大学院系学生会工作总结(精选16篇)
1.大学院系学生会工作总结 篇一
文艺部的工作想法,展望
文艺部作为---学院学生会重要部门之一,主要负责院内诸如支持人大赛,院元旦晚会,相声小品大赛等文艺活动的承办,旨在活跃院内的文艺娱乐气氛,丰富同学们的课余生活。就目前工作开展情况来看,首先完成了军训红歌赛的组织调度安排,主要由大二方面负责,并有主席团成员的协助,加一大一同学们的积极配合,最终获得二等奖第一名的好成绩,同时为文艺部树立了一个良好的形象及作用感。
其次已圆满的完成了纳新任务,并召开了会议,向他们详细讲述了文艺部的重要性及具体工作职能、工作方法、活动开展的详细流程,随后将以 支持人大赛 这一每学期之初的重要文艺活动充分锻炼新部员,让他们以实际行动贯彻落实会议上的精神,并提升自己的组织能力,办事效率,反应速度,从而在以后的工作中更加得心应手。为了维持部门内部融洽的气氛及积极的办事态度,将不定期在部门或外以聚会或联谊的形式增进大家的友谊,在平时的工作中合理安排,平等对待,在生活中作为学姐适当的关心部员,并为他们答疑解惑,从而使每个部员都有强烈的归属感及责任感,心甘情愿的为部门干每一件事情,但为了保持严格的部门制度及部长的威信,工作中说一是一,说二是二,决策一旦做出,不可随意更改,工作落实到位,非特殊情况,该人必须自己尽力完成。严格的作风,团结的气氛,相信文艺部经过不断的锻炼磨合可以变得愈发成功、就目前主持人大赛,完成各种策划后,将积极配合及其他各部门完成一个活动“策划-组织-施行 宣传贯穿其中”的步骤,并听从主席团的安排,建议,下面就主持人大赛的详细内容来谈(此处省略,主要讲活动步骤及经费预算等)相信在学生会大家庭所有人的努力配合之下,这场学生会活动的开头好戏将会圆满成功,并成功调动起大一学生会各部员及同学们对于院系活动的热情,为以后各活动的开展奠定良好的基础。
对于最重要的活动 院元旦晚会,应从主持人大赛结束后便进入紧张的筹备,前期工作主要集中在策划和人才选取方面,通过大一辅导员及各班班长的积极调动,选取合适的文艺表演方面的人才。并提早配合主席团,发动其他部门积极准备,当节目选定,策划完成之后彩排数次,并于正式开始晚会之前确定最终节目方案,联合其他各部做好一切准备工作(包括宣传喷绘横幅,衣物道具的准备,导演方面的的准备,剧务组的排练,新闻报道方面,会场安保工作等)最终圆满完成。
除了部门主办的活动,我部也将会积极配合其他部门开展活动的文艺需求诸如 篮球赛啦啦队的培训,各种比赛中的文艺表演方面。并且随着工作的不断开展,及结合学生会工作的具体情形,选定部门负责人及可以接任部长的合适人员。并在下半学期的工作中由他们负责主要的工作安排计划。
这便是主要的工作想法及展望。
2.大学院系学生会工作总结 篇二
1 . 1 目前我国大学生身体素质状况不容乐观
随着近年来的国民体质监测报告来看,我国人民的身体素质状况不容乐观,特别是学生群体,除了身体状况如身高、体重等有所增加,其身体素质却在不断下降,根据2010年国民体质监测结果表明,大学生身体素质25年来一直在下降。因此,如何提高大学生身体素质问题迫在眉睫。
1 . 2 长期的锻炼才能对身体、心理产生良好的影响
体育锻炼可以促进人的身体健康,只有长期坚持体育锻炼的人才能达到这一效果。如何培养人们长期坚持体育锻炼,克服放弃锻炼的心理,成为必然。大学生作为一个特殊群体,其心理有着一定的特殊性,研究其心理动态,从而提出相应的应对措施。进而充实其课余文化生活,增进身心健康。
1 . 3 对大学生坚持体育锻炼行为进行衡量与研究, 提出有效的干预措 施
大学生作为学生时代的末期,其锻炼习惯的养成对其今后步入社会有 着重要的 影响,在一定程 度上决定 了其今后 的锻炼状况,因此,对于如何培养大学生坚持体育锻炼有着重要的研究意义。本文着重从心理学角度分析与研究其影响因素,从而能够有效地判断 大学生能 否养成坚 持体育锻 炼的习惯 ,为今后如 何加强大学 生坚持体 育锻炼提 供建议,帮助其培 养坚持体 育锻炼的习 惯。
1 . 4 大学生坚持体育锻炼的动机和影响动机的因素
锻炼动机是由体育锻炼为引导、激发和维持个体锻炼活动的一种内在心理过程或内部动力。体育锻炼者的锻炼动机、锻炼过程中的心理决策、外界环境的影响等都会对其锻炼坚持性产生影响。影响锻炼坚持性的个人因素则主要包括锻炼动机、个人身体素质现状、个人心理素质、性别、年龄等;影响锻炼坚持性的外界因素主要有体育设施条件、外部体育文化氛围、有无健身指导教练、时间精力等因素。一个学校的体育文化氛围对大学生体育锻炼坚持性也有重要影响。
2 研究方法
2 . 1 文献资料法
通过中国知网(CNKI)、万方数据库检索“锻炼坚持性”、“运动动机”、“习惯养成”、“大学体育”共查阅相关科研论文、学位论文30余篇,为本课题提供基础的理论支撑。
2 . 2 问卷调查法
问卷初步确定后,为保证信度,采取了重复测试法,在样本范围内间隔两周让部分样本填写相同问卷。运用SPSS软件测算信度经检验,可靠性系数R=0.852,证明信度较好。问卷在编制后经过多位专家的审核,通过多次修改保证其具有良好的效度。
问卷共发放160份,收回160份,其中有效问卷155份,有效率达到96.9%。
2 . 3 数理统计法
运用Excel软件进行数据的分析、整理,运用SPSS软件对信度进行分析,运用图表反应调查结果。
3 结果与分析
3 . 1 大学生锻炼坚持性现状
3.1.1 大 学 生 锻 炼 坚 持 性 自 评
具体学生自评情况见图1所示:有34%的学生认为自己锻炼坚持性较好,基本符合要求,有21%的学生不确定自己是否符合要求,有48%的学生认为自己的锻炼坚持性不太符合和不符合要求。根据比例显示,普通院系大学生锻炼坚持性并不理想。有2/3成左右学生不能长期坚持,学生参与体育活动的水平还有待于提高。
3.1.2 具有锻炼坚持性的人群中男、女生 ,文、理 科 分 布
图2显示:男生的锻炼坚持性明显好于女生,证明男生更容易坚持体育锻炼。
图3显示:文科类大学生锻炼坚持性总体好于理科,占全部人数的71%。并且文学院学生明显高于其他院系,物理电子工程学院排第二,政治与公共管理学院排第三,生命科学学院排最后。
3 . 2 大学学生锻炼坚持性的动机与条件
3.2.1 大 学 生 锻 炼 坚 持 性 的 动 机
图4所示:不论男生、女生,参加体育锻炼的首要动机都是为了追求健康的生活方式,其次就是调节情绪、缓解压力。这说明大学生对于体育锻炼可以怎强体质健康、缓解身心压力的认同感还是比较高的。但相对于男生而言提高运动技术水平和消遣娱乐的动机远高于女生,说明了男生的课余活动倾向于参加体育运动,在运动中寻找快乐。这个现象也从侧面解释了男生参加体育锻炼的第三动机是提高运动技能。
就女生而言,保持良好的身材和减肥的锻炼动机十分突出,较为纤瘦的曲线美是女性美的核心元素,但往往因没有正确的指导和缺乏一些基本的锻炼常识而最终得不偿失。
形成良好的心理品质和提高人际交往能力从男、女双方来看所占的比重都基本不高,从一定程度上说明学生对于坚持体育锻炼能都形成良好得心理品质认同感不高,运动能够提高人际交往能力也体现的不明显。
3.2.2 影 响 大 学 生 坚 持 锻 炼 动 机 的 条 件
图5所示,大学生坚持参加体育锻炼的条件中,不论男、女对有充分的余暇时间和有体育锻炼的经历的选择都特别高。因此,时间和精力是影响学生坚持锻炼的首要因素。
有无方便的活动场地对于学生的影响排在第二位,特别相对于男生。在所调查的3所院校中,都具有相对保证学生课外活动的篮球场、足球场,体育场馆设施相对来说较少。所以,场地设施是否充足对于大学生坚持体育锻炼具有明显的影响。
有无健身教练的指导和相关的体育知识排在第三。上文提到的运动技能与锻炼坚持性的良性循环与此相关,许多不参加体育运动的人并不是不想参加,而是不会,无法参加。因此,有无教练指导和对运动技能的掌握对于学生运动兴趣的培养也有非常重要的作用。
前三项影响因素男、女基本无明显差别,但在有无固定的健身群体和有无家人、朋友的陪同中,女生明显高于男生。
3.2.3 大 学 生 坚 持 体 育 锻 炼 的 项 目 选 择
图6所示,在众多体育项目中,跑步、健美操、篮球、羽毛球、游泳这5项是所有学生普遍喜爱的运动项目。在男生中,跑步、篮球、足球、乒乓球、羽毛球、游泳、健身较受欢迎,以上这些项目基本都属于大众型,简单易学,入门要求不高,时间、空间要求也并不高,并且都具有娱乐性,比较容易接受。而排球、网球、武术、体育舞蹈等,这些项目首先普及性不高,入门较难,一般人很难轻松接受。女生方面,前几项比如锻炼的动机和条件,男女的差异性基本不大,但对于运动项目的选择男女却出现了较大的偏差,比如健美操和瑜伽,这两项运动在男生中选择人数很少,瑜伽甚至一个男生也没有。
简言之,学生们选择运动项目主要集中于一些简便易行,动作技术要求不强,入门简单的项目。男生多集中于跑步、篮球、足球、游泳。女生项目选择目的性较强,多集中于健美操和瑜伽。
3.2.4 大 学 生 锻 炼 后 所 受 影 响
图7所示:大学生锻炼后普遍认为自己的身心健康得以改善,心理状态更趋于健康,运动技能水平挺高。但对于能够提高人际关系和学习能力认同感不高。只有极少数的人认为参加体育锻炼后没有什么改变。男、女影响感觉基本一致,无明显不同。
3 . 3 影响大学生坚持体育锻炼动机的因素
3.3.1 大 学 生 没 有 坚 持 体 育 锻 炼 的 动 机
图8所示:在学生退出坚持锻炼的原因中,男生主要因为课业繁重、锻炼场地不方便和周围锻炼氛围不浓,其中课业繁重是最主要的原因。女生主要受周围锻炼氛围不浓、缺乏兴趣、课业繁重和场地因素影响,其中缺乏锻炼氛围和兴趣是女生退出锻炼的主要因素。男、女生退出锻炼的主要原因差异较大。身体健康状况、相关的体育知识、技能、有无知道和就业、经费原因比重不大,但都有一定的影响。学校课程设置直接影响学生的锻炼时间和精力,因此科学的课程设置对于学生坚持体育锻炼有直接的影响。锻炼气氛对于学生的影响也十分巨大,特别是女生,占据了首要因素,解决锻炼气氛问题,最好的方法莫过于用学生感染学生,因此学生工作的组织对于锻炼气氛的调动与加强有较好的作用。
3 . 4 大学生坚持锻炼与退出锻炼的动机冲突选择
Roberts等对体育动机的过程进行了动态讨论 ,认为成就目标动机的动力状态由两个方面决定:(1)稳定的个体差异(动机、自我认知、神经生理的易患素质);(2)环境变量(动机的氛围)。
对于个体差异而言,其影响动机的因素有自身身体因素(身心健康、缓解压力)、个体需求(保持良好身材和消遣娱乐)与能力锻炼(培养意志品质和提高人际交往能力 )。环境变量包括学院课程设置、周围锻炼氛围、场地、经费等。将坚持体育锻炼的动机比作推力,将推出体育锻炼的动机比作拉力。在推力中追求健康为最大推力,其次为兴趣爱好和个体需求。在拉力中,课程设置为最大拉力,其次依次为锻炼氛围、场地因素、体育技能与知识、经费、就业压力。其相互对抗根据锻炼坚持性自评中选择不确定的人群为基础。
因身体因素而参加体育锻炼的坚持性最为稳定,基本不受外界因素影响。个体需求较为稳定,但受课程设置、锻炼氛围与场地的影响。能力锻炼最为不稳定,仅有经费和就业压力不影响其减持锻炼。
4小结
(1)普通院系大学生坚持体育锻炼的首要动机是追求身心健康、缓解压力,其次是为保持良好身材和消遣娱乐,最后是培养意志品质和提高人际交往能力。
(2)普通院系大学生在锻炼项目选择上多集中于一些简便易行、条件要求不高、休闲娱乐性较高的项目。篮球、足球最受男生喜爱。女生的项目选择具有强烈的目的性,多集中于健美操和瑜伽。游泳男、女生普遍喜爱。
(3)普通院系大学生退出坚持锻炼的原因中 ,课业繁重为普遍因素,男生倾向于场地因素,而女生更多受锻炼气氛和兴趣爱好的影响。相应的体育技术、就业压力、身体状况和经费问题都具有一些影响,但不主要 。
摘要:本研究以问卷调查法和文献资料法对大学生坚持体育锻炼的动机问题进行研究,研究结果如下:(1)普通院系大学生坚持体育锻炼的首要动机是追求身心健康、缓解压力,其次是为保持良好身材和消遣娱乐,最后是培养意志品质和提高人际交往能力。(2)在锻炼项目选择上多集中于一些简便易行、条件要求不高、休闲娱乐性较高的项目。篮球、足球最受男生喜爱。女生多集中于健美操和瑜伽。(3)普通院系大学生退出坚持锻炼的原因中,课业繁重为普遍因素,男生倾向于场地因素,而女生更多受锻炼气氛和兴趣爱好的影响。
3.大学院系学生会工作总结 篇三
关键词:院系;心理健康;阵地建设;体制建设
青年大学生历来被认为是心理最健康的人群,但近年来随着社会的变革,出现的各种问题和矛盾对大学生的心理状态产生了巨大冲击。高等教育大众化在给学生带来更多学习机会的同时也给学生带来了更大的学习和就业压力,加上大学生处于生理、心理和思想发展变化时期,因而大学生的心理健康状况并不乐观。
为尽快适应大学生群体的这种变化,保证高等教育的有效进行和深入推进,各高校已经逐步建立起由大学生心理健康教育课程体系(核心体系)、大学生心理健康监护体系、大学生心理健康教育组织管理体系、大学生心理健康教育支持保障体系所组成的大学生心理健康教育体系。但大多高校目前的心理健康教育工作主要依托于校级层面上的心理健康咨询室进行,高校的心理健康教育大多是从解决学生的心理障碍入手的,心理咨询的对象往往只是存在心理障碍、人格缺陷的大学生,而与多数心理健康但面临着成长与成才等诸多问题的大学生无关,致使高校心理健康教育的对象和范围受很大局限,影响了心理健康教育作用的发挥。在高校构建大学生心理健康教育体系的过程中,院系二级单位作为一个基本的单位发挥着至关重要的作用,院系二级单位的心理健康教育机制的完善程度和实施情况直接决定着整个学校的心理健康教育水平,也深刻影响了学生的心理健康状况。但实际的现状却是:队伍不健全,规章制度不完善或没有,没有专门的、固定的心理健康教育场地(2012年省教育厅提出各高校要建立院系二级单位大学生健康成长辅导室就是个很好的信号和举措),缺乏健全的機制、没有形成完善的体系等等。因而,探究院系二级单位心理健康教育的体系构建就具有了特殊的意义。
