降低库存分析报告

2024-10-30

降低库存分析报告(精选9篇)

1.降低库存分析报告 篇一

物供部降低库存改进措施

针对公司上半年经济活动分析会上提出的降低物资库存问题,物供部作为责任部门,高度重视、积极行动,对所提出的问题召开专题会议,结合调研情况,制订推进措施,落实推进成效,减少库存资金占用,提高资金利用效率,规避物资库存积压浪费现象,有以下举措:

一、完善采购程序,降低采购价格。物资部将在采购环节加强完善,实行物资竞价采购,优化招投标工作程序,完善比价工作流程,充分利用竞价杠杆作用,在保障公司正常生产的前提下,利用有限资金,实行“比质量、比价格、比售后”的“三比”原则,选择质优、价低、服务好的企业进行采购,努力降低成本,定期对物资市场调研,对物资价格走势进行分析,为物资采购提供价格依。预计今年下半年物资入库价格同比将降低5至12个百分点。

二、盘点库存物资,处理闲置物资。针对库房闲置物资长期存放,使用效率低,占用资金大的问题,物资部将按照物资存放时间,将闲置物资按库龄六年和三年进行分类核查,并登记造册,对有使用价值的物资通过置换形式进行处理,对于报废物资进行有关管理制度进行处理,盘活资金,降低库存金额。

三、满足正常生产,减少物资采购。针对四季度单机运行,物资使用量少的情况,在物资使用满足机组正常生产的前提下,物资部将在11至12月不物资采购合同,不在入库,物资采购合同推至2015年进行,从而确保今年物资库存目标的完成。

四、完善库存管理,调整领用程序。在物资入库管理上物资部将按照物资“先进先出”原则,规范物资的领用工作,使先购物资先出库,保证物资的使用效率,调整出库程序,让价格高的物资优先出库,以减少库存金额。

五、加大代保管出库力度。2010年公司代保管物资金额

万元,2012年公司代保管物资金额

万元,总计

万元,为保证库存下降,建议生产部门加大代保管物资的出库力度。

六、对于系统升级报废物资处理。由于技改、系统升级产生大量报废物资

万元,建议对系统升级所产生的物资及时处理。

七、利用检修加大物资出库。为保证材料费用不超标,建议生产部门利用此次B级检修,加大对物资出库力度,保证

瓦材料,瓦备件。

2.降低库存分析报告 篇二

服装是快销品,季节性强、变化快,服装企业通常需要一定量的库存,才能维持正常生产销售等经营活动。正常情况下,服装企业健康的库存率应在30%左右,而我国的服装企业平均库存率为40%~50%,绝大多数库存为过季商品,庞大的库存量已把传统的服装企业逼近警戒线。根据有关统计数据显示,作为大众休闲服饰的领军品牌,美特斯·邦威2012 年库存为20 亿元,李宁、安踏、361 度、特步、匹克等六大国内运动品牌2012 年的总库存金额高达37.21 亿元,与2011 年36.99 亿元的总库存相比,增长0.22 亿元。李宁2012 年库存为9.2 亿元,平均存货周转天数也同比增加了18 天至90 天;安踏2012 年库存为6.87亿元,平均存货周转天数同比增加了13 天至51 天。截至2013年6 月,美特斯·邦威的利润同比下滑48.5%至2.2 亿元;李宁的利润同比下滑518%至亏损1.8 亿元;安踏的利润同比下滑18.7%至6.23 亿元。尽管美特斯·邦威的库存同比减少4.9 亿元,李宁的库存额同比减少1.0 亿元,安踏的库存额同比减少1.1亿元,但是服装企业的库存额依旧维持高位。

二、服装企业高库存成因分析

1、产能过剩,消费疲软

服装企业对市场的预测信息和实际情况不符,对市场形势判断过于乐观,进而盲目扩张开店。当市场消费趋缓,国际金融危机影响外销受阻,国内市场疲软影响内销不旺的时候,形成产能过剩,同时ZARA和H&M等国际快时尚品牌对国内服装品牌形成极大压力,造成销售大量下滑,库存积压。

2、服装品牌同质化

服装设计师对流行趋势预测不准确,没能抓住当下新消费形态。市场在变化,消费者的喜好也在变化,在品牌高度同质化的时代,消费者心理发生了变化,更加关注购物体验和个性化的设计,而服装企业品牌定位不清晰,产品同质化现象严重,缺乏核心研发技术,设计理念不能满足消费者和市场需求,在设计环节就产生了库存。

3、服装行业经营模式粗放

多数服装企业在销售渠道中普遍采取提前订货的形式,即“服装生产商—各级订货商—零售商—消费者”的期货生产模式,中间环节通过一年两次的订货会(春夏季、秋冬季)提前由订货商向服装企业预订商品,而订货的数量依靠订货商对于市场的经验来判定。订货商往往订购较多的商品以备缺货,服装企业也生产较多商品以备补货,形成库存需求扭曲性扩大,从生产开始就不断放大了库存。

4、供应链管理环节协同不力

因为服装企业的供应链管理环节协同不力,物流管理水平和信息管理水平不完善,各区域之间的产品调度和物流配送慢,导致存货周转率低。ZARA和H&M只有30 到50 天,而中国服装的平均存货周转天数为185 天,不能及时满足市场的需求变化,导致库存量越来越大。

5、终端管理不精细

服装企业缺乏对整个终端系统的管理,缺乏对数据收集、分析的能力。终端陈列不当,销售技能不强、销售连带率低、VIP销售占比过低。以女装为例,大部分的终端销售平均连带率在1.2—1.6 之间,而行业领先的企业已经普遍在2.2—3 之间,服装企业的终端销售环节管理不精细就产生了大量直接的库存。

服装企业的特性是要不断地推出新品,创造和满足消费者的需求,而无法像其他企业一样,在发现库存出现问题后,可以停止采购原料、暂停生产、清理库存,等到库存恢复正常水平再重新投入生产。服装企业需要源源不断地补充原料进行生产,所以导致的结果就是库存量越来越大。高库存不仅占用了服装企业的运作资金,也拉长了产品的周转周期,降低了资金周转速度和盈利能力,而且高库存还影响了正常产品的销售以及新产品的推出,甚至使得服装企业资金链断裂。随着服装行业增速放缓,纺织厂谨慎下单、销售市场谨慎补货、消费者谨慎买单,高库存风险不断困扰着服装行业。

三、构建快速价值链的库存管理体系,降低高库存风险的对策

基于上述分析可见,高库存的产生是一个系统的问题,解决高库存问题需要从引发库存的根源做起。有的服装企业也意识到控制库存的重要性,通过减价促销等方式定期清理库存,结果导致库存透支了新品的销售,直接造成了消费者的厌倦,而这也引起服装品牌的衰落造成恶性循环。服装企业的产业价值链条很长,一个产品从开始设计到销售结束要经过很多环节,每个环节对时间的要求都非常严格,且只要前面一个环节出了问题,后面的各个环节都会延迟,每一环节都会产生巨大的库存。高库存问题的根源在于服装产品反应速度赶不上消费者的变化速度,服装企业缺乏高效率的内部资源整合和与外部资源的协作能力,导致每个环节都造成库存积压。因此,服装企业必须树立系统思维,构建快速价值链的库存管理体系,提高快速反应能力,从根本上解决高库存问题。快速价值链的库存管理体系(如图1 所示)是指从价值链的商品企划开始,到研发评审,然后是供应链(订货会、铺货、渠道营销、配送调配补货等),接着到陈列管理等等一系列环节,运用系统最优化的管理方法,利用供应链创造价值链,快速响应市场需求的库存管理体系。

服装行业就是典型的时尚化行业之一,科学有效地解决高库存问题需要做到:快捷、精确、优化。快捷是指服装企业需要与时间比拼,当今服装企业竞争的重心不仅是产品的款式和质量,更为重要的是快速应对市场变化的能力,时间是重要的成本,其看不见的价值是速度,提前应对天气因素,及时准备物流配送等环节,频繁上货波段,实时传递数据,其库存规模就会降低。精确就是服装企业根据天气变化的预测,精确管理下单备料、配送时间、数量、地点,以及服装陈列销售,保证各个生产经营环节的动作反应准确。系统是指利用信息管理控制商品企划、设计、订货会、铺货、陈列、销售和滞销品处理等流程系统化管理,要求服装企业拥有较强的过程控制能力。快速价值链的库存管理体系正好符合这样的要求,其以提高对市场的快速应变能力和满足消费者的需求为目标,把价值链和供应链的各个环节,包括信息收集、计划、执行,安排各种计划产生需求、采购、生产计划和库存计划,从设计源头到终端销售进行全产业链的有效协同,通过快速价值链的管理和协调,做到快捷、精确、系统。

