某公司大区管理制度(共11篇)
1.某公司大区管理制度 篇一
蒙牛内部大调整 向大区放权
2013年01月17日 09:06 中国经济时报 我有话说
本报记者 练琴近日,乳业巨头蒙牛传来内部大调整的消息:蒙牛证实已将常温、低温、冰淇淋三大核心部门合并成一个部门。蒙牛乳业内部人员向中国经济时报记者表示,蒙牛还有大量人员缺口,因此,此次调整不会裁员,调整旨在向大区放权。
三部门合一
有媒体报道,蒙牛此次对内部组织架构的调整从去年11月就已开始。有大区经理称三个部门合为一个部门,这意味着以前常温、低温、冰淇淋、PET(指乳酸饮料等)业务需要四个区域经理而现在只需要一个,少了四分之三的岗位。对销售系统员工影响较大。
“此次是常低温销售业务体系的合并,目标是加强业务资源整合和一线决策速度,是正常的业务调整,并不涉及裁员。”蒙牛在给中国经济时报记者的回复中称,蒙牛的人员需求量还很大,仅就销售岗位而言,未来蒙牛就存在1500人左右的缺口,所以不仅不是裁员,而且还要增招。
中商流通生产力促进中心农业分析师宋亮对本报记者表示,按照品种的方式划分部门容易造成大量的人员重复浪费。从蒙牛现在的调整趋势来看,将是按照产业链的方式划分部门,比如原奶事业部、生产事业部、销售事业部。这对于建立现代企业制度也是比较科学的做法。“将三个部门合并,一方面能加强领导垂直管理,另一方面通过合并把一部分人员调整到相应的岗位,能够提升管理效率。我们知道这段时间蒙牛陷入了发展的低谷,需要进行全面的调整,我们现在看到的只是部门的调整。”宋亮认为。
中投顾问食品行业研究员梁铭宣也在接受中国经济时报记者采访时表示,乳制品质量问题是制约蒙牛长期发展的重要因素,蒙牛此番调整对于提升内部产品质量、把控产销渠道有重大意义。
对于“岗位减少”一说,蒙牛回应本报称“不存在所谓„缺少四分之三‟岗位的问题”。对于暂时不符合某一岗位要求的人员,会根据其能力和公司需要做岗位变动等妥善调整。促进员工转型,深入到一线业务中去。但如员工离开,会根据国家法律法规和企业规定与员工商定妥善的处理方案。
放权大区
对于这次组织架构调整能否达到预期效果,蒙牛向本报表示,从目前的反馈来看,员工和经销商的工作积极性被调动起来了,我们的团队响应很快速,99%的同事在整合中找到了自己的位置。但根据其他媒体报道,有不少区域经理表示了不满,并且有员工正与蒙牛协商辞职。
在前不久举行的“蒙牛2013城市经理人大会”上,蒙牛总裁孙伊萍说,调整后99%用的是蒙牛现有的员工。蒙牛方面对中国经济时报记者回应称“经过蒙牛的架构调整,人岗匹配要求也更高,我们通过竞聘上岗的方式进行人才的选拔。通过竞聘上岗的员工也需要经过一个考察期,以根据实际情况进行妥善的调整。我们会不断去培训员工,使员工在技能上、眼界上和对业务的判断上,进行科学化、系统化的提升。”
“调整肯定会涉及到部分人的利益,因此肯定也会有意见。将三个部门合为一个,好处在于权力高度集中,资源调动灵活,便于内部统一,降低管理成本,并且管理效率高。但正因为权力高度集中,决策者的思维至关重要,并且决策者还需要有整合原来三个部门的能力。”乳业专家、广东省奶企协会理事长王丁棉对本报记者表示,如果不能很好地协调三个部门的人,很可能在以后的工作中导致高层的意图得不到贯彻。
蒙牛表示,调整是对大区放权,比如将区域由10个增加到了20个。“通过组织架构调整,我们进一步把财权、事权和人事权定得非常清晰。举个例子,以前我们是粗放式授权体系,因为权责范围的界定不够清楚,所以有很多报告需要报到总裁办,再批复处理。而在我们这个新的权责体系中,会把公司、大区做的业务事项非常明确地罗列,把我们的审批金额也列清楚,把参与的部门写得非常清楚,谁是负责的,谁是需要去咨询的,谁是需要审批的,谁是需要告知的,这样系统规划整个组织,有条不紊地对大区进行放权。”蒙牛内部人士对中国经济时报记者表示,在整个权责体系中,未来蒙牛一定是集成到大区管理。
梁铭宣认为:“蒙牛此举是从公司长远发展的角度出发,若各部门间能较好协调,其未来发展势头将会更加迅猛。不过,此次调整仍面临不小困难,部门间管理人员调配、监管机制确立等问题较为明显,并可能成为阻碍此次决策顺利实施的关键要素。”
宋亮建议,蒙牛要打一场翻身仗,除了理顺管理方式外,仍需加强市场铺货,提升产品品质和安全,跟消费者做好良好的沟通。从长期来看,要实现转变,需在奶源、加工等方面循序渐进地布局。
2.某公司大区管理制度 篇二
内部控制是指经济单位和各组织在经济活动中建立的相互制约的业务组织形式和职责分工制度, 目的在于改善经营管理、提高经济效益。通俗地讲, 就是企业按照不相容职位分离原则, 制定一系列规章制度, 设立不同的审批权限, 并有效执行, 以规避风险。
二、某大型上市集团公司内控建设案例分析
为规范企业内部控制, 促进可持续发展, 国家五部委于2008年联合发布了《企业内部控制基本规范》等文件。某大型上市集团公司 (简称“公司”) 积极响应国家、证交所及上级机关的规定, 启动了母子内控管理程序。
1.建立内控环境。该公司在董事会及其附属机构下设置了三个层级, 即管理层、经营层以及实施层。管理层以职能为依据, 划分为若干部门, 在帮助公司高管做出科学决策的基础上, 通过计划、预算、审批与监督对经营层进行管理, 谋划发展、规避风险。经营层划分为若干事业部和分公司, 独立核算, 在业务下沉和加强市场开发力量的基础上, 做实利润中心。实施层主要包括工厂、子公司、项目部等实体单位。重点负责组织生产、保证质量与安全, 合理控制成本。这种权责利的合理划分构成了层级清晰、权责对称的内控组织架构, 保证了有效的监督制衡机制, 形成了良好的内控环境。
2.内控机制的搭建和持续更新。 (1) 建立母公司内控体系。根据战略发展需要, 公司抽调业务部门人员成立了专门的内控工作小组, 从零起步开展了为期一年的内控建设和风险评估工作。在此期间, 内控团队开展了项目实施方案的编制、前期规范性文件的准备、人员培训、相关人员调研和访谈、流程描述和流程图的编写、修改和确认、制度的签署发布等大量细致的工作, 明确了公司战略规划、梳理了公司治理机构和组织结构、并参考规范理论经验打破部门界限, 确认了十大关键业务循环, 将各项制度流程真正纳入规范化管理体系, 初步实现了母公司内控规范化管理。 (2) 子公司内控复制。由于子公司数量较多, 同时也受到内控建设及管理经验、业务发展等因素的影响, 为保证内控复制的成功, 该公司首先选择了某子公司进行试点。内控主责部门首先进行了详细规划, 起草了《内控工作方案》、培训资料等, 并与试点公司进行沟通, 重点关注子公司经营目标、组织架构、治理结构、授权和职责分工的现状;经营管理的工作方法、组织资源以及现有制度流程的完整性和适用性;制度流程建设基本情况、发展阶段、工作方法和人员配备等。在共同的配合和交流下, 母子公司开展了大量调研, 与管理人员访谈、对制度流程审阅等。逐步形成了较为完善的管理体系, 确定了多个关键业务循环, 明确了相关责任部门和负责人, 内控框架基本建立。试点的有效推行为全面推动提供了有益尝试和可行经验。以此为基础, 公司召开了内控复制推动会, 由董事长及总经理亲自宣贯, 子公司内控复制全面铺开。初期开设了培训课, 对基础理论、集团内控的相关要求、审计内容、制度编制、流程图绘制方法和技巧等进行了讲解, 帮助各内控人员掌握相关知识。试点子公司则进行了经验分享。各子公司对照《内控应用指引》, 对现有制度流程情况进行摸底、排查, 通过不断的学习和沟通交流, 逐步建立了完整的内控手册, 梳理了业务循环和关键业务流程, 明确了权责利关系。 (3) 持续更新和完善。每一年度, 公司内控主责部门都会根据国家规定、政策演进、自身战略定位及业务转型发展的要求等, 确定内控工作的重点和思路, 选择最契合的方式方法推进内控管理。公司充分调动内部资源, 组织母子公司对内控规范体系进行自查、抽查、缺陷整改, 并新设制度、流程, 进行逐步更新和调整。此项工作作为常态化工作, 保障了内控管理的持续化和有效开展。
(4) 风险管理与内控的有效结合。从风险管理的角度出发, 公司编制并发布了《内控风险手册》, 作为内控建设和评估的具体实施依据。该手册以企业管理职能为单元, 以各项职能的工作流程为主轴, 逐一排查各个工作环节中可能产生的内部控制风险, 对风险特征进行了描述, 针对不同的风险分类, 给出了可能的风险点和相应的防控措施, 同时对于内控评估的关键控制点进行了突出显示。公司内控体系的搭建, 各项规章制度的编制、修订发布, 内控评价工作都以覆盖手册中的主要风险点和防控措施为目标和判断标准, 从风险的角度强化了内控的职能。
三、内控方法论体系
从上述公司内控历程分析, 公司之所以能形成有效的管理机制, 得到股东和投资者的认可, 主要得益于一系列内控方法论体系的形成。
1.规范的组织分工和管控流程。内控各环节形成了完整闭环, 层级清晰, 职责分工明确, 有序规划, 是建立有效机制的重要基础。这很好地推进了制度和流程持续优化的工作, 促进内控建设、执行、控制的持续改进。 (如图)
2.内控评估方法论。现状评估是梳理内控框架的过程中不可缺少的部分, 主要内容包括内部控制体系基础架构 (组织资源、制度完整性、流程管理现状等) 评估、内部控制体系设计有效性评估、以及内部控制体系执行有效性评估。这几方面有助于了解公司内控的基本情况, 查找其中的主要问题并及时进行修正与改进。
自内控管理开展以来, 公司每年都依据特定的原则选取部分循环体系、制度方法或流程体系开展评估, 通过个别访谈、测试、审阅、复核、实地查验等, 广泛收集内控设计和运行是否有效的证据, 并根据基本规范、评价指引及其他相关法律法规的要求, 分析、识别内部控制缺陷, 完善内控方法。
3.某地产公司财务管理制度 篇三
第一条 为了加强公司财务管理,明确成本费用开支管理的流程以及各环节的职责与权限,严格控制成本费用支出,特制定本制度。
第二条 公司成本费用实行预算管理、标准控制、集中反映、有效监督、节奖超罚的管理原则。
第三条 所有成本费用均按公司要求编制预算并分解到月按月实施。
第四条 财务部是公司成本费用管理的职能中心,各部门是公司成本费用的责任中心。即各部门对各项开支的合理性、真实性负责,财务部对成本费用开支的票据合法性、金额准确性、审批手续的完备性及资金流向负责,并在预算的范围内控制。
第五条 本制度所称成本费用支出包括:工程开发成本及工资、福利费、社保费、工会费、接待费、办公费、差旅费、汽车费、水电费、物业费、房租费、通讯费、文印费、折旧费、税费、培训费、其他费用等管理费用及财务费用、销售费用。
