管理制度方案

管理制度方案（8篇）

1.管理制度方案 篇一

教师队伍建设纪实

在“教师队伍建设”活动中，果都中学坚持周一下午第四节政治业务学习，做到开会集中组织学，平时分散自觉学，上级精神务必学，育人典型选择学，课改经验针对学；定期开展丰富多彩的师德建设活动，如开展“师德标兵”、“学习型标兵”、“教学能手”和“学科带头人”评选活动，陶冶师德情操，增强师德修养；要求教师以身作则，“勤”字当头，要求学生“勤”，教师必须带头勤，要求学生坐、立、行有规矩，教师自己要做到仪表端正，彬彬有礼。

开展“师徒结对”，使青年教师在业务上少走弯路，业务水平迅速提高； 充分发挥校长、教导、骨干教师的辐射功能，有计划要求名优教师每学期为全体教师做到“三个一”，即上一堂示范课、写一份优秀教案、进课堂听被指导教师一堂课及评课；坚持“常规教学”常抓不懈，要求教师在备课中做到“四备”，即“备大纲、备教材、备学生、备作业；“三点”即重点、难点、知识点；“两法”即研究教师的教法、学生的学法。充分发挥榜样的激励作用，通过校长及领导班子人员率先垂范、以身作则去影响人、感召人，潜移默化地使青年教师茁壮成长；坚持多劳多得，优质优酬的分配原则，鼓励大家发挥主观能动作用，多做事，做好事。

果都中学

2012.1

果都中学青年教师管理制度

青年教师职业道德要求

1、热爱教育事业，刻苦钻研教育、教学业务，热爱本职工作。

2、热爱学生、尊重和理解学生，不讽刺、挖苦或体罚学生，品德言行堪为学生表率。

3、语言文明，举止端庄文雅，自觉遵守社会公德。

4、尊重老教师，同事间做到尊重、信任、关心、友好，不做损人利己，损公肥私的事。

5、对待工作认真负责，一丝不苟，竭尽全力。

青年教师教育工作要求

（一）加强理想教育

1、注重在学科教学中渗透德育，有明确、具体的要求。

2、深化对学生近代史、现代史，特别是基本国情的教育。

（二）推进素质教育

1、抓好《中学生日常行为规范》细则的贯彻与实施。

2、每学期根据学科特点制订一个切实可行的目标，让每个学生学有所得。

3、指导好兴趣小组。

4、积极组织开展“达标” 锻炼等课外活动，认真指导“两操”，培养学生良好的卫生习惯。

（三）胜任班团工作

1、有组织学生开展各项活动的能力。

2、有管理班级、创造良好班风、班貌的能力，得到同科或所任班级老师的一致认可。

3、有教育、转化后进生的能力，做到有对象、有措施、有记录、有总结、有成效。

4、有创造良好学习氛围（环境）的能力。

青年教师教学工作的要求

（一）备课要求

1、学期初要熟悉所教学科的教材，制订好教学计划。

2、认真钻研教材，明确全册、单元、节、组的教学目标，做到有的放矢。

3、按教时备课，每一教时的要求、教学重点、难点必须明确。

4、精心设计教法，教法要着眼于教给学生学习的方法，能有效地调动全体学生学习的主动性和积极性。

5、要精心设计和完善每节课的板书。

6、要做到超前一周备课，青年教师要备详案。

（二）上课要求

1、严格按日课表上课。

2、准时上课不迟到，按时下课不拖堂。

3、用普通话讲课，要努力上出自己的风格和特色，并做到板书工整，字体规范、美观。

4、尽量承担公开课任务，每一学期教研组及以上的公开课不少于一次。

5、虚心向有经验的老师学习，教师间相互听课，每周不少于两节。

6、课后要进行自我分析，写上简短的教后感，每学期写一篇教改体会或教学心得

（三）改作要求

1、教师要了解作业的深度和广度，做到精选习题、合理布置、题量适中、因人而宜。

2、作业要及时批改，并做到字迹清楚，符号规范，评分合理。

3、注重作业的讲评，对学习有困难学生的作业要努力做到面批。

（四）青年教师业务学习的要求

1、认真阅读《教育学》，了解我国的教育史，熟知教育学的一般原理及常识，懂得教育的普遍规律。

2、认真通读《心理学》，掌握心理学知识、基本原理及应用技术。

3、学习对口学科的理论著作，能运用科学原理指导教学实践。

4、能认真阅读业务刊物了解教学信息。

5、博览群书，做好自学摘记。

6、结合教学实践，每月写教学随笔一则。青年教师教学基本功要求

1、用普通话进行教学，做到正确、流利有感情，吐字清晰、在校内与同事、家长、学生交谈也要使用普通话。

2、书写钢笔字，姿势正确，字体匀称，行款整齐。

3、板书整齐、美观，书写正确、端正，有一定速度。

4、会用多媒体计算机进行教学。

果都中学

2012．9

果都中学新老教师结对制度

一、目的意义

为了推进教师专业化发展，全面提高教师的教育教学水平，落实青年教师的队伍培养工作，学校推行新老教师结对制度。此制度的实施，有助于充分发挥老教师丰富的实践经验，青年教师敢想敢做的创新欲望；有助于实现新老教师在年龄上互补，经验上共享；有助于促进年青教师教育教学及教育科研能力的提高；有助于加强校园内老师间的交流更趋广泛与紧密，由个体活动转为多元协作；有助于使我校教师的教育教学活动、教育科研活动由经验型向科研型转轨。

二、结对子条件

1、我校在职任课教师都可参与此项活动。

2、在一中工作年限未满五年的青年教师必须与老教师结对。

3、符合以下条件教师应积极参与结对活动，帮助青年教师进步，推进学校师资建设：

1）被聘为中学高级、中学一级职称的教师。

2）被评为省、市、区教学骨干、教坛新秀、课改之星的教师。

3）有较强工作能力及丰富教学经验的其他教师。

三、结对子办法与步骤

1、新老教师本着“自愿、自由结对、双向选择、优化组合”的原则，在教科室的指导下签订“新老教师结对协议”。

2、结对双方签定协议后，由学校批准生效。

3、认真履行协议上要求。

四、考评、补助与奖励

（一）考评

1、每学期由教科室成立考评组进行考评。

2、考评内容

（1）课堂教学：是否按协议要求上课与听课；是否按要求作好记录。

（2）教育科研：是否参与至少一项教科研课题研究，是否有教科研论文发表、获奖。

（3）班主任工作：新教师要兼任班主任工作，不担任的班主任的教师，要积极主动配合班主任工作，其学生德育管理工作，是否获得学校及有关部门肯定

（二）补助与奖励

1、老教师：每学期加基本分20分，并在评先、评优、晋升职称中给予优先照顾。以下情况酌情加、扣分

（1）听课每缺一课时扣1分（缺一次讨论扣0.5分）每多一课时加0.5分（讨论一次加0.25分）。

（2）结对教师参与教科研课题研究的老教师加1分。

（3）新教师有论文发表、获奖。有加1分，无扣1分。

（4）新教师在班主任工作、基本功竞赛、优质课评比、教坛新秀评比等活动中获奖或在其它方面获校级以上荣誉，有加3分，无不加分。

（5）学年末无结对工作总结扣2分。

2、新教师在各种竞赛及评比中获奖，学校据有关奖励制度进行精神鼓励及物质奖励。

3、补助与奖励

（1）教科室对结对教师一年进行一次考评，按结对数的三分之一奖励结对成绩显著的老教师，由学校颁发荣誉证书。

（3）教科室对新教师一年进行一次考评，设优秀、合格、不合格三个等次。

果都中学 2011.9

果都中学青年教师业务考核制度

一、指导思想

近年来，我校办学规模不断扩大，招聘和调入了较多青年教师，其中35周岁以下的总数已达全体教职工的百分之六十以上。为深化学校内部改革，为落实聘用制，为评模、评先、评优和职务晋升提供较为客观公正的依据，同时，也是为了促使青年教师尽快适应我校教育教学要求和自身的不断提高，树立为人师表的师德形象，有必要加强对青年教师进行业务考核。

二、业务考核对象和范围

到学校工作不足五年的，大学毕业被我校聘任或因工作需要从其他单位调入的教学人员、教育教学管理人员及各类教辅人员。

三、考核内容

1．教案书写认真详细，科学规范，有课后反思，一课一案。

2．听课笔记记载认真详实，有感想，一周二节。

3．公开课活动积极参加，自备自讲年级公开课，一学期一节。

4．积极主动搞好“六学”（学大纲、学考纲、学教法、学新教材和新课标、学微机、学多媒体）。5．做到每年撰写一篇校级论文，三年内有论文发表于地级、省级或国家级报刊。

6．积极主动自学教育教学理论和专业知识，并参加继续教育培训。

7．上课讲普通话，而且有普通话合格证书。

8．积极参与岗前思想教育和业务培训活动以及教学过程中学校组织的学习活动。

9．认真完成学校组织的“老带新”活动。

10．主动学法知法，尤其要认真学习《教育法》和《教师法》。

11．牢记《中小学教师师德规范》，认真履行“十不准”的承诺，真正做到为人师表。

果都中学

2011.9 果都中学教科研成果奖励方案

随着教育事业的不断发展，对中学教育科学研究的要求不断提高，教科研工作对教师个人的专业成长，促进教师队伍结构的合理化进程，培养更多专家型、学者型的名师，承担更多的教科研课题，形成科研兴教、科研兴校的良好校风，提高学校的可持续发展能力有重要作用。学校教科研工作要依靠广大教师的共同协作与努力。为适应和促进新形势下的学校教科研工作，进一步发挥教育科研先导作用，使教育科研更好地服务于教育教学实践，促进教师专业成长，特制订本方案。凡本校在职的教师，能服从学校工作安排，按时完成本职工作和教科研常规要求且有较好业绩者，可根据本方案申报教科研成果奖励。第一部分

教科研常规要求

教科研常规要求，是教学研究过程中要做到的基本要求，每位一线教师应该完成下述相关任务中的一项或多项。

一、教学人员每学期除完成教学计划、一学期的完整教案和教学总结外，至少应完成下列其中两项

教学随笔；案例分析；教学设计；学术论文；段考试卷（附考试成绩及分析）；一个教学单元的教学课件或讲学案（电子稿或实用文稿）。

二、青年教师（不满三年）每学年必须有一篇教育、教学工作总结和一节汇报课。

三、老教师每学年至少应完成下列其中一项

开一节教学研究课、示范课或专题讲座；发表一篇学术论文；提供一个学期（或一个教学模块）的教学课件或讲学案（电子稿或实用文稿）；完成一项个人课题；参加一个学校课题研究并取得研究成果；一学年的完整教案。第二部分

