物业绩效考核标准(精选6篇)
1.物业绩效考核标准 篇一
第一章 总则
第一条 为加大管理力度,提升公司后勤服务水平,更好的落实管理责任与措施,加强和规范对物业服务的管理监督检查考核工作,使公司物业管理工作标准化、制度化、规范化,创建整洁、安全、舒适、文明的办公环境,特制订本办法。
第二条 本办法适用于XX公司大厦和配送中心物业管理工作。具体包括以下方面:安全防范管理、服务人员配备管理、工程设备管理、卫生保洁管理、绿化养护管理及其他日常后勤服务管理。
第二章 组织职责
第三条 公司委托第三方物业公司为大厦、物流园区提供物业服务。物业公司需根据合同约定为我公司提供物业管理服务。公司相关部门对物业公司进行统筹监督管理与考核。
第四条 公司物业服务监督管理工作由办公室统筹,牵头对物业管理公司开展考核工作,负责与物业管理公司进行沟通协商,具体负责大厦日常物业管理工作,及时处理安全防范、环境卫生、大厦日常管理等方面发生的故障或问题,对物业管理中重大突发性问题及时上报公司领导,妥善做好相关处理,确保物业管理稳步、有序、规范开展。
第五条 安全保卫处对物业管理公司落实安全防范及设备设施维护工作情况进行监督考核与管理。
第六条 配送中心具体负责本部门各项物业管理工作。
第七条 相关管理部门需认真履行职责,加强与物业管理公司沟通协调,并就物业管理公司是否按照服务合同约定为我公司提供物业服务进行管理、监督及考核。
第八条 加强对物业管理工作情况的监督管理,各物业管理工作分管部门需指定负责人每天对当日物业管理状况进行了解与跟进;每周至少进行一次物业管理服务情况抽查或巡查;每月召开一次例会对当月物业管理工作情况进行总结,对发现的问题及时与物业公司协商沟通,对排查出来的风险与问题点,制定举措,并要求限期整改完善,确保人员、物力调度到位,保持正常工作秩序。
第九条 坚持落实物业管理沟通协商制度,各物业管理工作分管部门积极与物业管理公司协商沟通,及时反馈发现问题并跟踪落实情况是否到位。定期召开专题会议布置物业管理工作,并做好会议记录。
第十条 公司每季度组织相关部门对物业公司进行考核,并根据物业公司管理工作情况对物业公司进行奖惩。
第三章 物业服务监督管理考核方式
第十一条 考核根据物业管辖区域由部门组织实施。
第十二条 办公室牵头组织实施大厦物业管理考核;各子公司、配送中心由综合办(部)组织对本部门物业进行管理考核。
第十三条 办公室联合安全保卫处等相关部门以物业服务合同为基础,结合上级领导检查考核情况,依照公司质量管理体系(GB/T19001—)、职业健康安全管理体系(GB/T28001-)及安全生产标准化体系要求,对物业公司的服务质量进行监督与 考核,并把考核结果作为物业费用结算及物业服务采购的重要依据。
第十三条 考核结果报公司分管领导批准后,由办公室负责对物业管理单位实施奖惩兑现。
第十四条 考核由日常考核、季度考核和年度考核三部分组成。
(一)日常考核。日常考核由相关部门根据物业考核内容组织对物业服务情况进行不定期抽查及专项检查。每周至少进行1次抽查或巡查,填写并保存《物业服务监督日常考核记录表》,每月巡查面需覆盖所有物业服务项目。日常考核记录将作为季度考核的重要依据。巡查过程中如发现问题需及时反馈给物业相关岗位责任人,并跟踪整改落实。
(二)季度考核。季度考核于每季度第三个月份的30日前完成。每季度由相关部门汇总当季度对物业服务监督日常考核情况,填写《物业服务监督季度考核表》,在每季度第三个月份的20日前交到办公室,由办公室统筹根据季度考核情况在每季度结算物业费用时,对物业公司进行奖惩。
(三)年度考核。年度考核以物业服务使用部门满意度调查形式进行。每年12月上旬,由公司办公室牵头各相关部门组织本部门不少于50%员工对物业服务进行满意度调查,填写《物业服务监督管理满意情况调查表》,并做好数据统计于每年12月15日前报公司办公室。如果满意度低于85%,将在第四季度考核中扣减100分,如果满意度低于70%,将在第四季度考核中扣减200分,如满意度低于60%,则在第四季度中扣减300分。员工满意度将作为物业招标与合同签订的重要参考依据。
第十五条 考核按优秀、良好、合格、不合格四个等级评定,满分为1000分。如全年考核评定等级皆为优秀,公司将予以物业公司奖励;季度考核评定等级为“良好”以上,不予扣减;如季度考核连续两个季度或以上仅为“合格”等级,则从第二个季度开始扣当季度物业服务费用1‰;如季度考核评定等级为“不合格”,扣减当季度物业服务费用5‰。如当年有两个季度或以上考核评定等级为不合格,则有权解除物业服务合同。
第四章 物业服务监督管理考核内容
第十六条 安全防范管理
(一)物业公司需按照安全保卫处要求及相关安全制度规范保障管理区域内的安全,按照企业安全生产标准化体系要求不断健全完善,有各类基础档案。
(二)物业工作人员要熟悉工作流程,能够严格按照工作流程进行操作;熟悉工作环境,清楚工作中的安全事项。懂得并能使用各类安全、消防设施和各种灭火器材。
(三)物业人员需要维持管理区域内安全及公共秩序,管理区域秩序井然,物业方根据管理区域特点与具体情况有具体处理和预防各类突发事件的工作预案。
(四)物业执勤人员每天按要求负责区域安全值班工作,应遵照巡逻路线按时或不定时巡逻各重要区域、部位,对夜间和假
日出入管辖区域的车辆、人员应进行不定期检查,发现可疑情况需及时向办公室及安全保卫处报告。
(五)物业需确保管理区域内无火灾、无治安、刑事案件发生,并保障安全无重大责任事故。
