材料员(含保管员)岗位职责(9篇)
1.材料员(含保管员)岗位职责 篇一
材料保管员岗位职责
一、工作内容:
1、在科室负责人领导下,负责全院各类耗材及物资的验收、入库、保管、出库核发及采购计划的制定工作。对其保管物品的质量存量负具体责任。
2、严格执行各类耗材的验收、入库、保管、出库核发及采购计划的制定的相关制度。
3、及时向采购员及领导反应库存情况,防止库存不足或积压浪费。每季度盘点一次库存,每月查看1/3库存,做到帐物相符率100%。
4、有效期物品按《医用材料效期管理制度》有关规定执行。
5、严格执行治安保卫及卫生相关制度。
6、按有关规定要求及时正确上报各种报表。
7、按有关要求索要、记录、保管各种原始资料。
二、上岗条件:
1、具有相应专业知识与技能,经考核合格。
2、为人正直,政治素质好,具有良好的职业道德。
3、身体健康,能胜任此项工作。
2.材料会计与仓库保管的职责区分 篇二
1.按照物资分类办法进行物资总帐和分账的设置,严格按照物资分类办法对物资进行分类汇总统计。
2.并对工地材料员所统计的材料认真核对,票据是否齐全,收发是否一致。
3.及时了解工地材料员收到材料的进场工作情况,及时催促材料收、发是否及时。并对所进材料进行汇总。
4.外协队伍的调拨材料是否相对应,以便对调拨数量的统计。
5.供应商的结算,检查票据是否齐全,数量与发票是否一致,有无白条出现,应及时通知供应商到材料员处换取票据。以防收料员少计或多计,引起不必要的对材料混乱和错误的记账。
6.每天做好供应商预付款的登记,并及时与财务沟通,掌握并了解供应商余额情况。
7.负责各种材料的原始凭证记录,核算依据,并准确及时地传递和反馈信息,及时分类保管好管理资料。
8.按时按月向财务传送材料入帐与消耗等的资料汇总情况,做到盈亏有原因,损坏有报告,记账有凭证,调整有依据。
9.忠于职守,实事求是,全面、准确、及时上报统计资料。
仓库和财务部都有材料明细账,各自登记和维护自己的材料明细账。但仓库明细账是只有数量没有金额的。仓库根据入库和出口单记账,财务是根据出入库数量加权平均计算出库金额的。
仓库管理员岗位职责
1、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;
2、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;
3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;
4、负责学校物资的收、发、存工作,收货时,对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收,并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单,并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关;
5、验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;
6、食堂仓管员负责鲜活餐料验收监督,严格把好质量、数量关,对不够斤两的物资一定不能验收,要起到监督作用;
7、发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;
8、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理;
9、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作;
3.保管员岗位职责 篇三
一、负责商品的收货入库工作。
二、负责商品的储存保管养护工作。
三、负责设施设备的保管使用维护工作。
四、负责商品出库发货复核工作。
五、负责仓库卫生安全。
工作流程
1、收货入库流程:货到后,保管员根据供货合同和送货凭证,将商品卸入待验库(区),清点件数或数量,核查外包装情况,在发现数量不符、商品有破碎、包装挤压等情况,先和采购员联系,经协商后按实际情况在送货凭证上签实收数量,然后,通知验收员到库(区)验收,根据验收员签字的入库验收单,再一次核对品名、规格、数量、批号、有效期、批准文号等,无误后将商品移入相应的库中。销后退回商品,凭有关部门人员签字的《退货通知单》,将药品存放入待验区,验收后归类存放。
2、商品摆放:按GSP规定将药品摆放在货架、地垫上,严禁与地面接触,并且分区,按批号顺序分开摆放,即药品与非药品分开,内服药与外用药分开,品名和外包装易混淆的品种分开存放,性能相互影响,易串味的药品分开。中药饮片、危险品及特殊管理药品应专库(区)存放,销后退回的先摆放待验区,验收合格后分类存放,来货退回的放在退货区。
