如何创新档案管理工作

如何创新档案管理工作（共15篇）

1.如何创新档案管理工作 篇一

一、应用办公自动化的文书档案管理的优点

1、大幅度提高了办公效率

正确运用办公自动化的最大优点是计算机强大的信息处理能力。在以往的档案管理工作中, 工作人员过多地依赖于手工操作, 要求收集完整、齐全, 避免漏写、漏抄;用笔规范、耐用, 字迹工整、清楚;分类、统计准确无误, 结果又费时, 又费力。在应用了计算机软件处理后, 使文件资料收集、储存、分类、统计和查阅等环节变得非常方便、有序从而无论是起草还是办理传递, 都变得简单易行。

2、文字信息与文件得到了充分交流与共享

在原始的手工操作管理中, 企事业单位由于不能做到信息共享, 使得大量信息闲置在文件柜中, 不但造成资金和资源的浪费, 而且还造成文件和信息查找困难。运用计算机技术对档案进行管理后, 档案管理由案卷级深入到文件级, 由单途径管理发展为体系管理, 由对档案外部特征即目录管理到内、外部特征即目录和内容合并管理。随着计算机及其网络技术的进一步发展, 实现档案信息与载体分离利用, 可与其他信息系统建立共联, 提供信息的横向与纵向、历史与现实记录, 从而极大地提高档案利用工作的质量和效率, 可以对所调阅的信息资源作出适时响应和脱机处理, 可以保证很高的查全率和查准率, 可以不受空间的限制。并且通过网络服务这个宽广的平台, 了解其他档案工作部门概况、工作的重点和最新、最快的档案管理信息动态。

3、电子文件保存稳定性

跟纸质档案载体相比, 电子文件载体材料的寿命要长得多。纸张的耐久性取决于纤维素的性质, 纤维素在一定的条件下容易受到破坏:如高温、高湿、酸、酶、氧化剂等情况下, 可发生水解和氧化反应, 在档案工作过程中稍不注意就可能发生不可挽回的损失。而电子文件则不同, 随着电子技术日新月异, 贮存、读取电子文件的设备日趋成熟, 我们可以根据不同的需要, 选择不同的电子载体, 如VCD、DVD光碟, 小容量的闪存U盘, 大容量的移动硬盘等等。这些载体的普遍特点都是存、读方便快捷, 易于传递, 且贮存时间长, 受外部环境影响小, 不易损坏, 具有很强的稳定性。

4、文件传递的速度和安全性得到了大幅度的提高

日常公文办理过程中, 办理人员私存文件或文件在传递过程中丢失的情况时有发生, 文件传递的传统手段是靠邮政系统传送时间受距离长短的限制。同时, 文件还可能因为其他原因造成丢失或延误, 给档案人员归档和其他人员检索利用造成很大的不便, 在应用计算机网络技术下, 直接通过网络工作进行传递, 使得文件传递的安全性和时间性得到了提高。

二、应用办公自动化的文书档案管理存在的问题

1、电子文件保密性受到了限制

电子文件的内容不仅易于变化, 而且失去了固定的形式, 使得文件保密性变弱。

2、对档案综合管理人员技术水平及个人素质要求高

对电子文件、电子文件归档及其归档后形成电子档案的管理, 对管理人员技术和素质水平提出更高的要求。

三、针对在实践应用过程中遇到的一些问题我提出了几点方法

1、办公自动化系统内、外网隔离

在内部办公自动化网络和外网之间, 设置物理隔离, 以实现内外网的隔离是保护办公自动化网络安全的最主要、同时也是最有效、最经济的措施之一。

2、加强和提高档案人员的综合管理水平和个人素质

一是从硬件建设和投入上下功夫, 不断改善硬环境, 提高档案人员业务技能。二是以“自学为主, 培训为辅”模式逐步形成可持续终身教育机制, 保障档案人员素质随时代变化而不断提高。三是加大档案部门间、区域间系统合作工作的力度, 要不断扩大自己的交际面。

3、做好归档电子文件的技术处理工作, 实施电子文件管理入到现行文件工作领域, 对产生的大量电子文件的接收、处置乃至存储工作进行指导, 保护电子文件的原始信息, 了解文件信息重新组合的来龙去脉。

摘要：随着我国改革开放不断的深化, 各项工作科技化含量不断提高, 使得档案管理工作越来越不能在当前经济水平以及制度上更好的服务于社会。由于单位的运行机制的改变, 档案管理工作的管理体制和运行机制也需要紧紧跟上时代的步伐建立现代档案工作管理体制和运行机制, 从而为促进单位的发展做出更多的贡献。档案工作人员应创新思路, 开拓档案管理的各项功能, 并积极探索和体现观念、机制、管理的创新。本文就如何加强和创新档案管理说说自己的见解。

关键词：加强,创新,档案管理

参考文献

[1]邓邵兴:《档案管理学》, 中国人民大学出版社。

2.如何搞好档案的创新工作 篇二

【关键词】档案管理；信息化

【中图分类号】G271 【文献标识码】A 【文章编号】1672-5158（2012）09-0386-01

创新是每个行业不断发展的永恒话题，档案工作也需要创新，只有创新，才能使档案事业适应和服务于社会的各项事业，才能使档案工作充满生机和活力，促使档案事业可持续发展。

一、档案工作创新要理解和正确认识的问题

1.创新与基础的问题。创新不是“海市蜃楼”，而是要在原来的基础上发展前进，建国以后，我们的档案工作取得了一定的成绩，逐步形成了一整套的理论和方法及工作经验，这些都是档案工作的基础，为此，要创新不能丢掉这个基础，要在总结过去工作的基础上，分析现在和未来的发展趋势，在发展中寻找新的突破口。

2.创新与实际的关系。现在，还存在着档案意识淡薄，档案服务水平不高，档案事业发展后劲不足等许多问题。创新就是要着眼于现在，面对未来，从实际出发，解决实实在在的问题，即要学习本专业的知识，又要学习和借鉴其他行业知识和经验，在继承中学习，只要是对档案工作有促进作用的创新，都要积极在实践中不断完善。

二、档案工作的创新意识

要创新，必须要有创新意识和创新思维。长时间以来，档案工作枯燥、落后的管理方式让档案工作者总是缺乏创新意识，按部就班，落后于时代的需求，在信息时代，档案工作者应主动从后台走向前台，使档案工作在事后收集整理改变为事前介入、事中参与的新的档案思维。本着天天思变日日求新的状态，以超前的意识和思维争得市场，才能争得用户的满意。

1.要有信息意识。现代社会都已步入信息时代，档案作为信息资源的组成部分，档案工作人员必须增强对其信息的认识程度，不但要有继承传统档案工作理论的观念，还要有研究探索档案工作发展中出现新情况的意识和解决问题的能力。

2.市场意识和现代化意识。市场经济体制是一种竞争机制，我们要根据市场信息的需求，优化服务措施，提高服务质量，开发含金量比较高的档案信息。要迅速把能够产生很高社会效益和经济效益的档案信息推向信息市场，使档案信息在市场环境的作用下，力争找准位置，发挥其作用。

3.现代化意识。档案工作人员要努力采用现代化手段，学习现代化设备的实践技术，即要具有较高的、相应的专业知识，还要有熟悉与档案工作相关的文化、理论与科学技术知识，如文史知识、情报学、社会、统计学、心理学、传播学及现代化设备的操作技术，使档案工作发展跟上时代节奏。

4.法制意识。档案人员在履行档案工作的服务职能中，必须要具有强烈的依法办事的意识，应当遵守档案利用的工作纪律，并按照党和国家有关规定来进行档案的开发、开放、公布和利用。

5.创新档案工作的激励机制。以往档案工作人员的安排上是以具有档案工作经验为前提条件，这就在某些方面制约了人才流动，产生了不思进取的思想，也就没有创新。为此，要从根本上解决问题，对现有人员实行公平竞争、择优上岗，做到优胜劣汰，能者上庸者下，从而激发每个人的工作活力，最大限度地发挥个人潜能，力争使档案工作充满竞争活力，必要的建立一些相应的创新激励机制，如用人制度、分配制度、奖励制度，将个人创新内容作为考核的重要指标，营造一种鼓励创新的氣氛和环境，促进档案创新工作的不断发展。

三、创新内容和方式

1.开展网上利用服务，建立档案网站。在本单位档案室内部建立局域网，并在此基础上建立档案网站，搜寻上网数据和信息，完成档案信息的网上检索。目前传统的手工检索占有相当大的比例，实践证明，有很多检索工具是重复的或者是编制不科学，使用起来非常不方便，从而降低了服务质量，面对这些问题，应编制一些必要的方便利用的手工检索工具，并作为向机检过度的基础工具，要在计算机检索上多做工作，继续研究探索计算机检索的有效途径，开发编制标准统一、利用者易操作、高质量、全方位的计算机检索途径，替代手工检索，为利用网络技术提供档案信息，努力为用户提供更优质的服务。

