仓库管理制度工作计划

2024-09-26

仓库管理制度工作计划(精选15篇)

1.仓库管理制度工作计划 篇一

第一节 管理原则

一、仓库管理制度旨在加强物品管理的控制与保管,确保公司财产安全和使用效率。

二、公司采购员负责物品的采购工作,仓库管理员负责物品验收、入仓、领用手续的办理和库存物品的保管,公司账务会计负责物品的核算,账务领导负责仓库管理工作的监督。

三、应树立全心全意为各部门服务的思想,做到及时、主动、优质,确保供应好,周转快,消耗低,费用省。

四、仓储工作为抓好物资的入库验收、保管保养和出库发放等三方面的管理。

第二节 出入库管理

一、仓管员在认真做好物资进仓验收工作的同时,对物资的数量、规格、质量、品种等情况要如实反映,做到准确无误。

二、严格执行放料须有领料凭证,检查审核凭证手续是否齐全准确,发现凭证有不妥之处,仓管员应拒发材料。

三、对各类物资要求做到合理堆放、牢固堆放、定量堆放、整齐堆放、方便堆放。坚持先进先出,切实做到快收快发。

四、各种物资材料的转让、外售和赠送,一律须经主管领导批准。

第三节 保管与盘点

一、库存物品要分类贴上标签,码放整齐,应力求整齐、集中、分类,并置标示牌,保持库房内通道畅通无阻。库房内要经常保持清洁、通风,不允许物品随意堆放,并做好库房的安全、保卫、防火、防盗工作。

二、仓库内严禁无关人员进入,离库前须关好门窗、电源,发现问题及时报告,认真处理。

三、仓管员应每月对仓库物资进行盘点,编制盘存表,发现库存与实物不符的情况应及时汇报部门负责人落实处理。

四、年终应全面盘点。财务部门应呈报总经理,经核准后,通知各有关部门,限期办理盘点工作。

五、财务部门应依“盘存表”编制“盘点盈亏报告表”一式三联,送项目管理部门填列差异原因的说明及对策后,送回财务部门汇总转呈总经理签核。

第四节 保管责任

财、物料管理人员、保管人有下列情况者,应承担处理和赔偿责任:

一、对所保管的财物有盗卖、掉换或化公为私等营私舞弊者;

二、对所保管的财物未经报准而擅自移转、拨借或损坏不报告者;

三、未尽保管责任或由于过失致使财物遭受被窃、损失或盘亏者。

2.仓库管理制度工作计划 篇二

工作流技术经过多年发展,广泛应用到社会的各个领域,工作流管理联盟(Workflow Management Coalition)将工作流定义为“整个或者部分经营过程在计算机支持下的全自动或半自动化”。军用仓库处在军用装备器材供应保障的核心位置,需要管理大量的数以万计的、不同种类的装备器材存储和收发,决定了其内部管理活动的复杂性。为了提高军用仓库现代化管理水平和保障效率,我们引入工作流技术,开发了基于ASP.net的仓库业务管理系统。以下将对工作流引擎的开发和系统的设计进行分析和研究。

1系统的总体设计

1.1系统架构

军用仓库业务管理系统(BusinessAdministrationSystem ofMilitaryWarehouse,BASMW)是基于三层体系结构的网上业务管理平台,它以工作流引擎为业务驱动,实现了业务流程的自动化。图1所示为该系统的设计架构图。

在该系统中,系统数据库包含着工作流控制数据和业务数据。工作流引擎处在系统的核心位置,它提供了COM组件业务处理对象(Business Process Object,BPO)和业务处理基础类(Business Process Foundation Class,BPFC),支持外部程序的调用。Web应用系统就是通过引用BPO对象和BPFC来实现对工作流的调用和处理。

1.2 系统的业务需求

该系统以支持仓库的不同业务活动为目标,要求能够规范仓储物资的收发、调拨、调倒、需求计划及合同制定、报请审批、应急保障等工作流程,通过Web网络提高工作效率,减少时间浪费。在实际工作中,仓库的主要业务流程有六个,分别是:部队申请审批流程、器材入库流程、器材出库流程、货位对帐流程、器材对帐流程及应急保障流程。这些流程是建立工作流模板的。

2 工作流引擎的设计

2.1 工作流引擎的构成

工作流引擎是该系统的关键,是所有业务活动的驱动力。工作流引擎主要由过程定义模块、参与者规则模块和权限规则模块组成。因此,工作流可以描述为“参与者(角色、组织成员、动态参与者)在权限规则下按照既定的过程模板进行工作”。

2.2 过程定义模块

过程定义就是规定工作流按照时序或逻辑的推进路线,它由模板定义、操作控制、操作定义、操作日志四部分组成,如图2所示。

工作流可以定义为多个可调节的活动单元的集合,在这里每个活动单元成为一个节点。在节点中定义了参与此节点活动的参与者、权限规则及需要处理的业务数据,用户可以依此做出可选的响应,表现为一个处理事件。每个节点可以包含多个事件,代表着不同的处理方式。

模板定义是确定一个工作流应由哪些节点组成,以及节点之间的逻辑关系(与、或等)。它需要对具体的业务活动进行详细的需求分析,明确流程走向、主要的处理步骤及约束关系,这是过程定义的首要步骤。

操作控制是确定节点之间的跳转规则和节点事件的约束条件,目的是能够使定义的过程符合实际业务流程规则。操作定义是对某节点中事件行为的规定,也就是当执行该事件时能够完成的任务。操作控制以及操作定义的相关信息会在工作流程实例化时记录到操作日志中。

2.3 参与者规则模块

参与者是工作流的参与主体,工作流的建立依托于参与者规则的建立。在工作流中参与者包括5种:用户、角色、组织成员、职位和动态参与者。

用户即具体的用户名,是最基本的参与者;角色即承担某种任务的一类用户的集合。为了更好地描述仓库的业务流程,要建立仓库的组织结构。组织结构是以业务上的隶属关系和逻辑上的类别划分为依据建立的层次结构。动态参与者是依据工作流所传递的业务数据,动态地确定流程的流向和接受者,因此会随着工作流的不同实例而变化。

2.4 权限规则模块

权限规则即确定工作流节点上参与者的类型,保证工作流的各节点都处在控制授权用户的控制下。通俗地说,就是把不同的参与者分配到工作流的“作业流水线”上,参与者在持有节点上依据定义的操作事件进行操作,系统自动地根据流程定义确定下一个节点,并查找具有该节点权限的处理者,使得流程得以推动。

3 系统的实现

该系统采用了上海东兰公司的Liveflow工作流引擎。Liveflow开发简单、定制灵活,在业界有大量成功案例。通过调用该引擎的API,我们应用vss.net开发了基于Web的军用仓库业务管理系统(BASMW)。

3.1 系统的组成

军用仓库的业务工作繁多,因此将不同的业务活动开发成独立子模块,既可以在主框架下进行链接,也可以单独任务。如图3示是该系统的模块结构。

3.2 工作流的实现

该系统提供了对工作流的简洁的定义和实例化方法,便于操作和管理。工作流程的定义集中在流程设计器内,可以对流程的节点结构、连接方式(与、或)、参与者等进行定义。以器材入库流程为例作以说明,如图4所示。

为了在ASP.NET中实现对工作流的提交、处理等操作,笔者基于liveflow的COM组件开发了工作流处理函数库,封装在workflowfunc.dll中。对该动态连接文件进行引用后,就可以在ASP.NET的代码文件中进行调用,下面是对工作流进行提交和处理的函数示例:

PostFlow (objFlowFields, WFcata, Wfname)

ProcFlow (taskid, FormFields, proname)

4 结束语

本文在研究工作流引擎设计的基础上,提出了基于工作流的军用仓库业务管理系统的架构,并选用典型的工作流产品和asp.net进行了系统的开发,经过交付后的系统运行检验,仓库业务活动效率和准确性大大提高,有较强的推广价值。

本文的创新点:阐述了工作流引擎的设计原理,提出了基于数据库的工作流控制方式,同时针对军用仓库的特殊业务需求建立了工作流模型,并采用ASP.NET技术开发了某仓库业务管理系统。

参考文献

[1]赖祥宇,朱云龙.基于COM的轻量级工作流引擎.小型微型计算机系统,2004;25(2):2169—2172

[2]刘大昕,姚从磊,曹瀚.基于W eb服务的工作流系统应用集成方案.计算机工程,2004;30(23):159—161

[3]王勇,康钦马.基于W eb和工作流技术的办公自动化系统.微机发展,2004;14(3):14—16

[4]谢波,卫斌.李利军,基于工作流技术的项目管理系统研究.计算机与数字工程,2004;32(6):98—101

3.浅谈仓库管理技术 篇三

[关键词]物流;库存控制;供货

一、仓库管理概述

仓库管理,是指服务于一切库存物资的经济技术方法与活动,管理的手段既有经济方面的,也有技术方面的,具体可以概括为以下几个方面:

(一)仓库的选址和建设。应考虑的主要因素包括仓库的规模和数量、地理位置、交通状况、服务对象、仓储物品或货物的性状、储运设备和运输工具等,其焦点在于前两项。

1、仓库的选址。仓库选址的必要条件是业务量的增长率和服务的范围。定量分析是仓库选址的必要方法,在采用相应的分析模型时,需要综合考虑作业量和成本费用两个方面的数据。

