行政副总经理岗位职责

行政副总经理岗位职责（9篇）

1.行政副总经理岗位职责 篇一

1、抓好行政管理，督促职能部门完成好分管的日常行政工作，定期向总经理汇报工作。

2、抓好企业管理，严格执行ISO9001质量管理标准，推行全员成本核算和现代管理方法，主持制定公司级的规章制度、岗位职责、管理标准、工作程序和公司对各职能科室、车间的考核办法，抓好管理基础工作和班组建设。

3、抓好人力资源开发、劳动工资、人事管理、员工培训、考核和分配、人员调配及外聘人员和临时工的归口管理。

4、抓好治安、保卫、消防工作，做好安全防范，防止治安案件和刑事案件的发生，保证公司长治久安，使广大员工有安全感。

5、抓好生活福利、后勤服务工作。搞好职工食堂、职工宿舍、职工浴池和医务室的管理工作，达到职工满意。

6、抓好公司的文秘工作，做好文件的起草、打印、发放和各类文件的传阅、催办、归档工作，及时将有关生产、经济报表及公司制定的制度、办法电传或送达总部。

7、做好来客接待、民事调解和信访工作。

8、抓好公司报刊管理、印章管理、车辆管理、客饭管理和厂容厂貌等工作。

9、行政系统员工聘任、解聘的建议权。

10、要求相关部门配合相关工作的权力。

2.总经理助理与行政副总的区别 篇二

一、职位方面

1、二者在组织架构序列上应该是平级的，但在实务中有些微妙的差别。由于总助是“领导身边的人|”，有着较强较广泛的监督权和执行权，平时通常被授权充当钦差大臣的身份，到各个分公司及各部门督查工作，所以在整个公司里都有较强的影响力。所有独当一面的副总，都随时会被督查。这样以来，包括行政副总在公司副总当然内都希望与之搞好关系。

2、总经理助理根据公司需要可以设多个，分别侧重于不同方面的工作，比如文秘方向、业务方向等，而行政副总只有一个。

3、优秀的总助，可以被委派到分公司做经理或公司副总，但极少有可能直接提升至总经理。而优秀的副总可以提升至总经理。

二、岗位职责

1、总助本事没有实质性的职权，主要负责收集整合公司各方面的信息，监督检查工作进展及落实情况，总经理的行程安排及生活等。行政副总在行政人事方面是独挡一面的，承担着较为重要较为具体的目标管理任务。同时，如果公司各个副总分别在各自的范围内做到十分优秀，总助也就只起到一个为总经理的琐事服务的作用。

2、行政副总与分管其他业务的副总相比属于后勤岗位，就是说是为其他业务部门做服务的。而总助是为总经理服务的。

3、如果分管副总工作不力，总助可能会取而代之。即总助是一个储备人才，具有高级储干性质。

4、总助接受委托行使总经理职权时，具有同总经理一样的权利。

5、如果一个公司设置了行政副总职位，同时又设置行政人事方向的总助，那就比较特殊了。这可能有两个情况，一是集团公司的总经理考虑到公司规模大、行业跨度大，同时对现有行政副总不太信任或不太了解。

3.副总经理岗位职责 篇三

一、岗位名称及归属部门：常务副总经理；归属总经办。

二、直接上级：总经理、董事、股东

三、下属部门：兼管财务部、人事总务部、设计策划部；主管礼品事业部、活

动事业部、道具事业部、工程部、及下属子公司：嘉溢工厂。

四、岗位性质：管理职，担负公司经营盈亏的主要职责。

五、管理权限：在公司的管理制度体制下，行使管理权；对下属部门一切公司

行为具有管理权；对公司的一切规章制度拥有建议权；对总经理及董事、股东采取的对公司重大决策具有知情告知权并同时拥有提出可取性意见、建议的义务。

六、管理职能：

① 计划预算职能：通过独立分析上一年业绩达成数据、财务报表、费用支出、目标客户业绩分析、行业动态、竞争环境等方式初步制定公司下一年度公司业绩总目标、各部门业绩目标、财务预算、费用预算、目标客户业绩目标等；并制定相应的为达成以上目标的可行性方法、方案或营运策略、具体数字化预算方案。并协助总经理/股东修改、制定、审核通过、颁布年度目标及方案。

