办公室管理目标责任状

办公室管理目标责任状（15篇）

1.办公室管理目标责任状 篇一

办公室安全管理责任状

为切实贯彻落实“三个代表”重要思想，增强“责任重于泰山”的意识，加强我校行政、教师办公室的安全工作，进一步完善我校安全工作的管理责任制，经研究决定，在各办公室推行以负责人为主、全员参与的安全工作目标管理责任制，并签定责任书如下：

1、加强安全防范知识的学习，掌握有关安全防范措施，切实提

高安全防范工作的责任感。

2、各办公室每月进行一次安全工作的自我检查，防火、防盗为

检查重点。

3、各办公室内，严禁使用电热用电器（如电热杯、电热台毯、电饭锅等），不私拉电线，不开无人灯、无人空调，不违章用电，妥善保管消防器材。

4、教师办公室和其它无防盗设施的办公室不得存放贵重物品和

钱物过夜。各办公室最后一位老师离开时，应检查门（防盗门等）、窗、水、电（电灯、空调、电脑等）的关闭情况，确保安全，杜绝事故的发生。

5、学校将对各办公室定期进行检查或抽查，对查出的隐患要及

时整改，整改率为100%。

6、年内不发生安全事故。对完成目标管理好的，将实施奖励；

因违反规定而发生事故的，将追究相关责任。本责任书中的目标管理完成情况还将列入年终考核范围。

7、责任时间：2011年元月1日起至2011年12月31日止。

上述各项目标的完成情况，由学校安全保卫工作领导小组进行考

核。

分管领导签字：责任人签字：

苏家店明德小学

2011.1.1

2.办公室管理目标责任状 篇二

一、各地区要充分认识开展万家企业节能目标责任考核的重要性, 将万家企业节能目标责任考核工作, 作为强化企业节能责任, 推动落实万家企业节能低碳行动实施方案各项政策措施, 促进企业建立节能长效机制的重要手段, 切实加强组织领导, 狠抓工作落实, 确保考核工作取得实效。

二、各地区要将《考核实施方案》及时转发至当地相关企业, 组织开展相关培训活动, 使企业全面了解有关考核要求。要制定考核方案, 落实工作经费、人员等保障条件, 充分发挥节能监察机构和第三方节能量审核机构作用, 确保考核工作顺利开展。f发改委将把各地区组织开展万家企业节能目标责任考核情况纳入对省级人民政府节能目标责任评价考核内容。对在万家企业节能考核工作中弄虚作假的地区和企业, 予以通报批评, 依法依纪追究相关人员责任。

3.办公室目标责任书 篇三

充分调动公司管理人员的工作积极性，充分挖掘人力资源潜力;强化管理执行力度和目标实现效率，建立公司对所属职能部门的经营管理目标责任考核体系，以加强公司对所属职能部门的有效监控;提高公司的核心竞争能力确保天威新能源控股有限公司(以下简称“公司”)20xx年度经营和建设目标的实现。

二、考核周期

20xx年1月至20xx年12月。(以财务月为准)

三、经营目标

(一)文秘工作

认真领会会议精神，做好详细的会议记录，工作日内发出会议纪要，督促会议精神的贯彻执行;做好董事会会议的筹备组织工作，及时起草公司董事会日常文件、并进行规范化管理;按照公司用印管理制度及时保证各部门的用章要求;及时高效地完成公司总结、部门总结、报告、说明、制度、通知等相关文字资料;完成公司大事记的整理编写。

(二)接待宣传

认真做好公司级及部门级接待工作，在实际工作中体现降本增效;精心策划公司级的大型活动;围绕公司提出的具体工作部署要求充分利用各种媒体充分宣传公司良好的形象及企业文化;建立一套及时的信息反馈系统，明确兼职通讯员的职责。

(三)行政管理

加强部门费用内部审核制度建立行政事务费用报表将公司相关行政费用控制在合理范围内，真正实现降本增效，做好费用控制;严格按照公司采购程序，及时完成办公设施、办公用品、办公家具、职业装等的比选、招标及发放工作，编写完成《办公设施采购招标及合同签订管理程序》。

(四)车辆管理工作

按照公司规定出车，全年无重大交通事故发生;修订完善驾驶员考评办法。

(五)档案管理工作

及时收集整理公司各类重要文件资料，规范档案管理制度;及时为各相关部门提供准确的资料查阅;按照兵装集团对项目档案验收要求进行档案资料的收集整理，通过二期项目档案验收。