2.在网上自动上传收集电子文件。现在，在单机上组成的电子文件的收集工作，已视为档案管理部门不容忽视的问题，在与传统纸质档案收集有着非常大的区别是，很多电子文件的形式通过下载和上传就解决了，为此，档案部门要加大力度改变传统工作方式，在电子网页上建立电子文件自动上传的工作窗口，在第一时间内将其收集和整理，并在档案室的专用服务器上归档。

3.开展在线咨询服务，原来传统的档案利用方式，在信息时代必须要发生变化，人们更重视信息的时效性，愿意通过信息系统和网络及时准确地获取多种信息，这样即节约了时间，看起来也方便，非常受档案管理人员的欢迎。为此，无论是档案的业务工作就，还是档案的管理工作以及档案信息的交流，都是可以应用计算机进行现代化管理，来解决具体问题。

4.实现信息资源共享，加强横向联合。在信息时代，人们的知识和信息数量急剧增长，面对繁杂的文献情报，任何一个文献部门都不可能将所有的知识和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用，为此，我们必须打破档案、情报等各部门各自为政的传统，建立一个完整的社会信息系统，努力实行一体化管理，发挥其整体优势，并注重反馈，合理开发档案信息，其反馈的方法在档案信息资源开发利用中起着至关重要的作用，还可以通过反馈信息来进行分析学习，能够提高档案信息资源开发利用的科学性，合理性和系统性。

3.创新档案工作机制林业科技论文 篇三

一、明确对林业档案室的定位

林业档案管理是林业发展过程的一部分，是林业工作的重要组成部分，必须纳入整个林业发展的运行机制，林业档案工作是开展技术创新、研究信息技术、研究林业历史的基地。林业档案室的基本社会职能是服务林业、服务社会、保存历史，着眼未来，强化服务，丰富馆藏是林业档案工作者的中心工作。

二、林业科技档案工作资料收集的范畴

随着全社会信息化进程的深入，林业科技档案管理工作要让林业信息作为一种重要的管理资源。既要体现林业信息的情报价值，又要发挥林业档案的历史凭证作用，要实行林业档案管理与信息管理并重，对林业科技档案的人员编制、管理体制、岗位设置、职称评聘、经费保障等方面的规定，均要归入档案，以保证林业科技档案的完整性，为林业的发展提供准确完整的档案资料。

三、依法治档，依法兴档

林业科技档案必须以行政执法的手段来保证“档案法”的实施。行政执法的主要内容是对档案管理人员的行为进行指导、确认、处罚、奖励，是在法律法规设定的实施范围内执法，是林业科技档案管理部门依照林业科技档案工作的法律法规、部门规章的权限和程度进行的活动。林业科技档案的行政处罚是对违法行为起到威胁作用，执法部门按照法律、法规、规章对林业科技档案工作中犯错误，而未构成犯罪时，必须做到处罚公正、有法可依、符合法定程序。

四、林业科技业档案管理工作的探讨

(一)健全林业基层单位林业档案管

理机制林业科技档案键全，会给林业建设带来诸多方便。相反，如果不重视对档案工作的管理，会给林业事业建设带来不便甚至是损失。随着信息化的发展，为了增强林业科技档案室的竞争力，需要馆藏特色档案。大量事实证明，必须按照国家档案管理的规范，重视林业科技档案的开发利用，充分利用网络资源，加大特色档案收集力度。

(二)为林业生产，扩展服务功能提

供保障林业科技室作为专业的档案室，要与社会公共信息建立互联互通关系，要利用网络及计算机技术加大对相关信息的收集力度，增强信息采集能力、加工能力，突破馆藏的.局限。使林业档案室不仅对用户能提供客观凭证，而且能提供现行的有序信息。

(三)完善相关法律法规

在档案馆进行现行文件利用服务时，在提供现行文件服务的授权、要求现行文件进馆的依据、接收现行文件进馆的时限、提供现行文件服务的主体等问题上与现行有效的档案法律、法规存在的冲突。因此，应不断探索与创新档案服务机制、并选取适当的时机修改已有的法律、法规或重新立法，将探索与创新的积极成果合法化。

(四)创新林业科技档案服务机制

创新林业科技档案服务机制，更好的为政府决策服务、为林业日常工作服务、为公众服务，是林业科技档案部门当前以及今后一个时期内的工作重点。要使各项服务细致周到，内容与程序不但合情、合理、而且合法，就必须处理好依法行政与创新档案服务机制之间的关系。开展档案整理、寄存、抢救、数字化、咨询服务和技术保护业务，密切林业科技档案室与管理、建设、规划各部门的合作关系，扩展面向社会的档案中介服务，同时积极建立“热线联系”渠道和协作网络，主动了解大型活动和重要项目等的建档、利用、开发需求。

(五)强化服务意识

4.人事档案管理问题及创新思考 篇四

摘 要：本文主要结合人事档案管理实际情况，首先阐述了人事档案管理的重要性，接着指出了当前人事档案管理存在的主要问题，最后对提升人事档案管理水平给出了几点创新性思考策略，以供相关部门参考借鉴。

关键词：人事档案；管理问题；创新思考；策略

随着社会经济的迅猛发展，社会各行各业对人才的需求以及要求也愈来愈大，人事档案也逐渐得到了重视，这为有效开展人事档案管理工作奠定了基础。人事档案是由国家机构以及社会组织在人事管理活动中直接产生的，其具有全面性、真实性、流动性以及机密性四大特征，对个人活动、学识水平、工作表现等都进行了详细记录，以个人为单位集中保存起来的以方便用人单位等进行考核利用的历史记录。人事档案管理工作的完整性以及有效性对于个人以及用人单位均十分重要。伴随着科技的进步以信息化大数据时代的到来，传统的人事档案管理模式已经无法适应新形势的要求。因此，必须要根据人事档案问题，思考探索出人事管理的创新性策略，以期进一步提升人事档案管理水平。人事档案管理工作的重要性

人事档案可以映射出各种人才的专业、研究方向以及个人的特长。做好人事档案管理工作有利于人才的合理配置。一是通过人事档案管理能够有效挑选出优秀的人才，并结合单位实际情况以及未来的发展方向，有针对性的制定出培养人才的计划，充分挖掘工作人员潜能，使优秀人才脱颖而出，从而推动单位事业的发展。二是人事档案是单位进行选拔、考察以及任用人才的第一手资料，通过人事档案管理有利于单位对工作人员的职位进行科学合理分配。三是通过人事档案管理可以实现信息共享，科学预测出人力资源的需求，不断优化人力资源配置。人事档案管理存在的主要问题

2.1 旧的人事档案管理方式太过繁琐

以往的人事档案管理属于纸质管理，对于档案的收集、整理、?b别、装订、保管、录入、查询等各个环节均需要凭借档案管理工作人员手工去完成，不但特别繁琐、复杂、低效，容易出现差错，并且需要耗费人力以及大量的时间才能够较好的完成。假如碰到比较少的信息需求的时候借助于人工查阅还可以从容应对，若碰到大批量的档案信息需求，那么凭借手工对档案进行检索、提取、查阅、摘录等事项将会是一个特别复杂的工程，给档案人员增加极大的劳动强度，且时常会出现一些错误，给工作带来了一定的阻碍。在具体的档案查询过程中，程序复杂、繁琐，要求查阅登记以及检索等诸多要求，这在很大程度上影响了办事的时效性。

2.2 人事档案受人为影响较大

在人事档案中经常会出现一些造假现象。有些档案管理人员的素质欠缺，当前社会的诱惑力比较大，假如档案管理人员经受不了外界的诱惑，往往会直接将某些重要的人事档案信息泄露，直接影响到人事档案的保密性。虽说我国近年来强化了人事档案管理的力度，但是受人为篡改的现象依然屡禁不绝，如某些人为了满足一己私欲以及自身目的对人事档案信息进行冒充别人或者是凭借人事档案管理漏洞伪造材料，对我国的人事档案管理制度构成了极大威胁。

2.3 人事档案质量较低

当前，人事档案内容编制中雷同、有关资料信息单一的特点特别明显，如此人事档案信息很难找出个人的特点、专业以及擅长的领域，很难有让人耳目一新的感觉。这种人事档案根本无法较好的反映出人尽其才的人事档案管理理念，用人单位在进行人才选拔和晋升的过程中都需要通过人事档案中记录的内容进行参考，一旦出现内容雷同、资料单一的人事资料会对个人前途产生严重影响，无法充分发挥出个人的价值。

