综合办公室每周工作计划

2024-11-04

综合办公室每周工作计划(精选8篇)

1.综合办公室每周工作计划 篇一

综合办公室二季度工作计划

基于公司综合办公室职责和近期的工作情况,结合公司发展计划,制定本工作计划。

一、综合办公室的工作方向:

(一)努力加强自身素质和业务水平的提高,切实起到表率作用,做到以理服人、以德服人、以能服人;营造团结互助、倾力协作工作氛围;

(二)努力提高管理水平,全面提升办公室的组织、协调、沟通、督促能力;

(三)加快规范制度建设,使各项工作有序、高效开展;

(四)建立办公室工作会议制度,并邀请各部门负责人参加,开诚布公的进行面对面的沟通以及时改进工作作风;

(五)建立办公室工作学习制度,及时掌握各类文件精神和业务知识,树立良好的服务意识,更好的为各部门提供顺利开展各项工作的条件。

(六)做好领导交办的事情。

二、综合办公室重点工作细分:

企业管理:

(一)协助制定公司2014年二季度工作计划,及各部门和专项工作目标,对季度工作计划落实情况的监督、检查与反馈;

(二)完善会议制度,公司会议的组织工作,及其决定执行、落实检查、督促与反馈工作,及其它董事会日常事务处理工作;

(三)进一步完善公司各项管理制度,并监督检查公司各项管理制度的执行情况;

(四)负责企业固定资产的管理工作,完成公司固定资产的定期盘点;

(五)通过组织学习活动、开展拓展训练等方式,训练公司员工的团队合作能力;通过宣传、引导、激励的方式逐渐培养、塑造我公司优良的企业文化。

文件管理:

(一)规范公司行政公文和公函的管理工作,及与政府文件的交换工作;

(二)规范公司行政、财务、会计、人事、技术、合同、等各类档案的管理;

(三)进一步规范公司证照、印鉴(授权)的管理,完成公司证照的年检工作;

人事管理:

(一)根据公司的发展需要及各部门的管理职责组织拟订公司各部门岗位设置和人员编制方案,并组织制定各岗位职责和权限;

(二)做好人才储备工作,完成定期人才招聘工作和公司员工的培训工作;

(三)完善公司人力资源的档案管理工作。

总务工作:

(一)做好车辆安排和管理工作,做好后勤保障工作;

(二)保障公司日常物资的采购,做好办公设备的日常维护工作;

(三)做好公司突发应急事件的处理保障工作。

法务工作:

(一)组织公司的合同、协议审核,并负责公司法律事务咨询,处理相应的法律事务及组织公司相关法律培训;

(二)协助完成各种合同、协议等资料的档案管理工作。

2.综合办公室每周工作计划 篇二

1 现阶段企业综合办公室管理工作的现状

1.1 管理观念比较滞后

在企业综合办公室管理过程中, 各个职能部门之间的关系发生了一定的变化。在新的时代发展背景下, 企业综合办公室的管理工作需要借助一些新的网络软件来提供综合办公室管理工作的效率和质量, 因此, 相关的工作人员必须要了解先进的科学技术。在这种形势的影响下, 需要企业综合办公室管理人员具备相应的计算机操作基础, 并能满足最基本的岗位需要。但是, 在实际的综合办公室管理工作中, 管理工作人员的管理理念比较滞后, 没有跟上时代发展的步伐, 并没有掌握相应的计算机操作技术, 很难满足岗位需求。综合办公室的管理工作, 依旧采用的是传统直线式管理模式, 随着时代的不断发展, 这种管理模式已经不能适应现阶段企业管理的实际需求, 需要进一步改进和完善。

1.2 工作人员素质不高

在综合办公室管理工作过程中, 主要的管理主体就是工作人员, 而且工作人员也是影响综合办公室管理工作效率和质量的关键因素。因此, 综合办公室的管理工作人员必须要具备良好职业素养, 能够熟练的掌握各种计算机基本操作技能, 还要拥有良好的人际交往能力和沟通能力, 同时, 还要具备一定的管理能力和执行能力, 这样才能真正胜任管理工作岗位的实际需求。只有这样, 采取确保综合办公室管理的工作效率。但是, 在实际的综合办公室管理工作过程中, 企业内部的管理工作人员学习能力比较差, 对新知识的理解能力存在着一定的差异, 学习兴趣不高, 对新知识、新事物的接受能力比较差, 这也就在一定程度上影响了综合办公管理工作的实效性, 必须要加强对工作人员的培训, 提高其业务素质水平。

1.3 基础设备不到位

随着现代科学技术的不断发展, 很多企业在综合办公室管理工作采用各种先进的计算机网络技术, 不断提升综合办公室管理工作的工作效率。但是, 在实际的综合办公室管理过程中, 有些企业会选择在郊区或者镇子上进行企业扩建, 远离城市环境, 这可以有效的降低企业的运营成本, 同时, 基础设备就很难及时得到更新, 在宣传工作、文化建设等方面存在着一定的滞后性, 综合办公室管理工作的综合管理效力不高, 在一定程度上影响着企业的进一步发展。

2 提高企业综合办公室管理效率的具体对策

2.1 更新综合办公室管理理念

在企业综合办公室的日常管理过程中, 要坚持“以人为本”的管理理念, 在实际的管理工作过程中, 要尊重各部门的基本利益, 灵活变通管理方法, 提高综合办公室管理工作的效率和质量。同时, 综合办公室在管理工作过程中, 要学会吸收和借鉴最新的管理理念, 真正做到“取其精华, 弃其糟粕”, 这样才能真正发挥出综合办公室管理工作的作用。在实际的综合办公室管理工作过程中, 要根据利益双方的实际情况, 选择合适的管理手段, 维护各方利益主体的基本性利益。还要在综合办公室内部形成一种和谐的环境氛围, 激发管理工作人员的工作热情, 从而提高综合办公室管理工作的效率和质量。

2.2 提升工作人员的综合素养

在综合办公室日常管理工作过程中, 要根据企业各部门之间的人际关系进行管理, 做好各种可能情况发生的预测推理, 同时提出相应的解决方案, 这样才能提高高校日常管理工作的工作效率。同时, 管理工作人员还要具备一定的超前意识, 在平常的管理工作, 要能从企业的整体出发, 做好统筹兼顾, 将各种可能会发生的事情做好提前预测工作, 制作出相应的预测方案, 提高综合办公室管理工作的效率。此外, 管理工作人员还要掌握基本的管理技巧和计算机基本操作技能, 不断的积累管理经验, 根据管理工作的实际需求, 创造性的提出一些新的管理方案, 提高综合办公室管理工作的效率。

2.3 制定相关的管理规章制度

在综合办公室管理工作过程中, 要根据管理工作的实际需求, 建立相应的综合办公室管理规章制度, 这样在实际的管理工作过程中, 工作人员可以根据规章制度进行日常管理。同时, 要明确规定每一个工作岗位的岗位职责, 真正做到权责分明, 还在综合办公室内部形成一种团队协作精神, 将综合办公室看作一个整体, 各工作人员之间要相互理解和支持, 这样才能有效的提高综合办公室管理工作的效率和质量。此外, 还要制定一定的岗位管理办事规章流程, 工作人员在管理过程中, 可以按照相关的流程进行管理, 确保管理工作的有序进行, 还要建立起相应的奖惩制度, 充分调动工作人员的工作积极性, 提高综合办公室管理工作的效率和质量。

2.4 增强工作人员的服务意识

在综合办公室的日常管理工作中, 管理工作主要是为企业的进一步发展提供服务的。因此, 企业要根据本单位发展的实际情况, 定期组织一些专业化的培训, 让管理工作人员在实际的工作过程中, 认识到管理工作是为企业进一步发展提供服务的, 从管理工作人员的心里树立起一种为企业服务的理念, 这样管理工作人员才会主动的去服务, 提升管理工作人员的服务意识, 为广大的服务群体提供更好的服务工作。

3 结束语

综上所述, 在企业综合办公室管理工作过程中, 工作人员要坚持“以人为本”的管理理念, 选择合适的协调方法, 掌握相应的管理技巧, 不断提高企业综合办公室管理工作的效率和质量。在高校管理工作过程中, 要做好管理工作, 就需要及时更新办公室管理理念, 按照管理工作的相关流程进行管理, 注重为企业内部各部门之间的团结统一, 要服从企业领导的统一管理, 做好企业综合办公室管理工作。同时, 还要根据企业综合办公室管理工作的实际需求, 对企业的管理工作进行相应的管理, 不断提高企业综合办公室管理工作的效率和质量, 推动企业的进一步发展。

参考文献

[1]丁磊.关于做好企业办公室管理工作的思考[J].经营管理者, 2016, (02) .

