ppt经验与技巧

ppt经验与技巧（精选10篇）

1.ppt经验与技巧 篇一

PPT教学课件制作艺术与技巧学习心得

PPT是一种演示文稿图形程序，最常用的就是用来制作幻灯片，是一个优秀的办公软件。我参加了基础教育部组织的“信息化环境下有效课堂教学”专题培训讲座，其中常熟市电教馆赵立锋老师主讲的《教学课件PPT制作艺术与技巧》让我受益匪浅。下面，我谈谈个人学习的心得体会！

以前接触到的PPT，我只是简单的按着PPT软件里原有的东西制作，现在参加了学校组织的培训后，我受益匪浅，通过学习，我对多媒体制作有了进一步的认识，知道了好多以前根本没有接触过的东西。

学习过程就是一个提高的过程，只有不断的学习、不断地总结，才能不断地提高。PPT制作就是一次艺术创作的过程，制作的过程是关键，怎样让众多的素材尽可能的动起来，就必须充分运用教程中所学到的制作技巧，举一反三，大胆尝试，对于制作中的难点要反复练习，知道自己独立制作完成为止。同时，在制作过程中一定要耐心、细致，对于其中的细节、布局等方面要反复推敲、练习，力求做到完美。

其实PPT是我们经常要用到的一种工具，经过网络学习，我终于学会了PPT与使用、自定义放映、动画等，这样就可以制作出更为形式多样、灵活实用的PPT了，尽显PPT的优点。在学习触发器的制作时，通过反复观看视频演示，了解了其中需要先插入图片，然后选定热区，进行设置，才能完成触发器的效果。

PPT对我们教学的好处是无穷无尽的，我知道学习PPT的制作不是一两天就能完成的事情，只有在平时不断的学习中慢慢积累知识，才能使之更加灵活的运用。正所谓“学无止境”，今后，我要继续认真学习多媒体的制作，为实际工作打下良好的基础。

2.ppt经验与技巧 篇二

1 PPT课件在高职院校课堂教育中的意义

1.1 PPT课件能够强化教学情境

在高职院校就读的学生一般都会存在学习基础薄弱的问题, 他们往往缺乏抽象思维能力。在学习过程中排斥理论性的知识, 厌烦需要进行理解与分析的知识内容。偏好带有趣味性的学习方式, 喜好实践, 更加容易接受“情境”内学习到的知识。PPT能够将教材枯燥的理论知识通过图片、视频等转变为贴近学生的学习与生活, 将学习情境化, 让高职院校学生能够更加容易地学到知识。

1.2 PPT课件能够强化知识记忆

学生对于新知识的把握往往是需要建立在一定经验基础之上的, 需要反复强化记忆。高职院校的学生在知识储备上往往缺少经验基础, 储备量不高, 这就会使得他们的联想记忆的效果不佳, 记忆效率不高, PPT课件则很好地弥补了这些。PPT课件采用多角度、多方面的表达知识的方式, 强调多次反复强化知识要点, 加强学生记忆效果。根据研究, 人们利用图像记忆的效果高于利用文字记忆的效果。图像讲解形式生动, 内容丰富, 更能激发高职院校学生的学习兴趣, 学习效果高于文字讲解。

1.3 PPT课件能够提升学习兴趣

高职院校学生的学习基础往往较差, 在学习中存在着不少的问题。因此, 在高职院校的课堂上首先需要激发学生学习的兴趣, 充分调动学生学习的积极性与自觉性。而PPT课件的使用运用现代科技手段发挥了其直观、方便、快捷、实用的优点, 全方位地刺激学生的视听感观, 激发其学习兴趣, 形成一个真实的学习环境, 优势显而易见。

2 高职院校PPT制作中的技巧

其实制作一个PPT并不是很难, 只需要找到幻灯片的模板, 然后插上自己需要表达的信息即可。然而, 想要做得又好又快, 而且还要通过PPT幻灯片的演示让观众很容易理解所表达的思路, 就着实需要花费一些精力和掌握一些技巧。

2.1 高职院校PPT制作中色彩的选择

PPT课件色彩的选择需要适应教室内的光线条件。现用教学投影仪均是5000流明左右的亮度, 一般在实际的教学过程中, 为保证学生能够做好课堂笔记, 会拉上教室前部的窗帘或者打开教室后面的灯。在这样的光线条件下, PPT课件需要采用深色文字浅色背景的配色模式。但是使用浅色背景光线反射率较高, 人无法长时间的观看, 尤其在字号较小的情况下对于后排的学生观看难度更大, 所以在使用这种配色模式时需要为深色文字增加同色的发光效果。这样可以降低两者之间的色差, 降低对学生眼睛的伤害, 还可以按照1:3的比例在浅色背景中穿插深色文字保护学生视力, 并通过颜色的变化提醒学生授课内容的变化, 增强学生课堂集中性, 使得学生在课堂上的学习更加有效果。

2.2 高职院校PPT制作中图表、漫画和表格的使用

在PPT中加入图表和表格可以利用较少的空间集中表现想要表达的内容。将表格和图标与文字进行结合, 可以达到很好的表达效果。再在PPT中配上少量的漫画、卡通或照片等有利于跳动听众的学习兴趣, 增强课堂讲演的效果。但不宜添加过的图表、表格和漫画等, 物极必反, 很容易造成喧宾夺主的局面, 反而影响演讲效果。另外, 在照片或图像的选择上要注意图片表达的意思要与自己所要表达的内容具有相关性, 不宜选用不相关的图片影像, 虽然可能会吸引学生的注意力, 但是却也是将学生的注意力转移动其他与学习无关的方面上, 得不偿失。

2.3 高职院校PPT制作中线索的设置

PPT课件的表现线索应该反映课本的知识脉络, 延伸和细化课本知识。PPT课件的展现线索有着引导学生在课堂上学习的任务。学生在PPT课件的引导下, 发现问题, 对问题进行分析, 最后得到解决问题的办法。但在现实情况下, 更多的PPT课件则是按照教材目录照抄或者提炼章节框架, 在内容组织上重点不突出。在PPT课件的设计过程中应该理顺课本知识脉络, 突出知识重点, 帮助学生掌握课本核心知识, 理清知识脉络, 激发学生学习兴趣。

另外, 在进行PPT设计时还需要注意把握节奏。传统粉笔加黑板的教学模式下, 每节课老师版书的内容不是很多, 但是在利用PPT后, 每节课学生需要接受接受的知识量明显增加, 这就要求老师在进行设计时需要重视把握时间, 保证讲课的节奏。如果能在PPT中加入能够显示教学进度的元素, 就可以有效地把握教学时间, 减少学生烦躁的情绪, 增强课堂学习效果。

3 提高高职院校PP T课件制作与应用水平的途径

3.1 高职院校需要重视计算机辅助教学

改变传统的教学观念、改变教学手段与方式, 提高学生学习的兴趣, 培养优秀的技术人才。所以, 学校方面需要加以重视, 加大在设备、资金和人力方面的投入, 完善学校硬件条件。同时学校需要建立一套关于PPT课件制作与应用的管理机制, 以及培养一批相对稳定的PPT制作团队, 并为之提供必需的工作环境与工作条件, 调动广大教职工制作与应用PPT课件的积极性。

3.2 高职院校需要注重PPT课件制作与应用的培训工作

目前, 在高职院校任教的老师中有部分并不是学习计算机专业, 还有一些年龄稍大, 这些老师不能够熟练操作计算机, 对PPT课件的制作与应用不太熟悉。因此学校需要对这些老师进行培训, 有关部门应分层次、分学科、分对象地对教师进行培训, 使大部分教师熟练掌握计算机基础操作和至少一种多媒体课件制作工具, 为全面、广泛开展多媒体课件制作与应用奠定坚实的基础。

4 结语

高职院校应当加强对PPT制作的重视度, 熟练掌握其制作技巧;同时, 高职院校需要充分认识到计算机辅助教学的重要性, 计算机辅助教学有利于推进素质教育, 才能提高高职教育的教学水平, 培养更多优秀的高职院校人才。

参考文献

[1]龙瑞红.浅议高职院校多媒体课件的制作与应用[J].林区教学, 2008 (5) :6-7.

[2]姚建春.幻灯片制作的几点技巧[J].技术创新, 2008 (10) :114.

3.简报技巧-PPT技巧 篇三

（PPT技巧大全-简报技巧终极版）

集世界500强公司做简报之精华，献给经常需要用PPT汇报工作、产品宣讲、说服客户的你。

1.PPT要素：构思→设计→演示。

2.如何抓住听众：1.生动的言词； 2.实物展示或象征性动作；3.投

注真心； 4.说故事；5.以个人经验为例；6.请听众解谜；7.用比喻引发联想；8.逼迫听众思考

3.PPT类型：阅读文档类（重点 文章处理，图示，版式）；演示辅助

类（重点 图片、图片、还是图片）；自动演示类（动画、交互、多媒体）4.好的PPT：（观众）愿意看、看得懂、能认同。5.简报类别：10min以下（介绍为主，戒多）；20-30min（简要报告）；

40min以上（以教育为主，戒缺乏互动）

6.随时掌握“where am I”? 你讲到哪里了？你在说什么？

7.图表优于文字，尽量在每页50字以下，每次只强调一个诉求，每页均有企图表达的「中心思想」。

8.以「说服」为目的之简报：尊重听众，突出自己优点，【自信】是

关键。（彰显类）没有深度，则「不足以服远人」

9.故事与实例，是穿插烦闷与冗长内容的「兴奋剂」与「接着剂」 10.简报基本功：两件事（站着做简报，别光念资料）、要诀（）、说服

之道、图像资料、关键步骤、问题&资料、开始、总结。11.声音：音扬顿挫，通常,男人声音: slow & solemn。12.技巧的根源：what you want ? Why? 13.简报技巧-How：确定主题，设计结论，产生开场白，概述本文，准

备自我提示卡，预演;

