学校干部工作日志

2024-12-01

学校干部工作日志(精选12篇)

1.学校干部工作日志 篇一

一、审计工作日志能够有效防范风险、分清和追究审计责任

(一) 有利于防范审计风险

当前内部审计工作中防范风险、分清和追究责任的工作不容乐观。审计风险是由三种风险要素即固有风险、控制风险和检查风险组成的, 且这三种风险不是单独地发生作用, 而是相互制约的。审计风险产生有内外两个原因, 内在原因取决于的内部控制系统, 而外在原因取决于审计人员的审计判断能力和职业道德水平。《国家审计基本准则》-作业准则规定, 审计工作的底稿的主要内容应有“实施审计具体程序的记录及资料”, 中国内部审计协会出台的《内部审计具体准则第4号-审计工作底稿》也要求应该包括“审计程序执行过程和结果的记录”。由于一种文本要求记录两个方面的内容, 而审计工作过程的记录不需要被审计单位签字认可且无具体的检查措施, 造成实际工作中只注重审计查出问题的记录而忽视审计过程的记录。实际审计时, 有的审计人员发现问题才编制底稿, 查不出问题则不编制底稿, 这样编制的审计工作底稿则很难真实、完整地反映审计人员全部审计过程, 有的审计事项是否实施审计难以反映, 固有风险和控制风险不能有效防范, 检查风险增大。一旦审计过的单位暴露出新的问题, 便无法分清审计时是否检查过这个环节, 是谁检查的, 是通过什么方式检查的。由于责任主体不明确, 审计责任无法追究, 审计工作往往陷入比较被动的境地。李金华审计长曾经指出:目前的审计工作底稿只注重审计查出问题的记录而忽视审计工作过程的记录, 这不利于检查审计人员的工作情况和保证审计质量。因此, 急需一种文本来记载和反映审计人员的查证过程, 以对审计实施阶段进行质量控制, 防范风险, 分清和追究相关责任。

(二) 有利于防止审计责任缺位

内部审计工作日志的要素主要包括“参加审计项目名称、现场审计日期、担当的审计岗位、承担的工作职责、实施审计的日期、审计工作具体内容、主审人姓名、审计人员姓名”, 这一现场审计的“记录仪”清楚地记载了审计人员什么时间做了什么、怎么做的、做得怎样, 是一种过程控制、程序控制, 它既可以督促审计人员认真执行审计程序, 关注和提前防范固有风险和控制风险, 降低检查风险, 减少“秋后算账”, 又可以通过审计组长或委托的审计人员对上述事项的检查, 形成第二道关口, 进一步减少由于重大审计误差导致有关总体审计结论错误的可能性。如果审计复核时需要进一步落实某个情况, 就可以非常准确地找到执行这一事项的审计人员继续予以落实。即使被审计单位事后暴露出新的问题, 也可以分清是审计人员的审计责任还是被审计单位提供虚假会计资料和证明材料应承担的会计责任;如果是审计责任, 也可以清楚地知道是审计人员个人的问题或是审计组长制定的审计方案的问题, 是哪一个审计人员的问题, 应该承担何种责任, 避免了由于责任主体的模糊导致的追究对象的缺位。

二、审计工作日志能够检验审计方案执行是否到位, 方案制定是否科学和合理

(一) 有利于检验审计方案的质量和执行力度

审计方案 (仅指审计实施方案) 是审计项目组为了能够顺利完成审计任务, 达到预期审计目的, 在实施审计前对审计工作所作的计划和安排, 它在审计项目质量控制体系中起着“龙头”作用, 其质量对于能否完成审计项目任务、顺利达到预期的审计目标至关重要, 因此如何确保审计方案质量就成为当务之急。

当前工作中, 审计方案和实际审计存在“两张皮”的现象。现场审计过程中, 有的审计人员审计质量意识不强, 认为审计是查问题的, 只要能发现问题就行了, 怎么做心中有数, 不一定非要按照审计方案中严格繁琐的审计步骤和方法实施审计才能发现问题, 于是辛辛苦苦做的方案在实际审计时往往丢在一边, 造成好的审计方案不一定就有高的审计质量的情况。由于审计工作日志是每名审计人员按照审计方案的分工和要求编写的, 因此, 审计工作日志既可以体现审计人员执行审计方案的情况, 也可以反映审计方案制定水平的高低, 成为检查、评价审计方案的载体。

(二) 有利于检验审计方案的完善程度和重点工作落实效果

通过审计组长检查审计工作日志, 一是可以反映审计方案确定的审计事项“做了没有”, 即审计目标是否达到, 重要性水平是否确定, 审计风险是否评估, 审计的范围、内容和重点以及采用的对审计目标有重要影响的审计事项的审计步骤和方法是否审计和执行;二是可以反映审计方案“这样做行不行”, 即确定的审计目标是否合理、重要性水平的确定和审计风险的评估是否准确、内容是否全面、重点审计事项有无遗漏及所采取的方法是否科学。通过检查, 审计组长可以随时掌握审计方案的落实情况和工作进度, 及时对审计方案或审计重点做出调整, 这样一来, 审计方案和具体实施紧紧地联系起来, 形成互动, 共同确保审计项目质量。

三、审计工作日志能够为审计报告提供详细准确的“注解”为正确的审计建设提供应有的依据

当前审计报告存在的问题主要表现在三个方面:一是实施审计的基本情况依据不充分;二是审计评价“出处”不明;三是审计建议针对性不强。

实施审计的基本情况包括审计范围、审计时间、运用的审计方法等, 审计人员在编写审计工作日志时已将这些内容清晰地反映出来, 保证了审计报告中此项内容的依据充分;审计评价意见主要包括真实性、合法性和效益性三个方面, 它是审计报告的核心, 由于审计工作日志的“审计工作具体内容”已记载审计情况、职业判断、查证结果以及审计人员的初步评价意见, 保证了审计报告最终的审计评价意见来源明了、出处清楚;实际审计时, 审计人员如果感到有必要对被审计单位存在的问题提出审计建议, 应将其记录在审计工作日志的“其他需要记录的情况”中, 编写审计报告时再由审计组长进行归纳和筛选, 形成审计报告的审计建议, 确保审计建议的针对性。