教科研成果奖励

一、学术论著、论文类

1、正式出版的学术论著

2、学术论文

二、学术讲座、教学研究、优质课类

1、在省、市教育主管部门（含教研室）组织举办的专题学术研讨活动中，担任主讲人。

2、在市教研室组织的教研活动中担任备课主讲人。

3、在省、市教育主管部门（教研室）举办的教学研究活动中，开设教学研究课。

4、由学校组织参加，在全国、省、市教育行政主管部门举办的课堂教学优质课（含说课）评比研究活动中获奖。

三、课题研究类

经学校批准申报的国家、省、市级教育规划研究课题，可根据本方案申报教科研成果奖励。

集体课题一般五年申报一次，个人课题每年申报一次。

四、校本教研资料类

提供适合本校教学实情，且经过教学实践的各类教学资料，并被学校教学资源库录用，可申报校本教研成果奖。

1、一个教学模块的全部电子教案（学案）和教学课件。

2、一个教学模块的配套练习和试卷及详细答案（电子稿），并附考试情况（班级、均分、及格率、优分率、差分率）

3、中考学业水平测试单元练习卷和模拟考卷及详细答案（电子稿）

4、中考单元练习卷和模拟考卷及详细答案（电子稿）（学科成套），并附考试情况。第三部分 奖励程序

一、教科研成果的申报、鉴定、审核、公示

1、由成果所有人持相关原件与复印件到教导处登记。

2、教导处组织“教科研成果”鉴定。

3、将成果鉴定结果报校长室审核。

4、校办公室公示“教科研成果奖励信息”。

5、对公示后无异议的，由校长签发“教科研成果奖励决定”。

6、获奖论文、公开课及其他各种奖励须经学校同意并按规定程序认定、公示无异议后方可认定。

7、职称评定、评优评模的相关材料以教导处登记为准。

果都中学

2011.9

2.管理制度方案 篇二

软件缺陷是计算机软件或程序中存在的某种破坏正常运行能力的问题、错误, 或者隐藏的功能缺陷。软件缺陷管理是在软件生命周期中获取、管理、沟通任何变更请求的过程, 可以确保问题或缺陷被跟踪管理而不丢失。目前缺陷管理类的软件工具比较多, 主要功能比较一致, 但在一些细节, 如缺陷管理的流程, 与其它软件工程管理软件的集成, 甚至涉及到软件测试流程和软件质量管理的理念上, 都存在差异[1]。本文结合作者的软件开发和测试工作经历, 给出一套软件缺陷管理方案。

2. 软件缺陷的产生

软件测试从需求分析阶段就与软件开发同步进行, 软件缺陷在软件测试的各个阶段都会产生。图1是软件缺陷的产生示意图。

测试人员和开发人员首先根据测试需求创建各个测试用例, 测试需求与测试用例是一对多的关系;各个测试用例在运行后会产生相应的测试结果, 在一次测试过程中, 一个测试用例只会有一个测试结果, 但从整个软件测试流程中, 一个测试用例会产生多个测试结果, 比如在针对不同版本进行的回归测试, 从测试用例到测试结果一般测试人员和开发人员都会参与;最后, 如果测试结果完全满足对应的测试需求的要求, 即测试成功, 可以认为该测试用例测试通过, 若不满足, 即测试失败, 根据测试结果创建相应的缺陷, 测试结果与软件缺陷是一对多的关系[2]。

3. 软件缺陷管理方案

3.1 管理内容

从管理功能的角度, 软件缺陷管理会记录缺陷时间、严重度、异常的程序表现以及如何重现软件缺陷的细节;另外还有报告程序缺陷的人员身份和可能修正此缺陷的程序员信息。为了追踪与软件缺陷相关的测试用例和测试结果, 应该对测试用例和测试结果进行分类管理, 同时关联好测试用例、测试结果和软件缺陷三者的关系[3,4]。

从管理权限的角度, 软件缺陷管理过程中, 除了需要分配相关的人员对测试用例、测试结果和软件缺陷进行维护外, 还需要不断跟踪软件缺陷及与之相关的测试用例、测试结果在其生命周期中被分配的状态指数。在跟踪过程中应当允许管理员设定基于状态的权限, 可以结合软件缺陷的管理流程, 通过权限管理来维护在测试用例、测试结果和软件缺陷生命周期中的状态, 包括缺陷的确认、缺陷任务的分配等等。同时对各类状态进行定义和维护[3,4]。

下面首先分析软件缺陷的具体内容及生命周期中的状态关系, 然后定义相关的权限和角色, 并赋予角色对应的权限。

3.2 软件缺陷管理

一条测试用例的多次执行会产生多个测试结果, 当测试结果与预期结果不一致时, 可以通过该测试结果产生一个或多个软件缺陷, 当发现软件缺陷后, 需要设法找到引起这个缺陷的原因, 对软件缺陷进行分类, 分析对产品质量的影响, 然后确定软件缺陷的严重性和处理这个缺陷的优先级。一个完整的软件缺陷包括如下表所示的字段信息:

软件缺陷在其生命周期中的状态关系图如图2所示:

如图所示, 软件缺陷共有四个状态, 缺陷创建时为Active状态, 表明该缺陷激活, 需经过管理员的确认, 管理员确认通过后, 此时将该缺陷设置为Reviewed状态, 表明缺陷得到确认, 再将该缺陷分配给软件修复者 (通常为开发人员) 进行处理;软件修复者得到任务后对缺陷进行修复, 修复完成后, 将该缺陷设置为Resolved, 表明该缺陷已得到解决;当修复者处理好缺陷后, 创建者需要判断该缺陷是否得到了处理, 如果并未得到处理, 则将缺陷重新设置为Active状态, 表明该缺陷没有能正常解决, 然后交给管理员再进行确认;若创建者判断修复者已经完成了对缺陷的处理, 则由管理员进行确认, 确认通过后缺陷状态仍然为Resolved;当管理员认为该缺陷已经解决, 同时在后续开发过程中也无须跟踪该缺陷, 则可以将缺陷状态设置为Closed, 表明该缺陷为关闭状态, 后续测试和开发无须考虑该缺陷;对新创建和重新激活的缺陷, 管理员在进行确认过程中, 如果认为创建的缺陷无须修复, 直接可以设置为关闭状态, 或者对于创建者重新激活的缺陷, 管理员若认定该缺陷已经解决, 管理员可以将缺陷再次设置为Resolved状态;同样对于已经为Closed状态的缺陷, 在后续测试过程中重现, 可以重新激活, 设置为Active状态[3,5]。

设置为Resolved状态的软件缺陷, 并不表明该软件缺陷得到了修复, 仅仅表示该软件缺陷得到了处理, 有的情况下有些软件缺陷是不需要修复的, 比如无法复现的问题, 或者暂时不能解决的软件缺陷, 也有的情况下软件缺陷发现得比较晚, 当前的处理结果是在下一个版本进行修复;这里将Resolved状态的缺陷分为两大类:无效缺陷和有效缺陷, 该两大类将已解决的缺陷再分成如下的解决分类[5], 如表2所示:

3.3 软件缺陷权限管理

由前面分析可以看到, 在软件缺陷管理过程中, 所涉及到的角色较多, 因此必须要设置相应的角色和对应的权限。首先将权限分为软件产品管理、用户管理、测试用例管理、测试结果管理和软件缺陷管理五个方面, 将角色分为系统管理员、项目管理员、测试管理员、测试审核员、测试人员和开发人员六个方面, 各角色的具体权限分配如表3和表4所示:

4. 结语

本文给出了一套软件缺陷管理方案, 该方案从生命周期和管理内容两个方面详细分析了软件缺陷的管理方法, 并给出了软件缺陷权利管理中权限和角色分配方法。该方案更多的是结合本人在软件开发和测试工作中的经验总结而成, 在软件缺陷的状态关系中, 强调了审核和确认的机制, 管理方案略显繁琐, 在软件开发和测试的实际运行中比该方案相对简单;另外方案在团队工作和项目管理方面, 尤其是质量控制和质量保证方面, 考虑得不够全面, 在今后的工作过程应重点融入这部分内容。

摘要：基于作者软件开发和软件测试的工作经历, 给出了一套软件缺陷管理方案, 该方案对软件缺陷的管理内容和生命周期进行重点分析, 定义了软件缺陷在其生命周期中的各个状态, 以及状态之间的转换过程, 然后在软件缺陷权利管理中给出了权限和角色分配方法, 最后对方案提出了一些不足和改进。

关键词：软件缺陷管理,测试用例,测试结果,生命周期,权限管理

参考文献

[1]百度百科.缺陷跟踪管理系统[EB/OL].http://baike.baidu.com/view/107502.htm, 2013.

[2]张创基.软件缺陷管理系统的分析与设计[J].教育教学论坛, 2012.8.

[3]林璐.对软件测试中的缺陷管理的研究和实践[D].上海:复旦大学, 2011.

[4]闫振兴, 郑骏.软件缺陷度量与软件过程管理方法研究[J].计算机与数字工程, 2010.8.

3.电子档案传统安全管理方案 篇三

1.电子档案传统安全管理措施

1.1载体安全保护

第一保证电子档案载体的制成材料质量过关。硬件、软件、磁盘、光盘、输入输出设备、信道信宿、其他反馈系统等都是电子档案生成、存储、传输和提供利用全过程的基础。电子档案制成材料主要有电子档案的载体用料和记录用料及相关设备用料。第二保证电子档案载体物理上的安全。这是使其能够通过电子计算机的软硬件平台，完整、准确并以人们可以理解的形式输出的前提。一般来说，电子档案最终的载体都是磁、光介质载体，这些存储载体的寿命直接影响到人类获取信息的期限。这些载体因为自身的脆弱性，对保管环境要求甚高，所以要增加投入，为其提供适合的、严格的保管环境。

1.2硬拷贝保护

硬拷贝管理其实质是电子档案的物理归档，在电子档案产生或接收时，打印输出硬拷贝(纸或胶片)，在纸质档案保管系统内管理，而将计算机系统内的电子档案删除。这种方法的优点是价格便宜，所需技术不多，有成熟的管理和保护方法来管理这些硬拷贝。但这种处理方法其实是纸质档案归档的一种变形，不仅失去了电子档案多途径、快速检索的特点，也损毁或破坏了电子档案的背景信息和完整性。

1.3电子拷贝保护

用脱机媒体拷贝电子档案，例如制作电子档案的磁带备份、光盘备份、磁盘备份，将这些电子备份保存在档案库内，形成电子档案。这种方法的优点是能保留数字方式对电子档案检索的特点，并能在一定程度上比较完整地保存电子档案的内容与背景信息，但电子档案所使用的磁性载体对库房环境要求非常严格，所以在管理上依然存在着很大的风险。

1.4“双套制”保护

以硬拷贝与电子拷贝双重备份方式来管理和保护电子档案，形成两种介质、同一内容的两套档案。国家档案局、中央档案馆颁布的《电子文件归档及电子档案管理办法》中规定：“具有保存价值的电子文件，必须适时生成纸质文件等硬拷贝。进行归档时，必须将电子文件与相应的纸质文件等硬拷贝一并归档”。“双套制”既保存了电子档案的内容信息，又保存了电子档案应有的特点与作用。但“双套制”兼容了两者所投入的人力物力，成本较高，除此之外，在这种保护方法下，电子档案因为没有经过运行和处理，没有在现行期发生效力，没有相应的元数据，它的档案属性和证据力是不完整的，往往沦为纸质档案的数字化副本。

1.5双轨制保护

文件在生成、运转直到归档成为档案的过程中，纸质文件与电子文件共存联动，即两种版本的文件同步随业务流程运转，相辅相成，互为补充。实行双轨制的机构在文件进行运转程序时就形成电子与纸质两种版本，有关人员要对同样内容的两种文件进行重复或部分重复的办理。在办理完毕后，双轨制大多导致双套归档。由于双轨制是纸质、电子全程共存，电子文件参与相关的事务处理，有完整的元数据，所以在此基础上电子文件逻辑归档和物理归档完成后会成为真正意义上的电子档案。因此可以说，双轨制比双套制要完善一些。但是双套制存在的弊端，也被双轨制继承下来。