2.4 人事档案管理信息化水平较低

伴随着科学技术的不断发展，人事档案信息管理系统开展得到广泛应用，但是技术还不够成熟，有些单位依然采取手工操作的方式来替代计算机信息化的档案管理方式，这种管理方式不利于人事档案管理信息化发展以及管理管理效率的提升。人事档案管理创新性策略

3.1 不断完善人事档案管理制度

人事档案管理属于一项复杂的工作，需要对有关制度进行不断完善才可以确保各项业务的顺利开展。所以对人事档案管理制度进行逐步优化，才能确保人事档案管理水平的提升。在构建人事档案管理制度时应该将社会具体去求以及相关理论进行有机融合，确保制度的有效实施。尤其对材料的收集以及管理进行严格执行，对人事档案内的虚假资料要及时筛选，有效做到确保人事档案的真实有效性。此外，要对人事档案整理工作的工作职责以及要求进行不断完善，确保人事档案卷宗的整理更为合理、全面、科学，确保单位用人制度的有效性。

3.2 逐步提高档案管理人员的综合素质

随着社会现代化水平的不断提高，旧的人事档案管理模式已经远远不能适应现代化的管理需求。必须要加强档案管理工作人员队伍的建设，凭借业务培训活动不断提高人事档案管理人员的专业水平。首先，要向高等院校以及社会等多途径、多渠道引进专业档案管理人员；其次，现有档案管理工作人员自身必须要转变传统的管理模式，不断调整档案管理的方法以及手段，平时要多强化计算机、信息管理等专业知识的学习，逐步提高升人事档案管理，迅速适应现代化人事档案管理的需求；最后，要不断培养人事档案管理人员的服务意识，加强与各部门之间的合作交流，不断更新个人档案信息，确保人事档案内容的完整性以及丰富性，从而更好为人力资源合理配置提供有效服务。

3.3 强化社会公众的档案信息化意识的培养

针对人事档案管理的涉密性以及隐蔽性，广大群众普遍认为档案管理的内容就是报备人事材料以及提供相关的信息查阅，其潜在的意义以及价值是社会公众并没有过多的关注，这就在一定程度上忽略了人事档案管理在人才选拔以及人才培养中所发挥的重要作用。人们对于人事档案管理信息化的意识均比较低。在计算机信息时代的环境下，需要采取有效的方式进行宣传教育，不断激发社会公众的档案信息意识，凭借宣传教育不断更新人们的理念，引导大家深入的认识人事档案管理工作的重要性，更加关注人事档案管理的信息化建设。人事档案信息化管理并不完全是单纯的信息累积以及信息技术操作，更应该是充分应用信息技术的有利条件，实现信息资源的共享，促进社会发展进步以及经济转型的科技力量。

3.4 不断提升人事档案管理的信息化水平

如今是计算机信息化以及网络化的社会，人事档案的信息化管理属于社会发展趋势。在信息化时代大背景的促进下，需要积极引入现代化的科技手段，对人事档案管理实现自动化、网络化以及文档化一体化的管理模式，各个单位可以把每名员工的档案资料输入到计算机内，从而形成数据化的档案资料。借助于计算机进行及时且快速地进行收集、整理、分类、归档、保存，那么干部人员的电子档案的作用将会等到有效的发挥。此外，可以不断拓宽人事档案的容量，对人事信息资源进行合理分类，为用户的检索、查询以及实现信息共享提供极大便利，使档案管理由单

一、被动、封闭的服务层次，不断向全面、主动、开放的层次发展，确保人事档案的系统性、完整性以及准确性，为领导干部以及社会公众提供更加便利、有效的服务。

参考文献

[1]贺琳琳.浅谈人事档案在人力资源管理中的作用[J].案例，2015（8）.[2]郑建红.人事档案管理中存在的问题及创新措施[J].中国高新技术企业.2015（36）.[3]陈铭.关于信息化技术对人事档案管理影响的探究[J].科技传播，2015（12）：42-43。

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5.如何创新档案管理工作 篇五

闫冬

2013-2-26 16:01:28来源：《环球市场信息导报》 2013年2月25日摘要：为了提高干部档案管理水平和工作效率，为其他各级各职能部门提供更好的服务，不断开拓创新的机制，拓宽管理思路，进一步改进并完善和深化干部档案管理制度，建立更全面的干部档案信息联络员制度和档案材料集中收集归档联系制度，以此来保证干部人事档案能及时整理、收集、移交、送达、归档，确保了干部人事档案管理工作高效运行。

关键词： 制度创新 干部档案 管理水平

一、健全干部档案信息联络员制度

1.建立档案信息联络员资料库。根据档案管理的需要，建立档案信息联络员的资料，其中包括档案员的姓名、性别、年龄、电话、政治面貌、工作单位、家庭住址、主管领导或证明人，一系列的个人资料，以便于各级各部门之间的档案管理和联系。

2.确认干部档案信息联络员的范围。在各级各部门中根据管理档案的范围和管理档案的职责，选取一些政治素质高、责任心强、知识水平高、业务水平过硬、工作态度积极的同志担任干部档案信息联络员，负责本单位本部门的干部人事档案材料的收集、整理和归档工作。做到每个单位每个部门都有这样积极负责的档案信息联络员，这样才会保证干部档案管理工作的顺利开展，为领导的工作减轻负担，也为干部的档案材料负责。各基层单位干部档案员要按照要求填写《基层

干部档案员资料》，由主管领导签字盖章，上报上一级干部档案室备案，以便于以后各项工作的开展。

3.规定各单位信息联络员的工作职能和范围，以及干部人事档案材料的收集范围。各单位的信息联络员应及时收集和报送本单位本部门的干部档案信息材料，并详细核对档案信息材料，认真严格地审核，保证干部档案材料的真实性、全面性和权威性，要认真整理和收集干部人事档案材料，以保证其完整性。干部档案信息联络员要按照国家和上级部门规定的文件精神和方针政策来把好干部人事档案材料的“入口关”，认真贯彻落实上级关于干部人事档案工作的文件精神及相关政策，保证档案材料的完整性和真实性。认真接收和移交登记手续，并及时存入本人档案，做到一套完整的从收集整理到审核存档的全过程。

4.加强干部档案信息联络员的在岗业务培训。各级各部门的干部档案信息联络员应定期参加上级业务部门组织的业务培训，积极配合上级业务部门的培训工作，提出建设性意见和建议，及时反馈培训信息及学习到的知识，加强自身的知识能力，不断提高业务能力、技术水平，增强管理意识和责任心，以提高对档案管理的业务水平，从而保证干部人事档案的管理工作顺利进行。

二、完善档案材料建立集中收集归档制度

1.完善干部人事档案材料，提高工作效率。干部档案信息联络员的基础任务就是将干部人事档案资料详细化，认真审核干部人事档案材料，保证材料的真实性权威性；谨慎整理干部人事档案材料，保证材料的完备性系统性；妥善收集干部人事档案材料，保证材料的全面性完整性。提高收集、甄别档案材料的业务素质，在档案移交和传递过程中保证了材料的完好无损，将这几项做好才会更有效

地提高工作效率。

2.对于报送内容以及报送材料的程序要明确。明确掌握形成干部人事档案材料的信息，由形成和审批材料的相关部门报送文件或提交名单。将已经形成存档的干部人事材料按照其形成部门和报送单位进行分类，与干部监督管理部门协调，将材料由事后收集变成事前介入、事中参与，尽量保证材料的真实可靠性，并制定相应的登记表，及时完善材料并将材料归档。把归档材料统一收集起来然后由各单位进行统一报送，然后由各单位的干部档案室集中接受材料，一旦遇到不能统一发送的情况，一定要由相关部门填写登记表。对于漏送和未送材料的单位，责成其单位或部门进行催收，以最快的速度完成各项报送工作。

3.细化各部门及相关科室的责任，提高干部档案管理意识。在各单位各部门对干部档案管理的重要性进行宣传和普及，让每个人都充分重视这个问题，同时应建立责任制体系把责任落到实处，制定档案材料集中收集归档制度是干部人事档案管理工作的重要内容，落实责任制，能够使干部人事材料走向真实化、具体化和完整化。而且还有利于各个单位、部门之间档案信息联络员的沟通，从而形成一套有序的网络系统，会对相关部门档案材料工作起到监督和促进作用，长期下来对对档案管理工作的开展和进步带来积极的影响。

结语：

通过建立健全的干部档案信息联络员制度，保证找到各单位各部门服务意识强，工作态度积极，责任心强的人，有利于干部档案材料的管理。通过制定集中收集归档联系制度，从而保证干部管理材料的真实、准确、全面、完整，做好领导的参谋助手，为服务对象提供更优质的服务。

参考文献：

[1] 徐民英, 柳尧翠.以科学发展观为指导 加强现代档案管理[J].理论学习与探索, 2006,(01)

