外贸业务员的具体工作

外贸业务员的具体工作（共6篇）（共6篇）

1.外贸业务员的具体工作 篇一

要想构建一个健全且完善的汇率风险管理体系, 就必须拥有汇率风险管理意识, 只有如此, 才能够确保汇率风险管理体系中的各项工作得以切实的贯彻与执行。因此, 提高外贸企业的汇率风险管理意识俨然已经成为做好汇率风险规避的重要前提。

因此, 在日常工作中, 外贸企业应该将提高全体员工的汇率风险管理意识, 做好相应的培训工作作为日常管理工作的首位, 进而通过员工整体风险管理意识的培养, 有效提高外贸企业员工对汇率变动的敏感程度, 起到合理规避汇率风险的作用。特别是要做好外贸企业管理者、决策者风险管理意识的培养, 从而确保外贸企业的管理者与决策者在进行企业管理、企业决策时能够首先考虑到汇率波动问题, 时刻关注汇率波动情况, 促进汇率风险管理体系的有效实施与监控, 实现对汇率风险的合理规避。此外, 外贸企业还可以定期对我国的外贸政策变动情况, 开展现场报告活动, 并且鼓励外贸企业的所有员工参与到活动之中, 各抒己见, 在潜移默化中不断提高外贸企业员工的汇率风险管理意识。

2 外贸企业应该充分利用金融工具对汇率风险进行规避

目前外贸企业主要采取:远期合同法、BSI法、LSI这三种方法对汇率风险进行合理的规避。

第一, 远期合同法, 是指外贸公司利用远期合同, 创造与外币流入相对应的外币流出, 进而对汇率风险进行有效规避。如, 我国A公司要出口一批洗衣机, 但是要到8个月以后才能够从美国B公司那里拿到20万美元的贷款, 因此, A公司为了避免8个月以后遭受汇率风险, A公司与中国人民银行签订了卖出20万美元的8个月远期合同。也就是说无论8个月以后美元汇兑是高, 是低, 都是按照先前的远期合同金额获得本币。

第二, BSI法。BSI法, 即:借款———即期合同———投资法。也就说外贸公司如若拥有应收账款, 此时便可以向银行借入与应收账款等额的外币, 后将这些外币卖给中国人民银行, 以换得本币, 并利用所得本币进行投资或者直接存入银行, 这个期间所赚的差额收入正好可以抵充汇率风险规避措施带来的费用。如, 我国A公司向美国B公司, 出口一批洗衣机, 需要在8个月以后才能够获得20万美元的贷款, 因此, A公司为了规避8个月以后所面临的汇率风险, A公司可以向中国工商银行进行借款, 借款周期8个月, 借款金额20万美元。之后再与中国人民银行签订即期合同, 卖出从中国工商银行借入的美元, 得到本币, 随即将这些本币投入货币市场, 投入周期为8个月, 当8个月以后A公司从美国B公司手中收回20万元的美元直接还给中国工商银行, 并将流通于货币市场的人民币收回, 从而规避了汇率风险。

第三, LSI法。LSI法, 即:提前收付———即期合同———投资法。具体来讲就是外贸公司如若拥有应收账款, 那么外贸公司可与债务公司进行谈判, 给予债务公司一定的折扣使其提前支付货款, 从而消除时间风险。同时, 通过即期合同将外汇换为本币, 消除货币风险。最后, 在将本币投入货币市场进行投资, 以此规避汇率风险。如, 我国A公司要出口一批洗衣机, 8个月以后能够从美国B公司获取20万元的贷款, A公司为了避免8个月以后的汇率风险, 给予了B公司一定的折扣要求B公司提前支付货款。B公司同意并提前支付了货款给A公司后, A公司立即与中国人民银行签订了即期合同换的本币, 并将这些本币投入货币市场, 投资周期为8个月, 以此来规避汇率风险。

3 外贸企业应该不断完善自身的生产经营策略

只有不断完善外贸企业自身的生产经营策略, 才能够切实提高外贸企业自身的溢价能力, 这也是进一步规避汇率风险的关键所在。所以, 外贸企业不断的完善自身的生产经营对策具有十分重要的现实意义。

第一, 外贸企业应该时刻关注汇率的波动情况, 并且根据汇率的波动及时调整产品零部件的来源地, 对产品的成本进行有效的降低, 时刻保持产品在国际市场上的价格竞争优势, 占据更加有利的国际地位。

第二, 不断的对自身的生产技术进行革新, 也是外贸企业改变自身生产经营策略的关键。只有如此, 不断引进先进的生产技术与优秀的企业管理经验, 才能够不断的提高外贸企业的实际科研能力, 才能够让外贸企业所创造的产品更加具有附加价值, 从而在国际市场中逐步形成自己的品牌, 彻底改变外贸企业的生产经营状况, 规避汇率风险。

