集团信息化制度

2024-07-26

集团信息化制度(共8篇)(共8篇)

1.集团信息化制度 篇一

信息服务管理制度

一、为加强对计算机信息系统的运行管理,提高工作质量和管理有效性,实

现计算机信息维护、操作规范化,确保计算机信息安全、可靠运作,结合公

司实际情况,特制定本规定:

二、集团公司的信息管理内容主要包括,但不限于:

2.1动态性信息,即反映经营管理动态方面的信息;

2.2政策性信息,即与公司经营业务有关的国家、省、市、行业的政策性

法规信息;

2.3反馈性信息,即反映公司高层领导指示和决定执行情况的信息;

2.4调研性信息,即在调查研究基础上,经挖掘提炼后,有分析、有探讨、有建议的深层次信息;

2.5参考性信息,即为公司领导了解情况、开阔思路、实施决策而提供的具有参考性质、咨询价值的信息;

2.6重大、突发性信息,即反映重大或突发事件信息;

2.7涉及员工思想反映等其它有关重要信息。

三、职责:

信息管理工作由信息科负责,各部门负责本部门信息管理工作;

3.1 信息科职责:

3.1.1 信息管理工作的归口负责部门,指导各部门信息管理工作;

3.1.2 负责各部门之间的公文信息流转,汇集各业务部门报送的信息

3.1.3 重要信息的保存归档。

3.2 相应部门职责:

3.2.1 负责收集本部门职责范围内的有关信息,包括业务部门上报的相关信

息,其中重要信息及时向上级或相关部门传递;

3.2.2 建立与本部门工作相适应的信息收集、反馈渠道,保证上下信息的及

时传递和处理;

四、要求:

4.1 机密信息的交接相关管理规则将与本公司共享的机密信息,与业务合作

伙伴,委托对象以及派遣相关公司之间进行交换时,应基于以下管理规则进行安

全管理。

4.1.1 制作与相关方共享机密信息的委托对象等的管理列表

4.1.2 与委托对象签订保密合同(内容包括:守秘义务、成为保密对象的信

息的范围、保密义务期限、使用目的的限制、访问者应限定为在业务上须了解该

信息的人员、对指定重要机密信息的管理方法、对指定重要机密的复制的限制、规定在保密期限满后返还或废弃、由本公司进行保密相关确认措施的规程、违反

合同时的措施、禁止擅自进行再委托、禁止用自己电脑处理业务)

4.1.3 与本公司和供应商一样,在供应商和委托对象等之间也要制定机密信

息的交换相关规则:

A本公司交给供应商的信息,原则上,均作为内部信息处理,禁止对第三方公开。

B须交换和公开机密信息时,请事先取得本公司的认可后再实施。

C以电子文件的形式发送和接受机密信息时,请实施加密。

4.2 在工作部门的访问管理进行机密信息管理时,对于本公司共享的机密信息,要基于以下物理规则进行管理。

4.2.1 为了能够限制无关人员进入公司区域、建筑物以及房间内而进行了区域区分。

4.2.2 只许可须了解信息的人员进入。

4.2.3 信息安全必要的场合,须设置围墙、监视摄像机、传感器等。

4.2.4 定期地对进出记录(包括摄像机图像)进行监查。

4.2.5 建立员工和外来人员进行区别。

4.2.6 机密信息要上锁请保管于文件柜中;对试制品要进行数量管理,并将访问限制为最低限度。

4.3 信息资产的带出/带入相关管理规则 带出、带入(文件、记忆媒体、电脑)以及废弃的管理。

4.3.1 禁止在业务目的以外的(电脑、带摄像头的手机、PDA 随身听、记忆媒体SD 卡、USB 存储等)带入处理机密信息的场所。要带入时,须得到责任人的许可。

4.3.2 在工作中不得使用私人电脑,并且禁止将私人电脑带入;在工作中需要使用的记忆媒体和电脑,制作管理表。对于带出的电脑要实施加密、设置多重密码,原则上,禁止带出电脑。

4.3.3 对于机密资料,要用碎纸机进行裁切、溶解或烧毁。对于涉及信息等的技术载体,要进行破坏以无法读取信息;要与处理工业废品的企业签订机密保持合同。

4.4 IT 系统的访问管理

4.4.1IT 系统的使用者 ID 和密码的管理访问电子化信息时,每个人要使用自己单独的 ID 和密码,并取得谁访问了与本公司共享机密信息的记录。不与其他用户公用 ID,设定他人不容易推测出来的密码(密码同时包含有英文和数字,在 6 个字符以上。);密码须定期地变更,至少要每 30 天变更一次;不得将密码借给他人;对是否存在离职者的 ID、临时使用的 ID 等、未被使用的 ID 以及不正当的 ID 进行检查。

4.4.2 电脑、服务器等 IT 系统的设置以及废弃的管理在与因特网之间设置合适的防火墙,将业务上必要的信息设备和电脑连接于安全的公司内部系统内,不要连接社外网络。信息要保管在服务器上,实行服务器的安全管理,而非个人电脑里;人员离开座位时,要将笔记本电脑上锁保管于办公桌的抽屉中、柜子等中;台式电脑等的固定式电脑,要用电脑锁固定在办公桌等的上面;带出的电脑内的数据要实施加密,在万一被盗时,可避免数据被读取;带出电脑期间,应随时带在身边;对 BIOSOS屏幕保护程序设定密码;离开座位时,可锁屏,可把屏幕设置为在 5 分钟内无输入的状态下,可通过带密码的屏幕保护程序锁定屏幕。IT 系统的废弃和再使用:如果 IT 系统废弃,须将硬盘内的信息完全删除或进行物理破坏。保管机密信息的服务器要设置在可确保安全的合适场所。

4.5 对非法程序和病毒的管理

4.5.1 针对电脑病毒和非法程序,由系统管理员(或提供单位)指定防毒软件(杀毒软件)的种类和版本,并加以引进。使防毒软件常驻于规定的各对象电脑中,始终确保完全受保护的环境;设置为至少每天更新一次(推荐每隔一定时间进行自动更新)病毒定义;对于被保存的所有文件,进行定期扫描;禁止安装

和使用文件交换软件(Winnyshare 等的文件交换软件;由信息安全责任人检查,或使用检测工具自主检测。

4.6 可持续性的备份管理对于重要系统,要定期地实施备份,要能够确认处理机密信息的信息系统的所有备份媒体均得以正确的机密区分的管理。

4.7 实施信息安全的教育和培训关于信息安全,要对所有员工按照培训计划实施信息安全教育。此外,委托对象也应对委托进行业务的员工实施同样的信息安全教育。所有员工要定期地自我检查,当出现不符合规定的事项时,要指导改善并记录。自我检查表中加入了清理桌面(应注意整理整顿,禁止将机密文件放在桌上)、清理屏幕(离开座位时,应设定为不显示屏幕或启用带密码的屏幕保护程序)。

4.8 与员工签订保密协议在工作中有关于保密的条款,取得员工的保密协议,委托对象要进行保密管理,并对保密协议进行管理。

4.9.发生信息安全事故时的处理方法在发现信息安全上的问题或感觉到发生的危险时,或目击了事件事故或发现了事件事故的痕迹时,要立即向本公司的信息管理责任人报告。要把握受害状况和使受害影响最小化的紧急处理;查明原因和暂定措施,以在信息泄漏时可向该第三方报告等,实现相关者能够进行自卫和相关处理;必要时,应进行宣传处理,向相关政府机关报告。记录事故的经过和处理的过程,要迅速实施防止事故再次发生的对策,并贯彻周知。

4.10 实施可持续地推进改善活动的信息安全 PDCA实施自我检查,以确认信息安全是否得以正确实施,每年至少实施一次检查。对自主检查的结果、明确了的不符合事项,应制定改善计划。

4.11对外信息披露的管理

4.11.1责任部门

对外信息披露的责任部门为办公室,办公室是公司的对外公告、启事、宣传文稿等工作的对口部门。

4.11.2对外信息披露的过程

4.11.2.1信息的报送:各部门根据工作需要对外发布信息时,需提前通知办公室,并将对外公布信息内容、信息披露的渠道等报送办公室审批。

4.11.2.2信息的审批:办公室对各部门的对外公布信息内容和渠道进行审核,审批通过后由办公室统一执行对外信息发布的工作。重要对外信息的审批则需上报行政总监、总经理审批,审批通过后由办公室进行发布工作。

注:对于经常性或较为适于职能部门发布的信息,经办公室、行政总监、总经理批准后,可由相应部门负责对外信息发布,发布信息的内容则必须在办公室留档。

4.11.2.3发生费用的控制:对于因信息发布披露而产生的费用,各部门在年初时需制订相应的预算,在具体信息的对外公布执行中,财务部门按照预算进行控制。对于超出预算或其他特殊情况的费用,则需相应部门上报公司总经理进行审批,审批通过后予以执行。

4.11.2.4对外披露信息的存档:对外披露的信息由信息科统一存档、保留。

2.集团信息化制度 篇二

一、集团公司财务预警概述

(一) 集团公司特点

随着市场经济的高度发达和股份制的日益成熟, 现代企业将越来越不再只是一个单一结构的经济组织, 而是多个经济单位的联合体, 其中最具时代特征的是以母子公司制为基本结构的集团公司组织形式。集团公司由一个母公司与若干子公司组成, 子公司下又可有若干孙公司, 相互之间主要以股权、产权为连接纽带。相应的, 其财务管理不应也不可能只是固于单一法人范畴, 而必须是面向多级法人结构的联合体, 并且这种管理不能仅局限于集团管理总部——母公司, 还必须关注对子公司以及其他成员企业的管理与控制。

(二) 集团公司财务预警涵义

集团公司财务预警是指集团公司财务管理机构通过专门的方法检测、分析集团经济活动和理财环境, 预先警示集团现在及将来可能存在的重大财务问题, 它是整个集团经济预警系统的核心。财务预警活动由集团财务管理部门组织, 在母公司 (必要时在子公司) 设置预警机构, 具体承担观察、收集信息及预警危机的任务, 设置的预警机构均对集团公司董事会负责。

(三) 集团公司财务预警特点主要表现为:

一是内部关系的特殊性。集团公司是具有多级结构的统一体, 集团公司与其子公司是控制与被控制的投资关系, 母公司从整体上控制子公司, 子公司具有相对的独立性, 这决定了其财务预警必然不同于一般企业, 必须从包括子公司的整个集团公司考虑。要形成多层次财务预警体系, 处理好集团公司与子公司关系, 应按照企业集团特点, 处理好集权与分权, 统一与灵活关系。保持一定的集权和统一模式是尤为重要的, 集团公司下设多个子公司, 适当的分权有助于公司的灵活性。但是, 子公司毕竟是被集团公司所控制, 集团公司对其子公司拥有实质上的控制权, 子公司决定的重要战略方案, 必须经过集团公司董事会审查批准后方能实施。

