公文写作知识

公文写作知识（8篇）

1.公文写作知识 篇一

第一章 公文概述

一、含义

公文，即公务文书的简称，属于应用文。公文有广义和狭义之分。广义的公文，是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。狭义的公文，是指党政机关处理公务时所使用的公文。

二、分类

公文作为传达和贯彻党和国家的方针政策、联系和处理各级机关公务的工具，体现着组织的意志，表达着组织的主张，显现着组织活动的行为目的。因此，公文的种类和体式取决于公文的性质和公务活动的内容与方式。不同的文种反映着公文不同的内容与作用。各机关在拟制公文时，必须从实际需要出发，根据本机关的职权范围、所处地位与发文目的，正确使用文种。

公文按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。上行文是指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告等。下行文是指上级机关向所属下级机关的行文，如决定、指示、公告、通知、通知、通报等。平行文指同级机关或不同隶属机关之间的行文，如函等。通知、公文纪要有时也可作为平行文。

公文按其时限要求，可分为特急公文、急办公文、常规公文。公文内容有时限要求，需迅速传递办理的，称紧急公文。紧急文件可分为特急和急件两种，紧急公文应随到随办，时限要求越高，传递、办理的速度也就要求越快，但要“快中求准”。随着社会的发展，对公文的时效要求越来越高，即使常规公文，也应随到随办，以提高办文效率。

公文按其机密程度，可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文。绝密、机密、秘密公文又称保密文件，是指内容涉及党和国家的机密，需要控制知密范围和知密对象的文件。文件的密级越高，传达、阅办、保管的要求也越严。

根据国务院办公厅1993年修订发布的《国家行政机关公文处理办法》规定，公文种类主要包括：命令（令）、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。

三、公文的行文关系

（1）行文关系，是各级党政机关、各个部门和单位之间的组织关系和业务关系在公文运行中的体现。机关部门、单位之间的相互关系，一般可分为同一系统上下级之间的相互隶属关系，同一系统的平级机关之间以及同一机关各部门之间的平行关系，不同系统的机关、部门之间不相隶属关系。行文关系是根据行文单位各处的隶属关系和职权范围确定的。

（2）建立正确的行文关系，遵守必要的行文规则，有助于机关、部门、单位维护正常的领导和管理，避免行文混乱，防止“公文旅行”，克服文牍主义，提高工作效率。一定的行文关系，规定和约束了公文按照一定的方向运行，通称为行文方向。行文方向是行文关系的反映。行文方向分为上行文、平行文和下行文。在具体行文中，根据组织关系和工作需要，可以采取逐级、多级、越级、直达、直接等不同的行文方式。

（3）遵照以下规则：按照职权范围行文、按隶属关系行文、一般应当逐级行文等。

（4）行文其他注意事项：主送与抄送应准确得当；一般应一文一事；准确把握联合行文规定、公布公文如不另行文，应在公布时注明。

第二章 办公用文

第一节 通 告

一、通告的概念

通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

二、通告的特征

（一）用于宣布一般性事项，有别于公告宣布重大事项。

（二）通告只在国内一定范围内公布，有别于公告向国内也向国外公布。

（三）通告可以由各级机关、人民团体、企业或事业单位发布，有别于公告只能由地位较高机关发布。

（四）通告不写抬头，无主送单位。

三、通告的种类

周知类通告。主要是使受文者了解重要情况、重要消息。因此文中不提直接的执行要求。

执行类通告。主要向受文者交待需要遵守、执行的政策、措施以及其他行为规范，具有一定的强制力。

四、通告的写作格式

通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。

标题 由发文机关、事由、文种构成。根据具体情况，也可使用发文机关加文种、事由加文种或只写“通告”二字。

正文 由缘由和通告事项两部分组成。缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。用“特通告如下”转承连接。通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。结尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作结。有时也可不写，形式比较灵活。

署名和日期 正文后签署发布通告的机关名称和日期。

第二节 通 知

一、通知的概念

通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免或聘用干部。通知大多属下行公文。

二、通知的种类

印发、批转、转发性通知。用于印发本级机关，批转下级机关，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文以及发布某些行政法规等。

指示性通知。上级机关对下级机关某一项工作作出指示和安排，而根据公文内容又不必用“命令”或“指示”时，可使用这类通知。

知照性通知。用于告之各有关方面周知的事项等。这种通知发送对象广泛，对下级、平级均可发送。

事务性通知。用于上级机关对下级就某一具体事项布置工作，交待任务；同级机关及不相隶属的单位之间就某一项具体工作的进行或某一具体问题的解决要求对方配合、协助办理等。

任免、聘用通知。用于任免或聘用国家机关工作人员职务等。

三、通知的写作格式

通知的写作形式多样、方法灵活，不同类型的通知使用不同的写作方法。

（一）印发、批转、转发性通知的写法。标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出希望和要求。最后写明发文日期。

（二）批示性通知的写法。标题由发文机关、事由和文种组成，也可省去发文机关名称。正文由缘由、内容包括要求等部分组成。缘由要简洁明了，说理充分。内容要具体明确、条理清楚、详略得当，充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。要求要切实可行，便于受文单位具体操作。

（三）知照性通知的写法。这种通知使用广泛，体式多样，主要是根据通知的内容，交代清楚知照事项。

（四）事务性通知的写法。通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。会议通知也属事务性通知的一种，但写法又与一般事务性通知有所不同。会议通知的内容一般应写明召开会议的原因、目的、名称，通知对象，会议的时间、地点，需准备的材料等

（五）任免、聘用通知的写法。一般只写决定任免、聘用的机关、依据，以及任免、聘用人员的具体职务即可。

第三节 报 告

一、报告的概念

报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问。报告属上行文，一般产生于事后和事情过程中。

二、报告的种类

综合性报告。是将全面工作或一个阶段许多方面的工作综合起来写成的报告。它在内容上具有综合性、广泛性，写作难度较大，要求较高。

专题性报告。是针对某项工作、某一问题、某一事件或某一活动写成的报告，在内容上具有专一性。

回复报告。是根据上级机关或领导人的查询、提问作出的报告。

三、报告的写作格式

（一）综合性报告的写法

标题 事由加文种，如《关于XX年上半年工作情况的报告》；报告单位、事由加文种，如《东北师范大学教务处关于XX工作情况的报告》。

正文 把握三点：（1）开头，概括说明全文主旨，开门见山，起名立意。将一定时间内各方面工作的总情况，如依据、目的，对整个工作的估计、评价等作概述，以点明主旨。（2）主体，内容要丰富充实。作为正文的核心，将工作的主要情况、主要做法，取得的经验、效果等，分段加以表述，要以数据和材料说话，内容力求既翔实又概括。（3）结尾，要具体切实。写工作上存在的问题，提出下步工作具体意见。最后可写“请审阅”或“特此报告”等语作结。

（二）专题报告的写法

标题 由事由、文种组成，如《关于招商工作有关政策的报告》。有的报告标题也可标明发文机关。标题要明显反映报告专题事由，突出其专一性。

正文 可采用“三段式”结构法。以反映情况为主的专题工作报告主要写情况、存在的问题、今后的打算和意见；以总结经验为主的专题工作报告主要写情况、经验，有的还可略写不足之处和改进措施；因工作失误向上级写的检查报告主要写错误的事实、产生错误的主客观原因、造成错误的责任、处理意见及改进措施等。结尾通常以“请审核”、“请审示”等语作结。

（三）回复报告的写法

标题 与前两种报告大体相同

正文 根据上级机关或领导的查询、提问，有针对性作出报告，要突出专一性、时效性。

四、报告的写作要求

（一）写综合报告应注意抓住重点，突出主要矛盾和矛盾的主要方面。在此基础上列出若干观点，分层次阐述。说明观点的材料要详略得当，以观点统领材料。

（二）专题报告，要一事一报，体现其专一性，切忌在同一专题报告中反映几件各不相干的事项和问题。

（三）切忌将报告提出的建议或意见当作请示，要求上级指示或批准。

第四节 通 报

一、通报的概念

通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况。通报属下行公文。

二、通报的种类

表彰性通报。主要用来表彰先进，介绍单位或个人成功的经验、做法，以学习先进，见贤思齐，改进与推动工作。

有些情况简单，有条文和规定可依据，只是出于组织原则报给上级知道，请示批准的请示。请示内容部分只需提出请示事项即可，不必阐释道理。

请示结语是请示的结尾部分，一般是另起一行空两格书写，请示结语语气要谦恭。请示结语的通常写法是：“特此请示，请审批”、“以上意见当否，请指示”、“特些请示，请批复”等。

呈转性请示，请示事项较为重大复杂，具有一定的普遍意义，不但需要上级批准，还需要上级转发。

呈转性请示和呈转性报告的区别主要有两点：呈转性请示不但要求上级批转，而且一定要有复文。呈转性报告虽也要求上级批转，但不要求上级复文；呈转性请示里要求批转的意见往往是较具体的作法、措施；呈转性报告里要求批转的意见往往是较原则、较概括的政策性意见。

批准性请示和呈转性请示也有较大区别，不仅是要求目的上的区别，而且在执行范围上也有区别。批准性请示执行范围较窄，一般就是请示单位自己；呈转性请示执行范围较宽泛，往往不仅是请示者的本单位，而且还要包括其他很多有关单位共同执行。

呈转性请示一般由三部分组成：请示理由、请示内容、请示结语。

请示理由和批准性请示的写法基本相同，只不过有时语气较批准性请示更为庄重一些，由于这种请示批准转发后带有指导性，所以有时理由交待得要较详细，以期更加引起领导重视。

请示理由之后的过渡语和批准性请示相同。

请示内容，一般都是请示单位的设想和建议。因为比较复杂，提出请示事项和阐述说明道理两条，缺一不可。阐释道理时，可采取引用理论根据或摆明事实根据两种写法。呈转性请示内容部分在书写时要更注意条理分明，较长者要分条分项来写。

请示结语，呈转性请示结语也要另起一行空两格书写。写法与批准性请示结尾略有不同，通常写法是：“以上报告，如无不妥，请批转各地贯彻执行”、“以上意见，如属可行，请批转有关单位执行”，或其他一些类似的说法。

在写请示时，应当注意以下一些事项：要坚持一文一事；请示事项必须明确、具体、可行；不要搞多头请示（请示应主送直接主管机关或主管领导，其他确需了解请示事项的领导机关或领导人，采取抄报形式处理。如是受双重领导的机关，也应根据请示内容，择要送一处领导机关，由主送机关答复请示的问题，对另一领导机关采取抄报形式）；一般不得越级请示，个别需要越级请示的，常采用两种方式：一种是转呈式，可以既避免越级，又明确主送机关；另一种是在越级请求的同时，把请示抄报被越过的主管部门；不要把请示写成报告或请示报告；除领导直接交办的事项外，请示不要直接送领导者个人，或既写主送机关，又同时主送、抄送给主送机关领导人。一般情况下，也不得在上报请示的同时抄送平级和下级机关。

第六节 批 复

一、批复的性质和特点

批复是上级机关答复下级机关请示事项的答复性公文，具有权威性、针对性和指示性等特点：

1、权威性。批复发自上级机关，代表着上级机关的权力和意志，对请示事项的单位有约束力，特别是那些关于重要事项或问题的批复，常常具有明显的法规作用。

2、针对性。凡是批复，必须是针对下级机关请示事项而发，内容单纯，针对性强。

3、指示性。批复的目的是指导下级机关的工作，因此批复在表明态度以后，还应当概括地说明方针、政策以及执行中的注意事项。

二、批复的写作

1、标题 批复的标题有两点需要特别强调：

（1）关于发文单位。批复的发文单位即行文主体，既不能不写，也不能随意略写或简化。

（2）关于事由。批复的事由大致有两种写法，一种是用表示关联范围的介词“关于”加上请示或批复的事项来表述，如《国务院关于1991—XX年全国治沙工程规划要点的批复》；另一种是在“关于”和请示或批复事项中间再插入一个表态动词“同意”来表述，如《国务院关于同意开放×××航空口岸的批复》。