一、构建院系二级单位大学生心理健康教育体系的深远意义
第一,构建院系二级单位大学生心理健康教育体系是贯彻中央16号文件精神加强和改进大学生思想政治教育的需要;
第二,构建院系二级单位大学生心理健康教育体系是有效应对目前高校大学生心理问题增多、心理健康教育形势复杂和严峻的迫切要求;
第三,构建院系二级单位大学生心理健康教育体系,加强建立院系二级单位在大学生心理健康教育工作的主体作用,充分发挥院系二级单位学工人员在心理健康教育工作方面的主观能动性是未来大学生心理健康教育体系构建的必然趋势;
二、心理健康教育院系二级单位的工作定位
学院作为二级管理单位在整个学生危机管理过程中发挥着重要的作用。院系作为高校最基层的工作单位,与学生的关系最密切,是学生的教育者,是高校一切政策的具体实施者,也是高校心理危机管理的最终执行者、支持者和促进者。院系在高校心理危机管理中的定位即心理健康知识的宣传、教育预防工作、及时发现问题、辨别问题、转介和协助干预工作。
三、构建院系二级单位大学生心理健康教育体系的途径
(一)阵地建设
1.构建院系网络心理健康教育体系。一是网络环境下的心理健康教育。转变传统的心理健康教育模式,应从理念到内容、方法、途径与运行模式如何发展、如何创新进行思考。二是心理健康教育网络阵地的建立。把网络作为心理健康教育的新阵地、新工具、新方法,用以加强和改进传统的心理健康教育。
2.建立院系二级单位学生自我教育与朋辈互助组织。国内有关研究表明,多数学生遇到心理困挠,最先向朋友倾诉和寻求帮助,大学生有了心事或烦恼往往先告诉同学。因此朋辈辅导能在院系心理构建体系中发挥重大的作用。应建立院系关于朋辈心理辅导员选拔,培训和检验的一个完整的网络体系。由于朋辈咨询是义务性的工作,因此朋辈咨询者应具有热情、真诚的帮助他人的态度。可以通知先自愿申请,然后通过面试谈话来了解报名者的沟通能力、是否有爱心有耐心,然后可以通一些笔试筛选出符合作为培训的对象。在培训阶段,进行培训者必须是心理学专业辅导老师或是专业的心理辅导工作人员。主要以上课,讲座和实践的方式进行。检验阶段,要进行自评和他评的结合,效果评估与过程评估相结合的方式进行。
3.完善院系二级单位大学生心理健康教育体系还需要开展院系二级单位学生心理健康普及性教育活动。通过组织心理健康的讲座,心理健康知识展版、团体辅导活动、还有5.25心理节活动、定期举办有关心理健康教育的宣传活动,另外还可以组织一系列的心理健康宣传片和影片的播放,利用晚点名开展心理健康主题班会,开展学校与家庭同步教育渠道等,在院系普及心理健康的宣传。
(二)体制建设
1.健全学生心理疾病预防与危机干预院系二级单位工作体系。建立内容完整、目标明确、职责清晰的二级院系心理危机管理体系,起到心理危机预防、干预、恢复的功能,提高院系心理危机管理的工作内容的专业性、科学性和有效性。首先建立专业科学的危机预防体系,通过课程、讲座和生动有趣的活动来维护师生心理健康。其次学院要建立各项危机干预制度,建立危机干预工作体系,完善危机干预流程;重点研究自杀和事故死亡等创伤性突然死亡事件的干预管理,进一步完善危机干预体制。第三建立健全的院系心理危机管理各项工作机制保证危机管理工作有序有效地进行,包括院系负责人制度、院系联系人制度、班级心理委员制度、队伍建设培训制度、报告制度、档案保密制度、值班制度等。第四,建立以院系为主导的心理危机管理工作网络,学生心理危机预防和干预管理工作是非常复杂的,需要在学校一级管理部门领导和指导下,多部门配合完成。因此学校危机管理须建立院系与其他部门互相配合的工作网络,比如学院同教务处、学生处(部)、保卫处、后勤部、校医院等职能部门之间要密切联系,在危机预防和干预工作中院系要配合其他部门,也可请求其他部门的帮助和配合,各部门各施其职、各尽其能、通力合作,保障学生的身心健康。
2.完善院系二级单位心理健教育的组织机构建设。将专业教师、兼职教师、辅导员、心理咨询师、朋辈、家长都纳入进来。针对学生遇到的不同的困惑可结合多方面的力量来进行排忧解困。如在专业上的困惑,将专业教师纳入到心理辅导队全中对学生在专业上困惑的解答能提供一定的帮助。
3.教师队伍建设:开展出心理健康教育教师的培训,积极组织对从事心理健康教育教师的进行专业培训,包括理论知识、操作技能的培训、案例分晰和实践锻炼等内容。加强教研活动和课题研究,通过带课题培训与合作研究等方式,理论联系实践。
4.完善院系二级单位心理健康教育的激励与约束工作机制是不可少的环节,机构的建设内容要明确,目标清晰,应制定工作流程和工作制度,完善工作场所,明确职责和任务,进行指导和督查,制定考核的标准。进一步加强院系二级单位心理健康教育体系的实施。
总之,院系可以通过构建网络心理健康教育体系,建立学生自我教育与朋辈互助组织,开展心理健康普及性教育活动,健全学生心理疾病预防与危机干预院系二级单位工作体系,完善院系二级单位心理健教育的组织机构建设,教师队伍的建设,完善院系二级单位心理健康教育的激励与约束工作机制等来构建院系二级单位的大学生心理健康教育体系。当然院系心理健康教育体系的建立和完善还有很多事情值得去探索、实践,还有很多困难需要克服,但是院系二级心理健康教育体系建立和完善是必要的。
参考文献:
[1]向光富,向靖.让同辈辅导在大学推行[J].中国心理卫生杂志,2004(12).
[2]刘富良,朱逢九.朋辈心理辅导高校心理健康教育的新模式[J].教育前沿,2007(3).
4.大学生院系联谊策划 篇四
策
划
书
服装设计与工程分院
2012-10-9
为丰富同学们的业余文化生活,培养大学生团结进取、勇于拼搏的优良品质,我院与艺术院于10月3号在主教学楼A座大厅举行了联谊活动,此次活动是两院增加友谊、促进交流的平台之一。
二、承办单位
服装设计与工程分院与艺术院学生会11级干事
三、协办单位
服工院与艺术院12级学生会成员
四、活动对象
两院学生会全体在校成员
五、活动时间
2012年10月3号下午三点
六、活动地点
主教学楼A座大厅
1、活动前期准备工作
活动主持人工程院崔增璇
物品采购总院团委
考勤总院
2、活动期间
(1)、主持人致辞宣布活动开始
(2)、吹气球比赛
(3)、你比划我来猜
(4)、真心话大冒险
(5)、一块五毛
(6)、参会人员提出意见或建议,若有疑问由主席团给予解决
(7)、最后由活动负责人总结讲话
服装与工程分院
秘书部
5.大学院系学生会工作总结 篇五
论文关键词:高校院系资料室大学生专业素质培养
论文摘要:文章强调了院系资料室大学生专业素质培养中的重要性和作用,探讨了院系资料室在培养大学生专业素质培养途径和方法,指出创建优雅环境、加强馆藏建设、更新服务观念是发挥高校院系资料室在大学生专业素质培养中作用的有力保障。
1高校院系资料室在大学生专业素质培养中的重要性和作用
高校院系资料室以其收藏资源的相对丰富和专业性强而成为专业发展、学科建设的支撑要素,是大学生学习专业知识、查阅资料和撰写论文的重要场所。在大学培养开放型、研究性人才的过程中,图书馆和专业资料室的教育职能更大程度上得以体现,因而加强高校院系资料室的建设、提高文献资源的利用率,使之与大学生专业素质培养相得益彰是高校院系资料室的工作目标之一。院系资料室在大学生专业素质培养中的作用体现在:
1.1院系资料室文献资源是大学生专业入门的一个窗口
大学生专业素质培养中要从大一新生抓起,大一新生对于自己的专业尚未形成清晰的概念和认识,应加强专业引导,使得其对专业有个前瞻性的了解。入学调整适应期越短,专业入门越早,越能培养学生在专业上的探求兴趣,使得他们在大学中习得的专业知识和技能更深入和宽广。要引导学生熟悉资料室藏书结构,从而使他们了解自己的专业应掌握哪些专业知识和技能,储备哪些相关知识,构建怎样的知识框架体系。引导新生通过对专业基础书籍的借阅,提高专业认知程度,实现专业入门。
1.2院系资料室文献资源是大学生专业素养养成的保障
大学专业人材培养质量是衡量一个大学的专业水平标志之一,大学专业人材培养质量不仅依托合理的人才培养计划、优秀的师资,也要有丰厚的文献资源作为坚强后盾。专业文献资料对学生的专业文化素养具有引导作用,是学生习得专业知识、撰写专业论文、进行知识创新的资源保障。
2院系资料室培养大学生专业素质途径方法
2.1加强与专业任课教师、辅导员老师及学生会组织联系交流、互通信息,为大学生专业素质提高构建专业咨询队伍
专业任课教师在教学过程中会根据学生专业知识水平和能力,结合任课课程知识结构,推荐专业阅读书目,在阅读方法和内容上以予指导,并按一定要求布置专业训练。资料室可给以予关注,教师和学生之间起中间桥梁平台作用,总体跟踪学生的专业素质养成进度。
学院依据学生专业培养目标制定有素质拓展训练方案,辅导员老师是素质拓展训练具体推行者和指导者,针对具体每个专业应达到的相应专业水平制定有推荐书目和专题书目。相对应的技能训练,分解到每个学期应是多少量,定期进行检查指导,资料室可协助辅导员老师的开展活动,使学生的专业素质拓展训练切实落到实处,促使专业素质养成。
保持学生会和其他社团组织的联系,了解并参与学生会和社团组织的各种读书活动,通过开展读书评书活动、协助学生社团创刊组稿,举办专业技能竞赛等活动,推进学生专业素养的形成。
2.2针对大学生不同的学习阶段特点和需求给予学生不同的辅导和协助
在不同的学习阶段,不同专业的`学生对文献资料的需求表现出一定的特点。如低年级学生侧重于知识面的拓宽和专业入门,高年级学生侧重于专业知识大量汲取和毕业论文设计的投入,研究生阶段则注重研究性学习能力的习得和养成。
2.2.1加强低年级专业引导教育,培养信息检索和利用能力
低年级学生由于对自已的专业定位认识不够,加之对室藏布局、藏书特色缺乏足够了解,利用文献资源会带有一定的盲目性和随意性。资料室要向他们介绍专业文献资源分布状况及相关的规章制度,让他们熟悉资料室,规范他们利用文献的行为方式。学生通过文献检索课程学习,在一定程度上掌握了信息检索的方法和技能。资料室则应指导他们实际运用,提高专业信息的搜索、筛选和鉴别能力,使学生在查阅文献时真正做到得心应手。
2.2.2开展高年级毕业设计信息查询服务,保证毕业设计的顺利完成。
高年级的学生在毕业设计的选题、撰写过程中会查阅大量的文献资料,在收集、甄别的基础上加以提炼、融会和贯通,最终以毕业论文的形式呈现。资料室可开设一些相关课题讲座,对他们信息的高层次需求作个别辅导,提高他们的信息创新能力。
2.2.3提供研究生丰富文献资源,保障他们的自主性学习和个性化学习实现
研究生学习以研究性学习为主,在内容选择上具有广泛的开放性和创新性,这要求资料室资料室在室藏建设工作过程中,应听取研究生建议,为研究生的研究性学习提供结构合理、专业特色鲜明的的室藏,切实保障他们对文献信息的需求。
2.3院系资料室在大学生专业素质培养过程中的方式方法
2.3.1研究大学生专业文献资料需求,做好专业导读工作
首先,做好专业培养计划的研究工作,对于专业培养人才的知识和技能结构要求要做到胸中有数,保证导读工作有的放矢地展开。
其次,要研究大学生专业文献资料需求状况和利用特点。利用借阅登记、个别询问交流、问卷调查等方式收集相关信息,了解和掌握大学生专业文献信息需求状况和利用特点。通过上述信息的汇总统计,分析利用类型、利用目的和利用需求量。
再次,根据学生专业文献资料需求状况和利用特点,推荐和介绍与他们的需求相关或相近的文献资料,做好专业导读工作。可结合室藏文献资源,编制推荐书目、相关专题参考书目,使文献资源广为学生所利用。 最后,及时对资料室的导读工作进行阶段性总结,分析存在的问题并制定改进的目标,以期做得更好。
2.3.2组织大学生开展多形式读书活动,切实做好素质拓展工程质量的检查工作
依托专业素质拓展量化工程做好阅读和写作等各项专业技能的训练。对照每个阶段应达到的专业素质考核量,布置检查作业量的完成情况。还应定期举办专题辅导讲座、专业知识竞赛、读书汇报会等活动、通过互评互学,观摩和锻炼并举,提高大学生的专业素质。
2.3.3组织学生中的志愿者参与文献资源管理工作
资料室可吸收学生中的志愿者参与文献资源管理,通过对书刊的整理、签收、入藏和上架引导学生熟悉藏书资源和环境,培养学生对书籍的亲和感,激发他们对专业学习的兴趣。
3院系资料室在大学生专业素质培养中的工作要求
3.1创建优雅环境、营造良好学习的氛围
宽敞明亮、安静整洁的环境有利于营造浓郁学习氛围,是保证学生在书海遨游、汲取养分,进行信息创新的前提。
3.2加强室藏建设,丰富室藏文献资源
加强室藏建设,要依据院系的重点学科和专业设置情况,有针对性有重点地进行室藏的构建工作,突出文献资源的专业特色和多元化。如本院系专业教师的论文和著作、研究生和优秀本科生论文,对学生的论文写作有直接的启迪思路和开阔视野的作用,要注重收藏。其次要建立具有专业特色的数据库,实现实体室藏和和虚拟室藏的有机结合,夯实专业人才培养资源根基。
3.3更新服务观念,做好传统的文献资源管理工作,使之规范化、标准化
资料室应有以人为本的服务理念,采用科学的服务方式整理信息,为读者的学习提供优质的信息服务。资料室应使室藏文献的采访登录、编目加工、典藏分配、检索咨询等工作规范化和标准化,通过校园网发布室藏文献资源信息,便于师生有针对性的查询和使用,从而提高文献资源的利用率。
4结语
总之,资料室要着眼学生的全面、长远发展,要树立以学生发展为本的素质教育新观念,努力为学生专业素质的培养提供优良平台。在促使大学生专业素质养成的同时,推动院系资料室文献资源建设,提高院系资料室文献资源利用率。
参考文献:
[1]杨海芝.院校专业资料室与图书馆建设在大学生专业培养中的作用.农业图书情报学刊,,8.