2、仓库的组织结构。仓库组织是按照预定的目标,将作业人员和各种储存手段有效的合,完成各个阶段作业职责,为产品流通提供良好服务,最大限度保证工作进度。仓库组织结构的原则是分别保持作业过程的连续性、比例性和协调性。

3、库内运输道路与作业的布置。仓库内运输道路的正确安排以及尺寸的大小是影响仓库效率的关键因素之一,其通路设计应确保存货的正确存取,装卸设备的顺畅进出以及服务区间的必要覆盖。

服务是贯穿仓库作业的一条主线,服务的效率是仓库作业质量的主要表现形式,表现为仓库利用率、货物周转率、进出库时间和装卸车时间等指标。库内布置的原则是确保“快进”、“快出”、“多存储”、“妥保管”。此外,建设高效率的仓库,还需要有效的管理体系的保证,包括现场的组织和督促、标准化和制度化的操作管理以及严格的质量责任制的约束。

(二)仓库作业机械的选择和配置。仓库作业机械主要包括以下两大类设备:

1、储存设备。储存物品的性状不同,应选择的储运方式也不相同。例如,流体使用桶装包装适用于重力架,一般的产品使用袋装或箱装包装适用于轻型货架。储存设备按照储存的单位大致分为托盘、容器、单品和其他类型。储存设备的选定,应从经济和效率的观点综合考虑各项因素,根据实际数据,经过系统分析,依照存储单位和拣取单位加以区别,再依照进出入库数量,选择适当的储存设备提升作业效率。

2、搬运设备。根据库存实际,搬运设备可以选择起重搬运车和手推车。

(三)仓库的业务管理。以流程体制为手段,将收货、验货、存储搬运、拣选分拣、流通加工以及计算机信息处理等业务流程有机结合,形成多功能、集约化的全方位服务。仓库的业务主要包括:

1、入库。也可称之为收货作业,指从货物运抵达仓库开始,经过搬运、装卸、验货、分类编码、入帐等环节。入库的工作质量直接影响到产品的储存保管和出库作业的顺畅。

2、出库。也叫做发货(或交付)作业,是根据业务部门需要将产品交给收货人或者相应的运输单位的一系列过程。出库是产品存储过程中的最后一环,其工作水平在一定程度上反映了仓库的形象,直接影响企业的经济效率和生产进度。

3、盘点。为了有效的控制和掌握产品的数量,必须定期的或不定期的清点存储的产品,通过盘点可以查出作业过程和管理过程中存在的问题,从而更好的解决问题。

4、安全。安全管理是仓库管理的重要组成部分,贯穿于仓库各个作业环节中,要深入细致地做好安全、保密工作,提高相关人员的安全意识。严格执行安全制度,切实遵守安全操作规程,加强危险品的监督检查,严禁带入火种,防止汛期水害,以减少财产物资的损失。

二、我国仓库管理的现状

(一)地区间、企业间发展不平衡。20世纪80年代以来,伴随着改革开放,国外先进的仓库管理技术特别是自动化和信息化设备、系统的引入,使许多国内企业的仓库面貌有了显著变化,管理水平大幅提升。但是,各地区、各企业发展不平衡的总体状况仍未明显改观。

(二)拥有量大但管理滞后。多年以来,我国企事业单位仓库按照行政系统的划分建设,不同部门、不同层次、不同领域为满足各自的使用需求和方便设立仓库。国内仓库拥有量居世界前列。但是,由于缺乏统一的仓库管理部门和全国性的统计,我国仓库拥有量的底数并不十分清楚。

(三)法规法制不健全。新中国成立以来,建立了不少仓库管理的规章制度,但是随着劳动生产力的发展和科学技术水平的提高,有些规章制度已经不适用,亟需修订和新建。我国至今还没有一部完整的仓库法,企业难以运用法律手段维护仓库权益。

(四)专业人才队伍亟待壮大。没有高素质的职工队伍,就没有高水平的管理。只有较高素质的劳动者和现代机器设备相结合,才可以充分的发挥其作用。

三、提高仓库管理水平的措施

(一)货物的保管。产品的保管是保证产品质量完好的关键环节,要积极采取各种有效的措施和科学的保管方法,创造一个适宜于产品存放的条件,确保产品的安全,保护产品的质量和使用价值。“以防为主,以治为辅、防治结合”是产品保管的工作方针。搞好产品的保管,具体要做好以下的几个方面的工作:1、严格验收入库产品,防微杜渐;2、适当安排储存的场所,分区分类;3、认真在库检查,及时救治;4、搞好清洁卫生,灭杀微生物、潜伏的虫鼠;5、推行全方位,无差错,零缺陷的管理工作模式;6、端正服务态度,塑造良好形象和信誉。

(二)建立和健全合理的、科学的管理制度。为了保证仓库活动的各个环节都能够正常的工作和运行,必须协调仓库过程中人、设备、物料等之间的关系,按照规定的内容、程序、时间和方法工作。管理制度不能随便照搬,要结合自身特点来制定。

(三)不断提高仓库工作人员的文化水平和业务能力。培养一支仓库管理专職队伍,加强业务培训工作,充分调动广大仓库管理人员的积极性和创造性,不断提高仓库工作人员的业务水平和文化水平。

结论

企业今天所需要的仓库服务已经远远超出了传统的仓库服务的范畴。不科学、不合理的仓库管理直接影响企业活动的日常维系,不仅增加费用支出,造成资源浪费,引发生产周转不畅,严重影响生产进度和供货周期,最终导致客户、市场的流失。合理的仓库管理将全方位的提升企业竞争力,同时降低生产成本,提高工作效率,推动企业的发展。

参考文献

[1]樊敏,洪芸.国内外仓库管理研究现状及趋势分析[J].云南财经大学学报(社会科学版),2009,(5).

[2]栋隆.仓库管理的关键7步[J].计算机仿真物流技术与应用,2005,(7).

[3]沙洪洲,郭果敢.马尔可夫链用于仓储建模与仿真[J].计算机仿真,2005,22(4).

[4]刘思亮.浅谈高校仓库现代管理模式的构建[J].实验室研究与探索,2011(8).

[5]Donath,B.物流与库存控制手册[M].王宗喜等译.北京:电子工业出版社,2003.

4.仓库工作流程管理制度 篇四

1、遵守公司各项规章制度,负责存货的收、发,执行存货管理规定。

2、及时、完整、准确、序时登记存货明细账,定期编制存货收发存报表。

3、负责仓库存货保管,保护库内存货安全,禁止无关人员及危险物品随意进入仓库。

4、负责存货日常管理,包括存货分类码放、整理、标识、及进出库调度。要求熟悉存货特性,分类管理,合理摆放,便于物流及安全。

5、定期或不定期核对存货入库、出库、结存数量。要求账目清楚、标识清晰,做到账卡物核对相符,定期盘点。

6、严格执行存货收发流程及要求,正确、及时办理原料入库、生产领料、完工入库、销售出库、及其他类存货入库出库的开单、收发料和签字手续。

7、廉洁自律,不得损害公司形象及利益。

二、原料验收入库

1、仓管员必须根据供应商送货单、检验品质确认无质量问题方可正确办理验收入库,非采购指令的物料、以及验收不合格品不得入库。所有原料必须先办理入库,方可领用。大宗物料需有过磅单以确定实际重量。入库单需有经办人签字。

2、原料一经入库,仓管员必须按照仓储空间、环境及存放要求,合理安排存放区位、贴好物料标识,并及时登记物料卡、存货明细账。

3、因故需退货时,办理退库手续,写明退货原因,并用红字填单负数冲回。

4、入库单会计记账联交财务部记账。

三、生产领料及耗料

仓库管理员必须根据工厂的生产通知(生产任务通知单)、按生产通知单计算标准用量,才可办理生产领料,定额发料。生产领料时,应由生产车间持生产通知单向仓库管理员申领原料,填写领料单(或原料出库单)由领料人签字。非生产通知的物料,不得领用。原料领用时,仓管员必须如实填写领料单(或原料出库单)。领料一律向仓库申领。原料一经生产领用出库,即归属于车间物料管理范围,由车间主任负车间物料管理。车间主任必须严格按生产要求,合理有效控制生产物料损耗。生产退料时,必须办理退料手续,注明退料原因,用红字填单负数冲回。领料单会计记账联交财务部记账。