快速价值链的库存管理体系的本质就是价值联盟,在整个快速价值链上,企业内部的相关部门和外部的供应商、订货商、生产商和物流商等利益相关者都创造价值,通过快速价值链的库存管理带来内部协作和快速管理能力,促使供应链的价值优化,合作创造更大的价值,企业的价值也相应提升,从而实现服装产业链的价值最大化。快速价值链的库存管理体系主要围绕以下“八大环节”,以流程再造打造简约的作业流程,提升整个价值链和供应链的作业效率,有效地减少成本的产生,最大化地降低库存风险。

1、定义商品企划,C2B预售

解决高库存首先从定义商品企划开始,即找准服装品牌定位,关注消费市场的流行趋势、款式的流行趋势、色系的流行趋势、工艺的流行趋势,根据市场数据进行分析和研究,定义服装的品牌、品类、风格、主题、价格带等商品结构,优化配置价值链,加快响应速度以适应市场变化。减少服装库存实际上等同于少生产不适销对路的产品,服装企业应提高预测的准确性,在品牌差异化上下功夫,明显差异化特色,从“大主题”到“深品类”,从原材料到产品色彩和款式创新,在设计过程中,设计同一款面料可做几款衣服,多款少量,注意在不同款式之间平衡原辅料的应用,形成系列风格。服装企业可采用C2B预售制,利用互联网将部分重要产品转向网上的渠道,个性化定制,如一件新品服装先打样,出样衣,然后展示,在短时间内汇集消费需求,预先拿到定单后再组织批量生产。C2B预售制的实质是缩短新产品上市周期,先有消费者需求产生,而后才有企业生产,根据需求来进行生产,更加精准地锁定消费者,降低产品上市的风险和成本,相对应的降低原材料、在制品和成品的库存水平。

2、信息转换,研发评审

对服装市场来说,现阶段服装消费者的特点主要表现在消费需求多样化和细分化上,消费需求多变导致服装商品的流行周期较短,年轻消费者逐渐倾向于消费生活方式休闲化和网络化购物。目前多数的服装品牌一般都是以设计为导向,以产品的差异化设计来进行品牌定位和差异化竞争,新产品的推出都会配合大量的广告宣传来进行传播,创造出一种服装流行,制造一种消费需求。这种模式下就需要企业对产品的研发、设计和销售投入大量的成本,不过这种模式难免会有消费者不理会的情况,预测失误是最直接的库存来源。因此,服装企业可以学习快时尚品牌的买手制经验,买手制是典型的拿来主义,不需要去引领时尚,不讲究原创,只需要调研服装市场与搜集大量流行信息,对其年龄、职业、收入、体型、出入场合等基本情况进行深度分析,研发设计服装对消费市场中正在流行和即将流行的趋势和指标进行吸收消化,与消费者有效互动,信息转换,组织目标消费者和专业人员评审服装款式、组合和搭配,以最快的速度生产出成品来迎合消费者需求。例如韩都衣舍仅用五年时间从130 万的销售业绩做到6 亿元,就是拥有一支庞大的买手团队,他们分别来自于服装设计系和韩语系,他们的工作就是从不同的韩国服装厂商的网站选款进货,然后网上销售。

3、订货会推送,系统化控制订货量

传统的订货会方式不仅有一定的滞后性而且容易造成需求预测偏差,一旦产生供大于求的情况,就会发生库存积压、产品滞销的情况。很多服装企业不断加大代理商的订货量,将库存的压力转嫁给订货商,其实订货商的销售情况会直接影响品牌在当地的形象。服装企业应该把订货商的库存看作企业的库存进行管理,纳入库存管理体系,改善订货会流程,由订货制改向品牌主动推送制,提高订货下单的准确性。每次订货会、发布会,每个地区的订货商需要有销售、买手和陈列参加,他们从不同的视角对产品进行评选,在服装企业的指导下,根据历史销售情况与设计师交流并现场修款,运用系统的方法进行推算主推款、形象款和基本款的订货量,然后逐批次下单,这样可以保证订货商的终端销售与服装品牌的连贯,不断有新品推出,降低库存比率。

4、小批量即时生产,波段铺货

由于很多服装企业只考核销售额、利润而没有考核库存指标,导致订货商在订货时,由于担心畅销货品补不到货,因此多订货,其解决方案是服装企业协同生产以及铺货环节。服装企业依据前期的市场销售数据来制定生产计划,可以把款式设计与物料分开备货,不要一开始就把当季预计销售量全部生产备货,虽然最充分的准备是一种成功之道,但是这样的企业太过高估自己的预测能力。其实30%的初期生产量已经足够服装企业应付新品上市时的需求,因为一些对时间敏感的时尚产品,如果推后半个月上市就会失去机会;其余的订单是由各个店的实时信息汇总分析而来,及时跟进销售情况来判断产品后期的售卖情况,也就是产品热度感知系统,做出后续生产订单,大批量的订单生产变成小批量高频度的即时生产,提高订货下单的准确性。服装企业根据历史销售习惯、气温、物流周期、销售区域以及消费者性质等要素,波段铺货,力求做到“周计划”的上市系列,即每周有不同系列上市,且有不同系列被淘汰,这样市场的反应就快,库存的风险同时也能得到很大的控制。

5、拓展库存销售渠道,全渠道营销

随着营销渠道的日趋多元化,消费者也变得越来越挑剔,传统销售渠道对于库存销售已经力不从心。在这样的形势下,寻找新的库存销售渠道成为关键,服装企业大力拓展全渠道营销,即实现实体店、网店、移动商店、社交商店等线下线上渠道的融合营销,实行产品的多元化销售,运用微博、微信、时尚类博客和视频等新兴手段,与消费者密切互动,为消费者提供全渠道的无缝消费体验。线下渠道可借用线上的大数据资源、流量资源、供应商资源、移动支付技术等,线上渠道也可借用线下渠道的会员资源、物流、区域供应商资源等,双方实现配送和服务的全程对接,互利共赢。全渠道营销能最大范围地整合服装企业的各方面资源,共享库存信息,有效避免企业内部因渠道管理问题产生的内耗,减少对批发商的依赖。服装企业也可以把目标转移到海外市场。如七匹狼就是通过海外类似淘宝这样的电商平台建立起自己的网络商店,主要销售目的地是澳大利亚,中国的夏季是澳大利亚的冬季,上一年库存下来的冬装,正好有了合适的销售季节。

6、勤进快销,及时配送、调配、补货

库存周转体现了服装企业的管理水平,勤进快销可以减少剩货积压,保持服装产品常新。服装企业应设定适合自己定位的周转率,不同类型产品由于其自身特性都有其常规的库存周转率,通常情况下,产品的时尚度越高,库存周转率就越高。在进行库存管理时,服装企业应对商品库存和门店销售进行实时监控,根据渠道中各销售点的可销售总量、货品售卖热度、库存量情况由配送中心进行统一配送,店面之间、区域之间的库存流通联动,合理调配。补货关键在于控制数量,尽量减少单款产品的订货量,根据销售情况来补货,或者从其他弱势销售区域调配或者补货,再热销的产品也不能多补,在款多量小的原则下,给消费者造成稀缺感。

7、绩效考核,终端精细化管理

终端作为直接与消费者面对面的环节,其管理优劣直接影响着库存高低。随着中国社会进入一个精细化的时代,解决终端管理问题需要依靠精细化的手段。根据统计,仅仅在终端陈列上的精细化管理,即可提升20%的业绩。服装企业应加强精细化管理终端,以消费者体验为核心,店面布局和陈列展示契合消费者的购买心理,注重利用多种陈列手段,充分利用声、光、电形成多层次的产品推介。服装企业通过培训店员关注时尚流行趋势,熟悉店铺货品之间的搭配组合来提高连带销售技巧,通过绩效考核的制度激发店员连带销售的热情,提供个性化的VIP服务,提高重复购买率销售额,及时反馈客评率、试穿率等信息,实现销售数据共享。

8、滞销品判断,尽早处理

降低库存压力的最好方法,不是增加畅销品,而是减少滞销品。服装企业根据新品反馈信息、产品销售周期、天气和服装的厚薄长短等因素,及时做出畅销品或滞销品的判断,尽早处理。对于滞销品库存的处理,服装企业可进驻奥特莱斯商城、品牌折扣店和定期的季末特卖等。库存处理渠道需要注重疏导,将滞销库存产品转移到对价格高度敏感的市场,既满足消费需求,培育品牌的新兴市场,又能有效消化库存。互联网本身具备了低价销售的基因,网络购物人群对于价格的敏感程度相对更高,服装企业可与知名电商平台合作(例如唯品会、当当网“尾品汇”、京东商城“闪团”等)采用“闪购模式”,即限时抢购模式,更能通过超低价的策略帮助企业短期内聚集大量的人气,形成规模效应,集中清理滞销品,而且不需要服装企业再花费时间和费用去推广一个专属的折扣平台。