6.高校院系学生工作总结 篇六
各院系:
根据学校安排,现就学生工作总结通知如下:
一、各院系要召开学生工作例会,认真回顾度工作,全面总结成绩经验,深入剖析问题原因,切实提出改进措施。
二、工作总结要突出重点,体现特点,展示亮点。要内容紧凑,文字简练,数据准确。
三、围绕学分制的逐步深化和大学生思想状况,重点思考下一步工作思路,对学校学生工作,特别是学生工作体制机制和长效机制建设等方面提出意见和建议。
四、工作总结于12月9日(下周一)中午12:00前向学生处提交电子稿(邮箱:xscz@aynu.edu.cn)。
7.大学院系学生会工作总结 篇七
关键词:美术院系,校园文化,大学生,思想引领
校园文化是高校发展的灵魂, 是凝聚人心、展示形象、提高学校文明程度的重要体现, 更是大学生特有思想观念、心理素质、价值取向和思维方式的综合体现。健康、向上、丰富的校园文化对学生的品性形成具有渗透性、持久性和选择性, 对于正确引领学生思想发展, 提高学生人文道德素养, 拓宽学生视野, 启迪学生心智, 促进学生的全面发展具有重要意义。进入新阶段以来, 高校校园文化建设在成就斐然的同时, 也面临着许多新情况、新问题、新挑战, 校园文化建设的实效性未能得到充分显现。
一、高校校园文化建设模式革新是引领青年学生思想发展的现实需要
随着我国教育文化体制改革的深入推进, 高校校园文化建设日益受到重视, 取得了显著成绩, 呈现出许多新亮点、新面貌, 初步形成了健康、向上的校园文化环境, 为高校教育教学工作的顺利进行提供了良好的氛围, 促进了学生的全面发展。面对新形势、新情况, 高校校园建设在实效性上还存在着许多不容忽视的问题。例如:校园文化建设过分追求政绩, 削弱了校园文化促进高校完成教育目标过程的重要作用;建设内容与实际脱节, 导致了重娱乐轻启迪、重“俗”轻“雅”等现象的出现, 偏离了高校教书育人的主旨, 削弱了青年学生对传统文化、对体现社会主义核心价值的高雅文化的关注和认知;建设过程中的纯政治化、形式化倾向严重, 致使学生逐渐失去了对校园主流文化的兴趣, 导致非主流文化在校园中滋生;不能有效应对网络低俗文化冲击, 致使青年学生社会责任意识、道德规范意识以及心理抗压能力出现下滑。
针对上述问题, 如何做出有效应对成了当前高校校园文化建设的一个重要课题, 是当前引领青年学生思想发展的现实需要, 它决定着青年学生在校期间思想发展方向的正确与否, 影响着青年学生的社会责任意识与心理素质能否健康发展, 影响着青年学生文化素养能否得到有效培养, 影响着青年学生的专业技能能否得到有效提升。
二、高校美术院系校园文化建设模式革新的实践探索
在大多数高校中, 美术院系因其专业教学和实践的特殊性, 往往是校园文化建设的亮点院系, 在很大程度上带动了高校校园文化的建设和发展。
(一) 高校美术院系校园文化建设应与专业特色相结合
高校美术院系的校园文化建设因其专业实践的特殊性有着先天的便利和优势, 各类主题、各种内容的画展、作品展, 以及专业教师布置的课堂作业, 都可以将其延伸为校园文化活动的内容, 将专业实践活动充分融入校园文化活动, 在促进校园文化活动专业性与学术性提升的同时, 使学生的课内与课外所学习的充分衔接。通过校园文化这一平台, 帮助学生学以致用, 便于学生学习方向性的增强和学习热情的提升。
(二) 高校美术院系校园文化建设应与思想政治教育相结合
优秀的艺术作品, 往往具有丰富的内涵、高尚的思想、感人的艺术形象、强大的震撼力, 这正与高校校园文化引领大学生思想发展的作用相契合。学校通过开展主题校园文化活动, 使大学生的世界观、人生观、价值观受到潜移默化的影响。将思想政治教育融入优秀的作品创作和展现之中, 通过愉快的审美过程所产生的情感体验对学生发生作用。其教育效果远远大于抽象的理论说教形式, 使学生受到具体形象的直观教育。
(三) 高校美术院系校园文化建设应与传统文化相结合
我国的传统文化是中华文明演化而汇集成的一种反映民族特质和风貌的民族文化, 其特色鲜明、历史悠久、内涵博大精深, 民族传统文化艺术形式是高校美术院系日常教学的主要内容之一, 同时丰富的民族传统文化内容更为美术创作提供了广袤的素材来源。传统节日、古建筑、民间工艺、戏曲、民风民俗、民族服饰等众多传统文化形式, 都可作为高校美术院系校园文化活动设计开展的内容参考, 对其内涵特质进行深度挖掘, 从中提炼出适合于校园文化活动开展的相关内容, 开展主题校园文化活动, 从而使学生的知识体系得到丰富, 思想视野得以拓宽, 专业应用能力得到提高, 更能使学生的民族归属感和认同感得到强化。
(四) 高校美术院系校园文化建设应与时事热点相结合
网络信息时代的到来, 为所有事物的发展提供了更多的机遇和挑战, 大学生思想政治教育工作的开展也不例外。一条劲爆的微博在数小时内便可在网络风传, 高校大学生群体则是这些信息的主要受众之一。“表哥”“房叔”“佛山小悦悦事件”等网络中广为传播的社会热点人物及事件, 无疑也影响着大学生思想意识的发展, 同时这些网络焦点事件也为大学生思想政治教育工作提供了素材和切入点。在实际工作中, 通过对这些事件的剖析, 组织学生开展相关弘扬社会正能量, 抵制不良行为的专业实践创作和校园文化活动, 如公益海报设计展、主题美术作品创作展等。在实践学生专业技能、培养学生专业创意创新思维的同时, 使学生在参与活动的过程中对活动所涉及时事热点的相关知识信息能够进行全面、深入、细致的认识、学习和吸收, 有效培养了学生全面正确洞察事物、认知事物、客观判断事物的能力和意识, 正确引领了学生的思想发展方向, 从而端正学生的思想方向、培养学生强烈的社会责任意识、塑造学生健全的人格品格。
(五) 高校美术院系校园文化建设应与青春主题相结合
“贴近实际、贴近生活、贴近学生”是大学生思想政治教育工作提高针对性、时效性、吸引力、感染力的重要途径。大学生的生活环境中, 充斥着各种新鲜事物和信息, 这也促成了思维活跃的大学生乐于去追求时尚、追求前卫, 尽可能地去彰显自身的青春风采。贴近学生的生活环境, 贴近学生的思想需求, 积极融入大学生的生活圈子, 对大学生青春生活事物的内涵、特质进行深度挖掘, 提炼出适合高校校园文化活动开展的相关内容进行活动设计, 通过发挥美术院系学生的专业特长开展相关校园文化活动, 可以说是大学生思想政治教育工作的一个有效途径。
三、高校美术院系校园文化建设模式革新中的大学生思想引领
能够更好地服务学生的思想成长需求、学院的教育教学需求、学生的专业发展需求, 可以说是高校美术院系校园文化建设发展的要求, 在这个过程中只有形成一系列专业特色突出、教育成效显著、文化内涵深邃、时代主题鲜明、青春旋律明快的精品校园文化活动, 才能够有效培养学生客观洞察事物、认知事物、客观判断事物的能力和意识, 正确引领学生的思想发展方向, 有效保障学生的心理健康发展, 全面提升学生的专业技能水平和自身文化素养, 不断增强学生的社会责任意识。
大学生在各类精品校园文化活动中的参与体验, 使得他们在客观事物的判断认知和技能实践能力上得以有效提升, 成为领跑者;使得活动成果的知晓者受到感染与启迪, 成为随行者;使得活动的参与者和知晓者成为日常行为中的示范与带动者, 使更多的人成为践行者, 有效引领了广大青年学生的思想认识向着正确、健康的方向发展前行, 真正发挥了校园文化在高校发展建设中育人的积极作用。
参考文献
[1]周复.大学文化与大学生思想政治教育[J].高等农业教育, 2005, (12) .
[2]马可, 张艳霞.大学文化的育人功能及建设[J].理论学习, 2006, (11) .
[3]夏湘远.大学校园文化建设与大学生道德养成教育[J].大学教育科学, 2006, (3) .
8.大学院系学生会工作总结 篇八
烟台大学在录取考生时,哪些专业是按院系招生,哪些专业按大类招生?
山东省北镇中学刘放
烟台大学招办:我校在录取考生时既有按院系招生又有按大类招生的专业。其中,经济与工商管理学院、计算机学院两个学院实行按院系招生。录取时不分专业。另外,光电信息科学技术学院除“应用物理学”专业之外,其他专业按院系招生;机电汽车工程学院的“机械设计制造及其自动化”和“车辆工程”两个专业按机械类招生,录取时不分专业;环境与材料工程学院的“环境工程”和“环境科学”两个专业按环境类招生、“材料科学与工程”和“金属材料工程”两个专业按材料类招生,录取时均不分专业。其他专业的详细情况,请考生参见我校2009年在当地的招生计划。
报考四川外国语学院的外语类专业有什么特殊要求吗?
贵州省铜仁市第一中学高三年级李峰
四川外国语学院招办:报考外语类专业原财上有三项要求:一是成绩,要求考生的英语和语文高考成绩分别达到100分;二是口试和面试,要求考生参加当地招办组织的英语口语面试,并取得口试合格证书;三是语种,报考英语专业的考生必须是英语语种考生,其他专业考生语种不限。
四川建筑职业技术学院在四川是在专科一批还是二批招生?
四川省成都市青白江区川化中学sandy
四川建筑职业技术学院招办:我院从2008年开始,同时在专科一批和专科二批有招生计划。不同批次的招生专业不同。考生一定要明确我院各拙次的招生专业,准确填报。以免造成所报专业志愿无效。
听说长沙理工大学的城市规划专业要学5年,是真的吗?这个专业的主要课程有哪些?毕业生都在哪些领域就业?
