局保密工作制度

局保密工作制度（20篇）

1.局保密工作制度 篇一

根据中共横峰县委保密委员会《关于组织开展全县专项保密检查的通知》(横保委[2011]01号)文件的要求，我局高度重视,对保密工作进行了全面的自查。现将自查情况报告如下：

一、保密工作组织机构的基本情况

(一)保密工作组织机构的设置情况。我局设有保密工作领导小组，组长由局长担任，副组长由刘贤波担任，成员由汪永红、黄柳云、杨标、徐宇、徐涛、周剑、叶小军、叶若林组成。保密工作领导小组下设办公室，由刘贤波兼任办公室主任，其他成员负责保密方面的具体工作。

(二)保密工作队伍的建设。

1、加强理论学习，提高保密工作意识。

2、组织保密业务培训，增强保密业务能力。

(三)保密基础设施建设。对保密工作所需设施、设备和经费，我局领导高度重视和支持，保证了日常工作顺利开展。

二、保密工作开展情况

(一)对保密重点部门、要害部位加强检查督促工作。我局办公室、档案室等部门是保密重点部门和部位。这些部门接触密源广、涉密深，保密工作领导小组对这些部门的保密工作进行不定期的检查督促，防止失密、泄密。多年来，这些部门的规章制度健全，从每个环节做起，保密观念强，措施得力，落实较好。如：局档案室坚持档案工作人员保密制度，查、借、阅档案手续齐备;办公室的传真机、复印机和统计人员都订有保密职责，办公室人员有保密守则及管理办法，秘密文件、内部资料的传递、回收、注销都严格按照上级有关要求办理，形成了一整套制度、规定，管理渠道畅通。

(二)加强计算机的的管理工作。按照上级有关部门的要求，我局领导高度重视，指定懂业务、会管理的工作人员专门负责计算机的管理工作，无发生计算机泄密事件。同时加强对计算机上网检查工作，对上网计算机进行登记造册，摸清了上网计算机的总体情况，在管理上做到心中有数;对于涉密的计算机，明确要求要实行物理隔离，严禁上国际互联网;更重要的是加强了全局干部、职工对计算机信息的管理，进一步增强了保密意识。

(三)保密规章制度的建设情况。

1、认真落实保密工作领导责任制。我局主要领导对保密工作十分重视，把它作为一项重要工作任务来抓，将它同业务工作同计划、同部署、同检查、同总结。

2、建立健全各项保密工作规章制度。近几年来，我局先后建立健全了《办公室保密制度》、《档案室保密管理制度》、《电脑室保密管理制度》等保密工作规章制度，做到以制度管人、按程序办事，确保保密工作顺利开展。

(四)开展保密宣传教育情况。

传达、学习有关保密工作的文件、资料，了解保密工作情况和上级要求;并积极组织干部职工参加《保密法》知识学习;使干部、职工增强了保密观念，为做好保密工作奠定了扎实的群众基础。

三、存在问题及改进建议

(一)保密工作的教育力度需要不断加强。近几年开展保密工作的实践使我们认识到，加强干部、职工的保密教育，提高保密意识十分重要。例如利用计算机网络、电子邮件向外发送资料已是十分方便和快捷的方式，但因此也可能带来泄密的危险。针对这一情况，需要加强宣传力度，增强保密意识，提高做好保密工作的主动性和自觉性，堵塞可能发生的失、泄密事件，消除隐患。

(二)做好保密工作还需要坚强的物质基础作保证。除了必要的资金、设备投入外，还应加强对保密工作人员的业务培训，提高保密干部的素质。

多年来，我局在县保密局等有关部门的领导下，保密工作逐步规范化、制度化，没有出现过涉密事故。今后将继续努力，巩固工作成果，积极探索研究新时期基层保密工作的新情况、新问题，力争保密工作再上新台阶。

2.局保密工作制度 篇二

关键词：高校,保密工作,问题,对策

一、高校保密工作的重要性及保密工作范围

随着我国高等教育的不断发展, 保密工作涉及的范围也发生了本质上的变化, 不仅涉及教育考试、对外交流合作、涉密学位论文、高校出版等方面的内容, 还包括军工科研生产、校园网与互联网、信息公开等过程中的保密内容, 内容非常复杂, 必须要有高度的责任感, 并且要高度重视, 才能做好这项工作。

普通高校保密工作的范围主要表现在: (一) 各类考试。国家的四、六级考试、专业英语、国家博士、硕士生招生考试、全国计算机等级考试、成人入学考试、自学考试、各种竞赛等。考试的试题、参考答案和评分标准, 命题工作及其人员的有关情况等, 在开考前, 涉及到相应的密级。 (二) 科研项目。高校每年都产生一些具有国内或国际先进水平的属于保密项目的科研成果, 高校的专家、教授还可能参加重要科研成果的鉴定及密级审定, 他们在操作过程会接触到重要成果的内容, 成为涉密人员。 (三) 政策秘密。高校所收公文中有各级党委和政府下发的大量密级较高的文件, 高校机要室、档案室及一些重要部门也都保存着不少重要的文件、资料和文献;高校的专家、教授、学者在参与各级党委和政府大事的讨论和咨询涉及大量秘密;国际间高校的各种学术交流与合作的管理过程中会涉及到一些敏感问题, 在出台一些决策及管理条例时自身也会产生部分的国家秘密。 (四) 内部秘密。内部秘密虽不属于国家秘密但在一定时期内只限一定人员知悉, 否则可能会引起学校不稳定或不必要的矛盾。如校级考试启用前的试题、标准答案和评分标准;学校各级领导干部及出国留学人员的考察情况;反映党员干部问题的有关材料;职称评聘工作中的评议表决情况。

二、高校保密工作存在的问题

(一) 保密意识不强。

近年来高校发生的泄密事件, 绝大多数是由于工作人员的保密意识淡薄造成的, 主要表现为:思想麻痹, 疏忽大意, 如将涉密文件、涉密资料随意存放, 导致涉密文件和资料丢失或被盗, 出差时携带涉密笔记本电脑, 造成涉密文件资料被盗或丢失。

(二) 保密工作制度落实不到位。

在实际的保密管理过程中, 对于保密规章制度的落实并不到位, 保密督促检查欠缺力度, 保密管理中还存在一些漏洞和死角。

(三) 保密干部队伍建设亟待加强。

当前, 各高校普遍组建了高校保密工作组织领导机构。然而, 目前高校保密工作队伍人员年龄老化现象严重, 同时, 懂技术、善管理的业务干部极为缺乏。

(四) 非涉密计算机的保密管理存在漏洞和死角。

近几年来高校发生的泄密事件大多发生在非涉密计算机上, 即在非涉密计算机上存储、处理涉密文件, 并导致泄密。

(五) 保密工作经费缺乏保障。

调查发现, 目前高校普遍没有设立保密工作经费, 保密工作经费大多是临时性划拨, 经费来源缺乏制度性的保障。

三、如何加强和改进高校保密工作

(一) 抓好宣传教育, 营造保密工作氛围

1、抓好保密法律法规的宣传。

通过保密法律法规的宣传, 引导人们树立“大保密”的观念, 提高保密意识, 增强做好保密工作的自觉性。

2、要加强对中央关于保密工作的指示精神及保密工作政策理

论、法规的学习, 深入开展调查研究, 围绕新形势下保密工作, 积极探索高校保密管理新特点、新规律, 推进各项保密工作的顺利开展。

(二) 抓好制度建设, 不断深化保密管理

1、健全涉密文件传阅登记制度。

严格规范涉密文件的传阅范围、对象、时间和程序, 切实做到涉密文件的传阅范围、对象、时间和程序, 切实做到涉密的范围不扩大、对象不扩散、时间相对固定、程序井然。

2、健全涉密文件借阅审批制度。

凡借阅涉密文件者, 无领导审批不得借阅, 借阅者不得将涉密文件带至《保密法》及相关法律法规禁止的地方, 借阅后必须定时收回, 严防国家秘密扩散外延。

(三) 抓好关键环节, 突出重点落实责任

1、认真落实领导干部保密工作责任制。

进一步做好要害部门部位保密管理, 确保保密委员会及主要负责人职责的落实, 对工作人员的管理到位, 场所、设施、设备的人防、技防、物防保障条件完善可靠。

2、深化对涉密计算机信息系统的保密管理, 确保涉密信息系统安全。

认真贯彻执行国家有关配套法规、标准, 抓好对涉密计算机、涉密网络、涉密介质的保密管理。强化对涉密计算机信息系统经常性保密检查, 切实解决内部不设防的问题。

3、进一步深化统一考试中的保密管理工作, 组织开展保密检

查、指导、督促各项保密制度和措施的落实, 确保国家英语四、六级考试、专升本考试等国家统一考试万无一失。

(四) 抓好培训提高, 提高干部队伍素质

要通过多种形式、多种渠道, 狠抓涉密人员的学习培训工作。通过学法律、学制度, 筑牢广大保密人员的道德思想防线, 提高政治鉴别力和革命警惕性, 自觉与危害党和国家安全的行为作坚决斗争。根据新时期保密工作的新趋势、新特点, 积极开展对保密人员计算机知识的培训, 增强保密人员的适应能力。