快速价值链的库存管理体系是一种价值链和供应链集成的管理思想和方法,出发点是高度关注消费者的实际需求,强调价值链和供应链各环节上的相关部门同时参与,信息共享,协同考核,充分发挥各自的核心能力,形成优势互补。在这个过程中需要用完整有效的信息管理系统进行控制,服装企业应搭建相应的库存管理信息系统,借助相关信息技术的运用如ERP技术、基于云计算机的物联网技术、RFID技术,提高执行力,这样才能使整个库存管理体系顺畅运转起来。

四、结语

3.优化材料计划管理 降低库存资金 篇三

摘 要 材料计划管理及库存资金额度情况是机械制造企业健康发展的重要条件之一,本文以A企业情况为基础资料,回顾A企业原有材料管理的举措及初步效果,在点明原有缺失的基础上阐释探索最近的整改思路,最后根据初步情况效果思考相关原则。

关键词 材料计划管理 库存资金 采购

一、A企业原有材料计划管理举措及其初步效果

在企业组织运行过程中,与生产密切相关的有两条主线,一是生产管理,二是材料管理,前者是直接前沿区域,后者是关键支撑区域,是前者得以顺利高效生产的决定性因素,同时也是容易被忽略的环节。A企业是西南某区的传统机械制造企业,长期以来对材料管理环节的重视度不够,致使方法陈旧、效率低下、库存积压严重等问题频发。近年来,为了推动材料管理的持续优化,A机械制造企业曾经出具了如下几大措施:

首先,强化部门间沟通和协作,确保生产用料需求信息的准确性和及时性传达。对此,库存单位、采购单位等相关单位主动与财务部门、用料单位等部门进行专门构成,初步确定各自的协同职责及彼此沟通的方法,尽力确保生产用料需求信息的准确性和及时性传达。

其次,具体问题具体分析,尽量推动实行“零库存”。为了从整体上提高物资及其他相关资源的利用率,A企业对皮带机及刮板机发货时配送的外购件(如皮带机综合保护装置、防爆真空开关、圆环链和联接环等)充分利用厂家代储方式实行“零库存”,从总体上缩小其在时间、库存面积及相关资金方面的占有量。

再次,充分利用买方市场的优势,尽可能地寻找库存替代物。A企业定期就系列物料的宏观市场进行调研,对于在特定时段内确定属于买方市场的物料,充分利用物料充沛的市场作为公司零成本甚至负成本库存的替代物,最大化地减少库存及其占用的流动资金。如A企业通过技术分析将合结元钢用碳结元钢进行物料替代,即充分利用技术优势将45#碳结元钢进行调直热处理后达到皮带机滚筒轴的技术要求,将C梁的接头、耳子采用35#碳结元钢、C梁调角楔、圆销采用45#碳结元钢替代,用货源丰富的物料替代了货源短缺的物料,直接节约成本12.8万元/每年。

最后,强化物料应用监督,最大化地推动库存资金的利用和消化。A企业还定期或不定期的组织相关部门人员进行现场监督或暗访,指导督促库存单位及生产班组的交接情况及后者在生产流程中利用消化物料的情况,以倒逼逻辑最大化地推动库存资金的利用和消化。

如上各种措施的出具实施推动了材料管理工作水平的提升,使A企业库存资金成本在全部生产成本中的比重在两年内由70%降低到58%,库存率降低了近20%,库存资金周转率提高了51%,是A企业实现从年盈利67.75万元到年盈利161.8万元的重要推动力量。

二、A企业原有材料计划管理举措的缺失及整改思路

如上各种措施在部分地发挥了推动作用的同时,也显露出其本身的系列不足之处,比如在有限的部门沟通和协作并不能解决信息交流问题,反而容易因部门间的妥协影响物料质量;另外,少数物料“零库存”的实施及买方市场优势的有限性在特殊情况下可能影响正常的生产节奏,甚至造成规模化的被迫停产现象的发生。

基于此,为了确保材料管理工作水平的持续提升,A公司自2013年又结合自身实际情况,借鉴业内先进经验,陆续推动如下三方面的措施:

首先,成立联席会议及专门小组,构建完善部门间的协同工作机制。总经理办公室多次邀请各相关部门召开联席会议,确定成立由各部门主要领导及关键岗位负责人参加的专门工作小组,系统厘定各部门及岗位的职责,构建完善部门间的协同工作机制,全力确保确保生产用料需求信息的准确性和及时性传达及对物料消化环节的适当监督。

其次,充分利用信息化时代优势,构建材料管理信息系统和适当共享的信息平台。高级管理层多次强调构建材料管理信息系统的重要性,专门设置了相关部门均共享的物料信息平台,颁布相关制度,确定相关负责人员及时更新、更改各个物料的价格、需求及市场情况的节奏、要点和原则,为个别项目“零库存”的适当与否及买方市场优势的判定提供准确而及时的基础信息。

最后,推崇供应链管理模式,调整组织结构创新微观管理举措。在宏观组织结构方面,将原来分散在多个事业部的库房移到采购部统一管理,力行 ABC 分类管理材料原则;对原来的采购部,按照供应链管理理念的要求及公司高级管理层的新规划,重新编制了供方管理流程、材料采购流程、新材料管理流程等,增加了材料采购核价流程、采购合同网上审批流程、材料编码等新流程,强化了对新流程关键环节的控制。

三、效果预期及相关原则分析

新的系列举措的深入实施,在A公司效果立竿见影,主要表现是“三减”:一是编制减员,在信息化建设及结构调整的双重推动下,库存及采购功能的部门减员6人,占总数的30%;二是流程减时,在新措施实施以后,大多数材料从采购、入库到进入生产部门的消化环节所用的时间周期逐渐缩短,平均值在半年内缩短了35%;三是库存资金降低,自推进实施系列新措施以后,A企业的库存资金逐月递减,半年内1174万元减少到787万元,减少幅度高达30%。

应该说,如上数据比较喜人,是A企业材料计划管理优化的重要表现,不过如若确保这些现象作用的切身发挥,无论新措施还是旧行为都应该坚持两个原则,一成本效率原则,要绝对避免降低超过限度影响正常产能发挥;二是长效和整体原则,要着眼于企业整体及长期意义上的降低和优化,绝对避免部门或者环节利益高于企业整理利益现象的发生。

参考文献:

[1]吴朝江.工程公司材料管理策划.四川建筑. 2010(03)

[2]颜彦.EPC总承包模式下的项目设计管理.有色冶金设计与研究.2010(01).

4.卷烟库存调查分析 篇四

1、卷烟需求结构和档次开始下降,10 元档次以下卷烟需求开始上升。

2、打工群体开始外出做工。特别是当前大城市受金融危机影响,工作岗位需求下降,也迫使打工群体早外出寻找工作。

3、农村柑橘价格和行情持续恶化,严重影响农村柑橘产区的经济收入水平。笔者辖区 有些零售客户家中几万斤柑橘不能卖出,且部分柑橘开始变质。收入不能变现成为现实。这 些都直接影响了卷烟消费量、消费档次和客户卷烟资金周转。

4、社会库存卷烟消化还需要一定的时间。同时也包括消费者手中礼尚往来带来的卷烟 消化。这直接体现在零售客户的卷烟订货量和继续订货。根据当前农村零售客户卷烟库存结构、卷烟需求结构变化,如何做好满足市场卷烟消费 需求,通过指导零售客户卷烟经营,并提高客户盈利。以“保增长,重服务”为主线,使卷烟销售保持持续、稳定、健康的发展。笔者认为:

1、加强客户保持科学合理的卷烟库存量。通过库存卷烟清点,避免卷烟积压,降低客 户卷烟经营风险。并提高客户资金周转效率,具体的如保持库存卷烟“先进先出”原则、适 当减少雄师(老版)的库存量等。

2、扎实开展卷烟的明码标价工作。一方面提高客户的卷烟盈利水平,另一方面提高客 户的满意度。

3、加强替代卷烟品牌的推荐力度,提高需求满足率。如当前红双喜(硬)的货源不能 满足市场需求,应宣传替代品牌红塔山(软经典)来替补部分市场需求。

4、加强卷烟品牌培育的工作力度。应根据市场需求变化来确定目标市场,并通过对重 点品牌的卷烟陈列、摆放和品牌宣传力度,引导市场消费需求,加强市场信息收集和零售客 户的跟踪服务等。烟草在线专稿 库存是指企业在正常生产经营过程中持有的、以销售的产成品或商品,或 为了出售仍然处于生产过程中的产品,或在生产过程、劳务过程中消耗的材料、物料等。它 是反映企业流动资金运作情况的晴雨表,就卷烟零售户而言,库存不仅是卷烟销售的晴雨表,还是制定营销策略的重要依据。一般而言,零售户既追求着按质、按量、按价格、品种、规 格及时、连续地供应卷烟,又要保证库存资金为最小,达到数量控制、质量控制和成本控制 的目的;既要保证卷烟经营不间断、有节奏地进行,又要及时补充不断消耗掉的货品(卷烟)储备量。纵然所知,春节历来是卷烟销售的旺季,而加强春节节气后卷烟社会库存的调研分析,对于准确把握辖区卷烟市场容量,制定针对性的营销策略,以及确保卷烟市场的持续健康发 展,意义显得尤为重大。为此,笔者特结合所在的县级营销部,就春节节后客户库存予以调 研分析。

