仓库管理办法介绍

仓库管理办法介绍（共12篇）（共12篇）

1.仓库管理办法介绍 篇一

仓库管理员简历自我评价由个人简历范文网收集于互联网，仅供写作时参考。

本人在仓管行业从业多年，对仓库管理有着丰富的经验和见解。勇于开拓进取创新，勇于创造成果。具良好的计划、组织、控制、协调能力和团队协作精神;具高度的工作热情，责任感、事业心强，具有良好的敬业精神和职业道德操守。

本人性格开朗,善于与人沟通,富有团队精神,几年的工作经历,让我变得更加成熟,稳重,同时积累了大量的工作经验,兢兢业业,不断进取是我的工作作风,相信我能很快很好的融入到新的工作岗位

本人有较好的团队精神,吃苦耐劳;熟悉仓库的工作流程能独立处理帐目,应用用友ERP系统.熟练驾驶厂内动及电动叉车,有良好的驾驶技巧,并对日常的保养工作有一定的基础。

2.仓库管理办法介绍 篇二

从大的范围来说,物流是物品从供应地向接收地的实体流动过程中,根据实际需要,将运输、储存、采购、装卸搬运、包装、流通加工、配送、信息处理等功能有机结合起来实现用户要求的过程。仓库是物流重要的环节,而仓库主管是这一环节的重要负责人。本文主要讨论:上级、平级、下级的沟通管理、任务管理、自我保护和个性修炼等这些内容的一些细节经验。

2 仓库主管的沟通管理

2.1 仓库主管的下属管理

2.1.1 责任管理

布置任务,责任都是一个单独的人,而不是群体。避免“责任分散”现象的出现。

向某人提问的时候,请确保是他的责任,并明确具体时间。同时,在过程中及时跟进,而不是最后只问结果。

2.1.2 时间管理

大部分问题的沟通都发生在仓库,比如缺货,所以每天必须投入一定量的时间在仓库。办公室的文档工作是辅助的。

要求每个成员保证工作时间。当发现有迟到、早退时,要单独谈话批评,及时制止不良风气的蔓延。

2.1.3 表扬与批评

作为管理者,要相信:表扬于公堂,批评于密室。要恩威并济,确保政令畅通。

作为管理者,难免会碰到部分属下不配合的事情,这往往是因为没有树立权威。解决的办法之一,是找一个机会,抓住某个不配合属下的错误,严厉的公开批评。

同时,管理者还应该注意,哪些属下的错误是不会再次发生的,哪些是可以改进的,哪些是应该容忍(无论是不得不容忍还是因为事情比较小等原因)。

2.1.4 布置任务后及时跟踪

管理者布置任务之后,要及时跟踪,如果事情因为某种原因卡住了,要知道事情卡在哪里。因为有些事情不进展,是卡在上司那里。这时候,如果不提示领导导致事情延误,事后是无法问责领导的。

2.1.5 仓库主管首先是管理别人

作为一个团队的小领导,不要凡事亲力亲为,要注意协调别人去完成任务。协调别人完成任务,会为自己成为中高层管理者打下基础。

对于仓库管理员上交的文案记录案,应该努力提出一些重大的审核意见。这对于其他一些需要管理对象的完成结果也一样:提出意见而不是亲自完成。

2.1.6 提高关键人物的效率

有时候,提高别人的效率,也可以提高自己的效率。要提高仓库管理员的办事效率,会让自己的效率更高。而且,作为主管,也有义务提高成员的效率。

2.1.7 对于进步要赞扬

某些员工做事有进步,要多赞扬。但是要避免一个心理倾向:这次事情做的这么好,那上一次就没尽力。

2.1.8 重要的任务有后备选项

分配重要的任务,考虑用中坚人物担纲,还要有后备选项。即不要让不称职的人去做重要的事情,要考虑到他会无法完成任务。

2.1.9 听取汇报

无论是不是管理者,有些事情都没有亲自做而必须听别人的报告,而主管更须听取属下的汇报工作。这个时候,就要注意几点。

①要有服务意识,即听取汇报一般是为了解决问题,因此要有为下属解决问题的思想,而不是做官样文章。

②要有检查意识。员工汇报工作,会拈轻怕重,因此需要仔细询问仓库保管各个部分的具体进展,根据经验,判断哪些不合理,从而着重询问。同时,很多任务没有进展下去,往往是因为对方对其重要性或目标不熟悉,或者碰到了意外困难。

