办公室档案管理制度（精选14篇）
1.办公室档案管理制度 篇一
办公室档案管理制度
为加强办公室档案的科学管理，保证档案资料的系统性与完整性，现结合实际情况，特制定本制度。
一、立卷、归档
第一条各科室平时要做好文件的收集、整理，文件的整理、上缴工作是各科室的一项重要任务，必须认真做好。
第二条各类文件材料由办公室负责整理立卷、归档。办公室对各科室文件立卷工作进行监督和指导，并做好应归档文件案卷的接收归档工作。
第三条立卷方法。文件的分类采用分、分级别、分问题、分保管期限的方法立卷。
1、分。将文件按其形成或针对的分开。
2、分级别。将文件按其重要性分成公文和一般文件。
3、分问题。将文件按其内容所反映的问题分开。
4、分期限。根据文件的不同保存价值，将文件按不同的保管期限分开。
第四条文件的组合。组合的基本作法如下：
1、法规性文件，如制度、办法、条例、规定等一般按单一问题组合。同一问题的请示与批复、转发件与原件，应组合在一起。
2、会议文件应单独组合。
3、统计、报表、名册等各类表格文件，应组合在一起。
4、工作计划、总结等文件，一般可按科室或社团名称组合。
5、特殊性文件材料，可根据具体情况进行组合。
第五条档案袋内文件的排列。档案袋内文件应区分不同情况进行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，计划、总结在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；案件材料中结论性材料在前，依据性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成时间先后排列。
第六条文件归档份数。一般归档1份，重要的和经常使用的文件归档2份或3份。
第七条归档文件案卷的要求。科室移交归档文件案卷，应符合下列要求：
1、归档文件齐全、完整。
2、每个案卷必须填写案卷文件目录、编件号、页号、案卷封面，填写时用中性笔或钢笔书写，字迹工整、清晰。
3、档案袋的名称要注意内容准确，文字简练通顺，结构完整，必须揭示卷内文件的内容和成份。
二、档案的管理和利用
第八条办公室按照档案管理的要求，对存放的各类档案进行分类整理，分类保管，编制各类检索目录，搞好档案的借阅利用、统计等工作。
第九条经鉴定失去保存价值需要销毁的档案，应经分管领导审查批准后，按程序进行档案销毁。
第十条办公室的管理贯彻“以防为主，防治结合”的原则。经常检查防护设施和档案保管状况，对破损、字迹褪色、纸张变色的档案，要有计划的进行修补、复制，保护档案的安全与完整。
第十一条档案的利用。利用档案人员，按规定办理档案利用审批手续与有关登记表，档案用完后应及时归还。
第十二条借用档案人员必须爱护档案，要保证档案的安全与保密。不得擅自涂改、勾划、剪裁、拆散、翻印或转借。
第十三条确保文件、材料的安全，做好保密工作。
第十四条半年对档案进行全面检查、清点，发现问题及时处理。
2.办公室档案管理制度 篇二
一、办公室档案管理工作的现状
办公室档案管理工作是所有企事业单位都会涉及的管理工作, 所以了解办公室档案管理的现状, 从而创新办公室档案管理工作对于企事业单位是非常重要的。
(一) 办公室档案管理工作思想方式落后
现在企事业单位中, 领导负责人对于档案管理工作不够重视, 对于文件的保管和整理没有一个管理流程, 只是做做表面工作。管理意识低下, 传统工作思想的制约, 使大多数人没有认识到档案管理对于单位内部的重要性。
(二) 专业档案管理人员缺失严重
就目前档案管理工作现状来看, 办公室档案管理工作人员的素质普遍不高, 缺乏相关的专业知识, 有的甚至只是兼职档案管理。自身专业水平不高, 能力不足, 这一现象势必造成办公室档案管理工作的效率低下, 从而影响单位内部工作运行。
(三) 档案管理对信息化建设缓慢
长久以来, 档案管理工作繁琐复杂, 资料文档非常之多。而传统的管理方法是纸质保存, 这不仅容易丢失, 也造成了不必要的浪费。在不断要求信息化时代发展的前提下, 档案管理工作在这方面的发展还过于滞后, 电子文档代替传统纸质文档的方法未得到足够重视, 造成了管理不便, 信息不足的漏洞。
(四) 相关规章制度不够健全
虽说办公室档案管理工作在单位中的作用十分重要, 但许多单位并没有一套完整的制度来完善和巩固档案管理工作的职能;没有一个系统、健全的管理模式制度, 就会使工作太过分散, 工作人员工作时也相对涣散, 没有明确的工作目标, 这完全不利于档案工作的开展。
二、改进办公室档案管理的工作方法
就档案管理工作在单位中存在的问题, 结合实际, 创新思维, 找到改善档案管理工作的方法, 提高工作效率。个人认为可从以下几方面入手进行改进:
(一) 改进管理方式, 强化档案管理工作
办公室档案管理工作与单位各项业务相关, 档案是否管理到位, 很有可能直接影响着公司业务合作。所以, 单位领导或负责人应结合我国档案管理工作的发展状态, 加强对档案管理的监管工作, 了解档案管理相关工作, 制定档案管理相关目标, 要求工作人员细化档案分类, 管理好重要文件, 以方便工业查阅以及使用。只有管理模式合理化, 才能使档案管理工作正常有序的进行;只有强化办公室工作人员对档案管理工作的重视, 才能保证工作效率的提高。
(二) 引进专业档案管理人才, 加强专业知识培训
可能就目前我国教育体制培养的专业档案管理人才还没办法满足大量单位的实际需求, 但相交兼职档案管理人员, 单位还是应该努力招收与之相关或相近专业的人才, 以改善档案管理工作方式方法落后的难题。另外, 单位可对相关档案管理工作人员进行定期专业知识培训, 以增加管理人员的专业技能, 提高工作人员素质, 在运用办公软件方面有足够能力, 从而应对随着社会经济发展, 现代信息技术不断提高而跟不上时代需求的难题。
(三) 加快建设信息化步伐, 实现信息实时化和同步化
档案信息资源一直是单位内部的核心, 妥善保管对于单位自身发展有着重要作用。所以, 应响应时代发展的需要, 加快建设信息化步伐, 以电子信息化管理代替传统管理模式。利用计算机技术存储, 充分利用网络信息平台, 建立电子档案数据库, 方便信息资料的保管和查找。尽可能的把档案管理工作程序简单化操作, 提高档案管理工作效率。
(四) 建立完善相关的规章制度, 使档案管理制度化
在这个不断要求自主创新的时代感召下, 单位要想长久且稳定的发展下去, 需有一套属于自己的制度模式;办公室档案工作又直接影响着单位内部工作效率, 简而言之就是直接影响着单位的发展, 那么单位负责人就应该针对档案管理工作制定一系列的体制和机制。科学的管理, 才能保证工作效率和工作质量的提高。使档案管理工作制度化, 严格按照制度规则进行, 促进档案管理工作的有序进行。
(五) 强化档案收集
档案管理的基本工作便是收集档案, 所以强化档案收集是非常重要的工作。档案收集包括很多方面, 比如文件归档、材料归档以及人事资料归档等等;这就要求需要规范档案分类工作, 甚至可以细化到文档格式规范, 以及具体存放位置等等。制定统一流程, 保证资料、文件的完整。
如何提高办公室档案管理工作一直都应该是单位注重的话题;单位应针对档案管理工作问题, 创新档案管理工作方法, 积极吸收引进专业管理人才, 提高单位管理人员档案管理规范化意识, 提高现代信息技术的采用, 建立健全档案管理工作的制度, 提高档案管理质量, 进而为单位内部工作效率的提高提供保证, 推动单位可持续发展。
摘要：办公室档案管理工作长期以来一直是各单位不能忽视的工作内容, 为进一步强化档案管理工作职能, 创新办公室档案管理工作, 提高单位整体工作效率, 应在改进办公室档案管理工作方法方面做进一步的探讨。本文就办公室档案管理工作所存在的不足进行了分析, 以更好的改进档案管理工作。
关键词：办公室,档案管理工作,方法
参考文献
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3.浅析如何提升办公室档案管理效率 篇三
一、办公室档案管理需遵循的原则
（一）严谨性原则
随着人们生活和工作节奏的逐渐加快，办公室档案管理的效率要求也越来越高，档案管理人员不仅需要记录和传达多种多样的信息，而且需要组织与协调各部门人员保质保量的完成工作任务。这些烦琐的管理工作，要求档案管理人员必须严格遵守严谨性原则，秉持认真细致的态度，增强档案管理工作的准确性和细致性。档案管理人员必须关注工作细节，并根据管理层要求及时协调和辅助相关部门的工作，以便顺利完成档案管理的各项任务。此外，对公司内部资料及相关信息，档案管理人员必须妥善保管，而对于机密文件更要加强保密力度，禁止向任何人泄露相关信息，更不能利用自身的职务便利越权行事或谋取不正当利益，在遵循严密性原则的同时增强自身的职业道德。
（二）合作性原则
