学院办公室实习报告

学院办公室实习报告（共14篇）（共14篇）

1.学院办公室实习报告 篇一

一年来,在领导的支持和同事们的帮助下,不断学习,提高自身素质和能力,认真履行岗位职责,较好地完成了所分管的各项工作任务.深入学习,提高自身素养

本首要的政治学习任务,是深入学习科学发展观,除了积极参加学校各类学习活动,还参加了全省高校管理科学研究会高校综合管理委员会会,学习,通过了山东大学中古史硕士课程和

论文答辩,并获得历史学硕士学位.通过一系列的学习,进一步解放了思想,开阔了视野,对本职工作所应具备的政治素质有了更深更高的认识,坚持运用科学发展观的成果和方法,自觉转变工作中不适应,不符合科学发展要求的思想观念,牢固树立大局意识,中心意识,把办公室工作的出发点和落脚点统一到科学发展观上来,以更好地适应新时期工作的需要,增强了做好本职工作的能力.二,履行职责,扎实做好服务

办公室的工作就是服务,业绩最终的体现就在服务质量上,体现在师生的满意度上.因此,本全力配合主任,找准位置,当好助手,以服务为理念,以规范为目标,围绕大局和中心工作,强化服务,明确分工,保证了政令畅通,较好地发挥了行政管理和服务职能.(一)日常行政工作做到不误事,不压事,不漏事,不坏事,使琐碎的工作有条理,细节决定成败,认真处理大事中的每个细节问题,一年来,无论外联内勤服务,车辆管理调度,还是日常行政管理,要求每个人员都把好责任和质量关口,形成层(来源：公务员在线 http://）层负责,人人把关,环环相扣的工作格局.(二)认真做好接待服务工作,从规范性,周密性入手,突出抓好重宾接待,提升接待服务水平.在制度化,规范化上迈出新步伐.对每一项活动,都坚持精心预案,热心服务,细心观察,全力投入的工作要求,做到规范接待,文明接待,和谐接待,不断提高服务的水平,配合了学院的整体工作.(三)抓好协调协作.工作中以人为本,注意发挥副职的作用,力所能及搞好各系,部门之间的综合协调工作,发挥好枢纽作用,确保政令畅通.(四)注意超前考虑,早拿预案,把握工作的主动权,在保质保量的前提下突出实效性.对50年校庆筹备,会务,信访,重大活动部署,节假日值班等工作,做到各负其责,衔接紧密,安排默契,保持了工作的正常运转.(五)倡导和谐的氛围,增强内在凝聚力.一年来,注意和同志们思想多交流,感情多沟通,工作多商量,打造平顺融洽,稳定团结的氛围,互换一颗心,从而实现人力资源的和谐配置,发挥行政机制的最大效能.(六)发扬理论联系实际的优良学风,创新思想观念,积极探索业务工作规律和方法,全年在各级报刊,杂志公开发表论文3篇.三,自警自律,保证廉政勤政

工作性质决定了在办公室就要任劳任怨,无怨无悔,恪守本分,谨慎行事.一年来,严格遵守干部廉洁自律各项制度规定,时刻提醒自己不追名逐利,不患得患失,自始至终严于律己,勤于修身,自觉接受监督,抵制诱惑.四,正视差距,直面不足

有成绩,当然也有差距.思想意识,理论水平上还有待进一步提高,工作方法有待进一步规范和学习.在今后工作中还需要进一步解放思想.我要继续尽职尽责,与时俱进,开拓创新,在平凡工作岗位上,做出更大的成绩.

2.学院办公室实习报告 篇二

一、工作性质

1. 协调性。

办公室是个综合协调部门, 协调着学校与学院、学院与学院之间的各种利益关系;协调着学院内部管理者和教职员工、教师之间、教师与学生之间、教学工作与科研工作之间等工作关系。

2. 服务性。

学院办公室是综合性办事机构, 起着上下承接、左右沟通的纽带作用, 是科研和教学的后勤服务部门。服务是办公室一切工作的出发点, 无论是日常事务还是阶段工作, 都基于服务性质;无论对待上级领导还是基层部门的同志, 按照程序, 都要提高服务的主动性。

二、工作职责

明确工作职责, 发挥服务功能, 是做好办公室工作的关键。认真学习和领会办公室工作要求, 明确办公室岗位工作职责, 树立为广大教职员工服好务、服务好的意识, 勤勤恳恳做事、踏踏实实做人。

1. 明确办公内容, 分清主次, 做好日常工作。

办公室工作错综复杂, 千头万绪。办公室主任和工作人员必须管理好日常性事务, 保障学院教学、科研、行政和后勤等顺利开展。按照学校有关部门要求, 按时上报各类所需材料, 确保各项工作顺利、及时得到落实, 如办公室实验室安全检查、日常考勤、参加会议、各类报表、及时提醒领导、各相关教师上报材料等。做好收发和整理文件、信件和传真;做好网站材料的收集整理, 会同学校科技管理部门做好网站的建立和维护工作;做好各项会议记录, 及时办理和催办有关工作, 确保上级文件和领导布置任务的有效落实;做好本科生、研究生的日常教学、考勤和管理、教育和科研通知等工作;做好学术厅、会议室等公共办公区的日常清扫、维护和整理工作, 确保其正常发挥功能。按需领取、购买、分发办公用品, 做好服务工作。及时做好新调入员工的接待、报到及与有关部门沟通等服务工作。

2. 明确细则, 提前规划, 做好年度工作。协助学院领导统筹安排每年要开展的重要工作和活动。

高效全面传达学校相关政策, 做好职称评定工作, 维护教职工的权益。协助学校资产管理部门, 做好实验基地、办公区、实验室、研究生工作室的改造装修和电话迁移、网络安装等, 不断改善办公条件。会同有关部门, 做好基础设施建设、设备购置的预算和设备的招标、采购、安装调试及账目报销等工作, 做到合理节约使用资金, 确保专款专用。做好学院大型会议的组织、资料的准备、会场的布置、专家的接待和会后材料的整理等工作。做好学院的工会工作, 按时收缴上交会费, 做好各项福利的落实工作, 积极倡导教职员工锻炼身体, 健康工作。

3. 认真做好上级各部门和学院领导交办的其他工作。对发生的各种随机性、偶然性事件要及时、灵活、负责处理。

三、工作人员能力要求

1. 过硬的政治素养和思想作风。

加强政治理论学习, 要深入贯彻科学发展观, 增强政治敏感性。在工作计划与实施中把握好政治方向, 掌握好政治动态和政治方法。办公室工作需要忠诚可靠、清正廉洁、业务精湛的队伍, 良好的政治素养和思想道德水平是做好工作的保障。

2. 服务大局的能力。

立足改革和发展的大局, 提高工作的主动性、预见性和计划性。树立全局意识, 以集体利益高于个人利益, 对工作中的主要内容全盘掌握, 对工作重点和主要问题置于全局中考虑, 做到思想与全局一致, 目标与大局同向, 服务与大局同行, 才能得心应手地处理好事务。办公室工作无小事, 必须高度负责地完成每项工作。

3. 协同作战的能力。

办公室的工作性质决定着工作人员必须具备团结协作的意识和能力。由于分工不同、人员思想不同、利益关系牵扯等多种原因, 工作中不可避免出现各种矛盾, 只有理顺单位内部各部门的关系, 排除干扰, 统一各部门的认识和步调, 调整和处理好这些关系, 避免和减少各种摩擦, 办公室人员团结一致, 互相配合, 才能创造出良好的工作氛围, 做好办公室各项工作。

4. 周到细致的能力。

对自己经受的每一项工作都应该认真对待、考虑周全。不但要善于解决问题, 而且要善于发现问题、提出问题。

5. 不断学习的能力。

当今社会, 不加强学习就无法胜任工作。学习政治理论、政策法规、岗位技能, 树立终身学习的意识, 不断积累知识和经验, 拓展思路, 提高综合素质。工作中不断更新知识, 不懈奋斗, 跟上时代步伐, 掌握科学理论和现代办公技术;经常学习和借鉴他人经验, 才能避免因工作经验缺少而带来的不足或错误, 不断总结和吸取自身教训, 才能努力提高自身业务素质, 让工作更上一层楼。

参考文献

[1]任小曼, 宋士花.高效系部办公室主任的角色定位[J].职业圈, 2007 (6) , 43.

[2]李福海.管理学新论[M].成都:四川大学出版社, 2002.