四、审计工作日志能够为绩效考评提供第一手资料, 促进审计人员整体素质的全面提高

(一) 开展内部审计人员绩效考评是提高审计人员自身素质的重要手段

目前, 审计部门大多以审计人员的审计工作底稿中发现问题的多少为主要依据进行绩效考评, 由于审计工作底稿执行中的不完整性, 决定了审计人员的水平和能力得不到全面准确的反映, 绩效考评效果难尽如人意。有的经验丰富的老同志能够发现一些重大的问题, 但审计方法有可能不够科学;有的年轻同志虽然采用了先进的审计方法, 但经验欠缺, 只能发现一些较为明显的会计核算方面的问题;有的审计人员由于分工不同, 可能什么问题都没有;甚至有极个别职业道德低下的审计人员, 将问题隐瞒不报或做虚假反映, 审计工作底稿更是无法反映。凡此种种, 如果不视具体情况, 一味地“以成果论英雄”, 则好的得不到坚持, 不足的无法改进, 审计人员整体素质得不到提高, 审计项目质量难以有效保证。

(二) 审计日志的“阳光运行”是检验审计人员自身素质重要依据。

审计工作日志制度的建立, 将审计人员的“作业”-每天的审计过程和查证结果的记录摊在“阳光下”, 谁的业务水平高、审计方法好、工作细致和责任心强一目了然、清清楚楚。有的审计人员虽然没有发现重大的问题, 但是审计程序到位、审计方法正确, 需要进一步掌握审计技巧;有的审计人员凭借经验发现了对审计结论有重要影响的审计事项, 但如能积极运用先进的审计方法, 则效果会更好;将问题隐瞒不报或做虚假反映的情况也难以蒙混过关, 避免了过去“谁查处的问题多谁的水平就高”的简单偏颇的评价标准带来的弊端, 以此为基础建立起来的科学的审计人员考评标准, 将促进审计人员整体素质的提高, 确保审计项目质量得到全面有效的控制。

摘要:目前, 在企业内部审计进程中, 由于对审计工作日志内容没有规范性要求, 使审计日志在内部审计质量控制中的作用未能完全发挥, 极易发生审计风险。加强审计工作日志在内部审计项目质量控制中的作用, 应对审计工作日志实施规范化管理, 以利于分清和追究审计责任;有效检验审计方案的科学性及执行效果;为审计报告提供详细的“注解”, 并为正确的审计建设提供应有的依据。

关键词:审计,工作日志,质量控制,作用

参考文献

[1]马文成, 王有良.基于风险导向审计的内部审计创新研究[J].会计师, 2009 (6)

[2]刘安兵.试析审计风险[J].财会月刊, 2004 (2)

2.工作狂24小时护肤日志 篇二

熬夜、长时间面对电脑、干燥空调对肌肤造成的伤害都让我们加速衰老,如果就这样丢失了青春容颜,代价未免太大。职位要加升,美丽不打烊,才是聪明OL的明智选择!

特别加餐工作狂的密集保养

密集护理,紧急修护救援:

连续7~20天使用密集保养品能让受损的肤质在短时间内迅速提升,让人惊喜。当肌肤出现严重问题时,最需要的是安内抚外。一方面尽量补充肌肤所需的营养、水分,强化肌肤天然抵抗力,抵御外界环境的侵害,让肌肤尽快恢复正常;另一方面,刺激加速细胞的修护与更新,提供细胞必需的氧气,带动皮肤新陈代谢,密集式保养品便能够为肌肤提供这些帮助。

拒绝干燥,多用一些保湿面霜:

压力下的疲倦肌肤总是更加口渴,好像缺水的植物一样需要更多的水分来滋养,才能变得精神起来。所以尽量多用一些保湿面霜,注意,你可在第一层面霜渗透进肌肤后再重复涂抹一层,不必担心质地清爽的保湿霜会阻塞你的毛孔。

深层净化,尝试热能面膜:

好玩的热能面膜能通过采取旋转施力的方法,通过热能深度净化毛孔,令肌肤像洗过蒸气浴一样舒爽,再加上按摩提高热感,使皮肤细胞产生热量,从而将皮脂腺分泌的脂质和角质化皮屑彻底清除掉,完整保留血液循环所生成的热能。它和蒸面的道理类似,带出毛孔深层的污垢,焕发肌肤光彩,特别适合暗沉、触感粗糙的压力肌肤。

加餐清单

娇韵诗清透美白抗皱组合

1180元3*6ml

为期21天的密集护理产品,促进恢复疲累肌肤的防御机制;控制因压力和疲劳而产生的黑色素扩大。

Lanc?me青春优氧晚霜720元 50ml

在夜间密集呵护肌肤再生能力,抗氧化小麦胚芽油精华及维生素A,抚平肌肤褶皱,给予肌肤充分休息。

赫莲娜极致之美菁华霜 1880元

全效抗御五大肌肤老化现象:皱纹、松弛、晦暗、色斑和缺水。同时阻隔外界对肌肤的伤害。

倩碧超凡嫩白晶莹亮采精华露

680元 30ml

独有的黑色素分散配方,把色斑击散成不显著的“黑色素微粒”,预防紫外线造成肤色深化。

AQUA蜜白洗面摩丝 120元 150ml

无需多余揉搓就能去除各类造成肌肤暗沉的污垢。

Sisley全日呵护精华乳 50ml 2500元

突破性智能“微囊”技术,确保全天候不间断保护。对内修护抗老,调理肌肤,有效对抗氧化,抵御自由基。

7:00

晨间保养重点

洁面后,及时涂抹爽肤水

洁面后皮肤会出现紧绷感和PH值偏碱性,这是由于水分、油脂和天然保湿因子的流失,而爽肤水的作用恰恰是来调整并及时补充水分。 缺乏水分的肌肤要在洗脸后的两分钟之内涂上保湿爽肤水和保湿乳液,这是最佳的补水时机。

保湿面膜,叫醒疲惫肌肤

不管早上时间有多紧张,敷张补水面膜的工夫应该挤出来。敷过补水面膜的脸,会像喝饱水的叶子一样,透亮有光泽,而且可以明显平缓干纹和细纹。丝质或厚绵布式的面膜具有不透气的特性,能让皮肤尽情吸收滋润与养分,短时间内明显提升肌肤状态。

防晒+抗氧化,出门前的关键步骤

紫外线对肌肤的氧化伤害最为直接,因此,在选择防晒产品时也尽可能挑选那些防晒同时又能抗氧化的产品,比如在防晒配方中,除了能同时阻挡UVA/UVB外,另外添加了维他命C、葡萄籽或绿茶萃取物等抗氧化成分的防晒产品。如果在你钟爱的防晒品中没有此类成分,那么就在防晒前先涂抹含有抗氧化成分的精华液或乳液也可以有同等效果。

