行政前台助理工作事项

行政前台助理工作事项（精选9篇）

1.行政前台助理工作事项 篇一

关于2013年上半年工作总结及下半年的工作计划时间总是转瞬即逝，在调入行政部门工作的三个月，任职行政助理兼前台文员以来，我努力适应在前台的工作环境及这个崭新的工作岗位，认真的履行了自己的工作职责，较好的完成了各项工作任务。现将这三个月以来的工作总结及后期工作计划如下：

一、工作总结项目序号内容备注1电话拨打及转接每日负责外、内线电话的拨打和转接，并登记好员工每日拨打外线电话记录表，于每月月底转至行政人事助理、行政主管处查看。2报纸把当天的报刊发送到董事长秘书室，以及将洽谈室内的报纸更新，并按日期整齐的排列好，挂入报架上。3信件当日收到的信件要及时派送到收件人手中。4报餐早上十点前把集团总部的用餐人员统计好，收集各子公司的报餐单，计算好用餐人数并告知食堂工作人员。5通讯录更新每月初收集各分公司最新通讯录，整理后发至各部门及各分公司。6饮用水的订购及管理每天检查引用水储存量，做到及时补充、领取、登记的动作。并每月底核对、统计好饮用水表单，交至人事行政助理处。7台花管理每周一监督送花的质量，定时让清洁阿姨给花浇水保持台花新鲜靓丽，并于次月初填写好台花统计表交至人事行政助理处。8考勤统计每月考勤分四次统计整理，即为每周/次。

2.前台兼行政助理岗位职责 篇二

1、公司来电的接听与访客的接待

2、负责办公环境和安全的检查和监督；会议室、原资料室清洁。

3、负责公司固定电话、水电费物业费、饮水机的水费等其它费用的缴纳、汇总。

4、负责通知、通告等公文的分发与登记管理

5、负责每天报刊栏报纸的更新

6、负责快递、函件、报刊与传真文件的收发与登记

7、负责余总办公室的环境卫生。

8、负责楼梯上废品整理。

9、负责周作息时间表更新。

10、负责每个月清洁阿姨卫生记录表。

11、每个月2次办公室6F、4F(对半)钟点工打扫监督。

12、领导交代的其它事务。

13、公司灯具更换

3.行政助理前台的岗位职责内容 篇三

2、负责公司总机接听、电话转接;

3、负责公司管理层、部门等会议组织工作;

4、负责各类信件、报刊、快递、合同的收、转、发及整理工作;

5、负责饮用水的订购，确保库存足量。

6、负责机票、火车票、餐饮、酒店等的预定工作。

7、负责办公类物资的采购、领用登记工作;

8、负责各项行政费用清算、汇总;

9、负责办公运营场所环境维护与检查;

10、协助主管做好公司团建、节日、生日会及年会等活动组织开展工作;

11、协助主管做好集团及各门诊资产盘点工作;

4.前台工作注意事项 篇四

一、前台文员要求：

1、着装：合体、整洁、大方、职业装；忌过前卫、暴露、反光；

2、坐姿：站立时，身体应与地面垂直，重心放在两个前脚掌上，挺胸、收腹、收颁、抬头、双肩放松。双臂自然下垂或在体前交叉，眼睛平视，面带笑容。站立时不要歪脖、斜腰、曲腿等，有失仪态的庄重。站立是人最基本的姿势，是一种静态的美；

3、站姿：腰背挺直，肩放松、两膝并拢；双手自然放在膝盖上或椅子扶手上或办公桌上办公。入座时要轻柔和缓，起座要端庄稳重，不可猛起猛坐，弄得桌椅乱响，造成尴尬气氛。不论何种坐姿，上身都要保持端正，那么不管怎样变换身体的姿态，都会优美、自然。端庄优美的坐，会给人以文雅、稳重、自然大方的美感；