[2]刘念.做好单位综合办公室工作的思考[J].办公室业务, 2016, (17) .

[3]李峰.做好新形势下办公室管理工作的几点思考[J].中外企业家, 2015, (27) .

[4]唐丽.试论如何做好办公室综合管理工作[J].办公室业务, 2014, (05) .

3.每周工作四小时 篇三

一、作息

1886年5月1日,美国芝加哥工人唱响“八小时之歌”:“我们要把世界变个样,我们厌倦了白白的辛劳,光得到仅能糊口的工饷,从没有时间让我们去思考。我们要闻闻花香,我们要晒晒太阳,我们相信:上帝只允许八小时工作日。我们从船坞、车间和工场召集了我们的队伍,争取八小时工作,八小时休息,八小时归自己!”这首歌已飘逝在历史的深处,传承下来的,是每天八小时工时制度和五一国际劳动节。在劳动节休息,这是人类的聪明。把八小时工时制度和“上帝”扯在一起,则是西方人的聪明。

西方人的这种聪明有其宗教传统。《旧约·出埃及记》所载十诫之四:“当记念安息日,守为圣日。六日要劳碌作你一切的工,但第七日……无论何工都不可作,因为六日之内,耶和华造天、地、海和其中的万物,第七日便安息,所以耶和华赐福与安息日,定为圣日。”最初,犹太人把安息日设在星期六。后来,基督教把安息日设在星期日,因为这一天是耶稣复活的日子;而且,《新约·马可福音》记载了耶稣的话:“安息日是为人设立的,人不是为安息日设立的。所以,人子也是安息日的主。”从上帝创世到基督复活,加上宗教与星期的结合,现在的每周五天工时制度可谓早已有“约”。

中国人没有西方式的宗教之“约”,所以一首古老的“击壤歌”这样唱道:“日出而作,日入而息;凿井而饮,耕田而食。帝力于我何有哉!”不论这“帝”是上苍之帝还是人世之帝,中国人只管自然而然地玩着“击壤”的游戏。

“击壤歌”是中国农业社会的歌,“八小时之歌”是美国工业社会的歌,现在是全球化的信息社会,将产生怎样的歌呢?

二、全球化

世界是平的,这句话是对“全球化”的形象表述。自《世界是平的》中文版畅销以来,这句话已在中国口耳相传,其震撼力也许不亚于地理大发现的时代“地球是圆的”对欧洲人的震撼。而按照托马斯·弗里德曼的叙述,全球化正是从“地球是圆的”开始的。

在《世界是平的》一书中,托马斯·弗里德曼将全球化划分为三个时期,或者说三个版本。全球化1.0肇始于1492年:哥伦布远航,开启新、旧世界间的贸易。这一时期,国家和政府利用暴力推倒壁垒,将世界的各个部分合并为一。全球化2.0从1800年左右持续到2000年:工业革命给交通和通讯带来了便利,跨国公司到海外寻找资源、市场和劳动力。全球化3.0开始于2000年左右:电脑、光缆、软件使世界缩小到了微型,个人成为主角,在全球范围内开展合作与竞争。托马斯·弗里德曼进而指出:全球化3.0将深刻地影响我们的经济、社会、政治生活的各个方面,改变每个人的工作方式、生活方式甚至生存方式。

世界是平的,意味着在今天这样一个全球化的信息社会,全球的资源、市场、产品和劳动力都可以被整个世界共享,一切都有可能以最高效率和最低成本的方式实现。

这是不是新的乌托邦?

三、乌托邦

地球是圆的,这已是五百年的常识。在地理大发现的时代,新的航路、新的陆地、新的人种使欧洲人眼界大开,观念大变。在这样的氛围中,1516年,英国杰出的人文主义者托马斯·莫尔写成《乌托邦》一书,借一位航海家之口杜撰出一个“乌有之乡”。

自从托马斯·莫尔生造出“乌托邦”(U-topia)一词以来,乌托邦就成为人类理想社会的代名词。很长一段时间,它只停留在作家和诗人的笔下,以逃避现实的形式对现实社会进行反衬和批判。在全球化2.0时代,伴随着工业革命引发的一系列问题如资本剥削、贫富分化、农民失地、环境污染等等,乌托邦开始由梦想变为尝试,无数理想主义者在欧文、傅立叶等人率领下背井离乡,去远方寻找美好家园。在欧洲和美洲,他们的乌托邦实验昙花一现,因为这种实验在追求完美的同时,很快受到了人性缺陷的制约。

烏托邦的实验和失败是人类的赞歌和悲歌。设计者跟追随者一样,同样囿于人性的缺陷和认识的局限。即便首创者托马斯·莫尔,他对生产力发展和技术进步的认识便有明显的盲区。但是他坚信,只要人人劳动,乌托邦人只需每天工作六小时,就能够按需分配。这显然是不可能的,因为他完全忽视了人类工时制度缩短的两大前提:生产力的发展和技术的进步。

四、伊托邦

技术的进步也使人类五百年的乌托邦梦想有了新的实验场地。1999年,美国麻省理工学院建筑与媒体艺术教授威廉·J.米切尔出版了《伊托邦》(E-topia)一书,六年后,该书中文版面世。

从字面上看,“伊托邦”(E-topia)对应于“乌托邦”(U-topia),难道“乌有之乡”要落实为“电子(electronic)之乡”了吗?在这本描述“数字时代的城市生活”的书中,威廉·J.米切尔肯定地说:“这是由新演员在重演一部老戏。硅是新的钢材,而因特网是新的铁路。”“我们必须学会建立伊托邦——提供电子化服务、全球互联的城市。”

威廉·J.米切尔在书中首先讲了一个水井的故事。从前,有一个村庄,村庄中央有一口水井,为了取水方便,居民的房屋都建在距水井不远的地方。每天傍晚,人们来到井边,汲取第二天所需的水,并在那儿呆一会儿聊聊天,也进行一点交易。这样,井边就成了村庄的信息中心和交易中心。后来,供水管道出现了,居民的房屋不必再集中在老的中心地带,人们也不再聚首井边,广场和市场出现了,人们有了新的社交场所和交易场所,村庄扩展为乡镇,乡镇又扩展为城市。

人类城市化的过程就是背井离乡的过程。十九世纪,那些在欧文、傅立叶等人率领下背井离乡的人,最终尝到的是失败的苦果。那么,以电子化进行全球互联的城市,就是人类曾经的乌托邦梦想演变而成的现实吗?