一、春节前辖区卷烟销售情况 春节前根据上级部门“春节供货工作安排”,有针对性、有计划的选取各批次放量客户,以及精心开展订单指导,笔者所在的辖区卷烟销售呈现良好发展态势。销售卷烟2239.58 箱,其中低档烟销售662.28 箱;单箱销售额达10541 元/箱;各名优品牌集中度明显趋高,一、二、三、四类卷烟分别销售94.79 箱、125.74 箱、686.24 箱、670.53 箱。各项经济指 标取得了较好业绩,“开门红”的实现为全年卷烟经营工作打下了坚实基础。

二、库存盘点基本情况: 春节后,从2009 年2 月1 日-6 日,根据上级部门统一要求和县级营销分部工作部署,以市场类型为主线,兼顾业态,按辖区内不同零售业态及经营规模大、中、小类型30%(客 户总户数)的比例选取了728 户零售客户进行了库存盘点。其中县城区域客户110 户,属于 县城比较繁华的街道,经济水平比较高,主销中高档卷烟;乡镇街道区域225 户,属于经济 水平中等,人流量较大,主销中高档卷烟;农村区域客户335 户,消费者多为村民,主销中 低档卷烟。超市21 户、便利店88 户、烟酒点28 户、商场37 户、娱乐服务类17 户、食杂 店493 户、其他44 户。通过库存调查分析,其中库存偏大的65 户,占比为8%,囤积品种 大多为硬盒特制甲天下、硬盒甲天下(醇和)等;合理的558 户,占比为77%,各价位断卷 烟结构比较平衡、合理,且品类替代性较强,各价位断至少有着3-4 个可替代品牌;偏低 的110 户,占比为15%,主要是10 元/包以上价位段卷烟在某些局部区域市场需求旺盛。

三、库存盘点调研分析

(一)春节后客户库存总体情况 从实地走访市场,以及零售客户和卷烟消费者所反馈的市场与库存情况来看,辖区客户 库存总体比较合理,各价位段卷烟也趋向合理,且有较好的品类替代,新品销售形势逐渐上 升。

(二)单品牌库存情况:

1、紧俏品牌基本断档,品类替代成效明显。如红塔山(经典1956)、硬盒云烟、硬盒 白沙、红河(甲)、软盒红塔山(新)等已经基本断货。但是,节前在着重加强订单指导的 同时,积极将品类替代贯穿于春节卷烟销售工作当中。且以此为契机,着力提升客户卷烟经 营结构。因此,客户品类替代成效明显,尤其是县城、乡镇街道区域,客户替代意识明显较 强,能够主动购进同价位卷烟,如硬盒真龙天骄、软真龙娇子、一品黄山、软盒阳光娇子、紫云烟等作为替代,有效缓解了紧俏货源的市场需求,抵抗市场风险的能力也进一步增强。

2、顺销品牌形势走好,库存结构较为合理。顺销品牌绝大部分能满足市场需求,且品 牌较为丰富,大都集中在5-6 元/包、8-10 元/包价位段。绝大部分客户库存合理,但是 少部分大规模客户出现断档,具体在10 元价位段卷烟,主要原因: 一是70%以上的乡镇党委、政府,以及社区和村委春节期间没有主办任何形式的民间活 动,包括一年一届的篮球比赛等; 二是受金融危机影响,以汽配件为支柱产业的本县,也随之被卷入到这场经济“寒流” 中,也较大程度上影响着卷烟销量的增长和结构的提升。因此少部分客户,尤其是处于工业 园区周边的卷烟零售户,不敢贸然购进过多中高档卷烟; 三是因去年同期低温冰冻雨雪灾害,大多外出务工人员没有返乡,而较多客户购进此 10 元/包价位段卷烟较多,却出现滞销比较严重局面,因此今年春节期间不敢冒然购进过多,谨慎保守来制定计划; 四是对市场需求预计不足,少部分客户对市场需求预测意识明显不高,一般凭经验来主 观判断,较少能结合销售数据,以及周边影响销售的因素来分析自身销售情形; 五是客户经理订单指导的科学性有待加强,经营指导能力有待进一步提高。

3、低档卷烟囤积略多,市场需求有所降低。在订单制作指导中,客户经理着力以春节 节气良好销售机遇为契机,努力在增量的基础上提升卷烟结构。但是部分客户,尤其是县城、乡镇街道区域客户,因担忧节后甲天下(醇和)市场供应不足或限量投放,因此在资金比较 充足的情况下而较多购进。也因受“两广”烟厂合并或品牌培育及组合影响,再加上醇和甲 天下一直都是处于主导品牌,且消费者根深蒂固依赖程度很大的主销品牌,因此购进量比较 大。

(三)各价位段卷烟库存情况 1、200 元/条价位以上 200 元/条价位以上的高档卷烟比较畅销,在辖区仍以软盒玉溪和硬盒芙蓉王为主。但 是在某些局部的乡镇街道区域,少部分库存偏大,基本都库存约10 条。主要原因: 一是今年受金融危机影响,消费者购买能力和可支配收入相对降低,对其需求较少,因 此200 元/条价位以上卷烟客户很少能成条销售,大都是散包销售; 二是政府办公业务用烟历来是销售200 元/条价位以上的有力渠道,但是今年大多政府 没有动员主办任何形式的民间活动,而社区和村委也没有举办任何集体活动,因此20 元/ 包价位以上卷烟销售受到较大影响; 2、100 元/条-200 元/条(不含100 元/条)100 元/条-200 元/条(不含100 元/条)卷烟,一般是硬盒真龙(祥云)和红河(99)为主,其次是黄鹤楼(金砂)。该价位段畅销品牌相对较少,客户购进较少,市场需求不大,库存合理,能维持自然的市场需求增长和正常的卷烟经营。但新品卷烟黄鹤楼(金砂)一投 放上市,辖区市场反应普遍较好,而因货源不足,市场需求没得到较大程度满足。3、80 元/条-100 元/条(含80 元/条)80 元/条-100 元/条(含100 元/条)价位卷烟历来是春节期间销售的主导品牌集中点、主销价位段,且该价位段品牌丰富,货源相对较为充足,大部分客户库存合理,但是少数大 规模客户出现库存较低。主要原因: 一是客户订单制作欠合理、科学; 二是客户经理订单指导的科学性、合理性有待加强,数据营销能力也有待进一步提高; 三是少部分客户市场预测比较盲目,基本都是主观凭经验来判断,而忽略了根据周边销 售形势和总体辖区市场经济因素来综合分析判断; 四是少部分区域客户经营仍较保守,很多因受去年购进较大却出现滞销局面的影响,而 今年却不敢冒然购进过多,加上对市场分析不足,因此库存偏低; 4、60 元/条-80 元/条(不含60 元/条)60 元/条-80 元/条(不含60 元/条)价位段卷烟能较好满足市场需求,客户购进相对 较少,且库存基本合理。但是部分区域少数客户库存偏低,主要原因由于春节前对春节期间 卷烟消费能力估计不足,农村客户受资金制约,购进较少。其间也主要以新品真龙(天翔)为主,其高香、醇和的显著特色,赢得了市场较好好评,其销售情形不断趋好。5、50 元/条-60 元/条(含50 元)50 元/条-60 元/条(含50 元)该价位段卷烟,供应充足,购进合理。库存量偏大的品 种主要集中在真龙(软娇子)和硬盒真龙(骄子),主要原因: 一是本地产销烟,货源历来较为充足,而其他相邻或同价位卷烟却是限量供应或是市场 接受程度相对不高,因此客户购进真龙(软娇子)和真龙(天骄)相对较多。二是外出广东区域务工返乡的农民工,在局部区域少部分却喜欢抽红双喜,因此返乡后 也习惯抽红双喜,因此一定程度上影响其销售; 三是今年乡镇、农村没有主办任何形式的民间活动,去年都主办篮球等,因此也较大程 度上影响辖区该价位段卷烟销售。此外,其它品牌购进和销售情况都比较合理。但紧俏品牌白沙、醇香云烟乡镇街道及农 村客户却大都库存3 条左右,主要原因一是春节前基本都是每周访销5 条投放,客户基本都 是购满;二是因包装较白,不太适合春节较为喜庆时期,因此消费者对此选择较少,而宁可 在此时期转为选择同价位卷烟。6、30 元/条-50 元/条 30 元/条-50 元/条价位段卷烟,品牌较为丰富,客户选择空间较大,也主要以甲天下 系列、红金龙系列为主,零售客户库存比较偏高。主要原因是硬盒特制甲天下历来都是本辖 区农村区域客户喜宴用烟的首选和主选品牌,深受客户和消费者的喜爱。而该品牌春节前货 源不稳定,此春节期间货源充足,因零售客户担心节后再次被限量而较多购进。7、25 元/条以下(含25 元)25 元/条以下(含25 元)的低档卷烟,品牌丰富,能有效满足和供应农村卷烟市场需 求,其主销品牌仍是以本地产销烟——硬盒甲天下(醇和)为主,其库存相对偏大。主要原 因是乡镇街道以上区域的客户,因春节期间货源稳定,且资金比较充足而加大购进,但农村 区域的客户购进和销售都比较合理、正常。下一步将在稳量有效满足农村市场的基础上,进 一步挖掘客户潜力,确保卷烟上水平,结构进一步提升与优化。