原则 简单 清晰 醒目 14.简报成功的关键：声音（35%）【声音，运用不同的声调技巧– 停

顿– 感情– 目视接触– 节奏– 强调– 启承转接】﹑态度／形象（58%）(情绪热忱表达；姿势– 看起来很有精神– 很专业– 挺胸抬头；衣着– 男：西装（深色）﹑衬衫（白）)，内容（7%）15.简报要诀：正确站姿、大声说话、运用手势、目光接触。手臂是最

佳的指挥棒。

16.「沟通、说服、推销」的差异？：沟通？＝听你怎么说； 说服？

＝听我怎么说 推销？＝我怎么说给你听，才会买。

17.简报8要素：

一、背景：确定所有听众对主题的了解（掌握听众

keyman）。

二、概论：简述涵盖的范围。

三、问题／需要：为什么有这些问题或需求。

四、看法／办法：为什么你的看法能解决问题。

五、证据：证明你的看法有效。

六、益处：有什么效益？值得的理由？

七、行动：所以需要进行什么事项。

八、总结：归纳你所说的内容。

18.顺畅的基础：起—以事实引发背景说明、承—切入主题重点、清

晰说理、转—带入诉求重点（说服什么？）、合—简单明确之综

合性结论。

19.内容查核重点项目1.逻辑之流畅（行云流水）2.重点之表示（每页

都要有焦点）3.图表之使用（图＞表＞文字）4.接口之精简5.故事（实例）之引入6.点子之突出。

20.要素：证据：统计数字。事实。类似经验。专家的判断；益处：

自问「产品的特色」„所以怎么样？ 自答「产生的益处」；总结。21.成功简报秘诀：准备，准备，准备！

22.该说多久：十五到四十分钟已经够了。去除不必要的部分，会更

完美。很少简报会因为精简而出毛病。最好一次只讲一个主题。23.如何处理意外事件：当意外发生时－－停顿、稳住慌张、接受这个

事实，因为你必须继续下去

24.问题之答复：辩解的议题，多用「是的— 但是—而且」 25.不知道答案时：「很抱歉，我回去测试一下，请留下您的名片，我随后再回答你。

26.演示过程：确定演示主题，背景介绍，调研工作，工作范围，分析

求证，结论。唯有精简的要点和明确的目标才能打动人心！27.简报设计：言不如字,字不如表,表不如图。文字的使用：每页文字

行数:7±2 28.字体大小：大标题用32-44号粗体标楷体：标题1用28号粗体标

楷体 标题2用24号粗体标楷体 标题3用20号粗体标楷体 不要使用小于16号的字体,层次亦不要太多 每一层可以采用不同颜色加以区分 中文字型最好使用标楷体或细明体,不要使用其他字型,而且要加粗 英文字型最好用Arial/Verdana 字型颜色要选用与简报背景颜色成深明对比的。

29.标题的使用：最好是以5～9个字来说明，勿用标点符号，重要内

容可以用加下划线或其他颜色表示。

30.练习的重点： 强而有力的开场 清楚的重点 顺序合逻辑 具有可信

度的证据 印象深刻的结论。

31.演示前了解听众的权利：关于目的，关于尊重，关于时间，关于内

容，关于灵活性，关于视觉，关于表述演示内容时的权利。

32.开场白：惊人之语，问一个与听众需求有关的问题，玄秘的开始，赞美。目的-重要性-预览

33.结束：提出结论-重新你的建议-问与答 34.骨灰级的PPT结构----总 分 总 35.让PPT 3分钟能看懂：1清晰表达你的信息（清晰可见、容易理解、体现个性），2、中规中矩使用字体字号

3、和谐不张扬的颜色搭配。36.玩转PPT的5种武器：

1、与众不同的PPT 文字风格

2、横竖有理的表格表格；

3、一目了然的趋势图

4、画龙必点睛的图片

5、存在必精彩的动画。

37.大胆Show出PPT：

1、良好的开场白是成功的一半；

2、虎头更虎尾的完美结束；

3、让紧张情绪见鬼去吧；

38.简报时常见的缺点：

1、僵硬的身体姿势身体摇晃不

3、无目的移动

双脚，走来走去

4、不自主地敲击讲台

5、盯着稿子或天花板看。

6、嘴唇紧绷、下巴肌肉紧缩

7、缺乏视线接触或只做局部接触

8、提

高裤腰,双手合十,抓耳挠腮,手遮着嘴;玩弄指挥棒或铅笔

9、声调太小,平缓、单调、无强调感

10、虚字词语,如「呃」,「喔」,「嗯」„等不必要的口头语

11、光笔紧按着不放,舞来舞去

12、背对听众

13、不熟悉教材,逐字照念

14、依靠式,懒洋洋式,手放在裤袋内摇动

15、演讲者站在操作者的背后

16、草草收场,匆忙结束

39.提升技巧之方法：—勤学常练—检讨修正—预演（沙盘推演）40.基本问题：言辞不清晰、顺畅→ 多「念」文章 简报信心不足（不

流畅）→ 勤练发言 思维领先简报（不流畅）→ 专注议题 易紧张过度→Who doesn’t？多练、熟悉主题与听众

41.技巧提升：待之以诚、多下功夫，是不二法门； 给自己「提升期」

—每次均列出「应加强事项」与「检讨」； 永远掌握「目的感」—对象是谁？准备什么资料？要传达什么？

42.14招-成就简报高手：开场有劲；秀出自信；勿陷入备忘稿；忘记

自己,关怀观众；在门扉前招呼观众；使自己从容不迫；赞同观众的观点；服饰得体；勿离主题；目光注视；保持简报流畅；听其言观其行；称呼得出观众姓名；准时开始准时结束；

43.要与不要： 要：多说故事，多举例用讲(Talk)，不用念（是演讲

不是说教）简短（演讲要像迷你裙愈短愈好）切题（永远围绕着主题）好懂； 不要：不要用术语或缩写不要用太多统计数位不要太过花俏眩耀，不要超过时间，不要念，不要背。

44.思考途径1：穷举，归类，综述；麦肯锡的思考方式：现象-假设-求证-方案-结果。思考途径2：转化成已知问题。

45.最基本的5种组织策略：时间，位置，层级，类别，字母表。46.实战1：商业类提案的结构顺序：业界-竞争-公司-条件-方法-建议

-计划。

4.PPT技巧讲义 篇四

一、工欲善其事必先利其器

1、一款优秀配置的电脑是制作PPT的关键

处理器 i3以上

内存4G以上

显卡最好是有独立显卡

2、学会最基本的快捷键

复制：Ctrl + C 剪切：Ctrl + X 粘贴：Ctrl + V 撤销：Ctrl + Z 重复：Ctrl + Y 保存：Ctrl + S 全选：Ctrl + A 加粗：Ctrl + B 斜体：Ctrl + I 下划线：Ctrl + U 网上说了很多，但是个人觉得对于我们平时做PPT太是很实用，这些是我经常使用的快捷键

3、配套软件的选择

美图秀秀：简单P图、压缩图片大小（QQ截图也行）

Photoshop CS5

二、事半功倍

1、拥有优秀精美的模板制作PPT的前提

2、提前制作讲义、演讲稿等，根据演讲稿来制作PPT 因为PPT是一个辅助工具，是为你的演讲服务的，所以你的PPT要迎合你讲义的内容，而不是演讲稿等迎合你的PPT

3、多欣赏别人的PPT，没事的时候研究别人的PPT的制作动画

三、技能升华

1、利用组合键做出绚丽的效果

2、尽量不使用点击鼠标执行下一动作，多使用“之后”和“同时”

3、巧用计时中的“延时”功能，使用阶梯延时

4、运用“组合”功能，把一些需要同时出现的捆绑在一起，比如文字和图片

5、学会使用自定义路径，不要惧怕他的难度 四、一般人我不告诉他

1、在修改别人的模板时，只是想把别人的图片换了，但是动画都不改变怎么办？

右键单击图片，选择更换图片

2、复制别人东西的时候注意右下方的小文件夹图片，很有用，功能多多

3、觉得把所有图片放在一页PPT里面制作动作很麻烦而且修改难，那你不妨试试分在每页坐，用“换片方式”来控制

5.Ppt控制技巧 篇五

在幻灯片中经常需要进行一些交互，因此掌握了它的技巧，可以使我们的幻灯片变得更加神奇，

同时运动的图片

在Flash中，动画的一左一右运动的两个物体是通过“层”这个概念来实现的。其实，通过PowerPoint，也很容易实现这一效果：首先按下Shift键将已经安排好的两张图片选中，单击“绘图”工具栏中的“绘图/组合”按钮或者右击，选择“组合”，把两张图片选中，再右击组合后的图片，选择“自定义动画”，打开“效果”标签卡，在“声音和效果栏”中选择“展开”或“收缩”，“效果”中选择“左边向中间”或其他，这样就完成了两幅图片同时运动的效果。

制作电路图中电容闪烁效果

利用PowerPoint制作课件，总希望用一些方法来强调教学重点，如通过改变物体的颜色等。但如果能使重点不断闪烁，则效果会更加突出。但在PowerPoint的“自定义动画”中有“闪烁”功能，但只能闪一次。不过，通过此技巧完全可实现类似效果：先画一个电容，然后选中电容，并右击，在右键菜单中选择“自定义动画”，并在弹出的对话框中单击“效果”标签，选中“闪烁”，并可选择“快速、中速、慢速”三种情况，单击确定退出。接着选中并复制电容，注意需要闪烁几次就复制几次。再次右击对象，进入“自定义动画”对话框，选中“顺序和时间”标签，在“启动动画”栏中选择“在前一事件之后”单选框，设置闪烁发生的时间间隔，单击确定退出即可产生闪烁效果。