五、网络

供水管道是最早的网络。关于供水管道,也有一个故事,这就是贝克·哈吉斯讲述的《管道的故事》。从前,有两个年轻人,他们的工作是把附近河里的水运到村子里。在运水的方式上,他们很快产生了分歧。一个坚持用桶提水,被人称为“提桶者”;一个则用一半的时间提水,用另一半的时间修建前所未有的管道,他被人称为“管道人”。终于有一天,管道完工了!现在村子源源不断地有水供应了。管道一完工,“提桶者”失业了。“管道人”则开始自动赚钱,因为无论他是否工作,水都在流。他吃饭时水在流,他睡觉时水在流,当他周末去玩时水在流。流入村子的水越多,流入他口袋里的钱也就越多。

“管道人”的名气大了,人们称他为奇迹创造者。但是,更大的奇迹还在后头。一天,“管道人”去见从前的“提桶者”:“我不是来向你夸耀的。我想做的是教你和其他人建造管道,然后你教其他人,然后他们再教其他人,直到管道铺满本地区的每一个村落,最后全世界的每一个村子都有管道!”

“管道人”的梦想正在变成现实。他没有想到的是,他首创的供水管道只是原始管道,现在,人类创造的最神奇的管道正在全世界“修建”——这就是互联网,贝克·哈吉斯称之为“电子管道”。贝克·哈吉斯还创造了一个“电子复合”的概念,它实际上是互联网与“关系网”的叠加,因为今天的人们需要寻求更多与人接触的温暖,以平衡数字时代的人际冷漠,电子商务公司则在寻找忠诚的顾客,而“关系”能够带来“忠诚”。贝克·哈吉斯很看重“电子复合”,甚至称它为终极管道,有了这个管道,人人都可以在网上赚钱。

然而,按照《管道的故事》一书的设计,“终极管道”的建立是以足够的本钱、充裕的时间、广泛的人脉为前提的。如果没有这些,那如何建造自己的赚钱管道呢?换句话说,怎样借助“电子管道”修建水管式的原始管道,让收入像水一样源源不断?

六、缪斯

跟贝克·哈吉斯的“电子复合”管道不一样,另一个昵称为Tim的美国人创建了他命名为“缪斯”的网上商务模式,并且进行了成功的实践,从一个每天工作十四小时年薪四万美元的上班族,变成了每周工作四小时月薪四万美元的“新贵”(New Rich)。

基于自己的传奇经历和其他成功案例,Tim破天荒地提出了“每周工作四小时”的观念。在全球普遍实行“每周工作四十小时”工时制度的今天,“每周工作四小时”听上去难以置信,带有浓厚的乌托邦味道,但是且慢——Tim不只是梦想家,他更是行动派;《每周工作四小时》一书也并不只是一本观念书,更准确地定性,它实际上是一本教你马上行动的实用书。全书以四个步骤来结构,就像交响乐四个坚实的乐章,而在相当于第三乐章“再现部”的“第三步——自控”中,Tim用“行为”再现了“第一步——定位”的“观念”。这一部分详细解释了Tim自创的“缪斯”模式,尽管“缪斯”模式借名于希腊神话中的灵感女神,使人产生“第六感”的联想,但Tim以分解动作般的精准,用实例展示了对“缪斯”进行寻找、测试和管理的全部过程。所有的细节显示,“缪斯”模式一点也不神秘,跟贝克·哈吉斯的“电子复合”一样,“缪斯”也是一种管道,一种基于灵感和创意的电子管道。在Tim看来,寻找、测试和管理“缪斯”的过程,就是“收入自控”的過程,也就是自动赚钱的过程。在全球化3.0的背景下,在印度已成为“世界办公室”和中国已成为“世界工厂”的今天,Tim利用“地域差价/汇率差异”将大部分工作“外包”,自己则快活地周游世界——在安第斯山滑雪,在巴拿马潜水,在布宜诺斯艾利斯跳探戈,只偶尔上网进行远程工作,即便对“缪斯”的管理,他也是“缺席管理”。

至少在Tim本人和书中所述成功案例的主人公的身上,人类的乌托邦梦想在全球化3.0时代,以一种个人化的方式,通过伊托邦的形式实现了。Tim用了五年时间研究这些“新贵”——全球化3.0时代的亚文化群落,最终写成了这本英文全名为The 4-Hour Workweek:Escape 9-5, Live Anywhere, and Join the New Rich的书。告别朝九晚五,迈入新贵阶层,恐怕是大多数职场中人的梦想,而Live Anywhere,不仅是旅居世界各地,更是“住”在伊托邦——通过移动通信和网络而互联起来的“电子之乡”。

伊托邦是瞬息万变的,有人为了抓住万变的瞬息,每周七天每天二十四小时连轴转,这种永远“在线”的生存方式是Tim们摒弃的,他们最多只在伊托邦“暂住”,更多的时候他们是一个个“失踪”的人。

七、惰性

以个人主义为基础,以一种个性化的方式,Tim设计并实现了又一个“美国梦”。Tim所描述的新贵阶层,目前只是全球化3.0时代的亚文化群落,中产阶级仍旧是主流文化人群——在纺锤型的社会阶级/阶层结构中,中产阶级居于纺锤的中间,稳定和保守是他们的最大特征。在Tim笔下,相比于“中产”,新贵是“漂泊者”。新贵并非新贵族,他们不是那些住在城堡里的旧贵族的再生,与上流社会也没什么关系。《每周工作四小时》台湾版将New Rich译为“新富族”,以区别于“新贵族”,但无论是“富”是“贵”,传统的“富贵”已不能定义New Rich?Tim在书中说:“评判标准正在发生变化。固守在一个地方的生活方式将成为中产阶级的定义新标准。而新贵正由一种看不见的力量——并非简单的金钱——下定义:自由的移动。”因为全球化背景下新的工作原则是:想在什么时候,想在什么地点工作都可以,只要完成工作就行。

然而传统有巨大的惯性,也有巨大的惰性。新的工作方式、生活方式甚至生存方式,与人们已经养成的惯性和惰性必然有激烈的冲突。在《每周工作四小时》的“引子”部分,Tim首先就写了一节“给心存疑虑的读者”,以便打消读者对“每周工作四小时”这一惊世骇俗观念的疑虑。在“我的一段故事&你需要这本书的原因”一节中,Tim又说:“如果你已经选中本书,极有可能你是不愿意在办公桌后坐到六十岁的人。”

《每周工作四小时》开宗明义,号称是一本为你度身定做“生活方式设计”的书,其个人主义的思想基础和书中所述“新贵”的亚文化性质,决定了Tim不会从制度层面挑战现行的“工时”,但他对制度给人带来的惰性进行了尖锐的批判:因为有八小时的时间要填满,我们才有满满八小时的工作。如果有一件紧急的事情需要我们两小时后停止手头工作,而工作又不能拖延,神奇的是,我们往往会在两小时之内完成所有这些工作。

制度带来惰性,这一点在中国也许表现得更为明显:磨洋工、混日子、等退休、人浮于事、因循守旧、丧失创造力,等等。尤其突出的是光荣的“工作狂”,但“工作狂”真的“光荣”吗?除了极少数把工作等同于生活的真正的“工作狂”,又有多少“工作狂”是为了自身利益假扮出来的呢?即便不是假扮,“工作狂”在工作方式上是不是存在问题呢?

