行政部工作例会会议纪要(11篇)
1.行政部工作例会会议纪要 篇一
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公司行政例会纪要 2013.10.5 由屈总主持行政例会,关于公司各部门近期工作进展情况,现汇总如下,望各部门全力执行,人事部全面跟进:
一、屈总要求:
1、每周五下午17:00,各部门领班级以上管理人员按时参加例会。
2、每周五下午15:00,公司大扫除(全体员工参加)。
3、公司离职人员,按正常手续离职:商务经理需提前三个半月提出离职申请;商务副理需提前两个半月提出离职申请;商务员需提前两个月提出离职申请;领班级以上管理人员需提前一个半月提出离职申请;公主、收银、咨客、出品需提前一个半月提出离职申请;其他部门员工需提前一个月提出离职申请。
4、客人所有投诉,管理人员必须立即解决,马上回复。
5、刷卡小费于次日19:00以前结算,财务部给予配合。
二、屈总提出:
①、尊重商务员,在其酒醉下,保安员有义务保护其人身安全。
②、各部门需加大成本控制,严格审核部门申购物品,交由采购。
③、发票事宜由财务总监曹总跟进,加大力度;对营销计划进行成本核算。
④、各部门下班后必须关掉电源(包括办公室)。
⑤、会员卡销售,全员提成5%。
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⑥、订房提成,全员订房均有提成,商务部另计,抹零自补。
⑦、公主服务技能,待客技巧,需加大培训力度。
⑧、楼面电话信号问题,添置信息放大器,人事部跟进。
三、罗总提出:
①、严禁公共区域吸烟(全体员工)。
②、商务部卫生状况差,味道难闻,立刻改善。
③、商务员人数少,需加大力度引进新人。
④、保安部控制人员进出(进松严出)。
⑤、员工礼貌礼仪问题,加大培训力度。
⑥、包厢内工作人员出品意识差,没有对客人进行多次酒水促销。
⑦、商务员进包后不喝酒,不陪客人娱乐,需加大培训力度。
四、各部门问题及解决方式:
1、楼面部问题王文斌:服务生人数少;客人买单要求打折,不打折就索要发票。
屈总 :人事部马上招聘服务生;除580元小房外,所有房型可以降级消费,对客人解释不存在打折问题。
2、商务部杨刚:负责新入职商务员建立档案,发放更衣柜。
3、收银部问题马婷:小吃、果盘签送问题,谁签字? 屈总:谁订房谁签字,散客由罗总签字。
4、工程部王平:2天内对更衣柜进行整理、维修更换锁芯,人事部跟进。
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5、音控部单文举:联系厂家,对收银台结账关闭系统问题进行改进;电视屏幕循环播放会员卡宣传广告。
6、出品部问题哈斌:啤酒1664卖不动。
屈总:进行促销活动或公司招待,消化库存。备注:例会全程由录音笔录音。
2.行政部工作例会会议纪要 篇二
大会会场
2012年11月5日,全省行政事业但拉国有资产管理工作会议在兰州召开,省财政厅副巡视员谢德主持,省财政厅党组成员、副厅长李堋讲话。本次会议的主要内容是贯彻落 实财政部两个会议精神,总结回顾近年来全省行政事业单位国有资产管理工作,深入分析存在的问题,安排部署今后一个时期重点工作,促进行政事业单位国有资产管理迈上新台阶。省直各部门(单位)、各市(州)和部分县财政局(国资局)负责人和业务骨干共200多人参加了会议。
省财政厅党组成员、副厅长李堋
省财政厅副巡视员谢德
省财政厅国资处处长王国荣
经验交流
分组讨论
3.周工作例会的会议纪要 篇三
会议名称:部门会议
时间:xxxx.xx.xx
主持:xxx
记录:xxx
审核:xxx
签发:xxx
会议主题:周工作例会
参会人员:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