4、走姿：轻而稳，胸要挺，头要抬，肩放松，两眼平视，面带微笑，自然摆臂。行走是人生活中的主要动作，走姿是一种动态的美。

5、接听电话：

(1)电话应在第二响或第三响接听，拿起电话机首先“您好”后自报家门（对外），然后再询问对方来电的意图等；

(2)电话交流要认真理解对方意图，并对对方的谈话作必要的重复和附和，以示对对方的积极反馈；

(3)应备有电话记录本，重要的电话应做记录；

(4)电话内容讲完，应等对方结束谈话再以“再见”为结束语。对方放下话筒之后，自己再轻轻放下，以示对对方的尊敬。

6、接待茶水：

（1）、茶具要清洁：首先要检查茶具是否清洁，茶具必须清洁（一次性杯可用托盘，避免烫手）；

（2）、茶水要适中：茶叶不要过多或过少，同时水也不要太满但也不要太少（八分左右）；

（3）、端茶要得体：双手端茶一手端耳、一手托杯底从客人右侧端茶。通常让茶耳与客人成45度角，离客人右手前10公分左右，以便客人右手端茶；

（4）、添水要及时：要注意客人茶杯中的水，要注意及时添加；

（5）、其他：1－2人可直接用手端，多人可用托盘，另摆放要轻、避免碰撞。

二、来宾接待礼仪：

1、熟悉来宾：指经常我们公司比较熟悉的人员或公司领导的朋友，要起立站好并微笑视意说“您好”；

2、参观来宾：指与公司有约并得到公司安排的人员，要起立站好并微笑视意说“您好”“欢迎”“这里（边）请”，必要时要引导客人到公司安排的会议室或其他接待室座好。

3、业务来宾：指到我们公司的业务来住的工作人员，起立站好并微笑视意，礼貌用语：“您好”、“您什么事”、“您找谁”、“这边座”、“我给您联系”、“您稍等”、“请用茶”、“有预约吗？”、“不好意电他不在，有什么需要我帮转交（转告）的吗？”、“您走好（请慢走）”；

4、应聘人员：

（1）、公司应招的员工：介绍公司的现状和情况并告诉公司所需员工的条件，讲清我们公司的入职和解聘以及离职的流程，愿意入职的请填定入职申请书后根据公司的需求安排到相应的主管那里进行复试。合格后做好员工入职手续，安排住宿；

（2）、公司所需的管理人员或是技术人员就直接引见到人事行政部。

5、其他人员：指行迹不定的社会人员（如当地村民等），热情接待请坐、同时通知人事行政部。

三、其他工作：

1、随时注意大厅、大会议室、小会议室有客人时的茶水，以的以便及时添加；

2、随时注意大厅、大会议室、小会议室的烟灰缸、茶几、会议桌的卫生要及时清扫（客人走后及时清理）；

5.行政前台工作简历 篇五

目前所在：白云区年龄：26

户口所在：潮州国籍：中国

婚姻状况：未婚民族：汉族

身高：165cm

体重：49kg

求职意向

人才类型：普通求职

应聘职位：客服专员/助理/网络客服/投诉专员，客服总监/经理/主管，市场营销/业务分析-专员/助理

工作年限：2职称：无职称

求职类型：全职可到职日期：一个月

月薪要求：20xx～3499元希望工作地区：广州，白云区，

工作经历

**公司起止年月：20xx-07～20xx-04

公司性质：民营企业所属行业：通信/电信/网络设备

担任职位：前台文员+行政文员

工作描述：主要负责前台接待工作，资料的收集，整理;办公用品的发放和管理;管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理;社会保险的`投保、申领;统计每月考勤，工资结算;定期到税局提交报表等。

离职原因：发展受限制

**公司起止年月：20xx-12～20xx-06

公司性质：民营企业所属行业：服务业

担任职位：客服

工作描述：负责为客户解答客户提出的问题，解决客户对产品质量的顾虑等

离职原因：发展受限制

**公司起止年月：20xx-10～20xx-10

公司性质：所属行业：

担任职位：

工作描述：参加古力广告有限公司王老吉促销活动兼职

参加电脑城某品牌笔记本促销员兼职

离职原因：到期

教育背景:

毕业院校：私立华联学院

学历：大专获得学位:毕业日期：20xx-06

专业一：通信技术专业二：

起始年月终止年月学校(机构)所学专业获得证书证书编号

20xx-09-06私立华联学院通信技术家电维修中级证0919001011458805

语言能力

外语：其他良好粤语水平：良好

其它外语能力：

国语水平：精通

工作能力及其他专长

在校期间，加入系学生会并担任外联部部长一职两年，任职期间，积极主动完成本职工作，做事认真负责，勇于接受挑战，多次参加学生会活动策划及活动管理，并获得系优秀毕业生称号。

