高校后勤工作思路

2024-10-15

高校后勤工作思路(共13篇)

1.高校后勤工作思路 篇一

创新后勤服务模式,建立后勤质量管理管理体系

后勤工作的好坏直接影响到医院各项工作的效率与质量,关系到医院的节能降耗目标的实现,关系到病人、家属和员工的安全。为此,2012年后勤部门应做好如下几项工作:

1、建立后勤质量管理体系,规范后勤管理。后勤管理应改变以往的“经验管理”方法,建立高效的质量管理体系,使医疗医院的后勤管理行为受到标准化制度和规范化操作流程的约束。要理顺组织机构,明确各级各类人员工作职责,规范工作流程,如:基建维修、物资招标、采购等流程,要有效控制各项工作,做到全年有预算,每个项目有细化预算,要建立后勤财务核算制度,本着量入为出、精打细算、注重质量、控制成本、绩效考评的原则,改变过去的消费后勤为消费计划、消费控制和消费管理的理念,尽量以低耗高质的后勤保障满足尽可能多的医疗需求。

2、创新服务模式,建立后勤一号制服务模式。医院后勤服务工作具有连续性、技术性、安全性和经济性的特点。由于工种多、摊子大、范围广,临床中需要后勤服务时不知道找哪个部门,打哪一个电话,后勤各部门有时也会相互推诿。

今年后勤管理部门要建立24小时值班制,建立后勤一号制服务模式。后勤保障出现问题,全院各科室只需打一个电话,由值班管理员负责协调、解决。值班管理员要加强全院后勤服务的巡视与督查、督导,使后勤保障工作及时落实与到位,形成后勤为临床服务,全院为患者服务的理念与氛围。

3、继续加强水电节能降耗工作。水电支出,特别是电费的支出中是医院运行成本较大一部分。2012年要继续推进水电节能降耗的制度建设与落实,加强中央空调使用管理,从细处着手,降低水电支出。

4、加强固定资产管理。医院的固定资产,是医院开展医疗、科研、教学服务等各项工作的物质基础;是保障人民健康和发展卫生事业的重要条件;加强医院固定资产管理,确保国有资产保值增值,提高医院的经济效益和社会效益,是医院后勤管理部门的重要责任。要进一步健全和完善固定资产管理模式,加强审计监督,完善内部控制制度,健全和完善固定资产档案管理,改变粗放的管理模式,促进医院健康发展。

2.高校后勤工作思路 篇二

一高校后勤维修工作的特点

1. 经常性

由于基础设施的大规模增加, 而房屋的水、电、门窗和内外墙等部位都存在一定的使用年限, 需要定期维修或更换。因此, 对于高校后勤维修部门来讲, 维修工作已成为一项经常性的工作。

2. 复杂性

随着时间的推移, 一些年老的建筑内的设施已落伍, 跟不上要求, 而单体建筑的日常使用情况也不同, 维修的部位也不相同, 非常复杂, 这种复杂就给维修的进度、质量和资金控制方面带来一定的难度。

3. 突击性和偶然性

维修工作主要是为教学服务, 由于教学的要求, 高校维修工作中的施工阶段多安排在寒、暑假进行, 形成了“时间短, 工作量大, 难度高”的现象;学校里有时也会发生突发性事件, 如停水、停电、失火、触电等事故, 如何妥善处理好突发性问题也是维修工作的一个难点。

二高校后勤维修工作存在的问题

1. 缺乏整体规划和科学安排

高校后勤维修改造工作中存在“头疼医头、脚疼医脚”的现象, 往往为了满足急需的要求, 任意改变房屋的原有用途。有时凭急需或领导意见实施改造, 经常拆了建, 建了拆, 浪费资金, 没有经过科学安排和统筹规划。

2. 维修项目的经费问题

高校的维修项目有工程量小、施工内容变化快、弹性大等特点, 施工过程中停工、窝工的现象较普遍, 效率低, 造成了人工费在工程项目资金中所占比例居高不下, 而且维修中所用的材料数量较少, 采购成本高, 也造成了维修项目的成本高, 给结算的编制和审计带来一定的困难;由于高校的维修经费有的是使用单位自筹或科研经费, 使用单位有绝对的自主权, 如何用、用多少都是自己说了算, 造成了标准不好控制, 容易造成维修经费偏高。

3. 维修专业技术人员缺乏

高校后勤的维修工作涉及土建、水电、装饰等多方面工种, 需要许多如工程管理、预决算等多方面的专业技术人员, 而目前大部分高校的维修部门在此方面的人才严重缺乏, 仅有的管理人员不仅要做好日常的维修工作, 而且还要应对许多突发性事件, 繁忙的工作占据了维修管理人员大量的学习和进修时间。

4. 档案管理意识淡薄

许多维修工程因工期较紧, 容易形成开工无图纸, 施工无监理监督, 造成了维修资料缺乏真实性和准确性, 应在施工过程中形成的技术资料, 没有及时做, 多数在事后补写。

三解决问题的对策和建议

1. 强化管理规划, 增强计划性

学校每年的维修改造任务很多, 对每一项改造任务都应有统一的规划, 尽量做到能满足学校长远发展的要求;要按照轻重缓急的原则来确定维修计划, 要对上报的维修项目进行梳理, 有选择地进行立项维修。

2. 加强维修经费管理

维修经费主要是用于教学、科研、行政和师生员工用房、食堂、体育设施的维修以及道路、水电等基础设施的改造, 而维修经费的来源多样化, 也就造成了经费的管理多元化, 维修经费应统一到某个职能部门管理, 由其统一审批, 专款专用, 其他部门、学院不得随意支配和使用, 杜绝多头管理、各自为政的现象。

3. 配备维修专业技术人员, 各负其责

因后勤维修涉及多方面的工种, 而多数高校维修管理人员的数量配备不足, 导致有些事情不能做到精细化, 处处管理到位。应根据维修的实际情况需要, 应配备土建、安装、预算等方面的专业管理人员, 做到合理分工, 各司其职。

第一, 培养和造就一支高素质的维修保障队伍。一支高素质的维修队伍是提升高校后勤维修工程质量的内在保证, 要使维修保障队伍做到质和量的统一, 保证工程管理和施工上水平、上档次、出成果, 强化教育培训势在必行。管理人员和技术人员要遵循日常工作和后续专业培训并举的原则, 不断转变观念, 更新培训形式, 以期能保证工作需要。

第二, 加强维修档案管理。每一项维修改造任务立项后, 建设单位都要进行详细的设计, 与使用单位进行交流后拿出施工图纸;施工过程中也不要随意改动图纸, 即使有改动, 施工人员应立即做出变更, 及时归档。后勤部门应建立自己的档案室, 配备一支事业心强、业务素质好的专职档案工作队伍, 专门负责后勤档案管理。

四结论

随着高校后勤社会化改革进程的加速, 后勤维修工作同样存在着挑战, 不能一成不变维持现状, 只有不断的改革、创新才能跟上时代步伐。作为后勤的维修工作人员要不断学习, 进一步提高服务质量和工作水平, 才能做好后勤保障服务工作, 促进学校各项事业的全面发展。

参考文献

[1]孟德增.新时期高校后勤维修工程管理的思考[J].山西建筑, 2009 (9)

[2]卢元、肖步禹.高校维修工程存在的问题与对策[J].中华建筑, 2008 (6)

3.高校后勤工作思路 篇三

关键词:中学后勤管理工作;社会化改革;新思路

一、中学后勤管理社会化改革的必要性分析

如今,很多地区政府对中学后勤管理的资金投入较少,根本无法满足后勤管理的资金需求。中学后勤管理正面临以下发展机遇:一是中学需要不断扩大发展规模;二是创建示范中学。教室和相应的教学设备是教学活动开展的物质基础,但是偏远地区缺少教学设备,教学环境较差,要想改善教学环境,必定需要大量的资金。很多学校为了满足后勤管理的资金需求,主动向银行申请贷款,但是学校的基础设备不能作为抵押物,银行贷款无法审批。中学后勤管理的社会化改革实际上是从社会融资,社会资金成为后勤管理资金的主要来源,为教学活动的开展提供基本的物质保障,改善学生的住宿和学习环境,促进学生的成长和发展。

二、中学后勤管理社会化的主要形式分析

1.教师集资

中学的规模相对较小,住宿生也比较少,经济条件差距较大。很多社会投资者也认为中学后勤管理的投资风险较大,回报率低,学校后勤管理的社会化形式不足以吸引社会投资者。从中学后勤管理社会化现状可以看出,后勤管理社会化形式:学校教师和管理者共同集资。事实上,就是学校向教师和管理者筹集款项,然后按照银行的存款利率向教师支付利息。教师可以把自己闲置的资金存储到银行,定期收取利息,教师的积极性比较高。该方式的优势是:一是集资速度非常快,二是集资数量非常多,三是不需要签署集资合同,信任度较高。但是,该集资方式无法面向社会,否则会变成非法集资,性质就会发生变化。

2.建筑企业垫资

学校会定期增添一些建筑物,建筑工程施工所需的资金学校会要求建筑企业垫付,并签订合同,定期向建筑企业支付利息和部分工程款项。该集资形式的优势主要体现为以下几点:一是操作简单,二是还款时间不受限制,三是学校压力较小。但是,学校必须聘请具有相关资质的建筑企业进行工程施工,并完善相关手续。企业垫资的集资形式主要用于修建学校宿舍、食堂等。

