办公室搬迁通知怎么写(共9篇)(共9篇)
1.办公室搬迁通知怎么写 篇一
尊敬的客户:
由于我司xxxx仓库即将搬迁,即日起建议各位客户在网站下单时选择我司波特兰免税州地址(OR仓),洛杉矶总部新地址将于2月1日更新在系统中 ,给大家带来的不便敬请谅解。
除此之外,近期已下单到洛杉矶(CA)仓的货物接收入库,订单处理及出货等生产程序均不受此次搬迁影响。
同时,洛杉矶仓内现有大量无预报待认领的货物,请广大客户相互转告,看上是否有网站分开发货,或自己订购却遗忘了的包裹,抓紧时间填写到货预报,以便早日发货回国,谢谢合作!
XXX
20XX年XX月XX日
2.店面房搬迁通知怎么写 篇二
美承科技楼与百花集团签订的租赁合同于20**年4月20日到期,因百花集团内部调整,公司需要从美承科技楼搬迁至商务大厦二层区域,目前新办公区正在装修布线过程中,公司计划于五一假期期间(4月30日至5月2日)搬迁。现将搬迁初步安排及注意事项公布如下,请大家仔细阅读,认真配合:
一、各部门位置分布及工位位置分布:
1、产品部由美承科技楼搬至商务大厦一层
2、客户部由美承科技楼搬至商务大厦二层
3、财务部由美承科技楼搬至商务大厦二层
4、行政部由美承科技楼搬至商务大厦一层
二、搬迁安排
1、搬迁日期:
20xx年4月30日至20xx年5月2日,其中5月2日需要部分员工至公司协助搬迁及整理办公区、个人工位,具体人数安排如下:
客户部:
教育事业一部:2人 政府事业一部:3人
教育事业二部:2人 政府事业二部:5人 教育事业三部:2人 政府事业三部:2人 教育事业四部:2人
销售管理部:2人 投标组:1人 it集成事业部:7人 广电多媒体集成事业部:3人
苹果产品事业部: 4人
终端售后服务部:7人
产品部:9人
财务部:2人
请各部部长按人数安排人员,并于20**年4月27日18:00前将名单报至行政部代丽梅处,请相关人员提前安排好时间。
2、搬迁前的准备工作:
(1)、请各部门指定负责人(名单附后)整理、统计本部门目前使用的档案、文件柜数量,因商务大厦二层的租赁面积比美承科技楼的租赁面积小,而目前百花集团只有此区域可供租赁,受此面积的限制,商务大厦二层摆放不下目前现有的办公家具、文件柜等,行政部会在外租赁库房以供存放,请各部门予以理解并配合。如果确有实际困难,需要随时使用,不能存放在外的文件柜,请务必提前将数量、规格报至行政部登记,以便行政部统一安排。请各部门将文件柜正面的右上方上贴好相应标签,标签模板见附件二——“部门常用柜”和“部门暂放柜”。请于20**年4月26日18:00前完成此项工作,没有标签或未按照标签模板粘贴的文件柜,行政部将统一安排搬至外租库房暂存。 客户部:王滢
商务部:毛锦
产品部:张振鹏
技术部:季学惠
财务部:董萌
(2)、员工个人用文件柜:受新办公地点面积的限制,目前每位员工只能配备一个文件柜,请整理好自己的文件柜,柜中请勿放置易碎、笔记本电脑、贵重物品及含有液体的物品等,以免在搬运过程中受损,请整理完毕后,将各自的文件柜上贴好标签——个人常用柜”。不常用的文件柜请贴上相应标签,—“个人暂放柜”,并请将数量报至行政部,由行政部统一安排暂时存放在外租库房。请大家按照标签模板规定制作标签,并请将标签粘贴于文件柜正面的右上方,请于20**年4月26日18:00前完成此项工作,没有标签或未按照标签模板粘贴的文件柜,行政部将统一安排搬至外租库房暂存。
(3)、员工办公用品:请每位员工对自己的办公用品进行整理,4月29日,行政部统一发放整理纸箱(平均每3人一只纸箱),请于4月29日18:00后开始装箱,将整理好的办公用品放置箱中并贴好相应标签。如有未按照规定装箱或纸箱未按照规定粘贴标签的,行政部将统一安排搬至外租库房暂存。(贵重物品请自己保管,以免丢失,如有丢失,责任自付。)
3、目前客户部的工位分布图以部为单位,电话分配按照各部现有的电话号码布置,由各部确定每位员工的位置,如需要固定工位及电话的员工,请各部部长将位置及电话标注在工位图上,技术部将按照各部的需求实施,请各部部长于20**年4月26日18:00前将方案报至行政部代丽梅处。
本通知为搬迁工作的初步安排,搬迁的具体工作将随着装修进程以及其他工作的开展会有所变动,行政部将随时调整工作安排及时间表,请各部门予以理解与配合。对于此次搬迁给大家工作中带来的不便,请大家予以谅解!