2、正文 批复的正文一般由三个部分组成：

（1）引语 批复的开头通常要引述来文作为批复的依据，引述的方法有四种：第一种是结合请示的日期引述，如“×年×月×日来文收悉”；第二种是结合来文的日期和文号引述，如“×年×月×日×号文收悉”；第三种是引来文日期和来文名称，如“×年×月×日《关于……的请示》收悉”，第四种是引述来文日期和请示事项，如“×年×月×日关于……问题的请示收悉”。

（2）主文 主文是批复的主体，这部分应针对下级机关请示的事项，表示同意与否的态度，有时还要阐述同意或不同意的理由。答复请示事项针对性要强，答复要明确具体，简明扼要，表达要准确无误。

（3）结尾 是批复正文的最后部分，它的写法有三种：第一种是提行写“此复”或“特此批复”；第二种是写希望和要求，给执行请求事项的答复指明方向；第三种是秃尾，就是请示事项答复完毕就告结束，此种结尾方法使用的频率越来越高。

要写好批复还应注意以下几点：第一，有核实请示缘由的真实性，研究请示所注意所提意见或建议的可行性，有些情况应先作调查研究；第二，凡请示事项涉及其它部门或地区的问题，批复前都要与其协商，取得一致意见；第三，及时批复，以免贻误工作。对不按行文的正常渠道办理或一文多头的请示，应予以纠正，以免误事。

第七节 会议纪要

一、概念和特点

会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的，它是反映会议基本情况和精神的纪实性公文，是会议议定事项和重要精神，并要求有关单位执行的一种文体。有的需要下发执行的会议纪要，可以“通知”形式发出。

会议纪要有以下几个特点：

（一）综合性。会议纪要是在对会议中各种材料、与会人员的发言以及会议简报等等进行综合分析和概括提炼基础上形成的，它具有整理和提要的基本特点。

(二)指导性。这一特性包含两层含义：一是会议本身的权威性；二是会议纪要集中反映了会议的主要精神和决定事项。因而纪要一经下发，将对有关单位和人员产生约束力，起着类似于指示、决定或决议等指挥性公文的作用。会议纪要还可以作为与会同志向单位领导汇报、向群众传达的文字依据。

（三）备考性。一些会议纪要主要不是为了贯彻执行，而是向上汇报或向下通报情况，必要时可作查阅之用。

二、分类

按照会议性质来分，会议纪要大致有办公会议纪要、专题会议纪要、联席（协调）会议纪要、座谈会议纪要等。

办公会议纪要是记述机关或企业、事业单位等对重要的、综合性工作进行讨论、研究、议决等事项的一种会议纪要。办公会议纪要一般有例行型办公会议纪要，即记述例行办公会议情况及其议决事项的会议纪要，以及现场办公会议纪要，即为解决某重大问题而召集有关方面和有关单位在现场研究、议决或协商的办公会议纪要。

专题会议纪要是专门记述座谈会讨论、研究的情况与成果的一种会议纪要。其主要特点是主题的集中性与观点意见的分呈性相结合，既要归纳比较集中、统一的认识，又要将各种不同观点和倾向性意见都归纳表达出来。

三、写法

会议纪要一般分两大部分。开头第一部分一般应写明会议概况，包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。第二部分是纪要的中心部分，反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：

（一）集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。

（二）分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

（三）发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。

第八节 函

一、函的概念

函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。函的使用范围广泛，涉及各方面的公务联系。

二、函的种类

函可分为公函与便函两种。

三、公函的写作格式

公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期等。

标题 一般由发文机关、事由、文种或事由、文种组成。一般发函为《关于**（事由）的函》；复函为《关于**（答复事项）的复函》。

正文 一般包括三层：简要介绍背景情况；商洽、询问、答复的事项和问题；希望和要求，如：“务希研究承复”，敬请大力支持为盼”等。

四、公函的写作要求

（一）要一函一事，切忌一函数事。

（二）要体现平等坦诚精神，文字恳切得体、简洁朴实，用语谦和有礼切不可盛气凌人。

第三章 常用文书

第一节 计划类公文

计划类公文包括：规划、设想、计划、要点、方案、安排等。工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公文。机关、团体、企事业单位的各级机构，对一定时期的工作预先作出安排和打算时，都要制定工作计划，用到“工作计划”这种公文。工作计划实际上有许多不同种类，它们不仅有时间长短之分，而且有范围大小之别。从计划的具体分类来讲，比较长远、宏大的为“规划”，比较切近、具体的为“安排”，比较繁杂、全面的为“方案”，比较简明、概括的为“要点”，比较深入、细致的为“计划”，比较粗略、雏形的为“设想”，无论如何都是计划文种的范畴。不管其如何分类，计划内容的范围都是“做什么”、“怎么做”和“做到何种程度”三大项。

３、计划

狭义的计划是广义工作计划中最适中的一种。这个特点表现在，时间一般在一年、半年左右，范围一般都是一个单位的工作或某一大项重要工作，内容和写法要比规划具体、深入，要比设想正规、细致，要比方案简明、集中，要比安排阔展、概要。

计划的具体写法：计划由于大多以一个单位的工作内容范围，只在单位内要求执行，所以一般不以文件形式下发，因而除标题和正文外，往往还要在题下或文后标明“×年×月×日制定”字样，以示郑重。计划的标题也是“四要素”写法，其中哪一个要素都不应省略。正文写法，由于计划是对一个单位的全面工作或某一项重要工作的具体要求，所以写作是要比规划和设想都要具体、详细得多。一般包括以下几方面内容：（１）开头，或阐述依据，或概述情况，或直述目的，要写得简明扼要；（２）主体，即计划的核心内容，阐述“做什么”（目标、任务）、“做到什么程度”（要求）和“怎样做”（措施办法）三项内容，既要写得全面周到，又要写得有条不紊，具体明白。全面工作计划一般采取“并列式结构”（任务、措施分说）。（３）结尾，或突出重点，或强调有关事项，或提出简短号召，当然也可不写结尾。

４、要点

所谓要点，实际就是计划的摘要，即经过整理，把主要内容摘出来的计划。一般以文件下发的计划都采用“要点”的形式。

要点的具体写法：要点大多是上级机关某一项重要或较大工作计划的摘要，一般都要以文件形式下发，因而多用某个通知作“文件头”，所以只要有标题和正文两部分内容就可以了，不必再落款，再写成文时间；但也有些要点，由于涉及的工作重大，为郑重起见，往往要在标题下标明发文机关名称和制发具体时间。要点的标题可写“四要素”，也可写“三要素”，但“三要素”的写法一般要在题下标明被省略的发文机关名称。正文写法，由于要点的内容是摘录计划的主要之点，所以其正文都写得比较概要，既不要兼顾到各个方面，也不必讲具体做法，更不用讲道理；没有过渡段，段落也不长。在结构方式上，大都是并列式，可分若干项目一贯到底，也可分几大项，大项下分若干小项，其中的小项可在每一大项下单独排列，也可全文排列。

５、方案

方案是计划中内容最为复杂的一种。由于一些具有某种职能的具体工作比较复杂，不作全面部署不足以说明问题，因而公文内容构成势必要繁琐一些，一般有指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。

方案的具体写法：方案的内容由于是上级对下级或涉及面比较大的工作，一般都用带“文件头”形式下发，所以不用落款，只有标题、成文时间和正文三部分内容。方案的标题有两种写法：一个是“三要素”写法，即由发文机关、计划内容和文种三部分组成，如《东北师范大学五年发展规划总体方案》；一个是“两要素”写法，即省略发文机关，但这个发文机关必须在领头的“批示性通知”（文件头）的标题中体现出来，如《治理采掘工业危机，实现良性循环方案》。成文时间，为郑重起见，方案的成文时间一般不省略，而且要注在标题下。方案的正文一般有两种写法：一是常规写法，即按“指导方针”、“主要目标（重点）”、“实施步骤”、“政策措施”及“要求”几个部分来写，这个较固定的程序适合于一般常规性单项工作；二是变项写法，即根据实际需要加项或减项的写法，适合于特殊性的单项工作。但不管哪种写法，“主要目标”、“实施步骤”、“政策措施”这三项必不可少的，实际写作时的称呼可以不同，如把“主要目标”称为“目标和任务”或“目标和对策”等，把“政策措施”称为“实施办法”或“组织措施”等。在“主要目标”一项中，一般还要分总体目标和具体目标；“实施步骤”一般还要分基本步骤或阶段和关键步骤，关键步骤里还有重点工作项目；“政策措施”的内容里一般还要分“政策保证”、“组织保证”和“具体措施”等。

６、安排

安排是计划中最为具体的一种格式：由于其工作比较确切、单一，不作具体安排就不能达到目的，所以其内容要写得详细一些，这样容易使人把握。

安排的具体写法：安排的内容由于是涉及范围较小或单位内部的工作，所以一般有两种发文形式：一种是上级对下级安排工作，尽管涉及面较小，也要用“文件头”形式下发。“安排”的格式是“标题”和“正文”两部分。另一种，如果是单位内部的工作安排，也可直接下发文件，格式就由“标题”、“正文”、“落款及时间”三部分组成。但不管哪种形式，作为“安排”本身都不该有受文单位，如果必须有，则或者以“文件头”形式下发，或者以“关于.....安排的通知”名义下发。安排的标题可是“三要素”写法，也可是“两要素”写法（省略机关名称）。安排的正文一般由“开头”、“主体”和“结尾”三部分组成；也有的省略“结尾”，“主体”结束，正文即随之结束。“开头”同计划的开头差不多，或阐述依据，或概述简明扼要。“主体”是正文的核心，一般包括任务、要求、步骤、措施四方面内容。在结构上可按这四方面内容分项来写；也可把任务和要求合在一起，把步骤和措施合在一起来写；还可以先写总任务，然后按时间先后顺序一项一项地写具体任务，每一项有每一项的要求及措施，要依据工作性质及具体内容来定。但不管怎样结构，其任务都要具体，其要求都要明确，其措施都要得当。

方案和安排有共同之处，即写作题材都是单项的工作，即只对一项工作作出部署和安排。这也正是方案、安排与规划、设想、计划、要点的根本不同。但二者在内容范围上也有个大小之分：方案的内容范围适合于上级对下级或涉及面比较大的工作，安排的内容范围则适合于单位内部或涉及面较小的工作，如《××市关于计划生育的工作安排》。方案和安排还有一种较为概要一点的写法，以便于下级具体实施时灵活掌握，叫做“意见”：方案大多称“实施意见”，如《××市“七五”期间社会主义精神文明建设的实施意见》；安排往往称“安排意见”，如《××××系统关于开展增收节支活动的安排意见》。在此需要说明的是，有些机关把单位内部或涉及面很窄的单项工作计划也称之为“方案”，这是不合适的，因为这些工作都比较切近、具体，也并不复杂，只要用“安排”就足够了，如果较为原则，则可称为“安排意见”。

（二）写好计划的方法

写好计划可能是公文写作中比较难的事。因为这不仅仅是个文字表达上的事，还是个涉及具体工作业务的组织和安排问题，需要有长远眼光和领导魄力，这种写作是一个人综合能力的表现。但是在写作上也有一些章法。首先，写作者必须分清这个计划的内容属于哪一类，适合用哪一个具体的计划种类来表达，从而确定具体文种，即是规划、设想、计划、要点、方案、安排中的哪一种。然后，再根据具体内容和文种写作要求进行写作。如果是时间较长、范围较广的计划，就要用“规划”。因为规划不必也不能写得太细，只要能起到明确方向，鼓舞人心，激发热情的作用也就差不多了。当然这并不是说规划就可以写得不切实际；但规划的切合实际问题的确只是个大致的切合。如果是初步的、不太成熟的计划，就要用“设想”。因为设想是为计划作准备的，也不必写得很细，甚至不用写得很好，只要能把大致的“思路”或想法写出来也就够了。但这也不是说设想就可以写得没条理，而只是说它更注重“想”，即要有突破和创新。如果计划内容是某一项工作，一般则用“方案”或“安排”，工作项目比较复杂者用“方案”，较简单者为“安排”。因为方案和安排都必须写得很细（或很全面，或很具体），否则工作就没法开展。当然，若考虑到要给下级执行中留有余地，这方案可变成“实施意见”，这安排也可变成“安排意见”。如果计划内容既不是单项工作，又不是很宏大的，这就该用真正的“计划”了。因为狭义的计划是广义计划中最适中的一种。当然，若只想把这计划摘要加以公布，则可用“要点”来写。