3.如何提高高校学院办公室工作效能 篇三

以及鲜明的特点进行简单的论述，并针对如何提高高等院校二级学院办公室的工作效能问题提出相关建议。

关键词：学院办公室 职能 特点 工作效能

1 高校学院办公室所具备的职能

在整个学校的日常运作中学院办公室所处的地位是举足轻重的，它具有连接内外、传递信息以及辅助决策的作用，同时也具备协调左右、承上启下的职能，是组成高校基层体系的核心部分。高等院校二级学院办公室的工作要求随着社会的快速进步以及我国对高等教育事业的大力投入而日益提高。所以，提高办公室工作效能可以和谐工作氛围，最大限度的对资源进行利用，提高工作人员的工作热情，有效的推动高校教学事业以及科研的发展。

2 高校学院办公室目前所具有的特点

2.1 时间性较强

随着社会的不断进步，人们越来越注重工作的时效性，各部门在下达任务的同时也会对完成任务的时间进行强调。当多个职能部门同时下达任务且所规定的期限较短时，就会提高学院办公室的工作人员解决问题时的难度，对工作效果产生了不利的影响。

2.2 任务量较大

在目前的高校管理体系中，学生、科研、教学等诸多方面的工作都是通过学院办公室来进行传达以及落实的。与此同时，学校在科学发展过程中所遇到的各种困难，也是最终需要通过二级学院办公室进行协商办理的，所以，在高等院校的发展建设中，二级学院办公室具有“承上启下”的地位，同时也具有较大的工作量。

2.3 工作要求较高

在整个的高校发展过程中，学院办公室的工作效能起到了巨大的影响作用。学院领导总是对其怀着高度的重视，同时希望学院办公室工作人员在办公过程中可以充分展现出过人的业务能力以及职业素养，可以从根本上推动学校教育事业的发展。

2.4 突发事件较多

办公室与其他相对独立的工作部门不同，在其工作过程中存在较多的突发事件，被动性较强[1]。学院办公室在处理事务时既要满足相关的指标精神，又要符合领导的要求，处理事项的方式以及程序都无法擅自做主，较强的被动性给办公室工作人员在工作的开展过程中带来了不小的难度。

2.5 学院办公室工作人员管理技能专业化有待提高

在高等院校的日常工作中，一直存在着对二级学院办公室工作人员大力使用却疏于再教育的现象，使得二级学院办公室人员往往只是对日常工作中的毫末小事进行处理，这严重制约了二级学院办公室工作效能的发挥。学院办公室工作人员缺乏系统的教育学、现代管理以及心理学等方面的专业培训，直接导致了办公室工作人员缺乏对服务职能的认识，无法跟上形势发展的脚步。

3 针对如何提高高校学院办公室工作效能问题提出的相关建议

在高校中，学院办公室工作人员所面对的基本上都是具有高素质、高学历的人群，办公室工作人员自身如果不具备较高的素质，与服务对象就很难进行交流和沟通，严重影响了工作质量[2]。而随着我国现代化社会的不断进步，高等科技水平的快速发展，信息化网络技术日益普众化发展，传统的公文和消息的传递交流手段逐步被开放、迅速的校园网所取代，工作节奏的日益加快，信息量的暴增等等，在这各方面的综合影响下，二级学院办公室工作人员唯有不断的提高自身素质才能赶上发展节拍。首先，从理论知识入手，加强对理论的学习，提高对各方面问题的处理能力。二级学院办公室所处理的工作问题涉及面非常宽泛，这就要求其工作人员需要具备全面的综合业务素质[3]。所以，应该充分的认识到提高自身综合业务素质的本质重要性，与自身工作进行结合，增强对本专业知识的学习并熟练掌握，增强自己的理论知识水平和综合业务素质。其次，高等院校二级学院办公室工作人员同时也应该具备高政策水准以及优良的政治涵养。服务作为办公室重要的职能之一，为了能更好的履行服务职能，就必须提高每一位工作人员的工作积极性，这就需要使办公室工作人员提高使命感以及责任感。最后，高校学院办公室工作人员还需要提升自身的业务能力以及科学的管理水平。在一流的大学里就应该具备一流的管理，因此，学院办公室工作人员应该对科学管理、规范管理的意识进行强化，通过对管理制度进行健全，保障各项工作顺利的进行。

长久以来，在高校学院办公室管理中一直是刚性管理占据着主要地位[4]。但是所谓的刚性管理本质上是指根据已成型的规章条例，借助各部门职权进行程式化的业务工作管理，其主要的依靠就是职责权利以及组织制度。但是随着我國社会的不断进步，人们的创新意识以及自主意识得到了加强，因此，刚性管理作为传统的管理形式在新形势下已不再适应工作的发展。这时柔性管理将逐渐的取代传统的刚性管理。首先，需要对观念进行创新，对工作思路进行拓展。唯有对行政管理观念进行革新才能高效的引导各项创新工作的有序开展。因此，高校学院办公室工作人员应该解放思想，破除传统的思维模式，勇敢向前，通过实践寻找创新的成果[5]。其次，对工作的方法进行创新。借鉴合理的创新思维，对新的内在规律进行探究，积极归纳总结工作经验，合理且科学的创造出灵活多样、丰富多彩的工作方法，提高二级学院办公室工作的活力和生机。针对高等院校二级学院办公室的日常工作而言，创新就是指借用合理的思想观念，勇于标新立异，从本学校的实际出发，敢于研究，勇于探索。这样才能为我国高校学院办公室工作开创一个充满生机、活力的局面。

4 结语

随着我国社会经济的快速进步与高速发展以及高等教育事业的蓬勃发展，加大了高等院校二级学院办公室的工作责任，丰富了办公室工作实质，拓宽了办公室工作领域，加快了办公室人员工作节奏，同时也提高了办公室人员的工作标准。因此在这个形势下，高校学院办公室只能不断对工作效能进行提高，对自己进行严格的要求，才可以与快速发展的教育事业相适应。

参考文献：

[1]江瑞芳.克服职业倦怠 保持工作热情——关于高校学院办公室工作人员职业倦怠现象的探析[J].中国高等医学教育，2010，01：47-48.

[2]宋志刚.如何提高高校学院办公室管理的科学化程度[J].现代交际，2010，10：202.

[3]王慧珍.浅谈如何提高独立学院办公室工作的质量与效率[J]. 当代教育论坛（管理研究），2011，05：36-37.

[4]郑琦.高等学校学院办公室工作及考核评价体系研究[J].南昌教育学院学报，2012，06：92-93.

[5]陈虹.关于提高新形势下高校二级学院办公室工作水平的思考[J].国际医药卫生导报，2005，13：55-56.

4.学院办公室工作要点 篇四

一、指导思想

以学校总体工作部署为指针，以教育教学工作为中心，以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标，贯彻服务宗旨，发挥协调作用，抓好内部建设，努力提高素质，在全院教职工的支持和配合下，有目的、有条理、高效益地开展工作，为学院提质量、创成绩而服务。

二、主要工作目标

1．协调好校内外各种关系，促进两校融合；

2．制订“规范管理主题年”工作方案；

3．制订方案并组织实施绩效（目标）管理；

4．继续开展机关作风建设，建设机关作风建设长效机制；

5．完善、印制学院制度汇编；

6．制订宣传工作方案，宣传工作再上台阶；

7.举办好建党90周年和辛亥革命100周年纪念活动

8.办公室全体工作人员思想、业务素质再上台阶；

三、主要工作内容与措施

（一）加强工作人员思想作风建设，开展优质文明服务

进一步加强办公室人员的理论业务学习和技能培训，根据学校安排，认真学习党的十七大和第十八次全国高校党建会议精神，同时认真学习

高等职业教育理论以及办公室工作的有关业务知识；加强办公室人员思想作风的锻炼培养，增强事业心、责任感，增强服务意识，改进工作作风，全心全意为教学科研和广大师生员工服务。巩固去年机关作风建设成果，制订方案，会同有关部门切实有效地组织开展机关作风建设活动。办公室全体人员要率先垂范，将机关作风建设常态化，使作风建设贯穿机关全年工作的始终和方方面面，体现在每一位人员的思想认识和具体工作中。

（二）加强办公室工作规范化建设，进一步提高工作水平

根据学院《目标（绩效）管理办法》，结合自身实际，制订处室内各个岗位的工作目标，完善并落实办公室的各项管理制度，明确岗位工作职责，规范工作程序和工作环节，提高工作质量和效率，落实目标责任制。在办文、接待、会议安排、内外交流与宣传、公务出车等各方面进一步推行规范化服务，继续实行首问负责制，创建办公室文明窗口形象；本举办1-2期系（院、部）办公室主任学习班，加强对系（院、部）办公室和机关文秘人员的业务培训，提高全校办公室工作水平。

做好学院月度例会和周安排工作，坚持处室内每周例会制度和周工作安排制度，加强内部沟通协调，使集体决策和分工负责相统一，促进处室内和的协作、补位和配合。

（三）围绕两校整合，做好协调与服务工作

两校整合是今年学院工作的重要内容，全体工作人员要围绕这一工作

重点，顾大局，识大体，服从安排，积极投入，充分发挥集体与个人智慧，推动整合工作科学、高效、有序的进行。

（四）做好党建工作，为学院科学发展提供坚强的政治和组织保证

一是扎实推进学习型党组织建设，会同组织部门制定全院学习计划，明确学习内容和要求，加强学习督查和效果检查。在院党委的领导下，组织好党委中心组学习和领导班子民主生活会。二是加强对党总支（支部）工作的指导，推进党支部工作创新。指导和督促各总支制订制度，过好组织生活，开好民主生活会，凝聚各系（院、部）活力，推动学院各项工作不断朝前发展。三是开展一系列“学党史，知党情，跟党走”的教育和实践活动，让广大党员学有所获，行有所成；举行隆重简朴的纪念活动，表彰一批先进党员和先进党组织，鼓励广大党员干部的斗志，宣传党的正面形象，强化党在学院工作中的核心引领作用。

（五）加强宣传工作，提升学院良好形象

制订宣传工作方案，巩固和扩大已经取得的宣传成果，创新宣传形式和方式。今年宣传工作的重点是树立典型，引导校园风尚，继续扩大学院在社会上的知名度和美誉度。要大力宣传教育教学改革中的亮点，挖掘师生中的先进人物与事例，进行宣传策划与提炼，充分利用本地主流新闻媒体，对学院的正面形象进行立体式宣传报道。做好宣传统计与表彰工作。

1．整合校内宣传资源，创新宣传思路，形成宣传合力

清理、整合校内各种宣传资源，利用现代信息技术，充分发挥网、报、刊、橱窗、简报、电子屏、短信、广播等媒介的平台作用，形成宣传合力。规范宣传行为，统一宣传口径，推行新闻发言人制度。继续加强宣传队伍建设，构建相对稳定的教师和学生的宣传网络，本举办1-2次宣传人员专题培训。

2.继续加强学院网站工作

以两校融合，网站对接为重点，以提高队伍素质，规范网站管理为抓手，对现有网站进行改良，在版面设计、内容结构上高水平体现学院办学实力。继续加强对各系（院、部）、处室子站建设的指导，督促各子站的规范化建设。监控网络舆情，关注网络信息，及时反馈，提供资讯，为树立学院的良好形象再作贡献。

