员工意见箱管理流程

员工意见箱管理流程（精选11篇）

1.员工意见箱管理流程 篇一

庆邦电子元器件（泗洪）有限公司

员工意见箱管理办法

公司与员工个人之间的沟通平台现已搭建，员工如果对各级管理人员有什么意见看法，或是对公司工作有什么建议，都可以通过意见箱这个渠道进行反映。公司重视员工各种意见建议的处理解决，将其视为一项长期工作和重点工作。同时，以“尊敬员工、服务员工” 为宗旨，以“及时发现问题，及时解决问题”为理念，不断完善公司的各项管理机制。

一、实施目的广开言路听取员工心声，开诚布公解决实际问题。

二、实施要求

1、员工反映意见或建议，要实事求是，对自己反映的意见负责；

2、意见、建议需采用实名实证方式；

3、内容书写要言简意赅，切忌繁冗拖沓。

三、工作落实

1、意见箱由副总经理及营管部徐副理每周定期开启一次；

2、属于特别重要的意见或建议，由副总经理亲自办理；一般问题交营管部进行整理，与相关部门研究解决；

3、公司对每条留言或意见建议都将给予充分尊重，并会做出及时处理和回应；

4、针对意见的问题，公司将分别轻重缓急，公布查实处理决定和解决问题的措施；

5、对特别重要或员工关心的热点问题，公司将组织员工代表共商解决之道；

6、每个月营管部负责对员工意见建议进行统计，并上墙公布处理结果，以为回应。意见箱做为员工与公司沟通的平台，希望全体员工充分利用好意见箱的作用，以主人翁精神，提出对生产管理、经营管理方面的宝贵意见，并监督和督促各级管理人员积极工作。同时，公司也欢迎员工采取其他的方式，建立多渠道的沟通，大家共同努力为公司的发展创造良好的环境。

庆邦电子元器件（泗洪）有限公司

2011 年 7月 1 日

2.员工意见箱管理流程 篇二

一、日常费用报销的现状分析

1. 现行费用报销的现状

中支公司报销流程:中支内勤人员填写纸质报销单据, 经中支机构负责人审批后, 将纸质报销单据邮寄至分公司财务进行票据审核、预算审核和财务领导审批, 分公司财务人员负责将纸质报销单据送至相应归口管理部门审批, 经分公司财务负责人和总经理审批同意后, 进行账务处理和付款。

中支内勤岗负责机构费用报销的票据验真和单据初审, 同时做好台账登记;分公司财务负责费用报销单据的复核、流转、账务处理、款项支付与归档等;分公司归口管理部门负责审核报销的合理性及合规性;费用报销的最终审批人是分公司总经理。

2. 现行费用报销流程的优劣

(1) 集中报销模式相比传统分权式报销模式优势如下: (1) 降低运营成本, 各分支机构仅需配备机构财务一名。 (2) 降低财务风险, 减少分支机构为追求规模导致违法违规行为的可能性。 (3) 提高财务数据真实性, 各分支机构费用审批流程的统一、完整, 核算口径的准确、一致。

(2) 集中报销模式也产生了新的问题: (1) 报销流程繁琐导致效率低下。在使用传统的纸质报销流程的基础下, 实行集中报销不仅增加了审批流程, 全人工处理的过程更是延长了报销时间周期。 (2) 人工管控导致预算管控相对滞后。预算系统与费用报销仍处于脱节状态, 财务人员无法实时掌控费用预算的执行情况, 造成预算余额数据和预算支出数据出现偏差。 (3) 邮寄形式传送报销单据增加凭证遗失风险。省级分公司与中支公司多分隔两地, 中支公司集中报销多需要以快件形式寄送原始报销单据, 使得原始报销单据遗失和财务信息泄露的风险不断增加。

相对于原有的分权式管控, 集中管控符合公司强化分支机构管控和加强财务管理的总体需求, 但凸显的问题很可能影响基层单位对集中式管控的积极性与能动性, 因此加强费用管理改造财务流程已刻不容缓。

二、员工自助报销的运用和流程设计

1. 员工自助报销的简介

员工自助报销是基于互联网络的在线报销流程, 公司员工可以在任何时间、任何地点提交费用报销申请, 相关审批权限人仅通过报销系统进行网上业务审批, 财务人员在报销系统内确认后可自动生成记账凭证, 并实现网上银行直接支付。员工自助报销具有如下优势: (1) 实现报销流程的标准化和规范化, 提高审批工作效率。 (2) 强化费用预算的控制手段, 使预算管控落到实处。 (3) 提高公司无纸化办公效率, 对于异地报销而言更是减少了票据遗失的风险, 提高费用报销程序的透明度。

2. 自助报销的集中化报销流程设计

(1) 集中化报销流程的管理组织结构

在集中化报销流程下, 省级分公司的费用管理组织架构主要分为四层:第一层是预算和费用报销的申请单位;第二层是预算及费用审批人, 主要包括费用归口部门及省级财务共享服务中心;第三层是系统运维与保障部门, 主要为信息技术部门;第四层是审计部门, 包括总公司或区域公司审计部门;第五层是省级分公司领导管理层。

(2) 集中化费用报销的流程再造

(1) 申请单位初始流程

费用报销经办人负责纸质费用报销单据的填制, 同时在员工自助报销系统中完成初始录入, 主要包括:一是经办人应对原始单据报销事项及报销票据的真实性、完整性负责, 系统录入报销事项应与纸质原始单据保持一致;二是注重报销费用项目的预算支出提示, 如已超出预算或预算不足, 则应终止报销, 严禁串用预算项目;三是相应的佐证材料务必齐全无误, 票据及相关佐证材料应完整无遮挡的平铺粘贴并完整无误地扫描进入自助报销系统。四是收款人信息及费用属性等信息应完整无误, 确保审批完成后自助报销系统自动准确完成资金支付并进行费用分摊。

机构财务对纸质原始单据进行初审, 并在员工自助报销系统中完成初审。主要包括:一是机构财务应对费用报销的准确性、规范性负责;二是做好报销原始票据的真伪复核和佐证材料的复核工作, 确保系统内数据与纸质原始单据一致;三是对自助报销系统内的费用预算情况及辅助核算情况进行初审, 确保费用项目性质和预算动支准确无误;四是纸质原始单据的编号与保管工作, 确保审批完成后附上完整的签批页并对原始单据归档。

机构审批权限人在自助报销系统内完成费用报销的审批工作。

(2) 省级公司审批流程

分公司机构会计等审核人员负责在自助报销系统中审核费用报销项目、费用险种性质及预算项目等信息是否符合要求, 对于需要相关权限部门会签的报销事项提请相关部门审批;相关权限部门以及省级分公司领导管理层依据归口费用职责在自助报销系统内进行审批。

