安全生产监督管理台账

2024-09-20

安全生产监督管理台账(9篇)

1.安全生产监督管理台账 篇一

第一章总则

第一条目的为加强和细化合同台账资料,规范企业各类合同台账的管理,根据《宏信(郑州)有限公司合同管理制度》和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》,特制定本办法。

第二条原则凡以公司名义签订的合同,均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账,按照“一合同、两表格、一编号”的原则进行整理。

第三条适用范围本规则除特别指明外,适用于:

一、宏信(郑州)置业有限公司合同管理制度和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》所涉管理业务范围内的合同;

二、公司或者公司指定主体作为一方当事人签订的所提交法务部审查的合同。

第四条定义各承办部门所确定的管理人员负责的合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。

第五条组织和职责一、各承办部门是本制度的主导部门,负责确定人员,负责合同文档管理,负责文档的形成、积累、整理、归档,确保文档的完整性和有效利用性。

二、公司法务部门负责在该过程中,协助各承办部门对合同登记台账的管理工作,进行指导和检查。

第二章具体实施

第六条登记模式合同台账采用总分帐的表格式管理,所有合同建立总账、各承办人建立分账,每份合同都要填写建立档案,填写表格。

第七条总分台账的具体登记主体

一、合同总账登记

1、开发公司由本公司综合部负责管理登记;

2、新星建筑公司由本公司综合部负责登记管理;

3、商都公司、满园红木、万兴珠宝由本公司办公室负责登记管理;

4、物业公司由总经理助理负责登记管理;

5、财务中心由本中心工程服务部负责登记管理;

6、行政中心由本中心人力资源部负责登记管理。

二、部门、项目台账管理

1、开发公司分别由本公司各部门经理、总工程师登记管理;

2、新星建筑公司分别由本公司各部门经理或项目经理登记管理;

3、商都公司、满圆红木、万兴珠宝由各部门经理登记管理;

4、物业公司由本公司总经理助理或项目主任负责登记管理;

5、财务中心由中心各部门经理负责登记管理;

6、行政中心由本中心各部门经理负责登记管理。

第八条合同台帐应包括以下内容:

(一)合同名称;

(二)合同主体、签约方名称;

(三)合同实质内容(含标的、数量、价款或者酬金、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法及其他须注明的事项);

(四)合同履行情况(有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间);

(五)合同承办部门、承办人;

(六)合同签订时间;

(七)其他应当记载的重要内容。

第九条合同台帐应附以下资料:

1、合同正本或副本;

2、对方《企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件;

3、对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人身份证明;

4、合同相对方报价单、补充合同、会议纪要、往来函电;

5、验收单、验收报告、分批分期履行情况记录、合同履行结算单等。

6、有关的重要资料。

第十条登记时间各部门的登记管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账,并对重大合同进行备案审查。

2.安全生产监督管理台账 篇二

侯马北工务段共管辖普速线路1 507.234延展公里, 涉及车站50个。线路设备历史上曾由介休工务段、临汾工务段和运城工务段等多个工务段共同管辖, 线路设备台账主管人员变更频繁, 原始技术资料存在遗失现象, 近年来管内又先后进行过侯西全线, 侯月线端氏站、曲沃站, 南同蒲站辛堡站、张礼站、高显站、侯马北站、侯马站、兴南站、辛庄站、韩阳站、首阳站、虞乡站等多个站场的站改施工, 现场线路设备技术参数变化大, 加之部分施工单位提供站改竣工资料不够全面, 造成线路设备台账管理工作存在诸多困难。为提高线路设备台账的准确性, 使之能够真实反映现场线路设备情况, 以满足线路设备养修作业和行车安全需要, 侯马北工务段在2015年对线路设备台账管理工作进行了积极改进和有益探索, 对线路设备台账进行了系统梳理修改, 取得了较好的效果。

1 根据现场设备对设备台账进行全面梳理

首先线路科进一步明确了由各车间技术员专业负责线路设备台账的管理工作, 并组织对技术员进行了培训, 提高了车间管理人员的专业技能和管理水平。结合秋检安排要求车间对设备台账进行全面复核, 并针对性布置对车站配线图、新开通设备和进行过站改的设备进行重点复核。通过车间复核, 共发现设备台账与现场设备不符的问题268处。

2 对梳理出疑似台账问题进行逐条复核判定

线路科设备台账主管人员对照站场图、股道表和道岔表对车间上报设备台账问题逐条进行分析, 对车间上报的问题进行初步分类归纳, 再根据问题类型采取合适的方式对问题进行判定, 具体为:首先通过技术资料的相互印证关系、与车间技术员电话沟通的方式对部分问题做出判定;该方式无法解决的问题, 列为关键问题进行现场复核判定。2015年复核修正车间上报线路设备台账问题268个, 通过技术资料比对和与车间技术员电话沟通的方式解决37个, 现场复核解决46个, 共修正台账问题83个, 其中道岔开向错误33处、尖轨尖里程错误23处、道岔钢轨型号错误23处, 股道线别错误4处。

3 针对关键设备问题及时采取适当方式进行解决

1) 线路科设备台账主管亲自组织并全程参与站改地段和新开通线路设备台账的具体复核工作。2015年管内新开通清涧站接触网线路、临汾站临修库线和侯西复线禹门口—下峪口间等3处线路, 段设备台账主管首先对施工单位提供竣工图纸进行了全面细致的梳理查看, 共发现技术资料不全和有效长度错误等疑似问题10处。