（三）计划写作注意事项

不论哪种计划，写作中都必须注意掌握以下五条原则：第一，对上负责的原则。要坚决贯彻执行党和国家的有关方针、政策和上级的指示精神，反对本位主义。第二，切实可行的原则。要从实际情况出发定目标、定任务、定标准，既不要因循守旧，也不要盲目冒进。即使是做规划和设想，也应当保证可行，能基本做到，其目标要明确，其措施要可行，其要求也是可以达到的。第三，集思广益的原则。要深入调查研究，广泛听取群众意见、博采众长，反对主观主义。第四，突出重点的原则。要分清轻重缓急，突出重点，以点带面，不能眉毛胡子一把抓。第五，防患未然的原则。要预先想到实行中可能发行的偏差，可能出现的故障，有必要的防范措施或补充办法。

第二节 总结的写作

总结是单位或个人对过去一个时期内的实践活动作出系统的回顾归纳、分析评价，从中得出规律性认识用以指导今后工作的事务性文书。

(一)总结的种类

从性质、时间、形式等角度可划分出不同类型的总结，从内容分主要有综合总结和专题总结两种。综合总结又称全面总结，它是对某一时期各项工作的全面回顾和检查，进而总结经验与教训。专题总结是对某项工作或某方面问题进行专项的总结，尤以总结推广成功经验为多见。总结也有各种别称，如自查性质的评估及汇报、回顾、小结等都具总结的性质。

(二)总结的写法

1、标题

文件式标题　一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成。例：《××局 19××拥军拥属工作总结》。

文章式标题　以单行标题概括主要内容或基本观点，不出现总结字样，但对总结内容有提示作用。例某高校的专题总结《我们是如何实行教学与科研相结合的》。

双行式标题　即分别以文章式标题和文件式标题为正副标题，正标题揭示观点或概括内容，副标题点明单位、时限、性质和总结种类。例：《知名教授上讲台　教书育人放异彩——×× 大学德育工作总结》。

2、正文

前言 一般介绍工作背景、基本概况等，也可交待总结主旨并作出基本评价。开头力求简洁，开宗明义。

主体 应包括主要工作内容、成绩及评价、经验和体会、问题或教训等。这些内容是总结的核心部分，可按纵式或横式结构形式撰写。所谓纵式结构，即按主体内容纵向所做的工作、方法、成绩、经验、教训等逐层展开。所谓横式结构即按材料的逻辑关系将其分成若干部分，标序加题，逐一写来。

结尾 作为结的结束语可以归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进意见或表示决心信心等语作结，要求简短精练。

3、落款

一般在正文右下方署名署时。如是报刊杂志或简报刊用的交流经验的专题总结，应在标题下方居中署名。

第三节 调查报告

一、概念与特点

调查报告是对某项工作、某个事件、某个问题，经过深入细致的调查后，将调查中收集到的材料加以系统整理，分析研究，以书面形式向组织和领导汇报调查情况的一种文书。

调查报告有以下几个特点：

（一）写实性。调查报告是在占有大量现实和历史资料的基础上，用叙述性的语言实事求是地反映某一客观事物。充分了解实情和全面掌握真实可靠的素材是写好调查报告的基础。

（二）针对性。调查报告一般有比较明确的意向，相关的调查取证都是针对和围绕某一综合性或是专题性问题展开的。所以，调查报告反映的问题集中而有深度。

（三）逻辑性。调查报告离不开确凿的事实，但又不是材料的机械堆砌，而是对核实无误的数据和事实进行严密的逻辑论证，探明事物发展变化的原因，预测事物发展变化的趋势，提示本质性和规律性的东西，得出科学的结论。

二、分类

调查报告的种类主要有以下几种：

（一）情况调查报告。是比较系统地反映本地区、本单位基本情况的一种调查报告。这种调查报告平方根是为了弄清情况，供决策者使用。

（二）典型经验调查报告。是通过分析典型事例，总结工作中出现的新经验，从而指导和推动某方面工作的一种调查报告。

（三）问题调查报告。是针对某一方面的问题，进行专项调查，澄清事实真相，判明问题的原因和性质，确定造成的危害，并提出解决问题的途径和建议，为问题的最后处理提供依据，也为其他有关方面提供参考和借鉴的一种调查报告。

三、写法

调查报告一般由标题和正文两部分组成。

（一）标题。标题可以有两种写法。一种是规范化的标题格式，即“发文主题”加“文种”，基本格式为“××关于××××的调查报告”、“关于××××的调查报告”、“××××调查”等。另一种是自由式标题，包括陈述式、提问式和正副题结合使用三种。陈述式如《东北师范大学硕士毕业生就业情况调查》，提问式如《为什么大学毕业生择业倾向沿海和京津地区》，正副标题结合式，正题陈述调查报告的主要结论或提出中心问题，副题标明调查的对象、范围、问题，这实际上类似于“发文主题”加“文种”的规范格式，如《高校发展重在学科建设――××××大学学科建设实践思考》等。作为公文，最好用规范化的标题格式或自由式中正副题结合式标题。

（二）正文。正文一般分前言、主体、结尾三部分。

1．前言。有几种写法：第一种是写明调查的起因或目的、时间和地点、对象或范围、经过与方法，以及人员组成等调查本身的情况，从中引出中心问题或基本结论来；第二种是写明调查对象的历史背景、大致发展经过、现实状况、主要成绩、突出问题等基本情况，进而提出中心问题或主要观点来；第三种是开门见山，直接概括出调查的结果，如肯定做法、指出问题、提示影响、说明中心内容等。前言起到画龙点睛的作用，要精练概括，直切主题。

2．主体。这是调查报告最主要的部分，这部分详述调查研究的基本情况、做法、经验，以及分析调查研究所得材料中得出的各种具体认识、观点和基本结论。

3．结尾。结尾的写法也比较多，可以提出解决问题的方法、对策或下一步改进工作的建议；或总结全文的主要观点，进一步深化主题；或提出问题，引发人们的进一步思考；或展望前景，发出鼓舞和号召。

第四节 述职报告

一、述职报告的性质、种类

述职报告是领导干部向所属的干部和职工或向上级组织和领导陈述自己任职一定时期内的工作情况的自我评述性报告。

述职报告的种类很多，从时间上分有任期述职报告、述职报告、临时述职报告；从范围上分有个人述职报告、集体述职报告；从内容上分则有专题（单项）述职报告、综合述职报告。

二、述职报告的写作格式

1、标题　有四种写法：一是只写“述职报告”四个字；二是“ｘｘ年任ｘｘ职务期间的工作汇报”的公文写法；三是“ｘｘｘ（姓名）ｘｘｘ（职务）ｘｘ会议上的汇报（或报告）”的写法；四是新闻标题式的写法。

2、署名及日期　可以写在题下，也可以写在正文后。

3、正文　述职报告的正文包括三部分内容。第一部分是任职概况和述职评估，包括何时任职、工作变动情况、背景情况、岗位职责、目标及对个人尽职的总体估价、确定述职范围和基调。第二部分是尽职情况，这是述职报告的主体，主要写工作实绩、经验和问题。对于核心内容的写作，多数是按性质不同分成几个方面（可列小标题）来写，每个方面可先写实绩，后写认识和做法；也可先写认识和做法，后写实绩。但不管怎么写，都要实现个人的工作能力和管理水平，尤其是在处理敏感、棘手问题方面，以及突发事件或重大事件方面，更能表现出个人的素质、才能和领导水平。在具体业务工作中，党的方针、政策和上级的批示、部署的任务，是如何在自己分管的部门或单位得以贯彻实施的……等等。第三部分是今后的设想和决心，要从实际出发，对今后工作在科学分析的基础上作出战略性规划，表明尽职的态度。

三、述职报告写作应注意的事项

在写作述职报告时，要实事求是，严肃认真，客观公正。要注意论断准确，重点突出，有针对性，既不要脱离自己的职责范围和工作目标，又要分析概括，不能写成流水帐；既要突出政绩，又要评价正确、适当，不能故意夸大或缩小；缺点和不足的地方也要说够、说充分。

第五节 讲话稿

讲话，属会议主要领导者使用的文种。领导者为实施领导，在各种会议上所作的指示性发言，即领导讲话。讲话一般专门就某一方面的问题发表意见，内容集中，中心突出，容易讲深讲透。讲话稿是会议的主要文件，有些会议不安排会议报告，讲话稿起到报告的作用，成为反映会议精神的最主要的文件。

（一）领导讲话具有三个特点

一是权威性。讲话历来是政治家和各级领导宣传政见、安排部署工作的有效形式。领导讲话不同于一般的演讲和发言，目的是贯彻上级的指示精神，实施本级的决定，对分管的工作提出指导性意见。因此，领导讲话具有一定的权威性和有效性。领导职务的不同，讲话的权威效果也不同。二是思想性。领导讲话一定要有理论色彩，要能以马列主义的理论为指针，阐述所进行的工作的意义，以动员群众投身于改革开放和经济建设之中。讲话就是要用自己的语言去思考，去总结，通过自己的思考和理解去分析问题，去说服人。这样才能打动听众，让人接受，共同与你去实行。三是鼓动性。统治者要达到某种政治目的，要通过讲话起到激励、鼓动的作用。讲话稿，要注意鼓动、激励作用，针对形势、问题或某种思想动态展开富有启发性的议论，才能取得成效。

（二）起草领导讲话要处理好三个关系

一是权威与平易的关系。一篇好的讲话稿，总是权威性与平易性相结合的产物。领导讲话无疑要具有权威性，这种权威，与讲话人的身份、地位、所代表的方面相符合，立场坚定，原则性强，严肃、认真、鲜明、有力地展示自己的观点，起到应有的强调、号召作用。这种权威，确实是一种原则的把握。但如果一个领导者在讲话中，处处炫耀自己的身份、地位，措辞生硬，居高临下发号施令，危言耸听地阐明自己的思想、观点、就会拉远与听众的距离，阻碍双方情感上的交流，就得不到思想上的共鸣，起不到应有的影响、教育和引导作用。领导讲话的坦率、诚挚，能很快沟通，大大缩短与听众之间的距离，在自然而亲切的气氛中传达自己的思想。起草领导讲话稿，不仅要言之成理，还要善于把“理”说白说透，将各种事理渗透到亲切、自然的语言诱导中，便于领导权威的自然贯彻，消除逆反心理，起到讲话应有的权威效果。

二是庄重与幽默的关系。领导讲话无疑要庄重，不能拉家常式的漫谈、闲扯，要严肃、认真、准确地传达上级的指示精神，阐明自己的思想。这是领导讲话所必须把握的原则。这个原则要求一个领导者不论是在何种社会环境中，运用什么样的语言，都不能超越一定的原则限度，去阐述、说明、表现领导者的思想意识。领导者既不能无原则地去评价某些事、某些人，也不能无原则地按照自己的思想意识，一味地表现自己，或以我为中心。起草领导讲话一定要坚持这个原则，行文沉稳、扎实、郑重其事，以使领导活动严肃、认真、原则性强，达到预期目的。但如果在讲稿中一味照本宣科或讲些大话、套话，开始说一通形势如何如何，结尾原则性地提提要求，没有一点灵活性，也打动不了听众的。讲话作为一种鼓动、号召的手段，还必须讲求一些现场效应，努力与听众产生共鸣，才能起到应有的作用。灵活性是原则性运用过程中一种必要的补充，以基本原则为指导，对具体问题进行具体分析和灵活处理。幽默性是灵活性的种绝妙体现。在讲话中适当增强语言的幽默性，不但会提高语言的艺术魅力，而且也会为领导者的风度增添异彩。当然讲话中使用幽默的方式、方法是多种多样的，需要灵活运用，以使领导讲话丰富多彩，独具魅力。