② 决策职能：协助总经理科学决策公司重大的发展方针、举措及重大项目的上马与执行。在权限内，在业务营运方面，作出有效可行性的决策方案。

③ 组织职能：组织建立健全合理的组织结构、人事匹配方案，对主管的业务系统各部门建立以部门经理为核心的合理、高效的目标执行团队。④ 目标管理职能：对公司的年度业绩总目标负责；对下派的各业务部门的业绩目标起监督、控制、考评、核定等管理职能；协助各部门经理为完成业绩目标制定一系列部门管理制度、奖惩制度、激励机制。⑤ 领导职能：健全自身的领导能力，个人魅力，从而导向下属员工为完成公司的组织目标而努力奋斗。做团队的核心人物，起表率作用,提升公司向心力！

七、工作职责：

①日常工作管理，确保公司正常运转：包括人事请假单、加班单的审核确认；业务系统费用（采购货款、打样费用、定金、招标金5万元以下的）支出、个人报销的签字确认；对签字确认的文件有直接连带责任。②公司下属高中层管理者的绩效考核；业绩目标的制定、审核、考评；部门绩效的评定及部门奖金的核定！

③重点客户的维系及新客户的开拓：本公司重点客户的客情维系、应酬及重大合同的洽谈、签订、合同执行的监督、危机公关处理等。为完成公司目标不断开拓新客户。

④胜美主要供应商的选定、考评及价格、合同的谈判、合作方式的制定等，对下属部门签订的采购合同进行审核确认，对经手审核的采购合同承担责任。

⑤协助部门经理解决疑难杂症，监督、推进各项目顺利进行！

4.常务副总经理岗位职责 篇四

一、忠于职守，爱岗敬业，工作以身作则，遵守公司的有关规章制度，为公司创造利益最大化为己任。

二、协助总经理的全面工作，有效落实好总经理的各项指示，监督完善各部门相关工作。

三、根据总经理的精神，制定公司实现目标的计划、预算、政策和措施，督导控制公司整体经营绩效，以顺利达到经营目标。

四、推行公司经营理念，建立良好的企业形象。

五、指导协调部门工作并控制差异，使公司各项资源获得最佳运用。

六、考核、辅导、培训、发挥部属的工作能力，调动各部门工作的主动性，积极性和向心性。作到知人善任，举贤不避亲，惟贤而用，为公司培养人才，挖掘人才。

七、制定公司各项规章制度，使制度规范化，健全化，有效化。

八、根据总经理的授权，行使执行各项任务、代表总经理拜访重要客户、代表总经理参与重大的公关活动、代表总经理主持各项会议。

九、收集、汇总、各部门的相关意见和建议制定方案，供总经理参考决策。

5.经营副总经理岗位职责 篇五

经营副总经理（经营副厂长）职责： 协助总经理（厂长）管理日常经营工作，主持销售、供应工作，指导计划、财务等部门工作，负责组织销售、供应、计划、财务等部门与生产部门的沟通与协调。

一、职务、职权

1．在厂长领导下,协调社会需要和企业生产之间的关系，确定企业经营目标和经营对策。

2．主持销售、供应工作；协助厂长建立健全销售管理体系、供应管理体系, 参与制订、修改公司各项经营管理制度,各项规章制度，参与建立健全全面计划管理体系、财务管理体系不断提高企业的经营效果。

3．领导发展市场调查和预测工作, 领导企业的经济情报管理,组织开展经济信息的搜集,根据工厂方针目标整理、加工和传递反馈工作。提出可行性论论证报告和经营决策方案；参与公司发新项目、重大投资、重要合同的可行性研究。

4．领导编制和实施企业的长、中期发展规划和年(季)度的综合计划,组织计划指标的制定,分解、执行和检查,组织开展经营活动分析,不断提高企业的经营管理水平,落实企业的经济责任；负责编制主管工作的方针目标,对分管范围内方针、目标的展开进行审定、检查和落实。