办公室档案管理并非机械、被动地接受和保存文档，而是要和其他部门、科室及时沟通，搜集相关文件，并进行准确归档。可见，若要提升办公室档案管理效率，还必须遵循合作性原则，及时了解内部信息和外部信息，并运用相关技巧进行协调，确保管理工作顺利完成。需要注意的是，合作性原则不仅要求档案管理人员增强自身合作意识，还要求他们必须秉持客观的态度与立场，并提升自身的沟通能力。
（三）准确性原则
档案管理在办公室工作中起着重要的桥梁和纽带作用，因此，档案管理工作人员若想为各部门领导决策提供准确的信息，就必须及时收集、整理、归纳相关的有用信息，同时还必须遵守准确性原则。此外，档案管理人员还必须具备较强的责任心与全局观念，能够准确体会和理解办公室的发展策略、经营战略，并以客观、公正的态度记录会议内容、整理相关资料，以确保信息真实有效。只有这样，才能为办公室各个部门提供更加精细化、精准化的信息，进而促进办公室工作顺利开展。
二、当前办公室档案管理中存在的问题
（一）管理人员素质不高
目前，我国许多企业与单位都开始重视办公室档案管理，但总体而言，办公室档案管理仍然未能实现其应有价值，究其根本原因，则是档案管理人员素质较低，业务水平有待提升。尤其在档案管理、档案分类等方面，许多办公室档案管理人员业务能力不高。档案分类若不合理，就会导致档案信息无法得到有效利用，而要获取有用信息则需要花费更多时间，这无疑会严重影响办公室工作的整体效率。此外，一些办公室档案管理人员缺乏必要的基础理论知识，部分管理人员甚至未能充分认识到档案管理工作的重要性，导致其在工作过程中出现态度不端正、理念意识落后等问题，直接影响了档案管理的效率。
（二）管理制度不健全
要推动办公室档案管理工作的顺利开展，就必须健全管理制度，制定切实可行的规章条例。档案管理制度主要包括收集机制、档案分类、查阅借阅规定、保管期限、归整规范、介质区分等，可见，从新资料的产生到资料使用周期的结束，档案管理制度贯穿始终。若要完善和健全档案管理制度，相关部门领导必须充分重视档案管理工作，但目前大部分办公室仍未建立单独的档案管理资料室，更缺乏系统、合理的档案管理体制，导致档案管理工作整体效率低下，结构机制混乱。
（三）档案管理重视程度不够
调查显示，当前许多企业和单位并未重视办公室档案管理工作，甚至将办公室档案管理等同于合同文件管理，将档案管理工作视为办公室人员的附属性工作。许多办公室的档案管理工作也仅局限于人事档案管理以及合同文件管理，对其余信息与材料的管理则甚少涉及。除此之外，由于相关部门和领导对档案管理缺乏应有的重视，导致许多重要材料和机密信息都交由普通工作人员整理和保存，一旦人员出现流动，这些机密信息就会存在流失风险，进而对办公室乃至整个企业和单位工作造成严重影响。
三、提升办公室档案管理效率的主要策略
（一）增强管理者业务素养
相关部门应当组织办公室档案管理人员参加各种各样的专业技能培训，增强他们对办公室档案管理工作的灵活性、准确性、严谨性的认识，并及时了解最新的专业技巧和理论知识。此外，档案管理人员也应当自觉提升自身的专业素养与职业道德水平，更加客观、公正、合理地处理档案信息。同时，办公室档案管理人员要全面系统地了解和把握职位要求，并在此基础上及时改正自身不足，提升自身的工作胜任能力，进而做好本职工作。除此之外，档案管理人员时常会面临工作调动，这就要求档案管理者必须在动态职业环境中，学会处理相关工作关系，并遵守职业道德，严守机密信息。与此同时，办公室档案管理人员还应当提升自身的协调能力，并能够恰当处理人际关系，为档案管理打好基础。
（二）加强日常维护与管理
办公室档案管理系统还包括档案的维护与更新，所以，办公室档案管理者首先应当建立科学的档案管理体系，在此基础上时常整理、更新、归纳之前保存的档案，并对新进档案及时进行保存、整理，以便为各个部门人员及时提供所需资料，节省办公室工作时间，进而提升办公室整体工作效率。除此之外，还应当适时学习和借鉴新型档案管理知识，针对档案类型选取不同的管理模式，进行科学的整理与分类，以更加科学、严谨的态度维护与管理办公室档案。
（三）合理运用信息技术
若要提升办公室档案管理效率，还应当及时采用更加便利的信息技术手段。目前，随着计算机和互联网的普及，档案管理系统化、网络化、电子化已经成为主要趋势，随着办公自动化的演进，档案收集可以逐渐实现自动获取、程序保存、主观识别等，这样做，一方面可以增强档案管理的便捷性和灵活性，另一方面也可以有效减轻办公室档案管理人员的工作负担。所以，办公室档案管理人员必须顺应当前的社会发展形势，积极学习和掌握相关的信息技术，并将其合理运用于档案管理工作，以提升工作效率和质量。
（四）科学设置档案管理组织
相关部门应当设置专门的办公室档案管理岗位，并安排专职人员进行信息录入、收集、修改、归档、核对和更新等工作，以增强档案管理的时效性。除此之外，还应当完善档案管理制度，以授权形式约束借调档案、查阅资料等情况，以便增强档案管理的保密性，防止档案信息外泄。同时，还应当构建一个上下衔接、及时沟通的档案收集系统，并在此基础上明确档案管理人员、各部门领导的具体职责，确保档案管理的每个环节工作都能够落实到位。此外，还要将档案收集工作渗透到办公室工作程序、岗位职责、工作计划中。各部门负责人也应当支持和帮助档案管理人员顺利开展相关工作，并通过整理、收集和归档，将档案完整、齐全、准时地移交相关部门。
（五）提升档案管理的重视程度
充分发挥办公室档案管理工作的重要作用，不仅要不断完善办公室档案管理机制，还应当采取各种措施，引导各部门充分重视档案管理工作，并对其形成正确认知。首先，必须提高办公室档案管理人员对档案管理工作的重视程度。组织他们进行定期或不定期培训，帮助档案管理人员掌握丰富的档案管理知识与技巧，并在此过程中自觉认识到档案管理对办公室工作的意义。其次，要建立科学的奖惩制度，一方面可以约束和督促档案管理人员以更加认真、严谨的态度处理相关档案信息，并自觉保守机密信息。另一方面还能够激发档案管理人员的工作积极性，增强他们在工作过程中的成就感。只有提升档案管理重视程度，才能够构建和完善档案管理工作体系，并协调各个部门人员共同为档案管理工作贡献力量。
（六）及时转变管理理念
任何工作若无法及时更新工作理念，就会逐渐丧失工作效率，进而被时代淘汰，办公室档案管理工作亦是如此。因此，办公室档案管理人员必须根据当前的时代发展形势和实际工作情况，及时更新工作理念，改革档案管理模式和方法，创建新的档案管理机制，并积极参加相关讲座和培训，了解最新的档案管理知识与技能，增强日常管理工作的实效性。此外，相关部门还应当及时革新办公室档案管理人员的聘任制度，以便吸收新成员和新动力，督促档案管理人员加强学习，不仅要掌握必要的档案管理基础知识，还应当了解最新的档案管理理念，在此基础上革新管理模式。
综上所述，办公室档案管理工作对单位的长远发展及领导的决策制定都起到重要作用。它是办公室工作的重要组成部分。从某种程度上看，办公室档案管理工作的效率不仅对办公室工作效果有直接影响，而且还对资源配置、协调各部门工作、工作模式改革都具有重要影响。只有合理开展档案管理工作，才能够使管理者在制定相关决策和制度时及时查阅所需资料，并根据查阅信息真实，全面的了解相关情况，进而提高工作效率，为进一步开展工作打好基础。当前办公室档案管理工作中还存在诸多不容忽视的问题，这显然影响了档案管理工作效率，而若要切实解决这些问题，就必须协调各个部门，综合运用各个部门的力量，不断革新工作理念，并学习和借鉴各种新知识、新技能，顺利解决档案管理者遇到的各种难题。
4.办公室档案管理制度 篇四
乡镇统计工作是全县统计工作的基础，乡镇统计办公室是政府统计机构的重要组成部分。规范和加强乡镇统计工作，是全县各项统计任务顺利完成的保证。依据《中华人民共和国统计法》及其实施细则、《天津市统计管理条例》及《天津市街、乡、镇统计机构工作职责》，结合本县统计工作的实际，对本县乡镇统计办公室工作职责规定如下：
一、综合管理各项统计工作
（一）组织协调管理本乡镇（辖区内，下同）的统计工作。
（二）协调管理本乡镇各部门的统计工作；接受、审核各部门报送的统计资料。
（三）指导规范所属村居委会及各单位加强统计基础建设，做好统 计工作，有计划地对基层统计人员进行业务培训。
（四）统一对外提供和发布本乡镇经济社会统计资料，整理编辑统计资料。
（五）完成上级政府统计机构布置和交办的工作任务。
二、贯彻落实统计调查制度
（一）认真执行国家、市、县委县政府及县统计机构依法制定的各类统计调查制度，包括经常性统计调查、普查、一次性统计调查和临时性统计调查。经常性统计调查主要包括：增加值考核统计、基本单位统计、农业全面统计、工业统计、能源统计、建筑业统计、交通运输仓储及邮电业统计、批发零售及餐饮住宿业统计、服务业统计、人口及劳动力调查、群众安全感调查、劳动工资统计、投入产出调查、固定资产投资统计、农业生产类抽样调查、国家住户调查、农村居民收支调查、农民工检测调查等。