行政部
3.办公室搬迁通知 篇三
____软件科技有限公司在您们的支持下得到了快速的发展,为了更好的为我们的用户及合作伙伴服务,公司各部门20____年____月____号已迁入新的办公场所。我们将一如既往地为您提供优质的服务和专业的产品及合理的解决方案,请您继续给予我们支持与鼓励,也欢迎您随时莅临指导!
地址变更为:____
公司电话:
公司传真:
公司网址:
此致
敬礼!
____软件科技有限公司
4.办公室搬迁的通知 篇四
经学校研究,定于近期开展办公室搬迁工作。为确保搬迁工作安全、有序、及时进行,现将有关事宜通知如下:
一、时间安排
各相关单位的搬迁工作时间原则上为半个工作日(同时间内视搬家公司情况,可同时开展搬迁工作),具体时间安排将在后期的整体搬迁方案中通知。
二、搬迁准备工作
1、各相关单位负责人要根据行政办公用房分配方案(见附件)实地察看新办公室,进行功能分区、人员定位,确定房间编号及门牌。并于6月30日(星期四)上午下班前将本单位办公室的房间编号、需增补的门牌标识信息、需移机的电话号码等三项信息进行统计后报送给党政办公室(原则上房间编号、门牌标识和需移机的电话必须完全统一)。由党政办公室在搬家前统一标识于新办公楼各房间。
2、各相关单位要提前做好搬迁准备工作,对本单位需要搬迁的办公桌椅、会议桌椅、沙发、文件柜、电脑、打印机及其他大件(或精密)物品的数量进行清点,并填写办公资产清单登记表(见附件3,主要用于与搬家公司确定工作量),并于6月30日(星期四)上午下班前将搬迁的大件(精密)资产清单登记表报送给党政办公室。文件资料及个人用品需提前进行整理,打包装箱。所有需搬迁的`物品必须对照前期编好的房间号做好相应的标识,以便寻找及搬家公司搬到正确的地点。
3、各相关单位要对照资产清单,对不搬迁物品进行认真梳理,原有资产不得随意丢弃,空调一律不搬入新的办公场地,待搬迁工作结束后,迁出与迁入部门与资产装备处共同做好资产交接手续。
4、按照中央最新出台的各级领导干部办公家具配备标准,各部门请自行严格对照,如有超标,须报资产装备管理处,由资产装备管理处调配使用。凡超标而未报的部门,一经发现,将由纪委严肃追责问责。
三、相关要求
1、各相关单位具体负责本单位的搬迁工作,要明确1名专人,具体负责协调实施搬迁工作,并于6月30日将具体负责人名单和联系方式反馈至党政办公室。
2、所有物品打包需在搬迁工作开始之前完成,搬迁开始后未打包的物品搬家公司无法负责,更不能保证物品的完整性和安全性。届时均由各部门自行搬运。
3、个人贵重物品请自行携带或运送至新的办公地点,搬家公司不负责搬运。
附件:
1、 科教综合大楼行政办公用房分配方案
2、 各单位办公室房间编号、需移机电话及搬迁工作联络员信息统计
3、 各单位办公资产信息统计表
4、中央行政单位通用办公设备家具配置标准
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5.关于办公室搬迁的通知 篇五
关于办公场地搬迁的通知
各部门:
深圳市**股份有限公司定于2014年9月13日(本周六)实施总部办公场地整体搬迁到***B1栋6-10层。搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,确保搬迁过程安全、有序、及时完成。
一、为确保搬迁工作的顺利完成,公司成立搬迁工作领导小组,人员构成如下: 组 长:*** 执行组长:***(全面负责)
副组长:*** 组 员:*** 以上人员9月11日晚上7点在培训室参加搬迁动员会议。
二、公司整体搬迁分阶段进行,具体搬迁日期、顺序安排如下:
第一阶段时间:2014年9月12日下午5点全体员工开始打包物品并贴识别标签(参照附件),6点开始拆卸、搬迁需在新办公楼安装使用的办公桌;
第二阶段时间:2014年9月 13日上午8:30开始,搬迁按照如下顺序正式开始;
搬迁顺序:诊断事业部、硬件部、系统平台部及无人机项目组、采购、财务、市场、人事行政等部门。
三、搬迁要求:
1、搬迁具体工作应遵循:“自力更生,各部门以自己搬迁为主,行政
2014-9-12 1/3
内部公开
部服务为辅”的原则进行搬迁;