掩饰暗沉倦容的彩妆建议:

* 光感粉底让脸部瞬间光彩:定妆时,试一试含有光线折射粒子的粉底,这种粉底最能修饰倦容。使肌肤散发亮丽光泽,也依旧保持肌肤的透明感。

* 巧妙掩饰黑眼圈:准备一管质地轻盈的遮瑕膏,用细小的遮瑕毛刷,蘸取适量遮瑕膏,然后轻轻地在黑眼圈最外围的部位画一条线,再用指腹向内推匀开来,最后压上些蜜粉即可。

《风尚志》推荐:

伊夫黎雪青春光采眼霜220元 15ml

同时解决因肌肤衰老而产生的眼部皱纹、幼纹、浮肿、黑眼圈等多项肌肤问题。

倩碧持久活肤滋养霜450元 50ml

富含8种即时作用或持久缓释的强抗氧化剂,来化解自由基的即时及长期伤害。

9:00-17:00

办公室保养重点

便携喷雾,随时保持肌肤水润

当你感觉肌肤干燥时,不妨使用具有高度保湿效果的面部喷雾,喷在脸部以及外露的皮肤,由于时时补充水分,肌肤看来就会光润洁净很多。有些保湿专用的化妆水可以在一天中的任何时间随时使用。

面部按摩,改善暗沉疲倦脸色

以锁骨、脸部与耳际交界处为重点,先从鼻翼两侧缓而深地按摩,一直到耳际,最后再由额头沿着脸庞侧边慢慢到锁骨。然后,以相同的手势由鼻翼上达太阳穴,轻轻按压后,再由下巴往面颊处画圈,最后以手掌包覆整个下巴,来回滑动至耳根处轻压结束。

在这段时间内可以间歇性地饮水三大杯左右,可促进新陈代谢,加速毒素的排除。

办公室补妆建议:

* 乳液混合遮瑕膏:为了让肌肤的颜色可以快速显得平滑光彩,你可以像化妆师一样将液体遮瑕霜和乳液在手上以1:3的比例混合,再将它涂在眼睛下面、鼻子周围。它们混合起来非常简单,并且会让肌肤看起来非常完美。

* 用一块脱脂棉蘸乳液,用它把脸部擦拭一遍。不但可以卸妆,同时也等于搽了粉底,比较省时间。

《风尚志》推荐:

M.A.C恒漾保湿喷雾 220元

富含矿物质及阿根廷菱锰矿。固定彩妆并使彩妆更清新。

娇韵诗瞬间遮暇笔 270元

专利“柔焦科技”,扫除疲劳的痕迹, 使肌肤顿显光彩。

Estee Lauder细嫩修护精华露790元 50ml

促进肌肤新陈代谢过程,由肌肤表层深入渗透至毛孔底层,更迅速、显著地帮助肌肤实现真正的细腻柔滑。

20:00-22:00

晚间护理重点

彻底洁面,卸除肌肤面具

工作狂人经常会熬夜加班,加上白天的彩妆、油腻与汗,会有大量角质层粘在皮肤上,使皮肤看起来粗糙无光泽,你急需去角质,这是快速改变肤色暗沉的方法之一。先用卸妆水卸除面部妆容(它比卸妆油更适合成熟肌肤在夏季使用),然后用含有细小磨砂颗粒的洁面膏清洗按摩肌肤,去除肌肤表面的"死皮"。

夜晚继续抗氧化,中和自由基

夜间是肌肤修护的最佳时间,除了使用具有防御功能的抗氧化产品外,具有刺激胶原蛋白增生和修护作用的保养品也能延续白天的抗氧化效果。因此不妨选择能够中和自由基的晚间护肤品,如含有虾红素、维他命E、辅酶Q10、维他命C,以及有修护作用的胜肽类、果酸、乳酸等成分,来修护白天不小心被氧化的残局。

注意细节,呵护脆弱眼唇

眼部与唇部的肌肤同样脆弱,而疲劳和压力更容易让这两部位提前老化。你需要做的是时刻保证眼部皮肤的滋润度。具有滋润和紧致功效的眼霜和眼膜不可缺少。唇部肌肤经常被忽略,干燥的空调环境,唇膏中的抗脱色成分以及体内缺水都会让唇部出现干燥和细纹,建议你添置一支专门用于唇部的修护霜,而不只是用护唇膏来应急涂抹。

熬夜加班时美肤建议:

* 工作狂们通常会在隔天出现黑眼圈、倦容等症状,建议平时多吃含有以下3种营养素的食物,以改善加班给肌肤带来的伤害。

* 维他命B群能够帮助保护脑细胞,增加胆固醇代谢,人会比较清醒,体力也会比较好。

* 皮肤在睡眠不足的情况下,会出现营养(水分、养分)的过度流失,在晚餐时多补充一些含维生素C或含有胶原蛋白的食物或口服胶原蛋白营养液。

* 晚餐应杜绝辛辣食品,以防止皮肤中的水分过度蒸发。敏感性皮肤尽量少食海鲜。

《风尚志》推荐:

娇兰特效护理精华液 1760元 14瓶x2.5ml

3.学校班级安全日志 篇三

现在,马路上的汽车越来越多,交通事故发生的频率也越来越高,作为小学生,对于交通安全可不能忽视。每天上下学,交通安全一定要牢记。(1)一个人过马路时,一定要走斑马线,要仔细看清交通信号指示灯,“红灯停,绿灯行”,还要左右两侧仔细观望,确定没有车辆通行时,方能通过。(2)几个同学一起上下学时,千万不可以在马路上追逐打闹和玩游戏,万一有汽车迎面开来,但你却玩得起劲,那后果就不堪设想了。(3)如果是爸妈开车或骑车接送,则务必督促大人遵守交通法规。

还忘了给同学们说一说课间十分钟的文明和安全了。下课休息时,不要在走廊上打打闹闹,快速奔跑,否则一不小心有可能摔得头破血流,可以利用课间休息做一些文明的课间游戏,比如跳绳、踢毽子啦;可以和好朋友谈谈心,还可以向远处眺望,放松一下眼睛啦等。尤其值得注意的是在上下楼梯时,千万不能拥挤和推搡其他同学。孩子们,要珍爱生命!