③必须有大局意识。服务大局意识,就是分析判断那些事情是必须着力解决的,同时也是公司比较看重的。

④必须有时间意识。选择一个恰当的时机和时间,听取下属的汇报。过早和过晚都是不合适的。

⑤必须要及时总结。相信工人和员工有智慧,而除了依据自己的知识经验外,就是发掘他们的闪光点,然后把闪光点提炼升华,就成了问题的解决方案。

2.2 协调同级

①早点评。作为仓库主管,为了加强沟通,确保和生产部门、运输部门主管的协调,早晨上班前做10分钟工作沟通和安排,是必须的。

②每周例行沟通。除了每天的例行早点评外,还应该在每周选定一个时间,对工作的下一步计划,做粗略的描述,这样就不会盲目。

2.3 配合上级

汇报工作。汇报工作需要务实、负责任、做好结构、做好修改[1]。汇报也是一种沟通,除了遵守布吉林的3A法则之外,笔者补充几条。

汇报有几种类型,比如汇报工作成果、请示方案、总结工作。因此,有时候只需要说结果就可以了,但有时候需要说方案,有时候说流程。

对领导汇报工作,一定要选择一个领导认可的方式来表现工作。领导在书面上比较认可图表这种直观的汇报方法,在判断上认可做选择题(即我们提出几个备选方案并给出优劣,由领导判断)。

汇报工作,还需要认清自己和领导的地位,有时候需要用诱导的方法让领导做选择,而不是直接给出选择。

2.4 新成员沟通

①物流管理中关于沟通管理的内容汗牛充栋,其重要性不言而喻,怎么强调都不为过。笔者认为,从团队建设的一开始、从每加入一名新成员或队伍,都要强调沟通程序,最好编制沟通小册子分发。

②对于每一个新加入的成员(含团队成员),都要告知QQ群号或者微信群号,便于全体通知。同时,每个新成员要报告电话和邮箱,供每月通讯录汇总。如果可能,也可以使用印象笔记之类的协作工具。最后,向新成员规范邮件格式,同时要求每个成员在接到通知后,短信回复确认。

2.5 资料管理

①资料管理也是很重要的一个环节,这不仅仅为了例行的归档,也便于及时汇总数据。

②各种文件、记录、凭证,必须及时办理,并扫描归档。

③所有文件的扫描备份和电子文档备份,要求保证两份以上、最好异地备份。如果刻录保存这种不易损坏和偷盗的,也可以。

④同时文控人员及时与仓库人员沟通,确保文件是最新的。

2.6 非常管理

①节假日,要求和做到发送值班表,同时安排相应人员值班,并且与关键人员保持联系。

②在下班后,确保不用的水源、电源关闭。

2.7 邮件、会议和面对面沟通

2.7.1 会议沟通

开会时只召集必要的人,同时这些人可以独立作出重大决定;开会前需要做充分准备,会议必须有明确的主题、确定的持续时间,并且开会前做好人员的电话通知。同时做好会议PPT准备,会议纪要整理、分发等。

2.7.2 邮件沟通

主送、抄送、转发邮件,是有通用规则的(详见公司礼仪之类的参考书),但有时候还有项目特有的规则。这些规则必须在发送邮件时熟悉。

2.7.3 面对面沟通

如果可能,尽量面对面沟通。对于涉及他人和领导,或者重大事件,应该提前沟通。

2.8 保护自己

2.8.1 保留证据

和其他各方沟通,注意保留证据。这种证据,可以是通讯记录(QQ记录或邮件记录),也可以是书面确认。但同时不忘记口头通知对方。如果可能,建立一个标明时间的记录时间(比如微博,把事件和意见写上去,这就是不可修改时间和内容的证据)。

2.8.2 签发文件需要拍照记录

所有经过自己签发的文件,都需要拍照记录。拍照时要让对方知道在拍照,同时将照片改名之后存在电脑里。这是保护自己的一种有效方法。

3 个性修炼

主管应该具有军事指挥官类似的素质,比如安东尼所说“作战时坚强刚毅,失败时顽强不屈,胜利时宽容敦厚,和平时友好亲善。”同时,不骄不馁,自信满满。

①主管必须既能知大略又能细入微。对于公司的运输概况知道大略,对仓库的环境一清二楚。

②主管必须能独当一面有担当。能理解上级意图,独自和团队一起完成保管工作。同时能为自己做事承担后果,并及时下决心。

③主管必须勤快。必须经常熟悉环境(仓库环境和文档状态);同时,口勤、心勤。

④主管要会带班子。要能团结仓库部门,树立好的工作作风,不推诿、不扯皮,不相互干扰,不抱旁观者态度,否则人多并没有用处,反而有害,同时树立好的学习风气。

4 结语

仓库主管如果能努力做好管理协调工作,相信具有担任这个职位的基础。而经历时间长了,在总结学习的基础上,就更加能胜任了。

摘要：仓库主管是物流团队的核心之一。针对仓库主管的管理要求,介绍了所需的沟通、协调技能,并结合实际,提出一些建议。

关键词：仓库主管,物流,管理工作

参考文献

3.浅谈仓库管理技术 篇三

[关键词]物流；库存控制；供货

一、仓库管理概述

仓库管理，是指服务于一切库存物资的经济技术方法与活动，管理的手段既有经济方面的，也有技术方面的，具体可以概括为以下几个方面：

（一）仓库的选址和建设。应考虑的主要因素包括仓库的规模和数量、地理位置、交通状况、服务对象、仓储物品或货物的性状、储运设备和运输工具等，其焦点在于前两项。

1、仓库的选址。仓库选址的必要条件是业务量的增长率和服务的范围。定量分析是仓库选址的必要方法，在采用相应的分析模型时，需要综合考虑作业量和成本费用两个方面的数据。