普查包括：农业普查、经济普查和人口普查。
（二）严格按照统计调查制度规定的调查方法、统计范围、计算口径、计量单位、报送时间、报送渠道，做好统计报表的布置工作，确保统计标准执行严格准确、统计调查制度贯彻落实到位。
三、按规范要求收集和上报统计资料
（一）按规定收集和上报各种统计资料。按县统计局各专业规定的上报时间及上报要求报送统计资料，做到上报资料“准确、及时、全面”，并对本区域内各单位报出的数据质量负责。
（二）建立基层统计调查资料收集审核查询制度。对本乡镇各单位上报的纸介质、磁介质及网上直报统计调查资料必须严格审核，发现问题应及时查询，并责成填报单位在规定时间内予以更正。查询和更正情况要做好文字记录。
审核内容主要包括：上报时间是否及时；指标填报是否完整；计量单位、指标代码是否正确；指标数据的平衡关系、逻辑关系是否合理；指标数据是否存在趋势性差错；统计调查表的填报人、负责人、上报日期和单位公章是否齐全；附报资料是否齐全。
（三）执行上报统计资料审核评估制度。各种统计调查资料上报之前，必须运用逻辑审核、趋势审核等多种质量验证方法对数据进行系统分析论证，做好审核评估记录，对于指标变动异常的原因要附加文字说明。
（四）建立上报统计数据订正制度。统计数据报出后如发现差错，应立即向上级统计机构申请更正并作记录。如遇时间紧迫，可先电话订正，正式订正的统计数据资料应于2日内报出。
四、为乡镇领导提供统计服务
（一）密切监测经济运行情况，及时提供统计数据，深入分析经济发展变化的特点和趋势，为乡镇领导管理决策服务。
（二）围绕本乡镇的中心工作及领导关心的问题，深入调查研究，撰写统计分析资料，为促进乡镇的发展提供统计咨询。每乡镇统计办公室每月至少完成并上报两篇统计工作信息，每季度至少完成并上报一篇经济运行分析或专题分析，每年及时将本乡镇的主要经济指标编印成册。
（三）完成本乡镇领导交办的统计服务任务。
五、搞好统计基础和业务建设
（一）建立基本单位名录库。充分利用普查资料、各部门资料建立本乡镇基本单位名录库，及时掌握本区域内各类单位开业、关闭、迁移等变化情况，每月维护更新本区域内基本单位名录库，并将更新结果按时上报县统计局。
（二）建立各类统计台帐。根据统计资料管理的需要，及时将各种统计数据按照行业分类、指标逻辑关系、时间序列等分门别类登记成册，形成统计台帐。统计台帐一般应设置专业台帐和综合台帐、进度台帐和历史台帐。
统计台帐可以采用纸介质或磁介质进行登录，登录的数据要与相应的原始资料及统计报表相衔接，台帐登陆必须及时、真实、完整。纸介质登录的要字迹工整、清晰，磁介质登录的要定期打印，并进行数据备份。台帐数据修改变动的应有说明并留底备查。
（三）妥善管理统计资料。对于本乡镇各部门、各单位上报的纸介质、磁介质统计调查资料以及经过计算机处理后所形成的各类基层数据库，要加强保管，保证资料完整，并定期备份磁介质资料。依照档案管理的要求，按做好各种年报、定报及相关统计资料的立卷归档工作，并做好统计档案的保管、调用和移交工作。
（四）认真学习统计业务知识，加强信息化建设。积极参加上级政府统计机构组织的业务培训，全面掌握统计调查制度和统计调查方法，准确理解统计指标含义。加强计算机应用技术和技能培训，熟练使用各有关数据处理应用程序和相关办公自动化软件，提高统计工作效率。
（五）恪守统计职业道德，严格执行统计法。坚持实事求是，如实提供统计资料，不得虚报、瞒报、拒报和迟报，不得伪造、篡改统计资料及擅自编造基层单位统计报表。自觉抵制人为干扰统计数据的行为。认真执行有关保密规定。
六、贯彻执行统计法律法规
（一）组织本乡镇各部门、各单位统计法律法规的学习，开展统计法律法规的普及和宣传工作。
（二）监督检查统计调查制度和统计标准的贯彻执行情况。举报各种非法统计调查表。
（三）依法开展统计数据质量检查。协助上级政府统计机构做好执法检查和统计违法案件查处工作。统计资料报送制度
为加强和规范统计报表报送工作，信息报送工作，提高工作效率，保持信息畅通，及时、准确、全面地反映工程实施过程中的最新动态，更好地发挥统计的服务和监督作用，根据《中华人民共和国统计法》和国家统计局有关统计工作规定，结合本工地统计工作实际，制定本制度。
第一条 统计报表报送工作坚持依法、依纪的原则，坚持客观性、真实性、时间性、一致性的原则。
第二条 本制度所称统计报表包括周报、月报表、季报表、年报、快报、临时性各类报表等。
第三条 统计报表报送工作由各单位统计人员负责，统计人员必须具备一定业务能力和综合素质，要保持统计人员的相对稳定。
第四条 统计工作人员要认真学习统计指标解释，确定每项指标所包括的范围，同时和业务口核对有关数据，力求准确，不得漏报、错报。
第五条 严格按照规定报表报送时间，完成统计报表报送工作。填写统计报表时必须对有关数据审核评估，准确无误后才能传出数据，确保填报统计数据全面、准确、及时、数出一门。
第六条 统计报表汇总后必须经单位主管领导审核签章，统计人员审核签字，并加盖单位公章后上报。各单位主管领导不得强令或者授意统计人员篡改统计资料或者编造虚假数据。统计人员对领导人强令、授意篡改统计资料或者编造虚假数据的行为，应当拒绝、抵制，依照统计法和统计制度，如实报送统计资料，并对所报送的统计资料的真实性负责。
第七条 严格报表报送签到制度，各单位统计报表和资料，必须由统计人员亲自送审，并在签到表上签名，未按规定送审的统计报表和资料视为迟到，将依照规定追究当事人的责任。
第八条 执行报表报送通报制度，对迟报的单位进行通报批评，两次以上迟报视为拒报，对拒报等统计违法行为，将请示市统计局依照《统计法》和《湖北省统计管理条例》追究负责人和责任人的法律责任。
第九条 各类统计报表实行档案化管理，应于次年二月底前装订成册，立卷归档，妥善保管。
第十条 乡党政综合办公室对各类统计报表报送工作实行监督检查，对所有报表的报送情况定期进行通报。并将各单位统计报表报送工作列入目标管理体系之中，年终实行考核，进行奖罚。对报表严重不实造成重大影响的，责成有关单位按照统计法规定作出严肃处理。数据质量评估审核制度
为了切实履行统计监督职能，确保统计数据质量，保证各统计单位上报的统计数据能客观地反映各级、各专业的社会经济发展概貌，特制定本制度。
一、审核评估内容
全街各种定期报表和报表，主要是社会消费品零售总额、固定资产投资额、招商引资额、财政收入、城镇居民人均可支配收入等指标数据。
二、审核评估方法
1、将全街各种报表汇总上报数与各部门对应的主管部门的实际完成情况数量对比审核评估。
2、将全街各种报表汇总数与该表种的同期数、季度数、上月数进行比较评估。
3、将全街各种报表汇总上报数与有关部门掌握情况及要求结合进行审核评估。
三、审核评估的要求
1、规范统计口径、统计指标的计算方法和资料来源。要求各直报单位要严格执行国家规定的统计口径和计算方法及原则；全街汇总数一定要来源于基层上报数，切实保证数据的真实性。
2、各直报单位上报数据原则上不容许随意调整或有较大变动，增幅不得超过30%以上；凡报送报表超过以上原则的，必须在上报报表的同时附报详细说明和基层规范性的统计原始资料，或数据质量评估报告。
3、强化各种报表数据的衔接。一是各种报表数据间的衔接，对逻辑关系不合理的或数据间不相符的数据要及时纠正；二是上报统计报表中的有关重要指标与有关部门掌握情况衔接；三是对外发布的资料与各级上报的统计数据衔接。
4、实行数据质量岗位责任制。各级统计部门要对上报数负责，从基层资料的搜集到统计数据的最后确定做到层层把关，各负其责。
四、审核评估程序
1、采取逐级审核评估的办法，街统计站对街内各部门、辖区直报单位上报的数据库进行审核评估。
2、统计站根据审核评估办法，对不按审核评估要求或数据有问题的报表，拟提出修改意见，有关单位要依据修改意见重新修订审核调整上报，否则统计站将不对外公布或提供数据。
3、统计站将定期向各级、各部门通报重要统计数据质量分析审核评估结果，争取各级领导对统计数据质量的重视，加强对统计工作领导，确保各项统计数据的真实、可靠。统计资料保密制度
一、统计人员要严格遵守《中华人民共和国保密法》，确保统计资料完整与安全。
二、统计人员要加强对统计资料的管理，做到定期清点和检查，每逢节假日要将统计资料集中保管，以防失泄密。
三、统计人员要严格执行统计资料借阅制度，不准把机密资料私自外借。
四、不准随便摘录统计资料内容，谈话不得与非有关人员涉及统计资料内容。
五、不准在统计室内会客，非统计人员严禁使用统计专用微机。
六、对需要销毁的统计资料，必须登记造册，报经领导批准后方可销毁。销毁要到指定地点，并有专人负责监督。
七、因玩忽职守造成统计资料丢失或泄密者，视情节轻重依纪、依法处理。档案统计制度
1、档案统计要符合《中华人民共和国统计法》及其他有关法规、规章要求。
2、档案统计包括登记和统计两个部分。档案室要建立档案工作统计台帐，档案人要认真细致地做好档案收进、移出、整理、鉴定、销毁、抢救、清理、保管的数量、状况及结构的登记和统计，还要做好档案检索、编研和利用情况的登记和统计。