二是财务控制上的特殊性。首先, 在设计公司整体利益的财务决策方面应趋于集中管理。实施财务集中管理可以把各子公司的财务信息集中到集团总部, 使其及时了解各子公司组织生产、经营情况以及执行集团政策实施效果及计划的完成程度, 或者根据子公司发展的实际情况对集团的计划做出战略性的调整, 进而使集团对子公司的资金成本进行更有效地控制, 确保子公司的一切活动为整个集团的利益服务。财务预警要充分考虑到这种财务控制上的特殊性, 才能做到预警并非形同虚设。其次, 集团公司规模大, 为便于对财务进行整体上的控制, 能够且必须使用现代计算机技术、网络通信技术以及管理科学、运筹学及各种优化技术, 为其理财和经营决策服务。鉴于业务上的不良预兆早于财务, 集团公司财务预警通过运用高尖端的信息技术有能力实现财务预警与业务预警的协调一致, 及时发现财务上和业务上的风险。

三是组织与流程的特殊性。集团公司内部关系与财务控制上的特殊性也影响到财务预警组织体系与运作流程。集团公司的财务管理组织结构实行“集团公司财务经营部——子公司财务经营部——孙公司财务经营部”的形式, 相应的其财务预警组织结构也基本符合此模式。而现代信息技术的应用, 使母公司各部门能够监测到各子公司相应部门的财务运行情况, 这样就使母公司在设置预警系统时将子公司纳入其中成为可能。集团公司财务预警的流程会因信息技术的应用变得更为有效和便利, 在保证系统之间数据接口通畅、数据共享充分的条件下, 母公司可以随时收集有关子公司的信息并及时做出反应。

二、集团公司财务预警组织体系

(一) 组织方式

为使财务预警工作能够有效展开, 集团公司应建立健全预警组织机构——财务预警组织体系。该机构成员由公司经营者、公司内部熟悉管理业务、具有经营管理知识和技术的管理人员组成, 并聘请一定数量外部管理咨询专家。该机构相对独立于公司的组织体系, 独立开展工作, 但不直接干涉公司的经营管理过程, 只对公司最高管理层负责。

集团公司的预警管理部是预警职能的指挥机构, 它由公司的董事会直接领导, 负责研究预警方案、确定预警目标, 然后由预警部门负责具体的危机监测工作, 通过运用不同的考核工具定期将从公司收集来的财务数据和信息进行加工和分析, 并预测未来的发展趋势。预警管理部统管预警、会计、财务、审计和企管部门。各个部门负责各子公司的相应部门, 收集相应部门的相关信息。其中, 会计部负责财务会计、管理会计、成本费用的管理监控;财务部负责各类筹资、投资、财务计划、财务预算等的监控;审计部门的职责不仅仅是内部经济审计, 而且要用公司管理系统的评价体系, 对公司外部经济现象进行估测;企业管理部则集研究, 战略评价, 预警监控于一身, 在整个预警监控系统中起业务中心作用;预警部门负责监测收集可能对企业财务活动成果造成直接或间接影响的企业内外部信息, 及时对企业的财务管理风险进行监测、诊断、矫正及采取对策。

预警管理部收集到下设各部提交的信息后, 根据这些信息进行预警分析并预报警度, 并根据不同状态采取相应对策。当处于无警状态时, 继续进行管理, 不干涉企业的正常经营;当处于轻警或中警时, 预警管理部根据情况提供对策方案, 并将此方案提交决策层, 再由决策层下达各职能部门执行, 直到公司财务恢复正常;当处于重警状态时, 还应与危机管理部密切配合进行危机处理。预警管理部在整个过程中还要负责企业财务预警工作的组织、协调和指挥。

危机管理部可设置为任务组的形式, 即在公司遭受重大危机时从各部门抽调出高层管理人才组成临时管理机构, 这样既能做到危机来时有效应对, 又可节约固定设置所带来的过高成本。其职责包括内部危机管理和外部危机咨询, 在危机到来时, 借助自身力量和外部专业咨询机构的力量, 行使全面的执行监控职能, 直到公司运行恢复正常。

预警管理部与危机管理部也应注意横向间的联系, 保证在进行危机处理时, 随时根据新收集的信息做出判断决策 (如图1实线所示) 。在建立预警组织机构方面, 要注意不仅母公司必须设立, 当子公司规模较大时也应当设立并由母公司的预警管理部直接领导, 母子公司都应确保财务预警工作能够有专人落实, 且不受其它组织体系的干扰和影响 (如图1虚线所示) 。

(二) 内部控制

财务预警制度向内部控制制度提出了更高的要求。一般说来, 良好的内部控制制度应该包括员工诚实有能力、组织建设权责分明、交易处理程序适当、审计客观独立等内容, 并确保其能得以切实执行, 这是预警制度最为基本而重要的内容。尤其在普遍实行电脑操作的今天, 审计软件设计不够正确、严谨等隐患, 都会使公司的预警系统形同虚设。一个健全完善的内部控制制度, 一方面能保证会计信息真实可靠;另一方面能够确保财务预警系统有效运行。集团公司内部财务管理通常采取分权管理体制, 然而由于经营管理权过度分散, 会造成公司监控乏力、财务失控的局面。因此, 为了保证财务预警的时效性, 需要通过健全的内部控制制度, 合理处理财务预警权和经营管理权集中与分散的关系, 加大信息监控力度, 在确保会计信息质量的同时, 保证信息在各部门的畅通, 为高效的财务预警奠定扎实的基础。

财务预警系统有效实施需依靠健全的内部控制制度, 而健全的内部控制的前提是高质量的内部审计。集团公司的内部审计具有其特殊性:集团公司预算控制、制度控制、财务流程控制、财务激励控制等可以说是集团公司控制的第一道防线, 而内部审计则可以对上述控制方法的有效性进行评价, 提出改进措施, 反馈给控制者, 因而可以说是集团公司控制的第二道防线。

内部审计的职责主要是:检查内部控制系统的适用性、有效性、合规性;检查各种财务信息的可靠性与完整性;检查资源的安全性、增值性。提高内审质量至关重要, 必须保证它与其他部门的独立性。内部审计一旦到位, 财务危机征兆便可在问题刚刚浮于水面时就已显现, 及时挽救公司。集团公司必须在董事会下设立审计部门。当子公司规模不太大时, 可只于母公司下设立审计部, 而子公司不再设立;反之, 母子公司均需设立。当为后一种情况时, 应该注意母公司与子公司审计部门的关系问题。子公司是独立的法人机构, 母公司审计部门不能直接干预子公司审计部门的工作, 但是可以通过子公司董事会间接干预、领导。

三、集团公司财务预警运作流程

(一) 收集信息

主要有两个方面:

一是设置财务预警指标, 明确信息收集目标。集团公司的财务预警主要通过预先设置并考核相关的财务指标进行, 因此可以设置各类财务与非财务指标。根据不同行业集团公司的实际情况可选用不同的指标。财务指标中通常可选用能反映企业整体财务状况的现金流指标体系, 具体又可划分为偿债能力分析指标、获现能力分析指标等。母子公司的指标选择也应分别根据各自情况进行, 不能套用相同模式。财务指标的数量可根据公司实际情况选取。财务指标的应用受不同企业条件的差异性、评价标准的主观性及数据获取的难度与成本等限制, 难以全面满足企业需要。非财务指标由于无需完整的数据资料, 凭借人们的经验直觉对财务风险的趋势进行定性分析, 有时比定量分析更加可靠和有效。因此, 集团公司应将财务与非财务指标有效结合, 建立一套财务预警标准, 才能明确信息收集目标。

二是收集、整理、汇总信息资料。在明确信息收集目标后, 就要进行信息采集, 收集分别与财务与非财务指标相关的信息。受日益激烈的竞争与日益复杂的经营环境影响, 对原始信息真实性、可比性要求很高, 公司应使其子公司定期上报真实的经审计无误的财务数据。同时对完整性的要求也越来越高, 完整性要求不仅要收集公司会计财务、企业经营等内部信息, 还要全面获取行业、国家宏观的甚至全球的相关外部信息。

(二) 预警分析

具体有:

一是对指标进行分类赋值。对公司已经确定为信息收集目标的各类指标进行分类赋值, 从变现能力、盈利能力、偿债能力和运营能力等四个方面来反映公司的财务状况, 分别设置其单项功效系数, 运用功效系数法进行警情预报, 以此来对公司是否存在危机进行诊断。根据评价指标体系中各单项评价指标的特点, 按以下规则确定单项功效系数:指标数值 (实际值) 越大越好的, 可定义为极大型变量, 如总资产报酬率, 应收账款周转率等;指标数值越小越好的, 可定义为极小型变量;指标数值在某一点最好的, 可定义为稳定型变量, 如流动比率;若在某一区间内最好, 则可定义为区间型变量, 如资产负债率。之后根据算得的综合功效系数的大小划分警戒值, 将预警指标的实际值与警戒值进行比较, 对已识别的风险发出预警。

二是运用预警模型进行分析。即用各种财务预警模型对信息进行加工处理, 分析内外部环境的变化对公司的影响, 并对可能出现的不利影响发出预警。常用的财务预警模型有一元判定模型、多元线性判定模型、多元逻辑模型、多元概率比回归模型、人工神经网络模型、联合预测模型等6种。这些模型有其不同的适用范围和优缺点。由于每家集团公司在组织形式、经营理念、管理水平、产品特点等方面都各有不同, 因此构建财务预警系统在理论上没有固定的预警模型, 应结合集团公司的实际情况进行科学设置, 并不断进行修正, 淘汰不适用的模型。对信息进行分析时, 必须注意不同公司的相同的信息可能会得出不同的结论, 有时, 甚至出现结论相矛盾的情况。因此必须具体问题具体分析。

(三) 处理危机

主要有:

一是战略调整。首先是对公司经营方向和发展战略的调整, 其次是对公司组织结构的调整, 再次是对公司管理制度和管理技术的调整。公司危机的主要原因是管理的不善, 公司的发展战略应当随着市场和公司外部环境的变化而不断调整。公司的财务管理应当着眼于整个资产结构和负债结构的调整和优化, 着眼于大笔现金流量的匹配。