3.加强院报和院刊的建设

主动出击，广泛联系，深入教育教学一线调查研究，挖掘、采写高质量的信息稿件，特别要注意捕捉导向性、综合性、创新性的信息。把握方向，强调院报党的喉舌功能；提高文字水平，增强稿件的可读性；科学编排栏目，贴近生活，增加稿件的趣味性。继续加大向市委、市政府、省市教育主管部门信息上报力度。继续办好《野芷湖文丛》，挖掘稿源，提高质量，增加出版期数，使之成为师生校园文化、科研、生活的品牌。

4.广泛开展对外宣传

充分利用社会新闻网络，与各主流媒体建立广泛联系，做到为我所用。本重点宣传两校整合、教改成果，保持每月在各主流媒体上有2-3篇专题或软性的报道，争取在《中国教育报》、《长江日报》等权威媒体上对学院有1-2篇综合报道。精心策划，树立典型，重点推出一名优秀学生，挖掘一名优秀教师，让广大师生员工学有榜样，赶有目标。

（六）加强信访稳定工作

按照国家新修订的《信访工作条例》，进一步明确信访工作要求，规范信访工作程序，积极主动地处理好各类信访问题，加大对重要信访事项的督促检查力度，确保“件件有着落，事事有回音”。继续坚持“院长接待日”制度，做好“书记、校长信箱”以及来人、来电、来信的接待受理工作，加强督办落实，妥善处理好师生关心关注的突出问题和涉及师生切身利益、事关教学科研中心工作，以及影响学校改革发展稳定大局的信访问题。按照教育部颁布的新的《教育系统突发事件应急预案》，修订、完善《武汉城市职业学院突发事件应急预案》，建立健全安全稳定长效机制。

（七）积极开展中外合作与交流

重点定位英国、澳大利亚、新西兰等具有先进职业教育模式和经验的国家，加强与其沟通和联系，积极探索高职教育国际间合作交流，引进其先进的高职院校教育理念，拓宽人才培养渠道。今年力争开启1-2

个中外合作办学或交流项目。与市教师出国培训项目相对接，选送3－5名教师到国外进修学习。

（八）做好档案管理，促进档案的开发利用

本继续规范档案的搜集、整理与利用工作。根据合校后的新情况，加强档案工作规范化建设和档案文书人员的业务培训，认真做好2011年文书档案立卷和武工院档案的移交、归并、整理工作，按统一标准建立学院档案；做好大事记。

（九）规范服务行为，确保公车运转有序

继续强调车队工作人员服务意识，严格考勤管理，强化安全责任意识，做到定车、定岗、定人、定事。公示出车动态，进一步严格工作量管理与记载。结合实际情况，执行好出车预约与审批制度。做好公务用车的保养与管理工作。

（十）服务学院发展大局，做好专项性工作

认真思考，精心策划、配合学院工作重点，在党委的领导下制订并组织实施“规范管理主题年”工作方案和《绩效（目标）管理办法》，通过党委会、院长办公会最终完善、确定学院制度汇编文稿，印制学院制度汇编。

（十一）建立良好的部门文化

按照爱岗敬业、乐于奉献，团结协作、和谐友善，开拓进取、追求卓越的工作要求，在全体工作人员中牢固树立大局意识、服务意识、责

5.传媒学院 办公室布置方案 篇五

一、指导思想：

创建时尚、高雅的办公室文明，关注教师的形象、气质与修养，给教师以文化熏陶，让我们的办公室成为教学科研、教书育人的圣地。

二、办公室基本情况

1、办公室数量：12个办公室（档案室、学生会办公室、音乐制作室、党总支书记办公室、院长办公室、学生科团总支办公室、副院长办公室、教务科办公室、招生实习就业办公室、心理咨询办公室、学前教育教研室、音乐舞蹈教研室）；

2、办公室分布：一楼、二楼、三楼；

三、具体布置：

（一）、基本配置（必备物品，制作成匾、上墙悬挂）：

1、“教师职业道德规范” 12块（每个办公室一块）；

2、党总支书记办公室：党总支书记岗位职责；传媒学院党建基本情况（其它待定）；

3、院长办公室：传媒学院院长岗位职责；传媒学院基本情况一览表（其它待定）；

4、副院长办公室：分管副院长工作职责（行政、教学、学生管理）（其它待定）；

5、行政办公室：办公室岗位职责、传媒学院日常考勤管理制度（其它待定）；

6、教务科办公室：教务科岗位职责；传媒学院日常教学管理办法；传媒学院教学事故认定办法；

7、学生科团总支办公室：学生科岗位职责、团总支岗位职责；传媒学院学生管理办法；传媒学院学生处罚办法；传媒学院学生考勤管理制度；

8、招生实习就业办公室：招生科岗位职责、实习就业岗位职责；传媒学院招生奖励办法、传媒学院学生实习管理办法；

9、档案室：档案管理员岗位职责；

10、学前教育教研室：教研室岗位职责；教师日常考核办法；

11、音乐舞蹈教研室：教研室岗位职责；教师日常考核办法；

12、心理咨询办公室：教师职业道德规范；

13、音乐制作室：教师职业道德规范；

（二）、个性配置

1、各办公室设立专人负责监督管理整体工作；

2、各办公室实施自我管家：办公桌排列整齐合理，文件柜、饮水机等各类物品摆放整齐；办公室各类墙体标语布置到位，美观简洁；

3、全天保持办公现场的整洁，墙面地面无污迹，合理减少重复性的保洁劳动，养成随时自觉保持、自觉维护环境卫生的习惯；

4、办公室文化是学院文化的一部分：各办公室内墙壁，由所在办公室教师创造性地开展艺术布置，室内其他空间也可合理摆设艺术物品，种养盆栽绿化，以体现办公室的个性特征和教师的个性创造，但整体要遵循统一、整体、美观的原则。

四、办公室标语（制作成匾，上墙悬挂）：

（一）、基本配置

1、院长办公室：以人为本 以德治院；

2、行政办公室： 以诚待人 以公信人

3、教务科：勤细实树形象 教研改铸师魂

4、团总支：党建带团建 团建促党建 党团共发展

（二）、其它办公室参考标语：

1、做好每一件事

2、把信送给加西亚

3、教育的目的是学会做人，学会做事

4、教师是学生发展的促进者

5、教育最大的成功是让学生学会学习

6、教育就是服务，是为学生的服务

7、教师教学的过程也是教师成长的过程

8、人的差异在于业余时间，科学研究表明：每个人发展决定于他在业余时间专心于何事

9、教育是事业，其意义在于献身；教育是科学，其价值在于求真；教育是艺术，其生命在于创新

10、人生的价值，应当看他贡献了什么，而不是看他取得了什么捧着

11、一颗心来，不带半根草去。——陶行知

12、教师的威信首先建立在责任心上。——马卡连柯

13、上天生下我们，是要把我们当作火炬，不是照亮自己，而是普照世界。——莎士比亚

6.学院两委办公室工作总结 篇六

办公室作为学生会桥梁部门在本学期各部门之间协调工作上发挥了良好作用，制定了“2010级学生两委通讯录”，便于各部门联系，整理了年级所有同学的名单及住宿情况，方便生劳部和自律部落实工作，加强联系，以及反馈下一周各部门的工作计划，使各部门活动连接紧密，有条不紊的开展，以及把年级大事正反面报告给老师和主席团，做好反馈协调工作，协助实践部部长实行“图书漂流”活动，帮助记者团收集整理年级大事。与女生部配合做好后勤工作、与文娱部一起完成元旦晚会的筹划和各场务申请用电、材料准备等方面的工作，与体育部一起做好“体育节”宣传和后勤工作。这些都得到老师、主席团、各部部长及两委的肯定，使两委本学期工作得以在良好氛围中进行和开展。

第二、物质、资金保障

办公室在物品保障上及时按量完成了任务，尤其是办公室集体成员凭借高涨热情和强烈责任感克服了大量困难保证了诸如“校运动会”，“新生篮球赛”“学习交流会”“点滴爱、汪洋情”“成长起航系列讲座”“元旦晚会”“元旦嘉年华”等活动的顺利开展和进行，办公室在本学期能够及时地为各部门各种活动提供相应物品保证了各部门顺利开展是贯彻了“为两委服务,提高工作效率的目标而实现的,这也将成为我们下一学期工作的重心。根据各部门需求，办公室还制作了经费预支发票，以便供各部门活动开展。

第三、部门活动开展

本学期办公室除了做好主席团和各部门后勤保障工作以外，在老师的大力支持下开展了一些有积极意义的活动，借以祖国成立“六十周年”的契机，办公室主办了“看阅兵，话变化”的活动，同学们就祖国改革开放来所取得的成就及成就来源于党的英明领导等进行讨论，此次活动增进了学生之间的感情，增长了信心，另外办公室还在辅导员老师的大力支持下进行了一场关于学习、工作生活等方面的交流会，在交谈中，各部门增进了彼此友谊，使两委更加团结。本学期办公室在辅导员大力支持下开放了年级活动室，旨在为大家提供一个学习，交流娱乐的场所，以丰富同学们的课余生活。在以此活动中办公室成员为干事纳新，宣传及统计等工作，以及在新纳入的办公室干事在工作中废寝忘食，无食忘我的工作态度所感动，在所有成员的共同努力下，办公室成为了整个年级的“家”。办公室还完善了各部门的通讯录，各年级参加活动名单及各班在院、校干部的通讯录。这其中付出的努力也是难以估量的。一个优秀的组织是不能缺少和外部联系，本学期办公室定期和08级，07级及院里的学长、学姐们学习交流、爱护。在活动开展过程之中办公室所有成员表现出极高热情和责任心，克服困难积极发表自己对活动看法和想法，集思广益，同时老师、主席团和各部部长，两委也对办公室活动开展给予了极大地帮助，使几项活动都取得了圆满成功。