湖北省崇阳县第一中学高三年级黄水清
长沙理工大学招办:确实是这样。我校为了进一步提高“城市规划”本科专业的人才培养质量,经教育部备案批准,将“城市规划”本科专业调整为5年学制。本专业主要课程:建筑设计、城市规划、城市设计、城市建设史、城市道路与交通、城市生态与环境保护、城市地理学、城市经济学、区域规划、城市规划管理与法规、计算机辅助设计等。该专业毕业生能在市政规划设计、城市规划管理、市政工程公司和房地产开发等部门从事规划设计、管理咨询、施工组织以及教学与研究工作等。
报考中南财经政法大学的公安类专业有何身体条件要求?是否进行面试和体能测试?
湖南省永州市第四中学屈丹
中南财经政法大学招办:我校治安学、侦查学和边防管理专业属于公安类专业。公安类专业对考生的身体条件要求为:(1)裸眼视力任何一眼不低于4.7;(2)云南、贵州、四川、重庆、广东、广西、海南、江西八省(区)的男性考生身高应在1.68米以上,女性考生身高应在1.58米以上;其他各省份的考生,男性考生身高应在1.70米以上,女性考生身高应在1.60米以上;(3)男性考生体重不低于50公斤,女性考生体重不低于45公斤,身体匀称。2008年,我校对报考公安类专业的考生没有进行体能测试和面试,2009年我校对报考公安类专业考生是否进行体能测试和面试,请考生适时关注我校招生网站的相关信息。
请问东北财经大学的本科是实行学分制吗?修够学分后一定要等到4年才能毕业还是可以提前毕业?
山西省左权中学东东
东北财经大学招办:我校实行学分制。学校本科培养方案中规定了各专业应修的各类课程学分及实践教学学分数,学生在规定的学制内修满各类学分,则可以毕业。我校本科教育的基本学制是4年,但也实行弹性学制,允许学生在3~6年内完成学业。如果学生按照专业培养方案的要求,提前取得相应学分,符合毕业条件和授予学士学位条件。可以申请提前毕业,修业年限应不少于3年。
9.大学院系学生会工作总结 篇九
一、德
本人拥护中国共产党的领导,努力学习和实践马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,在政治上同党中央保持一致。坚持四项基本原则,维护祖国统一和民族团结,维护社会稳定,反对民族分裂,热爱边疆。在工作态度上,认真贯彻党的教育方针和政策,热爱教育事业,有强烈的事业心和责任感;在岗期间坚持原则,团结同志,遵守职业道德,恪守师德规范。在工作作风方面,坚持实事求是、理论联系实际的作风;坚持密切联系群众,全心全意为师生服务的作风;坚持调查研究的工作作风;坚持正确的批评与自我批评作风。
二、能
本人具有副主任岗位的基本理论水平和能力,能正确的理解院党委和领导的各项决策,协助系书记和主任落实各项任务安排,在工作中,勤勤恳恳,善于发现问题并分析解决。本年度本人在党总支书记和系主任的领导下,贯彻执行上级和学校有关教学方面的方针、政策和规定,协助系主任做好行政管理工作,全面负责经贸系的教学、科研管理工作;制定并组织实施经贸系学期、学年教学、科研计划和学科建设(课程)计划及教学工作目标,做好期末、年终教学、科研工作总结;紧抓科研工作,促进教学改革,能认真做好全系科研、教学改革、教学检查、评比工作;能有计划、有目的地组织教研室开展丰富多彩的教学研究活动,组织引导教师申报各级教研项目;能做好经济学专业和国际经济与贸易专业实习、教育实习、毕业实习、课程设计、和毕业论文设计工作;认真组织、指导、督促、检查教学和有关人员及时做好考试考查的考务工作;能协调教学主管部门各项验收检查工作,并及时向系主任反馈教学、科研情况。此外,本年度本人能积极调动教师的教学和科研以及参加各种活动的积极性,解决日常管理中出现的各种矛盾,工作中与系主任和书记及时沟通配合,落实各级部门下发的文件和传达会议精神,教学工作运行有序,全年未发生一起教学事故。
三、勤
本人在2011年年度能认真履行系副主任工作职责,全年满勤。在职期间,本人本着全心全意为经贸系师生服务的宗旨,工作积极主动,勤奋敬业,按时完成各级领导下达的任务。
四、绩
本人按照大学和学院2011年教学科研工作计划总体要求,根据岗位职责有计划、有组织、有成效地进行了日常和主题活动的规划、指导、监督、评价等工作,取得了一定的成绩。
(一)保证常规教学正常有序,组织安排严谨
2011年经贸系承担大学和学院的各类本科课程共有49门(独立实验课程4门),总计学时为3426学时,有14位教师承担相应教学任务,理论课程教学班145个,参加学习的学生人数超过5100人,教师参与监考180余场次,很好的完成教学任务。经过院系、教研室、督导委员会等的严格管理和老师们的积极参与,本学年没有任何教学事故发生。教师上课无迟到、早退、缺课等现象,教师调停课现象较少。毕业实习和毕业论文指导答辩工作按照学校要求保质保量完成任务,对集中实习进行了动员、指导、巡查、总结和实习效果面向低年级宣传等活动,收到良好的效果。近140名毕业生的毕业论文严格按照大学和学院相关要求,经过专业教研室总负责、指导教师认真指导和论文答辩小组把关,全部通过答辩。同时推荐了2名校级优秀毕业论文、4名院级优秀毕业论文,李翠锦、陈砺两位教师被评为校级优秀毕业论文指导教师,本人被评为经管学院优秀毕业论文指导教师和科技学院优秀毕业论文指导教师。
(二)加强本科教学监督管理,教学质量不断提升
本人根据教学监督管理要求,构建了经贸系教学质量监控体系,效果良好。该教学质量监控领导小组由系领导、各教研室主任组成,目前已逐步建立起全方位、多层次、立体交叉的课堂教学质量的评价体系。主要内容包括:(1)教学前准备情况监控。青年教师课堂教学试讲制度。年轻教师在正式走上讲台前,必须要进行试讲,经过试讲合格后方能走上讲台。此外,系里要求教师上课必须有规范的教案及课件,教研室定期对教案进行检查,以监督教师备课和提高备课质量。(2)教学过程中多方位监控。为做好教师课堂教学质量评价工作,在整个教学质量监控体系的过程中,经贸系严格按照“教师评教、学生评教、教师评学”的评估办法,确保经贸系教学质量与监控体系的实施和完善。此外,系里不断加强对本科教学的监督、检查、评价、反馈和服务等工作,每人听课不少于10次。积极开展学科(专业)本科教学的研究指导工作,严格执行《经贸学院2011年教学工作计划》,开展有针对性的教学活动,并及时上网宣传。
本年度经贸系新进青年教师两名:张杰博士研究生和王磊硕士研究生,分别充实了经济学专业和国际经济与贸易专业的本科教学师资。针对新引进的青年教师,系里积极组织教研活动,通过研讨和听课提高青年教师的授课水平,成效显著。
(三)质量工程质量提升,特色教学建设显著,基地建设力度不断加强
本年度经济系组织龚新蜀、卢豫、程中海、程莉、蒲佐毅等教师申报石河子大学2010年教育教学改革项目并获得立项,通过教改项目提升特色教学水平。此外,通过一系列活动加强质量工程建设,本科教学层次不断上升。主要包括:龚新蜀老师成功申报了石河子大学研究生教学平台项目《应用经济学科研究生实证研究平台建设》,为研究生教育教学打造了良好的基础;刘康华、程中海、齐晓辉、李翠锦、程莉、陈砺、唐勇、赵捷、周小玲等教师指导了石河子大学第九期SRP项目;卢豫、程中海、李翠锦、赵捷等老师展开了实践教学研究,立项的实践实验教学项目顺利验收;卢豫、刘康华、程中海老师参加2011年中国国际贸易、金融学专业理论与教学高级研讨会,交流了国际金融和国际贸易教学经验;李翠锦、陈砺老师被评为大学优秀毕业论文指导教师,程中海被评为石河子大学经济与管理学院和科技学院优秀论文指导教师;经贸系教师前往奎屯与新疆农资集团北疆农家乐有限责任公司就学生实习基地建设与合作举行洽谈;经贸系教师前往阿拉山口检验检疫局洽谈了实习基地建设;经贸系程中海前往北京参加中国国际贸易实务研讨及中国国际贸易实务学会成立大会,代表石河子大学申报石河子大学成为国际贸易实务学会会员单位成功;经贸系青年教师参加院第九届青年教师讲课大赛,侯敬媛老师获二等奖,李芳老师获三等奖;经贸系李芳老师在2011年石河子大学“优秀教案”评比中获奖;经贸系的校级一类(精品)课程2010年检查全部通过;中国(新疆)边境贸易研究中心落户石河子大学,经贸系国际经济与贸易专业发展获得新机遇;经贸系布置校级一类(精品)课程2011年申报工作,推荐卢豫老师《货币银行学》、程莉老师《国际经济学》申报校级一类课程,程中海老师《国际贸易》申报校级精品课程;经贸系申报的“兵团屯垦经济研究中心” 获批自治区普通高校人文社科重点研究基地。
综上,本年度经贸系获批自治区人文社科基地1项,应用经济学研究生硕士一级学位点1个,国际贸易学、国民经济学等二级硕士点5个,石河子大学研究生教学平台1个,校级教改项目立项5项,发表教学论文3篇,1人次获大学优秀教案奖,2人获石河子大学优秀毕业论文教师,2人获经管学院教师讲课大赛奖,中国(新疆)边境贸易中心研究基地1个,(四)研究生教学取得重要突破,二级学科硕士点迅速增加
本年度,经贸系积极组织申报了一级学科应用经济学硕士学位点,并成功获批。这标志着研究生教学工作取得了重要突破,研究生教学的规模和层次又一次得了重要提升。在此基础上,经贸系组织各教研室优势师资力量,积极申报了应用经济学硕士研究生一级学位点下的国际贸易学、国民经济学、数量经济学、劳动经济学、财政学等二级学位硕士点,成功获批。至此,经贸系二级学科硕士点从2个增加为7个,教学队伍形成了科研与教学相长的发展趋势。
1、教改科研工作稳步推进
本年度经贸系遵照“教学为主、重视科研、以教学带科研、以科研促教学”的思路来开展教改科研工作,全系教师对科研与教学相辅相成、相互促进的关系有了更明确的认识,教师教改科研工作的热情与积极性不断提高,教改科研素质和能力不断提升。本年度经贸系积极鼓励教师开展产学研工作,创造教改科研的研究条件,支持和激励教师申报院级、自治区级科研项目,并向国家级科研项目发起冲击。20111年度经贸系教师主持校级教改课题(含SRP项目)10项,发表教改论文15篇;系教师主持省部级课题2项,在研省部级以上课题6项,在研校级课题10项,积极组织申报教育部人文社科项目、国家软科学、兵团社科项目、兵团软科学、石河子大学社科项目等各级课题30余项;公开发表学术论文30余篇,cssci期刊3篇,核心期刊7篇。
2、系“十二五规划“目标任务年度计划完成顺利
根据经管学院“十二五“规划对经贸系的目标任务分解要求,经贸系展开多次讨论,确定各项任务责任人,负责部署落实各项目标任务。由龚新蜀主任总体规划统筹,程中海、刘康华老师负责学科建设、教学团队和科研工作任务,卢豫老师负责人才培养目标任务的完成,朱金鹤老师负责学位点建设目标任务的完成。经明确分工后,经贸系本年度”十二五“规划目标任务完成较为顺利。目前经贸系在学科建设、教学团队和科研方面完成的目标任务有:建立自治区人文社科基地1个(兵团屯垦经济研究中心);校级特色专业建设点1个(经济学专业);“211”重点学科建设项目1个(兵团经济社会发展与区域合作研究);省级(兵团)精品课程2门(经济学、产业经济学);以教授领衔的石河子大学教学团队2个(龚新蜀、李豫新);申报校级教学团队1个(产业经济学);科研经费50万;发表论文40余篇。在人才培养目标任务完成方面:4人具有博士学位;5人正在攻读博士学位;3人今年报考博士;引进博士、硕士各1名;教育部“新世纪优秀人才支持计划”人选1人(龚新蜀)。在学位点建设目标任务完成方面:应用经济学一级学科硕士学位授权点1个;二级学科硕士学位授权点7个;二级学科博士学位授权点1个。综上所述,经贸系较好的完成了“十二五”开局之年的各项任务,进展顺利。
(五)其它工作方面
1、在系主任和书记的领导下,系工会小组长的支持下,组织教师排练元旦晚会,组织教师积极参加文体活动,如排球、篮球、乒乓球赛、院和大学运动会,锻炼了身体,丰富了生活,融洽了关系。
2、协助办公室管理负责人做好教师的值班工作,制定值班教师的职责,保证各类文件的落实。
3、在系主任和书记的领导下,关心教师家庭,加强了全系教师的沟通和了解,系风团结向上。
4、本年度个人完成课程5门(国际商务单证模拟实验、世界经济概论、国际经济与贸易专题、国际贸易实务模拟实验、经济学学科概论),指导毕业生33人,总计学时420余学时,主持课题2项。积极参加了大学排球、篮球、足球、乒乓球、运动会等工会活动。