二是建立危机管理部与拟定财务危机应对计划书。危机管理部, 是公司遭受重大打击状态下设立的临时性机构。此时, 公司战略管理部和执行管理部的功能大都陷入不可靠状态, 而预警部前期的危机管理计划可能在此时发挥特别的效用。每一个公司都应当建立明确实用的财务危机应对计划, 避免手忙脚乱的现象。应对计划书一般应当包括处置危机的目标与原则;内外部咨询专家;应急资金的来源以及授权和决策的程序等事项。

三是塑造卓越的公司形象与形成良好的信誉。公司应当让债权人了解自己的诚信与竞争力, 在日常经营中与之建良好的信誉关系, 以便共同迎接公司面临的机会与挑战。不管运营多么好的公司, 意外的事件需要公司不时地向银行借款。因此, 同银行保持良好的信誉关系是明智的。当公司不需要借钱时, 应当让银行了解自己的财务情况, 以为自己今后的借款建立基础。一旦真正需要借款, 便有可能按正常的条件借到所需数量的款项。当然, 要使集团公司财务风险预警机制有效, 离不开母子公司之间适时有效的沟通。集团公司高科技信息管理技术的应用使信息传递的及时性和可靠性得到保证。

整个预警流程见图2。

总之, 集团公司财务预警制度无论是从宏观经济上, 还是从公司发展上, 都是确保我国资本市场健康发展、社会资源优化配置、公司状况良性循环的一个重要环节。随着我国市场经济体制改革的深化和资本市场的快速发展, 集团公司亟须通过完善科学的预测方法, 建立起有效的财务预警机制。不断完善集团公司财务预警系统, 满足集团公司利益相关者日益迫切的需要, 不仅是经济研究的重要内容之一, 而且成为影响我国资本市场健康发展的重要因素。

参考文献

3.集团财务管理及制度设计 篇三

一、企业集团财务管理的模式

企业集团财务管理必须以市场为导向,以资本为纽带,以现代企业制度为保证,合理配置企业集团资产,发挥集团优势,提高资本的运营效率。企业集团公司对集团内成员单位的财务管理模式可分为“集权式”、“分权式”和“集团总部指导下的分散管理”三种。

1、“集权式”财务管理模式。采用本模式的企业集团,财权绝大部分集中于母公司,母公司对子公司采取严格控制和统一管理。集权式的特点:财务管理决策权高度集中于母公司,子公司只享有少部分的财务决策权,其人财物及供产销统一由母公司控制,子公司的资本筹集、投资、资产重组、贷款、利润分配、费用开支、工资及奖金分配、财务人员任免等重大财務事项都由母公司统一管理。母公司通常下达生产经营任务,并以直接管理的方式控制子公司生产经营活动。在某种程度上,子公司只相当于母公司的一个直属分厂或分公司,投资功能完全集中于母公司。

集权式企业集团财务管理的优点:①便于指挥和安排统一的财务政策,降低行政管理成本;②有利于母公司发挥财务调控功能,完成集团统一财务目标;③有利于发挥母公司财务专家的作用,降低了公司财务风险和经营风险;④有利于统一调剂集团资金,保证资金头寸,降低资金成本。集权式企业集团的财务管理的缺陷:①财务管理权限高度集中于母公司,容易挫伤子公司经营者的积极性,抑制子公司的灵活性和创造性;②高度集权虽能降低或规避子公司某些风险,但决策压力集中于母公司,一旦决策失误,将产生巨大损失。

2、“分权式”财务管理模式。采用本模式的企业集团,子公司拥有充分的财务管理决策权,而母公司对子公司的管理以间接管理为主。分权式的特点主要表现为:在财权上,子公司在资本融入及投出和运用,财务收支费用开支,财务人员选聘和解聘,职工工资福利及奖金等方面均有充分的决策权,并根据市场环境和公司自身情况做出更大的财务决策;在管理上,母公司不采用指令性计划方式来干预子公司生产经营活动,而是以间接管理为主;在业务上,鼓励子公司积极参与竞争,抢占市场份额;在利益上,母公司往往把利益倾向于子公司,以增强其实力。

财务管理权限集中与分散互为反正,由此产生的利弊也大致相反。分权式企业集团财务管理的优点:①子公司有充分的积极性,决策快捷,易于捕捉商业机会,增加创利机会;②减轻母公司的决策压力,减少母公司直接干预的负面效应。分权式企业集团财务管理的缺陷:①难以统一指挥和协调,有的子公司因追求自身利益而忽视甚至损害公司整体利益;②弱化母公司财务调控功能,不能及时发现子公司面临的风险和重大问题;③难以有效约束经营者,从而造成子公司“内部控制人”问题,挫伤广大职工积极性。

3、集团总部指导下的分散管理。绝对的集权和绝对的分权是没有的,集团总部指导下的分散管理模式强调分权基础上的集权,是一种集资金筹集、运用、回收与分配于一体,参与市场竞争,自下而上的多层决策的集权模式。此模式既能发挥集团母公司财务调控功能,激发子公司的积极性和创造性,又能有效控制经营者及子公司风险,有利于克服过分集权或分权的缺陷,有利于综合集权与分权的优势,是很多企业集团追求的相对理想模式。

三种财务模式各有千秋,企业集团应依据自身状况权衡利弊。一般而言,企业集团选择财务管理模式时应主要考虑股权集中度、子公司性质、集团规模、母公司经营者风格等因素。

二、企业集团财务管理模式制度设计

针对一个具体的企业集团不同财务管理内容,对其财务管理的集权分散程度应加以权衡,进行选择,为解决企业集团财务管理模式选择以及企业集团运行过程中存在的问题寻找一个突破口。

1、强有力的集权。①现金管理。资金是企业的血液,资金流转的起点和终点都是现金,其他资产都是资金在流转中的转化形式。因此,现金管理是财务管理的中心,如何把母子公司分散的现金集中起来,降低现金的持有水平,保证集团重点项目的资金需要是集团财务管理面临的重要问题,对子公司财务的集中管理强化现金管理提供了条件。②预算管理。母公司对子公司的财务集权管理还体现在,母公司对制定用于指导各子公司的预算拥有最终决定权。母公司根据集团发展规划,提出一定的总目标,据以编制公司的长期规划和年度计划,并将各项指标分解下达给各子公司。子公司根据母公司下达的各项指标和单位具体情况编制年度预算,上报母公司审批。母公司成立专门的预算管理委员会,审查和平衡各子公司的预算,并汇总编制集团预算。经批准后的预算下达给各子公司,据以指导其经营活动。预算执行过程中,母公司应根据实际情况随时调整偏差,保证预算的完成。

2、集权与分权的适当结合。①投资管理。集团的投资规模和投资方向在很大程度上影响到集团公司的发展方向,因此集团投资管理倾向予采用集中管理。在母公司对子公司资金加以集中管理之后,投资管理可以适当分权,即子公司有权制定一定金额以下的投资项目,但一般占集团投资很小的一部分。有的集团是根据子公司等级来划分投资权限,超过规定限额的投资项目要向母公司提出申请。母公司应建立健全子公司对外投资立项、审批、控制、检查和监督制度,并重视对投资项目的跟踪管理,防止出现只投资不管理的现象,规范子公司投资行为。②利润分配。母公司作为企业集团的主体,其利润分配是集团分配的核心内容。母公司可以控股方式形成,对应的是按股份分红的利润分配方式。对母公司而言,子公司所增利润要按一定的比例留在母公司,以便满足集团的长远发展需要,同时也要保证子公司和职工的利益得到逐步增加,这是集团凝聚力的动力源泉。对于子公司的工资,奖金的分配应实行总量控制,建立健全对子公司工资、奖金分配的检查和控制制度。子公司要严格按照母公司规定的工资奖金计提原则,在计提工资金额范围内自主分配。

3、广泛彻底的分权。母子公司财务的集中管理并不排斥子公司的独家核算,而母子公司各自平等独立的法人地位,为财务管理的分权化提供了依据,子公司在母公司审定的决策范围内,自主经营、自负盈亏,对自己的生产、销售、投资、分配等享有法定的经营权。子公司对所生产的产品进行从研究、开发、生产、销售到售后服务一条龙经营。在订立合同、业务购销、资产负债和留存受益的核算上,均体现了子公司应有的独立核算地位;制单、审查、记账和报表系统均由子公司按财务会计制度和有关规定办理。

4.集团责任追究制度 篇四

1总则

1.1目的根据《企业纲领》相关规定,按照权责对等原则,为保障企业经营管理目标的实现,有效规避控制各种风险和损失,特制定本制度。

1.2适用范围

本制度适用于集团所有单位和员工。

1.3责任类型

1.3.1按范围可分为个人责任、单位责任和系统责任;

1.3.2按是否出现恶劣结果可分为过程责任和结果责任;

1.3.3按性质可分为直接责任和间接责任;

1.3.4按问题严重程度可分为一般责任、重要责任、重大责任、特别重大责任;

1.3.5按类别可分为安全责任、质量责任、管理责任、人事责任、技术责任、行政责任及决策责任。

1.4释义

1.4.1责任追究:明确经营管理中造成损失的单位或个人,并对其给予否定性评价及处罚。

1.4.2个人责任、单位责任和系统责任

(1)个人责任:在管理规范、责任明确的前提下,因个人违反制度、规程而引发事故、造成损失或恶劣影响的系个人责任。

(2)单位责任:由于制度规范落实不到位,对本单位存在的问题未察觉,或已察觉但未及时处理、提出防范措施而造成的损失属单位责任。

(3)系统责任:职能系统权限划分不清,相关事项缺乏明确规定或规定有误,工作检查、跟踪不到位,上下工作流程有误或不畅而造成的损失属系统责任。

1.4.3过程责任和结果责任

(1)由于违反各项制度、规程,导致损失或恶劣结果即将发生的,属过程责任。

(2)已造成损失或形成恶劣结果的属结果责任。

2责任追究原则

2.1责任追究一般不超过三级,但重大事故一追到底原则。

2.2责任范围有限但关键责任优先原则。

2.3直接领导和专业领导不能免责原则。

2.4.责任减免:

(1)因创新性、试验性、探索性业务活动而产生的,免去责任;

(2)因不可抗力而导致的,免去责任;

(3)积极主动地进行支持协作,但仍有意想不到问题出现的,从轻处罚。

3责任追究系统

3.1执行机构为第一反应系统,对过程责任和结果责任在第一时间第一现场直接介入。执行机构有处置权。

3.2督察机构为第二反应系统,不涉及过程责任,只介入执行机构未提出的责任追究事宜或执行机构已经处理的责任追究事宜。

4责任大小的划分依据

4.1经济损失。凡存在经营和管理损失的业务活动,财务部门与其它相关部门应明确直接损失和间接损失的额度。

4.2对集团或企业的负面影响。由经营管理部门与其他相关部门做定性分析,判定对集团或企业近期和长期的影响。

5责任追究的一般程序

5.1责任追究事宜的提出

5.1.1过程责任主要由责任者个人或单位,责任者的直接上司或系统主管提出。过程责任侧重于查出事发原由,提出针对性的改进方案,着重改进落实。

5.1.2结果责任主要由责任者部门或单位的第一责任人、责任部门或单位所在系统的上级单位和该系统的第一责任人、督察委员会提出。结果责任侧重于查找系统原因,明确各个层面的个人及集体责任,做出处罚结论。