针对梳理出的问题, 一方面积极与施工单位联系核对所要完善相关技术资料;另一方面亲自带领车间人员会同施工单位技术人员到现场通过眼看、拉尺丈量和仪器检测等方式对线路设备台账的准确性进行核对。通过精心组织比对修正, 及时准确向相关单位提供了可靠线路设备台账, 确保了线路设备的正常开通和安全运营。如针对检查发现清涧站接触网线的有效长度问题, 通过现场复核, 发现施工单位提供资料中有效长度错误, 及时进行了修正。

2) 段积极向工务处反映曲线要素不符问题, 寻求路局专业指导和帮教。曲线设备是工务系统的薄弱关键设备, 是工务养护维修的重点地段, 日常施工作业频繁, 对线路设备台账的准确性具有更高的要求。在2015年线路设备台账的复核过程中发现侯西复线存在43条曲线要素台账与现场不符的问题。为尽快解决这一严重影响施工作业和行车安全的突出问题, 段立即向工务处进行了专题汇报, 请求路局对段相关工作进行指导和帮教, 工务处及时安排工务检测所专业技术人对侯西复线43条曲线进行了全面测量, 并根据测量结果对侯西复线曲线要素进行了全面复核修正, 有效解决了曲线要素现场与台账不符的问题。

3) 段安排车间积极组织对存在轨距加宽曲线进行有计划改造。2014年11月1日实施《铁路技术管理规程》对曲线轨距加宽标准进行了修改。为尽快适应这一变化, 段立即安排车间结合日常施工作业积极组织对管内站场存在轨距加宽曲线进行有计划改造, 并对改造后的曲线设备台账进行了同步修改, 2015年共完成大部分曲线的现场改造和设备台账修改工作。

4) 段安排车间利用专项整治对站专线曲线台账进行全面梳理。针对站专线设备养护不到位造成的站专线设备特别是曲线地段设备基础强度弱化, 甚至是曲线台账掌握不全的问题, 为补强线路设备短板、确保行车安全, 侯马北工务段将站专线曲线的专项整治作为线路维修工作的重中之重, 并将站专线曲线台账的完善核对摆在专项整治工作的第一位, 对站专线曲线要素进行了全面梳理核对, 进一步完善了站专线曲线台账管理。具体做法是:a.对段、车间、班组站线曲线资料进行完善;b.按照曲线资料进行曲线专项整治;c.车间结合站线曲线整治施工对站线曲线台账进行更新, 按照现场实际建立台账, 并上报段线路科, 确保段、车间、班组基础技术资料的一致。

4 与其他系统站段技术资料比对排查台账问题

1) 利用车务《站细》复核台账数据。通过查阅车务《站细》, 发现翼城站8道、翼城东站10道、沁水站6道、端氏站5道等4个股道在车务《站细》中均标注为“到发线”, 而工务配线图中均标注为“其他站线”, 存在股道线别不符的问题。通过现场复核确认以上4条股道均设置有接发列车信号, 查阅电务资料, 发现标注内容与车务部门一致, 最终确认以上4条股道线别应为“到发线”, 对工务设备台账进行了修改。

2) 利用机务LKJ反馈信息修正数据。2015年6月, 接机务部门报告“机车LKJ南同蒲线史店至礼元至东镇间曲线方向多处错误”, 线路科设备台账主管带领车间技术人员对史店至礼元至东镇间所有曲线进行了现场核对, 确认曲线设备台账中12条曲线存在方向错误的问题, 结合路局换装LKJ数据对相关数据进行了修改, 确保了设备图表及LKJ数据的准确性。

3) 利用电务车站信号平面图完善数据。为加强结合部数据的管理, 侯马北工务段积极联系电务部门核对结合部相关设备台账, 利用电务提供的车站信号平面布置图对设备台账中的联锁道岔编号及股道有效长进行了全面梳理确认。

4) 与相关工务段沟通完善设备管界划分。辛堡站是既有南同蒲线和新建瓦日线的交汇站, 侯马北工务段与吕梁工务段管辖站场线路设备在该站存在交叉, 2014年两个工务段均将辛堡站站场内的4条正线、2条到发线和17组道岔纳入到了本段线路设备台账中, 造成全局线路设备在统计过程中出现了严重偏差。针对这一问题, 侯马北工务段积极与吕梁工务段联系沟通, 最终确定吕梁工务段线路设备台账记录瓦日线上下行正线线路及6组道岔, 其他线路设备纳入侯马北工务段线路设备台账的管理方案, 确保了2015年全局线路设备台账数据的准确性。

5 合理建立奖惩机制, 督促激励车间强化设备台账管理

1) 建立奖励机制。《侯马北工务段计件工资考核办法》规定:“车间发现并上报的设备图表及LKJ既有错误资料处所, 经段设备台账主管复核并确认资料与现场不符后, 每处奖励50元”, 激励干部职工积极主动发现问题, 便于段全面掌握线路设备台账存在问题。

2) 严格考核管理。《侯马北工务段计件工资考核办法》中规定:“在业务科室通知后, 车间未组织人员在规定时间内对LKJ数据进行核对, 每处考核200元;车间擅自修改LKJ资料或变更现场标志, 导致LKJ资料与现场不符, 在段月度安委会上研究考核”, 通过加强考核, 规范车间线路设备台账管理, 有效解决了车间在线路设备台账管理中存在管理不规范问题。