(六)提升部门内部管理水平

明确部门各岗位职能，完善部门岗位职责;完成绩效管理制度并逐月推进实施，充分调动部门员工的积极性和创造性。

(七)完成领导安排的各项临时工作

(八)围绕公司年度生产经营和建设计划大纲，切实履行职责，为生产经营目标的实现服好务

天威新能源控股有限公司办公室

总经理：主任：

4.办公室主任目标责任书 篇四

一、为有效完成公司2012年工作目标，本人承诺将认真完成以下工作内容：

1、在常务副总的领导下，依据公司运营目标制定本部门、月度工作目标、工作计划，并组织实施；

2、主持部门内部建章立制、预算控制、培训学习、绩效考核等管理工作；

3、负责组织和安排管理层会议，提供会议纪录与整理服务；

4、负责治安保卫管理工作；

5、负责消防管理工作；

6、负责基建前期及工程扫尾阶段的管理工作；

7、组织公司重大公关活动的策划，并实施；

8、负责公司对外宣传管理工作，各种对外资料的审核把关；

9、组织编制公司公关计划及预算，并监督实施；

10、负责公司公务接待及外联工作；

11、组织公司内部信息发布和内部刊物的出版；

12、主持公司庆典及员工大会的会务准备工作；

13、负责公司内外环境的管理，包括办公场所分配、办公场所的整体布置、绿化、清洁与保持工作；

14、负责食堂的管理工作；

15、负责公司档案管理、印章管理、办公用固定资产管理、公文处理、网络管理、宿舍管理、办公用品的采购审批等；

16、保证办公场所的水、电、空调、电话等设施完好；

17、负责公司网站平台的筹划和建设；

18、负责公司外包合同审计和一般法律事务处理；

19、负责公司外包工合同的签订，外包工日常事务的协调； 20、负责公司的公务用车管理，进行科学合理的调度；

21、负责本部门人员的安全管理教育工作；

22、完成与本部门业务密切关联但未明确责任部门的工作。

二、努力实现以下工作目标：

1、行政办公费用控制在79万以内；

2、招待费用控制在45万以内；

3、保证内部服务满意率80%以上。

三、签字确认

本人确认完成以上工作内容和工作目标，如未完成自愿接受公司处罚。责任人签字:日期：年月日

5.办公室管理目标责任状 篇五

1、办公室专用室负责人是本办公室安全工作责任人。

2、办公室专用室负责人要注意办公室建筑主体安全。对屋顶、墙壁、门窗、取暖设备等，如发现裂缝、破损、漏雨等情况，要及时报告总务处，加以维修。

3、办公室专用室负责人对办公室的开关、电线、电器等设备要经常性检查，严禁有裸露线头，发现问题及时报告总务处，加以维修。

4、切实执行安全隐患、事故报告制度。凡学校存在安全隐患及办公室发现安全事故，有关责任人必须迅速向校长报告，及时采取措施，防止事态扩大。

5、切实加强安全工作责任，办公室专用室如发生安全事故，将视情节轻重追究该负责人责任，并作为教师岗位责任制考核，教师专业技术职务聘任的具体内容和依据，情节特别严重的依法承担法律责任。

6、本责任书使用期限为一学年。

办公室负责人签名：校长签名：

龙泉镇大屯小学

6.办公室管理目标责任状 篇六

关键词：学院办公室,工作分析,目标管理

自从高校实行校、院、系的三级管理以来, 学院办公室发挥着越来越重要的基础性作用。它承担着服务、管理、协调的重要职能, 是保证学院正常运转, 提升教育教学质量的中枢机构。随着高校管理创新的不断深入, 使得一些成熟的企业管理方法逐步引入到高校管理创新中来。本文则是运用其中之一的目标管理来对学院办公室工作进行管理创新, 以提高学院办公室工作效率与服务水平, 从而更好地提升高校人才培养质量。

一、目标管理的内涵及特点

1. 目标管理 (management by objectives, MBO) 概念。

美国管理大师德鲁克认为, 企业的目的和使命必须转化为目标, 企业的各级主管必须通过特定的目标对下级进行领导, 以此来达到企业的总目标。那么现代的目标管理就是让组织的主管人员和员工亲自参加目标的制订, 在工作中实行“自我控制”, 并努力完成目标的一种管理制度或方法。

2. 目标管理特点。

具有以下特点: (1) 组织目标民主形成。这种方式打破了传统的由上级或由单一人员来制订目标, 而是上级给目标让下级来确定完成目标。 (2) 强调人文过程管理。工作内容逐步以事为中心转向以人为中心, 管理过程强调民主、平等、尊重等人文精神。 (3) 形成“目标—手段”链。目标管理以结果为导向, 首先确定预期总目标, 然后分解总目标到各部门、岗位及责任人, 在目标分解过程中同时明确权、责、利, 最后建立目标锁链与目标体系。 (4) 促使权力下放。目标管理无论是目标的制订还是目标的执行, 都通过参与管理协调了集权和分权的矛盾, 有助于在有效控制下营造良好的组织氛围。当然目标管理要力求组织目标和个人目标的协同性, 以增强员工的满足感、调动员工的积极性、增强组织的凝聚力。

二、目标管理的实施过程

由于各个组织活动的性质不同, 目标管理的步骤可能不完全一样。一般来说, 包括以下四个环节。

1. 目标设定。

实行目标管理首先要设定组织—岗位—人三级目标体系, 而且尽可能要求全员参与, 组织目标设定以后, 就要运用一定的手段把总体目标细化到具体岗位和人, 从而构成锁链式的目标体系。

2. 目标实施。

一旦目标确定, 就应该积极分权给下级, 自己去抓重点综合性管理工作。目标在执行过程中强调执行者的自我管理、自我控制, 管理部门及管理人员应该及时做好指导、协助、提出建议及创造良好的工作环境。

3. 目标评价。

在目标完成之前要有明确的评价标准、评价周期、评价反馈等。评价的方法可采用自检、互检和独立部门检查, 对于最终结果应该根据目标进行评价。

4. 奖赏。

为促进目标的达成和个体潜力的可持续发挥, 奖赏系统的设计是不可缺少的, 奖赏可采用物质的或精神的形式进行, 适当的奖赏有利于目标管理。

三、高校学院办公室工作分析

高校学院办公室是一个综合管理部门, 在高校部门中占有特殊地位, 它在职能上主要有服务和管理两大核心职能。

1. 服务。

随着公共服务理念的不断深入, 作为学院办公室更应该积极转变自己的观念, 作为服务部门主要包括对内服务和对外服务两个方面。 (1) 对内服务。学院办公室对内服务主要表现在对领导和师生两个方面, 做好领导的助手和参谋, 为师生及时、准时、方便的提供印章、档案、文件管理等方面的工作, 及时传达上级相关政策。 (2) 对外服务。在事权范围内积极向院外、校外提供规定性服务, 为已毕业学生提供便捷、高效的服务。主动挖掘本单位亮点, 借助媒介有效宣传学院形象, 提高对外服务水平, 提升本单位形象。

2. 管理。

学院办公室在学院管理中的中枢地位决定了办公室的管理功能, 主要表现在工作计划、活动组织、协调、控制等职能。 (1) 工作计划。办公室人员要充分了解国家教育相关政策、方针, 结合学校的战略制订本单位的年度、季度工作计划, 力求方案科学、合理、民主。 (2) 活动组织。办公室要按照工作计划组织和开展好各类师生活动, 通过内容丰富、形式多样的学术或非学术活动增进大家之间的交流, 为师生营造和谐的工作和学习氛围。 (3) 领导控制。办公室起着承上启下的功能, 办公室针对上级部门制定的政策要具体落实并监督执行, 积极向上级主管部门汇报本单位工作情况, 积极领导本部门人员围绕目标落实各项工作, 针对结果进行奖惩或目标的修正。

四、目标管理在高校学院办公室中的应用

高校学院办公室应充分发挥自己的职能, 采用目标管理的理念、方法及程序进行办公室工作创新, 并在实施过程中不断总结经验, 改进目标管理在办公室工作中的应用。

1. 明确概念, 形成共识。

(1) 学习先进管理理论, 做到理论联系实际。高校学院办公室人员要加强管理学理论知识储备, 结合高等教育管理特点, 积极借鉴企业管理成熟理论及工具。 (2) 懂得目标管理理论, 加大宣传取得认可。办公室要组织大家学习目标管理的理论、实施办法、流程等, 通过大力的宣传获得大家的认同, 为进一步的具体实施奠定基础。