第六条 预算由财务部根据各部门提供的费用
预算及公司的经营目标编制。预算编制的依据是经公司最高决策机构确定的公司本经营目标和各部门编
制的经营计划。目标利润由根据市场预测、公司中、远期发展规划及公司的其他情况确定。各部门应在确保完成公司经营目标的前提下,按期编制完成经营计划,提供给财务部汇总编制公司财务预算。预算编制的基本方法是:以公司目标利润为准,确定总成本、总费用,再分解到各执行部门。预算包括《经营利润总表》、《成本指标分解表》、《费用预算表》、《资金预算总表》。预算经公司最高决策机构确定后在预算开始前下发执行。
第七条 月度资金计划由财务部根据各部门提供的月度
经营、资金使用计划,依据预算及公司近期资金状况审核、调整编制。各部门应在每月28日前将本部门经营收入、资金使用计划报财务部,由财务部进行汇总。各部门月度经营收入、资金使用计划应本着实事求是的原则编制。合理的预测月度内各项收入、支出,经营性收支应同时注明销售量、采购量及说明该款项来源或用途的其他事项,其他每一项费用支出都应对用途加以说明。公司月度资金计划由公司总经理办公会研究确定。月度资金计划经公司最高决策机构批准后下发各部门执行。月度资金计划完成情况的考核由财务部负责,并将考核情况及时通报监事会,作为部门考核的依据。
第八条 单笔开支2万元以内的预算内费用、经公司最高决策机构审批的汽车费、招待费、办公费、邮寄费、差旅费、水电费、物业费、租赁费、通讯费、宣传费、文印费、会议费、培训费、税费等正常基本费用,由总经理直接审批,严禁突破预算开支。
单笔开支2万元以上和预算外费用,须报公司最高决策机构和董事长批准后开支。
工程开发费用支出必须严格按照工程预算合同、协议工程进度向董事长书面报告,经董事长签字同意后方可支出。
第九条 汽车费、招待费、办公费、邮寄费、差旅费、水电费、物业费、租赁费、通讯费、宣传费、文印费、会议费、培训费、现金管理、资金流入流出的具体办法由公司总经理负责制定,报公司最高决策机构批准会后执行。
第十条 各种经费开支票据必须符合财务制度和发票管理规定,即:票据签字手续必须齐全;票据必须是国家统一印制发票或税票,严禁白条入账;发票内容齐全,有单位名称、商品名称、单价、数量等;批量购物要附购物清单;会议费要附会议费结算明细单;招待费要附《公务接待通知单》;维修费要附维修明细单。费用报销人员要对票据进行分类整理;凡整理不规范的,财务管理人员有权拒绝办理报帐手续。
4.某公司发票的管理制度 篇四
2、发票只限在本公司合法经营范围内使用,不准转借、转让和为他人 。
3、负责管理各类发票的员工,按各使用部门建立登记册,严格领用,保管和缴销手续。
4、对已经用过的`发票存根,应按顺序保管,如有错开、错写,必须作废,并保持原发票的完整内容。
5、未使用过的发票如果有遗失,必须认真查明原因进行严肃处理,报有关部门和税务局备案,同时登报声明作废,
6、管理发票的人员调动工作时,必须办理交接手续,清理数量以后、移交清单由交接双方签字后方可有效。
7、使用发票时需检查有无缺号、缺联,如有问题应及时处理,填写发票后,必须加盖收款单位“财务专用章”和经办人的签字或加盖印章。
8、管理和使用发票的人员,必须认真遵守规定,不许伪造、买卖、涂改、撕毁和弄虚作假,凡违反规定的,根据不同情节,移交司法机关处理。
店面销售人员需在顾客购货前征询其是否开据发票,如开据需在货款中另加4%的税金,具体情况由店长控制。
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5.某公司薪酬福利制度 篇五
薪酬福利制度
第一章、总则 第一条、公司薪酬福利制度的目标是:
1.1.公司在提供员工基本收入保障的基础上,鼓励员工积极创造效益,促进员工个人业绩与团队业绩挂钩,员工长期利益与短期利益相结合。
1.2.公司根据员工的贡献大小和实际业绩大小,决定给予员工的报酬奖励。
1.3.鼓励员工发挥潜力,全力以赴实现经营目标,在晋升调薪方面扩大更多空间。1.4.公司实行竞争淘汰机制,达到奖勤罚懒目标。第二条、薪酬福利制度的原则:
2.1.员工收入水平与公司经营业绩挂钩。
2.2.公司内部不同部门、不同职务序列、不同岗位员工之间的薪酬相对合理,兼顾公平。2.3.鼓励员工增强适应能力,转变观念,向职业化管理转变。第三条、适用范围:本制度适用公司所属各事业部、职能部门,包括北京代表处、生产中心。第四条、解释权:本制度的解释、修订权属于公司。
第二章、职务序列和对应薪酬薪级 第五条、与薪酬对应的职务序列、职等和职级。
5.1.根据公司组织和管理要求,将所有员工划分为5类序列,3种职等和不同职务等级。
职务序列职等职级(职务等级)
第一类:主管类:高级管理人员总裁、副总裁、总监、事业部总经理 中级管理人员事业部副总经理、职能部门经理 职能主管人员职能部门副经理、职能部门主管;
事业部内部部门经理、第二类:销售类销售经理高级销售经理、销售经理、助理销售经理 资深销售工程师资深销售工程师
销售工程师高级销售工程师、销售工程师
第三类:工程类项目经理高级项目经理、项目经理 资深工程师资深工程师 工程师工程师
第四类:文员类高级文员高级会计师、高级采购工程师、高级律师 高级信息系统管理工程师 中级文员会计师、助理会计师
采购工程师、电脑工程师 文员部门文员、助理、秘书、第五类工人类技师技师 工人工人
第三章、薪酬构成 第六条、薪酬构成:
年收入=月薪+绩效奖金+股权/期权
其中:绩效奖金=年度绩效奖金+年度总经理特别奖励金
薪酬序列和月薪薪级以及绩效奖金浮动比例。参见附件一。第七条、月薪的规定
7.1.月薪是根据员工职务序列、岗位所承担责任和综合素质等决定的,原则上不采用浮
动。
7.2.月薪是指税前月薪,根据国家规定员工个人所得依法纳税,公司从员工月薪中代扣缴。7.3.月薪是计算平均小时工资/平均天工资的基数,扣除员工工资如假期或考勤,按月薪金额÷21.5天计算。
7.4.月薪结算时间为:每月1日──31日,当月工资在下月发放。
7.5.月薪发放日期为:每月中旬15日前,如遇节假日顺延。
7.6.月薪核算时间安排
7.6.1每月月初1──2日:人力资源部完成上月考勤报告
7.6.2每月3──10日:人力资源部核算工资,完成报表并呈报总经理批准。
7.6.3每月15日前:财务部负责执行转存银行发放,员工到人力资源部签领薪金及工资明细表(工资条)。
7.7.根据国家规定,员工社会保险费使公司和员工分别按比例缴费,员工个人应扣缴部分,公司将从员工月薪中扣除。
7.8.员工因受到处罚被扣除薪金的,由人力资源部执行扣除手续,并在员工月薪发放中反映。第八条、绩效奖金
员工绩效奖金包括:员工年度绩效奖金和年度总经理特别奖励。
8.1 员工年度绩效奖金:
8.1.1根据公司考核制度,员工年度绩效奖金采取季度评分、季度预发、年末时统一结算方式。
8.1.2每季度后次月5日──10日前公司各部门完成考核评估,10──15日前由人力资源部负责季度预发奖金核算,并呈报总经理批准。8.1.3每季度后次月的15──20日预发季度奖金。
8.1.4年末对员工全年完成业绩进行评估考核,并对全年度的绩效奖金进行总结算。员工100%完成目标,则年度绩效年末时发放100%;
如超目标100%以上的,公司将制定另外奖励方案给予奖励。8.2 年度总经理特别奖励金 根据公司发展目标和员工、部门实际业绩,公司将评价各部门、各员工全年度内作出的贡献,包括重大业绩、特殊贡献等给予总经理奖励,具体奖励方案另定。第九条、员工股份和期权
根据国家法律规定和公司发展战略目标,公司将考虑员工持股计划和期权方案。具体方案另外规定。
第四章、薪酬管理 第十条、薪酬管理
10.1 试用员工薪酬规定:
10.1.1部门决定聘用员工时,根据其职务序列、对应的职等、职级、任职岗位来确定薪员工薪酬。包括:
A.试用期满后转正的薪酬
B.试用期内的薪酬,原则上按转正后的薪酬的80%执行,包含月薪80%和绩效奖金80%。
10.2 员工升级加薪: 10.2.1员工业绩良好或其他方式获得公司决定其职级提升的,则对应的薪级同时调整。
10.2.2原则上员工职级升级是半年一次,必须根据考核结果决定。
10.2.3员工职级提升,其职等或职务序列仍不作变化。
10.3.员工职等晋升:
10.3.1员工由初级晋升为中级或高级或由不同序列中的职级调整,其对应薪酬的薪级可能提升,也可能不提升。
10.4员工换岗
10.4.1员工职务序列变化或职等变化、岗位调整后其薪酬则根据新岗位的薪酬标准决定。10.4.2员工换岗,其考核指标和绩效奖金需重新调整,调整后自生效之次月起执行。
10.5 员工离职的薪酬管理
10.5.1员工离职,必须办清所有移交手续后方可结算薪金和应发绩效奖金。
10.5.2员工离职:
*
第一种、个人主动申请辞职:
*
员工单方提出解除合同的按规定按时限内办清手续,则其月薪计算到最后工作日 *
止,如未按规定时间内交接的则赔偿一个月月薪给公司,特殊情况除外。*
第二种、公司单方提出解除合同:
*
公司给予补偿,补偿办法按国家规定执行。10.6员工加班,原则上公司不鼓励加班,也不计算加班薪酬,但考虑实际可依需要给予补休。10.7公司个别高级管理人员的薪酬,由总经理参照本制度提出建议报董事会批准。
10.8实习学生的薪酬,参照本制度执行。第十一条、年度调薪:
公司根据社会经济变化,特别是物价指数,通货膨胀等因素,考虑年度调整月薪,一般 情况下,每年考虑一次,月薪调整幅度和范围将另定方案。员工薪酬变化的规定,如下表: 类型薪酬变化
1.新员工入职按转正后正式薪酬的80% 2.转正按入职时决定的转正薪酬 3.晋级加薪,职级提升
4.晋升不一定加薪,职等变化,但职务序列不变 5.换岗职务序列变化,职等变化
6.待岗按国家法规发放其基本生活费,其余月薪和绩效奖金无 第五章、薪酬审批规定 第十二条、薪酬审批权限 员工事项建议审核批准备注
部门经理以下入职部门经理人力资源部经理总经理授权事业部总经理可批准 晋级部门经理人力资源部经理总经理 晋升部门经理人力资源部经理总经理 换岗部门经理人力资源部经理总经理
待岗部门经理人力资源部经理总经理授权事业部总经理可批准 部门经理以上入职晋升等由直接上司提出建议,首先提交人力部经理审核,后报告副总经理审核,最后总经理批准。
第十三条、薪酬审批程序
13.1部门经理填写“员工薪酬审批表(”附件二),提出建议,一般安排在每月20---30日办理。
13.2人力资源部审核,一般在1--3日内决定,并报告总经理批准。
13.3人力资源部负责将最终结果反馈到员工或部门经理。第十四条、薪酬管理责任与员工对薪酬的异议处理:
14.1人力资源部负责薪酬规划、收集员工意见及外界薪酬调查,并跟进入监督制度实施,另外,提出修订完善意见。
14.2 财务部负责薪酬发放转存到银行的手续,并负责提出员工个人所得税处理方案。
14.3各部门经理根据规定,核对实际情况合理适当地提出建议,听取员工意见,并将薪酬变化通知下属员工。
14.4人力资源部负责核算每季度(年度)绩效奖金,呈报总经理审批,财务部负责发放。14.4人力资源部负责每月月薪核算,呈报总经理审批后,财务部执行发放。14.5人力资源部负责每季度奖金核算,呈报总经理审批后,财务部执行发放。14.6凡员工对薪酬重大异议情况,人力资源部必须报告总经理。第六章、员工社会保险福利 第十五条:社会保险
15.1.公司依法实施员工社会保险,按规定比例由公司交费一部分,员工缴费一部分。缴费基数和缴费比例参照深圳市政府规定执行。
15.2.社会保险包括:养老、工伤、医疗统筹金。
15.3员工交费后依法享受有关待遇。其中:医疗统筹金按深圳规定,属于深圳户口的员工,可享受住院和门诊,非深圳户口员工暂时由住院无门诊。15.4办理新投保、停保、转移规定
新投保:员工自转正之月或次月起投保,员工离职停保:自离职当月停保。办理转移手续则根据政府规定,原则上在2个月内完成。第十六条、住房公积金:
根据政府规定符合条件者,公司按比例缴费,参加政府公积金计划。
第七章、员工假期福利
第十七条、有薪年假:
17.1.员工在公司工作满一年(自试用之日起)则可申请有薪年假。工作年限有薪年假天数
满一年
5天 每增加满一年增加1天,但最多不超过10天 17.2提前一周提出书面申请。
17.3员工每年年假在12月31日前休完,逾期视同放弃,特殊者最多延长到下年3月份止。17.4员工当年计生假期、产假或事假、病假、工伤假期累计超过30天者,则取消当年年假17.5员工年假当年因公司工作需要无法批准休假的,可按天数计算发放月薪。第十八条、有薪法定节假日 18.1.公休假日:周六、周日
18.2.法定节假日:元旦
3天 五一
3天 国庆
3天
春节
3天(公司可视实际安排春节假期,以通知为准)第十九条、员工有薪产假: 19.1.女员工生育产假: 根据国家有关规定,女员工生育产假90天。难产者延长30天,其中:产前30天。产后哺乳假期每天1小时,直至小孩1岁止。19.2.男员工生育陪护假3天。
19.3.男女员工计划生育假,如手术、流产为1-3天。19.4.员工生育如住院,按深圳社保医疗制度执行。第二十条、员工有薪婚假:
20.1.员工正常婚假3天,如为晚婚者(男25,女23以上)则增加5天。20.2.再婚者不适用。
20.3.员工申请婚假,必须凭结婚证书原件正本。第二十一条、员工工伤病假:
21.1.员工因工受伤,经政府法定机构鉴定属工伤的,按政府社会保险办法执行,公司发基本生活费。
21.2.非工伤或未经鉴定或属于员工人为疏忽或违章操作造成后果的,公司不作工伤假处理。第二十二条、员工探亲假:
根据公司运作和员工家属分布状况,公司对员工探亲假原则上在春节假期考虑,每年一次以5天为限。
第二十三条、丧假:
员工直系亲属(父母、夫妻、子女、兄弟姐妹)去世可申请丧假3天,为有薪假期。如果非直系亲属去世的,按事假无薪处理。第二十四条、无薪病假
员工因疾病申请病假,突发疾病者,可以电话方式口头申请,事后2天内补办手续。属于一般就诊治疗者,应提前1天申请。经过批准后执行。第二十五条、无薪事假
员工申请必须理由充分,部门经理严格控制。第二十六条、以上所有假期,如遇节假日或公休日均不另增加天数,也不包括来回路途时间。第二十七条、假期审批办法 假期申请审批权限:(附:员工假期审批表)
1天部门经理批准人力资源部备案
2-3天以内部门经理审核人力资源部批准
3天以上部门经理审核人力资源部审核总经理批准 第八章、员工其他福利
第二十八条、员工福利津帖、贺礼
28.1.员工结婚,凭结婚证书原件正本,可获公司特别贺礼金一份。
28.2员工子女出生,符合国家计划生育规定,并办理独生子女证后获贺礼一份。
28.3员工家庭遭遇特殊意外,如发生火灾、车祸等,公司将依据实际,并经部门经理、人力资源部讨论提出方案,报经总经理批准后,给予一定数额抚恤金,原则上在3000元以内/每人每次。
第二十九条、奖励性质的福利
29.1.员工业绩贡献突出,与个人职业计划相结合的进修或培训资助;
29.2.年度优秀员工免费旅游假期;
29.3.具体方案和奖励预算另外制定。
第九章、薪酬保密和生效 第三十条、薪酬保密规定 所有员工在任何场合任何形式,不乱打听、泄密、传播、议论本人或他人的薪酬,违反者将根据公司规定处理。
第三十一条、薪酬制度生效
本制度经公司总经理批准自2001年4月1日起生效,原有方案制度,同时停止执行。第三十二条、附件:
附件一:薪酬序列、薪级和绩效奖金浮动比例 附件二:员工薪酬审批表 附件三:员工假期审批表 深圳达实智能股份有限公司
6.某贸易公司培训管理制度 篇六
企业培训管理资料:http:///add/management.asp
第一条
为规范员工培训管理,提高员工的业务水平、管理水平和工作能力,改善工作绩效,特制定本规定。
第二条培训类别:
1、入职培训:旨在使全体员工了解本公司的企业精神、理念、企业基本情况、行为规范、员工的权利义务等。
2、在职培训:旨在提高员工业务水平,及时掌握新技术和发展动向,满足公司发展要求。
第三条入职培训
1.由人事行政专员了解各部门工作安排情况,根据新入职员工数量、培训师资、费用预算等,制定入职培训计划,报人事行政总监审批。
2.人事行政专员负责入职培训的发送通知、场地安排、培训师确定、培训材料准备、培训现场组织、培训评价、制作培训记录、培训总结等工作。
3.各部门新员工主管应尽量配合入职培训,尽可能安排新员工入职三个月内接受入职培训。
4.入职培训内容、培训方式、培训者:
1)公司历史及企业文化:封闭式培训,由总经理主讲
2)公司管理制度与行为规范:封闭式培训,由人事行政总监主讲
3)公司业务知识:封闭式培训,由产品经理主讲
第四条在职培训
1.年度培训计划:每年十月前各部门报送培训需求,经人事行政专员汇总后,根据公司业务发展状况制定年度培训计划和费用预算,报人事行政总监、总经理审批。
2.培训工作计划:
1)人事行政专员根据年度培训计划和各部门人员工作安排情况,制定培训工作计划和
费用预算报人事行政总监审核,再经财务总监费用审核后,报总经理审批。
2)年度中临时出现培训需求的,由人事行政专员汇总后制定培训计划报人事行政总监
审核,再经财务总监费用审核后,报总经理审批。
3.培训内容:理论知识、专业技能、职业态度三个方面
1)理论知识:公司业务知识、行业新理论、职能管理理论、新业务新知识、政策法律、管理工具等
2)操作技能:计算机操作、语言训练、销售技巧、等
3)职业态度:企业文化教育、拓展训练等
4.培训形式:外派培训、外请专家授课、内部专家授课、内部讨论会、案例讨论、现
场操作指导等
5.培训组织:人事行政专员负责根据培训工作计划组织实施。
第五条培训课时规定:
1、公司级管理人员的培训一般为120课时/年;
2、各级经理培训一般为80课时/年;
3、销售人员培训一般为80课时/年;
4、其他人员培训不少于40课时/年。
第六条培训师的选择:
1、培训应首先考虑有公司内部的员工来进行授课;对于业务能力强、语言表达能力较强的员工,可送外参加“培训师培训”的培训,以便掌握基本的培训技能;
2、在内部人员不能满足培训要求时,可外聘培训机构的培训师进行培训。
3、对于内部培训师可按实际的讲课课时给付课时费,一般标准为:100元/课时。
第七条培训的实施:
1、参加培训的人员应遵守培训规定,因故不能参加培训者需办请假手续,违反规定者将受处罚。
2、培训结束后,必要时组织考试或考评,考试成绩交人事行政部备案。
第八条外派培训:
1、根据工作需要,推荐有关人员到外部接受培训,受培训人员需与公司签订《员工培训协议》。
2、外派受训人员在培训结束后,应将考试成绩、结业证书等送人事行政部存档,有关资料、教材等由人事行政部统一保存。
第九条受训者的义务与违约责任:
1、员工有义务把所学知识和技能运用到日常工作中。
2、由公司出资派往国外培训的,必须在公司服务五年;由公司出资参加培训的员工,培训期每满一个月(含)或培训费用每满5000元,必须在公司服务1年。
3、培训服务期在员工与公司签订的劳动合同期限结束之后结束时,员工应按照培训服务期限与公司续签劳动合同。
4、员工在规定的服务期限内离开公司,公司有权要求员工退回培训费用。
退回费用=(总培训费用÷服务年限)×未服务年限
其中,总培训费用包括:学费、教材费、差旅费、其他学杂费等。
第十条员工培训档案管理:
1、公司为所有员工建立培训档案,作为员工培训、考核、晋升、奖惩的依据。
2、组织培训的部门,应填写培训记录,在培训结束后将培训记录交人事行政部备案。
7.某地产公司绩效考核制度 篇七
(试行稿)
第一条为了全面提升公司管理精细化、科学化水平,提高工作质量和效率,充分调动员工的积极性和创造性,建立科学合理的绩效管理考核评估机制,确保公司战略愿景、核心价值得以顺利实现,特制定《某大型地产公司绩效管理考核办法》。第二条绩效考核原则:坚持分级考核、以人为本、客观公正、公开透明、注重实效、奖惩分明、激励和循环改进的原则。
第三条 绩效考核对象:公司全体员工。
第四条绩效考核组织领导:公司成立绩效管理考核领导小组,下设绩效管理考核办公室(与监事会合署办公),公司董事长任组长,监事长任副组长兼办公室主任,其他董事、监事、总经理为成员。
绩效管理考核办公室主要职责:
(一)按照公司绩效管理考核领导小组的意见,组织绩效考核人员,明确具体要求、分解考核任务。
(二)负责收集、汇集各部考核依据及意见。
(三)负责汇总主、客观考核评价成绩,制作考核通报,报董事会审定后发文,结果报财务部按月兑现工资。
第五条 绩效考核类别:根据有利于各部门集中管理和考核标准相对统一的原则,将考核划分为下列四个类别:即公司高管绩效考核、部门绩效考核、中层管理人员绩效考核和普通员工绩效考核。
按照管理权限,一级对一级考核。监事会负责对各位董事、总经理每月履职情况进行考核、协调和监控,同时负责制度的解释和处理投诉;综合部负责对公司各部门及中层管理人员履职情况进行考核;各部门中层管理人员负责对本部门员工履职情况进行考核。
第六条 绩效考核周期:按月考核兑现,年终实行总评。
第七条 绩效考核内容:
绩效考核主要包括工作态度、工作能力和工作业绩三部分,以工作业绩考核为主。