3、档案统计内容与指标要保持一致性、稳定性和连续性,不得随意更改。
4、统计数字要准确无误，情况要真实，结论要正确，各项数字一律用阿拉伯数字书写，字迹工整、清楚、不得潦草和模糊。
5、及时、准确向档案行政管理部门填写单位档案工作统计年报及其他档案调查统计表，统计表要由领导签字盖章后方能上报或归档。
6、坚持做好温湿度记录、掌握库房温度变化情况，定期分析研究，采取科学的降温去湿措施，使库内温湿度控制达到国家和本省规定的标准。
5.办公室档案管理制度 篇五
近年来，我们总公司办公室认真贯彻落实县委、县政府的各项安排部署，大力践行“三个代表”重要思想，本着“服务到位、协调到位、把关到位、参谋到位”的工作原则，充分发挥办公室的职能作用，较好地完成了各项工作任务。在具体工作中，我们主要有三个方面的做法和体会。
一、围绕中心工作 搞好全方位服务
搞好服务是办公室工作的“主旋律”。面对经济发展的新形势和新任务，我们找准工作的着力点，努力为公司党委提供优质高效的服务。
一是围绕各项会议精神的安排部署，积极做好传达贯彻工作。结合县委、县政府有关会议精神和总公司经济工作会议的安排部署，我们联系企业实际，列出工作重点，及时深入到企业进行会议精神的宣贯、检查和落实。在宣贯上，我们注重会议精神的理论性与企业工作实际性的相结合、相统一，不断增强会议精神宣贯的针对性和有效性，进而把企业广大干部职工的思想和行动统一到了“跨越式发展的目标实现”和“构建中等旅游城市的总体规划”上来;在检查上，我们坚持实事求是的原则，做到件件有着落，事事有回音，保证了工作的有效进行;在落实上，我们着重在服务、引此文导、帮助上下功夫，进行广泛深入的调研，摸实情，查症结，指出企业存在的问题，明确发展方向，当好向导，确保企业各项工作落到实处。
二是围绕党委工作的重心，做好对领导的服务。我们充分发挥办公室参与政务、管理事务、综合服务的职责，认真当好领导的参谋和助手，确保优质高效的服务。我们想领导之所想，针对企业改革发展过程中的“急、难、险、重”问题，做到有准备、有分析、有建议、有安排;我们做领导之所需，经常深入一线，加强对改制企业职工关心的热点、难点问题的调查研究，做到底数清、情况明，切实为领导决策提供“第一手”材料。尤其是在保先教育活动过程中，我们针对“保先教育”时间紧、任务重、材料多的实际情况，从服务于党委的大局出发，以高度的政治责任感、务实的工作作风和强烈的时效精神，保持办公室工作高效运转。在 “保先教育”材料的整理与打印上，我们几乎没有“八小时五天制”的概念，八小时以外仍在工作，双休日照样加班，从而使得“保先教育”圆满结束。
三是围绕企业重点难点问题，做好对基层的服务。我们积极做好企业体制改革工作，针对生产经营困难、资金缺乏、面临停产的企业，在盘活闲置资产、安排就业、保持稳定上进行公文写作了有益的探索。我们在借鉴外地成功改革经验的基础上，按照“公司制改造一批、退出转换一批、调整规范一批、破产出让一批”的工作思路，加快企业改革步伐。由于我们考虑全面、准备充分、措施得力，顺利完成了渔阳公司、门窗总厂、氧气厂、乙炔气厂、农机厂产权多元化改制，以及棉纺织厂、大修厂、冶炼公司和下仓脱粒机厂的破产工作，促进企业资产的合理流动和
生产要素的优化配置，实现了体制改革的新突破。我们积极帮助企业协调解决建房问题，针对棉纺织厂、农机厂、挂车厂职工住房日益紧张的情况，协助企业写申请、打报告，找政府、跑土地局，办理有关手续，协调各方关系，争取优惠政策，为加快建房进程起到了很好的促进作用。此外，我们认真做好来客接待工作，做到笑脸相迎，热情相送。特别是上访问题，我们耐心解释，理顺情绪，尽可能地化解矛盾，决不将问题直接上交给领导。
二、做好日常工作 树立良好形象 开创办公室工作新局面
办公室是公司党委日常工作运转的关键环节，是承上启下，联系左右，协调内外的枢纽。办公室的一文一会，一言一行，一举一动，都影响着全系统的工作，影响着党委在职工心中的形象。为此，我们从作好日常工作做起，做到思想统一，目标同向，相互协作，乐于奉献，形成精诚团结、干好本职工作的强大合力。具体表现：
一是办文、办会标准高、质量好。我们始终以良好的精神状态和严谨的工作作风投入到日常工作中，在通知、请示、报告的编写上，坚持反复研究，认真推敲，不放过一丝一毫的疑点，不留下一字一点的差错，保证了文件的质量;在日常信息的报送上，坚持重要情况及时、准确、全面报送，做到喜忧兼报，每年上报各类信息40多条，为上级领导决策提供了有效服务;在会议、活动的组织上，我们从前期准备，到现场服务，直至会后落实，每一件事情、每一个环节都考虑周到，安排妥当，确保了会
议、活动的高质量进行。
6.办公室档案管理制度 篇六
人事档案管理检查工作的通知
人办发〔2001〕30号2001年4月27日
各省、自治区、直辖市人事厅(局),新疆生产建设兵团人事局,国务院有关部委人事(干部)部门：
为了加强流动人员人事档案管理,切实维护流动人员人事档案的真实性和严肃性,保证人才流动和人才市场工作的正常开展,进一步健全和完善相应的政策规定,人事部决定,近期对《流动人员人事档案管理暂行规定》(人发〔1996〕118号)(以下简称《规定》)的贯彻落实情况进行一次全面检查。现通知如下：
一、流动人员人事档案检查的主要内容
1.流动人员人事档案管理的基本情况,包括制度建设情况、业务开展情况、人员队伍情况以及保管档案的物质条件等。
2.流动人员人事档案的转递以及收集、整理、利用与保管是否符合《规定》。
3.流动人员人事档案管理中有无涂改或伪造档案材料等情况,特别是伪造学历证书、职称证明、干部身份证明等问题。
4.流动人员人事档案管理的收费是否符合国家和当地物价部门的有关规定。
5.有无违反《规定》擅自管理流动人员人事档案的情况。
6.《规定》执行中的其他问题。
二、检查阶段划分及时间安排
这次档案管理检查采取各地区、各部门自查自纠和抽查相结合的方式,分两个阶段进行：第一阶段,5月至6月,各级政府和国务院各有关部委人事部门指导同级人才流动服务机构对流动人员人事档案管理工作进行自查。省级政府人事部门可组织全省范围内的抽查,查找并及时解决问题。6月30日之前,以省、自治区、直辖市、部委为单位形成书面报告报送人事部;第二阶段,7月1日之后,人事部组织力量进行抽查,重点抽查地、县两级人才流动服务机构。
三、基本要求
1.各地区、各部门的人事部门要加强对这次检查工作的领导,以高度的政治责任感,切实做好流动人员人事档案管理检查工作。对查找出来的问题,要制定整改措拖,及时整改;一旦发现档案管理中的违法违纪问题,要坚决查处。
2.各省、自治区、直辖市以及有关部委的自查报告要按时报送,并做到实事求是,突出重点。
3.要抓住这次全国流动人员人事档案管理检查工作的时机,加强调查研究,积极探讨新时期流动人员人事档案管理中的问题,完善有关法规政策,进一步做好流动人员人事档案管理工作。
7.办公室档案管理制度 篇七
关键词：办公室,档案管理效率,提高措施
1 加强办公室档案管理的必要性分析
办公室档案可以说是非常重要的一项资源, 不仅能够对办公室日常工作、活动进行详细的记录, 也会为单位涉及其他工作的开展提供非常积极的服务, 是单位工作开展中不可缺少部分:第一, 档案是各单位工作、发展轨迹的一个全面展现, 是单位未来发展对以往进行参考的一项重要标准, 对于提升单位内部工作质量、工作效率具有着十分积极的意义;第二, 通过档案的管理, 将对管理者在实施决策时能够通过档案的查阅了解到本单位现今的实际情况, 以此帮助其更好的制定本单位未来工作计划;第三, 通过档案的应用, 有利于关联工作成果进行认定, 更有利于双方合作工作的开展;第四, 办公室档案工作开展的水平、质量可以说是单位整体工作效率、经营成效的一种体现, 对于单位的模式选择以及资源配置具有决定性的作用。对此, 就需要我们能够在对档案管理工作重要性起到正确认识的基础上更好地开展该项工作。
2 提高办公室档案管理效率的几点措施
2.1 重视人员理念
在办公室档案管理工作中, 理念是非常重要的一项基础, 只有实现理念上的创新, 才能够将想法付诸实践后获得更好的档案管理水平。而要想获得该种效果, 就需要从单位的领导以及档案管理工作人员的思想层面入手, 通过良好教育工作的开展使其能够在具有创新意识的基础上对办公室的档案工作现状进行认真的分析, 并在发现以往档案工作中存在问题的基础上以针对性的方式对其解决, 进而获取到提升档案管理工作水平的切入点。而除了教育之外, 对于档案管理人员来说, 也需要能够在工作开展的同时积极的树立服务意识, 通过对自身档案管理思想的不断更新、对于档案服务工作目标的正确建立将档案管理思想同时代及本单位现实发展需求进行同步, 以此保证档案管理工作能够更好的符合日常工作需求。而从本单位的管理者角度来说, 也需要在适当的时机加强全体人员的思想工作, 通过会议的形式让档案人员认识到档案管理这项工作对于事业单位所具有的积极意义以及作用, 以此在对以往被动式服务方式转变到主动形式的基础上使档案管理工作从各个层面获得提升。