2. 梳理岗位职责, 制订目标计划。

(1) 了解学校战略, 制订部门目标。在制订本部门目标之前, 要深入研究学校的总体战略及规划, 让全员参与制订本部门的工作计划和目标, 达成目标共识。 (2) 岗位工作分析, 部门目标分解。在完成本部门目标制定之后, 对各个岗位进行岗位职责分析, 明确其工作职责、工作目标、考核方法等。然后分解部门目标到岗位和人, 逐步形成“校—院—人”的目标分解体系。

3. 完善目标管理体系, 科学设定关键指标。

(1) 以服务为导向, 侧重“院—人”目标体系。由于学院办公室工作要服务学校战略, 对于战略的落实需要侧重“院—人”的目标体系构建, 形成双向的协调机制, 便于把目标落实到具体岗位和人。 (2) 全员民主参与, 科学设置关键指标。目标管理的一个重要原则就是需要全员参与, 需要上下级达成一致, 形成具有一定挑战性的目标。如管理职能中的活动组织可以设置为活动次数/月、活动人数、活动成本等。

4. 强调自我控制, 周期性提示目标进程。

(1) 人文管理, 增强软性约束。目标管理有刚性的一面, 由于高校职员的特点, 在目标管理过程中需要加强人文管理, 做到以情感人、以理服人, 增强办公室人员的自我管理、自我约束。 (2) 监督管理, 定期检查目标完成情况。目标体系和岗位职责明确以后, 需要有条不紊的执行, 办公室管理人员需要对下级进行必要的管控, 针对考核结果要及时的提醒, 保证目标的顺利进行和达成。

5. 考核定绩效, 奖惩促进步。

从目标的制订到实施, 充分经过了全员的参与, 针对实施结果则需要进行考核。考核办法可采用360度评价方法, 通过关键指标的考核, 再通过权重的办法来确定每个岗位人的完成情况并进行奖惩, 通过物质或精神的奖励不断促进办公室人员的工作积极性。目标管理是一个化战略为行动的工具之一, 针对高校学院办公室工作采用目标管理是办公室工作的创新, 也是针对行政和服务类工作进行细节管理和精细化管理的尝试。希望借助较为成熟的目标管理工具能提升高校学院办公室管理能力和服务水平, 更好地服务于人才培养质量的提升, 以促进高等教育的全面发展和进步。

参考文献

[1]杨文士, 焦叔斌, 等.管理学原理[M].北京:中国人民大学出版社, 2004:11.

[2]黄良英.论高校学院办公室的人文管理管理[J].浙江师范大学学报 (社会科学版) , 2007, (4) .

[3]黄文秀, 王斌, 等.高校学院办公室的科学管理[J].中山大学学报论丛, 2007, 9 (27) .

7.办公室工作目标责任制1 篇七

办 公 室

目 标 责 任 状

二O一二年度

办公室目标管理责任状

为确保办公室工作顺利开展，明确工作责任，提高工作效率，特签订本责任书。

一、办公室工作人员负责综治、司法、宣传、保密、政务公开、效能建设的日常工作和材料上报。

二、办公室必须将各项工作的安排计划、总结(半年总结)及时撰写上报，同时协同各业务股股长下达各股工作计划。

三、进行详细的来文、发文登记，文件经领导及有关人员传阅签字后由文秘分类整理归档，归档率达100%。文件传阅送达率达100%。

四、每月完成4篇信息报送任务，并督促各股室完成本股室宣传报道任务。

五、文印人员要管好用好文印设备，按时保质保量打印好站内的各种文件、表档。

六、司机执行局内车辆管理制度。

七、办公室所需物品，由办公室主任拿出购买计划，经局长批准后方可购买。

八、建立单位财产登记制度，不论大小财产分科室造册登记，如有丢失由保管人员负责。新购进或上级配备的固定财产，购回后必须及时登记。

九、完成上级部门要求填写的各类报表，并及时上报。

十、负责全局职工考勤管理，逐月汇总。

十一、做好宣传报道和各类会议组织工作，认真抓好培训和学习制度的落实工作。

十二、完成相关的全国性宣传日活动。

十三、完成对各科室绩效考核的检查、评估、验收督导、汇总上报等各项工作。

十四、实行政务公开，制度上墙，公开审批事项、办事程序，加强职业道德教育，建立考评制度，开展民主测评和群众监督相结合的方式对职工进行考核工作。

十五、完成局领导分配的其他工作任务。

分管局长（签字）： 股室负责人（签字）：

8.中学办公室安全管理责任书 篇八

安全工作责任重于泰山，师生安危重于一切。为加强学校用电、防火安全工作，增强教师的用电、防火安全意识，确保师生的生命安全和学校的财产安全，保证学校的教育教学工作顺利进行，经学校研究决定，与各办公室签订安全管理责任书。

安全责任人：办公室的负责人、专用室的管理员、班级的班主任为第一责任人，学校的每一位教职工对校内学生、教师的安全为直接负责人。

安全工作职责范围：

一、防火

1、严格按照用电安全程序来完成各种用电工作，不能私自安装和乱拉乱接电线，禁止使用高电热功率设备。（使用电器申请程序：使用部门负责人书面申请—校长办审核—相关部门协调—申请人签责任书—有关部门落实）

2、各处室的电源和用电器材由该办（班、专用室）负责人负责管理，即用即开、不用则关，下班断电，晚放学后或休息日进入办公室使用电源的，离开时要关闭电源，特别是放学、放假，更要特别查看，确保万无一失。

3、校内禁止使用暖手宝、暖风机、电热壶、自带打印机等大功率的电器。如必需使用大功率的用电器者，经申请批准后，方可使用，使用中，要有专人看管。（谁使用、谁负责；出现安全事故，一切责任自负）。

4、学校配发的空调、电风扇、计算机、电视机、录音机、班班通设备、音响等电器设备严格按规范进行操作；严禁在无人环境下使用。

5、所有办（班）均需公示专人负责项目和职责。人员变动，后勤办、信息中心负责人第一时间与当事人做好电器设备的使用交接监督工作。严防使用中，设备无人管理，设备停用或下班时要及时切断电源：即拉闸或拔掉电源插头。