(3) 审批结束的财务处理

分公司共享中心主管会计对自助报销系统内报销数据的财务处理结果复核, 并对报销费用会计科目使用的准确性、账务处理的及时性以及辅助核算的合理性负责;分公司共享中心资金岗对自助报销系统内经主管会计制单确认后的报销单进行电子支付;支付成功后由机构财务在自助报销系统内打印费用报销审批页, 并在财务系统中打印凭证页, 与纸质原始单据整理归档。

3. 集中化报销流程的管控重点

(1) 预算的管控。自助报销系统须事先导入预算数据, 因此预算的编制与配置显得尤为重要。当前公司推行全面预算, 以成本控制为基础, 以现金流量控制为核心。在费用预算在制定并下达后, 各成本中心在预算动支时, 应严格要求实际费用支出不得超出预算使用, 不得跨费用类型使用, 同时通过做好事前审批、事中控制、事后监督的方式不断加强预算管理。

(2) 报销过程的管控。自助报销系统均为自定义审批流程, 自动将费用报销人的报销申请传递至下一环节的审批人审批, 报销过程亦可进行一定调整, 如增加会签人员等, 但原则性的报销流程不得随意更改, 例如省略关键岗位审批;相关的审批人员应随时查询上级审批人员的意见和建议, 以便对该项费用动支作出独立判断, 确保费用支出真实、合规。

(3) 信息化的管控。为确保集中化报销流程的顺利实施, 需要建立强大的自助报销系统, 该系统起着信息收集平台的作用, 实现数据的收集、规范、共享和集成, 同时为公司的网银支付、财务系统对接提供有效的手段。为此, 除了开发完整的自助报销系统, 配套的扫描仪、服务器及数据库等均不可少, 其稳定性、开放性、易用性、安全性也至关重要。

三、总结

财务集约化是一项长期复杂的工作, 集中化报销流程仅仅是其中之一, 公司应结合自身的实际情况, 按照财务业务集中的程度逐步实施或设计, 从省级或区域集中模式逐步实现全国集中模式;通过费用报销的集中管控, 逐步改造实现人力成本集中管理、固定资产集中管理等等, 以全面改善公司的经营管理水平, 为现代化公司经营目标而努力。

参考文献

[1]赵亚娟.财务共享服务中心模式下我国保险业费用集中报销问题研究[J].经营管理者, 2013, (08) :239.

3.结合流程，让员工知识“格式化” 篇三

洪中博士，1987年留学德国获经济学博士学位，现任IDS Scheer 中国区总裁（IDS Scheer，是一家为全球企业和公共组织提供业务流程管理（BPM）软件、解决方案和服务的著名跨国公司）。

陈蕾：比尔·盖茨说过“微软的20个顶尖高管一走，微软什么都不是了。”每个企业都有相对更为重要的核心员工及岗位，每个企业可能会因其所处的行业及自身情况的不同而对核心员工的界定有所不同。您认为该如何界定核心员工呢？

洪中：我并不赞成将员工划分为核心与非核心之说，每一个员工对于企业而言都是有价值的，只是在工作岗位上有所差异。如果一定要界定，可以从业务流程的角度去考虑。

根据企业的业务流程，可将企业岗位分为三类：

第一类是管理流程方面的岗位，即管理层面的岗位，如战略、计划、监控等方面的岗位。

第二类是核心流程方面的岗位，这些岗位从客户具体需求出发，从事能够使产品和服务增值的工作。

第三类是支持流程方面的工作岗位。支持流程方面的岗位比较典型的有财务、IT、人事等。

根据这种流程划分，我认为处在核心流程方面的员工可以被称为核心员工。具体到不同的行业、不同的企业，其岗位会有所不同，可能分别为销售、生产、配送等等。无论是劳动密集型企业还是知识密集型企业，都拥有各自的核心流程，其核心流程上的员工也就是该企业的核心员工。

陈蕾：员工的流失会造成企业各种不同的损失，其中离职员工带走的经验、知识、资源等是企业知识财富的流失，这给企业带来的影响主要表现在什么方面？

洪中：员工离职后岗位的空缺势必会对企业的运转产生一定的影响，特别是比较重要的岗位，空缺的时间越长对企业造成的影响就越大。因此，核心员工离职对企业的影响的第一个方面体现在新旧更替过渡期的长短上。从按流程划分的三类岗位特征来看，支持流程方面的岗位其技能是具有同一性和可复制性的，如HR的专业技能和工作的内容、工作流程本身是相当同质的。同样，无论什么行业、什么企业，其财务工作内容也是相同的。所以说支持流程岗位上员工工作内容的共性很大。工作共性大，其可替代性也相应较强。这类岗位人员离职后，接替其工作的新员工需要适应的时间相对较短。新员工熟悉工作的过渡期短，对企业正常生产运作的影响也就相对较小。

而核心流程方面的员工恰恰是一个反例，不同行业企业的核心业务会有很大的差异性，这类岗位的共性较低，新员工带来的原有经验也许只有30%—40%适用于新的企业，其他的部分，员工必须在新企业中从头学起，这就需要一个学习的周期，这个过渡期越长对企业的影响就越大。

核心员工离职对企业的影响的另一个方面体现在寻找替代者的难易程度上。支持流程方面岗位的员工共性大，与企业的匹配度就高。而且一般来讲，支持流程人员的市场供应量也比较充足。因此，企业寻找替代者的时间会相对较短，也较为容易。而核心流程岗位上的员工则不同，其以往的经历、经验与企业所要求的匹配度有限，相应的市场供应也就较少，那么可供企业选择的范围就比较小，企业找到合适的人选就比较难，花费的时间也比较长。

管理流程岗位上员工共性的大小处于支持流程员工和核心流程员工之间。

陈蕾：企业的留人机制、企业文化不尽相同，但再好的机制与文化也不能保证人员百分之百的留任，只要在一个合理的流动比例之内，就是正常的。我们今天讨论的假设前提是核心员工离职已成既定事实，在这样的情况下，企业该如何补救因核心员工离职而造成的经验及知识的流失？