5.2责任调查

5.2.1凡应进行责任追究的问题,均应进行事实调查,调查部门应就关键性的细节进行认定,并有明确的调查结论。

5.2.2责任调查须本着责任人与追究人相分离的原则,由上一级部门负责调查,不能自己追究自己;调查人在追究过程中如发现被调查事宜与自己有关联,要移交上一级部门调查或联合调查。

5.2.3确定责任办法

5.2.3.1责任的归咎要以集团责权体系划分为依据进行判定

5.2.3.2对事情应落实其发生的时间、地点、经过、责任人,判定是个人责任、单位责任还是系统责任,找出直接责任人和间接责任人,明确是过程责任还是结果责任,若存在经济损失或不良影响应估算损失的大小,各单位或各系统应根据具体情况和自身特点评估问题的严重程度,确定责任等级。

5.2.3.3对直接责任人应落实其是否按规程操作、事情发生之后有无采取措施减少损失、若存在操作规程不符合实际作业要求的有无向上级反映和建议。

5.2.3.4对直接责任者的直接上司(间接责任人)应落实其指令是否明确、有无落实相关管理制度和计划、有无提议修改不符合实际的管理规程、有无落实预防措施、有无进行过程检查和指导、事情发生后有无采取积极措施减少损失、历史上是否曾经发生过类似事宜。

5.2.3.5分析主客观原因,确定责任事件引发的关键性因素。

5.2.3.6经追究,对追而无责的单位或个人不做处理,对追而有责的单位或个人做出处理决定,对情节特别严重、触犯国家法律法规的移送司法机关处理。

5.3改进或处分意见的提出

5.3.1改进意见的提出

由过程责任引发的但无须处分的问题,由责任者个人或单位,责任者的直接上司或系统主管自查自咎,并限期整改;对屡犯同类错误或知错不改者,将被提出处分意见。

5.3.2处分意见的提出

结果责任或须处理的过程责任,根据责任的严重程度及处理权限的划分由不同单位和部门做出处理决定。

5.4责任程度

责任按问题的严重程度可分为一般责任、重要责任、重大责任、特别重大责任。

5.4.1一般责任:指没有造成直接经济损失或只造成轻微损失,但对工作效率产生了影响的责任。

5.4.2重要责任:指造成了一定程度的经济损失、对人身造成了一定程度的伤害(不含伤残)、使企业产生了间接损失、在社会上产生了负面影响的责任。

5.4.3重大责任:指直接经济损失巨大、人身丧失部分劳动能力、对企业长期发展产生了极为不利的影响、在社会上产生了恶劣影响的责任。

5.4.4特别重大责任:指直接经济损失十分巨大、人身丧失全部劳动能力或死亡、对企业长期发展产生了根本性不利影响、造成重大决策失误、在社会上产生了极为恶劣影响的责任。

5.5责任处理的权限划分

责任类型

一般责任

重要责任

重大责任

特别重大责任

5.5.1对责任人的处理力度须与《员工奖惩制度》相一致。

5.5.2企业做出的各项处分决定须报所在专业集团备案,各专业集团做出的各项处分决定须报集团总部备案。

5.6责任处理后,责任者个人或单位,责任者的直接上司或系统主管要汲取教训,根据处理结论及事件引发的关键因素,找出解决问题的办法,采取措施贯彻落实,以防止类似事件的再次发生。

5.恒大集团规章制度 篇五

第一章 总则

第一条 为进一步规范员工劳动纪律管理,完善公司福利政策,规范各类假期管理,根据国家相关法律法规及集团公司实际情况,特修订本制度。

第二条 本制度适用于集团公司总部。各地区公司、下属公司须严格按照本文件精神制定本公司的劳动纪律管理制度。

第三条 基本定义

1、迟到:上班时间已到仍未到岗

2、早退:未到下班时间而提前离岗

3、脱岗:工作时间未经领导批准离开工作岗位

4、旷工:无任何手续无故不上班。有下列情况者,均按旷工论处:迟到、早退或脱岗连续超过60分钟;或未经准假而不到岗者;或不服从工作调动,经教育仍不到岗者;或采取不正当手段,涂改、骗取、伪造休假证明者;或违纪、违规行为造成的缺勤;或未办完离职手续而擅自离职的。

5、考勤统计时间:每月考勤周期按自然月计算,即每月1日至每月最后一日。

第二章 考勤规定 第五条 标准工作时间为星期一至星期五,星期六和星期日休息。每天标准工作时间为上午八点三十分至中午十二点,下午二点至五点三十分。

第六条 因公需要轮班工作的岗位,其部门负责人于每月28日前向人力资源中心报备本部门下月排班表。

第七条 写字楼上班的员工,须每天上午上班打卡一次,因当天请小时假者须在返回时打卡;因工作需要,各部门可根据实际情况对员工打卡次数进行补充规定并及时报备。

第八条 全体员工须在各自办公所在楼层考勤机上进行打卡方视为有效考勤。

第九条 员工因手指受伤、脱皮等原因不能打卡的,在写字楼上班员工须在当天8:30前到集团公司人力资源中心考勤专员处签到,其他各考勤点员工须在当天8:30前到各工作点考勤员处签到。

第十条 违反考勤制度者,按以下标准予以处罚:

1、迟到、早退的处罚标准:月累计迟到、早退次数不超过五次(含五次)者,每次扣罚100元;超过六次(含六次)者,扣罚本人当月全部浮动奖金。

2、旷工半日扣罚半个工作日的固定工资和三个工作日的浮动奖金。连续旷工五个工作日或一年内累计旷工达十个工作日者,作自动离职处理。

3、员工因各种原因(包括忘打卡、排队打不上卡等)不能按时打卡,须做出书面情况说明,经两名以上证明人及上一级领导审批后报备,同时予以当事人100元/次的处罚,否则将视同旷工。

4、由公司发文组织的活动、会议、培训学习及各类值班等须统一考勤管理,迟到、早退、无故缺席等人员将按文件相关规定予以处罚。

第十一条 如班车晚点,须在班车到达后立即到人力资源中心(签到时需备注乘车地点),因班车晚点造成员工迟到的,不列入迟到处罚范围。

第十二条 确因工作需要长期在各工作点进行考勤的特殊岗位员工须经部门负责人同意后,提前一个月到人力资源中心备案后方可多点考勤。

第三章 请假、外出、出差规定

第十三条 请假规定

请假包括:事假、病假、婚假、丧假、产假(计划生育假)/陪产假、工伤假、年休假、其他福利假等。

1、事假:

员工办理事假须明确提出事假理由,至少提前1天提交请假申请单,向部门负责人提交书面请假单,经批准后方可休假,否则视为旷工。

2、病假:

①员工申请病假,须提供住院诊断证明和住院证明,或三甲医院的休假诊断证明;员工重疾或手术出院后仍需休养的,须再提供医院出具的休养证明。

②医疗期根据国家法律规定及当地政策执行。

③如因病不能及时上班,需在上班时间前电话通知所属部门负责人,并于上班后及时提交上述证明;如无法提交相应证明的,按事假处理;病假已到期而须办理续假的,获准后方可续假,否则按旷工处理。

3、婚假:

①凡符合《中华人民共和国婚姻法》,员工入职后领取结婚证书可享有婚假。婚假需在领取结婚证书半年内(以发证日期为准)一次性休完。员工凭结婚证书向所属部门负责人申请,经人力资源中心审核通过后方可休假。

②适龄结婚者可享受3天婚假,晚婚者(男年满25周岁初婚、女年满23周岁初婚)增加10天(含公休假日)假期。具体规定根据国家法律规定及当地政策执行。

4、丧假

①员工亲属过世,根据国家相关法律给予一至三天的带薪丧假。其中父母、配偶、子女、配偶父母死亡,可休丧假3天;祖父母、外祖父母、兄弟姐妹死亡,可休丧假1天。

②需在一个月内提交医院、派出所或居委会等机构出具的相应证明。

5、产假(计划生育假)/陪产假

①凡符合计划生育的员工,凭《准生证》、《出生证》向所属部门及人力资源中心申请产假或陪产假,凭医院诊断证明可申请计划生育假,具体假期根据国家法律规定及当地政策执行。

②产假(计划生育假)/陪产假遇法定节假日、公休假日的,均不另加假期天数。

③有不满一周岁婴儿的女职工,每天给予1小时的哺乳时间。

6、工伤假

①员工在工作期间因公受伤,及时到医保定点医院就诊,并在 24小时内报人力资源中心和所在部门。

②工伤经认定后,持医院诊断证明及劳动能力等级鉴定结果,办理工伤假手续。

7、年休假

公司员工原则上每年春节期间享受十五天带薪年休假(含法定节假日),员工探亲统一安排在春节假期中,不另行给假。

8、其他福利假

①公司已转正员工原则上每年可享受集体旅游假期一次,每次旅游时间为四天(含周六、日),其中包含两天带薪假。

②集团相关文件范围内的核心管理干部可按规定享受入住全国恒大酒店待遇,期间可享受每年两天带薪假。

第十四条 请假、外出及出差批准权限如下:

1、员工请假

一般员工及各级领导的请假由上一级领导审批。

2、员工出差、外出

部门副职及以下员工的国内出差、外出由部门负责人审批;分部副职及以下员工的国内出差、外出由分部负责人审批;部门负责人及以上领导干部的国内出差、外出由上一级领导审批。

所有员工国外及香港、澳门、台湾的出差由集团分管领导审批。

3、地区公司、下属公司领导

地区公司、下属公司领导班子的请假、出差、外出由公司负责人审批,其中地区公司负责人的请假由集团董事局主席审批,下属公司负责人的请假由集团直管副总裁审批。地区公司、下属公司领导班子的考勤每月呈集团董事局主席阅。

4、各地区公司、下属公司领导确因工作需要外出不能按时打卡,须提前一天填写外出登记表,同时经本单位负责人审批并立即到行政人事部报备,行政人事部须于报备后一小时内报集团人力资源中心备案;特殊情况不能提前履行外出报备手续者,须于当天8:00前经本单位负责人电话同意,并电话通知行政人事部,行政人事部须在8:40前报集团人力资源中心备案,否则视为未打卡,按未上班处理。