6、未经学校批准，任何人不得改变线路、不得乱搭乱扯。私自安装、乱搭乱扯者，学校将追查当事人的责任，出现安全事故的，一切责任自负。

7、办公室负责人对办公室的教师进行安全教育日常化，办公室照明设备使用要做到无人时关灯，严禁师生携带易燃易爆物品上学，严禁师生弄电、玩火，损坏消防器械设备。

8、在微机课及实验教学过程中，要认真组织，严格要求，按规范程序操作，严防安全事故的发生。

9、定期自查电源电器和消防火灾隐患，若发现问题要及时向学校报告。否则，造成严重后果，学校将追究有关人员责任。

10、书本、纸张、作业等易燃物要与计算机等电器设备、电源线和电源插头座保持50厘米以上安全距离，严禁将电器设备散热孔堵塞，或与电器设备混放。

11、教职工个人电瓶车不得在学校充电。

12、夜班值班人员随时巡查楼层，发现隐情及时报告并处置。

二、防盗

1、全校教师要做好自己随身贵重物品和借用学校设备的保管防盗工作。

2、教师随身贵重物品要随身携带，不能携带需在办公室存放的要及时锁好。私人贵重物品不在学校过夜。

3、办公室内无人时要锁门、窗，防止物品丢失。

4、白班或夜班值班人员（安保人员）定时巡逻校舍，及时锁、开楼门，发现问题及时解决，并做好记录。

室内一旦出现上述安全隐患立即报告校长办和后勤处，并及时采取处理措施。责任追究：在工作范围内发生有责任安全事故，学校将按照法规、上级要求、学校教育教学事故处理办法追究具体责任人的责任。

本责任书一式二份，甲、乙双方各执一份。本着“谁主管，谁负责”的原则，本责任书中甲、乙双方负责人若有调整，接任者为当然责任人。

办公室责任人签字：

9.浅谈企业办公室管理 篇九

一、办公室在企业中的作用

1. 枢纽作用

主要是完成承上启下、文件吞吐、信息集散的总枢纽。

2. 助手作用

(1) 协助领导制定决策;

(2) 协助领导实施各项领导或管理工作;

(3) 为领导处理文件、信息;

(4) 完成领导交办的一切事宜。

3. 参谋作用

4. 信息的反馈作用

5. 沟通协调作用

二、办公室管理职责

办公室管理具有明显的综合性特征, 所以, 其职责范围也包括了很丰富的内容。

1. 辅助领导决策。

办公室工作不但要对来自上下、左右、内外的各种信息、资料、情况等, 进行收集、加工和综合分析, 为领导决策提供有力的依据, 更要严把质量关, 把每一项工作都做到及时高效, 为领导的日常工作的顺利开展做好强有力的保障。

2. 协调内外关系。

办公室工作是一项综合性的工作, 所涉及的方面各种各样。不论是单位内部之间的联系还是与外界之间的交流, 这些都需要办公室去一一沟通、协调并组织落实, 因此协调工作是必不可少的。而这一项任务也只能由办公室部门来承担。办公室应当把协调工作当作是自己的一项经常性的任务来完成。

3. 健全规章制度。

健全各项管理制度, 是企业科学管理的必然要求, 也是企业发展的重要保证。所以制定以企业发展为中心的各项管理规章制度, 是办公室重要的工作任务。

4. 业务档案管理。

随着信息技术的发展, 企业不断壮大, 企业办公室要根据自身特点搞好包括文书、人事、科技等档案的收集整理、统计保管, 以便发挥企业档案的参评利用价值, 搞好企业档案管理服务工作。

三、不断提高企业办公室管理水平

1. 在建章立制上下功夫, 建立规范化的工作制度。

建立健全相关规章制度, 可以确保工作规范化、标准化、科学化地运作, 从而提高员工队伍的工作质量与效能。一要完善相关配套制度, 做到管人管事。要全面推行岗位责任制、服务承诺制等具体制度;要深化和推行政务公开, 以公开促效率, 不断提高工作水平。二要完善绩效考评办法, 做到明岗明责。确定目标考核的原则、对象、内容、方法、评价依据及标准等。在此基础上, 对岗位工作实行目标管理, 根据各部门工作的计划任务和目标, 按职能分解落实到人。三要抓好各项制度的落实, 做到有力有效。要在狠抓制度的贯彻落实上下功夫, 开展经常性的监督检查, 严肃查处违反制度的人和事, 做到令行禁止、违者必究, 努力使制度成为全体员工自觉遵守的行为准则。

2. 提高企业办公室人员素质。

办公室人员是进行办公室工作的主体, 只有他们的素质得以提升, 对办公室工作质量的提高才有所帮助。一是要注重实践锻炼, 要提高职工队伍的综合素质, 一靠学习、二靠实践。要加强员工的政治理论、政策法规、业务知识、现代管理知识等方面的培训;二是通过开展技能竞赛, 工作满意度问卷调查, 轮岗交流等方式, 促使办公室人员在实践中积累经验、提高素质、增长才干, 提高解决实际问题的能力。

3. 提高办公人员工作效率。

一是明确计划目标, 理清工作思路。办公室作为综合性服务部门, 工作事务纷繁琐碎, 既要辅助领导决策, 又要搞好服务全局工作, 这就要求必须明确自己的工作任务, 保持清醒头脑, 按照工作主次轻重, 做到先急后缓。为了梳理好自身工作思路, 在此建议大家准备一个随身笔记本, 在上面可以列明每日工作计划和临时任务, 一旦完成某项进行相应勾划, 当天工作结束前通过核对勾划来查看一天工作完成情况。二是严谨方法策略, 专注工作细节。办任何事都讲求方法原则, 要想高质量完成工作任务, 就必须抱着严谨负责的态度, 认真对待每一项工作环节, 不因事小而怠慢, 踏踏实实、精益求精。同时, 工作时要专注办公, 一心一意, 尽量避免不良情绪影响工作, 方可提高办事效率。

4. 做好档案管理工作。

档案的整理工作是一件既繁琐又需要重复整理的工作。档案管理工作人员严格按照相关制度规定对各类档案进行收集、整理、分类、调阅, 建立系统的管理模式。对于上级发文, 检查记录、政策性文件, 在整理过程中, 首先应对该文件进行鉴别, 审核文件属于哪一级别, 充分地重视和利用先前的整理基础, 以确定档案整理的任务和要求, 不要轻易打乱重整。因此应按档案整理规范要求装订后进行传阅, 阅办完毕后, 已初步进入归档程序, 进一步归整, 以备平时查阅。

随着现代化企业的发展需求, 以及新型企业管理制度的创新, 企业办公室管理工作面临着前所未有的挑战。要提高企业核心竞争力, 实现企业的发展目标, 需要不断解放思想, 转变观念, 与时俱进, 开拓创新, 推动企业办公室管理工作的健康发展, 开创企业高效发展的新局面。

参考文献

[1]杨延东.新时期办公室管理工作的实践体会[J].办公室业务, 2011 (07) .