(五) 抓好督查督办, 严防泄密事件发生

1、在学校开展党政机关保密工作大检查, 对重点涉密单位和

重点部位, 坚持定时定点检查与重点抽查相结合的办法, 强化督查督办。

2、强化对领导干部执行保密工作责任制的督促检查, 确保责任制的落实。

3.靖宇联社加强保密教育工作 篇三

靖宇联社不断加强对保密法制教育培训的领导,切实做到同计划、同部署、同检查、同总结、同奖惩。办公室始终把保密工作培训作为一项重要内容列入议事日程,纳入岗位目标考核。主要领导经常过问、关心、支持保密工作,分管领导经常指导、协调、督促、检查保密工作,基本上形成了主要领导全面抓,分管领导亲自抓,各个部门具体抓的工作格局。领导在部署开展各项日常工作时,将与之相关的保密工作同时部署,同时落实、同时检查、并将保密工作渗透到业务工作的各个环节中,做到了业务工作开展到哪里,保密工作就延伸到那里。同时,还将保密工作纳入到中心工作中,纳入到年终考核当中,把保密工作的好坏作为评价相关部门的一项重要标准,旨在提高我联社党政机关工作人员的保密意识,确保各项工作在一个安全,健康的环境中有序、顺利开展。

靖宇联社在“五五”普法教育中,切实制定“五五”保密法制宣传教育规划和宣传计划,采取多种形式开展宣传教育活动。按照规划适时召开了学习、宣传、贯彻《保密法》座谈会,分管保密工作的书记和理事长在会上作了动员和部署,并结合实际提出了具体宣传教育规划和年度宣传计划。针对新形势、新任务提出对保密工作提出的新要求。采用集中讲解、召开座谈会、讨论研究会等多种形式,开展学习《保密法》的活动,通过这次学习教育活动,机关工作人员保密意识明显提高,进一步增强了保密观念、法制观念,提高了知法、学法、懂法和用法的自觉性,促进了保密工作的开展。

4.安监局保密工作整改情况汇报 篇四

（xx年x月x日）

市保密局：

x月x日，贵局对我局部分处室办公自动化设备试用管理及保密相关制度落实情况进行了现场抽查，检查中发现我局存在以下问题：保密工作开展缺乏持续性，未能提供成立或调整保密工作领导小组的正式文件；网络、计算机、移动存储设备、办公自动化设备未建立管理与试用台帐；互联网计算机存在处理内部资料文件的现象；办公内网计算机存在杀毒软件更新不及时现象。接到贵局下发的整改通知书后，我局领导高度重视，先后召开班子会和机关全体工作人员会议，对保密工作进行专题研究部署，并组织专人按照省保密局下发的《检查目录》认真进行自查，制定整改方案，明确工作要求，全面消除保密工作中存在的隐患。现将整改情况汇报如下：

一、完善保密组织体系

进一步加强保密组织机构建设，加大保密工作领导责任制落实力度，调整、充实局保密工作领导小组及其办公室，具体负责机关保密工作的制度建设和监督检查。保密工作领导小组由局长xxx同志任组长，局其他班子成员任副组长，各处（室）处长（主任）任组员，领带小组办公室设在局办公室，办公室主任由局党组副书记、副局长xx兼任，各处（室）处长（主任）为本处（室）保密工作的第一责任人，同时，明确一名保密员，负责本处室（局）保密事项的登记、管理工作，将保密工作与日常业务工作有机结合。

二、健全保密管理制度

结合我局实际，对原有的保密制度进行全面清理，对缺项部分进行了重新制定，健全完善了保密管理制度。制定了包括《保密宣传教育制度》、《涉密人员管理制度》、《确定、变更和解除国家秘密管理制度》、《涉密文件信息资料保密管理制度》、《保密要害部门部位管理制度》、《计算机及信息系统保密管理制度》、《通信及办公自动化设备保密管理制度》、《保密监督检查制度》、《政府信息公开保密审查制度》、《泄密事件报告和查处制度》、《保密工作责任考核与奖惩制度》等在内的保密工作制度和规定，进一步严格规范日常保密工作，使保密工作做到有章可循，确保保密制度落到实处。

三、强化涉密文件信息资料保管

加强对机关党委、机要室、财务室、值班室、机房、档案室、文印室、事故处等重点部位涉密文档、图件等涉密材料产生、复制、贮存、携带、传阅、借阅、销毁等各个环节的审核把关，实时跟踪每一件涉密件的流程。严格实行登记管理制度，建立统一登记帐簿登记管理，做到专人专室专柜妥善保管，定期检查核对，确保帐物相符。涉密文件信息资料及物品保密管理实行分管领导和保密干部负责制，在使 用、传递、借阅、销毁、清退、保管等方面负有直接责任。未经上级批准，不准擅自复制。加大对涉密文件清退和销毁管理力度，建立销毁涉密文件信息资料审批制度，涉密文件信息资料使用完毕后，除需存档外，及时送交保密部门制定的承销单位销毁。

四、加强计算机信息系统保密管理

组织专人对局机关现有计算机、移动存储介质、办公自动化设备及其存储处理涉密电子文档进行全面彻底的清理，确保不遗漏一台机器。对存在问题的计算机，按保密要求进行了清理和删除，连接互联网的计算机中内部资料文件全部移入办公内网，并对办公内网计算机的杀毒软件及时进行了更新升级。对移动存储介质进行了清理，对涉密、办公、信息传递等不同用途的移动存储介质进行严格区分、登记，建立计算机、移动存储介质台帐，加强动态管理。对办公自动化设备进行了全面检查，确保涉密办公自动化设备不与国际互联网、其他非涉密公共信息系统和普通电话线连接。

五、加强硬件基础设施建设

为了切实将保密工作落在实处，结合这次检查发现的问题，我局决定逐步加大对保密工作建设的投入，加强保密安全设施建设，对要害部位加装报警器、配备文件碎纸机、铁门、铁窗等安全防护设备，提高保密安全管理水平。对全局网络进行重新构建，统筹安排，综合考虑，以适应保密工作和机关日常工作两个需要。进一步加大保密宣传、教育、培 训等经费投入，逐步提高全体工作人员的保密意识和能力，提升我局保密工作整体水平。

5.局保密工作制度 篇五

2010年，全市国土资源系统保密工作的总体要求是：坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入学习实践科学发展观，认真贯彻中央和省市保密工作会议精神，紧紧围绕全市中心工作，不断开拓创新，准确把握形势，推进保密工作科学化、保密管理制度化、保密技术现代化，为促进全市经济社会又

好又快发展发挥服务保障作用。

一、开展保密宣传教育,提高保密意识

1、推进保密法制宣传教育。认真贯彻实施《xx市“五五”保密法制宣传教育规划》，坚持以机关、要害部门、领导干部和涉密人员为重点，充分利用中心学习组、形势报告会、座谈会等形式，组织学习保密法律法规知识和保密科技知识，落实保密宣传经费。切实抓好保密宣传教育片的播放工作，充分发挥典型案例的教育警示作用，不断提高广大干部和涉密人员的保密意识，着力推进保密宣传教育制度化、规范化。

2、开展保密专业知识培训。为适应涉密信息系统分级保护和电子政务保密管理的需要，切实加强对计算机信息系统管理员的安全保密技术培训。

二、加强保密管理，夯实工作基础

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1、切实加强对保密工作的领导。认真落实领导干部保密工作责任制，深入贯彻落实保密工作法律法规和制度，不断完善人防、物防和技防措施，突出抓好领导干部、涉密人员和保密要害部门、部位的保密管理。

2、认真落实《xx市保密科学技术“十一五”发展规划》，严格坚持涉密人员持证上岗制度，抓好新上岗涉密人员的业务培训和在岗涉密人员的知识更新工作。

3、切实加强和改进定密管理工作。实行定密责任人制度，建立科学规范的定密机制。根据国家秘密范围的修订和拟公开政府信息保密审批的需要，及时做好定密、解密、调整密级及保密期限的工作。

4、加强国家秘密载体管理。严格执行中央保密办、国家保密局《关于国家秘密载体保密管理的规定》，强化监督与管理。对机要文件等国家秘密载体落实保密管理制度和防范措施情况要定期进行全面自查，杜绝失泄密事件的发生。

三、加强监督检查，推动工作落实

抓好重点工作的督促检查。重点对“五五”保密法制宣传教育启动情况、机关通讯和办公自动化设施保密情况、涉密计算机及其网络安全保密管理、公务网站保密管理、国家秘密载体保密管理情况进行督促检查。

四、加强信息化条件下的保密工作，增强保密防范能力

1、加大对计算机信息系统的保密防范力度。认真落实《市保密技术工作“十一五”发展规划》，充实计算机专业技术人员，加大软硬件经费投入，积极配备技术设备，落实各项防范措施，不断提高各单位计算机信息系统的技术防范能力。

2、进一步加强信息系统保密管理。深入贯彻实施《关于进一步加强信息网络安全和保密管理工作的通知》和《关于加强政府信息系统安全和保密管理工作的通知》，开展涉密信息系统分级保护工作，加强对涉密信息系统的测评、审批、检查和监管。涉密信息系统的建设和改造，必须同步规划和建设安全保密设施，选择具有涉密信息系统集成资质的单位承建，网络设备必须经过保密部门的测评鉴定，确保信息系统安全可控。各科室办公用计算机和移动存储设备都要按安全保密要求采取防护措施，所有涉密计算机都要纳入违规外联监控系统，非涉密计算机严禁处理和存储国家秘密信息，u盘等移动存储介质严禁在涉密与非涉密系统之间交叉使用。加强对涉密信息设备定点维修和报废、销毁的保密管理。

3、认真做好电子政务与政府信息公开的保密管理。按照《政府信息公开条例》、《电子政务保密管理指南》和《关于加强国家电子政务工程建设项目信息安全风险评估工作的通知》要求，处理好信息公开与信息安全保密的关系。坚持“谁上网谁负责、谁公开谁负责”原则，在电子政务建设中同步建设安全保密设施，实行上网信息、公开信息的保密审批和台帐管理制度。