2.2 加强管理手段
在办公室档案管理工作开展中, 所使用的管理手段将直接决定档案管理工作的质量与效率, 尤其是在现今我们所处的全新形式下, 办公室更是需要对现有的档案管理手段进行积极地更新与升级:首先, 档案管理部分要积极同时代接轨, 学会通过科学技术的应用对更为现代化的档案管理工作进行改革与支撑。而档案管理部门也需要能够建立起档案管理的局域网, 以此实现在单位内部档案网站的制作, 使单位人员在对档案具有需求时通过该局域网的应用就能够对档案资料与信息进行查阅, 在减少档案人员查找工作量的同时也提升了这部分档案的利用效率;其次, 办公室可以同相关的联系单位进行联系来形成一个更为专业的管理中心, 通过该管理中心的建立将办公室档案的电子数据整合到其中, 以此便于相关单位对所需档案的查阅与利用。而对于该管理中心而言, 其日常工作的主要目的就是对办公室的电子数据进行收集, 并将其更好的通过中心共享, 以此在各司其职的情况下实现档案的高效率管理与应用。
2.3 创新管理机制
管理机制是保障办公室档案管理效果的一项重要保障, 而建立起一个更为科学、创新的档案管理机制则可以说是提升办公室档案管理效率的一项重要因素。在部分单位中, 实际档案管理工作开展时往往存在着同其他部门不协调的情况, 而这就是档案管理机制缺乏、不科学所导致的。对此, 在办公室开展日常档案管理工作的同时, 也需要积极创新档案管理机制, 通过对传统聘任制方式的改变使办公室档案管理这项工作具有更好的工作动力以及发展潜力。而在此过程中, 单位的领导人员以及档案管理人员也需要能够对档案管理这项工作所具有的服务性质产生正确的认识, 并以此为基础加强档案管理服务的建立。而在机制建立这项任务中, 领导的决策可以说是非常关键的, 可以称之为档案管理服务机制创建的核心, 对此, 就需要能够从单位自身实际出发, 以更为科学、细化的方式对管理机制进行制定。在具体内容方面, 除了人员的选定、工作流程等基本内容之外, 也可以包括单位文件阅览中心成立、网络档案目录建立以及档案咨询台建设等。通过这部分具有创新性质档案管理机制的建立, 则能够在对单位档案管理工作意义进行清晰明确的基础上针对社会存在的热点问题进行信息服务工作, 以此使其所具有的经济效益以及社会效益能够得到进一步的提升。
2.4 扩大管理领域
在现今部分事业单位的办公室档案管理工作中, 工作范围狭窄可以说是一个较为普遍的问题, 而要想使档案管理工作的效率能够得到更好的提升, 就需要积极的对管理范围进行创新与扩展。而要想实现该目的, 就需要将档案服务的对象从以往仅仅针对单位自身的视野进行提升、扩大, 转而面向整个社会提供档案服务。因为对于传统事业单位的档案管理工作来说, 其仅仅是向本单位内部提供档案服务, 并将单位对于信息的需求、正常运行提供全方位的服务, 虽然对于单位的运行具有积极的意义, 但是在档案应用水平以及作用发挥方面还存在着一定的不足。而通过将单位服务对象扩大到社会, 则可以通过档案资源为不同个人与组织提供更为个性化以及特殊性的服务, 以此更好的发挥档案作用。而在对档案管理领域进行扩大的同时, 也需要做好档案管理人员的培训工作, 通过培训教育方式的应用, 在使其综合素质得到不断提升的同时使其能够更好的满足档案管理工作需求。
3 结束语
可以说, 办公室档案管理是各单位日常工作开展的一项重要内容。在上文中, 我们对办公室档案管理效率的提高措施进行了一定的研究与思考, 需要在实际工作开展中能够联系本单位实际, 以针对性措施的应用更进一步提升办公室档案管理效率与水平。
参考文献
[1]许莉莉.试析档案资源的管理与运用[J].办公室业务, 2012 (07) :33-33.
[2]赵新旺.提高档案管理人员素质加强档案科学化管理[J].中小事业单位管理与科技 (上旬刊) , 2011 (07) :55-56.
8.办公室档案管理制度 篇八
关键词：医院；办公室；档案管理；问题；对策
近年来，随着我国医疗行业发展脚步的不断加快，办公室档案管理工作引起了医院领导部门的高度重视。作为医院管理工作的一个重要组成部分，办公室档案管理不仅关系着医院各项医疗活动的顺利开展，而且对提高医院整体管理水平也具有重要意义。所以，结合当前医院办公室档案管理工作开展的实际情况，采取针对性的措施对该项工作进行不断优化与完善是至关重要的，应该引起医院领导部门的高度重视。
一、我国医院办公室档案管理工作中存在的问题
尽管我国大部分医院领导部门对办公室档案管理工作都给予了高度重视，并采取了一系列措施提高管理水平，但整体结果却显得有些不尽人意。究其原因，主要是因为当前档案管理中仍然存在一些问题尚未解决，这些问题归纳起来，大致包括以下几个方面：
（一）档案管理工作缺乏足够重视
从我国医院办公室档案管理工作的整体水平来看，较之一些发达国家相比，仍然有很大差距。究其原因，主要是因为部分医院领导部门对办公室档案管理工作缺乏足够重视，
（二）医院办公室档案管理现代化水平不高
随着我国科学技术飞速发展，越来越多的先进设备和技术被引入到医院办公室档案管理中，但由于对这些设备和技术缺乏充分利用。从而导致当前我国医院档案管理工作的现代化水平仍然相对较低，档案管理机构的设置较为混乱，导致档案管理工作中盲目性以及随意性较强，没有明确的档案管理工作目标以及管理手段。此外，也没有结合医院的实际情况制定标准规范的档案管理模式，而且对于档案资料的开发利用也相对较为薄弱，这些问题造成了医院档案管理工作水平得不到有效的提升。
（三）管理人员素质参差不齐
就我国目前医院办公室档案管理人员的素质现状来看，很多人员的业务技能和管理能力都无法满足档案管理的根本需求，尤其是一些乡镇医院的档案管理人员，无论是专业水平还是文化程度，都相对较低，甚至还有些管理人员是从其他部门转借来的，这类人员往往身兼多职，无法将全部精力放在办公室档案管理上，从而导致档案管理水平等低下，档案利用率不高。除此之外，医院发展对办公室档案管理人员素质要求的不断提高，但对员工的培训工作却并没有得到有效开展，从而使得员工的业务水平和技术能力落后，在开展管理工作的时候显得力不从心，无法提高档案管理的整体质量。
二、医院办公室档案管理工作中问题的对应策略
办公室档案管理工作中存在的问题直接影响了医院整体管理水平的提升，同时对企业可持续发展目标的实现也会在一定程度上造成阻碍。所以，结合医院发展的实际情况，采取针对性的措施将问题解决非常重要。
（一）完善医院档案管理制度体系
任何一项管理工作都需要有健全的制度作为支撑，办公室档案管理也不例外，越是完善的规章制度，对档案管理水平的提升越有利。所以，医院若想要从根本上提高办公室档案管理水平，就需要结合医院发展的实际情况和根本需求，制订科学完善的管理制度体系，并确保各项制度能够在实际工作中得到切实落实，做到责任明确，量化到人，实行绩效考评和工效挂钩的考核机制，以此来对员工日常工作的实际情况进行全面了解和掌握，对工作中存在的不足之处进行不断完善，以此来确保办公室档案管理工作有序、高效的进行，最终达到促进医院良性运作的根本目的。
（二）强化办公室档案管理意识，提高档案管理信息化水平
随着我国科学技术的飞速发展，管理信息化也成为了办公室档案管理的一个必然趋势。为了顺应时代的发展潮流，必须注重档案管理信息化的实现。首先，医院应该从办公室档案管理的内容出发，加大对先进设备和技术的投入力度，将计算机技术和网络技术充分利用起来，实现各项管理工作的自动化、数字化。同时，要强化办公室档案管理意识，从管理者到基层员工，都要从根本上认识到办公室档案管理的重要性，从而在工作中不断对档案管理工作进行完善。
（三）提高管理人员的综合素质
提高档案管理人员的综合素质也是提高办公室档案管理工作的一项重要措施，随着我国医院发展脚步的不断加快，对办公室档案管理人员的综合素质也提出了更好的要求，企业若想要从根本上实现档案管理人员综合素质的提升，一方面要加强档案管理人员的专业素养培训工作，提高工作人员的专业知识和业务水平，另一方面则是要建立健全的奖惩制度，以此来提高档案管理人员的工作效率，促进企业的可持续发展。
三、结语
从本文的分析我们能够看出，医院办公室档案管理是一项复杂而又系统的工作，涉及了医院办公室工作中的很多内容，如果想要进一步提高档案管理水平，就必须从医院发展的实际情况出发，针对管理工作中存在的问题，采取科学完善的措施将其有效解决。只有这样，才能够提高档案管理的整体水平，将办公室档案的作用在医院发展中充分发挥出来。
参考文献：
[1]许蔚君.内部控制视角下电算化会计档案的管理[J].会计师，2014（01）.
[2]李莉.医院档案管理现状及对策分析[J].办公室财务，2012（03）.