[2]吕凤利, 浅谈对企业办公室管理的认识.

[3]杨惠敏, 论企业办公室管理工作, 科技信息, 2009 (22) .

10.安全办公室安全目标责任书ok 篇十

2012安全生产目标责任书

（安全办公室）

为贯彻落实“安全第一，预防为主；全员参与,确保安全”的方针，落实安全生产责任制，切实防止重大事故，减少各类一般事故的发生，根据《安全生产法》等安全法规和本单位安全规章的要求，本公司（以下称“甲方”）决定和安全办公室（以下称“乙方”）签订2012安全生产目标管理责任书，具体如下：

一、安全目标

1、重伤、死亡、爆炸、火灾等重大事故为零；

2、千人负伤率≤0.5‰；

3、员工安全教育培训率100%；

4、新进员工“三级”安全教育培训率100%；

5、特种作业人员持证上岗率100%；

6、隐患排查发现的安全隐患整改率达100%；

7、安全投入保障率100%；

8、职业危害因素检测合格率100%。

二、安全职责

1、负责本单位的安全技术管理工作，贯彻各项安全生产法律、法规、标准、制度以及安全生产方针、政策。对各部门、各车间、各班组安全员进行安全技术指导；

2、参与制定、修订企业有关安全生产管理制度和安全技术操作规程，并检查执行情况。

3、协助各级领导做好职工的安全教育工作；负责组织对新进员工、变换岗位员工、特种作业人员和班组长的教育；检查、督促班组岗位安全教育；建立、健全安全培训教育档案。

4、负责检查、考核各部门、车间、班组的安全活动，负责安全设备、消防器材、防护器材、急救器具的管理，确保其处于完好有效状态。

5、每天深入生产现场检查，及时发现隐患，制止违章作业。检查单位单位房、仓库、宿舍有无火灾隐患；物品堆放是否符合消防要求；各出入口是否畅通，是否符合紧急情况下疏散人员的安全要求。

6、组织并参加企业安全生产大检查，对查出的安全隐患进行分类、汇总并督促有关单位进行整改。

7、主持日常安全教育工作，定期开展安全活动，创造良好的安全生产氛围。

8、组织、参加企业安全事故的调查、处理，做好统计分析，按时上报。

8、建立、健全安全生产管理档案，做到实用、齐全、规范化；

9、负责特种设备的安全监督管理工作。深入现场监督检查，督促并协助解决有关安全问题，纠正违章作业。遇有危及安全生产的紧急情况，有权责令其停止作业，并立即报告有关领导。

10、按照企业制定的应急救援预案，定期组织演练，不断地总结经验，予以更新。

三、安全目标、职责管理

1、履行安全生产责任制，落实安全责任的有关措施，确保责任书各项指标的完成。

2、每季度至少开展一次安全大检查，并根据生产的具体情况，适时组织专项检查。

3、及时向本单位领导报告安全事故。

4、经常组织开展安全宣传教育培训活动，提高员工安全意识，营造人人讲安全的氛围。

5、分别在次月初，将上月安全生产目标管理责任落实情况、安全生产工作活动开展情况、安全检查情况以及各项考核指标的完成情况，书面报告安全管理领导小组或本单位领导。

6、本单位将对安全主任的安全活动与责任目标落实情况实行考核；对安全主任进行综合评定，公布考核结果，落实奖惩制度。

7、本目标责任书期限为一年，即从2012年1月5日起至2013年1月4日止。

8、责任书签字人因工作变动，接任人为自然签字人。

9、本责任书一式三份，双方各执一份，另一份交安全办公室备查。

甲方（盖章）：乙方：安全办公室

主要负责人签字：负责人签字：

11.办公室管理目标责任状 篇十一

2007年，区委办公室各项工作立足于“落实、聚焦、突破”，服务区委“横向率先崛起，纵向跨越发展，力争进入全省县域经济十佳行列”工作目标，坚持科学发展观，努力打造可持续发展能力最强区，为实现“五年再造一个**区”的宏伟目标，认真履行自身各项职能，“三个服务”水平得到新提升。

一、办公室本职工作履职情况

（一）各项工作取得新进展，服务水平有新提高

1、综合文字工作。一抓参与政务，承办了多次全局性会议材料起草，完成领导讲话、汇报材料60余篇，起草了各类汇报发言、典礼致辞、述职报告接待方案等40余篇；二抓服务领导，承办了区委主要领导基层调研、服务和纪要整理，编发各类专题协调会议纪要；完成了区委全会、区委工作会议、常委扩大会、党政联席会等重要会议服务工作，参与了省、市委领导到**区调研的接待服务工作；编发《**情况》、《**区扶贫开发》共30余篇。

2、督查工作。全力抓好决策督查，一年来细抓区委常委会工作要点督查，按照“年初建账、年中查账、年底结账”的要求，年初对常委会工作要点进行细化分解，明确责任单位和工作要求，年中组织对常委会工作要点落实进展情况进行督查并予以通报，年底对照常委会工作要点进行督查考核。共编发《督查工作（通报）》31期，有效地推动了区委重大决策的贯彻落实。着力抓好专项督办，今年以来共对34次专题会议122项决办事项进行及时督办，并编发专题会议决办事项落实通报6期；办理区委领导批示57件。努力抓好督查专报和督查调研，今年以来已办理市委督查事项14件，并已全部办结。开展专题督查调研6次，撰写了《**区汤口镇项目拆迁工作调查报告》、《2007年区领导联系重点项目进展情况的报告》等调研报告4篇。

3、目标考核工作。制定完善了2007考核意见，强化重点工作考核，及时分解、交办全区重点工作任务，按月进行动态督查考核，及时公示、通报考核情况；认真组织年终考核，根据考核方案有计划、分步骤、严要求逐项进行，派员对人口与计划生育工作、社会治安综合治理、社会主义新农村建设单项考核进行观摩考察；协助部门做好迎接市对区的考核工作，分析考核特点，关注考核进展，力争在上级考核中取得佳绩。