自我评价

6.行政前台工作内容 篇六

一、电话接听和来访接待

1、接听电话

①听到铃响，至少在第三声铃响前接听；接电话中，要常使用：您、请、对不起、请讲、请问、请稍等、不好意思、对不起、谢谢、麻烦您、谢谢、等语言。

②拿起话筒应注意微笑，先主动问好并自报公司名称（“您好，XX公司！”）。

附：注意倾听对方的话—→确认对方身份，委婉地探求了解对方来电的目的是什么—→相应的灵活做出回答

③礼貌道别，待对方切断电话，再放下听筒；

2、来访者接待

有访客来时—→立即起身—→向来访者微笑致意：“您好，请问„„？”—→确认对方身份、来访目的、找的是谁—→请来访者在休息区入座稍等—→为来访者倒好茶水—→立即帮其联系。

①如果等了很长时间，访客要找的人还在忙，要关照一下来访者并说向其说明，或者把公司的简介、杂志等拿给他阅读，不要扔在那里不管。

②如果来访者要找的没有出来接，让其自己过去，前台应该用规范的手势指引如何去，或者带来访者去。

③如果来访者是面试，问清所要应聘的职位，请来者填写“应聘登记表”，填写完后找相关经理给其面试

二、办理入职、离职手续及名片申请

1、入职：该部门经理确认可以办理入职时间—→前台处领取并填写“入职登记表”和相关人事表格 —→填好后连同所需资料交回前台—→录入考勤指纹—→领取办公桌抽屉钥匙及办公用品—→阅读公司《规章制度》，无疑义后在上面签字

2、离职

前台处领取填写“员工离职申请表”和“员工离职汇签表” —→交回完整工作牌、钥匙、未使用完的名片等等—→在相应表上签字确认—→依表内容填写完整，汇签—→交回前台处

3、名片申请

如需申请名片（已办理入职手续的员工）—→前台出领取并填写“名片申请表”—→填写好后本部门经理签字—→交回前台处

三、办公品申请和库管

1、申请

月底由各部门经理填写“办公用品请购单”—→前台依单汇总—→经理审核—→购买

2、发放

清点检查文具店送来的物品—→无误后到财务室填写现金或支票报销表—→付款给送货文具店—→填写“办公品账本”和入库单—→依照各部门所需申请量填写出库单—→各部门经理在出库单上签字确认—→发放

3、库存

发放完后所剩办公品整理收回库房，以备用

四、保持接待区域和培训室的整洁干净

1、上班前整理一遍：把桌子摆正、椅子摆齐；烟灰缸清洗透亮

2、若有客户来访，客户走后5分钟之内：

收拾纸杯、桌椅归位；烟灰缸清理

附：检查备用的饮用水的数量，不够的话要及时联系送水。

五、考勤

1、打开 “考勤管理系统” —→连接设备后下载所有员工的打卡数据—→并以此为据在“考勤表”上记录相关符号

2、如果特殊情况没事先请假—→回岗后要及时到前台处领取并填写“请假条” —→本部门经理签字—→人力资源部经理签字—→交回前台处存档

六、辅助招聘

1、更新“XX招聘网”发布信息、搜索相关人员简历

2、通知符合要求的人员参加面试

七、打印机、复印机

多关注打印和复印机的状态，及时联系维修

八、邮件快递及传真的收发

九、其他

7.幼儿前台行政工作心得 篇七

时间转瞬即逝，2011年已过，实习近平三月，回顾以往，工作是否做的合格，又有什么新的亮点，自己又成长了多少？

从学生到员工，新的身份，新的开始，学校的作息与活动方式，与工作中的状态，也截然不同。我是在棒棒贝贝一家专业从事4-16岁儿童科技教育的服务性机构实习。职位是前台行政，应聘时的要求是