五、加强机构队伍建设，努力培养一支高素质的保密干部队伍

加强保密干部思想建设、业务建设和作风建设，提高综合业务素质，紧紧围绕保安全、保发展这个主题，进一步拓宽培训渠道，丰富培训方式，加大培训力度，有计划地组织保密干部学习管理知识、法律知识和业务技术知识，不断增强保密干部的知识更新意识，以适应现代信息技术和办公自动化设备广泛应用所带来的深刻变化。积极组织参加省、市举办的各类培训，强化对保密人员的业务培训，切实培养一批信息安全保障方面的业务技术骨干，以适应保密工作新形势新任务的要求。

二0一0年四月八日

6.局保密工作制度 篇六

《保密管理和信息安全》知识培训考试工作

情况总结

××市××局：

根据××市××局关于做好全系统国家公务员保密管理和信息安全知识培训考试工作的安排部署，结合××市××局实际情况，按照文件要求，现将××省××系统公务员《保密管理和信息安全》培训工作的考核的情况报告如下：

一、成立了知识培训考试工作的领导小组，经局研究决定，由党组书记、局长×××同志任××省××系统公务员《保密管理和信息安全》培训考试工作领导小组组长，纪检组长××为副组长，×××、×××同志为成员，办公室设在××股，由××股具体负责实施。

二、具体安排部署

培训时间从20××年×月×日开始到20××年×月×日止。采取每个公务员以自学的形式为主，以各股、室集中学习的方式为辅的培训方法，对每个公务员进行了《保密管理和信息安全》的培训。

三、参加考试人数及考试结果

我局现有公务员××人，其中外借×人到其他局工作，现我局实有在职国家公务员××名，考试时间为20××年×月×日上午9：00至11：00，参加考试人数××人，合格×

×人，没有没参加考试的人员，参考比例为100％，合格率为100％。

××市××局

7.浅析油田档案保密工作 篇七

1. 油田企业方案保密工作存在不足之处

诚然, 集团档案工作立足于服务企业发展, 充分发挥监督指导职能, 落实体制机制、基础业务和信息化等方面建设, 在服务企业发展中发挥了重要作用, 档案管理水平有了较大提高, 但是, 档案保密工作仍存在一些不足之处。

1.1 对保密工作重视度不够

通过对企业档案保密工作现状研究发现, 虽然, 在资金、人力等方面加大了投入力度, 且工作也在顺利进行, 但是, 由于外部竞争压力较大, 管理者为了提高经济效益, 争取更多市场份额, 过度重视业务, 主观意识上不够重视保密工作。

1.2 基础设施设备不够完善

油田档案保密工作除了体现在思想、观念方面, 还表现在相关设施设备建设方面, 特别是在信息技术快速发展的今天, 企业如果不及时更新软件、硬件等设备, 很难确保档案安全, 目前, 企业在这方面的关注力度不够, 无法为档案保密工作提供支持。

1.3 保密范围不确定

保密范围在工作中十分重要, 在实际工作中, 基层档案工作人员对档案保密范围及级别不够明确, 致使保密工作混乱, 保密级别过高等问题比比皆是, 在很大程度上影响了档案保密工作的严谨性、科学性。由此可见, 企业档案保密工作存在的不足之处, 对企业发展十分不利, 采取有针对性的措施规范档案保密工作实在必行。

2. 落实油田档案保密工作的有效措施

在信息时代影响下, 企业档案管理逐渐由实体管理转变为现代信息化管理, 基于此, 为了有效提高档案保密工作水平, 在实际工作中, 应围绕《集团公司档案管理手册》指导工作。

2.1 转变传统观念, 增强保密意识

目前, 相对于解决业务问题、管理问题而言, 更新思想观念更为重要而迫切, 管理者要树立正确油田档案保密观念, 围绕“档案收集、整理及管理”原则开展工作, 将档案保密工作融入到日常管理中, 除此之外, 管理者还需要坚持与时俱进原则, 积极引进先进的管理方式和方法, 提高工作效率和质量。在观念引导下, 能够调整和优化保密工作, 从而确保油田档案保密工作顺利开展, 服务于企业。

2.2 重视技术防范, 确保信息安全

在档案保密工作过程中, 管理者要让员工学习《集团公司档案管理手册》, 促使其能够明确自身职责, 严格按照制度规定进行工作, 例如:涉密级别较高的档案需要上级批示后, 才能够查阅等, 避免由于工作随意性, 导致档案信息泄露, 提高保密工作严谨性;另外, 档案信息系统管理重要性不言而喻, 为了能够提高信息安全, 技术人员要对系统进行处理, 安装防火墙, 设置密码等, 防止黑客、病毒等入侵破坏信息, 完善基础设施建设, 及时更新软件、硬件设备, 在源头上消除一切安全隐患, 提高技术水平, 将预防与管理有机结合, 为档案保密工作提供全面、系统的保护, 从而促进油田档案工作进一步发展[1]。

2.3 明确档案保密范围和级别、时间

范围和级别、时间是档案保密工作的重点, 由于油田档案信息涉及商业机密、市场利润等多方面内容, 不能够盲目确定, 要参照《档案管理手册》中相关内容, 严格区分各类档案, 例如:可行性研究、任务书包括的项目建设可行性报告等内容, 要进行永久性保管等, 只有划定清晰的范围, 才能够给予工作人员更好的指导, 确保工作有章可循, 实现现代化、信息化管理目标。

2.4 加强人员培训, 加大监督力度

企业档案工作人员综合素质对档案保密工作水平具有较大影响, 为了有效提高油田档案信息安全性, 加强对基层人员的培训至关重要, 侧重对职业道德及职责方面的教育, 提高工作人员综合素质, 引导其养成良好的自我提升习惯, 建立一支高素质人员队伍, 为保密工作顺利开展提供人力资源支持;企业档案保密制度固然重要, 但是, 在实践中践行好各项制度才是最终目的。因此, 企业要加大监督和控制力度, 通过安装监控扥设备, 避免人为篡改档案行为, 确保各项工作有序进行, 落实责任制, 及时发现不足之处, 提高保密工作管理水平[2]。

3. 结语

根据上文所述, 油田档案保密工作作为一项系统、综合性工程, 在促进企业可持续发展等方面占据不可替代作用。面对信息化社会形势, 管理者要提高对档案保密工作的重视程度, 树立正确观念, 围绕《档案管理手册》开展工作, 加强人员培训, 明确保密范围等, 提高管理水平, 从而促进油田企业发展更上一层楼。

参考文献

[1]王全乐, 韩军强, 吴小兰.档案信息网络安全保密存在的问题及其对策[J].档案, 2010, 18 (03) :259-261.

8.办公室保密工作刍议 篇八

办公室人员在保密工作上应具备以下几种素质：一是全局意识。“保密无小事、泄密牵大局”“三军之事、莫重于密”等，都是强调保密工作影响全局的重要性。特别是办公室作为单位的中枢，其保密工作必须从全局的角度思考，须知“一着不慎，全盘皆输”。二是忧患意识。保密工作事关单位、国家的安危，窃密者为达到目的，无孔不入，任何人不得存有丝毫马虎和侥幸心理，只有警钟常鸣，才能防患于未然。三是责任意识。保守党的秘密是每一个党员的神圣职责和义务，保守单位、国家的秘密也是我们每一个人的职责和义务。在保密工作中我们要时刻注意培养责任意识，要从保安全、保建设、保发展的高度，把保密工作列入办公室工作议事日程，建立健全保密工作责任制，落实到个人。四是安全意识。保密工作的目的就是确保秘密的安全，办公室是大量秘密文件材料的集散地，员工很容易获取秘密资料，他们在保密工作中是否具有强烈的安全意识决定了秘密资料的安全。因此在办公室繁琐而具体的保密工作中，我们要采取换位思考，及时发现问题、堵塞漏洞、消除隐患，确保秘密安全。

做好办公室保密工作的对策措施。第一，坚持以人为本，加强对涉密人员的保密工作管理。对于涉密人员的管理，既要有效，能够真正能够达到保密的目的，又要适当，不能将自己的工作人员当做间谍。因此，在进行管理的过程中，认真组织本单位领导干部和重要涉密人员进行保密培训，把窃密的手段和方式讲透，把失泄密的危害性讲够，真正教会大家怎么做怎么防。让其掌握有效的保密技术，使大家真正警醒起来、重视起来，切实增强保密意识，自觉学习和运用保密知识技能，提高政治警惕性，克服麻痹思想，严格遵守保密制度，养成良好的保密习惯。又要和涉密人员进行有效沟通，兼顾到工作人员的个人情绪和尊严。

第二，重视现代信息传播手段，加强对计算机系统的保密管理。保密行政管理部门要定期对所有机关、单位进行技术检查，重点管好涉密文件、办公环境和会议环境。具体方法：将涉密信息系统与内部局域网相隔离，并对涉密信息系统进行分级保护，尽可能减少涉密信息系统与其他程序的接触；对于涉密系统的管理，必须由本单位提供专人进行，而且要保持对涉密系统维修活动的全程监控，防止维修人员窃取信息；对于老旧涉密计算机的处理建议由专门的保密机关进行，以免机密在计算机销毁过程中被窃取；有效管理传真机复印机等办公设备，避免因操作不当导致机密泄漏。真正按照“谁主管谁负责，谁使用谁负责”原则，切实落实“上网不涉密、涉密不上网、电脑不混用、U盘不乱插”的要求，谨慎使用移动存储设备。研究表明，大多数网络病毒会通过移动存储设备传播，这就要求办公人员在使用移动存储设备时一定要谨慎，以免造成交叉感染。由于很多员工对这一点认识并不深刻，很可能自己的存储载体已经成为窃密媒介还未意识到。所以，在保密工作宣传中，要强调员工养成良好习惯，尽量避免在涉密计算机上使用移动存储设备。对于维修涉密信息设备，应当在本单位内部进行，并指定专人全程监督，严禁维修人员读取或复制内部信息；对于淘汰处理涉密信息设备，应严格按照企业保密规定，由保密部门或者保密部门制定的承销单位销毁，以免保密信息泄露。