四、建议与对策

1、及时关注片区内的卷烟市场与消费概况等因素。及时、准确的把握片区内影响卷烟销售的相关因素,如市场因素、经济因素、政策因素 等,也要尽可能详尽的了解片区卷烟消费概况、消费行为和卷烟购买行为,以此更有利于指 导客户订单的制作,也无论是重要民族节气、节假日,还是平时正常平稳销售时期,对这些 市场和消费因素的把握,将大大有利于营销策略的调整和制定,也更有利于客户经理有的放 矢的开展订单指导和经营建议的合理提出,从而较大程度上避免客户库存的不合理现象。而卷烟市场与消费要素的把握,主要了解以下几方面内容:辖区每位零售户的经营状况,知晓客户的卷烟需求量;每位零售户的主要商圈及主要卷烟流向;消费群体的消费行为和偏 好,消费水平的差异情况;外出人员及留守人员情况;季节性、突发性的卷烟需求等等。

2、着力构建面向消费者的现代卷烟营销体系。客户经理是零售客户和消费者最前沿的服务者。要着力从研究消费者、服务消费者、引 导消费者这三个层面积极探索面向消费者工作体系。研究消费者就要研究服务片区内卷烟市 场与消费情形、卷烟消费行为与购买行为;服务消费者就要做实消费保障、做好消费沟通; 引导消费者就要从品牌培育、习惯引领、文化引领着手。只有从这三方面多下功夫,多管齐 下,以此在研究消费者,得以翔实数据的基础上,加以从品类管理的角度予以引导消费者,从而更有利于零售户的卷烟经营,也能较大程度的规避卷烟经营风险;也能较好避免紧俏货 源断档、顺销品牌或多或少库存囤积偏高或偏低的现象。以此所带动客户开展的品类管理,更有利于客户品牌的合理、有效替代,以致客户制定订单能更为科学,相应的库存也会更为 合理。

3、切实细分客户的基础上向营销层面转变。细分客户分类,细化服务,着力将客户经理从简单的执行层面向营销层次提升、过度。不断延伸服务内涵、服务形式,服务空间与时间。此外,重点参考“精确营销分析表”、“社 会真实需求调查表”、“社会库存盘点表”等数据。以此,以细分市场、细分客户、细化服 务为基础所指导的订单才更具有针对性和合理性。从而避免如春节后少数大规模客户中高档 价位卷烟断档等现象。

5.企业库存管理开题报告 篇五

导语:一个能从别人的观念来看事情,能了解别人心灵活动的人,永远不必为自己的前途担心。以下小编为大家介绍企业库存管理开题报告文章,欢迎大家阅读参考!

企业库存管理开题报告

XXX铸造有限公司在XX年购置了一套先进的中频电炉设备,现在一工段仍为原来的冲天炉生产设备,二工段则是新安装的设备,经过一年的安装,至今为止仍处于新设备的试产阶段,新设备要经过相当长的一段时间的调试才能达到正常水平。如今企业就面临一个比较大的问题,新设备调试期产品报废率高,5月报废率甚至达到10%,这给企业的经济效益造成十分大的影响,企业除了在技术质量方面严把关,同时降低成本也是亟待解决的问题,其中原材料库存成本就占据了总成本的大头,持续的高库存一直困扰着该公司,成为阻碍公司发展的绊脚石。虽然公司想尽各种办法也采取了很多措施,但是效果并不理想,仅生铁原材料库存就达到XX多吨,有时甚至高达3000多吨,占用大量资金。因此,很有必要研究提高该公司的库存管理水平,特别是改进原材料的库存管理和控制。

、库存管理现状

(1)XXX铸造有限责任公司的库存种类主要包括原材料、半成品、成品、辅助材料、备品备件及工具几类。其中占有资金最多的是原材料,达到所有库存总量75%以上。原材料库存不仅占用资金多,同时主要原材料比如生铁、硅铁、焦炭都是资源类的,市场价格波动较大,高库存意味着高风险。

长期以来,中小企业的经营管理表现出基础薄弱、起点较低,其管理仅停留在单打独斗的家族传统粗放型的管理层次上,无健全的、完善的内部管理制度,更没有认识或重视到企业存货控制和管理是生产经营过程中的重要环节。

原材料贮存量的确定

原材料贮存数量是在保证生产能正常进行、尽量减少可存量和流动资金占用量的前提下确定的。影响贮存数量的因素很多,主要有:生产量、工厂所在地区的运输和气候条件,材料产地运输条件、材料保质期等。另外原材料管理体制对

车间仓库设计也有较大影响,车间设计一定要与工厂物料管理体制相吻合。

存在问题及原因分析

存在问题

①库存占用大量资金和仓库。由于主要原材料是用货到付款的形式从供商处采购,投入的资金如果不能按预期的频率周转,就无法产生有效的价值。

②仓库混乱。企业只是大概划分了各种原材料的仓库,没有明显的标志,导致司机或者装卸员随意装卸原材料,物料管理混乱会造成原料的分类、摆放、运输和收发记录方面的困难。

③没有制定订货点和订货量。订货没有经过详细统计,只是大概估计需求量,没有相关的详细汇总。

④没有减少库存的概念,秉承不缺货,多了就堆放着的做法。

(2)原因分析

市场波动是客观存在的,任何企业无法避免。而造成库存问题的最根本的原因是库存管理系统不健全,没有经过完整和规范的设计,是经验粗放式的管理造成的。

①公司的经营管理基础比较薄弱。特别是在库存管理方面,在库存方面投入的较少,相应的人才较少,甚至一人身兼数职,分工不明确。

②公司各职能部门之间缺乏有效的沟通致使公司的库存不能满足市场的需求。公司供、产、销各部门往往片面追求各自部门的利益,彼此之间缺少有效的信息沟通。

③信息化程度较低,凭经验管理库存,这种粗放式的库存管理已经无法适应激烈的市场竞争。

④仓库部门主要的业务活动为进货、出货及保存货物作业,由于该仓库目前没有实施信息化,所以操作流程比较简单,只是通过口头或一些表单传递信息,这样往往会使信息传递失真,严重影响仓库工作质量。

存货ABC分类管理

ABC分类法是对企业生产经营或销售所需的存货按“重要的少数、次要的多数”原则进行分类,分主次及重要程度进行不同控制的库存管理方法。ABC分类法的基本原理是对企业库存物品按其重要程度、价值高低、资金占用或消耗数量等进行分类排序,以分清主次、抓住重点,并分别采用不同的控制方法。其要点是从中找出关键的少数和次要的多数,并对关键的少数进行重点管理,以收到事半功倍的效果。具体分类方法如下:、将物料累计占用资金额为60%~90%的物料划分为A类库存。、将物料累计占用资金额为1%~10%的物料划分为B类库存。、其余物料划分为C类库存。

运用ABC分类法可以在保证企业生产、经营需求的前提下,使库存量经常保持在合理的水平上;有利于掌握库存量动态,适时、适量提出订货,避免超储或缺货;可以减少库存空间占用,降低库存总费用,控制库存资金占用,加速资金周转。

经济订货批量模型

XXX铸造有限公司生产各种工程机械铸件,发动机铸件,汽车底盘铸件以及各种大批量生产的中小灰铁件。生产这些铁件主要的原材料有细砂、陶土、焦炭、柴油、白泥、沙砖、焦炭粉、石墨粉、煤、钢切丸、粗砂等。

在对原材料库存进行ABC分类后。从分析表可得到A、B类材料对库存的影响较大。在此,我们小组重点研究A、B类材料库存控制。

(一)对存货实行分类管理

对于中型企业来说,可以分成原材料仓库、半成品仓库和产成品仓库。对于小型企业来讲,可以在仓库中分区域分别存放原材料、半成品及产成品。看管好A类物资就等于管好了70%左右消耗金额的库存,因此企业应尽量降低他们的消耗量,而且要在保证供给的条件下尽量降低他们的库存额,减少占用资金,提高资金周转率。对这部分存货应严格执行盘点制度。

(二)建立存货管理信息系统

鉴于该制造企业的资金有限,可根据自身业务流程分散购买各种管理软件中的功能模块,建立起企业的库存管理信息系统,使企业各部门之间以及企业与供应商、经销商之间实现存货信息的共享,提高存货的管理效率。