小提示

这种方法对于文字、图形、公式等中的一部分或全部均可，简单易用！

小车移动效果的制作

在课件中要实现一辆小车从左侧移动到右侧的效果。尽管可以用别的软件制作成现成动画再引入PowerPoint中，但PowerPoint中实现起来也非常简单，完全可以自己制作：先画出小车的各个部件，并把它们组合成为一个整体，放到幻灯片左侧适当的位置。再用“绘图”工具栏上的自选图形绘出适当大小的方框，并去掉边框和填充色，放在适当位置（方框左边与小车左边对齐）。接着复制小车图形，放于方框右侧适当处，并使之与方框组合为一体。再选中第三步中的图形，单击右键菜单“自定义动画”，弹出对话框。选中“效果”标签，选择“切入”效果，并在右侧下拉菜单中选择从“左侧”切入，单击确定退出即可，

隐藏鼠标指针

在观看幻灯片动画时，有时候会被移动的鼠标指针所干扰。其实，完全可以在播放动画时自动隐藏鼠标指针：在编辑完动画文件后，按下F5键预览此动画，这时你只要在幻灯片上右击鼠标，然后选中“指针选项”下的“永远隐藏”复选框即可。

随时插入黑屏图像

在平时演示动画时可能会用到黑屏效果，这样相当于暂时关闭演示功能，但没有必要真正地用图像软件制作一张全黑的图片，然后再插入到当前演示页中，而只要在演示时按下B键即可（B可理解为Black的缩写），如果想继续幻灯片的放映，你只要按一下键盘上的任意一键或是按一下鼠标就行了。如果觉得插入黑屏会将演示气氛变暗，那么可以按W键（W为White的缩写），这样插入的便是一个纯白图像了。

目录式的跳转

利用字的跳转功能，可以建立漂亮的目录。设置跳转时，建议不要设置字体的动作，而要设置字所在的边框的动作。这样既可以避免使字带有下划线，又可以使字色不受母板影响。具体操作为选中字框，单击右键，选取“动作设置”项，链接到所要跳转的页面。

制作文字书写效果

平常教学时经常要把一个文字的全部书写过程展现出来，通过PowerPoint也可以实现类似效果，下面我就以“飞”字的书写为例向大家作介绍：先启动“附件”下的“画图”程序，再用文字工具写上一个“飞”字，再在“字号”栏中直接输入“130”，把字体设为“楷体”。然后使用“橡皮”工具将该字各个部分分开，再按顺序分别保存为图1、图2、图3……接着，启动PowerPoint，建立一“空演示文稿”，并选择“空白版式”。再选择“插入”→“图片”→“来自文件”将事先制作好的图片图1插到文件中，利用图片工具栏中的“设置透明色”工具把图片底色设为透明。再选中图1，右击，选择“自定义动画”，再在屏幕右侧出现的动画属性设置框中设置动画效果为“擦除”，“开始”设为“之后”，“方向”设置为“自左侧”，“速度”设为“快速”。

重复上述步骤，依次将图2、图3、图4、图5插入到文件中（注意插入时一定取默认位置，不可偏离），其中图2、图3、图4和图5的方向则分别设为“自顶部、自底部、自右侧、自左侧”，其余的设置和图1一样。

6.电脑系统维护经验与技巧 篇六

长久以来, 时序和频率都是影响内存性能的重要参数, 在同样的频率下时序就更显得重要了。时序的数值越小, 对于性能的提高就越明显, 对于内存的稳定性要求就越苛刻, 相应地, 时序数值越小的内存在适当调高时序的发问下频率可以超得更高, 超频的稳定性也更好。因此, 条件允许的话, 用户应尽量购买时序数值默认较小的内存产品。

如何查看内存时序

目前, 很多内存厂商都对内存时序进行了详细标注, 大多可以从内存标签上找到“9-9-9-24”这样的一组时序参数。不过有些时候, 内存厂商并不在标签上进行详细标注, 往往只会出现“9-9-9”或“CL=9”这样简短的标注, 而这样的标注则代表了内存时序当中的前三个数值。但要想查看第四位, 则需要everest这样的专业软件来帮忙。

怎样精挑细选DDR3内存

(1) 频率、时序两手抓

对于内存产品来说, 频率是衡量性能的重要参数。通常说的内存频率如DDR2 800、DDR3 1600等实际上指的是内存的等效频率, 而在CPU-Z等软件中检测到的为内存的工作频率 (是等效频率的一半) 。这个频率与CPU的外频存在一定的联动性, 也就是说选择高频率的内存产品一方面提升了整体性能, 另一方面也为CPU超频打下了良好的基础。

有时用户在芝奇、金士顿等品牌内存上常见到一些较大的数字编号如“12800”, 这里实际指的是内存的带宽 (Bandwidth) , 与等效运行频率存在一定关联, 对应如下表所示:

需要注意的是, 内存本身没有任何控制频率的芯片, 常见的“800”、“1333”实际上是指可以稳定运行的“标称频率”, 具体是否能达到内存的标称频率还要靠主板的支持。有时候当用户使用一些高频内存时 (如1600MHz以上) 还要留意在主板BIOS中进行调节, 以达到应有的频率。

除了用户较为关注的频率外, 内存时序等参数却容易被忽视, 实际上时序对于内存的性能也有一定的影响, 时序设置反映了内存在接到CPU读取内存数据的指令后, 到正式开始读取数据所需的等待时间。时序越低, 代表传输数据等待的时间越短, 整体反应越快, 更具有速度上的优势。DDR3内存普遍时序较高 (一般CL值在7以上) , 刚入市时1066MHz的频率相对DDR2提升不大, 而延迟问题造成的等待时间过长致使它在性能上反而不及那些低时序的DDR2产品。好在如今DDR3的频率整体提升较大, 基本上弥补了高延迟带来的性能影响。

主流1333MHz DDR3内存的CL值多为9, 如金士顿的普条“KVR1333D3N9/2G”, 而1600MHz的产品定位稍高, 厂商一般都在标签上给出了最重要的4个时序, 如“8-8-8-24”、“9-9-9-27”。当然也有一些时序低的1333MHz产品, 如宇瞻的猎豹系列, 这些内存时序较低, 频率设置相对保守, 虽然价格稍高, 但采用的颗粒潜力很大, 值得超频玩家选购。

(2) 挑上品, 拒假货

金士顿的普条 (ValueRAM系列) 、威刚的万紫千红、宇瞻的经典系列等价格比较实在, 兼容和稳定性表现较好, 适合预算有限、对性能要求不高的普通用户。而对于那些在意性能, 或注重超频能力的用户则可以考虑以下降种产品。

1) 带有散热片的“马甲”产品。高频内存工作时的温度不可小视, 穿上散热片的“马甲”后保障了持续运行的稳定性, 也有利于进一步提升频率。

2) 选择低时序的产品。对于几款标称频率相同的同类产品, 低时序的内存在科学运算以及游戏应用上的性能优势都比较明显, 值得追求性能的用户选择。

3) 选择潜力较大的产品。目前1600MHz以上频率的DDR3内存价格较高, 因此对于追求性价比的用户来说, 采取超频来提升性能是不错的主意。值得一提的是市面上有不少适合超频的产品, 如宇瞻的猎豹系列、芝奇的RL“大钢牙”系列等, 这些产品默认频率不高, 参数也比较低, 但普遍具有很大提升空间, 对于超频用户是很不错的选择。

对于主流用户而言, 如果不小心买到伪劣产品, 不仅系统稳定性难以保证, 还得不到正品相应的质保服务, 实在得不偿失。不过好在各大内存厂商也推出了相应的防伪技术, 比如金士顿的“一分钟辨真伪”、威刚的“30秒电话查询”、金帮的“DNA技术”等。在购买时一方面注意观察DRAM颗粒是否有明显的打磨痕迹, 防伪标签的水印、印刷细节情况;另一方面可以将标签上的安全标识以短信或者网站查询的方式进行验证。

内存产品尽量在正规的经销商和代理处购买, 同时用户也要具备相应的防伪知识, 给自己的权益增加更多的保障。

双通道, 要容量还是要性能

在双通道架构刚推出的时候确实性能要比单通道高出一截, 不过对于目前的平台来说, 双通道内存架构只比单通道貌岸然性能高5%左右, 远低于内存容量翻倍带来的性能提升, 因此除了极端追求完美性能的用户以外, 还是推荐消费者首选单条2GB的内存而不是两条1GB的内存, 以保证未来内存的可扩充性。

低延迟有否高性能

除了内存频率, 延迟时间这个参数也是关乎内存性能的一个重要参数。通常情况下, DDR3内存的默认延迟时间为9-9-9-24 (CL=9) , 少数高端超频内存则可以达到8-8-8-24 (CL=8) 。这样一来, 当用户拥有一款“CL=8”的DDR3 1333内存时, 只需在主板的BIOS当中把“延迟时间”调整为“CL=9”, 便可轻松超频至DDR3 1600这样的高频水准了。同样的道理, 即便用户不对内存进行超频, 那么在相同频率下, “CL=8”的内存性能也要明显超越“CL=9”的内存产品。最后需要注意的是, 少数厂商的官方参数往往只提供“9-9-9-24”这一组数据当中的前三位。好在第四位参数的重要性还不算太大, 比较关心的消费者也可以通过Everest这款软件进行查看。

延迟时间各项参数的具体含义是什么

例如DDR3内存的默认延迟时间为9-9-9-24, 第一个数字“9”代表了“内存读写操作前列地址控制器的潜伏时间”, 其含义就是内存从接受一个指令到执行指令之间的时间;第二个数字“9”则是“行寻址到列寻址延迟时间”, 是内存在进行读写或刷新操作时, 需要在这两种脉冲信号之间插入的延迟时钟周期。第三个数字“9”代表了“内存行地址控制器预充电时间”, 预充电参数越小, 则内存读写速度就越快。最后一个数字“24”代表了“内存行有效至预充电的最短周期”。