第十五条 请假手续的办理

1、请假须至少提前一日填报请假申请单,按审批权限报相关领导审批后及时报备。未办理请假手续擅自离岗者,视不同情况,按早退、旷工等相关处罚规定处理。

2、特殊情况不能提前履行请假手续者,须于当日按审批权限电话向上级负责人说明原因,经同意后方可请假,并于事后一天内补办请假手续,否则视同旷工。

3、如有特殊情况需续假者,须提前一天按审批权限电话向上级负责人说明原因,经批准后可顺延,否则超假部分按旷工处理。假期结束后须补办请假手续,未补办天数按旷工处理。

4、员工请假时间如有变更或提前销假的,应及时提交销假申请单,按审批权限报相关领导审批后及时向人力资源中心报备。

5、员工每次请事假最长不得超过一个月时间,如有重大特殊情况可适当延长,如员工请假时间或续假累计时间超过一个月,须预先缴纳本人请假期间社保和住房公积金的应缴费总额,并经人力资源中心和财务中心确认后,;如未完成相关手续,请假则视为无效;在员工假期结束后返回上班时,上述预先缴纳的社保和公积金的公司缴纳部分,员工可到财务中心办理手续,由财务中心凭员工本人的社保和公积金的预缴收据在员工薪资中核退。

第十六条 外出、出差手续的办理

1、员工确因工作需要直接外出不能按时打卡,须提前一天填报外出申请单,按审批权限报相关领导审批后及时报备。

2、员工出差须提前一天填报出差申请单,按审批权限报相关领导审批后及时报备。

第四章 假期、加班、调休规定

第十七条 员工享受国家法定节日如下:

1、所有员工每年均享有国家规定的十一天法定带薪假期。①元旦一天

②春节三天

③国际劳动节一天

④国庆节三天篇二:恒大地产集团有限公司工程管理制度

第一部分

房地产开发工程建设流程管理

第一章 施工准备阶段工作流程管理

房地产开发建设过程中,工程建设工作早在开发报建时即已展开,在企业取得《建设用地规划许可证》和《国土证》后工程口即可介入。

第一节

施工准备阶段工作流程

图1-1施工准备阶段工作流程

第二节 一.围蔽工程

施工准备阶段主要节点工作内容详述 1.围蔽前应进行的准备工作:(1)

开发中心办理齐全的收地手续后(取得国土证及建设用地规划许可证),由工程

部进行收地围蔽工作。围蔽工程可按零星工程的委托办法委托施工单位施工。对征收地块的围蔽应做到围蔽范围准确,围蔽速度快捷,避免或减少与当地群众的纠纷。

(2)

明确征地红线。工程部根据国土局提供的红线控制坐标点,按征地红线图放出

征地红线,做好标记。若征地红线图中给出的坐标点与国土局提供的红线控制坐标点出入较大,应联系开发部协调相关部门解决。

(3)

测算围蔽工程量、办理围蔽工程委托、做好围蔽工程的实施方案、做好围蔽工

程的材料准备、做好围蔽工程的人员准备、做好机械设备的进场准备。2.围蔽工程注意事项(1)(2)(3)理措施。

(4)

围蔽完成后,应安排保安部门巡视,防止围蔽遭受恶意破坏。积极与当地政府部门沟通,取得当地政府部门的支持。按已制定的实施方案组织施工。

工程部应与企发部(开发部)、保安部等部门协同做好解决突发事件的应急处

二.申报临水临电

申报临水临电时,应会同总工室确定临水临电的容量,同时了解申报流程及办理周期。临电系统尽可能有足够的富余容量,在条件容许的情况下,应考虑首期交楼可能采用临时供电的需要,根据广州的经验,很多楼盘交楼后较长一段时间小业主的生活用电仍使用临电系统供电。

三.现场查勘,进一步清理场地

收地后,工程部应对场地内的情况进行详细的了解。正常情况下,已收地块内的拆迁、坟地迁移、青苗补偿、高压线的迁移等都应在企发部的协调督促下由当地政府相关部门完成。然而往往因各种原因的影响,收地后仍有部分迁移工作尚未完成,影响工程建设进度,因此,工程部进场后,也应积极协助企发部(开发部)协调当地相关部门解决,进一步清理场地。

企发部应向工程部通报原有地下管网的概况,工程部应探明地块内电信、煤气、给排水管,特别是军用光缆的分布、走向情况,如影响工程施工,应及时协调相关部门解决。

所收地块内的林木砍伐,须协调开发部取得砍伐证后,根据总工室下发的砍伐图组织砍伐,并根据实际地形与总规进行比较,砍伐如果对周边环境破坏大,应及时反馈并进行调整后,再实施砍伐。

四.工程部组织详勘

1.取得总规批复后,工程部可组织勘察单位进场,对阻碍详勘钻孔的障碍物,工程部 应提前组织清理。2.勘察单位根据总工室提供的详勘方案、总规图上的坐标点定出孔位,工程部应复核。

3.根据公司工期要求,督促勘察单位组织足够的钻机进场。一般一台钻机一个工作日

可钻一个孔(30米计)。4.所有钻孔工程量必须有两名监理人员进行验收,并在验收记录上签字,及时存档。5.现场钻孔取样完成后,应督促勘察单位在详勘开钻后15天内出柱状图并按合同要求

提供勘察报告。

五.小区分区开发综合策划

小区分区开发综合策划,是小区开发、建设、销售的总纲,须由各外地公司总经理主持,召开由分管开发、招标、设计、工程、销售、资金、合同管理、物业管理的副总经理和各部门负责人参加的小区分区开发综合策划会,策划会讨论和确定的内容包括:分区开发目标、融资目标、销售目标、工程建设目标,并根据这些目标制定招标计划、图纸需求计划、工程开工及竣工计划、物业移交计划。

六.综合策划方案编制

综合策划方案包含以下内容: 1.施工给水系统:给水管道走向规划、管道管径、用水量及用水计量等。2.施工排水系统:排水管道走向规划、管道管径、排水量等。3.施工用电系统:施工用电线路走向规划、用电总容量、用电计量等。4.施工道路系统:满足施工需要、安全文明施工需要、与永久规划路的关系等。5.施工场地划分、围蔽及临时设施的规划:满足安全文明施工需要、满足销售需要等。6.施工场地的土方平衡:考虑场地的竖向布置及标高协调、挖方与填方尽量平衡等。

(适当考虑分期开发之间的土方平衡)7.小区的公用工程(供电、备用电源、电信、消防、供水、供暖、污水处理等)的建 设是否能满足首期交楼的使用要求。8.制定各期开发楼盘的分批销售计划。9.制定各期开发楼盘的分批移交物业管理计划。10.制定图纸需求计划。11.制定合同需求计划, 制定主体总包、详勘、土方施工、基础检测等前期合同提交计划。其中除第8项和9项方案的内容外,其他的是属于工程建设范畴,具体由工程部负责编制。

七.综合策划方案会审

时间:新开发项目在详规批复后的一周内 组织者:工程部 负责人:外地公司总经理 参加人员:建筑设计院(总工室)、工程部、招投标中心、开发中心、合同管理部、营销中心、物业公司部门负责人(项目负责人)。

内容:对各部门编制的综合策划方案进行审查,审定后明确落实时间。

八.±0.000以下图纸会审

基础开工5天前,工程部必须组织召开由主管工程的公司领导主持的,由总工室、预决算部、开发部、工程部、质量监督部、当地设计院、施工单位参加的±0.000以下图纸会审。工程部在图纸会审7天前通知参加会审的单位和工程管理中心,并收集和汇总各部门图纸审查意见,在图纸会审24小时前将意见提交设计院。

九.“三通一平”的实施 1.“三通”

开发部应及时办理临水、临电的报批及施工手续,临时道路出入口报批手续(包括市政道路绿化迁移报批手续)、办理余泥排放证等。工程部应马上组织场地平整、临时道路的施工。2.“一平”(1)场地平整的主要步骤:

a.场地标高根据审定后的综合策划方案确定。b.场地及边坡土方量计算 场地土方量计算的方法有两种:方格网法和断面法。场地比较平坦时,一般采用方格网法;场地地形较为复杂或挖填深度较大、断面不规则时,一般采用断面法。c.土方调配

对挖土的利用、堆弃和填土的取得三者之间关系进行综合处理,确定挖—填方区的调配方向和数量,使土方工程的施工费用最小、工期短,施工方便。土方调配步骤包括:划分调配区、计算土方调配区之间的平均运距(或单位土方运价或单位土方施工费用)、确定土方的最优调配方案、绘制土方调配图表。(2)

场地平整需注意的问题:

a.注意勘察地下已有给排水管道、电线电缆的情况。b.场地的挖方与填方尽量平衡,避免在短期内既有土方外运又要土方外购。c.根据总规进行放线,如存在开挖过大影响了周边环境的情况,应及时进行反馈并进行总规调整。篇三:恒大地产集团设计管理制度-恒大地产集团设计管理制度

第一章 总 则

第一条 本办法适用于集团设计院、设计成本质量控制中心、园林集团及地区公司的设计工作。

第二条 集团设计院负责确定地区项目的规划、单体平面方案、外立面方案、外立面材料方案、装修方案;负责完成单体扩初设计条件和样板房、豪装交楼装修施工图;负责审核地区公司单体扩初设计、超豪华交楼标准的小型中央空调配臵方案、小区智能化配臵方案。

第三条 设计成本质量控制中心负责审核审批地区项目涉及重大成本的设计方案。第四条 园林集团负责完成地区项目的园林方案和园林施工图。第五条 地区公司总工室负责地区项目的设计管理工作。第二章 方案设计管理

第六条 地区公司必须将新地块的《新地块开展规划设计的申请报告》报经集团董事局主席审批后,集团设计院方开展规划设计。

第七条 地区公司的《新地块开展规划设计的申请报告》报经集团董事局主席审批后当天,须向集团设计院提供规划设计要点等必需的规划设计条件,纳入地区公司月度计划考核,管理中心考核。

第八条 地区公司《新地块开展规划设计的申请报告》报经集团董事局主席审批后3天内,地区公司、营销中心、集团设计院分别派人到现场踏勘调研,并完成项目定位报告,地区公司、营销中心将项目定位报告交集团设计院。