工作态度主要包括职业道德、责任心、敬业精神、进取意识、奉献精神和团队意识等。
工作能力是指知识、技能、经验、组织力、判断力、领导力、计划力、协调力、理解力、创造力、执行力和体力等。
工作业绩是指所完成工作目标的程度,如工作目标的难度、完成工作目标的质量和数量、工作业绩的改进程度及对组织目标的贡献程度。
第八条 个人绩效考核的申诉与监督
个人绩效考核结束后,考核者有向被考核者通知和说明的义务,被考核者有权了解自己的考核结果。
被考核者如对考核结果存有异议,应首先通过沟通方式解决。在解决不了时,在三日内有权向监事会提出申诉,申诉时需提交个人绩效考核申诉表及相关说明材料。逾期不申诉,视同放弃申诉权利。
监事会需在一周内,会同其所在部门负责人研究,对被考核对象的申诉做出答复。第九条绩效管理扣分方法:对实际工作中出现的差错,按照分类、分项、分性质的原则进行扣分,每1个差错按照时限过错、职权过错、政策过错、重大过错、其他过错分类扣分,具体扣分标准如下:
(一)时限过错:是指未按照规定时限要求开展工作或完成工作,突出考核时间性指标。每1个时限过错扣1-5分。在具体考评时,应参考超过规定时限的长短进行判断扣分,如果超过期限明显过长且无正当理由,应当按照上限扣分;如果造成全年工作任务目标无法按计划完成,达到重大过错条件的,应当按照“重大过错”进行扣分。
(二)职权过错:是指未按照规定的授权范围或超越职权工作,或者未按照规定履行职责开展工作,造成工作失误的。每1个职权过错扣1-5分。在具体考评时,应重点根据差错项目中职权作用的大小,是否不履行职责、是否超越权限办事以及差错的性质和严重性进行判断和扣分。
(三)政策过错:是指未按照规定执行有关政策、制度,造成工作出现偏差,未按照规定程序或流程要求开展工作,导致工程质量和效果受到影响的事项,突出考核政策性和程序性。每1个政策过错扣1-10分。在具体考评时,主要考核政策、规章制度的执行和落实情况、安排部署工作的落实情况,注重对程序的合理性、合规性进行考核,应参考差错的性质和严重性进行判断和扣分。
(四)重大过错:是指未按照规定要求完成工作任务和工作出现失误的,造成公司重点工作受到影响的,每1次扣5-20分。
(五)其他过错:是指上述过错中未列举的过错,按照过错的性质和严重程度进行判断和扣分,每1个其他过错扣0.5-5分。
注:同一事项涉及几个过错,就高不就低进行扣分,不重复扣分。
第十条绩效考核分值:绩效考核评估按照主、客观评价相结合的办法进行考核,满分100分,其中客观实绩90分,主观评价成绩10分。
客观实绩占90分,每月由考核主体依据考核细则进行量化打分。主观评价占10分,每月由监事长评价董事长,董事长评价各位董事、总经理;总经理评价各内设部门主管,各内设部门主管评价各部门员工,根据考核对象业绩按月评价打分。
第十一条绩效考核细则:
绩效考核细则制定主体:制定,其中:公司董事长、董事、总经理的绩效考核细则由监事长负责分月、分部门、分岗位制定并组织实施,各内设部门、中层管理人员和普通员工绩效考核细则由总经理负责分月、分部门、分岗位制定并组织实施。
绩效考核细则制定的主要依据:
1、董事会、监事会、总经理办公会会议纪要中制定的工作指标、安排的工作任务;
2、各岗位工作职责;
3、各位董事口头临时交办的重要事项;
4、其它需要纳入绩效考核的事项和指标。
绩效考核细则制定的标准:考核的工作事项、完成时限、验收标准、考核方法、过错类型、分值。
第十二条 绩效考核评估运用:考核对象每月薪酬的30%做为底
薪按月发放,每月薪酬的40%做为绩效管理基金与当月考核分数挂钩兑现,每月薪酬的30%与年终考核分数挂钩兑现。同时,作为评选先进单位和先进个人及年终奖金发放的依据。第十三条绩效管理基金结算:个人实得工资=(月工资总额*40%÷100)×绩效考核得分-考勤应扣金额。每月绩效考核结束后,由监事会、综合部将每人得分汇总计算后报董事会审核无误后,交财务部发放。
8.某工程类公司奖惩制度 篇八
奖惩制度奖励原则
奖励以精神奖励与物质奖励相结合的原则。奖励类别:奖励分为年度奖励和不定期即时奖励。
2.1 公司对在本年中工作态度积极严谨、具有很强敬业精神;在生产经营、完成工作任务、提高产品质量或服务质量等方面做出显著成绩;在管理业绩、提高经济效益做出较大贡献的员工,在年度进行嘉奖,年度奖励设“年度优秀员工”荣誉称号,授予证书并给予奖励,奖励金额为壹仟至贰仟元。年度优秀员工由班组推荐,部门审核,由总经理提请总经理办公会议批准。
2.2即时特别奖励采用行政嘉奖的形式,行政嘉奖分为鼓励奖、三等奖、二等奖、一等奖等,分别给予贰佰元、伍佰元、壹仟元、贰仟元的奖励。
在以下几方面有特别优秀表现的员工,报经公司批准同意后将予以行政嘉奖:
(1)出色完成某项特定工作为公司创造显著经济效益;
(2)开拓重大业务;
(3)制止和消除工作事故或隐患为公司挽回重大经济损失;
(4)为公司取得重大社会荣誉;
(5)维护公司利益,避免公司遭受损失;
(6)在技术、装备等方面有创造性工作成果,并在实际应用中效果良好的;
(7)培养和举荐优秀人才。处分原则
行政处分按照处分和赔偿损失相结合的原则。并且,所有处分均应作为公司当月绩效考核的评分依据之一。处分种类
4.1 行为过失单:以书面形式通知当事员工,处理结果不记入员工档案。
有下列违反公司规章制度行为之
一、但未造成公司经济损失的员工,可予以行为过失单处分,当月绩效考核不得高于80分。
(1)无正当理由不服从工作分配、调动或其他学习培训;或无理取闹、影响经营管理秩序的;
(2)极怠工,或串岗聊天者;
(3)办事拖拉,并由此对生产经营活动造成影响者;
(4)工作不负责任,或违反操作规程和安全规程,但未造成经济损失的。
(5)因疏忽造成工作错误情节轻微者;
(6)两次以上擅离工作岗位的;
(7)损坏或浪费物料、费用情节较轻者。
(8)对访客或参观来宾、同事及其它人言语恶劣、态度粗暴的;
(9)违反公司有关电话接听、禁止吸烟、清洁卫生保持规定的;
(10)在公司内使用下流或者污秽用语的,使用挑逗性、暧昧性的语言骚扰他人的;
(11)破坏工作场所或公共区域环境卫生者,如乱丢纸屑、随地吐痰者;
(12)打考勤卡月累计五次(含)以上者,采五次为一基数,可连续处分。
(13)月累计迟到、早退三次者,采三次为一基数可连续处分。
(14)委托或替他人代为打卡。
(15)上班期间浏览与工作无关的网站,或者从事上网聊天、电话聊天等与工作无关的活动,经批评
教育不改后可连续处分。
(16)上班时间利用网络、电话、手机或者以其它方式从事与工作无关的经营活动,包括但不限于利
用网络买卖产品、上班时间买卖股票、基金、期货等,经批评教育不改后可连续处分。
(17)有其它相当于上述各项行为时。
4.2 行政警告:以书面形式通知当事员工,处理结果不记入员工档案。
违反上述第9.4.1条规定,并造成公司损失不超过2000元的,或一个月内受到二次行为过失单处分的员工,可予以行政警告处分,并赔偿公司全部经济损失,当月绩效考核不得超过70分。
4.3 行政记过:以书面形式通知当事员工,处理结果记入员工档案。
违反上述第9.4.1条规定,并造成公司损失超过2000元不满5000元的,或一个月内受到二次行政警告处分的员工,可予以行政记过处分,并赔偿公司全部经济损失,当月绩效考核不得超过60分。
4.4 解除劳动合同:以书面形式通知当事员工,处理结果记入员工档案。
有下列行为之一者,公司可予以立即解除劳动合同,并不支付任何补偿或赔偿:
(1)一年内累计行为过失单处分五次(含)以上的;
(2)一年内累计行政警告处分三次(含)以上的;
(3)一年内累计行政记过处分二次(含)以上的;
(4)一年内累计旷工7天以上或连续旷工3天以上的;
(5)在试用期内被证明不符合录用条件的(员工同意由其直接主管和再上一级主管考核,如果两位
主管均认为不符合录用条件的,则视为不符合录用条件)。
(6)在试用期内患病或者非因工负伤请假超过7天的,公司可以作为不符合录用条件在试用期内解
除劳动合同。
(7)
(8)公司可以依照劳动合同法第四十条第三项关于客观情况发生重大变化解除劳动合同的规定和
第四十一条关于裁减人员的规定,解除试用期内的劳动者的劳动合同。工作中发生意外事故,未及时通知公司,从而使事故损失或影响扩大的;
(9)擅自篡改公司记录或伪造各类年报、报表,造成恶劣后果;
(10)煽动怠工或罢工的;
(11)服务态度恶劣,被客户严重投诉者;或服务态度差被客户一年内累计投诉达3次者;
(12)虚构或伪造身份证明、学历证明、学位证明、学习经历、工作经历、工作业绩或者隐瞒个人婚
姻、生育真实状况等违反诚实信用原则者;
(13)偷窃或故意损坏公司财物或他人财物,或者泄漏、窃取公司商业秘密、业务资料者;
(14)有酗酒滋事、打架斗殴、嫖娼、赌博等违法行为者;
(15)在工作场所与人大声争吵或聚众闹事,扰乱正常工作秩序者;
(16)无正当理由不服从工作岗位调动,经公司书面通知后仍不服从者;
(17)未经公司同意,员工在公司以外从事其他兼职工作;对完成公司工作任务造成影响者;或者经
公司提出,仍拒不停止该行为者;
(18)玩忽职守、滥用职权或疏忽大意,产生废品、损坏设备工具、浪费资源,或造成各类事故(或
投诉),使公司遭受5000元以上经济损失,或造成经济损失虽不满5000元,但使公司声誉受到损害者;
(19)利用虚假单据或虚构事实虚报冒领财物达500元以上者;
(20)侵占、挪用公司资金和财产,或收取客户商业贿赂500元以上者;
(21)将属于公司的订单或订约机会未经公司书面同意,擅自交给第三方者。
(22)违反国家政策法令或财经法令,使国家遭受损失或使公司遭受行政处罚者。
(23)其他可归责于员工的原因,导致公司经济损失5000元以上者。
(24)被依法追究刑事责任、被劳动教养、刑事拘留或治安拘留的。
(25)劳动法规规定的可以解除劳动合同的其他情形。处分程序
5.1 对员工的惩处,必须做到事实清楚、证据确凿、处理恰当、手续完备;
5.2 综合管理部会同员工所在部门及有关部门进一步核实、讨论,提出意见报总经理批准;
9.某担保分公司财务管理制度 篇九
第一条 为规范和加强分公司的财务监督与管理,发挥财务在公司经营管理和提
高经济效益中的作用,特制定本规定。
第二条 分公司财务只设出纳岗位,负责分公司权限内的日常财务收支工作;总
公司财务部负责对分公司财务工作的管理和监督。
第三条 分公司计划内经费实行实报实销制,计划外经费报销一律上报总公司审
核支付,备用金由总公司核定、拨付。
出纳职责
1、认真执行现金管理制度,建立健全现金出纳各种账册,严格审核现金收付凭证。