主流LGA775平台怎样优化内存插法

主流的LGA775 (Intel处理器的插插座接口, 诸如Core2 Dual E系列以及Core2 Quad Q系列处理器都采用的是这种接口) 平台支持双通道内存模式, 在对应的插槽上插上同容量的两条内存, 可以获得双倍的内存数据位宽。两条内存插槽的主板不用讲了 (选择同容量、同频率、同品牌的两条内存插上便是, 只用一条使用单通道模式的时候插靠近处理器的那两条插槽) , 主要以拥有4条内存插槽的P45主板为例 (DDR2内存版与DDR3内存版原理相同) 。

对于LGA775平台来讲, 以靠近处理器的那条内存插槽为第一条的话, 那么使用两条内存组成双通道模式的时候就要插第1、3两条插槽, 记住是必须插第1和第3插槽, 插第2和第4插槽有可能导致无法开机。使用4条内存组建双通道模式就不用说了, 直接插满便是, 注意内存最好是同品牌的同型号产品。另外, 最好不要用3条内存来组建双通道模式 (可以使用单通道模式, 在主板BIOS中设置) , 虽然某些主板支持 (弹性双通道技术) , 但可能会导致性能降低 (自动降频) 或其他不稳定现象, 不推荐初学者使用。

主流AM2+/AM3平台怎样优化内存插法

AM2+/AM3是AMD主流处理器使用的接口 (诸如AMD速龙、羿龙等都是采用的这些接口, 不同的是AM3对应的是单纯的DDR3版, 而AM2+则可以做成DDR2和DDR3双兼容的版本) , 当然, 不管是支持DDR3的AM3平台还是DDR2和DDR3双兼容的AM2+平台, 使用多通首模式的插法都是一样的。这里以支持DDR3的800G主板为例。

7.ppt经验与技巧 篇七

在讲主要内容前，我必须先提及一下环境因素。因为大部分用户在听讲座的时候，刚开始15分钟会比较认真，而后面的时间则会在下面开小差，为什么会开小差了，个人的经验总结觉得主要原因如下：

1、会议的环境造成部份公司举办这种会议会选择在自己的会议室，而普遍的会议室一方面都会比其他房间大，讲授PPT的时候讲授者习惯把灯全部熄灭，这样的环境会让参会者感觉对比度比较大，在这种情况下，人会比较容易感到疲倦，从而会产生睡意。

2、选用的麦克风问题麦克风也是会造成一定的影响，一旦讲授者选用的麦克风产生很大的回音，在医学的角度上也会让人会比较容易感到疲倦，从而会产生睡意。

3、讲授人位置选择讲授人一定需要面对用户，而不要背对用户，因为在没有被对方关注的情况下，人对自己的要求会降低，从而开小差或者产生睡意。同时，除了上面所讲述的原因以外，讲授者面对参会者的表情和眼光的扫描范围也会影响到参会者的精神，这部份我们在后面说明。

如何提高讲授PPT的效果，除了避免上面所提的内容以外，在讲授者的角度，需要做到以下十一点：

1、你必须是一个比较外向和沟通能力比较强的人。因为怎么说呢，要是你的个人性格属于不是太愿意沟通的人，一下子要你转做售前并和用户讲授PPT，往往这样的效果都会很差。举个例子，北方人不喜欢吃米饭，喜欢吃面条。你和一个北方的朋友去吃饭，饭后，你问他味道如何，我相信他大部分都还没有吃饱，更不要说味道。所以，这样做出来的效果明显是很不合适。

2、在大型讲座前，你必须不断对你要进行讲解的文档进行重复讲解，重复讲解可以让你由量变变成质变，同时，你也会对这篇文档会从有了一个新的认识。俗话有说：温故而知新。你不断地重复讲解，你对其的认识就会不断加深进而升华；

3、前期准备必须充分，整个PPT必须你自己去做，而且对上面的概念你必须上网寻找资料进行了解，不然在你讲的时候都会出现很多不同的问题，而且很多时候临时的讲法都是不确定；

4、资料必须是最新的。这样做有几方面的好处，一方面，要是你的资料不是最新的或者比较旧，很多用户都会对一些新的话题和内容感兴趣，一旦你提供的内容他们都了解的，基本上会产生疲倦从而睡觉；

5、为了调动气氛，你可以在先前准备的过程中，下载一些动画，动画一定要有代表性，通过这种方式，与会者产生的意义会比较深，效果比较不错，有一次，我在和集成商说对着用

户交流是不要问非所答，但是就是这么对着概念说，明显大家听得不清不楚，但是我下载了麦兜看医生的小动画，把复杂的定义变成动画，浅显易懂，而且效果很好；

6、授课内容必须简单化，不要讲得特别深，某些高级售前工程师，在客户面前讲得天花乱坠，专业的话语特别多，表面看来好像很专业，但是用户一点都不明白他的内容，造成很不好的效果。建议可以参考余世维的《有效沟通》；

7、采用诱导式培训。对用户的培训，你可以采用诱导式培训。填鸭式教育在中国越来越受到媒体反对和质疑，并对外国的诱导式教育比较感兴趣，例如，说企业安全，在诱导式教育中，你可以诱导他，把用户的重点放在业务上，一旦业务受到攻击会怎样？会不会有影响？造成这些影响后果如何？等的方式，让用户自行感觉到自己的网络上的问题；

8、控制时间，每节培训必须控制在45分钟左右，时间一长效果就会不好。在以前公司，一个业内比较出名的售前工程师，名字我就不公布了，他平时讲PPT的效果都很好，一次我和他一起去移动进行交流，他对我们以前公司的产品进行了售前交流，开始，移动所有的工程师都聚精会神地听，但是在45分钟以后，很多人就忍不住上洗手间和打电话，所以最后的那部份交流基本上都是没有用的。经过多次实践，加上以前学校的上课时间总结，45分钟左右一定要进行休息，不然就会徒劳无功了；

9、图表、饼图等都可以很好地表达授课者的意思，远远比文字“有力”。记得第一次做PPT，做得比较认真，生怕用户不了解PPT的内容，把大部分的文字都写在PPT上，结果部门经理骂了我一顿，在幻灯片上写了很多字，这些字在放PPT的时候是一定很难看得清楚的。要是你对着PPT上面的字照读，出来的效果更加不好。比较好的处理方式是在你讲授PPT的时候，所有的文字及内容都是在你的脑子里，而PPT上显示的是几个有代表的字和大部分的图；

10、PPT中，一定要大部分都是图片，这个要你先前去进行准备。就如上面所讲到，你的PPT图片一定要多，而这些资料不是可以马上就找到，是要通过平时的积累，这样在你写PPT的时候，才会得心应手；

11、PPT的格式很多人以为PPT随便做就行了，其实不然，PPT的格式好不好看，对出来的效果影响相当的大，“爱美之心人皆有之”，一个好的格式的PPT会让你赏心悦目，很多售前工程师往往会忽略这点；

为了处理一些打瞌睡的用户，毕竟你不是他们的领导，你不能冲过去把对方大骂一顿，但是作为乙方的你，如何处理会比较合适呢？

1、首先，你可以盯着这些睡觉者，眼光要不断地望着这些想睡觉的用户，让他感觉到你在给他“施压”，以我的经验，基本上你长时间盯着的某个人，他睡觉的几率少于10％左右；

2、讲笑话。讲笑话是一门很讲究的艺术。不要小看笑话这东西，如果你的选材和内容得到精心的安排和准备，出来的效果往往会出乎意料地好，但是要是选用的笑话不恰当，那么就会出现不好的效果了。其实身边不乏出现这样的案例，你朋友给你讲笑话，当他讲完后，你怎么听都不觉得好笑，为什么？因为部门的笑话不是他自己遇到的，而是“借花敬佛”借回来，大家应该记得一句话，“同一个笑话在不同的环境，出来的效果是完全不同的”，就是这样的效果了；

3、如何前面两个方法都不凑效，你可以多提及一些对方一定知道或了解的问题，而且这些话题启发式的。例如你可以和讲一些对方业务上的一些案例，或者一些先前大家一起碰到或遇到的案例，并且把你想要讲的一些内容渗透在里面，这样对方又会答，同时也可以提高对方对你的信任，并且可以让对方提高“警惕”；

4、最后的方式，要是上面全部都不适用，你就得适时往台下走走，把声筒从台上转移到台下。并在一些用户身边走来走去，让他不敢取消睡觉的念头。

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8.快速提高PPT制作技巧 篇八

PPT的设计是离不开排版的，关于排版方面简单的使用一些PPT制作技巧，可以帮助大家设计出更好的PPT，获得成功。那么，大家在排版PPT的时候要怎么做呢? 学会使用PPT制作小工具

在PPT 排版中，简单的使用一些小工具，包括辅助线和对齐。辅助线

辅助线的使用，可以帮助大家合理地进行布局。它可以将使用的元素进行对齐，使其看起来更加的规整。

使用的时候一般是选择网格线和参考线来建立辅助线。对齐

对齐的使用就更简单了，顾名思义，它的作用便是使元素对齐，看上去更具有秩序感。

选中元素，选择开始——排列——对齐，就可以将多个元素对齐起来了。注意PPT排版的原则

基本上，在PPT排版的时候，要掌握四个原则，亲密原则，对齐原则，重复原则，对比原则。亲密原则

将相关的元素集合在一起，成为一个整体，这个给大家的感觉就是信息的相似。

对齐原则

对齐原则就是将各种元素整齐的排列，使其呈现出某种规律，这样看上去更加整齐简洁。

对比原则 对比原则一般是用来突出某些信息，引起大家的关注的。它比较适合用来突出重点。

重复原则

重复原则就是将使用的某些元素重复，使其风格统一。

PPT排版的小技巧 保持页面平衡

说起平衡感，这点还是非常重要的，保持平衡感会使整个画面看起来更加和谐，而不会让大家觉得怪怪的。

基本上调整平衡感，可以从颜色，面积和位置等方面来。颜色深的看起来比较重，面积大的看上去也比较重，还有位置，一般靠下的位置看上去更重。

留白

留白是PPT设计中比较特殊的一种，它可以营造出特殊的美感，而且能突出焦点。

黄金分割

黄金分割是大家都比较熟悉的概念，通过分割，可以营造出很独特的美感。

PPT排版的几个类型 对称型

居中型

三角型

不规则型

9.电脑系统维护经验与技巧 篇九

西数硬盘C1值过高, 并且引起硬盘卡顿的现象, 这是西数硬盘的智能电源管理 (APM) 所导致的。简单来讲, 就是系统在不读取硬盘数据的时候, 西数的硬盘磁头会自动收回去, 当要再次读取的时候硬盘磁头又搭接到盘片上, 重新读取数据, 所以就出现了硬盘吱吱响的问题, 以及玩游戏卡顿现象。这里需要注意几点:

(1) 如果只是单纯的C1值高, 没有发现其他副作用, 可以不用担心。

(2) 如果担心将来C1达到一定值会出现各种问题, 那么可使用软件quiet HDD或者用wdidle3修改硬盘参数, 这样C1值就不会增加很快。

(3) 如果已经出现了些卡顿的现象, 那么就使用quiet HDD或者用wdidle3修改, 应该中以得到解决, 解决不了的问题, 那基本上与之无关。

硬盘逻辑坏道可以修复吗

硬盘坏道分为物理坏道和逻辑坏道两种。逻辑坏道对硬盘影响不大, 可以通过用Windows自带的磁盘工具进行修复。进入“我的电脑”中, 选择有逻辑坏道的硬盘, 单击鼠标右键, 选择“属性”→“工具”→“开始检查”就弹出“磁盘扫描程序”, 选中“完全”并将“自动修复错误”打上钩, 单击“开始”就开始对该分区进行扫描和修复。此外, 俄罗斯Maysoft公司推出的MHDD软件功能非常强大, 也很好用。如果是物理坏道, 这就说明是硬盘磁道产生了物理损伤, 建议用户立即备份资料, 联系售后送修。

如何处理偶尔开机找不到硬盘的问题

应该先检查一下是不是接口接触不良引起的, 比如说电源接口氧化、SATA线接触不良等, 只需把连接线插紧就可以了。如果电源功率不够, 而且负载能力比较差的话, 在冷启动时很多可能僦会导致硬盘不能正常工作。

如何处理移动硬盘无法打开的问题

首先要排除供电不足的因素, 把连接线上的两个接口都插上, 而且尽量插到机箱背面的USB接口上。这个移动硬盘如果是新习的, 很可能没有格式化, 用户只要新建磁盘分区就行了。选择“我的电脑”→“管理”→“磁盘管理”, 查看这里是否有一个没有盘符的硬盘, 在上面点右键, 选择新建卷就可以了, 再进行格式化, 之后应该就可以了。

怎样处理硬盘分区表错误造成无法开机的问题

如果电脑启动后, 总是出现“Error5:Error findingVFLOPPY.SYS和Error8:Fake floppy driver not found”的提示, 需要按任意键才能继续进行, 可能是软驱或硬盘分区表错误造成的。首先进入BIOS中, 找到Floppy或Driver A之类的选项, 并设置“Disabled”, 便可以屏蔽软驱。如果故障依旧的话, 则建议进入DOS界面, 用“Fdisk/mbr”命令重建硬盘分区表, 问题应该就可以解决了。

怎样解决加载IDE硬盘后CPU温度升高的问题

如果采用了体积小巧的迷你机箱和塔式侧吹散热器, 两者对于机箱内部的风道都有着比较严格的要求。而加装IDE硬盘, 则采用了较宽的数据线, 所以就影响了机箱内部的空气流通, CPU温度自然就会升高。实际上, 如果温度升高不多的话, 还是完全不用在意的。如果温度升高了很多的话, 则建议使用改装后的IDE数据线, 或者直接去掉加装的IDE硬盘即可。

如何处理移动硬盘发热量极大的问题

如果这块硬盘以前发热量就很大的话, 那么就需要改善散热条件。建议用户花二三十元购买一个USB小台扇, 而不是直接在硬盘上加装风扇。这样就可以避免风扇的共振问题, 同时散热条件也可以获得改善。而如果这块移动硬盘在以前使用时并没有出现发热量极大的问题, 那么就是主板USB供电出现了问题。如果是主板问题, 就只能尽快送修了, 否则长时间使用将会烧毁USB移动硬盘。

如何处理出现“HDD Controller Failure”的提示的问题

如果电脑在自检时总是停留很长时间, 然后屏幕上出现“HDD Controller Failure”的提示, 造成这种故障的原因一般是硬盘数据线接口接触不良, 只要将数据线拔下来重新进行连接即可。另外, 数据线受损也可能出现这种故障, 可采用更换数据线的方法来解决。

怎样处理硬盘噪音增大的问题

如果发现使用硬盘噪音比以前更大了, 也有不规则的噪音问题。这未必就是坏道问题。很有可能是多任务、高负载的应用环境所造成的, 也可能是系统中的垃圾文件造成的。建议用户重新安装系统, 并使用HD Tune这款软件来检查硬盘的“健康状况”以及进行“错误扫描”。如果一切正常, 但噪音仍然很大的话, 也可使用硬盘厂商的降噪软件。希捷、西数、日立这3大厂商都提供了相应的软件, 用户不妨从官网下载并试用一下。

怎样处理使用OCZ固态硬盘无法安装Windows 7的问题

使用OCZ固态硬盘, 在安装Windows 7系统时却出现了STOP错误, 而用普通硬盘安装Windows 7系统并不会出现这个问题。这是OCZ固态硬盘极为罕见的Bug, 在使用某些P67芯片组主板并安装Windows 7系统时就会出现这样的错误。建议用户更新至刚刚发布的2.06版硬盘固件, 问题应该就可以解决了。值得说明的是, 更新这款固件还可提升常用应用程序的启动速度, 并能加强电源管理, 控制空闲模式下的电力消耗。因此, 对于使用OCZ固态硬盘的用户来说, 升级固件的好处还是很多的。

怎样处理使用两块硬盘导致无法进入系统的问题

如果电脑增加到了两块硬盘, 一拖二电源线供电, 经常会出现开机进不了系统的现象。有可能在增加硬盘后, 两块硬盘用一拖二电源线供电, 导致该线路电流过大, 电压偏低, 引起PG电压过低, 低于4.75V。PG信号消失, 就会造成电脑死机, 无法进入系统。因此用户可以试着使用两根电源线分别为硬盘供电, 故障应该就可以解决了。如果上述方法无法排除故障, 也有可能是电源供电不足的问题, 建议更换一个额定功率更大的电源。

硬盘出现“S.M.A.R.T.”故障怎么处理

10.ppt经验与技巧 篇十

从任务窗格中打开“幻灯片切换”，将换片方式小节中的“单击鼠标时”和“每隔”两个复选项全部去除，然后将这个设置应用于所有幻灯片，以后切换到下一张或上一张，只有通过键盘上的方向键才能进行操作。至于另外一个问题，解决的办法也很简单，从“工具”菜单下打开“选项→视图”窗口，取消“幻灯片放映 ”小节上的“右键单击快捷菜单”复选框即可。

■在PPT演示文稿内复制幻灯片

要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按 Shift键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。

■Powerpoint自动黑屏

在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。

■将幻灯片发送到word文档

1、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“Microsoft Word”。

2、在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下，如果要将幻灯片嵌入word文档，请单击“粘贴”；如果要将幻灯片链接到word文档，请单击“粘贴链接”。如果链接文件，那么在Powerpoint中编辑这些文件时，它们也会在word文档中更新。

3、单击“确定”按钮。此时，系统将新建一个word文档，并将演示文稿复制到该文档中。如果word未启动，则系统会自动启动word。

■让幻灯片自动播放

要让powerpoint的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。

■增加PPT的“后悔药”

在使用powerpoint编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮，即可恢复到操作前的状态。然而，默认情况下 Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。其实，powerpoint允许用户最多可以“反悔”150次，但需要用户事先进行如下设置：在“ 工具－选项”，击“编辑”选项卡，将“最多可取消操作数”改为“150”，确定。

■PPT中的自动缩略图效果

你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗？而且单击后能实现自动放大的效果，再次单击后还原。其方法是：

新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择“Microsoft powerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按F5键演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置就可以了。

■快速灵活改变图片颜色

利用powerpoint制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求，剪贴画的颜色搭配时常不合理。这时我们右键点击该剪贴画选择“显示„图片‟工具栏”选项（如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作），然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。

■为PPT添加公司LOGO

用powerpoint为公司做演示文稿时，最好第一页都加上公司的Logo，这样可以间接地为公司做免费广告。执行“视图－母版－幻灯片母版”命令，在“幻灯片母版视图”中，将Logo放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了Logo，而且在普通视图上也无法改动它了。

■“保存”特殊字体

为了获得好的效果，人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体，可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时，这些字体变成了普通字体，甚至还因字体而导致格式变得不整齐，严重影响演示效果。

在powerpoint中，执行“文件－另存为”，在对话框中点击“工具”按钮，在下拉菜单中选择“保存选项”，在弹出其对话框中选中“嵌入TrueType字体”项，然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项，最后点击“确定”按钮保存该文件即可。

■利用组合键生成内容简介

我们在用powerpoint2003制作演示文稿时，通常都会将后面几个幻灯片的标题集合起来，把它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中，让文稿看起来更加直观。如果是用复制粘贴来完成这一操作，实在有点麻烦，其实最快速的方法就是先选择多张幻灯片，接着按下alt+shift+s即可。

■演示文稿中的图片随时更新

在制作演示文稿中，如果想要在其中插入图片，执行“插入－图片－来自文件”，然后打开“插入图片”窗口插入相应图片。其实当我们选择好想要插入的图片后，可以点击窗口右侧的“插入”按钮，在出现的下拉列表中选“链接文件”项，点击确定。这样一来，往后只要在系统中对插入图片进行了修改，那么在演示文稿中的图片也会自动更新，免除了重复修改的麻烦。