四、生产完工入库

1、产品完工后,车间主任应及时将成品入库,仓管员点数并如实填写成品入库单。

2、产成品一经入库,仓管员必须按照仓储空间、环境及存放要求,合理安排存放区位、贴好物料标识并及时登记物料卡、存货明细账。

3、退库返工时,必须办理退库手续,注明退库原因,用红字填单负数冲回。

4、入库单会计记账联交财务部记账。

五、销售出库及送货

1、仓管员必须根据销售的发货单方可办理出库手续,非销售出货通知的出货要求不得执行出库。

2、销售退回时,依据退货清单仔细盘点退回的货品,核对无误后方可办理入库,正品退库需写明原因,并用红字填单负数冲回。残次品不得验收入库。

3、残次品处理暂时按目前处理流程处理。

4、出库单会计记账联及送货单回签联与回签结算联,交财务部记账、与客户结算对账。

六、生产日报及仓存日报制度

1、当日生产完工,厂长应监督车间主任完成生产日报表方可下班,应于次日上午9时前报送生产部,生产部汇总后报送厂长及总经理。

2、仓管员应在每日下班前结清当日账目,并完成库存日报表,库存日报表应于次日上午10时前报送车间主任、财务部、采购部各一份。成品库仓管员还应将报销售部一份。

七、仓管员的奖罚及离职

1、离职需提前3个月提交离职报告,并经主管签字方可生效。

2、发错货,不产生直接经济损失的罚款50元,如产生经济损失按实际损失赔偿。

3、不准与客户发生争执及发表有损公司形象的言语。

5.仓库管理工作职责 篇五

1、严格按照规定的上班时间进行上下班。(上午8:00-12:00 下午3:00-7:00,暂行上班时间,如有变动另行通知)。当天账务须在当天下班前结清。

2、负责仓库内分管区域内的日常管理维护事务。对所负责区域的5S(整理、整顿、清洁、清扫、安全)管理工作。

3、按仓库规定工作流程,对仓库货物及物料的收、发清点、整理工作,并查验数量。核实产品数量、规格、种类是否与发货单一致

4、负责建立所辖的产品及物料的收、发货台账,并保证数据的准确性。

5、按先进先出原则发货。及时检查产品有效期性。杜绝出现过期产品。

6、对于不良产品及物料及时做报废处理。

7、仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物一致

6.仓库管理工作报告 篇六

13年进入公司以来,先后在花东一部及从化工作。在一年多的仓库管理工作中,收发货、盘点、仓库整理是工作重点。对公司仓库的运作,相关的规章制度也相对熟悉。

在一年多的工作中,不可避免的遇到各式问题,如单据漏原笔签名;单据改动后未写实收数量等。出现的工作失误,在部门主管及同事的帮助下,都得以及时改正,并在后续工作中未出现相同错误。

新的一年里,将以极大的热情,结合实际工作环境及自身的工作经验,有必要加强以下事项:

1、加强仓库物资的分类及摆放,及时做好物资发放后的整理工作,使仓库物资的帐卡物实时同步。

2、严格按照规章制度,对收发货流程、送货单据的签收及各类单据工作做细致,不错单,不留手尾。

3、加强与仓库交集部门的沟通工作。对缷现场的物资及时与施工部门的相关人员多加沟通,杜绝收发货中出现不必要的错误。

4、从化仓库物资存放比较分散,及时巡查各存放点,做好存放物资的防潮、防盗工作。

5、加强业务学习,及时掌握仓库管理的文件及相关要求。

在工作中找问题,完善工作中的不足之处,将仓库管理工作做细致,圆满完成领导交付的每一项工作,合理、科学的将物资分类摆放,以增加仓库的实用容量,并确保库存物资不受到不必要的损耗。定期对库存物资整理、盘点清仓,及时掌握仓库物资的出入库动态。树立高度的责任感,做到以公司利益为重。认真钻研业务,不断提高管理水平,为公司的持续发展贡献自己的力量!

从化泉天下仓库管理员

7.立体仓库的标准化管理 篇七

1 立体仓库简介

立体仓库也叫自动化立体仓库、自动化立体仓储, 是现代物流仓储出现的新概念, 是利用立体仓库设备实现仓库高层合理化、存取自动化、操作简单化的设备。武汉大机段立体仓库主要由两部分组成, 分别是主库货架系统和副跨 (副库) 大型配件存放区。

1.1 主库货架系统

主库货架系统由立体货架、货箱、有轨巷道堆垛机、出入库输送系统、出入库操作控制系统、信息控制管理系统组成。

(1) 立体货架:立体货架是钢结构体, 为组合装配式结构, 由立柱、横梁、高强度标准件组成, 拆装方便灵活, 表面全部喷塑处理, 喷塑牢靠且漂亮。货架同地面采用化学螺栓连接方式连接。武汉大机段的立体货架共有8排48列13层货架, 共能存放4 992个货箱, 货箱根据货物高度情况分为小货物、大货物存放2种类型。大货箱、小货箱的额定载荷均为500 kg。

(2) 堆垛机系统:包含堆垛机、堆垛机控制系统、天轨、地轨。立体仓库巷道堆垛机共有4台, 额定载荷为500 kg, 共有4个巷道, 堆垛机穿行于货架之间的巷道中, 完成存、取货工作。同时4台堆垛机可相互转换轨道进行作业。任何一台出现故障均可通过移送装置将故障堆垛机移出到特定位置进行维修, 并通过移送装置将另一台正常堆垛机移进进行互换作业。

(3) 出入库输送系统1套:包含出入库输送机4套、升降机4套, 以及外形尺寸检测系统4套、称重系统4套和上下料专用吊具1套。

(4) 出入库操作控制系统 (材料智能库触控系统) :通过触摸屏操作控制堆垛机自动将货箱存放到货架并由货架上取出货箱, 不但方便掌握库存中各类材料的数量和存放位置, 而且整个存放、取出过程完全由电脑自动控制, 大大减少了操作人员工作量。

(5) 信息控制管理系统:主要由计算机管理信息系统、条形码自动识别系统等组成。管理系统配有友好的可视化人机界面, 能够实现数据查询、统计报表等功能, 所有操作易学易会。操作者能够快捷高效地对材料进行管理, 直观方便地检索库存, 并且能够实时查询库存中各类材料的各项数据。

1.2 副跨 (副库) 大型配件存放区

立体仓库副跨 (副库) 主要是存放主库货箱无法装下的大型配件材料, 配备有大货架共60个、液压升降机1台、天车1台、内燃叉车1辆。

副跨货架上主要存放各种滤芯和修复材料配件。副跨内除货架区外, 还主要划分为传动轴存放区、轮对存放区、变矩器存放区、稳定装置存放区、耐磨件存放区、大型配件存放区、捣固架存放区、发动机存放区等, 存放时做到不同类型配件集中存放。

2 立体仓库人员配备及分工

武汉大机段立体仓库共9名工作人员:1名库房管理员、2名程序员、2名库管员、1名核算员、3名货车司机。9名人分工协作, 共同维持立体仓库的正常运作。

库房管理员协调指挥整个立体仓库的正常运转, 对立体仓库的安全、质量、生产管理全面负责;程序员和库管员是全段材料供给的中心驱动泵, 所有材料进出库均要经过他们的点收和配送, 程序员根据车间材料计划核对库存, 负责配件日常进出库的操作及制作进出库单据, 库管员主要负责立体仓库内所有材料的入库点料和出库配料;核算员每月协助程序员做好车间财务报销及成本列支;货车司机把需要的材料配件送达指定地点。

3 立体仓库进出库工作流程

目前立体仓库运转成熟的有2套进出库工作流程:一套是厂家设计规划的;另一套是在使用中摸索出来, 要求厂家改进的流程——扫条形码入出库。

3.1 厂家设计规划的进出库工作流程 (未使用条形码)

3.1.1 物资入库基本流程

物资入库基本流程:来料→库管员清点→库管员将材料对空置货箱操作入库→库管员将入库存货箱号交程序员→程序员制入库单→程序员打印入库装箱清单存档→入库完毕。

3.1.2 物资出库基本流程

物资出库基本流程:车间计划单或故障速报交程序员→程序员制出库单→程序员打印出库拆箱清单交库管员→库管员按照拆箱清单操作出库→出库完毕。

3.1.3 未使用条形码物资进出库基本流程的不足及原因

未使用条形码扫描配件进出库时, 立体仓库最大的问题是账物不符。因材料配件均存放在立体货架上, 不能直观看到实物, 账物分开管理, 容易出现账物不符。未使用条形码扫描出库时, 忽视或没有做好工作流程中的任何一步, 都将影响库存的真实性。

材料配件必须是在立体仓库的计算机信息管理系统里出入账, 而忽略里面一些细节将造成库存账物差异, 库存不准确。造成账物不相符的原因有以下几种: (1) 库管员粗心大意, 自己入货箱后, 书写入库货箱号登记错误, 导致程序员录入立体仓库管理系统也错误, 造成有账无物或有物无账, 进而账物不符。 (2) 程序员根据库管员提供的存货箱号材料清单, 登记入仓库控制系统时出错。有以下几种情况:程序员自己看错, 输入数量或规格型号不对, 造成差异;程序员输入材料时忘记把材料装箱入库, 造成实际上材料没有入库;程序员输入材料时, 装箱入库时输入错误。以上原因均造成库存账物不符。 (3) 库房人员直接调出货箱, 并未在出库程序下账, 造成库房账物不符。 (4) 制作出库清单时忘记拆箱出库, 也造成库房的账物不符。 (5) 库管员多发材料, 但并未与程序员协商, 程序员并未下账, 造成库房账物不符。