三是深入与浅出的关系。领导讲话，总是要通过阐明一定的道理来说服人、教育人，“以理服人”可以说是讲话所必须遵循的一条原则，但是如果仅仅以此为根据，通篇都是名词、定义、概论，一味进行简单的“满堂灌”，会使人觉得深奥难懂。起草领导讲话稿，只有将说理性与通俗性结合起来，才能使所要阐明的道理生动、明了，听众易于接受，从而起到讲话应有的效果。能够把高深的道理讲得明白流畅、简单透彻，首先需要宽广的知识面和具有灵活运用语言的功力。撰写讲话要想事理严明而又深入浅出、明白通畅，撰稿人必须要具备一定的知识素养，平时注意积累各学科的知识，并在实践中注意培养自己的悟性与灵感。其次，掌握语言的技巧也是一个重要的方面。讲话语言的技巧是多种多样的，如数字串连法、借题发挥法、引经据典法、用数字说明法，掌握语言表达的技巧，并能在起草中灵活应用，会使领导讲话有理有据，生动有趣，具有较强的吸引力。

（三）起草领导讲话应注意三个问题

１、避免雷同。领导者参加会议应邀讲话，常常会遇到多位领导人讲同一个问题，如果在这种情况下再重复讲，势必使听众失去兴趣，会场将产生无人关注的局面。起草人员应预先考虑到这一点，在避免雷同上下功夫，使领导讲话既全面又独特，紧紧抓住观众，收到好的效果。一般来讲，独劈蹊径会避免雷同现象，常常也会出乎意料地大受欢迎。有些会议的主办单位分头请领导出席并讲话，所送的是相同的背景材料，缺乏总体设计，起草讲稿很可能重复。避免雷同确实需要动脑筋、想办法。一般说来，撰稿人在起草讲话过程中避免雷同可以在以下几个方面下功夫：一是可根据领导者的特定身份就会议的主旨阐发观点，展开议论，这样可较为自然地成为“一家之言”；二是适当变换议题的角度，用独特的角度来看待问题、阐发观点，使人耳目一新；三是选择那些富有新意的材料来说明问题，不同程度地满足人们审美活动和求异思维的需要，使听众开拓视野，回味无穷；四是会议组织者要有总体设计，撰稿人不仅要拥有会议背景材料，还应该和会议组织者研究讲话的内容、侧重点。避免重复的方式方法是多种多样的，需要撰稿人预先着手，多角度展开同一主题下的不同论述，以使领导讲话独具色彩而富有成效。

２、独树风格。领导讲话最忌千篇一律地发表意见，平淡无奇。讲话要有自己的风格，才能抓住听众。撰稿人要在把握领导者思维、语言特点的基础上，发挥创造性，使领导讲话讲出自己的风格来。每个人所具有的异于他人的品格，异于他人的创造特点，就是其风格的具体体现。领导讲话要有风格，这也是客观实践所决定的。传达贯彻上级指示，安排部署工作，每个领导都有各自的方式方法，不可能千人一面。如果整篇讲话都是文件搬家、照抄报纸，那么听众的感觉便始终处于麻木的、未触动的状态。这样的讲话是过去也是现在存在的一种通病，即在内容的安排上成为上级领导讲话或有关文件的翻版。常有这样的事，当有人问起文章上的几句话的时候，起草人则说，这句话是谁的，那句话是谁的，这句是从那个文件上讲的，那句话是那个报纸上说的，问他哪句话是你的，他说那句话都有出处，没有我的，可见讲话成了拼字游戏；在篇章结构上，也常常是：帽子、总结肯定前段工作、根据上级指示提出要求。长此以往，形成了许多“套路”。这讲话四平八稳，毫无新意，使听众越来越没有耐心。其实，任何一篇成功的讲话稿都有其独具的风格，或真挚细腻，或警喻深刻，或文采飞扬。起草领导讲话，要以传达、贯通领导者的思想、观点为主旨，不应拘于一章一法的限制和束缚。讲话不应有固定的章法，应随讲话的内容和场合而随时变化，不仅逻辑严明、思路清晰，而且生动活泼、文采盎然。撰写领导讲话稿，应当潇洒一些，讲究一些文采。文采对形成风格有着很大的关系，可使讲话更富有生气，富有感染力、号召力，是语言表述中的一个极其重要的方面。由于领导人的性格，职务特点，语言习惯不同，讲话风格也必然各具特色。

３、适当调剂。由于会议不同，领导的讲话有长有短，如果是遇到长一些的讲话，一般来讲任何都会感到疲劳，精力往往不会象开始那样集中，特别是到会议最后，主要的东西已经讲完，听众的情绪开始松弛下来，台下有人开小会，有人收拾东西准备走，这样讲话就需要调剂情绪和气氛，即需要兴调剂情绪了。对这一点，撰稿人也要预先考虑到，适当在较长的讲话中增加一些“调剂品”，激发听众的情绪和注意力。运用即兴调剂要因领导讲话的内容而变化，因听众不同而变化，有时用在开头，有时用在中间，有时用在结尾。讲话即兴调剂是领导者机智灵活的表现，能够很好地借鉴使用调剂艺术将使领导讲话自始至终保持活力，富有吸引力。

第六节 开幕词

开幕词是在一些大型会议开始时由会议主持人或主要领导人所作的开宗明义的讲话。它具有宣告性、提示性和指导性。

（一）开幕词的特点

一是简明性，开幕词要简洁明了、短小精悍，最忌长篇累牍，言不及义，多使用祈使句，表示祝贺和希望；二是口语化。它的语言应该通俗、明快、上口。

（二）开幕词的种类

按内容可以分为侧重性开幕词和一般性开幕词两种。侧重性开幕词往往对会议召开的历史背景、重大意义或会议的中心议题等，作重点阐述，其他问题一带而过。一般性开幕词则只对会议的目的、议程、基本精神、来宾等作简要概述。

（三）开幕词的写作方法

通常由标题、称谓及正文三部分组成。

简报一般都有固定的报头，包括简报的名称、期号、编发单位和发行日期。

１、简报名称 印在简报第一页上方的正中处，为了醒目起见，字号易大，尽可能用套红印刷。

２、期号 位置在简报名称的正下方，一般按依次排列期号，有的还可以标出累计的总期号。属于“增刊”的期号，要单独编排，不能与“正刊”期号混编。

３、编发单位，应标明全称，位置在期号的左下方。

４、发行日期，以领导签发日期为准，应标明具体的年、月、日，位置在期号的右下方。

报头部分与标题和正文之间，一般都用一条粗线拦开。

有些简报根据需要，还应标明密级，如“内部参阅”、“秘密”、“机密”、“绝密”等，位置在简报名称的左上方。

报尾部分应包括简报的报、送、发单位。报，指简报呈报的上级单位，送，指简报送往的同级单位或不相隶属的单位，发，指简报发放的下级单位。如果简报的报、送、发单位是固定的，而又要临时增加发放单位，一般还应注明“本期增发×××（单位）”。报尾还应包括本期简报的印刷份数，以便于管理、查对。报尾部分印在简报末页的下端。

五、简报的写作要求

第一、抓准问题，有的放矢。简报应该围绕本单位的实际，反映那些最重要、最典型、最新鲜、最为群众关心、最需要引起注意的问题。一是围绕领导决策，抓“超前型”问题。在领导进行某项活动或者将要讨论决定问题之前，搞小超前，努力收集与此有关的情况，经过筛选加工、研究提出可供领导参考的建议和方案。二是在领导决策之中，抓“追踪型”问题。努力掌握决策贯彻执行的情况、各方面有什么反应、发生什么偏差，迅速地反馈给领导，使领导能及时纠正偏差，使决策逐步完善。三是要着眼大局，从小中见大。收集情况时，就要从全局考虑，从小处着手，深入上点，“解剖麻雀”，抓住有代表性的小问题，作推广放大的思考，挖掘和开拓更广泛深刻的涵意。四是抓新情况、新经验、新问题。在改革、开放的过程中，许多新情况、新问题，迫切需要领导去认真研究和解决，制定符合实际的方针、政策和措施。所以，必须花气力积极地收集，捕捉这类信息，抓这类的问题，提供领导参阅。五是注意抓倾向性、苗头性的问题。对这类问题若不及时发现和注意解决，而任其发展，可能会酿成大问题，给工作带来不应有的损失。六是抓突发性问题。如假期寝室大范围被盗，直接关系到学校治安管理和全体学生切身利益的问题。得到这类信息后，应迅速向领导报告。

抓准问题，应该注意四点：１、从全局着眼。简报的作者必须站在单位领导的高度、全局的高度去观察事情、分析问题。一定要跳出自己工作岗位的“小天地”，放眼全局，做到“全局在胸”。２、善于抓趋势。所谓趋势性问题，既不是偶然发生的问题，也不是个别的问题，而是反映事物发展的动向性问题。这种动向，有好的，也有不好的，不论哪一种，只要及时抓住，就能提炼出有针对性的好的简报主题。掌握了事物发展的趋势，了解了本单位工作和生产下步朝着哪个方向发展，再去观察问题，就能是非清楚。符合事物发展方向的先进经验、障碍事物发展的不良倾向以及事物发展遇到的实际问题，都是撰写简报应该抓准的问题。３、善于抓苗头。所谓苗头性问题，就是那些代表新生事物的先声、新创造的火花、新经验的先导，具有强大的生命力，采写简报应该对这种代表事物发展方向但还处于萌芽状态的苗头性问题予以高度的注意。不能只注意那些众所周知的典型性事物，还必须特别留神尚未引起人们注意的细小之事，认真剖析，放大比较，沙里淘金，抓出“小中见大”的带有典型意义的问题，用简报宣传、反映。４、具备工作敏感。所谓工作敏感，是指作者对于单位内外各种客观事物具有敏锐的观察能力、判断能力和预见事物发展进程的能力，以及能够及时、准确反映事物的能力。我们要抓准问题，从长远看，必须不断地提高自己的工作敏感。工作敏感不是一日之功，它是长期学习、观察和实践的结果。

第二、材料准确，内容真实。简报作为加强领导和推动工作的重要工具，内容必须保证绝对真实、准确。否则，就会造成不良后果。简报一是要准确。不允许对那些心理活动、环境、气氛等无形的事实搞“合理想象”。必须深入调查研究，不走马观花、浮光掠影，更不可“听风就是雨”，保证材料绝对真实可靠。也就是说，要做到简报所选用的任何材料，包括人名、地点、时间、情节、数字、引语、因果关系等等，都完全准确无误，没有丝毫的虚构、夸张、缩小和差错。特别在估计成绩和宣传先进时，更要严格把握分寸，有一说一，有二说二，实事求是，恰如其分，留有余地。二是要强调真实性。必须注意做到不为迎合而弄虚作假，不赶“浪头”追时髦，不歪扭写作角度，不搞事态发展的“提前量”，必须忠实于事实，保证符合事物本来面貌。

第三、简明扼要，一目了然。简报的写作必须注意做到简短、明快，用尽可能少的文字说清楚必须说明的问题。一是注意主题集中，一稿一事，不贪大求全。一份简报只抓住一个问题，不搞面面具到才能使简报的主题凝聚，篇幅短小，问题说得透彻。如果简报所涉及的内容较多，可以把想说的问题进行归纳、提炼，抓住最能反映事物性质的东西做主题，重点来写，其他则一概摒弃；也可以将可写的几个问题，各写一期简报分期介绍，一期一个重点，上篇一个侧面，千万不可使几个观点纠缠在一篇简报上。二是注意精选材料，围绕主题精心挑选典型事例。简报所使用的材料和其他文章一样，总是以个别反映一般，不能也没有必要写尽事物的整体。因此，撰写简报之前，必须对材料进行分析研究，精心选择。凡是能够表现主题的材料，都要注意加以精选，不可轻易放过；凡是与主题无关的材料，即使十分生动，也必须忍痛割爱、坚决舍弃。选择材料还要注意选择典型材料。典型材料具有代表性，最能反映事物的本质。筛选出最能代表一般的典型材料加以使用，做到不堆砌，不罗列，不雷同，少而精。要通过材料的剪裁突出主题、缩短篇幅。使简报的主题充分而明确地表现出来，使简报的内容更加简洁。三是注意既要求简，又要写清。简报求简，是在说明问题的前提下求简。“简”，应该是服从内容的需要，不能由一个极端走向另一个极端。