第十七条 设施设备维护管理
(一)物业服务公司需根据安全生产标准化体系及公司工程与设备设施管理规定,配备专业工程人员,设施设备维修人员须根据持证上岗,确保管理区域内设施、设备处于安全、良好运行状态。
(二)物业符合资质的工程人员负责掌握各系统设备运行状况,需根据安全生产标准化中对设施设备运行维护的具体规定对设施、设备的运行、维修和保养工作,进行定期和不定期检查,保证设施、设备的正常运行,并做好检查记录。发现隐患问题或故障及时处理整改;负责维护机电设备运行数据,掌握能耗规律。做好节能管理工作,杜绝跑、冒、滴、漏现象的发生。
(三)物业服务公司需指定专人对设施设备建立独立档案,并制定设施、设备维修保养计划,按计划落实维护保养工作,有房屋、设施设备维修和安全检查记录,及时报告设备维修保养情况。
(四)物业公司工程人员需做好管理区域内一般性维修、养护和管理工作,及时完成管理区域内业主提出的零星维修工作,并做好记录与反馈。
(五)物业公司需指定专人负责高低压房、风机房、值班室过道电柜的定期检查与保养工作,做到电柜无灰尘、无害、无松脱现象;负责高低压电房、变压器、水泵房及个动力照明电柜的
正常供水、供电;负责给排水、空调机组的正常操作和维护保养;负责配电设备设施的操作与维护,保证设备正常运行,并做好相关操作、维保和检测登记。做好各变压器、高压设备、绝缘劳保工具的定期检测工作。
(六)物业公司需由专人负责监控、通信广播、音响和智能化系统的安全使用;定时对水、电及相关设施进行巡查,并做好运行记录,如发生故障和隐患及时处理,防止安全事故发生。
(七)物业服务人员协助配合业主确保大厦内各项会议期间设备的安全运行,保障各项会议的顺利进行。
(八)协助对物流园区内的物流相关设备进行维修和养护。
(九)管理与物业相关的工程图纸、设备设施合同资料、验收证明与竣工验收资料。
第十八条 服务人员配备管理
物业服务管理公司需严格按照物业服务合同要求各岗位人员配备齐全,明确各岗位职能职责。
第十九条 日常管理
(一)物业公司需指定管理人员负责健全和维护管理区域内的物业管理规章制度,确保工作人员的岗位职责明确,管理工作台帐完备,有详尽的记录。
(二)所有物业工作人员要做到衣着整洁,讲究仪表,以礼待人,语言文明。
(三)物业工作人员需挂牌持证上岗,并保存有每天值班、巡查记录。物业工作人员在岗期间要认真负责,上班时集中精力,不得看书报、不得玩手机、不得做与工作无关的事,并做到不缺勤、不脱岗、不睡岗。
(四)值班、执勤人员爱岗敬业,建立交接-班制度,严格执行来访客人联络登记工作,按要求做好人、物、车辆出入管控工作,并登记记录要清楚,遇重大情况及时向公司报告。
(五)前台工作人员认真做好报刊信件收发工作,对电汇、挂号信函、包裹等要及时登记并通知有关部门和人员。
(六)物业服务中心要设立24小时值班电话,随时接受投诉,以监督服务工作,提高服务质量。
(七)公司有接待会议和重大活动时,物业公司要做好配合服务工作。
(八)完成公司安排的其它工作。
第二十条 卫生保洁管理
(一)物业需做好管理区域内环境卫生工作,保持各楼层电梯厅、走道、管线、楼梯、卫生间等共用区域清洁卫生。
(二)物业保洁人员做好室内外果皮箱和垃圾桶的清洁工作,以及各楼层垃圾清运。保持管理区域内各楼层栏杆、墙面、门、窗台无污迹、无灰尘。楼内的窗户玻璃明净光洁,无灰尘、污迹、斑点。
(三)物业保洁人员需保持管理区域内卫生间应保持整洁无杂物、无异味、无积水、无污垢、无卫生死角。
(四)物业需定期做好管理区域地下停车场、天面、水池、等部位的清洁及其明暗沟的疏通清理工作,按季节定期灭杀蚊子、苍蝇等害虫,垃圾箱、卫生间要经常消毒,做到无滋生源。
(五)物业对总部办公大厦、物流园区范围内道路、绿化带等公用设施设备的外表清洁工作,建筑外墙面定期保洁,无污迹、无乱悬挂、无乱张贴。
第二十一条 绿化养护管理
(一)物业服务公司根据合同要求负责公司大厦、配送中心的绿化的日常养护工作。
(二)绿化花工需对花草树木定期施肥、浇水、防病治虫、中耕除草和培土,并及时修枝整型,补栽补种,确保管辖内绿化卫生清洁无杂物、烟头,绿化带物杂草、黄叶,楼层、会议室花草摆放均匀、整齐,生长良好,枝叶覆盖均匀。
第二十二条 物业服务合同中涉及到的其他内容。
第二十三条 物业服务对象满意度
每年采用满意度调查的方式征求公司员工的意见,员工对物业管理的满意率应在85%以上。
第五章 附则
第二十四条 本办法由办公室负责解释。
第二十五条 本办法同时作为物业服务合同附件,自物业服务合同签定之日起执行。
2.物业绩效考核标准 篇二
随着我国社会经济的全方位发展, 患者对医疗服务行业的各方面要求越来越高, 正倒逼国家医疗体系进入广度及深度均前所未有的改革调整浪潮, 而全国各地不断发生的因医患矛盾导致的各类恶性案件, 无疑是对这一历史背景令人触目惊心的注脚。作为一名医院行政后勤系统管理人员, 笔者认为, 医院行政后勤岗位的工作质量和相应的绩效管理理念、考核指标的设置, 直接影响到医院整体的服务品质。但是, 目前我国医卫行业并没有针对行政后勤服务品质的权威性评测标准或评估机制, 医院对行政后勤系统与临床医、护系统的管理基本上依然沿袭传统的“职能—业务”双线管理模式, 反映到绩效考核上, 就出现了评估结果“职能部门凭印象, 业务部门拼业绩”的误区, 撕裂了行政后勤与医护部门共同服务于患者这一共性管理目标的有机关联性。在笔者看来, 将“以病人为中心, 持续改善医疗服务品质”作为医院绩效考核总目标, 在现阶段倡导引入或部分借鉴JCI、KTQ、CARF等具广泛公信力的国际医疗服务品质认证体系的管理原则及方法来优化调整考核指标, 引导医疗服务机构纠正管理误区, 端正服务态度, 进而促成我国医疗服务品质进入由量变到质变的良性变革过程, 不失为有效促进我国医疗服务质量提升的助推剂。