会议相关内容及确定如下事项:
一、行政人事方面
1、xx月xx日上午参加xx省人才招聘会,应聘人员较少,针对公司急需招聘膜行业内的生产技术人员及膜组件封装设计人员,需要通过专业招聘网站、报纸广告等渠道及各位员工在工作中推荐相关人才,具体由xxx负责协调。
2、xx中心固定资产登记台帐已建立,公司文件档案归档工作已开始进行,公司文件及相关资料已统一建档归口管理。
3、xx月xx日前xx市创新计划需申报完毕,申报资料由周传俊完成。xx月xx日前xx区重大科技计划需申报完毕,申报资料由xxx完成。
二、营销方面
1、本周营销工作,xxx联系客户30家,有意向客户22家;xxx本周进行网站修改并跟踪2家做工程的客户,xxx联系客户xx家,未有意向客户。
2、本周xxx联系了xx大学膜工程研究中心x教授,洽谈关于500吨/天的自来水净化项目,下周继续做好联系跟踪工作。
3、本周对公司的营销流程进行了初步的培训,公司下一步的.营销计划和营销激励机制需尽快确定下来。
三、工程技术方面
1、本周准备了水处理工程技术基础知识培训资料,并于下午进行了培训,培训对像是公司xx中心全体员工及集团公司外贸部部份员工。
2、小试装臵本周已开始正常运作,每天的数据都会进行汇总,本周的数据分析报告会在每周一上报。
3、公司技术手册及产品手册还需进一步修改。
四、其它方面
1、公司已确定xx月xx日至xx月xx日参加xx水展,相关参展工作联系由xxx负责,并尽早确定展台,并做好相关准备工作。
2、xx月xx日至xx月xx日xxx和xxx参加xx水处理技术展,今年国内水处理展很多,公司会轮流安排人员参观展会。
3、公司申请“卫士”商标的问题,下周确定下来,具体由xxx联系。
五、工作思想和纪律方面
1、团队精神。卫士环保需要有激情的团队,一定要把每一个个体融入到团队中去,当个人意志与公司存在偏差时,我们需要不断的修正,我们目标一致,行动一致,每个人之间相互学习、相互协作、相互提升。
2、结果导向。卫士环保前期绝大数是做了准备性的工作,xxxx年是出成绩、出结果的一年,我们不强调每位员每天做了什么,我们需要的是我们每天做成了什么,今天我签约了几单,今天我解决了哪些问题,今天我上次提出的建议措施已经实施了,我们一切事情都要干成的精神,就是要我们一切事情都要有结果。如果再有员工讲出今天我上了八小时的班、今天我打了几个电话、今天我听从领导安排、今天我在防丝、今天我在封装膜组件等话来,那就是卫士环保不称职的员工。
4.校团委会工作例会会议纪要 篇四
学习党员领导干部廉结从政准则会议纪要
*月**日上午,中央召开贯彻实施《中国共产党党员领导干部廉洁从政若干准则》电视电话会议。市领导**、**、***及我市各相关部门的负责同志在**市分会场收听收看了会议。
假期干部培训工作会议纪要
5.安全工作例会纪要02 篇五
No.02
时间:2006年10月26日9:30
出席:地点:现场会议室
代建单位:上海市建设工程管理有限公司高阳宝陆均华
监理单位:上海上咨建设监理有限责任公司陆河山郑冰清张中心邓萍施工单位:上海建工(集团)总公司 俞毓行 张国祥 曹红根 周明乐 黄春兵 主持人:陆河山
会议内容:
一、施工现场安全生产工作情况
1、安全监理员针对现场存在的不足要求建工项目部加强管理
1)施工临时用电方面:有临时线乱拖乱拉,有拖线过长,也有一箱控制2台设备的现象等等。
2)塔吊使用方面:2#塔吊无专用电箱,起重指挥工与现场配合问题
3)消防动火方面:个别油桶离配电箱太近,附近无灭火器无醒目标志;个别电焊工施工操作时无动火证,无监护人员。
4)安全设施方面:基坑护栏的竹篱笆出现因工作需要临时拆除后未及时恢复。
2、建工项目部也强调了要加强安全生产的管理
1)动火证手续及时办理,须带的证要带,内部制度再进一步理顺