第四、讲究时效，反映迅速。简报是单位领导对一些问题做出决策的参考依据之一，也是单位推动工作的一个重要手段。简报的功能，决定了简报的编者必须讲求时效。这就要求简报的作者思想敏锐、行动敏捷，对问题反映得快，对材料分析得快，写作构思快，动笔成稿快，同时，还要求简报的编辑、签发、打印、发稿速度快，共同把握发稿时机。

第五、内容实在，不空洞。简报的写作既不同于文字作品，也不同于评论文章。文学作品的创作，靠刻划形象来表达主题思想；评论文章的写作，靠理论论证来阐述观点。简报则和新闻报道一样，是靠用现实生活中活生生的生活事实来宣传党的路线、方针、政策。用事实说话，是简报的主要特征之一，也是我们编写简报应该注意的一个重要问题。

（三）简报的选稿要求。

选稿是机关文字工作中常涉及到的问题，但简报选稿最有代表性。选好稿子，必须围绕该简报所在机关的职能来确定主要选稿原则“有的放矢”选稿。简报编辑要从大量来稿中挑出好的稿子，需要注意四个问题：

１、思想要敏感。简报编辑的思想敏感应该表现在三点上：一是对中央的方针政策，对上级机关的工作部署和本单位领导的要作安排，头脑要敏感。既要能够迅速理解其精神实质，又要能够清醒而敏捷地意识到简报在贯彻落实这些部署中应起的作用。二是对周围的事物，对各方面工作的变化和发展，对各式各样的信息，反应要敏感。既能够条理清楚地把这些情况输入自己的脑海，又能够迅速地反应出简报工作应采取的对策。三是对来稿中反映的动向、火花、事物萌芽反应要敏感，既能意识、鉴别，又能牢牢抓住不放，不让好的线索在自己手中白白放过。

２、看问题要有预见性。工作不是一成不变的，是在不断发展的。作为单位“机关报”的简报，要起到对工作的指导作用，就必须对工作的进程有预见性。也就是说，简报的编辑看问题、审稿子，不能只想到今天，只看到眼前，还是看到明天，还要想到工作的下步发展，这样才能真正抓住符合事物发展方向的先进经验，抓住障碍事物发展的不良倾向，抓住事物发展过程中即将遇到的实际问题，选择出有指导意义的简报来。

３、判断要准确。简报编辑的水平，在很大程度上体现在对稿子的判断能力上。具体讲，做好稿子的选择工作，应从三个方面搞好判断：一是搞好稿件的真伪和准确程度的判断。也就是通过看稿，要对稿件的真实程度心中有数，对稿件在政治上、政策上、理论上以及工作上的指导意义正确与否心中有数。二是搞好稿件实际价值的判断。有的来稿所反映的问题抓得很准，写得也很清新，也有的来稿反映问题不突出，缺乏指导意义，简报编辑对这两类稿子是容易鉴别的，是能够迅速做出选择的。但有的稿子拉拉杂杂，往往把有价值的内容淹没在一大堆材料中了，对这种稿子，编辑要慧眼识货，能从璞玉中剖露出“和氏璧”来。三是搞好稿件刊发“利与弊”的判断。有些来稿，事情是真实的，观点也是对的，但怎样刊发，什么时候刊发，有的应该掌握一定的火侯。特别的一些反映问题的、对工作提出批评的稿子，在刊发时机上，是早发还是晚发“情况简报”，让大家都知道，还是发“情况反映”，只供领导参阅，不扩大宣传范围；在提法和措词上，掌握什么样的分寸、用什么样的口径，这些都需要简报编辑认真动一番脑筋，积极而稳妥地做出判断。

４、要灵活掌握稿件的写作质量。有些来稿虽然在写作质量上差一些，但反映的问题都很重要，材料也是翔实的，就应该考虑编发。必要时，简报的编辑还可以亲自动手重写，决不要仅仅因为文字逊色了一点，就把一些很有价值的文稿抛弃。

第四章 行文规则

第一节 行文规则的含义

行文规则是指各级机关公文往来时需要共同遵守的制度和原则。遵守这一原则，有利于公文传递方向正确、线路短捷有效，避免公文旅行，阻止部分公文进入不必要的流通过程，抑制无价值公文的产生。行文规则规定了各级机关的行文关系，即各级机关之间公文的授受关系，它是根据机关的组织系统、领导关系和职权范围来确定的。

机关之间的工作关系是由各自的组织系统或专业系统归属、地位、职责、权利范围等因素决定的。它对行文关系有决定性的影响，规定着公文传递的基本方向。机关之间的工作关系有如下几种类型： 第一类，处于同一组织系统的上级机关与下级机关存在领导与被领导的关系。第二类，处于同一专业系统的上级主管业务部门与下级主管业务部门之间存在指导与被指导关系。第三类，处于同一组织系统或专业系统的同级机关之间的平行关系。如全国各省、自治区、直辖市人民政府之间。第四类，非同一组织系统、专业系统的机关之间，无论级别高低，均为不相隶属关系。如军事机关与各级地方人民政府之间。

五、不越权行文的规则

第一条规则中已明确要求按机关职责范围行文，如果有涉及其它部门职责范围的事项又未与其它部门协商，或虽经协商但未达成一致意见，不可以单独向下行文。如果擅自行文就构成侵权行为，会造成工作中的许多矛盾。上级机关如发现这种情况，有权责令纠正或撤销这类公文。现实中，这类情况时有发生，因此造成“文件打架”、“政出多门”。解决这类问题，应提倡部门之间多协商、多对话、多沟通，通过联合行文或授权行文的方式解决。

六、“请示”不直接报送领导者个人的规则

“请示”直接报送领导者个人，其危害性大体上有三点：一是未经文秘机构签收、登记，成了“帐外公文”，公文的流向、处理情况不得而知，查无踪迹，成了“断线的风筝”；二是这类公文到了领导同志手里，领导同志也颇为难，批，没有部门的审批意见，只能以经验、凭感觉办事，往往失去决策的科学性；不批，也有可能影响报送单位的工作；三是现实中一些单位拿着直送领导的批示件当“尚方宝剑”，到有关部门要钱要物，借领导批示向对方施加压力，引起矛盾。所以，领导同志一般不受理这类直报的请示，而退给文秘机构统一签收、登记、分办，这便形成了公文“倒流”，它破坏了公文处理的正常程序，造成了不必要的紊乱。如果上级领导个别交办、答应的事项，由此而上报的“请示”，最好也应主送该领导所在的机关，并在公文中作出说明。收文机关在分办时，自然会把这份公文分送给这位领导同志批阅。

七、“请示”应一文一事、只主送一个机关、不抄送下级机关的规则

这条规则包括三项内容：一是一文一事。机关或部门都有明确分工，各自只能办理职责范围内的事，如果一文数事，必然涉及几个主管部门，给公文交办带来困难，即使勉强交办出去，可能谁也不愿牵头办理，造成互相推诿、扯皮。二是请示公文只主送一个机关。请示内容是要求答复的事项，主送机关有责任研究并作出答复。相关的机关或部门采用抄送形式，以便主办机关征求意见或会签。如果多头呈送，上级机关一般不予受理。如果办理，会造成机关之间相互等待或意见不统一，增加协调难度，影响工作效率。三是不同时抄送下级机关。请示内容是未决事项，在上级机关还没有批准前，向下级机关抄送透露，会引起不必要的误会或矛盾，不利于工作的开展。因此，请示事项只能在上级机关答复或批准之后，通知下级机关。

八、“报告”中不得夹带请示事项的规则

“报告”和“请示”是两种不同的文种，适用范围有明显的界限，不能混用。“报告”是向上级机关汇报工作，反映情况，或向上级机关提出意见、建议，供上级机关决策参考。上级机关对“报告”一般不作答复，如果报告中夹带请示事项，很容易误事。如果既想汇报工作，让上级掌握，又想请示解决问题，一般有两种办法解决：一是将“报告”和“请示”分开，形成两份公文分别上报；二是以请示公文为主，将报告的内容作为附件，附在请示后面作为背景材料，让上级了解请示的充分理由。

九、公文由文秘机构统一处理的规则

为了使公文按正常的渠道运转，按规范的程序办理，机关都设有专司公文处理的文秘机构或配备专人处理公文。公文的正常流程应该是：“收”由文秘机构统一签收，拆封，清点分类，登记，拟办，分办，催办；“发”由文秘机构统一核稿，分送领导签批，然后再回到文秘机构登记编号，缮印，校对，用印，分发，分发前，要经过复核或第一读者认真阅读无误后，才可照单分发。这样，无论是公文收进或发出，都经过专司公文处理工作的一个口子把关，就能保证公文在机关有秩序地运转，规范办理，提高机关办事效率，保证公文质量。

行文规则中还要说明的是党的领导机关根据工作需要，可向同级政府及部门或下级政府机关行文；而政府机关不得向党的组织行文作指示、交任务。

经批准的报刊上全文发布的行政法规和规章，应视为正式公文依照执行，可不再发文。发文机关可印制少量文本，供存档备查。

第五章 常见病例

第一节 公文写作中常见的问题

一、文种使用不当

有的公文作者不了解或不会正确运用确切的文种，以致长期只使用通知、决定等二三个公文，其余文种一概不用；有的公告、通告、通报分不清，望文生义去应用；有的不知公文中报告与请示是两种不同的文种，经常混淆不清，使用时张冠李戴或干脆写成“请示报告”；有的不知有命令（令）、批示函、会议纪要等公文，遇到该使用这些公文的场合则都用通知等公文去代替。

二、格式不规范

公文格式上存在的问题，主要有以下表现：

（一）公文文头不规范；

（二）标题冗长、混乱、残缺不全；

（三）主送机关排列混乱；

（四）结构层次序数混乱；

（五）附件不符；

（六）主送、抄送单位不正确。

三、行文规则混乱

（一）越级行文。

（二）多头行文。

（三）请示一文多事。

（四）党政不分。

四、提法不当

有的公文提出一些未经仔细推敲的方针、口号、任务，而这些方针、口号、任务又往往与党和国家在某一时期的工作方针相违背，从而造成一定的混乱。

五、名称表述混乱

公文中的人名、地名、单位等名称表述混乱主要有：一是同一名词在一篇公文中数次出现时表述不一致。二是排名次序混乱。三是随意用简称。

六、时间表述含糊

(一)用时间代名词而不用具体日期。

(二)年份随意省略。

(三)年份不使用公元纪年。

七、用词不当

(一)词义误用。

(二)生造词语。

(三)词语使用不当。

(四)滥用模糊词语。

八、不符合语法

不少公文存在不合语法的现象，以致于造成理解上的歧义或错误。

（一）成分残缺。

（二）成分多余。

（三）搭配不当。

（四）语序不当。

九、数字使用不统一

公文使用数字概念模糊，书写形式杂乱和不准确，主要有以下几种情况：

（一）是数字概念不清楚。

（二）是数字概念不准确。

（三）是数字书写形式不统一。

第二节 公文标题中常见病例分析

标题是行政公文的重要组成部分，它要求主旨鲜明、重点突出、文字简洁、格式规范，是拟写案卷标题和编制档案检索工具的唯一依据。据此，须精心制作。但是，有相当一部分公文标题存在病句，最常见的有两大类：一是语句不合语法规范；二是请示、函、报告三者混淆使用。结合具体病例分析如下：

一、语句不合语法规范

例

1、***部、***部、***部、***部优先提高有突出贡献的中青年科学技术管理专家生活待遇的通知。

例

2、***高校关于进一步搞活校产办集体企业有关政策的试行办法。

例

3、***高校关于加快发展本院彩色印刷品生产若干措施的通知。

例

4、***省教育厅关于加快和深化普通高校教育体制改革若干问题的试行意见。

例

5、***高校关于认真做好一九九四年表彰优秀教师和教育工作者的通知。

病例分析：

例1的介词“关于”应用未用。以标题中四个机关联合发文，其办文意图应是面向全国各单位的，但也可理解为只是面向本系统，易产生歧义，其原因是在发文机关与理由之间缺少了介词“关于”，应补上。