2 我国医院行政后勤管理的现状及目前存在的问题
目前, 我国医院临床医护领域的行业标准、法规及评审机制相对完善, 但评审标准“因地制宜”, 没有体系化的行政后勤服务品质行业标准; 各类医院虽都在推行不同版本的绩效管理模式, 具体到行政后勤领域却存在无章可循、考核指标难量化, 因与业务部门实行“双线管理”导致考核出现“双重标准”、考核结果主观化等问题, 使行政后勤管理机制未能有效推动医院医疗服务品质的整体提升。产生这些现象的原因, 一是我国大多数医院对于行政后勤系统在组织内扮演的角色认识模糊, 对其重要性估计不足, 如将行政后勤的服务对象定义为业务部门等; 二是对行政后勤板块的绩效考核定义不太准确, 有些甚至将其等同于绩效管理本身, 导致行政后勤岗位的绩效考核指标设计错位和运用过程流于表面, 程序烦琐; 三是很多医院对行政后勤职能岗位的绩效考核评价标准的设置随意性较大, 很多工作的考核都是采用主管陈述的方式进行, 而各级领导对每个考核指标的理解是不同的, 比如创新能力和思维缜密等指标, 因缺乏客观量度, 难以使用量化的形式进行考核。
3 优化医院行政后勤岗位绩效考核的具体思路和措施
3. 1 借助专业化质量认证体系, 校准绩效管理的目标和任务
笔者认为, 目前各大国际主流认证体系在理念、程序及组织上其实是相通的, 在理念上明确以病员为中心, 全部管理活动围绕病员的需求展开, 对医院、部门、岗位提出管理标准; 在实施的程序及方法上, 则以病员从入院到出院这一过程中的所有活动为主线, 从多个维度以“可达到的标准”为基础确定岗位考核与绩效评价指标要素;在组织上则实行一体化管理, 设立由医、技、护理及行政代表联合组成的评审认证机构, 形成全员参与、各尽其责、持续改进的管理循环, 以全面提升医院的核心竞争力, 而其管理价值将体现在医院的社会认可度及经济效益提升、运营实体组织的可持续发展, 以及员工业务能力提升、福利改善、事业发展空间拓展等诸多方面。
3. 2 以精细化管理途径优化绩效考核标准, 以客观的合规性检测替代主观判断
在优化管理体系的过程中, 医院应当把推行精细化管理作为管理工作的核心, 因为这正是各主流认证体系维系与提升服务品质的法宝: KTQ认证标准涉及25个子目录、63条对应标准; 再以JCI认证标准为例, 其涉及323个标准, 衡量要素达到1140项, 具体到行政后勤岗位的考核, 主要考核员工资格与教育、医院感染控制、服务质量改进与病人安全等主题, 考核标准及要素分布如表1所示:
4GS 医院行政后勤岗位绩效考核模式优化及管理效果的实证探讨
笔者所在单位 ( 简称GS医院) 行政后勤部门自2012年下半年开始借鉴JCI、CARF等医疗服务认证体系的先进理念, 试行与业务部门同步的岗位考核机制, 并对标准、测评要素及质控流程进行了优化调整。
4. 1 后勤行政岗位绩效考核流程、指标、权重的设计
新模式按多维度的管理目标设置相应测评要素, 表2为部分测评界面示例:
记分原则以记分要素可达到的总分为满分, 不符合 =0, 部分符合 = 0 ~ 8, 符合 = 10; 自评阶段分值权重35% , 联合考核阶段分值权重65% 。
4. 2 考核标准优化的依据及实施效果情况简述
此次考核标准优化以医院现行公开的业务流程、管理制度和服务标准等为依据, 我们所做的是, 运用国际认证体系的多维评价标准, 将其所对应的工作环节、数据、要素等进行提炼和归纳后, 授予相应分值而形成完整的考核界面。
一年多的管理实践证明, 相对于以前双线管理、定性考核为主的传统考核模式, 优化后的行政后勤考核模式在强化岗位工作效率、改善服务质量、提升单位社会及经济效益等方面成效显著。表3为GS医院推行新考核模式后院感防治及就医人数等对比情况。
注: 3 级医院发生率≤10%, 漏报率≤20%。
据统计, 在推行新模式一年多时间里, 该院就医人数较往年提升了24%, 而在此以前, 该院就医人员年增长率只有约10%; 当年职工及患者对行政后勤服务满意度的摸底调查结果显示, 行政后勤服务各模块满意度也有明显提升。
5 结 论
笔者通过对我国医院行政后勤岗位绩效考核体系如何优化改善这一课题进行分析探讨, 概括总结了该管理领域目前的现状及存在的问题, 以实践案例提出了优化绩效考核模式和标准的具体措施, 旨在提升我国医院行政后勤系统的管理服务水平, 为我国医院后勤绩效考核提供理论与实践参考。
摘要:本文通过对相关参考文献的分析, 并结合笔者的工作实践, 对医院行政后勤岗位绩效考核模式及考核标准的优化进行了深入解析, 对医院业务部门与行政后勤管理部门绩效考核的差异性以及医院行政后勤管理领域目前存在的问题进行了阐述及分析, 提出依托或借鉴医疗服务品质相关国际认证体系的管理原则及方法来优化医院行政后勤管理绩效考核的管理理念, 旨在探讨如何提炼并升华我国医院行政后勤岗位绩效考核模式及标准的设计质量。
关键词:医院行政后勤,岗位绩效考核,国际认证,精细化
参考文献
[1]徐敏.导入JCI医院认证评审标准加强医院感染管理[J].护理研究, 2007 (6) .
[2]杨灵爽.破解医院管理人员绩效考核难题[J].人力资源管理, 2008 (5) :43-45.