3.社会投资

社会投资的主体有以下几个:一是社会经济实体,二是经济暴发户,三是私营企业,四是国有企业。这些主体通过对中学后勤管理的投资来收取一定的回报,提高企业的经济效益和社会地位。社会投资的方式有以下几种:一是有偿租赁,也就是学校把食堂或者宿舍租赁给社会企业,社会企业从中收取利润,到达合同期限后,学校收回食堂或宿舍的管理权限。二是社会企业在学校周围建设服务设施,为学生提供后勤服务,学生需要向社会企业支付服务费。

二、中学后勤管理社会化改革中需要注意的问题分析

1.满足企业的需求

后勤管理社会化改革实际上就是采取措施向社会筹集资金。学校后勤管理不仅需要硬件设备的支持,也需要软件支持。后勤服务的社会化不仅可以满足学校后勤管理的资金需求,也可以提高社会企业的生产热情和积极性。但是,社会企业是以应力为目的进行投资的,学校必须让社会企业获得相应的利润,才能实现学校和社会企业的长期合作。

2.保证基础设施的质量

目前,很多学校基础性设施都是社会企业投资修建的,为了保证基础设施的质量,学校必须对工程施工进行监督管理,全面参与,避免安全事故的发生。学校基础设施是教学活动开展的物质保障,是服务于教师和学生的,如果学校基础设施存在质量问题,必定会影响教学活动的开展,也会阻碍学生的全面发展。

要想改善教学环境,必定需要大量的资金,但是国家对学校后勤管理的资金投入无法满足中学后勤管理的资金需求。中学后勤管理的社会化改革实际上是从社会融资,社会资金成为后勤管理资金的主要来源,为教学活动的开展提供基本的物质保障。中学后勤管理社会化形式有三种:一是教师集资,二是建筑企业垫资,三是社会企业融资。无论哪种形式的集资,都希望可以从中获取利润,学校必须让企业获得相应的利润,才能实现学校和社会企业的长期合作。学校基础性设施都是社会企业投资修建的,为了保证基础设施的质量,学校必须对工程施工进行监督管理,满足学生的学习需求。

参考文献:

[1]钱秀峰.高校后勤股份制企业管理模式应用研究[D].咸阳:西北农林科技大学,2013.

4.2018年后勤管理工作思路 篇四

一、后勤管理的基本含义:

为创造良好的工作环境,为其它部门职能能够顺利实施提供物质保障和行政管理,提高员工生产积极性,促进公司劳动生产率和经济效益的提高。

二、基本职能: 服务、管理和协调。

三、基本思路:

对外,提供服务和管理;对内,改进方法、主动服务,优化程序、提高效率。

四、特点:

琐碎,见效慢,直接性。

五、具体内容:

(一)物资补给

包括办公用品、生活用品、以及其它直接或者间接能有效促进工作开展的物品。

1.主动思考后勤方面公司缺少什么,有计划的进行采购。

2.发放物品要做好领用、汇总登记,并及时做好数据分析,便于下次对比增减或变更采购计划。

3.适当听取领用人的使用感受,尽量采购质量好、安全系数高的物品,以增加物品使用寿命,减少二次开支。

4.实施节能降耗、增收减支措施。

(1)经常性提醒员工下班后要断电,包括办公室内和楼层的公共区域如中庭、烧水台、洗手间等区域的断电情况。

(2)废弃纸张如不涉及公司机密或员工隐私的,装订用作草稿;不属于固定资产的办公耗材,如墨盒、废弃纸壳等可收集定时出卖,以增加收入。

(二)宿舍管理

不断完善宿舍管理方法,适时取消集体宿舍,补以住宿津贴,以规避公司潜在的管理风险,减少管理成本。

(三)机关公共区域管理

逢年过节,提前布置迎接节日装饰;制作植物浇水卡,以免多浇或者少浇;监督办公区域卫生情况。

(四)结合意见箱和联络员队伍事宜,联合工会协调反馈、处理员工投诉和建议事宜。

(五)助力企业文化建设

适时制作桌卡,增加公司文化氛围,促建企业文化建设;在工作中经常性提醒员工吸烟有害健康,适时实施无烟办公室举措;适时印制带有企业标识的草稿纸、纸杯等用品。

(六)维修事宜

及时联系物业,以解决公司各类后勤缺损、故障问题。

(七)以制度管事,在工作中不断总结、完善后勤管理方法,适时修改制度汇编。

(八)项目部食堂管理

增加和食堂管理员的联系,以了解食堂的日常管理情况。

(九)非生产办公用车管理 由汽车队长管理。

5.高校后勤工作思路 篇五

一、履行职能工作

(一)公共机构节能工作。2020年1-3季度,全县239个公共机构,综合能源消费2681.55吨标准煤,同比下降5.12%,建筑面积综合能源消费2253.71吨标准煤,同比下降5.94%。其中:总用煤量0吨,同比下降100%;

总用电量为1714.8591万千瓦时,单位建筑面积用电量同比下降1.23%;

公务车用油总量37.5281万升,同比下降0.79%。单位建筑面积能耗同比下降9.62%。总用水量100.9927万立方米,人均用水量同比下降6.72%。前3季度人均用水17.11立方米/人,人均用水量实际数控制在目标值80%以内;

前3季度人均综合能耗45.42千克标煤/人,人均综合能耗实际数控制在目标值80%以内;

前3季度单位建筑面积能耗2.26千克标煤/平方米,单位建筑面积能耗实际数控制在目标值80%以内,完成了市级下达给我县能源资源消费指标任务。

(二)办公用房管理工作。完成了县退役军人事务局等单位办公用房的调配、安置工作。县退役军人事务局调配到原气象局办公楼,县医疗保障事业管理中心调配到原文广体局办公楼四楼,县政协文史馆调配到原房产所五楼,县文化广电和旅游局咨询中心调配到原民政宾馆一楼铺面,县自然资源局二层机构林业推广站、生态公益林站、森林防火以及林长制办公室、土地管理中心、林业执法大队七个单位调配到原县卫生局办公楼。共调配办公用房27间总面积935.26平方米。

(三)机关后勤服务保障工作

1、会务工作。做好县党代会、县人大会、县政协会等重要会议的会务工作。重新装修县委四楼会议室并更换会议室音响设备,维修县人民会堂投影仪及其他设施设备,有效保障了各项会务工作的正常开展。

2、安全保卫和环境卫生工作,继续购买社会服务。3月份委托第三方广西桂水工程咨询有限公司代理县政府大院物业管理招标工作,于3月31日和中标单位广西理通保安服务有限公司签订了“上林县政府机关大院物业服务项目”政府采购合同书。进一步完善安全保卫工作管理制度,有效监督理通保安公司对县政府大院实施规范化管理。制定维稳应急预案和信访维稳工作预案,严防重大事件发生以及群体上访和突发事件的发生。督促保安公司做好县政府大院绿化、美化工作和环境卫生工作,努力打造空气清新、整洁舒适的办公环境。

3、水电管理工作。政府大院办公区的用水、用电实行专人管理,定期检修维护,确保机关单位正常供水、通电。6月份,更换维修了政府大院路灯18盏,增设大院安保监控系统4台摄像头。

4、机关食堂工作。进一步完善政府食堂内部管理措施,明确职责分工,做好食堂营运管理及环境卫生工作。4月份,开展食堂室内改造维修项目,项目包括增设杂物间、修补排烟管、增设“三防”设施(防鼠、防蝇、防蟑)、吊顶卫生清理等;

6月份,开展食堂室外改造维修项目,项目包括清理杂物间及周边废料垃圾、开挖杂物间排水沟、砌拖把清洗池、设围栏、清理化粪池等;

9月份更换食堂消毒柜、冰柜、空调等设施设备及部分厨具餐具,有效改善了机关食堂内外环境。严格食材采购管理,保障了食品安全。

5、公务用车服务保障工作。做好车辆保养、维修工作。加强对司勤人员的管理,强化学习,以案促改,督促遵守交通法规,确保行车的安全、顺利。截至10月底,一共出车858次,均安全行使,无交通事故发生。

二、精准脱贫工作

持续指导挂点村屯的精准脱贫工作,做好脱贫户的跟踪工作,根据家庭具体实际,帮助他们制定生产计划,确保家庭经济持续稳定增长,预防返贫现象发生。落实雨露计划、产业奖补等扶贫政策。推进易地搬迁户的拆旧复垦工作。挂点村全部贫困户实现脱贫摘帽,顺利完成县委、县政府部署的各项扶贫工作任务。

三、新型肺炎防控工作

?1月27日领导班子成员返岗上班。2月10日,召开中心领导班子会议,传达自治区疫情防控4号令以及县委、县政府疫情防控的有关精神;

成立疫情防控工作领导小组,部署防控工作,全面打响县政府大院新冠肺炎防疫战。

1、做好摸排工作。中心全体干部职工分成5个小组,对县政府大院生活区19栋居民楼进行逐户摸底排查,造册登记,建立台账。

2、做好值勤工作。在生活区和办公区分别设立值勤点,实行24小时值勤,对进入县政府大院的人员进行体温测量,外来人员做好登记、建立台账。

3、做好隔离工作。对县外返回的生活小区居民,实行在家14天隔离观察。上半年,一共对19人实行在家隔离观察。

4、做好消杀工作。截至5月底止,办公区每天由消毒公司派人全面消杀一遍;