3.2 扫描条形码入出库

3.2.1 物资入库基本流程

物资入库基本流程:来料→库管员清点→程序员制作并打印材料条形码→库管员贴条形码→库管员将材料对空置货箱扫描条形码操作入库→库管员将入库存货箱号交程序员→程序员打印入库装箱清单并核对→程序员入库装箱清单存档→入库完毕。

3.2.2 物资出库基本流程

物资出库基本流程:车间计划单或故障速报交程序员→程序员查找出配件存放货箱记录于计划单上→库管员依照计划单将货箱出库→库管员扫描条形码配件出库→程序员打印出配送单核对数量→领料人签认→出库完毕。

3.2.3 扫描条形码入出库的特点

针对立体仓库库存准确率较低的问题, 采用了二维码技术。将材料配件相关信息做成条形码贴在材料配件上, 通过条码扫描枪将信息读出, 并借助计算机信息管理软件将信息存入数据库。

只需用条码扫描枪对贴在材料上的二维码标签进行一次扫描, 该材料配件的身份信息就会全部被读取, 选择材料数量后提交, 立即生成“出库清单”, 完成出库, 账物均完成下账。同理, 材料入库时, 用条码扫描枪读取材料信息, 然后提交生成“入库清单”, 完成入库。这样的入库、出库不但直观, 而且可以保证库存的真实性。

运用扫描条形码入出库流程不仅提高了立体仓库库存的准确率和真实性, 还降低了程序员的工作量。

4 先进的材料数据管理系统

立体仓库的计算机信息管理系统均能以EXCEL表格形式导入或导出数据, 方便工作人员与其他数据对接使用。立体仓库材料配件的配送和入库均通过立体仓库信息管理系统, 所有库内配件进出库在系统内均有记录, 工作人员可直接从系统中导出数据, 作为月度成本核算依据, 省时省力。如每月材料配件的收发料记录、最新库存、成本核算成本分析数据均能从该管理软件中直接导出, 材料供应商、入库日期等信息均在信息系统中显示。信息管理系统还实现了库存信息的自动查询、分类查询等功能。

5 结束语

立体仓库的构想出发点是提高空间利用率, 充分节约占地面积。自动化立体仓库的空间利用率是普通平库的8倍左右。

8.仓库管理制度工作计划 篇八

关键词 钢铁;成本;数据仓库;商业智能

中图分类号 F2 文献标识码 A 文章编号 1673-9671-(2010)112-0185-01

1 数据仓库技术特点

为了更好的使用数据仓库技术,我们首先要明确数据仓库能够做什么,与常规的ERP业务系统有何差别。广义的数据仓库技术又称商务智能,英文为Business Intelligence。从技术层面上讲,商业智能不是什么新技术,它只是数据仓库、OLAP和数据挖掘等技术的综合运用。

1)数据库是面向事务的设计,数据仓库是面向主题设计的。

数据库是为捕获数据而设计,数据仓库是为分析数据而设计。ERP等数据库系统通常是一个联机业务系统,随着业务的发生在不断的创造业务数据。数据仓库等商业智能工具一般不会主动的创造数据,而是收集整理已有的业务数据进行分析、展现。数据库设计是尽量避免冗余,一般采用符合范式的规则来设计,数据仓库在设计是有意引入冗余,采用反范式的方式来设计。

2)OLAP委员会对联机分析处理的定义为:使分析人员、管理人员或执行人员能够从多种角度对从原始数据中转化出来的、能够真正为用户所理解的、并真实反映企业维特性的信息进行快速、一致、交互地存取,从而获得对数据的更深入了解的一类软件技术。目标是满足决策支持或多维环境特定的查询和报表需求,它的技术核心是“维”这个概念,因此OLAP也可以说是多维数据分析工具的集合。

3)数据挖掘是通过归纳的方式,在海量数据中主动找寻模型,自动发掘隐藏在数据中的价值信息。

2 钢铁企业启动成本数据仓库开发的前提条件

1)较为完整稳定的成本相关数据来源。ERP等业务系统已经较为成熟,能够产出较为全面完整的业务数据,数据质量能够得到保证,否则数据仓库这样一个分析系统就会成为无源之水。在钢铁企业中主要体现在:①有一个完整稳定的计量管理体系,各生产工序的产耗等基本成本信息能够完整收集并有较高的可信度;②企业的成本管理系统及相关产副品存货、能源、销售等业务系统能够自动及时的收集成本相关业务数据。

2)明确的成本分析主题需求。ERP这类业务系统一般是先有业务,然后再构建系统,目标通常较比明确。而数据仓库作为一个分析系统是在已有的数据基础上进行提炼,从中获取有用的信息和知识,其目标往往是不明确的。这就需要在数据仓库开发前对成本数据甚至相关业务数据有一个整体的把握和认知,从中提炼分析主题。

3 成本数据仓库建设的一般路径

成本数据仓库建设的一般路径-整体规划,分步实施,由易到难,逐步深入。成本数据仓库建设不可能一步到位,它是随着企业的管理水平和业务人员的分析能力而逐步扩展,由基础的成本数据分析到成本专题分析,再到成本数据挖掘,成本分析层次逐步提高。

1)基础应用-综合成本分析平台。在成本数据仓库引入初期,可以考虑先将开发成本报表系统,它是BI的低端实现。①成本报表是需求通常比较明确,源头数据范围主要集中在成本管理数据,开发难度较低;②通过建立综合成本分析平台,满足财务管理部门日常成本分析的需要,提高财务人员工作效率,使财务人员从大量重复的常规手工成本分析报表中解脱出来,使数据仓库的效益尽快发挥出来;③将报表从ERP系统中转移到数据仓库,可以有效降低在线业务系统的运行负荷,使ERP和数据仓库做好各自善长的事情;④数据仓库报表系统并不是ERP报表的简单复制,它是对成本管理数据的重新审视,从中多维分析角度构建成本分析主题。

2)中级应用-成本专题分析。在数据仓库的运用比较成熟以后,可以针对成本管理领域的难点问题梳理出成本专题,建立专门成本分析数据集市。钢铁企业成本管理中常见专题分析如下:①针对质量成本损失建立质量成本数据集市;②针对钢铁产品品种决策问题,建立明细产品成本计算和盈利能力分析数据集市,为品种结构战略分析、接单生产组织和品种拓展以及公司用户管理和差异化定价提供决策支持;③为解决成本标准制定问题,建立成本指标分析数据集市,为基层生产与管理人员提供现场成本管理工具。

3)高级应用-自主分析、数据挖掘。在培养一批能够熟练运用系统分析工具的业务专家后,有一些企业已经开始进入高端BI,叫做数据挖掘。通过使用OLAP和数据挖掘工具,从业务数据中提炼知识。通过将先进的数据挖掘技术引入到钢铁生产成本管理领域,可以从大量的钢铁生产成本历史数据中获得潜在的规律和发展趋势,以指导钢铁生产,降低产品成本。数据挖掘的方法很多,目前比较常用的有关联法、聚类法、相关性分析和偏差分析等。常用的技术有数理统计分析、神经网络、专家系统、智能代理、决策树和遗传算法等。

4 成本数据仓库建设中应注意的问题

1)数据源质量风险:源头系统数据缺失,数据异常。①严格执行源头数据源头调整原则,系统逐级确认;②数据仓库系统采用合理的数据清洗规则,异常数据报警反馈机制,并提供异常数据修正机制。

2)需求确认风险:需求不明,需求无法按时定案,反复改动、调整,影响系统开发进度。①紧密围绕项目目标,进行必要的需求控制,避免需求泛滥;②建立跨部门的项目工作小组,各部门专人负责,明确责任;③细化需求分析节点,渐进式分阶段的实施与必要的项目总结机制保证。

3)系统平台风险:选型不当,性能无法满足。①系统平台选择注重成熟性和可扩展性,满足业务系统扩展、公司规模扩张和产品发展的需要;②设备采购与项目开发同步进行,需要保证项目过程中每个节点所需配套的设备采购情况按时到位。

参考文献

[1]数据仓库.(Building the Data Warehouse),W.H.Inmon 著,机械工业出版社出版.

[2]杨文灏.数据仓库、OLAP和数据挖掘的比较分析[J].金融电子化,2008,2.