4.学校干部工作日志 篇四

文/小周刚刚接手一个班级——二年级,可是有件事让我十分苦恼。与家长无法沟通。我还不认识家长,可是总有些事情要布置,可是发完校讯通,一部分家长如同石沉大海,不理不睬。课程表发下去,不给孩子准备第二天的书,让给孩子包书皮,不包。把书弄得皱巴巴的,让买鞋套不买,一脚一个塑料袋。真是不可理喻,什么样的家庭就会有什么样的孩子,真的很替这群天真无邪的孩子悲哀。神呀,我祈求您让他们改变一下吧!

想起[育儿专家范佩芬说的一段话]家庭氛围对儿童的心理健康影响是特别重要的,那么也有一些家长,觉得有苗不愁长,认为孩子可以自然长大,所以不去管教孩子,顺其自然,那么这样的孩子,他的内心是一个比较复杂的,同时也会看到有些孩子因为顺其自然,他是非不分,不知道什么是对,什么是错,那么在他的行为表现上,就会无度的,就会按自己所理解的方式去面对他人,面对一些事物,那么我们用一个积极的正面的去看待这个孩子的时候,就会发现,这些孩子他有一些行为,是超出我们这个年龄预计的,那么有时候会觉得,没有人管教,那么他出现的一些方式,是一种比较幼稚,或者不懂道理,别人给他讲也听不懂,会这样的一种,所以苗长出来了,还要需要什么,精心的去呵护。因此我们也常说,家庭是孩子的第一个课堂,父母是他的第一任教师,我们家庭人与人之间融合的这种关系,必然会对孩子的心理品质产生巨大的影响,那么也会影响孩子的情绪、情感的这种表达,因此我们说,家庭的氛围对儿童的心理健康,是十分重要的,不可忽视的。

5.工作日志 篇五

为进一步提升宝泰家园物业中心基础管理工作,加强物业中心对中层管理人员的日常考核,以及全面

提高工作效率及执行力。宝泰家园物业中心特别规定所有班长及以上职位的中层管理人员,必须详细记录 当值工作日志。

为贯彻落实中层管理人员推行工作日志,切实增强中层管理人员的领导干部岗位责任意识,进一步转 变工作作风,提升工作效能,推动各项工作提速增效并发挥其有效作用,物业中心制定了《工作日志管理 制度》,对工作日志记录做出了明确要求和规定,各部门要把工作日志作为一项日常化、规范化、统一化 的具体工作来执行。

(一)工作日志内容记录

1.对长期性、分阶段的重点工作(包括工作思路、目标时限、阶段成绩)。2.对近期工作(包括人员、安排、思路、处理结果);

3.常规性和临时性的工作及跟进情况(包括时间、人员、跟踪情况); 4.组织和参加的会议与培训(包括时间、人员、要点,按要求需办理的事务规划及完成情况); 5.定期分阶段完成计划、物业中心相关目标责任情况(包括小结、规划); 6.帮助业主和住户处理和解决实际的问题;

7.客户接待处理情况、好人好事(包括服务对象、问题、相关人员、结果); 8.外出学习和考察人员可记录考察心得。

客服部 1)年月日 天气 2)当日收费情况 3)物业管理费用 4)水电费用 5)装修费用 6)完成事项 7 未完成事项 8)发派工单数量 9)发函文件(文件名称)10)重大事件 11)建议栏 2.设备部 1)年月日 天气 2)工作内容 3)未完成事项 4)重大事件记录 5)资金记录 6)《派工单》数量 7)发函名称 8)建议栏

设备部主管;

1+2+3+4+5+6+7+8 设备部班长: 1+2+3+4+6+8 3 秩序维护部主管 1)年月日 天气 完成事项

3)

未完成事项

4)

重大事件记录

5)资金记录

6)

车辆停放车次

7)建议栏

秩序维护部主管: 1+2+3+4+5+6+7 秩序维护部班长: 1+2+3+4+7 秩序维护部车库: 1+2+4+5+6+7(车辆统计时间为凌晨 3 : 00)

4.环境部

1)

年月日

天气 2)完成事项 3)未完成事项 4)重大事件记 5)资金记录 6)建议栏 5.财务部: 1)年月日 天气 2)银行现金每日结存 3)项目现金每日结存 a)备用 b)物资采购(2000以上提示)每日收支

(三)工作日志记录时间段 1.客服部每日由当值负责人记录工作日志。2.设备部主管工作日志记录时间段为正常工作日,双休日和节假日不用记录。3.设备部班长工作日志记录时段为当值时段,并注明当值时间和休息时间。4.秩序维护部主管工作日志记录时间段为正常工作日,双休日和节假日不用记录。5.秩序维护部班长工作日志记录时段为当值时段,并注明当值时间和休息时间。6.秩序维护部地下室车库管理员工作日志必须每日记录,不可间断日期。若管理员休息,则交由当值负

责人记录,等管理员事后核对。7.环境部正常工作日由部门主管负责记录工作日志,双休日和节假日时由带班负责人或值班人记录工作 日志。8.财务部管理员工作日志记录时间段为正常工作日,双休日和节假日不用记录。

(四)管理制度 1.工作日志是物业管理活动中的具体事实进行的最原始记录,是物业管理的依据,也是物业中心的一项 重要的基础工作。2.工作日志必须如实记录当值时间段内完成和未完成的工作内容及状况 3.各部门应妥善安排好每日工作,按照物业中心统一制定的工作日志格式,认真记录各项工作开展情况。4.工作日志必须妥善保管,不得损坏和遗失。记录要清晰、简洁、有条理,真实反映本班组或部门当天

所有人员工作情况,最后由部门主管查阅签字,发现问题的,及时交流沟通,辅导下属。部门主管必

须及时对下属的工作日志记录情况进行检查签字或审阅意见,每周不得少于2次。5.工作日志实行定期检查。各部门班长每周一上午9:30 前将工作日志送交部门主管处,各部门主管在

每周一上午10:30 前送交行政部,由行政管理部统一汇总后交项目经理审阅。若休假者应事先将工 作日志交于本部门主管处,待周一统一送交行政部,无故不交工作日志者一律处罚 50 元每次。康利制作 6.如发现部门班长没有及时记录或弄虚作假,部门主管没有履行好监督职责或包庇下属的,物业中心将 对该主管处于 100 元罚款,班长处于 50 元罚款。7.如发现部门主管未及时记录当天部门内工作内容和状况的,或记录不符、内容不实、甚至叫下属代为