(三)组建企业物流管理中心

一般中小制造企业的库存管理仅限于存货的保管和配送,并没有起到降低库存成本和提高服务水平等职责。应组建企业的物流管理中心,监控库存情况并做好库存分析;确保原材料、半成品、产成品质量及其流通效率,严格按照公司规定的程序和手续收发货品,及时做好存卡记录、月盘点和统计工作,确保出入物品与订单和账目准确无误;及时掌握原材料、半成品、产成品进出仓的正确数据,与物品使用部门保持密切联系,为公司各有关部门提供有效信息和必要的服务;掌握物料的市场行情,变化规律,与采购部做好沟通;合理安排库存位置以及装卸搬运工序,科学编排运输方案等。

(四)完善企业内部控制制度

首先要建立存货的内部稽核制度。通过建立存货业务的岗位责任制,明确各部门和相关人员应承担的责任、权利和义务,确保相关部门和岗位职责分明,并保证存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和相互监督,杜绝徇私舞弊现象的发生;其次,应建立定期和不定期的存货盘点制度,实行盘点控制。企业应

根据定期和不定期的存货盘点清查,确定存货的账存数与实存数是否相符,为企业的存货管理提供真实可靠的信息。

(五)全员参与库存管理

首先,应将库存管理纳入企业经营管理层的议事日程,使企业管理层转变经营管理理念,重视存货的控制、分析和管理;其次,应加强存货管理人员的培训。库存管理是由存货管理人员执行的,其管理效果主要取决于管理人员的综合素质。

(一)平衡供求关系,弥补时间差,实现物流的时间效用

由于物资数量、价格和市场政策的变化等原因,导致供求在时间和空间上出现不平衡。企业为了稳定生产和销售,适当库存可以避免市场震荡,同时其物质占用企业资金最少,效益最高。

(二)降低运输成本

企业的原材料的零担运输问题,长距离零担运输的费用比整车运输要高得多。通过将零担物资运仓库,此仓储活动就能够使企业将少量运输结合成大量运输,有效减少运输费用,如C类材料,都可以采用大量订购的方式,以减少订货成本和运输成本,而其库存管理成本比较少。

(三)减少贮存费用

6.工业零库存管理分析论文 篇六

1零库存的概念及起源

所谓的零库存并不是指不要库存储备或库存储备数量真正为零。而是指通过实施特定的库存控制策略,使企业的原材料及半成品和产成品在采购、生产、销售、配送等各个环节中,不以仓库存储的形式存在,而均是处于流转的状态。它是在物资有充分社会储备保证的前提下,所采取的一种特殊供给方式。传统的仓储管理是为有效地保障企业生产的连续性以及向客户的及时供应而设的。然而,过量的库存不仅占用企业的大量资金,增加企业货款利息及管理费用支出等,同时由于库存的缓冲作用,可能掩盖企业众多的管理缺陷及问题,不利于责任的明确及管理水平的提高。随着生产的发展、竞争的加剧,对企业降低成本及提高效率的要求越来越迫切。正是基于此,日本丰田公司于上世纪70年代首创了“由后一道工序在需要的时刻到前一道工序去领取需要数量的特定零部件,而前一道工序也只生产所需要领取的数量”[2]的拉式生产,从而使得原材料、半成品、产成品在企业的生产经营过程中不再是以库存的形式存在,而均是处于周转的状态,开创了零库存管理的先河。

2国内企业的零库存实践

随着零库存管理在日本及欧美的广泛应用,我国的一些大中型企业在零库存管理并做了一些探索,以下具体案例说明,不管其得失成败与否,对于我们来说都有一定的借鉴意义。

1)青岛海尔股份有限公司零库存管理的核心思想在于必须尽快地制造客户所需要的产品,并有一个反应迅速的供销体系,以便更迅速地把产品交到消费者手中,周期尽可能地缩到最短,从而使有效库存降到最低。早在上世纪90年代该公司就开始兴建有专人负责的信息化网络,并于3月成立了海尔电子商务有限公司。通过海尔电子商务平台,客户可以实现个性化定制,同时为完成客户定单所需的原材料及零部件公司仓库里有多少,各自的缺料情况又是怎样都一目了然,企业内部的生产体系又学习借鉴了丰田的准时化生产。这样,通过对客户订单信息的掌握,据此而对企业的采购及生产进行有效的准时化调度控制,使得各物资及零部件均是处于工序间流转的状态,大大提高了企业资金的利用率,有效地降低了经营风险。河北华联公司曾通过海尔的电子商务平台预定了5台商用空调的订单,海尔物流采购部门和生产制造部门通过平台同时看到了定单信息,与此同时,在计算机系统上,马上显示出负责生产制造的商用空调事业部的缺料情况,采购部门随即在网上实现招投标采购工作;配送部门则根据网上显示的配送清单,4小时内及时送料到各工位。仅仅用了7天,即完成了5台商用空调的定单。正是基于如此的高效运作,才使得海尔的存货周转率一直保持在15%左右,远高于家电行业存货周转率为8%的平均水平。

2)中国汽车行业也曾效仿日本丰田推行过一场零库存管理革新,但最终却流于形式,根本没有实现所谓的零库存管理。某重汽集团曾在一档电视节目中炫耀其是如何通过零库存管理提高企业效益的。却原来其所宣称的零库存管理,不过是把原来自己的仓库,出租给自己的零部件供应厂商使用而已。看似没有了库存,而且还有租金收益,真是一举两得之措,但实情不过是掩耳盗铃自欺欺人罢了。仓库依然还在那里,零部件依然堆积如山,看似与这一重汽集团无关,实则所有的成本最终还是会转嫁到消费者所购买的产品上去。产品成本并未因此而降低,企业效率也未因此而提高,只是为了零库存而零库存。

3)某集团公司是国有大中型企业,公司于提出零库存管理并付诸实施。然而,由于采购、物资配送等部门严把“库存为零”的原则,只要有库存的物资绝不予以采购。同时公司的采购计划必须经过由上报、审批到合同签订的繁琐程序,供应商分散在全国各地,采购周期平均在两周以上甚至更长。这种机械式的.执行零库存虽然确实降低了企业资金占用,但常常由于物资没采购到位而影响生产,严重的甚至停产,在相当程度上影响了生产的进度及企业效率的提高,对降低产品成本及满足顾客需求反而不利。

3实现零库存的内外部条件

虽然零库存在许多国家已被广泛应用,但它充满诱惑也充满了风险。零库存能否真正实现取决于企业所处的社会环境、产业环境及整条供应链各方包括供应商、客户、企业自身等的具体情况和条件。企业要真正实现零库存,需要具备以下几个条件:一是整条供应链的上下游协同配合,仅靠某个企业是绝不可能的;二是供应链上下游企业的信息化水平相当,并且足够高,这样才能为供应链伙伴间的协同配合提供有效的信息保障;三是要有强大的物流系统作支撑,这是能否真正实现零库存的关键存在[3]。而作为企业自身来说,也需做好以下工作:一是要转变员工观念,树立全员对减少库存的认识,做到人人了解推行零库存管理对企业的实际意义,从而形成推行零库存管理的良好氛围;二是要合理选择供应商,与供应商建立长期友好合作伙伴关系,形成快速反应的物流供应链,以便保证对所需物资的及时供应;三要建立以销定产的拉式生产体系,这样对减少库存是非常有利的。

4结束语

7.医院药品库存管理分析 篇七

一、医院存货管理的定义及其管理的目标

在工业企业中存货是指企业在生产过程中为销售或者耗用而储备的物资, 它包括原材料、低值易耗品、在产品、产成品、商品等。对于医院来说, 它不涉及到药品的研发和生产, 因此在医院中的存货是指库存商品, 它已经是成形的产品。如果医院能够在满足患者需要的情形下随时购入商品就能满足零库存的要求, 但是这对于医院现实来说不具有可操作性, 实际上医院需要储备大量的存货, 占用了大量的流动资金。在医院储存一定水平的药品主要是出自于下面的原因:

首先, 保证医院供给药品的需要。在现实社会活动中, 很少有医院能够做到随时购入药品用于患者的需要, 这不仅是因为不时出现某种药品的物资短缺, 还因为企业距供货商较远的运输可能引起的运输故障。一旦医院缺乏相应的药品可能导致病者错失了最佳治疗时间, 这需要医院考虑存货的相关成本, 比如订货成本、购置成本、储存成本、缺货成本。

其次, 出于对采购价格的考虑。医院采购药品需要进行相应的招投标过程, 大批采购药品对于医院来说能够提高自身的议价能力, 在价格上常有优惠, 但是过多的存货需要占用较多的资金, 并且会增加仓促费、保险费、维护费、管理人员工资在内的各项开支。同时, 过多地占用资金还有机会成本。