1.大专或以上学历，有良好的沟通技巧者佳；

3.有团队协作精神，有责任心，有良好的敬业精神，认真耐心，学习能力强；

4.有教育类销售经验者优先,乐于接受挑战,有自信者优先。

起初是不抱有太大的感情应聘的，因为感觉这个工作与专业相差太远，后来得知，是要求有计算机基础的，因为后期工作会与计算机编程有挂钩。

在实习期间，有两次中心活动，一次是开业盛典，打电话邀请了很多嘉宾，学会了一定的电话礼仪，盛典中，签到，表演，在前期做了很多的准备工作，一次次的模拟，可是当天现场还是比较混乱，关键点在于我考虑的不够细致，也太过相信自己对人的安排，总觉得你安排下去了，就一定有人配合的很好，但是终究不是演戏，所有人跟着剧本走，会按你设定的程序去做应该做的事，所以我们前台行政接待事物还是要把每个细节都考虑到，以后这方面我还是要多下下功夫，静下来，一个环节一个环节的思考，将温馨的感觉，贯穿着全场，活跃气氛，无论是小朋友还是家长，都有一种家的感觉，与家长交流时，要充满自信，因为在这个岗位上，在这个行业中，只有自己可以提拔自己，相信自己远远比顾客要专业，拿出百倍的自信，逼迫自己去交流，用于打扰顾客，从寒暄开始，各方面的了解顾客，才能使顾客将注意力慢慢转移到我们的特色教育中，同时还要了解同行中的差异，以及我们中心的优势，不可以贬低对手，因为这是风度。

正式运营时，为了扩展中心的会员，每日都要试图邀请相应的试听体验课，每天需要对试听体验登记表；预约表；登记表进行调整与填写，从刚开始的懵懵懂懂，到后来的游刃有余，那种战胜的快感，是之前在学校无法体会的。越是熟练，越是游刃有余，越是有激情，将曾经手无足措的工作，胜任之后的感觉，是像新生一样的开心。

前台除了交流，协调之外，也学会了收银方面的浅显知识，pos机的使用，收据的填写，以及每周财政收入，怎样记账，怎样核对，都从零开始学起，多掌握一些，对以后，有好处没坏

8.行政前台工作计划 篇八

作为很多的企业都需要有自己的前台工作人员，这类工作的主要职责是第一时间给客户和顾客一个咨询的方便，企业的前台工作很重要，是企业形象的展示窗口，所以需要工作人员引起足够的重视。

前台工作人员需要具备良好的语言能力，对于任何顾客的回答要做到语言流利，咬字清晰，同时要很有礼貌，这样才可以提高自己企业的形象，普通话一定要过关，因为前台工作每天面对很多不同的客人，所以语言一定要标准。

大家在前台工作的时候要有一个良好的工作专业知识，熟悉自己企业的情况，任何产品都要有一定的了解，在顾客询问的时候要熟悉这些企业的事宜，解说的时候就可以很流利的说明问题，这对于很多顾客来说是最关键的企业印象。