3) 强化监督管理。《太原铁路局工务线路设备图表管理细则》规定“设备台账主管不定期对线路车间现场复核情况进行现场跟班抽查, 对线路车间上报线路设备台账进行现场复核, 抽查复核出的问题, 全部纳入月度安委会上进行严肃考核”, 强化了对线路车间线路设备台账的过程和结果管理。侯马北工务段2015年跟班抽查20班次, 现场复核20次, 发现车间上报存在问题150处。

3.水利局安全生产台账管理制度 篇三

第一条

为进一步加强安全生产管理基础工作,完善安全生产台帐的标准化、规范化,特制定本制度。

第二条

局及下属各安全生产责任单位必须建立安全生产台帐。台帐包括安全生产会议记录、安全管理监督检查记录、安全事故记录、安全生产责任制、安全生产制度、安全生产宣传教育与培训、安全管理文件汇编、其它共八类。具体要求为:

(一)安全生产会议记录台账

按要求填写会议时间、地点、会议名称、参加人员、主持人、记录人等内容,做好到会人员的签到记录,摘录记录会议主要内容。

(二)安全管理监督检查记录台帐

定期组织安全检查,如实填写检查时间、检查地点、检查人员、检查对象、检查内容、检查发现的问题、处理意见、限期整改时间,并让受检单位责任人签字

(三)安全事故记录台帐

按照有关的安全事故报告和调查处理条例,记录事故发生单位、时间、地点、经过(包括伤亡和损失、接到报告时间和上报时间及采取的措施等应报告的内容),并严格按照“四不放过'原则,进行事故原因及责任分析,填写事故处理意见。

(四)安全生产责任制台帐,包括与上级或下级签订的安全生产责任书,及与安全生产责任制有关的其他材料。

(五)安全生产制度台帐,包括安全生产机构设置、事故应急预案、岗位责任、操作规程等材料。

(六)安全生产宣传教育与培训台帐

按要求记录安全生产宣传教育活动的名称、时间、地点、对象、人数、教育培训的相关内容情况。

(七)安全管理文件汇编台帐

包括本单位下发和接收上级各有关部门的有关安全生产的文件,记录文件的标题、收发文号及收发文时间。

(八)其它与本单位安全生产有关的各类台帐。

第三条

台帐要求书写规范、字迹清晰、保存完整,防止缺、少、漏现象发生,严禁弄虚作假。

第四条

台帐的归档要及时,局各责任科室,在每次安全生产活动(如安全生产会议、安全检查活动等)结束后3天内,必须将有关的台帐整理好,报局专职台帐管理员处归档。

第五条

各单位需指定专人负责安全生产台帐的记录、收集和整理,如人员工作调动,要认真做好台帐的交接清点工作,台帐资料应按妥善归档保管。

第六条

4.安全生产监督管理台账 篇四

一、施工台账的建立, 有利于施工项目成本管理的程序化、标准化、规范化

施工项目成本管理是一个系统工程, 包括:成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等一系列环节。要使这个系统工程正常运转, 实现高效、低耗, 就必须运用科学的原理、方法和手段, 按照一定的运营框架, 对施工项目成本的各项管理要素进行系统的规范化、程序化、标准化设计, 形成有效的管理运营机制, 实现施工项目成本的科学化管理。

施工项目成本管理的程序化是指遵循施工项目成本管理运行规律, 在总结施工项目成本管理经验的基础上, 编制和确定施工项目成本管理全过程科学的路径、步骤、流程、序列, 保证施工项目成本管理朝着效益最大化的方向稳健、有序地运行。施工项目成本管理的标准化是指在施工项目成本管理过程中制定的人、材、机等成本要素的操作方法、消耗定额、使用标准, 各个部门、每个岗位的工作人员都必须按照统一标准进行操作。施工项目成本管理的规范化是指在施工项目管理中, 建立健全施工项目成本管理制度体系, 同时必须依照程序、执行成本管理标准。施工项目成本管理的程序化、标准化、规范化是实现管理行为井然有序、协调高效的保证。

施工台账就是施工项目成本管理系统中的结节, 如果这个结节的设置不标准、不规范, 不按程序运转, 甚至可有可无, 成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等就会处于无序状态。在施工项目成本管理过程中, 对于所发生的各种成本信息必须通过施工台账有组织、有系统地进行预测、计划、控制、核算、分析和考核。促进施工项目成本系统内各种要素按照一定的成本目标运动, 将施工项目的实际成本控制在预定的计划成本范围内。实现施工项目成本管理的程序化、标准化、规范化的有效运作。

二、施工台账的建立, 有利于施工项目成本管理的清晰度和透明度

随着市场经济的发展, 竞争的日益激烈, 人们对成本的认识不断增强, “项目是成本中心”已成为人们的共识。但由于施工项目成本核算, 即施工生产构成中的人工费、材料费、机械使用费等的消耗通常是以货币形态表现的, 而不是以原始的实物形态表现的。因此, 项目经理和项目管理人员对过程的耗费及工程质量、安全、进度等难以把握, 有一种“模糊”的感觉。在施工生产过程中经常会出现人、材、机等费用的消耗失控、质量达不到设计标准、工程进度达不到合同要求等。一个重要的原因是在施工项目成本计划实施的过程中缺乏辅助措施, 即施工台账。没有或施工台账不健全、落实不到位, 项目管理者就心中无数或不踏实, 进而对成本要素的消耗, 工程质量、工程进度的指导、监督、协调和限制缺乏有力的证据, 使施工项目成本管理失去有效的控制。