洪中：最好的补救就是预防。企业要未雨绸缪，不能仓促应急，应该建立机制去长效预防。核心员工带走的经验就是藏在其脑中的隐性知识，预防属于知识管理的范畴。企业要做的是在平时鼓励员工将这种隐性知识输出，并沉淀下来。而这种推动是很难的工作，企业应该想办法将这种共享知识的行为“格式化”，就是将知识共享的行为与员工特别是核心流程员工的业务紧密结合，这就需要流程中的表单来结合知识文档共同实现，因为表单比文档更能“固化”。例如要设计一个新产品，虽然很多设计属于艺术导向，但是可以把设计流程细化，如提交创意草图，提交选料信息等等，将这些都通过表单的方式记录下来，不管是电子形式还是纸制的形式。将工作的关键流程节点的大部分知识沉淀下来，接替岗位的人就可以大致清楚他当时是如何一步步将这个产品设计出来的，这样新员工的过渡期会大大缩短。

仅靠流程表单，还无法将员工的知识全面地沉淀下来，因此要将流程表单的记录与知识管理的文档记录结合起来。表单与文档有很大的区别，表单虽然比文档更能规范员工知识输出的行为，但是没有太大的发挥余地。比如记录产品设计流程的表单，能够反应出用料的选择、用量的多少等具体的指标，但是无法体现设计者之所以选择这个用料的考虑、经验等等，最多有一点备注，而设计者最宝贵的设计思路无法完全从表单看出。而知识管理中强调的文档在具体输出上也具有一定的困难，如许多员工不愿意主动花时间写大篇的文档，文档质量难以把握等等。因此，将表单与知识管理文档二者相结合形成一种新模式，将知识沉淀下来，对知识进行“格式化”。

知识“格式化”的关注重点是企业中知识传递的方式与速度。知识管理要与具体的工作操作相结合，这样知识被沉淀的可能性就越大。知识转移的速度越快越好，企业要在知识转移的速度上下功夫，过渡期越短越好。

陈蕾：知识管理能够将员工头脑里的知识、经验积累起来，通过知识管理软件的平台让更多人得到共享，获得收益。虽然知识管理有其优越性，但在企业实际的实施过程中通常会遇到很多的阻力。在将企业员工的知识、经验沉淀的推动过程，企业面临的最大的困难是什么？

洪中：如今是IT时代，有许多的知识管理软件非常科学、先进，但是许多企业在推行知识管理的时候遇到很大的阻力，有的企业到最后甚至不了了之。最大的阻力在于无法在企业内部让员工形成一个将知识自觉输出、沉淀的习惯。这种习惯的养成是较为困难的，通常人们习惯形成的原因主要是利益诱导和制度限制。由于利益驱使，人们往往会重复去做，进而形成习惯。而制度则限制人们不得不做，进而形成习惯。如交通规则必须要遵守。

把这两种习惯形成的原因放在企业知识管理上会发现：

第一，员工会认为知识输出对自己并无利益可言，而且认为写文档的过程是一种“麻烦”。因此，他没有利益驱动形成记录文档的习惯。

第二，建立制度需要制定奖惩机制。企业在制定奖惩的时候会有很多困难。在奖励的方面，如果奖励得太少，则起不到作用；而奖励得太多，则又本末倒置。因此，企业在制定奖励的额度上是很难把握的。在罚的方面，企业只能规定对文档输出篇数的限制，这样员工为了不受惩罚，完成任务，难免会用许多没有意义的文档来充数，企业无法有效控制文档输出的质量。且不说企业还要抽调额外的人力和精力对其考核。如何使员工自觉、自愿地将知识沉淀，是企业推行知识管理面临的最大的难题。

陈蕾：在企业知识管理推行上，除了将表单与知识管理文档相结合，把知识固化下来之外，企业还应该做些什么呢？

4.公司员工民主管理工作意见 篇四

公司**年底完成改制成为公司制企业。改制多年多来，该公司坚持依靠职工办企业的指导方针，在民主管理过程中突出强调职工代表、股东代表地位，发挥职代会、股东会作用；搭建出民主管理平台，落实厂务公开到位、落实对话交流到位、落实合理化建议到位，统一了职工思想，凝聚了职工干劲，有效提升了企业的凝聚力、向心力和执行力，推动了企业健康、和谐发展。强调两类代表，发挥两会作用

公司针对企业改制后公司制企业特色，民主选举产生职工代表、股东代表，严格执行职代会制度、股东会制度，确保职工在企业的源头参与民主管理的途径和方式，充分发挥民主管理。

（一）突出两类代表民主管理地位

公司现有职工代表50名，股东代表37名，包括了工人、技术人员、管理人员、领导干部和其他方面的人员，是企业改制后按生产单位、部室划分选区民主选举产生。职工代表从382名职工中民主选举产生，股东代表从319名股东中民主选举产生，两类代表具有良好的品行和一定的生产、管理知识和工作经验；具有较好的参与民主管理的能力；具有广泛的代表性和群众性，能够代表全体职工的意志，能够从不同方面代表反映全体职工的意愿和要求，能够代表职工直接行使民主权利，参与企业管理。公司在日常工作中注重强调两类代表的民主管理作用，无论大到企业中层领导竞聘，企业发展规划投资，还是各类活动的参与测评，都申明必须有两类代表参与，充分尊重了两类代表民主管理的权利与义务。

（二）发挥两会民主管理作用

公司改制后伴随着现代企业制度的建立和完善，公司职代会、股东会得到了共同发展，成为公司制企业实行民主管理的两个重要平台。两会充分发扬民主、依法行使职权、促进了公平正义、维护了团结稳定，保障了职工的知情权、参与权、表达权、监督权，推进企业决策的科学化、民主化。

公司改制多年来坚持职代会制度，通过定期向职代会汇报单位的生产形势、经营状况，请职代会审议单位的改革方案、发展规划、行政工作报告、财务审计报告等涉及企业发展和职工切身利益的重大问题，保证了职工从源头参与决策；通过坚持集体合同平等协商制度，使集体合同真正成为维护职工合法权益的有效手段；通过规范提案管理程序，提高提案质量，并做到了件件有答复，条条有回音，极大地调动了职工群众关心企业发展、参与企业管理的积极性。

公司在体制和机制上积极探索创新，在遵循和维护法律法规赋予职代会职权的基础上，实现现代企业制度下股东会制度的有效衔接，它与职代会互相补充、相辅相成，共同构成企业民主管理的制度体系，保障了国家利益、出资人利益、企业利益和职工利益的协调发展，推进现代企业制度建设。企业改制*年来先后召开股东会12次，进行行政工作报告、监事会报告、利润分配方案的审议，对公司章程、公司章程修正案、增资扩股方案、增资扩股方案变更、股权转让办法等进行表决，还全程参与了两届董事会、监事会的选举工作，有效增强推动民主管理工作的力量。