[2] 高英华.关于做好新形势下干部档案管理工作的几点思考[J].新长征(党建版), 2010,(02)

6.谈如何创新档案展览的宣传工作 篇六

一、划分阶段全程宣传

1. 展前宣传。

一是明确宣传意义, 强化宣传意识。参观人数是展览效果的重要指标, 要认识到宣传对于展览的重要性, 把宣传作为展览的一项重要工作, 贯穿全过程;二是做好展前宣传的预算。根据展览的规模, 确定合适的预算。要学会如何科学合理地用好宣传经费, 展览前宣传的成功不仅仅在于预算多少, 更多地是宣传的创意;三是安排好展前宣传的时间, 明确宣传主题。要对宣传活动做一个详细的安排, 制定宣传活动日程表, 合理安排时间;四是明确宣传对象。根据传播对象不同, 应指派专人精心撰写内容详尽、体裁得当、文风清新、可读性高的新闻稿, 引导采访记者正面、积极地报道展览消息;五是采取有效的宣传方式。从心理学角度讲, 人们在接受某种信息时存在短暂记忆, 当时间长或有其他事物分散他们的注意力时, 就会冲淡甚至忘记以前形成的记忆, 但是反复多次地在人们眼前展现同一事物时, 让他们不断地进行记忆再现, 重复记忆就会加深人们对该事物的印象。

2. 展中宣传。

展览开始后, 要加强宣传力度, 扩大展览的影响力。一方面, 利用社会媒体继续对公众反馈展览信息, 吸引更多公众参观展览;另一方面, 加强与观众的互动, 收集观众的反馈信息, 及时弥补展览中的不足, 提高展览水平。其中, 要特别做好开幕式的组织策划工作。开幕式是宣传推广的重要组成部分, 举办开幕式可以制造气氛、扩大影响, 提高展览的知名度, 吸引更多的观众来参展。开幕时, 要做好媒体接待工作, 有序组织、引导和安排各新闻媒体对展览进行新闻报道, 配备专人负责接待新闻记者, 为各媒体记者提供必要的展览资料, 积极回答记者提出的各种问题, 帮助协调媒体记者采访目标观众或嘉宾。在保证报道基调统一的前提下, 引导不同的媒体全方位对会展进行报道。

3. 展后宣传。

展览结束之际, 并不是意味着展览宣传的结束, 要继续深化展览的影响。举办者应组织人员针对展览参观人数、人员结构、经济效益、社会反响度等相关数据资料进行分析和研究, 并将研究成果通过相应渠道对外公布发表。这既是对展览的工作小结, 也是对外宣传的重要方法。

二、合理选择宣传渠道

1. 广播电台。

利用广播电台做广告有其自身的优势, 可不受交通和路程的限制, 能以最快的速度把广告信息传送到各地;具有较高的灵活性, 只要是语言能表达的广告都可以广播, 并能用群众喜闻乐见的形式表达出来;影响广泛且费用便宜, 制作成本低。缺点是仅有声音效果, 缺乏视觉表现手段, 展露时间短, 信息不不固定收听广播的人易错过机会。因此, 档案展览适合作为一种新闻信息, 在广中传达, 而专门利用广告来宣传档案展览则比较少, 效果有限。

2. 报纸。

报纸是以刊载新闻或新闻评论为主, 面向公众定期、连续发行的出版物。它是现代社会传播新闻的主要工具之一, 利用报纸做广告往往能在短期内就取得显著的效果。报纸发行量大, 覆盖面广, 信息传播快, 时间性强, 读者比较稳定, 并在读者心目中具有一定的权威性。缺点是不具有动态性和形象性, 无法调动视听效果, 因而对读者的刺激性较小。鉴于报纸上述特点, 报纸可以成为档案展览宣传的重要手段。因为档案展览属于公益性展览, 所以举办者可以和相关的平面媒体合作, 提供展览的新闻信息, 在报纸上公开发表, 这样可以互惠互利, 节省宣传经费。

3. 电视。

电视是通过图像和声音同时传递信息的现代传播媒体。利用电视做广告其优点是形象生动, 色彩鲜艳逼真, 感染力强, 观看者理解度高;形式多样, 有利于加深印象;传播范围广, 受众面大。缺点也很明显, 不仅制作成本高、广告费用高、消逝速度快, 还对观众无选择性, 广告对象不够明确。档案展览可以结合实际情况, 有选择地投放电视广告。要是档案展览能成为电视新闻, 则一举两得, 既省了制作成本, 又达到了传播效果。

4. 网络。

随着信息技术的迅猛发展和互联网的普及, 网络在展览中得到广泛的应用。在互联网上做广告有很多优点:广告费用低廉;能储存大量的广告信息, 并实现迅速发布和实时监控;广告的表现方式多姿多彩, 而且更新方便快捷。同时, 互联网也存在一些缺点, 如由于信息量过于庞大, 广告很可能会淹没在信息的海洋里, 不被目标受众所重视。档案展览可充分利用这一新兴媒体, 在一些知名网站和相关论坛发布展览信息, 宣传展览内容, 这样可以利用较低的成本, 吸引更多的观众去参观展览。

三、灵活确定展览地点

1. 举办固定展览。

展览既可设立永久性档案展览, 也可根据特定时期的工作需要举办多种类型的临时性档案展览。对于永久性档案展览在场地上要予以优先考虑, 充分体现档案馆的文化性和休闲性等特点。对于临时型展览, 要在可能的情况下, 挑选社会公众较为熟悉的场所, 灵活进行巡展, 吸引和方便观众参观, 扩大受众的影响面, 增强社会影响力。

2. 举办巡回展览。

7.如何创新档案管理工作 篇七

关键词：干部人事档案管理；问题；创新

一、引言

干部人事档案是干部个人思想政治、履历、专业技术水平等基本情况的真实记载，它能为干部的评价、考察、任免、调动、晋升提供可靠的第一手材料。隨着社会的发展，对干部人事档案管理和利用提出了新的要求，现行的一些管理和利用方面的不足逐渐凸现出来。因此，我们应将干部人事档案管理作为搞好干部人事管理的基础性工作狠抓落实，作为提高干部人事管理水平的必备工作予以高度重视，紧紧围绕加强干部人事档案的管理与利用为目的，助推我国干部人事改革的不断深化。

二、干部档案管理存在的问题

1. 时代的变迁，利用目的的转移，人事档案利用率下降

随着我国 社会主义建设的重点转移到 经济建设上，人们关心政治的少了，人事档案在人们生活中的意义与以前相比不大了，更严重的是在选拔任用干部、聘用人上，某些领导不看该同志的人事档案，而是凭主观感觉好坏下结论。在人员流动上，有些单位特别是个体、外资企业录用人员只需一个学历证明，本人填一份个人履历表即可确定是否录用，把人事档案看成是可有可无之物。

2.人事档案材料内容中存在片面、不真实等问题

政治历史材料多，业绩、专业特点材料少，鉴定考核材料中成绩多是千篇一律赞扬术语，缺点是千人一面的希望之词。为了某一时期的个人需要，人事档案中的出生年月、参加工作时间、文化程度及学历记载前后不一，不尊重事实的情况，某些领导干部档案也存在此类现象，流动人员档案中这类情况更为严重。

3.人事档案信息开发利用程度低，未发挥应有作用

现单位人事档案利用工作大多是被动服务，只是等待领导及有关人员来查阅，缺乏主动精神，而且利用材料主要是党团材料，落实政策和工资调资方面的。真正用于人才选拔，培养开发及预算等方面的较少，没有发挥人事档案应有的作用。

4.人事档案管理落后、管理水平低

目前，不少单位的人事档案挂靠劳动人事部门管理，大都没有专职人员分管人事档案工作，人事档案长期无专人整理，没有经过严格鉴定，材料是否真实无人监督，造成人事档案中“假货”泛滥成灾。根本做不到“归档齐全完整、鉴别认真、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐”的要求，严重存在零乱无序和丢失部分档案内容的问题。

5.档案收集归档工作存在着较大的被动性

一般都是等待领导安排，或是上级来了具体的收集任务，相关的工作人员才去突击性的收集资料。这样做的结果是往往由于时间仓促，收集到的材料来不及进行查证核实，使得档案材料的真实性大打折扣；档案材料的来源渠道有待疏通和拓展，缺乏能从不同侧面反映干部真实情况的渠道；档案归档制度有待规范，特别是对于不符合归档要求的材料处理缺乏及时性。

三、加强干部人事档案管理与利用的相关策略

1. 更新领导的工作理念，切实重视档案管理工作

更新领导的工作理念，切实重视档案管理工作以便让部分领导应从传统的认识误区中走出来，把干部人事档案管理工作作为干部人事管理的基础工作狠抓落实；二是完善干部人事档案工作的责任与奖励机制，对于工作出色的工作人员予以奖励，而对于工作不力的人员予以相应的处罚，以此增强档案工作的责任心，提高积极性。