在全书的第二乐章“展开部”——“第二步——精简”中,Tim将意大利经济学家帕雷托的“80/20法则”发挥和利用到了极致:百分之八十的成果来自百分之二十的时间和精力。针对全球化3.0时代的信息污染,他提出了“低信息食谱”的概念,主张培养选择性忽视的能力,在工作关系和人际交往方面,他传授了“拒绝的艺术”。

八、交易

贝克·哈吉斯在《管道的故事》中让我们正视事实——世界上的“提桶者”比“管道人”多得多。因为提桶是我们父母跟随的、也是他们教导我们跟随的模式。提桶的模式告诉我们,在这个提桶的世界里,以下这些是我们一生所要做的:去学校学习如何提桶。非常努力地工作,争取提最大水桶的权力。从水桶公司A跳槽去水桶公司B,以便可以提更大的桶。从提金属桶转换提塑料桶、再转为提数字桶。梦想着有一天你可以退休,不再提桶。

《每周工作四小时》将彻底颠覆我们的提桶人生。像《管道的故事》中的“管道人”一样,Tim也有教会其他人修建管道的冲动。在“引子”部分“我的‘劣迹’年表”一节的结尾,Tim以先行者的身份说:“我已经见到了梦想中的乐土,而且带来了好消息——那就是,你也能拥有这一切。”在创建好自己的“缪斯”管道、实现收入自控以后,你不用每天工作八小时,你也不用在办公桌后坐到六十岁了。

《每周工作四小时》的第四乐章“尾声”——“第四步——解放”,教你彻底克服现行的工时制度和退休制度带来的惯性和惰性。怎样“失踪”,进行远程工作?怎样在无可救药的情况下辞职?Tim都毫无保留地传授了秘诀。在这一部分,Tim还针对现行退休制度给人生带来的“延期生活计划”,提出了“迷你(mini)退休”的概念。所谓“迷你退休”,就是把小型退休分配到整个一生,而不是愚蠢地把休息和享乐一再延期,统统放到终身退休以后。那么,在“迷你退休”的时候,在“每周工作四小时”之外,你会不会因为惯性和惰性陷入“产后抑郁症”呢?你拥有了自由的时间,乘虚而入的不正是空虚吗?Tim教你填补空虚的招术之一是旅行,拥抱“移动生活”,也就是说,用时间的自由创造空间的自由。招术之二是:持续地学习和服务。学习一项新的运动和新的语言,给你的身体和眼界带来的好处是显而易见的。而服务是对待世界的一种态度:挽救生命,保护环境,或者像Tim似的当当人生导师。

“人生不是一场竞赛,请一定放慢脚步”。在《每周工作四小时》的最后一章,Tim摘录了一个走到生命尽头的患病女孩的电子邮件。那实际上是一首诗,“时间很短暂,音乐不会持续”这两句在诗中不断重复,提醒着所有活着的人思考如何活着。

《每周工作四小时》以“定位”(Definition)、“精简”(Elimination)、“自控”(Automation)、“解放”(Liberation)四个步骤,谱写了一部二十一世纪的“新世界”(新大陆)交响曲。与捷克人德沃夏克的那部e小调不同,这一回是在e时代,由美国人Tim用文字谱写的E大调——电子(electronic)大调。Tim三十而立,在全球范围分身为企业家、旅行家、作家、大学教师、武者和舞者。如果利用他的昵称Tim与时间(Time)一词在形上的巧似,真可以称他为在e时代掌握了时间炼金术的人。

“每周工作四小时”四个步骤的英文首写字母连起来,DEAL正好是“交易”。人生最大的交易,是和时间的交易。歌德《浮士德》所述浮士德与魔鬼打赌的故事,实际上是和时间做交易的故事。“你真美呀,请停留一下!”浮士德说完倒地而死,灵魂升天,你说他是赢是输呢?

4.企业综合办公室工作计划 篇四

20xx即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索综合办公室工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献。现将工作计划汇报如下:

一、加强沟通,抓好宣传工作

综合办公室将根据公司工作实际需要,制定相应制度执行情况反馈表,并时时跟踪,对相关制度进行修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。

三、完善绩效考核制度,使之更有序进行

公司试行绩效考核以来,截止目前,取得一定成效,也从中得到一定的经验积累。但在具体操作中,还有许多地方急需完善。,综合办公室将此目标列为本的重要工作任务之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,达到绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。,综合办公室在绩效考核工作的基础上,着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。

四、完善培训、福利机制。

企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门、项目部的综合素质普遍有待提高,综合办公室将根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为员工带来帮助。

同时,7月份开始的全体员工大体检活动,在广大员工中得到了认可,增加了员工对企业的信任及肯定。综合办公室将希望继续为员工能争取到此类的福利活动。

五、完善各类物品的采购招标工作

走向市场,了解市场行情做好采价准备,对所有采购物品要严把质量关,设备、工具类一定要做好售后维修保养,积极听取相关专业人士对所购物品及采购工作所提出的良好建议意见。

办成一件大事:全面推广应用办公信息系统,将其作为办公室参谋辅政、沟通协调、综合服务的有效渠道和有力工具。

强化两项职能:进一步强化信息调研和督查督办职能,坚持发挥好参谋助手作用。

建成“三型”部门:把办公室建成学习型、奉献型、创新型的机关部门。实现四条标准:即努力实现办公室“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”的标准。主要工作

⒈加强政治、业务学习。进一步修订学习制度,制定详细学习计划安排,指定专人负责学习内容准备,提高学习的计划性和质量、效果;进一步丰富交班会学习内容,形成定期学、集体学、自已学的良好氛围。按照公司党委的统一部署,抓好办公室党员先进性教育活动的深入开展。

⒉全面推广应用办公信息系统。积极做好推广应用办公信息系统的各项准备工作,不断完善办公信息系统功能及流程、栏目设置,制定出台《电子公文处理实施办法》、《网站信息管理办法》等相应规章制度。加强对公文处理用户的培训工作,加快推广普及进度。

⒊强化督查督办职能。下发关于加强督查督办工作的通知,完善督查督办制度及考核、通报办法,明确具体分管人员,从制度、办法、人员上保证职能作用发挥。重点落实会议决定事项、领导现场办公决定事项、领导批示事项的督查督办,做到事必查、查必果、果必报、报必罚。

⒋加强信息调研工作。制定信息收集、上报、联系等一系列办法,建立健全文秘岗位信息调研制度,开展评比奖励,落实责任考核,并实行定期通报,综合评定。

⒌继续规范办事程序。重新修订《公司接待管理办法》、《机关汽车使用管理办法》和有关会议制度,规范办事程序,提高办事效率。强化日常基础管理,认真做好文稿起草、文电审核、会务组织、信访接待、值班机要、档案史志、计划生育、打字文印等各项工作。

20xx即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索综合办公室工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献。现将工作计划汇报如下:

一、加强沟通,抓好宣传工作

综合办公室将根据公司工作实际需要,制定相应制度执行情况反馈表,并时时跟踪,对相关制度进行修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。

三、完善绩效考核制度,使之更有序进行

公司试行绩效考核以来,截止目前,取得一定成效,也从中得到一定的经验积累。但在具体操作中,还有许多地方急需完善。,综合办公室将此目标列为本的重要工作任务之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,达到绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。,综合办公室在绩效考核工作的基础上,着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。

四、完善培训、福利机制。

企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门、项目部的综合素质普遍有待提高,综合办公室将根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为员工带来帮助。

同时,7月份开始的全体员工大体检活动,在广大员工中得到了认可,增加了员工对企业的信任及肯定。综合办公室将希望继续为员工能争取到此类的福利活动。

五、完善各类物品的采购招标工作

走向市场,了解市场行情做好采价准备,对所有采购物品要严把质量关,设备、工具类一定要做好售后维修保养,积极听取相关专业人士对所购物品及采购工作所提出的良好建议意见。

一、行政部自身建设:行政工作作为未来企业发展的动力源,自身的正规化建设十分重要,因此,行政部在第九年将大力加强本部门内部管理和规范.行政部第九自身建设目标为:

1、完善部门组织职能;

2、完成部门人员配备;

3、提升行政从业人员专业技能和业务素质;

4、提高部门工作质量要求;

5、圆满完成本部门目标和公司交给的各项任务。

二、建立职位分析制度,通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,以便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的基础。

三、继续绩效评价体系的完善工作,并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核有效性。绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展.第九年行政部着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。

1、行政部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议,及时调整和改进工作方法。从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。

2、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。行政部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行。

3、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此行政部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑。

第二部分建立内部纵向、横向沟通机制,强化日常行政管理.行政部的工作涉及到各个部门和公司工作的各个层面,日常工作中人力资源还有许多不可预见的工作任务。此处其他目标是部门工作中比较重要的部分。包括:企业文化的塑造;建立公司内部沟通机制;办公室管理等三部分。

一、企业文化的深化塑造

企业文化的深化塑造,企业文化的形成是一个不断累积、不断传承、不断发扬光大的过程,在一个拥有良好企业文化的企业,员工的向心力和凝聚力会不断增强,企业的团队精神和拼搏精神也非常明显。

1、将公司发展多年来积累的优良传统和企业文化精髓加以总结归纳,此建议如通过,争取在第一季度内完成。

1、修改《员工手册》,将企业理念、企业精神、企业发展简史、企业宗旨、企业奋斗目标等内容增加进《员工手册》,并在第一季度内完成此项工作。

3、对所有新进员工,在正式上班前,不仅做好人事培训和工作培训,还要做好企业文化的培训。

一、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益,为企业发展服务。

4、加强对优秀员工、好人好事的宣传力度,弘扬正气。

二、建立公司内部沟通机制

1、建立民主评议机制。行政部计划在第九年对公司部门主管进行民主评议。原则上计划半年一次。对部门主管工作作风、工作能力、工作效率、工作成绩、模范作用、员工信任度等德、智、能、勤方面进行综合评议。评议结果作为部门主管绩效评价参考依据之一。通过评议建立一个对部门经理的监督机制,也可以避免公司对部门主管的评价的主观性。

2、行政部在第九年将加强行政部员工晤谈的力度。员工晤谈主要在员工升迁、调动、离职、学习、调薪、绩效考核或其他因公因私出现思想波动的时机进行,平时行政部也可以有针对性地对与员工进行工作晤谈。目标标准为:每月晤谈员工不少于5人次,并对每次晤谈进行文字记录,晤谈掌握的信息必要时应及时与员工所在部门经理或总经理进行反馈,以便于根据员工思想状况有针对性做好工作。

3、其他沟通机制的完善。如员工满意度调查、部门经理会议等传统行政部将继续保持和完善。

4、规范使用《工作协调单》,部门间的信息传递多用口头传达,容易造成因一方忘记而导致工作疏忽和责任不清,从而造成个人误会与矛盾,不利于工作的开展。行政部在第九年一月三十一日前完成对使用工作联系单的规范。

三、员工培训制度

员工培训是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。通过对员工的培训与开发,员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质都将进一步加强,从而全面提高公司的整体人才结构构成,增强企业的综合竞争力。

1、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度.2、争取对有培养前途的职员进行轮岗培训;以老带新培训;员工自我培训(读书、工作总结等方式)等。

3、培训不能形式化,要做到有培训、有考核、有提高。行政部应注意培训后的考评组织和工作绩效观察。其结果存入员工个人培训档案,作为员工绩效考核、升迁和调薪、解聘的依据之一。第三部分建立人才招募与评定薪资标准.行政的招聘与配置,不单纯是开几场招聘会如此简单。行政部要按照既定组织架构和各部门各职位工作分析来招聘人才满足公司运营需求。也就是说,尽可能地节约人力成本,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转是行政的配置原则。所以,在达成目标过程中,行政部将对各部门的人力需求进行必要的分析与控制。

考虑到公司目前正处在发展阶段和变革时期,行政部对人事招聘与配置工作会做到三点:满足需求、保证储备、谨慎招聘。

一、招聘具体实施方案:

1、招聘前应做好准备工作:与用人部门沟通,了解特定需求;招聘广告(招聘职位与要求)的撰写;公司宣传品;一些必需的文具;招聘用表单。

2、安排面试应注意:面试方法的选定;面试官的选定;面试题的拟定;面试表单的填写;面试官的形象;面试结果的反馈。

3、规范行政招聘与配置,行政部起草完成《公司人事招聘与配置规定》,请公司领导审批后下发各部门。

4、计划采取的招聘方式:以网络为主,兼顾报刊、推荐等。其中网络招聘主要考虑:中华英才网、前程无忧人才网等(具体视情况另定)。

二、人员流动与劳资关系 协调处理好劳资双方关系,合理控制企业人员流动比率,是行政部门的基础性工作之一。在以往的人事工作中,此项工作一直未纳入目标,也未进行规范性的操作。第八年行政部将把此工作作为考核本部门工作是否达到工作质量标准的项目之一。

1、人员流动控制目标:正式员工(不含试用期内因试用不合格或不适应工作而离职人员)年流动争取控制在10%以内,保证不超过15%。

2、劳资关系的协调处理目标:完善公司合同体系,除《劳动合同》外,与相关部门一些职位职员签定配套的《保密合同》《廉洁合同》《培训合同》等,熟悉劳动法规,尽可能避免劳资关系纠纷。争取做每一个离职员工没有较大怨言和遗憾,树立公司良好的形象。

办公室既是一个企业的综合办事机构,也是一个综合协调部门,处在一个上传下达,承上启下的关键位置。工作繁杂、琐碎,很多工作不可预测,也难以量化,如何做好办公室工作对企业的快速可持续成长很是主要,下面就新的一年办公室工作思路和工作计划谈谈初步设想如下:

一、新的一年工作思路

1、在指导思想上要切实摆正位置,把握层次性、把握准确性、把握原则性、把握分寸性,树立“以公司为家,甘于奉献、诚实敬业”的理念,不靠一时的热情和冲动,坚持每天从零开始,不计较个人得失,以积极热情地态度投入工作。

2、在日常工作中,要从服务领导、协调办理、督办落实三个方面入手,准确、彻底的领会和贯彻领导的意图,服务于领导决策。在承办工作时,对于领导交办的事项,要全力而为,注意信息的搜集,及时的整理和汇报,同时要作好信息的反馈,为领导了解情况提供准确的资料。在协调、处理各类工作矛盾、问题时,一定要相互理解,相互支持,换位思考,求同存异,抓主要矛盾,不在非原则问题上较真,不在细微末节上纠缠。在对人处事时,要格外谨慎,不能粗心大意,谨言慎行。开会发言、汇报工作、处理公文、接待来访、现场处理协调问题,是办公室工作人员的经常性工作,说话办事一定要言之有据、行之有序。

3、在内部行政事务的管理上,一是文书管理,围绕公文的拟制、处理与保管并行,格式规范,拟制准确周密,处理迅速及时,保管检索便利。二是日常管理,要求办公室工作人员从自身做起,严格制度,在工作态度上热情,具体操作上有理有据。三是注重节俭,办公室工作头绪繁多,要从企业的实际出发,控制各项行政事务开支的尺度。

4、深入实践,与方方面面的人员交朋友,建立工作友情,不放过每一个调查对象、线索、数据、情节,为工作的开展和实施的提供有益的帮助。实事求是,是职业道德,也是工作纪律。想问题、提建议、当参谋、写文章、办事情,都要符合客观实际。切实做到一是一、二是二,不夸大、不缩小,真实地反映客观事物的本来面目,特别是向领导反映情况,决不能“想当然”。