二、搭建三个平台，落实民主到位

搞好和深化企业民主管理工作，是贯彻落实全心全意依靠工人阶段指导方针的体现。公司积极搭建平台，落实到位，通过厂务公开、对话交流和合理化建议活动，充分发挥好广大职工知情权、参与权、表达权、监督权，维护职工合法权益，调动职工参加企业发展的积极性和主动性。

（一）厂务公开

厂务公开是企业民主管理的一项重要内容，对保障职工的监督权和知情权具有重要意义。为把厂务公开工作组织好、实施好，公司党政工联合制定下发文件，对实行厂务公开、加强民主监督、民主管理的实施细则和厂务公开考核办法做出严格规定，明确了指导思想、工作机构，以及厂务公开的内容、方式、检查考核办法及奖惩等，并在全公司层层建立了相应的工作机制和运行机制，保证了厂务公开的效果。多年来，该公司坚持将企业改革和发展的难点问题、职工群众关注的热点问题、企业党风廉政建设的关键问题，作为厂务公开民主管理的重点，特别是围绕劳动就业、收入分配、社会保障、安全卫生、采场承包、生产用煤采购等加大公开力度，同时将生产经营指标完成情况、成本支出情况、职称评审、发展党员等68项内容列入公开内容，在企业中营造了公开透明的良好氛围，各车间还将生产经营、安全管理、材料领用、成本核算等情况列入公开内容，提高了广大职工群众参与的积极性，增强了工作的实效性。

（二）对话交流

公司为更好地引导职工认清形势、坚定信心、同心协力、共渡难关，为企业的生存与发展奋力拼搏，连续四年坚持与两类代表对话交流。通过对话交流，架起了一座公司经营管理决策层与两类代表联系的桥梁，既解决了大量企业生产经营、改革发展稳定和职工群众关心的热点、焦点问题，又增进了公司经营管理决策层和职工群众的相互理解与支持；既广纳诤言保生存，又集思广益谋发展。每年公司党委、工会、党群部都要利用几天时间深入基层，陆续走访各生产单位，与各单位职工代表、股东代表进行恳谈。在每次的对话交流会上，工会主席通报半年来公司生产经营状况，各车间技经指标完成情况，职工收入情况等。党委书记为大家客观地分析企业面临的形势，告诉大家企业是大家赖以生存和发展的家园，是大家的利益共同体，命运共同体，号召两类代表要知无不言，言无不尽，带头查找漏洞、反映问题、提合理化建议、参与企业管理，使公司党委了解掌握职工思想动态，倾听到基层职工的意见、建议，以起到交流思想、宣传政策，发现问题、解决问题的作用。接着职工代表、股东代表将自己在日常工作中收集、发现的一些意见建议进行陈述。*年来对话交流会共收集到职工的意见建议达200多条，党群部每次进行整理分类后要求各部室与主管领导及时沟通，100%给职工们一个满意的解答。每年的对话交流通过发动全体职工的力量，使信息在对话中交流，政策在对话中明晰，难题在对话中破解，人心就在对话中凝聚，确保了企业在困境中保生存、谋发展、求突破。

（三）合理化建议

公司改制四年来，广开渠道，建立畅通的信息反馈平台，及时地收集听取掌握职工中提出的任何一条建议，随时随地做好对合理化建议的采纳和实施工作。凡是认为可行的，有利于改进生产工艺，有利于提高经济效益或社会效益的，有利于节约能源降低消耗的，有利于改善作业条件提高工作效率的等等，基层工会都在第一时间与单位行政沟通，以最快最短的时间组织实施。进入2008年，由于原燃料涨价等各种增支因素的影响，公司生产经营经受到了十分严峻的挑战。该公司落实好全心全意依靠职工办企业的方针，基层工会切实履行好发动、引导、参与的职能，动员全体职工，鼓励、发动、组织好群众性的节能降耗、挖潜增效、技术攻关、技术创新、管理创新等合理化建议活动。每一名职工开动脑筋，围绕单位生产的重点，难点，关键点，围绕着本单位的产品质量、工艺操作、节能减排、降本增效等方面，广提合理化建议，针对本岗位，针对各环节，积极主动地去发现问题，要让职工明白，问题点就是改进点，改进点就是创新点，创新点就是增效点。仅**年下半年合理化建议达25项，创效果80.05万元，今年上半年又收集实施22项，创效18.13万元，公司奖励职工、车间**元，充分调动起职工关心企业成长、参与企业管理中来。

三、实现民主管理，推进科学发展 四年多来，公司坚持全面践行依靠职工办企业方针，充分调动起广大职工关心企业成长、关注企业发展、参与企业管理得积极性，形成同心同力、群策群力的良好氛围，使企业有关人事、薪酬等重大改革得以顺利实施，构建出和谐劳资关系，推进了企业科学发展进程。

（一）顺利推行各项制度改革

企业改制后，首先进行了人事改革，针对 25个中层管理岗，30位原中层公开竞聘上岗。竞聘过程中通过两类代表积极参与，现场打分，成功选拔出25名职工信赖，有实干精神的中层领导。今年公司又开展了窑长选拔工作，共在41名选手中选出14名正、副窑长，这一选拔过程也是在两类代表参与打分的基础上圆满完成。其次进行薪酬制度重大改革，活化工资公配，实现以岗定薪、一岗一薪。在两类代表的讨论修订、表决通过后，新工资分配办法得以顺利推行，营造出尊重知识、尊重技能、尊重贡献的氛围。在运行过程中根据两类代表意见建议**年又增设了厂、部长奖励基金，**年为适当照顾困难职工，又设立了专项基金，使薪酬制度越来越趋于完善。

（二）稳定职工队伍和谐劳资关系

公司以职工为本，进一步加大协调劳动关系和化解矛盾的力度，主动依法科学地维护职工权益，努力建立规范有序、公正合理、互利共赢、和谐稳定的社会主义新型劳动关系，推动和谐企业建设。劳动合同、工资集体协议是国家保障企业劳资双方的合法利益、促进劳资关系和谐稳定推行的平等协商制度，也是职代会的一项重要内容。从**年起，该公司对所有从业人员的劳动合同及工资福利进行平等协商，根据企业的实际状况，对雇用工的法定假日、休息日加班实行协议加班费，并经怀来县劳动仲裁部门进行认定，这一举措把职工权利与企业利益融合在一起，有效维护了企业员工的双方利益。**年该公司又按照国家政策规定积极为在岗农民工交纳养老保险，并在新一轮劳动合同签订时予以实施。在新一轮劳动合同签订过程中，企业劳资部门负责人详细解答农民工提出的问题，使大家对养老保险政策有了一个正确的直观的认识，大大提高了占企业从业人员三分之二农民工的工作积极性，使职工队伍更加稳定，为企业的稳定生产提供了人力资源保障，努力构建和谐企业劳动关系，实现劳资双赢。

