总经理助理岗位职责说明书

2024-07-26

总经理助理岗位职责说明书(精选5篇)

1.总经理助理说明书 篇一

职位名称: 总经理助理

所属部门: 业务部

直接上级:总经理

任职资格:1,女性,25岁左右,身高165cm左右,2,公关、行政管理、企业管理等相关专业大专以上学历,1年以上工作经验,工作任务:配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等),负责永城

两大集团的保险业务。

职位要求: 1,具有较高的综合素质,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知

识;

2,有较强的组织、协调、沟通能力及出色的人际交往和社会活动能力;

2.总经理助理岗位职责 篇二

岗位职责:

1、负责公司旗下子公司、分公司的业务对接,如报表管理、人事管理、数据管理、资产管理等;

2、负责与物流供应链公司对接,操作进口报关业务;

3、负责外联客户,跟进各供应商的工作进展,及时处理疑难问题;

4、负责财务部分业务,与财务公司人员对接工作,保管财务数据资料;

5、负责人力资源管理事务、行政管理事务及制度执行;

6、负责仓库货物数据造册、录入、更新,协助仓管管理仓库;

7、负责信息收集与整理,供总经理决策参考;

8、负责公司文档、文件、单据等资料存档、保管及维护;

9、负责后勤工作,物业管理对接、物流配送、快递、饮水、卫生、电器管理、客户接待等;

10、负责公司的商标专利版权业务的管理,对接公司相关法务事宜;

3.总经理助理岗位职责 篇三

总经理助理(GeneralManagerAssistant),是总经理的工作助手,是总经理命令的执行人员,同时也是总经理的参谋,帮助总经理分析并解决问题。是领导与下级的沟通桥梁。总经理助理岗位职责

总经理助理是总经理的智囊,负责帮助总经理解决问题和公司内部的协调工作,其岗位职责如下:

1.完成总经理交代的任务,负责办公室的全面工作;2.协助配合总经理工作,与总经理保持工作方向一致;3.在总经理的指导下,负责公司管理工作的安排和监督;4.负责文件的分类呈送,送请领导审批完毕后转回相关部门;5.办公例会的会前准备和做好重要公司会议记录;6.负责总经理的工作日程安排以及预约工作,及时提醒总经理的日常行程;7.负责公司的绩效考核。

8.协助总经理制订战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解。9.起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。

10.协助总经理对公司各职能部门进行管理、协调内部关系。11.协助总经理并参与监督、控制经营计划的实施。

12.总经理的各类文件和报告的登记、预处理、呈报及批复后传送、催办、承办结果反馈工作

13.总经理存查的档案资料的整理、立卷与定期归档

14.了解人力资源部工作情况和相关数据,收集分析公司人事、劳资信息并定期向副总经理提交报告。

4.总经理助理(企划)岗位职责 篇四

一、负责本公司企划、协调及宣传工作,对总经理及总经理联合办公

会负责。

二、协助总经理做好公司的经营管理工作,全力为总经理出谋划策,适时提出各种相对成熟的经营、管理、改革建议或方案。

三、加强对各部门工作的调查研究,全力协调各个部门的工作,努力

促使公司整个经营管理体系运转协调。

四、负责公司的人事招聘与培训、人事考核与测评等人力资源管理工

作。研究科学的人力资源政策,努力激发公司全体员工的工作积极性。

五、负责公司各种规章制度及重要管理文件的起草、修改,加强公司的制度体系建设,完善管理制度。

六、负责公司各种高级办公会、各种大型展览会、客户联谊会的相关

筹备、协调、接待工作。

七、负责协调各部门开着内容丰富的企业文化建设。

八、负责公司网站建设管理及各种对外宣传管理工作。协调各部门运

用一切可以运用的方式方法,加强对外宣传、塑造公司品牌形象。

九、总经理及总经理联合办公会指定要求负责的其它工作。

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5.总经理助理岗位职责优秀 篇五

1.熟悉凯特通讯公司的整体概况,熟悉本店经营模式及各岗位人员工作的操作流程。

2.接受本店经理的授权,并在经理的授权范围内展开工作。

3.协助、配合本店经理处理该店涉外关系、市场调查、店面形象、员工行为规范的执行、人员招聘以及日常培训工作。

4.统计该店各项综合数据,参与数据综合分析,为本店经理出谋划策,规范本店的经营管理。

5.适时了解并掌握本店各方面的情况,以便于区域经理对该店情况的掌握,并予以及时的沟通与支持。

6.关注办公室对总公司通知收发的及时性、准确性,安排学习,并与总公司建立良好的沟通。

7.关注员工的思想动态,统一员工思想,协助经理做好团队建设,传承公司文化,树立公司形象。

总经理助理岗位职责

负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。

?根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。

?负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求。

?对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决。

?对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。

?主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜。

?具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。

?必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。

?完成行政部部长临时交办的其他任务。

总经理助理岗位职责

1.在公司总经理领导下,对总经理负责,协助总经理抓好全面工作,当好总经理参谋和助手。

2.负责公司党建工作,开展企业文化建设和实施凝聚力工程,促进两个文明健康协调发展。

3.负责公司廉政建设工作,加强员工的思想教育,抓^^司文明创建工作和员工队伍建设。

4.经总经理授权,负责工程招投标管理工作。

5.负责公司文明卫生、优质服务和计划生育等管理工作。

___分管公司办公室、总师办、工程管理部、营业所、事业发展部等部门工作。

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