第三, 外贸企业在生产经营过程中, 可以通过投资的方式, 对汇率风险进行转移。尤其是近些年来, 越来越多的美国企业选择在我国建立生产基地, 以期降低生产成本, 这就是规避汇率风险的一个有效方法。因此, 我国的外贸企业也可以借鉴美国企业的这种投资方式, 在东盟的一些国家境内, 投资建厂, 使外贸企业更加靠近原材料产地, 进一步降低劳务成本、产品成本的同时, 提高国际竞争力, 扩大对市场的占有率, 规避汇率风险。

4 进一步提高金融机构的服务质量

在外贸企业汇率风险的规避上, 金融机构往往能够为其提供必要的支持。因此, 进一步提高金融机构的服务质量尤为重要。尤其是目前我国的外贸企业普遍规模较小, 因此, 金融机构就必须要根据外贸企业的实际情况, 提供相应的服务帮助, 进而切实满足外贸企业的需求, 使外贸企业在规避汇率风险时能够得到及时有效的支持。同时, 应该进一步完善对金融机构的政策支持体系与产异化监管措施, 进一步调动金融机构在外贸企业服务上的积极性。金融机构还应该充分利用自身的人力资源优势, 做好对外汇相关业务的培训工作, 通过举办专题讲座, 日常培训班等诸多形式, 做好汇率风险规避方法的宣传, 使外贸企业能够更加清楚的了解并且掌握对汇率风险的规避措施, 不断提高自身规避汇率风险的手段。

5 做好政府与外贸企业之间的配合, 协调好二者的关系

只有及时的获得汇率波动信息, 才能够制定出科学、合理的汇率风险规避措施。因此, 信息的及时获得, 对外贸企业规避汇率风险而言有着至关重要的影响。与外贸企业相比, 政府则在汇率波动信息的收集上, 具备着十分明显的优势。因此, 为了进一步做好外汇风险的规避, 就必须做好政府与外贸企业之间的配合, 协调好二者之间的关系。

第一, 政府方面。政府要将收集的信息及时与外贸企业共享, 为外贸企业提供信息咨询服务。尤其是在金融形式不容乐观的今天, 政府应该充分利用自身在汇率信息收集上的优势, 对国际政策走势进行专业化的评估, 及时提醒外贸企业做好相应的汇率风险规避管理。同时, 政府还应该根据外贸行业的整体发展情况, 适当的对进出口税率进行调整。

第二, 外贸企业方面。外贸企业必须要与政府做好相应的对接工作, 也就是说必须要时刻了解并且关注政府颁布的各项信息、政策变换, 掌握政府的动态, 从而更加快捷的获取贸易资金。如, 政府对某个产品的税率进行调整时, 企业在报关工程中选用合适的品名, 从而更好地享受到汇率调整后所带来的好处。

摘要：汇率风险不仅会影响到外贸企业的经济收益, 还会影响到外贸企业的未来发展前景, 因此, 作为企业的管理者、决策者, 必须要提高对汇率风险的重视程度, 并且构建有效的汇率风险管理模式, 只有如此, 才能够确保外贸企业得以稳步发展。

关键词：外贸企业,合理规避,汇率风险

参考文献

[1]周建升.外贸企业汇率风险规避浅析[J].财会通讯, 2011, (17) :21-23.

[2]胡玲燕, 杨跃胜.外贸企业如何防范汇率风险的两类方法[J].对外经贸实务, 2011, (01) :75-77.

2.外贸业务员的具体职责 篇二

1.负责阿里巴巴国际站的操作(前期熟悉发布产品，后期再回复询盘)

2.通过网络资源，独立开发国外客户，拓展海外市场，处理、跟踪国外买家询盘，促成订单;

3.负责联系客户、编制报价、参与商务谈判，签订合同等;

4.完成上级交代的其它工作内容，并善于总结经验，为达到销售业绩提供决策;

任职资格:

1、应届毕业生本科以上学历，英语专业四级。非英语专业者英语水平CET6级或以上国际贸易、商务英语类相关专业,有外贸相关领域工作经验者，优先考虑;

2、熟悉贸易操作流程及操作，具备贸易领域专业知识;

3、具有较高的英语水平，较好的计算机操作水平;

3.外贸采购员具体工作内容 篇三

2. 进行采购合同校对、编修、理顺、装订和保管工作

3. 做好各项采购工作的记录、整理和归档工作

4. 及时将采购产品录入系统，并对其进行更新和调整

5. 对于产品的相关问题及时沟通厂家，对于客户的投诉或退货，有能力协调厂家妥善处理;与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理，确保公司利益;负责供应商的管理，与供应商维持健康、良好的商业合作关系。协助公司处理与供应商的各种纠纷