施工台账主要由预算增减账台账、资金台账、预算成本构成台账、人工费台账、主要材料收发存台账、周转材料台账、构配件收发存台账、机械使用费台账、设备总台账、各使用单位设备台账、外协劳务队伍设备台账、商品混凝土专用台账、钢筋钢结构件门窗预埋件台账、质量成本料目台账、其他直接费台账、施工管理费台账、索赔记录台账、资料文件收发存台账、形象进度台账、产值构成台账、计量支付台账、甲方供料台账、安全成本台账、质量成本台账等构成, 是成本消耗的流水账、明细账。每日的成本消耗常以数量单价、金额等显示出来, 使施工项目管理者可以直观、及时地了解施工过程中人、材、机等的消耗情况, 工程进度及质量、安全达标情况, 增强了施工项目成本管理的清晰度和透明度, 便于有效实施施工项目成本的全面控制。

三、施工台账的建立, 有利于明确施工项目成本管理的经济责任

施工项目目标成本管理责任体系是以项目经理为责任中心, 将成本目标和相应责任进行分解, 建立纵向到底, 横向到边 (也称分级归口管理) 的成本管理体系, 使目标成本落实到项目部各个管理部门和全体施工人员。通过成本控制和分析, 督促管理层、作业层和外协对落实成本责任, 挖掘降低成本的潜力, 并对各成本目标责任者进行考核, 据以确定奖惩, 保证项目施工成本目标的实现。施工台账是项目目标成本管理责任体系中最扎实、最重要、最具体的环节之一。分别由预算员、统计结算员、技术员、施工员、劳动定额员、采购员、材料员、机管员、仓库保管员、质监员、成本员、构件员、安全场容管理员、合同管理员等记录。必须责任到人, 做到账物相符, 台账清楚。特别要注意各个环节之间的相互监督, 相互制约, 降减少管理误区和管理盲点。

施工台账的建立不仅对整个施工过程的人、材、机等的消耗及质量、安全、进度等做完整的记录, 同时负责对实施过程的监控和信息反馈。一旦某个成本要素、某个生产环节、某个部位失控, 可尽早发现, 及时解决。同时根据施工台账的记录, 明确相关人员的经济责任。真正做到人人有责, 人人都负责, 使经济责任制落到实处。

四、施工台账的建立, 有利于施工项目成本核算的及时性、准确性

由于建筑产品体积庞大、价值巨大、生产周期长, 项目组成内容丰富, 且往往在是多个施工过程同时进行。因此, 施工项目成本核算是一项内容繁杂、伴随施工项目全过程的工作。施工企业的常规核算是不能满足施工项目成本核算要求的, 必须借助施工台账才能将成本费用按要求归集到位。

施工项目成本核算主要通过成本会计账表和管理会计台账来实现。首先应根据会计制度要求, 设立施工项目成本核算的相关账户, 建立会计账表, 进行规范的核算。其次是为了使施工项目成本核算及时、准确, 必需建立管理会计性质的数量、金额式成本辅助台账。如为项目成本核算积累的产值构成台账, 预算成本核算构成台账等;为项目资源消耗进行控制的人工耗用台账、主要材料收发存台账、周转材料台账、构配件收发存台账、机械使用费台账等;为项目成本分析积累资料的技术、组织措施执行情况台账, 质量成本台账等台账;为项目管理服务和备忘性质的甲方供料台账、承包合同台账等。

施工项目成本核算不是一个部门、一个岗位能独立完成的, 而是以财务部门为主, 经营部门为辅, 同时需要各个职能部门及全体施工人员配合, 尤其是施工台账的相关责任人的配合, 按照分工与协作精神, 做到全员管理, 准确及时的核算。可见, 施工台账是施工项目成本核算的基础, 加强施工台账的记录与管理, 做好施工项目成本核算工作, 对降低成本, 提高企业的经济效益有积极作用。

五、施工台账的建立, 有利于增强施工索赔力度

施工索赔是指在施工合同的实施过程中, 合同的一方因对方不履行或未能正确履行合同所规定的义务或未能保证承诺的合同条件实施而遭受损失后, 向对方提出的补偿要求。施工索赔的性质属于经济补偿行为, 属于正确履行合同的正当权利要求, 也是承包商挽回损失的重要手段。然而, 由于人们对索赔认识不足或存在一定偏见, 加上管理不到位, 消耗无记录, 文档水平欠缺等诸多原因, 致使施工过程中发生合同之外的工作损失时, 拿不出索赔的证明资料或提出的证明资料不全、不准确, 缺乏有力的依据, 使损失得不到补偿。