2.電子档案传统安全管理措施的局限性

通过对电子档案传统安全管理措施的研究，笔者发现安全管理措施，只是传统保管措施针对数字化发展态势的一种延伸和改造，虽然能够起到一定的效果，但并不能从实质上避免风险。笔者认为电子档案传统的安全管理措施主要存在着以下五种局限性：盲目性、非系统性、低效率性、被动性和缺乏制度性。

2.1盲目性

作为电子档案的最终管理者，档案部门对于电子档案所处的风险没有进行更深刻的探究，没有从更深层次上发现风险发生的原因。对于所采取的措施只是“人云亦云”，进行简单的跟风，没有针对性，对于造成本组织电子档案风险的因素没有深入探究，甚至谈不上什么了解，对于所采取的应对措施更谈不上什么研究，对其用途更是“知其然，不知其所以然”。最终在风险来临之时，不能有效地控制风险。

2.2非系统性

电子档案的风险往往并不是单一因素所造成的，除了内部因素外，还有外部因素。内部因素和外部因素两者相加，大大加剧了电子档案所遭遇风险的强度，而传统的电子档案保护措施，往往采取的是单一的防护措施，对于电子档案的保护会出现“头痛医头，脚痛医脚”的现象，最终还是不能避免电子档案风险的发生。电子档案保护的过程是一个复杂的过程，对于其自身及其所蕴含信息的保护是一个系统性工程，非系统的、简单的防护措施并不能从根本上解决问题。

2.3低效率性

传统保护措施的低效效率性主要体现在对于电子档案的保护成本过高，而对于电子档案风险的防范并不能取得相应的效果，这之间不能形成一种正比关系，从而造成人力、物力、财力上的巨大浪费。在目前档案部门经费普遍紧张的情况下，这种投入与产出之间不成比例的现象，不能引起主管部门的重视，进而不能够刺激主管部门加大对于电子档案安全管理的投入。

2.4被动性

电子档案传统保护措施往往是被动而为之。对于可能发生的风险，囿于档案工作者自身信息技术方面知识的欠缺，对信息技术发展了解不足，而维护网络设备和相关系统的技术人员又往往对电子档案的知识掌握不足，两者之间这种信息鸿沟，使电子档案在风险发生之前往往不能采取有效的措施加以预防，只待风险成为现实之后，才采取相应的措施进行补救。

2.5缺乏制度性

电子档案的传统保护措施缺乏制度性主要体现在两个方面，一方面电子档案的安全管理在实施过程中缺乏制度和标准的保障，在实施过程中没有具体的操作程序可以执行，档案工作者在操作过程中，存在很大的随意性，在此期间，再次发生风险的可能性增加，风险的叠加，会给电子档案带来更大的危害。另一方面国家对于电子档案安全管理缺乏相应的法律法规进行规范。以往发布的相关法规一般都集中在信息安全方面，但是电子档案的安全管理有其特殊性，国家在此方面的关注度不足。

4.《会议管理制度》实施方案 篇四

1.会议管理制度：《会议管理制度》及《会议准则》通过前期意见征集和会议启动说明，现进行下发宣贯，请各部门做好内部培训及宣贯；文件如附件1,2,3,4所示；

2.公司级例行性会议清单：根据《会议管理制度》要求，组织进行公司级例行性会议清单的梳理；目前运营管理部初步梳理出了清单，请各部门进行核实并按照模板在3月15前进行反馈；模板如附件5所示；

3.会议执行标准：针对各部门组织的公司例行性会议，运营管理部针对每个会议执行标准进行了梳理，请各部门结合各自的会议清单进行核实并按照模板在3月15前进行反馈；模板如附件6所示；要求将参会人员名单按照模板在3月15前进行反馈；模板如附件7所示；

4.会议纪要模板：会议类型分为总结讨论会、议题讨论会、沟通讨论会三种类型；针对每种类型运营管理部编制了对外保密及机密两种密级的模板；请会议组织部门根据各自会议纪要的密级要求及会议类型，采用不同模板编写会议纪要；会议纪要以模板为主，各会议组织单位可针对细节灵活调整；模板如附件8，9,10,11,12,13所示

5.部门级会议：各部门自主梳理出部门级会议清单：部门级会议按照公司级例行性会议标准执行；请各部门梳理出本部门部门级会议清单并按照模板在3月15前进行反馈；模板如附件14所示；

6.临时性会议：各部门发起的多部门参与的临时性会议遵照《会议管理制度》执行；由会议发起部门做好会议通知及会议纪要记录工作；

5.中海物业管理方案——管理 篇五

第一部分 中海物业简介

深圳市中海物业管理有限公司（以下简称“中海物业”）为中国海外集团旗下，专门从事物业管理业务、具有独立法人资格的企业。公司在香港中海物业管理公司的基础上，于1991年在深圳注册成立，为建设部首批甲级资质物业管理企业。自成立以来，严格遵循“业主至上、服务第一”的工作宗旨，大力倡导“严格苛求、自觉奉献”的工作精神。在掌握并导入香港先进物业管理模式的基础上，融汇世界各国先进物业管理经验，结合中国大陆的实际国情，探索出具有中国特色的中海物业管理模式。公司以此模式为手段开展科学管理和优质服务，全心全力为业主及物业使用人提供一个安全、清洁、优美、舒适、方便的生活及工作环境。

多年来，中海物业以优质的服务质量和先进的管理技术不仅得到广大业主的信任，而且赢得了良好的社会声誉，先后获得国家建设部、广东省、深圳市各级政府部门授予的各种奖牌、奖旗100余面。中央电视台、深圳各大报刊以及香港《文汇报》、《大公报》、《商报》、《星岛日报》，国内的《人民日报》、《经济日报》、《工人日报》、《法制日报》等新闻媒体对中海物业管理经营情况的报道多达700余次，慕名前来公司参观考察的国内外各界人士已逾两万人次。

随着中海物业在行业内地位的日益显著和中海物业管理模式的日益完善，并应国内广大地产消费者和房地产界对先进物管模式的迫切需求，中海物业管理模式除在香港、深圳、北京、广州、上海几大城市取得骄人的成绩外，更已输出至长春、沈阳、青岛、烟台、杭州、南京、天津、重庆、珠海、贵阳、武汉、昆明、长沙、石家庄、郑州、东莞„„等30多个全国各大城市。正在管理的写字楼、商场、商住区、别墅区等高档物业120余处，管理面积逾二千多万平方米，成为物业管理行业的中国之最；已经建成国家优秀示范小区（大厦）17个，占全国国优总数的3%强，雄居国内同业国优拥有量第一位；1996年2月在中国物业管理行业第一家获得ISO9000国际质量管理体系认证；1999年10月在中国物业管理行业第一家通过商住区ISO14001国际环境管理体系认证„„中海物业辖区做到了无设备破损事故、无火灾事故、无管理责任导致的盗抢事故，中海物业倡导管理高科技、服务酒店化并由此形成了以“高档物业特征、优质服务标志”为核心内容的品牌风格。

在长期的物业管理实践中，中海物业管理模式逐渐形成，中海物业的品牌效应和物超所值的优良服务提高了所接管物业的附加值，确保了物业投资者的未来收益。

肩负中国物业管理行业发展领导者的中海物业将以提高中国物业管理行业整体素质为己任，以完美、科学的专业物业管理与服务来推动中国现代城市文明的进程。

中国海外集团有限公司于1979年在香港注册成立，是隶属于中华人民共和国国务院的中国最大建筑联合企业——中国建筑工程总公司在香港的独资子公司。1992年，集团之旗舰中国海外发展有限公司在香港联合交易所上市，首开中资企业以香港本地业务资产直接上市之先河，市值曾逾330亿港元，集团现有雇员约4,300名。

中国海外集团自成立以来，便致力于专业化与规模化发展目标，专门从事建筑工程承包、咨询、设计管理，以及地产发展与基建投资等，业务现时遍及香港和内地。公司以“服务社会、繁荣香港、建设祖国、造福人群”为宗旨，以“海纳百川，有容耐大”的市场运做气魄，集纳两地营商优势，吞吐市场竞争万象，并以造福人群的业绩实现着对社会的承诺，先后在香港地区和中国内地完成了500多个工程项目，建成各种楼宇1,157万平方米；开山填海造地逾9,000公顷；铺设输水管道26公里，其中打通隧道近15公里。塑造了如被誉为二十世纪全球十大建筑的香港新机场客运大楼及西九龙填海造地、中国人民解放军驻港海军基地、香港警察总部、香港的南浪海湾、雅利德桦台等项目。已经建成和在建各种楼宇可容纳30万人居住，占香港总人口的二十分之一。

从1988年起，中国海外集团积极投身中国内地风起云涌的现代化建设事业，房地产投资触角已达至北京、上海、广州、深圳、成都、广西、武汉、西安、苏州、长春等地，先后建成上海海华花园、北京中海雅园、广州锦城花园和深圳中海华庭等具有较大社会影响的高质素的工程项目，逐渐成为享誉内地的知名企业。此外，中海集团在基建投资、创业投资、物业管理、建设咨询与监理、物流配送和建筑设计等业务领域亦取得累累硕果。已发展成拥有总资产183亿港元的大型企业集团，企业实力与社会影响与日俱增。

展望未来，中国海外集团将积极因应全球经济一体化及中国经济市场化的机遇和挑战，秉持世界所公认的施工经验、技术能力和投资理念，不断开拓进取，精益求精，为“服务社区、繁荣香港、建设祖国、造福人群”作出更加杰出的贡献。

第二部分

银信商座物业管理顾问初步方案

银信商座位于沈阳市和平区民主路78号，为市中心黄金地段，紧接民主广场、市文化宫，地处政府办公区、宾馆区、公园区三区合一的焦点位置。项目占地9593平方米，总建筑面积达52000平方米，绿化率高达25%。集酒店式公寓、商业住宅为一体。作为沈阳深银信房地产开发有限公司鼎力推出的作品，开发商对项目精益求精，精心雕琢，加之项目优越的地理位置，合理丰富的商业规划，保证了银信商座必将成为沈阳经典楼盘的典范之作。为保证银信商座高起点的物业管理水平及服务质量，并力求在较长时期内保证银信商座内各物业具备保值、升值的潜力，享有“中国第一管家”美誉的深圳市中海物业管理有限公司（以下简称“顾问商”）凭借其在物业管理领域十几年的丰富管理经验、先进的管理模式、一流的管理人才，有决心、有信心成功承接银信商座项目的物业管理顾问工作，将ISO9000质量管理体系、ISO14001环境管理体系和酒店式物业管理、健康式物业管理、商务全程式的全新理念全程导入到该项目的物业管理工作中，全心全力为即将入驻的每一位业主展现一个安全、清洁、优美、舒适、方便、和谐的生活和工作环境，让每一位业主切身体会到中海物业高品质的服务。

我司针对银信商座项目的实际情况特编制本物业管理顾问初步方案，以下将就我司所提供的物业管理顾问服务方式作系统的阐述。

第一节 顾问方式概述及顾问期限确定

一、顾问方式概述：

1、为保证银信商座项目有一个高起点的物业管理水平及服务质量，中海物业（以下简称“顾问商”）将指导沈阳深银信房地产开发有限公司（以下简称“发展商”）聘请的物业管理公司(以下简称“管理商”)负责银信商座项目物管工作的具体实施运作； 以便利用中海物业公司在人力资源、管理经验、管理模式、以及规范化的服务体系等诸方面的优势为广大业主提供高品质的物业管理服务。