2)塔吊专用电箱立即解决,钢丝绳卸甲(卡环)等工具也检查一下,该安排的要挂牌
3)对项目部员工加强安全生产教育和对违章人员加强管理力度
4)马上组织人员再检查一遍,举一反三,立即整改。
3、代建项管部对工地安全生产管理提出要求
1)现场宣传力度不够,警示牌太少
2)强调安全生产重要性在于预控,与其出了事再去解决更应该从现在就控制好
3)安全管理这条线靠全体参建单位,更要靠全体人员,其中施工单位更应该是主力军
二、下一步安全生产管理工作1、2#塔吊的专用电箱项目部应立即解决,挂牌,否则停用
2、请项目部抓好制度真正落实和组织体系管理人员落实,将安全这条线的管理人员名单上报
3、员工挂牌上岗的问题,项目部拿出方案来;要求管理人员和特殊工种人员先挂牌
4、施工、监理单位各自或一道加强现场巡视检查,对整改的地方要求立即整改。
上海上咨建设监理有限责任公司
航海博物馆工程项目监理组整理
6.行政部工作例会会议纪要 篇六
【会议地点】校团委会议室
【出席人员】***、***、***等
【请假人员】***、***
【缺席人员】***、***
【会议主持】***
【会议记录】***
【会议议程】
1、下阶段各活动时间安排
2、各项工作进展情况汇报
3、其他工作说明
【会议内容】
一、下阶段各活动时间安排
会议伊始,主席李勇介绍了下阶段活动的时间安排,包括年终联谊总结,校研究生会工作务虚会及全委会。之后,李勇还强调了各部门需写干部总结并在规定时间前提交。
二、各项工作进展情况汇报
1.“年历”项目
敖欢欢介绍年历项目的赞助工作还在进行,但需要做好无赞助的应急预案。李勇要求要在年前发放年历。
2.“调研”项目
贺晓桐汇报了学术科技部的调研,调研以深入访谈为主,调查问卷为辅,问卷已经发放,今日汇总数据并将做详细的报告。随后李勇根据社区活动的调研汇报,提出社区活动首先需要建立好机制,并树立品牌活动2个,可以针对社区建立“社区委员会”,委员会成员从非研究生会成员中招募。大家在例会上讨论了社区活动的建立机制等,最后李勇确定由贺承浩负责“社区委员会”项目组。
3.代培生联谊晚会
海子彬介绍赞助工作已经完成,晚会目前进行了第二次彩排,节目单正在制作中,宣传工作争取在周三完成,已经去邀请领导。张帆提出晚会发票的具体形式问题,例会上确定各所进行发票。李勇提到晚会当天同学的往返问题,建议联系校车队,调整时间方便同学。并且强调外联工作、邀请领导以及晚会席卡和称谓问题一定要慎重。另外,“包饺子”活动需要将准备工作完成。
4.“快乐社区”活动
杨鹏军介绍到校研究生会内部联谊羽毛球赛的场地、时间、赛制已经确定,并在例会上向大家详细解释了比赛的赛制。会上完成了比赛的分组,李勇要求所有人员都必须参加。
5.内部联谊晚会
杨鹏军提到内部联谊晚会各部门至少两个节目,希望所有部员都可以参加。项目组负责人已经确定为郝尚刚,还未招募组员。
6.校研究生会工作务虚会和全委会
戴鹏飞跟进工作务虚会和全委会,例会上确定了参与人员及粗略议程。
三、其他工作说明
关于校研究生会干部的项目组评分统计,钟娜提出两个方案,经讨论例会上确定了其中一个方案。李勇主席要求新老干部通讯录进行更新,并需开始给周边及国内其他高校的研究生会有机纸质版新年贺卡。
校研究生会综合办公室
7.党群工作例会纪要(十四期) 篇七
党群工作例会纪要
会议时间:2012年7月23日14:30分
会议地点:2#办公楼四楼会议室
主 持 人:张文武
参 加 人:马力,厂党群系统专职副总师,厂机关党群科室
副科级以上干部,创业派出所所长,辽南集团有
限公司党委书记、工会主席
7月23日,厂党委组织召开党群工作例会,会议由厂党委副书记、纪委书记、工会主席张文武主持,厂党群系统14个科室部门、创业派出所、辽南集团有限公司分别进行了工作汇报,厂党委副书记、纪委书记、工会主席张文武对党群工作进行了提示,厂党委书记马力对当前重点工作提出了明确要求。现将会议主要内容纪要如下:
一、厂党委副书记张文武讲话要点
一是扎实做好“送清凉”和“金秋助学”活动。进入暑期,高温天气持续增多,要时刻把员工利益放在首位,本着“重点倾斜,统筹兼顾”的原则,加大各类防暑降温物品保障力度,认真做好走访慰问和物品发放工作,切实把组织的关怀送到一线岗位,送入员工心中,做到“让员工满意,让组织放心”。“金秋助学”是共青团组织品牌活动,是涉及到员工切身利益的实事、好事。要缜密做好全厂“特困”学生摸底调查工作,开展好申请上报、助学品发放、结对子活动,通过实际行动让特困家庭、特困学生感悟、感恩企业的关怀和温暖。
二是扎实做好离退休职工家属医药费用报销相关政策解释工作。重组整合以后,全厂离退休职工总量庞大,各类情况、各类问题纷繁复杂,在医药费用报销上,要兼顾在职职工和离退休职工切身利益,在政策范围内的要严格执行。目前,厂党政领导、有关部门正与上级部门积极协调争取,并参照兄弟单位做法,在研究制订符合厂情、符合规定、符合诉求的报销政策;要认认真真、扎扎实实做好宣传解释工作,赢得离退休职工的理解和支持。
三是扎实做好“首届欢喜岭矿区田径运动会”筹备工作。开展大型集体性运动会是提振士气、增进交流、促进团结的有效载体和平台,要坚持“从快、从严、从高”的原则,加强各驻矿单位沟通、协调,严密做好方案设计、赛事筹备等各项工作,力求把运动会举办成“高质量、高水平”的一次集体赛事;要组织好“水上大— 2 —
冲关”娱乐活动,本着“安全第一”的原则,做好选手选拔工作,将选手严格限定在35周岁以下,要注重加强现场监护,加强现场安全管理,保证活动安全有序运行。
四是扎实做好集团公司2012年领导干部会议精神宣贯工作。第一,做到组织有序。分层次、分批次组织开展专题学习活动,领导干部要发挥模范带头作用,当学习的先锋,做学习的表率。要组织好全员性学习活动,使员工了解会议内容,掌握集团公司内外形势,增强使命感、责任感;第二,做到形式新颖。充分利用厂报、网络、电视台、板报等多种载体、多种媒介广泛宣传会议内容,形成大宣讲、大学习的浓厚氛围;第三,做到务求实效。在学深、学懂、学透会议内容的基础上,按照会议相关内容,进行岗位对标,促进基础管理工作升级。
二、厂党委书记马力讲话要点
一是深入抓好“十一项党群工程”。第一,要充分认识“十一项党群工程”的重要意义。“十一项党群工程”是厂党委向“十八大”的献礼工程,是厂“十一项稳产降本增效工程”的配套措施,是贯彻落实厂党委“12345”工作思路的具体举措。各单位(科室)负责人要履行好第一责任,要将其作为引领全年工作的指南和主线,提高“十一项党群工程”的针对性和实效性;第二,要按照本单位(科室)年初运行计划,努力创新工作方法,及时总结提炼工作经验,保证“十一项党群工程”融入中心,进入管理,见到实效;第三,要超前做好“十一项党群工程”推进会筹备工作,及时总结出一批— 3 —
成效显著、特色鲜明的典型经验做法,推广应用,努力开创全厂党群工作新局面。
二是深入抓好集团公司2012年领导干部会议精神宣贯工作。第一,要在学习形式上推陈出新。在坚持用好厂报、网络等传统载体的基础上,积极采取干部领学、个人自学、专人导学等方式,抓好学习活动,提高学习覆盖率和覆盖面;第二,要在学习内容上求实求新。在学习过程中,要融会贯通,掌握会议精神实质和精髓,做到与实际工作相结合,与推动基础管理相结合,与完成全年生产经营业绩指标相结合,为全厂科学发展提供动力支持。
8.行政部工作例会会议纪要 篇八
时间:2012年2月8日下午
地点:**大厦22楼会议室
出席人员: ****,*****,*****,*****,会议内容:
会议传达了公司2月份党群月度会议精神,对2012年公司共青团重要工作进行了部署和任务分解。听取了各直属团委报告本单位共青团工作打算和近期工作安排。讨论了公司“青年清廉工程”、“青年创新创效行动”、“组织全覆盖、工作添活力”团建工作、庆祝建团90周年活动计划安排和公司团委微博等事宜,形成具体工作要求如下:
一、关于“青年清廉工程”
全系统各级团组织要在总结2011年开展此项工作的基础上,积极配合本单位纪检部门,持续深入推进“青年清廉工程”。今年的活动主题是“做清廉表率、当营销先锋、争创效先进”。要广泛动员青年员工投入到争创“青年清廉示范岗”和建设青年清廉文化活动中,努力形成具有特色、效果明显的工作方法。由于营销体制改革的推进,部分争创集体发生了变更,请各直属团委加强与相关单位、部门协调,按照创建条件补充申报争创集体,并于2月20日前将所有争创集体名单报公司团委,公司团委将向全系统公布,广泛接受监督。
二、关于“青年创新创效行动”
贯彻公司“三会”精神和主题活动要求,全系统各级团组织要以“创先争优、拼搏效益、青年争先”为主题,积极协调相关部门,动员广大青年员工围绕营销管理、运价推升、延伸服务、班期保障、降
低成本、节能减排、安全生产等重点工作,认真选取创新创效项目,成立青年突击队,开展项目攻坚,努力为公司拼搏创效做贡献。请各直属团委在征得本单位党组织和相关部门同意的基础上,于3月15日前将青年创新创效项目名称和负责人名单报公司团委,同时,在日常工作中要加强跟踪指导协调,为项目开展创造良好条件。
为深入推进“青年清廉工程”和“青年创新创效行动”,激励广大青年在公司逆境崛起、拼搏效益中接受考验、经受锻炼、建功立业,公司团委将定期于每月底编发《工作简报》,宣传各级团组织好的做法和青年先进典型事例。请各直属团委于每月25日前将相关素材信息报公司团委。
三、关于“组织全覆盖、工作添活力”团建工作
加强基层团组织建设、增强基层团组织活力始终是公司团建工作的重点,各直属团委特别是***公司团委和***部团委及各口岸团组织,要攻坚克难、坚持不懈,以制度化建设推进基层团建工作。同时,要做到边调研边推进,坚决消除团组织建设盲点,按《团章》规定科学设置团组织,为基层团组织激发活力提供保障,创造条件。
四、关于庆祝建团90周年活动计划
中国共青团成立于1922年5月5日,为庆祝建团90周年,加强青年爱党爱国思想引领,激励广大青年立足岗位做贡献的责任感和使命感,努力建设一个有强大凝聚力的共青团,公司团委层面将组织以下活动:
1、召开公司庆祝建团90周年大会,计划于五月初;
2、举办“扬帆青春”青年诗歌朗诵会,计划于五月初;
3、组织参观“渔阳里”团中央旧址等地,计划于四月底;
4、举办以企业形势任务教育为主要内容的“青年讲堂”,计划于四月初;
5、开展篮球(****团委承办)、羽毛球(****团委承办)、桌球(****团委承办)比赛等青年文体活动,计划于3-4月份。
全系统各级团组织要结合企业实际情况,本着节俭、有效的原则,开展有关庆祝活动。
五、关于“青年网”、“公司团委微博”建设
9.行政部工作例会会议纪要 篇九
时间:2012年7月10日下午2:40
地点: 人才开发中心一楼会议室
一、会议主要内容
本次例会重点以交流和分享2012年上半年操作岗位员工培训工作开展情况为主。
1、本单位上半年在操作岗位员工培训工作中的亮点及创新点;
2、本单位上半年在操作岗位员工培训工作中遇到的问题以及解决问题的方法;
3、本单位上半年在操作岗位员工培训工作中未解决的问题;
4、对公司操作岗位员工培训工作的意见和建议。
二、参会单位及人员
所属单位人事劳资部门主管培训科长及各培训学校负责人,矿区相关单位人事劳资部门培训负责人。
三、要求
1、参会人员要按照会议内容要求,认真总结本单位上半年在操作岗位员工培训工作中的亮点及问题,形成文字材料。