第四、主任工作总结

本学期以一名主任身份参与两委工作，感到很荣幸但压力和责任也重了，我本着“全心全意为同学服务”的根本宗旨带领办公室成员全身心投入各项活动之中，在内部通过开展丰富活动，给予成员更多、更丰富锻炼机会以及加强办公室成员感情等多种举措，维持成员利益不受损，使办公室成为一个有凝聚力、有战斗力的团体，当然在一学期工作中还发现我自身有不足之处：在元旦晚会上由于种种原因造成当晚横幅丢失，对后面进行的元旦嘉年华进行造成了影响。虽然进行了补救，但反映出我在工作上一些问题。但我相信工作经验积累以及我个人追求更好行事准则问题会尽快得到解决，我也会在一次次历练之中成长起来。

第五、下学期工作展望

7.学院办公室实习报告 篇七

一、准确把握督查督办工作的主要内容

把握督查督办工作的主要内容, 即明确哪些工作应该归办公室督办, 是做好督查督战办工作的前提条件。学院的主办单位不同, 隶属关系不同, 办学方向、专业设置不同, 督查督办的主要内容有不同。我院作为市级政府主办的医卫类高职学院, 督查督办工作的内容主要包括:

1.上级党政部门、教育、卫生行政主管部门及其他部门下发的重要文件及学院文件有关重大决策、工作部署的完成落实情况;

2.学院党委会议、院长办公会议、党政联席会议及其他重要工作会议决定的完成落实情况;

3.学院发展建设规划、年度工作计划和阶段性工作任务的完成情况;

4.学院领导批示的重要事项及有关重大的热点、难点问题落实情况;

5.学院领导批示的群众来信来访中需要督办的事项;

6.需要检查和督促落实的其它事项。

二、认真执行督查督办工作的应有原则

督查督办工作是实施领导过程中的一个必不可少的重要环节, 这是领导赋予办公室的一项重要工作职责, 必须坚持其原则性:

(一) 实事求是原则

督查督办工作必须做到全面准确、实事求是, 全面、客观、公正、真实地反映情况, 有喜报喜、有忧报忧, 让领导了解真实情况, 掌握第一手材料, 从而有利于作出正确判断和决策。要善于对督查督办情况进行综合分析、深入挖掘事实真相、本质规律, 在客观陈述督查督办事实的基础上, 透过现象看本质, 寻找规律性, 提供深层次、高质量的督查督办情况记录或报告。

(二) 注重时效原则

督查督办工作贵在时效性, 要积极做好事前、事中督查, 一般不做事后的督查。要善于把时间观念渗透到查办工作的各项步骤中, 决策一旦形成, 就应该有计划地进行督查, 确保决策的贯彻实施。

(三) 突出重点原则

高职院校办公室的督查督办工作应该坚持围绕贯彻落实党的路线、方针政策, 学院重大决策和部署, 关系学院发展大计、师生员工切身利益等重点、热点问题进行。应该围绕学院教育教学的中心工作、突出以学生为本、突出重点工作进行, 切忌眉毛胡子一把抓。

(四) 帮助指导原则

高职学院办公室要充分发挥桥梁纽带作用和自身作为综合管理部门在掌握信息、把握政策、理解决策等方面的优势, 坚持“督促中有帮助、检查中有指导”的原则, 做好服务督办工作。

三、切实掌握督查督办工作的有效方法

督查督办的目的就是着力治慵治懒、提能增效, 切实解决工作中不作为、乱作为、慢作为和推诿扯皮等现象, 提高办事效率。作为基层单位的职业院校, 必须切实掌握好督查督办的有效方法, 达到既不使执行部门反感, 又能切实抓好落实的工作目的。

(一) 服务性督查

在督查督办工作中, 承办部门常常会反馈:领导批示事项需要几个部门之间共同办理;部门职责存在交叉而出现意见分歧;甚至出现部门之间相互扯皮, 互相推诿等。有时, 承办部门在工作过程中会遇到一些困难和问题。因此, 办公室督办人员要积极主动地为承办部门理顺关系、化解矛盾, 要根据实际情况予以帮助和指导, 要积极地为承办部门创造有利于工作落实的条件, 要在督查督办中加强服务协调, 在服务协调中促进督查事项的尽快落实。

(二) 调研性督查

督查督办与调查研究都是高职院校办公室的主要工作职能, 督查督办工作只有与调查研究有机结合起来, 才能掌握落实过程中出现的新情况、新问题。因此, 办公室督查人员应当把调查研究作为搞好督查督办工作的基本功, 对决策落实的进度、结果, 或不能落实的原因和症结, 存在的困难和问题等进行深入调查, 仔细分析, 及时向领导反馈, 以便使落实中的问题及时发现, 及时解决, 加强督查工作的针对性和有效性。

(三) 联合性督查

针对高职院校督查内容的实际情况, 督查工作往往牵涉到教育教学、专业建设等工作, 因此, 督查工作既要发挥办公室督查的主观能动性, 又要充分调动各有关职能部门的积极性和主动性, 组织开展联合督查, 提高督查实效。如办公室与教务处、督导评估室等部门共同组成督查协作组, 深入到学院各系部, 就人才培养评估工作进展情况进行督查, 发现问题, 及时提出整改意见, 收到良好效果。

(四) 通知性督查

通知性督查是督查督办常用的的方法, 一般通过发送通知方式, 对承办部门提出督查事项要求。我院根据需要督办工作的情况, 一般采用口头通知、电话通知、通过内部办公系统发放电子通知、发送督查督办书面通知单等形式进行。通知性督查要明确催办事项、完成时间, 承办部门要将落实情况反馈, 提高工作效率。

四、有效落实督查督办工作的各项意见

(一) 规范督查制度

为进一步提高工作效能, 改进工作作风, 建立行为规范、运转协调、公正透明、廉洁高效的管理体制, 促进重大决策部署和各项工作的落实, 学院制定了《督查督办制度》, 明确了学院党政办公室是督查督办工作的责任部门。办公室按制度办事, 工作有布置、有检查, 做到布置一项工作就把它落到实处, 抓一件是一件。

(二) 落实反馈意见

通过不同方法督查, 办公室拟定对督查事项落实情况的督办意见, 承办部门直接给出承办反馈意见。办公室主任对意见进行认真分析, 并根据督办时掌握的情况, 通过协调、服务, 给予积极的帮助支持, 使督办的工作顺利落实。同时, 办公室主任还将重要工作、重大问题的督办意见向领导报告, 使领导心中有数, 清楚哪些重要工作已经完成, 哪些工作落实有困难及困难的原因、问题的症结。

(三) 注重督查结果

因为督查督办的目的是保证政令畅通、提高工作效率, 促使重大决策和重要工作部署顺利付诸实施、及时变为现实;或者及时发现重大决策和重要工作部署难以实现的原因并找出解决问题的办法。所以, 督查工作是为落实而督查, 不是为督查而督查。过去, 办公室人员认为, 只要对需要督查的工作进行了督查, 就是履行了办公室的工作职责, 落实不落实是其他职能部门的事情, 不是办公室的事情。因此, 他们注重督查的过程, 而不注重督查的结果。而现在, 办公室在进行督查督办工作时, 注重督查方法、注重督查过程, 更注重督查结果。坚持以结果为督办导向, 要求落实的工作都在办结期限内落实, 要创造条件才能落实的, 尽量创造条件落实。

督查督办是高职学院办公室的一项重要职能, 通过加强办公室督查督办工作, 发挥好参谋助手作用, 更加及时、准确、具体地掌握学院重要工作进展情况, 促进决策有效落实, 同时针对存在问题与不足提出新的要求和意见, 能有效地解决工作安排过多、落实不足问题, 切实提高工作效率和工作质量, 促进学院科学发展。