9.仓库管理工作总结 篇九

一、抓学习,不断提高自身素质。

1、加强思想政治学习及专业知识学,提高政治素质。主要学习公司相关精神,物资管理、计算机操作、工商管理等知识,以求不断提高自身素。

在护理工作中做到视病人为亲人,以“一切为了病人,为了病人一切,为了一切病人”为工作指导,认真履行护士职责,增高护理人员对服务意识的认识水平,激发护理人员的工作热情。

岁月如梭,转眼又快迎来了新的一年。在即将过去的20xx年里,我在公司领导是同事的关心和热情帮助下,顺利完成了前台接待相应的工作。现在对20xx年的工作作出总结。

二、强化工作职能,搞好成品管理。

1、我主要负责砂状、铝法、粒状成品管理,在工作中能够严格要求自己,保证入库、出库、领料的数据准确。

2、当班期间,认真协调入库及准确及时入库。

3、物资发放,能认真执行物资发放规定,敢于坚持原则不徇私情,保证成品发货的准确性。

4、报表制作,四点班除了提高发货效率外,还要认真收集数据,合理编制,以自己最大能力为领导们提供极尽可能准确的数据。

考察供货商的产质量量、供货有经验、公司品质保障有经验、公司信用等方面,在现存供应商基础上不断征求新的供应商,以保证供应资源的浩博与宽敞的挑选范围,负责新增供应商的采访、调查,并团体有关部门施行评估、检查核对。

5、做好仓库管理工作,尽可能将库内打并整洁,及时除理烂袋,根据情况整理库房,并积极向5S管理靠近。

(二)公务员年度考核严格规范。20xx年度考核严格按照规定比例和要求,完成了对行政机关公务员、工勤人员、参照管理单位工作人员、工勤(事业)人员共计87个单位1510名同志的考核。尤其是对人员身份进行了进一步的核查,确保年度考核工作评语准确、标准严格、名副其实。

三、存在问题及明年工作计划

不要让时间白白的从身边溜走,给自己留下些美好的回忆,把精力放到工作上,端正工作态度,我们时刻要用感恩的心去工作,要热爱自己所从事的工作。只有在感恩、热爱自己工作的情况下,才能把工作做到最好。一个人在工作时,如果能以饱满的精神,满腔的热情,充分发挥自己的特长,那么即使是做最平凡的工作,也能成为最有用的人;如果以冷淡的态度去做哪怕是最高尚的工作,也不过是个平庸的人。所以我们要把心沉下来,兢兢业业做好本职工作。

辞旧迎新,在总结本年工作的同时,针对自己工作中存在的性格急躁,不善讲究工作方式等问题也要端正态度、努力克服。我对明年工作也提出了初步设想,

一是继续加强理论学习,牢固树立“服务是第一位”的观念,

二是继续加强业务学习,积极争取参加各类培训班,做业务上的行家能手,提高工作效率,使工作再上新台阶;

三是账目方面,我要努力学好计算机为以后的企业资源规划(ERP)等网络管理做好充分准备。

面对领导及同事的期许,我满怀信心,相信在成品组在师玉平主任的领导和同志的帮助的下,我一定能把工作做得更好,名副其实地成为一名永不落伍的成品保管员。

现在的成品管理还存在一下问题:

1、劳务队管理还需进一步加强,其人员的不确定性,工作模式的粗放化,为成品质量及发货效率都带来了极为滞后的不利因素。

目前,营销部共有业务人员18人,他们进公司时间最短的也有5个月,经过部门多次系统地培训后,他们已完全熟悉了终端业务运作的相关流程。

(4)根据医学院的要求,对淮海路校区分馆多媒体阅览室设计了三套改造,供医学院领导选择,后由于资金没有到位,未能进行改造。

2、市场信息收集不够详细。比如硅法发货,在无法控制其不合格品产生的情况下,应提供一定的客户要求信息,以便合理存放。

总结这近一年来的工作,首先要谢谢各位领导和各位同事的支持和帮助,让我在融入我局的这个大家庭中,并在其中成长和进步。我知道在一些方面还存在关不足,工作中还有待改进。在新的一年中但我会将更加努力做好财务工作,发挥自己的特长,不断的鞭策自己,以勤奋务实、开拓进取的工作态度,为我局的建设和发展贡献自己的微薄之力。

3、相关部门对质量意识还不够强,甚至有妥协的味道。不合格品怎能熟视无睹,还没有一套合理的相关制度,仅限于简单的不合格申请,万万不能。

4、外购料管理力度不够。到现在为止,还没有一套接受的品质指标,什么指标该接收,什么指标不该接收,做不到一目了然,为使用及退库带来了一定的隐患,也希望不要为外购料加上太多的朦胧意味。

每天的工作中都有很多问题发生,我们有必要善于发现问题,把握问题,及时反应问题,争取在第一时间内去解决,不要给下一工序带来麻烦与困难。

10.生产计划部(仓库)管理制度 篇十

一、工作职责及处罚办法

1、上班时按要求穿戴好工作服、工作帽、工作鞋,佩带好上岗证, 违者每次处以5元罚款,工作服不得穿出工作车间或仓库, 违者罚款10元。

2、生产计划部根据销售计划较为准确下达采购计划,(包括内、中、外配套)并注明包装是否改动。如果因计划下达错误造成的损失将按《质量管理条例》进行处罚。生产计划部采购计划在五个工作日内完成,延期一天将处以10元罚款。以此类推。

3、根据销售公司出货、库存和车间设备生产能力、各种原辅材料、包装材料到位情况下达生产指令(特殊情况除外),如因生产安排不合理造成销售缺货将给予每次100元罚款。

4、库存原辅材料、包装材料必须按规定摆放整齐,并且挂上状态标示,发现不符合规定者当事人每次给予10元罚款,货物必须做到先进先出原则(特殊情况除外)否则给予当事人每次10元罚款。

5、仓库保管员必须凭生产指令和车间领料单才能将原辅材料、包装材料配套发出。发错一次将给予20元罚款。造成较大经济损失者将按《质量管理条例》进行处罚。

6、仓库保管员违反验收规定, 每次处以10元罚款,台账错误或未作记录者每次给予10元罚款,发错货负责追回并按每件20元罚款,对追不回的,当事人将按货物100%赔偿。

7、搬运工不在规定时间装卸货物, 每次处以每人5元罚款,在搬运货物时,损坏货物处以每件5元罚款,搬错运出处以每件20元罚款。

8、按照要求保持房内、外区域清洁, 违者当事人每次处以5元罚款,“五防”管理不到位当事人每次处以5元罚款。

8、在25日盘底后二个工作日内将月报表送相关部门,迟报一天当事人罚款10元,负责人罚款5元,以此类推。

9、非仓库人员未经保管员许可,进入仓库者每次处以5元罚款。

13、本部门人员违反制度当月罚款达100元以上,部门负责人按其金额的20%处罚,副职分管人员当月罚款金额在100元以上,按其金额的25%罚款。

二、考核的内容主要是个人德、勤、能、绩四个方面。其中:

“德”主要是指敬业精神、事业心和责任感及行为规范。

“勤”主要是指工作态度,是主动型还是被动型等等。

“能”主要是指工作能力,完成任务的效率,完成任务的质量、出差错率的高低等。

“绩”主要是指工作成果,在规定时间内完成任务量的多少,能否开展创造性的工作等等。

三、考核的目的:

对公司员工的品德、才能、工作态度和业绩作出适当的评价,作为合理使用、奖惩及培训的依据,促使增加工作责任心,各司其职,各负其责,破除“干好干坏一个样,能力高低一个样”的弊端,激发上进心,调动工作积极性和创造性,以提高公司的整体效益。

11.教学管理数据仓库中ETL的实现 篇十一

关键词:ETL数据仓库数据抽取数据转换数据加载

中图分类号:TP311.13文献标识码:A文章编号:1674-098X(2011)06(a)-0017-02

1 ETL的具体实现

ETL具有以下两个主要特点:①数据同步;②数据的成批操作。数据仓库中的数据来源于教师、学生资料、学生考试成绩等等,其中一些数据存储在SQLServer、Foxpro等数据库中,还有一些以文本、word和excel方式存储于文件中,这些数据是异构数据,需要进一步处理后,才能加载到数据仓库中。本系统运用SQL Server2000提供的DTS(数据转换服务)工具,实现从不同的数据源中转换数据以创建数据仓库。

1.1 数据抽取

源数据库的所有细节数据对于数据仓库的主题域并不是都有用的,必须根据已确定主题的需要,从原有操作型数据库中抽取相关数据到数据仓库。一般在设计数据抽取时要考虑以下几个方面:源数据库和目标数据库各自的数据库格式是否一致?从源数据库中要访问哪些文件和表?从源数据库中可以提取哪些字段,抽取记录的条件是什么?目标数据库中的表结构是什么?应当按照什么时间间隔来重复抽取表,定期更新数据仓库等?大型数据抽取工作可有专门的数据处理工具来完成。如果有少量数据格式,也可有专业人员编写抽取程序来完成数据抽取工作。

1.2 数据转换

该数据仓库中的数据来自一个或多个异构的数据库系统,这些数据源之间往往存在着不一致的问题,如不一致的字段长度、不一致的赋值等。数据不一致会严重影响数据仓库的数据质量。数据转换就是处理这些不一致性的过程。

(1)统一数据名称及格式。由于不同数据源数据明明及定义没有统一的标准,因此在源数据载入数据仓库之前必须对各个数据源的数据名称及格式进行统一。要处理的内容如下:大小写字母和文本全部转换为统一格式;从定点的十进制数据到浮点式二进制数据的格式数值数据均须转换为一致类型;统一书写格式。如常见的日期格式(DD/MM/YY,MM/DD/YY,YY/MM/DD等)必须被转换为同样的形式。

(2)创建新的数据逻辑视图。数据仓库中存在着源数据库可能不存在的数据,比如学生成绩的平均分,通过人数等,因此还需要进行一下转换:把一个字段的各个部分隔成两个或多个字段;把一个记录的两个或多个字段组合成一个字段;把来自多个记录的字段结合成一个记录;增加一个新字段用来存储汇总记录;为了多维分析的方便,在导入数据时也常通过Case语句和Convert函数来进行简单的数据转换。其他设计复杂的转换需要单独编写转换函数来实现。