9.办公室档案科副科长竞职演讲稿 篇九
好的演讲稿可以引导听众，使听众能更好地理解演讲的内容。在不断进步的社会中，演讲稿应用范围愈来愈广泛，来参考自己需要的演讲稿吧！以下是小编收集整理的办公室档案科副科长竞职演讲稿，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
尊敬的各位评委、各位领导、各位同志：
您们好！
在世纪交替，千年转换之际，州局党委率先在我州实行干部竞争上岗制度，这必将给我们这支队伍带来新的生机与活力。我非常感谢局党委给了我这次竞争上岗的机会。
我是ＸＸ，汉族，37岁，大专文化，1984年参加公安工作，曾在州、县、派出所三级公安机关从事过档案工作，现在州公安局办公室档案科工作。
我参加竞争的职位是办公室档案科副科长。请大家支持我、鼓励我。州公安局档案科的主要职责和任务是：贯彻执行档案法律、法规；集中统一管理本机关全部档案并积极提供利用；督促指导全州公安档案工作的开展。我认为，我已基本具备办公室档案科副科长这个职位的任职资格和条件。
在政治上，我立场坚定。能够努力学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论，有较强的事业心和政治责任感，有全心全意为人民服务的宗旨观念。并积极要求上进。在业务上：
一是我有档案专业理论知识。曾先后三次参加过档案专业知识培训班的学习，系统地学习了文书学、档案管理学、档案编纂学、档案保护技术学等学科，掌握了做好档案工作所需的基本理论知识。
二是我熟悉档案工作。参加工作17年来，我有11年的时间专职从事档案工作，有6年时间兼职从事档案工作，熟悉档案工作的一整套运作程序和相关规定，了解全州公安档案工作状况。
三是我热爱档案工作。绝大多数人认为，档案工作琐碎繁杂、枯燥乏味、重复性强、不被重视，难以出成绩，都不想到档案部门来工作。可我一干就是17年，在档案室里默默无闻地奉献自己的青春年华，出色地完成了各个时期的工作任务，使我州公安档案管理工作走在全省前列。我也先后被评为全省保密先进个人、全国优秀档案员，xx州“巾帼十佳“，受嘉奖二次并荣立个人三等功一次。今年十一月份还光荣地出席了全国公安档案工作会议。
四是我有一定的文字综合能力。在工作中，我十分注意提高自己的写作水平。在调查研究的基础上，先后撰写了《县公安局档案员要切实履行职责做好监督指导工作》、《派出所要注意文件材料的收集、积累和档案管理工作》等多篇调研文章和档案工作信息，受到州局、省公安厅和档案部门的好评。对指导和推进全州公安档案工作起到了良好的作用。
五是我有一定的组织管理水平。98年至今，州局档案科只有我一个工作人员，在领导的支持下，我认真履行档案科工作职责，圆满完成了各项工作任务，还根据上级有关规定，结合xx档案工作实际，制定了《xx州公安局档案工作考核办法》、《xx州公安局派出所档案室目标管理试行办法》等一系列规章制度，使全州公安机关档案管理有章可循。特别是《xx州公安局档案工作考核办法》得到了省厅的充分肯定，转发全省公安机关予以推广。由于工作扎实，成效突出，在97、98、99省公安厅组织的档案交叉检查中，连续三年被评为全省档案工作先进单位，1999年还被省政府、州政府评为档案工作先进集体。
公安档案是公安机关在履行国家法律赋予公安机关的职责活动中直接形成的具有保存价值的公安专用文件材料。它是国家档案的重要组成部份，是公安工作的历史记录，是一种特殊形式的信息，在各项公安工作中被广泛利用。公安档案工作是公安工作不可分割的一个重要组成部份，是提高公安工作效率和工作质量的重要条件。
目前，我州州、县公安机关和16个派出所档案综合管理都达到了C1级标准，档案管理水平有了较大提高，但距标准化的要求还有很大差距，还存在一些薄弱环节。主要是：
三是档案管理还处于手工操作阶段，档案的服务作用未能充分发挥。
假如我能竞争上任档案科副科长职位，我将更加努力学习政治理论和业务知识，学习现代化办公技术和一些相关知识，注意自身综合素质的提高，不断增长做好本职工作的才干。在工作方面，我将根据上级有关公安档案工作的要求，结合我州实际，在局党委和办公室的直接领导下，着重抓好以下几方面的工作：
一、进一步完善坚持档案工作的考核评比制度。对在考核评比中发现的问题要督促整改，对在基层档案工作中做出突出贡献的单位和个人要给予表彰。力求通过考核评比，有效地推动和促进全州公安档案工作的开展。
二、努力提高档案利用率。提供档案利用是档案工作的终极目的，我们要努力建设多功能全方位的检索体系，积极开发档案信息资源，主动热情提供档案利用，为领导决策服务，为全局中心工作服务，为一线实战服务。
三、全力推动各县抓好派出所档案建设。在巩固州、县公安机关档案综合管理一级标准的`基础上，把全州档案工作的重点转移到抓派出所档案建设上来，争取到20xx年底，使全州34个派出所的档案管理全部达标。同时，抓住各级公安机关制定十五规划的机遇，提出加强派出所档案建设规划，力争使派出所的档案保管条件得到明显改善。
四、努力实现档案的现代化管理。目前，我州的档案管理还处在手工操作阶段，在一定程度上影响了档案信息的有效利用。下一步，我们要主动争取各级领导对档案工作的重视和支持，把档案现代化管理列入议事日程，加大对档案工作的经费投入，购置必须的现代化办公设施，积极探索运用现代化技术管理档案的方法，力争尽快实现档案的现代化管理。
五、抓好对各级档案人员业务培训工作。我州州、县公安机关各业务部门的档案员均由内勤来兼任，而内勤这个岗位人员流动性大变动频繁，特别是边防派出所，每年都有一些新走上内勤岗位的人员，他们不懂档案业务，不会做档案工作。因此，我将尽力报告各级公安机关领导，争取支持，采取各种行之有效的方法抓紧对档案人员的培训，使他们尽快掌握相关知识，适应工作需要。
谁说平凡的岗位不能创造辉煌的业绩？十七个春秋的潜心投入我深深地倦念着这一平凡的岗位。我愿用我一生的年华，去创造xx公安档案工作更加辉煌灿烂的明天！
10.办公室档案管理制度 篇十
【关键词】办公自动化；档案管理；变革
21世纪是信息化的时代，电子计算机技术在各行各业中都得到了普遍的应用。随着电子计算机的普及和电子计算机技术的发展，社会各个方面都发生着巨大的变革。电子计算机和电子计算机技术在档案管理工作中的应用改变了传统的人工管理档案的旧模式，极大地方便了档案管理工作的进行和开展，提高了工作效率，促进了管理人员自身素质的提高。办公自动化在档案管理工作中的应用注定将促进档案管理发生历史性的变革。
1.对办公自动化的正确理解
所谓的办公自动化是指利用现代先进的计算机技术、信息处理技术、通讯技术等，把人从繁重工作分离出来交给计算机等现代的办公设备来完成，形成以计算机技术和信息处理技术为核心，服务于某种目的的人机合作办公系统。办公自动化实际是由以人为主的办公模式转向人机合作办公的模式，实现以人力为主转向以人为辅，以机为主，从而实现解放人力，提高工作效率和工作质量的最终目标。
办公自动化是一种综合性的技术，它出现在20世纪70年代中期的发达国家。自动化办公主要包括电子计算机技术、信息处理技术、通讯技术等。它主要以信息处理技术为主，利用计算机对档案数据进行快速有效的处理和储存，再通过网络或者通讯技术实现档案资料的共享，以达到快速处理数据和分享数据的目的。
2.办公自动化促进档案管理变革
办公自动化对档案管理的变革有很大的推动作用，这主要表现在档案载体的变化、档案管理的标准化、便利的档案管理和查询、档案管理人员的高素质等多个方面。为了更好的发挥办公自动化对档案管理工作促进作用，我们将对此做出详细的研究分析。
2.1办公自动化使档案的载体发生变化
在传统的档案管理模式下，纸张是档案内容的主要载体，由于纸张本身就具有易丢失、易损坏、不易保存的特点，所以大量档案的保存给档案管理工作带来了很大的困难。因此，传统的档案管理存在着诸多弊端，不能实现档案管理工作的高效率。办公自动化则完全不同，它采用电子计算机技术、信息处理技术、通讯技术等，把档案内容转化为电脑上的数据，这被称之为电子档案。办公自动化档案的载体由纸张变为了高科技含量的大储存设备这就使得档案的易损坏，不易保存的缺点得以避免，而且采用高科技含量的磁性材料或激光材料的大存储设备减少了纸张的应用和纸张档案的轻易调动，使档案的查阅不再像大海捞针一样困难。档案载体由纸张向电子档案的转变是档案管理工作的历史性重大转折，这从根本上改变了档案的管理形式和管理手段。对于档案管理工作来说是极大的进步。
2.2办公自动化便利了档案的查询和管理
档案管理工作包含许多方面，在人工管理档案的模式下，主要有档案材料的收集、整理、加工、检索标签的编制、存储、管理等等。这么多项工作的开展就使得档案管理变得十分的复杂和繁重，需要大量人力的投入。而实现办公自动化以后，档案的管理变得十分简单，材料的收集、整理、加工、检索、存储、管理都可以通过计算机和一些其他的现代办公设备准确、快速的完成。档案的销毁也变得十分简单，对于要销毁的档案可以进行日期设定，到期后实现其自动销毁，保证了机密档案的安全性。办公自动化使得档案管理投入的人力得以缩减，管理工作变得便利和轻松。档案的查询主要是通过检索来实现，电脑检索与自制的检索标签不一样，它比人工检索要简单、快捷。档案管理人员要查询某些档案只要输入查询的档案中关键字就能够轻松地找到，并且可以进行必要的修改和整理，而人工的档案检索标签则需要人去档案室查找相应的纸质档案。通过计算机网络和计算机终端还能快速、轻松地实现档案资料的共享，寻找档案的人员可以通过网络找到自己想要知道的档案资料，极大提高了办事效率和档案资料的利用效率。
2.3办公自动化促进档案管理的标准化
档案管理主要包括纸质档案的归纳管理和电子档案的归纳管理。二者在内容上应当保持高度一致，这就要求档案的整理流程必须明确，对各个部门的职责和权限进行详细的划分。现实工作中纸质档案管理和电子档案管理的同步进行，电子档案的建立和实施使得人们极大地减少了对纸质档案的依赖程度，使得纸质档案可以更加完好的保存。电子档案与纸质档案的同步并非轻而易举的事情，这需要电子档案的归纳整理遵循国家的相关档案管理规则，使电子档案的形成采用同样的代码和格式，保证档案资源的通用性。
2.4办公自动化促进了管理人员的队伍的变化
与传统的人工管理阶段相比，实现办公自动化以后，档案管理人员队伍也会发生相应的变化。档案管理人员队伍的变化主要表现在两个方面：第一，档案管理人员在不断地解放思想，学习先进技术。办公自动化是一门比较复杂的技术，它包含电子计算机技术、信息处理技术、通讯技术等，为了使档案管理人员在面对大量的电子档案和音像资料时能够实现随心所欲的轻松应对，档案管理人员要不断地解放思想、扩展眼界，学习新的知识和技术，以达到熟练使用办公自动化技术的目的。熟练驾驭电脑，会用档案管理的应用软件是各项工作的前提。第二，档案管理人员由多向精转变。在人工管理档案的阶段，档案管理工作十分繁杂且步骤很多，需要大量的人力。而在办公自动化的条件下，档案管理工作对人员的自身文化素质要求较高，不仅要求管理人员能够具有较好的人品，还要求管理人员能够熟练地使用电脑技术，同时，办公自动化的高效率性使得人力得到了解放，档案的管理不再需要那么多的人，仅仅几个具有高素质的档案管理人员就可以搞定所有的工作。所以，办公自动化对管理人员素质的高要求使得档案的管理人员实现了由多到精的巨大转变。
3.结束语
随着社会的进步和科技的发展，办公自动化越来越得到更加广泛的应用。办公自动化的普遍应用和巨大作用已被广泛的接受，它不仅促进了档案管理的变革，还促使从事档案管理的人员素质不断提高，越来越专业。办公自动化在档案管理中应用的巨大作用我们已经看到，但是它的潜在作用还有待我们继续探索和开发。在不久的将来，档案管理工作将会变得更加轻松、快捷、高效。
【参考文献】
[1]蔡学美.稳步推进数字档案馆建设[J].中国档案.
