博览会招展工作汇报

博览会招展工作汇报

1.博览会招展工作汇报 篇一

2012马鞍山首届家装建材汽车博览会招展策划书

随着近年周边南京楼市的持续升温，交通的便利也推动着马鞍山房地产的持续快速升温，在阳春三月即将到来的日子，为更好服务业主，让业主更方便的选购装饰材料，同时整合马鞍山装饰材料经销商资源，繁荣装饰材料市场经济，由三毛传媒公司承办邀请各装饰材料汽车商，特别举办“2012马鞍山首届家装建材汽车博览会”，以“居住改变生活，文化升级品质”主题，用全新的创意和实效的服务，营造出理智、便捷营销售氛围。

2012马鞍山首届家装建材汽车博览会在三毛传媒精心组织下，通过品牌的号召力、规范化的运作、重实效的服务一定能打造出马鞍山本土的装饰材料、汽车的展览家装盛宴！任何睿智的商家都绝不错过本次活动良机！展位数量有限，欢迎提前预订！

展会名称：2012马鞍山首届家装建材汽车博览会

布展时间：2011年3月2日

展览时间：2011年3月3-4日

展会地点：马鞍山体育馆

主办单位：马鞍山市贸促会

协办单位：

承办单位：马鞍山三毛传媒广告有限公司

支持单位：马鞍山市环保局、马鞍山市体育局、马鞍山市消费者协会、南京晨报、扬子晚报、马鞍山电视台广告中心

招展范围：

10招展范围：

◆卫浴及相关产品、淋浴房、整体厨柜、五金灯具、陶瓷玻艺等；

◆各类结构门窗、移动门窗、门窗配件、门窗型材等；

◆实木地板、实木复合地板、强化地板、竹地板、软木地板、各类楼梯、地毯等；

◆家庭装潢设计、商业设计、装修施工、家庭监理； ◆各类家居用品、园艺绿化；

◆节能材料：环保涂料、节能墙体材料、管道型材、防水保温材料、采暖和空气调节产品、节能照明、节能家电、节约型家居用品、水处理等新型建筑材料 ◆各大房地产公司 ◆各大汽车品牌

观众定位：

大中型建设施工的工程部、采购部，工装、家装、建筑装饰施工企业设计师、项目经理、采购人员、建筑装饰设计院所、装饰设计公司、各地区知名建材经销商、代理商，房地产开发商、各房产公司的领导及工程、各拟建、在建工程项目业主及终瑞用户。

宣传推广整体方案（具体另附）推广时间：

2011年元月—3月4日，其中2月中下旬为集中投放期

推广区域：

以马鞍山为中心辐射当涂、和县等周边地区

媒介选择依据：

结合本次展会实际情况，开创与主流媒体南京晨报、扬子晚报合作举办本届展会，户外广告、网络宣传推广贯穿全程。全面的广告媒介覆盖将吸引马鞍山及其周遍大量待装户前来现场，实现极大部分参展商的参展目的。

媒介推广组合及筹备进度计划：

采取主流媒体和辅助媒体结合，大众媒体和专业媒体结合，硬广告和新闻软文报道结合的方式，全方位宣传本次展会。专业观众邀请：

1、展会计划分批印制8万张门票邀请券 第一批：5万张，2011年2月中下旬发放，主要针对终端用户以外，大中型工建设施的工程部、采购部，工装、家装、建筑装饰施工企业设计师等（这批专业团体可进行DM直邮进行点对点投放）；

第二批：3万张，2011年3月初发放，主要针对终端客户（可采取现场发放，报纸夹带等方式分发）；

前期媒体推广组合：（2011年1月——2月中下旬 网络、广播电台、户外广告牌、墙体广告、电信公话亭、小区灯箱）；

后期媒体推广组合：（2011年2月下旬—3月4号 网络、条幅、报纸、广播电台、户外广告牌、点对点手机广告、车辆广告牌喇叭巡游宣传）；

（3月2号）展商布展，体育馆外立面形象包装；

展会期间（3月3号—3月4号），通过免费专用车接送(南京、马鞍山地区），为展会期间的市民参观提供服务。赞助商可以在巴士上悬挂横幅，达到更好的宣传效果。设立热线电话，提供展会日程安排，活动内容，商务信息查询，使组织服务落实到位；

（3月3号—3月4号）展会开幕式表演、活动期间表演；邀请电视台对展会现场进行跟踪报道，渲染展会热烈气氛；

展会3月4号 上下午将各抽取1名，共2名金伯利大奖得主，奖品为总值为10000元金伯利钻石，另有价值10000元丰厚奖品现场抽出。

展馆的收费标准制定如下：

标准展位（4mX5m）RMB6000元 标准展位（6.5mX4m）RMB 8000元 汽车光地展位面积200MRMB 8000万元（外场）

2房地产展位面积500M RMB 20万元（外场，包括框架搭建布置）

展会工作人员分工计划

负责全面工作（1人）

服务、调研工作、信息报送、现场管理（2人）协调机动员（1人）

备注：

1）标准展位包括：博览会展销手册（20本）； 2）光地不含任何设备；

3）需增设设施租赁，咨询承办单位；

4)在光地上自行搭建或委托搭建商搭建展台，还需向展馆缴纳搭建治理费，标准为15元/米。备注：参展单位自签定本参展协议之日起一周内，必须支付参展费用的30%作为定金，余款应在展前一周内按约定一次付清。如未按要求支付定金或余款，主办单位对所确认的展位有权调整，参展单位必须服从调整;如参展单位单方面取消参展，主办单位不予退回定金或参展费，并依法追究其相应的违约责任。