生活区由我中心安排工作人员,每周对排水管道、楼梯、卫生死角进行两次消杀。5月以后,每次召开大型会议,会前对会场做好消杀工作。

5、做好新冠肺炎常态化防控工作。

四、政治理论学习

学习党的十九大和十九届二中、三中、四中全会精神,学xxxxxx系列重要讲话精神,不断提高干部职工的政治理论水平,增强政治敏锐性和政治鉴别力,在思想上和行动上与党中央保持高度一致。

开展“书记引航担使命”主题活动,抓住党支部书记这个管党治党的“关键少数”,让关键少数发挥作用,带头落实管党治党责任,调动党支部的积极性、主动性、创造性,把管党治党螺丝拧得更紧,构建任务清晰、全面覆盖、传导有力、执行到位的完整责任链条,推动全面从严治党主体责任落实落地。

五、党风廉政建设

全面贯彻党的十九大及十九届二中、三中、四中、__精神,深入贯彻xxxxx对广西工作的重要指示批示和题词精神。开展“不忘初心,牢记使命”主题教育,教育引导党员干部,牢记党员身份,守初心、担使命,坚守理想信念,自觉遵守党章党规,严守党的政治纪律和政治规矩。贯彻落实中央八项规定及其细则精神,坚决纠正“四风”。把党风廉政建设列入年度目标管理考核中,进一步完善《党风廉政建设制度》、《财务管理制度》、《考勤制度》等规章制度。加强财务监督,严肃财经纪律,积极推行国库集中支付,资金统一调度,严把经费支出关。

2020年,我单位各项工作开展扎实有效,工作态势发展良好,但工作中仍然存在一些不足:一是队伍建设有待加强。二是协调工作做得不够好,部门衔接力度不够大。

六、2021年工作计划

(一)工作思路。

贯彻落实《广西壮族自治区机关事务管理办法》,按照县委、县政府工作部署,锐意进取、开拓创新,围绕中心,服务大局,为上林经济和社会发展,做出应有贡献。

(二)目标任务。

1、继续加大公共机构节能工作力度,发挥公共机构在节能工作中的表率作用,带动和引导全社会都参与到节能工作中来,推动新能源汽车的推广应用,打造垃圾分类示范单位。

2、继续加强党政机关办公用房管理工作,协助做好县委县政府办公楼危旧房改造项目申报工作。

3、继续做好政府机关大院安全保卫工作,积极创建“和谐平安”单位;

打造环境优美、卫生清洁的工作环境,创建文明庭院、绿化单位。

4、继续做好公务用车服务保障工作及公务用车配备更新工作。

5、做好办公经费的管理和使用工作,精打细算,大力缩减公务经费开支。

6、进一步加强党风廉政建设,树立良好的机关工作形象。

7、进一步做好疫情防控常态化工作。

6.高校后勤工作总结 篇六

一、党总支工作

20xx年,后勤党总支认真落实校党委安排部署,扎实推进“党的群众路线教育实践活动”回头看工作。致力于巩固活动成果,着眼于推动问题整改;以上级要求为标准,以群众认可为底线;将工作合格作为基本要求,将思想合格作为根本目标。进一步深入广大师生了解其所启所盼,创造条件,克服困难,逐项整改,开展了大量工作,进行了多项整改,群众对后勤、对学校满意度不断提升。

在校党委的正确领导和校纪委的有力监督下,我们注重对后勤党员干部的理想信念教育,宗旨意识教育,政治纪律、组织纪律、廉政纪律教育,国情省情市情校情教育。大家的思想认识、政治觉悟明显提高,工作作风大为改善,廉政意识普遍增强。

党的十八届四中全会召开以来,在校党委的组织领导下,我们又开启了学习、宣传、领会、讨论全会公报和主席相关讲话的活动。尤其是在20xx年11月底,中共山西省委在全省范围内发起“学习讨论落实活动”以来,我们掀起了学习讨论落实主席系列讲话、党的十八大以来系列文件高潮。我校后勤党员、干部、职工都在从主席讲话中汲取新营养,寻找新方法,掌握新理论。以求在主席科学理论指导下解决新问题,破解新矛盾,取得新突破。

大家普遍感觉到越学对未来越有信心,越学干工作越有思路。相信富强、文明、公平、正义、民主、法治的社会主义祖国离我们越来越近,中华民族的伟大复兴之梦一定能够实现。

总之,扎实有效的党务工作为业务与保障工作提供了重要指导和有力促进。

我们要将“学习讨论实践活动”深入下去,在学习中提高理论,在讨论中提高认识,在落实中靠近梦想。

二、后勤保障工作

围绕学校“十二五”事业发展规划和年度工作目标,20xx年后勤处坚持以深化后勤社会化改革为抓手,以学校“规范化、项目化、节约化、信息化”四化建设为平台,以服务教学科研中心工作为目标,以“规范、精细、节约”为工作主题辞,扎实工作,取得实效,具体如下:

1、规范化

①后勤社会化改革规范。20xx年底,学校主体拟搬迁至新校区,而新校区地处离石城边缘,水、电、气、暖等市政基础设施建设均不到位;同时面对快速发展壮大的学校,保障任务与日俱增与后勤队伍日渐缩减的矛盾愈加突出。学校新一届领导班子审时度势,决定用改革的办法解决发展中出现的矛盾。研究决定快速推进后勤社会化改革,引进实力强,声誉佳,服务好的物业公司,承担学校三校区保安、保洁、园林绿化、学宿管理、水电气暖终端维修、土木铁石零星维修等后勤保障服务。

因申报政府采购周期长,难解燃眉之急。因此,学习太原理工大学新校区经验,由学校后勤社会化改革领导组牵头,委托资质高,信誉好的招标代理公司,向全社会公开招标。xxx物业管理有限公司以最高的资质,最佳的实绩,最低的价格中标。20xx年1月,该公司正式进校服务,服务质量总体不错。学校后勤社会化改革迈出了巨大步伐。后勤管理与服务专业化水平明显提升。

20xx年初,学校响应上级要求,对上述服务进行规范。年初,由学校国有资产管理处牵头,向省财政厅提出了政府采购物业服务的申请。经过严格的政采程序,虽然仍为山东明德物业管理有限公司中标,但程序得到了严格规范,为改革继续深化奠定了良好基础。

②合同协议规范。新校区投入使用之初,因市政基础设施建设不到位而学校经费紧张,后勤保障设施极不完善,学生意见很大。学校领导班子以后勤社会化改革为解决问题的思路,提出了“以市场换投资”的理念,吸引国有、私营企业来新校区为学生提供后勤服务。短时间内较好地解决了学生购物、洗浴、通讯、邮电、储蓄、快递、开水供应等需要,但这在我校也属创举,也是“摸着石头过河”,合同、协议签订不太规范。20xx年,党的十八届四中全会以来,学校领导从依法治校思想出发,提出规范合同协议文本要求。院长办牵头,聘请法律顾问2名,逐一修订学校与企业、村委、个体户的合同、协议,不符合法规要求处,立即修订。整改已近尾声。

3财务规范。在省、市审计部门督促下,在校党政高度重视下,在学校纪检、监察、审计、国资、财务部门大力协助下,完成了饮食中心二级财务的撤并与转制工作。

2、制度化

①建立后勤管理制度多条,如《吕梁学院水电暖卫收费管理办法》,《吕梁学院关于禁止使用大功率电器的通知》,《后勤处零星物资采购办法与流程》。

②修订原有制度十余条。

3、节约化

积极贯彻落实《教育部关于深入开展节粮节水节电活动的通知》(教发[20xx]12号文件)、《山西省建设节约型校园行动实施方案》文件精神。

①制定出台了《吕梁学院节约型校园建设方案》。

②改造所有教室、学生宿舍供电线路;学生宿舍限额供电,超额(学生)自购;教室多媒体与照明线路、开关分设,白天不再会因使用多媒体教学而启动照明;自习室在人少时组织合并。

③供暖据作息与气温变化,随时调整温度;

④教职工家属住宅、校内经营服务实体用电,全部改装预付性卡式电表,解决了收费难,杜绝了浪费。

4、信息化

加强后勤网站建设与维护,新建成了校医院网站,使23000多学生晨检晨报成为可能,而这正是上级教育、卫生部门的一再要求。为防疫、保健、医疗服务提供了便利。后勤网站维护更新更加重视。

学校还引进社会企业,在新校区实现了无限网络全覆盖。

5、项目化

所有后勤维修、建设项目,达到元以上者,全部立项,报请学校国资处牵头,申报省财政厅,进行政府采购,公开进行招投标。

6、加强基础设施建设,保障能力大大提升

新校区35KV开闭所正式投入启用。学校原有两条10KV供电线路供电。因新校区照明、办公、供暖、造饭、洗浴、开水供应等全部使用电能源。学校发展至今,原有线路已无法满足用电需求,该开闭所投入使用后,供电保障系数大幅提高。

7、医疗保健能力大幅提高

学校在后勤社会化改革中,靠“以市场换投资”理念引进的校医院已建成,于9月份投入使用。建筑面积4500㎡。医疗保健防疫保障能力大幅提高。

8、防疫抗传染病工作成绩斐然

20xx年,国内、省内肺结核、麻疹等传染病暴发,学校领导紧急部署,经费上全力支持。后勤处积极协调地方疾控部门配合,组织校医院广泛筛查,严密防控,及时隔离诊治,将疫情控制在萌芽状态,我校未出现大面积传染,未形成医疗事故。

9、食堂工作取得佳绩

经实地检查评估后,省伙专会于年底授予我校“饮食工作先进集体”荣誉称号。

10、开水供应覆盖全校

全校各楼宇都安装了大型热水器与纯净水机,5栋教学楼,18栋学生公寓,行政办公大楼,信息大楼等人员密集处,每层都有安装,有的每层两台,共安366台,极大方便了广大师生饮水需求。此项目也由社会企业投资,学校不仅节约了投入,而且企业还对教职员工免费供水。