5．执行公司总经理决定，协助厂长严格控制计划内的费用开支,对计划外的重大费用开支,提请厂长审批；协助厂长审核工厂的财务、成本（费用）计划、信贷计划和会计报表,对总经理负责并报告工作；编制公司员工工资、奖金、福利方案。

6.对财务、销售、供应人员的调动、任免、晋升、奖惩等提出建议、评定，总经理批准后执行；参与重大经济技术贸易谈判,审查重大合同和涉外合同,审核公司的法规性文件和法律事务文件;主持合同管理工作。

7．预测销售比率，确定年销售量的总体计划，报请总经理审查决策。根据近来销售情况，平衡分配计划，对外签订产品销售合同，并根据市场供求形势确定“以销定产”和“以产定销”相合的方针，留有余地，信守合同。执行价格政策，如需变更定价，决定浮动价格，报厂长批准。全面布点，扩大销售网，开拓新市场，巩固发展用户关系。建立和逐步完善销售档案，管理好用户合同。

8.总经理授权委托的其他工作.二、职责

1．对未正确贯彻执行企业规定，造成计划不周、统计工作混乱,发生重大失误负责。

2．对签署上报的综合计划.统计报表出现差错,以及与外单位签订的重大合同和经济联营协议出现失误负责。

3．对组织编制的长、中期发展规划，缺乏科学性、预见性负责,对企业经营效果负责。

4．对企业的年(季)度综合计划的执行,落实和完成出现严重失误,造成重大经济损失负责。

6.常务副总经理岗位职责 篇六

岗位概述

根据总经理授权，全面主持整个公司的经营管理工作，代表总经理对公司的内部事务进行全面 管理，实现公司经营管理目标和发展目标。

直属上级：总经理

直管部门：行政部，销售部

工作关系：

信息反馈，工作中重大问题或审批事项向总经理汇报。

授予部门主管行政权力，协调、激励各部门工作，在企业发展的关键领域实行战略管理。公司外部关系企业协调各关系企业间的关系，实现共赢互助，共同发展。

行业协会采取措施扩大公司在行业内的影响力并利用影响力发展业务。

职责范围

1．主持公司的基本团队建设和日常的行政管理工作。

2．审定公司的基本管理制度，具体规章、奖罚条例，规范内部管理。

3．合理协调和配置企业内部资源，对企业生产经营、产品销售进行监控，保证企业目标的实 现。

4．对公司生产经营中遇到的重大问题在授权范围内进行决策，授权范围外积极反馈、跟踪。

5．广泛汲取国内外先进企业经营管理经验，确定公司的近期目标和远景规划。

6．在企业文化、组织创新、人才开发、业务拓展、对外合作等企业发展的关键领域实行战略管理。

7．负责建立企业战略规划策略、方案和工作程序。

8．协助总经理做好对外公共关系的协调，树立良好的企业形象。

9．充分收集公司与成果有关的数据、事例进行分析，提出解决问题的可行性措施并向总经理汇报。

10．召集、主持行政例会、专题会议等，传达决策、总结工作、听取各职能部门的汇报，进行 关系协调。

11、完成总经理交办的其它任务和其它职务部门代理的其它事务。

工作权力

1．对公司基本管理制度、日常行政管理规范等有审批权和否决权。

2．对公司资源配置、各职能部门的经费支出有审核权和否决权。

3．对公司日常行政工作有主持权，对预算范围内的资金有支配权。

4．对各职能部门主管及管辖部门的工作有监督、检查、考核和工作指导权。

5．拥有部门主管及以下人员的人事任免权。

6．根据工作需要有代理各职能部门主管行使权力的权力。

7.总经理授予的其它一切权力。

工作责任

1．对公司的日常经营管理及生产经营的顺畅性负责。

2．对权限内的一切决策和审批的制度、文件的合理性负责。

3．对各职能部门主管及直辖部门工作中的重大失误负领导责任。

4．对公司经营管理的机密信息的泄露负管理责任。

5．对资源配置的合理性负责。

6．对向总经理汇报的一切与成果有关的数据、事例的准确性负责。

7.常务副总经理岗位职责 篇七

1.执行公司章程，对总经理负责并报告工作；

2.协助总经理全面负责公司的经营管理。

3.组织和制定公司生产、年度经营、发展、财务、人事、劳资、福利等计划，报总经理批准实行，主持制订公司年度预、决算报告；