3.物业保安员绩效考核细则 篇三
保安员绩效考核细则 工作要求
(一)形象
1、仪容仪表.岗资端正.赵庄整洁.佩戴标志正确,文明执勤,保持精神饱满,执勤形象好,衣服熨 烫整
2、公司领导带领客户进入大厦,要主动打招呼,来访人员进入大厦要主动问好。
3、认真执勤,忠于职守,不做与工作无关的事情。
4、班次交接规范,认真负责,完成规定交接事项。工作要求
(一)形象
1、仪容仪表不整.岗资和巡视形象不规范.佩戴工牌不正 确,言行不文明,制服熨烫不整齐或没熨烫,班后着工装(每小项扣 2 分)。
2、遇见领导或客户进入大厦没有礼貌问好扣 2 分。
3、岗位上抽烟.吃零食.看书报.听音乐.闲聊.玩手机.玩游 戏.与外人玩耍没小项扣 2 分,遇到有效投诉扣 25 分。
4、交接班不按规范操作.不参加班前班后会,每小项扣 5 分。当班物品损坏丢失扣 10 分并按价赔偿。当班事情未 交接清楚(扣 10 分并承担相应责任)。
(二)执勤
1、门岗要按时立岗执勤。要做到:“对待业主要 脸好看,门好进:对带外人要脸好看,门难进”。做好来访人员的管理(一礼.二问.三核四记五放六 盯),做好物品进出管理,做好装修物品.人员.材 料.工具的管控.做好岗位保卫服务工作。
2、巡视刚要按时巡逻打点。做好防火.防盗.防灾 难事故.防破坏的“四防”工作,巡逻时要对楼宇 的用电用水用气消防设备认真检查。同时要对装 修材料和装修情况的管控对于装修材料有序摆 放。
3、中控岗 保持设备的正常运作,掌控监控第一 情况,做好突发事件的应急处理,做好装修监控 工作,做好各项工作记录,做好各岗联动工作。
4、车场岗 做好车辆进出大厦的管理,维护停车 秩序,做好车辆进出时间车况,收费工作和记录,用标准的交通指挥动作指挥车辆。
5、培训工作要到位(队员对岗位工作流程要熟悉。对工作区域基本情况要熟悉)。
7、要按时缴交各类上报资料表单。
8、班组本月内未出现队员违规现象。
9、及时发现消除各类安全隐患。、10、及时、正确处理工作区域内的突发事件。
11、岗位上资料、应急报警电话要齐全,要管理 好各类登记本。
12、要提前做好排版工作。
(二)执勤
1、门岗 不按规定时间立岗(每次扣 5 分)立岗不符合 站姿要求 每次扣 3 分; 不按岗位作业流程要求外来人员,车辆,装修材料,大量物品进出大厦进行管控如:不询问.不核对.不登记.不检查.不制止等 每次扣 5 分;未按要求 指挥车辆 每次扣 2 分;不按作业流程操作发生有效投诉.安全事故按相关规定处罚并承担相应经济赔偿责任。
2、巡逻岗 违反巡逻打点规定 没漏一次扣 1 分;巡逻 时对大厦公共区域和公共设施出现的明显问题.违规装修 材料.违规装修.乱堆违规杂物,园区内闲杂人员.异常事项 发生未及时发现 没小项扣 5 分;未及时报告处理(扣 10 分)中控岗发现的异常情况通知后未及时跟踪处理,(扣 20 分);不按作业流程操作发生有效投诉、安全事故相关 规定处罚并承担相应的经济赔偿责任。
3、中控岗-设备出现故障及小区异常未及时发现,记录、处理(每小项扣 5 分),未及时报告处理(扣 10 分),突 发事件处理不当、未做好客服工作受到有效投诉(每项扣 25 分),各项工作记录不到位或漏记、漏报、装修管控期 间电梯运送违规材料未及时发现(每次扣 5 分),未按规 定与各岗做好工作联动(每项扣 15 分);不按作业流程操 作发生有效投诉、安全事故按相关规定处罚并承担相应的 经济赔偿责任。
4、车管岗-车辆进出小区的管理不到位,有乱停车现象。车辆进、出时间、车况不规范,大宗物品进出未检查确认(每项扣 5 分)违规装修材料进入未有效制止 ;(扣 10 分); 不按作业流程操作发生有效投诉、安全事故按相关规定处 罚并承担相应经济赔。
13、不得有离职队员进入工作区域现象。
14、班组队列训练要合格,队员的站岗、跨立、敬礼动作要规范。
15、要做好工作区域内的防火、防盗、防事故和 防破坏的“四防”工作。
16、消防器材要符合规定。
17、每月对消防器材要进行检查。
18、队员要熟练使用灭火器、水枪等消防设备和 穿着消防战斗服。
19、承担本班的管理连带责任.偿。
5、记录不规范或有漏记现象(每项扣 2 分)。
6、队员对岗位工作流程不熟悉现象,队员对工作区域基 本情况掌握不到位(每项扣 2 分)。
7、未按时缴交上报资料表单行为(每项扣 5 分)。
8、班组本月内出现队员违规睡岗两次(处罚 50 分)。
9、未及时发现、消除各类安全隐患(每次扣 20 分)。
10、未及时、正确处理工作区域内的突发事件或处理不当 的(每次扣 50 分)。
11、岗位上资料、应急报警电话不全或存在登记本未及时 收发现象(每项扣 2 分)。
12、未提前做好排班工作(每项扣 2 分)。
13、发现有离职队员进入工作区域(每项扣 2 分)。
14、班组队列训练不合格,检查中发现队员的站岗、跨立、敬礼动作不规范(每项扣 2 分)无培训计划或不落实,(每 次扣 10 分)。
15、工作区内发生被盗等突发事故应承担连带责任(每项 扣 50-100 分)。
16、消防器材有失效或不符合要求现象的(每项扣 2 分)。
17、未按时对消防器材进行检查,未发现消防器材存在问 题,隐患或者保管不力(每次扣 5 分)。
18、队员操作灭火器、水枪等消防设备或者穿着消防战斗 服未达到公司要求的(每次扣 2 分)。
19、承担本班的管理连带责任(每次扣 20 分),不按作业 流程操作发生有效投诉、安全事关按相关规定处罚并承担 相应经济赔偿责任。三)消防管理
1、对消防器材进行定期检查(灭火器、消火栓、水枪、水带、手动报警器、烟感、温感器)。