记录的,物业中心将对该主管处于 100 元罚款。8.行政部和品质组负责督促和落实 《工作日志管理制度》 的实施。

行政部和品质组作为这项工作开展情 况的监督部门,对中层管理员的的日志记录进行不定期检查,并根据实际情况作出相应处罚决定。9.工作日志由行政管理部统一管理。

工作日志记录用完后到行政管理部领取新日志本,写完的工作日志

本则由行政部统一存档。

对过时的日志本,如认为没有保存价值,应呈请项目经理批准,并经部门主

管会签后,方可销毁。销毁应有销毁清单。10 工作日志记录将纳入物业中心员工考评、晋升、评优以及工作绩效和年终考核重要参考依据,员工要

高度重视此项工作的开展,深刻认识到此项工作的实际意义。11 对涉密性工作或暂不宜向外公布的工作按照物业中心保密规定处理(详见保密制度),工作日志直接 由项目经理查阅。12.工作日志记录人应严格按照要求及时记录当天工作内容和状况,并做好跟进工作,严格按要求每日填

6.学校干部工作日志 篇六

关键词:高校;网络工作日志系统;行政效能

中图分类号:TP311文献标识码:B文章编号:1673-8454(2012)15-0048-04

工作日志最早出现在航海行业,是一种工作人员如实客观、定期定向对日常工作内容所做的记录文本。现代企事业在一定范围内使用工作日志形式,作为员工工作行为表现评估的主要依据,由于主要沿用基于纸质文本记录形式,实施难度比较大,效果不佳。[1]新型网络工作日志系统很大程度上避免了传统日志记录的缺陷,一些政府部门尝试并逐渐推广网络工作日志平台,取得积极进展。[2]但还需要进一步构建和完善日志功能模块,使之形成强大的具有系统性和集成性的行政效能建设平台。

为进一步贯彻落实《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)》对信息化建设的要求,本文运用战略人力资源管理理论,结合高校行政运行机制,构建网络工作日志系统(daily network records system,DNRS),主要依托信息化平台,将传统工作日志“记录内容”转化为结构化、模块化的日志登录、传递、发布、反馈和评价以及信息集成为一体的内部综合管理平台,适用于高校职能部门行政效能建设,作为高校战略性人力资源管理信息系统建设的重要支撑,也可以为其他行业效能建设与内部管理提供借鉴。[3]

一、网络工作日志系统主要特点

DNRS与传统纸质工作日志分析存在本质差异,主要表现在由静态性转变为动态性、延时性转变为实时性、单向性转变为交互性、分散性转变为集成性,体现出新时期高校无纸化、高效、简捷办公理念,有效克服工作懈怠,提升高校行政效能。

1.动态性。传统工作日志一般按照自然时间记录事件发生发展,较少对历史记录进行回顾,缺乏对现有任务的阶段性分析与总结。DNRS能够随时与任务进度表进行核对,评估任务进展状况,根据发展需要适时调整工作要求,并能对发展情况做出判断和预测。

2.实时性。传统工作日志通常按月、季度或年度呈交相关部门查阅,员工的业务心得、工作感想往往不能及时与上级沟通。DNRS能够保证员工实时将工作进展、存在问题、改进意见以及业务体会登录系统。上级即使处于非办公环境,也能够动态查询员工工作状态,即时给予指导意见和建议。

3.交互性。传统工作日志仅限于员工与直接上级之间的交流,对其他同事的工作业务情况不甚了解,更谈不上跨部门任务交流。DNRS提供查询功能和公共讨论空间,为跨岗位、跨部门工作交流、典型业务分析提供强大的互动平台;通过优秀日志模块,分享成功或失败经验,促进员工之间相互交流、理解和支持。

4.集成性。传统工作日志主要供员工本人记录工作状况和体会,缺乏结构化、条理性和提炼度。DNRS有助于员工按照规定要求详细整理工作情况,有助于部门整合所属员工的工作日志,系统分析本部门工作成效、经验教训和改进意见;有助于学校集合各部门的工作日志,全面分析战略实现程度、重要工作进展状态、协同任务执行情况等,为学校重大工作决策和部署提供重要参考。

二、网络工作日志系统主要架构与模块功能设计

主要包括部门任务子系统、员工任务子系统和管理者任务子系统以及任务交互子系统。

1.部门任务子系统

高校职能部门紧紧围绕学校发展大局推进工作,代表学校履行行政职能,是学校工作的具体践行者和落实者。

(1)学校任务模块。主要包括发展战略规划和年度工作要点,也可以呈现学校日常重要动态信息。发展战略规划是一所大学的行动纲领,可以分为长期、中期和短期目标。长期规划主要展现学校发展的使命和宏伟蓝图,表达学校发展的基本路线、原则与纲领;中期规划是学校制定的阶段性目标,是长期规划的具体反映,一般为五年,通常和国家每五年规划编制保持一致;短期目标通常为一年或者稍长一段时间,主要为年度工作计划或者解决某项重大专题任务。学校任务模块主要向各个部门传递方向性思路,起到指导工作作用,便于各职能部门查阅、了解和落实相关要求。

(2)部门任务模块。主要包括部门工作职能、工作计划和岗位设置等情况。部门工作职能比较详细地界定工作边界和范围,明确其责权利,具体落实学校各项任务;部门工作计划通常为年度工作要点,主要是本部门分解学校年度要点并采取相应行动措施;部门岗位设置主要为各岗位的主要职责、承办业务、办事流程和人员简介等。

(3)部门协同模块。主要包括跨部门职能查询和任务协同部门工作分解等。跨部门职能查询有助于快速了解业务相关部门的工作计划、岗位设置和工作进展等,了解学校整体工作分解和落实情况;任务协同部门工作分解主要查询某项重大任务的牵头部门、参与部门的工作进展情况,有利于推进本部门工作,实时分享任务协同进展状况和相关信息。

2.员工任务子系统

员工是学校、部门各项任务的直接实施者和执行者,直接和广大师生员工发生工作联系的人员,需要强化任务导向,总结工作业务,改进工作方式,提高工作能力和服务质量。

(1)个人任务模块。主要包括岗位工作职责和岗位工作要点。岗位工作职责主要根据部门工作职能进行分解和确定,包括岗位主要职责、工作方式、联系部门、素质要求等。岗位工作要点主要是对部门年度工作要点的细化和落实,明确承担的具体工作业务内容。