4.根据总经理的授权，代表公司对外签署合同和协议；

5.任免和调配副总经理以及各部门管理人员等；

6.决定员工的奖惩、定级、升级、加薪、招聘、解雇辞退；

7.提出机构设置、调整或撤销的意见，报总经理批准；

8.签发日常行政、业务和财务等文件；

8.常务副总经理岗位职责 篇八

2、在经营管理过程中遇到的`重要的问题在职权范围内及时进行决策解决，对于各种突发的紧急状况及时进行控制与妥善处理，对于职责无法控制的范围进取的向上级反应跟踪解决;

3、协助开展公司的公共关系活动，建立公司与客户或者伙伴媒体机构政府部门等等对外关系，帮忙公司树立良好的企业形象，提升企业品牌;

4、负责审核签字关于公司重要的合同工程项目重要的技术研发等文件，签发以公司为名义的文件;

5、负责定期向董事会进行经营计划决策等方案的执行情景汇报包括公司的资金运用人员调配盈亏等等重要的事项;

6、根据上级提出的公司战略按照公司的发展趋势及市场行情情景编制公司发展规划并根据公司的内部和外部的发展情景及时进行调整，督促执行，充分挖掘市场发展机会;

7、负责组织与召开公司例会专题会议办公会议等等工作，听取各个部门工作汇报，检查工作的执行进度情景，协调工作矛盾，正确有效的传达总经理指导的工作方向;

8、指挥和协调各个部门的工作，在公司内部建立良好的沟通渠道。保障各个部门间的顺畅沟通协作，协调好各个部门之间的关系使公司的各项资源得到最佳的运用状态;

9、负责公司人才队伍的建设培养工作，监督执行各种人才培训部门考核人才吸引等等计划，选拔适宜的中高层管理人员，并营造公司的企业文化氛围，塑造企业理念，领导各个部门及员工配合开展各种工作任务。

10、服从总经理的安排与领导，在职责范围内全面负责公司的生产经营团队建设与行政管理工作，协助运营好公司帮忙公司实现经营管理目标;

11、在授权范围内负责审批相关的财务预算方案决算报告资金使用方案等，并负责监督执行;

9.营运副总经理岗位职责 篇九

1、在事董会的授权下，全面负责公司日常经营管理工作。

2、认真执行公司的各项决议，定期向董事会汇报告企业经营管理情况。

3、按照公司确立的目标管理要求，负责制定公司经营管理计划和方案，并组织实施。

4、建立健全公司组织管理系统，制定合理的工作流程，建立精简、高效的操作架构体系。

5、负责公司人力资源管理，合理地开发利用人力资源，培养、选拔和任命一批优秀的管理人员队伍，使之具备良好的竞争优势。

6、根据市场行情及公司的实际情况，组织制定公司整体营销计划，审批各类分项计划，并组织实施。

7、组织制定并建立健全公司各项目财务管理制度，确保公司经营活动遵纪守法，严格执行上级颁布的各项管理政策，制度用管理条例。

8、拟定公司战略发展计划，报公司批准后组织实施。

9、负责召集每月工作例会和其他会议，急时通报公司经营管理情况，布置检查每月工作情况，研究和解决有关经营管理问题。

10、负责公司公共关系工作，建立和维护公司良好的社会形象。完成总经理安排的其他工作。

营运部部门职责

一、营运部的定位

营运部作为一个综合职能部门,对公司经营管理的全过程进行计划执行和控制。

二、营运部的职责：

营运部对公司的各个门店日常经营行为及业务、财务等运营流程和相互衔接执行具体的指导、协调和监督职能。在操作过程中，应做到指导有方、协调有度、监督有力。

三、营运部行使职权的工作步骤：

1、提出具体工作目标。（包括公司长期发展目标的制订，战略方向的确定和短期 目标的制订）。

2、制订实现目标的具体手段和办法。

3、明确实现分目标的实施计划。确定实现分目标的具体负责人，并共同商讨，列出目标实现时间表，明确实施步骤及实施人、实现时间段等。

4、实施跟踪。对实施过程中出现的具体问题，应由该分目标的具体负责人提出，交营运部分管人共同商讨，确定最终解决问题的手段。

5、过程监督。对实施过程中出现的具体问题，该分目标的具体负责人不能执行或偏差较大而不主动反映的，营运部可行使其监督权力，指出存在的具体问题，督促并协助解决该项目的具体问题。