索赔的证据指承包商用来支持索赔或者跟索赔有关的一些证明文件和资料。索赔要成功, 除了要有合法的法律依据外, 还要有合法的事实证据。有理、有据的索赔才能有力。在干扰事件发生的当时, 承包商应注意取得监理工程师或甲方代表的签字, 收集相关的证据。索赔需要的书证中的会计账册、欠据、收据及财务报表, 如施工进度月报表及收款记录、索赔款月报表及收款记录、工人劳动计时卡及工资列表、付款收据、收款单据、工程款及索赔款迟付记录、迟付款利息报表、向分包商付款记录、通用货币汇率变化等;工程材料、机械设备和零配件采购、订货、运输、进场、验收、使用等方面的凭据;工程预付款、进度款拨付的数额及日期记录;市场行情资料, 包括政府部门公布的物价指数, 工资指数和影响工程造价、工期的文件和规定等, 绝大部分是靠施工台账提供记录, 即靠施工台账来支撑。施工台账是索赔证据的证据。施工台账不规范、不健全, 施工索赔就缺乏力度。因此, 要做好施工项目成本管理的基础工作, 加强施工台账的记录与保管, 以便为索赔提供有力的证据, 尽量避免或减少不应有的损失。

六、施工台账的建立, 有利于竣工结算, 确保颗粒归仓

由于大多数施工项目造价高、规模大、建设时间长, 因此, 竣工结算资料的日常收集整理尤为重要。从中标之日起就应建立健全施工台账管理制度。竣工结算时涉及到国家有关政策法规、工程计价办法、招标投标文件、施工合同及协议、变更记录、现场签证及有关工程材料定价、施工图及竣工图、招标答疑文件、图纸会审记录;有效隐蔽工程验收记录、设计变更通知书、现场签证资料;工程结算书 (含工程量计算表、综合单价分析表、材料调差计算表、运杂费分析) ;工程竣工验收合格证明、工程付款证明等一系列依据资料, 必须及时记录、整理和保管好。如结算资料尚缺或丢失, 不仅导致工程结算失真, 不能确保颗粒归仓, 同时按基建程序, 会给工程审计的财务竣工决算评审带来不应有的麻烦, 增加项目成本。因此一定要做好施工台账, 确保竣工结算资料完整性、准确性。

七、施工台账的建立, 有利于总结经验, 不断提高施工项目成本管理水平

施工项目的一次性, 决定施工项目管理往往无成套经验可循, 给施工项目管理带来诸多困难, 这就要求我们在施工项目成本形成的过程中, 利用施工台账的记录和成本核算资料, 与目标成本、计划成本进行比较, 了解成本变动情况, 跟踪分析影响成本变动因素, 寻找降低施工项目成本的途径和方法。在不断的认识、分析、总结中提升施工项目成本管理水平。

施工项目成本管理内容包括工程成本、质量成本、工期成本、安全成本四大部分, 由成本计划、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等环节构成, 是涉及施工项目各职能部门、各作业队、作业班组等的一系列综合管理活动。在施工项目成本管理过程中, 施工台账等基础工作的好坏, 往往影响施工项目成本管理的全过程。因此要求施工项目管理者, 充分认识施工台账在施工项目成本管理中的作用。要扎扎实实地做好各项基础工作, 并在实践中努力学习、认真总结、勇于探索, 为后续项目的成本管理提供宝贵的经验和教训, 不断提高市场竞争能力, 把施工企业做大、做强、做富。

参考文献

[1]全国建筑企业项目经理培训教材编写委员会:《施工项目成本管理 (修订版) 》, 中国建筑出版社2001年版。

5.安全生产监督管理台账 篇五

为规范保健食品生产经营行为,加强企业索证索票和台账管理,根据《中华人民共和国食品安全法》及其实施条例、《国务院关于加强食品安全工作的决定》、《国务院关于加强食品等产品安全监督管理的特别规定》等有关法律法规,国家食品药品监督管理局组织制定了《保健食品生产经营企业索证索票和台账管理规定》,现予发布,自2013年3月1日起施行。

特此公告。

国家食品药品监督管理局

2012年11月8日

保健食品生产经营企业索证索票

和台账管理规定

第一章 总则

第一条 为规范保健食品生产经营行为,保证产品质量,做到产品可追溯,根据《中华人民共和国食品安全法》及其实施条例、《国务院关于加强食品安全工作的决定》、《国务院关于加强食品等产品安全监督管理的特别规定》等有关法律法规,制定本规定。

第二条 在中国境内从事保健食品生产经营的企业应当按照本规定加强和规范索证索票和台账管理。

第三条 生产经营企业应当建立索证索票和进货查验记录制度,索取并查验供货者资质及相关产品质量安全的有效证明文件,留存相关票证文件建档备查,同时加强台账管理,如实记录购销信息。

第四条 生产经营企业应当设立相关部门或指定专人负责索证索票、进货查验和台账管理工作,及时整理有关档案文件,相关人员应当经过培训。

第五条 应当按供货者、供货品种或供货时间建立健全索证索票、进货查验记录和购销台账档案,有关文件应当保存至产品保质期结束后1年,且保存期限不得少于2年。保健食品生产经营企业应逐步实现信息化管理,建立电子档案。

第六条 涉及保健食品经营企业的市场开办者应当建立健全保健食品安全管理制度,明确保健食品安全管理责任,定期对入场经营企业的索证索票、进货查验和台账管理情况进行检查。

第二章 索证索票管理

第七条 保健食品生产企业应当向经营企业提供生产企业有关资质、产品批准证书(含技术要求、产品说明书等)和企业产品质量标准、检验报告以及产品销售单据等信息。必要时要审查并索取经营企业的经营资质。

第八条 生产企业索证应当包括以下内容:

(一)供货者的营业执照或有关证明文件。

(二)原料、辅料、包装材料生产企业的生产许可和流通许可证明文件,或其他证明材料。涉及进口的,应当索取出入境检验检疫部门出具的证明文件。

(三)原料、辅料、包装材料的出厂检验合格证明。涉及检疫的,应当索取检疫合格证明。

(四)涉及商标、条形码印刷的,应当索取供货者印刷许可证和条形码印刷许可证。

(五)法律法规规定的其他材料。

无法提供文件原件的,可以提交复印件;复印件应当逐页加盖生产企业或供货者的公章并存档备查。

第九条 生产企业索票应当索取供货者出具的销售发票及相关凭证。凭证应当至少注明原料、辅料、包装材料的名称、规格、数量、生产日期、生产批号、保质期、单价、金额、销售日期。

第十条 经营企业索证应当包括以下内容:

(一)保健食品生产企业和供货者的营业执照。

(二)保健食品生产许可和流通许可证明文件,或其他证明材料。

(三)保健食品批准证书(含技术要求、产品说明书等)和企业产品质量标准。

(四)保健食品出厂检验合格报告。进口保健食品还应当索取检验检疫合格证明。

(五)法律法规规定的其他材料。

无法提交文件原件的,可提交复印件;复印件应当逐页加盖保健食品生产企业或供货者的公章并存档备查。

第十一条 经营企业索票应当索取供货者出具的销售发票及相关凭证。凭证应当至少注明保健食品的名称、注册证号、规格、数量、生产日期、生产批号、保质期、单价、金额、销售日期。

第十二条 实行统一购进、统一配送、统一管理的连锁经营企业,可由总部统一索取查验相关证、票并存档,建立电子化档案,供各连锁经营企业从经营终端进行查询索证情况。各连锁经营企业自行采购的保健食品,应当按照要求自行索证索票。

第十三条 生产企业购入原料、辅料、包装材料或经营企业购入保健食品的,应当索取同批次产品的出厂检验报告,检验报告应当符合国家有关标准要求。

第三章 台账管理

第十四条 生产经营企业应当实行台账管理,建立购货、销售台账,并如实记录。

第十五条 购货台账按照每次购入的情况记录,内容至少包括:名称、规格、数量、生产日期、生产批号、保质期、产地、购进价格、购货日期、供货者名称及联系方式等信息。

第十六条 销售台账按照每次销售的情况记录,内容至少包括:名称、规格、数量、生产日期、生产批号、保质期、产地、销售价格、销售日期、库存等内容,或保留载有相关信息的销售票据。

生产企业和从事批发业务的经营企业还应当详细记录购货者名称、住所以及联系方式等流向信息。

第十七条 应当如实记录质量不合格的原料、辅料、包装材料或保健食品的召回、退货、销毁等处理情况。

第十八条

第十九条

第四章 附则

本规定由国家食品药品监督管理局负责解释。

6.建筑施工安全生产台账表 篇六

工程名称:

检查时间:

被检查人:整改完成时间:检查内容

台帐一 安全生产管理制度

1.施工组织设计与专项施工方案编审制度

2.安全技术措施计划执行制度

3.安全技术交底制度 应明确固定场所和非固定场所及所进场施工的班组和职工的交底制度

4.架体、设备安装验收制度 明确架体验收具体分段时间

5.施工机具进场验收与保养保修制度

6.安全检查制度 明确检查方式、时间、内容和整改、处罚措施,特别要明确安全防范的重点部位和危险岗位的检查方式和方法。

7.安全培训制度 明确教育岗位、教育人员、教育内容

8.伤亡事故快报制度

9.考核奖罚制度

10.班组安全活动制度和考核措施

11.门卫值班制度和治安保卫制度

12.消防防火责任制度

13.卫生保洁制度

14.不扰民措施

15.各工种安全技术操作规程、机械设备安全操作规程、机械设备管理制度台帐二 安全生产责任与目标管理

1.安全生产责任制度 公司、分公司、项目部(各级)、各职能部门及管理人员(包括班组长)均应制订

2.安全生产目标责任书 总、分包单位之间,企业和分公司,分公司和项目部

3.安全目标责任书 项目部与各管理人员、项目部与班组、班组与职工签订的目标责任书,应按各自职责逐级分解目标,明确安全生产目标、双方责任、工作措施和考核及奖惩内容。(在签订目标责任书前必须制定项目部的安全目标)

4.安全生产网络图及领导小组名单 包括:项目经理及有关人员、安全员、消防员、治安保卫人员、卫生责任人和保健急救人员

5.安全生产责任考核制度及记录 企业一级部门、人员和项目经理由企业安全部门半年考核一次,项目部其他管理人员、班组长由项目部每季度考核一次。

6.安全目标责任考核规定和记录 责任到人,每月考核。

7.职工家属探亲安全生产责任书

8.创标计划

台帐三 施工组织设计

1.施工组织设计 总体安全施工组织设计应有工程概况、施工现场总平面布置图和安全标志布置平面图,审批手续应齐全,以及临边围护、高空作业、安全资金落实,实现职业安全卫生、环保的策划结果,被确定为重大风险,环境因素的控制目标、指标和管理方案,及实施监测和验证的规定等措施。