2、仓库的组织结构。仓库组织是按照预定的目标，将作业人员和各种储存手段有效的合，完成各个阶段作业职责，为产品流通提供良好服务，最大限度保证工作进度。仓库组织结构的原则是分别保持作业过程的连续性、比例性和协调性。

3、库内运输道路与作业的布置。仓库内运输道路的正确安排以及尺寸的大小是影响仓库效率的关键因素之一，其通路设计应确保存货的正确存取，装卸设备的顺畅进出以及服务区间的必要覆盖。

服务是贯穿仓库作业的一条主线，服务的效率是仓库作业质量的主要表现形式，表现为仓库利用率、货物周转率、进出库时间和装卸车时间等指标。库内布置的原则是确保“快进”、“快出”、“多存储”、“妥保管”。此外，建设高效率的仓库，还需要有效的管理体系的保证，包括现场的组织和督促、标准化和制度化的操作管理以及严格的质量责任制的约束。

（二）仓库作业机械的选择和配置。仓库作业机械主要包括以下两大类设备：

1、储存设备。储存物品的性状不同，应选择的储运方式也不相同。例如，流体使用桶装包装适用于重力架，一般的产品使用袋装或箱装包装适用于轻型货架。储存设备按照储存的单位大致分为托盘、容器、单品和其他类型。储存设备的选定，应从经济和效率的观点综合考虑各项因素，根据实际数据，经过系统分析，依照存储单位和拣取单位加以区别，再依照进出入库数量，选择适当的储存设备提升作业效率。

2、搬运设备。根据库存实际，搬运设备可以选择起重搬运车和手推车。

（三）仓库的业务管理。以流程体制为手段，将收货、验货、存储搬运、拣选分拣、流通加工以及计算机信息处理等业务流程有机结合，形成多功能、集约化的全方位服务。仓库的业务主要包括：

1、入库。也可称之为收货作业，指从货物运抵达仓库开始，经过搬运、装卸、验货、分类编码、入帐等环节。入库的工作质量直接影响到产品的储存保管和出库作业的顺畅。

2、出库。也叫做发货（或交付）作业，是根据业务部门需要将产品交给收货人或者相应的运输单位的一系列过程。出库是产品存储过程中的最后一环，其工作水平在一定程度上反映了仓库的形象，直接影响企业的经济效率和生产进度。

3、盘点。为了有效的控制和掌握产品的数量，必须定期的或不定期的清点存储的产品，通过盘点可以查出作业过程和管理过程中存在的问题，从而更好的解决问题。

4、安全。安全管理是仓库管理的重要组成部分，贯穿于仓库各个作业环节中，要深入细致地做好安全、保密工作，提高相关人员的安全意识。严格执行安全制度，切实遵守安全操作规程，加强危险品的监督检查，严禁带入火种，防止汛期水害，以减少财产物资的损失。

二、我国仓库管理的现状

（一）地区间、企业间发展不平衡。20世纪80年代以来，伴随着改革开放，国外先进的仓库管理技术特别是自动化和信息化设备、系统的引入，使许多国内企业的仓库面貌有了显著变化，管理水平大幅提升。但是，各地区、各企业发展不平衡的总体状况仍未明显改观。

（二）拥有量大但管理滞后。多年以来，我国企事业单位仓库按照行政系统的划分建设，不同部门、不同层次、不同领域为满足各自的使用需求和方便设立仓库。国内仓库拥有量居世界前列。但是，由于缺乏统一的仓库管理部门和全国性的统计，我国仓库拥有量的底数并不十分清楚。

（三）法规法制不健全。新中国成立以来，建立了不少仓库管理的规章制度，但是随着劳动生产力的发展和科学技术水平的提高，有些规章制度已经不适用，亟需修订和新建。我国至今还没有一部完整的仓库法，企业难以运用法律手段维护仓库权益。

（四）专业人才队伍亟待壮大。没有高素质的职工队伍，就没有高水平的管理。只有较高素质的劳动者和现代机器设备相结合，才可以充分的发挥其作用。

三、提高仓库管理水平的措施

（一）货物的保管。产品的保管是保证产品质量完好的关键环节，要积极采取各种有效的措施和科学的保管方法，创造一个适宜于产品存放的条件，确保产品的安全，保护产品的质量和使用价值。“以防为主，以治为辅、防治结合”是产品保管的工作方针。搞好产品的保管，具体要做好以下的几个方面的工作：1、严格验收入库产品，防微杜渐；2、适当安排储存的场所，分区分类；3、认真在库检查，及时救治；4、搞好清洁卫生，灭杀微生物、潜伏的虫鼠；5、推行全方位，无差错，零缺陷的管理工作模式；6、端正服务态度，塑造良好形象和信誉。