9.行政前台工作细则 篇九

1、上班时间必须在岗。

1.1．如需外出，经直接领导批准可离岗。

1.2．外出期间，由直接领导安排前台人员，必须保证前台无空岗。

1.3．如无法安排人员，前台接待人员不得外出。

1.4．私事一般不得离岗。

2、每天早到晚走。

2.1．鉴于行政前台的工作性质，前台人员须保证每天早于正常上班时间到岗，晚于正常下班时间下班。

3、前台及大厅的清洁工作。

3.1．包括公司大厅、前台及附属两张办公椅的清洁卫生，必须保持整洁、干净，无灰尘、无污渍。

3.2．除公司个人茶杯、基本办公物品外，前台不得放置任何物品。不得堆放食物、杂物。

3.3．前台只能由接持人员坐，公司人员不得聚在前台闲聊，如有公务需探讨可进入前台，时间不宜过长。

3.4．协助保洁人员做好前台的清洁工作。

4、接待来访客人。

4.1．公司有来访客人，前台接待必须起身微笑相迎，说礼貌用语，1

询问客人来访意图，并指引其填写访客登记簿。

4.2．来客提出要找公司员工时，前台接待应先问有无预约。并请来客做好登记，再打电话致要找的员工，询问是否带进。

4.3．如来客不听要求，想要硬闯办公室，呼叫秩序维护员协助拦截。如事态紧急，可呼公司员工协助。

4.4．客人离开时，请客人再登记，并微笑致意，“欢迎下次再来”。

5、接待频繁往来的相关人员。

5.1．做好公司往来信件、快递。报纸等收发工作。公司内部不论发件或者寄件，均以电话通知相关员工至前台处进行处理，不能让快递员直接进入公司实验室内部。

5.2．物业公司，公司内部的水电维修、物业规定的各项活动的联系工作。

5.3．送水公司，工作主要包括及时联系送水，如有异常及时通知饮水公司进行维修。

6、电话接听及转接。

6.1．来电人提出要求，须记录的必须及时记下。如需转达他人的，需记下来电时间、来电人姓名、事由、相关事项。

6.2．接电话不得先于来电人挂机。

7、电费统计表的录入。

7.1.每日上班前下班后至地下车库抄写电表示数并及时录入电费统计表。

7.2．定期将电费统计表发至经理邮箱。

8、网络视频监控。

8.1随时注意网络视频的监控，尤其是各重要通道处。

8.2发现异常及时联系相关人员前往处理。

9、前台人员的礼仪。

9.1.仪表妆容、行为举止礼仪。

9.1.1上班时穿着得体，妆扮适当。

①上班应摘除多余的饰物，不梳披肩发型，不得浓妆艳抹，时刻保持整洁、规范。

②自觉佩带好工牌。

9.1.2面带笑容，保持开朗心态。

9.1.3保持唇部润泽，口气清新，以适合近距离交谈。

9.1.4保持良好的站、坐、走姿。

①站时挺胸收腹沉肩。

②坐时不得前仰后靠、摇头晃脑、东张西望。

③走时水平向前，平稳适中，如无紧急情况，不得在公司内奔跑。

9.2.日常接待礼仪。

9.2.1迎客礼仪。

①宾客进门后，接待人员应主动起立并热情地说“您好/早上好/下午好，请问有什么可以帮到您？”/“请问您找哪位？”②要配以微笑和恰当的肢体语言，不得毫无反应或语气冷淡。

9.2.2引导礼仪。

①引领客人时，应用“请跟我来”、“这边请”、“里边请”等礼貌用语。

②为宾客引路时，应走在宾客的左前方，距离保持2-3步，随着客人的步伐轻松地前进。

③如需要把宾客引导到楼上，如宾客不熟悉怎么走，服务接待员要先行上楼在前引导，如宾客知道怎么走，可以请其先上楼，并保持适当距离。下楼时候，要请宾客先下。

④遇拐弯或台阶处，要回头向客人示意说“请当心”。

9.2.3应答礼仪。

① 应答宾客的询问时要起身站立说话，思想要集中，不能心不在焉。

②交谈过程中要始终保持面带笑容、亲切热情，不能表情冷漠或垂头丧气，必要时还需借助表情和手势沟通来加深理解。③ 如果宾客的语速过快或含糊不清，可以说“对不起，请您说慢一点”或“对不起，请您再说一遍好吗？”，绝不能表现出不耐烦的神色，以免造成不必要的误会。

④ 对于一时回答不了或回答不清的问题，可先向宾客致歉，待查询或请示后再向问询者作答，凡答应宾客随后作答之事，届时一定要守信。

⑤ 回答宾客问题时还要做到语气婉转，口齿清晰、语调柔和、声音大小适中。遇到多人问询时，要从容不迫的一一作答。⑥ 对宾客的合理要求要尽量迅速作出答复；对宾客的过分或无理要求要能沉住气，婉言拒绝，可以说“恐怕不行吧”，“很抱歉，我们无法满足您的这种要求”，“这件事我需要去同领导商量一下”等，要时时处处表现出热情、有教养、有风度。

9.2.4 送客礼仪。

①客户告辞时，应主动起身送至门口，并说：“再见／您慢走／欢迎再来。”

9.3.电话接听礼仪。

9.3.1接电话时的声音要不急不慢，始终保持轻松、愉悦的声调。

9.3.2接电话中，注意力要集中，勤说“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。

9.3.3在电话铃响的第二、第三声的时候接起电话。接起电话首先要说“您好，XX公司”，忌以“喂”开头。如果因故迟接，要向来电者说“对不起，让您久等了”。

9.3.4如果是广告、变相广告之类的电话，应该用礼貌的借