2、对消防设备进行日常运行巡视,对园区内各部 位电器、电线、煤气、易燃物等引火源隐患及时 发现,及时发现和整改。
3、消防设施完好,消防监控正常运行;有值班记 录。
4、掌控消防知识、消防设备设施的使用功能和使 用方法。
(三)消防管理
1、消防器材逾期未检查或未记录,灭火器状态、消火栓(封条)、水枪、水带、手动报警器、烟感、温感器有不 规范未能及时发现(每项扣 5 分)。
2、未执行对消防设备日常运行巡视,对小区内各部位电 器、电线、煤气、易燃物等引火源未能或发现、报告和整 改(每项扣 20 分)。
3、消防设备出现问题,消防监控不能正常运行;值班记 录不到位报告不及时,未跟踪整改(扣 15 分)。4 不熟悉消防知识、消防设备、设施的使用功能和使用方 法(每项扣 10 分)。
(四)遵纪守法
1、服从命令听从指挥,遵守公司各项规章制度。
2、严格遵守考勤制度,服从班次安排。
3、业主代收妥善保管信封邮件。
4、不在岗位上与外人闲聊,不带外人在宿舍留宿。
5、工作认真负责、按时完成本职工作和各项临时 性工作任务。
6、爱护通讯、警戒器材,保证正常使用性能。
7、严格遵守物业管理处的办公电话使用制度。
8、严格遵守收费管理制度。
9、要求参加各项活动或其它工作任务。
10、耐性听取并记录业主反应的意见和建议同时 要及时向班组长或管理人员汇报。
11、要熟练掌握物业管理知识、突发事件的应急 处理措施和相关的基本法律常识。
12、严格遵守管家法律、法规。
(四)遵纪守法
1、不服从管理和工作安排(每次扣 10 分,全年累计不得 有两次),顶撞上级(轻者首次扣 50 分、重者或者有第二 次给于解雇),不执行公司各项规章制度(扣 25 分)。
2、上班迟到(每次扣 1 分)、早退(每次扣 1 分),擅自 换班(每次扣 10 分,除主任同意)。当班瞌睡一次(扣 20 分),睡觉一次(扣 50 分),一个月内被查二次睡觉给 予辞退;当班期间脱岗一次(扣 35 分,超半小时以上按 旷工处理),一个月内被查二次脱岗给予辞退。
3、未做好收、发记录(每项扣 5 分);私诉、藏、丢失(或 错发)、损坏业主的信、邮件(每次扣 35 分事态严重应承 担相应法律责任)
4、在岗位上与同事、外人闲聊、私带外人(包括已辞职 人员)进入售楼部或者在宿舍内留宿(每次每项扣 10 分)。
5、工作弄虚作假、欺骗隐蔽、虚报、工作失职未造成严 重后果(扣 20 分),造成严重后果给予辞退并承担相应法 律、经济赔偿责任。
6、认为损坏通讯、警戒器材(每项扣 10 分),情节严重 或者丢失按价赔偿。
7、利用办公电话私自拨打信息台(赔偿费用后辞退),打 工作无关电话(扣 10 分)。
8、收停车费不给票(按价处罚十倍后解雇)丢失车票,(按 价赔偿)。
9、未经批准不参加上级安排的各项活动、工作任务、排 班(每次扣 10 分),因迟到或其他个人因素造成掉队行为 的(每次扣 10 分)。
10、无视客户所反映的意见和建议,使客户产生对物业管 理服务的不满(每次扣 50 分)。
11、不懂常用的物业管理知识、相关法规、突发事件处理 不当(每次扣 50 分)。
12、有违法国家法律、法规行为者,由公安相关部门追究 其行为责任(给予开除辞退)。
(五)培训
1、严格按时、按质按量完成训练科目(每周一次 一小时班训练,每天按班前 15 分钟进行训练)。
2、严格按时、按质、按量菜价学习或会议行为(每 周一次)
(五)培训
1、不按时参加训练(迟到每分钟扣 1 分)不参加训练,(每 次扣 10 分),不能保质保量完成训练科目(每次扣 5 分),训练不达标的(每次扣 5 分)。
2、不按时参加业务学习,班例会(迟到每分钟扣 1 分),不参加者(每次扣 10 分)。
(六)内务整理
1、值日员要打扫卫生、整理宿舍卫生(打扫、拖洗宿 舍卫生保持清洁、倾倒垃圾,保持室内无杂物)。
2、队员要按内务要求整理物品(棉被、毛毯、床单要 折叠方正,床下不能超过一双拖鞋和一双工鞋,鞋跟 朝外)。
3、不得私自留宿外人(包括已离职人员),亲戚来访 需要留宿要报管理处同意。
4、下班前要打扫岗位周边卫生(打扫岗位内及周边内 卫生、玻璃窗、桌椅要擦净、物品摆放整齐)。
5、下班后个人口杯等物品不能放于工作岗位内(应存 放于橱柜内)。
6、严谨在宿舍内赌博。
(七)骨干管理工程
一、组长:
1、按时完成上级交办的任务。
2、带头遵守各项规章制度。
3、第一时间内,及时、正确处理工作区域内的突发 事件。
4、及时上报各类工作、事件、做好上传下达工作。
5、及时发现、消除各类安全隐患。
6、指导、监督本组岗位工作情况,及时制止队员的 违规行为。
7、做好工作协调和记录。
8、承担本组的管理连带责任。
(六)内务整理
1、值日员未打扫、宿舍不整洁现象(每项扣 2 分)。
2、队员不按内务要求整理物品行为(每项扣 2 分)。
3、私自留宿外人(包括已离职人员)(每项扣 10 分)。
4、下班前没有打扫岗位周边卫生(每项扣 2 分)。
5、下班后个人口杯等物品放置岗位内(每项扣 1 分)。
6、在宿舍内赌博(每项扣 100 分)。
(七)骨干管理工程
一、组长:
1、未按时完成上级交办的工作任务(每次扣 10 分),工作巡查不到位(每小项扣 5 分)。
2、带头不遵守各级规章制度(按规定处罚)。
3、未第一时间内及时、正确处理工作区域内的突发事 件或处理不当的(每次扣 25 分)。
4、未及时上报各类工作、事件(每项扣 10 分)。
5、未及时发现,消除各类安全隐患(每项扣 15 分)。
6、指导、监督本组岗位工作情况,未及时制止队员的 违规行为(如当班期间本组队员被查睡岗)(每次扣 5 分)。