■快速调用其他PPT

在进行演示文档的制作时，需要用到以前制作的文档中的幻灯片或要调用其他可以利用的幻灯片，如果能够快速复制到当前的幻灯片中，将会给工作带来极大的便利。

在幻灯片选项卡时，使光标置于需要复制幻灯片的位置，选择“菜单”中的“幻灯片（从文件）”命令，在打开的“幻灯片搜索器”对话框中进行设置。

通过“浏览”选择需要复制的幻灯片文件，使它出现在“选定幻灯片”列表框中。选中需要插入的幻灯片，单击“插入”，如果需要插入列表中所有的幻灯片，直接点击“全部插入”即可。这样，其他文档中的幻灯片就为我们所用了。

■快速定位幻灯片

在播放powerpoint演示文稿时，如果要快进到或退回到第5张幻灯片，可以这样实现：按下数字5键，再按下回车键。若要从任意位置返回到第1张幻灯片，还有另外一个方法：同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。

■利用剪贴画寻找免费图片

当我们利用powerpoint2003制作演示文稿时，经常需要寻找图片来作为铺助素材，其实这个时候用不着登录网站去搜索，直接在“剪贴画”中就能搞定。方法如下：插入－图片－剪贴画，找到“搜索文字”一栏并键入所寻找图片的关键词，然后在“搜索范围”下拉列表中选择“Web收藏集”，单击“搜索”即可。这样一来，所搜到的都是微软提供的免费图片，不涉及任何版权事宜，大家可以放心使用。

■制作滚动文本

在powerpoint中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本。具体制作方法如下：视图－工具栏－控件箱，打开控件工具箱，点击“文字框”选项，插入“文字框”控件，然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，并根据版面来调整它的位置和大小。接着在“文字框”上右击鼠标，选择快捷菜单中的“属性”命令，弹出“文字框”属性窗口，在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。

设置好后右击“文字框”，选择“文字框对象”中的“编辑”命令，这时就可以进行文字的输入，文本编辑完之后，在文字框外任意处单击鼠标，即可退出编辑状态。一个可以让框内文字也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了。

■突破20次的撤消极限

Powerpoint的“撤消”功能为文稿编辑提供了很大方便。但powerpoint默认的操作次数却只有20次。执行“工具－选择”，击“编辑 ”标签卡，在“最多可取消操作数”中设置你需要的次数即可。不过要注意，powerpoint撤消操作次数限制最多为150次。

■利用画笔来做标记

利用powerpoint2003放映幻灯片时，为了让效果更直观，有时我们需要现场在幻灯片上做些标记，这时该怎么办？在打开的演示文稿中单击鼠标右键，然后依次选择“指针选项－绘图”即可，这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画了，用完后，按ESC键便可退出。

■快速调节文字大小

在powerpoint中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好，一般情况是通过选择字体字号加以解决，其实我们有一个更加简洁的方法。选中文字后按ctrl+]是放大文字，ctrl+[是缩小文字。

■计算字数和段落

执行“文件－属性”，在其对话框中选“统计”选项卡，该文件的各种数据，包括页数、字数、段落等信息都显示在该选项卡的统计信息框里。

■轻松隐藏部分幻灯片

对于制作好的powerpoint幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，我们可以将它隐藏。方法是：在普通视图下，在左侧的窗口中，按Ctrl，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可。

■将图片文件用作项目符号

一般情况下，我们使用的项目符号都是1、2、3，a、b、c之类的。其实，我们还可以将图片文件作为项目符号，美化自己的幻灯片。首先选择要添加图片项目符号的文本或列表。点击“格式－项目符号和编号”，在“项目符号项”选项卡中单击“图片”，调出剪辑管理器，你就可以选择图片项目符号。在“图片项目符号”对话框中，单击一张图片，再单击确定。

■对象也用格式刷

在powerpoint中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、线条色、文字字体、阴影设置等），可以在设置好其中一个以后，选中它，点击“常用”工具栏中的“格式刷”工具，然后单击其它的文本框。如果有多个文本框，只要双击“格式刷”工具，再连续“刷”多个对象。完成操作后，再次单击“格式刷”就可以了。其实，不光文本框，其它如自选图形、图片、艺术字或剪贴画也可以使用格式刷来刷出完全相同的格式。

■幻灯片放映时让鼠标不出现Powerpoint幻灯片在放映时，有时我们需要对鼠标指针加以控制，让它一直隐藏。方法是：放映幻灯片，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“指针选项－箭头选项”，然后单击“永远隐藏”，就可以让鼠标指针无影无踪了。如果需要“唤回”指针，则点击此项菜单中的“可见” 命令。如果你点击了“自动”（默认选项），则将在鼠标停止移动3秒后自动隐藏鼠标指针，直到再次移动鼠标时才会出现。

■改变链接文字的默认颜色

Powerpoint2003中如果对文字做了超链接或动作设置，那么powerpoint会给它一个默认的文字颜色和单击后的文字颜色。但这种颜色可能与咱们预设的背景色很不协调，想更改吗？那么可以点击菜单命令“格式－幻灯片设计”，在打开的“幻灯片设计”任务窗格下方的“编辑配色方案…”。在弹出的“编辑配色方案”对话框中，点击“自定义”选项卡，然后就可以对超链接或已访问的超链接文字颜色进行相应的调整了。

■快速切换输入法

大家知道在excel中通过设置可以方便地切换输入法，难道在powerpoint中就没有这样的功能吗？事实上是有这种功能的：单击“工具”菜单中的“选项”命令，切换到“编辑”选项卡，选中“‟自动键盘‟切换”复选框，单击确定即可。该设置对已有文件的编辑非常方便，但在编辑新文件时却起不了多大的作用。

■巧用文字环绕方式

在Powerpoint/2003中，我们在插入剪贴画之后可以将它自由旋转，但在word2003中将剪贴画插入后却不可以这样旋转。其实，我们只须选中插入的剪贴画，然后在出现的“图片”工具栏中点击“文字环绕”按钮，在弹出的文字环绕方式中选择除“嵌入型”以外的其它任意一种环绕方式，该剪贴画就可以进行自由旋转了。此外，如果我们先在Powerpoint中插入剪贴画，然后将它剪切到word中，也可以直接将它进行自由旋转。

■快速选择多个对象

在powerpoint2003中，如果要选择叠放在一起的若干个对象时会不太容易，特别是它们又位于叠放次序下层的时候，更是如此。不过，我们可以点击“绘图”工具栏右侧的三角箭头（工具栏选项），依次指向“添加或删除按钮－绘图”，然后选中“选中多个对象”，将它添加到“绘图”工具栏中，点击它，会打开“选择多个对象”对话框。我们只要在对话框的对象列表中选中相应的那些对象就可以了。这个按钮的添加也可以这么做：点击菜单命令“工具－自定义 ”，在打开的对话框中点击“命令”选项卡，然后在“类别”中选“绘图”，在“命令”栏中选择“选中多个对象”，将它拖至工具栏的任意位置。

■打造多彩公式 在powerpoint中也可以使用公式编辑器插入公式。但默认的公式都是黑颜色的，与我们演示文稿的背景很不协调。其实，我们可以选中编辑好的公式，然后点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“显示„图片‟工具栏”命令。再点击“图片”工具栏中的“图片重新着色”按钮，就可以在打开的对话框中为公式指定其他的任意颜色了。

■灵活设置背景

大家可以希望某些幻灯片和母版不一样，比如说当你需要全屏演示一个图表或者相片的时候。你可以进入“格式”菜单，然后选择“背景”，选择“忽略母版背景图形”选项之后，你就可以让当前幻灯片不使用母版背景。

■防止被修改

在powerpoint中点击“工具－选项－安全性”，然后设置“修改权限密码”即可防止PPT文档被人修改。另外，还可以将PPT存为PPS格式，这样双击文件后可以直接播放幻灯片。

■看看powerpoint的特殊播放模式

播放PPT文档时，点击Powerpoint的“幻灯片放映”菜单中的“观看幻灯片”将启动默认的全屏放映模式，这时必须使用“Alt+Tab”或“Alt+Esc” 组合键才能与其他窗口切换。如果在播放幻灯片时，按住Alt键不放，依次按下“D”、“V”键激活播放操作，就可以让幻灯片放映模式变成一个带标题栏和菜单栏的普通窗口形式，操作起来就方便多了。

■去掉链接文字的下划线

向PPT文档中插入一个文本框，在文本框输入文字后，选中整个文本框，设置文本框的超链接。这样在播放幻灯片时就看不到链接文字的下划线了。

■窗口模式下播放PPT

在按住Alt键不放的同时，依次按D和V键即可。这个时候就可在窗口模式下播放PPT了。

■一次性展开全部菜单

由于工作的关系，经常使用powerpoint发现它的菜单很是麻烦，想全部展开所有菜单项，必须单击菜单中向下的双箭头。后来打开“工具－自定义”，单击“选项”选项卡，选定“始终显示整个菜单”复选框，再单击“关闭”按钮就可以一次性展开全部菜单了。

■巧用键盘铺助定位对象

在PPT中有时候用鼠标定位对象不太准确，按住Shift键的同时用鼠标水平或竖直移动对象，可以基本接近于直线平移。在按住Ctrl键的同时用方向键来移动对象，可以精确到像素点的级别。■巧让多对象排列整齐

在某幻灯片上插入了多个对象，如果希望快速让它们排列整齐，按住Ctrl键，依次单击需要排列的对象，再选择“绘图－对齐或分布”，最后在排列方式列表中任选一种合适的排列方式就可实现多个对象间隔均匀的整齐排列。