[2]李玛琳.住房公积金档案管理难点与对策[J].云南档案，2009（1）.
[3]段立，刘艺，尹迪.中文版办公自动化解决方案及应用剖析[M].北京机械工业出版社，2003.
[4]郑德庆.办公自动化技术[M].暨南大学出版社，2003.
11.新时期办公室档案管理的有效探讨 篇十一
一、当前办公室档案管理工作存在的问题
(一) 人员配置。
档案管理工作人员多为文化水平较低, 且专业知识不强的人员组合而成, 由于部分领导存在对办公室档案管理工作不重视的情况, 在进行人员安置时, 也通常是因为关系、身体情况或者是部门调整而安排的。这些工作人员从各个方面汇集于此, 知识能力也是参差不齐, 整体素质也受到严重影响。并因不受重视导致没有外出学习交流的机会, 使得工作能力也随着时代的进步而逐渐降低, 工作的错误率也逐步上升, 出现信息失真等情况。
(二) 硬件设备。
硬件设备也多是将以前的设备进行混合, 由于财力有限, 使得办公室档案管理工作处在初级阶段, 甚至还有手工操作的情况, 即使使用计算机, 也没有对软件进行及时的升级维护, 亦或者是人员对软件的使用受到限制。
(三) 制度管理。
办公室档案管理制度, 由于工作不受重视均是采取忽视或者随意填写等情况, 制度形同虚设, 没有得到切实的执行。
二、当前办公室档案管理工作问题的对策
(一) 建章立制, 确保办公室档案管理工作制度完善。
制度是有效约束人行为有效手法, 因此要加强办公室档案管理, 当务之急是结合实际情况, 建立符合国家相关法规, 且行之有效的管理制度, 确立办公室档案的归档管理制度, 同时使归档范围、整理方式以及资料保管期限等进一步明确;并通过建立起较为完善的保管、保密以及安全制度, 结合使用现代信息化科技手段, 使办公室档案管理工作更加具有时代性、科学性、完整性和安全性, 保证档案管理工作安全有效建立档案销毁制度, 当档案保存到期后应按照制度进行销毁, 上报至管理部门建议销毁到期档案, 再经由财会部门及各级领导审核后, 进行销毁。
(二) 规范管理, 确保办公室档案管理工作更加合规。
1. 保证办公室档案立卷更加规范。
在进行办公室凭证的装订时, 一定要使用办公室凭证专用的装订封皮, 装订完毕后对档案进行封粘, 封粘处需要加盖办公室人员的个人印章, 同时在装订完备的封面上填写上相应的信息, 一些工作就绪后, 按照档案的年月日期放入相应的办公室档案管理盒中, 并将档案盒上的内容进行认真填写, 保证信息完备年终后将当年的档案进行整体封帐, 其中的活页账簿中的空白页面必须全数去除, 但若是已经设置好的办公室相应的科目, 因没有该业务而出现的空白账页则需要保留。按照账页的编号进行排号并在“目录”及“账簿使用登记表”中将相应内容填写进去, 并将两份信息与账簿进行同时装订, 装订完备后再进行封粘并由经手办公室员在封口处加盖印章同样在年底需要对该年份的办公室报表进行排序编号, 并按照相应内容填写“办公室档案卷内目录”以及“办公室档案备考表”。
2. 保证办公室档案移交更加规范。
办公室档案主要是由单位的档案管理进行最终的统一管理。在进行档案的移交工作时, 应当保证双方均有人在场, 并对交接过程进行全程记录, 同时交接人及在场人员均需对交接记录进行签字确认, 并在确认完毕后加盖双方印章, 在交接时需要重点注意的是, 对交接的档案进行认真清点, 察看资料是否齐备。
(三) 强化教育, 保证办公室档案管理工作人员素质。
1. 加强对档案人员的教育培训力度。
随着时代的进步, 科技的飞速发展, 财务管理工作在各个单位中越来越受到重视, 其工作也是直接关系着各项工作的开展。多数的单位已基本实现了电算化, 基本形成了电子化管理。办公室档案管理人员要较好地完成档案管理工作, 唯有不断提高, 才能跟上信息化时代下档案管理的需求。工作人员应当自发地从各方参与到业务的加强中, 并不断提高业务新技术能力, 提高个人对档案管理的重视程度, 更新档案信息管理的观念, 同时加强对计算机的应用能力, 进而促进档案管理的服务能力。坚持理论与实践相结合, 确保理论知识能够得到充分的运用。
2. 加强高复合人才的培养力度。
办公室档案涉及到了事业单位的各种信息, 是一项较为机密的工作。管理人员必须具备较强的思想素养、职业道德等素质:其一, 将对工作的认知度提升到更高的层面上, 充分认识办公室档案管理工作的重要性, 坚决做到廉洁自律, 并坚持政治立场, 正确认识自己的职责与权力, 坚守公正的立场, 并充分发挥职能作用。其二, 由于办公室档案涉及的范围较广, 其中也涉及到一定的法律知识, 与一般的档案管理工作有较大的差别, 因此要使工作做到专业性、针对性, 管理人员就必须具有较强的业务能力、较高的思想觉悟、较好的专业知识。
参考文献
[1]樊育红.发挥办公室职能开发利用档案信息[J].湖北档案, 2011, 02.