第三，重视加强保密工作的宣传教育活动，营造良好的保密环境。办公室之所以会成为泄密的重灾区，主要是因为大多数办公室人员没有树立保密意识。做好办公室保密工作，第一就是要树立员工的保密意识，遵守保密规定，严格保密纪律。让大家既有保密意识，又懂得如何保密。要达到这一点，相关的保密法制宣传是必不可少的。但是如果只是看看宣传片可能达不到想要的后果，因此在进行宣传的同时还要教授具体的保密办法，通过举办知识竞赛的形式来巩固宣传的效果，并且在敏感时期要着重强调，让员工真正树立保密意识，堵塞保密管理漏洞，消除泄密隐患，切实把保密工作做实、做细、做到位，而不是走马观花随便应付。要善于自我检测，查漏补缺。办公室的各位工作人员要学会不断反思自己的日常行为和工作，对于有可能泄密的行为要努力改正，对于办公室的保密工作提供自己的意见，最大限度确保信息安全。

9.局保密工作制度 篇九

XX局组织干部职工观看保密教育警示片

12月27日下午，为响应市保密局观看学习保密教育警示片的号召，我局领导高度重视利用周五政治学习时间组织干部职工观看了保密教育警示片，并号召下属单位积极组织干部职工观看保密教育警示片。警示片内容取材于真实的窃密、泄密案例，采用主持人讲述、案例情景再现和专家点评的表现形式，以人物原型为基础，将其事件化、情节化、人物化，增加了该系列片的可看性和警示性，是学习、贯彻《保密法》非常形象、生动的教材。

通过观看保密教育警示片，使全体干部职工从思想上对保密工作引起足够的重视，深刻认识到了当前保密与窃密的斗争日趋复杂尖锐的严峻形势和作为一名机关工作人员所要承担的责任和使命。同时，我局强化信息安全保密工作管理，要求全局干部职工加强日常工作生活中使用电脑、移动存储、手机等通讯设备及信息网络存在的泄密隐患意识，强化保密意识和保密纪律观念。大家表示，在今后的工作中要严格按照保密规定和各项规章制度办事，自觉把保密规定转化为政治要求、工作习惯和行为准则，认真落实保密责任，严防失泄密事件发生，确保党和国家秘密的绝对安全。

10.保密局保密工作自查报告 篇十

一、加强领导，为保密工作提供强有力的组织保证。

一是我所认真贯彻落实上级有关保密工作的方针、政策、指示，严格按照县委有关文件精神，认真落实领导干部保密工作责任制，成立了以所长为组长的保密工作领导小组。二是我所坚持做到保密工作与业务工作同时部署，同时落实，并将任务分解细化，明确相应的责任办公室和责任人，为保密工作提供了强有力的组织保证。

二、开展保密教育，增强涉密人员和领导干部的保密意识。

我所积极开展形式多样的保密宣传教育活动，将保密知识纳入职工的日常理论学习内容之中，定期或不定期地组织职工学习保密知识和上级有关保密的文件精神，时刻提醒职工注意各项工作的保密性。

三、抓管理，推动工作，充分发挥保密工作在“保安全，促发展”中的重要作用。

我所严格按照文件精神，采取有效措施，积极推动保密工作的开展。

(一) 建章立制，做到有章可循。及时传达和转发上级有关保密工作的指示、文件，并结合我所工作实际，按照“该保的坚决保住，该放的坚决放开”的要求和公平、透明的原则，制定了《XX县卫生监督所保密工作规定》，随时督促职工对各项工作的保密。

(二)做好本单位涉密文件和资料的批阅、上交，并按有关规定做好销毁工作和规范涉密文件、资料的印制工作。

(三)重点抓好计算机信息系统的保密管理和文件的管理。近年来，由于形势发展，工作需要，我所为各股室配备了电脑，组建了局域网，并联上互联网。为加强计算机信息系统的保密工作，本单位涉密计算机信息系统均采取专门的防范措施，每台电脑系统都安装杀毒软件，防止黒客、病毒入侵，对涉密计算机信息实行专机专人使用、专人管理，严格做到“涉密信息不上网，上网信息不涉密”。

到目前为止，我所未发生一起泄密事故。但是保密工作不是一劳永逸，我们的工作离上级的要求还存在一定差距，我所将在以后的工作中，正视自己的成绩和不足，不断总结经验和教训，进一步推动我所的保密工作上台阶。

XX县卫生监督所

11.瑞士银行业保密制度面临挑战 篇十一

瑞士银行业一直在设法维持自己的金融形象——保护客户个人资料至上。但最近几年，国际社会对瑞士金融业施加了越来越大的压力，要求其提供更高的透明度。早在2008年，瑞银集团因类似问题被美国当局起诉，后以支付7.8亿美金而免于起诉，并提交了4450名美国客户的名字。《经济学人》认为，今后，寻求转型将是瑞士银行业的大趋势。

韦格林被控是全面调查的前奏

一个月前，位于瑞士圣加伦市的韦格林银行合伙人康拉德·胡姆勒信誓旦旦地说，美国司法部不可能因税务问题起诉韦格林银行。当时，韦格林银行有三位负责管理美国客户账户的雇员刚刚受到指控。胡姆勒说，起诉银行雇员还可以接受，如果起诉韦格林银行，将对整个瑞士银行系统产生巨大影响。

美国司法部显然对此毫不理会，不久便对韦格林银行提起诉讼。

美国司法部称，韦格林银行在2002年至2011年期间帮助美国纳税人逃税12亿美元，其中韦格林银行的三名客户经理帮助至少100名美国纳税人逃税。公诉人在起诉书中称，这些客户经理通常会开设假账户来掩盖纳税人的真实身份，并告诉客户，银行在美国没有办事处，不受美国法律的约束。根据美国法律，美国纳税人必须申报在一年内的任何时间超过1万美元的海外账户。

成立于1741年的韦格林银行是瑞士最古老的银行。如今，美国司法部的一纸诉状，可能让韦格林银行命运骤变。

据悉，美国司法部已通过韦格林银行设在美国斯坦福的瑞银集团分行的账户，扣押了其至少1600万美元的资产。如果相关罪名成立，韦格林银行可能面临最高50万美元罚金，三名客户经理则可面临最高五年有期徒刑和25万美元罚金。

尽管韦格林银行坚称，美国司法部对该行的指控“毫无实质性威胁”，但瑞士一家报纸报道称，因为法律风险，客户已经从韦格林银行撤资40亿瑞郎，此举实际上足以迫使其关门。另外，从韦格林银行最近的行动，也能看出这一指控对其打击巨大。1月27日，韦格林银行作出了惊人的决定：将其在美国以外的所有资产，出让给另外一家瑞士银行。韦格林银行方面说，希望用这种方式来保护韦格林银行客户与雇员的利益。“即便韦格林银行最终败诉，美国司法部对韦格林银行展开全面调查，已出售的韦格林银行欧洲客户也不会在调查之列。”瑞士《新苏黎世报》对韦格林银行的境遇深表同情，称“美国司法部的一个威胁，已经毁了这家瑞士最古老的银行”。

韦格林银行遭到指控，仅仅被认为是美国对瑞士银行业展开全面调查的前奏。据说，美国已圈定11家瑞士银行，将以税务原因展开调查。《经济学人》说：“瑞士银行业会受到更大挑战，而韦格林银行只是这场大战的‘马前卒’。”

瑞士的离岸中心地位将被削弱

瑞士是历史最悠及最著名的离岸金融中心之一。瑞士银行业协会2010年的一份报告显示，金融行业贡献了瑞士GDP的11%，其中银行业贡献了6.7%，保险业贡献4.3%；瑞士的劳动人口中有6%从事金融行业，同时，瑞士金融机构还有10万余名海外雇员。多年来，瑞士银行业遵循着对客户资金承担无限责任的原则。如韦格林银行一样，一些瑞士私人银行已经拥有200多年的悠久历史，它们对客户信息有着严格的保密制度，有着在国际上良好的口碑。瑞士也是少数几个区分“逃税”与“避税”概念的国家之一：伪造文书是欺诈，不告之是避税。

不过，最近几年，国际社会正对瑞士金融业施加越来越大的压力，要求其提供更高的透明度——

2007年，美国对瑞银集团的内部人士交易以及其在次贷危机中的角色展开调查。据说，因瑞士等避税天堂的存在，美国每年损失1000亿美元税金。美国要求瑞银集团披露5.2万名美国公民一年内的账户信息。

2008年，瑞银集团因帮助美国人逃税等问题被美国当局起诉，最终瑞银迫于压力，以支付7.8亿美金免于起诉，并提交了4450名美国客户的名字。

2009年，因经合组织将瑞士列入不合作避税天堂，瑞士被迫作出让步，与其最重要的贸易伙伴签署了18项合约，表示如果其它国家提供有关个案的详细要求，那么瑞士就可以与其共享信息。

2011年，瑞士与英国达成突破性协议，允许英国对部分瑞士账户征税。同年，因数百名资金来源不明的客户信息泄露，瑞士信贷与瑞士宝盛不得不分别向德国支付2亿美元与6600万美元罚款。