2、交流材料和发言要求言之有物、简明扼要,时间不超过15分钟。
3、交流材料的电子文档请于7月6日前上报人才开发中心。联系人:某某某25900000
某某人才开发中心
10.行政部工作例会会议纪要 篇十
时间:2012年3月20日
地点:镇政府4楼会议室
主持人:任建国
参会人员:各村(居)委主任,机动车驾驶员,管船员,非煤矿山、建筑、烟花爆竹等相关行业企业业主。记录人:马宇
会议主题:学习安全生产相关法律法规
会议内容:
一、安办主任刘胜和通报近期安全生产工作情况并就进一步加强安全生产监管作安排部署
(一)今年一季度以来的安全生产工作情况通报 今年1—3月,我镇安全生产形势继续保持平稳态势。但形式还不容乐观,安全生产基础还比较薄弱,特别是相关单位的安全生产主体责任意识淡薄,个别业主安全生产意识不强,道路交通安全、水上交通安全、食品安全、烟花爆竹、建筑安全、消防安全隐患等较为严重,各相关责任单位、责任人务必引起高度重视,加强领导,狠抓督促整改措施落实到位、认识到位、责任到位,有效防范重特大事故,扎实抓好当前安全生产各项工作,创建安全稳定的大格局。
(二)下步安全生产工作安排
下步全镇安全生产工作要紧紧围绕控制事故总量、坚决遏制重特大事故两个重点,采取坚决有力措施,确保全年安
全生产目标任务的完成。一是要加大工作力度,建立健全相关工作机制,全面深化“一岗双责”,狠抓安全生产责任的全面落实。二是继续把道路交通安全和食品安全作为重中之重,强化隐患查改,严防事故发生。(1、遵章守纪;
2、遵守职业道德)三是深化危险化学品、民爆器材、烟花爆竹安全整治,重点抓好危化品道路运输和高温时段的监督管理。四是搞好学校、饮食卫生、消防、建设施工、非煤矿山等重点领域安全生产工作。五是突出抓好《四川省安全生产条例》、《生产安全事故报告和调查处理条例》等的学习宣传,强化对生产经营单位负责人、安全管理和从业人员的教育培训。
二、贯彻安全生产相关法律法规
《四川省安全生产条例》
11.行政部工作例会会议纪要 篇十一
2008年1月13日下午13:00,物流中心1月份储配工作沟通联系例会在储配部办公室召开,参加会议的有物流中心副主任林玉相、储配部部长周德林、综合管理员尹利,保管员谭志勇、苟秦琴、龚春萍、唐万清,分拣小组长母金龙、刘菊花,分拣收货员王仕途、宋军先、定辉,成素花、杜军因特殊情况
未能参加会议。与会人员进行了充分的沟通交流,总结了1月份上半月的储配工作,对下一阶段的工作任务统一了思想,明确了责任。现将本次会议纪要如下:
一、分析了2008年1月上旬分拣压力的存在原因:
1、软件该版造成分拣效率大幅降低。为适应国家局“两打三扫”的工作要求,按照省局的统一部署,对原分拣软件进行了全面改版,改版后的软件不支持订单整件剥离分拣,致使分拣效率由原220~280件/小时下降为60~90件/小时,分拣效率下降2/3。
2、设备故障频繁造成分拣时间大量延误。目前所使用的三台设备均于2007年12月底才改造、搬迁、新装完毕,在卷烟配货旺季前没有经过起码的试运行时间,致使设备的大量问题在1月旺季期间才充分暴露,造成设备反复停机,分拣停滞,时间延误,人员疲劳。
3、新增分拣任务造成分拣压力进一步加大。与去年同期相比,新增苍溪片区的订单分拣任务,使分拣量增加约20%。
二、进一步统一了思想,明确了责任,夯实了管理基础。
1、明确了打码责任。
①打码责任:明确规定打码责任人为电脑操作员,电脑操作员在打码过程中不得出现漏码、错码现象。
②补码措施:电脑操作员在给送货员退回的漏码卷烟补码时,必须凭借“补码审批单”补码,并将“补码审批单”妥善保管归档。
③绩效考核:a、每月根据送货部和各配送站提供的“补码审批单”追查漏码责任人,扣减绩效考核分。b、未凭借“补码审批单”私自补码,除扣减责任人的绩效考核分外,将另外给予相应处罚。