3、商品堆垛:严格按药品外包装图无标志的要求规范操作,严禁倒置混放,怕压药品应控制堆放高度,每月进行一次翻倒垛,有记录并保存五年。堆垛时,品种与品种之间留有一定的距离,即药品与墙、屋顶(房梁)。房内供暖管道或散热器的间距不小于30cm,与地面的间距不小于10cm。
4、保管养护:设置专人坚持“三三四”循环检查原则(每季度第一个月检查30%,第二个月检查30%,第三个月检查),每日对库存的商品进行巡查,发现缺货及时在缺货登记表上登记后报采购部,滞销品种上报到部门经理和采购部,发现质量可疑的商品,先挂牌明示,暂停发货并立即上报质管部,发现效期在三个月以内的商品应设效期警示标志。每月28日前,将在库药品效期在一年内报出《近效期药品催销表》交部门经理一份进行促销、质管部一份进行存档抽查,进行催销。每日上午10:00-10:30,下午2:30-3:00做好库房温湿度的检测记录。当发现温度超出规定范围时,采取开空调,制冷机降温或升温,当湿度大于75%时,采取空调除湿或用撒石灰的方法除湿,当湿度小于45%,采取用是拖把拖地、容器盛水放于库中等方法增湿。
5、设施设备使用:设置专人每月一次检查,灭火器、消防栓(箱)、应急灯等重要消防器材,设备检查及防虫、防鼠设备使用前使下班后能有效使用,发现问题及时上报部门经理,做好检查记录,保存五年。每日使用前下班后检查库房用电线路:各种开关、插头、插座,门窗开关,保证库房安全。重要设备的使用,实行定人定机,按规定操作。
6、仓库卫生:每天对库内货架、货柜、地面进行清扫,确保仓库无积灰、无杂物、无蛛网,每周对门窗进行一次清扫,保持仓库门窗整洁明净,工作人员保持个人卫生,工作服保持整洁,不得
4.仓库保管员岗位职责 篇四
一、负责材料仓库的管理工作,严格执行物资管理的各项制度。
二、物资进库须按入库单和发票核对规格、数量、质量、符合要求后方可签收入库,并做好登记入帐工作。严守物品验收关,对不符合质量要求的物品拒绝验收,对数量不符的,须待清查后方可验收盖章。
三、领料手续要齐全,大批量超常规领料,须经领导批准;专用材料非专用人员,拒绝发料。
四、发料做到数字准确,斤两准足,寄存物资要有记录和标记。
五、加强管理,坚持帐目日日清,实行每次放假前进行盘点工作,每月自检一次,做到帐、物相符。对学校日常使用的已缺物品及时通报总务处采购。
六、重视安全,对易燃、易爆、强腐蚀物资加强安全措施,剧毒物品执行双人双锁管理,严防事故发生。
七、熟悉业务,练好基本功,应知物资的用途和保管知识,做到先进先发,保持仓库整洁,堆放有序,归类存放,做好四防(锈、毒、变形、变质)。做好所有帐目、明细表格输入电脑的工作。
八、随时掌握各类物资的耗用量和库存量,每月25日前提供进货计划,保证各类物资供应。
九、经常与采购员取得联系,紧急物资及时采购,货到及时通知货主前来领取。
十、加强安全意识,下班时应进行检查,切断电源,关闭门窗、防火、防盗禁止非仓库人员进库房。
十一、做好开学前物资储备工作,借用工具,物资做好借用记录,人员调动应及时收回,遗失作价赔偿。
十二、努力按时、按质、按量完成领导交办的其它各项任务。
一、物料到仓库后,依据生产单或订购单对物料进行开箱检查(其中成品衣服要确认是否有质检、调配部各相关人员的签名,并查验送货单,依据生产通知单检查同款颜色、码数是否齐全)如经查验合格,则填写“入库单”对质量、规格、数量不符合要求的物料应办理退货手续并填写“退货单”。填写的“入库单”或“退货单”应及时报送主管(当日)。
二、对所确认的物料入库数量,即进行具体的物料配置,保管场所的安排,最后通过录单员在电脑数据库里记入本次物料的数量、规格。
三、新进货品(指成衣)的标签、吊卡要依据生产通知单,核对清楚!查验所挂吊卡上的标签内容(成份、价格、条形码)是否与货品相符!吊卡位置是否正确、牢固。
四、经常查验货品吊卡是否有脱落,以及标签污渍。及时进行补打标签。(严禁标签污渍或者根本无吊卡的货品出现在仓库。)
五、对库存品要做好:防湿、防霉、防蛀、防尘、防火、防盗工作。
六、物料的存放保管应利于出库,便于提高出库效率。具体应注意下列各点:
1、同类货品应集中存放于同一场所。
2、同类货品存放时,要按产品序列号由大到小或由小到大的顺序。
3、移动货架时要使用专用工具,严禁生拉硬扯,以免造成倒塌,损坏货品。
4、不同的货品,分配相应的货通或货架,严禁货品拖在地上(如长的连衣裙、褛挂在矮的货通上面就会造成拖地现象)。
5、放置在货架上的货品,同款不同色码的分放不同的层别,放置在货通上面时,同款不同色码的货品要反方向衣架挂放。
七、依据经销售统计部,市场服务部(须有相关人员的签名)核验的配货传真(即各卖店、加盟店的补货表),进行货品配置。在货品配置过程中应注意以下各点:
1、所配货品是否完全符合补货表上的配货要求,包括成衣的款式、颜色、尺码、数量及辅、配料的规格和数量。