2、双方合作关系一旦确定，我司将把银信商座的物业管理工作列入中海物业相应的策划、考核、检查、评比序列中，由公司组建顾问团及委派驻场顾问，根据银信商座的具体情况，负责跟踪其对外租售、竣工验收、投入使用以及日后的物业管理工作，指导管理商制订全套管理方案、程序文件、管理制度、服务质量标准等，并督促其有效运行，按照双方约定的顾问服务内容为管理商提供全方位、全过程、专业化的顾问管理服务。

3、考虑到银信商座项目物业类型较为多样，其设施设备亦将较为复杂，其管理难度随之加大，故为保证管理目标的实现及更有力地推行中海物业管理模式，我司将于顾问实操指导阶段派驻一名物业管理资深人仕担任驻场经理，作为管理商管理的实体“核心”，并辅之以公司顾问团以及公司各专业部门、专业公司的技术支持，结合银信商座物业管理工作的实际需要定期赴现场进行考察指导，根据项目现场发现的问题及时针对性地提出整改建议与整改措施。在公司顾问团与驻场顾问二者的共同努力下，将为管理商日后的物业管理工作打下良好的基础。

4、我司提供顾问管理服务的目的在于为管理商培养一支高水准、高质素的管理队伍，同时中海物业良好的品牌效应也必将促进银信商座物业的租售；在顾问期限内，我司允许发展商就银信商座项目向外界使用“中海物业顾问管理”等文字进行宣传推广。

◆ 顾问服务方式示意图：

二、顾问期限

顾问期限预计共计二十五个月（以项目入伙时间预计为2005年3月1日为准）。顾问期分前期介入、实操指导和服务质量跟踪三个阶段。其中前期介入阶段为10个月（预计自2004年3月至2004年12月），实操指导阶段为12个月，自银信商座物业入伙之日前二个月起计（预计自2005年1月1日起）；服务质量跟踪阶段为实操指导阶段结束后首三个月。

三、驻场顾问和顾问团工作职责

◆ 驻场顾问工作职责：根据项目的实际情况，在实操指导阶段（物业入伙前二个月起）我司将于项目现场派驻一名物业管理资深人仕担任驻场经理，常驻现场负责以下各类工作：

全面考察项目，收集关于针对该项目类型的物管法规、人文情况，并将这些信息传递给顾问商的该项目顾问团。

将顾问团针对本项目制定的物业管理具体计划付诸实施。

将项目物业管理计划推行过程中遇到的情况、问题和执行进度及时反馈给顾问团，以获得技术支持，并协助管理商落实解决。

协助顾问团人员对项目的实地考察、评审、监督整改等工作。

日常物业管理工作的培训、指导、咨询。 紧急事故的应对与处理技巧。

◆ 顾问团工作职责：顾问团由一批有着丰富管理专业经验的物业管理专家组成，分别于前期介入、实操指导和服务质量跟踪三个阶段针对项目进度并结合发展商的需要定期赴现场考察指导，以下为建议各阶段赴现场的时间供参考：

前期介入阶段

首次考察

工程交接验收阶段

实操指导阶段

物业入伙当月

入伙后的正常管理期

 服务质量跟踪阶段

本阶段末 顾问团（约3-5人）于前期介入阶段、实操指导阶段和服务质量跟踪阶段三个阶段的考察次数总共不超过五次，顾问团具体赴现场的工作时间将配合发展商的工程进度和项目的实际需要来安排。

顾问团主要负责工作如下：

由顾问团根据驻场顾问及每次考察、评审所传递、获得的信息，凭借中海丰富的管理经验为项目度身订造一整套物业管理实施方案，完成合同约定的各项工作内容。

负责解决物业管理工作中的重点和难点等。

定期对项目管理商进行全方位考核，并提出整改意见。

对驻场顾问的工作予以考察、评价和完善。

顾问工作安排（详见下页表）

工 作 阶 段 人 员 构 成 工 作 方 式 现 场 工 作 安 排 前期介入阶段（10个月）顾问团3—5人

驻场经理1人（开盘前后各一个月）定期赴现场考察指导 建议赴现场工作2次 实操指导

（12个月）顾问团3~5人 定期赴现场考察指导 建议赴现场工作2次。

驻场顾问1人 常驻现场作日常指导 本阶段内常驻现场实地工作。服务质量跟踪

（3个月）顾问团3~5人

定期赴现场考评指导 建议本阶段末赴现场工作1次。

另：除上表中所列顾问团定期赴现场考察的安排之外，在顾问期内，顾问商还可应发展商及管理商的要求，并结合顾问管理服务的实际需要，不定期派遣顾问团人员到项目施工现场进行实地工作指导，并对管理商进行相应的考核评价。顾问团不定期赴现场的费用另计,收费标准为人民币6000.00元/次（往返差旅费及现场食宿由发展商承担）。说明：

1.顾问团人员将根据各阶段工作内容要求，由包含有质量管理、机电设备、土建、空调、消防、电梯、楼宇智能化、园艺绿化、酒店管理等物业管理需涉及的各专业资深管理人仕组成，并长期为该项目服务。

2.顾问期限内，顾问团除完成上表中提及的现场工作外，同时将全程跟进项目的竣工验收、投入使用以及之后的日常物业管理工作，并随时提供相应的咨询指导服务。

◆ 为了配合发展商的开盘销售工作，我司将在项目开盘前后的一个月派驻驻场经理一名，配合开发商开展以下工作：

1、对售楼人员进行物业管理方面的培训

2、职业礼仪培训

3、售楼现场的布置及人员岗位职责指导

第二节 顾问管理工作范围

一、楼盘销售、广告宣传、销售人员培训等工作中关于物业管理方面的指导。

二、房屋建筑本体共用部位的维修、养护和管理。包括楼盖、屋顶、梁、柱、内外墙体和基础等承重结构部位、外墙面、楼梯间、走廊通道、门厅、设备机房等。

三、房屋建筑本体共用设施设备的维修、养护、管理和运行服务。包括共用的上下水管道、落水管、照明、天线、中央空调、加压供水设备、配电系统、楼内消防设施设备、电梯、中水系统等。

四、本物业规划红线内属物业管理范围的公用设施的维修、养护和管理。包括道路、室外上下水管道、化粪池、沟渠、池、井、绿化、室外泵房、路灯、停车场等。

五、本物业规划红线内的附属配套服务设施的维修、养护和管理。

六、专业装修工程质量监理与装修管理。

七、公用绿地、花木的绿化养护与管理。

八、公共环境的酒店式清洁服务。包括公共场地、房屋建筑物共用部位垃圾的收集、清运等。

九、交通、车辆行驶及停泊秩序与安全的专业管理。

十、对本物业实行二十四小时全封闭式安全管理，确保安全。

十一、管理与物业相关的工程图纸、租用户档案与竣工验收资料。

十二、接受物业使用人就房屋自用部位、自用设施及设备的专业维修、养护提出的委托并合理收费。

十三、全方位商务服务支持。

十四、协助管理商向物业使用人收取物业管理服务费等政府规定的各项费用，维护全体物业使用人的公共利益。

十五、理礼并用、德法共行，对物业使用人违反物业管理法规政策的行为进行处理。

第三节 顾问管理工作内容

一、前期介入阶段

时限界定：由签约之日起至银信商座入伙之日前二个月（预计2004年3月至2004年12月）结合物业管理角度在项目施工验收阶段提供合理化建议，为今后开展物管工作及控制管理成本打下良好的基础，同时为进入实操指导阶段做好充分的准备工作。

（一）由顾问团对项目进行实地考察，通过研读、消化、理解发展商所提供的项目方案、可行性研究报告、初步规划、设计施工图、项目模型等资料，了解项目的规划意图、设计内容和规范，确定项目档次，协助管理商对管理档次进行定位。

（二）顾问团根据项目实际情况，从提高物业管理水平的角度，就设备设施的维修保养、楼宇绿化保养、楼宇智能化建设、保安队伍建设、社区文化建设等内容提出合理化建议，就相关问题给出整改意见。

（三）根据我司长期从事物业管理实践积累的丰富经验，从物业管理的角度对项目的各种设施、设备、材料的设计、选型、选材、安装等方面提供专业建议，使发展商在项目的投入上既能准确把握未来业主的实际需要，又有利于日后物业管理的成本控制及提高管理质量。

1、考查整体工程进度，协助发展商各专业工程的阶段性实施进 度计划提议方案；

2、建筑设计（地下、地面、裙房、标准层、屋面）是否满足物 业管理的需求；

3、设备机房的环境、通风是否满足要求；

4、对楼宇室外空调机位置确定，冷凝水的排放处理等问题的建 议；

5、根据清洁管理经验及物业规划要求，提出垃圾房的建造位置 和建造价格建议；

6、管理用房位置确定的原则及设计、装修标准，管理用房位置 的参考意见以及管理用房的布局；

7、在不增加发展商总投资的情况下，为配合国际环保理念的推

行，对适当设置一些环保设施，如感应式开关、自闭式水喉、分类垃圾箱（房）等提出建议；

8、在空调工程施工前，根据设计图纸从节能和便于管理的角度

提出对设计的修改建议；在空调设施安装时，为便于以后维修管理，对需改变安装位置和工艺的地方提出建议；

9、从消防设施设计布局、产品选型等方面提出建议；

10、根据国家消防规范及公安消防主管部门的审核意见对设计中 的缺陷(例如布局不合理造成人力浪费等)，提出纠正及修改建议；

11、根据物业所在地的气候特点，审查植物设计图纸，选择因地

制宜的环境绿化植物，使其既美观又方便长期养护，对不利于以后物业管理的问题提出调整建议；

12、从治安管理、员工生活、社区文化活动需要等方面提出修改 建议；

13、根据公共部位建筑材料的选用情况，提供保洁标准和程序建 议；

14、对建筑外墙的选材和设计提供专业建议，以方便外墙清洗，使之保持长久的美观；

15、根据项目规模、物业管理目标及服务范围、深度、当地行业

管理相关法规政策等，对管理商的机构设置、定岗定编、各级各类员工的任职条件和素质要求等提出建议；

（四）从业主/住户使用的角度，提出专业建议：

1、从居家生活及安全角度考虑，提出是否增设安防设施的建议。

2、用电负荷是否满足现代家庭需要。

3、住户门是否有明显标识。

4、是否有方便残疾人进出、行走的通道，是否有非机动车停车位。

（五）从智能化的角度，提出专业建议：

1、考察整体工程进度，提出智能化工程的阶段性实施进度计划；

2、针对发展商对智能化工程的要求，对原智能化设计提出合理化建议，并根据当前市场情况，提出增加智能化功能的建议；

3、根据发展商的最终要求提出智能化系统设计方案，方案要求功能完善、先进，设计合理、实用；

4、协助发展商对多家智能化系统设计方案进行优化选择，从性能价格比等多方面确定最优方案，并对智能化设备的选型提出建议。

（六）从环保的角度，提出专业建议：

1、根据我司在给排水、供电、垃圾处理等方面的节能、环保的成功经验提供专业建议；

2、根据会所增设的项目及小区配套设施（如：泳池、餐饮等），从节能和环保角度，提出建议。

（七）从物业管理角度提供专业咨询、服务以降低成本提高效益：

1、物业周边围栏、岗亭、垃圾中转站的位置、规格及标准等；

2、公共部分装修材料的选用；

3、协助发展商对多家电梯品牌进行优化选择，从性能价格比等多方 面确定最优方案，最终帮助拟定电梯品牌、型号、规格；

4、满足消防规范的前提下，提供最新的设备技术或施工方法；协 助发展商选择性能稳定、质量可靠、售后服务良好的消防产品和分包商；

5、根据管理商要求，提供我方在建筑给水与排水方面的技术、设计、施工等的成功经验；

6、根据项目和各项工作的程序提供测算实际需要配备的人员和费 用的咨询；

7、解答发展商及管理商关于物业管理相关法规、政策的咨询或提供 相关法规、政策文本；

（八）在施工过程中，协助发展商监督各专业工程的进展情况，尽力提高工程施工质量，确保工程按计划完工，同时可以降低日后物业设备管理难度。

（九）指导发展商监督各专业设备安装和调试工作，确保工程质量。

（十）指导发展商组织各专业工程、设施设备的验收工作，对不合格处提出整改意见，由发展商责成有关施工单位进行整改，然后进行复验，最后协助收集验收报告。

1、指导发展商及管理商制定工程、设备验收程序及发现相关问题的处理程序。

2、指导开发商进行资料验收，包括产权资料、工程技术资料等。

3、楼宇质量及使用功能的检验。

4、公共配套设施设备的验收。

5、协助制定工程及设备的验收记录

（十一）根据物业项目档次定位、物业当地管理费市场情况和当地政府物价主管部门有关物业管理收费政策，指导发展商制订物业管理收费标准。

（十二）配合发展商楼宇营销宣传、推广工作之需要，提供中海物业企业简介、主要业绩证书、在管物业图片及资质等级证书等资料。

（十三）配合发展商楼盘租售工作：

1.对售楼现场人员进行物业方面的培训、职业礼仪培训。

2.指导现场保安人员进行交通指挥、车辆管理、导向工作。3.指导物业现场人员对关于楼盘物业管理方面的问题进行答疑。4.对楼盘宣传资料中关于物业管理方面的问题，提出专业化建议。