1.3 数据清洗

数据清洗的任务实际上就是过滤不符合要求的数据,将过滤的结果交给业务主管部门,由业务单位确认应该过滤掉或是修正之后再进行抽取。不符合要求的数据主要是有以下几种:数据源中丢失数据、数据源中有错误数据、两个或多个数据源中的数据不一致或发生冲突。

(1)对于数据的遗漏值和不规范值的处理,例如如生源地区,学生在网上自主录入的字段,有些学生不遵守录入规则,导致该字段出现空值和不规则值。对于这一类数据,可以利用系统的数据筛选功能将空值和不规则的值筛选出来加以手工修正。

(2)對于数据杂质和不一致的数据应视情况区别对待,不能一律删除。例如学期成绩,应当查询该生当前学期每门课程的成绩,从而来计算学期平均成绩,如果该生当前学期有部分课程成绩为空,则认定该生缺考以零值计算这些课程;如果全部课程成绩都为空的话,则认定该学生学业发生变更,直接删除这些数据。

(3)实现数据一致性,如:汇总后的学生信息表和学生成绩表中学生人数不同,即一张表中的学生记录在另一张表中没有对应学生的数据,这将对日后的数据分析产生相当大的影响。为了两张表所描述的学生统一起来,查询并删除这些记录。

1.4 数据汇总

源数据库中的细节数据进入数据仓库后,还需要将这些数据在各种层次结构上进行汇总。例如,教学管理数据仓库中存储的细节数据时每个学生每门课考试的考试成绩,由于时间维为学期、学年两个层次。教师要对大面积的基础课的学生成绩作趋势分析时,可能要获取每门基础课程的每学期、每学年的各个年级,各个学生的成绩值时,就必须分别在时间维的学期、学年这两个层次结构上对细节数据进行汇总。为了提高数据仓库的查询效率,我们往往要将这些汇总数据存储到数据仓库中。根据汇总级别不同可分为轻度汇总数据和高度汇总数据。

1.5 数据加载

数据加载就是将从源应用系统中抽取、转换后的数据加载到数据仓库系统中。教学管理数据仓库中,主要采用以下几种方法加载数据:(1)数据结构相匹配的SQL Server关系表,用SQL insert语句加载;(2)存储于异构数据源的数据,如FoxPro关系数据库,excel文件等,可以通过SQL Server的DTS来实现加载。(3)对需要调整的数据,经程序重整后转变为固定格式的文本文件,再导入数据仓库。(4)对少量的数据,利用手工录入。

分析数据装载进数据仓库中以后,还需要验证事实表与相关维表的引用完整性,确保所有事实表中的记录都与维表中的适当记录相关。但维表中的每条记录不一定要与事实表中的数据相关。

2 ETL工具选择原则

目前已有众多厂商推出数据仓库产品。 IBM、Sybase、 Oracle、CA、 SAS、NCR、 Microsoft等公司已相继推出了自己的数据仓库解决方案,它们的ETL工具也都各有其优势和不足。在选择ETL工具时我们必须遵守以下原则:可以支持多种平台,支持多种数据库;可以支持多种数据源,如 DBMS、电子表格、平面文件;具有规范的数据访问接口;工具生成的代码必须是在开发环境中可维护的;具有灵活的可编程性和调用外部程序的功能;能只抽取满足指定条件的数据和源数据的指定部分;具有直观的视图、灵活的配置,能自动调用以定期实现管理工作;能在抽取过程中进行数据类型转换和字符集转换并能计算生成衍生的字段。

3 教学管理系统中ETL的实现

本教学管理系统的主题主要有三个方面:学生成绩管理、学生就业管理、教师科研管理。根据以上需求建立教学管理数据仓库,在经过总体需求分析后,建立了数据仓库的逻辑模型和物理模型,基本确定了数据仓库中事实表和维表的结构。下面的工作就是将原 MIS系统中的相关数据转移到数据仓库的事实表和维表中。主要包括:确定数据源、指定数据目的地以及操纵和转换从数据源到数据目的地的数据。现在各大厂商提出的数据仓库的解决方案中都提供了 ETL工具,在众多产品中,一致认为 DTS是系统最易使用、扩展性最好、编程效率最高的数据抽取工具。

(1)DTS可以自动或交互地从多个异构数据源向数据仓库装入数据;(2)DTS支持快速的非记录的块拷贝程序向 SQL Server数据库插入数据。这是目前为止将大量的数据移动到SQL Server表中最快的方法;(3)DTS基于OLE DB接口能够在关系数据源、 非关系数据源以及ODBC数据源之间进行转移数据;(4)DTS支持使用VBScript或 JavaScript等脚本语言创建自定义的转换脚本。也允许使用编程语言(如Visual Basic或Visual C++)编写自定义的组件,能够在转换中对数据进行各种操作;(5)DTS同SQL Server 2000结合紧密,可以自动调度导入或操作任务,也可以使用SQL代理服务来进行调度。

因此在本系统中选用 Microsoft的 DTS作为ET L工具。DTS主要的功能有导入和导出数据、变换数据和传送数据库对象。

DTS允许在一个过程中完成导入、导出和变换数据。这个过程的定义可以保存在包当中。DTS包含三种类型对象:连接对象、任务对象和步骤对象。连接对象定义数据源的连接,即与转换的源和目标的连接;任务对象定义了包中的动作,例如执行 SQL语句、拷贝一个表的内容或执行一段脚本;步骤对象定义任务对象的执行的顺序。定义包有三种方式:使用 DTS设计器(DTS Designer)、DTS导入和导出向导、DTS编程接口。DTS设计器定义包。包可以三种方式保存:基于COM的文件、MS SQL Server的msdb数据库、作为外部Visual Basic文件。在本系统中我们用SQL语言和VBScript脚本语言对加载过程进行编程控制,以正确完成加载任务。对所定义的包保存在msdb数据库中。DTS组件在定义数据源和目的连接以后,可以在两者之间进行数据转换。这是数据转移的主要阶段。DTS既可以复制整个表和视图,又可以复制特定SQL语句返回的数据,还可以针对源和目的都是 SQL数据库时,复制所有数据库对象和数据。对事实表的转换任务如下:由于事实表的字段全部来自原管理系统中的成绩表,只是字段名称不同,所以用SQL查询语句即可:select ts.学号,ts.教师编号as教师号,ts.课程编号as课程号,ts.成绩,ts.考试时间

from教学成绩表ts

查询语句编写完成并分析有效以后,需要对目标数据库的表进行选择,在目的选项卡中单击“创建”按钮,填入事实表名scores fact和新增字段“学期编号”即可完成后如图1

最后是对应字段的映射处理,在转换选项卡中只要进行字段一对一的复制即可(除学期编号字段外),如图2。

由于“学期编号”字段在源成绩表中只有考试时间,所以需要把考试时间按照一定的规则转换成“学期编号”,在此选择“VB Script Language”语言将源脚本替换为如下脚本。

Function Main()

if year(DTSSource("考试时间"))=2006 and month(DTSSource("考试时间"))>=9 then

DTSDestination("学期编号") ="2006200701"

end if

if year(DTSSource("考试时间"))=2007 and month(DTSSource("考试时间"))<=7 then

DTSDestination("学期编号") ="2006200702"

end if

if year(DTSSource("考试时间"))=2007 and month(DTSSource("考试时间"))>=9 then DTSDestination("学期编号") ="2007200801"

end if

if year(DTSSource("考试时间"))=2008 and month(DTSSource("考试时间"))<=7 then

DTSDestination("学期编号") ="2007200802"

end if

if year(DTSSource("考试时间"))=2008 and month(DTSSource("考试时间"))>=9 then

DTSDestination("学期编号") ="2008200901"

end if

if year(DTSSource("考试时间"))=2009 and month(DTSSource("考试时间"))<=7 then

DTSDestination("學期编号") ="2008200902"

end if

Main=DTSTransformStat_OK

End Function

各维表的转换过程与此类似,只是在进行学期维表的转换时,由于学期维表中的“学年”“学期”字段都来自于原操作型数据库成绩表的“考试时间”字段,转换方法同“学期编号”字段通过ActiveX脚本对数据进行一些编程的转换才能实现,在此就不叙述了。

事实表和各个维表转换好以后,执行这个定义好的DTS转换任务,数据将会按照设定步骤和规则导入数据仓库维表和事实表中,从而完成了数据仓库的数据转载任务。同时还可以设置DTS包,将原操作型数据库中变动数据定期自动地更新到数据仓库中。

4 结语

ETL是数据仓库开发项目的关键部分,也是一个长期的过程,同时这部分的工作直接关系数据仓库中数据的质量,从而影响到决策分析的结果和质量。在ETL过程中的每一步都会发现大量的问题,有些可以直接解决,有些则需要回溯到前一个甚至几个过程。通常情况下,每次对 ETL过程的修改都需要重新运行整个ETL过程并对结果进行验证。这样一来,开发整个ETL过程的所需的时间必然很长。因此,只有认真、仔细地设计ETL过程中的每一步,尽量使得 ETL过程每一步的运行效率更高、结果更准确同时更容易修改,才能有效保证整个项目的最终成功。

参考文献

[1]W.H.I nmon,Building the data bridge,the ten critical success fact ors ofbuilding a data warehouse.DataBase Pr ogramming&Design.1992(11):70~73.