《经济学人》称，在2008年的瑞银事件之后，瑞士银行业的保密制度受到巨大冲击。美国显然并不满足于追查瑞银这样的“巨鳄”，只能算是条‘小鱼’的韦格林银行也将被迫拆分。预计调查税务问题的雪球会越滚越大，不过，瑞士银行业的保密制度不会消亡——或者说，至少不会很快消亡。瑞士也不会在短期内丧失全球主要离岸资产中心的地位，但将会被逐步削弱。

瑞士银行业转型是大趋势

眼看着银行业赖以生存的保密制度正在被“瓦解”，瑞士政府正在作积极努力。《商业周刊》说，一方面它希望维护保密传统，另一方面它也需要平息海外政府的怒气。毕竟，瑞士只是小国。《经济学人》透露，自从2008年瑞银被美国司法部起诉后，瑞士与美国就陷入一场旷日持久的谈判。瑞士方面愿意拿出一笔巨款，约20亿至100亿美元，一次性支付给美国，以换取对瑞士所有银行的“放行”。瑞士财长维德默·施龙普夫日前在达沃斯论坛上公开呼吁，希望双方尽快达成这一协议。不过，眼下美国的态度依然强硬。路透社认为，任何以为瑞士可以平和地解决与美国之间的查税争执的幻想，都应该像夏天阿尔卑斯山上的雪一样消融了。

瑞士银行业不仅受到来自海外政府要求提高透明度的压力，还遭遇其它银行保密制度严格的国家和地区的挑战。将银行保密制度写入法律的不止瑞士一家，新加坡、卢森堡、黎巴嫩等其他离岸金融中心，都有严格的保密和泄密处罚规定。有报道称，从2008年1月到2009年11月，在瑞士拥有银行账户的外国人减少了28.1%。新加坡、阿联酋的迪拜和卢森堡等新兴离岸金融中心，正在从瑞士银行手中抢夺客户资源。

面对竞争和压力，有着百年基业的瑞士银行开始谋变。很多瑞士银行都意识到，不转型难有出路。普华永道合伙人约翰·塔特萨尔表示：“瑞士银行业也开始审时度势，对透明度的重视程度比以往要高得多。”一些瑞士私人银行开始对位于德国、意大利、法国、英国等“在岸”分行网点进行投资。这些银行这样解释自己的“烧钱”行为：尽管此类“在岸”服务要完全透明，并遵守所在国的法律，但以瑞士银行的形象和声誉，依然会为它们带来有价值的客户群。

12.军工院校如何做好保密工作 篇十二

一、当前军工院校保密工作存在的问题

1. 信息化设备带来的保密隐患。

目前, 随着通讯技术的发展, 个人移动电话和数码相机、摄像机得到极大普及, 这些通讯设备基本上都带有摄像和录音功能, 给保密管理工作带来隐患。当前, 高校在对涉密信息的防护上, 大多采用了涉密机与非涉密机物理隔离的方法, 采用不同授权的移动介质进行涉密机之间、涉密机与非涉密机之间的文件传输, 但不少老师为了方便, 在不上网的“内部机”上处理涉密信息, 而“内部机”可用移动介质较多, 很多涉密信息被移动介质带出去, 而实际上泄密事件大部分都是发生在非涉密机上。

2. 涉密人员保密意识不强。

随着科技竞争的愈演愈烈和对外交流与合作的不断加强, 保密工作变得越来越重要, 但高校老师保密意识淡薄, 没有充分认识到保密工作的重要性, 认为无密可保, 或认为保密工作是保密部门的事, 与己无关, 从而放松了思想警惕, 由此为窃密者造成了可乘之机。

3. 人才流动频繁, 给保密工作带来新问题。

由于高校自身的特点, 高校的人才流动是很频繁的。人才流动有利于人尽其才, 但过于频繁的人才流动给保密工作带来了新问题。一些掌握着国家秘密的人才、干部的跳槽、离职、调动, 会带走一些国家秘密, 给国家带来了很多不必要的损失。此外, 教职工因公或因私出访的人数不断增多, 这些人员中一些是涉密人员, 他们在出访活动中也会造成无意识的泄密。另外, 人才流动还会使一些部门的保密工作交接变得频繁, 容易出现漏交漏接问题。所有这些, 都对军工院校的保密工作提出了更新和更高的要求。

二、军工院校做好保密工作的措施

1. 加强保密宣传教育。

保密宣传教育是一项基础性工作, 也是长期的任务, 必须持之以恒, 常抓不懈, 做到警钟长鸣。从目前情况看, 高校保密法制观念淡薄, 尤其是教职工的保密意识不强仍然是保密工作中遇到的首要问题。因此, 深入开展保密法制宣传教育, 进一步提高各级领导干部、要害部门、涉密人员以及广大教职工的保密观念和法制观念是军工院校今后做好保密工作的重点任务。

2. 强化领导责任意识。

做好新形势下的保密工作, 关键在领导, 各部门主要领导是保密工作的第一责任人。领导干部知悉的秘密事项最多, 是窃密的重点目标, 是保密工作的首要责任人, 也是保密管理的重点。要通过召开各种会议、保密检查、保密宣传教育等形式, 不断向各级领导干部宣传党和国家保密工作的方针、政策, 宣传目前保密工作出现的新情况、新问题, 使领导同志进一步了解保密工作, 提高保密意识。

3. 完善各类保密制度。

军工院校可以根据自身的保密管理现状, 制定既符合上级精神和相关法律法规, 又符合本单位实际情况的保密制度, 明确职责, 理顺关系, 统一标准, 使各项工作有法可依, 有章可循。具体来说, 主要以下几个方面的内容。

(1) 准确界定国家秘密和密级。军工院校各部门要建立健全保密制度, 由专人负责按规定审定国家秘密和密级。

(2) 加强对涉密人员的管理。对涉密人员和相关技术人员要按照机要保密人员的条件选配, 并报同级保密部门备案。

(3) 加强对各类涉密载体的管理。加强对涉密文件资料、涉密磁介质和光盘等秘密载体的管理, 严格按照有关规定签收、传阅、保存、销毁密级文件资料。

(4) 强化保密执法检查, 严肃查处泄密事件。定期对保密执法情况进行检查, 发现问题及时纠正。

(5) 加强保密机构和队伍建设。进一步强化保密队伍建设, 逐级成立、及时调整保密委员会 (小组) , 设立专兼职保密员, 形成纵向到底、横向到边的保密工作网络。

4. 加强对计算机及其网络的安全保密管理。

一是认真落实技术防范措施。计算机及其网络安全保密的根本措施是物理隔离。因此, 要加强网络保密, 必须强化安全保密教育, 更新观念, 把普及、提高计算机操作人员的计算机知识、网络知识, 提高其网络防御技术作为加强保密工作的一项重要内容来抓。二是公共信息网不得存储、处理、传输和发布涉密信息或内部文件资料。要积极制定管理办法, 要求做到专机专用, 专人管理, 对哪些信息能够上网, 哪些信息不能上网作出严格规定, 凡属国家秘密、商业秘密、工作秘密的信息, 一律不准上网。三是认真落实计算机及其网络安全保密管理的审批、许可制度。领导要负责上网信息发布前的审查把关工作, 严防泄密行为的产生。同时, 保密工作部门还要不断开展办公自动化方面的保密工作检查, 落实防范措施, 切实做好网络保密工作。

13.保密工作制度 篇十三

为了贯彻落实《中华人民共和国保守国家秘密法》，预防泄密事件发生，保证机关工作正常进行，制定本制度。

一、组织领导

（一）局机关建立机要保密工作领导小组，由分管办公室工作的局领导任组长，机关各部门负责人为成员。

（二）办公室为机关机要保密工作领导小组日常工作部门，负责机关机要保密工作组织协调和监督检查工作。

（三）科技信息股负责机关内、外网络技术保密组织协调和监督检查工作。

（四）各部门要选择政治上过硬、思想道德好、敬业精神强、有工作能力的干部担任本部门涉密文件、保密事项办理工作。

二、秘密载体

根据《保密法》和《中共中央保密委员会办公室、国家保密局关于国家秘密载体保密管理的规定》，秘密载体包括：以文字、数据、符号、图形、声音等方式记载国家秘密信息的纸介质、磁介质、光盘等各类物品。磁介质载体包括计算机硬盘、软盘和录音带、录像带等。

三、涉秘工作规范

（一）办公室机要保密人员收到上级和本地领导机关及有关部门发来的秘密载体后，应当履行清点、登记、编号、签收等手续，并根据办公室负责人提出的阅办意见，及时送交有关领导和部门阅办。

（二）办公室负责人根据秘密载体的密级和制发机关、单位的要求及工作的实际需要，确定机关知悉秘密人员的范围，并督 1

促办公室机要保密人员将秘密载体送有关人员阅读和使用，做好回收保存工作。

（三）机关工作人员阅读和使用秘密载体时，一律在办公场所进行，本人离开办公场所时，应将秘密载体入柜上锁保存。任何人都不得擅自复印、摘抄秘密和外借秘密载体，扩大知悉秘密的范围。