（十四）小区会所前期建议

1、会所的规模和格局：根据小区的面积、住户数量以及小区所处的位置和环境，向发展商提出会所的规模和格局建议。

2、会所的功能设置：根据市场情况结合小区特点（住户的结构性质等），提供较合理的功能配置方案，尽量做到全面而实用。

3、会所项目的面积要求：根据项目特点和市场需求，测算出精确的（某些体育项目）、科学又合理的面积数据。

4、会所的装修格局：会所装修的格局和用料与会所的后期经营有着密切的关联，应结合小区环境和项目要求，提出相宜的装修建议。

5、会所的器材配置：向发展商提出较为详尽的器材清单和器材合理功能搭配等方面建议。

6、会所的节能要求：会所的许多项目与ISO14000环境管理相关，如泳池的节能和药污染、餐饮业的排污、娱乐项目的噪音等，我司将对此提供专业的处理建议。

7、会所的管理和经营：包括会所的管理方案、管理章程、经营模式、经营价位以及人员配备等方面的建议。

三、实操指导阶段

合作期限：共12个月，由本物业入伙之日前二个月起计，又分为前期筹备、集中入伙、装修搬迁和正常管理四个时期。

前期筹备期

指物业入伙前，中海协助管理商从机构组建、人员培训到为物业入伙做 相应筹备的工作时期。

（一）在发展商需要对物业设施设备系统进行增加、减少或改动时，协助发展商进行整改，并提供切实可行的方案和解决办法，确保系统的稳定。

（二）协助管理商建立各专业管理模式、机构设置、拟定人员编制：

（三）协助管理商根据物业项目实际情况，测算物管成本，提出物业管理收费标准，报当地政府物价部门审批。

1、人工费用测算；

2、设备耗能费用测算；

3、设备维修保养费用测算；

4、清洁定额费用测算；

5、园艺绿化项目的定额费用测算等。

（四）协助管理商选聘各专业物管工作人员，组建工作队伍：

1、提供人员配置及相应素质要求的具体方案；

2、协助对招聘人员进行笔试、面试、实操考核。

（五）协助管理商培训各专业物管工作人员，以确保人员素质。

1、提供员工入职及岗前培训参考计划，并协助做好培训计划；

2、协助拟制员工在职培训规划，并对规划实施进度、落实 情况等进行跟踪检查和指导；

3、协助对操作工进行操作培训；

4、协助对操作工进行常见故障诊断及设备管理培训；

5、就管理商员工外培事宜提供咨询和协助；

（六）协助制定入伙交接验收标准及实施程序：

（七）指导管理商准备设备移交、接管验收的相关资料，协助管理商与发展商之间各类专业设施设备的交接与验收工作（包括各专业工程 的竣工资料的交接工作等）。

（八）指导管理商对设备外观出现的缺陷进行整改，对运行中的设备进行节能改造以利于提高设备管理质量。

（九）协助管理商按ISO9000体系标准编制各项管理制度及建立相关 资料、文件：

1、提供管理运作所需的工作程序蓝本，并结合项目实际协助管 理商进行修订、充实和完善；

2、协助建立各专业设施设备移交的有关手续、资料、文件和程 序；

3、协助制定各专业设施设备管理规章制度、设备操作规程及维 修保养标准、程序和措施；

4、协助制定设施设备运行记录监控的有关程序和文件；

5、根据设计图纸及操作手册等协助制定相关操作指导书、安全 规程、应急处理方案、维修保养方案等指导性文件；

6、协助制定消防、给水和排水、水泵、机电设备等项目管理方 案；

7、协助管理商制订清洁保洁标准和程序，编制清洁作业指导书；

8、协助制订园艺绿化操作标准，拟制绿化养护规范；

9、提供员工手册和人事管理制度示范文本，指导并协助编制员 工手册及人事工作相关制度；

10、根据项目配套设施情况，协助编制项目社区文化活动规 划；

11、提供质量管理相关的各种记录表格、样本，并结合项目管理 目标和质量要求协助管理商进行修订和取舍；

12、结合会所的实际，协助制定一套完善的管理制度；协助发展 商做好会所宣传工作；协助制作宣传广告册、会徽、广告牌、会员卡等；

13、协助制定项目公众制度；

14、协助设置会计帐薄，建立会计核算体系；

15、协助建立健全财务管理制度。

（九）协助管理商建立各专业原始技术资料、维修保养记录等档案；并就物业管理档案资料的整理提供咨询和指导。

1、产权资料：项目批准文件、用地批准文件等。

2、技术资料：规划图、竣工图、工程合同、隐蔽工程验收签证等。

3、物业资料：住宅区基本资料、商业网点资料、娱乐设施资料等。

4、住户入住资料：入伙通知书、业主公约等。

5、其他相关资料。

（十一）协助管理商制定日常物业管理所需设备、材料清单，协助编制对外分包项目的评审、质量控制等有关程序，协助评价和选择各专业分包方。

（十二）指导会计核算，帮助进行财务成本分析，提高经济效益。

（十三）协助制定入伙前工作计划。

（十四）指导管理商从创优的角度，根据市/省/国家级优秀物业管理小区的考核评比标准，对各专业设施设备的维修保养、园艺绿化清洁、物业管理档案资料、创优资料提出专业改进建议。

集中入伙期

指业主在发展商书面通知前来入伙的时限内集中到物业现场收楼、验楼、办理入伙手续的工作时期。本期时间短，工作量大、环节多，需丰富的工作经验及工作技巧。如何将有限人力资源合理分配到各个工作环节中去，使入伙工作得以有条不紊地进行，并给业主留下良好的最初印象即成为集中入伙期工作的难点。因为集中入伙期是业主第一次与物业管理机构打交道，第一印象的好坏，将决定物业管理机构日后长期物管工作能否得到业主的配合而轻松、顺利地开展。

为此中海物业将提供以下顾问服务，以保证入伙工作顺利进行，为今后物业管理的正常进行打下良好的基础：

指导成立入伙期各工作组，制定各个工作组责任制度。

指导制定入伙工作流程，紧急应变方案等。

协助发展商有关部门在集中入伙期间实行联合办公，提供一条龙服务。

场景布置：根据制定的场景布置方案摆放花篮、盆景，悬挂条幅对联高挂气球等。

设置导向路标，安排引导人员，使业主在办理入伙手续、收楼过程中感到方便。

管理处与发展商之地产部、财务部在入伙接待处进行联合办公，实行一条龙服务。

指导管理商在业主办理入伙手续的同时，提供给业主相应资料及物件，如钥匙、开户存折、业主公约、住户手册等。

装修搬迁期

指业主办妥入伙手续后，为其物业进行二次装修，直至搬迁入驻的工作时期。此时物业管理公司的工作难点有二：

面对大量不同的装修单位和素质较低的装修工人，如何利用有效的管理手段和一定的管理力度去对其加以控制，保护公共设施设备，不侵害业主公共利益，同时又监督装修质量，避免遗留安全隐患等。

业主入驻有先有后，怎样兼顾先入驻业主的正常生活和后入驻业主的顺利装修，如何将两者有效的隔离开来，从而避免被有效投诉，也是一个棘手的问题。

为此，中海将提供一整套根据长期实践经验总结出来的行之有效的管理办法，有效帮助解决以上问题，主要内容包括：

指导建立严格的装修审批程序。 指导建立装修单位进场管理工作流程。

指导建立各业主/用户的装修档案。

指导建立装修日常监督管理制度等。

指导建立装修现场验收制度。

指导建立装修单位退场管理工作流程。

指导建立各业主/用户的入住管理办法。

正常管理期

指物业现场大部分小业主的二次装修工作已基本完成，银信商座环境的维护、机电设备的保养等日常物管工作均已规律开展的工作时期。此时中海主要提供的顾问服务内容有：

一、通过日常工作中的实际运作进一步完善物业公司之管理机构组建、人员培训及管理等行政方面事务。

二、指导建立严格的封闭化安全管理制度，包括保安巡查制度、紧急情况处理制度等。

三、指导建立清洁、园艺绿化操作考评管理制度。

四、指导建立财务管理制度、财务人员岗位责任制。

五、指导建立机电设备维修保养管理制度。

六、按照ISO9000国际质量保证体系标准建立物业管理规范及相应文件并将其切实贯彻到日常管理工作之中。

七、顾问团定期对项目进行考评，并就各专业所涉及的内容、范围进行全面检查，指出问题，分析原因并提出整改意见，跟踪纠正落实情况：

1、各项管理规章制度、岗位、部门职责及其执行情况：

2、按ISO9000标准对管理商的各专业设备管理体系运行状态、维修、保养情况进行检查；

3、根据管理商运作过程的实际情况，对涉及各专业管理的文件进行修正补充。

八、会所的开业筹备及正式投入运转后的指导。

1、对会所设备设施的完善与否提出整改建议：现场考察已装修配置完毕的会所，根据会所的装修格局和功能设置，若发现器材配置不够完善，达不到营业要求，及时向发展商提出建议，以期达到预期效果。

2、提供人员配置、素质要求以及人员培训的具体方案：如果要代管会所，就需对人员进行实操培训演练。

3、结合会所的实际，提供一套完善的管理制度（包括会员章程、各娱乐点管理制度、员工管理制度、经营方式、经营价格等），并制作成册。

4、开业前的宣传：制作宣传广告册、会徽、广告牌、会员卡等，协助发展商做好宣传工作。

5、会所的装饰：开业前，须对会所进行全面装点，增加喜气，渲染气氛。

6、开业酬宾：开业之日，邀请业主、发展商以及相关人员前来观摩娱乐，了解会所、热爱会所。

7、会所运转指导：服务人员工作流程、顾客消费方式（单次消费、各类消费卡；会员消费、贵宾消费等）、消费价格、营业时间、帐务管理等。

九、建立日常管理资料

保洁管理相关记录、保安管理相关记录、出租屋管理相关记录、车辆管理档案、装修管理档案、工程返修档案、设备管理档案、社区文化档案等资料。

三、服务质量跟踪阶段

合作期限： 实操指导阶段结束后的三个月。

服务质量跟踪阶段是中海的顾问团在驻场顾问撤出一段时间后，再次实地考察项目，对项目物业管理机构进行全面的检查、考评，检验其管理 水平是否稳定的同时提供相应的咨询辅导工作。如果有服务质量下滑的迹 象，考察团将提出相应的整改意见，并要求物业管理机构限期完成整改，以确保中海物业所提供顾问服务质量的持续稳定。