5、积极建设了国际经济与贸易专业的实验室。
五、存在问题和努力方向
(一)组织的教研活动活动形式单一,针对性不强。以后将根据学科和课程建设的情况,组织形式多样的教研室活动,充分体现教学团队和科研团队的作用。
(二)组织管理创新意识不强。解决问题时,思路还停留在常规方法上,创新意识不足。以后开展工作时,要改进工作方法,提高工作效率。
(三)在师资队伍建设与管理还存在诸多问题,今后将理顺工作思路,根据经济专业和国际经济与贸易专业师资结构不合理的问题,结合学科建设,逐步实现师资队伍的合理化搭配。充分发挥学科带头人和骨干教师的作用,加强教研活动管理和激励,将教研室、课程团队、科研团队协调起来,整合经济学专业和国际经济与贸易专业的教学团队和科研团队。
(四)科研管理和激励还需制定相应的措施,鼓励教师申报各类课题并予以一定奖励,发挥教师主观能动性,鼓励教师与企事业单位或其它高校在科研课题方面展开联合申报,提高横向课题的研究力度。
(五)与院和其它系沟通不足,以后将加强系院沟通力度。
10.学生管理工作院系二级管理制度 篇十
学生管理工作院系二级管理制度(试行)
第一章 总则
第一条为了进一步规范院系学生教育管理的行为,促进学生工作院系二级管理体制的正常运行,强化学院对学生工作的宏观调控能力,根据现行学院德育工作纲要和《学生成长指南》,特制定本规定。
第二条学院学生工作坚持以科学发展观为指导,深入贯彻党的教育方针,在学院统一领导下,围绕学院中心工作,以维护学院稳定和保障学生安全为前提,以全面提高学生综合素质为目标,以培养学生创新精神和实践能力为重点,加强学生教育管理,努力培养“有理想、有道德、有文化、有纪律”的全面发展的社会主义建设者和接班人。
第三条学生管理工作实行学院统一领导、各职能部门齐抓共管、以各系为主体的领导体制和管理机制。学生处对学生管理工作进行统一规划,在学生德育教育、素质教育、日常管理等方面履行指导、协调、督促、服务和考评等职责。各系是学生管理工作的具体实施单位,根据学院学生工作的总体安排,全面负责本系的学生工作。
第二章学生处职责
第四条根据学院德育工作纲要,组织制定学生德育教育工作规划和工作计划,配合各系和有关部门,积极推进学生德育教育进课堂、进公寓、进社团、进网络等工作,树立优良的校风、学风。
第五条制定学生工作规划和工作计划,建立健全学院系两级管理体系,完善学生管理工作制度,规划学生工作队伍建设,组织各系学生管理老师及班主任的岗前培训,组织开展对各系学生工作的指导协调、督促检查和总结考核。负责每年举办一次全院性的班主任培训班,研究班主任及学生管理的措施、办法。
第六条制定、完善学生工作的有关制度,并督促和检查各院系执行学校学生管理规章制度,定期进行学生工作总结;深入各系部了解学生的思想、学习、生活等情况,发现问题及时解决或上报;负责指导各系对学生的评优和违纪处分等有关工作。
第七条负责协调学生工作部门与其他职能部门的工作关系、协调系之间有关学生管理的关系,为各系学生管理干部和全院同学做好服务工作。
第八条开拓创新教育活动内容与形式,结合学院学生特点,组织全院性的学生活动,如升旗仪式,全院学生大会或住宿生大会,开学典礼,散学礼,毕业典礼,大型学生学习竞赛,院级大型文艺体育活动,第二课堂活动等,提高教育活动的有效性和针对性。
1第九条负责组织和协同有关部门做好新生报到接待、注册,入学教育和毕业生文明离校工作。
第十条制定国防教育实施方案,负责学生军训的计划、检查、考核,指导军训期间的学生教育和管理。
第十一条负责选拔、培养院级学生干部,指导学院学生会开展工作,每年五月份召开学院学生代表大会或增补会议,选举产生学院学生会。负责院级学生社团的管理。
第十二条负责建立学生工作例会制度,每两周召集次一学工例会,每学期召集不少于3次的全院班主任会议(期初、期中和期末)及时沟通、研究学生工作。并定期对各院系学生工作提出考核意见。
第十三条负责学生证的管理和发放工作。
第十四条负责学生公寓辅导员管理工作。根据各系集中管理的原则,统筹协调学生宿舍的安排、调整和管理使用,对宿舍卫生和纪律情况进行检查和评比并及时向各系反馈,卫生评比检查一般在周三、周五下午进行。同时开展各类文明宿舍评选活动。负责宿舍财产的管理、监督及宿舍服务工作,对宿舍需维修的设施提出维修计划,并协调总务处实施维修。负责组织各系维护宿舍治安,维护宿舍学生正常生活秩序。在保卫人员的参与下进行宿舍安全检查。
第十五条协调各系处理有关学生管理工作的重大突发事件,并负责上报院级领导,指导各系及时做好有关协调和思想教育等各项善后工作。
第八条不断加强学生工作理论研究,开展专项课题研讨活动。积极探索学生管理工作新模式,鼓励并支持各系创新性地开展学生工作。
第十六条负责学生重大违纪事件及跨系学生违纪事件的协调、处理工作;根据处分条例,对各系上报的警告、严重警告、记过等学生违纪处分的处理建议进行审核备案并发文;对各系上报的留校察看、开除学籍等处分的违纪学生提出处理意见,上报学院领导研究审批并发文。
第十七条负责国家、省、市、院级学生评先评优管理工作,完善制度、制订评定方案和措施,检查审核各系各类评先评优工作。
第十八条负责免学费、国家助学金,退役士兵、残疾学生和有关社会组织等各项资助工作的管理,提出全院学生各项资助预算;完善制订各项学生资助评定方案和措施,培训相关经办人员和管理人员。指导、检查、督促各系资助工作开展情况,完善全院学生资助档案信息管理。
第十九条组织实施学生心理健康教育工作,完善学生心理健康教育院系二级预防体系和有效机制,加强对各系学生心理健康教育工作的指导。负责在新生入学时,通过各种方式进行学生心理健康状况摸底,开展新生心理普查工作,建立学生心理咨询档案,建立规范学生心理咨询室,联合各系共同做好重点学生的心理咨询工作。
第二十条负责学生档案管理制度建设和学生档案的管理工作。办理毕业证件,发放毕业证书和毕业生档案。
第二十一条负责组织制定学生安全教育与管理计划,组织开展全院性的安全教育讲座、安全逃生疏散演练、安全检查与督察工作。负责督促各系加强对下厂实习生的安全教育管理。
第二十二条负责组织对各系学生工作的考核评比,不定期地检查各系的学生管理工作,定期或不定期地检查各系学生的就寝、宿舍卫生和教室卫生,并以书面形式向各系通报检查评比结果。
第二十三条负责学生医保参保手续办理工作;负责与市医保局日常业务联系和学生参保后的管理工作,配合财务处收缴学生参保规定费用;指导各系按要求解决学生参保期间的医疗问题;统筹学院学生门诊、住院报销工作。
第二十四条负责学院学籍管理:
(1)负责学生学籍、学历的审核、证明;
(2)负责学生转学、转专业、休学、退学、复学、延长学制等学籍变动的审核和实施;
(3)负责统筹协调全院学生各学期各类课程成绩的汇总和归档;
(4)负责毕业生信息采集工作。
(5)负责学生毕(结、肄)业资格审核工作;
(6)负责学生成绩证明的审核和盖章,受理学生成绩查询;
(7)负责结业证书换发毕业证书工作。
第三章系学生管理职责
第二十五条严格学生管理工作负责制度。学院学生工作实行各系负责制度。系主任必须重视、关心和支持本系学生管理工作的开展,由分管副主任对本系学生工作进行全方位的管理。系学工部在分管系副主任的领导下开展本系学生德育和管理工作,接受学生处的业务指导。
第二十六条根据学院总体工作计划、德育工作计划及学生处工作计划,结合本系实际制定本系德育教育和学生管理工作计划,并组织实施。
第二十七条负责本系班主任的聘任、日常管理和考核工作,核算班主任津贴,结果在每月5日前报学生处审核后再报学院领导审批发放。
第二十八条定期召开班主任例会,传达学习上级文件和会议精神,研究学生工作,分析存在的问题,部署工作任务,交流总结经验。
第二十九条认真履行学生思想政治教育的职责,结合本系学生实际和专业特点,充分发挥党团和学生组织的作用。负责本系学生团总支、学生会等学生组织建设。
第三十条积极开展青年志愿服务活动、主题班会等形式多样的德育教育活动,及时掌握学生思想动态,研究解决涉及学生健康成长和切身利益的实际问题。不断推进学生德育教育进课堂、进公寓、进社团、进网络等项工作,培养学生遵纪守法、勤俭节约、爱惜公物、讲究卫生、文明礼貌、尊重教师及他人,增强学生团队合作意识。
第三十一条根据本系的专业设置和培养目标要求,针对本系所设专业的岗位对从业者的思想道德、文化素质和岗位技能的要求,有针对性地开展学生德育教育和第二课堂活动,促进学生核心竞争力的培养和提升。贯彻落实学院学生工作及团学工作的计划和要求,配合团委指导本系学生开展社会实践和日常文体活动。
第三十二按照学院统一部署和安排,自主组织和实施本系学生科技文化和文体活动。教育引导学生积极投身校园文化建设,开展文明班级创建活动。
第三十三条贯彻落实学院的各项学生日常管理制度,严格学生的考勤管理(含早读、课间操、晚修、晚点名、上课及各种集会)确保到课率达到95%以上,抓好课堂纪律管理和学生行为规范教育,使本系学生轻微违纪率控制在2%以内,重大违纪率为0,本系无违法违纪行为,认真执行请销假制度和作息时间,加强与学生家长间的联系,做到学生、家庭、学校三者密切配合。每学期结束按学院统一要求给每位学生家长寄发成绩通知书。
第三十四条根据学院规定,负责系学生干部队伍的建设,加强对系学生干部和班委的干部选拔、检查、培训与指导工作。组织好系学生社团与文体活动,丰富学生文化生活。
第三十五条领导系学生会工作,负责本系学生社团的指导和管理;每年四月份召开系学代会或增补会议,选举产生系学生会。系学生会服从院学生会的领导。
第三十六条组织本系学生按学院的统一部署按时参加学院集体活动,并负责维持纪律和检查考勤。
第三十七条负责催交本系学生欠缴学费,确保本系学生缴费率达到98%以上。
第三十八条负责本系新生入学的接待、入学教育工作,做好学生军训管理和服务工作。第三十九条做好本系学生假期开学的报到注册工作,并将报到注册情况按学院要求上报学生处,同时做好未到校学生的联系跟进工作。
第四十条经常深入学生、关心学生的成长,定期召开各类学生座谈会,了解和掌握学生思想、政治、心理动态,分析研究学生中存在各种问题,并及时向学生处反馈,使学生工作和学生动态的信息畅通,及时处理各类突发事件。
第四十一条负责本系学生工作各类档案的归档工作,管理本系学生在校期间形成的档案材料及学生综合信息库,主要有学生操行评定、奖惩材料,学籍资料等,尤其是核准学生的姓名、身份证、相片、家庭地址、家长联系方式学习成绩和评优成绩,按时按质完成有关材料归档工作。
第四十二条负责组织毕业生顶岗实习前的安全教育,签好安全责任协议,负责教育引导毕业生文明离校,和离校手续的办理,使毕业生文明离校。做好本系毕业生档案整理和归档工作。
第四十三条负责办理学生休学、退学、复学、转学及转专业的手续,报学院相关部门和院领导合签审批后实施。
第四十四条做好学生本系宿舍的安排和管理工作,负责组织开展学生宿舍、环境卫生的检查评比工作,创建校文明宿舍和社区。
第四十五对本系学生的教室卫生进行检查评比,保持教室的卫生清洁。
第四十六条组织实施学生心理健康教育工作,探索建立学生心理辅导站,及时掌握学生心理健康状况,在学院学生心理健康教育咨询中心的指导下开展各项工作。
第四十七条负责做好免学费、国家助学金,退役士兵和残疾学生等各项资助工作的组织和初审,收集、上报学生资助资料。
第四十八条具体组织实施本系学生综合考评、评先评优等奖励与表彰工作,评选先进班集体和优秀学生个人。
第四十九条各系应按照程序,负责本系学生违纪行为的调查认定和处理工作,对警告、严重警告、记过等项处分提出处理建议并报送学生处审查备案;留校察看、退学或开除学籍等由学生处上报院领导决定。并负责将违纪处分决定及时送达到学生本人及家长。负责做好本系违纪学生的教育转化和违纪处分撤消建议申报工作。
第五十条负责本系学生的安全教育和安全督查工作,层层签订安全责任书,落实安全管理职责,配合学院相关部门开展好本系学生国防教育,防火、防盗、防交通事故、防诈骗等安全教育,法制教育,消防及各种逃生疏散演练等工作,适时举行讲座或报告会。
第五十一条负责建立健全本系学生突发事件处置预案,具体负责本系学生突发事件的处理,对存在问题较严重的学生,要及时向家长通报,取得家长的支持配合,同时做好工作过程记录以备核查,若出现较大安全稳定事件等情况,严格按照学院安全稳定信息报送制度,及时报告学生处或学院领导,并积极做好处理工作;对于突患疾病的学生,由所在系负责组织送医就诊并上报学院相关部门和领导。