4、信息工作。全年编发《**信息》普刊1100余期，专报250余期，增刊40余期，信息报送数量和采用率较往年提高；创编了《信息参阅》9期，为领导决策提供了良好的参谋作用。年初对全区各地单位的党政信息工作网络进行了调整和充实，每个单位明确了1名分管领导，配备了骨干信息员，明确了联系方式，建立了信息工作网络，为信息工作的业务交流提供了良好的沟通平台；通过以会代训、上门辅导、电话交流等多种形式有重点、分层次对信息员进行了业务培训。加大了《**信息》增刊的下发力度，原则上每周1期，印发全区各地各单位，使得基层能够更多地接触、关注、揣摩信息要点，以提高报送信息质量，提升采用率；上、下半年分别举办“龙居山庄杯”、“汤口杯”信息竞赛，激发信息工作者热情，锻炼信息队伍，提高信息质量。

5、机要与保密工作。接收办理各类明密电报3100余份，发报38份，发送乡镇传真150份，撰写业务稿件50篇。坚持做好密码日常管理，着力抓好密码管理工作规范化建设；购置了一台大功率在线式UPS电源，确保全天候密码通信畅通。按照“一机一档”的要求，建立密码设备及技术档案，详细登记设备基本情况，定期做好密码通信线路和设备维护工作。全年共向省、市机要部门发稿30余篇，被采用8篇，其中有一篇获得安徽省“我为十七大添光彩”征文三等奖，是我市取得的最好成绩，得到省、市局的通报表彰。

严格按照《保密法》要求，完成涉密载体定点复制单位年审工作，协助主管部门做好招考保密工作，积极参加省、市保密局开展的保密调研和保密论文征集活动。未发生泄密事件和违反保密规定的现象。

6、党史与政研工作。2007年区委党史研究室升格为区委办公室正科级挂牌机构。制定了《**区2006-2010年党史工作规划》，在区直部门和乡镇的支持下，完成了区委2005年大记事修改、定稿和2006年大事记征集、编写工作；成立了“文革”资料征集研究领导小组，完成了“文革”专题送审稿；在区委机要局的协助下，调整了区委工作网“**党史”栏目，并推出了《**区革命斗争史概述》《周恩来太平之行》《中共**区（县、市）委正副书记任职概括》《**区在革命战争硝烟中成长起来的两位省级领导干部—方向明孙宗溶》《**区（太平县、县级**市）历届党代会概括》《**区2001——2006年党史工作回顾》等14篇文章。

12.论实现企业办公室创新管理 篇十二

从办公室的职能分析, 作为一个统筹部门, 办公室具有以下特点:一是统筹全局, 办公室是企业营运的核心纽带, 涉及到各个部门和企业运作的多个方面。因此, 办公室的管理需做到有大局观, 统一全局, 从大方面入手, 协调好企业各个方面的运作;二是沟通协调, 办公室作为一个联系的纽带, 能“承上启下”, 沟通上级同时协调下级。能够连接内外, 及时获取和处理外界信息, 掌握第一手资料;三是辅助和服务性, 高效的办公室管理能辅助领导进行高效的决策, 为领导做出准确决策提供明确的依据。

2 办公室的职能

从办公室的特点便可看出, 办公室在企业运作中扮演着重要的角色。而随着企业管理的日益重视, 办公室的职能就愈发明显和重要。在激烈的市场竞争中, 高效可行的办公室行政系统, 能帮助领导者把握住稍纵即逝的机会, 做到分秒必争。办公室是领导的助手, 在帮助领导处理日常事务的同时, 更是领导的参谋。因为办公室人员不仅与领导保持密切的联系, 同时也深入基层, 所以可以帮助领导倾听下级的意见, 并将领导的指令及时传达到下级。办公室人员对企业具体事务的处理, 倾听和总结基层人员的意见也颇为重要, 并可以及时向领导汇报总结, 提出建设性意见。

3 办公室管理面临的问题

在发展中, 成功的企业也提出了很多新的管理思路, 然而, 目前国内绝大部分企业, 办公室管理发展并不成熟, 有不少问题存在。首先, 办公室人员的素质标准和职责分工不够明确, 很容易出现管理的漏洞。其次, 缺乏主动性和积极性, 没有主动参与到企业的经营活动中, 只是单纯地理解领导的命令, 上传下达, 并没有很好地发挥办公室的参谋作用。最后, 企业缺乏科学的监督机制, 办公室作为企业的监督部门, 往往没有切实履职, 这样, 容易导致企业的内部操作风险。

4 实现办公室创新管理的途径

第一, 需要建立完善的管理制度。首先需要明确人员的分工和工作标准, 完善考核机制, 进行人性化、民主化的管理。达到“工作有标准, 奖励有考核”的制度目标。根据每一岗位的工作性质、工作特点, 明确每一个岗位上人员的工作要求、人员素质的要求, 管理准则、考核细则及奖励明细等。这样不仅可以使各个部门各个方面的工作都能够有条不紊地开展, 保证企业的高效运转, 而且能充分调动办公室人员工作的积极性、主动性。其次, 需要建立信息反馈机制, 进行民主化的管理。定期了解办公室人员对所在岗位的见解, 对工作的看法, 对企业生产经营的看法等, 从个人的不同角度了解公司, 对岗位的职责进行微调, 更为明确分工。

第二, 健全监督制度。许多企业缺乏有效的监督机制, 由此引发了很多公司内部的操作风险问题。由此, 需要加强对办公室的监控管理。关于此问题, 可以通过对资金预算规划和对企业办公室的管理费、差旅费和招待费的监控得到解决。首先需要明确资金的规划预算, 然后加强对资金使用的督查。可以通过定期抽检等方式明确资金的使用方向, 减少不必要的支出, 同时, 防止亏空腐败的发生, 维护企业的效益。这个是管理费用控制的一个重要方面, 体现企业办公室的监督管理水平, 同时提高了企业的营运效率。

第三, 培养团队协作能力, 提高工作效率。企业在强调个人素质的同时, 应更为注重团队的协作能力。每个人都有各自擅长的领域, 需要取长补短, 共同合作完成任务。所以, 在办公室的管理中, 除了明确分工外还要强调人员的协作意识和奉献精神。在工作分工中, 不仅能够做到“不缺位”和“不越位”, 还要做到能“补位”。就是在人员出现调动、缺勤等特殊情况下, 能保障工作效率不受影响。