■打印清晰可读的PPT文档

通常PPT文稿被大家编辑得图文声色并茂，但若把这样的演示文稿用黑白打印机打印出来，可读性就较差。以下的方法，可以让你用黑白打印机打印出清晰可读的演示文稿：

首先点击“工具－选项”命令，单击“打印”选项卡，在“此文档的默认打印设置”标题下，单击“使用下列打印设置”，然后在“颜色/灰度”框中，单击“纯黑白”。

确定后在“颜色/灰度”框中选择“灰度”模式是在黑白打印机上打印彩色幻灯片的最佳模式，此时将以不同灰度显示不同彩色格式；选择“纯黑白”模式则将大部分灰色阴影更改为黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可读的演讲者备注和讲义；选择“颜色”模式则可以打印彩色演示文稿，或打印到文件并将颜色信息存储在*.prn文件中。当选择“颜色”模式时，如果打印机为黑白打印机，则打印时使用“灰度”模式。

■将声音文件无限制打包到PPT文件中

幻灯片打包后可以到没有安装PPT的电脑中运行，如果链接了声音文件，则默认将小于100KB的声音素材打包到PPT文件中，而超过该大小的声音素材则作为独立的素材文件。其实我们可以通过设置就能将所有的声音文件一起打包到PPT文件中。方法是：单击“工具－选项－常规”，将“链接声音文件不小于100KB”改大一点，如“50000KB”（最大值）就可以了。

■PPT编辑放映两不误

能不能一边播放幻灯片，一边对照着演示结果对幻灯进行编辑呢？答案是肯定的，只须按住Ctrl不放，单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”就可以了，此时幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角。修改幻灯片时，演示窗口会最小化，修改完成后再切换到演示窗口就可看到相应的效果了。

■将PPT演示文稿保存为图片

大家知道保存幻灯片时通过将保存类型选择为“Web页”可以将幻灯片中的所有图片保存下来，如果想把所有的幻灯片以图片的形式保存下来该如何操作呢？

打开要保存为图片的演示文稿，单击“文件－另存为”，将保存的文件类型选择为“JPEG文件交换格式”，单击“保存”按钮，此时系统会询问用户“想导出演示文稿中的所有幻灯片还是只导出当前的幻灯片？”，根据需要单击其中的相应的按钮就可以了。■PPT图表也能用动画展示

Powerpoint中的图表是一个完整的图形，如何将图表中的各个部分分别用动画展示出来了呢？其实只须右击图表，选择“组合”中的“取消组合”就可以将图表拆分开来了，接下来就可以对图表中的每个部分分别设置动作。

■PPT中视图巧切换

当你点击“普通视图”按钮时如果按下Shift键就可以切换到“幻灯片母版视图”；再点击一次“普通视图”按钮（不按shift键）则可以切换回来。而如果点击“幻灯片浏览视图”按钮时，按下shift键就可以切换到“讲义母版视图”。

■PPT2007：隐藏重叠的图片

如果在幻灯片中插入很多精美的图片，在编辑的时候将不可避免地重叠在一起，妨碍我们工作，怎样让它们暂时消失呢？方法如下：

首先单击“开始”选项卡，找到“编辑”功能组，再点击“选择→选择窗格”，在工作区域的右侧会出现“选择和可见性”窗格。在此窗格中，列出了所有当前幻灯片上的“形状”，并且在每个“形状”右侧都有一个“眼睛”的图标，单击想隐藏的“形状”右侧的“眼睛”图标，就可以把档住视线的“形状”隐藏起来了。

转载 PPT的小技巧~ 2007-10-23 14:45

要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按 Shift 键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。

■让幻灯片听我的

一大群与会人员正襟危坐，你豪情满怀地进行着某个新产品的演示或介绍，却不小心由于鼠标左键的误操作导致幻灯片跳到了本不应该出现的位置，或者本应按下鼠标左键切换到下一张，却由于按下了右键而出现一个快捷菜单。不用担心，只要进行小小的设置，就可以将这些烦人的问题统统搞定。

从任务窗格中打开“幻灯片切换”，将换片方式小节中的“单击鼠标时”和“每隔”两个复选项全部去除，然后将这个设置应用于所有幻灯片，以后切换到下一张或上一张，只有通过键盘上的方向键才能进行操作。至于另外一个问题，解决的办法也很简单，从“工具”菜单下打开“选项→视图”窗口，取消“幻灯片放映 ”小节上的“右键单击快捷菜单”复选框即可。

■Powerpoint自动黑屏 在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。

■将幻灯片发送到word文档

1、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“Microsoft Word”。

2、在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下，如果要将幻灯片嵌入word文档，请单击“粘贴”；如果要将幻灯片链接到word文档，请单击“粘贴链接”。如果链接文件，那么在Powerpoint中编辑这些文件时，它们也会在word文档中更新。

3、单击“确定”按钮。此时，系统将新建一个word文档，并将演示文稿复制到该文档中。如果word未启动，则系统会自动启动word。

■让幻灯片自动播放

要让powerpoint的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。

■增加PPT的“后悔药”

在使用powerpoint编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮，即可恢复到操作前的状态。然而，默认情况下 Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。其实，powerpoint允许用户最多可以“反悔”150次，但需要用户事先进行如下设置：在 “工具－选项”，击“编辑”选项卡，将“最多可取消操作数”改为“150”，确定。

■PPT中的自动缩略图效果

你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗？而且单击后能实现自动放大的效果，再次单击后还原。其方法是：

新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择“Microsoft powerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按F5键演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置就可以了。

■快速灵活改变图片颜色

利用powerpoint制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求，剪贴画的颜色搭配时常不合理。这时我们右键点击该剪贴画选择“显示„图片‟工具栏”选项（如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作），然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。

■为PPT添加公司LOGO

用powerpoint为公司做演示文稿时，最好第一页都加上公司的Logo，这样可以间接地为公司做免费广告。执行“视图－母版－幻灯片母版”命令，在 “幻灯片母版视图”中，将Logo放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了Logo，而且在普通视图上也无法改动它了。

■“保存”特殊字体

为了获得好的效果，人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体，可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时，这些字体变成了普通字体，甚至还因字体而导致格式变得不整齐，严重影响演示效果。

在powerpoint中，执行“文件－另存为”，在对话框中点击“工具”按钮，在下拉菜单中选择“保存选项”，在弹出其对话框中选中“嵌入TrueType字体”项，然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项，最后点击“确定”按钮保存该文件即可。

■利用组合键生成内容简介

我们在用powerpoint2003制作演示文稿时，通常都会将后面几个幻灯片的标题集合起来，把它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中，让文稿看起来更加直观。如果是用复制粘贴来完成这一操作，实在有点麻烦，其实最快速的方法就是先选择多张幻灯片，接着按下alt+shift+s即可。

■演示文稿中的图片随时更新

在制作演示文稿中，如果想要在其中插入图片，执行“插入－图片－来自文件”，然后打开“插入图片”窗口插入相应图片。其实当我们选择好想要插入的图片后，可以点击窗口右侧的“插入”按钮，在出现的下拉列表中选“链接文件”项，点击确定。这样一来，往后只要在系统中对插入图片进行了修改，那么在演示文稿中的图片也会自动更新，免除了重复修改的麻烦。

■快速调用其他PPT

在进行演示文档的制作时，需要用到以前制作的文档中的幻灯片或要调用其他可以利用的幻灯片，如果能够快速复制到当前的幻灯片中，将会给工作带来极大的便利。

在幻灯片选项卡时，使光标置于需要复制幻灯片的位置，选择“菜单”中的“幻灯片（从文件）”命令，在打开的“幻灯片搜索器”对话框中进行设置。

通过“浏览”选择需要复制的幻灯片文件，使它出现在“选定幻灯片”列表框中。选中需要插入的幻灯片，单击“插入”，如果需要插入列表中所有的幻灯片，直接点击“全部插入”即可。这样，其他文档中的幻灯片就为我们所用了。

■快速定位幻灯片

在播放powerpoint演示文稿时，如果要快进到或退回到第5张幻灯片，可以这样实现：按下数字5键，再按下回车键。若要从任意位置返回到第1张幻灯片，还有另外一个方法：同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。

■利用剪贴画寻找免费图片

当我们利用powerpoint2003制作演示文稿时，经常需要寻找图片来作为铺助素材，其实这个时候用不着登录网站去搜索，直接在“剪贴画”中就能搞定。方法如下：插入－图片－剪贴画，找到“搜索文字”一栏并键入所寻找图片的关键词，然后在“搜索范围”下拉列表中选择“Web收藏集”，单击“搜索”即可。这样一来，所搜到的都是微软提供的免费图片，不涉及任何版权事宜，大家可以放心使用。

■制作滚动文本

在powerpoint中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本。具体制作方法如下：视图－工具栏－控件箱，打开控件工具箱，点击“文字框”选项，插入 “文字框”控件，然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，并根据版面来调整它的位置和大小。接着在“文字框”上右击鼠标，选择快捷菜单中的“属性”命令，弹出“文字框”属性窗口，在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。

设置好后右击“文字框”，选择“文字框对象”中的“编辑”命令，这时就可以进行文字的输入，文本编辑完之后，在文字框外任意处单击鼠标，即可退出编辑状态。一个可以让框内文字也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了。

■突破20次的撤消极限

Powerpoint的“撤消”功能为文稿编辑提供了很大方便。但powerpoint默认的操作次数却只有20次。执行“工具－选择”，击“编辑 ”标签卡，在“最多可取消操作数”中设置你需要的次数即可。不过要注意，powerpoint撤消操作次数限制最多为150次。

■利用画笔来做标记

利用powerpoint2003放映幻灯片时，为了让效果更直观，有时我们需要现场在幻灯片上做些标记，这时该怎么办？在打开的演示文稿中单击鼠标右键，然后依次选择“指针选项－绘图”即可，这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画了，用完后，按ESC键便可退出。