4.外贸业务员的工作性质和内容 篇四

1、根据生产函数理论，在技术水平不变的前提下，企业是资本、土地、劳动和企业家才能诸生产要素的组合，这种组合依靠的是契约，或者称为合同。使产出大于投入，实现盈利。使供、产、销顺利进行，实现资本和产品的循环。依法经营，受到法律保护。法律是一种基本的社会行为规则，虽然经常有漏洞可钻，有擦边球可打。

2、首先明白业务员，包括外贸业务员在生产要素中的归类。业务员，如果严格讲，应该属于企业家才能这一块，即所谓的经营管理层。所以做好外贸，业务员占了很大一部分，但注意不是全部；正如光靠推销，并不能真正带来持久的竞争优势；靠假冒伪劣，岂可长久，尤其是在信息方便传播的现代社会。企业的组织机构、经营管理层、产品、商标、质量管理体系等诸多因素，甚至有时一些非正常的因素也在影响着交易。生产企业一般有自己的商标、产品，技术和资本也强于贸易公司，也便于业务员对产品的理解，这就是为什么生产企业比贸易公司更容易成交。生产企业是供--产--销，贸易公司是供--销，产业链长的竞争优势体现在以价格为代表的合同条款的各个方面。当然贸易公司也可以通过投资、收购而成为生产企业，这已经是企业如何发展的问题了，和业务员关系不大。

3、业务员的工作，主要是订合同，也即合同的磋商、签订和履行。在国外，有些文献将合同与交易等同。其中最关键的地方，是合同的签订。一个有利的合同，可以带来履行的顺利和便利。磋商的理想结果是签订，签订的结果是履行。内贸和外贸略有差异，主要体现在英语、国际营销、外贸法律法规、外贸单证等方面。也可以说，外贸业务员与自由市场卖苹果的商贩本质上没什么不同。

4、外贸业务员至少应该精通英语。当然懂二外更好，可以拉近距离、减少竞争者、增加可能的客户，如不懂英语的客户。因为英语是国际商业、法律和技术语言。精通英语，可以使你更好的磋商或谈判、更好地签单，更好地履行。英语专业的学生还好说一些；对于国贸专业的学生而言，我一直认为应该重视英语语法的学习。

5、外贸业务员应该熟悉本企业的产品，象熟悉中文产品一样，以英文熟悉。

6、产品、价格、分销渠道和促销构成了市场营销的4要素，或者说4P原则。熟悉产品、最低价格、专注于分销渠道和促销，使你有了参与市场竞争的基本条件。如果一个公司没有某种相对的竞争优势，那么最终结果可能是在竞争中落后，甚至破产。尤其贸易公司，在价格方面永远是二手的，所以必须在其他方面胜出，才可以维持以求逐渐壮大，例如关系或者其他因素如权力。

7、一个业务员如何从众多竞争者中胜出，企业不同，顾客不同，方法也不同，还需要自己体会。最简单实用的方法之一是在许可的条件下报最低的价格，兵闻拙速，未睹工久也。

8、持续地从事某一产品的外贸业务，并有了信誉，可以带来另外一种竞争优势，有些学者称为商誉。

9、还有一个问题，是业务员如何和企业匹配的问题。夫妻店并不需要哈佛大学的博士，高中毕业生想进央企可能也有些困难。正如去年某院长所说，你家姑娘不漂亮，又没啥优点，想找个漂亮小伙儿，可能吗？呵呵

5.外贸业务员的具体工作 篇五

业务员想要不断地取得进步，就要及时地制定具体的工作计划。下面是小编想跟大家分享的业务员的具体工作计划，欢迎大家浏览。

1.制定出月工作计划和周工作计划、及每日的工作量。每天至少打30个电话，每周至少拜访20位客户，促使潜在客户从量变到质变。上午重点电话回访和预约客户，下午时间长可安排拜访客户。考虑地广人多，交通涌堵，预约时最好选择客户在相同或接近的地点。

2.见客户之前要多了解客户的主营业务和潜在需求，最好先了解决策人的个人爱好，准备一些有对方感兴趣的话题，并为客户提供针对性的解决方案。

3、从招标网或其他渠道多搜集些项目信息供工程商投标参考，并为工程商出谋划策，配合工程商技术和商务上的项目运作。

4、做好每天的工作记录，以备遗忘重要事项，并标注重要未办理事项。

5.填写项目跟踪表，根据项目进度：前期设计、投标、深化设计、备货执行、验收等跟进，并完成各阶段工作。

6、前期设计的项目重点跟进，至少一周回访一次客户，必要时配合工程商做业主的工作，其他阶段跟踪的项目至少二周回访一次。工程商投标日期及项目进展重要日期需谨记，并及时跟进和回访。