第四, 关注效率, 提高质量, 同时提升人员素质。首先, 需要对办公室人员明确, 必须做到:“今日事, 今日毕”。同时将事情分好轻重缓急, 做事不拖欠, 不推卸。其次, 提高工作质量, 明确完成工作和做好工作的区别, 这在前面提到的建立完善的考核系统中已有所提及。对工作质量高、工作效率高的员工给予适度奖励。最后, 鼓励员工自觉提升素质, 让各岗位员工都充分认识到工作的重要性, 明确提升素质对工作的帮助、对个人修养及收入提高的帮助, 引导员工自觉抓紧机会学习, 进行自我提升。

第五, 强调主动, 积极奉献。办公室的工作不仅是对日常事务的简单处理, 办公室人员应该充分认识到办公室作为枢纽的重要职责。同时, 还需要对员工强调办公室的服务性。办公室工作是为领导决策服务的, 各岗位员工均需掌握企业的基本知识, 对企业有全面的认识, 纵观全局, 收集信息, 并且深入调查, 为领导的决策提供建设性意见。关于这方面, 在健全激励机制的同时, 也应该培养员工积极参与、主动参与的正确意识。并且, 需要改进工作作风, 在调查收集信息后, 对信息整理, 发现问题, 并提出意见。这样, 企业才能更为高效的运转, 办公室的职能才可以得到更加充分的发挥。

参考文献

[1]黄宇.关于化工企业办公室工作创新的几点思考[J].东方企业文化, 2013, (18) .

[2]创新管理提升办公厅工作价值[J].秘书工作, 2013, (8) .

[3]庄垂衔.探索当前办公室管理工作[J].办公室业务, 2013, (15) .

13.办公室管理目标责任状 篇十三

一、全面完善人口与计划生育各项工作规章和制度，模范遵守计划生育管理工作人员和节育技术人员职业道德规范。

二、实行目标管理岗位责任制，定岗定责，做到岗位有人、责任分明、相互协作、任务落实。

三、建立月例会、月报表制度与计划生育专干包村、进村入户访问制度，做到情况明、数字清，并按时、准确填报统计报表。

四、掌握总人口数量、结构和育龄夫妇的婚姻、生育、节育状况及其变动过程，实施对育龄夫妇婚、孕、产、育各期的服务。

五、宣传和贯彻落实人口与计划生育工作方针、政策和法规，开展人口国情教育、普及人口与计划生育基础知识。

六、编报并实施人口计划，负责一孩生育指标审批，二孩生育指标初审、上报。对核准的生育指标要落实到户到人。

七、开展婚育、节育技术服务，做好婚育管理和优生优育、生殖保健咨询、避孕药具的发放工作。

八、坚持对村、组及计生专干的工作状况经常进行检查和考核，并主动接受主管部门的考核评审。

九、做好违法生育社会抚养费的征收工作。严格执行计划生育条例和征收程序。

十、指导各村对避孕药具的管理工作，做好药具计划和发放。

十一、实行流入人口与常住人口计划生育同管理同服务，做好流动人口信息交换工作，做好验证、登记建卡、发放工作。

十二、加强信息化建设，做好计划生育各项基础信息的统计和分析工作。

14.办公室主任安全目标责任书 篇十四

为认真贯彻“安全第一、预防为主”的方针，切实加强对学生安全工作的监督管理，杜绝学校重大安全责任事故的发生，维护正常的教学秩序，保障公共财产和师生人身安全，落实学校安全工作目标责任制，经研究，特制定本责任状。

一、安全目标和原则：重大责任事故为零，实行安全事故一票否决制。初中各处室对学校的各区域和学生实行无缝隙值班管理，做到凡是有学生的地方就有人管理和负责。

二、安全教育和培训：

1、安全课：每班级每周至少开设一节安全课，设专任或兼职安全课教师，由政教处协同教务处制定每学期的安全课教学计划和目标，由教务处按常规对安全课教案进行检查。

2、班会：班主任在每周的班会上都要对学生进行安全教育，提出安全要求，并利用黑板报加强安全宣传和教育。班主任还要组织好本班的学生安全小组工作。

三、加强值班管理，责任落实到人：

1、门卫值班和管理：初中部和小学部的值班人员要在学生入校前到达门卫值班室，配合门卫做好学生出入校门管理，杜绝学生私自出入。

2、课前值班：各级部在上课前要有值班老师对学生进行安全管理。

3、课堂管理：常规课由任课教师对学生的安全负全部责任；实验课：实验老师要加强对学生的安全管理和教育，发生责任事故由任课教师负全部责任；体育课及其他活动课：由于器材或其他原因发生的责任事故由任课教师负全部责任。

4、课间责任：政教处要带领各级部对学生加强课间管理，特别是楼道等人员拥挤的地方要做到有人值班，责任到人。

5、餐厅和宿舍管理：学生吃饭和住宿期间都要有教师值班，杜绝发生学生打架或挤踏等责任事故；住宿期间如果发生学生私自外出等安全事件由值班教师负全部责任，带班领导负管理责任。

6、严格学生出入和接送管理：无班主任假条（注明时间、期限、学生姓名、班级、班主任签字）严禁学生外出和家长接送；杜绝最后一节课教师拖堂引起的任何安全责任事故。

7、学校全体大会期间，要求以年级为单位安排教师值班，如果学生发生打架斗殴等安全事件，值班教师须负完全责任。

四、各处室责任：

1、教务处：安全课教学安排和教案检查。

2、政教处：安全教育管理和教师值班分工管理和检查，负责凡涉及学生安全的一切管理责任，如交通、消防、刀具、打架斗殴、校外食品、溺水等个方面的安全管理和教育；负责对学生进行假前安全教育和家长签订安全公约；

3、总务处：负责校舍安全和维修，要对使用部门报修的器材和设施及时进行维修，如因客观原因不能修理的，要做好安全警示，并做好餐厅内部卫生管理工作。

4、办公室：做好门卫管理和学校办公室值班管理工作，并对校内车辆进行安全管理。

5、卫生室：做好学生健康档案，定期进行卫生和健康教育，做好传染病防治工作。

校长：（签字）办公室主任：（签字）

15.办公室管理目标责任状 篇十五

一、树立“以人为本”的管理理念

国家主席胡锦涛同志曾指出:“要牢固树立以人为本的观念, 把促进人才健康成长和充分发挥人才作用放在首要位置, 努力营造鼓励人才干事业、支持人才干成事业、帮助人才干好事业的社会环境”。“以人为本”是科学的发展观, 在现代办公室管理中, 深入落实科学的发展观也是步入健康发展轨道的路标。