11、绿化美化迈出坚实步伐

学校新校区建在河滩上,院内石块比比皆是,再加仍处建设期间,建筑垃圾也很多,无疑给校园美化绿化增加了很大成本。杨述平院长亲自带头,利用工作之余、暑假、周末,组织广大师生顶烈日,冒酷暑义务劳动,翻地一尺,捡石头、废砖、水泥块,除杂草。校园80%空地已经整理完毕,绿化美化正在按规划进行。

12、转变职能加强监管

实行后勤社会化改革之后,保洁、园林、维修、宿管、保安等服务主体发生了变化,学校职能部门工作发生转型。后勤处及相关处室,积极应对,主动转型,由原来的服务与管理向监管转型。20xx年,学校成立了物业服务监管委员会,下设秘书处统一协调。建立了物业服务监管平台,明确了职责。20xx年,根据相关部门意见和学校实际,将监管职能按处室原有职能拆分,分别由保卫处、学生处、后勤处分别监管保安、宿管、保洁、园林、维修等。责任更明确了,积极性与主观能动性更加充分地调动起来了。各处室还进一步修订了监管考核奖惩细则。监管更加有力。

7.高校学生后勤管理工作之我见 篇七

1 新形势下高校后勤的现状

高校后勤管理工作范围广泛, 种类繁杂, 包括师生员工的基本工作和生活的保障、能源的使用和管理、固定资产的采购使用和管理等。自21世纪以来, 我国高等教育进入了一个新的发展时期, 全国积极开展高校后勤改革创新工作, 将节约能源损耗、后勤保障、师生需求、人性化服务与管理等多方面工作有效地结合起来, 构建节能高效、优质新型的后勤保障与人性化服务和管理体系, 并将其作为后勤管理工作的主要任务和目标。为教学质量的提高、学校安全的稳定、高等教育事业又快又好的发展做出了积极贡献。

高校的后勤管理工作是以在校实施教育和接受教育的广大师生员工为服务对象, 以为学校的教学、科研、师生的学习、生活、工作提供稳定服务和基本保障为根本目的。基于高校后勤工作服务群里的单一性和特殊性, 后勤管理工作的特点:一是保障性。学校的所有基础建设、物资供应、医务室、车辆运输等首先是为了保障学校的教学科研工作正常运行、满足师生员工的基本生活需要。二是持续性。虽为“后”勤, 工作却贯穿整个学校从建设到发展的始末, 为学校各项活动和建设提供不间断的物资条件。三是应急性。为高校在建设发展过程中出现临时性、突发性事件提供应急预案, 保障在学校特殊情况下及时恢复正常运营环境。四是协调性。完善后勤内部协调工作, 为学校教学、科研、学生工作等各部门相互协作提供充足物资保障。

但各大高校后勤服务也存在着诸多问题, 如部分高校职能部门对后勤管理认识不够, 通常认为教学是一线, 是学校的核心部分, 常常忽视后勤保障对整个学校正常运行的重要性, 基础设施投入不足;管理队伍和业务骨干队伍整体素质偏低, 引进和留住人才困难;后勤服务保障机制不灵活、服务能力不强、服务水平不高, 后勤服务保障工作不能适应本校事业发展的需要等。近年来, 随着全国高校的招生数量不断增加, 高等教育大众化进程的逐渐推进, 高校后勤工作呈现出越来越多新的困难和压力, 作为高校主要的消费部门, 高校资金紧缺和物价上涨, 致使后勤工作正常运转的压力倍增。

2 新形势下后勤管理的对策和模式的改革

后勤管理出现的种种问题, 要求后勤管理人员突破以往的管理模式, 积极采取新的对策, 进行各项模式的改革。

2.1 逐步完善后勤管理制度, 充分调动员工的主观能动性

建立有效的管理制度, 进一步完善后勤部门的服务意识。加强各项管理工作的力度, 提高后勤管理人员的理论水平。后勤管理不仅仅是人与人之间的沟通协作管理, 更是人与物资、人与时间、人与财产之间发生作用的过程。因此, 加强岗前和岗后的培训, 通过学习不断接受新知识、新信息、新技术, 以正确的思想为主线, 将计划细化、组织层次化、指挥明确化、协调有序化, 从而充分调动人员积极性, 提高后勤工作效率, 为师生创造一个良好的学习、工作、生活环境。

2.2 切实推进高校后勤管理现代化

现代化是一个延续的、动态的发展过程, 是受价值观指导的由传统到现代、由滞后到进步不断推进的长期发展趋势。从目前高校后勤的现代化管理工作来看, 大多采用的是利用计算机技术进行后勤收集、整理、统计的基础工作。在加强高校后勤信息资源数字化、网络化进程的同时, 建立“以服务对象为中心”的信息系统。

2.3 鼓励学生广泛参与后勤服务工作

让大学生参与后勤管理, 提高学生综合能力, 设置更多具有一定思考性、观察性、培养性的后勤实践岗位。如校报刊亭、食堂、图书馆等。还可以根据后勤各部门的管理特点, 设定针对性较强的勤工助学管理岗位。通过宣传, 让更多学生认识到各种岗位实践的重要性。同时, 通过架设沟通桥梁与情感纽带的方式, 增进大学生与后勤管理部门之间的相互关系, 对于构建和谐校园发挥积极作用。

2.4 坚持高校后勤管理工作“以人为本”的原则

高校后勤部门要牢固树立“以人为本”的服务理念, 以学生、教师为主体, 真正体现一切为了学生, 一切为了教学, 坚持把师生的各种反馈意见作为衡量一切决策和工作的标准;把后勤管理工作发展的目的真正落实到满足广大师生员工的工作生活需要中, 才能为师生创造一个良好的后勤服务保障体系。

总之, 高校后勤基于教育, 这是高校后勤服务不同于其他服务的特色, 也是高校后勤服务的最终目的。只有充分发挥后勤工作的基本功能, 努力提高后勤人员的自身素质, 提高管理水平, 优化服务, 树立管理育人、服务育人的观念, 才能全面促进学校素质教育, 才能适应新形势下学校教育教学改革的需要。

参考文献

[1]石勇, 高校后勤管理改革的几点思考[J], 高教论坛, 2012 (4)

[2]冯杰.高校后勤社会化改革的难点与对策[J].黑龙江高教研究, 2012 (2)

8.高校后勤工作思路 篇八

关键词:高校后勤 粮食保管 系统建设 管理措施

中图分类号: 文献标识码:A 文章编号:1672-5336(2013)20-0059-02

1 做好粮食采购,控制后勤成本

高校粮食成本是决定高校食堂成本的关键因素之一,在高校后勤管理工作中,后勤人员要对粮食成本做出有效与合理的控制,针对高校食堂管理工作中的粮食采购问题,我们要加强成本管理理念,提高对传统管理方式的约束,严格控制高校食堂的采购成本和生产成本,优化食堂的服务流程,完善高校食堂的管理制度,从而合理控制采购过程中的贪污和浪费现象,做到维持校园内的饮食管理秩序,构建高校后勤的基础建设,保障学校内外服务的安全高效。

在粮食采购方面,建立成本管理制度,加强采购过程的监督和管理体制,实施采购责任到人的制度,每个操作过程,都必须由特定人员亲自确认并查收。并且需要提高采购人员素质,定期与后勤相关人员进行思想沟通,了解粮食成本的变化情况,对学生食用粮食的价钱方面,进行合理调控。建立专门的采购部门,配置专职成本管理专业人才,提高管理人员素质,运用现代化的成本管理控制方法和理论,在粮食成本方面,强化成本管理和控制,对市场做出准确的分析,根据以往学生食用粮食的情况,做出数据分析,统计出采购计划,并对粮食的真实价格做出合理而有效的市场询问,了解市场行情的动态,根据不同的情况,做出相应而合理的对策。

2 关注粮食卫生,注重食品安全

食品安全问题是现阶段炒的比较火热的一个话题,学生是祖国的花朵,是未来的接班人,对于学生食用粮食的安全问题,高校后勤需要引起特别的重视。提高后勤食品安全意识,加强食堂内部卫生安全管理,健全安全管理体制,落实食品安全的相关法律法规。由于现阶段的高校食堂,大多是承包给业务进行经营,所以导致各类思想层次的人都存在,对于食品安全意识或许没有达到一定的标准,缺乏食品安全的鉴别技能和方法,而加上经济化和社会化意识的深入,食堂业主可能因为利润的需求,而尽量购买低价廉质的粮食材料,这就给学生的食品安全和卫生带来了隐患,所以高校后勤管理人员要定期对这些业主的粮食安全问题进行检测,建立信任体制,确保学生的用粮安全。

高校后勤管理需要落实食品卫生安全的责任岗位,将监督和管理落实到位。将相关法律法规落实到位,确保粮食安全。提高后勤管理人员的素质,稳定高素质管理和服务队伍,将餐饮队伍年轻化、责任化,并且针对性的对他们进行培训,提升餐饮相关人员的专业知识和技能,并且宣传相关的食品安全意识,在粮食的生产以及销售过程中,保证食品的安全问题不被破坏。