（三）成功进行集资加快企业发展

5.员工建议及意见的管理制度 篇五

员工建议及意见的管理制度

为了进一步调动员工的能动性和积极性，鼓励员工多提合理化建议和意见，增强公司的凝聚力，特制订本制度。

一、范围及形式

1.凡对公司各方面建设有利的建议及意见均在可提之列。

2.建议可用书面形式（包括信函、电报、传真等）或口头形式（包括当面阐述和电话形式）。

二、递交程序

1.提议人将书面建议或意见交人事部，或由人事部根据提议人的口头阐述或电话整理成书面建议或意见。

2.人事部对建议或意见进行登记，并递交有关领导。

3.领导审阅建议或意见，并在处理函上签署处理办法。

4.人事部根据领导批示跟踪办理。

5.将建议或意见的处理结果回复提议人并归档。

三、处理时间

1.人事部收到建议或意见后，应于次日下班前整理登记好并递交有关领导。

2.总经理、副总经理对建议或意见于5个工作日之内审批完毕，部门经理于3个工作日之内审阅完毕。

3.人事部接到领导批示后应于当日内转交有关部门办理并跟踪办理情况。

4.人事部应在建议或意见呈交15个工作日内将建议处理结果反馈给提议人。

四、对不愿署名建议及意见的处理

人事部收到不愿署名的建议或意见后，应即作有关调查并参照署名建议程序及时处理，处理结果以适当方式公布。

五、对有效建议的鼓励

1.对有效建议由人事部提请有关领导在处理函中批示奖励意见。

6.公司员工离职管理规定及流程 篇六

二、适用范围：公司全体员工

三、具体内容：

一)离职的类别：

1. 员工的离职分辞职、辞退和自动离职。员工的离职审批权限和员工异动的审批权限相同。

1) 辞 职：员工因个人原因,以书面的形式主动向公司提出离职;

2) 自动离职：员工无故连续旷工满15天以上或一年内旷工累计满30天,均按自离处理;旷工期间给公司带来的经济损失公司有权追究。各部门须及时将自动离职员工名单填写《离职申请表》报人事行政部处备案。

3) 辞退：符合以下情形者，可以给予辞退。凡辞退有使用电脑的人员时，部门必须先行通知信息部关闭其电脑功能。

A. 试用期不合格者。

B. 在职不能胜任本岗位工作，经过培训或调职，仍不能胜任工作者。

C. 劳动者患病或者非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事由用人单位另行安排的工作者。

D. 严重违反公司制度屡教不改者，或一年内累计受大过处分达3次或以上者。

E. 严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的。

F. 劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位工作造成影响或经公司提出，拒不改正的。

G. 以欺诈、胁迫的手段或乘人之危，使公司违背真实意思的情况下订立或变更劳动合同的。

H. 触犯刑法或国家法律法规者;被追究刑事责任或被劳动教养或治安处罚的。

I. 符合奖惩制度辞退条件者。

J. 严重违反劳动纪律或公司规章制度;或法律、法规、规章规定的其他条件。

二)离职办理程序：

1. 离职员工到人事行政部处领取《离职申请单》，按离职办理制度详细填写内容后交人事行政部，由行政人事报由员工所在部门领导批核后呈总经理批准，员工辞职到期后，人事行政部将通知当事人按程序办理离职手续。

2. 员工申请辞职，必须提前一个月申请，离职时间以《离职申请单》交到人事行政部批准的当天算起，未经公司同意、即辞即走者，需赔偿公司经济损失(按该员一个月薪金计算);试用期内辞职，须提前三天以书面形式申请，否则需赔偿公司经济损失(按3天薪金计算);

3.员工辞职未到期需照常工作，如有违规乱纪者，一律按相关公司制度处理。

4. 员工自动离职不发放任何薪金，对公司工作及财务交接不清者将追究法律责任。

5. 所有部门辞退不合格员工须先报人事行政部核准后，方可通知其本人办理手续。

6. 员工辞退可于办理手续的当日清算工资，且员工本人必须在当日内离开公司。

7. 辞退或开除员工须立即办理离职手续，情节恶劣的员工由人事行政部安排保安跟进，被辞员工不得在车间、宿舍、写字楼逗留，办理一切手续后由保安跟进出厂。

8. 凡被辞退者公司将永不录用。

9. 劳动合同期满，员工需要续签劳动合同的，公司提前三十天通知员工，中心/部门负责人(含)以上人员须提前六十天，并在劳动合同期满前重新与公司签订新的劳动合同。

三)离职移交：公司所有员工离职，均须做好以下移交工作。

7.员工意见箱管理流程 篇七

公司全体员工：

为促进公司快速发展，鼓励员工对公司各项管理工作提出意见和合理化建议，公司特设立员工意见箱，希望大家集思广益，畅所欲言。现将相关事宜说明如下：

一、意见、建议征集范围

公司全体员工

二、征集内容

1、在经营管理、制度建设、机构设置等方面的改进方案；

2、提高工作质量的建议；

3、工作中存在的问题；

4、在公司日常工作中的违法违纪现象；

5、其他需要改进的方面。

三、征集流程

各位员工可以随时提出自己的意见、建议，投放到意见箱,人力行政部将定期查看收集，汇总后交总经理，公司将针对各项不同意见、建议、问题予以反馈、采纳、或解决。

四、注意事项

公司意见箱仅用于收集员工意见和建议，任何人不得用于其他用途

特此通知！

XX公司

8.员工意见和建议01 篇八

作为第一批进入公司的员工，看着公司的成立到现在的不断发展壮大，并与公司的成长一起成长，实在是一件非常高兴和自豪的事情。公司发展到现在的规模，凝聚了全公司每个人员的心血。作为公司的一员，本人非常希望公司以后能一步步的良好发展下去，也希望能为公司的每一步发展作出自己的贡献，同时也希望在这过程中不断的提高自己。

在此，本人将在工作中发现的一些问题和建议陈述如下，请领导参考。

1、明确职责和责任，防止推诿

工作中，很多事情都是因为职责不明最后变成影响公司利益的大事。希望在以后的工作中，尽量明确部门或个人的职责和责任，使每个人负起责任来，保证公司利益不受损害；

2、鼓励和肯定多一点，骂少一点

公司员工都比较年轻，都比较缺乏工作经验，在工作中出错也是非常正常。但年轻人的优点是有冲劲，肯干肯学。希望公司能给每个员工更宽松一点的工作，使得员工更愿意主动承担责任。