（二）建立和健全合理的、科学的管理制度。为了保证仓库活动的各个环节都能够正常的工作和运行，必须协调仓库过程中人、设备、物料等之间的关系，按照规定的内容、程序、时间和方法工作。管理制度不能随便照搬，要结合自身特点来制定。

（三）不断提高仓库工作人员的文化水平和业务能力。培养一支仓库管理专職队伍，加强业务培训工作，充分调动广大仓库管理人员的积极性和创造性，不断提高仓库工作人员的业务水平和文化水平。

结论

企业今天所需要的仓库服务已经远远超出了传统的仓库服务的范畴。不科学、不合理的仓库管理直接影响企业活动的日常维系，不仅增加费用支出，造成资源浪费，引发生产周转不畅，严重影响生产进度和供货周期，最终导致客户、市场的流失。合理的仓库管理将全方位的提升企业竞争力，同时降低生产成本，提高工作效率，推动企业的发展。

参考文献

[1]樊敏,洪芸.国内外仓库管理研究现状及趋势分析[J].云南财经大学学报（社会科学版）,2009，(5).

[2]栋隆.仓库管理的关键7步[J]．计算机仿真物流技术与应用,2005，(7）．

[3]沙洪洲,郭果敢.马尔可夫链用于仓储建模与仿真[J].计算机仿真,2005,22(4).

[4]刘思亮.浅谈高校仓库现代管理模式的构建[J].实验室研究与探索,2011(8).

[5]Donath,B.物流与库存控制手册[M].王宗喜等译.北京:电子工业出版社,2003.

4.仓库人员求职的自我介绍 篇四

我叫xxx,今年xx岁.毕业于xxx学院,本人头脑灵活，责任心强，忠诚敬业.熟练电脑办公软件word，excel的操作；在假期的实习中，掌握了仓库进销存流程的帐务和实务管理经验；熟悉会计基础及实务操作知识。

热情大方，平易近人，没有很高的才能，只希望在自己的工作岗位上凭借自己的努力和勤奋去工作，坚信脚踏实地做人做事才是根本。具有较强的可塑性，可以按照公司发展的要求来发展自己，有较强的团队意识。

期盼着贵单位能给我一个学习的机会，让我成为其中的一份子，贡献自己所长。

5.仓库管理办法介绍 篇五

分析一下什么叫仓库管理仓库管理的流程你懂了么

首先，分析一下什么叫仓库管理？

仓库管理也叫仓储管理，英文Warehouse Management，简称WM，指的是对仓储货物的收发、结存等活动的有效控制，其目的是为企业保证仓储货物的完好无损，确保生产经营活动的正常进行，并在此基础上对各类货物的活动状况进行分类记录，以明确的图表方式表达仓储货物在数量、品质方面的状况，以及目前所在的地理位置、部门、订单归属和仓储分散程度等情况的综合管理形式。

随着市场的发展，产品的丰富，没有能文能武的水平，很难管理好。文要会电脑，制表格。武要会指挥，会安排。对仓库进行科学的管理，可以保证物料的正常供应和生产的顺利进行，要熟悉仓库管理流程，那么要怎样做呢？如下：

1． 仓储部门的职能：三个字：收 管 发

收：按订单收点物料，产品。

管：保管好物料，产品

发：发放物料，产品。

2． 储存注意事项：（P。92）我们归拢为：四化，四清，四保，四定位

四化：仓库管理科学化。（计算机，搬运机戒化）

存放规范化。（危险物品特别存放。按类别性质，划定存放区域，精心收集

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分类保管。）

堆放架子化。（有条件的要存入货架，露天存放要注意安全。）

堆放五五化。（堆成五五成行，过目成数，成方，成堆，成垛摆方。）

四清：仓库物料要做到物清，帐清，质量清，用途清。

四保：保质。（质量良好，无损失，无变质，无降等级。）

保量。（数量的准确，帐，物，卡相符，无差错，无缺少）

保生产。（收发迅速，面向生产，确保生产上的用料）

保安全。（提高警惕，加强防盗，防火，防事故。随时排除事故隐患，确保工厂利益不受损失）

四定位：按库别，货柜（架），货层，货位四个号次进行统一编号，并记录在明细帐卡上。

3． 收发料流程：它包含二个方面：材料的收发和产品的收发。

（1）材料的收发流程：

收：供应商 ——进料数量验收——进料品质验收——是否合格（不合格退给供应商）——入库入帐——表单的保存与分发

发：生产命令或领/补料单——发放物料——物料交接——帐目记录（表单的保存与分发）

（2）成品的收发流程：

收：成品生产——检验——是否合格（退回生产线）——人库人帐(成品人库单。P.132)——表单的保存与分发

发：出货指令——出货检验——是否合格（返工）——产品出货——记帐——表单

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（3）成品出仓：仓管员接到《提货单》后，开出《成品出仓单》，经主管签字认定。