二、新的一年办公室工作计划(一)、组织、群团工作计划

1、结合公司现在的发展集团公司要求,积极筹建公司的党、团、工会等组织,制定计划措施,以筹建基层组织为突破口,使工会、共青团、妇女工作上一个新台阶。定期和不定期开展活动,增加公司员工的凝聚力和战斗力;

2、积极做好入党、团积极分子的培养工作,为公司组建支部培养后备力量,为公司的干部发展提供后备积蓄。

3、开展和完善工会组织活动,充分保障员工的合法权利和利益,增强公司员工的企业归属感。

4、组织公司员工进行公司相关业务专业知识学习,了解掌握公司发展的思路和方向。组织员工进行恳谈与讨论,积极收集公司员工好的建议,及时汇报给公司领导层以供参考。

5、“

五、一”、“

五、四”、“

七、一”、“

十、一”等重大节日期间,组织丰富多彩的文体活动,如春游、拓展训练等。

6、积极同兄弟单位进行联谊,开展弘扬良好风尚、弘扬企业文化为主题的企业活动,如继续同市重点局开展乒乓球比赛等。

7、结合公司生产经营工作实际,制定方案,深入开展“岗位练兵”、“岗位先锋”等争创和评比活动,做到覆盖面要广,及时表彰兑现。(二)、宣传工作计划

1、理顺公司宣传报道渠道,加强领导和管理,使宣传内容更加丰富,贴近员工,提高新闻报导的水平。特别加强公司网络宣传的建设,及时更新,重点是宣传公司业绩和报导先进人物和事件,同时也及时曝光公司的不足以促进警示和整改。

2、结合公司实际,强化公司形象宣传工作。重点理顺和统一公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等,使用公司宣传做到统一颜色、统一规格、统一徽标、统一导向。

3、为更好的体现公司良好的精神风貌和企业形象,公司员工工作实行统一着装,服装由公司按个人尺寸统一款式、颜色、徽标定制,作为职工福利定期发放,同时制定相关的着装要求和着装考核制度,定期对各部门和个人进行考核,考核结果纳入年终综合考评。

4、通过专业协会和各种媒体及活动等渠道做好公司所有产品和企业形象的系列宣传和推介工作。

5、配合公司其他部门做好宣传报道工作。如:公司重大活动、题材的新闻报道策划;联络、接洽公司外新闻单位来公司采访、选材;归口管理各部门对外宣传报道的宣传口径等。(三)、档案管理工作计划

1、对档案室及档案管理工作进行整顿,完善档案管理系统,健全档案管理制度,使档案管理工作更好地服务于生产经营管理工作。

2、统一管理公司的文书、证件、合同、凭证等各类档案,并督促、指导各归档部门按规定进行专人立卷归档。

3、组织各部门学习档案管理业务知识,不断提高兼职档案员的业务能力和水平。(四)、环境卫生管理工作计划

1、规划公司绿化区域,并组织实施。做好公司内绿化带、青草、灌木和树木的管理工作,定期组织员工浇水、施肥、喷药及修剪树木。

2、划分公司内卫生区域分部门管理,制定标准和考核办法,按现场管理要求定期进行管理考核,奖罚分明。确保公司内公共场所清洁卫生,保持地面清洁、无积水、无杂物、无堆积物。(五)、后勤保障和管理工作

1、对娱乐室、食堂、接待场所等继续进行规范管理,更好地服务于员工和工作开展。

2、管理维护好公共设施及公共财产,确保公共设施不被损坏,公共财产不流失。

3、加强车辆管理工作,对自行车、摩托车、及外来车辆等,实行定置管理,保持公司范围卫生清洁,车辆摆放整齐。

4、做好职业病防治工作。结合季节特点,对员工进行卫生知识宣传教育,组织每年一度的春季职工体检工作。

5、开展定期和不定期的下工地及生产现场慰问和职工直系家属特别事件慰问工作,特别是做好雨季、夏季和冬季职工的生产慰问和福利发放事宜。

6、做好公司社会捐赠和帮助的相关工作,特别做好公司捐助困难家庭儿童学习的事宜。

(六)、办公室物品采购和消耗管理工作计划

1、办公物品由专人负责进行采购,同类产品要确保咨询三家以上价格进行对比,以质好价廉的购买,大件的商品采购需两人以上同行并征求分管领导同意后方可确定,数额巨大的可采取招标的方式购买。

2、所有购买的物品专人专库管理,物品购买后必须立即入库登记台账,方可报销核算。

3、所有办公室物品的领用必须要书面领用,说明用途和数量,领用人和审批人签字后方可领用,使用后多余的物品应及时退回公司,入库统一保管。

4、定期和不定期的组织相关人员进行核查和盘存,确保台账和实物相符,如有不符的情况追究专职人员责任。(七)、车辆管理工作计划

1、进一步加强车辆规范化管理,建全用车台帐,合理调度,制定详细的车辆使用消耗定额,并进行严格管理。

2、做好驾驶员的日常管理、教育工作,确保行车安全,文明驾驶,树立公司良好形象。

3、做好公司零星货物运输车辆的租用工作。(八)、安全管理工作计划

1、从进一步完善公司安全保卫工作制度入手,做好安全保卫人员的培训工作,提高思想、业务素质,维护好公司办公秩序、生产秩序。

2、完善社会治安综合治理工作制度,健全组织,开展好工作,加强综合治理目标管理,防止意外事件的发生。

3、做好重点要害部位、治安复杂场所的管理工作,定期检查,注意发现治安隐患,要求有关部门限期整改。

4、认真做好消防安全工作,制定消防器材的配备计划,定期检查、落实消防器材的使用和更新工作。(九)、其它综合工作计划

1、推行管理考核制度,制定标准和措施,按现场管理要求进行定期管理考核。

2、做好行政公文的编号、打印、复印及收发、登记、呈批、传递、催办、清退、立卷、归档工作。

3、服务热情,细心周到地搞好接待工作。保持办公室、会议室卫生清洁。

4、强化考勤制度的实施,按实将相关考勤信息进行汇总,及时上报财务和领导,督促奖罚的兑现。

5、推广和实施公司各岗位及各人的工作日志制度,做到所有工作有记录、有依据,定期和不定期进行抽查,奖罚兑现,对提高和完善工作进行促进。

6、抓好通讯费用管理,根据公司具体情况按照定额,落实到部门。

7、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理台帐,做到帐、卡、物相符。对各分公司、部室办公用品经费实行定额管理,纳入考核体系。

5.乡镇综合办公室工作计划 篇五

一、工作目标:

以“争先”为目标,充分发挥党政办公室参谋助手、桥梁纽带、综合协调、督促检查、后勤保障五个方面的作用,塑造内功外树形象,圆满完成党委、政府和上级各对口部门交办的各项工作任务。

二、工作任务

(一)宣传工作:

1、宣传报道。一是加大对外宣传力度,积极协调新闻媒体做好对我镇特色工作的宣传。力争全年在省级媒体发表1篇,XX市媒体发表4篇;确保在XX市媒体发表12篇,其中头版头条1篇。《浏阳工作》、《浏阳通讯》、《长沙宣传》等刊物投稿1-2篇。