3、加强项目前期的成本控制

公司目前实施的项目中有不少项目均存在成本控制不当的情况。在设计、招标、施工过程中均存在成本控制不足的现象。建议公司建立施工图设计审核制度，施工图定稿前由各部门和相关有经验的人员审核，重点审查可能增加成本和可以节省成本的地方，包括图纸中的细节。建议在项目招标和投标过程中，建立招标文件审核制度，由2-3个有经验的人员对招标文件进行细致的审查，确保招标文件不给投标带来不利。建议公司也要重视施工中的成本控制，减少施工过程中的成本增加。

4、加强项目收款

我公司的项目收款对公司影响很大，经常存在资金周转的问题。建议公司加强收款的管理，对具体项目，根据期项目实施计划制定较完善的收款计划，并加强督促。

5、建立适当的奖励政策

建议在完成项目的关键任务后对相关人员进行适当的奖励，提高工作积极性。

6、提高工资水平

员工在努力工作后，也希望能得到良好的待遇，希望公司能提高工资水平。也建议公司的待遇政策能体现“多劳多得”的原则，使员工更愿意去干活，把活干好。

以上建议，仅为个人的一些想法和意见，请领导参考。

愿每个人都能开心的工作。

9.员工意见箱管理流程 篇九

为更好地开展公司月度工作会议,切实解决实际问题,提高会议工作效率,特制定本月度工作会议流程。

一、前期准备

各职能部门的月计划、月结果、各项目监理部的月计划、月结果。

1、每月26—28日各项目监理部提交监理月报给运营管理部，并备份至总经理处；

2、每月月底前运营管理部汇总各项目监理部月报，将月报中存在的问题、各项目监理 部提出的需要协调解决的事项，梳理出来，抄报至总经理处；需要各部门解决的事项，分送至部门，需要联动的事项，提请总经理办公会议讨论解决；备份给主持人；

3、每月月底前市场部将当月市场沟通建议、投诉内容汇总、梳理成报告，并抄报至总 经理处；备份给主持人；

4、召开总经理办公会议，落实月计划、月结果。

二、会议议程 一）、会议时间：每月第一周周日（特殊情况另行通知），一天。二）、会议议程 1、8:00-8:8:29各参会成员入场，主持人办理签到； 2、8:30开始。会议本月主持人宣布开会；宣布本次会议的议题、纪律（主持人由职能 部门主管、项目总监理工程师轮流主持；（10分钟）热身活动。

3、运营管理部回报各项目监理部存在的问题、需要协调解决的事项；并与各项目监理 部总监进行核对；是否存在遗漏和补充；（10分钟）

4、所有参会成员展开讨论，将问题讨论成措施、流程、机制；（50分钟）

5、（休息10分钟）

6、市场部公布本月市场沟通、投诉汇总报告；（10分钟）

7、所有参会成员展开讨论，将问题讨论成措施、流程、机制；（50分钟）

8、二名职能主管或总监演讲本月工作或有关专题 “感悟”；（60分钟），9、11:40 主持人宣布用餐。10、13:00主持人宣布复会，重申会议纪律，宣布下午会议议题；

11、二名职能主管或总监演讲本月工作或有关专题 “感悟”；（60分钟）

12、公司管理层、各总监做专题演讲（2小时）。

三、期末流程

1、抽签产生下月主持人。本月主持人与下一轮主持人交接，下一轮主持人布置下一次 开会的时间、地点、要求；（5分钟）

2、抽签产生四名职能主管或总监下次会议演讲本月工作体会或有关专题 “感悟”；

3、本月主持人总结本次会议的成果，本次纪律执行情况，宣布本月会议纪要颁布的时 间、反馈要求，对下次会议召开的期许，散会。（5分钟）

4、会议纪要征求意见稿，必须在会议结束后二天内提交。一星期内正式颁布。

四、有关说明

1、各项目监理部的监理月报中的最后一项《其他事项》分为两部分，第一部分业主单 位；第二部分月计划、月结果含需要协调解决事项不报给业主单位，报公司内部，取消以前工作汇报材料。28日前必须报出，延误纳入到绩效范围内。这影响到整个会议的准备工作，各项目监理部提出的事项，有的需要研究、集思广益才能做出客观、公正的结论。

2、主持人要注意收集当月身边的人与事材料，主动向市场部、运营管理部索取资料；

期中要求：

10.恒信员工关怀行动实施意见 篇十

一、实施意义

员工关怀是集团“以人为本”核心理念的集中体现，是员工健康成长、企业持续发展的基本保障。为更好的培养出更加阳光愉悦的员工心态，营造出更加和谐融洽的团队氛围，提升团队的凝聚力、创新力和执行力，推动企业战略目标的实现

1、为增强企业的向心力和凝聚力，进一步激发员工爱岗敬业的工作热情和积极性，使员工在繁忙的工作中充分感受到公司的关怀，与公司共同成长与发展。行政中心结合公司现有情况，制定员工关怀行动实施意见，进一步完善和促进企业文化的形成。

2、本意见包括全员性关怀项目和其他群体关怀项目，分别从法定节假日关怀、员工健康关怀、员工生日关怀、员工重大事件关怀、员工家庭温馨关怀、女员工关怀、外地员工关怀等方位开展员工关怀工作。

3、本办法适用于恒信机构所有公司及项目；

二、全员性关怀项目

（一）、法定节假日关怀

逢法定（元旦、春节、五

一、端午节、国庆节、中秋节、元宵节、清明节）节假日，对全体员工进行关怀慰问。

1、关怀措施：集团领导以短信方式向全体员工表示节日祝贺；按照国家统一安排，全面落实节假日放假制度;按照分公司福利费用发放相关文件规定在每个节日向在职员工发放慰问金或慰问品。

2、责任部门：短信发送由行政中心统一实施发布，发送内容必须经过分公司领导审核;节假日放假及慰问品、慰问金发放由财务部按照相关办法实施。

（二）、员工健康关怀

1、建议可实行正式员工工作满一年公司统一安排一次免费常规体检。

2、为倡导快乐工作，人力资源部需定期进行员工谈话，谈话包括工作、生活、情况等方面，并实行跟踪记录，同时建议外聘心理咨询师定期进行心理课程培训；

3、积极组织开展全员健身活动。由各项目部分行政部牵头，积极组织员工参加各项体育及健身活动。为确保活动效果，各项目部可设立定额活动经费，活动过程可设立相应奖项，用于提高员工互动；