（四）机关工作人员阅读和使用秘密载体后，要当天归还给办公室机要保密人员。任何人都不得将涉密载体携带出境。

（五）机关工作人员不得将秘密、机密、绝密文件和内部资料加载到办公自动化网络上传输、存储和处理。严禁一台计算机同时接入局域网和公共信息网。

（六）机关各部门不得擅自将秘密、机密、绝密文件和有规定传阅范围的内部资料汇编成册，向系统内外发送。

（七）信息中心要加强机关内、外网信息交换途径的管理，做好内部办公网与政务外网的物理隔离，严格控制利用移动存储设备的规范使用，防止内部秘密信息流传到互联网。

（八）办公室要定期对机关所存秘密载体进行检查、核对，并严格按规定做好秘密载体移交、销毁工作，其他任何部门和个人不得销毁秘密载体，禁止将秘密载体作为废品出售。

四、责任追究

14.保密员保密工作开展情况汇报材料 篇十四

中共保靖县委党校 彭 文

根据县保密委的要求，结合保密员工作实际，谈谈我的具体做法，现向各位领导和同志们报告如下：

一、保密工作开展情况

（一）加强重点部位的落实

办公室、文印室等部门是重点部门和部位，为防治泄密，从抓制度开始，保密制度上墙，签订保密承诺书，订阅《机关工作人员保密须知读本》，做到人手一本，增强保密意识。办公室对传真、复印机都有保密职责，对涉密文件、内部资料的传递、回收、注销都严格按照上级有关要求办理，形成了一整套制度规定，管理渠道畅通。加大投入，购置设施配置上做到重视和支持，保证日常工作顺利开展。

（二）加强计算机的管理

由于现代办公要求，目前我办现有电脑23台，由办公室负责计算机的管理工作，登记造册，统一维修，至今未发生泄密事件。

1、开展计算机保密宣传教育，提高干部的保密观念。

2、做好秘密载体登记和保管工作。党员信息库、涉密文件专机专用，严禁上互联网。

3、建立信息上网保密审查制度。上网的信息严格把关，审核后才可上网发布。

4、做好计算机保密工作，筑牢涉密防线。涉密计算机安装专用杀毒软件，及时查杀毒。

5、做好非涉密计算机及其网络的保密工作。严格按照要求，不在非涉密计算机及其网络中处理涉密信息。

（三）加强保密制度的建设

认真落实保密责任制，十分重视此项工作，把它作为一项重要的工作任务来抓。先后建立健全了《党校计算机保密管理制度》、《涉密移动存储介质保密管理规定》、《计算机及网络保密管理制度》、《涉密计算机维修、更换、报废保密管理规定》、《计算机网络信息安全保密管理办法》等保密工作规章制度，做到以制度管人，按制度办事。

二、工作打算

1、保密工作教育力度进一步加强，提高保密意识。

2、将保密工作进一步规范化、制度化，力争保密工作再上新台阶。

15.论档案公开的保密审查工作 篇十五

档案馆的馆藏档案按知悉范围的限定可以分为公开档案和秘密档案。秘密档案按内容和性质又可分为:国家秘密档案、商业秘密档案、工作秘密档案、个人档案等。近几年来, 随着政府信息公开工作的推进, 电子档案管理的普及, 档案公开工作中, 保密审查不严, 出现一些上网公开的档案信息涉及国家秘密和一些不易公开的档案的现象, 不仅给工作造成极大被动, 同时也会给党和国家造成不可挽回的损失。为此, 正确处理档案公开和保密的关系, 推动和促进档案公开工作稳步发展, 确保国家秘密档案的安全, 档案公开前的保密审查工作尤其重要, 是确保档案安全的第一道防线。

一、档案公开保密审查的原则

档案公开保密审查在公正、公平、便民的原则下, 坚持谁立卷谁审查、事先审查、全面审查、依法审查的原则。

1. 谁立卷谁审查。

谁立卷谁审查符合保密工作“谁主管谁负责”原则的基本精神。这一原则的基本要求是立卷单位在立卷的同时对该卷档案内容进行保密审查, 并对涉密案卷作出明显标注, 以便在以后档案公开工作中不予公开, 防止发生失、泄密。所有立卷单位都必须承担保密审查的责任。

2. 事先审查原则。

档案部门在拟公开馆藏档案之前, 必须再次审查, 这也是档案公开过程一个重要环节, 发挥着“过滤器”的功能。目的是在公开前过滤掉不应当公开的信息。因此, 保密审查必须在档案公开前进行, 否则就失去了保密审查应有的意义和作用。

3. 全面审查原则。

每一卷档案在正式公开前, 都要全面地对每一卷内所有档案进行保密审查, 特别是对原始文件、附件以及文件形成过程中产生的背景信息, 如文件签发人修改意见等, 若一但公开将严重干扰公务人员正常履行职责, 就一定不能公开。

4. 依法审查的原则。

保密审查的结果关系重大, 必须依据相关的法律、法规、规定开展保密审查工作, 不能仅凭个人主观想象或以本单位的利益出发作出是否公开的决定。

二、档案公开保密审查的内容

1. 审查档案内容是否涉及国家秘密。

国家秘密是属于禁止公开的信息。一卷档案整理过程中, 要根据《保密法》、《保密法实施办法》以及相关的《根据秘密及其密级具体范围的规定》对卷内内容进行审查, 确定是否属于国家秘密, 属于国家秘密的, 同时确定其密级、保密期限, 并按规定在其卷皮、卷内目录上标注国家秘密标识。

档案馆收集归档的涉及国家秘密事项的档案一般分三类:一是本单位产生的国家秘密;二是上级机关产生后下发的;三是下级机关单位产生后上报的;四是同级机关单位之间互相横向交流的。无论是归档单位还是经管单位都要承担相应的保密义务, 不能随意公开。

2. 审查档案内容是否涉及商业秘密。

商业秘密属于限制公开的信息。商业秘密是指不为公众所知悉, 能为权利人带来利益, 具有实用性, 并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。商业秘密事项一般是由其产生的单位确定, 也有的主要国家机关在其制定的《国家秘密及其密级具体范围》的规定中对属于本行业的商业秘密的确定作出了原则规定。商业秘密的档案一经确定, 就必须采取严格的保密措施和有效地控制和管理, 以防档案公开后造成商业秘密的泄露, 构成对管理相对人权利的侵害, 同时还会损害行政机关的公正信誉。

3. 审查档案内容是否涉及工作秘密。

工作秘密指机关单位在其公务活动中产生的, 一旦泄露会给本机关单位的工作造成被动或损失的事项, 也就是通常所称为的内部事项。在一般情况下, 哪些档案属于工作秘密, 主要是由各机关单位自行决定, 另外在《国家秘密及其密级具体范围》中明确规定了许多国家行业主管部门根据行业工作管理的需要规定了业务工作中的秘密。如在《劳动和社会保险工作中国家秘密及其密级具体范围的规定》中就明确规定“职业技能鉴定国家题库试题和答案”不属于国家秘密, 应作为工作秘密管理, 不得擅自扩散。属于工作秘密的档案和国家秘密的档案标识方法不同, 一般在卷皮和卷内目录标明“内部”、“内部文件”、“内部资料”、“内部刊物”等字样。

4. 审查档案内容是否涉及个人隐私。

个人隐私一般是指与特定个人有关, 本人主观上不愿意告诉他人的, 一旦公开披露, 会给当事人的名誉、信誉、社会形象或者工作、生活、心理、精神等造成负面影响。如个人收入、身体状况、财产状况、任职期间审计情况、不愉快的经历等。档案馆对所藏档案负有保密的义务。《政府信息公开条例》也规定个人隐私信息一般不得公开。

三、档案公开保密审查的程序

档案馆接收归档材料后, 要确定该档案是否应当公开, 在形成或报送部门按件履行初审、复审和批准的保密审查程序。档案公开保密审查过程中, 发现国家秘密事项错定或漏定的要及时纠正。保密审查程序要有完整、真实的文字记载, 记载的基本内容包括公开事项的名称、载体的形式、公开的日期以及报送部门和本馆初审、复审、批准的意见和日期等, 一般应包括以下程序。 (1) 初审:由档案馆负责档案公开工作机构具体工作人员负责。初审的主要内容是确定拟公开的档案是否涉及国家秘密、工作秘密、内部事项、个人隐私等。对涉密档案不宜公开的应说明理由和依据。 (2) 复审:由档案馆档案公开工作机构的负责人承担, 对初审的结果进行复查。 (3) 终审:由档案馆负责政府信息公开工作的局 (馆) 领导同志对经过初审、复审的档案, 作出是否公开提供纸质文件和网上公开的最终决定。批准人对公开保密审查的最终结果负领导责任。 (4) 对仍然不能确定是否可以公开的应当依照法律、法规和国家有关规定报有关业务部门或者同级保密工作部门确定。

四、处理好公开与保密的关系

档案的保密与公开是矛盾的统一体。对于公开来讲, 保密是例外。对于保密来讲, 公开是例外。档案公开工作中, 既不能简单因为保密影响了公开, 也不能简单因为公开影响了保密。要正确处理好保密与公开的关系, 即要做好档案的保密工作, 又要及时、灵活地实施档案公开, 最大限度地满足社会“广、快、精、准”的要求, 做好档案信息资源的公开利用工作。

档案是国家宝贵历史文化财富, 保密工作关系到国家的安全、利益和社会的稳定以及一个单位的切身利益和和谐发展。信息时代, 在严格保密审查的前提下, 充分认识档案公开的必要性, 把握好档案公开与保密的界限, 并进一步改进和完善档案公开保密审查管理体制, 利用信息技术使档案公开工作更加畅通、安全, 使档案工作更好地服务社会, 造福人类。

摘要：档案公开保密审查工作应坚持谁立卷谁审查、事先审查、全面审查、依法审查的原则, 审查档案内容是否涉及国家秘密、商业秘密、工作秘密、个人隐私, 通过初审、复审、终审等程序, 确保档案公开利用过程中档案安全。