2.专项施工方案 包括:桩基、塔吊、基坑支护、施工电梯、模板、脚手架、临时用电、卸料平台、钢筋、临时用房、现场围墙等。(吊篮脚手架施工方案应包括吊篮锚固,配重等抗倾覆装置的设计计算及挑梁施工详图及相应的安全技术措施),(施工电梯施工方案中应包括出料平台)。

台帐四 安全技术交底

1.安全技术交底(仅作参考,根据实际情况添加或修改)应分固定场所和不固定场所,新进场班组和人员等情况履行签字手续

台帐五 安全检查

1.安全检查(1)分公司安全检查制度(2)项目部安全检查制度(3)安全生产检查记录表(4)施工机械进场验收单及检查表 检查记录应包括检查和被检查,对查出的隐患做到定人、定时、定措施如期整改并上报检查部门,被检的定有工程基础、主体、结顶、装饰四个阶段应进行一次安全检查评分,并附上评分表。(检查记录包括:公司、分公司、项目部的例行检查以及其他主管部门的检查)台帐六 安全教育

1.三级安全教育(1)分公司安全教育;(2)进场职工安全教育;(3)安全教育制度;(安全知识测试、机操工试题)包括:公司、项目部、班组三级内容。

2.职工安全教育卡 新进场职工应进行“三级”安全教育,安全知识测试合格后方能进入操作岗位

3.职工花名册(临时探亲人员花名册格式)

4.变换工种教育登记表

5.管理人员安全教育记录及有关岗位证书 项目经理30学时,安全员40学时,特种作业人员20学时,可由企业注册地或工程所在地主管部门组织培训。

6.安全员考核 安全员应由企业进行培训考核。

7.特种作业花名册

8.特种作业人员花名册及其岗位证书和调动手续 特种作业人员必须持有效岗位证书,变换工作单位应有手续。

台帐七 班前活动

1.班组安全活动制度及考核措施 每月考核一次

2.班组班前三上岗和班后下岗检查 可合并到班组安全活动记录表内,班前活动交底、班组长安全施工日记可取消。

3.安全讲评活动 月度安全讲评总结,评出先进和落后班组,落实奖惩措施。

7.社区、街道办安全生产工作台账 篇七

一.安全生产组织机构建设

1.社区、街道成立安全生产委员会(领导小组)(附管理网络)

2.街办成立安全生产管理机构(安监办),配备专职安全管理人员。部门配备兼职安全管理人员。

3.村(居)及各部门下属单位设立安全生产工作小组(附管理网络),配备兼职安全管理人员。

4.社区、街道设立安全生产专项,每年经费按数,安监办应配备电脑、电话等办公设施。

二.安全生产规章制度建设

1.责任状:

(1)区政府与街办、部门签订的安全生产目标管理责任书

(2)街办、部门与村居或下属单位签订的安全生产目标管理责任书

(3)街办、部门与辖区内重点生产经营单位签订的安全生产目标管理责任书。

2.街办及村(居)、部门及下属单位建立各级安全生产责任制度和各项奖惩制度 部分上墙。

3.建立安全生产工作制度 部分上墙

4.街办、部门有安全生产考核办法、考核细则、评分表。

5.村居、下属单位向街办、部门上缴安全保证金(复印件)

三.安全生产基础工作

1.安全生产纳入街办、部门经济和社会发展规划

2.街办及村居、部门及下属单位安全生产计划、总结

3.街办党工委安全生产专题会议记录(每季度一次),街办安全生产会议记录(专题会议和解决突出问题,每月至少一次)、签到簿

4.安全生产台账

5.辖区内生产经营单位数据库电子与纸质

四、事故隐患和危险源管理

1.重大事故隐患限期整改计划和防范措施

2.制定危险源(点)监控办法

3.街办及村居、部门及下属单位事故应急救援预案(附组织网络)

4.安全生产重点单位分布图 上墙

五、安全生产监督检查

1.安全生产专项治理方案、总结及检查汇总表(上报),各类检查表

2.督促生产经营单位建立安全管理机构或配备专兼职安全管理人员 超过 300 人的设立管理机构或专职人员; 300 以下的,配备专职或兼职人员(市抽查)

3.督促本辖区内生产经营单位建立健全安全生产规章制度,完善各类安全操作规程 上墙(市抽查)

5.督促加强特种设备管理,锅炉、压力容器、压力管道、厂内机动车辆、起重设备等定期检测率达100% 市抽查

6.督促生产经营单位制定应急救援预案、定期演练 市抽查

7.督促生产经营单位按照国家有关规定提取安全技术措施经费,用于

隐患整改和改善劳动条件 市抽查

8.督促生产经营单位事故隐患自查及整改情况 市抽查

六、安全生产宣传教育和培训

1.辖区内生产经营单位安全生产管理知识的培训率为100% 市抽查

2.特种作业人员持证上岗率100% 市抽查

3.生产经营单位“三级教育”率100% 市抽查

4.街办及村居、部门及下属单位“安全生产月”方案计划、总结,活动图片、宣传资料等

5.街办安全生产法律法规汇编

6.街办安全生产宣传培训资料

7.街办、村居设立安全生产宣传栏

七、节日安全检查

1.街办、部门节日期间应急救援预案(附组织网络)、值班表

2.节日期间安全检查表(上报汇总表)