6、总结改进。在计划时间内完成具体目标后，对目标完成情况进行总结，并分析其间出现的问题，商讨改进办法，并作进一步完善。

四、营运部职能权限

1、对普通管理人员有调整的权力；

2、对副经理级别有推荐、处罚的权力；篇二：运营总经理岗位职责

运营总经理岗位职责

1、全权负责各项运营的行政管理

2、制订员工守则，董事会批核后执行

3、编制总体业务流程方案，确保货物在不同处理方式下，以专业方法运作，使其在流畅安全下进行

4、收集所有运输信息资料，呈交信息处理中心，共同制订，完善管理讯息系统，确保货物在每一环节下进行下可以即时（网上）查询

5、制订公司各项开支守则，给财务总监审议后呈交董事会批核，以便执行

6、运作成本控制，包括车队、运费、办公、公关、销售及仓库租金等

7、制订员工服务表现报表，积极评核服务水平

8、制订专业仓库管理报表

9、危机性事故发生时，即时候命执行任务

10、提供专业意见给人力资源部，共同制订员工培训手册

11、组织一体概念，把员工及客户储运员工工作一起

12、编制每周业务表，包括总量处理表，业务成本表，仓库盘点表，客户投诉表，服务质量表，呈交董事会审阅

仓储主管

1.协助运营总经理管理仓储的各项业务工作；

2.负责总仓、分仓相关操作规范的制定，并负责在实施中的指导与监督； 3.负责总仓、分仓的规划工作，并负责实施中的指导与监督； 4.负责仓库租赁费用的核定工作；

5.负责公司及网点仓库的安全检查工作；

6.负责处理各仓库的突发性事件，并在最短时间内做出正确的处理方案；

7.全面掌握库存滞销的情况，并协助销售和售后共同完成库存滞销的控制工作； 8.负责处理仓库内各种漏装、缺损、旧损等不良品的处理工作，积极与采购一起向上游供应商联系，及时解决；

9.负责仓库出险后的索赔工作，积极协助保险公司工作，在最短的时间内得到赔偿； 10.负责随时掌握公司的库存情况，以协助计划部门在分配货物方面做出准确的判断； 11.全面协助信息处理中心在公司内积极推广运用物流软件，并责收集运用过程中的问题反馈及二次开发的研讨；

12.对公司仓管的工作均有指导责任，并负责各仓管的考核工作； 13.完成董事长、总经理及副总交办的其它临时性工作； 运输主管

1.协助运营总经理管理部门的各项业务工作；

2.负责公司货运的相关操作规范的制定，并负责在实施中的指导与监督；

3.负责协助总经理一同完成整个公司的物流规划工作，并负责实施中的指导与监督； 4.负责与物流公司沟通，达到良好合作的目标； 5.负责物流费用的核定工作；

6.负责处理货运过程中的各项突发性事件，并在最短时间内做出正确的处理方案； 7.负责跟进货运过程中的每一个交接环节，必须确保货畅其流；

8.负责调动公司的物流系统各项工作职能的全面投入，确保货物按时供货、准点到位； 9.负责跟进、协调、应急处理货物发运过程中出现的各种随机性突发问题，并处理货运中出现的各种漏装、缺损、进水等不良情况，记录在案，并负责与厂商及时协商处理； 10.负责运输保险的相关事宜，并完成出险后向保险公司的索赔工作； 11.对公司配送工作均有指导责任；