（一）顾问团对项目现场进行考核评价，并就各专业相关内容在运作中存在的问题或不足，给出书面整改意见及建议。

（二）解决遗留的疑难问题，协助整理各专业图纸及资料，保证设备的完好，确保交接工作顺利完成，物业管理正常运行。

（三）根据管理商的需要提供物管工作各专业咨询服务。

第四节 顾问管理目标

一、管理总体目标

在中国市场经济中崛起的中海物业，以其良好的经营业绩，众多的优秀人才，成熟的管理模式，有能力、有信心指导管理商使银信商座项目成为沈阳市物业管理的经典楼盘，为发展商及管理商树立良好的市场口碑。

1、管理定位：企业化、专业化、一体化管理服务的原则。通过我们的指导与建议，促使管理商充分利用并完善银信商座的各种配套系统，配置精干的高素质管理人才，全面实现现代化物业管理。将银信商座项目管理成为文明、安全、清洁、优美、舒适、方便的人文社区，成为沈阳市独具特色的商住楼宇。

2、效益定位：社会效益、经济效益、环境效益兼顾的原则。充分利用顾问商专业化管理特长和成本管理经验，通过有效控制管理成本，开展多渠道的有偿服务，指导管理商合理地开源节流。

3、服务定位：以人为本，服务第一的原则。“让您和您的子孙后代永远满意”是顾问商不变的承诺，“为您提供安全、清洁、优美、舒适、方便的生活和工作环境”是顾问商永恒的追求，为此，顾问商将采取“驻场顾问 + 顾问团”的工作方式投入严格的质量控制手段，保证管理商的服务质量符合上述要求。

二、管理目标承诺

中海物业凭借长期物业管理软件输出的经验，在发展商提供必要的合作条件的基础上，我们对银信商座项目的物业管理质量做出如下郑重承诺：

1、执行国家有关法律及各级政府物业管理主管部门规定的各项标准。

2、保质保量、按时完成全部工作内容。

3、物业一经入伙即按照ISO9000国际质量管理体系进行管理，符合ISO9000国际质量管理体系的标准要求。

第五节 顾问服务设想

整体设想

中海物业经过十多年的实践摸索，不断总结、不断发展，形成了一套严谨、先进的管理模式，并转化成公司独特的管理优势。对于银信商座项目，我们将把这些管理优势通过顾问输出的形式，全部运用到实际工作之中，全力以赴，指导和协助管理商塑造精品，树立品牌！

一、酒店式物管概述

为顺应时代发展和满足业主的需要，不断提高和自我完善物业管理水平，中海物业管理公司于1999年开始导入现代酒店管理理念和技术，将“物业管理”提升为“物业服务与管理”，即明确的提出了物业管理企业的本质是“服务业主，而不是管理业主”，把物业管理行业真正提高到一个新的理论高度。中海物业管理公司在成功运做“中海物业酒店式物业管理模式”的基础上，本着“业主至上，服务第一”的中海服务精神，围绕“一切以满足业主需求为中心”的工作原则，又正式推出“大管家”的服务模式，即“酒店式物业管理模式”第二代升级版，使物业管理和服务工作整体上升到一个新的水平。

1、以业主为中心，提供酒店式专业化服务。

传统的物业管理企业，多依照“物业管理条例”和“业主公约范本”制定一套规章制度与约束条件，然后要求各位业主（住用户）遵照执行，较少考虑业主的实际感受；但酒店式物业管理，完全是以业主为核心，实行“针对性服务项目设计、菜单式系列特色服务”，推出例如私人区域清洁服务；接飞机、火（汽）车服务；代客洗衣服务；代订酒店客房服务等，通过训练有素的、具有星级酒店服务水准的物业从业员，提供热情、高效、优质的酒店式专业化服务。

2、以星级酒店为样板，营造温馨、遐意的服务氛围。

酒店业是整个服务行业的代表与典范，酒店的经营理念是“宾至如归，即让客人住在酒店如住在家里般温暖和舒适”，客人在酒店里可以得到超凡的享受，体会到作为消费者的尊贵与自豪。而物业管理相对来说，就是保安、维修和清洁卫生，服务机械而且呆板，缺少感情色彩。中海物业管理公司的酒店式物业管理模式则将酒店服务与物业管理有机的结合起来，倡导“让业主住在家里如住酒店般尊贵和方便”，让业主在自己拥有的物业空间里，也同样能享受到只有在酒店里才可能提供的服务，例如大堂里设接待服务总台，由彬彬有礼、形象、气质俱佳的服务中心的接待员24小时恭候服务；出入大门口设门童，专职负责客人的迎送；大厦里见不到穿着保安制服的保安员，改为技术监控和便衣巡视代替等。无论是发展商，还是业主、住用户，让他们每一刻都可以从心里感受到与众不同的尊贵和自豪。

3、强调服务意识，提高服务效率。

传统的物业管理企业，依然采用行政管理模式中的“办公室”组织编制，但酒店式物业管理模式则改设“服务中心”。一是把以物业管理公司“办公”为主，改成为业主“服务”为主，更加突出了物业管理行业服务的特性，摆正了物业管理公司与业主之间的主宾关系；二是调整了作业流程，服务中心已成为内部指挥中心和对外信息沟通的唯一渠道。设置服务中心后，采取“一站式服务”和“首接责任制”，也就是当业主来到服务中心时，那一位接待员第一时间接待的，他就有责任负责协助解决该业主的一切需求，而不能让业主跑来跑去，到处找人，直到业主满意离去为止。

很多服务行业里的工程维修服务都是按部就班的照既定工作计划有序进行，就是偶有客人投诉或其他服务需求，也必须排队等待，逐步解决。只有在酒店行业里，客人的投诉或需求才是永远摆在第一位的，“客人就是上帝”不是一句空洞的口号，绝不能让客人有一丝的不满存在，即所谓零缺点服务（100-1〈 0，提供的服务必须百分百合乎标准，达到客人的要求。假如有一点不合格，其结果不是99分，而是小于0分〉。酒店

式物业管理，就是把酒店行业的这种“服务意识”和“服务效率”导入到物业管理行业中来，使得“客人的投诉有回音，故障维修处理不过夜”，努力达到业主（住用户）的满意率为百分之百。

4、调整组织架构，实行科学化管理。

传统的物业管理企业的项目管理处，将员工分为管理层和操作层两大级别，存在权、责不清，人人负责而人人都负不了责的现象，严重影响员工的士气；对外服务与管理透明度不高，业主有需求找到管理处办公室，但至于应该具体找谁来处理却又摸不着头绪。而酒店式物业管理，采用星级酒店管理模式，在内部组织结构上按照现代企业制度的四级管理体制和垂直领导法则重新设置，达到了权、责、利的统一；从财务收支、内部管理、后勤保障、资源经营四个目的出发，管理处下设财务部、行政部、管家部和经营部四大部门。在对外服务和接待上，服务中心提供一站式服务；又将所有能提供的服务项目、服务时间、联系电话、服务价格等信息，汇编成《服务指南》派发给业主，既加大了管理与服务的透明度，又方便了业主的查询与联系，使得双方的信赖感大大加强，从而奠定了优质服务的基础。

5、建立信息网络平台，为客户提供全方位后勤支援与保障。

传统的物业管理企业，仍然还停留在管理处不涉及经营项目的狭隘观念里，仅靠收取微薄的物业管理费来维持整个社区的正常运行，由于可调动使用的资金有限，所以在社区文化的建设、服务环境改善、服务层次的提升等方面捉襟见肘。更何况如果物业管理成本一旦失控，更是入不敷出，陷入亏损的尴尬境地。酒店业与物业管理行业最大的不同之处就是具有的经营性（酒店所有服务项目的设置都是以经济效益为中心）。所以具备资源经营思想是酒店式物业管理模式的另一重要特点，充分利用小区的既有资源，广泛建立和编织社会合作网络，为业主和业户提供全方位的后勤支持和保障。例如会议室、洽谈室的出租；写字楼租售代理；票务代理、房屋清洁、餐饮外卖等特色服务；电梯广告和户外广告位的招租等等，通过对自有资源的不断挖掘和整合，吸引各路商家争先惠顾，一是在社会上树立良好的企业形象，使物业保值升值；二是广开财源，为提升管理水平和改善服务环境赢得必需的资金，减轻发展商、业主、物业管理企业的投入负担。

6、营造社区精神，倡导“无为而治”的物业管理崇高境界。

社区文化建设，是物业管理行业的一个老话题，新课题。传统物业管理行业的社区文化建设一直以来都仅仅停留在组织业主搞搞文体活动的浅薄层次，将社区文化片面的理解为小区里的文体活动。而中海物业酒店式物业管理模式所倡导的社区文化，核心就是社区精神的建设与营造，通过环境文化、行为文化、制度文化、精神文化达到引导、约束、凝聚、娱乐、激励、改造的目的，最终建立良好的社区关系和形象，实现“无为而治”、“氛围管理”，“寓管理于服务之中” 物业管理的至高境界。例如组织社区有目的的向政府部门、街道办事处、当地驻军、学校等捐赠；举办慈善舞会；特定的日子派代表访问敬老院、孤儿院、部队、医院、残疾人学校等社会福利机构，参加社会上公益活动；挖掘业主潜力，在酒吧定期举办用户收藏品讲座与观赏、酒类品赏等专题活动；邀请知名作家、文学家、音乐家到社区内与用户举办专题交流，如签名售书、电影观赏、音乐讲习等。酒店式服务项目(服务指南)经过在多个项目成功实施酒店式物业管理的实践，中海物业积累了丰富的经验，我们将对银信商座提供全天候、全方位、全过程的酒店式服务的顾问指导。

1.特约私人区域卫生清洁

服务中心卫生清洁人员会在您指定的时间段内完成办公区域的卫生清洁工作。

您可以填写《卫生清洁预约卡》离开时交给服务台，也可以直接致电服务中 心。

此服务需至少提前一天预约。 2.家庭花艺服务

业户可致电服务中心预定插花，由花房上门提供样本照片供客人选择，在指定时间送到。

价格见样本目录，需至少提前三小时以上预定。

3.医务服务

为了业户的保健卫生，设立医务保健室，24小时当值，备有常规药局，日间更有资格医师提供专业安全的意见。

此项服务仅限本物业住（用）户及其亲友使用。

4.特约接机、车服务

信誉良好之营业车队，为您接送机场、车站和公务游览。

详尽价目表将在《服务指南》中附。

5.邮政服务

代寄收邮件、信件、小型包裹、EMS、DHL、UPS等邮政业务。

可直接留在大厅服务台并登记签收或致电服务中心上门收取。

收费按国家邮政标准执行。

6.票务代理

机票、火车票24小时接受预定。免收服务费。

7.物品代购服务

由阁下指定物品品牌、地点和指导价格。

我们将派人替您购物，并由您支付指定的交通方式费用。

业主须提前填妥授权书和支付货款。

收费标准：参照服务指南。 8.饮品小食平价即送服务

阁下可参阅服务指南中附的饮品小食目录，致电20分钟内送到。以上项目的收费，将在服务指南中详细列明。

二、健康式物业管理

健康物业管理模式是参照国家《健康住宅建设技术要点》要求，以促进业主身心健康为目的，在传统物业管理的基础上提出，采用现代化的、复合型的管理手段，结合社会各方面的资源，全面保障业主生活质量的、全新的物业管理模式。