■快速调节文字大小

在powerpoint中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好，一般情况是通过选择字体字号加以解决，其实我们有一个更加简洁的方法。选中文字后按ctrl+]是放大文字，ctrl+[是缩小文字。

■计算字数和段落

执行“文件－属性”，在其对话框中选“统计”选项卡，该文件的各种数据，包括页数、字数、段落等信息都显示在该选项卡的统计信息框里。

■轻松隐藏部分幻灯片

对于制作好的powerpoint幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，我们可以将它隐藏。方法是：在普通视图下，在左侧的窗口中，按 Ctrl，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可。

■将图片文件用作项目符号

一般情况下，我们使用的项目符号都是1、2、3，a、b、c之类的。其实，我们还可以将图片文件作为项目符号，美化自己的幻灯片。首先选择要添加图片项目符号的文本或列表。点击“格式－项目符号和编号”，在“项目符号项”选项卡中单击“图片”，调出剪辑管理器，你就可以选择图片项目符号。在“图片项目符号”对话框中，单击一张图片，再单击确定。

■对象也用格式刷

在powerpoint中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、线条色、文字字体、阴影设置等），可以在设置好其中一个以后，选中它，点击“常用”工具栏中的“格式刷”工具，然后单击其它的文本框。如果有多个文本框，只要双击“格式刷”工具，再连续“刷”多个对象。完成操作后，再次单击 “格式刷”就可以了。其实，不光文本框，其它如自选图形、图片、艺术字或剪贴画也可以使用格式刷来刷出完全相同的格式。

■幻灯片放映时让鼠标不出现Powerpoint幻灯片在放映时，有时我们需要对鼠标指针加以控制，让它一直隐藏。方法是：放映幻灯片，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“指针选项－箭头选项”，然后单击“永远隐藏”，就可以让鼠标指针无影无踪了。如果需要“唤回”指针，则点击此项菜单中的“可见” 命令。如果你点击了“自动”（默认选项），则将在鼠标停止移动3秒后自动隐藏鼠标指针，直到再次移动鼠标时才会出现。

■改变链接文字的默认颜色

Powerpoint2003中如果对文字做了超链接或动作设置，那么powerpoint会给它一个默认的文字颜色和单击后的文字颜色。但这种颜色可能与咱们预设的背景色很不协调，想更改吗？那么可以点击菜单命令“格式－幻灯片设计”，在打开的“幻灯片设计”任务窗格下方的“编辑配色方案…”。在弹出的 “编辑配色方案”对话框中，点击“自定义”选项卡，然后就可以对超链接或已访问的超链接文字颜色进行相应的调整了。

■快速切换输入法 大家知道在excel中通过设置可以方便地切换输入法，难道在powerpoint中就没有这样的功能吗？事实上是有这种功能的：单击“工具”菜单中的 “选项”命令，切换到“编辑”选项卡，选中“‟自动键盘‟切换”复选框，单击确定即可。该设置对已有文件的编辑非常方便，但在编辑新文件时却起不了多大的作用。

■巧用文字环绕方式

在Powerpoint/2003中，我们在插入剪贴画之后可以将它自由旋转，但在word2003中将剪贴画插入后却不可以这样旋转。其实，我们只须选中插入的剪贴画，然后在出现的“图片”工具栏中点击“文字环绕”按钮，在弹出的文字环绕方式中选择除“嵌入型”以外的其它任意一种环绕方式，该剪贴画就可以进行自由旋转了。此外，如果我们先在Powerpoint中插入剪贴画，然后将它剪切到word中，也可以直接将它进行自由旋转。

■快速选择多个对象

在powerpoint2003中，如果要选择叠放在一起的若干个对象时会不太容易，特别是它们又位于叠放次序下层的时候，更是如此。不过，我们可以点击 “绘图”工具栏右侧的三角箭头（工具栏选项），依次指向“添加或删除按钮－绘图”，然后选中“选中多个对象”，将它添加到“绘图”工具栏中，点击它，会打开“选择多个对象”对话框。我们只要在对话框的对象列表中选中相应的那些对象就可以了。这个按钮的添加也可以这么做：点击菜单命令“工具－自定义”，在打开的对话框中点击“命令”选项卡，然后在“类别”中选“绘图”，在“命令”栏中选择“选中多个对象”，将它拖至工具栏的任意位置。

■打造多彩公式

在powerpoint中也可以使用公式编辑器插入公式。但默认的公式都是黑颜色的，与我们演示文稿的背景很不协调。其实，我们可以选中编辑好的公式，然后点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“显示„图片‟工具栏”命令。再点击“图片”工具栏中的“图片重新着色”按钮，就可以在打开的对话框中为公式指定其他的任意颜色了。

■灵活设置背景

大家可以希望某些幻灯片和母版不一样，比如说当你需要全屏演示一个图表或者相片的时候。你可以进入“格式”菜单，然后选择“背景”，选择“忽略母版背景图形”选项之后，你就可以让当前幻灯片不使用母版背景。

■防止被修改

在powerpoint中点击“工具－选项－安全性”，然后设置“修改权限密码”即可防止PPT文档被人修改。另外，还可以将PPT存为PPS格式，这样双击文件后可以直接播放幻灯片。

■看看powerpoint的特殊播放模式

播放PPT文档时，点击Powerpoint的“幻灯片放映”菜单中的“观看幻灯片”将启动默认的全屏放映模式，这时必须使用“Alt+Tab”或 “Alt+Esc”组合键才能与其他窗口切换。如果在播放幻灯片时，按住Alt键不放，依次按下“D”、“V”键激活播放操作，就可以让幻灯片放映模式变成一个带标题栏和菜单栏的普通窗口形式，操作起来就方便多了。

■去掉链接文字的下划线

向PPT文档中插入一个文本框，在文本框输入文字后，选中整个文本框，设置文本框的超链接。这样在播放幻灯片时就看不到链接文字的下划线了。

■窗口模式下播放PPT

在按住Alt键不放的同时，依次按D和V键即可。这个时候就可在窗口模式下播放PPT了。

■一次性展开全部菜单

由于工作的关系，经常使用powerpoint发现它的菜单很是麻烦，想全部展开所有菜单项，必须单击菜单中向下的双箭头。后来打开“工具－自定义”，单击“选项”选项卡，选定“始终显示整个菜单”复选框，再单击“关闭”按钮就可以一次性展开全部菜单了。

■巧用键盘铺助定位对象

在PPT中有时候用鼠标定位对象不太准确，按住Shift键的同时用鼠标水平或竖直移动对象，可以基本接近于直线平移。在按住Ctrl键的同时用方向键来移动对象，可以精确到像素点的级别。

■巧让多对象排列整齐

在某幻灯片上插入了多个对象，如果希望快速让它们排列整齐，按住Ctrl键，依次单击需要排列的对象，再选择“绘图－对齐或分布”，最后在排列方式列表中任选一种合适的排列方式就可实现多个对象间隔均匀的整齐排列。

■打印清晰可读的PPT文档

通常PPT文稿被大家编辑得图文声色并茂，但若把这样的演示文稿用黑白打印机打印出来，可读性就较差。以下的方法，可以让你用黑白打印机打印出清晰可读的演示文稿：

首先点击“工具－选项”命令，单击“打印”选项卡，在“此文档的默认打印设置”标题下，单击“使用下列打印设置”，然后在“颜色/灰度”框中，单击“纯黑白”。

确定后在“颜色/灰度”框中选择“灰度”模式是在黑白打印机上打印彩色幻灯片的最佳模式，此时将以不同灰度显示不同彩色格式；选择“纯黑白”模式则将大部分灰色阴影更改为黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可读的演讲者备注和讲义；选择“颜色”模式则可以打印彩色演示文稿，或打印到文件并将颜色信息存储在 *.prn文件中。当选择“颜色”模式时，如果打印机为黑白打印机，则打印时使用“灰度”模式。

■将声音文件无限制打包到PPT文件中

幻灯片打包后可以到没有安装PPT的电脑中运行，如果链接了声音文件，则默认将小于100KB的声音素材打包到PPT文件中，而超过该大小的声音素材则作为独立的素材文件。其实我们可以通过设置就能将所有的声音文件一起打包到PPT文件中。方法是：单击“工具－选项－常规”，将“链接声音文件不小于 100KB”改大一点，如“50000KB”（最大值）就可以了。

■PPT编辑放映两不误

能不能一边播放幻灯片，一边对照着演示结果对幻灯进行编辑呢？答案是肯定的，只须按住Ctrl不放，单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”就可以了，此时幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角。修改幻灯片时，演示窗口会最小化，修改完成后再切换到演示窗口就可看到相应的效果了。

■将PPT演示文稿保存为图片

大家知道保存幻灯片时通过将保存类型选择为“Web页”可以将幻灯片中的所有图片保存下来，如果想把所有的幻灯片以图片的形式保存下来该如何操作呢？

打开要保存为图片的演示文稿，单击“文件－另存为”，将保存的文件类型选择为“JPEG文件交换格式”，单击“保存”按钮，此时系统会询问用户“想导出演示文稿中的所有幻灯片还是只导出当前的幻灯片？”，根据需要单击其中的相应的按钮就可以了。

■PPT图表也能用动画展示

Powerpoint中的图表是一个完整的图形，如何将图表中的各个部分分别用动画展示出来了呢？其实只须右击图表，选择“组合”中的“取消组合”就可以将图表拆分开来了，接下来就可以对图表中的每个部分分别设置动作。

■PPT中视图巧切换

当你点击“普通视图”按钮时如果按下Shift键就可以切换到“幻灯片母版视图”；再点击一次“普通视图”按钮（不按shift键）则可以切换回来。而如果点击“幻灯片浏览视图”按钮时，按下shift键就可以切换到“讲义母版视图”。

■PPT2007：隐藏重叠的图片

如果在幻灯片中插入很多精美的图片，在编辑的时候将不可避免地重叠在一起，妨碍我们工作，怎样让它们暂时消失呢？方法如下：