例2的动宾搭配不当。此标题中心词为“试行办法”，其限定部分为“关于”引导的介词词组，“进一步搞活校产办集体企业有关政策”，“搞活”的宾语应是“企业”而不能是“有关政策”，“有关政策”紧接宾语之后，则需要另有一个动词与之搭配，因为“政策”只能是贯彻执行，而不能是“试行”，“试行”的只能是“办法”而不能是“政策”。

例3的动宾搭配失当，文种使用不当。此标题“加快发展”的宾语应是“彩色印刷品”而不能是“若干措施”，阅文件内容有“决定采取以下措施”等语，应使用“决定”、“规定”。若使用“措施”等是非规定文种，应另拟发文通知，并随通知附发。

例4的标题有多项错误：

1、动宾搭配不当，标题限定部分“加快和发展”的宾语应是“普通高校教育体制改革”而不能是“若干问题”。“若干问题”需另外用一个动词与之搭配，2、在没有适配动词与之搭配的情况下，“若干问题”被迫充当限定部分的中心词，而“若干问题”不能限定“试行意见”；

3、“意见”本属于导向性和参考性文书，不具强制性，在“意见”之前再加上“试行”实属多余。

例5缺宾语。此标题动词是“做好”后面缺少宾语“工作”应补上。

二、请示、函、报告三者混淆

例

6、***关于申请解决更换一台锅炉并大修一台锅炉的报告。

例

7、***关于申请1995年公费医疗补助费的报告。

例

8、***关于元旦文艺联欢会所需经费的报告。

病例分析：

例6的标题内容十分明确，就是要求解决问题，关键词是“请示”，“请示”的标题可直接准确概括出“请示”的内容，使人一目了然。正确的作法应是将“报告”两字替换为“请示”。

例7的标题内容是某高校请求某市批准“医疗补助费问题”，他们之间不属于隶属关系，是属于平行关系。《国家行政机关公文处理办法》中明确指出“相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等应用“函””。该文件是属于请求批准“函”性公文，理应删除“报告”，将“报告”两字改为“函”。

例8的标题显然是学院下属单位向上级主管部门请求解决经费的问题。《办法》中规定，向上级机关请求指示和批准应该用“请示”。此文是属于请示性公文，“报告”两字应改为“请示”。

2.公文写作知识 篇二

一.立足课本巩固积累

入编教材的课文多是名篇佳作, 文质兼美, 都有其独特的一面, 是学生习作的典型范例, 如果老师教学时有意识地指导学生进行语言积累, 这无疑是一笔很丰厚的财富, 为学生今后的习作打下基础。

1. 在反复诵读中积累

“读书百遍, 其义自见”, 这句话的意思是说读书上百遍, 书意自然领会。朗读是语文教学的基本方法, 是阅读教学的重要环节, 也是语言积累的重要途径。教学中以读为本, 让学生反复诵读, 熟读成诵, 读出滋味, 读出情趣, 读有所得, 在反复的诵读中自然而然地积累丰富的语文材料。《草原》一课, 作者以优美的笔触, 描写了草原美丽的景色, 教师可让学生默读课文, 再通过观看草原的图片、录像, 激发学生对草原的热爱、向往之情。在此基础上再进行配乐读, 表演读, 反复诵读, 在读中想象草原的美景, 这样学生心通其意, 必有身临其境之感, 将自己融入优美文字之中, 就在感情朗读中自然而然地积累了语言。

2. 在美文赏析中积累

引导学生积累语言, 可在赏析课文中进行, 学生在好词佳句的鉴赏中, 深化认识, 融会贯通, 把握实质将范文中的语句化为己有。如《海上日出》课后习题“读句子, 说说这些句子哪些地方写得好, 好在哪里。”教师先让学生自读这些句子, 然后从句中描绘景物、用词造句等方面入手, 引导想象, 品词析句, 体会海上日出的壮观和作者遣词造的准确, 如“太阳像负着什么重担似的, 慢慢儿, 一纵一纵地, 使劲儿向上升。”可先指导学生从太阳的动态变化入手, 想象朗读, 品味描述太阳上升的词语:“慢慢”、“一纵一纵”、“使劲儿”, 体会想象太阳吃力上升的样子, 学习作者是抓住特点描写景物的写作方法。

3.在旧知温故中积累

孔子说:“温故而知新。”积累语言也可以在联想中进行, 教学新知识的同时也引导学生温故旧知识, 以新带旧, 知新而温故, 这样也是增加语言积累的一种好方法。

如教《和时间赛跑》一课时, 当讲到课文中“光阴似箭, 日月如梭”这句名言时, 我抓住了这个学习的好机会, 让学生积累有关珍惜时间的名言。在我的引导下, 学生很快就联想起与珍惜时间有关的名言。如:“一寸光阴一寸金, 寸金难买寸光阴”“勿谓寸阴短, 既过难再获”“勿谓今日不学有来日, 勿谓今年不学有来年”等。这样在知识联系中优化自己的知识结构, 有针对性地、有意识积累我们祖国丰富的语言文字, 丰富了自己的“语言仓库储备”。

4.在语言运用中积累

毛泽东说过:“读书是学习, 使用也是学习, 而且是更重要的学习。”指导学生灵活运用课文中的好词佳句, 成功片段, 是深化语言积累的好方法。如果光积累不运用, 知识就像壶嘴里的饺子———倒不出, 所以在教学中, 教师既要捕捉迁移的练习点, 指导学生有机积累语言, 沉淀语言素材, 又要加强指导语言的运用的方法, 让学生有意识地运用中已有的语言, 这是深化积累的最佳方法。在教《火烧云》一文时, 我也鼓励学生运用词语概括火烧云颜色变化多的词语, 学生说出了“五颜六色、五彩缤纷、绚丽多彩、色彩斑斓”等, 我对他们的答案及时给予肯定并引导他们根据文中的情景用刚才积累的词语进行相应的造句练习, 这样, 学生就能有效地运用词语, 巩固语言积累。又如教学《匆匆》一文时, 为了训练学生的思维, 我根据文中的句子“洗手的时候, 日子从水盆里过去;吃饭的时候, 日子从饭碗里过去;默默时, 便从凝然的双眼前过去。”让学生联想生活中的现象仿写这一句式。与此同时教师也可适当增加作文的密度, 加大语言运用的频率, 使大脑的语言信息系统灵活自如地运转, 在写中积累语言。通过这样的训练, 既激活了自身的语言, 又吸收了他人的新鲜语汇, 提高了学生遣词造句的能力。

二.课外延伸拓展积累

我们常说“书到用时方恨少”, 这“少”字的含义有二:一是读的少, 二是记住的少。语文教学中, 要让学生多读, 多积累, 天长日久, 待到说话作文时便能呼之即出, 信手拈来。“熟读唐诗三百首, 不会作诗也会吟。”说的也是要多积累的道理。但在语文课堂仅四十分钟, 一到六年级课文也仅有几百篇, 这样的语言积累必定是不够用的, 教师要善于拓展课外材料, 通过学习、实践结合促进积累。我在教学中主要从以下几个方面指导学生进行积累。

1.在课外阅读中积累

语文课标指出“九年义务教育课外阅读总量应在400万字以上。”因此教师要激励学生运用课堂学到的读书方法去阅读各种题材、体裁的课外读物, 以阅读促积累。同时也根据学生年龄实际与教学需要推荐读物, 根据课文所学补充课外读物。如学了《草船借箭》后, 我有意识地向学生简单介绍三国的形成、对峙、衰败过程, 介绍曹操、诸葛亮、周瑜等历史人物的性格特点, 激励学生课后阅读《三国演义》, 果然在那一段时间里全班掀起了一股“三国热”, 同时我也进行适当的阅读方法的指导, 培养学生良好的读书习惯。

2.在社会实践中积累

叶圣陶先生曾说:“惟有从生活中多方面去体验, 把社会所得一点一点地积累起来, 积累多了, 了解才越见深刻。”这句话说出了社会生活对积累语言的深刻影响, 所以, 教师要把学生积累的目光引向生活, 引导他们观察生活, 记录生活, 不断在脑中积累各种表象, 记录到自己语言积累的仓库中去。如带学生去附近的公园或建筑物参观等, 给学生的要求就有一条“你记住哪些话?”又如教学六年级上册百花园 (四) 中“正确使用祖国语言文字”知识时, 我布置学生进行社会调查, 让他们走上街道, 留意身边的广告牌, 打开电视听听宣传语, 翻开书报等查找错别字或病句, 回来后进行交流、汇报和展示等, 同时, 教师给予适当的鼓励。长此以往, 学生就养成了习惯, 每到一个地方就会自然而然的对文字产生读与记的欲望。

3. 在班级活动中积累

教师在开辟语言积累的途径时可采用活动的方式, 在班级中举行一系列全体参与的活动。如开学初, 要求每个同学制定本学期的读书目标, 具体的读书计划;早读时推出“新闻播报”;每周五下午阅读课时进行集体大阅读, 教师要充分利用这个时机进行个别指导、个别抽查;每月开一次读书经验交流会, 及时表扬典型, 鼓励先进;定期举行词句接力赛, 优秀诗文欣赏会、朗诵擂台赛、演讲比赛、故事会、格言接龙赛, 还可以进行自编语文小报、班级作文选, 搜集素材展览等。这些活动为学生提供了一个展示“才华”的机会, 产生了极大的满足感, 学生学得兴趣盎然, 课外阅读兴趣也大大提高。同时学生在准备的过程中自然而然地积累了语言, 在欣赏的过程中沉淀了语言, 在展示过程中巩固了语言。

4. 在影视网络中积累

影视节目、电脑网络以其丰富多彩的内容, 对学生产生了极大的诱惑。合适的精彩节目, 适时的上网查询, 会使让学生在观赏、搜集的过程中记录几句, 在口语交际中说几句, 在练笔时借上几句, 让学生在运用中体会到积累语言的用处这也是引导学生学习语言的好途径。

3.三问写作知识教学 篇三

一.陈旧的写作知识还有用吗？

在中学写作教学中，写作知识教学不可或缺。特别对于教师来说，掌握系统而有效的写作知识，不仅让教师能够站在更高的层次考虑写作教学问题，还让教师能够更科学地选择写作知识进行教学。但是，现行各版本的中学语文教材中，写作知识比较陈旧。而陈旧的写作知识无法有效的解决学生写作中出现的各种问题，于是，教师认为讲也没用，干脆不讲。虽然《语文课程标准》提出了写作教学课程目标，但因为没有开发出相应的课程内容做支撑，对于教什么写作知识，教师们显得无所适从。虽然在现行的教材、资料中，鲜有吸纳新的写作知识，显得僵化而古板，但是，这也并不是说所有旧的写作知识都一无是处，有很多基本的概念和原理仍然有助于我们的写作教学。

这里，需要我们根据《语文课程标准》和写作教学的实际要求进行梳理和整合。虽然说，这些应该是课标编制者要完成的工作——国外语文课程标准不仅有明确的课程目标，还有详实的课程内容。教什么，如何教，清清楚楚，一目了然。但在目前，我们只有根据实际教学情况，梳理整合，为我所用。虽然这种梳理整合会因为教师的学识、视野等有所差别，可能也会有无效的写作知识被应用到写作教学中去。但是，我认为，尝试总比等待好，尝试或有成功的可能，等待则完全没有成功的希望。目前，韩雪屏的专著《语文课程知识初论》，荣维东的博士论文《写作课程范式研究》可在这方面为我们提供更多的启发和帮助。

二.我们为何要更新写作知识？

一直以来，中学写作教学都是高耗低产。中学语文教师往往苦于不能有效地指导学生写作，学生常常困于无法打开思维，拓展思路。写作基础知识的静态描述并不能有效地转化为学生动态的写作能力。比如，我们要求学生写某个建筑物，可能一般都会提醒学生，写的时候注意空间顺序的把握，但对于如何把握空间顺序却很少提及。写记叙文常常不忘嘱咐记叙要素要齐全，但对于怎样妥当地安排记叙要素也说之甚少。其实，很少提及或说之甚少不是教师忘了讲，很多时候，可能连教师自己也不一定讲得清楚，说得明白。对于“怎么写”的操作性知识，除了几种常用的审题立意，谋篇布局等模式外，有效的相关知识并不多。而对于“为什么这样写”的策略性知识更是少之又少。“为什么这样写”的写作知识不仅解决“怎么写”的难题，还能够解决“如何写才更有效”的难题。比如，写一篇文章，我是用散文表达更合适，还是用小说表达更有效？我的表达通顺得体吗？我是否有效地传达了我要传达的信息？我还有哪些方面没有考虑到？等等。这种反思意识和调整写作状态都是写作策略的体现。而在具体教学中，这类写作知识往往很缺乏，需要我们花大力气去开发。