2、仔细、认真查验出仓货品是否有吊卡及吊卡是否与实物相符,切实保证出仓货品与吊卡一致,杜绝无吊卡的货品出仓。
3、及时登记所要求填写的项目,(包括:配货数量、所需时间、货运方式、复核装箱)即“仓库出货情况一览表”登记时要注意填写准确无误。
4、配货人、采集数据人、复核人不能同为一人。
5、装箱时,仔细核对出货单上的数量、规格是否与实物相符。如不符或有任何疑问都要及时知会相关人员或主管。
6、对货品的包装要严格按照客户要求,及有关规定。如:货运方式为空运、中铁快运的货品要拆除衣架,折叠整齐,入透明胶袋。收货单位、地址、电话、收件人及包装的件数要书写清楚。
7、数据采集人及时将采集器交付录单员,以便及时、准确地将本次出库数据记入电脑数据库。
8、要注明采集器的数据为哪一分店的数据,以避免开错单据。
八、清点退货时,一定要核对货品的数量、规格、质量。对数量、规格与退货单不相符合的、质量有问题的货品要认定责任归属、且及时通知相关人员。并另类存放。出具责任认定书,上交主管。
九、收取退货时,要仔细检查:外包装是否完好,如有疑问,要立即当场清点,核对数量,看是否与单据相符。如有异常,要求相关人员出具盖有公章的证明。以备交涉。
十、发货时,要按照要求,根据相关规定,购买保险。
十一、经常整理货架中的存货,使之整齐,清洁。保证存货的质量。并按库存点检,要求经常核对物品,确认库存数量。保证账物相符。
十二、对次品、待处理品单独存放,并设醒目标志。周期性将次品、待处理品情况汇报主管,以便能及时移出仓库,为新进货品提供空间,节约资金,优化物流。
十三、每月的十五及三十日,分货架、区域巡回对库存物品进行盘存。确保在若干盘点周期后,使全部存货都得到一次清查与核对。
十四、努力学习专业知识、提高专业水平。
十五、经常向主管提出改进工作的意见和建议。
十六、服从工作安排,完成主管交待的其他工作和任务。
仓库理货配货员 职位描述: 岗位职责:
1、货品的收货、发货工作及配货,配送、运输安排;
2、仓库整理及货品盘点工作、货品的保管;
3、能做基础统计和电脑操作;
4、女性及有相关工作经验者优先。岗位要求:
1、有一定的仓库工作经验,有团队意识; 2、20-35岁,身体健康,吃苦耐劳;
3、长期坚持工作,适应加班。
4、上班地点 配货文员岗位职责:
1、负责订单的配货(产品与副产品);
2、按要求核对所有的出货单据;
3、所有入库产品的核对及验收(数量、款式);
4、入库产品的种类归位及登记新产品的库位;
5、库存产品的及时归位;
6、配合组长定期或不定期的盘点工作;
7、协助仓库组长做好副产品仓库的干净、整洁、防火、防潮工作;
8、不定期对所有产品进行保养工作;
9、熟练掌握曼古银品质检验标准并运用;
10、根据到货对货品进行核对、点数、整理、分区、上架管理;
11、货品的收货、发货工作及配货,配送、运输安排;
12、根据订单配货;
13、协助处理仓库其他事宜;
14、保证仓库货品摆放整齐,数量准确,能及时配合销售需求货品的跟进。
11、货品的收货、发货工作及配货,配送、运输安排;
15、仓库整理及货品盘点工作、货品的保管;
5.公司保管员岗位职责 篇五
1、执行公司《销售管理流程》,对定单、报货单接收/跟踪/落实/回馈,每日汇总定单并公示。
2、随时掌握入货及出货情况,协调配发货品,全面兼顾,重点倾斜,不让一个客户不满意。
3、控制库存调配,合理消化库存达20天的货品;对可能积压的产品及时上报,寻求解决。
4、严格按照公司制度,进行退换货审核及其处理;处理补订货品(产品到达)不超过1个工作日。
5、对比分析产品信息/销售信息/市场信息/竞争信息汇总,建立各类数据库(包括软件基础数据)。
6.仓库保管员岗位职责 篇六
仓库管理
仓库保管管理制度
一、仓库管理的基本任务
1.在生产经理领导下,负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等
工作。
2.提出仓库管理运行及维护改造计划、支出预算计划,在批准后贯
彻执行。
3.与车间及采购员密切配合,做好生产物料的调度工作,切实履行
物料储备和配送的物流职能,并及时向生产部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况。
4.严格执行公司仓库保管制度,防止收发货物差错出现。5.入库要及时登账,手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全
不发货,特殊情况须经有关领导签批。
6.负责定期对仓库物料盘点清仓,做到账、物相符,协助物料主管
做好盘点、盘亏的处理及调账工作。
7.负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上
报,对意外事件及时处置。