第五十二条负责对本系学生工作费用的管理工作,建立健全本系学生工作费用管理制度,严格审批手续,专款专用,并接受财务处和学生处的监督和检查。
第五十三条负责本系学生的日常考核、操行评定、学生政审和毕业鉴定工作。
第五十四条负责本系学生的考风考纪宣传教育,树立优良的学风、班风、系风。第五十五条负责组织学生开展有关大学生城镇居民医疗保险的宣传引导及政策宣讲工作;负责受理学生的医保申请,组织填写本系学生参保所需的各种表格和资料,对学生所提交资料的真实性、规范性进行审核,并按规定报送学生处审批、建档;负责做好医保IC卡发放及以班级为单位的门诊报销通知与报销材料上报工作。
第四章各系学生工作考核
第五十六条学生处对各系学生管理工作的各个方面进行检查考核,并依据考核结果实施奖惩,考核结果作为学院评价各系学生管理工作和各系领导业绩的重要依据。具体考核方案详见广州市机电技师学院“学生教育管理先进系”评比办法。
第五十七条学院建立综合奖励、单项奖励制度,定期对各系学生工作进行单项和综合考核,并根据考核结果进行奖励,表彰先进集体和先进个人。
第五十八条各系依据学院的考核办法,结合各系实际,应对本系的学生工作人员进行考核、奖惩。
第五章附则
第五十九条本规定由学生处负责解释。
11.大学院系学生会工作总结 篇十一
关键词:系部 管理 一体化 人才培养
高职院经过近十年的发展,基本实现了由外延扩张向内涵发展的转变。学校的管理也从原先的职能部门垂直管理过渡到院系二级管理,逐步实现管理重心下移,给系部更多的话语权和主动权。在这个大的环境下,系部在人才培养方案、专业建设、产学研合作、教学改革、学生管理等承担着越来越多的责任。但是现实情况也使我们充分认识到,在系部管理这个层面上,各项工作的开展过分依赖于系部,造成系部机构小、人员少、工作量大,形成大包大揽、大一统的局面,挫伤了教研室的积极性,淡化了党支部的作用,局限的学生管理工作。本文对高职院系部管理进行分析,紧密围绕高职院人才培养目标,提出融党建、教研和学工于一体的管理模式,充分调动各方面的力量、激发了基层的积极性,为系部的建设和发展提供有益的参考。
一、高职院系部管理现状及分析
高职院系部师生人数正常在2000人左右,日常工作可分为三大块——党组织建设、教学与科研、学生工作。
基层党组织由系党总支下辖教师党支部和学生党支部组成,教师党支部主要负责党员教师的思想教育,学生党支部主要负责学生的教育、培养、考察和发展。在教学与科研方面将教师按专业配置在教研室,由教研室负责教师日常教学资料和教学业务的管理。学生工作方面主要依靠辅导员和班主任老师。分工非常明确,但同时也带来了新的问题:
1、支部作用没有得到应有的发挥。由于教师党支部老师多,且处在不同教研室,平时分处在不同办公室,专业并不相同,接触机会少,经常在一起组织活动不现实也没有多少效果,这样支部活动基本上由系党总支集中进行政治学习,缺乏本支部的专业特色和工作创新。而学生支部由辅导员和学生党员组成,学生在校期间为三年,刚培养成党员后面临毕业,所以支部工作基本上由辅导员教师来完成。而辅导员为三人,除了对入党积极分子进行培养与考察,同时也担负全系近二千多名学生的日常管理,工作量非常巨大,不可避免的出现工作流于形式,党员的发展工作数量与质量难以达到保证。
2、教研室工作开展过于简单。当前高职院系部的教研室完全没有担负起应有的作用,除了协助系部进行常规的教学资料的归档检查,其他均为系部的工作。原因也在于人才培养方案上,他不需对学生负责,专业建设上,他不需与社会接轨,教学改革上,没有积极性。归根结蒂,教学权力如果没有下放到教研室,教研室如果没有意识到培养出的人才与社会实际需求之间的关系,工作开展将流于形式。
3、学生工作过于肤浅。高职院系部辅导员老师编制一般均控制较紧,现在我院配置为每系三至四个辅导员和一个分管学生工作的副主任,共计五人。而近二千学生的思想政治工作、心理健康、奖助贷补、评奖评优、日常管理及考核、活动开展等各项工作纷繁复杂,加上学生党员的教育培养考察,使学生工作过多的流于形式,不能保证质量。
同时这三块工作也存在许多交叉。自从实施 “工学交替”、“教学做”一体教学之后,学生在生产一线时间较长,专业教师对他们有更深入全面的了解,他们对学生的管理更科学、合理,对学生的考察更全面,而辅导员老师无法完成这方面的工作,如果专业教师推诿的话,教学秩序必将受到极大的损害。
二、一体化管理的内涵
“一体化管理体系”(Integrated Management System)(又被称为“综合管理体系”、“整合型管理体系”等)就是指两个或三个管理体系并存,将公共要素整合在一起,两个或三个体系在统一的管理构架下运行的模式。
在高职院系部,无论是党建、教研和学生工作,目标都是为了将学生培养成为高素质技能型人才。因为目标相同,故三者管理可以进行有机的整合,以实现“降低管理重心、缩短管理跨度、避免相互推诿、提高管理效益”。
1、教研室按专业设置。教研室负责这个专业的建设、全面负责人才培养方案的制订与实施。由于人才培养目标明确,教研室可以大力实施教学改革,促进专业建设。同时由于教研室里教师的专业相同,研究方向相同,教师在教学、管理方面可以充分的相互借鉴、相互促进、共同提高。
2、支部建立在教研室这个实体上。改革党支部按党员性质划分的做法(教师党支部和学生党支部),以专业相同的党员组成党支部,破除支部只单纯开展思想政治工作,而将本单位(教研室)教学工作和学生管理将成为支部工作成效的一方面加以考核,赋与党支部更多的责任。使管理的重心得到降低,目标更加细化。
3、班级按专业与教研室一一对应。教研室负责专业建设,而班级作为专业建设的直接载体,他的管理与发展也必然成为教研室常规工作的一部分。将制订目标和具体实施两个主体合二为一,更能快速准确的保证专业建设和人才培养方案的实施。
4、辅导员按专业进行分工负责,并归属于各教研支部和教研室。辅导员是学生管理的重要力量,除日常管理外,学生的培养教育、心理健康、专业知识的学习、专业技能培养等各方面工作,也是辅导员工作的重要内容。将辅导员归属于教研室和党支部后,辅导员工作更加具体,工作更加全程化,與学生的结合更加密切,大大缩小了管理的跨度。
三、实施一体化管理的必然性
以人才培养为根本,把学生的技能培养作为高职院生存和发展的生命线,这是高职院的特色所在。因此提高学生技能培养的实践课时比例是高职院人才培养方案采取的共同手法,这样“工学交替”、“教、学、做”一体化教学等各种教学方法应运而生,表现为学生的教学场所不固定,经常是教室、实验室、附属医院来回变动,实训时间长且多块分割,在附属医院和实验室的时间远远多于在教室的时间,打破了以前单纯的教室或实验室这些单一的教学场所。因此沿用原先教学和学工两条线管理模式是不现实而且是不可能的。
实施一体化管理,教研室是管理的基层单元,除了负责制订人才培养方案、课程改革、教学管理外,同时也担负学生工作职能。学生在学习过程中的表现,任课教师进行全程管理,并将其纳入到日常考核中去。
辅导员工作必须与教研室工作紧密结合,“阶段性教学”、“工学交替”、“教学做”一体化等新的教学方式使辅导员老师无法直接观察、管理到学生,他需要了解人才培养方案、课程安排,适时的进行工作调整,要经常与任课教师进行交流,了解学生的学习、思想状况,发现问题的苗头。因此将辅导员归属到教研室进行管理,在教研室主任的统一安排下,及时处理各种问题是非常必要的。
由于教研室负责全面工作,工作重心仍是教学,偏重于人才培养方案、课程改革、教学实施。因此对学生的日常管理、思想政治教育和培养考察必须借重于支部的力量,因此支部不再单纯的组织一二次政治学习或搞一二次活动,必须将本专业学生的培养、日常管理作为工作重点。这样形成支部与教研室既分工合作又相互支持的工作局面。
四、一体化管理的具体做法
我们在工作过程中,充分调动支部、教研室和辅导员的积极性,从各方面引导实施一体化管理。
班主任值班以教研室为单位,实行教研室具体负责制,各教研室每周负责一天的考核,值班人员考核和班级晚自习管理由教研室主任直接负责。
学生活动的开展以支部为单位,支部活动除了常规的政治学习外,可以突出本专业特色的学生技能和专业知识。
辅导员的身份是多重的,他是教研室实施学生管理的重要力量,主要负责本专业学生的常规管理,同时辅导员兼任党支部的组织员,负责对学生教育、培养、考察的组织实施。这样在一体化管理体系中,他既对教研室工作负责,同时也对支部工作负责,起着联结党建和教研的纽带作用。
五、一体化管理实施的思考
实施一体化管理,强化了人才培养的目标。系部各项工作的开展都以是否有利于学生能力的培养和综合素质提高为标准。无论是党建、教研,还是学生工作,都把学生作为管理对象,把学生培养作为工作重点。改变了以前教研室单纯管理教学和教师,脱离学生的尴尬局面。扭转了支部只注重学生的发展,而忽视学生平时的教育、培养。支部加强了学生平时的考核力度,使发展更客观、全面、公正。辅导员工作目标更加明确,与专业接触更加密切,与学生交沟更加通畅。
实施一体化管理,加强了管理力量。由于支部、教研室是一体化管理的重要组成部分,支部委员和教研室主任共同加入系部管理体系中来。这样,系部从原来八个管理人员扩展到近二十人,大大加强系部管理力量。
实施一体化管理,明晰了管理职责。原来管理实施和考核在系部层面,造成教学和学生管理经常相互推诿,影响系部正常工作推进。一体化管理后,教学和学生管理同属于教研室工作的一部分,教师既要负责组织教学,同时也要对教学过程的监控与管理,最大程度保证教学质量。作为教研室主任,对教师考核的重点不再单纯是教学资料的齐全与完备,再重要的是课堂教学质量和效果、学生能力的提高。支部的考核不再单纯是组织多少次政治学习、发展多少个学生党员,而是你支部负责专业学生日常管理考核积分、学生活动开展和本专业学生的影响力。辅导员工作是否将教研室和支部的工作贯彻执行下去,是否将本专业学生的情况及时向教研室主任和支部书记反映,并协助制订落实各种实施方案。
实施一体化管理,调动了各方面的积极性。以前党建、教研和学工是三条独立的线开展工作,由于工作主體不同、目标不同、考核的方法不同,就无法进行比较,造成各自为战,自我中心意识浓郁。而现在,无论是支部还是教研室,教学、管理、学生教育、党员发展,都是自己工作的一部分,除了专业不同外,需要完成的任务都是相同的,这就存在相互比较、相互竞争的问题,这样迫使支部和教研室主动积极的开展工作,大力挖掘本专业潜力,凝炼专业特色。
实施一体化管理,拓展了工作思路。原来各项工作均集中在系部,明显感觉人手紧张、时间急迫,各项工作浮于表面或忙于应付。现在,一体化管理整合了资源,党建、教研和学工形成合力,保证工作有序推进。同时,一些管理上老大难问题也迎刃而解,比如实验室和实训工厂管理,原来由于学院没有设置实验室和实训工厂专门的管理人员岗位,没有人愿意额外承担这些工作。但是现在,各教研室和支部为了加大本专业学生动手技能,充分利用实训场所开展各项活动,教研室和支部商量,以教研室名义申请实训场所的管理权限,教研室是实训场所的管理主体,支部组织学生参与实训场所的管理,这样实训场所的整理、清洁由学生负责,同时也提供本专业学生更多操作的机会。
一体化管理给系部工作注入新的活力,为系部发展提供了坚实的保障。一体化管理的实施,使更多的人成为既是教育者又是管理者,从而形成人人参与管理、个个关心学生培养的良好氛围。以支部为单位的学生专业活动开展丰富多彩,既丰富学生的业余文化生活,又提高学生的专业素养,真正把人才培养方案落实到实处。
参考文献:
1、关于高职院系两级学生管理模式的思考白岚 《职业教育研究》2007.5
2、高职院校推行院系二级管理体制的认识与思考 方飞虎 《职业教育研究》2008. 1
12.大学院系学生会工作总结 篇十二
北京师范大学教育学部历来高度重视大学生的社会实践工作,不断探索大学生社会实践活动的模式。由院系分党委直接指导,院系分团委积极组织,教育学部组成了由学生党员、入党积极分子、优秀团员为主的大学生参与团队,形成了“从实践中来感悟精神,到实践中去提升素质”的实践目标,并探索出了“实践与党建相结合,实践与德育相结合,实践与专业相结合,实践与志愿服务相结合,实践与就业相结合”的实践模式,效果显著。