[2]W.H.I nmon等著,王志海等译,数据仓库1第二版[M],北京:机械工业出版社, 20001.

[3]张宁、贾自艳、史忠植,“数据仓库中ET L技术的研究”[J],计算机工程与应用,2002(24):213~216.

12.仓库保管现代管理流程探析 篇十二

关键词:仓库管理,现代管理,流程分析

仓库管理人员需要深入了解仓库管理流程, 支持相关部门的工作, 为企业客服和公司客户提供更好的服务。本文在总结仓库管理经验的基础上, 提出针对现代仓库管理流程的意见和建议, 提供现代仓库管理水平。仓库管理工作必须做到账目和实物相符合, 合理安排仓库位置, 按照调拨单和出库单进行发货, 保证仓库内部的整洁和安全。

仓库管理员应该具备现代化的仓库管理知识, 依据实际情况进行仓库位置设置, 对物资进行合理规划, 保障物资进出库的质量和数量, 并安排物资的装卸。现代仓库管理可以实现仓库管理效益最优化, 促进物流快速周转, 提高仓库设备利用率, 实现仓库管理的信息化和智能化。仓库管理人员要全面了解仓库物资的基本性能, 根据不同的性能进行分类管理, 避免出现各种事故。仓库管理人员要密切关注仓库安全, 检查消防设施, 完善防盗设施, 保证仓库人员与设备的安全。本文主要阐述仓库管理流程, 并针对相关问题进行分析和论述。

一、仓库管理前期条件

1.要做好仓管工作这就要求每一位仓管工作人员有良好的职业道德。

2.强烈的责任感和良好的修养, 具有较强的责任心和责任感。

3.保证仓库管理区的安全、整洁、绿化和消防。

4.定期对仓库的公共部分进行维修、管理, 保证仓库公共区域的安全,

对仓库场地进行维修、管理和记录

二、仓库管理流程的内容及环节

(一) 熟练设置物资明细账簿和台账

仓库管理人员根据实际情况需要, 建立相应的细账、卡片, 并将相关数据输入电脑之中, 实现仓库管理的信息化。同时, 财务部门和仓库账簿在序号和账目方面保持一致。分别对合格物品、过期物品、废弃物品分别设账目, 保证现代物流管理流程的规范。在实际操作过程中, 仓库管理人员按照仓库管理流程进行管理, 对当日下发的业务逐一入账, 做到账目日清、日结, 保障物资材料和库存数据的正确性。

(二) 定期进行物资检查和盘点

定期对物资设备进行核对, 并进行相关记录, 诸如及时向上级反映, 并进行相应调整。根据库存情况, 确定合理的采购数量, 控制相关物资的库存量。仓库管理人员定期对各类物资进行分类和整理, 针对存放时间长、过期失效产品, 按月编制报表, 呈送给相关领导。

三、入库管理流程

(一) 检查入库手续

物料进仓时仓库管理人员必须凭送货单检查送货单、合格证, 准确无误之后才能入库。针对不合格、手续不全的物资, 不能办理相关手续, 禁止进入仓库。

(二) 核对物资规格

仓库管理人员应仔细核对物资规格, 诸如数量、型号、质量和性能。一旦发现数量、质量和票据不一致, 不进行入库手续办理。未办理入库手续的物资需要进一步核查, 放在待检区域内, 等待进一步检查。如果合格允许入库, 否则一律退回物资。

(三) 保持供应单信息一致

在一切购入物资持有税务部门核发的正规发票, 供应单位名称与送货单一致的情况下仓库管理人员方可签字, 并且字迹清晰。入库材料的总金额和发票金额一致, 保持数据的一致。

四、商品出库管理流程

(一) 按照先进先出的原则出库

各类材料必须具备出库手续, 才能出库。现代化仓库管理遵循先进先出、先急后缓的原则, 物料出库时必须办理出库手续并做到限额领料, 各部门领料须经主管领导批字后方可领取, 并要求领料人员、仓库管理人员进行物品核对, 核对正确后仓库管理人员方可发料, 应开具领料单经领料人签字登记入账。

(二) 控制仓储并协调好部门之间的关系

仓库是任何一家公司的中转站, 仓库这个后勤职能部门既要在坚持仓库管理各种原则的前提下, 又要做好“粮草官”的职能。军队打仗粮草先行, 没有粮草部队不可能有战斗力。就像生产一样没有物资生产不可能进行。同时, “粮草”控制不善, 大量地浪费, 那么, 任何一家企业是不可能接受的。故物资的控制, 仓库必须责无旁贷地担负起这个责任。既要坚持原则又要服务于生产, 同时还要让各相关部门在接受你的原则的前提下搞好生产。因此, 仓库人员必须要具备良好的沟通协调能力。仓库人员在月末结账时期, 保障账目的清晰和完整, 与相关部门进行物料衔接, 统一物资的预算。

(三) 及时发现和纠正错误

仓库管理人员对物资进行清查, 及时发现问题并找出所在原因, 并进行相关处理。仓库管理人员发现物料缺失和质量问题, 及时采用书面形式向上级报告, 避免给企业造成不必要的损失。

五、仓库的其他管理

(一) 做好工具登记

管理员对出库工具进行登记, 到期未还, 催促其及时归还, 并最好工具的状况登记。出现工具遗失问题, 仓库管理人员对其进行清点和盘查。

(二) 按照规划进行区域摆放

仓库物品必须放置到规定区域内, 并保持仓库内部的整洁和规范。

(三) 保持高度责任心

仓库管理员必须对岗位高度负责, 不能擅自离岗, 及时有效地处理突发事件, 保证仓库物资的安全。

六、仓库盘点管理流程

(一) 清点早期物资

仓库管理人员对早期货物进行清点, 将相关数据输入计算机中, 并将整理清单打印呈报给财务部, 监督人员对实物中的1/5进行抽取和核对, 抽取数量占总库存的50%以上。一旦发现实际物资和上报物资不一致, 差错率在1%以上, 仓库主管就要对全部物资进行清查。复查后的清单由财务部审核, 并以一式二份的形式交由仓库主管、财务主管, 审核无误之后签字有效。

(二) 找出盈亏原因

仓库管理员利用计算机生成盘盈单和盘亏清单, 交由仓库主管审核。仓库主管对盘盈盘亏清单进行深入分析, 并找出盘盈盘亏的原因。仓库主管将库存盘点汇总表和盘盈盘亏原因报告交给财务部进行审核, 审核无误后交由总经理审批。

七、结束语

成功企业需要处理好入库、存储和销售三个环节, 使得企业处于良性的循环之中。仓库管理处于入库和出库环节之间, 所以现代仓库管理可以降低管理费用, 提供企业经济效益, 实现企业效益和社会效益同时增长。

参考文献

[1]赵福禄.现代仓库保管管理流程浅析[J].经营管理者, 2010, (20) :106.

13.仓库管理员的工作制度 篇十三

二、需到库房领货的人员不得进入库房,应在门外等候。

三、对客房部客用品的保管和收发负有重要责任,严格依据各楼层住客率发放客用品,严格控制数量。

四、库房员工应坚守自己的工作岗位,不准串岗、闲谈,必须遵纪守法,严格遵守酒店店的各项规章制度,以高度的责任心认真完成本职工作。

五、保持库房的清洁和整齐,对物品分类码放,保证快捷及时的发放。

六、把好质量关,对劣质商品、过期食品拒绝收货,并上报经理。

七、收货时严格按领货单上清点商品,如无差错,可与供货部门办理收货手续。

14.怎样做好仓库管理工作 篇十四

首先加强仓库管理,提高效率、降低成本,保障生产的正常运行;其次对仓库日常管理进行监督与检查;对物资储存,出入库管理、出入单据的核对、登记入帐及月度、季度的盘点工作。

1、按规定做好原材料的验收和入库,并做好登记工作。

2、严格执行限额领料,防止材料损失和浪费。

3、根据实际情况制定材料、仓库的最低和最高库存,控制库存量的变化,保证生产的正常运行。

4、出、入、退库的手续的办理必须当日登记入帐,做到每日清点记帐和每月盘点结帐;做到帐物相符。

5、采购的各种材料统一由采购员、仓库保管员共同办理入库手续,及时入帐。

6、领用材料时须持部门负责人签发的领料通知单。

15.医用材料的仓库管理特点分析 篇十五

一、医用材料的仓库管理的内涵

美国经济学博士Yogesh Mathotra关于仓库管理认为:“服务多元化仓库管理是企业面对日益增长的非连续性的环境变化时, 针对组织的适应性、组织的生存和竞争力等方面的一种迎合性措施。”我国一些学者认为:“服务多元化仓库管理作为一种社会性、集成性活动, 广泛应用于社会发展中, 包括对材料本身的管理, 对材料的管理和利用作为信息的管理。”另一些学者认为:“服务多元化仓库管理是系统地能动地发掘、优化、控制公司所积累的材料并使之增值的活动与过程。”虽然学术界众说纷纭, 但它们都有一个共同点——即以人为中心, 对材料进行科学的管理。综合这些信息可以看到, 医用材料的仓库管理具体说来是将其仓库内部的医用材料信息进行有序化、系统化地整合, 使其能尽快最大限度地转化为生产力、竞争力和新价值的医用材料管理策略, 实现医用材料管理创新、医用材料扩散和医用材料增值的过程, 同时提高仓库医用材料管理创新、技术管理创新、管理创新和管理创新信息化的能力和水平, 求得仓库医用材料生存的广阔天地和可持续发展的能力。它实质是一个信息、技术, 即材料的管理与对人的管理的统一的材料网络, 以实现材料共享、材料创新、材料扩散和材料增值。