有人说，学生写作有必要学习这么多写作策略知识吗？这不是另一种模式化吗？其实，这里是人们模糊了对模式和模式化的认识。模式是对某种规律的揭示和总结，模式的学习和训练，有利于我们提升表达的技巧和水平；而模式化是对模式的僵化套用，不分文体，不看内容，也不考虑表达的目的和意图。还有人说，不用学那么多写作策略知识，你看有哪个作家是经过专门的技巧和方法培训的呢？这里暂且不说中学写作教学的目的不在培养作家，诚然是对作家的创作而言，有些作家是经过专门的写作策略知识学习的，只是他们技巧运用娴熟后，与作品浑然天成了。就像骑自行车一样，熟练后，骑车人更多的是关注路况和其他细节，谁还注意哪只脚要先蹬，哪只脚要后蹬呢。而会骑车的人，哪个又不会说出一些骑车的道道来？有些作家虽说没有经过专门的技巧训练，但在他们长期的阅读和创作过程中，也会习得、感悟、甚至创造一些表达的技巧和方法。如果没有这些写作知识的支撑，想表达清楚一件事情，或表达好一件事情应该是有难度的。就像有些人说起话来滔滔不绝，让他写文章，可能就眉头紧皱，半天挤不出几个字来。这里有写作思维的问题，缺乏相关的写作策略知识也是原因之一。

三.写作知识怎样呈现更有效？

多年来，我们对于教材中写作知识以何种方式呈现，才更有利于学生的学习和写作，关注和研究较少。以现行人教版初中语文教材为例，写作知识是与口语交际、综合性学习合编为一个板块，以“知识短文”的方式呈现，且主要是对写作知识的静态描述的。实践证明，这种方式很难有效地将知识转化为能力。与此相比，《国文百八课》的知识呈现方式可能会给我们更多的启示。叶圣陶、夏丏尊合编的《国文百八课》以“文话”“文选”“文法”“习问”为体例。“文话”有明晰的写作知识，给学生明确的知识指引；“文选”有具体运用写作知识的范例，让学生写作有例可仿；“文法”有简明的语法知识，让学生写作有“法”可依；“习问”让学生通过反思阅读或巩固文法来练习写作。阅读有知识引路，写作有范例演示。坚持这样训练，学生阅读能力和写能能力的培养就有了坚实基础，教师通过写作教学提升他们的阅读能力和写能能力，也有了切实的可能。

《美国语文》的相关经验也值得我们借鉴。在《美国语文》中，阅读教学和写作教学是紧密联系在一起的。教材中的每篇课文，除了有阅读指导和阅读思考外，还有写作基本概念的介绍，写作技巧的提示，写作思路的拓展，写作策略的示范。而且，写作知识的介绍和训练紧紧围绕课文进行，课文的阅读和教学也处处体现着对写作知识的实践。

以《四月沐浴》为例，在课文前面的阅读指导部分，详细介绍了什么是“情节因素”，以“知识短文”的方式出现。在课文后面的练习部分，要求学生根据阅读《四月沐浴》的感受，分析这篇课文的情节是如何引起读者的好奇心的，以三个“练习题”的方式呈现，并引导学生进行讨论。在微型写作课部分，要求学生根据自己对“情节因素”的理解，用一个背景、一个简单的情节和几个人物，写一篇像《四月沐浴》一样吸引读者的短篇小说。教材在呈现写作知识时，以写作流程的形式逐步介绍。先介绍创造气氛的写作技巧；接着用“图书馆的钟声”的例子告诉学生如何创造肃静的气氛；然后以问题的形式让学生打腹稿，如问自己想表达什么，谁是读者，故事中的叙述性要素如何安排等；接着是写稿环节，提示学生如何在开头创设背景，如何运用语言使背景吸引人，怎样引入矛盾；最后是修改环节，提示学生从情节和矛盾方面着手修改文章。

另外，上海师范大学王荣生教授组织编写的《国家课程标准高中实验课本(试编本)》（上海教育出版社），也为我们提供了很好的实践样本。以《写实，客观地展现事实》为例。教材中的写作知识主要以习题和知识短文的形式呈现。第一部分，“感受写实”。通过比较不同组的句子来感受不同表达方式的差异。通过比较不同的片断来辨析形容词、副词、动词的使用情况，以及抒情或议论的语句。通过对具体用语失误的语段进行分析，明晰不同的表达效果。这一部分，以表达方式的训练为切入口，由浅入深，由易到难，符合学生学习心理。第二部分，“习作”。先呈现写实的“重点技巧”，分条排列。接着出示三项活动：“××老师”，“××事件报道”，“××一景”。每项活动下面都有详细的写作要点提示。第三部分，“修改与交流”。分为：对照“重点技巧”，修改习作；评价同学的习作，并提出修改的建议；仔细推敲，多次修改，并进行校阅订正；将习作誊写并在班级墙报上发表，也可以在班级网页上发表。其中，在修改部分，教材针对写实的要求提出了一系列有针对性的问题，供学生修改时参照。

写作教学，教师永远是关键。如果我们能正视问题，厘清偏见，远离误区，并从“教”上反思改进，那么，我们将会收获更多的教学自信。

注释：

[1]洪宗礼.外国语文课程标准教材综合评介.南京：江苏教育出版社,2007.

[2]马浩岚编译.美国语文.北京:中国妇女出版社,2008(7):639-652.

[3]王荣生主编.国家课程标准高中实验课本(试编本)语文(必修第一册).上海:上海教育出版社,2007(8):62-66.

4.机关公文写作知识 篇四

二． 公文写作人员要具备较高的综合素质

公文是一种综合性的脑力活动，写作人员必须具备较高理论政策水平、文化知识素质。

三． 目前公文运行很不规范、严肃

知识机制、队伍方面

四． 公文的分类

按内容性质分：法定公文（18种）和机关日常事务文书。

按使用对象分：党内各机关公文的（14种）和国家行政机关（13种）的公文。按行文方向分：上行文（请示、报告）、下行文和平行文（函、通知）。

五． 行政公文与党委公文的异同

共同的9种：规定、意见、通知、通报、请示、报告、批复、函、会议纪要。不同的9种：党内5种：公报、决议、条例、规定、指示。

行政专用4种：命令（令）、议案、公告、通告。

六.公文的语言

1.表述用语：因发送对象不同，文字要做到定向表述，上行文用请示口气，下行文用指使口气，平行文用商量口气。

2.礼貌用语

3.人称用语

4.结构用语

5.模糊用语

七.公文的格式

1.眉首

2.主体、标题、主送机关、正文、附件、发文机关、署名、成文日期、印章、附注。

3.版记—文尾、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期。

八.公文的行文制度

隶属关系、行文方式、行文方向

九、几种常用公文

1、请示与报告区别：行文的时间不同，先请示后报告。

内容不同，请示的重大事情、行文要求不同、请示有回复、报告课不回复 请示（短）：原因、内容（事项）、结语、（请批准）

报告：工作、情况、建议报告、经验、措施、建议、答复、2、函：商、洽、联系工作

问答函

请批函（向平级或不同地属的有关部门请求、请准的函）

3、通知

会议通知（具体时间、地点、内容、参加人员、要求）

批准通知

转发通知

4、计划（4要素）与总结（3大块）

目标和任务，措施和办法、步骤和时间、检查和督促；

基本情况、经验教训、今后怎么办

十、信息

目的：交流、协调、宣传、引导

5.公文写作基础知识 篇五

公文是国家机关、社会团体、企事业单位处理工作，具有特定格式的文体。它是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布法规，请求和答复问题，指导和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。重点掌握：

1、各种公文的用途

2、相近文种的差别

3、公文格式

4、公文写法

一、公文的种类：9类（15种）

1、下行文：（1）命令、令、指令（2）决定、决议（3）布告、公告通告（5）通知（6）通报（7）批复。

2、行文：（8）报告（汇报、反映情况、不要答复）、请示（要求答复、批准）。

3、平行文：函.二、公文的格式：

1、标题：概括发文机关、主要事由、公文种类。

2、主送机关：除了命令、指示、布告、通告、通知、通报等使下级单位共同办理或普发性文件外，报告、请示、批复、函只送一个。写主标题之后，正文之前。

3、正文：先提要点（发文目的或结论），再叙事、说理。分层序码：

一、（一）、1、（1）结尾简单朴素。上行文：可用“以上报告，请审查”、“是否妥当，请批示”、“特此报告，请予审批、“以上请示，请批复”、“如无不当，请批转”。平行文：一般用“特此函达”、“特此函，请查照，并希见复为荷”、“特此函复”。也有用“此致敬礼”。下 行文：一般用“此令”、“此复”、“以上各点，望认真贯彻执行”、“希即遵照办理，并将情况及时上报”、“希即研究执行，如有意见 随时向我们反映“。

4、附件：如有附件应在正文之后，机关名称之前，注明附件名称与件数。

5、印章：盖在公文开发年月日的中间。

6、发文日期：一律写在文件末尾。留出空格，以便盖印。公文年月日，凡会议通过的文件，以通过日期为准；命令、指示、通知，以签发日期为准；一般性的通知、函，以实际发出日期为准。年份不得略写。

7、抄送单位：写在公文末页、发文日期之后。

8、公文编号：写在标题下面“x字x号”、“[2002]x字第x号”。

9、机密等级：根据密级，在左上角注明“绝密”、“机密”、“秘密”。

6.公文写作基础知识 篇六

一、公文的种类

行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。按照《国家行政机关公文处理办法》的规定，行政机关现行公文种类有命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要13种。我们常用的有七种：

（一）通知

通知是目前我们应用最多的一种公文。它适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

（二）报告

适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。报告在我们日常使用最多的情况就是上报各类工作总结，因为从公文的13种类型来看，总结本身并不属于公文的一种文种，所以，我们上报各类工作总结必须在前面附上呈报总结的报告，才符合公文的体例要求。在这里容易出现两个错误：一是不附加报告直接上报工作总结；二是在“报告”中夹带请示事项。

（三）请示

适用于向上级机关请求指示、批准。在使用“请示”中容易出现两个问题：一是一文多事。“请示”应当一文一事，一事一请示；“请示”一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。二是以“申请”替代“请示”，如《某某局关于购臵办公车辆的申请》。

（四）批复

适用于答复下级机关的请示事项。

（五）意见

适用于对重要问题提出见解和处理办法。“意见”可以用于上行文、下行文和平行文。作为上行文，应按请示性公文的程序和要求办理。作为下行文，文中对贯彻执行有明确要求的，下级机关应遵照执行；无明确要求的，下级机关可参照执行。作为平行文，提出的意见供对方参考。

（六）函

适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。根据国务院办公厅2001年1月1 日发布的《关于实施<国家行政机关公文处理办法>涉及的几个具体问题的处理意见》的规定：“函”作为公文主要文种之一，与其他主要文种同样具有由制发机关权限决定的法定效力。

（七）决定

适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。比如 ：表彰决定、人事任免决定等等。

二、公文的格式 一份完整的公文，包括眉首、主体、版记三部分。臵于公文首页红色反线(宽度同版心，即154mm)以上的各要素统称眉首；臵于红色反线(不含)以下主题词(不含)之间的各要素统称主体；臵于主题词以下的各要素统称版记。

(一)眉首。又称公文的“红头”部分，它相当于公文的“头”。眉首主要包括以下六个要素：

1.公文份数序号。公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。我们日常普通公文一般不标，但是“绝密”、“机密”级公文应当标明份数序号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。

2.秘密等级和保密期限。如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级(绝密、机密、秘密)和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。

3.紧急程度。如需标识紧急程度(特急，急件，其中电报应分别标明特提、特急、加急、平急)，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