一、实践与党建相结合的模式:引领大学生党员在社会实践中树立先锋模范意识,提升社会实践能力
大学生党员是大学生群体中的重要组成部分,绝大部分大学生党员担任学生干部,起着主力军的作用,因此,如何引领学生党员发挥作用将成为工作的重点。北师大教育学部高度重视学生党员的引领工作,力图引领大学生党员在社会实践中树立先锋模范作用,成为学生的旗帜,以提升所有学生的社会实践能力。教育学部在社会实践中重点突出学生党员的德育教育、党性教育和革命传统教育。在学部分党委的指导下,硕士党支部分别深入多个社区开展了为学校后勤工作人员献爱心和帮扶学习、走进临终关怀医院、帮助残障儿童进行康复训练等志愿服务活动;本科生党支部组织参与了“人人参与,节水北京”大型社会公益活动、“访老教授,知学科发展”、为灾区爱心捐助以及社区党支部共建活动。大一本科生党支部被推选为学校的标兵党支部,代表学校荣获了北京市高校红色“1+1”示范活动二等奖,此荣誉是对大学生党员参与社会实践的最佳认可。分党委每年都大力支持大学生党员寒假返乡调研,深入基层,了解民情,仅2012年就组织了25个研究生项目与19个本科生项目。项目经过立项、开题、中审和答辩等环节,完成效果良好。在众多的学生社会实践活动中,学生党员的先锋模范意识、党员意识和社会责任意识增强,各方面的实践能力得到了提升。
二、实践与德育相结合的模式:创立四叶草教育感恩基金,社会实践中重视感恩教育,加强志愿服务
感恩教育是高校开展德育教育的重要方面,高校要鼓励和引导青年学子走进基层、投身实践、真情奉献、服务社会。本着传递教育感恩理念、实践奉献精神的目的和宗旨,北师大教育学部在2011年5月组织学生创立了四叶草教育感恩基金,力求吸引和感染更多的学生切实参与到感恩奉献的具体行动中来,汇聚爱心,为需要帮助的人们积蓄力量。作为北师大教育学部精心打造的思想政治教育特色平台,四叶草教育感恩基金面向在校大学生开展感恩教育,同时又针对需要帮助的中小学和孩子开展志愿支教服务和筹集物资、善款等活动。通过这个感恩、实践和奉献的平台,向全社会传达教育人“心系教育,兼济天下”的理想夙愿。短短一年的时光,“四叶草”在师大师生们的关心与呵护下茁壮成长,先后启动“大手牵小手,帮扶结对子”“关爱生命,幸福续航”“助力明天,共爱一家”“志愿行动,心系教育”和“捐赠图书,传递知识”等五大项目;先后募集善款53 790.09元,共资助76人,资助总额达32 860.19元,共支持14支暑期社会实践队开展四叶草“大手牵小手,帮扶结对子”活动,支教队员们与64名优秀寒门学子结成帮扶对子;先后开展志愿者交流、爱心募捐、校园宣传等活动。
三、实践与专业相结合的模式:指导学生社团在社会实践中彰显教育的魅力,增强服务社会的本领
大学生社团是各种学生组织的重要部分。北师大教育学部的学生社团多是以大学生兴趣以及所学专业为特色而组建的,如教育学社、木铎手语社、野菊花社等。教育学部分团委整体统筹各个学生社团和班集体的实践活动,配备相关专业教师进行指导,如木铎手语社请特殊教育专业的教师进行指导,野菊花社请学前教育专业的教师进行指导,以彰显各个社团的专业特色,使学生在实践中感悟教育的内涵;同时,给予充足的学生社团社会实践活动经费,让学生在社会实践中减少后顾之忧,全身心深入扎根基层,到实践中去锻炼自我、提升自我。各个班集体开展了学习雷锋活动,深入到校内外社区开展了形式多样的志愿服务活动:教育学社长期组织志愿者到打工子弟学校支教,为中小学生补习功课;木铎手语社走进特殊学校帮扶残障儿童,义务向社会教授手语;野菊花社长期坚持不懈地为民工孩子开办幼儿园,多次被多家新闻媒体报道,引起社会的广泛关注……大学生在社会实践过程中,体悟到了教育的真谛,发现了自身的价值,增强了服务社会的本领。
四、实践与志愿服务相结合的模式:组织大学生进行暑期社会实践,深入社会基层传递教育理念
大学生暑期社会实践是大学生参与社会的重要形式,是将自己所学所思应用到社会实践中的重要途径,也是大学生提前磨炼自己的重要平台,是深入基层、了解基层和服务基层展示自我的机会。北师大教育学部高度重视学生暑期社会实践活动,每年都给学生社会实践配备充足的师资和经费。2010年派出6支队伍近百名学生,分别赴安徽、湖北、四川、云南等六省市,初步形成了暑期社会实践的模式;2011年将特色模式进行了完善,最终组建16支队伍,共有200多名学生踏上了实践征程,实践地点跨越了广西、甘肃、西藏、新疆、云南、四川、内蒙古等全国13个省16个市;2012年总结出“调研—实践—结对子—研究”这一独特的暑期社会实践模式,最终有14支队伍奔赴祖国各地,深入基层,进行实践。暑期社会实践主要通过调研、支教以及宣传采访等形式进行,主题内容包括教学实践、素质拓展培训、教育宣讲、环保节能宣传、访谈先进党员、探寻新农村建设、关注特殊群体等,项目内涵丰富,紧跟社会热点,发挥专业优势,传递教育理念。在教育学部有计划、有步骤的指导下,学部的学生暑期社会实践取得了巨大的成绩。
五、实践与就业相结合的模式:搭建学生实习实践平台,实践中指导学生,增强就业竞争力
大学生就业难的一个重要原因是学生的动手能力差,实践水平缺失。为了提高学生的就业竞争力,教育学部高度重视学生的实习实践,通过各种形式的社区共建,为学生开拓更加多样的实践机会。在过去一学期中,教育学部在北京全宁科技有限公司、学而思集团、清华同方、红缨教育集团、中投发展公司、众享乐学教育科技有限公司、普尔摩咨询有限公司等知名企业建立了实习实践基地;同时与学校后勤党委共建,输送学生干部到后勤的餐饮、宿管、物业等中心担任助理;在石景山教委建立实习基地,推荐优秀的研究生到教委上岗挂职锻炼,到中小学担任校长助理。在共建的过程中增加大学生的社会实践经验积累,提高大学生的社会实践工作技能,端正工作态度,培养意志品质等,为就业作好充分的准备。通过实习实践,学生就业指导工作取得了突破性进展,目前学部就业率已达100%,较2009年提高了15个百分点。
北师大教育学部对大学生社会实践模式进行了有效的探索,由最初的实践点到如今成型的实践系统,通过社会实践这个平台有效地把学生党建、团建、评奖评优、感恩教育、志愿服务以及学生就业等多方面学生思想政治教育工作有机整合在一起。北师大教育学部所探索的大学生社会实践模式树立了学生社会实践的意识,培养了道德情操,提升了综合素质,教师在思想政治教育工作中得心应手,取得了显著的成绩。
13.大学本科院系推荐意见模版 篇十三
2009年6月6日(盖章)
模板一:有特长的学生
XXX同学自入校以来能积极参加政治学习和政治活动,思想和行动上能与党中央保持一致;学习刻苦认真,专业成绩优秀,尤其在________方面有特长,曾获_________奖励;为人诚实守信,有很强的责任心有团队意识和合作精神;能尊师敬长团结同学;是一名全面发展的优秀的合格大学生。同意推荐就业。
模板二:表现特别优异已入党的学生
XXX同学在政治上高标准、严要求,积极以实际行动向党组织靠拢,积极参加政治学习和政治活动,现已发展成为中共预备党员;学习刻苦认真,专业知识过硬,学习成绩优秀,多次获(1/2/3)等奖金,多次被评为“三好学生”,“优秀团员”等荣誉称号;为人诚实守信,工作任劳任怨,有团队意识和协作精神;是一名各方面全面发展的优秀的合格大学生。同意推荐就业。模板三:多次获奖的学生
XXX同学自入校以来思想上积极要求进步,政治上努力寻求发展,积极参加政治学习和政治活动;学习刻苦认真,专业成绩优异,多次获__________等奖学金,多次被评为“三好学生”“优秀团员”等荣誉称号;为人踏实守信,尊师敬长,团结同学,有团队意识和合作精神,是一名全面发展的优秀的合格大学生。同意推荐就业。模板四:表现一般,未得到任何奖励的学生
14.院系给大学毕业生评语 篇十四
2. 你是个文静朴实心地善良乐于助人的小姑娘。你那甜甜的微笑真可爱。课堂上你总是全神贯注地听老师讲课,每次的作业都能欣赏到你那清秀的字体。继续努力,老师期待着你不断地进步。
3. 你是一个积极上进,勤奋学习的好孩子。你思想纯朴,待人随和诚恳,处事稳重;同学关系好,热爱集体,乐于助人是你的美德。看着你的学习成绩不断进步,老师为你高兴为你自豪。老师相信只要你信心不倒,努力不懈,终有一天会到达成功的彼岸!
4. 该同学是一个非常热爱学习的人,平时不但要上班级这边的课,还要上双百班的课程,所以压力不小,相对于其他同学的空闲时间也更少,但是他很有耐心和能力,两边都协调的非常好,获得了班级和双百班的双份奖学金,这点令我很佩服。而且赐恩是个很有想法的人,生活中并不死板,和同学关系处理很好。是个能干大事的人。
5. 该同学是个爱运动爱生活的北方小伙,平时学习比较用功,不缺课,所以学习成绩还不错。课余时间爱打篮球,是班里的篮球队队长。平时做事情的有自己计划,经常去图书馆看书学习,这在男生中不多见。生活中是个积极热情的人,和同学们关系都不错,有自己的理想与报复。
6. 该同学思维敏捷,接受能力较强,课堂上总是很快掌握新知;热爱学习,总是很快完成作业。酷爱篮球运动,充满了活力。领悟力强,为人诚朴,品行端正,温文尔雅。热情,性格开朗,是一个守纪肯学求上进的学生,为人心性坦荡,宽厚仁道,不激进,不与人争锋,同学乐意亲近。是一个勤奋积极的未来栋梁。
7. 大家都亲昵地称她为映子,虽然她身材娇小但是却时常有姐姐的范,细微处很为别人着想,很照顾别人的感受。她担任了院学生会宣传部的部长,所以平时比较忙,但是却能够很好地兼顾学习,对老师布置的课程设计等作业也完成得非常到位。
8. 我们宿舍的考证达人,已经过了英语四级计算机二级,考过教师资格证,还在奋斗其他证件。学习也不错,平时自觉性比较强,每节课后都会认真复习,划重点。特别是考试或者考证前,会疯狂地泡图书馆。之前也利用课余去打工,经常都是很忙碌的。
9. 你有一颗聪明的头脑,活泼可爱,做事麻利待人热情。那双黑亮的眼睛,透射出你的机灵;那句句入耳的话语,表明你是个懂道理的孩子。你渴望做一个守纪律的学生,但又常常不能约束自己。望你继续努力,老师关注着你的进步。相信你会不断总结,好好把握今天,早日腾飞!
10. 你为人诚实,是一个活泼可爱的好孩子。你能遵守课堂纪律,按时完成作业,字迹工整。今后上课若能积极发言,多开动脑筋,做一个勤奋好学踏实上进的好学生,这样老师和同学会更加喜欢你!
11. 你是一位可爱的大男孩,老师喜欢你的礼貌待人,喜欢看你认真做作业的的样子,更喜欢你获得成功时兴奋的笑脸,你知道吗?每时每刻老师都在注视着你,为你的进步而高兴,为你的退步而焦心,你如果能做到认真听讲,遵守课堂纪律,相信你将是一个很棒的孩子。
12. 该同学学习态度端正,踏实肯干,兢兢业业,犹如勤勤恳恳的老牛,吃的是草,挤的是奶!虽然相对安静,但其性情具有各向异性,静如处子,动若脱兔。在院系的比赛中,积极为班级争光,有责任心,对班集体而言,他,值得拥有!
13. 该同学对于班集体活动积极参与,对待班级工作认真负责,对班集体有很大贡献,平时学习认真,成绩良好,并热情辅导其他同学,性格温和内向,与他人相处良好,深受大家喜爱,热爱体育,经常参与实践活动,积极向党组织靠拢。
14. 你是一个非常朴实可爱的孩子。为人诚实,与同学关系不错。自觉性较强,能吃苦,成绩有进步。能认真完成老师布置的作业,认真做好值日工作。愿你能发挥自己的聪明才智,勤奋学习,在课堂上经常大胆地举手发言,做一个全面发展的好学生!
15. 你活泼好动,关心集体,诚实善良,但在学习上,对自己不够严格要求,因此造成了你的学习成绩总是居于中等水平,知道吗?这是你最大的缺点,记住,做事情不能抱着应付了事的态度,不论学什么,都要脚踏实地去掌握,平时练习就要认真,要养成良好的习惯,这样才能进步得快些。
16. 你是个活泼可爱的男孩,上课时积极发言,认真当好体育委员,运动场上你健步如飞,为班级增添了荣誉,你工作积极负责,是老师的小助手。如果你在学习上也能奋力拼搏,相信你的成绩也会很出色。
17. 你有很多优秀的品质,个性活泼,和同学相处时宽容大度,热心班上的人和事,积极参加体育锻炼和其他文体活动。不过,纪律观念不够强,自我控制能力仍有待提高,学习方法有待改进。如果你把全部的精力放在学习上,改掉拖拉的毛病,那该多好呀!