2、所有参与搬迁的内部和外部工作人员要求佩带公司统一制作的临时识别卡,参与搬迁人员需准时到位、认真负责;
3、搬迁前,各部门负责人应对新办公楼的布局做到心中有数,以便搬迁时一步摆放到位;为核定用车数量,各部门应对拟搬运物品数量进行统计上报(9月11日下班前),报总经办汇总,统一协调车辆使用,各部门应有人积极配合;
4、公司员工如无其他安排,尽量呆在自己的办公区,不得随意到处走动,各部门负责人要管好自己部门员工,一切行动听从指挥;
5、搬迁过程部门须全程跟人(装车、卸车、摆放),整个过程不离人,以防物品丢失,如有物品丢失责任人照价赔偿;
6、对于各部门公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)原则上是“谁管理谁负责”要求各部门进行打包整理,贴上识别,易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,贵重、易碎物品应特别作出注明;
7、各部门提前处理不要的物品(由行政部统一安排废品堆放区,各部门负责人自己审查资料是否可废弃),并对自己用的电脑进行拆卸(将主机、线路、个人文件用品等放置于包装箱中,封装并贴上识别标签;显示器由本人乘坐大巴自带)。本部门安排人员打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损;
8、搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查原设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,将原办公室钥匙交至行政部并签字做好交接登记。
2014-9-12 2/3
内部公开
深圳市****股份有限公司 二○一四年九月十日
6.新办公楼搬迁通知 篇六
局属各单位:
经局党委会研究,定于2009年11月18日正式迁入新办公楼办公。为确保顺利搬迁,现将有关事项通知如下:
一、职责分工:
(一)整个搬迁工作由局党委副书记、副局长唐校源担任总指挥,由局办公室负责总体统筹安排和现场调度指挥,具体工作由李勇、熊烈牵头组织。
(二)成立协调组、搬运组和技术组,其组成和分工如下:
1、协调组
组长:李勇
成员:彭赛、颜玲
职责:负责搬家公司的选择、搬迁经费的预算、搬迁过程各单位、各工种的衔接与协调。
2、搬运组
组长:熊烈
成员:各单位责任人、恒兴广告装饰公司
职责:负责各单位办公桌椅、沙发茶几、书柜、茶水柜、饮水机和打包后的电脑、资料等家具、设备的搬运。
3、技术组
组长:李友义
成员:柳建明
职责:负责新办公楼弱电系统和设备的验收、技术交底和安装调试,协助各单位拆装电脑、打印机等电子设备。
二、时间安排:
综合档案室应根据自身实际情况,适当提前并严密组织搬迁,确保档案资料安全搬迁。
三、工作要求
1、全局上下必须高度统一,服从安排调遣,确保局新办公楼11月18日正式对外办公。
2、各单位责任人务必按照通知要求,提前做好本单位电脑等电子设备的拆装打包和业务资料的整理打包,并安排专人负责本单位物品的搬运交接有关工作。
3、各单位在搬迁过程中遇到问题应及时与局办公室熊烈联系,待整体搬迁完毕后全盘统筹解决。
4、为确保搬迁工作有序进行,请各单位正职和搬迁工作责任人于2009年11月11日下午2:30到行政中心3336会议室参加搬迁工作会议。
7.台风通知怎么写 篇七
目前正值高温、雷雨天气,强对流天气也将临近,对安全生产工作带来了不少难度。为防止各类事故发生,确保公司各项目部的安全生产,请各项目部做好以下工作:
1、项目部主要管理人员应加强安全生产意识,建立安全生产管理职责,把安全生产的具体工作落实到人。深刻领会“安全生产,以人为本”这一主题,并做好对施工人员的安全教育和安全检查工作。
2、高温季节要合理安排施工人员的作息时间,要让工人休息好,避免疲劳、高强度连续作业。加强宿舍的用电检查,发现乱拖乱拉现象及时整改。
3、加强食堂及生活区域的卫生工作,防止蚊虫滋生引发疾病。食堂做好留样工作,杜绝给工人不清洁的食物。
4、对所有电箱、机械设备的检查,特别是漏电开关、接地装置的检查,防止发生漏电而引起的安全事故。