2、无线广播站点管理。督促村级管理好、使用好“无线广播站点”,及时将政府的惠民政策、工作开展情况传达下去,使其真正发挥作用。

3、门户网站管理。2月份将太平桥镇政府网站内容进行全部更新,以后实行动态管理。

4、短信平台。将有关工作要求及时发布给干部,定期将工作完成情况发布给全体党员。

(二)组织人事编制工作

1、干部考核。以创先争优活动为抓手,切实加强干部队伍建设,对干部实行月考核制度。

2、加强干部学习。每月由一名党政领导给干部讲一堂课。

3、充分发挥党小组作用。进一步完善各村党小组建设,要求工作有计划,活动有记录,按月督查公布。

4、3月份以前完善好企事业单位法人代表变更及相关手续。

5、7月前后召开党员表彰大会。

(三)党政服务工作

党政服务主要包括综合协调、办文办公、机关后勤管理、工作督查、政务公开等工作。

1、办文办会。一是规范办文流程,严把公文办理程序关、政策关、文字关和格式关,做到发出的每份文件无差错。二是搞好文电传阅。对上级下发的各类文件要及时登记,及时传阅。传阅实行专人专夹,一天一收。三是抓好文件管理。对各级各类文件资料,要及时清理,该归档的及时归档,该销毁的及时销毁,确保不发生一起失泄密事件。四是认真组织好经济工作会、人大会、庆“七一”表彰会、年度绩效考核会等会议。

2、综合协调。一是做好领导班子协调服务。推行主要领导联系线办工作制度,协助做好党政主要领导月工作调度,统筹安排好领导班子的活动,营造良好的工作氛围。二是搞好部门之间的协调。充分发挥办公室干部主观能动性,做好部门之间的协调工作,及时平衡部门之间的关系。特别是要每月牵头抓好目标岗位责任制的考核工作,以促进全镇各项工作的平衡协调发展。

3、工作督查。一是中心工作督查。重点围绕党委政府确定工作中心和重点,开展“一月一主题”督查活动。二是日常工作督查。每星期督查一次上下班,一次晚班,一次机关卫生。及时将督查情况进行通报,每月出一期太平督查通报。

4、机关后勤。一是组织开展创建安全单位活动。坚持机关24小时领导带班和干部值班制度,加强值班人员责任意识,确保全年不发生一起失盗、泄密事件。二是加强机关车辆管理,保证领导及时、安全用车。三是管理好食堂。确保干部职工用餐安全,每月对食堂财务进行一次结算和财务公开。四是抓好机关院内卫生。定期检查各站、办、所责任区卫生,确保机关环境整洁、有序。

5、继续推进开展“温馨机关“创建活动。

(四)纪检工作。

1、抓好干部作风建设。强化督查,促作风转变。

2、搞好唐家园村廉政文化墙建设。10月底完成。

3、做好党风廉政建设日常性工作。

(五)妇联工作。

1、进一步深化家庭文化建设。以家庭建设为重点,深入开展平安家庭、美丽庭院等各类特色家庭创建活动。

2、继续推进“双学双比“活动。认真领会“双学双比”活动的内涵,在全镇农村妇女中掀起学文化、学科技、比文明、比贡献的“双学双比”热潮。利用“三八”国际劳动妇女节,表彰先进,充分发挥典型人物在建设社会主义新农村中的带动和促进作用。

3、开展“五好文明家庭”、“巾帼示范村”、“示范妇女之家”的创建活动。

三、工作措施

(一)分工负责,协同配合

结合办公室工作和个人实际情况,将办公室各项工作分解到个人,责任落实;在做好分工的基础上,全体人员相互协作,形成有机整体,切实推动办公室各项工作高效有序开展。

(二)加强学习,增强能力

一是组织全体人员积极参加市镇两级组织的各种学习和培训;二是组织全体人员到周边优秀乡镇学习党政服务先进经验,做到学以致用。

(三)转变思想,强化意识

6.综合办公室工作总结工作计划 篇六

一、加强学习,提高素质,团结协作,搞好服务

做好办公室工作,争创一流业绩,必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。办公室全体工作人员都能够通过各种途径进行培训学习,有3人参加了自治区区信统计员、会计等培训班;积极参加公司内部组织的各类培训、学习,并利用网络、报刊学习各项有关法律、法规,及时了解、把握国家及自治区政策新动向、新经验,不断提高了办公室人员的政治理论水平、业务素质和工作能力。尤其实行全员聘用制之后,进一步明确了每个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任清楚。树立高度的服务意识,为中心领导和各部门提供了良好的服务。今年在落实各项工作的时候,大家都能自觉注重工作方法,与各部室和谐配合,气氛融洽,工作顺利。每个人都能从工作的大局出发,从整体利益出发,互相支持,互相帮助。

二、分工明确,密切配合,突出重点,工作到位

公室工作繁琐、复杂,简单的说就是办文、办会、办事。在的工作中,我们加强了办公的规范化程序化工作,在文件的收发、打字、复印、车辆调用、物品的领用方面都强调了程序和规范,使这些工作与上年相比都有所加强。

1、在公文处理上,坚持从严、从精、及时、实效原则,严把时效关、公文体制格式关、文字关和校核关,力求达到传达信息准确、格式规范、准确及时。一年来,共收到各类文件50余件,都得到了及时传阅和办理。制发各类文件近60余件。

7.浅淡对综合办公室工作性质的认识 篇七

一个优秀的综合办公室干部, 不仅要具有较高的理论修养和思想修养, 具有良好的工作作风、职业道德和广博的知识, 还必须熟悉自己的工作性质和特点, 这样在工作中才能“运筹于帷幄之中, 决胜于千里之外”[1]。

2 综合办公室职能特点

综合办公室是各单位的综合性办事机构, 担负着参谋、办事、协调、服务等职能, 为领导工作服务。清醒地认识办公室职能特点, 是办公室主任尽职履责的首要前提。

2.1 机构设置上的从属性

从机构设置特点看, 办公室是为特定的领导机关服务的, 必须从属于特定的领导机关, 没有独立于领导机关之外的办公室。这种从属性特点, 决定了办公室系统还不可能组成一个自上而下的独立垂直领导系统, 而只能建立自上而下的业务指导关系。虽然不是独立的垂直领导系统, 但由于所从属的领导机关之间有领导隶属关系, 因此办公室系统之间的工作联系又十分广泛, 上、下之间的指挥, 指导作用十分突出。比如, 代表领导机关“发号施令”、安排部署工作、督办协调事务。

2.2 职责定位上的辅助性

办公室机构的从属性决定了其职责的辅助性。办公室人员对外统称秘书, 现代秘书学认为, 在整个决策系统中秘书机构是决策层的辅助层, 秘书是决策层提供辅助管理, 综合服务的人员, 秘书工作实质就是提供参谋、办事等辅助服务工作。辅助性的定位, 要求办公室系统必须当好参谋, 做好助手, 搞好服务。

3.3工作内容上的综合性

办公室是同级领导机关的综合性办事机构。其综合性一方面体现为政务, 事务运行综合。如资料综合、信息综合、人财物综合等。另一方面体现为工作职责综合, 包含有政务性工作主要有文稿撰写、文件起草、调查研究、信息工作、协调督办等。业务性工作主要有文书、档案、资料、会务、保密等工作。事务性工作。主要有领导日程安排、接待、值班、机关日常事务管理以及领导交办的各项临时性工作。因此, 办公室的工作可概括为参与政务、处理事务、搞好服务。

2.4 地位作用上的枢纽性

枢纽是指事物相互联系的中心环节。办公室枢纽作用就是承上启下、沟通内外、协调左右的作用。办公室虽然从属于各自领导机关, 但其服务的对象却不仅是本领导机关, 还要为上级党委、职能部门服务, 为基层和群众服务。虽然没有形成垂直的领导关系, 但要发挥上情下达, 下情上达, 政令畅通的“中枢神经”作用。