二、基于服务多元化的医用材料的仓库管理的特点

1、以医用材料为基础的企业盈利性, 效益目标十分明确, 其医用材料管理活动也是冲着直接的经济效益来开展。

仓库管理作为周转性社会机构, 其工作是对浩如烟海的社会医用材料进行全面分析、筛选、集约、精化, 然而形成系统化的科学化的“医用材料组”提供给医用材料学习、研究。医用材料遵循一定的规律与线索来获取医用材料、提高素质、激发管理创新, 从而也体现了仓库的价值。

在信息时代, 仓库的重心逐渐超越于具体的信息的形式而直接深入到“信息”层面, 但不是一般意义上的零散的原始的“信息”, 而应是系统化的科学化的有仓库的“医用材料”。作为记录医用材料的载体, 其收藏与利用是仓库几千年存在与发展的基础。长期以来, 一些仓库仅仅把当作“物品”来管理, 缺乏对医用材料内容的积极开发。收集、分类、编目、排架、传递, 成了机械的程序, 这使仓库工作流于表面。现在, 医用材料管理的实行明确了一点——医用材料是的灵魂, 物质材料是承载医用材料的附着物。仓库管理基础不仅是“管理”, 从本质上讲, 仓库管理的对象更应是医用材料。开发中的医用材料价值, 促使其转化为社会效益是仓库管理的基本任务。

2、以仓库管理员医用材料为中心。

这主要体现在两个方面:

一是仓库管理员:仓库工作的顺利开展立足于仓库管理员。医用材料管理权威达文.波特认为:“仓库员在医用材料管理中可以发挥核心的作用。他们掌握收集、编目、分类和传递医用材料的技能。他们善于掌握用户对医用材料的需要。”由于仓库工作的服务性质, 因而传统的管理中, 领导对仓库管理员往往是进行“时间限制”, 如果阅览室、流通部等值班, 或“定量考核”, 如采编室的加工, 这些往往都流于表面化, 仓库管理员的积极性难以真正调动起来。实行医用材料管理, 就要充分激发仓库管理员的创造性与潜能, 鼓励医用材料公开与医用材料共享;让仓库管理员发表新思想、好主意, 要鼓励在自由、平等、随和讨论环境中提高个人自主能力与责任心。同时, 注重人力资源开发, 实施终身教育, 加强仓库管理员的职业培训与终身教育, 以此不断地提高仓库管理员的科技医用材料水平、获取医用材料和管理创新医用材料的能力。并且充分尊重人的价值, 引导和发挥仓库管理员的智慧潜能, 使仓库管理员愿意把个人理想与仓库目标结合起来, 愿意贡献自己的医用材料。通过努力, 把过去“简单服务型”的仓库管理员改造成为新时代的医用材料主管和医用材料工程师、医用材料导航员。

二是医用材料:大半个世纪前, 印度著名仓库学家阮冈纳赞提出了影响极为深远的“仓库管理五原则”, 其中有两条就是——位各有其人, 人各有其位, 这很深刻地强调地医用材料在仓库管理工作的重要地位。仓库所能提供的医用原料再丰富, 管理得再有序, 如果它处于静止状态, 不与医用材料、用户的需求和灵活的医用周转机构结合, 就只是潜在的资源, 不能转化为实际的社会效益。因此促进积压医用材料转化为灵活周转医用材料, 并进而转化为解决问题的智慧和管理创新能力, 这是医用材料的仓库管理的核心问题。从目前我国现有医用材料基础设施的利用率和利用情况来看, 医用材料主动索取医用材料的意识与技术都还相当的欠缺, 有了先进的设备却不会用或用不好的问题还普遍存在。因此, 医用材料管理过程中进一步调动医用材料的灵活周转能动性, 提高医用材料的主动利用仓库的意识与能力, 使仓库能更充分地为医用单位所利用, 进而为社会的医用材料管理创新服务。

3、以信息技术为支撑。

现代信息技术为医用材料管理的实施提供可靠的技术保障, 仓库必须采用先进的信息技术建立起支撑医用材料管理的技术设施, 医用材料管理才能顺利进行。比如说, 先进的Intranet、数据仓库、视频会议系统等的出现, 打破了信息传递的时空限制, 交流的形式更为生动、直观, 同时也最大限度地拓展了医用材料传播的速度和广度, 实现医用材料与仓库的即时信息反馈, 这样更有利于激发医用材料的管理创新。

医用材料管理所涉及的信息技术较为复杂, 其中需要特别注意网络 (可分为互联网与内联网) 和群件 (GroupWare) 技术。另外, 元数据 (Metadata) 技术、医用材料挖掘 (KnowledgeMining) 、医用材料发现 (KnowledgeDiscovery) 等也是医用材料管理技术中的关键技术, 都需要密切关注, 加以引进。总而言之, 在进行医用材料管理的过程中, 采用了先进的信息技术, 往往能提高数字仓库医用材料组和管理的效率与质量, 就会收到事半功倍的管理效果。

4、以医用材料管理创新为目标。

仓库作为人类医用材料的宝库, 其医用材料管理的目标就是要加强医用材料联网, 促进本仓库内部、仓库与仓库之间、仓库与用户之间的联系交流, 推动医用材料管理创新的进行。根据仓库参与医用材料管理创新的程度与范围, 医用材料管理创新有着几方面的内容。

第一、直接进行医用材料管理创新。医用材料开发过程中包含了仓库员创造性的智力劳动, 这种智力劳动使医用材料产品产生增值。仓库医用材料开发关注和强调的是利用自己独特的医用材料和能力, 通过对信息和医用材料的深层次加工, 形成有独特价值的医用材料产品, 解决用户凭自己的医用材料和能力所不能解决的问题, 从而实现自身在社会医用材料管理创新、医用材料扩散和医用材料应用链条上的独特价值。这与传统仓库仅仅基于资源占有和“劳务”服务等来体现自己的价值在职业理念上有本质差别。广泛地采取医用材料信息进行有序化、系统化整合;追踪医用材料管理创新过程, 建立医用材料评价机制, 不断对医用材料信息去粗取精, 建立动态有效的医用材料库体系;根据医用材料信息利用者的需要对医用材料信息进行逻辑编辑, 使医用材料信息能够全方位被社会利用。

第二、为医用材料管理创新活动服务。根据上级有关医用材料管理创新、科技管理创新的方针、政策、法规, 积极参与营造有利于人才脱颖而出的氛围, 做好医用材料管理创新、科技管理创新的信息服务保障等工作, 广泛地采取医用材料信息进行有序化、系统化整合;追踪医用材料管理创新过程, 建立医用材料评价机制, 不断对医用材料信息去粗取精, 建立动态有效的医用材料库体系;根据医用材料信息利用者的需要对医用材料信息进行逻辑编辑, 使医用材料信息能够全方位被社会利用;利用最新的信息加工、传播手段使医用材料信息被人们共享。利用最新的信息加工、传播手段使医用材料信息被人们共享医用材料的有效传播是医用材料管理创新成果转化为现实生产力的桥梁。必须充分发挥专家系统在医用材料传播中的特殊作用, 通过利用各种医用材料传播媒介和渠道, 特别是现代通信网络, 才能加速医用材料由无形资产向有形资产、由潜在生产力向现实生产力的转化, 让新技术、新医用材料发挥最大的经济效益和社会效益。

第三、充当二传手, 传递管理创新医用材料。仓库的医用材料开发是在仓库管理的基础上, 根据用户要求和仓库发展的特定目标, 通过医用材料重组和医用材料再造, 形成用户决策所需要的医用材料解决方案或适合市场需求的医用材料产品的过程。仓库可是医用材料传播的优秀二传手, 不断加强仓库的信息资源 (包括数字化和非数字化的) 建设和深度开发;综合利用各种传播媒介, 保障网络信息安全运行和医用材料产权保护。

总之, 医用材料的仓库管理在信息日益发展的今天呈现出的新特点, 是市场经济发展的客观要求。只要从服务多元化这一定位出发, 充分发挥信息化的优势, 大胆创新地进行医用材料的仓库管理的创新, 才能实现仓库管理效益的良性增长。

摘要:本文从信息管理角度入手, 分析了医用材料的仓库管理的内涵, 并从医用材料的仓库管理的特点角度, 分析了当前医用材料的仓库管理服务多元化的问题。这对于提高工作效益, 实现医用材料的科学周转, 意义重大。

关键词:医用材料,仓库管理,特点

参考文献

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