5、大型机械、脚手架的拉结要严格按方案中规定设置,并对已搭设的脚手架拉结作一次全面检查,防止因强对流天气而发生倒塌。并检查防雷接地装置是否符合要求。
6、在雷暴雨、强对流天气来临前,应提前将工人撤离到安全区域,并关闭电源总开关。
7、项目部应对工地宿舍、仓库、食堂、工棚等临时设施,加强检查,采取加固措施,提高其抵御强风的能力。如遇有10级以上强风等情况,应及时组织人员从临时设施中撤离,将人员安排在永久性建筑物内,确保建筑职工生命安全。
8、对深基坑工程要特别关注,做好坑内排水工作,确保基坑工程的本体安全及基坑周边的管道安全,防止意外事故的发生。
以上内容,望各项目部认真执行,确保民工的人身安全及项目部的安全生产工作。
xxx有限公司
8.台风通知怎么写 篇八
自7月4日凌晨以来,西北太平洋洋面上出现“三台”共舞。截至目前,三个台风已共存三天,这在历史上较为罕见。“莲花”逐渐向福建南部到广东东部一带沿海靠近,并有可能于8日晚上至9日上午在上述沿海地区登陆。中央气象台7月7日06时发布台风黄色预警:今年第10号台风“莲花”(强热带风暴级)的中心今天(7日)早晨5点钟位于闽粤交界处东南方大约430公里的南海东北部海面上,中心附近最大风力有10级(25米/秒),中心最低气压为985百帕,7级风圈半径230-290公里。预计,“莲花”将以每小时10公里左右的速度向偏北转西北方向移动,逐渐向福建南部到广东东部一带沿海靠近,强度逐渐加强,并有可能于8日晚上至9日上午在上述沿海地区登陆,登陆强度可达强热带风暴级(10-11级,25-30米/秒)。其中,广东中北部和东部、福建南部、湖南南部、江西南部等地的部分地区有暴雨,局地大暴雨。上述局地还将伴有短时强降水、雷暴大风等强对流天气。鉴于以上情况,接公司通知启动项目防台风应急预案;现要求做好以下几点:一、防台风措施:1、按项目部排出值班表值班;(见附件) 2、全面清理各楼层的堆放材料,进行可靠的压重和固定,防止台风来到时将材料吹散;3、检查,加固外架,防护棚和围墙增加绑扎固定点,外架与结构的拉结增加固定点,同时外架上的全部零星材料和零星垃圾要及时清理干净;4、检查应急设备、如泵、水带等随时可用。5、及时做好日常生活储备,避免因台风可能造成的停水、停电影响。6、台风来到时各机械停止操作,人员停止施工。7、关紧门窗、危险地带人员到避险场所避风,切断危险的室外电源;8、严密监视台风对施工现场设施的影响,出现险情时及时撤离; 二、防风雨措施:(1)做好汛前和暴雨来临前的检查工作,及时认真整改存在隐患,做到防患于未然。汛期和台风暴雨来临期间要组织昼夜值班,密切注意天气预报和台风暴雨警报。(2)加固临时设施,大标志牌,临时围墙等处设警告牌。(3)安排好应急疏散通道及安全集结中心。(4)基坑四周应挖沟排、泻洪,防止地表雨水直接汇入基坑、冲刷边坡;基坑底应修集水沟和集水坑并及时排水,集水明沟、集水坑沿现场场地四周布置,配备水泵。(5)雨天作业必须设专人看护边坡,防止塌方,存在险情的地方未采取可靠的安全措施之前禁止作业施工。(6)检查机械防雷接地装置是否良好,各类机械设备的电气开关应做好防雨准备。大风雷雨天气应切断电源,以免引起火灾或触电伤亡事故。风雨过后,要对现场的临时设施、用电线路等进行全面的检查,当确认安全无误后方可继续施工。(7)钢筋要用枕木或木方、地垄等架高,防止沾泥、生锈。浇筑砼应尽量避免在雨天进行。(8)台风暴雨天气或连绵阴雨天气,防台风暴雨抢险救灾队应集结待命,统一指挥,随时准备排除危险隐患。
宏发世纪花园项目部
___年__月__日
9.仓库搬迁请示怎么写 篇九
鉴于XXXXXX等原因,我市(县)拟对XX粮库进行搬迁新建。根据《福建省人民政府贯彻国务院关于进一步深化粮食流通体制改革决定的实施办法的通知》(闽政[]13号)中“现有粮油流通设施产权属国有粮食部门,因公路、旧城改造、城镇建设确需拆迁的,应本着先建后拆,拆一建一,谁拆迁谁赔偿的原则处理”的规定,特向贵局申请搬迁XXXX粮库(位于XXXX,占地XX亩,XX座仓库,仓容XXXX吨),拆迁盘活资产所得全额用于新粮库建设。
妥否,请函复。
XXXX人民政府
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