参考文献

8.学院办公室实习报告 篇八

【摘 要】本文结合笔者工作实践,对新时期、新形势下高校二级学院办公室工作的主要职能进行了阐述分析,并通过研判当前高校二级学院办公室工作中不适应科学发展要求的显著问题,提出了提高当前办公室工作的若干建议。【关键词】高校 学院 办公室工作随着国家经济体制改革的不断深入,我国高等教育进入了前所未有的大发展时期。从1999年开始,高校扩招稳步推进,高校学生和教师数量不断增加,教学任务、专业设置、学生管理等方面的工作均发生了很大的变化,许多高校纷纷将原系级建制改为二级学院建制,从整体管理架构上全面适应高等教育发展的要求。二级学院作为高校基层单位,是高校教学、科研、后勤管理等工作的具体化延伸,其办公室则是各项具体事务的直接组织管理部门,处在承上启下、协调左右、保证行政管理工作正常运转的枢纽位置,其工作内容涵盖教学、科研、行政、档案、图书设备、财务、公务接待等诸多方面。因此,高校办公室管理水平的高低,直接影响学校教育、科研、管理工作的效率。在新形势下,实事求是地根据二级学院的新特点,研究办公室的管理和建设工作就显得十分重要。一、 高校二级学院办公室工作职能高校二级学院办公室是一个综合职能部门,更是一个服务机构,是学院运转是否顺畅、成效是否优良的关键。结合工作实际,笔者认为,办公室的工作职能主要体现在辅助、协调、服务三个层面。1、服务职能“服务”应该是办公室工作最显著和最重要的职能,为领导服务,为老师服务,为学生服务,不论事大事小,不论轻重缓急,办公室的工作时时处处皆是服务。办公室是一个学院对内工作的枢纽,对外工作的窗口,归根结底其服务职能是为教学科研服务,是高校教学研究、服务社会的集中体现。2、辅助职能在高校二级学院担任领导职务的人员大多是某学科的主要学术带头人,他们不但要承担大量的教学科研任务,还要负责学院行政领导工作。办公室作为学院的“中枢”,應当做好领导的参谋和助手,为领导的决策和执行提供辅助,保证整个学院工作的正常运转。3、协调职能“协调”在《现代汉语词典》中的解释为:“配合得适当”,具体到办公室工作中,就是使涉及到学院工作的各个方面要有机结合,和谐运转。作为基层行政单位,办公室承担着综合性、整体性的协调职能。其中包括学校和学院的协调,学院领导和教职员工、学生的协调,与校内其他学院的协调,而且还包括学院与外界单位的协调等等,上下、内外、左右互通互融,对在新形势、新时期下出现的各种问题做出快速、合适的反应,保障各项工作的顺利开展。二、当前高校二级学院办公室工作中存在的显著问题毋庸置疑,随着经济的持续快速发展和社会的全面进步,特别是在高校扩大办学规模、加快教学科研发展水平和基础设施建设的新形势下,高校二级学院办公室工作面临着新的挑战,存在一些不适应发展要求的显著问题。1、对办公室工作的职能定位认识不足长期以来,虽然办公室是作为“中枢系统”在开展工作,但是更多的是承担一些事务性的工作,工作主动性强但创新性不够,工作常规性强但务实性欠缺,工作繁琐但效率不高。高校二级学院办公室要发挥其最大功效,为领导和师生提供一流的服务,在高校改革中起到更大的作用,就必须将办公室工作融入到社会大变革和教育大发展的氛围之中,用科学发展观指导具体工作实践,用动态的眼光发现问题,用创新的思维考虑问题,用发展的举措解决问题。2、办公室工作人员的整体素质有待提升人才是办公室管理中最重要的资源,时代在发展,社会在进步,办公室人员的素质也理应与时俱进。但现实情况是,高校对办公室人员存在“重使用,轻培训”的倾向,办公室人员参与学习与培训的机会很少,在思想、业务方面与现代化高校管理需求还存在一定差距。同时,一些高校将不承担教学、科研任务的人员安排在办公室工作,其中有些人员文化水平不高,有的对高校行政管理了解不够,容易出现“官本位”、工作效率低下等情况,造成办公室工作人员的整体素质不高的情况。三、新形势下提升高校二级学院办公室工作水平的几点建议二级学院办公室在高校基层管理中起着举足轻重的作用,积极提高二级学院办公室工作水平刻不容缓。笔者结合工作实践,对提升办公室工作水平提出以下几点建议:1、提高工作认识,强化协调服务意识提高认识观念是行动的先导。作为高校管理的基层部门要认真分析研判当前高校办公室工作中面临的新形势与新问题,明确其新的职能定位与具体业务内容,明确办公室人员的具体职责,这就要求办公室人员不断学习新的管理观念和业务内容,只有这样才能顺利完成新形势下的新任务。在办公室的工作中,要着重强调协调与服务职能。学院办公室工作综合繁杂,没有协调意识或者协调意识淡薄都不可能保障工作正常运转。增强协调意识,才能做到顺利沟通上下、畅通联系左右、和谐处理内外。同时,学院办公室工作人员要明确“服务”是第一职能。要树立以教师为本、学生为本的服务理念,让办公室工作从偏重于简单照章办事转变为在工作中不断创新;从单纯地收发传递信息转变为既收发传递又综合处理信息;从凭经验办事转变为实行科学化管理,彻底改变那种只当“传达室”、“收发室”的传统工作方式,用改革创新精神不断提升办公室的服务职能、服务质量与服务水平。2、规范制度建设,提升工作的科学性办公室工作千头万绪,琐碎繁杂,这就要求在制度建设上做到科学、严谨、有序、规范。办公室要根据新的形势需要制定一些新的规章制度,如《工作人员行为准则》、《财务管理规定》、《车辆管理规定》、《办公室服务承诺》等,要在原有的各项常规工作的规章制度基础上,结合新情况不断进行修订和完善。要通过规定岗位职责,实行目标管理,形成分工合理、职责明确的运转机制,处理好分工与协作的关系,做到分时各尽其职,合时齐心协力,使各项工作都能落到实处。用规章制度和岗位职责引导各项工作流畅运转, 有效避免闲时无所事事、忙时手忙脚乱的现象,不断提高办公室的整体运转效率。3、抓好队伍建设,强化人员素质与技能办公室人员素质的高低,是能否做好服务工作的前提和基础。每一位办公室工作人员代表的都是整个办公室乃至整个学院的形象。在注重团队协作的同时也要注意培养好每个工作人员,要通过学习、岗前培训和在岗培训等,抓好队伍建设,不断加强工作人员的理论修养和业务素质。同时,作为办公室工作人员,在努力工作的同时,也要注重主动学习与主动提高。首先应当加强政治理论学习,提高思想认识水平,增强服务意识,从而有效地提高办公室的工作水平、质量和绩效。其次,办公室工作人员应当提高文化素质,只有全方位地提高文化素质,才能全面提高组织协调能力、综合分析能力、处理突发事件的应变能力、操作现代化办公设备的能力。第三,办公室工作人员还必须提高业务素质,这是顺利完成岗位工作任务的根本保证。4、加强信息化建设,逐步实现办公自动化随着信息化技术的不断发展,信息化管理和办公自动化成为现代高校办公室工作的基本诉求。学院办公室要充分认识到办公自动化对提升学院整体形象,提高工作效率与服务水平等方面的显著作用,摆脱长期以来基于纸质的传统办公方式,逐步实现向依托计算机网络和电子数据的无纸化办公的根本性转变,实现办公室工作事务的信息化、自动化、系统化、网络化。用方便、快捷、高效的现代化办公手段提高办公室工作的效率,用工作实效树立办公室的良好形象。参考文献:[1] 梁克东.论高校办公室工作的六项基本原则[J] .高教论坛:2006年02期[2] 孙荣.办公室管理[M].上海:复旦大学出版社,1999 [3] 马金星.高校办公室人员应具备的基本素质[J].郑州工业大学学报:社会科学版,2000,(1) [4] 孙龙,姚成福.高校办公室管理面临的挑战和对策[J].甘肃科技,2005.

9.攀枝花学院办公室编印 篇九

攀枝花学院办公室编印

2007年10月1日

本 期 目 录

要闻

● 攀枝花学院喜迎新生

● 我校与西区两企业签订校企共建合作协议 ● 省科技厅副厅长周孟林一行来我校考察指导工作

评建工作动态

● 各院系召开本科教学工作水平预评估动员大会 ● 校领导带队检查教学基础设施及校园环境 ● 学校本科教学工作水平预评估汇报会在我校学术报告厅隆重举行 ● 省级预评估专家组全面考察学校情况

● 我校召开本科教学工作水平省级预评估总结大会

综合信息

● 攀枝花学院2007年迎新晚会隆重举行

● 2006《攀枝花学院学报》在“中国知网”国内外用户近三千

简讯二则

要闻

攀枝花学院喜迎新生

9月3日，攀枝花学院2007级新生报名工作正式启动。近年来，随着攀枝花学院办学条件不断完善，办学质量和办学水平不断提高，学校社会声誉明显提升，生源吸引力逐年增强，第一志愿填报攀枝花学院的考生数逐年上升，2007年我校录取第一志愿考生数已达到2999人，占录取新生总数的76.04%。

（宣传部供稿）

我校与西区两企业签订校企共建合作协议

9月7日，攀枝花学院与四川德胜集团攀枝花煤化工有限公司、攀枝花市西创工业投资有限责任公司联合签署了校企共建合作协议书，进一步贯彻落实国家加强高技能人才培养精神，为地方培养适应地方经济发展的技能型人才。

（宣传部供稿）

省科技厅副厅长周孟林一行来我校考察指导工作

9月24日，省科技厅副厅长周孟林一行4人来我校考察指导工作。

（宣传部供稿）

评建工作动态

各院系召开本科教学工作水平预评估动员大会

为迎接省教育厅预评估专家组的到来，顺利完成本科教学工作水平预评估，8月29日～9月9日，计算机学院、土木工程学院、人文社科学院、电气信息工程学院、机电工程学院、经济与管理学院、艺术学院、外国语学院、材料工程系等9个院系先后召开了本科教学工作水平预评估动员大会，布置预评估相关准备工作，动员所在院系全体师生以严谨的态度和饱满的热情投入到预评估工作当中，为学校的发展贡献自己的力量。

(宣传部供稿)

校领导带队检查教学基础设施及校园环境

9月7日上午，党委书记、校长刘国钦，党委副书记、常务副校长黄双华，副校长刘立新带队对我校教学基础设施及校园环境进行考察，为迎接省级预评估专家组的到来，顺利完成本科教学工作水平预评估做好准备。

(宣传部供稿)

学校本科教学工作水平预评估汇报会

在校学术报告厅隆重举行

9月11日下午，攀枝花学院本科教学工作水平省级预评估汇报会在校学术报告厅隆重召开。校领导、科级以上干部、教师代表、离退休职工代表共220余人参加了会议。校党委书记、校长刘国钦全面汇报了我校本科教学及评建工作情况。

(宣传部供稿)

省级预评估专家组全面考察学校情况

9月11日～14日，省级预评估专家组对我校情况进行了全面考察。在此期间，省级预评估专家组通过走、看、听、谈、访、测、查、评等多种方式对我校校园学习环境、教学基础设施、教学管理工作、师资队伍建设、教师授课情况、学生综合能力等方面进行了实地考察，并通过召开意见反馈会及时向学校反馈了意见。