关键词：档案公开,保密审查

参考文献

16.浅析基层企业如何做好保密工作 篇十六

【关键词】基层企业；保密工作

今年4月份，经习近平主席批准，中央军委近日印发的《关于做好新形势下保密工作的意见》中指出，要深刻认识保密工作的特殊地位作用，从政治和全局的高度筹划工作、组织建设，有效提升保密工作质量效益。要充分认清保密工作面临的严峻复杂形势，始终保持清醒头脑，持续强化敌情观念和责任意识，全力以赴打好保密工作主动仗。

保密是国家的大事，保密工作要从企业做起，从基层做起，从个人做起。基层企业作为上级路线、方针、政策的具体执行者，作为核心技术的具体实施者、推广者，是联系内外，沟通上下的桥梁和纽带，保密工作尤为重要。在当今新形势下，基层企业的保密工作应该做好以下几个方面：

一、抓好保密的宣传教育。

保密的宣传教育是一项长期的基础性工作，必须常抓不懈。教育的重点是基层单位负责人及所有接触互联网的办公人员。一方面要通过保密形势教育，了解当前保密工作面临的新形势，列举一些对我们国家和企业造成严重后果和重大损失的泄密事件，同时带领员工认真学习《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》及集团公司、油田公司等相关保密规定，拓宽视野，规范行为，提高认识，深刻领会新时期加强保密工作的重要性和迫切性，增强责任感和使命感。另一方面，要抓好《长庆油田公司保密工作手册》的宣贯实施，让员工清楚自己所在岗位对应《长庆油田分公司秘密信息分级保护目标》的商业、技术、管理等秘密，同时以领导干部为核心、涉密人员为重点、全员参与为目标，扎实开展保密意识和保密常识教育活动，举办各种形式的保密专项教育，通过保密知识答题、保密宣传日活动、发放保密书籍、给员工发放保密警示牌等，将保密意识渗透到我们日常的工作当中，增强防范泄密的实际能力，增强全体人员的忧患意识，蹦紧有密必保的这根“弦”，使员工切实做到政治上坚定、思想上纯洁、业务上精通、作风上严谨、工作上细致。

二、提高员工保密意识，养成良好的保密习惯。

当前，基层企业员工对保密工作还存在着一些错误观念和模糊认识，这是导致基层企业保密工作松懈、泄密的一个重要原因。搞好一个单位、一个部门的保密工作，不仅是保密工作者的责任，同时也是全体员工的义务。事实上，保密工作所涉及的范围很广，一张简单的图纸、一份普通的文件都有可能涉及保密内容，它们的泄密有可能给企业造成无法挽回的损失。而员工的任意一个习惯动作，随意丢弃一个u盘、一张废弃的表格、在互联网上通过聊天软件传输文件、在网页上发表文章时公开企业生产科研数据等无意识的泄密行为，是基层企业保密工作应该规范的一个重点。而员工保密意识的提高和保密习惯的养成除了依靠员工的自觉还需要基层企业采取一系列的保密措施来进行监督和检查，杜绝保密隐患的留存。

三、健全保密制度，严格保密管理。

在当前形势下，保密工作必须带有一定的制度强制性。制度和考核相结合才能保障保密工作的有效开展。一方面是制度的制定，我们在学习中央及上级部门下发保密文件的同时，还应该结合保密法规和规章，制定适合基层企业实际的保密规章制度，同时结合《长庆油田分公司秘密信息分级保护目录》的相关要求，加强定密规范化建设，对业务活动中所产生的商业秘密事项，根据类型、性质、重要程度、实际需要及其他制约因素确定密级和知悉范围。另一方面是制度的执行。考核是反映制度执行情况的重要手段，对照保密制度中相应的考核评价标准，逐步建立健全保密检查考核工作长效机制，以考核来推进制度的执行。通过考核做到发现问题及时纠正，存在漏洞及时弥补。同时对出现的违犯保密规定行为和失泄密事件绝不姑息，依法依规严肃查处，通过以查促防、以查促改、以查促教、以查促管，促进保密管理工作良性发展。

四、加强保密责任管理。

一分部署，九分落实。保密工作责任制落实是否到位，关键在领导、重点在基层、核心在岗位。基层主要领导与班子其他成员及基层科室主要负责人签订保密责任书，各单位、部门负责人要与涉密人员签订岗位责任书，所有员工要签订保密承诺书。在大力实施保密工作“一把手”工程的同时，建立完善主要领导直接抓、分管领导具体抓、其他领导“一岗双责”的责任机制，抓好保密工作责任落实。对于考考核不达标部门实行与业绩兑现挂钩，对责任落实不力、工作失职造成出现严重违规行为和泄密事件的，按公司有关规定严肃追究直接责任人和有关负责人的责任。在基层单位形成人人参与保密工作、人人抓保密工作、人人落实保密工作的良好氛围，促进保密管理工作整体上水平。

五、勤于防范，加强监管。

安全是目的，防范是关键。基层单位要做好重要会议活动、核心涉密场所的保密工作。加强办公环境、涉密载体印制和销毁工作的监督管理，要把涉密文件资料的过程稿及半成品纳入涉密载体管理范畴。要定期开展非涉密计算机信息检测清除工作。严格涉密资料借阅使用管理，对与基层单位合作的外部单位所使用的涉密资料，要严格履行相关保密协议，办理相关借阅审批手续，并做好过程监管，确保涉密资料使用过程安全保密；对外发布的技术论文、技术交流等相关资料，要严格履行相关保密审批程序，避免泄密事件发生。

17.医院保密工作制度 篇十七

一、医院全体职工必须遵守保守党的机密，不该说的话绝对不说，不该看的机密绝对不看，不在不利于保密的场合谈论机密，不在私人通信中泄露机密。

二、秘密以上文件统一由院办公室专人保管。借阅文件，必须办

三、秘密以上文件、工作笔记、被监督单位的技术资料、行政处罚案件、未经公布的重大突发公共卫生事件、投诉举报、检举揭发及调查材料、具有涉密事项的涉外活动等不得泄露，更不得将资料带到回家或公共场所。

四、院领导负责管理新闻宣传工作。任何科室或个人不得私自对外发布消息，确实需要举行发布时，要经所领导同意后安排。

五、文件收发人员员对机密或秘密文件必须按保密规定和要求，及时做好收集、登记、借阅和保管工作。对于违反保密规定的有权拒绝办理。

18.XX局学习保密法情况汇报 篇十八

根据XX文件要求，我局采取了多种形式深入学习宣传《新<保密法>》，收到了良好效果,现将学习情况汇报如下：

一是召开了专题会议。局党组高度重视《新<保密法>》的学习宣传工作，把之作为加强班子建设和党员干部队伍建设的重要内容，动员和号召全局干部职工进行学习，自觉遵守《新<保密法>》的规定和要求。

二是制作了宣传专栏。将新法的基本知识、修订的时代背景、修改的主要内容和重要意义、典型案例等内容制作成宣传专栏，并将相关知识刊登在局网站上，以广泛宣传《新<保密法>》的重大意义、重点内容，使全局党员干部职工进一步加深对《新<保密法>》的理解和把握，为学习贯彻《新<保密法>》营造浓厚氛围。

三是发放了宣传资料。有关文件下发后，根据文件要求，我局及时到国家保密局购买了新法宣传资料，确保了领导干部人手一册《保密法》，保密专兼职干部及重点涉密人员人手一册《保密法》释义，切实增强了广大干部职工的保密意识和保密技能。

四是组织了学习培训。将新法的学习列入了党组中心组学习计划，并要求各科室组织开展学习研讨活动，把学习新法与自身业务工作结合起来，与全市创建学习型党组织活动结合起 1

19.试论档案工作中的保密工作 篇十九

作为档案工作的核心环节, 档案保密工作重要性毋庸置疑, 尤其是绝密档案的保密工作更加重要。

1. 档案的常规保密工作

保密是档案与其他工作最主要的特征, 而如何做好档案保密工作一直是困扰档案从业人员一个最主要的问题, 具体来说, 档案的保密工作可以分为以下几点:

1.1 库房的保密。档案的库房多事按照国家的规定单独兴建的, 但部分单位由于条件有限, 就将档案与办公室共用一幢楼。但从保密的角度来说, 即使共用一幢楼, 也必须要合理分配房间, 库房要与办公室、阅览室分开, 不能处于最底层, 同时必须要分配专业人员负责管理, 做好加固措施, 防止被盗。

1.2 绝密档案的保密。在所有档案中, 绝密档案是最为特殊的, 是关系到国家机密的重要资料, 因此, 是整个保密工作的核心。这就要求档案工作人员将绝密档案与其他档案分别保管, 同时要设置保险柜、保险锁、防盗器等多重防护, 确保档案的安全性。

1.3 区分档案保管期限与保密期限的不同。根据档案不同特征, 正确分析与鉴别档案的级别, 将其准确定位, 区分保管期限与保密期限, 如果规定保密, 则必须要做好一切保密工作, 不能擅自解密。

2. 档案利用过程中的保密工作

与上文不同, 档案利用过程中稍有不慎就会泄密, 一方面要提升档案的利用率, 一方面要保证档案的安全性, 这就要求档案从业人员做好以下几项工作:

2.1 加强监督。监督是做好档案利用保密工作的一项重要举措, 其不仅可以减少纠纷, 同时也有效降低了档案利用过程中的不良行为, 在保证档案利用的同时, 也确保了档案的安全性与完整性。而如何做好监督工作是档案工作人员目前要考虑的重要问题。这就要求完善现有的档案制度, 加强对档案利用的管理, 严格控制外借与复制制度, 根据具体情况按需管理, 使一切工作都有章可循。