7、为做好工作协调和记录(每次扣 5 分)。
8、为承担本组的管理连带责任(每次扣 10 分)。
9、不按作业流程造作发生有效投诉、安全事故按相关 规定处罚并承担相应经济赔偿责任。
二、班长:
1、班长未按时、按量完成上级布置的工作、任务(每 项扣 10 分),每日工作检查不到位、日检查表服务中心责 任人未签字(每少一项扣 2 分),未检查(每少一项扣 2 分)。
2、未安排宿舍内值日工作行为(每项扣 2 分)。
3、岗位、内务卫生检查要不到位(每项扣 2 分)。
4、队员上岗着装不整齐现象(每项扣 2 分)。
二、班长:
1、班长要按时、按量完成上级布置的工作、任务
2、要做好安排宿舍值日工作。
3、岗位、内务卫生检查要到位。
4、要检查队员上岗着装情况。
4.物业监督检查考核标准 篇四
32、服务周到,有求必答,工完料净,场地清。
33、物业管理过程中如需要暂时停水、停电,应保证及时通知到用户。
34、上下水、电气、暖气、土建维修,零修事不过夜。3水、电、暖、土建维修
5、按照规定时间、规定次数供应热水。3
6、保证用户上下水畅通,上下水无跑、冒、滴、漏现象。3(30分)
7、室外公共设施如路灯、楼道灯、单元门实行每月巡检。
38、电修、土建、水暖服务实行承诺制。
39、保证小区住宅室内温度不低于16℃。
310、保修期内属于施工单位负责的维修项目,及时联系维修,认真检查服务质量。
31、新植树木健壮,冠形均匀,树干通直,树木成活率不低于90,保护措施完整。2树木
2、乔木树冠无折悬枝,树高5米以下无枯死枝,无病腐枝,无虫害。2(8分)
3、花灌木冠形美观,修剪合理。无蛛网、灰网、无折悬枝和枯死枝条、无病虫害。
24、绿篱冠形整齐,修剪及时,无缺苗断空。篱丛内无枯枝、杂草、杂物、无蛛丝网。
21、单一草坪品种纯正,修剪及时,(草坪高度不超过15厘米)不缺水少肥。2绿化草坪地被
2、绿地内杂草及裸土率不超过5。2(25分)(5分)
3、绿地内无明显人为践踏的斑秃或道路。1花坛花带
1、花坛花带整体效果好,品种配置合理,密度适宜,单一品种高度整齐一致。1(2分)
2、花卉生长繁茂,无杂草、无枯死植株,无病虫害,花坛、花带裸土率不超过5。
11、校园路面平整,裸露地面不大于5,硬铺装破损面积不大于2。1道路设施
2、园林小品布置得当,艺术水平高,无人为损害。1园林小品
3、路灯、座椅及休闲设施完整无缺,卫生状况好。1(5分)
4、喷泉、水景水质好,水面无漂浮物。
15、宣传栏、揭示板、警示牌、路标安放牢固,字迹清晰、无人为损坏。
11、道路、广场清洁无淤泥,无堆放物,视野内无丢弃物。2绿地卫生
2、主要街道50米内要放置一个果皮箱。果皮箱完好可用,表面清洁,清理及时。2(5分)
3、绿地内无乱贴乱画、无卫生死角。
11、路面无明显污迹,无渣土堆积,无废弃物,无蚊蝇孳生地。3室外
2、责任区内无卫生死角。4(13分)
3、冬季路面无积雪,无积冰;春、夏、秋季无积水,保证道路畅通。3保洁
4、垃圾日产日清,不堆积。3(25分)
1、公共场所地面保持干净,无痰迹,无积水,无碎纸等杂物。3室内
2、办公区、教学区、家属区楼梯扶手保持干净,无尘土。3(12分)
3、厕所里无异味,门、地面清洁,便池、水池光洁,厕所保持通风良好。
34、楼道内干净整洁,无杂物堆积。
31、具有完备的物业管理规章制度和操作规程。2管理措施
2、具有当年的工作计划和长远的工作规划。2(10分)
3、具有稳定的专业队伍,物业管理工作相关人员经过培训,持证上岗。
24、设有一系列的服务电话,用户如遇到问题,可拨打相应的服务电话。2其它
5、独立立项、招标的各类维修工程项目,能够按照甲方的质量要求认真完成。2(20分)
1、全年无重大责任事故发生。(若发生重大安全事故,一票否决)
22、树立“天天防火、夜夜防盗”的防范意识,加强对服务人员的思想教育。2安全
3、安全防火制度、措施健全,安全防火组织机构完备。2(10分)
4、有巡回检查制度,有检查记录;防火设施、数量心中有数。
5.物业客服管家岗位考核标准 篇五
一、对日常客户服务工作和特约服务收费工作完成不及时,不定期向客服主管汇报分管区域工作和管理报告的,出现一次扣2分。
二、对所负责区域不进行定期回访的,业主不认识自己的管家,不了解管家的职责,出现问题业主不清楚应该找谁解决的,出现一次扣2分。
三、对积极主动开展特约服务,为公司创造效益的,每做成一笔特约服务加5分。对业主有特约服务要求而不积极主动推介业务,在责任区域内连续半年无特约服务业务,扣考核分5分。
四、对来客来访接待工作不认真,对业主的报修不进行登记,不及时将维修事项汇报到维修部,不落实跟踪维修情况不进行入户跟进的,发现一次扣2分,情节严重引起客户投诉的,扣5分。
五、每日不对所负责区域进行巡视的,在巡视中不认真检查各种不安全隐患,发现问题不记录,未通知客服主管和相关部门及时处理,以致出现安全隐患的,发现一次扣2分。
六、不按公司规定办理装修手续、各类外来人员的出入证,对所负责的区域装修无管理的,不及时对装修户进行巡检,对违反小区管理规定的行为不给予制止,不做好书面记录的,不及时将情况反映到分管领导处的,发现一次扣2分。
七、对客户咨询物业管理以及其他与物业服务有关的业务,不认真解答对待的,对业主反映的重要问题,不及时上报客服主管,未定期对客户意见开展征询活动的,发现一次给予扣2分
八、对管理区域内未交房的住宅、储藏室、车库、商铺不巡查,无检查工作,对未交房的房屋钥匙无管理,无领用借用登记的,发现一次给扣2分。