每延迟1天,扣罚各单位负责人100元,集团设计院考核。

第九条 规划方案

1、地区项目的规划方案由集团设计院确定,报集团董事局主席审批后执行。

2、地区公司提供规划设计条件后,集团设计院方可开始项目规划设计工作,按新项目开盘前工作计划7天内完成并下发地区公司。纳入月度计划考核,管理中心考核。

3、地区公司如要求对集团设计院下发的规划方案进行方案性的较大调整,必须由地区公司董事长报董事局主席批准后实施。

规划方案产生较大调整的原因如属于集团设计院设计失误的,每项扣罚相关责任人500元;如属于地区公司规划条件提供错误的,每项扣罚总工室主任100元,董事长500元。集团设计院考核。

未经批准擅自调整并实施的,每次给予总工室主任、董事长降三级工资的处罚。开发建设监察中心考核。

第十条 地区项目的单体平面方案、外立面方案、外立面材料方案、装修方案由集团设计院确定,报集团董事局主席审批后执行。

第十一条 地区项目的首期园林概念方案由园林集团确定,报集团董事局主席审批后执行;首期以外区域园林概念方案由园林集团确定,报园林集团主管领导审批后执行。

第十二条 地区公司如要求对集团设计院下发的单体外立面方案、装修方案或园林集团下发的首期园林概念方案进行方案性的较大调整,必须由地区公司董事长报董事局主席批准后实施。未经批准擅自调整并实施的,每次给予总工室主任、董事长降三级工资的处罚。集团设计院、园林集团分别考核。

第十三条 综合楼、运动中心及样板房软装方案由地区公司按集团设计院下发的集团标准方案实施。未按标准方案实施的,每项扣罚总工室主任100元,主管领导200元,集团设计院考核。

第十四条 地区公司必须报设计院审批的方案为超豪华户型交楼标准的小型中央空调配臵方案、小区智能化配臵方案。

以上方案审批时间5天,每延迟1天扣罚集团设计院片区副院长15元,项目部总经理15元,责任工程师20元。集团设计院考核。对应报未报审的地区公司进行季度排名,对后三名地区公司,每季度扣罚总工室主任500元,主管领导1000元。集团设计院考核。第十五条 各地区公司须报集团设计成本质量控制中心审批的20项方案有:钢筋含量控制指标、基础方案、主体结构方案、大跨度结构方案及用钢量控制指标、转换层结构方案、转换层平面方案、地下室结构方案、地下室平面方案、小区竖向设计方案、小区10kv及以上供配电方案、小区采暖方案、小区水池水泵房布臵方案、小区室外综合管网方案、小区排洪方案、公建空调方案、公建热水方案、公建供配电方案、桥梁方案、新技术新产品方案、地勘布孔图及技术要求。

设计成本质量控制中心审核审批地下室平面方案、小区竖向设计方案审批时间4天,地勘布孔图及技术要求审批时间2天,其他设计方案审批时间3天。

设计成本质量控制中心审批时间超过规定的,每延迟1天扣罚设计成本质量控制中心总经理15元,扣罚专业负责人20元。开发建设监察中心考核。

对应报未报审的地区公司进行季度排名,对后三名地区公司,每季度扣罚总工室主任500元,主管领导1000元。设计成本质量控制中心考核。第十六条 各地区公司总工室应按《设计方案审核审批流程规定》,将设计方案报设计成本质量控制中心审核,未按规定报审的,扣罚地区公司总工室主任500元,主管领导1000元。设计成本质量控制中心考核。

第十七条 各地区公司总工室应按设计成本质量控制中心审批方案执行,未按审批方案执行,造成成本浪费,扣罚地区公司总工室主任500元,主管领导1000元。情节严重的,降三级以上工资处理。设计成本质量控制中心考核。

第十八条 经设计成本质量控制中心审批的方案如因现场情况变化、规划调整等原因而作出修改、变更,需重新报设计成本质量控制中心审核审批。如未报审扣罚地区公司总工室主任500元,主管领导1000元。设计成本质量控制中心考核。

第十九条 小区竖向设计方案

1、地区公司的《新地块开展规划设计的申请报告》报经集团董事局主席审批后第二天,须向集团设计院提供必需的竖向条件,纳入地区公司月度计划考核,管理中心考核。如竖向条件提供有误的,每项扣罚总工室主任100元,主管领导200元。集团设计院考核。

2、地区公司提供必需的竖向条件后,集团设计院方可开始设计,5天内完成竖向设计条件并下发地区公司,管理中心考核。

3、小区竖向设计方案由地区公司负责完成,报设计成本质量控制中心审批。审批前须由地区公司总工室组织设计成本质量控制中心、集团设计院、集团预决算审计部、外委设计院、工程部进行现场踏勘,并召开现场讨论会,对方案有重大异议时,由地区公司董事长确定,方案7天内报设计成本质量控制中心备案。

4、地区公司总工室在小区竖向施工图下发前需对土石方量进行测算,并将施工图和测算结果报设计成本质量控制中心备案。

5、未备案扣罚地区公司总工室主任50元,设计成本质量控制中心考核。

第二十条 地区公司总工室应在小区采暖方案上报后7天内,组织安排社会专家、热力公司、外委设计院、地区公司开发部、设计成本质量控制中心等相关部门到当地参加专家论证会,并形成会议纪要。

小区采暖方案如地区公司未组织讨论会,扣罚地区公司总工室主任50元。设计成本质量控制中心考核。

第二十一条 钢筋含量控制指标应纳入设计合同,须在设计合同签订前报设计成本质量控制中心审核审批。施工图下发前,地区公司总工室应对钢筋含量进行测算,若已达到控制指标则可下发,测算结果报设计成本质量控制中心备案,如未报设计成本质量控制中心备案,扣罚地区公司总工室主任500元,主管领导1000元。若未达到控制指标,须进行原因分析和设计优化,优化后仍未达到控制指标,应报设计成本质量控制中心审核审批。否则按公司失职问责制度对地区公司相关人员进行处理。设计成本质量控制中心考核。第二十二条 设计施工捆绑招标的基坑支护专项工程须按集团招投标管理办法进行技术标设计方案的评审。凡由集团招投标中心招标的,由设计成本质量控制中心组织评审。凡由地区公司招标的,由地区公司总工室组织评审。

第三章 地质勘察技术管理

第二十三条 用地面积200亩以上小区或复杂场地应分初步勘察和详细勘察两阶段进行勘察,单体建筑或200亩以下的小区可直接进 行详细勘察。特殊复杂地质条件的项目还应根据需要进行施工勘察(超前钻探)。第二十四条 设计提出需要进行场地物探、地质灾害评估或小区地震安全性评价的,地区公司总工室须组织社会专家、外委设计院及设计成本质量控制中心进行论证,由设计成本质量控制中心确定是否实施。

第二十五条 地区公司总工室组织完成地勘探布孔图及技术要求,并报设计成本质量控制中心审批。

第四章 扩初设计管理

第二十六条 地区项目的单体扩初设计条件由集团设计院负责完成。纳入月度计划考核,管理中心考核。

第二十七条 地区公司如需对集团设计院下发的设计要求提出调整,须由董事长同意后报集团设计院变更审查小组审核,属集团设计院设计失误的,应修正错误后,报集团主管副总裁审批,属优化调整的,按原审批权限审批。

对集团设计院下发的设计要求调整时,未报审的,每项扣罚总工室项目负责人500元,总工室主任100元。集团设计院考核。

变更的设计要求如属集团设计院设计失误的,每项扣罚相关责任人100元。集团设计院考核。

第二十八条 单体扩初设计

1、地区公司总工室应于单体施工图设计前组织当地设计院进行单体扩初设计,初步审核通过后,报集团设计院审批,审批时间为5天,审批通过后方可进行单体施工图设计,纳入地区公司月度计划考核。

地区公司不报审的,每项降总工室主任、分管领导一级工资的处罚。

经总工室审核后上报的单体扩初设计,各专业问题数量不得超过10处,每超一处,扣罚总工室主任15元,集团设计院考核。集团设计院审批时间超过5天的,每延迟1天,扣罚集团设计院片区副院长15元,项目部总经理15元,责任工程师20元。开发建设监察中心考核。

2、集团设计院可根据报审的单体扩初图设计质量情况,决定是篇四:恒大地产集团有限公司培训管理制度

恒大地产集团有限公司培训管理制度

恒地司人字[2008]第078号

第一章 总则

第一条为进一步规范公司的培训管理工作,理顺培训管理关系, 提高培训工作的质量和成效,打造学习型组织,特制定本制度。

第二条 集团系统的培训主要分为新员工入职培训、部门业务培训、专题培训等。第三条 人力资源中心为集团系统培训归口统一管理的职能部门,对集团系统各类培训工作进行业务指导、协调和监督,同时负责组织实施员工入职培训、集团专题培训及工程硕士班统筹安排等;集团总部各部门、各地区公司及各下属公司作为集团系统培训业务的具体协作部门,配合人力资源中心组织实施统一培训工作,同时负责本单位业务培训及专题培训等。

第二章 培训需求与计划

第四条 集团总部各部门、各地区公司、各下属公司负责本单位的培训需求调研及培训效果总结反馈工作,并据此制定培训计划:

1、集团总部各部门每年12月15日前将《部门详细培训计划》(见附件一)由主管领导审批后,提交人力资源中心汇总。培训计划最终报集团总裁审批同意后,由人力资源中心于每年12月31日前下发;

2、各地区公司、各下属公司每年12月15日将单位负责人审批同意的《公司详细培训计划》(见附件二)提交集团人力资源中心备案;

3、集团各单位每年6月30日前结合本单位整体工作部署及本制度要求,可对本单位下半年培训计划予以调整,调整计划须报主管领导(单位负责人)同意,并提交人力资源中心备案方可执行。

第五条 集团各相关职能部门根据集团各类培训计划协调、准备、落实会议场地和培训设备等。

第六条 集团各组织培训责任部门在申报培训费用前,须报人力资源中心备案,财务中心据此列支费用。

第三章 员工入职培训

第七条 集团总部、建筑设计院、材料公司、各地区公司的员工入职培训由人力资源中心负责统一组织实施:

1、入职培训对象为集团总部、建筑设计院、材料公司、各地区公司前两个月的所有新入职员工;

2、入职培训原则上安排在偶数月的首个周末;

3、入职培训总课时原则上不得少于10小时(不包含培训考核及评估时间);

4、培训授课讲师原则上为集团总部中层及以上领导;

5、入职培训试卷由集团总部人力资源中心统一编订;

6、人力资源中心负责集团总部(含直属人员)、建筑设计院入职培训试卷评阅工作;材料公司、各地区公司负责本单位入职培训试卷的评阅工作。

第八条 应届毕业生入职培训原则上安排在每年7月,为期2周。

第九条 入职培训的主要内容:

1、集团发展历程、概况、发展前景、企业文化、组织架构、管理制度、员工礼仪、业务介绍等;