2.2 加强队伍建设。档案工作队伍的素质直接决定档案的工作质量。这里所说的素质主要包括政治素质与业务素质。档案作为国家的重要资料, 从业人员必须要具备政治敏感度, 拥有一定的政治素质, 要建立为人民服务的意识。而业务素质就是指从业人员要根据工作所需不断提升自身的综合素质, 对档案工作有更高的把握。除此之外, 也要注重提升档案从业人员的文化素质, 不断提升自身的文化素养, 进而掌握好工作规律。

3. 正确处理档案的利用与保密关系

保守国家的秘密是每个公民的义务, 尤其是档案管理人员, 更要将保密最为工作的首要任务。在日常管理工作中, 档案人员必须要注意保密, 对工作负责。这使得很多档案被束之高阁, 利用率严重下降, 导致档案浪费严重, 负责人无法及时了解情况。对此, 档案部门必须要转变观念, 做好保密工作的同时更要完善现有的工作职能, 为决策奠定基础, 提升档案的利用率。对于机密档案, 则必须要以保密为前提, 但任何档案保密都是为了利用, 但必须要在合理的范围内使用, 发挥档案的利用价值。这就要求档案工作者处理好保密与利用的关系, 提升档案的价值。

4. 处理好档案开放中的保密工作

任何档案的开放性与保密性都不是一成不变的, 即使是绝密档案也是有一定时限的, 这就要求档案管理人员正确把握保密与开放的关系。

4.1 加强审查。档案存入档案馆后要经过严格的审查, 这也是档案开放前必经的一道程序。这项工作要求严格, 必须要综合分析, 通过科学准确区分, 根据需求判定其开放与保密的范围。具体来说, 要通过初审、中审与终身三个步骤, 一般第一部曲是档案管理人员根据自身的水平来审查, 初步判定, 人后将结果交由政策与业务能力都相对较高的人员进行审查, 确定取舍结果;最终将其交给领导做最后的决定, 通过步步审查, 处理好档案开放的问题。

4.2 做好档案的解密工作。档案是分为多个不同等级的, 我国是根据《保密法》来将档案分为不同等级的, 将其划分为“绝密”、“机密”、“秘密”三个等级, 档案管理人员要根据档案级别的不同, 采取不同的保密措施, 尽可能的发挥其利用作用。但等级不是一成不变的, 要根据国家的发展及社会的变化而随时调整, 档案的保密期限一到, 其保密价值也随之失去, 对于已经解密的文件则要按照公开文件处理, 将其向社会公开。但是部分档案馆对资料的管理过于混乱, 常常将需要解密的文件忽略, 导致文件没有及时的向大众开放, 影响档案的利用。

4.3 加强档案开放前的基础工作。档案的开放不是一件简单的事情, 因此, 在决定档案开放前还需要做好一些工作, 除了要根据社会需求提高档案的开放性外, 还需要在原有的基础上进行系统的完善, 将其分类, 编排, 建档, 便于后续的利用与编制。

结束语

综上所述, 我们不难看到, 档案的保密工作十分复杂, 对档案管理人员的要求也较高, 因此, 新时期的档案从业人员必须要根据社会的发展, 时代的变迁, 不断地调整管理方式, 提升自身文化素质, 加强管理, 保证档案的安全性, 进而推进我国档案事业的发展。

摘要：一直以来, 保密是档案最大的特征, 很多档案从业人员都对这一特征十分重视, 使得保密工作过头, 影响档案功能的发挥, 因此, 档案工作人员必须要合理处理保密工作, 不仅要发挥档案的功效, 同时也要减少泄密的情况, 下文就来分析档案工作中的保密工作。

关键词：档案工作,保密,职责

参考文献

[1]聂菊梅.新形势下档案保密工作存在的问题及对策[J].城建档案, 2015 (11) .

[2]黄桂林.档案保密管理存在的问题和对策[J].办公室业务, 2014 (17) .

20.试论如何做好档案保密与利用工作 篇二十

关键词 档案 保密 利用 探讨

随着社会的不断发展，档案资源巨大的社会价值逐渐为公众所认知，这就涉及档案的保密和利用工作。这项工作做得好坏，会直接影响到党和国家及单位的平安和利益。档案是一种重要的社会信息资源，我们不但要重视其载体的保管和保护，更要重视其所含信息的开发利用，来实现信息资源共享。保守国家机密是我们每个公民应尽的义务，也是档案管理工作人员的神圣职责。在严格做好保密工作的同时，更要切实完善工作职能，使档案得到充分合理的利用。

一、做好档案保管过程中的保密工作

1、提高绝密档案管理人员的素质。档案保密工作好和坏，档案管理人员的素质极为关键。绝密档案管理人员必须有较强的责任心、事业心和高度的保密意识。由于档案管理人员经常接触党和国家以及单位大量的秘密，这些秘密随着主人的社会活动被带到各个复杂的场合，往往一句话，说者无意，听者有心，在不知不觉中就泄露了秘密。所以档案人员无论在什么场合，都应把保守国家秘密作为自己的神圣职责和应尽的义务。

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2、加强绝密档案的日常管理。绝密档案的调阅、移出、销毁等应严格按照规定手续办理，必须经指定领导人审批，認真履行登记、签字手续，任何人无权擅自调阅。绝密档案使用完毕后应及时清对、检查，发现失密、泄密新问题，应及时查明原因，进行补救。

3、档案的库房管理是档案保密的重点。档案库房按国家有关规定应单独兴建，但是有一些不具备条件的单位，往往将库房设在办公楼内。应注重的是，不是任何一间办公室都可以用作库房的，从档案保密的角度来看，尽量做到库房和办公室分开，库房和阅览室分开，不宜将库房设在办公楼的最底层，库房门窗等应专门加固，以防盗窃。档案库房应指定专人负责管理，制定严格的库房管理制度，无关人员一律禁止入内。实践证实，档案库房的科学管理，是做好档案保密、维护档案平安的基本保障。

二、做好档案利用过程中的保密工作

1、制度建设。档案利用规章制度一般有阅览制度、外借制度、复制制度等。根据实际情况，对不同层次的利用人员确定不同的利用范围，规定不同的审批手续，使提供利用工作有章可循，确保不失密、不泄密及文件的完好无损。

2、队伍建设。担负利用服务工作的档案管理人员，是利用制度的直接贯彻者，对档案的安全负有直接责任，必须

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具备较高的素质。此外，还要有敏锐的观察能力，善于做利用者的工作，能独立处理利用中出现的一般问题。

3、监督措施。在利用中，要根据不同的利用对象的不同目的，掌握其心理和思想动机，加强重点监护。有条件的档案馆室还可以安装摄像监视器。

三、做好档案开放中的保密工作

1、做好档案的审查工作。审查工作是档案开放前的一项重要工作，也是开放档案工作的一个重要环节，其主要任务是科学而准确地区分、判定档案的开放和控制使用范围。对这项工作可以分三步进行：一是初审，档案馆工作人员根据标准，对开放期限内的档案逐件进行审查，初步判定开放与控制使用范围。二是中审，由具有较高政策水平和业务能力的同志，重点审查初审中没能判定开放与控制使用的部分档案，以确定其取舍。三是终审，由有关领导，根据初审和中审的情况，权衡利弊，进行综合分析、审查，最终决定与批准档案的开放与否。

2、做好档案的解密工作。保密档案是有等级的，其划分等级是根据《保密法》规定，划分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。确定档案的密级，就是为了让档案工作人员根据不同的密级采取不同的管理措施，最大限度地提供利用档案。但是秘密不是一成不变的，一旦秘密保管期限届满，便

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失去了它的保密价值，为此我们就不能按原有的保密文件管理，而应该按照公开文件进行管理。这就是档案保密的时效性。向社会各界开放的档案，必须是到了一定时限的档案，要开放，必须先进行划密解密，把未解密的列入控制使用的范围。解密是由原确定密级的机关、单位或其上级机关进行的。

3、人事档案的部分信息向个人开放。目前，我国的人事档案提供利用仅仅面向组织，任何个人都不能查阅自己的人事档案。人事档案对每个人来讲还是神秘的，大家不知道自己的档案里究竟有什么。在实际工作中经常遇到当事人对自己的某些情况记忆模糊，要求查阅自己档案的事例，但按照人事档案的利用制度是绝对不允许的。然而，这种利用制度与公开、透明的现代法治精神不相符合，人事档案应当以人为本，对于只要不属于保密范围的信息，个人应享有对自己档案的知情权。人事档案信息数据库中一些非保密信息可以向个人开放，对这些信息个人只有查阅权而没有修改权。人事档案信息部分向个人开放不仅方便了公民对档案的利用，而且可以增强公民的档案意识，有利于加强对人事档案工作的监督，使人事档案更好地为公众服务。

4、做好档案开放前的基础工作。开放档案首先要做好档案开放的基础工作，一是要提高开放档案案卷的内在质

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量。利用原有基础，进行系统整理，达到分类科学、组卷合理、编目清楚、排列系统的要求。二是要建立健全档号。要适应开放后检索与管理的要求。三是要编制检索工具。四是要准备好副本。对珍贵、重要的档案，应采取抄录、复印、照相等形式进行复制，制作好档案副本。

档案保管工作的任务是艰巨的，也是光荣的，这是一项重要的基础工作，档案保管人员要持之以恒，时刻警惕，防止档案的损坏，确保档案的安全，为档案工作提供物质基础。

参考文献

[1]杨艳萍.浅谈档案管理科学化[J].科技致富向导.2010（22）

[2]韩文琳.提高档案管理工作的科学化水平[J].青年记者.2011（8）