各项目每个月至少开展一次集团活动，全年活动不少于10次，过程配备相应人员图文记录，活动后发布至OA；

（三）、员工生日关怀

关怀措施：

所有在职人员必需登记生日信息，如条件允许同时登记真系家属生日信息，在员工或家属生日之际以短信及卡片的方式予以祝福，具体实施方式如下：

1、分公司印制统一形式的生日贺卡。贺卡上有各项目对员工的祝贺词和总经理的亲笔签名。

2、员工生日关怀实行逐级关怀制度。即组长负责本班组内员工生日关怀;部门经理负责本部门组长;项目部领导负责部门经理，行政中心负责项目部领导关怀及优秀员工关怀；

3、生日当天，公司或项目部分行政发送生日祝福及卡片，同时在OA讨论区公布祝福，同时在员工活动区进行送蛋糕吹蜡烛互动；

4、员工家属祝福，行政部提前安排寄送祝福卡片及礼品，同时生日当天以短信方式祝福；

（四）、员工重大家事关怀

重大家事定义：所谓重大家事，指的是员工结婚生子、生病住院、家庭丧事、重大伤害、经济困难等事关员工生活质量的重大状况。

1、关怀措施：

A、员工结婚时，所在项目领导要主动关怀，在保证工作秩序的情况下安排人员、车辆帮助员工进行婚礼筹备;在婚礼当天，所在项目主要领导要尽可能到现场祝贺，同时代表公司向员工送上祝福礼金一份。

B、员工生子，所在项目行政部要派员上门祝贺并送上祝福礼金一份。

C、员工（家属）生病住院，所在项目领导要及时看望;对于长期生病员工（家属），所在项目除定期看望外，根据家庭情况，对于有困难的员工（家属）要给予生活上必要的帮助;对于发生重大疾病的员工（家属），由项目部领导或委派的相关领导前往医院看望，并根据情况研究决定对员工的帮助措施。

D、员工直系家属过世，如条件允许所在项目领导要及时看望，并代表项目行政送上花圈;在保证工作秩序的情况下，所在项目要组织人员尽最大努力协助员工完成治丧工作。

E、员工因重大疾病、重大伤害、灾难等原因导致家庭经济发生困难的，所在项目必须及时向公司上报相关情况，确保公司领导及时了解员工困难和所需，以便研究制定相应帮扶措施。

2、员工结婚祝福礼金标准300-500元、生子祝福礼金标准为200元;员工生病住院以300元-500元现金及100元以内礼品探望;对于重大疾病情况，项目部应讨论后视情况上报公司申请相应费用。

3、为更好的促进员工关怀制度，各项目部建议成立员工工会，对于员工重大疾病或事件予以相应协调帮忙；

（五）、员工家庭温馨关怀

关怀措施：

1、每年不定期邀请员工家属参观公司经营情况，或进行家访，并组织召开员工家属座谈会，以增强员工家属的理解和对员工工作的支持。

2、不定期举办健康知识、亲子教育讲座等，邀请员工家属共同参加。

3、每年“六一”儿童节前夕，对子女未满12岁的员工家庭由行政或工会组织慰问或开展集体活动（每年6月1日前安排），活动费用标准为100元/人。

4、每年春节前行政部统一书稿《至员工家属一封信》，内容以节日祝福，及感谢家属对员工的培养，建议 附带节日慰问金200元；

三、其他群体关怀项目

（一）、新员工关怀

对象：新加入公司、司龄不足一年的员工。包括新入司的应届大学生、新入职的已工作人员的新员工。关注要点： 对于新员工来说，最常见的问题莫过于“水土不服”，不能够顺利地适应新的环境和融入新的团队，造成情绪低迷，状态不佳，效率不高。

1、角色转变。新入司的应届大学生的首要任务是从学生到员工的角色转变问题，也是一个心态转变问题，企业要派工作经验丰富、工作业绩突出、与大学生有共同语言的员工来帮助他们完成转变，最好是司龄不长的优秀大学生代表。

2、文化融合：新入职的已工作人员的首要任务是文化融合，企业要派司龄较长、了解企业文化较深、贡献较大的员工来帮助他们完成文化融合。来自并购企业的新员工要重点进行整体的文化融合，让他们尽快认同企业的核心价值观和文化理念。

关怀措施：

1、入司培训：公司要组织专门的新员工培训，但对于不同的新员工，培训的侧重点有所不同。

2、员工座谈：领导要定期与新员工进行面对面的沟通交流，前三个月内最好每两周沟通一次，三个月至一年内最好每月沟通一次，可以采取集体座谈、分类座谈或者个别座谈的形式，深入了解新员工的思想动态和需求。

3、一带一：给每个新员工指定安排一名工作职责相近、认真负责的老员工作为“结对子”的“伙伴”，随时可给予新员工必要的协助和指点；

（二）、常期出差及外派员工

对象：主要包括长期出差在外的业务人员、长期外派的管理干部等群体

关注要点：

对于长期出差及外派员工来说，最大的问题在于由于工作性质约束，不能经常回家，家庭负担比较多，这在很大程度上会影响员工的工作积极性、家庭负担加重，最终造成人才的流失；

1、家庭关怀：长期出差及外派员工不能经常回家，家里的老人孩子等家庭关系可能会成为员工牵挂的重点。

11.员工意见箱管理流程 篇十一

为了规范、引导上市公司实施员工持股计划及其相关活动，经反复研究，并听取上市公司、证券公司、律师等市场主体的意见，在充分论证并取得基本共识的基础上，中国证监会研究起草了《上市公司员工持股计划管理暂行办法（草案）》(以下简称《暂行办法》)，对上市公司员工持股计划规范内容、实施程序、管理模式、信息披露等予以规定。《暂行办法》分设总则、一般规定、员工持股计划的管理、员工持股计划的实施程序和信息披露要求、罚则及附则等六章，共计三十五条。

现就《暂行办法》的起草背景、基本原则、主要内容说明如下：

一、起草背景

员工持股计划是指上市公司根据员工意愿，将应付员工工资、奖金等现金薪酬的一部分委托资产管理机构管理，通过二级市场购入本公司股票并长期持有，股份权益按约定分配给员工的制度安排。上市公司通过员工持股计划，建立员工可享有公司成长和参与经营决策的机制，将员工收入的未来收益和公司股票的未来价值有机地联系在一起。员工持股计划在境外成熟市场是相当普遍的一种制度设计，实践证明，员工持股计划有利于提升公司生产效率，提高公司综合实力。同时，这也是支持和培育专业 1