货柜到后，仓储部门核实货柜各种单据后，品管部OQC组（Outgoing Quality Control出货检验组）也派人监督出货，防止数量和品质异常事故的发生。

因各种原因发生成品入不完货柜，须提供柜尾照片，并填写《成品入柜异常报告》一并交业务部还计划物控部。

货装完后，检验组在《成品出仓单》签字，仓管员去开《出门放行条》，经货仓主管，计划物控部主管签字后放行。

成品出货人要详细填写《装柜资料单》

货仓管理员要按实际发出数量入好帐目。

4．收发料应遵循的原则：

（1）。仔细核对有关单证和凭证。按单据准确收发。

（2）危险物品的发放，要根据其性能要求检查容器及运输方式，不合要求拒收发。

（3）所有物料的收发，仓管员都要填清实际数量和价格

5．一般物料发放的注意事项：

（1）余额记帐法：月末结帐一次。各种单据按月分类装订归档。

（2）定期盘点制：保证帐，物，卡三相符。

（3）检验复查制：对自然损缺，报次，报废的物料，仓管员提出项目，经报批，检验确实后转有关部门处理。

6．危险物品的管理规定：

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（1）仓管员在检收危险物品时。首先检查密封包装情况，并核对发票，如发现有被启封的印机迹或数量不符的请况时，要立即查究。同时还要与供应商联系，并上报。

（2）货入库后，即登记帐本，卡片和危险品收发情况表。并记录收发数量和出入库的人员情况，由被登记人签名。

（3）危险品必须存放专用仓库，并要有醒目的危险标记。收发料后，应立即用封条或铅封将其封闭。

（4）通常实行双人双锁保管。收发料必须二人以上同时进行。

7．物料卡的作用

（4）帐目与物料的桥梁作用

（5）方便物料信息的反馈

（6）料上有帐，帐上有料，一目了然。

（7）方便物料的收发。

（8）方便帐目的查询

（9）方便周，月，季，年度盘点

8． 交付（物料交接）交付过程注意事项：

（1）。运输期间的保护：易碎产品的保护，纸箱的防潮。

（2）中转的防护。选好地点，产品的丢失。

（3）发生问题的处理方法：有损坏，追加。用最有效，最快速的办法解决问题。

（4）交付的方式：FOB船上交货。FOR铁路交货。FOT货车交货。

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自提等。

（5）品质复验等：

（6）与顾客联络的方法。电话，手机。

无论是物料的交付还是产品的交付都要按合同的要求办。交付进度，交货状态，交货条件，供方必须做好安排，因保护产品品质的责任一直要到交付的目的地为止。

产品交货状态一般有：部件交货，整台交货，（高精密度的机床，冰箱，汽车），解体发运，（自行车，家具），散件装箱，大件裸体，单机成套交货等。

9。物料管理技巧

（10）定量包装：便于清点。

（11）分别建卡：每个品种分别建卡，帐，物，卡相符。直观，明了。

（12）记流水帐：随时记录变化的情况。始终保持帐，物，卡相符。

10．做帐与盘点

盘点：材料盘点按ABC分类进行。

外加工的要到加工地检查，清点。

盘点票不得更改涂写。

初点，还要复查。

做好记录。

抽查比例为5：3：2

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6.物资仓库管理办法 篇六

1总则

为规范和加强公司物资仓储管理，确保物资供应，充分利用仓储设施，妥善保管好库存物资，有效降低库存费用，制定本办法。

2适用范围

本办法适用于公司本部、事业部以及下属子公司所属原材料、在产品、半成品、产成品、商品、包装物、低值易耗品等物资仓储管理。

3物资仓储管理部门的职责

3.1 核对物资的入库凭证，点验入库物资的名称、批号、数量、质量及包装，发现问题，及时处理并做出事故记录；办理物资入库的交接手续，安排入库物资的存放地点。

3.2 根据物资的出库凭证，负责库存物品的发放。做到服务周到，准确无误。

3.3 按照“先进先出”的原则进行发货，以防保管期过长变质。对库存物资的状态进行监控，防止物资生锈、受潮等，保证物资的质量。

3.4 定期盘点库存物资，做到货位清晰，帐、卡、物相符，手续完备，审核单据及时准确。

3.5 负责工具、量具的保管与发放工作，做到帐卡物相符。

3.6 负责制定和管理材料储备定额，确保物资的合理储备。

3.7 生产领用已出库的物资由生产领用单位负责进行储存、保管，并对有可追溯性要求的物资进行标识和管理。

4采购物资到货接收

4.1所有采购物资到达后，接货人（各事业部、业务单位根据实际情况安排指定接货人）根据采购文件(合同、采购计划等)核对物资名称、规格、数量、材质及包装物，检查外观质量等，并放置在待验区或注明待验标识。数量验收须做到：