因此, 存货管理的目标是在存货成本和存货效益之间进行权衡, 达到两者的最佳结合, 这样才能提高医院的存货管理水平。

二、医院加强存货管理的意义

医院药品存货管理是医院日常财务管理活动中的重要组成部分, 药品占用了医院大量的资源, 比如人力、财力等, 因而加强医院药品管理成为了药剂科管理的主要内容。如何有效地降低药品库存成本, 改善医院的资金管理情况, 保证药品质量是我国大部分医院药剂科面临的主要问题。

三、医院药品存货管理存在的主要问题

1. 药品存货管理意识不到位

在我国大部分医院在药品管理上由于存在各种各样的原因, 长期存在药品账实不符的情形, 这主要是因为药剂管理人员在管理理念方面出了问题, 他们大多数都认为药品种类多, 管理环节多而杂, 只能要求保证药品盈亏金额不超过上级规定的比例, 而要求保证实地盘存数和账面数相一致就觉得非常困难, 自由放任, 形成了不良风气。因此, 在大多数管理不规范的医院都是采取金额管理的方式, 只要实际盘存的金额大于账面金额就认为实现了管理的目标, 数量的多少与存货管理不重要, 也不对其关心。其结果就遮掩了药品可能被工作人员偷盗的行为, 滋养了一些不法行为。

2. 缺乏科学合理的药品采购计划

目前, 国内的医院大多数都实现了药品使用的信息化管理, 在门诊、住院部、药房等各个部门之间形成了信息快速传递, 库存中相应药品的减少能够很快地反映到采购部门, 这样采购部门也脱离了以往凭借经验制定计划的阶段, 摆脱了计划和实际需要相差甚远的情形, 医院自身管理系统的加强能够减少缺货成本、断货的发生。但是, 医院外部的药品配送不能够满足医院的需要, 采购部门在进行药品的招投标中往往浪费大量的时间, 还可能存在与供应商之间的协调程度不够, 造成临床实际需求脱节的问题。再者, 采购部门没有应用科学的采购决策系统, 采购部门员工素质偏低, 他们可能不是专业的采购人员, 而是从医院其他部门调动过来的, 对采购的相关理论知识不甚了解。因此, 采购部门作为外部连链接供应商的部门, 必须做到自身具有较强的实际操作能力才能对库存进行科学规划和采购。

3. 医院库存信息化管理数据不可靠

在我国, 大部分医院都应用了科学的信息化管理技术, 药品的库存管理人员对药品的购销存状况能够做到及时了解, 并做好分析的记录, 反映出各种药品的入库、出库等信息, 对短缺的药品及早做好采购的准备。以上这些工作的前提条件是这些库存数据都是真实可靠的, 但是在现实经营活动中, 很多的药品信息化设备存在各种各样的漏洞, 导致接触信息化设备的工作人员自行篡改数据, 为自己谋利, 相应的数据库系统又不能做出反应, 最终使得传递过来的库存管理部门的数据是虚假的, 那么在虚假的数据基础上做出来的分析结果就是不可靠的, 严重的可能导致仓库存量过多, 存货的储存成本极高, 不利于医院扩大市场份额。

四、加强医院药品库存管理的政策建议

1. 实现医院药品科学的存货管理目标

存货管理的最高目标是零存货, 即医院有某种药品的需要, 供应商能够快速地满足需求进行供货。但是这只是一种理想的状态, 这就要求我们权衡缺货成本和储存成本之间的关系, 即缺货成本和储存成本总和最小。在实务中我们常常应用一定的存货管理模型, 根据概率算出每一天的药品平均需求量, 设定一个保险储备水平, 然后再根据不同保险储备水平算出每种情形下的总成本, 比较分析做出适合自身的保险储备水平。这种模式的优势就是缩短了药品的采购周期, 保证了药品的质量, 从药品环节上减少了医疗安全隐患。根据这种库存管理模型, 医院也可以事先设定好采购周期, 然后不断地根据医院自身对药品的需求修订采购周期, 这样才能把药品库存管理工作做得更好。但是, 这种模式需要医院具有相当先进的信息化管理设备, 要求医院加大对计算机设备的投入, 这是实现库存管理的前提条件。

2. 充分应用库存管理中的ABC分析方法

ABC分析法就是把医院药品按照其价值分类, 分类的标准由其年总费用占总的采购成本来决定, 将医院的管理资源集中于重要的“少数”。而不是价值便宜的“多数”。比如说, 在医院药品中的A类就是占库存总数的10%, 库存成本占总数的60%, 价格比较昂贵的药品, 主要涉及到麻醉、精神等特殊药品, 像这种药品, 存货管理部门可以每天进行存货盘点, 严格控制库存。B类药品可以是占库存数量大约30%左右的药品, 库存成本占总数的20%。C类药品的数量占60%左右, 库存成本占20%左右。对于那些新老品种交替过程中的药品, 应该特别注意用量可以对新品种的供应进行严格管理库存, 防止药品过期带来的损失。对于周转率大于30天的药品应该确保合理库存量, 这是减少医院资金挤压的重要手段, 同时合理库存量也是减少降价造成损失的重要方法。

3. 加强工作人员的监督与管理

随着医院计算机应用的普及, 以及挂号处、收费处、门诊部等部门之间进行了联网, 使得药库中的药品能够很快地反映在管理者手中, 他们能够依靠计算机的数据结果进行药品库存管理分析, 但是这些有效管理的前提条件是计算机所提供的数据是真实有效的。因此, 加强工作人员的监督就成为了医院管理层的主要工作。要求药库人员及时、准确地做好药品的进出库账目, 岗位设置两人, 他们相互之间形成制约机制。另外要做到金额相符必须对调价药品做到实时监控, 并及时做好金额亏盈表, 完善的数据查询系统可以随机对某个时间段的药房销售情况进行查询统计。同时, 对相应的工作人员进行定期与不定期的业务培训, 熟悉业务的工作人员才能上岗, 采取淘汰制度, 建立内部管理的激励机制, 对表现较好的员工进行物质奖励, 对表现较差的, 甚至具有偷盗行为的员工开除或更有效的处罚措施。

总而言之, 医院的药品占据了医院大量的流动资金, 对药品进行科学的库存管理工作就是对医院进行财产保护。因此, 医院需要根据自身的实际情况不断摸索出适合自身的存货管理模式, 把存货管理的相关成本降到最低, 这样才能加速资金周转, 提高资产的盈利能力。虽然目前我们大部分医院还存在各种各样的问题, 但是笔者相信强化和完善各个环节的管理措施, 充分发挥医院管理机构的职能作用, 是提高药品质量, 保证医院临床用药, 提高医院社会效益和经济效益的有效手段, 这样的医院才能基业长青, 不断增加自身的市场份额。

摘要:我国医院的发展已经进入了规范发展的阶段, 大大小小的医院拥有自己的优势, 但是惟一不变的是医院药品的库存管理。财务管理中的存货管理是医院重要管理活动之一, 减少医院存货成本过高的现状能够为企业以后的发展做出积极的贡献, 为医院的进一步发展创造良好的基础。在国际先进企业的库存管理中, 他们的理念是“零库存”, 比如沃尔玛, 它已经成为了存货管理的经典案例。如何借鉴国际先进医药企业的存货管理方法提升我国医院存货管理水平成为了目前我国医院的当务之急。本文首先介绍了存货管理的定义及其加强医院存货管理的重要性, 然后分析了医院药品存货管理存在的主要问题, 最后给出了笔者对于加强医院药品存货管理的政策建议。

关键词:药品,库存管理,对策

参考文献

[1]蔡芒.也谈医院药品收支核算管理[J].中华现代医院管理, 2004, 12, (4) :14.

8.企业库存管理毕业论文开题报告 篇八

一、选题的背景和意义

XXX铸造有限公司在2011年购置了一套先进的中频电炉设备,现在一工段仍为原来的冲天炉生产设备,二工段则是新安装的设备,经过一年的安装,至今为止仍处于新设备的试产阶段,新设备要经过相当长的一段时间的调试才能达到正常水平。如今企业就面临一个比较大的问题,新设备调试期产品报废率高,5月报废率甚至达到10%,这给企业的经济效益造成十分大的影响,企业除了在技术质量方面严把关,同时降低成本也是亟待解决的问题,其中原材料库存成本就占据了总成本的大头,持续的高库存一直困扰着该公司,成为阻碍公司发展的绊脚石。虽然公司想尽各种办法也采取了很多措施,但是效果并不理想,仅生铁原材料库存就达到2000多吨,有时甚至高达3000多吨,占用大量资金。因此,很有必要研究提高该公司的库存管理水平,特别是改进原材料的库存管理和控制。

二、研究基本内容

(一)、库存管理现状

(1)XXX铸造有限责任公司的库存种类主要包括原材料、半成品、成品、辅助材料、备品备件及工具几类。其中占有资金最多的是原材料,达到所有库存总量75%以上。原材料库存不仅占用资金多,同时主要原材料比如生铁、硅铁、焦炭都是资源类的,市场价格波动较大,高库存意味着高风险。