2、严格执行总公司核定的库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,严格执行现金管理制度,不得坐支现金,不得白条抵库。
3、建立和健全《现金日记帐》簿,出纳应根据审批无误的收支凭单逐笔顺序登记现金流水收支帐目,并每天结出余额核对库存。作到日清月结,帐实相符。积级配合银行做好对帐、报帐工作。
4、配合总公司会计做好各种帐务处理。
5、完成总经理交付的其他工作。
收入管理制度
1、分公司所有业务收入直接汇缴总公司,由总公司出具相关发票。
2、分公司按月上报业务收入情况,定期与总公司核对账目。
现金管理制度
1、公司可以在下列范围内使用现金:
(一)职员工资、津贴、奖金;
(二)个人劳务报酬;
(三)出差人员必须携带的差旅费;
(四)结算起点以下的零星支出;
(五)分公司总经理批准的其他开支。
前款结算起点定为100元,结算规定的调整,由总公司财务部确定。
2、公司职员因工确实需要借用现金(核定限额内),需填写《借款单》,经分公司总经理审批签字后方可借用。超过还款期限即转应收款,在职工工资中扣还。
3、收支单据办理完毕后出纳须在审核无误的收支凭单上签章,并在原始单据上加盖现金收、付讫章,防止重复报销。
支票管理
1、支票的购买、填写和保存由出纳负责。
2、支票使用应建立登记薄、如实全面的记录支票的使用情况。
印鉴的保管
1、银行印鉴必须分人保管。
2、分公司财务专用章和总经理印鉴分别由和出纳负责保管。
支出、报销审批制度
严格财务收支审批制度,公司发生的各项开支都必须由经手人填写费用报销单,注明支出事由、项目、发票张数、报销金额、和经办人签名、分公司经理审批签字(按照有关规定办理)、分计划内和计划外相关程序审批后,出纳方可付款。
审批程序
1、计划内报销:
经手人、证明人(持原始合法凭证)经分公司经理签字确认后由出纳按财务管理规定支付。
2、计划外报销:
经手人、证明人(持原始合法凭证)经分公司经理签字确认后上报总公司总经理批准后在总公司报销。
计划内审批内容(分公司应制定合理的经费支出计划上报总公司批准核定)
1、购买日常办公用品、计算机的外设配件和耗材之支出,按实际支出报销,要求发票真实有效,由分公司经理审核签字确认。
2、工资、奖金的支出:根据总公司人事部门核定的薪资标准,配合分公司每月考勤,财务部编制发放表,经理签字确认,并报公司总经理批准后财务发放。
3、差旅费:各部门根据工作需要,制定出差计划,应注明出差地点、事由、时间、人数、由分公司经理审核出差的必要性和借款的合理性、经理签字后交出纳付款。(省内出差由分公司经理审核签字,省外出差由总公司经理授权确认)
4、业务费用:业务费用包括业务交通费(含油费、保养费、过路费、搬运费)、快递费、礼品费及业务招待费。经总经理批准的计划内业务费用由分公司经理审批;计划外业务费用报总公司经理审批。
会计档案管理
分公司所有的会计凭证、会计帐簿、会计报表、银行对账单和其他有保存价值的会计资料,均由出纳妥善保管定期交总公司归档管理。
现金、银行存款的盘查
总公司于每终了指定人员对分公司财务进行定期对帐盘查,其他时间进行抽查。
附 则
一、本规定由总公司财务负责人负责解释修订。
10.某管理咨询公司的薪酬管理制度 篇十
第一条 适用范围
本方案适用于x管理咨询公司全体员工。
第二条 目的制定本方案的目的在于使全员一同分享公司发展所带来的收益,把短期收益、中期收益与长期收益有效结合起来。
第三条 原则
薪酬作为分配价值形式之一,遵循按劳分配、效率优先、兼顾公平及可持续发展的原则。
第四条 依据
薪酬分配的依据是:贡献、能力和责任。
第五条 总体水平
公司根据当期经济效益及可持续发展状况决定工资水平。
第二章薪酬体系
第六条 公司员工分成4个职系,分别为管理职系、财会职系、行政后勤职系、销售/营销职系。针对这4个职系,薪酬体系分别采取三种不同类别:与企业经营业绩相关的年薪制;与绩效、季度绩效相关的等级工资制;与销售业绩相关的提成工资制。
第七条 享受年薪制的员工,其工作特征是以为周期对经营工作业绩进行评估并发放相应的薪酬。这部分员工包括管理职系中的副总,市场总监等。
第八条 实行等级工资制的员工是公司内从事例行工作且非销售业务的员工,包括财会职系、行政后勤职系的员工。
第九条 实行提成工资制的员工是公司内管理职系中的销售体系中的项目总监、项目经理、项目主管和销售/营销职系的员工。
第三章薪酬结构
第十条 公司员工收入包括以下几个组成部分:
(一)基本工资,也就是等级工资;
(二)浮动工资,包括绩效工资、项目分红、年底奖金、销售提成;
(三)附加工资,包括午餐补助、一般福利、企业为员工代交的个人收入所得税。第十一条 基本工资
(一)等级工资:按照岗位评价及销售额的结果确定四个等级,体现了岗位的内在价值和员工技能因素。
第十二条 浮动工资
(一)浮动工资包括绩效工资、项目分红、年底奖金与销售提成几种形式。
(二)绩效工资与每月业绩及考核结果挂钩,体现员工在当前岗位和现有技能水平上通过自身努力为公司实现的价值。绩效工资按月计算,若当月没能完成公司规定的业绩,不予支付。
(三)项目分红与该项目经营情况挂钩,是在项目整体经营效益的基础上对员工的一种激励。整个项目结束后给与支付。
(四)年底奖金与考核结果和公司经营情况挂钩,是在公司整体经营效益的基础上对员工的一种激励。年底奖金下年初支付。
(五)销售提成专门针对与销售工作直接相关的人员,体现销售人员的业绩与能力,具体数额按照销售收入一定比例来确定,计算办法参见公司有关规定。
第十三条 附加工资
(一)附加工资 = 餐费+ 三险+个人所得税
(二)附加工资是公司正式在册员工所能享受到一种福利待遇。
(三)餐费是公司为每一位员工发放的一种就餐补贴。每月100元,计入当月工资。
(四)三险包括:医疗保险、养老保险和失业保险。企业与员工各承担一部分。具体数额参见国家有关规定和企业相关政策。
(五)个人所得税,在预定范围内由公司承担,超出范围的由员工个人承担。
第四章提成工资制
第十四条
提成工资制适用范围
提成工资制适用于管理职系中的销售中心。提成工资制的工资结构
提成工资=月销售额*提成(详见不同项目说明)
第五章工资调整
第十五条 第十六条
公司工资调整原则是整体调整与个别调整结合。
公司工资整体调整形式是改变薪点点值,调整周期与调整幅度根据公
司效益与公司发展情况决定。
第十七条
个别调整根据员工个人职务、岗位变动决定。
(一)职务变动调整。若员工聘任职称发生变动,则员工工资等级变动到当前岗位相应职称系列的工资等级。
(二)岗位变动调整。若员工岗位发生变动,则员工工资等级变动为相应岗位当前职称系列的工资等级。
第十八条
工资等级调整过程中,若调整前工资等级与调整前所在岗位、职称系
列对应的初始等级有差距,则该级差保留,在调整后岗位、职称系列对应工资等级的基础上按照该级差相应提高或降低工资等级。
第十九条
工资等级调整过程中,若目前等级已经达到相应岗位、职称系列的最
高档次,则工资等级不再变动。
第六章其他
第二十条
试用期工资标准
(一)试用期间所有员工工资按:工资=岗位工资+午餐补助+提成。
(二)试用期满后成为正式员工后按公司薪金制度执行 第二十一条 病事假期间工资发放标准
经公司批准请病事假者,根据请假天数在工资中进行相应的扣除。每月按照22个标准工作日计算,计算基数为岗位工资。病事假工资扣除=请假天数*岗位工资/22天
第二十二条 对于公司外派培训的员工,每月发放其固定工资和培训补助。第二十三条 公司设立总经理奖励基金,奖励公司绩效表现优异的员工。具体数额由董事会确定。
第七章附则
第二十四条 本方案由人力资源部负责解释。
第二十五条 对于本方案所未规定的事项,则按人力资源管理规定和其他有关规定予以实施。
2008年公司方案体系薪酬制度
为完善方案体系的薪酬激励机制,确保公司战略目标实现,特制定本制度。
一、方案体系职级设置
各方案中心销售人员分为电话营销及客户服务两个序列,各序列职级设置如下表:
二、方案顾问薪酬结构:工资=岗位工资+午餐补助+绩效工资+提成三、方案经理薪酬结构:工资=岗位工资+午餐补助+绩效工资+业绩提成方案顾问季度业绩底量为1.5万,季度结束后,未达到季度业绩底量要求的组员,三、行政人事助理薪酬结构:底薪+补助+项目提成
1、组员:
新入职员工薪酬体系(试运行)
方案顾问薪资体系:(主管)
工资=岗位工资+午餐补助+提成工资=700+100+提成 人事行政助理薪资体系:
工资=岗位工资+午餐补助工资=800+100 讲师:
1、晋升路线
2、评判标准
3、培训合同
11.某上市公司财务管理制度 篇十一
财务管理制度
二 0一0年八月
第一章 总则
第一条 为加强XXXXXX股份有限公司(以下简称“公司”)财务管理,使财务管理工作有章可循、有法可依,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》
第二条 本制度适用于公司及下属控股、参股公司(以下简称“子公司”)。各控股、参股公司可根据本制度,结合自身实际情况制定实施细则。
第二章 财务组织体系
第三条 公司根据《公司法》、《公司章程》开展经营活动,并接受公司监事会的监督。
第四条 公司与根据《公司法》设立的,由其控股的下属公司,是纵向持股的产权关系。下属各子公司以其全部法人财产独立承担民事责任。各子公司在行使财务管理权的同时,对公司负有资本保值增值和保障投资者权益的责任。公司依法行使股东权利,通过委派董事、监事、经理、财务总监、财务负责人代表公司管理各子公司的生产经营、对各子公司的财务管理实施监督。公司各职能部门对各子公司的财务活动有行使领导、指导以及监督职权。
第五条 对于重大财务事项,实行董事会集体决策原则,并以决议的方式记录在案。重大财务事项包括:
1、财务全面预算方案、财务决算方案;
2、增加或者减少注册资本的方案;
3、公司内部基本管理制度;
4、公司合并、分立、解散或者破产的方案,及其他重大产权变动、重组、兼并、转让等事宜;
5、投资计划、投资方案和投资项目;
6、筹资方案和筹资方式; 等国家有关法律、法规,结合7、重要固定资产的购建、出租、抵押、转让和报废;
8、重大费用项目开支;
9、重大交易和经济合同、协议的签订;
10、以商业信用提供的资金融通和担保。
第六条 财务管理权限划分:
(一)公司的法定代表人在财务管理方面的职责是:
1、严格遵守国家有关财经法律、法规和各项规章制度和依法履行纳税的责任;
2、组织协调各单位、各部门依据国家有关法规、组织制定内部财务管理办法,采取措施,确保贯彻实施;