2、所在部门职责、工作流程、岗位职责、规章制度、岗位操作技能等。

第十条 新入职员工须参加入职培训,不得请假;未参加入职培训的,不得申请转正。入职培训考试不合格者给予安排一次补考机会,补考不合格者予以辞退处理。

第十一条 新员工转正考试试题由员工所在部门编写;人力资源中心原则上每月1日统一组织新员工转正考试;转正考试不合格者,不得转正。第四章 部门业务培训

第十二条 部门业务培训由集团总部各部门根据培训计划自行组织实施:

1、部门业务培训对象为集团系统本业务口员工;

2、部门业务培训时间原则上每季度安排一次,不得占用工作时间;

3、部门业务培训单次授课总课时不得少于2小时(不包含培训考核及评估时间);

4、集团总部各部门业务培训授课讲师原则上为部门业务骨干、部门中层及以上领导;

5、部门业务培训考核由各单位自行安排实施。

第十三条 集团各地区公司及各下属公司,按要求参加集团统一组织的业务培训;因故请假者原则上由培训组织单位负责人审批。

第十四条 集团总部各部门在业务培训结束后三天内须将培训课件及考试成绩等交人力资源中心备案。

第五章 专题培训

第十五条 集团专题培训须报集团总裁审批,并由人力资源中心负责统一组织实施。

第十六条 集团总部部门级专题培训经主管领导审批 同意后,由各部门自行负责组织实施,并在培训结束后三天内将培训课件交人力资源中心备案。

第十七条 各地区公司及各下属公司的专题培训由各单位自行组织安排。

第六章 培训记录归档

第十八条 集团总部(含直属人员)、建筑设计院员工参加的各类培训成绩由人力资源中心及时纳入员工个人档案;其他单位员工参加的各类培训成绩由各单位行政人事部及时纳入员工个人档案。

第七章 附 则

第十九条 员工参加公司统一出资的培训,按相关规定须与公司签订培训服务协议。

第二十条 材料公司、酒店系统、物业系统及集团特殊岗位的跨部门轮岗及挂职培训须经集团董事局领导审批后方可实施。

第二十一条 各地区公司以及各下属公司培训管理制度须参照本文件精神自行制定实施。集团人力资源中心每半年对集团各单位培训管理工作进行督促检查落实。

第二十二条 本制度由集团公司人力资源中心负责解释并由管理监察中心综合监察部监督执行,计划管理中心负责将各单位培训计划纳入计划考核范围之内。

第二十三条 本制度于发文之日起执行。篇五:恒大地产集团有限公司工程管理制度

第一部分

房地产开发工程建设流程管理

第一章 施工准备阶段工作流程管理

房地产开发建设过程中,工程建设工作早在开发报建时即已展开,在企业取得《建设用地规划许可证》和《国土证》后工程口即可介入。

第一节

施工准备阶段工作流程

图1-1施工准备阶段工作流程

第二节

一.围蔽工程

施工准备阶段主要节点工作内容详述 1.围蔽前应进行的准备工作:(1)开发中心办理齐全的收地手续后(取得国土证及建设用地规划许可证),由工程

部进行收地围蔽工作。围蔽工程可按零星工程的委托办法委托施工单位施工。对征收地块的围蔽应做到围蔽范围准确,围蔽速度快捷,避免或减少与当地群众的纠纷。

(2)

明确征地红线。工程部根据国土局提供的红线控制坐标点,按征地红线图放出

征地红线,做好标记。若征地红线图中给出的坐标点与国土局提供的红线控制坐标点出入较大,应联系开发部协调相关部门解决。

(3)

测算围蔽工程量、办理围蔽工程委托、做好围蔽工程的实施方案、做好围蔽工

程的材料准备、做好围蔽工程的人员准备、做好机械设备的进场准备。2.围蔽工程注意事项(1)(2)(3)理措施。

(4)

围蔽完成后,应安排保安部门巡视,防止围蔽遭受恶意破坏。积极与当地政府部门沟通,取得当地政府部门的支持。按已制定的实施方案组织施工。

工程部应与企发部(开发部)、保安部等部门协同做好解决突发事件的应急处

二.申报临水临电

申报临水临电时,应会同总工室确定临水临电的容量,同时了解申报流程及办理周期。临电系统尽可能有足够的富余容量,在条件容许的情况下,应考虑首期交楼可能采用临时供电的需要,根据广州的经验,很多楼盘交楼后较长一段时间小业主的生活用电仍使用临电系统供电。

三.现场查勘,进一步清理场地

收地后,工程部应对场地内的情况进行详细的了解。正常情况下,已收地块内的拆迁、坟地迁移、青苗补偿、高压线的迁移等都应在企发部的协调督促下由当地政府相关部门完成。然而往往因各种原因的影响,收地后仍有部分迁移工作尚未完成,影响工程建设进度,因此,工程部进场后,也应积极协助企发部(开发部)协调当地相关部门解决,进一步清理场地。

企发部应向工程部通报原有地下管网的概况,工程部应探明地块内电信、煤气、给排水管,特别是军用光缆的分布、走向情况,如影响工程施工,应及时协调相关部门解决。

所收地块内的林木砍伐,须协调开发部取得砍伐证后,根据总工室下发的砍伐图组织砍伐,并根据实际地形与总规进行比较,砍伐如果对周边环境破坏大,应及时反馈并进行调整后,再实施砍伐。

四.工程部组织详勘

1.取得总规批复后,工程部可组织勘察单位进场,对阻碍详勘钻孔的障碍物,工程部 应提前组织清理。2.勘察单位根据总工室提供的详勘方案、总规图上的坐标点定出孔位,工程部应复核。

3.根据公司工期要求,督促勘察单位组织足够的钻机进场。一般一台钻机一个工作日

可钻一个孔(30米计)。4.所有钻孔工程量必须有两名监理人员进行验收,并在验收记录上签字,及时存档。5.现场钻孔取样完成后,应督促勘察单位在详勘开钻后15天内出柱状图并按合同要求

提供勘察报告。

五.小区分区开发综合策划

小区分区开发综合策划,是小区开发、建设、销售的总纲,须由各外地公司总经理主持,召开由分管开发、招标、设计、工程、销售、资金、合同管理、物业管理的副总经理和各部门负责人参加的小区分区开发综合策划会,策划会讨论和确定的内容包括:分区开发目标、融资目标、销售目标、工程建设目标,并根据这些目标制定招标计划、图纸需求计划、工程开工及竣工计划、物业移交计划。

六.综合策划方案编制

综合策划方案包含以下内容: 1.施工给水系统:给水管道走向规划、管道管径、用水量及用水计量等。2.施工排水系统:排水管道走向规划、管道管径、排水量等。3.施工用电系统:施工用电线路走向规划、用电总容量、用电计量等。4.施工道路系统:满足施工需要、安全文明施工需要、与永久规划路的关系等。5.施工场地划分、围蔽及临时设施的规划:满足安全文明施工需要、满足销售需要等。6.施工场地的土方平衡:考虑场地的竖向布置及标高协调、挖方与填方尽量平衡等。

(适当考虑分期开发之间的土方平衡)7.小区的公用工程(供电、备用电源、电信、消防、供水、供暖、污水处理等)的建 设是否能满足首期交楼的使用要求。8.制定各期开发楼盘的分批销售计划。9.制定各期开发楼盘的分批移交物业管理计划。10.制定图纸需求计划。11.制定合同需求计划, 制定主体总包、详勘、土方施工、基础检测等前期合同提交计划。其中除第8项和9项方案的内容外,其他的是属于工程建设范畴,具体由工程部负责编制。

七.综合策划方案会审

时间:新开发项目在详规批复后的一周内 组织者:工程部 负责人:外地公司总经理

参加人员:建筑设计院(总工室)、工程部、招投标中心、开发中心、合同管理部、营销中心、物业公司部门负责人(项目负责人)。

内容:对各部门编制的综合策划方案进行审查,审定后明确落实时间。

八.±0.000以下图纸会审

基础开工5天前,工程部必须组织召开由主管工程的公司领导主持的,由总工室、预决算部、开发部、工程部、质量监督部、当地设计院、施工单位参加的±0.000以下图纸会审。工程部在图纸会审7天前通知参加会审的单位和工程管理中心,并收集和汇总各部门图纸审查意见,在图纸会审24小时前将意见提交设计院。

九.“三通一平”的实施 1.“三通”

开发部应及时办理临水、临电的报批及施工手续,临时道路出入口报批手续(包括市政道路绿化迁移报批手续)、办理余泥排放证等。工程部应马上组织场地平整、临时道路的施工。2.“一平”(1)场地平整的主要步骤:

a.场地标高根据审定后的综合策划方案确定。b.场地及边坡土方量计算

场地土方量计算的方法有两种:方格网法和断面法。场地比较平坦时,一般采用方格网法;场地地形较为复杂或挖填深度较大、断面不规则时,一般采用断面法。c.土方调配

对挖土的利用、堆弃和填土的取得三者之间关系进行综合处理,确定挖—填方区的调配方向和数量,使土方工程的施工费用最小、工期短,施工方便。土方调配步骤包括:划分调配区、计算土方调配区之间的平均运距(或单位土方运价或单位土方施工费用)、确定土方的最优调配方案、绘制土方调配图表。

(2)

场地平整需注意的问题:

6.集团法务管理组织制度 篇六

法务及风险控制管理制度

一、总则

1、为规范仁德商务集团法务工作管理,根据集团现有组织架构状况,并结合现代集团企业规范化管理的一般要求,制订本制度。

2、法务部门管理原则:集中决策,统一规划,分层管理,有效控制。

3、法务部功能定位:法律风险事前预防、事中控制、事后处置部门,提供 法律支持和参与集团重大事项决策的专门部门。

二、法务部职能

1、按照集团发展战略和目标,协助董事长、总裁、总经理拟订、建立、检查和改善集团组织架构,、相关政策、标准与流程等;

2、在集团整体层面,把握集团项目运营以及公司经营中的整体法律状况,控制集团整体法律风险,建立法律风险防范和预警机制;加强常规性环节法律风险的控制,同时为集团的内控体系提供法律支持;

3、修订和完善合同管理制度,指导下属公司及其他业务部门制订合同管理实施办法;制订公司自用合同的格式文本;会同相关部门对重大、重要合同进行评审并出具审查意见;监督、检查各部门合同签订、履行、管理情况;参与合同纠纷的调查处理,制定解决方案。

4、参加项目谈判,提供法律意见,审核或准备谈判所需的各类法律文件;

5、就生产、经营、管理等业务方面提供法律建议和法律风险提示;