（办公室供稿）

我校召开本科教学工作水平省级预评估总结大会

9月19日，“攀枝花学院本科教学工作水平省级预评估总结大会”在学生会堂召开，校领导、科级以上干部、部分 教师代表约400人参加了会议。

大会传达和总结省级预评估专家组对学校预评估的反馈意见，深刻分析了学校在评建过程中的优点和不足，确立了迎评工作目标是保良争优，并对下一步迎评工作提出了要求。

(办公室供稿)

综合信息

攀枝花学院2007年迎新晚会隆重举行

9月12日晚,攀枝花学院2007年迎新晚会在学生会堂隆重举行。党委书记、校长刘国钦,党委副书记杨唐武,党委副书记、常务副校长黄双华，副校长刘立新，纪委书记李尚志，校长助理何永斌，四川农业大学党委副书记秦自强，军训团团长提群策莅临本次晚会，与我校1000余名2007级新生代表一同观看了演出。

整台晚会精彩纷呈，高潮迭起。来自大学生艺术团的管乐队、街舞队、合唱队、舞蹈队及学生会等团体准备的精彩节目，博得领导及同学们的热烈掌声。

会后，所有领导与演出人员进行了合影留恋。

(宣传部供稿)

2006《攀枝花学院学报》 在“中国知网”国内外用户近三千

近日，据清华大学“中国学术期刊（光盘版）电子杂志社”统计公布，我院学报2006在“中国知网”发行，国内外用户已近三千，学术影响已达四大洲。

《攀枝花学院学报》是国家新闻出版局批准正式出版的学术性期刊，随着办刊质量的不断提高，其影响力逐年扩大。《攀枝花学院学报》在“中国知网”发行用户总数逐年上升，发行范围遍及世界各地。国内著名的高校、党政机关的高端用户有北京大学、中国人民大学、国家图书馆、首都图书馆、天津图书馆、外交部、中共中央办公厅、统战部、中国社会科学院等；港、澳、台地区的高端用户有澳门大学、台湾中央大学、香港中央图书馆、台湾汉学中心等；国际高端用户有北美的芝加哥大学、哥伦比亚大学，澳洲的墨尔本大学、澳大利亚国家图书馆，西欧的大英图书馆、剑桥大学、牛津大学，韩国的国家图书馆、高丽大学，日本的北海道大学、国会图书馆，东南亚的新加坡国立大学、新加坡国家图书馆，其它有加尔各答贾达珀大学等。2006年《攀枝花学院学报》期刊机构用户总计已达到2973个，国际个人读者分布在19个国家和地区。

(宣传部供稿)

简讯二则 1、2008年，我校与西华大学联合培养硕士研究生工作正式启动。该招生专业包括材料学、材料加工工程、机械制造及其自动化、机械电子工程、机械设计及理论、测试计量技术及仪器、企业管理。培养方式为学生在西华大学完成相关专业的理论课程学习，学位论文工作在我校进行，由经西华大学学位评定委员会审定通过具有硕士研究生导师资格的我校导师指导，毕业时颁发西华大学毕业证和学位证。凡属我校与西华大学联合培养的非定向或非委托培养的研究生全部实行计划内招生，即学生免交学费，并可得到每月200元的普通奖学金。2、9月29日，在学校行政楼四楼会议室召开了2007年9月份就业工作例会。党委副书记、常务副校长黄双华，招生就业处，各院系分管就业工作的领导、学生科科长共20余人参加了此次会议。会议由校长助理何永斌同志主持。

10.学院行政办公室个人工作总结 篇十

一、2018年工作总结

（一）思想政治学习

在过去的一年中，我在办公室支部认真参加各类政治学习和落实学习党的各类会议精神，认真学习了十九大及相关会议精神、习近平总书记的系列重要讲话精神。学院党支部组织的各项学习活动我都积极参加，组织支部党员学习“两学一做”，做好“三会一课”，主题党日等系列活动，我都认真的进行了学习，做好笔记，及时更新思想理念，注意从中汲取精华，认真学习仔细体会。向老党员学习，向先进党员学习，力求做好一名合格的共产党员。

（二）办公室工作

1、按学院相关制度对各部门办公费使用进行管理，费用报销情况进行审核；

2、招标采购工作：

（1）按照学院相关文件对各部门上报的项目组织招标采购及评审项目20余个，多次同领导和其他各部门相关人员外出现场考察询价采购项目；

组织学院各部门对低值易耗品进行采购，最大限度的节约了成本。

（2）依据省公司相关文件，对学院采购管理办法的进行制定，并组织实施。

3、教工餐厅管理。我积极向同事请教学习管理方法，为教职工营造良好的就餐环境，进一步规范餐厅的运营。教工餐厅管理继续实施精细化管理，从日常采购到菜单的制定，都和餐厅人员共同努力做到为学院职工做好服务的同时，节约成本，减少浪费，一年来剩饭剩菜量大幅度减少。不断提高职工满意度。

二、2019年工作思路

1、学习省公司及学院相关制度，做好学院的招标采购工作，依据省分公司的文件修订和规范相关工作流程；

2、学习业务相关知识，如招标采购相关法律法规及省分公司的相关文件等；

3、加强对各部门办公费和电话费用的管理，及时报账和电信公司联系解决相关问题；

4、改进教工餐厅管理工作，提升服务质量，降低运营成本，不断改善用餐环境和质量，提高职工满意度；

5、团结同事，互帮互助，努力完成领导交办的其他临时性工作。

三、存在问题与建议

11.学院办公室实习报告 篇十一

关键词：二级学院 办公室 信息管理

二级学院办公室作为高校的基层综合性办公机构，处于二级学院的中心枢纽位置，是学校和二级学院教学、科研、管理等各类信息的重要集散地，起着承上启下、联系内外、沟通左右的桥梁作用，承担着为学院领导、老师和学生服务的重要职能。因此，新时期面对高等教育的巨大变革，深入研究二级学院办公室如何不断加强信息管理工作，提高办公室工作效能，提升服务水平，是办公室工作人员都应思考的一个重要课题。

一、加强二级学院办公室信息管理工作的重要意义

信息是高校实现现代化管理和内涵式发展的重要资源，对高校的稳定发展起着重要的推动作用，而且高校各项工作的顺利开展也离不开信息工作的大力支持。随着高校的不断扩招，师生数量迅速增长，二级学院办公室的工作量和工作范围都大量增加，工作任务更加繁重，汇聚的信息更是保罗万象，信息管理工作的重要作用也愈加突显。因此，加强高校二级学院办公室信息工作的管理，具有重要的现实意义。

一是为领导作好参谋作用。决策的基础是掌握有效的信息资源。二级学院的信息工作可以为二级学院战略性发展决策提供所需的关键性信息，使学院领导熟知校情、院情，捕捉学科发展新动态，发现学院新问题，从而做出科学的决策。因此，在在领导做重大决策的时候，办公室一定要做好信息调查研究工作，收集掌握大量详实的基础信息，为学院领导的各类决定提供基础依据，当好领导的参谋助手。

二是提高基层工作服务水平。加强信息管理工作，能够及时掌握二级学院院情，了解师生思想动态，化解各类矛盾。做好信息管理工作，就能够不断提高办公室工作的服务质量，改进服务方法，提高办公室工作效率，充分发挥办公室的管理与服务保障功能，保证学院各项工作的顺利开展。

三是把握高等教育发展新形势。随着高等教育的深入改革，二级学院办公室成为了学院内外各种信息的聚集地和中转站。面对纷繁复杂的各类信息，只有做好对信息的收集、处理和提炼工作，才能有助于把握高等教育发展的新形势。

二、二级学院办公室信息管理工作面临的问题

信息是领导进行规划和决策的重要依据，是实现管理目标的基本手段。加强信息工作管理，对于促进高校实现决策民主化、科学化，深化高校改革、确保高校稳定发展发挥着日益重要的功能。但在实际工作中，高校二级学院办公室信息工作普遍面临以下问题：信息管理工作不够重视，信息工作队伍不健全，信息工作管理制度不够完善。

1、信息工作的重要性认识不够

部分二级学院领导在实行管理和决策还主要依靠以往经验， 没有认识到信息工作在科学管理、转变工作作风和民主办学等方面的重要性，认为信息管理工作可有可无。对二级学院信息工作的开展政策支持不够、人员安排欠少、指导关心欠缺、任务分配不多，严重影响了二级学院信息管理工作的开展。

2、信息工作队伍建设不健全

由于缺乏重视，多数高校和二级学院均未设立专门的信息管理工作人员，反而多为办公室行政管理人员兼任，其队伍建设严重滞后。同时信息管理工作人员能力不足，业务水平不高，不能适应当前形势发展需要。而且不少信息工作人员信息意识不强，缺乏对信息管理工作的必要认识。

3、信息工作管理制度不够完善

由于主客观方面的原因，多数高校还未建立起完善有效的科学考核、奖惩、信息报送、人员培训、定期分析、重大信息失职责任追究等信息工作机制，信息工作还未走向制度化、规范化和科学化。

4、信息工作质量不高

作为学院的中枢，办公室工作人员收集的信息往往较多，但大多信息工作人员仅仅满足于就事论事，单纯、平面地反映学院在各个方面存在的问题，而对产生这些问题的原因却不加分析或分析肤浅，对信息的加工、凝练太少，没有提出解决的意见和建议。同时由于信息工作的目标通常不确定，工作人员反映大多是学院教学、科研、综合管理等方面的日常工作，没有抓住学院校的中心工作和阶段性主要工作，导致信息的参考价值和服务功能不能充分发挥。