4.1.1

4.1.2

4.1.3

4.1.4 验收方法应与供货单据计量方法一致； 钢材磅差应符合±2‰； 贵重物资不允许有数量差异； 以理论换算的物资，按规定换算计重验收，并要记录换算依据；

4.1.5

4.1.6 计件物资应全部清点件数； 定量包装的计重物资抽查15%，其它情况可视包装和批量大小确定抽查比例。

4.2物资核对完成后，接货人出具到货单，登记到达日期、品名、规格、型号、材质、数量、供货单位等。

4.3经核对符合采购文件的物资，由接货人按以下方式向质量检验部门报验：

4.3.1正常情况下持技术证件或合格证报验：

4.3.2技术证件或合格证原件未到，而生产又急需使用时，经部门主管批准，可以持技术证件或合格证复印件、传真件报验。

5物资的入库管理

5.1 不需质量检验的采购物资，根据采购计划（订单）信息和实际到货信息办理入库；

5.2 需要入库检验的外购物资，接货人应在物资到达1-2天内通知质检部门质检人员对其进行质量检验，根据质检单信息生成相应入库单，和质量检验部门提供的经验证合格的技术证件或合格证办理入库（合格证管理见质量管理体系文件规定）；

5.3 对完工入库物资，生产单位应及时报检。质检人员检验合格后，生产单位根据质检单信息生成入库单以及质量安全部发放的合格证办理入库手续。

5.4 需进行理化检验(试验)的物资，根据采购计划（订单）标注信息、实际到货信息、质量安全部提供的经验证合格的技术证件或合格证及理化检验结果报告单办理入库；

5.5 需要进行检定或校准、不属于固定资产的仪器仪表、检测仪器、理化检验用品及消耗品，根据检定或校准合格证明、计量器具合格证办理入库；

5.6 不属于固定资产的家具备品和高档器材，根据发展计划部、后勤保障服务部的验收签章办理入账手续。

5.7 对报检物资，质检员应及时进行质量检验。应认真核对物资名称、型号、规格、材质、等级以及配套情况，检查物资的外观质量，根据质检方案进行检验，并填写检验验收纪录。

5.8 金属物资验收不超过3个工作日，需理化检验的物资不超过10个工作日，其他物资不超2个工作日。

5.9 验收数量与来料数量不符，质检员应填写溢缺记录，交采购员处理。

5.10 库管员根据实际物资入库情况审核对应的入库单。

5.11 对于检验不合格的物资，质检员应做出标识，单独存放，等待处理。

6物资的储存管理

6.1 根据仓库实际条件，原则上应设立待验区、不合格区、合格区或使用标识对不同检验状态的物资进行区分。

6.2 入库物资按相应区域存放或用相应检验状态标识区分，并注明物资标识(料签或料牌)，内容包括：名称、规格、材质等。标识明确，需要进行批次管理的物资应注明进货批次，做到可追溯性管理。

6.3 应根据物资的理化性能及保管条件合理分配保管场所，使物资完整无损地贮存于仓库之中。保管场所布置要合理，料架应排列整齐，成行成列。

6.4 入库物资应做到“二齐、三清、四号定位”。

6.4.1

6.4.2

6.4.3 二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐； 三清：材料清、数量清、规格标示清； 四号定位：按区、按排、按架、按位定位。

6.5 在库物资应采用通风、吸潮、密封、晾晒、烘烤等防潮降温措施控制仓库温湿度，做到无变质、锈蚀、损坏、霉变、虫蛀、鼠咬。

6.6 对需要温湿度调节的物资及精密仪器保管应有温湿度控制措施，并每日对干湿度进行监控，作好监控记录，装订妥善保管。

6.7 保证库房作业安全，禁止乱堆乱放，不得以大压小、以重压轻，保证在库物资的质量完好。

6.8 库管员每月进行自查自点，包括：查数量、查质量、查保管方法、查计量工具、查安全等，并做好自查、自点记录，随时保持在库物资账、卡、物相符。

6.9 财务部每季度对物资库存数量进行抽检，抽检结果纳入部门考核。

6.10 危险化学品的储存与保管、处置按所内相关规定执行。

6.11 油漆超期后必须单独存放，有明显标识。不可用油漆予以废弃，并按所内有关规定处理。

6.12 过期老化的橡胶件不得使用，应予以报废，并做到单独存放、标识明显，集中处理。

6.13 对顾客提供物资，除按照上述规定保管外，还应在料签上标明“顾客提供”,顾客名称及到货时间。

6.14 物资仓库的消防安全管理按照所内有关消防安全管理规定执行。要严格管理火源，禁止吸烟，禁带火种，加强安全防范工作。

7物资的发放管理

7.1 库管员根据经过授权审批的材料（销售、委外）出库单发放物资。

7.2 发料时库管员应坚持“三检查”“三核对”制度。检查发料凭证是否正确，检查发出物料的编号、名称、规格、数量是否相符，检查应附技术证件和有关凭证是否齐全；发料凭证与账卡核对，发料凭证与发出实物核对，结存实物与账卡核对。