办公室管理的主体与对象以及服务对象都是人, 因而“以人为本”、“以人为中心”的管理理念是非常适合的, “以人为本”的基础有两点, 一是“尊重”, 二是“发展”, 对于办公室管理来说, 只有尊重每个办公室人员的人格, 重视每个人的能力, 才能实现工作效率上的提升和管理质量上的突破和发展。

总得来说, 办公室工作在一个单位中的地位有着其特殊性的一面, 它是一个单位的整体工作的枢纽, 其工作质量的优劣, 直接影响着全局, 在全部工作合作关系的构建致中, 其关键环节是协调和形成合力, 其深层的意义是对人的主观能动性发挥的严格的要求, 自身首先形成优化的合力结构是办公室人类资源管理的目标之一, 发挥每个个体成员的主观能动性, 是首先优化形成合力和发挥枢纽协调作用的重要前提, 如何使每个个体成员的智慧和能力乃至情感都能得到完美的优化组合, 发挥最大效力, 就需要完美以人为本, 整合优势, 以科学有效的管理模式去管理办公室的人力资源, 只有这样才能保证人才的能力发挥和资源再发展。

可见, 树立“以人为本”的管理观念, 并在管理工作中强化沟通、协调是十分重要的。

二、建立健全办公室人力资源管理的薪酬激励机制

建立和不断健全薪酬激励机制, 对于提高办公室管理能力、吸收人才和留住人才, 以及促进已有人力资源发挥其最大的潜能, 有着十分重要的作用和积极的意义。办公室人力资源管理中的激励, 包括精神奖励和物质两种, 两者分别有着独特的激励作用, 又有着相互不可替代却可以相辅相成的特点, 我们不能仅仅实施精神上的奖励, 也不能只实施物质上的奖励, 要使精神奖励和物质激励相互结合, 降低激励的成本, 在这种激励中, 我们还要注意由以“人”为中心转变为以“绩效、岗位”为中心的分配制度, 只有这样, 才能发挥出最佳的激励作用。体现出激励的完美性, 获得激励所产生的最佳效应。

薪酬和物质方面, 应本着岗位定薪的原则, 一方面, 要以每个工作人员的工作量、工作性质和工作质量来合理确定薪酬;另一方面, 要注重培养办公室工作人员的团队合作意识、小组协作意识, 当一个工作小组在业务上取得良好的成绩时应给予适当的物质奖励, 使他们感受到集体的荣誉感, 并以此提升办公室激励机制的成效;精神激励方面, 一个企业、单位应形成鲜明而独特的企业文化或组织文化, 并以企业文化或组织文化所强调的精神作为衡量企业、组织员工贡献的重要标准之一, 相应的, 对办公室人员的精神激励也应与企业、组织文化相紧密联系, 可通过公开表彰, 先进评选等活动实施精神奖励, 以此来弘扬团结协作、积极向上的精神, 提升受表彰员工和其他员工的对事业追求。

三、优化绩效管理机制

以往, 组织结构的不合理, 以及组织内绩效管理机制的不完善, 是造成一个企业、单位, 办公室管理能力低下, 以及办公室工作效率、质量偏低的重要原因之一, 办公室的工作任务非常复杂, 人员工作绩效的评价难以制定统一的标准, 这就要求我们要制定合理的质与量结合的付酬评价标准, 办公室人员的付酬一定要做到劳效结合, 综合考虑各种因素, 科学制定各个岗位的考核指标, 合理确立薪酬的标准, 在绩效考评中, 要做好考评指标的的量化, 具有适度的标准和明确的目的。

因而, 优化组织结构, 完善办公室绩效管理机制是十分必要的。办公室管理中的绩效管理应从这两方面做起:一) 整合已有人力资源, 调整和优化办公室组织结构。为了提高整体工作效率, 应优化组织构成, 一方面精简组织的构成, 避免组织臃肿效率低下, 另一方面提高组织弹性, 更好地应对内部人员的变动;二) 多元化的绩效考核, 对员工的绩效评价应当客观合理, 这就要求我们多角度地考察一个员工的绩效水平, 并结合一定的激励和培训措施, 一方面帮助人才的成长, 另一方面也逐步提高了企业、单位办公室的工作成效。

总而言之, 随着社会的发展, 以及各种企业、单位工作效率、能力的不断提高, 提升办公室工作成效是一个组织生存和发展的必由之路, 而合理应用现代人力资源管理理论, 又是提高办公室管理水平, 提升办公室工作效率和工作质量的有效途径。因而, 我们应充分认识到现代人力资源管理理论中“以人为本”这一核心思想和原则, 转变管理观念, 完善薪酬激励机制, 完善绩效评价体制, 使办公室管理水平向着更高层次发展, 同时使办公室办事效率和质量得到应有的提升。

摘要：人力资源是一种特殊的资源, 对人力资源采取科学的管理方式, 能够使其最大限度地发挥应有作用, 现代办公室管理应本着以人为本的观念, 对人力资源进行合理的分配与管理, 转变思路, 提高效率, 进而有效提高办公室工作效率, 工作质量。本文主要讨论了如何在现代办公室管理中应用人力资源管理理论这一问题, 并提出了一些切实可行的建议和措施。

关键词：人力资源,现代办公室,管理,措施

参考文献

[1]、李金泽.论办公室人力资源的管理.[J].郑州航空工业管理学院学报.2010 (3) :1831、李金泽.论办公室人力资源的管理.[J].郑州航空工业管理学院学报.2010 (3) :183

[2]、宋春雨、关庆革.现代人力资源理论在高效办公室管理中的应用.[J].航海教育研究.2007 (2) :1162、宋春雨、关庆革.现代人力资源理论在高效办公室管理中的应用.[J].航海教育研究.2007 (2) :116

[3]、郑荣文.高志办公室人力资源管理变革思路及对策.[J].时代教育 (教育教学版) .2009 (10) .633、郑荣文.高志办公室人力资源管理变革思路及对策.[J].时代教育 (教育教学版) .2009 (10) .63