(2)工作日志模块。主要包括日志撰写、周志分析和上级反馈等,是DNRS原始资料储存和关键数据库,是系统的核心要件。日志撰写主要为员工整理当天工作情况,主要做了哪些工作、完成程度怎样、与哪些人发生工作联系、存在哪些问题、有哪些建议以及提前完成的、未完成的、延期的任务情况说明等。同时,网络工作日志还可以记录典型业务案例的分析与处理过程,甚至还可以记录读书、讲座和生活中的感悟与体会等。周志分析主要为回顾本周工作内容、重要工作阶段性进展、反思工作存在问题以及工作展望等。上级反馈主要指员工的直接负责人对其工作表现行为进行综合评价,肯定成绩、指出工作不足,并提出改进意见和建议等。上级反馈根据任务进度要求,可以当天反馈或者阶段性反馈,及时给予指导,建立建全工作动态监控与实时反馈机制。另外,员工还可以查询同事的优秀工作日志,学习和借鉴先进工作经验、问题解决方式以及提出合理建议等。

3.管理者任务子系统

管理者是部门的领导者和组织者,也是部门业务的直接推动者和实践者;同时,承担跨部门相关业务合作与交流,协同推进学校重大工作任务。

(1)日志处理模块。主要包括员工日志(周志)查询、员工日志(周志)反馈和优秀日志(周志)报送等。日志查询主要指管理者根据工作需要,实时查询员工工作进展情况、了解工作动态信息以及工作困难,便于及时解决业务难点。日志反馈与员工任务子系统中的上级反馈内容相同,管理者督促工作推进,并录入相关意见和建议,便于员工及时了解工作质量评估意见。优秀日志报送主要为管理者结合本单位工作实际,选择具有典型性、示范性、可推广的工作日志,传递至公共系统,由DNRS建设的主管部门进行审核、筛选和评估。

(2)分析安排模块。主要包括分管(主管)业务周志分析和业务工作安排等。周志分析主要为管理者根据分管岗位员工的业务进展情况进行总结,检查各岗位员工任务落实情况,总结业务取得的进展、存在的问题和改进工作的思路等。业务工作安排主要为管理者根据学校、部门近期工作计划,结合自己的分管业务,将分解的工作计划和工作要求传递至相关岗位员工。业务工作安排一般每周布置一次,也可以根据临时任务要求及时布置。

4.任务交互子系统

设计该系统有两个因素:一是DNRS需要实时进行数据交换处理,涉及管理权限、公共互动等内容;二是提升多业务并行加工能力。高校处于快速发展阶段,许多固有的工作业务和流程逐渐精简、合并和重组,传统串行处理的工作流程逐渐减少,新的协同任务大量增加,比如学科群建设、队伍建设、教学改革、社会服务重大项目等,需要多部门共同参与合作。通过任务交互系统,有助于降低会议协商的时间成本,避免多源信息传递冲突,实时全面掌握交互任务最新进展。

(1)公共互动模块。主要分为三个层面:学校、部门和员工。学校层面主要是制定网络工作日志管理制度,包括审核制度、评估制度和应用制度等,并将工作日志运行状况与评估结果定期公布。部门层面主要为部门工作日志集成,总结部门工作的进展、思路与问题等。员工层面主要为员工优秀工作日志共享,这部分与员工任务子系统中日志共享内容相同,可以发表工作业务讨论主题、分享学习体会和经验等。

(2)部门协同模块。该模块功能与部门任务子系统中的部门协同模块内容类似,不仅包含业务相关部门情况,还包括全校各单位部门协同任务整体状况,尤其是学校当前重点工作任务的进度跟踪、状况分析以及未来展望等。

(3)权限管理模块。主要包括查阅、审核、反馈、评估等权限层级,如学校领导能够通过系统实时了解各单位工作总体状态,知晓工作新进展、新问题和新对策;系统主管部门有权查询各部门工作日志,整理、分析和撰写工作任务进展报告,为学校制定相关政策提供参考和依据;某些部门由于业务的需要,也可以向主管部门申请高级权限等。

(4)任务交互功能。员工任务子系统、部门任务子系统和管理者任务子系统之间的信息需要实时并行加工、多任务协同处理,保障各任务系统之间无障碍协作,实现实时动态互动。

三、网络工作日志系统与高校行政效能建设的关系

DNRS是集学校行政事务、工作方式、动态评估与学习成长于一体的平台,充分利用系统功能,能够有效分析行政投入与产出之间关系,切实改进职能部门工作作风、提升工作质量、服务学校发展。

1.健全行政系统立体沟通机制

DNRS有效实现“自上而下”和“自下而上”以及“纵横协同”的多向加工方式,形成“员工—部门—学校”的全方位立体沟通网络。“自上而下”是学校工作计划逐级分解,通过DNRS具体传递至相关职能部门;职能部门根据岗位性质,细化到具体岗位和经办人员。“自下而上”是每位员工的工作完成情况与部门工作总体状况以及跨部门协同任务进展情况,通过DNRS进行信息互动和传递,有利于学校直接掌握各项工作的整体推进状况。“纵横协同”是学校对相关职能部门的工作要求,通过DNRS分解到牵头单位和协作单位,提出具体工作内容和时间进度要求;各单位根据统一工作安排,通过DNRS系统交互沟通,提交阶段性进展和任务总体报告。

2.促进人力资源职能动态匹配

岗位分析是现代人力资源管理的基石,但职能部门的岗位分析一直是管理工作的难点。基于DNRS能够极大改进职能部门的岗位分析质量,促进岗位管理、招聘选用、培养培训以及绩效管理之间的动态匹配。

(1)提高岗位管理效益。分析各位员工和部门一年或一周期的DNRS,可以较为合理地测算出每位员工的工作总量、工作压力和素质要求以及部门工作总量等,确定合理岗位职数、岗位职责以及岗位负荷,完善编制管理,促进各岗位协调、规范、有序,发挥最佳的岗位管理效益。

(2)提高招聘选用质量。员工配置要做到员工特征与岗位特征匹配,实现按需设岗、因岗选人、人尽其才。通过分析DNRS,了解员工应具备分析问题和解决问题的综合能力,明确胜任该岗位的关键素质特征,或者核心能力要求,为岗位的人才招聘、内部聘任提供依据,优化人力资源配置。