长期以来,中小企业的经营管理表现出基础薄弱、起点较低,其管理仅停留在单打独斗的家族传统粗放型的管理层次上,无健全的、完善的内部管理制度,更没有认识或重视到企业存货控制和管理是生产经营过程中的重要环节。

(2)原材料贮存量的确定

原材料贮存数量是在保证生产能正常进行、尽量减少可存量和流动资金占用量的前提下确定的。影响贮存数量的因素很多,主要有:生产量、工厂所在地区的运输和气候条件,材料产地运输条件、材料保质期等。另外原材料管理体制对车间仓库设计也有较大影响,车间设计一定要与工厂物料管理体制相吻合。

(二)存在问题及原因分析

(1)存在问题

①库存占用大量资金和仓库。由于主要原材料是用货到付款的形式从供商处采购,投入的资金如果不能按预期的频率周转,就无法产生有效的价值。

②仓库混乱。企业只是大概划分了各种原材料的仓库,没有明显的标志,导致司机或者装卸员随意装卸原材料,物料管理混乱会造成原料的分类、摆放、运输和收发记录方面的困难。

③没有制定订货点和订货量。订货没有经过详细统计,只是大概估计需求量,没有相关的详细汇总。

④没有减少库存的概念,秉承不缺货,多了就堆放着的做法。(2)原因分析

市场波动是客观存在的,任何企业无法避免。而造成库存问题的最根本的原因是库存管理系统不健全,没有经过完整和规范的设计,是经验粗放式的管理造成的。

①公司的经营管理基础比较薄弱。特别是在库存管理方面,在库存方面投入的较少,相应的人才较少,甚至一人身兼数职,分工不明确。

②公司各职能部门之间缺乏有效的沟通致使公司的库存不能满足市场的需求。公司供、产、销各部门往往片面追求各自部门的利益,彼此之间缺少有效的信息沟通。

③信息化程度较低,凭经验管理库存,这种粗放式的库存管理已经无法适应激烈的市场竞争。

④仓库部门主要的业务活动为进货、出货及保存货物作业,由于该仓库目前没有实施信息化,所以操作流程比较简单,只是通过口头或一些表单传递信息,这样往往会使信息传递失真,严重影响仓库工作质量。

三、研究的方法

(一)存货ABC分类管理

ABC分类法是对企业生产经营或销售所需的存货按“重要的少数、次要的多数”原则进行分类,分主次及重要程度进行不同控制的库存管理方法。ABC分类法的基本原理是对企业库存物品按其重要程度、价值高低、资金占用或消耗数量等进行分类排序,以分清主次、抓住重点,并分别采用不同的控制方法。其要点是从中找出关键的少数(A类)和次要的多数(B类和C类),并对关键的少数进行重点管理,以收到事半功倍的效果。具体分类方法如下:(1)、将物料累计占用资金额为60%~90%的物料划分为A类库存。(2)、将物料累计占用资金额为1%~10%的物料划分为B类库存。(3)、其余物料划分为C类库存。

运用ABC分类法可以在保证企业生产、经营需求的前提下,使库存量经常保持在合理的水平上;有利于掌握库存量动态,适时、适量提出订货,避免超储或缺货;可以减少库存空间占用,降低库存总费用,控制库存资金占用,加速资金周转。

(二)经济订货批量(EOQ)模型

XXX铸造有限公司生产各种工程机械铸件,发动机铸件,汽车底盘铸件以及各种大批量生产的中小灰铁件。生产这些铁件主要的原材料有细砂、陶土、焦炭、柴油、白泥、沙砖、焦炭粉、石墨粉、煤、钢切丸、粗砂等。

在对原材料库存进行ABC分类后。从分析表可得到A、B类材料对库存的影响较大。在此,我们小组重点研究A、B类材料库存控制。

四、强化库存管理的措施

(一)对存货实行分类管理

对于中型企业来说,可以分成原材料仓库、半成品仓库和产成品仓库。对于小型企业来讲,可以在仓库中分区域分别存放原材料、半成品及产成品。看管好A类物资就等于管好了70%左右消耗金额的库存,因此企业应尽量降低他们的消耗量,而且要在保证供给的条件下尽量降低他们的库存额,减少占用资金,提高资金周转率。对这部分存货应严格执行盘点制度。

(二)建立存货管理信息系统

鉴于该制造企业的资金有限,可根据自身业务流程分散购买各种管理软件中的功能模块,建立起企业的库存管理信息系统,使企业各部门之间以及企业与供应商、经销商之间实现存货信息的共享,提高存货的管理效率。

(三)组建企业物流管理中心

一般中小制造企业的库存管理仅限于存货的保管和配送,并没有起到降低库存成本和提高服务水平等职责。应组建企业的物流管理中心,监控库存情况并做好库存分析;确保原材料、半成品、产成品质量及其流通效率,严格按照公司规定的程序和手续收发货品,及时做好存卡记录、月盘点和统计工作,确保出入物品与订单和账目准确无误;及时掌握原材料、半成品、产成品进出仓的正确数据,与物品使用部门保持密切联系,为公司各有关部门提供有效信息和必要的服务;掌握物料的市场行情,变化规律,与采购部做好沟通;合理安排库存位置以及装卸搬运工序,科学编排运输方案等。

(四)完善企业内部控制制度

首先要建立存货的内部稽核制度。通过建立存货业务的岗位责任制,明确各部门和相关人员应承担的责任、权利和义务,确保相关部门和岗位职责分明,并保证存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和相互监督,杜绝徇私舞弊现象的发生;其次,应建立定期和不定期的存货盘点制度,实行盘点控制。企业应根据定期和不定期的存货盘点清查,确定存货的账存数与实存数是否相符,为企业的存货管理提供真实可靠的信息。

(五)全员参与库存管理

首先,应将库存管理纳入企业经营管理层的议事日程,使企业管理层转变经营管理理念,重视存货的控制、分析和管理;其次,应加强存货管理人员的培训。库存管理是由存货管理人员执行的,其管理效果主要取决于管理人员的综合素质。

五、预期研究成果

(一)平衡供求关系,弥补时间差,实现物流的时间效用

由于物资数量、价格和市场政策的变化等原因,导致供求在时间和空间上出现不平衡。企业为了稳定生产和销售,适当库存可以避免市场震荡,同时其物质占用企业资金最少,效益最高。

(二)降低运输成本

企业的原材料的零担运输问题,长距离零担运输的费用比整车运输要高得多。通过将零担物资运仓库,此仓储活动就能够使企业将少量运输结合成大量运输,有效减少运输费用,如C类材料,都可以采用大量订购的方式,以减少订货成本和运输成本,而其库存管理成本比较少。

(三)减少贮存费用

根据经济订货批量对原材料进行订购和贮存,有利于减少A类和B类材料的贮存量,提高资金利用率,降低库存成本。

参考文献

9.粮食局粮食库存检查情况的报告 篇九

根据省粮食局关于“各地、州、市粮食局复查范围不少于被查粮食企业10% ”的要求,我局 在自查工作结束后,及时组成复查组,由粮食库存检查领导小组副组长王道龙同志带队, 于9月16日至20日到六枝和市直储企业开展复查工作。检查了2个省级储备粮代储库,1个市级储备粮储备库,占独立核算企业的30%,检查库存粮食38100吨,复查粮食数量占粮食库存量的52.7%。 在此期间,省粮食库存检查工作组到我市进行复查,肯定了我市这次粮食库存检查工作,同时对我市的库存粮食管理工作提出了宝贵意见。

二、我市库存粮食管理工作中一些作法及存在的问题。

(一)主要做法:通过近几年开展清仓查库工作,我市在粮食库存管理工作方面,采取 了一系列有效措施,进一步完善了各项制度,切实避免了工作的漏洞。

1、实物库存管理方面,各级储备粮实施了挂牌、建卡和“三板两本”等管理制度,粮食入库坚持标准,粮情检查严格执行《储粮技术规范》,粮食进、出库基本上达到日清月结;积极推广应用以“双低”为主的科学储粮技术,广泛开展“一符四无”粮仓活动, 确保储粮安全。

2、账务管理方面,形成了定期核对制度,统计账、会计账、实物保管账基本上能做到一月核对一次。

3、安全生产方面,层层建立安全生产责任制,并结合每年三次的粮食大普查工作开展安全检查活动,避免了各种事故的发生。

4、加大了储备粮质量监管工作的力度, 定期对扦样送有资质的检验机构进行品质鉴定,并依据鉴定报告实施轮换,避免了粮食陈化。

(二)存在的问题:

1、随着粮食流通体制改革的不断深入,粮食购销市场化后,粮食收购工作出现新情况,入库的粮食质量超过国家规定的质量标准,保管工作难度加大。

2、会、统、保三家的统计口径尚未完全统一,仍需在今后的工作中进一步完善。

3、地方储备粮要在制度化、规范化管理上狠下功夫,严格按照储备粮管理办法进行管理。

附件:

1、xxx年粮食库存自查汇总表。

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