12.办公室档案管理制度 篇十二
某同志不论干什么工作，从事什么职务，都始终廉洁自律，勤奋工作，任劳任怨，开拓进取，工作成绩突出，受到领导和同志们的一致好评。主要事迹如下：
爱岗敬业，无私奉献，为大家树立了好榜样。某同志自1998年到2005年一直担任机
要档案处处长。这个处是在机构改革中由原来的档案处和机要室合并而成的，工作面广，工作量大。为了作好工作，他常常加班加点，牺牲了个人的许多休息时间。每天早晨，他总是第一个出现在办公室中，给大家打好开水，晚上，又常常是最后一个离开。每年的干部休假的假期，某同志几乎都没有使用过，大家说，在某同志的意识中，只有工作，没有休息。2002年档案库房安装档案密集架，他身体力行，亲自指挥，加班加点，以自己的行动带领大家腾清了库房中堆放的材料。此时正值三伏天，天气闷热，干的又是重体力劳动，但在新生同志的领导带动下，大家的积极性和工作热情都非常高涨。同志们都说，在爱岗敬业、无私奉献方面，某同志的确给我们树立了榜样。
建章立制，规范管理，把安全保密工作落在实处。为了确保涉密文件和宝贵的文化档案资料的安全，多次组织实施了对部机关和直属单位的安全保密检测和文秘家园检查。根据形势的发展和保密工作的需要，主持制定了《文化部保密工作责任制的规定》，提出了文化部安全保密工作目标管理办法。2002年，部机关筹建涉密办公网，某同志积极学习网络知识和密码知识，积极到一些已经实行网络化办公的部委取经，及时为机关涉密办公网选配了密码设备，并制定出《文化部机关涉密办公网络系统安全保密管理暂行规定》。在他的积极努力下，我部安全保密工作多次受到有关方面的好评，某同志本人也被评为保密工作先进个人。注重调查研究，提高工作效率，努力开创工作新局面。某同志热爱机要档案工作，在这个表面上看起来似乎只是收收发发的平凡工作中，倾注了自己的许多心血，贡献着自己的智慧与才华。我部外联局全年部发文几乎占到部机关的一半以上，为了既不影响司局的正常工作，又使文书立卷工作保质保量按时完成，他大胆的尝试，积极设法，多次与有关部门协商，将外联局全年的文件材料统一由部机要档案处整理归档，既保证了文书资料完整及时归档，又减轻了司局的负担。
2005年文化部要向中央档案馆移交档案。此项工作任务重、工作量大，某同志在前期做了大量的调查研究和准备工作，制定出了详尽的方案。工作开始后，他经常过问进展情况，想了许多办法，及时调整人力物力，并亲自进行档案的鉴定工作，使档案移交工作按质按时完成。
为了使珍贵的历史档案资料得以长期保存，同时节约库存空间，他积极组织人力对积存的档案进行整理，并积极筹备将纸质档案制作成电子光盘进行保管的有关工作；在机关实行网上办公后，他积极探索网上电子文档的归档管理程序与方法，及时制定了有关管理制度。
近年来，他还按照厅领导的要求，和负责机要文电的同志一起，研究改进了部领导阅文程序，积极组织档案方面的调研工作，并组织有关直属单位开展了《中国档案文献遗产》申报工作等。
13.办公室管理制度 篇十三
一、办公用品管理规定
1、办公用品购买
（1）办公用品购买本着实用、节约的原则，每月由办公室统计各部门所需用品，总经理批准后由采购部购买。
（2）办公用品管理实行需求审批、计划采购、入库建帐、领取登记和使用专人负责制度。
（3）各部门所需办公用品，由办公室汇总后报总经理批准，再同意购置发放，并建立台帐。
（4）临时急需使用的小件办公用品办公室可发放，大型办公用品采购必须报请总经理审批后方可购买。
（5）办公用品入库前，库管员应认真检查验收，建帐登记，妥善保管，做到帐物相符；对不符合要求的，采购人员负责办理调换或退货手续。
2、办公用品发放和使用
（1）本着节约的原则使用办公用品。
（2）购置回的办公用品统一放在库房由办公室指定人员管理、登记和发放。
（3）管理人员须清楚的掌握办公用品库存情况，库存不足及时上报主管领导。
（4）已配发的各种办公用品，由使用部门和个人认真保管、爱惜使用，不得私自转借和处理。对无故损坏者，由个人负责。
（5）领用办公用品必须认真履行手续，应填写《领料单》。（6）各部门的电脑、打印机、复印机等设备由部门主管指定专人负责，禁止其他人员随便使用；出现故障需报告办公室，由办公室报请经理批准后联系维修，并对故障原因予以追查对相关责任人给予相应处罚。
（7）公用复印机，由办公室指定专人负责，实行打印复印登记制度。办公室应每次对打印复印的部门、人员、主题、份数和日期做好登记。
（8）严禁员工将办公用品带出单位挪作私用。员工离职时应将所负责保管和使用的物品退回办公室（消耗品除外），并填写《移交接手续清单》。
（9）办公用品费用由办公室核对、采购部统一报销，其他部门不能报销办公用品费用。
（10）非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废时，使用人上报本部门主管审核并报总经理同意后，到办公室办理报废手续，由财务扣除损耗。
3、办公用品领用、采购流程
领用人→部门领导签字→办公室审核发放
申购清单→办公室核对（采购审批单）→总经理批示（大额办公用品）
二、收发文制度
1、来文处理程序
（1）地方政府机关来文由公司办公室负责领取、签收并统一编号、登记。（2）文件登记完毕，交项目总经理阅批后，办公室根据文件涉及承办业务内容及部门，复印下发给相关部门进行处理，原件由办公室负责存档。各部门必须及时阅读文件并提出相应的处理工作建议（呈领导传阅、转发、制定实施细则等）报相关领导审批。
（3）当年的相关业务公文由各部门主管保管和使用，同时应于次年元月份装订、归档。
2、文件归档管理
（1）各类红头文件由办公室按照发文或收文日期及文件编号统一编号，归档。
（2）因办理需要，复印后发给各部门的文件，由涉及部门按照收文日期编号造册管理。
（3）各类传真文书，收到后要及时进行登记办理，进行编号归档管理。
3、文件接受、下发流程
（1）当地政府机关下发文件：办公室接受签字→总经理阅批→复印下发（按类型下发相关部门；原件归档保存）→各部门建议→上交办公室。
（2）公司内部文件：总经理批示→办公室传达→各部门领导签字传阅→上交办公室。
三、会议制度
公司实行例会制度，主要包括月例会、周一工作会议和临时会议。月例会须有会议记录，由办公室负责记录。
1、每月第一个礼拜一召开行政办公会议，会议由总经理主持，公司全体管理人员参加并签到。同时要形成会议纪要，会议纪要由办公室负责在会后一天完成，同时分发各部门。
2、每周一召开中层管理会议，各部门主管总结一周工作并安排下周工作计划。
3、每次会议凡通知到的与会人员，因故不能出席应向办公室请假，报总经理批示。如未请假在规定时间内不能按时到达会议现场的，将给予通报批评。
4、会议期间，避免频繁进出或早退，并主动将手机调至静音。
5、会议流程：确定议题→参会人员→办公室通知→参会签字→办公室记录→会后决议下发各个部门。
四、本制度从下发之日执行，总经办监督实施。
山西凯希瑞科技股份有限公司
2013年4月12日
14.办公室档案管理制度 篇十四
一、转变办公室档案管理理念
首先,各级领导必须转变思想观念,充分意识到办公室档案管理工作的意义,了解办公室档案管理工作的内涵,把办公室档案管理工作融入日常的办公室工作里,通过专门的岗位设置,招聘专业人员进行档案管理;其次,要加大教育力度和培训力度,通过聘请专家到自身单位开展讲座,对现在的档案管理动态和发展前景做出阐释,进一步拓宽档案管理人员的视野,使其观念可以及时更新,把握社会办公室档案管理工作的潮流,督促办公室档案管理人员积极学习新知识,不断提高自身综合素质;另外,要加大对于《档案法》宣传和教育力度,通过广播、宣传栏和活动等加大宣传力度,借助于座谈会和知识竞赛等新的活动方式,进一步提高档案管理人员的法律意识,同时还要提高其对档案等保密意识,进一步规范办公室的档案管理工作;最后,对于专业水平比较高的、具有一定能力的档案管理人员要开展学术研讨和交流会,进一步分析办公室档案管理工作的特征,通过寻找档案管理工作的问题,为今后的发展提供方向,有利于办公室档案管理工作继续发展。
二、拓宽资金来源,建设信息系统
在构建办公室档案管理工作中,要加强信息系统建设,不过这一建设需要一定的投资,财政预算仅仅是信息系统建设的一个资金来源。因此,各级单位要不断拓宽资金来源渠道,加大对于信息系统的构建,进一步提高办公室档案管理工作的信息化水平,努力提高工作的水平和效率。另外,要推动单位的办公室档案管理信息系统建设与城市的电子政务建设相结合,这样一来可以获得更多的资金,有利于加强信息系统建设,把单位自身的信息系统建设和地方的信息化建设相结合,一方面可以实现信息共享,另一方面还可以大大节约资金,进一步减少软件平台的开发资金,提高资金利用率。通过信息系统的建立,一方面可以大大提高办公室档案管理工作的水平,另一方面还可以实现信息共享,实现对办公室档案工作的高效管理。
三、建立办公室档案服务反馈机制
对于办公室的档案反馈服务机制来说,它可以快速掌握多个方面的信息,进一步改进教学管理水平,提高档案的信息利用率。对于反馈信息来说,它包含信息系统的检索工具是否有效,档案的使用价值以及档案该以怎样的形式进行传播等等。对于信息的反馈来说,它有一定的针对性,同时也有一定的实用性,办公室档案人员可以按照反馈的信息加快转变服务方式,构建新的服务体系,进一步完善办公室档案管理机制,使每一份办公室档案都可以发挥其作用,推动办公室档案管理工作的可持续发展。借助反馈信息,优化办公室档案管理模式和手段,提高办公室档案利用率。
四、完善档案管理制度
办公室的文件和办公室的档案有密切的联系,要对两者进行统一管理。要想在根本上提高办公室档案管理工作的效率,就要分析本单位目前的档案管理水平和实际状况,进一步完善档案管理的相关制度。在对办公室的文件进行管理时,要在其中加上档案的收集、整理工作,进一步了解相关文件,努力提高档案管理工作水平和效率。另外,要设置专门的办公室档案室,依据实践差别和种类差别对办公室档案进行统一管理,在档案盒上标注好时间和类别,方便日后的档案查找工作。另外,对于一些比较重要的办公室档案要特殊保管,把这些特殊的档案放在特殊的地方。通过不同的加密级别,对加密档案的保密期限进行跟踪,进一步记录好失去保密性的文件。通过对档案管理工作的流程进行完善,使办公室档案的各项工作得以发展,有利于推动档案管理制度体系建设。
五、结束语
综合来看,办公室档案管理工作在一定程度上影响着办公室的工作开展,在办公室工作里扮演着重要角色。对于各个单位来说,办公室的档案管理工作和单位的企业文化等多个内容有密切联系,所以要通过多种方式提高办公室档案管理工作效率。文章首先分析了从转变档案管理工作管理理念的措施,进一步分析了怎样拓宽资金来源,为办公室档案管理工作提供基础,建立完善的反馈机制和完善档案制度等多项工作的角度出发,进一步对档案管理工作实施科学的管理,发挥档案的作用,推动档案管理工作的可持续发展。
参考文献
[1]闫秀华.如何提高管理档案工作效率的探讨[J].都市家教(下半月),2012(11):121.
[2]李金玲.如何提高高职学校办公室文化档案管理工作[J].东方企业文化,2012(15):240.
[3]孟繁.浅析现代档案管理存在的问题及对策[J].办公室业务,2012(3):32.
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