关于粮食的卫生问题,高校后勤管理系统应该高度重视,并且健全高校的食品安全卫生责任体制,注意粮食生产和运输的关键环节,在粮食集中采购的过程中,控制采购粮食的质量和卫生问题,并且强化粮食采购过程中的验收制度,在粮食储存和加工过程中,关注粮食管理和加工过程中的质量控制。对于粮食成为食品之后的验收,建立安全管理防范体系,确保学生能够吃的安全,买的放心。

3 加强粮食调控,落实监管措施

在高校后勤的粮食管理中,做好粮食的保管工作,聘请专业的粮食保管员,对相关粮食保管的业务知识和业务技能进行宣传,做好天气变化、场地变化以及季节变化对粮食质量的影响措施,将粮食仓库做好检测和分析,确保达到“四无”粮食标准,确保仓库内外的干净整洁,并达到绿色粮仓,安全粮食的思想理念。粮食管理的技术人员要对后勤相关工作人员普及粮食管理知识,不断学习新知识和新方法,争取做到高校后勤储备粮食的绿色、健康和安全,对于储备量比较大的时候,可以适当选择离心风机和轴流风机进行粮食的安全保存,低温通风作业,可以防止害虫的生长和繁殖。实现科学、绿色储粮。

对粮食除了需要管理,还需要控制浪费。在高校的食堂中,可能很多学生没有节约用粮的意识,觉得购买后,吃不完就可以扔掉,从而导致了极大的浪费,对学生的经济其实也是一种变相的损失。对售饭人员进行岗前培训,确保员工具有一定的业务水平,充分从学生的角度出发,做到合理售卖,而又可以让学生不浪费金钱和粮食。也可以设置梯度粮食售卖方式,学生可以根据自己的食粮,定量的选择购买粮食的多少。对于高校学生食用粮食的管理,可以从管理者、职工、学生这三个角度进行分析,确保管理者的管理对策落实到位,一切以经济节约和食品安全为基底,并且加强对后勤餐饮人员素质和食品安全卫生的培训,确保学生食用粮食的安全。同时,加强对学生节约用粮意识的宣传和教育,从消费者的角度使得学生更加珍惜粮食。

4 加强后勤管理,实现信息化建设

加强高校后勤系统建设,实现信息化服务体系的建立和完善。从高校发展的角度出发,信息化建设的脚步已经逐步逼近,高校现阶段已经被社会化所影响,这就导致加强高校信息化和智能化管理已经很有必要。信息化建设是应对高校后勤社会化的措施,也是为了提高高校后勤管理与服务水平的措施。构建共享资源信息系统服务平台,注重后勤基础设施和设备的调控与管理,将后勤管理工作秩序化,程序化,并且建立高校后勤的服务质量体系建设,使得后勤的管理和服务走在良性轨道上。

对于管理者而言,信息化建设可以实行高校粮食的采购、质量、以及运行的监督和管理,对于学生而言,信息化建设的进程,可以使得学生能够通过网络和信息化平台了解后勤的相关政策的颁布和实施,并且可以发表自己的意见和见解,促进后勤管理在某些政策上得到调整或者提升服务。高校后勤的信息化管理,提升了后勤管理人员的工作效率,并且可以促进学生更加了解学校食堂粮食的质量、食用反应等,是提高学校服务质量的保证。

5 总结与归纳

本文从粮食在高校后勤运行中的四个流程进行了分析,讨论了粮食管理的购买、使用、监督、管理这四个方面的高校后勤粮食管理的相关措施。在高校后勤管理中,粮食的管理工作至关重要,如此,合理控制粮食采购成本,做到节约粮食、爱好粮食的调控管理,并且确保学生食用粮食的整个过程的安全性,再加上建立后勤信息化建设,从而可以做到粮食的妥善保管和管理。随着学校市场化和高校体制的不断改革,在高校后勤的粮食保管中,我们要确立因地制宜,有计划、有目标的对粮食进行管理,减少学校后勤成本,节约资源,合理控制粮食的浪费,避免贪污和腐败等现象,提升高校的竞争力,促进高校后勤的可持续发展。

参考文献

[1]向鹏.关于高校的后勤管理状况与分析[J].消费导刊,2013(7).

[2]许淑贞.浅谈高校后勤精细化管理[J].南昌教育学院学报,2013(6).

[3]冯凤麟.高校后勤系统腐败问题观察与思考[J].工会论坛:山东省工会管理干部学院学报,2009(5).

[4]苗法喜.爱岗敬业铺就新型粮食保管员之路[J].齐鲁粮食,2010(2).

[5]李辉.简述粮食保管的方法—因地制宜[J].黑龙江科技信息,2007(11).

9.如何做好高校后勤工作 篇九

如何做好高校后勤工作

高校后勤办公室作为后勤的综合部门,对内是“中枢”机构,对外是“窗口”部门,工作繁琐而庞杂,具有较强综合性、协调性、服务性等特点,发挥着承上启下、联系左右、协调内外、沟通上下的枢纽作用。就其工作范围与任务来说,与其他部门相比,不仅事务繁杂,而且涉及面广,与各个部门直至外单位都会发生频繁的业务联系。随着高校后勤社会化改革的发展,办公室工作的地位和作用日显重要,要求也越来越高,要履行好办公室职责,充分发挥职能作用,办公室人员就要具备较高的素质,以适应新形势下后勤办公室工作的需要。

一、办公室工作的性质与特点

办公室工作千头万绪,包罗万象,繁琐而庞杂,其特点可概括为”强、杂、高、多、大”五个字。一是协调性强。办公室负责上传下达,处理内部事务,协调各方面关系,其沟通与协调活动既涉及领导层面,也涉及下属员工层面,在日常工作中,通过办公室这种多层次的沟通与协调,有利于促进内部信息的上情下达、下情上达,在领导进行指挥过程中,发挥承上启下的作用。二是日常事务繁杂。办公室工作职责是参与政务、处理事务、搞好服务。因此,公文处理、文字材料的处理、会务接待、会议通知、管理档案、相关文件的复印与传真等均属于办公室的工作范围。三是质量要求高。办公室是一个部门的窗口,办公室人员的一言一行、一举一动不仅代表和影响一个部门,而且还代表着一所高校的形象,关系到学校的对外声誉。拟写公文,既要简洁明快,符合公文规范,又要说清问题。工作总结,既要实事求是地肯定成绩,又要找出存在的差距和问题,提出具体措施和解决的办法,会务接待,既要有程序,又要热情周到,协调关系,既要有利于开展工作,又要兼顾各方实情,会务接待,既要勤俭节约,又要做到热情主动。四是被动性多。主要是由于临时性、突发性、应急性的事务所致,特别是服务性工作很多是在领导授意下进行的,所以难免常常处于被动状态。五是劳动强度大。从日常工作内容看:写材料、盖章、接电话、派车、会议通知、收发文、复印传真材料、管理档案等工作,办公室工作可以说是错综复杂,具有较强综合性、协调性、服务性等。

二、办公室工作人员要有较好的素质

高校后勤办公室的性质和工作特点,决定了办公室工作人员必须具备一定的基本素质、业务素质和工作态度。必须与时俱进,不断加强自身修养,提高素质和能力,具体而言,通常包括以下几个方面:

1、要有办事高效、果断决策的能力。

“效率就是生命”。办公室是联系上下左右的枢纽,头绪很多,事务繁杂,这就要求办公室人员在工作中,分清轻重缓急,办事讲究高效率,合理分配时间,养成雷厉风行的工作作风。对于可预知工作,要做准备;对于临时交办的工作,要反应迅速,抓紧办结;对于有时限要求的任务,要确保按时完成;对于没有明确时限要求的,要争取尽快出手,做到每日事每日清,不能拖拖拉拉,以保证办公室各项工作快节奏。高效率、高质量地完成。

2、要有团结协作和协调沟通能力。

从工作性质上讲,办公室工作人员担负着共同的职责任务,但工作上又有明确的分工,但这种分工是在合作协同基础上的分工,很多事情都要相互协作和相互帮助。因此,办公室工作人员必须把协作放在首位,在协作配合的前提下干好分工之事。首先,要以全局为重。想问题、干事情必须从全局出发,不局限于单线或某一块的工作,要提前预见单线工作与全局工作之间可能出现的矛盾,按程序,不死板,灵活处理特殊情况,主动服从工作全局。其次,要及时补位。办公室工作的有序运转需要各个方面共同支撑,办公室工作人员一定要明确”相互补台、好戏连台 ,共同垮台”的道理,做好补台和补位,杜绝和减少工作断档。再次,要相互协作。既要干好份内的事,又要兼顾其他工作。特别是在条块工作运转过程中出现相互抵触、碰撞的时候要首先考虑协作磨合,要主动寻求协作途径,找准融合办法,形成工作合力。在办公室以外,办公室人员还要和其他各部门如校办、学工处、总务处等处室进行广泛的`交流合作,正确处理与各处室的关系。同时,办公室人员在待人接物上,要做到对上对下一致;对上诚实、尊重、不卑不亢,对下谦虚、礼貌、平等相待,同事之间要做到大事讲原则、小事讲团结 ,营造一种和谐的人事环境,以便工作的顺利开展。

3、要有认真细致、准确无误的工作态度。

办公室的工作繁杂、琐碎,又都是具体实在的工作,这决定了不能有丝毫的懈怠和大意,必须时时、事事、处处坚持重实际,说实话,办实事,求实效。因此,办公室人员在工作中不仅要迅速及时,还要细致、准确。要努力做到事事认真,时时仔细,办事条理化、程序化。汇报工作、反映问题要言之物,言之有据,报喜也报忧,力戒浮夸,经手办理的每一项工作,都要落到实处,决不能“蜻蜓点水”;出主意、办事情要周到细致、一丝不苟。这样才能保证工作的准确无误,才能保证工作的质量。认真细致、准确无误是办公室工作人员必须具备的工作态度,切忌马马虎虎,漫不经心。