(3)提升培养培训效果。通过分析DNRS,可以发现员工的业务知识、工作技能和综合素质等方面存在的不足,明确员工改进的方向,为员工培养培训需求分析提供充分依据,有利于实施分层次分类别培训,提高培训针对性,并通过实践中的工作行为表现检验培训效果。

(4)完善绩效管理体系。绩效计划、绩效考核、绩效反馈与结果运用是绩效管理体系的主要环节。通过分析DNRS,能够直观反映高校绩效管理的全过程,改变以往学校仅仅关注结果导向的绩效考核模式,缺乏绩效过程管理。学校通过DNRS分解绩效计划,并由部门落实到相应岗位;根据DNRS记录情况进行绩效考核与评估;部门负责人根据员工工作取得的进展和不足,及时反馈;结果运用方面,充分运用DNRS记录情况,结合员工需求,采取分类激励措施,如设计工作贡献、工作进步和经典工作案例以及最佳执行力等奖项。

3.推进学习型组织建设

以构建共同愿景为基础,团队学习为特征,扁平化管理系统为要素的“学习型组织”,是现代高校组织建设的重要内容。高校行政管理包括人才人事、教学科研、学生工作、财务审计、国有资产管理、后勤服务以及对外关系等诸多要素,借助DNRS的共享展示平台,使多源信息从单纯纵向转为纵横融合,有利于集思广益、群策群力,分享工作经验,研讨工作难题,培育学习氛围;有利于有机整合员工与员工之间、员工与部门之间、部门与部门之间工作目标与内容;有利于促进员工站在学校发展大局来整体思考工作、前瞻性设计思路,避免所在岗位、部门因素的制约,促进员工素质与学校行政效能同步提升。

四、结束语

网络工作日志系统是在传统工作日志功能基础上,以信息化平台为载体,形成模块化的日志登录、传递、发布、反馈和评价以及集成等为一体的内部行政效能管理平台。该系统主要表现出动态性、实时性、交互性和集成性等特点,结合高校行政运行体系,提出系统的主要架构与模块功能设计,即部门任务子系统、员工任务子系统和管理者任务子系统以及任务交互子系统。该系统在健全职能部门沟通机制、促进人力资源职能动态匹配和推进学习型组织建设中将发挥重要作用。?

参考文献:

[1]孙绍然,田庆军,王哲.高等学校辅导员工作日志制度建设探析[J].沈阳农业大学学报(社会科学版), 2010(5).

[2]李林松,王雨.政务内网应用需求的突破——国家外国专家局内网工作日志系统[J].办公自动化,2008(14).

[3]崔斌,张天文.高校人力资源管理信息系统的战略发展与系统设计[J].中国教育信息化,2007(9).

7.文秘工作日志 篇七

2012-6-18

今天是实习的第一天。早晨6点半起床,8点到达主院实习办公室。工作并不是很忙碌,也并没我想象中的难。我们先是打扫了办公室卫生;接着是将打印好的文件进行校对:错字、不规范的标点符号、文件格式等,这运用到了文书学的相关内容;传送文件时出现了一点小差错:没有听清楚所需签名的具体文件,以至于浪费了时间;接听电话时一定要听清楚对方的要求并做好相关记录。今天最不该犯的错误是在老师外出时为学生盖章,这个错误一定要牢记,不能再犯。

2012-6-19

今天的工作有点繁琐,主要是讲往年的档案整理装订成册。档案学是我们学过的课程之一,在这里正好运用了这一知识。首先是将档案进行分类,所归类的的档案内容主要是被警告或留校察看处分的学生名单及具体发生缘由等。整理的过程也运用到了文书学的内容:档案的文件格式、页码排列、装订方向等,同时在电脑上进行Excel存档整理。2012-6-20

今天的工作依旧是整理档案,同时录入电脑进行存档。一页一页、一份文件一份文件的整理也花费了不少时间,虽然累但做完之后成就感很大。下午帮老师去文印室取文件,并且送达文件。从其他部门取信件等东西时必须做好登记,借出的东西也一样。2012-6-21

由于端午假期,今天算是这周上班的最后一天了,虽然一直在按时上班实习,但是文秘工作本身就很轻松,加之又是实习还是一个循序渐进的了解、熟悉和学习的阶段,这些天也就很快过去了。感觉学习了好多东西,是从书本上学不到的,理论和实践还真是有些不同。而今天的工作一如往常,不同的一点是帮老师整理了会议室:开窗通风,摆放桌椅、矿泉水,安放投影仪。老师并没有安排我们做会议记录,于是我们留守办公室,接听电话做好记录。

2012-6-25

新的一周开始了。

其实文秘的工作是枯燥的,工作内容简单却繁琐,但这又最考验一个人的耐力。今天相对清闲,往年的档案已经在上个星期整理完毕并且已送至档案馆,这周开始还没有具体的工作要我们做。下午帮老师送了一次文件,给走读生盖学生处的印章,并且在电脑上汇总走读生申请登记表。

2012-6-26

今天的工作有点突破,可能是有了一周的实习经验,老师在安排我们的工作上有了更高的要求。不再仅仅局限在登录汇总文件,而是让我们亲自去编辑文件、文档及其一些相对容易的表格。课上所学的和在实际中运用其实是有很大差别的,就编辑表格来说,很多学习中讲过的快捷方式在编辑过程中就突然想不起来,这时候就得从办公室老师那里获取经验了。真的是工作了才知道“实践出真知”。

2012-6-27

给“生源地信用助学贷款学校证明”盖章,近1500份花费了大概3个小时,看似轻巧和简单的盖章工作,其实还是很有讲究的。首先方向得放正,力道要适度,不能歪,也不能模糊。

下午帮老师制作了“大家访”的情况说明表,将家访的学生名单、辅导员名单及预计车费等做了汇总登记。

2012-6-28

今天下雨了,是实习以来的第一场雨,心情也似乎更这有点低落,也可能是今天清闲的缘故。没有工作可做就是闲着待在电脑旁,无聊是最可怕的了。今天唯一的工作算是去各个部门分送学生处印发的“生源地信用助学贷款学校证明”文件。因为不了解主院的办公部门具体位置,而且不认识相应的老师,送文件的过程显得十分仓促。敲门进入办公室也得先问老师是哪位,感觉上有点不礼貌。总归最后还是完成老师交代的工作,欢呼!2012-6-29