“健康物业管理模式”由日常物管中心和健康物管中心两大部分组成。其中日常物管中心（环境管理中心）的功能是完成传统物管的维修、清洁、保安、园林养护等基础服务环节，维持居住环境的舒适、健康。为业主提供健康生活指引：

1、节约用水：作好居所“三包、四水”、一水多用、尽量少用常流水等。

2、减少水污染：因地制宜种植室内植物、不要到饮用水源游玩、选用环保型洗涤剂等。

3、节约用电：随时关灯、不开长期灯、采用节能灯具等。

4、减少尾气排放：少开私家车等。

5、控制噪声污染：公共场所不要大声喧哗、养成轻开轻关、轻拿轻放的习惯、控制电器音量等。

6、珍惜纸张：多用草稿纸、开展“减卡救树”等活动。

7、少用一次性用品等。

“健康物管中心”的主要功能是实现《健康住宅建设技术要点》里对于“健康环境的保障”的目标，我们将设立健康档案管理、医疗保健服务、24小时求助中心、社区文化中心和健康交流俱乐部等职能部门，全方位地保障健康生活理念的延续。

首先，在环境保障中的保健方面，我们设立健康中心，包括为业户提供健康测评，度身设计健身计划和心理健康指导，建立完善的住宅保健服务。●健康档案管理 为银信商座内所有常驻业主设立专门的健康档案，对业主身体健康的变化做出跟踪记录和更新，随时为业主提供身体健康状况的报告，对比不同时期的健康数据，并实行电脑系统自动化管理，每个业主均拥有自己的专用密码，只能由自己和专门的管理人员调用和查阅，以便于为客户制定和提供科学的运动、监督、营养、恢复、咨询等健康服务。

1、在环境保障中的安防方面，利用银信商座完善的监控系统和巡更系统，进行24小时全天候管理，业主在紧急情况下，可通过住宅内的急救自助系统与小区内特设的24小时求助中心联系，以及时采取相应的救助措施，物业公司员工四分钟到达紧急集合地点，并在第一时间与社会相关机构取得联系，使事件得到妥善处理。

2、在小区康体设施方面，我们有户外的公共设施设备，分布上尽量面面俱到，不过于集中，有意识的引导人流分向。业主走出院外就有活动，采用“三三制”经营会所，满足业户大众体育健身的需要，也使经营成本降低。●医疗保健服务

小区设医疗保健服务站，为业主提供日常的医疗保健服务；定期组织小区业主进行常规身体检查，以便及时发现隐藏疾病，保证身体健康；特设亚健康咨询中心，专门为业主提供调整“亚健康”状态的咨询、恢复服务，为业主生理、心理的健康提供全方位服务。以上各项特色服务项目收费标准将在项目入驻前于《用户手册》、《服务 指南》中明确标价，三、商务全程式

中海物业本着“以人为本”的服务理念，考虑到银信商座物业所处的优越地理位置，以及其本身的功能设置中有酒店式公寓这一情况，同时考虑到银信商座必将成为沈阳市商业旺盘这一特点，并且从银信商座租售角度出发，拟选择该项目在沈阳市首家推行“商务全程式”写字楼物业管理服务这一全新物业管理模式。

“商务全程式”写字楼物业管理模式的宗旨是：通过整合内部优势和调动一切可以利用的外部资源，最大限度的满足物业使用人各方面（特别是商务活动方面）的需要，并以此为基础，建立一种开放式的服务延伸体系，根据物业使用人新的商务需求，不断更新服务内容与服务形式，真正实现“商务全程式服务”。

“商务全程式”写字楼物业管理模式基于未来进驻银信商座的企业在办公资源配备方面，很难达到本身的实际需求，例如没有独立会议室，不愿购置复印机乃至公务车，不愿配备专业秘书等，而我司“商务全程式”服务模式可以使以上问题轻松得以解决，真正为使用人提供一个既方便周到又花费不多的商务环境。

“商务全程式”写字楼物业管理模式具体构成举例：

1）配置公共秘书，为规模较小的企业提供电话接听、前台礼仪及部分后 勤服务。

2）成本价提供办公区域花卉出租、公务车出租等服务。

3）在发展商提供硬件的基础上，提供公共会议室的预定、预留、布置等服务。4）设立功能齐全的商务中心，提供包括打字、复印、传真等一系列的办 公服务。

5）建立家园服务网平台，提供各项配送服务。

“商务全程式”写字楼物业管理模式是我司根据写字楼使用人的特点与需求，制定的一整套商务后勤服务解决方案，此模式推广前的良好远景和推广后的不俗效果，对于银信商座的租售，无疑有极大的促进作用。

第六节 员工培训

作为最可宝贵的资源，人力资源的开发与管理成为保证企业可持续发展的原动力。中海物业经过十几年的发展，形成了自己独具特色的人力资源开发体系。为了促进管理商的规范化运做，并保证其逐步实现市场化生存，中海物业将运用自身的培训体系，指导管理商开展员工培训工作，逐步提高员工的整体素质，建立一只精干高效的员工队伍。

一、培训总体思路

1、培训范围全员性。银信商座物业管理水平的提高，仰仗全体从业人员的共同努力, 因此要把全体员工都列入培训范围，防止“水桶效应”（即水桶的容量由水桶上最短的木板所决定）。

2、培训内容系统性。搞好物业管理需要专业知识和技能，同时也离不开其他相关的知识和能力。安排培训内容应当着眼于提高员工的综合素质，不能单打一。我们将制定系统的培训内容，提高广大员工的综合素质。

3、培训组织层次性。由于员工的基础不同，所以其接受能力、求知取向也不尽相同。在组织培训时，我们将从各自可以接受、乐于接受的起点出发，分层施教。

4、培训重点实用性。既要十分重视理论灌输，更要着重强调技能提高。培训工作的开展，将始终注意紧密围绕银信商座物业管理工作的实际，旨在提高员工解决本岗位实际问题的能力以及处理复杂物业纠纷的能力。

5、培训方式灵活性。员工培训工作的实施是一个复杂的实务过程，必须充分调动上级与下级、组织与个人、内部与外部各个方面的积极性。实施的方式和方法将因时、因地、因人制宜，不拘一格。

6、训目标超前性。我们的目标在于永远保持国内行业领先地位，培训工作无疑要为实现这一目标服务。因而将不断拓展和更新培训内容，面向未来，不断丰富充实员工的知识储备。

二、培训内容框架

1、岗前就业培训

指物业管理员工上岗之前，对其进行的地产公司及物业公司背景、职业要求、岗位责任和奖励办法、行为规范等方面的教育。

2、职业素质培训 指按照中海物业管理从业人员的一般要求，对所有员工进行的国家时事政策、企业规章制度、质量保证体系、消防知识、日常礼仪等公共课目的培训。

3、专业实务培训

指为了使员工更好地适应工作岗位的技术业务要求，所进行的岗位应 知应会知识和技能的培养训练。

4、专题强化培训

指为了进一步提高管理服务水准，所进行的针对性较强、内容相对集中、时间比较连贯的培训。

主要培训内容参考：

工 种 序号 培 训 内 容 培训时间 培训方式 全 员 1 公司企业文化 1课时 集中授课 2 物业管理基础知识 1课时 集中授课 3 物业管理基本法规 1课时 集中授课 4 工作岗位职责和质量标准 1课时 集中授课 5 物业管理行业的职业道德及修养 1课时 集中授课 6 公司人事及福利待遇政策 1课时 集中授课 7 公司《员工手册》 1课时 集中授课 8 公司文件体系 10课时 集中授课

物业管理各专业综合常识 3课时 集中授课 10 公司规章制度、部门设置 1课时 集中授课 服 务

中 心 1 如何处理业主的投诉 1课时 集中授课 2 操作和服务礼节礼貌 1课时 集中授课 3 礼节礼貌及服务意识 1 课时 集中授课 4 物业管理法规知识 1 课时 集中授课 5 公司文件体系知识 1 课时 集中授课

维修班 1 服务业的礼节礼貌及服务意识 1 课时 集中授课 2 机电设备的养护和维修知识 2 课时 综合

护卫班 1 服务业的礼节礼貌及服务意识 1 课时 集中授课 2 保安工作知识 3 课时 综合

机 电

工 程 1 服务业的礼节礼貌及服务意识 1 课时 集中授课 2 强电知识讲座 1 课时 综合 3 弱电知识讲座 1 课时 综合 4 空调维修保养知识讲座 1 课时 综合 5 各岗位工作流程 3课时 集中授课

电 梯 1 服务业的礼节礼貌及服务意识 1 课时 集中授课 2 电梯维修保养知识 1 课时 综合 清 洁

绿 化 1 服务业的礼节礼貌及服务意识 1 课时 集中授课 2 各岗位职责 1 课时 集中授课

管理

层人

员 1 外培（各类物业上岗证）2 新员工岗前培训 3课时 集中授课 3 服务意识与市场意识培训 2课时 集中授课 4 读书培训 1课时 集中授课 5 人员参加外培 2天 集中授课

以上培训内容将根据项目的实际进展情况灵活调整。

三、授课方式

1、课堂讲授

由指定的教员向受训员工宣讲某一课题或讲解某一方面的内容。比较适用于员工较多的普及型讲座。

2、集体研讨

驻场人员组织培训对象就某一主题进行深入广泛的探讨和交流。便于在各抒已见的基础上达成共识。

3、视听教学

运用电视机、录像机、录音机、计算机和图片等展示手段向受训员工传输有关知识和信息。使受训人员直观感受相关实际案例。

4、现场模拟

让培训对象扮演特定角色去完成预先设计好的活动。有助于提高实际工作能力。

5、样板示范

由水平较高的员工给受训员工做示范表演或单向传授。给培训对象的印象较为深刻，效果较为巩固。

6、指导自学

列出规定书目并倡导和动员员工自己找时间学习。实施起来更加灵活。

四、管理商派员培训

管理商可选派人员赴顾问商所管楼盘参加培训，培训方式分理论学习和现场参观两种形式：

◆理论学习：

1．内培：由我司培训部组织物业管理专业资深人士，以课堂讲授、视听教学和交流研讨的方式，从理论上系统地阐述物业管理及其相关知识。

2． 外培：由我司代为安排选派人员考取《物业管理人员上岗证》的相关事宜。

◆现场参观：

将安排在我司下属物业管理处进行，由我司培训部及物业管理处人员陪同，实地参观我司管理的物业项目，通过眼看、耳听、咨询、解答等方式亲身体验我司日常物业管理工作的高标准、严要求。

● 培训期限： 理论学习内培、外培与现场参观一般分别为3-5天。● 培训日程安排：根据管理商提供选派人员的人数及培训日期而定

◆ 选派培训人员往来差旅费、培训期间的食宿及外培相关的报名费、资料费由发展商自行承担。

第七节 顾问费用

顾问费用合计：人民币56万元整，分阶段报价如下： 工作阶段 工作期限 管理目标 顾问费用

前期介入阶段（预计10个月）自签约之日起至银信商座物业入伙之日前二个月 结合物业管理角度提供合理化建议，为今后开展物管工作及控制管理成本打下良好的基础，同时为进入实操指导阶段做好充分的准备工作。人民币18万元