4、要有坚持原则、实事求是的精神。

办公室工作人员说话办事,言行举止都代表整个高校利益,要为全局负责。这就要求办公室工作人员办理任何事情首先要坚持原则,不优亲厚友,不厚此薄彼,要讲规矩,按程序办事,该办的就办,超出原则的坚决不办;其次要从实际出发,做出实事求是的分析和判断,并对各方面提出的意见进行充分的考虑,取其利,去其弊,做到原则性与灵活性相结合,处理问题符合实际,实事求是。

5 、要有改革创新的意识,提高创新能力。

办公室工作人员要有前瞻的头脑,并根据本职工作的要求, 不断尝试改进工作方法,借鉴经验,力求优质高效,强化改革创新的意识,提高创新能力。同时要坚决摒弃陈旧的观念,努力做到三个转变即思维方式的转变,思想观念的转变,行为模式的转变。在转变中求创新,在创新中求发展,将办公室工作提升到一个新的高度。

6 、要增强学习意识、不断完善知识结构,提高业务水平。

10.高校后勤工作思路 篇十

【关键词】高校后勤服务;精细化管理;服务思路;细节;人员素质

精细化管理是指运用精细化的手段,去实现组织活动的各要素以及组织目标的高效精确的一种管理活动与方法,精细化管理模式在社会各领域中都发挥着不可替代的重要作用。高校是莘莘学子渴望成才、勤奋求学的高等学府,高校必须不断根据最新形势的要求调整自身的发展方向与管理策略,才能满足知识经济时代到来的今天对人才培养的需要。作为高校重要组成部分的后勤服务工作在社会化的改革浪潮中,更是要积极探索、提升服务标准、实现精细化管理,才能为高校的发展以及学生综合素质的提高提供更加优质的服务。以下内容将对如何实现高校后勤服务工作的精细化管理作出比较具体性的分析。

一、理清后勤服务思路,打好精细化管理基础

实践研究表明,后勤服务也就是勤管烦事、勤管琐事,后勤服务工作的精细化管理最重要的就是从繁琐的小事做起,不断地理清后勤管理的相关思路。高校后勤管理部门要结合自身的实际发展情况,严格按照“树立三种意识、落实五项要求、构建两支队伍”的整体思路去开展相关工作,这其中三种意识的树立指的是树立为教育服务的意识、为师生的共同进步服务的意识以及为学校管理服务的意识;五项要求的落实指的是要加强学习、健全制度、把握政策、明确责任和尊重劳动;而构建两支队伍指的是建设好高校后勤从业人员与管理人员队伍。要想做到上述工作要求与服务思路,高校领导者要不断地审时度势,总结实践经验,通过每周召开后勤服务工作例会、后勤服务的主题性的拓展训练活动、邀请外界专家来校指导以及推荐优秀后勤管理人员外出深造等多种方式,切实加强对后勤管理部门的引导和帮助,为后勤服务工作的精细化管理的实现提供扎实的保障。与此同时,要十分尊重后勤各工作人员的辛勤劳动成果,在职称评定、人才的任用选拔、福利待遇以及考核评比等方面与高校教学人员等群体平等对待,以便在更大的程度上激发和调动后勤服务人员的工作热情和主动积极性,督促后勤服务工作朝着更加精细化、科学化的方向迈进。

二、注重细节,提高后勤服务工作的精细化管理水平

“细”是衡量后勤管理水平的重要标志,作为高校发展中不可或缺的重要组成部分,高校后勤部门的相关负责人要根据最新形势的发展要求,对各种细节性工作进行调整与完善,以便获得更为理想的工作实效。详细一点来说,首先,要做好财产管理的相关工作,要根据财物并重、管用结合、分工负责的科学原则,对各项规章制度进行完善,在获得学校授权的前提下,制定诸如《学校公用物品的采购入库管理制度》、《后勤服务细节化标准》等,并要求所有工作严格按照规章制度执行,保证各项服务工作的合理运转;其次,要在食堂管理上狠下功夫,要严把食堂物品的采購关,将食品安全放在首要位置,在此进程中还要开展文明用餐宣传、制定食堂财务公开的制度以及安排专人对师生用餐进行管理等活动,确保学校师生吃的舒心、吃的安全;再者,校园环境是学校管理的重要窗口,在绿化、净化与美化上狠下功夫,为学校师生提供更加怡人的校园环境,比如可以考虑设立专门的卫生监督岗,每周对学校的教室、食堂、操场、学生宿舍以及厕所等各个地方进行全面性的卫生检查,一旦发现问题就要及时予以整改,做到防患于未然。同时,后勤管理部门的负责人还要经常性的深入到师生的日常生活中去,与高校的教师、学生以及其他管理人员进行更多的沟通和交流,引导他们针对后勤管理工作积极地提出自己的看法和建议,从而在集思广益的基础上为后勤服务工作的精细化管理的实现凝聚更多的智慧,也在拉近与学校人员距离的情况下保证后勤服务工作的针对性、合理性。

三、提高人员素质,为精细化管理提供更多优秀人才

在知识经济时代到来的今天,优秀人才在社会各行各业中的重要性不言而喻,提高后勤部门工作人员的综合素质,是大势所趋。首先,要注重加强对后期管理部门工作人员的教育和培训工作,在培训开展的进程中,必须要讲究所获得的效果,要根据后勤管理人员的不同受教育程度、生活阅历、年龄以及工作经验等不同的因素,采取不同形式的培训与教育方法,确保在因人而异的培训体系下,培养出更多优秀的管理人才;其次,要选拔任用优秀干部,后勤管理部门的干部要具备以人为本的管理理念、要热爱后勤管理工作、要有灵活的工作方式和先进科学的服务理念,这就要求在选拔任用干部之时,要严格按照选拔任用的标准,实行严格的干部任用制度,并且加强对后勤管理干部的考核,考核的内容要包括工作业绩、工作态度、工作水准以及团队协作能力等,最重要的是将考核的结果与他们所获得的福利待遇、薪酬相挂钩,从而进一步提高他们的工作热情和主动积极性,发挥出良好的带头表率作用;再者,高校要注重给予后勤管理部门的所有人员以更多的帮助和关怀,在满足他们的基本生活需求和物质要求的前提下,在更大的程度上满足他们精神生活的需要,通过提供休闲娱乐场所、开展谈心交流活动、开展后勤管理知识小竞赛等,让后勤管理人员在多样的活动中放松身心、愉悦心情,以更积极的心态应对工作中所遇到的新挑战和新任务。

结束语

在高校的后勤社会化改革不断加大的今天,衡量后勤服务工作的重要标志之一就是服务质量的好坏以及高校师生员工的满意程度,加强后勤服务工作的精细化管理十分必要。我们要不断地总结实践经验和借鉴精华,探索更多的利于后勤服务实现精细化管理的良好途径和策略,引导后勤服务与管理逐步走向更加高效能、规范化的道路,让后勤管理部门在高校的长足发展中发挥出更大的价值和作用。

参考文献:

[1]赵蕾.《精细化管理视角下的高校后勤管理研究》.吉林广播电视大学学报.2013(11)

11.高校后勤服务工作的精细化管理 篇十一

关键词:高校后勤,后勤管理,精细化

高校后勤管理是维护学校日常教学秩序, 保障师生正常学习、生活、工作的重要部门, 是学校管理工作中不可缺少的重要组成部分。加强后勤保障体系建设, 推进后勤保障能力与服务水平, 是后勤管理的目标。高校后勤要想实现快速发展, 提升服务质量, 推行精细化管理才能把后勤服务工作做得更全面、优质。精细化管理是一种理念, 是建立在常规管理的基础上, 并将常规管理引向深入的基本思想和管理模式。它的主要目标是最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本。它是一种科学方法, 也是一种和社会责任感紧密联系在一起的科学精神和实事求是的态度, 精细化管理提高学校后勤管理工作的有效性。

一、后勤服务的精细化管理体现在“精”

精, 是做精、求精、追求最佳、最优, 是精细化管理的自然结果。

(一) 后勤管理的决策要精准。

后勤管理是为师生服务的, 因此后勤的计划与决策是具有周期性和长期性的, 避免随意性、必须做到心中有数, 杜绝计划不当、决策失误给学校带来损失。要结合学校实际情况制定出学校建设具体规划, 后勤管理要有长期计划。如:本学期的绿化保洁计划、公寓维修计划、多媒体等教学设备更换, 近几年要建设哪些校舍、有哪些大的维修项目, 后勤要有一个工作目标。目标明确, 分工明确, 责任明确, 抓落实, 重监管, 塑良好工作作风, 促整体工作运转。

(二) 后勤队伍要精通。

随着教育事业的发展, 教学第一线对后勤工作的要求提高, 后勤服务项目增多, 后勤工作难度加大, 所以要适应教育教学改革的需求, 建设一支热爱工作、有专业技能、有文化素养、能适应现代化学校管理的工作人员队伍是做好后勤工作的根本保障。有一批年轻、有专业知识、有奉献精神、热心为大家服务的人搞后勤工作, 才能提高后勤服务质量, 提高办事效率, 满足教育教学工作。