八、安全生产文件

1.安全生产来文

2.安全生产发文

九、安全生产图片资料 像册

8.公路安全台账目录[最终版] 篇八

(二)安全管理文件登记台账

(三)安全责任书管理汇总

(四)施工现场“三类人员”名册

(五)施工人员(三级教育)路基+桥梁

(六)特种作业人员名册

(七)施工设备进场验收登记台账

(八)施工设备定期检查、维修、保养台账

(九)消防器材、危险品使用管理台账

(十)劳动防护用品管理台账

(十一)安全生产费用使用登记台账

(十二)危险性较大工程登记台账

(十三)安全检查、督查登记台账

(十四)安全会议记录

(十五)安全技术交底(含通知书)(十六)安全施工日志(十七)安全施工月报

9.安全生产监督管理台账 篇九

(征求意见稿)

第一章 总则

第一条 为规范保健食品生产经营行为,做到产品质量可追溯,根据《中华人民共和国食品安全法》及其实施条例、《国务院关于加强食品等产品安全监督管理的特别规定》等有关法律法规,制定本规定。

第二条 在中国境内从事保健食品生产经营的企业应当按照本规定加强和规范索证索票和台账管理。

第三条 生产经营企业应当建立索证索票和进货查验记录制度,索取并查验供货者资质及相关产品质量安全的有效证明文件,留存相关票证文件建档备查。应加强台账管理,如实记录购销信息。

第四条 生产经营企业应当设立相关部门或指定专人负责索证索票、进货查验和台账管理工作,及时整理有关档案文件,相关人员应当经过培训。

第五条 应当按供货者、供货品种或供货时间建立健全索证索票、进货查验记录和购销台账档案,有关文件应当保存至产品保质期结束后1年,但保存期限不得少于2年。国家鼓励有条件的生产经营企业实行电子档案管理。

第六条 保健食品批发市场、集中交易市场的开办者和网络购物平台管理者应当建立健全保健食品安全管理制度,审查入场经营者的许可证,明确入场经营者的保健食品安全管理责任,定期对入场经营者的索证索票、进货查验和台账管理情况进行检查。

第二章 索证索票管理

第七条 生产经营企业建立的索证索票和进货查验记录制度,应表明产品来源和质量状况等的重要基本信息,并达到材料齐全和符合法定形式的基本要求。

第八条 生产企业索证应当包括以下内容:

(一)国内生产企业或供货者的营业执照,涉及向我国境内出口的,需索取国家出入境检验检疫部门出具的国外生产企业注册证明文件、出口商或代理商备案证明文件;

(二)原料、辅料、包装材料生产企业的生产(卫生)许可证、流通许可证以及其他资质证明;

(三)原料、辅料、包装材料的检验合格证明,涉及动、植物源性原料和进口原料、辅料、包装材料的,需索取检疫合格证明;

(四)涉及商标、条形码印刷的,需索取供货者印刷许可证和条形码印刷许可证;

(五)法律法规规定的其他材料。

如提供复印件的,应逐页加盖国内生产企业或供货者的公章并存档备查。

第九条 生产企业索票应当索取供货者出具的销售发票及相关凭证,凭证应注明原料、辅料、包装材料的名称、规格、数量、生产日期、生产批号、保质期、单价、金额、销售日期。

第十条 经营企业索证应当包括以下内容:

(一)保健食品生产企业或供货者的营业执照;

(二)保健食品生产(卫生)许可证、流通许可证以及其他资质证明;

(三)保健食品批准证书和产品质量标准;

(四)保健食品检验合格报告,或进口保健食品的检验检疫合格证明;

(五)法律法规规定的其他材料。

如提供复印件的,复印件应逐页加盖保健食品生产企业或供货者的公章并存档备查。第十一条 经营企业索票应当索取供货者出具的销售发票及相关凭证,凭证应注明保健食品的名称、注册证号、规格、数量、生产日期、生产批号、保质期、单价、金额、销售日期。

第十二条 实行统一购进、统一配送、统一管理的连锁经营企业,可由总部统一索取查验相关证、票并存档,各连锁经营企业可凭总部出具的索证索票证明和统一配送单替代索证索票档案。有条件的连锁经营企业总部可建立电子化档案,供各连锁经营企业从经营终端进行查询索证情况。各连锁经营企业自行采购的保健食品,应当按照要求自行索证索票。第十三条 生产经营企业购入原料、辅料、包装材料或保健食品的,应索取同批次产品的检验报告,检验报告应包括产品全项检验并符合国家有关规定。每年应索取一次法定检验机构出具的该产品的型式检验合格报告。

第三章 台账管理

第十四条 生产经营企业应当实行台账管理,建立购货台账和销售台账,并如实记录。

第十五条 购货台账按照每次购入的情况记录,内容包括:名称、规格、数量、生产日期、生产批号、保质期、产地、购进价格、购货日期、供货者名称及联系方式等信息。第十六条 销售台账应记录保健食品的产品流向。内容包括产品名称、规格、数量、生产日期、生产批号、保质期、产地、销售价格、销售日期、库存等内容,或保留载有相关信息的销售票据。

生产企业和从事批发业务的经营企业还应当详细记录购货者名称、住所以及联系方式等信息。

第十七条 超过保质期或者腐败、变质、质量不合格等涉及退货、销毁的保健食品或原料、辅料、包装材料,应当按照有关要求采取措施,并记录处理情况。

第四章 附则

第十八条 本规定由国家食品药品监督管理局负责解释。

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