机构投资者的有效途径之一。

2005年，国务院转发中国证监会《关于提高上市公司质量意见的通知》中明确指出，上市公司要探索并规范激励机制，通过多种方式充分调动上市公司高级管理人员及员工的积极性。2005年修订的《公司法》、《证券法》进行了大幅度修改，为上市公司员工持股计划提供了基础的法律保障。当前，包括管理层在内上市公司员工，通过员工持股计划持有本公司股票，没有法律障碍。

上市公司实施员工持股计划作为一项基础性制度安排，具有重要意义。首先，员工持股计划使员工具有公司劳动者与公司所有者双重角色，可分享企业发展的成果，激发员工的创造精神，提高员工的劳动干劲和热情。其次，通过员工持股计划可以实现劳动者与所有者风险共担、利益共享机制，挖掘公司内部成长的原动力，从而提高公司对职工的凝聚力和公司自身的市场竞争力。第三，员工参加员工持股计划获得公司股份，一定程度上改变了上市公司股东的构成，员工以股东身份参与公司的日常管理，有利于改善公司治理水平。最后，员工持股计划的实施，使社会资金通过资本市场实现优化配置，将有助于提高资本市场服务实体经济的效能，促进国民经济的稳定健康发展。

因此，当前推出《上市公司员工持股计划管理暂行办法》，是必要的，也恰逢其时。

二、基本原则

《暂行办法》坚持以下基本原则：第一是公平、自愿、自

治原则。员工自愿参加员工持股计划，公司不能强制摊派。员工持股计划实施要公平，切实维护员工的合法权益。公司是否实施员工持股计划及如何设计其内容由公司自主决定。第二是兼顾各方利益、风险合理分散原则。员工持股计划在于创设一种风险共担、利益共享的机制，需要兼顾股东、员工、国家和社会公众的利益。同时考虑到风险合理分散原则，用于员工持股计划的现金薪酬占员工薪酬总额的比例不宜过高，员工持股计划购买本公司股票的数量占公司股本总额的比例也要有一定限制。第三是强化信息披露原则。员工持股计划不设行政审批要求，以信息披露规范予以监管。上市公司要切实贯彻真实、准确、完整、及时、公平的信息披露原则，增强信息披露内容的针对性和充分性，提高实施员工持股计划的透明度。第四是防范内幕交易原则。员工持股计划的实施、管理等各个环节，必须严厉禁止员工持股计划利用任何内幕消息进行内幕交易行为。公司实施员工持股计划和资产管理机构管理员工持股计划时，必须避开公司股票价格的敏感期，全面加强内幕信息管理，从源头上防范任何人利用员工持股计划从事内幕交易。

三、主要内容

（一）员工持股计划的规范内容

关于员工持股计划的资金来源。《暂行办法》明确了员工持股计划的资金来源及数量限制。资金来源是应付员工的工资、奖金等现金薪酬的一部分。考虑到员工的实际需求及风险合理分散原则，规定用于实施员工持股计划的员工工资、奖金等现金薪

酬的数额不得高于最近十二个月公司应付员工薪酬总额的百分之三十。同时，员工用于参加员工持股计划的资金不得超过其家庭金融资产总额的三分之一。

关于员工持股计划的股票来源及持股比例。《暂行办法》规定员工持股计划的股票来源是从二级市场购入。上市公司全部有效的员工持股计划所涉及的标的股票总数不超过总股本的百分之十，单个员工获授权益对应的股份不得超过公司总股本的百分之一。员工在公司IPO前获得的股份、在二级市场购买的股票及通过股权激励获得的股票不合并计算。

关于员工持股计划的存续及持续实施。员工持股计划长期持续有效，在其存续期间，可以按照年、季、月的时间间隔定期实施，也可以不定期实施。实施的次数和方式都由员工持股计划事先约定。为突出员工持股计划的长期持股的特点，员工持股计划购买的股票设置持股期限，将每次实施计划时其所购买的股票持股期限设定为不得低于三十六个月，自上市公司公告本次股票购买完成时起算。

关于员工对标的股票的处分权利。上市公司应与员工持股计划的参与者约定，员工持股计划持有的标的股票应委托第三方管理，员工享有标的股票的权益；在符合员工持股计划约定的情况下，该权益可由员工自身享有，也可以转让、继承。员工通过持股计划获得的股份权益的占有、使用、收益和处分的权利,可以依据员工持股计划的约定行使；参加员工持股计划的员工离职、退休、死亡以及发生不再适合参加持股计划事由等情况时，其所

持股份权益依照员工持股计划约定方式处置。

（二）员工持股计划的管理

员工持股计划采用选任独立第三方机构的管理方式，将员工持股计划委托给合格的资产管理机构管理，具体资产管理机构由当事人选择。为防止任何形式的利益输送及内幕交易，《暂行办法》对于资产管理机构的独立性作出严格的规定。资产管理机构不得管理本公司及本公司控股的上市公司的员工持股计划，也不得管理其控股股东、实际控制人及与其受同一控制下的公司的员工持股计划。

为确保员工持股计划财产安全，《暂行办法》将员工持股计划的财产定位为独立的委托财产，独立于资产管理机构的固有财产，也独立于资产管理机构管理的其他财产。资产管理机构因依法解散、被依法撤销或者被依法宣告破产等原因进行清算的，委托财产不属于其清算财产。

（三）员工持股计划的实施程序和信息披露要求

上市公司董事会通过关于员工持股计划的董事会议案后，要在两个交易日内披露完整的董事会议案、员工持股计划草案摘要、独立董事的意见、法律意见书等。股东大会审议通过员工持股计划后，公司及时到证券交易所办理信息披露事宜。

对于标的股票的购买，《暂行办法》要求公司履行必要程序后，由资产管理机构在规定时间内完成对标的股票的购买；购买的时间、数量、价格、方式等由资产管理机构依照约定实施。公司在此期间应及时公告资产管理机构购买标的股票的时间、数量、价格、方式等具体情况。以便使市场充分了解计划的实行情

况，并对员工持股计划是否进行内幕交易进行监督。同时，要求公司在定期报告中详细披露报告期内员工持股计划的实施情况。

对于员工因参与员工持股计划导致股份权益变动，需要履行《证券法》及《上市公司收购管理办法》规定的报告、信息披露等法定义务的，要求其履行法定义务；员工持股计划持有股票需要履行《证券法》规定的报告及披露义务的，也应及时履行义务。

为便于员工持股计划的信息披露及账户管理，办法规定交易所和登记公司应当在其业务规则中明确员工持股计划的信息披露要求和登记结算业务的办理要求。