(三) 后勤的资产管理要精密。

要根据学校实际制定物资供需计划, 要节约, 避免浪费, 按需配发办公用品, 对固定资产管理要物尽其用, 充分发挥其利用率为教学和师生生活服务。资产管理要规范, 家产要清楚, 维修要及时, 维护要经常, 消除安全隐患, 提高使用效能。后勤对现有的固定资产要有全面的清查并登记成册, 依据信息、数据和标准运用科学的计算方法配置合理的固定资产需要量;重视平时的固定资产使用管理, 根据不同的设备制定相应的管理措施, 提高使用率, 规范管理;由于自然损耗和使用时间的推移, 固定资产的维修保养检修工作不能忽视, 根据不同类别的资产采用不同的修理工作, 尽量减少修理的频率和费用, 因此要建立固定资产的维修保养制度并做好检修记录;固定资产的档案管理要细致:如校舍建筑物和专用设备档案。

(四) 后勤服务要出精品。

后勤管理以教育教学为中心, 为全体学生、教职员工服务, 需要整个队伍做到精细, 从表面走入实质, 齐心协力完成任务, 以热情乐观的服务态度、高效的工作执行力, 良好的服务形象为学院教育教学工作提供强有力地保障。后勤人要牢固树立“服务”意识, 把维护教职员工的切身利益作为第一目标, 把干部职工的满意程度作为第一追求, 思想上进步、情感上尊重、工作上依靠。后勤工作要求人人有事做、事事用心做, 将简单事做精, 将小事做细, 精心精细促成精品服务。

二、后勤服务的精细化管理体现在“准”

后勤管理工作要做到准确、准时。后勤多与学校各部门密切相联, 与师生员工打交道, 校内校外联系面广, 教科研活动要求多, 做好后勤工作不易, 只要做到任劳任怨、吃苦耐劳, 是能干好的。一是后勤人要从思想上热爱后勤工作, 全新全意为师生服务;作风上廉洁奉公, 不计较个人得失;工作上准确无误, 认真负责, 敢于创新, 坚持原则;熟悉教育教学规律, 熟悉财政规定, 遵循学校的需要和发展, 掌握一定的后勤管理知识和能力等等。所谓管理的好, 主要是做好人的工作, 所以要准确选拔调配和培训后勤管理人员。二是准时。时间对后勤管理是非常重要的, 后勤的许多工作具有临时性和突发性, 因此后勤人要有较强的时间观念, 保证工作及时完成, 避免因为推迟时间而耽误工作, 滋生其他事情。后勤人要善于把握自己的时间, 在有限的时间内提高工作效率;后勤人要把工作做到位, 每天都对当天的情况进行检查, 发现问题及时纠正, 及时处理;后勤人要分清主次, 做到心中有数, 善于计划时间;后勤人要善于处理上下级关系, 把握时机, 及时请示, 汇报处理。

三、后勤服务的精细化管理体现在“细”

后勤管理工作要细致, 具体把工作做细, 管理做细, 流程做细。后勤工作承上启下, 与各部门互动, 每个后勤人办事要想的细, 做到位, 不越位, 要认真仔细、耐心地做好每一件事情。校园公寓维修、食堂卫生、绿化植树、教学楼物业管理及维修、校园公共卫生、食堂和商业街消防安全、采购询价、校园车辆安检及调度、资产核查及调整、监管校医室、学生公寓洗衣机和开水炉管理、鼠蚁防治等等。后勤工作的性质和特点, 决定了后勤工作必须用精益求精的态度去对待。食堂安全卫生量化考核、商业街管理流程、公共卫生管理工作的流程、仓库管理员的工作流程、校医室相关制度、采购的工作流程、维修队的工作流程等等, 用严谨有序的工作流程去落实, 不漏掉疑点, 不忽略细节。

平安是福, 安全顺利、身体健康才能幸福, 只有安全操作才能控制危险的源头, 我们要时时注意安全, 处处预防事故, 强化安全意识, 增强责任心。后勤工作要深入第一线, 从表面走入实质, 检查并整改工作中的细节问题, 所以要坚持每天巡视校园公寓、教学楼、外围等各个角落, 及时发现问题并解决问题。通过查找漏洞还增强了后勤人责任心, 不能流于形式, 如:食品卫生检查要走进后场、现场观察绿化、配电房24小时值班, 进宿舍、走教室、查水电、下厨房、查档案资料、跑锅炉房、巡外墙。只有细致, 才能排除安全隐患, 只有养成良好的习惯, 才能让师生满意。

四、后勤服务的精细化管理体现在“严”

严就是执行, 主要体现对管理制度和流程的执行与控制。后勤管理工作涉及到各个部门及个人的切身利益, 要深入领会上级意图, 严格按照标准来执行, 灵活机动的调配, 服从服务于大局。

(一) 严格制定管理制度。

一套行之有效的从实际出发的管理制度规范后勤人的行动、工作。一个纪律严明的管理制度下, 才能培养一个具有战斗力的队伍, 才能使学校有一个稳定有序的工作生活环境。做任何事情要有据可循, 按照规定办事。如:教学楼物业管理相关制度、维修制度、食堂管理制度、配电房值班制度、车辆使用管理制度、校医室管理制度、固定资产管理制度等等。采购要精打细算, 引入竞争机制, 采用招投标, 体现公开、公平、公正。这些规章制度为学校后勤工作的规范化管理提供了坚实的保障。

(二) 严格执行规章制度。

有了规章制度, 后勤人就知道怎么干, 怎么干好。规章制度是依照相关法规的要求, 结合学校实际制定的后勤人必须遵从的具体规则。由于规章制度是经过长期工作实践和案例分析不断总结出来的, 对开展工作有极强的针对性, 因此, 遵章守纪也是后勤人在安全工作中义不容辞的义务。后勤人多数岗位都是独挡一面的, 因此不管领导在与不在, 都要严格要求自己, 把握好尺度, 牢固树立纪律观念, 时刻约束自己的行为。

“细节决定成败”, 精细化管理必须健全管理制度, 按章办事, 有理有据, 过程监管, 反馈问题, 整改结果。每个后勤人都要认清自己的岗位职责, 勇于承担, 有担当, 有预见性, 反应灵活, 谨言慎行, 有解决处理问题的能力。后勤管理工作, 就是需要团队分工不分家, 用心工作, 为建设优质、安全的学校提供保障。

参考文献

[1]汪中求.细节决定成败[M].北京:新华出版社, 2012

12.合并高校后勤思想政治工作探析 篇十二

合并高校后勤思想政治工作探析

高校合并是高等教育体制改革的重要举措,通过合并组建了一批学科综合、规模巨大、实力较强的`新型高校.高校后勤思想政治工作是学校教育与管理工作的重要组成部分,对高校改革、发展与稳定具有重大影响.文章从高校合并后显现的各种矛盾、冲突给后勤思政工作带来的挑战入手,提出了合并高校后勤思想政治工作的现实意义和具体措施.

作 者:范德泉 作者单位:连云港职业技术学院后勤服务公司刊 名:教育与职业 PKU英文刊名:EDUCATION AND VOCATION年,卷(期):“”(33)分类号:G641关键词:合并高校 后勤 思想政治工作

13.高校后勤工作思路 篇十三

与会的各位领导、各位同仁:

2014年,总务处在学校领导的关心支持下,认真贯彻“安全第一,预防为主”的方针,坚持“客观公正监管评价、严谨求实科学发展”的工作思路,按照总务处年度安全工作总体部署,以“安康杯”竞赛活动为载体,广泛宣传发动,强制度广措施,建立安全生产监管体系,逐步推进了安全管理工作常态化,取得较好成效。

一、按图索骥,积极开展 “安康杯”工作,实现安全生产竞赛活动常态化。

由全国总工会、国家安全生产监督管理总局联合发起的“安康杯”竞赛活动,由于各省市县积极组织不断创新,竞赛活动在全国范围如火似荼的开展,参与度高,影响大。后勤分工会也积极响应,认真组织,将“安康杯”竞赛工作纳入了年度核心工作,做到有目标、有计划、有检查、有考核,定期研究、解决安全管理中的重大问题,取得了较显著成绩。

1、加强组织领导,形成工作合力。首先我们总务党政班子十分重视,成立了“安康杯”竞赛活动领导小组,切实加强组织领导,全面落实工作责任,努力形成“党政班子主导、后勤工会主体、科室部门联动”的工作格局,做到竞赛活动有工作部署、有措施保障、有专人负责,成立竞赛第一责任人、竞赛负责人、安全员、安全风险岗四级竞赛活动班组,与科室部门签订竞赛活动目标管理责任书,全面落实安全生产责任制,把安全生产纳入年度目标考核,形成综合协调机制,为“安康杯”竞赛活动的成功开展奠定了良好的基础。

2、扩大投入强基建,严格管理善治本。尽管总务后勤财力并不宽裕,但我们在安全生产舍得花钱,千方百计挤出资金,切实加大投入,努力保障师生安全。同时,我们始终在安全管理上下功夫,多措并举,不断提升总务后勤的安全保障能力。2014年,我们完成了下沙生活区所有学生宿舍、商铺、职工宿舍、大学生创业园一卡通联网型电表改造工作;生活区公寓还引进太阳能辅助空气源热泵热水系统设备,避免了使用电热水器带来的种种隐患;引进了燃气泄漏报警,实现了(图书馆)燃气泄漏的零堵截;在游泳馆安装完成水位报警系统,确保泳池水位零波动。另一方面努力提升标准化管理能力,在抓好硬件建设的同时狠抓管理,通过技术引导和考核行政倒逼,向标准化、科学化管理要安全生产能力。我们完成了《高校学生公寓管理服务标准化建设试点》项目;开展“标准化超市建设”;通过“五常法”管理体系,推行“标准化管理、精细化服务”的目标,通过开展厨师烹饪技能比赛、食品卫生讲座等活动载体,安全生产能力得到显著提高。