已经下了一天一夜的雨了,淅淅沥沥的。

8.宿舍学长工作日志 篇八

宿舍学长工作日志月 27 日,这是我作为宿舍学长真正开始履行自己的职责的一 天,按照院里的迎新计划,我们宿舍学长早早的来到礼仪广场,等候 新生的到来。当然,这一天我们宿舍学长是作为一个集体,引领这所有的新生 办入学手续。时间慢慢的走过,太阳越来越大,来的同学也越来越多,我们每位宿舍学长所要带领的同学也越来越多,但是我们仍然坚持着,饿了,渴了,但看到新生眼里的希望,我们有充满精力。这一天,让我印象最深刻的是就是大家对于我们学校的热情,对 于大学生活的期盼,那一双双眼睛让我感觉到自己仿佛也回到了大一 开学时,自己带着一个兴奋却又有些胆怯的心来到这个陌生的新环境,面对着一切的未知,开始我们的新生活。一天的工作结束了,虽然很累,但我相信大家都是很幸福的。

晚8点,稍作休整后,我来到我的对口宿舍全部女生,学妹们都很可爱。可能是因为刚来大学吧,在我面前说话还很紧张,放的不是很开,不像我想象的那样有很好的气氛。从她们的言谈来看他们对大学生活都很向往也有很多自己的想象,这几天我会常去寝室里和他们聊天,找个适当的时机向她们提醒大学学习和生活的理想状态与真实状态我想她们会更容易接受更容易有自己的思考,这样效果会更好。希望他们一些都好。

9.工作日志法 篇九

工作分析方法之一。

工作日志法乃分析人员要求员工逐日按时间顺序记载所有的工作活动及花费的时间,以实际了解工作的状况。

工作日志法的优点:

1、对工作可充份地了解,有助于主管对员工的面谈。

2、.采逐日或在工作活动后及记录,可以避免遗漏。

3、可以收集到最详尽的数据。

工作日志法的缺点:

1、员工可能会夸张或隐藏某些活动同时掩张其它行为。2费时、费成本且干扰员工工作。

10.工作日志10 篇十

1.程图,含油污泥热相分离技术,高效环保干馏技术。写了几张字帖。2012年10月24日星期三

1.早上看了小颗粒油页岩干馏工艺评价装置操作规程,在含油污泥热相分离技术,杨明辉从北京发过来的材料中的2kg油砂干馏实验,出差日记,问题,从中我学到很多,学到了杨班长做实验严谨的态度,认真的观察能力,及精确地表述能力。也让我学到了工艺上的知识。

2.看了一篇国内油页岩干馏技术现状与发展趋势,了解了国内页岩干馏所面临的技术难题,又找了滚筒干馏的资料。

11.工作日志 篇十一

对于驻村干部来说,驻村工作的第一步就是要让心驻村,要把自己的全部精力和思想转移到农村这个阵地,我的驻村思想在一次次的交流中升华,驻村——用心实践!

11月25日今天,是我到菜农一村驻村的第一天,与村“两委”班子成员见面并进行了交流座谈,座谈中我初步了解了村情、基层组织建设情况和近几年发展党员情况。我深切地感受到:要做好驻村工作必须与“村官”携手并进。

11月30日召开了党员座谈会,在与17名党员交心谈心中了解了该村的热点难点问题、发展出路、村民思想状况、党员发展等情况。座谈中最难忘的就是老党员热爱党的赤子之情,深受教育。我深切地感受到:要做好农村工作必须凝聚党员力量,充分发挥党员的先锋模范作用。

12月4日与村会计、包村干部一起着手“三老干部”的统计上报工作。曾经是脱产民兵和藏民大队成员的阿斯足、木央头、三郎乓、泽多、门太等8位老人,最小的已是70多岁,许多往事已模糊,唯有参加战斗的那段经历记忆犹新。他们虽然年事已高,但当年铮铮铁骨的战将本色依然可见。我深切地感受到:要做好农村工作必须继承和发扬老一辈的革命精神和优良作风,这是我们最为宝贵的精神财富。

12.工作日志填写说明 篇十二

工作日志填写说明

1、记录目的工作日志是工作分析的辅助工具,旨在合理规划岗位工作,平衡工作量,提高劳动效率。

2、记录要求

 为了确保准确,请将工作日志放在手边,每项工作开始前及结束(或转换)后立即填写;

 工作日志每日一份,请务必于当日下班前提交给部门负责人;

 部门负责人每日至少抽查一次员工记录情况,辅导并督促员工据实填写,检查各项工作的完成情况,在每日

工作日志表上签署意见,并于第二日上午9:00提交人力资源部。

 请提供真实信息,以免损害您的利益。感谢您的真诚合作!

3、工作事项

 同一工作事项务必每日用相同的词汇来描述,以免给统计分析带来不必要的麻烦;

 工作事项填写应具体化,但不必分解动作,只要让没有观察您工作过程的人能够比较清晰的想象出您的工作

过程即可。比如:“汇总编制生产计划”即足以说明您的工作,而不必分解成收集销售部门销售预测计划,录入数据等。您的工作具体动作过程我们将通过您前期编写的岗位说明书来详细了解。

4、数量

指能够证明您具体工作量的数据。比如:“编制**记账凭证”,**张;起草**文件,**字等等。请如实填写,每月结束后人力资源部将组织进行核查。

5、工作时间

 只需要填写“开始时间”和“结束时间”,“时间消耗(分钟)”自动计算(已隐藏);

 “开始时间”和“结束时间”输入举例:比如8:30的输入方法为“首先输入数字8,然后输入冒号,最后

输入数字3和0。”

 “开始时间”和“结束时间”为下午时间的举例:比如下午1:30应输入“13:30”。

6、工作频率

 日常性工作:指日常频繁发生的工作。填写:/。

 周期性工作:指在固定周期内有明确工作次数的工作。填写格式:每周**次、每月**次、每季**次,每年**

次。

 专项工作:指无法准确预期何时发生,但经常会有的工作,比如:会计的“配合审计”等。填写为:专项。

 临时性工作:以上各项以外的工作。填写:临时。

7、时间安排:

工作日志从5月份开始正式填写。各部门自行组织撰写说明培训,并于4月28日开始试行,部门负责人针

对填写过程中存在的问题进行针对性辅导,不明白事宜请咨询人力资源部。

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