3、签署财务预算、财务决算;
4、领导本公司财会部门、财会人员根据《会计法》正确履行会计核算和会计监督职责,规范财会工作,保证会计资料合法、真实、准确、完整;
5、接受监事机构、股东大会的监督检查;
6、行使公司章程和董事会授予的其他职权。
(二)公司总经理在财务上行使下列职责:
1、组织制定公司经营计划、投资方案和财务预算,报董事会审定后组织实施,向董事会提交预算报告;
2、董事会授权限额内的资金支付;
3、组织制定公司的财务管理制度和内部财务管理机构设臵方案;
4、行使公司章程和董事会授予的其他职权。
(三)财务部负责人行使如下职责:
1、组织拟订公司的各项财务制度,经审批后负责组织贯彻执行;
2、组织拟订公司的财务预、决算;
3、协助总经理执行、审查财务预算;
4、协助总经理拟订投资方案、重大合同的事宜;
5、协助总经理做好财务分析,合理、有效地运用资金,确保资金的正常运转;
6、审批规定限额内的财务收支;
7、审核公司的财务报表和报告;
8、拟订公司的利润分配方案和弥补亏损方案;
9、组织、协调、指导及检查所属子公司的会计工作、财务管理及会计电算化工作;
10、建立并发展与财政税务部门、银行等职能部门的良好合作关系,了解最新的政策法规,争取各项政策优惠;
11、负责对财务人员进行考核、培训,并对财务人员的招聘和任免提出建议;
12、完成上级领导所交办的其他工作。
第七条 财务部门的设臵
1、公司设立财务部门,财务会计岗位根据业务需要设臵,可以一人一岗、一人多岗或一岗多人,并实行定期轮岗。各岗位应按照《财务部人员岗位责任制》要求聘用及考核。
2、会计岗位的任用采用回避制度,不得聘任与控股股东、董事、监事、高级管理人员等利益关联方的亲属。
第八条 会计人员职业道德
1、树立良好的职业品质和严谨的工作作风,严守工作纪律,努力提高工作效率和工作质量。
2、敬业爱岗,努力钻研业务,使自己的知识和技能适应所从事工作的要求。
3、实事求是,客观公正地办理会计事务,坚持原则,廉洁奉公。
4、熟练运用国家会计法规,保证所提供的会计核算信息合法、真实、准确、及时、完整。
5、熟悉公司的生产经营和业务管理情况,运用掌握的会计信息和财务管理方法,改善单位内部管理,提高经济效益服务。
6、保守公司财务及商业秘密,除公司授权外,不能私自向外界提供或者泄露会计信息。
7、自觉接受审计部门对会计人员职业道德情况的检查、监督、指导。
第九条 财务会计人员因徇私舞弊、重大失职、泄露机密等对公司造成经济损失或重大影响,应按照相关法律法规、处罚制度等对其追究刑事、民事责任。
第三章 会计核算基础规范
第十条 按照国家统一执行的企业会计准则,结合公司实际情况设臵会计科目和会计政策,进行会计核算,及时提供合法、真实、准确、完整的会计信息。
第十一条 公司发生的下列事项,必须及时办理会计手续,进行会计核算:款项和有价证券的收付;财物的收支、增减和使用;债权债务的发生和结算;资本的增减;收入、支出、费用、成本的计算;财务成果的计算和处理;其他需要办理会计手续、进行会计核算的事项。
第十二条 原始凭证是公司各项生产经营活动的最初记载和客观反映,每一项经济业务都必须按照有关规定填制、取得、审核、签署原始凭证,会计人员必须严格审核原始凭证,对记载不正确、不完整、不符合规定的凭证必须退回补填或更正;对伪造、涂改或经济业务不合法的凭证,必须拒绝受理,并及时报领导处理。
第十三条 原始凭证需按照公司授权规定经业务经办人、业务主管及公司领导签批后,由会计人员根据预算审批制度审核后生效。
第十四条 会计人员根据审核无误的原始凭证在信息系统软件中生成或填制记账凭证,记账凭证所附的原始凭证单据齐全,如原始单据数量过大不利于装订时采用另行存放。
1、采购付款业务记账凭证后通常附有的原始凭证包括:请购单、采购合同、入库单、供应商送货单、卖方发票、付款申请单等。
2、销售收款业务记账凭证后通常附有的原始凭证包括:销售订单、销售出库单、发运单、销售合同、销售发票等。
3、费用报销业务记账凭证后通常附有的原始凭证包括:费用申请单、合同、发票等。
4、非经营性资金往来事项记账凭证后通常附有的原始凭证包括:付款审批、委托付款协议、银行单据、收据、往来款协议等。
5、自制原始凭证主要包括:销售订单、客户需求单、采购订单、采购收料单、外向发货单、领料单、排产单、生产订单入库单、付款申请单等。
第十五条 记账凭证由记账会计、复核主管人员签字盖章,会计主管制作的记账凭证由会计机构负责人复核签字盖章。记账凭证一个月装订一次,由专人保管,存放在财务档案室。
第十六条 出纳人员应每日及时记录银行日记账和现金日记账,销售、采购等主要经营业务的记账在发生后应及时入账,会计凭证的摘要内容应清楚反映经济 4 业务事项,对于外部审计机构会计师的审计调整事项应及时入账。
第十七条 会计人员每月在软件系统中根据审核无误的记账凭证过账、结账,生成会计账簿和财务报表,会计人员必须定期对会计账簿记录的有关数据与库存实物、货币资金、有价证券、往来单位或个人往来等进行相互核对,保证账证相符、账账相符、账实相符。
1、财务部门与仓储部门定期进行账实核对,包括月度抽查、半年末及年末盘点,核对物料收发卡、仓库实物、系统账存数量,由仓管员、部门主管、会计人员及财务经理签字确认。
2、财务部门与销售部门、客户定期进行账务核对,每月由会计人员制作对账单、每季度制作账龄分析表,提交给销售部,由销售部人员通过传真或邮件提交客户及业务员确认,对未签章确认对账单的客户,停货催款或现款现货。
3、财务部门与采购部门、供应商定期进行账务核对,每月由采购人员制作对账单,通过传真或邮件提交供应商确认,经供应商确认的对账单提交会计人员审核,按结算期付款。对未确认对账单的供应商,暂停付款。
4、财务部门与资金往来个人定期进行账务核对,每月由会计人员出具对账表通知借款人,敦促及时报销或还款,对于应销账而未销账的个人,停止借款并在工资发放中扣除借款。
第十八条 终了通过软件系统打印的会计账簿必须连续编号,经审核无误后装订成册,并由专人整理并归档。
第十九条 财务报表
1、财务部门按照企业会计准则的相关规定定期编制财务报表,财务报表应包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表及附注。
2、财务报表按照编报主体的不同分为个体财务报表和合并财务报表。凡公司拥有被投资企业实际控制权时,应当按照《企业会计准则第 33 号-合并财务报表》编制合并财务报表。
3、财务报表必须做到数字真实、准确、内容完整、说明清楚、按时报送。会计人员不得延后或提前结账,不得任意估计数字,更不得篡改或授意、指使、强令他人篡改数字。
4、财务报表应依次编写页码,加具封面,装订成册,加盖公司章,并由单位负责人、主管会计工作负责人及编报人签名。财务报表均应及时留档,5 未经审批及公开披露,不得泄露给任何机关团体或个人。
第二十条 会计档案的内容包括会计凭证、会计账簿、财务报表及其他财务会计档案,财务部门应设立专柜,并指定专人按照相关法规要求负责会计档案的归档和保管工作。
第四章 会计政策管理
第二十一条
公司会计政策是根据《企业会计准则》的相关规定,制定在会计确认、计量、报告中所采取的原则、基础和处理方法;会计估计是对结果不确定的交易或事项以最近可利用的信息为基础所作的判断。
第二十二条
会计政策、会计估计均应经公司董事会批准后执行,如需变更,应履行变更申请、董事会批准、对外披露等程序。
第二十三条
子公司应执行与公司统一的会计政策及会计估计,对同一经济事项在会计核算原则、基础和方法上与公司保持一致。
第五章 货币资金管理
第二十四条
内部控制制度
1、公司的资金管理业务必须经过公司财务机构负责人、主管会计工作负责人审批后才能执行。资金管理业务包括资金调度,资金计划、控制及融资业务,下设银行出纳、现金出纳,负责银行结算业务和现金收付业务。
2、资金的保管、记录与盘点清查岗位实行分离,现金收支、保管由专职出纳人员负责办理,非出纳人员不得经管现金;出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作;每月末由会计主管、出纳人员共同盘点现金,签字确认现金盘点表。
3、资金的支付审批、复核与执行岗位实行分离,资金的支付审批按照公司资金审批权限管理程序执行,经会计人员审核、会计主管审批后,由出纳人员据以执行支付。
第二十五条
付款审批管理
1、公司对于资金支付建立分级审批制度,按照不同职位级别设定不同的审 6 批责任权限,在业务和财务层面按照审批权限执行资金支付业务。
2、付款记账凭证后通常附有付款申请单、发票、合同、请购单、入库单、送货单、对账单等原始凭证,付款申请单应经过全部经授权审批人和复核人的签名或盖章。
3、公司向外单位借出款项时,除需依据公司章程履行相应决议以外,需由公司授权人审批并签订借款协议后执行;合同预付款项超过合同约定款项时,应由业务部门重新签订合同,并重新履行审批程序后执行支付。
第二十六条
银行账户管理
1、公司开设银行账户必须由主管会计工作负责人审批后开立,并指定出纳人员办理银行单据收付、取得银行对账单工作。
2、出纳人员于次月10日内核对上月银行账户往来并编制银行存款余额调节表,由会计主管、会计机构负责人进行复核并签名,对超过一个月的调整事项应由会计主管追查原因。
3、网上银行业务必须在经济事项经过适当的审批权限后,由网上银行经办人、初级审批人、终级审批人依次审核后支付,终极审批人一般由主管会计工作负责人担任。
第二十七条
票据和现金管理
1、公司用于支付款项的票据包括支票、汇票、本票、收据、银行信汇凭证、银行电汇凭证、托收承付结算凭证、委托收款结算凭证等,票据实行专人负责、集中保管,设立票据登记簿,详细登记购买、使用数量和起讫号码,对票据购买、领用、注销、转入、转出、到期等进行记录和定期检查,防止丢失或发生营循私舞弊现象。
2、严格控制现金适用范围和额度,严禁现金坐支,每月末定期对现金进行监盘并编制现金盘点表,盘点人、监盘人、审批人均予签名。
第二十八条
财务印鉴管理
1、公司的财务印签主要包括:财务专用章、发票专用章、银行收讫、银行付讫、现金收讫、现金付讫章等。其财务专用章由会计经理保管,专用于银行印鉴等财务事项;发票专用章由销售财务组保管,专用于开具发票;银行收付讫、现金收付讫章由出纳员保管,专用于资金收付业务。
2、银行印鉴包括财务专用章和法人私章,银行印鉴不得由一人保管,应分别授权不相容岗位负责人保管、使用。
第二十九条
关于货币资金管理细则详见《货币资金管理制度》。
第六章 应收账款管理