3 办公室主任职位的能力要求

如何能担当一名合格的办公室主任, 需要具备的能力很多, 既要苦干、实干, 又要会干、巧干;办公室主任要敢于胸为帅谋, 善于协调服务, 勤于督促检查, 乐于无私奉献, 应当努力成为领会意图的高手、参谋建议的强手、协调关系的能手、热心服务的好手、办理业务的行家里手。这么多的要求, 不仅反映出办公室主任职位角色的多重性, 也反映出职位能力要求的特殊性。

3.1 要勇于当好参谋

出主意、当参谋, 是办公室主任重要工作内容, 更是办公室主任首要的职责。一个称职的办公室主任, 必须当好领导的“左右手”, 善出主意, 善当参谋, 有效辅助领导工作。办公室是综合部门, 一方面, 要在办文、办会、办事等具体事务活动中体现参谋作用。另一方面, 要利用贴近领导, 处于信息中枢, 便于整合各方资源等有利条件, 提供更为全面, 综合的参谋服务。

3.2 要善于办好事情

办公室主任的职能和办公室的职责要求, 必须把事办细、办实、办好。一是要办好小事。如日常值班、会议通知、座次安排等等。办公室主任要树立“办公室工作无小事”的观念, 知大知小, 小中见大, 做到“大事不糊涂, 小事无差错”。二是要办好要事。要知轻知重, 善于抓主要矛盾和矛盾的主要方面, 办事要把握重点和关键, 要知上知下, 吃透上情, 摸透下情;要知规知矩, 遵章守制, 办事讲求原则。三是要办好急事。办公室固定化、程序化的工作多, 但意料之外、突发性的事情也很多, 特别是应急性的工作多。作为主任, 一定要熟悉紧急事情的办理程序、明确办理原则、讲究办理方法、提高办理技巧, 凡事有主见, 善处理, 不以事急而盲为。四是要办好难事。对于工作中的难题, 对于重大督办事项, 要迎难而上, 勇于担当, 抓好落实。

3.3 要巧于协调关系

遇事要“摆得平”、“玩得转”, 也就是要有较强的协调能力, 这是对办公室主任的又一特殊要求。办公室往往是各种关系、各种矛盾的交汇点, 办公室主任必须有善于协调关系、善于处理矛盾的能力和本领。

特别是要注意协调好三个方面的关系:一是单位内部的关系。包括领导班子成员之间的关系, 干部职工的关系。二是对外的关系。要加强与上级部门的联系, 多汇报、多沟通、多交流、多学习。三是与基层的关系。要把本系统内各单位的办公室凝聚起来, 整合资源, 发挥优势, 形成系统内战斗力。

3.4 要勤于提起笔杆

办公室工作的特殊性, 决定了办公室主任必须把善于动“笔杆子”作为基本功, 成为文字工作行家里手。不论大小材料都能动得了笔, 有拟稿、改稿、审稿、核稿的能力, 努力做到以文辅政。具备这些能力, 当办公室主任就会更加得心应手。

3.5 要乐于任劳任怨

受得住辛苦, 既是一种作风, 也是一种能力。办公室事多、事杂, 上自领导决策, 下至衣食住行, 没人管的难办事要管, 踢皮球的棘手事也要管;领导交办的事要管, 没有交办的事有时也得管, 加班加点, 挑灯夜战是平常事, “八小时外”甚至比“八小时内”还要忙, 做的事情很多, 登台亮相、出头露面的机会却很少, 有时还免不了受委屈。办公室主任所处的位置, 所肩负的职责要求必须有默默无闻的平常心态, 有不图名、不图利, 忘我工作的精神境界, 有甘于清贫、甘于幕后、任劳任怨的责任担当。

3.6 加强自身建设和自我修养, 做好尽职履责

要想履行好办公室主任职责:一要勤学习, 树立终生学习的理念, 把学习当作一种责任, 作为一种生存方式和人生追求, 做到“工作学习化, 学习工作化”。不因事务繁忙而忽视, 不因天长日久而懈怠。二要善于理解他人, 宽以待人, 团结同志。树立一盘棋的思想, 与大家在思想上求共识, 在工作上求共进, 在感情上求共融。三要敬业, 办公室内每个岗位都很重要, 都会“牵一发而动全身”, 为此要在“鞍前不越位, 在马后不掉队”。要在自己的岗位上尽全责、负全责、出全力, 以一流工作态度做到“爱岗敬业”。四要以身作则, 不以一己之利贪图小利, 而于单位利益不顾, 办事要精打细算, 做到自重、自省、自警、自励, 以节俭办事为荣, 以铺张浪费办事为耻。五要牢固树立为师员工服务意识, 服务基层, 服务好部门, 服务好领导, 必须正确处理好苦与乐、名与利、得与失的关系, 舍小家、顾大家, 做到手勤、眼勤、腿勤, 勤于思考, 严于律己, 善于服务, 乐于奉献。

4 结语

当好综合办公室干部必须要经常检查自己思想, 工作“到位”情况, 不能“离位”, 更不能“越位”。在处理同领导的关系中, 力求做到“参与而不干预, 协助而不越权, 服从而不盲从”。我想只有这样把握好这个“度”就能成为一个合格的称职的干部。

摘要:指出了综合办公室是一个单位、一个系统、一个机构的关键部门, 办公室的工作如何, 对一个机构全面工作影响很大。分析了综合办公室的职能特点, 探讨了办公室主任的职能要求。为综合办公室工作的顺利开展提供参考。

关键词:综合办公室,工作性质,认识

参考文献

8.首富说,人们应该每周工作三天 篇八

2010年,斯利姆在70岁的“高龄”第一次超越比尔·盖茨和巴菲特成为全球首富,当时他的财富是535亿美元。他最主要的资产是墨西哥的美洲电信公司,此外还有卡尔索工业集团和遍布全球各地的商业网络。只要有墨西哥人打电话、上网、购物或者坐飞机,就会给他带来收入。斯利姆平均每分钟赚的钱就相当于普通墨西哥人一年的收入。2013年,因为公司股价下跌,他被比尔·盖茨反超,但很快,他又夺回了首富宝座。

他的父亲朱利安1902年来到墨西哥,最初只经营了一家不起眼的旅店,后来靠投资房地产发了财。在父亲的言传身教下,卡洛斯·斯利姆从小就对商业投资产生了兴趣,11岁时就开始购买国债。从墨西哥国立大学毕业后,他成了一位数学老师。上世纪80年代,在父亲的催促下,他才彻底告别教师职业,接手家族生意。

卡洛斯·斯利姆商业触角敏锐,被称为“总喜欢捡便宜”的人。上世纪90年代,他抓住机会,捡到了堪称全世界最大的便宜—墨西哥电信业向私人开放,他及时出手,掌控了全国90%的电信运营权。

据说在生活中他吝啬无比,从12岁起就开始记账,从不乱花一分钱。数十年来,他一直在一栋两层旧楼里办公,如果把他的财富都换成美元堆在一起,都会比这栋楼更高大。

但同时,卡洛斯·斯利姆也是一位慷慨的慈善家,他并不是靠盘剥员工获得的财富。

就在前不久,他前往巴拉圭参加商务会议时,还提出了一个会让全世界打工族欢呼的好主意。他表示现在是该“彻底改革”人们工作时间的时候了。他认为人们不该把这么多的时间花在工作上,每周应该只工作三天,而不是像现在这样工作五天。

他同时也承认,如果每周只工作三天,相应的每天工作时间必须要延长,或许可以从现在的8小时延长至11小时;此外,人们的工作年限也会相应增加,退休年龄必然提高到70岁左右。尽管如此,斯利姆也认为削减每周工作天数会带来更多好处。人们有更多的时间去放松,提高自己的生活质量,甚至会让家庭关系更加融洽,休息四天对于培养新的个人爱好也是非常有帮助的。

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