12.完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作； 库存监控

1.负责公司的库房建立直接联系，通过物流软件，随时掌握公司仓库货物的出入库动态，在公司统一规定的时间范围内，获取公司库房（含下一级网点）的货物出入库原始统计报表资料。2.负责熟练运用电子商务软件，统计核对公司（含下一级网点）的货物库存日报表，监控货物库存的进货和出货动态，审核货物库存的真实数据，按时完成制作部公司《库存日报表》。

3.负责每周一次的公司滞销统计工作，每月一次的滞销销售与库存统计工作，每月一次的公司人员领用手机的统计工作，负责跟进货物库存月度盘点及库存盘点的核查工作。4.负责物流系统运用过程中的问题收集和意见反馈工作； 5.负责物流系统的操作指导工作； 6.负责库存相关资料的档案管理工作；

7.负责向业务部、财务部及公司随时提供货物库存动态的业务咨询，并提供库存制表的各项业务指导。

8.完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作；

运输监控

1.负责按照签订的订购合同及分货计划，跟进每一单货物的运输、配送进度，及时协调并最快解决运输、配送过程中存在的各种问题，确保客户在协定期限内按时收货； 2.负责按照分货计划准确无误地在物流系统内制《调拨通知单》； 3.负责提前通知公司的仓库做好接货入仓的各项准备工作；

4.负责跟进所有的物流运单，包括合作公司出发的及公司之间调拨的运单，并第一时间发送货运通告，通知收货方；

5.负责在物流系统中完成直运到货信息的登录工作；

6.负责跟进货运过程中的每一个交接环节，必须确保货畅其流；

7.负责根据调度指令，调动公司的物流系统各项工作职能全面投入，确保 货物按时送货、准点到位；

8.负责确认发运货物是否安全、快捷、准点到达收货方目的地；

9.负责处理货运中出现的各种不良情况，记录在案，并及时上报运输主管处理； 10.负责货运出险后的索赔资料的收集整理工作；

11.负责跟进、协调、应急处理货物发运过程中出现的各种随机性突发问题； 12.负责与各（物流）公司核对运输费用； 13.负责物流相关资料、档案的管理工作；

14.完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作。

行政人事部各岗位职责

行政人事部经理

1、制订管理手册，呈交上司审批

2、聘用合适人选，委派适当位置

3、制订方案如何提高各员工工作效率

4、设计制度，令各员工在工作上的合作关系融洽

5、协助各部门控制员工工资，提供人力资源市场平均工资给各部门主管，以便制订员工标准工作制，防止人才外流

6、协助部门发掘有才能的员工，给予增值培训后提升要职

7、严控各部门员工在工作上的操作和品行

8、保障各员工在公司范围内的安全及其身体健康

人事管理

1、在各部门主管人员所提供资料的基础上，编写工作说明书。

2、对可能导致劳动者不满的问题进行研究和诊断。

3、制定和完善人事管理制度、流程和表单和部门岗位职责。

4、人力资源管理（考勤、薪资、员工素养等）各项程序的执行、监督。

5、就如何处理员工申诉对管理人员进行培训并协助处理劳资纠纷事件。

6、加强与劳动、人事、社会保险机构的联络，落实公司社保等福利计划。

7、协助教育计划实施及员工激励措施的改进。

8、分公司人力资源部的联络、沟通及信息反馈。

9、人事报表（周、月）的制作、上报、整理、分析。

10、行政预算的审批

11、办公环境的管理

12、办公用品采购的监控

行政管理

1.制订行政部和月度预算

2.办公环境的卫生管理，及时发现问题，及时解决

3.同物业物业管理处的联系，核实并交纳水电费、物业管理、通讯费等 4.办公用品及非办公用品的询价、采购、保管、发放以及登帐 5..公司传真的收发和存档

6.信息收集、发布工作组织、上情下达、下情上达，编辑整理公司大事记。7.公司财产的保管和维护

前台文员

1.接待来访客人 2.电话服务

3.公司机票的预订 4.公司车辆的管理 5.公司报刊订阅 人事行政文员

1、档案的管理

2、文件资料的打印、接收、发放、登记。

3、人事行政部办公设备维护、办公用品的预算、请购、领用。