第三十条
应收账款是指销售商品、提供劳务等应向客户收取的款项,包括货款、各项工程款及其他代客户垫付款项等,主要包括应收账款、应收票据等。市场部门负责信用管理工作,对客户信用风险进行评估和控制,根据信用程度实行不同的信用政策。
第三十一条
销售部门负责应收账款的回收,按预算回款计划进行考核,实行目标责任制。货款不能回收的第一责任人为业务经办人,第二责任人为业务部门经理。若经办人调离,部门经理应及时安排人员接替其负责的应收账款。
第三十二条
销售合同签订后,客服部门、业务经办人应全程跟进,及时掌握合同进展情况,督促相关部门履行公司应尽的义务并办理相关手续,经常与客户沟通,及时反馈客户信息,解决客户提出的问题,确保应收账款回收。
第三十三条
财务管理部门负责应收账款的管理,监督应收账款的回收。财务部门按会计准则的规定及时确认和记录应收账款,动态掌握款项到账情况,及时提供应收账款回收、对账情况和应收账款账龄分析,提请责任部门采取相应措施,降低风险、减少坏账损失。
第三十四条
应收账款对账制度详见《应收往来账款对账规则》。财务部门每月应出具对账单,协助销售部门与客户核对账务。每季度和客户确认一次“对账确认书”,对于逾期超过三个月的未回复“对账确认书”的客户,停货追收或进入法律诉讼程序。
第三十五条
业务人员辞职或调动工作,原则上应收回经手的责任债权,如有特殊情况尚有责任债权未收回,须报销售部门负责人批准,在取得客户承诺、声明并将情况交接清楚后,有关部门才可为其办理离任手续。
第三十六条
呆账、坏账的划分及控制必须严格按照公司要求执行,已确认为坏账的,经财务负责人、总经理批准后,由财务部门转销,并设备查账薄明细记录,同时不放弃追收账款。
第七章 应付账款管理
第三十七条
应付帐款是指因购买材料、商品或接受劳务供应等而发生的应付款项。
第三十八条
采购部门根据需用部门提出的请购单,核实公司实际库存情况后,根据实际需要制定采购计划,并按公司规定的审批程序办理采购业务。
第三十九条
仓储部门按经审批后的采购订单收货,在验收时如果出现品名、规格、数量等不符合采购订单的应如实做出记录,如有严重不符的,应拒绝收货。品管部负责来料检验,未经检验合格的来料不予付款。
第四十条
采购部门业务员根据公司规定的审批程序向财务部提交付款申请,财务部核实无误后办理付款手续,并根据有关原始凭证编制记账凭证、登记明细账和总分类账。
第四十一条
按季度向供货方取得对账单,将其与应付账款明细账互相调节,并查明发生差异的原因。如供货方没有主动提供对账单的,由财务部人员提供应付账款明细账给采购部,采购部以此制定《对账确认书》给对方单位确认后一个月内交回财务部。
第七章 存货管理
第四十二条
存货是指公司在生产经营过程中为销售或者耗用而储备的实物资产,包括各种原材料(含辅助材料)、包装物、自制半成品、产成品、外购商品、在产品、委托加工材料、低值易耗品等八大类。
第四十三条
公司存货实行归口管理的原则:
1、原材料、包装物、在产品、自制半成品、产成品由生产部门管理;
2、分公司调拨仓产品、配套外购商品由销售部门管理;
3、财务部门对公司存货周转率与存货占用合理性实行统一监督管理,定期提供存货分析报告,并协助归口管理部门提升存货管理水平。
第四十四条
对存货必须建立明确的计量验收制度,入库、领用、转移必须办理 9 相关手续,并由财务部门据实核算。计量器具每由技术监督部门校验。
第四十五条
公司采用永续盘存制进行存货盘存,建立定期与不定期盘存制度,定期盘点时间为终了时,由财务部门组织进行存货盘点;不定期盘点应每月由各部门组织。对于盘盈、盘亏、毁损以及报废的存货,应当及时查明原因,履行必要报批程序后进行处理。
第八章 固定资产及在建工程管理
第四十六条
固定资产是指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有,使用寿命超过一个会计的有形资产。在建工程,包括固定资产新建工程、安装工程、改扩建工程和大修理工程等。
第四十七条
公司对固定资产实行归口分级管理,将固定资产投资完成和使用效果纳入经济责任制进行考核,以保证固定资产的安全完整和有效使用。归口管理部门的职责如下:
1、机械动力部是全公司设备的综合管理部门,主要负责所属固定资产的实物管理和技术改进设备的建造;固定资产增减变动的审查和使用状态的技术鉴定;监督各部门固定资产的使用和维护;会同部门下达、季度大、中修计划,并监督执行;对修理费使用情况进行考核;建立和完善公司设备管理的规章制度。
2、基建部是公司房屋等建筑物管理部门,主要负责所属固定资产的实物管理,对安全合理使用负责,对使用费、修理费进行考核。
3、基建部负责建设工程投资项目的收集、分析和立项,组织项目研讨、可行性研究报告的论证和上报审查;负责监督项目建设过程,向上级主管部门提报建设项目开工申请、设备采购供应、施工管理以及工程竣工验收资料的整理等工作。
4、财务部门是公司固定资产的价值管理部门,参与审核固定资产投资的可行性分析并负责落实固定资产投资项目所需资金及资金使用管理;参与工程项目概算研讨、审核和投资效益的分析、确认;按照投资项目和投资计划进行财务核算;监督检查固定资产的使用和管理情况,负责办理固定资产的增减变动的财务审批手续;检查和考核固定资产的投资及其修理费用的使用和管理情况;完善公司固定资产财务管理规定和办法。
第四十八条
在建工程项目单位在项目竣工投运后公司规定的期限内,必须提报项目验收申请,财务部按照项目竣工验收报告进行项目报决、转资。公司在建工程项目交付使用后,应当在最长不超过一个的时间内办理竣工决算。对已达到可使用状态,但尚未办理竣工决算的固定资产财务部门应当按照估计的资产价值入账并计提折旧。
第四十九条
在固定资产的使用中,按照谁使用谁管理的原则,各使用部门对固定资产的安全完整负责,建立健全固定资产账、卡和台账,做到账、卡、物三相符,各部门负责人为固定资产使用的责任人,做好固定资产的维护和管理工作。
第五十条
各部门对固定资产进行定期或不定期的盘点和清查,每半年、终时,由财务部门组织进行全面盘点和清查,对盘盈或盘亏固定资产由公司归口管理部门审核,及时查明原因,履行公司审批程序后,在期末结账前处理完毕。
第五十一条
各单位固定资产的报废、清理、拆除、出租、出借、变卖或转移,必须报公司权限主管批准,并按规定及时办理有关手续。任何单位和个人不得擅自报废、拆除、出租、出借、变卖或转移固定资产。
第九章 对外投资管理
第五十二条
对外投资是公司以货币资金、实物、无形资产等方式或以购买股票、债券等有价证券方式向其他单位的投资。
第五十三条
进行对外投资应根据公司的长期发展战略,编制投资计划。投资计划内容包括投资目的、市场预测、投资项目与目标设想、投资方式、规模、投资金额与筹资办法、投资成本与获利可能等。公司的投资计划由公司总经理室与财务等有关部门和人员编制,经公司董事会审议批准后执行。公司及各子公司未经公司批准或授权,不得办理对外投资业务。
第五十四条
进行项目投资时,应按公司的投资管理办法规定的程序进行办理审批手续。在实施投资前,应提前知照财务部以便资金筹备,同时必须将有关资料报送公司董秘室审阅,以确定是否披露及披露的内容。
第五十五条
公司财务部门根据董事会审议通过的投资方案办理资金支付或实 11 物资产的划拨手续,并对投资项目的筹建和经营过程实施财务监控,及时收回投资收益和到期投资。
第十章 无形资产管理
第五十六条
无形资产是指公司拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产,通常包括专利权、非专利技术、商标权、著作权、特许权、土地使用权等,公司自创商誉以及内部产生的品牌不确认为无形资产。
第五十七条
公司对无形资产实行归口管理,公司技术部是公司无形资产管理部门,负责无形资产的申请、申报及产权管理工作,公司法律事务部门负责无形资产的侵权纠纷处理和专利诉讼工作,公司财务部门负责无形资产的价值管理工作。
第五十八条
公司员工完成的职务发明创造或技术成果,知识产权归集体所有。各单位应重视无形资产的产权保护工作,职务发明、技术成果的发明人及设计人,在离开公司时应将从事相关工作的全部技术资料、实验资料、样品及产品等交还公司。
第五十九条
一切归属单位的职务智力劳动成果及其重要的技术资料、数据等,未经公司同意,不允许任何人利用职权、工作之便或采用其他不正当手段占为己有或私自处臵。无形资产一经生成,应积极组织专利和版权申报、专有技术的鉴定工作,对无形资产给予客观认定。
第六十条
公司内部研究开发支出分为研究阶段和开发阶段,研究阶段的支出应当于发生时计入当期损益,开发阶段的支出在同时满足一定条件时,才能确认为无形资产,予以资本化。
第六十一条
财务部门应做好无形资产的价值认定工作,监督其收益实现情况,同时应定期对无形资产的账面价值进行减值测试,至少于每年年末检查一次。
第十一章 资产减值、损失及处理管理
第六十二条
资产减值是指企业资产的可收回金额低于其账面价值时,确认资产 12 减值损失,并把资产账面价值减记至可收回金额。资产减值准备包括:金融资产减值准备、坏账准备、存货跌价准备、长期投资减值准备、固定资产减值准备、在建工程减值准备、无形资产减值准备。
第六十三条
公司对资产减值准备的计提应根据会计准则的要求,针对不同资产性质对减值准备的计提比例或方式形成相关会计政策,经董事会审议批准后执行。
第六十四条
公司在每年终了时,在完成核对对账、全面盘点的基础上,对资产进行减值测试,从技术和财务两个方面对存在减值迹象资产的可变现净值进行测试,并与其账面价值相比较,确定是否发生减值。对发生减值的资产,应计提减值准备,并按照相关权限报公司总经理、董事会或股东大会审批。具体流程按《资产减值准备管理制度》执行。
第六十五条
资产损失是指公司实际发生的各项资产的灭失,包括货币资金损失、坏账损失、存货损失、固定资产及在建工程损失、无形资产损失、对外投资损失、担保损失、外汇交易、委托理财等高风险业务的损失等。资产损失的一般处理程序如下:
1、公司内部有关责任部门经过取证,提出资产损失报告,说明原因和责任。
2、公司内部审计、监察部门经过责任追究,提出结案意见。
3、涉及未决诉讼的资产损失,应当委托律师出具法律意见书;重大资产损失应由中介机构出具经济鉴定证明。
4、公司财务部门经过审核后,对确认的资产损失提出财务处理意见,按照公司授权制度的规定,提交总经理、董事会或股东大会审批执行。
第六十六条