7、前期设计阶段主动争取参与项目绘图和方案设计，为工程商解决本专业的设计工作。

8.投标过程中，提前两天整理好相应的商务文件，快递或送到工程商手上，以防止有任何遗漏和错误。

9.投标结束，及时回访客户，询问投标结果。中标后主动要求深化设计，帮工程商承担全部或部份设计工作，准备施工所需图纸(设备安装图及管线图)。

10.争取早日与工程商签订供货合同，并收取预付款，提前安排备货，以最快的供应时间响应工程商的需求，争取早日回款。

11.货到现场，等工程安装完设备，申请技术部安排调试人员到现场调试。

12.提前准备验收文档，验收完成后及时收款，保证良好的资金周转率。

1.市场分析，根据市场容量和个人能力，客观、科学的制定出销售任务。暂订年任务：销售额100万元。

2.适时作出工作计划，制定出月计划和周计划。并定期与业务相关人员会议沟通，确保各专业负责人及时跟进。

3.注重绩效管理，对绩效计划、绩效执行、绩效评估进行全程的关注与跟踪。

4.目标市场定位，区分大客户与一般客户，分别对待，加强对大客户的沟通与合作，用相同的时间赢取最大的市场份额。

5.不断学习行业新知识，新产品，为客户带来实用的资讯，更好为客户服务。并结识弱电各行业各档次的优秀产品提供商，以备工程商需要时能及时作好项目配合，并可以和同行分享行业人脉和项目信息，达到多赢。

6.先友后单，与客户发展良好的友谊，处处为客户着想，把客户当成自己的好朋友，达到思想和情感上的交融。

7.对客户不能有隐瞒和欺骗，答应客户的承诺要及时兑现，讲诚信不仅是经商之本，也是为人之本。

8.努力保持和谐的同事关系，善待同事，确保各部门在项目实施中各项职能的顺利执行。

1.定期组织同行举办沙龙会，增进彼此友谊，更好的交流。

客户、同行间虽然存在竞争，可也需要同行间互相学习和交流，本人也曾参加过类似的聚会，也询问过客户，都很愿意参加这样的聚会，所以本人认为不存在矛盾，而且同行间除了工作还可以享受生活，让沙龙成为生活的一部份，让工作在更快乐的环境下进行。

2.对于老客户和固定客户，经常保持联系，在时间和条件允许时，送一些小礼物或宴请客户，当然宴请不是目的，重在沟通，可以增进彼此的感情，更好的交流。

6.外贸单证员工作职责具体内容 篇六

1.负责公司出口单证及相关文件

2.整理公司合同;

3.及时跟进货物物流信息;

4.辅助人事管理;

5.上级领导交办的其他任务。

外贸单证员工作职责2

1.负责公司货物出口的各个环节，如报关,安排货代，制单，退税，申请办理原产地证明、商检等

2.负责外贸信用证单证、审证、交单等工作。

3.和业务部门交接及安排协调货物运输、仓储

4.负责办公室行政和外联工作

外贸单证员工作职责31、协调、跟进工厂交期，安排出货计划;

2、货物出运安排：订舱、制作报关资料等相关出口手续;

3、客户清关文件制作;

4、办理产地证、投保手续等;

5、公司内部单证配合。

外贸单证员工作职责4

1.负责制作报关和清关等相关单证(如：合同、发票、箱单、产地证等)。

2.与公司内部出口业务相关平台人员对接，协助完成整个订单出口流程：安排出口订舱，协助到港清关，运费核对等，以及必要时候去公司产线跟踪出货事宜。

3.与海外销售人员配合，处理其他订单相关的工作，完成公司交办的其他相关工作。

外贸单证员工作职责51、根据船期做好每天进仓、出运计划。

2、掌握船舶动态和即将出运的货物情况，及时调整计划。

3、负责单证制作、核对、做账单等工作。

4、负责相关资料的整理和归档，做到有案可查。

5、完成领导安排的其它临时性工作。

外贸单证员工作职责6

1.接受业务部门的委托，完成出口通关全流程的工作及跟进运输状态;

2.同公司各相关部门，货代，物流，报关行等保持顺畅的沟通，保证货物的顺利出运。

3.进行关务风险把控，及时妥善处理出口通关过程中遇到的突发情况。

4.根据客户的要求和不同的贸易术语，制定配套的出运方案,为业务部门提供国际物流方面的支持;

5.进行相关基础数据的统计分析，完成单证经理交代的数据统计分析工作

外贸单证员工作职责7

1.熟悉外贸进口流程，与国外客户单证进行顺畅的邮件和简单的语音沟通;

2.负责外贸业务合同和单据的审核、录入、整理归档;

3.要求能独立和船公司协调和沟通相关工作;