3、注重安全宣教培训,提升职工安全素养。安全宣教培训工作一直来都是后勤工会的重点工作,因此,我们充分利用网络、微信、QQ群等宣传安全生产工作。印制《浙江理工大学特种设备管理办法》、《浙江理工大学交通安全宣传手册》等分发员工,使安管人员和从业人员了解相关常识,提升安全监管和安全防范技能。按照省工委关于全员培训工程的总体部署,我们顺利完成了新员工入职教育与老员工再训的450人次全员培训工程的任务。同时根据我们员工安全教育培训工作计划,通过举办安全生产知识培训班、执法取证培训班、安全论坛等途径,全年举办各类培训班10期,培训200余人次。

4、突出工作特色,创新活动形式。“安康杯”竞赛活动之所以在全国范围如火似荼,最大的原因就是各省市县积极组织不断创新活动形式和活动内容,使“安康杯”竞赛活动开展的有声有色,后勤分工会作为竞赛活动的“新鲜人”,为能更好的开展竞赛活动,在工作创新显特色上也下足功夫。首先开展了师生满意度测评工作,倾听师生的利益诉求和后勤心声,检验后勤安全工作的水平,2014年度本年度共施行4次满意度调查,合计发出问卷7336张,回收问卷6850张,回收率达到93.38%,全年总务处的满意度分值为:84.67,比上年提高3.1个百分点。其次我们定期开展安全隐患排查分析专项行动,上一年度开展全处层面的隐患排查5次,主要对学生公寓、食堂、员工宿舍、商铺等人员密集场所的消防设施、消防通道、校内锅炉房、配电房、水泵房等重点部位的设备安全管理情况及各科室(部)办公区域防火防盗、安全用电情况等进行全面的检查,及时发现整改的同时也提高了对突发事件的预警能力。

二、踏石留印,夯实五级安全监管责任体系,推进安全管理工作常态化。

通过“安康杯”竞赛活动,我们总务后勤的安全生产工作总体水平有了明显提高,同时竞赛活动也成就了总务后勤安全管理工作的最大推手,契合 “安康杯”活动,总务后勤全力推进了安全生产管理工作。

1、设机构出制度,构建工作格局。2014年3月成立以处长担任组长的安全工作监管小组,全面负责总务处安全工作监管,其主要职责为开展总务处安全工作管理责任体系、隐患排查治理体系和安全预防控制体系建设,开展安全稳定责任的落实、日常安全风险的检查、安全生产知识的教育、对各部门安全工作管理人员进行培训、管理,负责安全工作责任制考核和奖惩,形成总体部署检查、统一指挥、统一安排、统一组织、统一落实的格局。工作小组下设安全工作监督小组办公室(以下统称安监办),全处铺设五级安全监管责任体系,基本构建了“班子统一领导、部门全面负责、职工监督参与、师生广泛支持”的安全生产工作格局。同时,根据总务后勤工作实际,在层层落实竞赛活动安全生产责任制的基础上,我们还配套出台了《浙江理工大学总务处安全工作管理实施办法》、《总务处安全工作考核细则》等管理制度,为全处安全工作的顺利开展提供了有力保障的同时,为推进总务后勤安全工作监管规范化、制度化建设奠定了基础。

2、排风险梳流程,制定工作规程。为强化效能建设,提高工作效率,整个6月我们下大力气地毯式、无缝隙的进行了一次安全风险排查工作,对每个岗位每个员工每项工作内容都做了仔细的排查。我处共17个部门共计排查765个岗位人员,上报安全风险岗483人共计105个岗位,风险点 279个,风险场所 44个/类。同时对确认的重岗明确工作职责,梳理业务流程,简化工作程序,并公榜张贴。做到分工明确,职责落实,力争全面杜绝各种安全事故的发生。此举大大方便了师生员工到后勤办事之余也为全校师生创造安全的工作、学习、生活环境。在此基础上进一步开展了制度流程梳理工作,总计完成汇总、梳理、增补、修缮相关规章制度、岗位职责87则、安全工作流程117则,理清权力清单。要求所有风险岗位按照规程操作的同时,须建立《总务处安全风险岗工作日志》、《总务处安全工作手册》等台账手册。

3、数字化平台化,开展工作创新。如何更好出具监管结果及更好的进行结果应用一直是工作中思考的重点。去年我们开展了首次安全工作数字化考核工作,量化评分使监管从定性向定量转变,从而使安全工作更扎实、有效、合理。2014年度共评出总务处安全工作优秀部门11个,先进单位3个,优秀安全工作者43名,先进安全员5名。同时我们畅通安全信息报送通道,以周为单位完成《安全信息填报表》及《安全信息监管简报》的编撰工作,并以该工作为基石,向校组织部成功申报总务处安全工作管理平台建设课题。该项目结合日常安全监管工作,依托信息化手段,实现管理工作公开化,信息处理集中化,线上学习交流高效化,以期通过一个大有可为的工作平台、有力抓手,实现各项安全工作要求和标准能贯穿其中,把涉及安全工作的人财物有机联系起来,强化安全监督效能,提升安全治理水平,赢得最广泛的关注、支持和参与,营造安全工作管理抓落实的浓厚氛围。

2014年度,经过全体理工后勤人的不懈努力,我们的安全生产和安全管理工作取得了不错的成绩。“安康杯”竞赛活动受到省总工会、校工会的充分肯定,获得了全国优胜单位的奖项。但是回头看,我们的安全工作还是存在不足之处,需要努力改进。集中表现为以下几个方面:

1、思想认识还不够到位。认识不到位是一切工作不到位最为深层次的根源。有些科室的领导不能充分认识安全工作的重要性,安全意识仍然比较淡薄,对安全工作态度消极或被动应付,或把安全工作停留在口头上、文件中,没有真正落实到实际工作中去。部分安全员还只是仅仅停留在称谓上,对按部就班日复一日的安全检查工作很掉以轻心,在负责日常安全检查工作时水平低、责任心差、缺乏主动性,检查台账混乱甚至有的没有,简单的说就是安全员的工作效能还没有充分体现。另外安全工作全员参与性还是不够,还有小部分职工认为安全工作就是那几个安全员的事,出了什么事与己无关,而事实上我们各科室部门的工作是相辅相成的,一个环节出问题就会影响到全局。

2、安全知识的宣传、学习和培训力度不够,培训多留于形式,得不到实质性的效果。员工以为安全培训就是走过场,听不听都没关系,学不学都无所谓,本是严肃认真的职工安全培训活动流于形式,为了培训资料而培训,对学习结果和操作人员的实际掌握能力重视不足,学完了,讲不清;考完了,不知道;贯彻了,不落实;落实了,不到位。

问题找出来了,就必须正视,要查准不足定点、定时解决。下半年的活动竞赛和安全管理工作我觉得有以下几点需要抓牢抓好:

1、思想意识问题。思想认识的程度决定着工作的力度和深度,安全工作“责任重于泰山”,如果认识不到安全工作的重要性就不会有做好安全工作的自觉性。安全工作的落脚点在各个科室,防范事故工作的终端是每一位员工,要从根本上认识到安全的重要性,才能自觉的遵守和执行各项安全管理制度及措施,认真落实好各级安全生产责任制,层层落实好岗位职责,一级对一级负责。所以员工的思想政治工作还是要时时抓事事抓,不可放松。

2、岗位培训问题。我们采取一手抓舆论宣传、一手抓培训教育的方式,加强安全知识普及教育的同时,强化一线从业人员安全防护技能,进一步提升安全生产的能力和水平。严格执行岗位培训考核制度,通过分层次分内容的培训,管理层提高领导能力,执行层提高专业知识,操作层提高操作技能,从而达到全员整体安全生产水平的提高。

3、几个关键结点问题,简单的讲就是监管办、安全员、安全风险岗的问题,只要三者工作到位我们的安全工作也就到位了。安监办要加强监管频次和力度,特别是对一些薄弱环节一定要死盯重查,不能因为被查部门的屡教不改而放宽要求降低标准,像这样的情况正确的做法是集中火力查到你不改不行;要善于利用像《安全工作手册》这样行之有效的工作抓手,扎实开展工作。安全员这个轴承一定要转起来,要让每天的风险点检查工作成为一种自觉的习惯,而且这种习惯还必须完全按照制度标准,来不得半点马虎,习惯养好了处里的工作也就安全了。最后就是安全风险岗的问题,所有一线风险岗位你就是一颗螺丝钉,你的工作不需要创新就是流水线,老老实实按部就班保质保量的按照工作规程操作。

4、要花大力气做好安全工作管理平台建设的工作。

总务安全工作是学校管理的一个重要组成部分,在学校工作中占有重要地位。一年来,我们的工作虽然取得了一些阶段性的成绩,但安全工作无小事,我们的安全管理工作者要有高度的事业心和责任感,要不断加强学习提高自身素质,要廉洁自律,坚决按原则、制度办事,要在实际工作中坚持做到不断总结经验教训,不断改进和完善工作方法,提高安全防范能力,将事故隐患减少到最低指数,最大可能的提供安全保障。安全工作任重而道远,相信在总务处全体成员的共同努力下,今年我们的安全工作会做得更好,为学校发展与改革事业做出我们应有的贡献。

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