2. 规范档案资料归档，创新工作机制

（1）充分挖掘档案功能的发挥，提高档案的利用价值。一是丰富档案内涵。在档案中增加全面的反映干部真实情况的内容。如增加社会福利待遇、住房情况、经济收入等情况；二是提高干部人事档案在干部人事异动中的影响力和执行力，发挥档案提供考察依据的有效作用；三是合理开发、利用干部人事档案资源的优势，建立健全档案资源的系统化管理与利用的运作机制，发挥档案的社会效益。

（2）创新干部人事档案管理的方式方法，提高工作效率。一是积极构建以现代信息技术为依托的干部人事档案信息平台，提高档案的管理与利用的效率，实现全面、动态化地管理；二是加强档案工作队伍建设，构建吸纳、留住优秀人才的工作激励机制，同时加大培训力度，确保档案工作者的素质与现代化档案工作要求相适应。

（3）构建面向社会的干部人事档案管理服务体系。构建适应时代发展要求的干部人事档案管理体系，需要从干部人事档案管理机构与干部人事档案管理模式上进行重新思考，使人事档案管理服务工作不仅要满足组织、人事等到部门工作的需要，同时还要不断满足广大社会公众对人事档案信息合理合法的利用需求，从而推进我国人事档案管理改革，促进和谐社会建设的全面发展。

（4）干部人事档案管理事务应统一领导，分级负责，统一制度，组织协调，指导和监督各单位的人事档案管理工作。国家组织人事部门参与制定有关的人事档案管理方针、政策和制度，并为档案行政管理机构开展人事档案管理工作创造方便条件，协助档案行政部门做好人事档案的管理工作。各级国家档案馆按统一的制度规定，设立区域性人事档案管理中心和行业性人事档案管理中心。

四、结语

8.浅析如何做好人事档案管理工作 篇八

xx区公路管理局

摘要：在人们的工作生活中，档案扮演着重要的角色，但是很多人误认为人事档案没用，出现了忽视人事档案管理的现象，影响了档案管理工作。因此，笔者就人事档案管理工作的问题及对策谈几点看法。

关键词：人事档案 管理

人事档案是记述和反映个人经历和德才表现，以个人为单位集中保存起来以备考察的文字、表格及其他形式的历史记录，是全面考察了解正确选拔人才的一个重要依据。

人事管理部门根据人事档案为职工提供身份认定和办理社会保险；为员工申报职称；调整工资；根据档案确定退休年龄；根据档案中从事有毒、有害工作的年限推算提前退休年龄；代为缴纳职工的养老保险、失业保险和大病医疗统筹、出具与人事档案有关的证明材料等等。

要充分认识到人事档案管理工作的重要性，加强对人事档案的管理，提高人事档案工作的管理水平，及时研究解决人事档案管理工作中遇到的问题，为人事管理工作提供好的保障和服务。

一、人事档案管理主要存在的问题

(一)人事档案管理重视程度不够。相当一部分人认为人事档案工作就是抄抄写写、保管的事务性工作，不能给单位创造经济效益，因此忽视人事档案管理工作，最终形成“说起来重要、排 1

起来次要、忙起来忘掉、用起来需要”的状况。人事档案工作长期处于被动应付的状态，难以高质量地为干部队伍建设服务。

(二)人事档案管理工作缺乏力度。一是少数管档部门没有形成自己的实施细则和制度，建立了制度也存在执行不严格现象，收集归档工作被动、不及时。二是收集归档的材料不全面、不真实准确，人事档案中有些材料在内容和形式上是雷同的，一些鉴定、考核和评价材料大都是套话，内容形式相同，不能准确反映每个人的真实情况。三是人事档案用纸规格不一。人事档案材料须统一使用16开规格的办公用纸，但现行的办公材料大部分是A4纸，纸张的大小不同，在立卷归档时进行技术加工、折叠、剪裁及裱糊，使人事档案案卷很不美观。

(三)人事档案管理人员业务不熟。由于机构调整、科室重组、人员竞聘上岗等原因，原有的人事档案管理人员难免岗位变动，接任的管理人员没有经过专业的档案知识培训，对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解。日常事务往往只是将材料放人档案盒，没有及时整理归档，严重影响了档案管理水平

(四)档案室设备配备不齐全。大多采取“因陋就简”、“因地制宜”的原则，融办公、阅档、仓库为一间，既无铁门、铁窗等基本设施，也无其他硬软件设施，防火、防潮、防盗等手段停留在较低的水平上。

(五)档案管理手段落后。目前人事档案管理部门的管理手段还是手工操作，即使利用计算机管理，仅限于把个人信息、档案目录输入计算机，资料检索、调阅档案等仍习惯用手工操作，无

2纸化阅档基本没有实施。由于反复调用原件，造成纸张发黄变脆、字迹褪色，直接影响到档案的完整与安全，这样既不利于档案的保管，又影响工作效率。

二、笔者关于人事档案管理的建议

（一）重视人事档案管理工作。单位领导将其纳入到议事日程，定期对档案管理工作进行检查、指导、督促，发现问题及时解决，进一步推进人事档案工作制度化、规范化和科学化建设。

（二）提高人事档案管理工作水平。首先，进一步完善各项档案管理制度，狠抓落实。要建立人事档案计算机辅助管理制度，对档案材料收集归档和转进转出档案的管理制度要进一步严格要求，更好地阻止虚假材料进档。要完善人事档案整理工作细则，使人事档案的整理更加科学、全面、完整。其次，档案管理人员必须及时收集与档案有关的各种材料，对不符合归档要求的材料要及时进行处理，手续不全的材料要退回形成材料的部门进行补办，确保材料齐全完整、手续完备。

（三）加强人事档案管理人员队伍建设。首先选择政治上可靠、作风正派、责任心强的共产党员从事人事档案管理工作，教育培养他们了解管理档案的重要性，增强责任心。主管部门应定期组织培训业务知识，让他们掌握新的知识和先进的管理技术，提高档案管理的技术水平。档案员要勤奋学习，提高自身素质与政治觉悟，踏踏实实地做好本职工作，为档案事业建功立业。

（四）更新档案管理设施。要建立坚固的防火、防潮的专用档案库房，配置铁质的档案柜；库房内应设置空调、去湿、灭火等设备；库房的防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施

3和安全措施应经常检查；档案库房、阅档室和档案人员办公室应三室分开。要加大资金投入，配备先进计算机管理设备。

（五）注重人事档案管理现代化建设。对人事档案实行计算机辅助管理，利用计算机、扫描仪等现代设备和现代技术，将档案资料整理输入计算机，通过相应的技术处理，将文字、图片、声像等资料转变成数据资料，实现人事档案纸质与数据格式并存，根据需要，通过屏幕查阅有关内容。同时，可以利用计算机网络技术进行人事档案管理创新，对不属于保密范围的档案信息实现有效共享。

9.如何做好公路工程档案管理工作 篇九

如何做好公路工程档案管理工作

公路工程档案是以公路工程项目为单位,在工程建设管理过程中形成的.,具有保存价值的文字、数据、图纸、照片和录像带等文件材料的总称.它真实地记录了各个时期公路建设发展的全过程,是一个地区交通发展史的重要资料,是公路建设、管理、维护的重要凭证和依据.因此,重视和加强公路工程档案管理工作,对公路建设事业有着极为重要的意义.