三、加强二级学院办公室信息管理工作的措施

1、加强信息管理工作的再认识

信息是管理的基础和保证，没有信息，科学管理就无从谈起。当前随着计算机网络、通信等信息技术的飞速发展，社会信息化已是大势所趋。传统的信息傳递的内容、方式等都发生了根本改变，信息管理工作面临着诸多挑战。因此，高校二级学院办公室的管理工作者必须转变观念，进一步提高对加强信息工作的重要性、紧迫性的认识。同时还要认清信息工作飞速发展的客观现实，采取科学的应对措施，才能实现对信息工作的有效管理，促进高校二级学院办公室的信息管理工作的发展。

2、建立、健全信息管理工作队伍

要做好高校信息工作，一支数量充足、质量高的信息管理工作队伍必不可缺。因此，在选拔信息工作人员时，要注意遴选业务水平突出和工作作风优良的人员。同时还要加强对信息管理人员的业务培训，要求能够熟悉高校工作，有较强的计算机操作能力、文字表达与综合分析能力等。要组织信息管理工作人员与同行进行交流，取长补短，汲取先进的信息管理工作经验。最后要强化对信息工作队伍的管理，完善队伍管理制度，能者上、庸者下，始终将优秀人才保留在队伍中。

3、完善信息管理工作机制

建立健全的信息网络是信息工作的基础，只有在全面掌握各类信息的基础上，才能有效地调整工作动态，有效地实行管理和服务。要建立健全灵敏高效的信息工作运行机制，明确信息机构、信息载体及其职责，明确学院内部信息工作分管负责人和信息人员，落实工作责任制。明确信息管理考核奖励机制，要加强制度建设，健全科学的信息编写、报送、审核机制，确保信息的质量，建立信息、评比制度，定期召开会议，通报信息开展情况，交流心得体会，推动工作深入开展，并将信息工作纳入岗位目标管理之中，使信息工作有章可循、有制可依。

4、拓宽信息收集渠道

二级学院办公室信息工作必须突破旧的封闭体系，充分发掘社会信息资源，要积极整理、收集教育、经济、科技等其他方面的信息，特别是要分析社会经济和科技等方面的发展对高校人才培养和科研工作、教研工作的要求，从而增强高校适应社会发展、参与社会竞争和争取社会支持的能力，不断加强高校与社会各界的联系与合作。

参考文献：

[1] 朱娜.办公室信息管理研究[J].中国管理信息化，2011（12）.

[2] 朱盈.论高校办公室信息工作的发展趋势与具体对策[J].科技风，2013（7）.

12.学院办公室实习报告 篇十二

关键词：学院办公室,工作分析,目标管理

自从高校实行校、院、系的三级管理以来, 学院办公室发挥着越来越重要的基础性作用。它承担着服务、管理、协调的重要职能, 是保证学院正常运转, 提升教育教学质量的中枢机构。随着高校管理创新的不断深入, 使得一些成熟的企业管理方法逐步引入到高校管理创新中来。本文则是运用其中之一的目标管理来对学院办公室工作进行管理创新, 以提高学院办公室工作效率与服务水平, 从而更好地提升高校人才培养质量。

一、目标管理的内涵及特点

1. 目标管理 (management by objectives, MBO) 概念。

美国管理大师德鲁克认为, 企业的目的和使命必须转化为目标, 企业的各级主管必须通过特定的目标对下级进行领导, 以此来达到企业的总目标。那么现代的目标管理就是让组织的主管人员和员工亲自参加目标的制订, 在工作中实行“自我控制”, 并努力完成目标的一种管理制度或方法。

2. 目标管理特点。

具有以下特点: (1) 组织目标民主形成。这种方式打破了传统的由上级或由单一人员来制订目标, 而是上级给目标让下级来确定完成目标。 (2) 强调人文过程管理。工作内容逐步以事为中心转向以人为中心, 管理过程强调民主、平等、尊重等人文精神。 (3) 形成“目标—手段”链。目标管理以结果为导向, 首先确定预期总目标, 然后分解总目标到各部门、岗位及责任人, 在目标分解过程中同时明确权、责、利, 最后建立目标锁链与目标体系。 (4) 促使权力下放。目标管理无论是目标的制订还是目标的执行, 都通过参与管理协调了集权和分权的矛盾, 有助于在有效控制下营造良好的组织氛围。当然目标管理要力求组织目标和个人目标的协同性, 以增强员工的满足感、调动员工的积极性、增强组织的凝聚力。

二、目标管理的实施过程

由于各个组织活动的性质不同, 目标管理的步骤可能不完全一样。一般来说, 包括以下四个环节。

1. 目标设定。

实行目标管理首先要设定组织—岗位—人三级目标体系, 而且尽可能要求全员参与, 组织目标设定以后, 就要运用一定的手段把总体目标细化到具体岗位和人, 从而构成锁链式的目标体系。

2. 目标实施。

一旦目标确定, 就应该积极分权给下级, 自己去抓重点综合性管理工作。目标在执行过程中强调执行者的自我管理、自我控制, 管理部门及管理人员应该及时做好指导、协助、提出建议及创造良好的工作环境。

3. 目标评价。

在目标完成之前要有明确的评价标准、评价周期、评价反馈等。评价的方法可采用自检、互检和独立部门检查, 对于最终结果应该根据目标进行评价。

4. 奖赏。

为促进目标的达成和个体潜力的可持续发挥, 奖赏系统的设计是不可缺少的, 奖赏可采用物质的或精神的形式进行, 适当的奖赏有利于目标管理。

三、高校学院办公室工作分析

高校学院办公室是一个综合管理部门, 在高校部门中占有特殊地位, 它在职能上主要有服务和管理两大核心职能。

1. 服务。

随着公共服务理念的不断深入, 作为学院办公室更应该积极转变自己的观念, 作为服务部门主要包括对内服务和对外服务两个方面。 (1) 对内服务。学院办公室对内服务主要表现在对领导和师生两个方面, 做好领导的助手和参谋, 为师生及时、准时、方便的提供印章、档案、文件管理等方面的工作, 及时传达上级相关政策。 (2) 对外服务。在事权范围内积极向院外、校外提供规定性服务, 为已毕业学生提供便捷、高效的服务。主动挖掘本单位亮点, 借助媒介有效宣传学院形象, 提高对外服务水平, 提升本单位形象。

2. 管理。

学院办公室在学院管理中的中枢地位决定了办公室的管理功能, 主要表现在工作计划、活动组织、协调、控制等职能。 (1) 工作计划。办公室人员要充分了解国家教育相关政策、方针, 结合学校的战略制订本单位的年度、季度工作计划, 力求方案科学、合理、民主。 (2) 活动组织。办公室要按照工作计划组织和开展好各类师生活动, 通过内容丰富、形式多样的学术或非学术活动增进大家之间的交流, 为师生营造和谐的工作和学习氛围。 (3) 领导控制。办公室起着承上启下的功能, 办公室针对上级部门制定的政策要具体落实并监督执行, 积极向上级主管部门汇报本单位工作情况, 积极领导本部门人员围绕目标落实各项工作, 针对结果进行奖惩或目标的修正。

四、目标管理在高校学院办公室中的应用

高校学院办公室应充分发挥自己的职能, 采用目标管理的理念、方法及程序进行办公室工作创新, 并在实施过程中不断总结经验, 改进目标管理在办公室工作中的应用。

1. 明确概念, 形成共识。

(1) 学习先进管理理论, 做到理论联系实际。高校学院办公室人员要加强管理学理论知识储备, 结合高等教育管理特点, 积极借鉴企业管理成熟理论及工具。 (2) 懂得目标管理理论, 加大宣传取得认可。办公室要组织大家学习目标管理的理论、实施办法、流程等, 通过大力的宣传获得大家的认同, 为进一步的具体实施奠定基础。

2. 梳理岗位职责, 制订目标计划。

(1) 了解学校战略, 制订部门目标。在制订本部门目标之前, 要深入研究学校的总体战略及规划, 让全员参与制订本部门的工作计划和目标, 达成目标共识。 (2) 岗位工作分析, 部门目标分解。在完成本部门目标制定之后, 对各个岗位进行岗位职责分析, 明确其工作职责、工作目标、考核方法等。然后分解部门目标到岗位和人, 逐步形成“校—院—人”的目标分解体系。

3. 完善目标管理体系, 科学设定关键指标。

(1) 以服务为导向, 侧重“院—人”目标体系。由于学院办公室工作要服务学校战略, 对于战略的落实需要侧重“院—人”的目标体系构建, 形成双向的协调机制, 便于把目标落实到具体岗位和人。 (2) 全员民主参与, 科学设置关键指标。目标管理的一个重要原则就是需要全员参与, 需要上下级达成一致, 形成具有一定挑战性的目标。如管理职能中的活动组织可以设置为活动次数/月、活动人数、活动成本等。

4. 强调自我控制, 周期性提示目标进程。

(1) 人文管理, 增强软性约束。目标管理有刚性的一面, 由于高校职员的特点, 在目标管理过程中需要加强人文管理, 做到以情感人、以理服人, 增强办公室人员的自我管理、自我约束。 (2) 监督管理, 定期检查目标完成情况。目标体系和岗位职责明确以后, 需要有条不紊的执行, 办公室管理人员需要对下级进行必要的管控, 针对考核结果要及时的提醒, 保证目标的顺利进行和达成。

5. 考核定绩效, 奖惩促进步。

从目标的制订到实施, 充分经过了全员的参与, 针对实施结果则需要进行考核。考核办法可采用360度评价方法, 通过关键指标的考核, 再通过权重的办法来确定每个岗位人的完成情况并进行奖惩, 通过物质或精神的奖励不断促进办公室人员的工作积极性。目标管理是一个化战略为行动的工具之一, 针对高校学院办公室工作采用目标管理是办公室工作的创新, 也是针对行政和服务类工作进行细节管理和精细化管理的尝试。希望借助较为成熟的目标管理工具能提升高校学院办公室管理能力和服务水平, 更好地服务于人才培养质量的提升, 以促进高等教育的全面发展和进步。

参考文献

[1]杨文士, 焦叔斌, 等.管理学原理[M].北京:中国人民大学出版社, 2004:11.