4.发文机关标识。由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。对于一般性公文，我们都有统一印制的文头纸，直接印制公文即可。联合行文由于发文机关的不特定性，没有统一印制的文头纸，只能由发文单位自己打印。在办理联合行文时，我们要注意以下几点：

一是关于联合行文发文机关标识。推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号以醒目美观为原则酌定，但一般应小于22mm×15mm（高×宽）。

二是关于联合行文单位的排序。行政机关联合行文，主办机关排列在前。行政机关与同级或相应的党的机关、军队机关、人民团体联合行文，按照党、政、军、群的顺序排列，“文件”二字臵于发文机关名称右侧，上下居中排布。如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。

三是关于联合行文的发文字号。行政机关之间联合行文，标注主办机关的发文字号；与其他机关联合行文原则上应使用排列在前机关的发文字号，也可以协商确定，但只能标注一个机关的发文字号。

四是关于联合行文的会签。联合行文一般由主办机关首先签署意见，协办单位依次会签。一般不使用复印件会签。5.发文字号。发文字号由发文机关代字+年份+序号组成。位于发文机关标识下2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“﹝﹞”括入(六角括号在word文档中，打开“插入”按钮，点击“符号”，对话框左侧：字体选择“普通文本”，右侧：子集选择“制表符”，在下面应能对应找到)；序号不编虚位(即1不编为001)，不加“第”字。如：赤工商市字﹝2010﹞12号。发文字号之下4mm处为红色反线，也就是说我们在印制公文时要特别注意，发文字号要与红色反线有一定的距离，不能紧挨或压在红色反线上。

6.签发人。上行文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。

联合行文有多个签发人，主办单位签发人姓名应臵于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。

(二)主体。主体是公文的重心部分，它相当于公文的“体”。公文的主体包括以下七个要素：

1.公文标题

公文标题是对公文内容的概括与揭示，位于红色反线下空2行(日常我们与发文字号之间空2行)，2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。在此，我们要注意三点：

一是公文标题的字体要求用小标宋体字。

二是当标题一行排不下时，回行要词意完整，排列对称，间距恰当，不能将一个词或词组从中间分开。

三是公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。2.主送机关

主送机关是对公文负主办或答复责任的机关。在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识文法同抄送。

3.公文正文

公文正文是公文的主体部分，用以表示公文的信息内容，在主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。在公文的正文中，我们要注意以下几点：

一是人名、地名、数字、引文要准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。

二是结构层次序数要清晰，第一层为“一”，第二层为“

（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。

三是字体和标点符号使用要正确。一级标题用三号黑体字，如果单列，后面不加标点符号；二级标题用三号楷体字，后面加标点符号。三级标题用宋体字，加标点符号。其余正文内容一律为三号仿宋字。

四是应当使用国家法定计量单位。

五是文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式,应当在第一次出现时注明准确的中文译名。六是公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。

4.附件

附件指附属于公文正件的其它公文、图表、名单等材料。公文附件是公文正文内容的组成部分，其作用在于补充和完善公文正件的内容，与正文具有同等效力。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件：1.×××××”)，数码后加小圆点(位于键盘左上角)，不是顿号；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。

5.成文日期

成文日期表示公文的生效时间，要用汉字将年、月、日标全，“零”应写为圆“○”，不能用阿拉伯数字“0”或英文字母“O”代替(圆“○”的位臵：和查找六角括号一样，在word文档中，打开“插入”按钮，点击“符号”，在弹出的对话框中左侧：字体选择“普通文本”，右侧子集选择“CJK符号和标点”，在下面就能对应找到)。

确定公文成文日期的原则是：一是一般公文，以领导签发的日期为准；二是经会议讨论通过的公文，以通过日期为准；三是法规性公文以批准日期为准；四是两个以上机关或部门联合行文，以最后签发机关或部门领导人签发日期为准。

6.公文生效标识

公文生效标识是指发文机关印章或签署人姓名。加盖印章有两种情况：单一发文印章和联合发文印章。

(1)单一发文印章。

单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期，成文日期右空4个字。

(2)联合行文印章。这里分两种情况：

一是当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7个字；

二是当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位臵，并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。

(3)特殊情况说明。

当公文排版后所剩空白处不能容下印章位臵时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

7.附注 附注是指对公文内容或有关事项、要求的注释与说明，如需要加以注释的公文的阅读范围(此件发至××级)、使用方法、请示等上行公文的“联系人”和“联系电话”等。公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。

(三)版记。版记是公文格式结构的第三部分，它相当于公文的“脚”，臵于公文最后一面，版记的最后一个要素臵于最后一行。版记包括以下四个要素：

1.主题词

主题词是用以揭示公文主要内容的规范化词或词组。“主题词”三个字用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字，词目之间空1字最后一词后无标点符号。

2.抄送机关

抄送机关是指除主送机关以外需要执行或知晓公文内容的其它机关。公文如有抄送机关，在主题词下1行；左右各空1字，用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐，在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识文法同抄送机关。

3.印发机关和印发日期

位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位臵；用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。4.版记中的反线

版记中各要素之下均加一反线，宽度同版心。页码：用4号半角白体阿拉伯数码标识，臵于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。

表格：公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码臵于表的左下角，双页码臵于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边；公文如需附A3纸型表格，且当最后一页为A3纸型表格时，封

三、封四(可放分送，不放页码)应为空白，将A3纸型表格贴在封三前，不应贴在文件最后一页(封四)上。

三、其它要求

(一)排版要求。按照《国家行政机关公文格式国家标准》的规定，公文页边与版心尺寸是： 公文用纸天头(上白边)为：37mm±1mm，公文用纸订口(左白边)为：28mm±1mm，版心尺寸为：156mm×225mm(不含页码)，公文标题以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行，正文以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行，一般每面排22行，每行排28个字。这个标准我们日常不好掌握。大家按照下面这个标准排版：上边距：37 mm，下边距35 mm，左右边距各27 mm，行间距28磅，这样排版出来每页22行，每行28个字，符合标准要求。(二)印刷要求。一是 版面要干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。二是要双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

(三)装订要求。公文应左侧装订，要订两个订，订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm。

7.公文写作知识 篇七

一、分析写作策略知识在小学语文教学中的应用存在的主要问题

1.学生写作无主题, 无内容

目前, 小学生一提写作文就会头疼, 在写作的过程中, 往往没有主题, 不会起作文题目, 写作也没有内容。

2.写作内容缺乏真情实感

小学生年龄较小, 对于写作理解有限, 所以在写作的过程中不会真情实感地来表达自己的写作感情。

3.学生写作策略能力较差

在小学语文教学中, 很多学生写作策略能力都较差, 没有写作技巧。

二、写作策略知识在小学语文教学中应用的具体解决方案

1.培养学生写作能力

培养学生写作能力是提高写作策略知识在小学语文教学中的应用基础。 首先, 注重培养学生写作要有主题, 有主旨。 在写作之前, 提前把写作的要求弄清楚, 理解写作的意义, 搞清写作主旨, 不能写离题。 其次, 提高学生的写作兴趣, 学生平时要认真观察日常生活中的每一件小事, 因为, 文章是来源于生活, 所以要让学生平时多观察, 善于研究生活的方方面面, 从中提取写作素材, 让文章有内容可写。

2.提高写作内容的真情实感

从以下几个方面分析如何提高小学生写作内容的真情实感。首先, 善于观察生活, 体会生活。 例如:在家, 帮助父母做力所能及的家务事, 帮助父母做饭;四季变迁时, 注重周围环境的变化, 尤其是树叶、草颜色的变化;尊敬老人、老师, 善于团结同学等。 只有注重观察日常生活, 才可以有真情实感来写作。

3.增强学生写作策略能力

目前, 增强学生写作策略能力是小学语文教学中十分重要的一部分。 第一, 写作之前要列提纲, 把自己心里所想的用构思先大致地列出来, 并且要有层次性, 同时也要尽量开展思维。 第二, 在写作的过程中, 善于运用写作技巧, 例如:排比、比喻、拟人等等修辞手法, 升华文章语言, 同时, 也能更好地表达文章的严谨性, 提高学生的写作策略能力。

总之, 由于本人所学的知识有限, 对写作策略知识在小学语文教学中应用状况分析并没有做到面面俱到, 希望能够借助本文引起广大读者对此问题的重视。

摘要：随着现在社会的不断发展, 教育也在不断改革。但是, 写作策略知识在小学语文教学中应用也存在很多的问题。

关键词：小学语文,写作策略知识,应用状况

参考文献

8.学习书画知识 给力瓷文化写作 篇八

我学习书画源于写一篇稿子。那是在上世纪90年代末的一个星期日。我到已退休的老同事李奇家聊天，发现他的国画画得非常好，便把话题转到书画上。他讲了自己退休后因学习书画而生活充实、身体健康的心得。我被他退休后的精彩生活所感动，据此写了《年逾花甲练丹青》一稿。此稿在《景德镇日报》上发表后，有人打电话问我：“你也会画画吗？”我说：“不会。”“那么你就去学一学，你的文章会写得更好。”我听后心想：这个建议挺好，自己快退休了。多学点书画知识，对写陶瓷艺术方面的稿子也有帮助。退休后，我立即报名参加市老年大学书画班学习。

在市老年大学上了两年书画课，我具备了一定的书画基础。退休10多年来。我既习书画，又坚持写作，不仅书画技艺有了进步，而且为陶瓷艺术编书写稿也更得心应手了。

2001年。我刚退休，景德镇市地方志办公室就聘请我编纂《景德镇市陶瓷志》中的《瓷器装饰》篇。我虽然在陶瓷岗位工作的时间较长，对瓷器的各种装饰种类、方法感性认识较多，但在理性认识上还比较欠缺。自学习书画基础知识后，我的理性分辨能力提高了，能在大量书籍、刊物、网络资料中比较快速地选出有价值的内容。尤其在《装饰工艺》这一章，我根据古今陶瓷名家总结出来的绘画理论，将瓷器装饰工艺的内容分为图案装饰、画题装饰、画艺口诀3个方面。其中图案装饰是描述宋代以来的景德镇瓷器纹饰的时代特征：画题装饰分为单成象征寓意、复成象征寓意和组合象征寓意；画艺口诀分别有画人物口诀、画动物口诀、画山水口诀、画花卉口诀和配色口诀等。业内人士认为这是不可多得的珍贵资料。《景德镇市陶瓷志》2004年由方志出版社出版发行，被评为全省优秀方志。我那年也被评为“江西省地方志先进工作者”。

2006年，中国工艺美术大师张松茂委托我为他编辑一部画集。尽管有一定难度，但我觉得这是我学习大师绘画精神和绘画风格的好机会，遂欣然接受。这本画集，内容非常丰富。除收录了60多年的照片、作品等资料外，还有国内著名书画家、收藏家、作家、学者的题词。在编辑过程中，有专家提出要对画集中的每幅作品进行点评，也就是说要将作品的构思、技法、特点和寓意等展示给读者，以提高画集的档次和价值。为了写好点评。我对张松茂的作品、图片等资料细读慢品，把学习书画以来的笔记和自己画画的感受进行了梳理，只用了两个多月的时间就完成了对186幅作品的点评。2009年，此画集出版时。景德镇市政府为此书在瓷博会大会场举行了隆重的首发式。

近年来，经常有人找我写陶瓷艺术作（藏）品介绍，有陶瓷艺术家编印画集的，有杂志、报纸刊登作品照片的，有拍卖公司印制拍品图册的，还有展馆进行作品讲解的；需要介绍的作（藏）品的大师们。有清末到民国期间的著名瓷画家“珠山八友”，有新中国成立初期被景德镇市政府命名的“陶瓷美术家”，有改革开放后国家级和省级大师、艺术专业教授、高级工艺美术师及外来艺术家。作（藏）品的画面种类有青花、釉里红、粉彩、古彩、新彩、综合装饰等。在这繁多的作（藏）品面前，由于我打好了书画基础，因此，无论是从国画的工笔、写意形式，还是从西画的具象、抽象手法上入手进行点评，我基本上都能把点评写得让人满意、信服。

如果我没有学习书画，是难以承担上述工作的。我从学习书画、提高写作水平中充实了退休生活，从中找到了乐趣，找到了健康，也找到了老有所为的着力点。

责编/花语