作 者：王东 赵新晔 贾爱琴 作者单位：黑龙江省收费公路管理局牡丹江管理处刊 名：黑龙江档案英文刊名：HEILONGJIANG ARCHIVES年，卷(期)：“”(5)分类号：G27关键词：

10.高校档案管理工作创新 篇十

档案作为历史的记录、知识的载体之一,汇集着大量的信息,且是最原始、最可靠的信息,具有不可估量的开发利用价值。高校档案部门保存着数量最大、最丰富的馆藏档案。这些档案资源只有开发利用起来,才能体现它们应有的价值。档案工作者的任务就是科学地管理档案,有的放矢地开发档案信息资源,以满足学校各类人员对档案信息的需求。然而,目前传统的档案管理模式在高校仍占主导地位,各高校的档案利用率仍很低,多数珍贵的档案资料处于“养在深闺人未识”的阶段,掩埋在历史的灰尘之下。高校档案需要通过人的劳动,通过一定的科学的工作方法来管理、开发才能发挥作用。为此,高校档案管理部门必须以新时期高度发展的电子科技为依托,实现档案管理服务模式的创新,从社会需要、学校需要的角度出发,以学校内外的利用者为服务对象,以库藏档案信息为服务内容,以多种服务方式为手段,为档案的开发利用创造一个广阔的空间,实现高校档案信息资源的共享。

二、创新档案管理体系

1.模式创新

目前,高校档案馆(室)虽属机关部门,但大多为挂靠校办或党办之下的非独立机构,其职能主要是执行而非决策。这种管理模式已难以适应面向办学的要求。随着高校管理体制改革的深化,应当改变档案管理工作的地位和作用,将档案馆从校办或其他部门分离出来,独立起来,升格为直属单位,变成档案管理的职能部门,由被动执行变为主动决策,这对促进高校档案管理变革将具有重要意义。要注重学校的未来方向,把握前瞻性的特点,在档案资源、档案人力、档案开发、外部环境等方面进行全方位创新。

2.思路创新

(1)管理理念创新。档案管理工作者必须解放思想,更新观念,改变过去盲目追求“小而全”“大而全”,以藏为主,重藏轻用、被动服务、各自攻破、封闭自导的状态,本着“以人为本,服务至上”的服务理念,把满足全社会用户和学校的需求作为档案管理工作的中心环节和价值走向,以创新理念和创新行为来加强档案管理,开辟档案管理发展的新途径。

(2)管理内容创新。档案馆虽然收藏有学校文献资源,但是不可能把所有的文献资源收藏齐全。人们至今仍然会感到馆藏资源的不足。单凭本馆馆藏难以满足用户的信息需求,必须调整、充实馆藏内容,提高馆藏质量。有目的、有重点、有计划地采集用户需要的档案资源,并对档案文献资源不断地进行优化、组织、集成,使其系统化、规范化、有序化。

(3)管理方式创新。档案管理的好坏往往要通过对管理水平的评价来确定。但随着时代的发展,档案管理主要应看档案馆对资源的开发利用程度和服务效果。档案馆的管理工作重心要转向对用户和档案员的管理,要最大限度地实现档案资源的开发与利用。

(4)人才资源创新。要树立人才资源是第一资源的思想,克服“见物不见人”和“重使用,轻培养”的倾向,要针对档案专业人员成长和工作特点,努力营造一种尊重个性、鼓励创新、信任理解的良好环境,努力造就一支业务精、作风正、工作实、纪律严的专业人员队伍。要完善档案干部终身体系,不断提高档案管理人员培训质量,提升现职档案人员的文化和专业程度,切实增强档案干部和馆员运用专业理论解决实际问题的能力,特别要加大对优秀青年档案工作者的培养力度,加强多层次复合型专业人才队伍的建设,注重在实际工作中培养锻炼人才。

3.手段创新

高校的档案管理模式存在着较为严重的传统性的倾向,其管理方式或利用手段是手工的,严重阻碍了档案的管理水平和利用程度。因此,实现档案信息化管理,要积极参与机关办公自动化系统的设计与建设,做好库藏条目录入工作,实现档案条目检索自动化,解决文档一体化问题,以提高工作效率和服务质量。让高校档案管理走上主导地位,实现管理手段的社会化、多元化和优质高效化。

4.实践创新

(1)加强知识管理的核心是以人为本管理。发挥馆员主观能动性,内凝外联,改革创新,整体推进。要强化校内宣传,取得学校各方面的理解和支持。

(2)加强信息资源建设,开展资源整合。优化馆藏,提高档案利用率,强化信息技术利用,及时购买档案管理软件,扩大对于数字信息的发掘、整理、组织以及使用,设计一个多功能并具有吸引力的网站来指导用户直接使用各种有用的网上资源。

(3)建立档案管理人才竞争机制,鼓励馆员轮岗,带动知识在馆内流动,在工作中学习、成长。鼓励档案管理人员通过写作、出版、讲座或以辅导方式与他人共享自己的管理知识和专业技术。注重档案管理人员的在职培训及继续教育,以保证专业知识的更新和扩充。鼓励馆员利用业余时间参加各种继续教育课程的学习。

11.如何创新档案管理工作 篇十一

一、信息时代高校档案管理工作存在的不足

(一) 信息风险意识差

受到信息时代的影响, 高校逐渐改变了传统的档案管理工作理念, 档案管理工作的环境更加透明。但是随着互联网技术的发展, 黑客等危险因素的增加, 使高校档案管理的信息风险也随之增多, 直接导致了信息安全受到威胁。上级部门文件、各机关部门政策方针等此类信息文件都属于办公室档案管理的重要部门的重要文件。此类文件分为学校、省级等文件, 其特征是单一性与保密性较高。目前参与办公室档案馆的工作人员大部分是兼职, 特别是档案管理的内容较多, 强度较大, 这就使得工作人员不重视信息安全管理。另外, 就算是管理人员按正常信息保存和管理, 但是由于受到了技术与能力的限制, 不能很好地保护信息安全, 不具备完整的风险意识, 容易泄露档案信息。

(二) 信息化管理人员素质不高

计算机在信息时代背景下逐渐被应用与普及, 提高了高校办公室档案管理的水平与质量。但是如果管理档案的方式是用现代化技术, 那么专业的理论知识与全面的管理方法也是非常重要的, 逐步实现对知识的管理, 使信息管理更加智能化、科学化、自动化。比如说, 管理人员在管理档案的过程中必须依靠专业技能建立和管理数据库。由于目前管理档案的人员大都不是本职工作, 当遇到技术水平高的管理要求时, 其本身的综合素质就限制了信息化管理的进步与发展。

(三) 管理组织不健全

通过调查各高校档案管理工作发现, 行政部门成为了高校档案管理的主要部门, 没有建立独立的管理组织, 而且不具备完整的制度体系, 岗位责任制也形同虚设, 就算是某些高校设立了此类独立的组织, 但往往也是形式使然, 不关心内在管理的重要性。由于不具备完整的管理组织, 使档案管理工作缺乏保密性, 容易使资料流失, 降低了档案使用效率。

二、学校档案管理工作创新的现实意义

(一) 节约时间, 提高工作效率

在传统的档案管理形式与档案信息服务上, 手工管理与服务成为了主要形式, 此类形式的工作质量与效率并不是十全十美的, 也有一定的缺陷。传统的管理方式无法对电子档案产生影响, 电子档案也不能实现采集、收集与利用的作用, 手工管理与服务相较于电子档案, 其速度远没有电子档案快, 这就浪费了信息使用者与管理人员的时间, 降低了档案管理的工作效率, 达不到信息使用者的要求。改革创新档案管理工作, 不仅增加了学校档案信息的利用率, 而且提高了管理工作的透明度, 使档案信息资源得到充分利用与合理分配, 增加了档案管理工作的质量与效率。

(二) 档案管理事业发展的必由之路

很多现代化的设备在信息时代的发展下也逐渐被普及应用, 使学校在管理档案时更加方便。采用新设备与技术来进行档案管理工作, 为档案管理带来了新的面貌, 促进了其事业的发展。在学校的实际使用过程中, 即使很多新设备被制造出来, 但是并没有得到普及, 信息使用者还是使用传统的方式来查阅, 难度大, 效率低。随着互联网的普及, 数字化档案出现在了人们面前, 网络检索为档案管理带来了很大的帮助, 档案管理工作必须进行创新来适应信息技术的发展与服务对象的多元化, 这也促使了档案管理事业向更便捷更有效的方向发展。

(三) 促进资源共享, 更好地为信息使用者服务

目前, 计算机网路逐渐得到普及, 网络信息技术不仅应用于科研, 学校教学也开始使用此类技术, 其先进的技术与网络环境逐渐改变了学校档案管理的工作中心。信息技术能搜集和整理档案信息, 使其具有共享性, 档案管理部门通过校园网可以将学校的档案文件、信息与服务全部提供给使用者, 信息使用者不再用传统的查阅方式, 档案信息共享为使用者提供了更为便利的条件, 使服务质量得到很大程度的提升。值得注意的是, 必须加强管理某些保密的档案信息, 保证能安全有效地进行资源的共享。

三、信息化时代下学校档案管理工作创新路径

(一) 创新管理机制

完善的管理机制是改革传统办公室档案管理工作最基本的保障机制。完整来说就是制定出一套统一的规范和标准, 使办公室档案建设的更加标准, 监控和管理档案材料的全过程, 即材料的形成、收集、积累、鉴定、归档等过程, 逐步实现更加标准的管理方式。另外, 综合档案室是否达到规定标准也是非常重要的, 标准的综合档案室能合理地存放硬件设备与归档信息材料。