8.科学合理地安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、等级取拿的方便程度分区堆码,分区分类、编号管理。
9.物料标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰。
10.负责仓库管理中的入出库单、验收单等原始资料、账册的收集、整理和建档工作,及时编制相关的统计报表,应用计算机管理仓库。
11.切忌一项工作未完成就做下一项工作。如遇一项工作需时间等待
完成,则做好工作记录,待下一项工作完成后继续完成先前的工作。
12.做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。
二、收货验收
13.物料验收注意事项:
1)货物进仓,需核对订单(采购订单和生产订单)。待进仓物品
7.仓库保管员岗位职责 篇七
一、职位概述:
在财务经理的管理、会计的监督下负责仓库保管、验收工作。
二、工作职责:
1.有效地管理库房,具体负责厨房调味品和其他部门日常用品的保管和供应工作。
2.负责厨房原料及其他日常用品的入库验收工作,入库时,结进仓物品必须严格根据采购单按量验收,并根据发票名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额填写验收单或收据,不符合的货物退回,发现问题要及时上报,严格把好质量关。
3.验收进仓物资,如发现不符合要求的,应交物资使用部门负责人审批后处理,仓库员有权予以更换或退货。
4.验收后的物资,必须按类分别,据物品的性质、数量、固定位置堆放,合理使用仓位,做到整齐美观。并注意留有通道,便于收发、检验、盘点、清查并填写货物卡,把货物卡挂放在显眼的位置,注意食品和非食品类物资分柜存放。
5.物料的商品进出仓,要做到先进先出、后进后出,防止商品变质、霉坏,尽量减少损耗。
6.仓库要保持通风干燥,根据仓库的环境、通风条件、气温变化,调节干、温度和恰当的温度。要勤检查、勤倒垛、勤晾晒,防止虫蛀鼠咬霉烂变质。
7.严格执行出入库手续,每日汇总票据按期登记三级明细账、出入库明细账,定期盘点,按时填写报表,做到账表清楚,账物相符。
8.熟悉货物,明确负责保管货物的范围。
9.严格执行仓库的安全制度,库内严禁吸烟,上下班前后,对仓库的门窗、货垛、电源、消防器材等进行安全检查,发现隐患及时处理,保证库房和物资的安全。
10.严格执行酒店各项规章制度和工作纪律,按时上下班,工作时不擅离职守,负责做好仓库的清洁卫生工作。
三、任职条件:
1.年龄要求:25岁以上
2.性别要求:不限
3.教育程度:初中或初中以上。
8.仓库保管员岗位职责 篇八
负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。
合理安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、等级分区堆码,不得混和乱堆,持续库区的整洁。
负责将物料的存贮环境调节到最适条件,经常关注温度、湿度、通风、鼠害、虫害、腐蚀等因素,并采取相应措施。
负责定期对仓库物料盘点清仓,做到帐、物、卡三者相符,协助物料主管做好盘点、盘亏的处理及调帐工作。
负责仓库管理中的入出库单、验收单等原始资料、帐册的收集、整理和建档工作,及时编制相关的统计报表,逐步应用计算机管理仓库工作。
做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。
9.仓库保管员岗位职责 篇九
1、文明上岗,坚守工作岗位,妥善保管好单据和帐卡, 不随意串岗,聊天,非工作人员不得随意出入仓库 重地;
2、严格执行入库验收制度,把好物质入库关,对霉烂, 变质、量不足的物资拒绝验收, 定期将所验收物资的价格及质量情况书面向总经理汇报;
3、建立健全帐卡,表档案,及时掌握和反映供,求,耗, 存等情况,提出常用库存物资采购计划;保证供应、防止出现缺货。
4、各类物资应摆放整齐规范,熟悉各种物资的名称,种类,规格,单位,单价,用途及存放位置,认真细致地做好物资的收发和保管工作;
5、做好日报表和月底盘存表,及时结出月末库存数,上报各有关部门。做好实物帐,做到帐帐相符, 帐单相符,帐实相符,发现问题及时核对;
6、进出库物资要登记入账,严格领料手续,做到帐物相符。严禁私自处理, 调拔,自卖物品;
7、对于仓库积压物资和部门长期不领用的物品,要及时反映并催促各有关努门尽早处理。
8、审核物资申购单,杜绝重复申购。
9、做好安全防范和卫生清洁工作,做好物质的防锈,防潮,防水,防电,防鼠和防变质工作,易燃易爆,有毒物品严禁入库
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