实操指导阶段（12个月）自银信商座业入伙之日前二个月起计至物业入伙之日后十个月 保证前期筹备、集中入伙和装修期工作的有序开展，并为进入物业正常管理期工作打下基础。

人民币36万元

服务质量跟踪阶段（3个月）实操指导阶段结束后的首三个月 完成本项目物业管理顾问结案工作，提交顾问工作总结，并提出本项目物业管理远期发展规划。人民币2万元 合计 人民币56万元

备注：1．本方案之顾问工作安排和工作期限的界定均以银信商座物业2005年3月1 日入伙为基础，如物业入伙日期有所变动，则工作安排和工作期限将相应做出调整。

2.发展商如选派人员赴顾问商本部或所管楼盘参加培训（人员不超过3名，培训时间不超过15天），发展商需支付顾问商内培费（含现场培训实习费）三万元整。

6.车间精细化管理制度(方案) 篇六

为了更好地落实并推进标准化作业，结合我车间现状，合成车间下一步工作将认真开展精细化管理，特成立合成车间精细化管理小组，并制定管理方案：

一、成立合成车间精细化管理组织机构 成立合成车间精细化管理小组： 组

长： 副组长： 成 员：

3、管理范围：本车间所有管辖范围

4、职责：

组长职责：全面负责精细化管理工作；本车间所有精细化管理进行检查和考核。

副组长职责：协助组长抓好各班组的精细化管理；按照精细化管理方案认真落实；组织开展精细化检查；对本车间精细化管理方面考核。

成员职责：协助组长、副组长抓好本车间的精细化管理工作，负责按制度对各班组的精细化管理情况进行监督、检查和考核，对本车间精细化管理方面的考核。

各班组班长具体负责本班组内的精细化管理、考评其他班组精细化实施程度，严格按照车间制定的精细化管理方案，开展好本班组的精细化管理，提高本班组精细化管理水平，对本班组精细化管理情况进行监督、检查和考核，对本班组精细化管理方面进行考核并对其他班组精细化管理方面进行测评。

二、精细化管理方案：

1、隐患整改方面：对于上级部门及车间查出的隐患，车间将及时下发到各班组班长，由各班组班长按照划分的责任区域等将每一条隐患具体落实到个人进行整改。责任人必须在规定的时间内按要求整改，如有特殊原因无法及时整改的，必须将原因反馈到本班班长。由班长将每天的隐患整改情况汇报到车间，未完成的隐患整改应说明原因。有隐患未及时整改上报的，给予责任人扣除分值考核。如有因上级部门查出隐患而对我车间进行考核的，该考核落实到责任人。

2、员工不安全行为方面：在工作中严格遵守中心各项规章制度，另外车间实行班组人员自查量化管理，要求每位班组长严格按照《机电中心综合考核实施细则》进行对班组成员的考核，情况轻微的进行教育，严重者进行考核。

3、日常工作方面：严格遵守甲醇厂规章制度和各种工器具的操作规程，严禁出现习惯性违章。否则，一经查出，按照“三违” 处理。检修设备完毕后，必须清理现场，发现一次未清理现场，给予责任人50元的考核。对于设备标识牌未按实际情况标出设备运转状态的，对责任人进行50元的考核。以上考核如果责任人能追查到切换设备或检修设备的责任人，则考核由检修责任人承担。

4、事故管理方面：一旦出现事故后，车间相关人员必须积极配合生产部进行事故调查。对于因设备检查、检修不到位引起的机电事故，相关考核由检修人员承担。对于因设备检查、检修不到位引起设备故障影响生产的，车间将按照200元/次的标准对责任人进行考核，班组长负连带责任。

5、设备管理方面：我车间严格执行各项机电管理制度。将全车间所有设备责任到人。

各责任人的责任范围包括所承包设备的附属设备，及承包设备所在区域内的护栏、楼梯、地板、备品备件存放点等环境方面的因素。

6、备品备件管理方面：每月18日前由班组长对本班组下月检修所需的备品备件进行统计，并报计划到车间，每项备品备件必须填写清楚规格型号、数量、使用方向、申报人，未按要求申报或到期未申报的，给予班组长100元/次的考核。由材料员将各班组上报的材料计划汇总后，交由车间主任审核，并于20日前上报到生产部，到期未上报，给予责任人100元/次的考核。各班组长必须做到当月的材料计划当月使用，严禁积压，如有备品备件积压超过三个月的，对申报人进行考核（考核的金额根据备件的价值来定）。车间主任、副主任要对材料计划严格把关。

7.批量全装修房管理方案 篇七

建设部在《商品房装修一次到位实施细则》中对住宅装修一次到位进行了确定,商品房住宅装修一次到位所指商品住宅为新建商品住宅中的集合式住宅,装修一次到位是指房屋交钥匙前,所有功能空间的固定及全部铺装粉刷完成、厨房、卫生间的基本设备全部安装完成,可以简称全装修住宅。

2为什么要做批量全装修房

2.1社会发展的需要,随着生产力不断发展人们生活水平不断提高,尤其是购房人群大都是两口之家或三口之家,大都是工薪阶层或退休人员,没有时间或精力去装修房子,为客户节约大量时间,减少精力和财力的大量支出。开发商装修成本比客户自行装修低很多,达最大性价比。装修价格在房价的体现为装修也可以按揭。

2.2提高社会居住品质,避免了二次装修,彻底解决了小区中装修噪音长期扰民的问题,提升小区居住品质。

2.3卓越的居住性能开发商专业设计,从客户需求出发提升居住性能。

2.4国家政策导向,住房和城乡建设部发布《关于进一步加强住宅装修、装饰管理的通知》指出要完善扶持政策,推广全装修房,地方政策导向,沿海开放城市如深圳、上海等都发布了《关于推进住宅产业化行动方案》中心城区全装修房达到60%～70%以上。

2.5企业的社会责任,毛坯房进行二次装修时平均一户可能产生两吨垃圾,开发商统一提供装修房将会显著减少浪费,提高资源利用率。

2.6避免客户自行装修改变承重结构的风险。

3结合社会需求、设计为全装修房服务

公司在项目选址时,在建设什么档次小区的同时要考虑是否做全装修房,或局部做精装修房。在建筑设计的同时要根据全装修房进行设计。好的装修房产品是由合理的户型、优秀的效果设计、符合客户需求的部品、满意的质量和舒适的使用性能组成。

全装修房在设计时需考虑的问题:

3.1定位要准确:结合本地区人员的性质、装修房设计标准要达到500元、800元、1000元/平方米。

3.2全装修设计要解决建筑设计合理,人性化,避免对装修时墙体改造。

3.3深化建筑设计,例如对厨房、卫生间、收纳间的水、电配套产品,位置的设计准备,在建筑施工时完成。

3.4轻装修、重装饰,全装修房容易使客户产生所有房子装饰都一样、没有个性化,要在样板房时利用家俱、灯饰、墙画等来改变每户需用的样子。

4提高建筑施工质量,为全装修房进行装饰施工打好基础

4.1首先要对建筑施工队伍进行技术交底,要求细致化施工,尤其是对水、电图上尺寸,按图施工,施工要预埋准确,墙面、天棚、门洞、窗口及空间尺寸要统一整齐。

4.2在砌筑抹灰大批量施工之前先进行样板房施工,在对其空间尺寸、水、电位置等进行确认,作为大批量施工的样板。

4.3在大批量砌筑施工前完成空间尺寸确认,在大批量抹灰前完成水、电管线位置确认。

4.4制定毛坯房移交质量标准:a.质量标准就是国家规范。b.管线开关位置需重点检查。c.房间的方正验收。d.墙面平整度及细部验收。e.水管打压、下水通球。f.门、收纳间等洞口尺寸验收。g.地平验收。h.地热供暖验收。i.送电试验。

以上几条是验收的标准及检查内容,当然是问题越少越好,移交顺利,这要依靠建筑施工时严格的施工管理才能达到,否则在移交验收时发现问题,整改时间不够用,严重影响装修工程进行,影响交房时间。

4.5《成品保护制度》毛坯房交接时对原建筑施工成品,装饰公司有义务进行好成品保护,损坏的由装饰公司进行维修。

5施工管理方案

5.1选择专业成熟的施工队伍:a.专业工种齐全;b.有自己的组织体系(项目经理,技术负责人,各专业负责人,水、电、木、油、瓦专质检员);c.有完整可行的施工方案;d.有一定的经济实力;e.长期合作伙伴。

5.2管理制度:建筑工程竣工验收之后,开发公司项目部与装饰公司项目部一起对建筑工程进行验收交接,并做好交接记录。项目部制定全装修房装修管理制度:《技术交底制度》、《工序管理制度》、《样本房施工制度》、《工期管理制度》、《材料供应管理制度》等。

5.3根据装饰施工图、原建筑施工图对需装饰房间的开关、插座位置;卫生间的给水点、排水点位置;厨房开关、插座、给排水点的位置进行认真核对,如有误差在装饰前更改过来,房间的洞口尺寸是否符合装饰设计要求。

5.4样板先行制度:户型样板,在进行湿作业之前对其空间尺寸、水、电管线位置等进行确认,待湿作业完成之后,再进行木工、大白、水、电施工,样本房施工完成之后对装修效果、质量、验收标准进行确认。

5.5批量施工的管理:在样本间工程结束之后,针对样本工程的经验、教训对施工管理人员及各专业班组长进行大批量施工交底,制度工序流程及进度计划。

5.6验收、保洁:整个装饰工程结束后进行整体验收,验收合格后进行保洁工作,清洁工作必须由专业的清洁队伍进行清洁,在清洁过程中不能破坏成品,要制度完善的保洁标准。

6全装修房管理方案的总结

综合上述对全装修房的理解及社会对全装修房的观点,势必全装修房在不久的将来将会垄断整个市场。故我们在设计、施工及管理方案要严格要求,创造出更好的全装修房。

摘要：随着国内房地产市场的日趋成熟,住宅毛坯房将逐步退出房地产市场,全装修房将占领大部房产市场。势必要把各种方面问题在施工进行时就要加以考虑,为进行全装修房做好前期准备,保证在使用、施工时间、经济方面达到更好的效果,所以要在以下各方面多加学习。

8.云智慧推出应用性能管理方案 篇八

云智慧方面表示，透视宝是新一代面向业务的端到端应用性能管理平台，不论是移动APP还是Web应用，透视宝都能从真实用户体验的视角，为企业提供实时的性能监控、分析与管理解决方案。帮助运维工程师快速定位故障查找问题提速90%，协助开发人员定位到代码级的深层问题，不断优化性能瓶颈和IT架构，业务上线周期缩短60%。借助透视宝运营和业务人员可以实时掌握关键事务、用户体验与性能的关联问题，降低运营风险30%，据了解，云智慧在2014获得了“中国应用性能最佳产品奖”和“中国创新成长企业TOP100”等荣誉。小米、聚美优品、同程等中国互联网百强中，有30多家企业正在使用云智慧的应用性能管理服务。

同时，云智慧还正式发起并支持成立由多家云服务供应商组成的企业云服务联盟。联盟成员全面覆盖SaaS、IaaS和PaaS等云服务领域，产品包含云基础应用、企业协同、云通讯、云安全等专业服务。据悉，此次由云智慧发起的企业云服务联盟第一期已有30多家云企业伙伴加入。接下来，联盟将通过各类市场活动增强联盟成员之间的凝聚力和合作力，同时向企业用户推出更专业化的一站式服务。