④特供烟打码:电脑操作员根据营销中心、物流中心双方签字的“特供烟打码申请单”打码,并将“特供烟打码申请单”妥善保管归档,以备查证,否则扣减责任人的绩效考核分。
2、界定了分拣差错的岗位责任。
①各分拣小组长每天填写岗位考勤记录表,做好当日岗位的原始记录,各分拣人员每天应在岗位考勤记录表上签字。
②责任落实:
——欧康线:a、经过塑封包装机的单个客户在1包以内的,质检员必须质检该客户的所有品种、数量是否正确。如在送货途中发现差错予以找回的,根据送货记录扣减质检员绩效考核分;如差错不能找回,由质检员承担分拣环节应承担的赔偿责任,并扣减绩效考核分。b、经过塑封包装机的单个客户在2包以上的(含2包),单价100元以上(含100元)的品种、数量质检员必须全部质检,该客户的总数量必须质检。如在送货途中发现差错,予以找回的,根据送货记录扣减质检员的绩效考核分;如差错不能找回,由该质检员承担分拣环节应承担的赔偿责任,并扣减绩效考核分。c、经过塑封包装机的单个客户在2包(含2包)以上的,单价在100元以下(不含100元)的,质检员应尽力做到全面质检,如在送货途中发现差错,予以找回的,根据送货记录扣减质检员、拣货员的绩效考核分;如差错不能找回,由质检员、拣货员共同承担应由分拣环节承担的赔偿责任,并扣减绩效考核分。d、邮政线路经过塑封包装的邮政客户不论卷烟价值大小,不论单个客户包数多少,质检员都必须全部质检。如在邮政代送途中发现卷烟差错,予以找回的,根据邮政方提供的情况,扣减质检员绩效考核分;如差错不能找回,由质检员承担应由分拣环节承担的赔偿责任,并扣减绩效考核分。
——炜隆线:经过塑封包装机的每包卷烟的所有品种、数量质检员都必须全部质检,其赔偿责任和考核办法同欧康线a项相同。
——不过塑封包装机的零烟,由电脑操作员负责质检该零烟的所有品种、数量,如在送货途中发现差错,予以找回的,根据送货记录扣减电脑操作员绩效考核分;如差错不能找回,由电脑操作员承担应由分拣环节承担的赔偿责任,并扣减电脑操作员绩效考核分。
——因其他原因,未采用塑封包装,实行人工装箱的,如在送货途中发现差错不能找回的,由该组全体分拣人员共同承担应由分拣环节承担的赔偿责任。
——在卷烟堆码过程中,更换线路时:a、贴票员要提示堆码员分线路码放。若出库后发现整包卷烟堆码差错,差错予以找回的,扣减贴票员、堆码员绩效考核分;如差错不能找回,由贴票员、堆码员共同承担应由分拣环节承担的赔偿责任,并扣减贴票员、堆码员绩效考核分;质检员、贴票员为一体的,则由质检员(贴票员)与堆码员共同承担上述两种情况的责任。b、不过塑封包装机的零烟发生堆码错误,差错
予以找回的,扣减电脑操作员、堆码员的绩效考核分;如差错不能找回,由电脑操作员、堆码员共同承担应由分拣环节承担的赔偿责任,并扣减绩效考核分。
3、落实了拼装箱的标准和责任。
①原则上尽量减少不同客户之间拼装箱。
②采用不同客户之间的拼装箱时,不同客户应用封口胶单独缠在一起,不得散装拼箱,拼箱卷烟装
箱后,须在纸箱上显著标明:“零烟拼箱”字样。
③零烟拼箱的标准监督由质检员负责,如未按标准落实,根据送货员提供的送货记录对质检员予以考核扣分。
4、制订了订单出货、分拣收货的交接责任。
①保管员出货时,应仔细清点整件烟、零条烟的总数量,并在出货单上分别注明:整件烟总数量和零条烟总数量。
②装车完毕后,保管员会同驾驶员、装卸员一起打好封签。
③由保管组长派1名保管员轮流跟车押送到分拣车间与分拣收货员现场交货,当场点清,如有差错,保管员应在30分钟内拿回多余品种,补足少发品种,不得延误分拣时间。否则,根据分拣收货员填写的差错记录扣减保管员的绩效考核分。储配部长应加强对保管员、分拣收货员交接过程的现场监督,并做好监督记录。
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