(二) 创新服务理念

档案管理也能为使用者提供服务, 因此创新档案管理必须创新服务。档案管理人员必须有一个正确的服务理念, 创建的服务体系更为科学性, 服务机制更具创新性, 提供让使用者更为满意的服务水平。第一步就是更加专业地提供信息服务, 根据不同的专业领域来提供不同的信息服务, 逐步增加服务的质量, 确保使用者能满意。第二步, 除了专业服务外, 应提高服务的个性化, 根据不同用户对信息的不同使用习惯, 提高检索的性能与功能, 让使用者有更多的方式来进行信息查询, 使信息服务更具个性, 更符合使用者的要求。由于使用者在使用信息的过程中所处的环境与所需信息不同, 档案管理者通过对信息进行采集和管理, 搜索捕获内部信息, 跟踪搜索外部信息, 分出不同的知识体系, 然后根据这些信息进行管理提供服务, 创建出一套服务方式来管理各类知识, 使用户能检索得更为便利有效。

(三) 人才队伍建设

办公室管理人员的专业一般为计算机或是非档案专业的, 没有很高的积极性来参与档案管理工作。在当前信息时代背景下, 档案管理人员的使命感与责任感是非常重要的。因此可通过学习交流、教育培训与学术研究等方式来提高办公室管理人员的整体素质, 优化其知识结构, 提高办公人员对信息安全、重要保密材料等的重视程度, 增加对新技术与知识的渴望, 全面提升人员的职业素质与业务水平, 从而完善管理体系的建设。

四、结束语

总体来说, 随着学校的发展, 高校办公室的材料逐渐增多, 对学校在每个阶段的发展做出了更为客观真实的记录, 档案管理在信息时代得到了优良的客观条件。所以, 高校的档案管理工作如何在信息时代进行创新也是非常重要的。管理人员应该在此基础上提高办公室档案的服务水平, 为学校的发展壮大做出更为实际有效的作用。

参考文献

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[3]冯黎平, 李桦.浅谈如何做好中小学档案的管理工作[J].黑龙江档案, 20013 (10) :125-126.

12.如何制定人事档案管理制度 篇十二

檔案管理包括五個部分：歸檔、核查、保衛、統計、轉遞。歸檔包括文本資料和電子資料存入，核查和保衛是對檔案進行保管和整理，統計是製作人力資源報表的重要依據，轉遞記錄是統計的重要內容。五個部分構成了檔案管理的主體部分。

檔案利用包括三個部分：查閱、外借和出具證明。人事檔案的利用要遵循一定的程式。查閱是在指定的場所內進行，外借必須是因特殊需要必須借用人事檔案，要求出具材料的原因一般是入黨、入團、提升、招工、出國等。

制定人事檔案管理制度主要包括以上兩部分內容。具體在制定的時候，可以依據企業自身情況進行整理。

以下是一個典型的人事檔案管理制度範本。

人事檔案管理制度

總則

第一條 目的：爲使公司人事檔案管理與利用有章可循，特制定本規則。

人事檔案保管制度

第二條 內容：

（１）歸檔制度

（２）核查制度

（３）保衛制度

（４）統計制度

（５）轉遞制度

第三條 歸檔制度

資料歸檔程式如下：

（１）對資料進行鑒別，看其是否符合歸檔要求。

（２）按照資料屬性、內容，確定其歸檔的具體位置。

（３）將資料放入檔案，並輸入資料庫。

第四條 核查制度

檢查核對一般定期進行。但在下列情況下，也要進行檢查核對：

（１）突發事件之後。

（２）對有些檔案發生疑問之後。

（３）發現某些損害之後。

第五條 保衛制度

（１）指定專人負責檔案保管。

（２）備齊必要的存檔設備。

（３）資料庫每三天備份一次。

（４）檔案櫃保持清潔，不准存放無關物品。

（５）不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。

第六條 統計制度

人事檔案統計的內容主要有以下幾項：

（１）人事檔案的數量。

（２）人事檔案材料收集補充情況。

（３）檔案整理和保管情況。

（４）檔案及設備利用情況。

第七條 轉遞制度

檔案轉遞一般由工作調動等原因引起，程式如下：

（１）取出應轉走的檔案；

（２）在資料庫中登出檔案；

（３）填寫人事檔案轉遞記錄；

（４）按發文要求包裝、密封。

人事檔案利用程式

第八條 查閱程式

（１）由申請查閱者提交查檔報告。

（２）查閱部門蓋章，負責人簽字。

（３）由人力資源部審核批准。

（４）申請查閱者在指定的地方進行查閱。

第九條 外借程式

（１）借檔部門寫出借檔報告，內容與查檔報告相似。

（２）借檔部門蓋章，負責人簽字。

（３）由人力資源部審核批准。

（４）進行借檔登記，並由借檔人員簽字。

（５）歸還時，及時在外借登記上登出。

第十條 出具證明材料程式

（１）由有關單位部門開具介紹信，說明要求出具證明材料的理由，並加蓋公章。

（２）其次，人事檔案部門按照有關規定，結合利用者的要求，提供證明材料；

13.如何创新档案管理工作 篇十三

1 电力企业档案管理存在的问题

1.1 档案信息收集不全面和保存不完整

就目前的情况看，电力企业早期档案管理过程中存在最为普遍的问题就是不能及时、全面、有效地收集信息。在电力企业的档案管理工作中，从信息的收集到信息的入库保存，都是由相关人员负责的。但是，根据调查结果，电力企业的档案管理人员并没有加强对档案管理工作的重视，没有及时、主动地进行信息收集工作，而且，目前还有一部分电力企业没有采用先进的信息采集方式来收集信息。采用纸质的方式进行档案信息的记录会引发一系列的问题，例如如果有人来企业调取档案信息，就可能会出现在纸质档案进行涂改的情况。电力企业对档案管理工作的不重视导致企业档案信息不全面、信息保存不完整的情况，影响了企业的正常发展。

1.2 专业部门和专业人才的缺乏

14.如何创新档案管理工作 篇十四

一、办公室档案管理工作的现状

办公室档案管理工作是所有企事业单位都会涉及的管理工作, 所以了解办公室档案管理的现状, 从而创新办公室档案管理工作对于企事业单位是非常重要的。

(一) 办公室档案管理工作思想方式落后

现在企事业单位中, 领导负责人对于档案管理工作不够重视, 对于文件的保管和整理没有一个管理流程, 只是做做表面工作。管理意识低下, 传统工作思想的制约, 使大多数人没有认识到档案管理对于单位内部的重要性。

(二) 专业档案管理人员缺失严重

就目前档案管理工作现状来看, 办公室档案管理工作人员的素质普遍不高, 缺乏相关的专业知识, 有的甚至只是兼职档案管理。自身专业水平不高, 能力不足, 这一现象势必造成办公室档案管理工作的效率低下, 从而影响单位内部工作运行。

(三) 档案管理对信息化建设缓慢

长久以来, 档案管理工作繁琐复杂, 资料文档非常之多。而传统的管理方法是纸质保存, 这不仅容易丢失, 也造成了不必要的浪费。在不断要求信息化时代发展的前提下, 档案管理工作在这方面的发展还过于滞后, 电子文档代替传统纸质文档的方法未得到足够重视, 造成了管理不便, 信息不足的漏洞。

(四) 相关规章制度不够健全

虽说办公室档案管理工作在单位中的作用十分重要, 但许多单位并没有一套完整的制度来完善和巩固档案管理工作的职能;没有一个系统、健全的管理模式制度, 就会使工作太过分散, 工作人员工作时也相对涣散, 没有明确的工作目标, 这完全不利于档案工作的开展。

二、改进办公室档案管理的工作方法

就档案管理工作在单位中存在的问题, 结合实际, 创新思维, 找到改善档案管理工作的方法, 提高工作效率。个人认为可从以下几方面入手进行改进:

(一) 改进管理方式, 强化档案管理工作

办公室档案管理工作与单位各项业务相关, 档案是否管理到位, 很有可能直接影响着公司业务合作。所以, 单位领导或负责人应结合我国档案管理工作的发展状态, 加强对档案管理的监管工作, 了解档案管理相关工作, 制定档案管理相关目标, 要求工作人员细化档案分类, 管理好重要文件, 以方便工业查阅以及使用。只有管理模式合理化, 才能使档案管理工作正常有序的进行;只有强化办公室工作人员对档案管理工作的重视, 才能保证工作效率的提高。

(二) 引进专业档案管理人才, 加强专业知识培训

可能就目前我国教育体制培养的专业档案管理人才还没办法满足大量单位的实际需求, 但相交兼职档案管理人员, 单位还是应该努力招收与之相关或相近专业的人才, 以改善档案管理工作方式方法落后的难题。另外, 单位可对相关档案管理工作人员进行定期专业知识培训, 以增加管理人员的专业技能, 提高工作人员素质, 在运用办公软件方面有足够能力, 从而应对随着社会经济发展, 现代信息技术不断提高而跟不上时代需求的难题。