7.3 核对材料（销售、委外）出库单，确认无误后，审核相应单据后发料。

7.4 发料过程中执行“先进先出”、“限额”发料制度，除难以分割、拆零物资以外，不得随意超发。对有保管期限的必须在限期内发出。

7.5 主产品生产用料发料严格按照工艺定额发料。发生超定额领料，须履行追加用料程序。

7.6 修理配件产品，生产单位依据维修分解明细和维修计划编制物资用料计划后，实行限额、限量供料。

7.7 成品油(汽油、柴油、煤油)及化学品，库管员凭领料部门提供的凭证或依据，实行限额、限量供料，并将危险化学品成份及安全技术(或使用)说明书一并发放到领用单位。

7.8 办公用品根据领料单领用，发料。

7.9 由于生产、设计和工艺变更等原因需超限额、超限量领料时，应由追加变更的主管部门认定后，方可供料。

7.10 包装容器的管理.7.10.1 对物资接收和发放过程中所使用的包装容器，库管人员需建立收、发、存动态台帐。

7.10.2 发油料所携带的包装容器，领用单位应执行“以空换重”的规定。

7.10.3 各单位包装容器、包装物不得随处丢弃，不得露天存放。

7.11 生产现场库房管理

7.11.1 用料单位对领入的物资应有专人负责实物的保管。

7.11.2 应注明物资标识(料签或料牌)，内容包括：名称、规格、材质等。

7.11.3 对使用中发现有问题的物资，生产单位负责及时向采购反馈，对有问题的物资隔离存放，作好标识，并及时办理红字退库及重新领料手续。

7.12 仓库管理的凭证、统计资料、记录、报表要分类装订成册，保管2年。库存物资超过2年，相应证件、资料、记录延长保管期限。台帐及质量证明书保存期5年。库存物

资超过5年，质量证明书相应延长保管期限。

7.13

月料票。物资收、发、存动态记载应正确，做到日清月结。帐、卡、物相符，不得有隔

8物资清查

8.1 物资清查工作每年至少进行一次。

8.2 各事业部、生产车间等业务单位负责本单位物资清查工作。负责拟定物资清查工作安排，其中包括：清查范围、清查时间、清查组织，清查前准备、清查报表的填报、清查方法和步骤等。

8.3 各业务单位及仓库部门依据物资清查工作安排及通知要求，组织本单位清查准备和盘点工作，并将清查结果汇总后报本单位主管和财务部。

8.4 各单位清查结果上报后，按如下规定处理：

8.4.1 对清查结果进行汇总、分析，寻找原因，纠正偏差；

8.4.2 对盘亏物资按有关程序办理审批手续；

8.4.3 组织有关部门对待报废物资进行技术鉴定；

7.教学管理数据仓库模型设计 篇七

随着计算机应用技术的普及和高校教务管理信息化程度的提高,学校在进行日常的教学管理的过程中积累了大量的数据,如何从大量的信息中找出有用的知识为教学服务,提高教学管理水平成为当前必须考虑的问题。因此,建立合理、有效运行的数据模型在教学管理中中起着越来越重要的作用。数据仓库(Data Warehouse)是进行数据分析和联机分析处理的重要平台,数据仓库之父William.H.Inmon在1993年所写的论著《Building the Data Warehouse》中将数据仓库定义为:“一个面向主题的、集成的随时间变化的非易失性数据的集合,用于支持管理层的决策过程。”

2 教学管理据仓库模型的建立

联机分析处理(Online Analytical Processing,简称OLAP)的概念是由E.F.Codd于1993年首次提出的。当时,他认为联机事务处理(OLTP)已不能满足终端用户对数据库的分析式查询需求,因此提出了多维数据库和多维分析的概念,即O L A P,并将O L A P定义为共享多维信息的、针对特定问题的联机数据访问和分析技术。OLAP将分析结果存储在信息库中,便于决策者通过对比多种分析结果作出更好的决策。基于数据仓库的教学管理数据仓库设计步骤如下:

2.1 数据仓库模块

根据决策主题设计数据仓库结构。本例采用星型模式设计其数据模型,在设计过程中保证了数据仓库的规范化和体系各元素的必要联系。

2.2 数据抽取模块

该模块是根据元数据库中的主题表定义、数据源定义、数据抽取及分类和聚类规则定义对异地异构数据源进行清理、转换,并对数据进行重新组织和加工,装载到数据仓库的目标库中。加工数据的目的是保证目标数据库中数据的完整性、一致性。

2.3 数据维护模块

该模块分为目标数据维护和元数据维护两方面。目标数据维护是指根据元数据库所定义的更新频率、更新数据项等更新计划任务来刷新数据仓库。元数据是数据仓库的重要组成部分,元数据的质量决定整个数据仓库的质量。基于上述的数据仓库建立过程,设计了如图1的教学管理数据仓库模型。