九、对管理区域内不办理交房手续就让业主交房,不陪同业主验房的,对业主反映的问题进行无书面纪录的,对业主反映的问题不及时通知相关人员的,发现一次扣2分。
十、对管理区域内客户投诉的问题推诿,不做书面记录,不协调相关部门解决的,解决不了不上报相关负责领导的,对不能立即解决,处理方案不通知业户不做书面记录的,发现一次扣5分。
十一、不清楚客服中心所有有偿和无偿服务项目的,不能为客户提供综合性服务项目满足客户需求的,不能熟记《小区部门运作手册》的,发现一次扣5分。
十三、对突发事件及应急事故不及时处理安排,不跟踪、不监督落实情况,不及时传达到相关部门的,不定期对客户进行回访的,不定期对客户满意度进行统计分析的,不及时以书面形式向品质管理部和公司汇报的,发现一次扣5分。
十四、不爱护保持客服中心的卫生清洁,不及时进行打扫整理,发现一次扣1分。
十五、公休日值班期间不积极作好各项工作的,不按时上下班的,发现一次给予扣2分。
十六、对自己工作范围或领导安排的工作推诿,不及时完成的,发现一次扣2分。
十七、不配合公司或部门的工作,不在自己责任区内的事务就不管不问不予接待、不向上级反映造成业主投诉的,发现一次扣2分。
十八、对公司的设备设施不爱护,不节约办公用品,不节约水电,占用办公电话办私事,发现一次扣1分。
6.物业绩效考核标准 篇六
一、绩效考核概述
(一)绩效考核的概念
绩效考核是在组织战略目标的基础上,管理者和员工就目标达成共识,并运用特定的标准和指标,对员工的工作行为及取得的工作业绩进行评估,并运用评估的结果对员工将来的工作行为和工作业绩产生正面引导的过程和方法。研究表明,绩效考核不仅仅是具有心理学测量特征的控制工具,也是一个包含情景、认知和情感的社会化过程。完善的绩效考核制度不仅可以作为分配奖惩、人岗匹配、薪酬调整、教育培训以及业务改善等的依据,而且可以激励员工的工作热情,提高组织士气,进而改变员工的工作态度和行为,对个人绩效和组织绩效产生显著影响。
(二)绩效考核对员工心理的影响
绩效考核想要发挥积极、有效的激励作用,需要将组织赋予员工的任务目标转化为员工自我完善的内部动力,即将组织的需要与员工个人的需要相结合,通过激发员工的内在动机,使其在满足自我需要的同时促进组织目标的完成。研究表明,一般情况下中等强度的动机有利于任务的完成,可将员工的行为活动始终指向确定的对象或目标,当遇到困难和挫折的时候往往表现出更多的坚持性。因此,绩效考核的重点不应局限于如何监督、评价员工的行为表现,更重要的是激发员工的内在动机,形成自我发展的内部驱动力。
在绩效考核过程中,员工面临被他人评价的风险,无论考核结果还是过程都使员工感到压力,这种压力源于对管理者行为的不确定性和个人价值被低估的风险,因此绩效考核经常受到员工的抵触和反感。员工感知到的公平性将影响其参与绩效管理的意愿和自我发展的动机,只有当管理者对员工做出了客观评价,且员工主观上认同考核结果,以此为依据进一步做出奖惩、辅导等结果应用才能发挥激励作用。此外,员工的信任也对考核结果的认同产生影响,不仅影响员工对考核结果的归因,也会影响员工对考核公平性的感知。因此绩效考核的公平性和员工对管理者的信任程度对能否有效开展绩效考核和发挥绩效管理的激励作用至关重要。
二、公平性的相关理论研究
(一)绩效考核公平性
公平性并非是一种客观存在的衡量标准,而是基于员工个人有限理性的主观判断和心理感受。研究表明,公平性与工作满意度、组织承诺、组织公民行为等对组织有积极意义的行为和认知有正相关。在强调员工高度参与的绩效管理过程中,绩效考核是员工对公平性感知的关键环节。Smither(1998)指出,绩效考核对公平或公正最为敏感,若员工感知考核过程不公平、不公正,任何考核系统都将注定失败。Boswell和Boudreau认为,绩效考核的公平感主要指员工或个体对绩效考核过程和结果的公平感知。
(二)公平理论及其发展
公平理论(亚当斯,1965)认为员工的行为动机来源于自己与参照对象的回报和投入的主观比较,员工既关心自己的绝对回报也关心与他人比较后的相对回报,并以此对公平性做出判断。只有当员工认为现在的回报投入既与先前保持一致,又与其他同类型人员相当时,才认为是公平的,否则就会产生不公平感。当员工认为他人的回报投入的比例高于自己或者现在低于过去,就会产生不满的情绪,从而通过改变行为,或者降低自己的工作效率,减少投入或者要求增加回报达到新的心理平衡状态;当员工认为他人的回报投入的比例低于自己或者现在高于过去,往往却不会主动要求减少回报,在一定时间内对工作积极性有促进作用,当达到新的平衡状态后,会重新评估工作,调整个人期望,这时动机水平就会有所下降。从一定程度上来讲,动机的激发过程实际上是人与参照对象进行比较,做出公平性的判断,并据以指导行为的过程。
随着公平理论的进一步研究,Thibaut和Walker研究发现人们不仅关注结果公平,还关心用以到达结果的方法或工具,这种感觉就是程序公平,进而提出了程序公平和分配公平的概念。员工对绩效考核公平性的感知主要还是受到程序公平和分配公平的影响。
(三)绩效考核的公平性
程序公平是指人们所感知的决策制定过程的公平性。绩效考核的程序公平强调考核制度制定过程和执行程序对考核结果公平性的影响,关注考核过程的公平性对员工参与考核的态度和行为的作用。绩效考核程序公平的效应可以通过工具性模型和团体价值模型来解释。依据工具模型的逻辑,员工通过绩效考核过程的主动参与可以最大限度达到自身所期望的良好结果,是保障个人绩效水平得到客观评价的重要措施。从长期来看,公平的程序为员工通过绩效考核获得与投入相对应的回报提供了有力的保障。所以程序公平通常与人们对考核结果的正向态度正相关,如满意度、承诺。团体价值模型认为员工重视与组织的长期关系,绩效考核公平的程序表明员工在组织内是有价值的,个人的需求会被组织关注,所以程序公平也会与人们对组织的正向态度正相关,如信任和归属感。