(三) 加快建设信息化步伐, 实现信息实时化和同步化

档案信息资源一直是单位内部的核心, 妥善保管对于单位自身发展有着重要作用。所以, 应响应时代发展的需要, 加快建设信息化步伐, 以电子信息化管理代替传统管理模式。利用计算机技术存储, 充分利用网络信息平台, 建立电子档案数据库, 方便信息资料的保管和查找。尽可能的把档案管理工作程序简单化操作, 提高档案管理工作效率。

(四) 建立完善相关的规章制度, 使档案管理制度化

在这个不断要求自主创新的时代感召下, 单位要想长久且稳定的发展下去, 需有一套属于自己的制度模式;办公室档案工作又直接影响着单位内部工作效率, 简而言之就是直接影响着单位的发展, 那么单位负责人就应该针对档案管理工作制定一系列的体制和机制。科学的管理, 才能保证工作效率和工作质量的提高。使档案管理工作制度化, 严格按照制度规则进行, 促进档案管理工作的有序进行。

(五) 强化档案收集

档案管理的基本工作便是收集档案, 所以强化档案收集是非常重要的工作。档案收集包括很多方面, 比如文件归档、材料归档以及人事资料归档等等;这就要求需要规范档案分类工作, 甚至可以细化到文档格式规范, 以及具体存放位置等等。制定统一流程, 保证资料、文件的完整。

如何提高办公室档案管理工作一直都应该是单位注重的话题;单位应针对档案管理工作问题, 创新档案管理工作方法, 积极吸收引进专业管理人才, 提高单位管理人员档案管理规范化意识, 提高现代信息技术的采用, 建立健全档案管理工作的制度, 提高档案管理质量, 进而为单位内部工作效率的提高提供保证, 推动单位可持续发展。

摘要：办公室档案管理工作长期以来一直是各单位不能忽视的工作内容, 为进一步强化档案管理工作职能, 创新办公室档案管理工作, 提高单位整体工作效率, 应在改进办公室档案管理工作方法方面做进一步的探讨。本文就办公室档案管理工作所存在的不足进行了分析, 以更好的改进档案管理工作。

关键词：办公室,档案管理工作,方法

参考文献

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15.论档案信息化实践与档案工作创新 篇十五

【关键字】档案信息化；档案管理工作创新；文件中心；档案数字化

引导语：在档案信息化过程中，最具有高瞻远瞩的眼光的是国家档案局与中央档案馆，这两家最高阶层的档案管理机构早在2000年就已经颁发了加快档案信息化建设的通告。但是，不幸的是，13年之后，我国的许多档案馆仍然没有彻底完成档案的信息化，就更别提档案管理工作的创新了。应该看到档案的数字化、电子化、信息化、网络化是档案的新四化，也是档案管理工作必须进行的创新工作。这些创新不仅可以推动档案事业的飞速发展，更可以为国民经济的发展提供基本的信息存放、信息查询等基础设施与必要条件。我国的许多较大的档案馆虽然已经在向档案的四化进程中迈进，但是一则由于其档案的数据的庞大而无法在短时间内快速完成其四化的过程，二则由于其使用的档案四化的辅助软件系统的某些问题，使得这个进程无法实现突破性的进展。档案的信息化过程不仅是一个循序渐进的过程，更应该是一个从量变到质变的过程，好的档案管理软件的作用应该不仅仅是简单机械地录入现有的档案，还要在其内部将已前录入过的所有的档案之间进行有机地架构形成其内部的关联，这就使得任何一个查询某要档案的人都可以在查询完毕该档案的时候在计算机的屏幕上看到与其相关的或者可能相关的类似档案的名称，当鼠标在这些名称或条目上移动时就可以显示出这些档案的摘要与基本信息。这样的档案管理软件才是档案管理所需要的。

一、充分认识到档案信息化建设的紧迫性

1、档案信息化，可改善档案管理工作

档案管理信息化可以使得档案工作获得空前的发展，从纸质化到数字化是一个巨大的飞跃。这种飞跃带给档案管理部门的是从完全的封闭式管理可以走向全面的开放式经营。档案的信息化不仅仅是把旧有的档案变成数字化，而且还可以在互联网的依托之下将所有的传统的档案管理工作的流程完全拿到网络上来，比如传统的档案收集，就完全可以在计算机的辅助之下实现档案收集的自动化。这不仅为档案馆节省了人力物力而且也极大地提高了档案管理工作的效率与效益。

2、形势发展的需要

在信息化的时代，档案的信息化已经被摆在必须改革的突出的位置，在所有的行业都在实现电子化、信息化的现实的推动下，档案管理也必须与其相适应。档案的四化是任何一个企业都必段尽快着手完成的一项基本的企业现代化内容，只有实现了档案管理的四化过程才能使得企业的决策过程、执行过程更在有力，才能使得企业的内部信息流转更加的快捷便利。企业的最为宝贵的资源其实对任何一家企业而言都在档案室里，然而悲哀的是，我国几乎所有的档案室在绝大多数时间里都是大门紧锁，既无人管理更无人问津，档案室中的数以万计的珍贵的资源、宝贵的信息资源就这样被白白的浪费，这既是单位的巨大损失更是单位员工的巨大遗憾。一旦这些信息得以实现信息化，所有的员工都可以通过办公室的计算机方便地查询利用这些资料，那么对于企业提高劳动生产率、提高效益而言是意义非凡的。原始的档案的载体是纸质的居多，后来出现了录像带、录音带等其他的载体，但是不管是档案存放在哪一种载体，只要不能形成数字化、信息化，静悄悄地放在那里就是无用的垃圾。我国绝大多数档案馆目前仍然处理纸质存放、保管档案的最为原始的档案管理工作阶段。在现代化的信息时代，新的形势已经给档案管理提出了新的需要，那就是必须尽快实现档案管理的信息化。

3、企业现代化管理的强烈需求

在这个信息的时代，人们不但生活节奏日益加快，而且工作节奏也变得越来越快，这样的快节奏就要求企事业单位内部的所有职能部门的节奏都必须与之协调发展。然而不幸的是，在几乎所有的单位，档案管理工作都是一项在严重施后腿的工作。尤其是在单位的领导要做出重大的决策之前，当需要某几年的连续的或者类似的资料的时候，这对于档案人员无疑都是极为沉重的负担，因为大浩如烟海的档案海洋中寻找某一年的资料就已经极为困难，当需要在这些档案堆里找出某几年的以及与其相关的资料简直就比登天还难。然而类似的需求在我国的许多企业领导者中都较为常见，不仅领导做出重大決策需要更快捷、准确的参考资料，而且各职能部门工作查考也要求快速及时找到。

二、档案信息化建设实践内容

1、建立档案数据库。从2001年开始，我们把室藏档案的案卷目录、文件级目录输入数据库。截止2009年5月，已输入文件级目录12万多条、案卷级目录1万3千多条，在建立数据库的过程中，可边输入边打印，一方面补齐卷内文件目录，另一方面检验输入的正确性，从而确保档案数据库的真实性、完整性和有效性。

2、建立了档案室（馆）网站。并与市电业局、兄弟单位局域网实施系统内部资源共享。在局域网上向广大电力工作者提供档案信息查阅，并赋予权限允许实现全文下载，逐步实现信息沟通，营造更有利于电力经济发展的良好环境。

3、加强电子文件的收集和积累工作。电子文件是未来馆藏数字档案最主要的来源。以前，移交档案室的文件只需移交纸质档案和纸质文件目录，现在我们要求进档案室文件全部实行电子文件和纸质文件的归档双轨制，纸质文件与电子文件一并移交档案室。

4、加强电子档案的整理与保护。电子档案整理：目前，电子文件归档的类型有磁盘、光盘、磁带，为了做好这项工作，应按档案种类分别整理组盘。文书电子档案整理对内部文件以年度、组织机构、保管期限进行组盘。

5、加大档案管理软件推广力度。电子文件包括电子文件内容、电子文件载体和电子文件显示、修改的电子计算机软硬件平台的组合。由于种种原因，各进馆（室）单位电子文件所依赖的软硬件平台不同，这给集成到档案数据库造成困难。

三、档案信息化建设创新

1、推进档案信息化，提高档案标准化、规范化水平。目前，档案信息化的现状是档案标准化、规范化滞后和各兄弟单位之间的档案资源不能实现共享，档案人员的业务水平不一，这些都严重影响了档案系统整体水平的提高。

2、信息化建设要着眼于提高系统的整体水平。档案信息化建设的着眼点应是整个系统，组成系统的纵向和横向的各个节点都应达到一定水平，并通过网络加以联通，这样才能发挥整体优势，提高系统的综合能力。

3、有重点地抓好数据库建设。目前，国家电网档案信息化系统从总体上看仍处于由文件处理向数字管理系统的过渡与发展阶段，完成这一步的关键在于数据库的建设与完善。开发和建设数据库系统是国家档案信息工程的核心和基础，是工程的主体。

结束语