18. 你是个懂事有礼貌的小女孩。能自觉完成作业,课间与同学和睦相处,团结友爱。劳动时,总表现得很积极。下半学期你勤奋学习,能吃苦,成绩有进步。如果平时你能多思多问多说,那你的进步会很大的!我相信,成功的花朵在汗水的浇灌中会更加鲜艳。
19. 你为人正直诚恳,尊敬老师,团结同学,关心班集体,待人有礼,作业认真,书写工整,如能更加大胆一点就更好了。希望你今后不断充实和完善自己,多向优秀的同学学习,取长补短,争取在学习上跃上一个新台阶。
15.大学院系学生会工作总结 篇十五
高校院系办公室运用ABC管理法将工作任务根据一定的比重划分为A、B、C三类, 按主次关系进行分类管理, 集中精力抓住主要问题进行管理, 又能兼顾一般问题, 做到用最少的人力、物力、财力实现最大的效益。此外通过对此次高校办公室管理工作的研究发现, 运用ABC管理法对此方面的应用国内外还是比较少的, 所以此次研究结果对提高办公室管理工作效率还是具有一定的指导借鉴意义。
二、关于ABC管理法
ABC分类法是由意大利经济学家维尔弗雷多·帕累托首创。被广泛用于库存管理、成本管理等领域, 并取得了事半功倍的效果。在经济管理活动中, 也存在“关键的少数, 次要的多数”这一规律, 高校院系办公室可以利用ABC管理法来研究办公室工作管理规律, 总结归纳出重要且紧急影响较大和应该作为重点管理的事务, 采用行之有效的措施解决高校院系办公室管理过程中的问题, 对高效完成工作具有一定的借鉴和指导意义。
三、ABC管理法在高校办公室管理工作中的运用
院系办公室作为院系的服务机构和综合办事部门, 其工作内容及其工作职能决定了它具有一定的综合性。工作内容上包罗万象, 涉及档案、财务、网络、统计、接待、公共设备管理、后勤保障等各个领域。此外其工作职能也十分宽泛, 包括参谋、协调、管理、服务等方面。在新形势下, 院系相对独立地承担教学、科研等职责, 在发展过程中常常会遇到形形色色的新问题, 都要办公室处理解决。但是办公室工作范围越来越广泛, 头绪越来越多, 内容越来越复杂, 综合性日益突出, 工作人员未能调整好时序性和重要性较高事务的主次, 常常导致办事效率低下, 办公人员工作量大但服务质量也随之下降, 为了解决这些问题, 必须加强对办公室人员管理工作的研究, 采取有效措施加强管理, 改善服务, 维护学校形象。现将利用ABC管理法解决管理中存在的问题实例介绍如下。
1. 根据ABC管理法对公室工作量进行统计分类。
根据统计结合ABC管理法的分析方法, 西安科技大学2014年院系办公室工作量统计表统计表如下。
2. 对办公室工作量统计表的分析。
通过上表统计反映出, 2014年院系办公室工作量以学生管理最高, 信息管理和教务管理次之。将表中数据按ABC管理法进行分级。学生、信息、教务、管理上在工作内容类别上仅占37.5%, 工作量却累计达到61.6%, 应该列为院系办公室管理上的A级, 作为重点管理对象。其他类别内容, 在工作内容类别达到62.5%, 但工作量却累计达到38.4%, 应分别列为B级和C级。这正体现“关键的少数, 次要的多数”这一步均匀分布规律, 为提高办公效率指明了管理重点。
3. ABC管理法在院系办公室管理中的应用。
根据上表研究结果, 我校在院系办公室管理工作中对各类工作内容实行分级管理, 重点加强管理A类工作。对于A类事务, 充分发挥制度的约束力, 努力使办公室各项工作有章可循、有规可依, 是提高办公室运行效率和管理服务水平的有力保障;其次, 明确岗位职责。对办公室各个岗位职责进行明确, 细化分解任务。此外, 为避免工作人员因任务分配不均而产生矛盾, 办公室还应对A类工作实行轮岗制度, 既减轻了工作压力, 又让每一个办公人员得到了锻炼, 提高了办公效率。
对于作为管理次重点的B类工作也应该根据实际情况予以管理, 而对于作为一般管理对象的C类工作, 则采取兼顾的管理策略。根据实际情况分别采取“急事急办”“大事督办”“小事承办”的原则开展管理工作, 而且较好的处理了A类工作与B、C两类工作在分级管理上产生的问题, 对不同的工作需求得以满足。活到老学到老, 保持不断地学习才能紧跟时代的步伐。在新的竞争条件下, 办公室人员要对信息化知识有所了解, 掌握常用的办公软件并熟悉运用, 这样才能在纷繁复杂的业务中理出头绪, 找到思路, 事半功倍。
三、运用ABC管理法应注意的问题
16.高校院系办公室管理工作初探 篇十六
关键词:高校;办公室;管理
随着“科教兴国”发展战略的实施,高等教育由“精英教育”向“大众教育”转变,我国高等教育管理体制、管理模式、管理理念等方面的改革也在不断深入。高等教育在国家和社会生活中的作用和地位日益提高。在高等教育改革与发展步伐不断加快的今天,我国高校建设正面临诸多方面的挑战。学校的改革和发展是一个庞大的系统工程,涉及到管理工作的方方面面。作为服务于学校各项事业发展的重要组织环节——院系办公室,是学校工作中设置的行政管理组织,它起着沟通上下协调左右的中枢作用,它的职能作用是否充分发挥、它的工作质量高低、它办事效率如何,直接关系到学校各项工作目标的实现和学校的社会形象,必须引起高度重视。
一、高校院(系)办公室管理工作的特点
高等学校的院(系)办公室是高校内部重要的管理部门。它位处教学、科研的第一线直接为校领导和广大师生员工服务,其工作特点可从以下几方面加以概括:
1.政策性。正确地贯彻执行政策,科学合理地制定正确政策是各级领导和领导机关的一项最根本性的大事。办公室工作作为领导的参谋和助手,既要学习、研究上级的政策、协助领导收集、汇总、处理来自各方面的信息,供领导制定政策参考,并参与本单本部门政策性文件的撰写。同时,办公室工作每天都要接触大量的具体实际问题,大批纷繁复杂的问题的处理,无不涉及这类那类的政策,一切都要以政策为依据来解决,时时事事都要执行政策,体现政策,任何背离或违反政策的做法都会带来严重后果,出乱子,给事业造成损害,给工作带来麻烦。可以说,办公室的工作与政策有着不可分离的关系,所以说政策性是办公室工作的根本特点。
2.服务性。管理就是服务。高校院(系)办公室作为重要的管理部门毫无疑问要把服务摆在特别重要位置,是整个办公室工作的中心点、出发点和落脚点。为领导服务、为部门服务、为教学服务、为师生员工服务、为上下左右四面八方服务!而这一切又不能光停留在口头上、表面上,每天必须面对大量的麻烦的、具体的、琐碎的问题逐一妥善加以解决,还要办的好、办的快,既要耐心、细致,又要热情周到。在繁琐平凡的工作中卫高校的教学、科研、人才培养默默耕耘。从而达到管理育人、服务育人的最佳效果。
3.协调性。院(系)办公室作为一个沟通上下、协调左右的综合管理机构,它既要统筹教学、科研、外事等工作,又要协调其他工作,上至校级领导,院系部门,下至教师、学生均需办公室来沟通协调。如果说整个学校管理工作是由相关职能部门来分管,而院(系)办公室则是这些职能部门的具体执行机构,其作用是多层次、全方位的、综合性的,是其他部门无法代替的。它不仅要协调好各部门之间的关系,还要协调好领导之间的关系,协调好领导与教师之间的关系,协调好教师与学生之间的关系。只有这样,才能为领导分忧,为师生员工解难。
4.综合性。院(系)办公室工作相对于其他职能管理部门,它还有一个显著的特点就综合性。它是对院校各项工作具体实施管理的综合性办事机构,统筹承担学院的教学、科研、学生工作、人事、总务、财务、行政、对外联络等各项工作。总的说院领导要管的工作、办公室都得要参与、协助。还有那些领导不能亲自干的,如文秘、档案、机要、收发等办公室都得管起来。甚至送往迎来,电话联系等鸡毛蒜皮的事,办公室都得处理好,稍有不慎,都会影响院校的外部形象,影响上下内外的关系。
5.时间性。学校的教育教学工作、教育科研工作,都有严格的时效性,作为为之服务的院系办公室必须有极强的时间观念,任何时候,对任何一个工作环节的麻痹松懈、玩忽职守、都会带来不可弥补的损失。院(系)办公室在日常管理工作中,必须严格遵循教育教学规律,不失时机地把握好每一个环节不出差错,以保证学校教育教学工作正常健康运行。
二、办公室管理工作现状
根据办公室管理工作的特点。它的职能作用发挥得如何,直接牵涉到学校这部复杂的机器能否高效运转,理应受到领导的高度重视。但长期以来,由于受传统思维方式,传统管理模式的影响,绝大多数院校一直没有把加强办公室建设提到应有的高度,使办公室管理工作面临诸多问题。
1.职能作用没能充分发挥。本来高校院(系)办公室是整个学校管理的枢纽机构,是校领导的参谋部,起着承上启下,沟通左右的重要作用,既是学校内务总管,又是学校窗口形象,可现在大多数院校办公室工作的主要任务仍是“办事、办会、办文”,主要工作还是“接接听听、收收发发、抄抄写写”,严重地降低了办公室的应有职能。
2.领导对办公室重视不够。由于对办公室的职能定位不准确,把办公室的当成跑腿打杂的事务部,所以在人员配备上,就不可能将精兵强将放在办公室,一般情况下,领导认为,办公室工作人员只要听话就行、和自己贴心就行、勤快点就行、心细一点、不出大的差错就行,甚至将一些关系户照顾对象都塞到办公室来。
3.工作任务繁重。从办公室的职能看,既要当好领导的参谋、助手、参与政务,又要面对大量具体工作,掌管事务,还要协调好上下左右关系搞好服务,任务之繁重,可想而知。再加上有些领导习惯就近指挥,让办公室去做“越俎代庖”的事,代替相关职能部门去行使职权,使办公室不堪重负!
4.综合素质不高。高校办公室要真正发挥管理职能,提高工作效率,提高管理水平,工作人员的综合素质是关键。但目前一般高校由于领导认识没有到位,在人员配备上就很难将德才兼备的优秀人才选拨到办公室岗位上来,凑合型的较多,而复合型的高素质人才较少,这在很大程度上制约了高校院(系)办公室职能的发挥。加之平时穷于应付日常事务,办公室工作人员很难有进修提高的机会,难以在岗位工作中获得较大的管理水平、管理能力的提高。
5.工作积极性不高。绝大部分办公室工作人员工作积极性不高,其原因,一是平时工作繁忙、任务繁重、整天奔忙,而又很难得到别人理解。二是办公室的工作虽然岗位重要,但在学校中却地位不高,人们普遍以为是打杂的和专业教师相比,有低人一等的感觉,出现许多办公室工作人员不安的本职工作的现象。三是工作中较难发挥主动性、积极性、创造性、没有成就感。四是缺乏明确的考评标准、缺乏激励机制,赏罚不明。
三、强化管理、加强办公室队伍建设
管理出效益。高校要提高办学质量,办学水平,必须狠抓管理。对学校管理中枢机构一院(系)办公室必须加强建设,院(系)办公室管理水平高低对全校工作有举足轻重的影响,院校领导必须将加强院(系)办公室建设纳入高校管理的重要议事日程。为此,笔者提出如下建议。
1.转变旧有的观念,对办公室工作合理定位。校领导必须转变办公室工作仅仅是跑腿打杂的事务性工作的旧有
观念,要使院(系)办公室成为校领导管理学校这部复杂的机器的中枢管理机构。既要掌管事务,搞好服务,还要参与政务,当好领导的参谋和助手。办公室的工作每天都要和教学一线的师生员工打交道,面对大量的具体实际问题、他们最了解师生员工的诉求,及时的向学校领导反馈信息,让领导及时了解新情况、新问题,及时针对情况调整完善管理规定,更好地为教学科研服务,为师生员工服务。上下沟通渠道畅通,整个管理工作就不会出问题;全校上下一心,就没有克服不了的困难!团结和谐的集体是攻无不克、战无不胜的1
2.选贤任能,抓队伍建设。办公室工作的重要性,工作任务的繁重性、工作性质的复杂性、决定领导在配备办公室工作人员时必须选拔调配精兵强将,要按照德才兼备的标准将优秀人才调配到办公室岗位上来,他们头脑要清醒、思维要敏捷、行动要快捷、能力要全面、尽可能要选择复合型人才。同时要进行合理搭配,考虑到人员的年龄结构、知识结构、能力结构、阅历、气质与诸方面因素形成合理科学组合。
3.抓制度建设,提高工作效率。管理工作很重要的一环是抓制度建设,制度建设是管理之本。按制度办事,才能使管理规范化。办公室是综合部门,内部岗位很多,必须制订严格的岗位责任制,明确岗位的工作职责,要把工作分解落实到每个具体人,让每个人各尽所能,发挥自身最大的潜能,实现优质管理。所订制度,一定要切实可靠,便于操作,能量化的尽量量化,一定要搞阶段考评,学期、学年考评、奖优罚劣、奖勤罚懒、杜绝大锅钣。只有这样才能大大提高办公室工作效率。
4.提高业务素质、提高人员待遇。办公室管理人员的业务素质越高,办公室的管理水平、管理质量也就越高。因此,如何不断提高办公室管理人员的业务素质是校领导必须十分重视的问题。要改变“重使用、轻培养”的观念,要加强各种形式的培训、送出去、请进来。让办公室工作人员有机会经常和外界同行切磋办公室工作的经验,经常交流,同时多参加社会上的学术交流活动、开阔视野、增强活力、提高水平。校领导要多关心办公室人员的工作学习和生活,提高他们的待遇,不能让办公室工作人员终年辛苦工作,辛勤付出却得不到大家承认,要营造尊重平凡劳动、尊重各种人才、尊重平凡岗位的良好范围,使办公室工作人员安心平凡工作、在平凡岗位上创造不平凡的业绩、使他们和专业教师同样有成就感。
5.充分利用校园网络,实现办公室管理新突破。
计算机的普及和互联网的飞速发展,为办公现代化提供了重要的物质基础。充分利用计算机和校园网络,可大大提高办公效率。办公室采用计算机网络办公,可摆脱长期以来基于纸质的传统办公方式,逐步实现向依据计算机网络和电子数据库的无纸化、无线化办公方式转变。实现办公室工作事务的信息化、自动化、系统化、网络化、真正体现办公室工作的方便、快捷、高效。最大限度地提高办公室工作效率和工作质量,实现办公室管理方式上的新突破!
总之,高校院(系)办公室管理是一个重要的课题,必须在新的历史条件下不断创新机制,改变方式方法,让它焕发勃勃生机,为高校的改革发展作出应有的贡献!
参考文献:
[1]李平:对高校二级学院办公室管理工作的探讨,科技信息,2009年第3期
[2]余开业:高校二级学院办公室工作初探宁波教育学院学报,2005年8月第2期
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