分配公平指员工认为所接受到的绩效考核结果的公平程度。依据公平理论的观点,员工在评估结果的公平性上也会从自身与他人两方面来衡量。在组织中,不同岗位间有不同的绩效评估标准,无论考核标准采用哪种方法来设定,在劳动强度、工作时间、技能要求、知识水平和对组织目标的贡献等方面都会存在差异所以相对于员工对自身回报投入所做的绝对比较来说,与其他岗位间的相对比较更难以保证公平。如果由于个人回报投入被低估,员工对绩效考核结果感到不公平,通常会因自我价值保护倾向,向防止自我价值遭到否定的方向进行归因,否定考核结果,夸大考核过程的不公平性,产生对组织的不信任,降低对绩效管理的参与意愿。也许由于个体维护自尊心和荣誉感的需要,在短时间内会产生一定的反向激励作用,但长远来看,还是会伤害到员工的内在动机。
研究发现,程序公平和分配公平都会影响员工的行为和绩效且程序公平与行为之间的关系比分配公平更密切。程序公平也是信任的来源之一,公平的程序使用显示组织尊重个别员工的权利尊严,如果分配的结果对员工不利,但整个执行过程很公平,员工仍然会表现出信任。因此通过建立公平、透明的绩效考核制度给予员工发表个人看法的机会,根据客观数据考核避免管理者带有个人私利和偏见的评价等促进程序公平的方法更有利于增强员工对绩效考核的认同感,激发其内在动机,从而改变行为,提升绩效。
三、信任对员工感知公平性的影响
在日常工作中存在各种影响员工完成绩效目标的因素,管理者也无法对员工的整个工作过程进行监督、控制,因此考核结果很难做到绝对的客观、公平,这时员工对管理者的信任程度将会影响其对考核结果公平性的感知。
(一)信任的概念
对于信任的概念目前存在多种不同的解释,尚未形成统一的定义,Mayer在总结以往学者观点的基础上提出了自己的定义,并得到了管理学界的普遍认可,即“信任是一种主动示弱的意愿,在这种意愿下,由于信任者期待对方会做出有利于自己的行为,而不对被信任者实施监控”按照不同的依据,信任的具有不同的界定和分类。Mayer(1995)构建了基于信任来源的分类模型,该模型将信任分为能力信任、善意信任和正直信任三种类型,认为被信任者的能力、善意、正直三个维度的特征会直接影响信任者的信任水平。绩效考核过程中,通常是以管理者对员工的评价为考核结果的主要来源,因此这里主要指员工对管理者的信任。能力信任是指员工相信管理者具备在绩效考核中准确、客观评价自己的基本素质;善意信任是指员工相信管理者不会以自私为导向而伤害自己且会以员工或共同利益为优先;正直信任是指管理者能够不畏强势,坚持正道,有勇气坚持自己的信念,敢于反对其坚信是错误的东西。这三种信任同时存在,共同决定着员工对管理者的信任水平。
(二)信任在对绩效考核的影响
绩效考核的公平性作为员工主观的判断和心理感受,虽然可以依靠科学的方法一定程度上做到程序公平和分配公平,然而并不能保证员工绝对的满意。员工与管理者间存在着个人能力和信息方面的差异,如果员工对管理者的信任水平较高,面对程序和分配上存在的少许不公平,有可能会归因于自身能力不足或重要信息的缺失,从而减弱考核结果的不公平感;如果员工对管理者的信任水平较低,则会归因于管理者的个人能力缺失甚至质疑管理者的考核动机和人品,产生强烈的抵触情绪。善意信任和正直信任更容易使员工对管理者做出考核结果的动机产生积极的归因,从而形成更为和谐融洽的组织氛围,提高人际交往的质量,使员工感受到更多的人际公平。因此员工对管理者的信任会影响其对绩效考核的公平性感知和考核结果的认同。
相比较西方社会,中国社会处于相对低信任度的水平。面对绩效考核公平性可能带来的在信任损害,研究表明,当能力信任受损时,道歉对信任的修复最好;当善意、正直等与品行相关的信任受损时,否认对信任的修复最好。同时也发现,对于中国人来说如果品行信任受损,否认和道歉均没有效果,这可能与中国文化中对于品行、道德的重视和高标准有关。Ferrin(2007)检验了现实中经常出现的“沉默”的应对策略,发现在不同文化中,不论是能力还是品行受损,信任修复能力均处较低水平。因此,在绩效考核中应尽可能避免因公平性不足导致的品行信任损害。
四、结论
通过对绩效考核公平性和信任相关理论的梳理,可以看出,要想在组织内更为有效的开展绩效管理,一定要确保绩效考核的公平性,并利用科学的绩效考核方法改善组织内的信任关系。因此,首先需要营造公平的绩效考核环境,尤其是确保程序和分配的公平,正确理解绩效考核的理念和方法,打破员工与管理者间的壁垒,相互依托相互支持;其次建立真诚互信的企业文化,允许员工表达自己的意见,确保规则面前人人平等,提高员工对管理者的信任水平,改善组织内的信任关系,提升员工满意度;最后还需加强对管理者的培训,树立正确的考核理念,熟练使用各种绩效考核工具,提升考核技能,避免因晕轮效应、近因效应等评价者个人原因产生的偏差,造成员工的不信任。使员工与管理者自觉自愿的参与到绩效考核过程中来,真正做到统一目标、共同发展,从而发挥绩效管理的积极作用,促进组织的持续、和谐发展。
摘要:绩效考核不仅作为管理工具用来评估员工和组织的绩效,更会对员工的心理因素产生影响。本文试图通过对公平和信任的理论研究,探讨绩效考核的公平性和员工信任对绩效考核效果的影响,从而对指导绩效管理实践有所启发。
关键词:公平理论,信任,绩效考核
参考文献
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