资产处理是公司对有权处理的资产以出售、租赁、抵押、臵换、封存和报废等方式进行处理的行为。重大资产处理是指公司为了调整经营方向或者实施财务重组处理主营业务所用的关键设备、设施、房屋等固定资产的行为。公司资产处理行为依照《公司章程》及相关规定执行。
第十二章 筹资管理
第六十七条
公司的筹资管理,主要包括权益资本筹资和债务资本筹资。权益资本的筹集工作由公司董事会办公室或证券、投资发展部门负责牵头,经董事会、13 股东大会等法定审批、核准程序后实施;债务资本的筹资工作由公司财务部门负责牵头,经法定审批程序后实施。
第六十八条
公司的筹资应充分考虑资金需求、资本结构、期限、成本等因素,控制筹资风险。
1、以长期投资和营运资金的需要决定筹资的时机、规模、成本和组合;
2、筹资应充分考虑公司的偿债能力,全面衡量经营现金流水平;
3、筹集的资金运用有利于股东收益水平的提高;
4、筹资应考虑公司合理的资本结构和信用规模;
5、筹资应考虑国家金融政策、税收减免及社会条件的制约。
第六十九条
筹集资金的使用
1、严格按照筹集资金的用途合理使用资金,不得随意改变资金用途,如需变动必须经过法定程序审批后执行。
2、财务部门应建立资金台账,详细记录各项资金的筹集到位、支出运用、效益实现和本息归还情况。
3、筹集资金的支付应按照专项制度或公司审批权限进行审核,确保支付资金安全。
4、财务部门应及时计提、支付债务利息并实行岗位分离。
5、财务部门应依据公司经营状况、现金流量等因素合理安排偿还借款的资金来源,保证良好的信用记录。
第十三章 成本与费用管理
第七十条
公司成本管理是指生产制造成本管理,包括生产过程中实际消耗的直接材料、直接人工、其他直接支出和制造费用;费用管理是指直接计入当期损益的期间费用管理,包括经营活动中发生的销售费用、管理费用、财务费用等。
第七十一条
公司应建立成本费用控制体系,实行成本费用归口分级管理责任制。公司成本费用管理的基本目标是:通过预算、核算、控制、分析和考核,反映生产经营成果,挖掘降低成本费用的潜力,努力降低成本费用。
第七十二条
成本核算必须真实、准确、及时、完整,符合生产工艺特点和成本管理的实际情况,正确划分、分配成本开支,不得以计划成本、定额成本代替实 14 际成本,不得在各核算期间内人为平衡或调剂成本。
第七十三条
根据公司成本和经济效益目标,按照先进性和可行性原则编制成本计划,加强目标成本控制,加强过程监督,推行适合的成本控制方法和控制手段,对产品成本进行控制、监督和考核。充分揭示和分析偏离“目标”的原因,以深入挖掘成本潜力,不断降低成本。
第七十四条
加强成本管理基础工作,主要包括加强定额管理,健全原始记录,加强计量验收管理,加强财产清查盘点管理工作,制定合理内部价格,推行内部经济核算和内部经济责任制考核,增强产品整体对外竞争力。
第七十五条
公司对期间费用的审批按照审批权限制度执行,明确审批人对费用的权限、程序、责任和相关控制措施。各部门应严格执行费用开支范围和标准,严格费用支出申请、审核、审批、支付程序。各部门负责人对本部门费用支出的真实性、合理性、合法性负责。
第十四章 财务预算管理
第七十六条
公司股东大会确定销售目标,销售部根据该目标确定销售计划,由分管销售的副总审批。
第七十七条
财务预算以销售预算为起点进而对生产、成本及主要材料的采购进行预测。
第七十八条
财务预算是各部门绩效考核的重要依据,绩效考核部门应将预算内容作为各预算单位的量化考核指标,牵引各单位完成层级预算。
第十五章 财务报告及分析管理
第七十九条
财务报告是反映企业财务状况和经营成果的总结性书面文件,必须按照国家统一会计准则和要求定期编制,按月、季、年及时对内对外报送,财务报告包括财务报表、附注和其他应当在财务报告中披露的相关信息和资料。
第八十条
财务报表
1、月度报表:至少应包括资产负债表、利润表、现金流量表等,月度报表必须在每月规定日期前报送。
2、季度报告:包括第一季度、第三季度财务报告,至少应包括资产负债表、利润表、现金流量表,应编制合并财务报表,并按规定提供比较财务报表。
3、半、报告:除应报送资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表、附注外,还需提供集团报告格式下各项明细表,编制合并报表,财务报告应按照《企业会计准则》及中国证监会颁布的公开发行证券公司信息披露规则及格式编制。
4、财务部门应由专人编制合并财务报表和附注,在各合并范围主体公司完成个体报表、合并主体完成往来对账的前提下,以母公司报表为编制基础,进行合并抵消内部交易事项,完成合并报表的编制及附注编写,并经主管会计负责人审核后确定。
第八十一条 财务报告的报出期限
1、月度财务报表应于月份终了后 10天内报出,季度财务报表应于季度终了后 20天内报出,半财务报表应于中期终了后30天内报出,财务报表应于终了后 60天内报出。对外披露的财务报告的报出期限须遵循披露相关约定。
2、控股子公司的月份会计报表应于月份终了后 10天内报送母公司,会计报表应于终了后 30 天内报送母公司。
第八十二条
对外报送的财务报告,应当依次编定页码,加具封面,装订成册,加盖公章。封面上应当注明:单位名称,单位地址,财务报告所属、季度、月度,送出日期,由企业法人、主管会计工作负责人、主管会计机构负责人签名或盖章。
第八十三条
公司应委托具有证券执业资格的会计师事务所对财务报告进行审计,并将注册会计师出具的审计报告按照规定报送有关部门。
第八十四条
财务分析
1、结合实际情况编制月度、季度、财务分析报告。财务分析报告至少应包括以下内容:报告期内生产和经营情况、资产状况和经营成果的构成分析及变化因素、主要财务指标与预算的差异分析等。
2、财务分析报告应运用财务分析的技术和方法,对经营成果、财务状况和重要财务指标的构成和趋势分别进行定性和定量分析。月度、季度财务分析报告应于财务报表告报出后 15天内提交,财务分析报告应于财务报告报出后 30天内提交。
3、财务部门应定期组织召开财务分析会议,向经营管理层者报告分析内容,提出风险预警和需改善状况,促进经营目标的实现。
第十六章 财务信息系统管理
第八十五条
财务信息系统建立于公司企业资源管理系统中的财务相关模块,是所有业务流程的集成与结果。
第八十六条
信息系统的管理和维护
1、由公司IT部进行软件的管理与维护,定期进行数据备份和数据库检查,并将备份件与原件分开存放。
2、会计数据的修正和恢复操作必须由IT部人员负责,IT部人员对修正或恢复后的数据确定准确无误后通知系统操作员。
第八十七条
信息系统授权管理
1、IT部设臵专人负责系统的授权管理工作,系统使用者根据具体岗位职责经申请、审批后被赋予相适应的操作权限。
2、严格按照有关规定对不同业务模块数据增加、修改、审核、删除等的权限授权,以保证内控程序的有效运行,防止不恰当的授权。
3、IT部设臵专人每周定期进行上机日志检查工作,对于异常时间、异常修改、异常删除等记录进行有效跟踪和追查。
4、离职人员在办理离职手续时,经IT部系统授权管理员签字确认已关闭操作权限方可结算工资。
5、由业务模块自动生成的凭证无修改、删除权限,应由责任会计填制调账申请单,按照调整事项性质、金额大小经会计主管、财务负责人、总经理审批后方可进行调账。
第十七章 财务人员培训管理
第八十八条
财务部门负责组织财务人员业务培训,建立学习型组织,不断提高 17 在职人员专业素质与职业道德,更新与扩充知识与技能,储备财务技术和管理人才。培训对象包括所有财务人员及仓管、统计等二级财务人员,培训内容包括会计准则、财税政策、财务分析、财务制度与业务流程、岗位作业指导、各类疑难问题解决办法等。
第八十九条
内部培训
1、财务部门拟定财务培训计划,由财务负责人、主管会计机构负责人或具备一定专业水平的财务人员根据工作需要撰写培训材料,定期组织财务人员进行培训。
2、对于工作中发现的重大问题及时编写治理文件,组织财务人员学习。
3、对于二级财务人员必须至少组织一次培训。
4、鼓励财务人员利用业余时间自学,形成良好的学习气氛。
第九十条
外部培训
1、接受会计证考试培训(或自学),参加会计证资格考试,取得《会计从业资格证书》。
2、保证持证财务人员参加继续教育,合理安排学习时间,提供必要的学习条件。
3、通过外派或自学要求特定岗位的财务人员持有各级财务职称证书和资格证书。
4、安排财务人员参加税务、银行、会计师事务所及政府相关部门组织的各类培训,及时掌握新政策、新信息。
第九十一条
关于财务人员培训管理细则详见《财务人员培训制度》。
第十八章 子公司财务管理
第九十二条
公司以持有子公司的股权,享有对子公司的股权及其衍生权利的占有、使用、处臵和分配等权利。子公司应承担组织经营、取得经营利润、合法有效地运作公司法人财产、保证股东投入资本保值增值的责任。
第九十三条
公司对子公司财务管理实行归口垂直管理,由公司财务部门对子公司财务进行业务管理、指导与监督考核,子公司统一接受具有证券资格会计师事 18 务所的审计。
第九十四条
子公司应统一执行公司制定的会计政策,对同一经济事项的会计核算保持一致。子公司可参照公司的财务管理制度体系,根据自身实际情况制定子公司财务管理体系和财务管理实施细则,经子公司董事会批准后向公司备案。
第九十五条
对子公司财务人员的管理
1、公司向子公司委派财务负责人,所委派人员由公司财务部门选聘;或由子公司总经理推荐子公司财务负责人,经母公司财务负责人、总经理审批后,全面负责子公司财务管理工作。
2、子公司财务负责人应定期向公司财务负责人报告经营及财务情况,按照公司要求提交财务报告、工作总结、重大专项报告等,接受公司绩效考核和内部审计。
3、子公司其他财务人员的招聘安排,由子公司财务部门经母公司财务部门审批通过后,自行选聘。
第九十六条
对子公司资金的管理
1、公司财务部门定期对子公司银行账户使用情况、资金支出的审批权限控制、资金计划的制定和控制是否有效执行等情况进行检查
2、子公司可通过资金有偿使用的方式向公司申请借款,不允许子公司之间存在非经营性资金往来,严格禁止子公司向外单位提供借款或对外担保事项。
3、不允许子公司向银行或其他单位融资。
4、子公司开设银行账户,必须经过公司财务部门的审批。
第九十七条
对子公司的重大事项执行报审制度。子公司财务负责人应就投资项目、重要固定资产或生产经营设施投资、产权变更以及重大经济损失等影响经营的事项及时向公司财务部门报审。
第十九章 附则
第九十八条
本制度经董事会批准后,自发布之日起实行。
第九十九条
本制度的修订、废止由公司财务部门提出,修订权、废止权归董事 19 会。
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