[2]黄良英.论高校学院办公室的人文管理管理[J].浙江师范大学学报 (社会科学版) , 2007, (4) .

[3]黄文秀, 王斌, 等.高校学院办公室的科学管理[J].中山大学学报论丛, 2007, 9 (27) .

13.学院办公室2011年工作总结 篇十三

一学期来，学院办公室在领导班子的正确领导下，紧紧围绕学院的中心工作，加强管理水平提高服务能力，圆满完成了年初制定的各项任务，为学院发展提供了有力的保障和服务，现总结如下：

一.加强学习提高办公室人员的综合素质。

本学年我院进行了科学发展观教育，办公室积极响应科学发展观教育活动，并协助我院党总支在全院开展此项活动。我部门工作人员在做好各项工作的同时，不断加强政治理论和相关业务的学习，由党员带动群众，充分发挥办公室工作的先锋模范作用。

二．认真做好2011年初中级职称评审初审工作

根据院组织人事处的相关工作要求，我院进行了职称评审工作，首先成立了由院领导及相关部门负责人为成员的职称评审领导小组。评审工作在院领导的高度重视和办公室工作人员 的积极筹备下，通过个人申报、资格审核、述职、评审小组复审、公示等环节，对我院申报初级和中级职称的教师进行了评审。此项工作在公平、公正、公开的前提下初审通过了，5名参加中级职称评审以及12名参加高级职称评审教师和2名正教授的评审教师。

三.统筹兼顾，做好办公室日常管理和服务工作。

办公室作为综合部门，工作千头万绪，必须统筹兼顾，重点抓好管理和服务。

1.进一步健全办公室制度优化工作流程

办公室在原有建立的一系列公章使用制度；来电登记制度；文件收发制度；考勤管理制度基础，在一年多的工作过程中不断完善和改进以上制度。确保了公章使用的规范和准确，大事小事能够及时准确的传达，各类文件有专人负责及时归档，以及及时准确的掌握学院教职工出勤状况，每月按时向组织人事处上报考勤，为年终考核提供了参考依据。

2.抓好财务管理

为了更好的做好财务工作，办公室派专人协助院长抓好财务管理。财务工作做到开销有计划、支出有预算，既保证了教学一线的教学资金，又全面节约了开支。

3.信息工作

办公室担负着对外宣传和树立学院形象的责任，因此需及时将我院的新闻、重大事件、和近期工作动态向总院进行宣传和报道。在我院领导的支持以及各科室各部门的积极配合下，我院信息工作在全院名列前茅。

4.工会工作

为了丰富师范学院教职工的业余生活，更好的发挥教师作用，促进教师间的沟通和融合。学院工会协助总院工

会组织了全院教职工蓝球赛、六一儿童节为独生子女献爱心、对我院女教工进行了普查和登记等工作，同时组织我院师生为学院患重病的临时工捐款一万多元。通过工会工作，增强了我院教职工的凝聚力，发挥了教工的积极作用，为学院的整体工作提供了精神保障。

5.努力做好后勤保障工作

办公室做为综合协调部门，积极努力做好后勤保障和综合协调工作。能及时有效的处理好突发事件，做到事事有保障。

一年来，虽然圆满的完成了各项工作，但也存在一些不足。主要是：

一、信息工作有待进一步加强

二、综合协调和服务意识有待进一步提高。在将来的工作中办公室将提高工作水平和工作能力，为我院提供更好的服务。

学院办公室

14.教育科学学院办公室工作职责 篇十四

一、办公室在院党政领导下开展工作，主要职责是为院教学、科研做好服务，为教职员工做好服务。

二、办公室设主任一人，党务一人，教务二人，事务一人。

三、负责起草学院综合性计划、工作报告、总结、发展规划、会议决议等，组织拟定以学院名义发布的有关行政事项的布告、通知等。

四、负责组织和安排院务会议及全员教职工大会，做好会议记录，整理会议纪要，并贯彻落实党政联席会议的决议。

五、配合分党委书记、副书记做好分党委的组织发展、组织建设、党支部建设、组织生活、党员教育等党内各项活动，适当的基层组织建设工作落到实处。

六、负责上级党政机关来文的收签、传阅、催办。

七、保管、使用好学院党政等有关印章。

八、负责学院党政文书档案，科技档案的收集、统计、整理、存放及院内党政文书的打印。

九、按教学计划，负责制定各级各类学生的课程表、学校教育类公共课的教师安排、教师安排以及及时收缴教学进度表、登记汇总学生成绩、规范管理好各级各类学生学籍成绩档案。

十、配合院领导及各系（所、中心、园）做好对外的有关联络联系工作，做好日常管理和事务工作。

十一、准确及时上报各种报表及材料。

十二、负责做好院内外教职工及群众的来访接待，社会各界来信的收转、处理、催办和有关

业务联合单位的来往接待工作。

十三、负责安排学院办公用车及其他日常事务性工作。

十四、积极完成学院领导及教职工临时交办的其他工作。

十五、办公室人员必须做到遵守工作纪律，遵守作息时间，坚守工作岗位，提高工作效率。

院办公室主任岗位职责

一、在院领导的领导下，全力负责办公室的日常工作，做好联络工作，做到下情上达，上请下达。

二、做好学院党政联席会议及教职工大会会议记录，整理会议纪要。

三、负责学院工作计划、工作报告、工作总结、发展规划等材料以及各项决议的起草工作。

四、做好调查研究工作，多渠道、多方面了解学院的情况，为学院领导决策提供信息材料。

五、负责学院党政联席会议、全院教职工大会和院领导指示召集的专门性会议的安排工作，并负责落实会议精神。

六、做好文件的收签、传阅及催办工作。

七、管理使用好学院公章，开具的校内外介绍信或有关证明，作到有据可查，不出差错。

八、完成学院科研成果的收集、汇总工作。

九、做好高等教育研究所的各项对外对内工作。

十、承担学院会计工作，做好岗位津贴及课时费的计算与发放，做好年终考核的基础工作。

十一、做好群众来信来访的处理接待工作，做到热情、认真、耐心、细致，不推诿、不拖拉。

十二、负责协调办公室人员的工作。

十三、完成学院领导临时交办的其他工作。

党务秘书岗位职责

一、在主管院领导和办公室主任领导下开展工作，在具体业务上对分管领导负责。

二、负责起草学院分党委的工作计划、工作报告、工作总结以及单列材料。

三、负责组织学院分党委委员会议，党委委员扩大会议，以及全院性的党的会议，并负责会

议记录，整理会议纪要。

四、认真做好秘书文件的登记、传阅、催办工作，做好保密工作。

五、保管、使用好学院分党委的印章。

六、制定全员组织发展和组织生活计划，检查落实各支部组织发展和组织生活计划执行情

况。

七、做好党员有关资料的统计合同及管理工作，做好党员建档和组织关系转递工作，按时编

造季度、报表，及时上报和宣传院分党委及党员活动的多种信息。

八、做好党费的收缴及统计工作，按规定定时收缴党费，并上缴校党委组织部，年底项分党

委汇报党费收缴及开支情况。

九、负责与研究生教学有关的教务工作，制定研究生课程表，统计研究生各科成绩和教师工

作量，负责研究生上课教师的调整，学位论文答辩、研究生招生考试的各种咨询及准备工作。

十、完成学院领导临时交办的工作。

事务干事岗位职责

一、事务干事在办公室主任的直接领导下开展工作，做到手勤，腿勤。

二、协助办公室主任做好来宾和群众来访的后勤接待工作。

三、负责学院领导及教职工出差前后的后勤服务工作。

四、积极做好院内外的各种联络工作。

五、负责学院办公用品、耗材及其他物品的采购报帐工作。

六、负责办公室复印机的管理，作到复印有登记，帐目清楚。

七、积极完成办公室交给的其他事务性工作。

教务一（普通本科）秘书岗位职责

一、在主管院领导和办公室主任的领导下开展工作。

二、负责全校教育类公共课和本院全日制本专科生的排课工作，并编制学生课程表。

三、负责全院本科生各门课程的考务工作，做好试卷的打印、收集、装订、管理及成绩登记

汇总、上报工作，安排好下一学期开始的补考工作。

四、做好全校教育类公共课的考试评卷、成绩登记组织和上报工作。

五、做好学生学籍及成绩的管理工作，以及毕业生成绩的汇总、清理、归档等工作。

六、负责全院本科学生的学生证、校徽、毕业证、学位证的审签办理及发放工作。

七、负责各本科学生上课使用教材及教师上课用书的征订和发放工作。

八、根据工作需要，协调好与教务处的关系，做好教师的调课工作，并随时做好学生休学、转学、复学、退学、缓考等事宜。

九、根据教育部西北师范大学基础教育课程研究中心的需要，接受中心安排，做好中心对外

对内各项联络具体事务工作。

十、完成院领导临时交办的其他工作。

教务二（成教、自考）秘书岗位职责

一、在主管领导和办公室主任的领导下开展工作。

二、负责成教、自考学生的报名、注册及有关手续的办理工作。

三、负责成教、自考学生的学生证、校徽、毕业证及部分学位证审签办理及发放工作。

四、积极和继续教育学院、校自考中心联络，做好成教、自考学生考试的安排，准考证及有

关资料的发放工作。

五、做好成教、自考学生学籍档案的建立工作，做好成教、自考学生的上课安排及成绩管理

工作。

六、做好成教、自考毕业生的成绩清理、补考、归档等工作。

七、做好成教、自考学生上课使用教材及教师用书的征订及发放工作。

八、做好成教、自考学生的临时调课及学籍处理处分的登记处理工作。

九、做好院内财务出纳工作。