6、参与合同及纠纷的调查处理,制定解决方案;代理诉讼和仲裁;

7、负责办理企业工商登记以及商标、专利、商业秘密保护、知识产权保护等有关法律事务。

8、集团内部文件、制度的合规性审核;法律培训;

9、联系和指导外聘法律顾问;

10、集团指定的其他法律事务。

三、法务部基本职务权利

1、合同、内部制度合规审核权;

2、重大经营活动决定性文书、文件、外联性请示、报告审核权

3、内部经营风险管理、提示、监督权

4、用印审核权;

5、对外法律事务联络处理权;

6、外部流程法律风险提示权;

7、法律事务筹划、制度完善建议权;

8、对各部门、子公司合规检查权;

8、集团批准赋予的其他权限。

四、法务部门设置、组织架构、法务岗位、人员隶属、事务管理

1、法务部门设置:根据集团的法务管理模式和集团组织架构实际,结合法务管理工作的性质、侧重点,在集团总部设置集团法务部,实行在集团总裁领导下的经理负责制;法务部根据各子公司实际情况,统一管理调配法务人员分工负责相对应的子公司法务;各子公司设置合同管理员(可由各子公司行政人员兼职)。

2、法务管理组织框架如下:总法律顾问、法务部经理、法务主管、法务专员、法务助理。

3、法务岗位简要说明:

总法律顾问:集团高管、分管集团法务、运营风险事项

法务部经理:全面负责组织协调集团的法务事务,组织拟定并实施集团法务化管理制度,行使集团法务管理工作规划和实施权,协调部门关系,向集团汇报工作;

法务主管:根据部门职责分工,协助法务经理主管集团法律事务,同时指导/协助子公司的法务专员工作。

法务助理:根据部门职责分工,协助法务经理/主管/专员工作。

合同管理员:负责合同台账的登记、合同文本的归档整理、合同文本的审核流转。

(注:法务人员的具体分工和岗位设置、工作内容根据集团的组织架构、工作侧重、业务范围等另行规定。)

4、法务人员的隶属管理:根据“集团化管理、集团化运作、集团化控制”要求,采用自上而下的垂直化管理。

法务人员由集团法务部管理和考核。

经常性在子集团/子公司办公的法务人员,日常行政管理由子集团/子公司代为考核;绩效考核由法务部会同子集团/子公司总经理共同进行,其中法务部的权重为80%。

5、法律事务管理:垂直化管理.集团、子公司法律事务均由法务部扎口处理、统一协调,包括但不限于诉讼,外聘法律顾问的联系,选聘顾问律师,具体案件处理等。

五、考核指标

绩效指标:公司法律纠纷次数、法律纠纷解决质量、合同法律审核纰漏次数、实际经营风险监督提示状态、应收帐款降低率、呆坏帐降低率、重要任务完成情况。

边际指标:下属行为管理、部门合作满意度。

能力指标:领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能。

六、其他事项

1、本制度由集团法务部制定;自集团总裁核准之日起生效执行,修订时亦同。

2、集团法务部依据本制度制定相应的具体管理规定。

7.日本“家”制度下的集团主义 篇七

一、日本的家制度

“所谓‘家’, 是一种生活共同体, 对于从事农业生产者来说就是一种经营团体, 是由‘家成员’ (一般情况下是家长的家族成员, 也可包括家族成员以外的人) 构成的明确的社会集团单位。也就是说, 是限定在居住 (共同生活) 或 (以及) 经营团体范围内的构成的社会集团之一。……重要的是一般认为这种‘家’集团内部的人际关系优于其他所有的人际关系。”这是中根千枝在自己的论著《纵式社会的人际关系》一文中对日本“家”的简明扼要的概括。

日本的“家”不是根据出身形成的血缘团体, 而是以人为构成的模拟血缘团体即“家制度体”。也就是说, 是一种特定场合下的社会组合。这种组合既是一个共同“居住团体”, 也是一个“经营团体”。在这样的团体或家里, 占中心地位的不是“人”, 而是“家”本身。这种根据场合形成的家可以容纳没有血缘关系资格的各不相同的构成成员。

那么我们可以看出这与中国的以血缘为纽带的“家”是完全不同的。中国的“家”注重自我家庭的发展。而日本这种不以血缘而以经济生活为前提的“家”, 具有较强的模拟性, 充分体现了社会集团的构成, 团结了整个部门、整个产业甚至是整个地域的人们。在日本人看来, 他们拥有一个共通的“家”。

正是这种独特的“家”制度, 使日本人的集团主义非常盛行, 那么在“家”制度影响下的集团主义又有哪些特征呢, 下面将进行阐述。

二、日本的集团主义特征

1、集体归属意识强烈

在日本人眼里, 他们所属的集团就是他们的家。成功和失败都是集体的事情。这个集体的成员无论其表现如何, 都要和整个集体同甘共苦。在“家”也是集体意识的驱动下, 绝大多数的日本人喜欢集体活动, 具有强烈的集体归属意识。在从小的集体意识教育下, 日本人普遍认为集体是其利益共同体、命运共同体。自己处在这个共同体中, 就要努力与同伴们团结配合、尽量照顾别人才能有自己的利益, 而不是拆对方的台来争取自己的利益。尤其是在同外部接触时, 内部的矛盾可以暂时搁置, 而是从集体的利益出发。

2、各安其分意识强烈

日本的集团就像是中国的“家”, 在家里当然有长幼辈分, 同样日本的集团主义中也有这样的纵式结构。而强烈的集团主义就要求他们必须服从于这种严格的序列意识。在日本社会日本人把人、社会集团、国家等一切事物看成是一个序列, 并对于自己、自己的集团、自己的国家在等级排列中的地位极为敏感。他们安分守己, 遵守规则, 绝不破坏这一序列。下级服从上级, 上级对下级爱戴有加。

3、从众心理严重

中国人为了家庭的和睦, 经常妥协或做出牺牲。那么日本人也重视集团内部的和谐。日本人普遍对同是日本人的他人有一种依存心理, 这是集团精神的最大原因。如果一个日本人被认为是“与众不同”的, 那是他最为恐怖和羞耻的事情, 日本人最害怕的就是自己与其他人不一样, 总是千方百计地证明自己与大家是一样的。只有置身于某一集团或者潮流当中时, 日本人才会心安理得, 才能得到别人的尊重。只有将自己全部融化到集团中, 他们才能找到自我的位置和价值。

4、“内”“外”意识严重

对集体的过分重视和依赖又派生了日本人严格的“内”“外”意识。在日本每一个社会成员都归属也一个特定的团体, 在团体内部成员之间形成了温情的伙伴关系, 通过共同合作, 履行各自所承担的责任和义务, 集团则相应的给成员以家族式的保护。而对于其他集团的成员, 则把他们界定为“外”, 从语言上来看彬彬有礼, 但是实际上则表达了一种疏远和冷淡以及不关心的态度。

日本社会之于日本人就是一个大家庭, 因为经济关系而将其紧密地联系在一起, 有了“家”的制度才会形成其集团主义以上的特点, 那么同样集团主义的这些特点又对这个“家”产生了更为深远的影响。下面将分析其影响。

三、集团主义的影响

1、积极影响

集团主义下的日本人, 他们就像中国人热爱自己的“家”一样热爱集体, 他们可以为了集体而牺牲自己。在生活中的表现就是热爱工作, 努力向上。所以不得不说就是这样的集团主义, 促进了日本经济的发展。同时, 日本人普遍认同整个国家就是一个大的“家”, 所以民族团结有目共睹。

集团主义下的日本人, 同样为了保持集团内部的和谐而遵守序列, 那就意味着各安其位, 服从领导, 所以日本社会是一个相对稳定、和谐的社会。强烈的集体责任感, 促使日本人遵守公德、恪守规矩, 日本社会也呈现出秩序井然, 和谐的景象。

2、消极影响

集团意识束缚了日本人个性的自由发展。具有集团意识的日本人他们大多数在生活和工作中都会克制自我, 而照顾到他人的感受, 避免公开对抗或使他人处于尴尬境地。这种交际方式使日本人遇事不表明、不坚持自己的主张, 长此以往, 束缚了日本人自我个性的发展。

由于内外有别, 所以集团内部意识统一, 但是对于外部则过于冷漠。同时为了达到内部的和谐, 也经常会出现排除异己的事情。不喜欢甚至是不允许有不同的意见。这也多少影响了社会的和谐。

四、结语

日本特殊的家制度, 使日本社会形成了特殊的社会文化, 当然集团主义只是其中的一个表现。集团主义因家制度而尤其区别于别国的特征, 同时又对“家”产生了深远的影响。本文只是对两者关系的初步探究, 在今后的工作学习中还要继续研究。

参考文献

[1]中根千枝.纵式社会的人际关系.讲谈社, 1967.

[2]韩立红.日本文化概论.南开大学出版社, 2008.

[3]宋铮.日本四书.线装书局, 2006.

8.对企业集团统计报表制度的建议 篇八

企业集团统计报表制度,由企业集团监测,其存在具有现实意义。主要是可以监测企业集团的发展状况,为政府和社会了解和把握大企业集团发展提供信息,并便于我国企业集团与国际企业集团的横向比较等。

企业集团统计报表制度实行以来,我国经济形势发生了很大变化,而企业集团统计报表制度却没有变化。笔者结合湖北宜昌调查的实践,对企业集团统计报表制度提出以下建议:

■ 调查对象

目前,企业集团统计报表制度上规定,国家重点企业纳入了统计调查范围。从统计成本看,节约了费用,但使企业集团报表制度变成了不规范的统计报表制度。对于汇总数据,省(市)却不知道究竟是集团的数据还是重点企业的数据。因此,要明确企业集团统计调查对象为哪一级批准的企业集团或其他,原则是不能实行多重标准。它是一个全面调查,不是抽样调查,也不是典型调查。

■ 指标设置

总体原则,严格遵循会计表指标,尽量减少会计表指标外的指标。由于资料来源的局限性,加上企业统计人员素质及责任心的问题,因此,数据质量可想而知。建议取消职工教育费、研究开发费、流动资产年均余额等指标。通过成员企业一览表,仅可对企业集团成员做一些了解,在分析和监测中,意义不明显,应取消该表。对问卷调查部分,对产权结构和治理结构的调查,应根据需要,采用一次性调查,而不宜采用定期调查;对人力资源调查中的企业董事长和总经理的调查其意义不是特别大,也宜采用一次性调查;信息化建设和应用中企业通过电子商务获得的营业收入占全部营业收入中的比重以及购入原材料占全部原材料的比重,其数据不好把握,应考虑取消。

■ 数据质量

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