3 建立数据环境模型中的关键技术和解决方案

3.1 数据抽取

并不是源数据库的所有细节数据对于数据仓库的主题域都是有用的,必须根据已确定的主题的需要,从原有操作型数据库中抽取相关的数据到数据仓库。本次设计数据仓库的主题有两个:根据已有的数据对学生的统考课程(高等数学、计算机文化基础、英语)成绩进行分析;根据教学量化分析老师的教学效果。使用的数据有青果教务软件数据库中的数据,也有教务部门提供的考核教师的EXCEL表数据,还有北京典成公司发来的ACCESS格式《计算机文化基础》课程成绩,这些部门提供的原始信息中有一些信息是本系统所不关心的,所以从中抽取有用数据,可以减少大量数据存储给系统带来的压力。

3.2 数据转换

数据转换主要考虑的是一个或多个异构的数据源的数据不一致性,本课题研究的数据源有SQLSERVER数据库、Access数据库、EXCEL表,必须将多个相关的表的字段名、类型、宽度进行转换,使它们保持一致,如每个维表与事实表关联的维度的名字、类型、宽度须保持一致。

3.3 数据清洗

数据仓库是决策支持的基础,所以数据仓库中数据的准确性是非常重要的,但是传统的数据库中可能存在一些错误,数据清晰的任务就是对数据进行检查,使得它们尽可能无差错。

3.4 数据装载

这个步骤将各种数据装载到数据库,本例选用的数据库是SQL SERVER2000,采用S QL SERVER提供的DTS(数据转换服务)工具,可以实现异构数据源之间的转换。

4 应用实例

在设计我校教学管理数据仓库系统的过程中,该模型得到了应用。在详细分析教学管理数据的基础上,根据我校具体的管理需求,设计了如图2的我校教学管理数据仓库模型。

5 结论

随着信息技术的发展和教学管理软件的应用,教学管理数据量将日益增长。因而迫切需要建立合理、有效的数据库模型。本模型能有效地组织教学管理数据,为解决教学决策提供了基础和技术支撑。

摘要：随着计算机应用的展开与深入,大量数据存储在计算机中,人们迫切需要将这些数据转换成有用的知识,并将获取的知识广泛用于各行各业。数据仓库技术的出现为解决这个问题提供了技术支持。本次设计在教学管理数据库的基础上,建立教学管理数据仓库,能为教务管理部门对教学中的成绩等分析提供依据。

关键词：数据仓库,OLAP,MDX,教务管理

参考文献

[1]W.H.Inmon.Building the Data Warehouse.NewYork:JohnWiley&Sons.1996.

[2]王珊等.数据仓库技术与联机分析处理.科学出版社.1999.

[3]MichaelCorey等.SQLS erver7Data Warehousing.北京希望电子出版社.2000.

8.仓库管理办法介绍 篇八

关键词 钢铁；成本；数据仓库；商业智能

中图分类号 F2 文献标识码 A 文章编号 1673-9671-(2010)112-0185-01

1 数据仓库技术特点

为了更好的使用数据仓库技术，我们首先要明确数据仓库能够做什么，与常规的ERP业务系统有何差别。广义的数据仓库技术又称商务智能，英文为Business Intelligence。从技术层面上讲，商业智能不是什么新技术，它只是数据仓库、OLAP和数据挖掘等技术的综合运用。

1）数据库是面向事务的设计，数据仓库是面向主题设计的。

数据库是为捕获数据而设计，数据仓库是为分析数据而设计。ERP等数据库系统通常是一个联机业务系统，随着业务的发生在不断的创造业务数据。数据仓库等商业智能工具一般不会主动的创造数据，而是收集整理已有的业务数据进行分析、展现。数据库设计是尽量避免冗余，一般采用符合范式的规则来设计，数据仓库在设计是有意引入冗余，采用反范式的方式来设计。

2）OLAP委员会对联机分析处理的定义为：使分析人员、管理人员或执行人员能够从多种角度对从原始数据中转化出来的、能够真正为用户所理解的、并真实反映企业维特性的信息进行快速、一致、交互地存取，从而获得对数据的更深入了解的一类软件技术。目标是满足决策支持或多维环境特定的查询和报表需求，它的技术核心是“维”这个概念，因此OLAP也可以说是多维数据分析工具的集合。

3）数据挖掘是通过归纳的方式，在海量数据中主动找寻模型，自动发掘隐藏在数据中的价值信息。

2 钢铁企业启动成本数据仓库开发的前提条件

1）较为完整稳定的成本相关数据来源。ERP等业务系统已经较为成熟，能够产出较为全面完整的业务数据，数据质量能够得到保证，否则数据仓库这样一个分析系统就会成为无源之水。在钢铁企业中主要体现在：①有一个完整稳定的计量管理体系，各生产工序的产耗等基本成本信息能够完整收集并有较高的可信度；②企业的成本管理系统及相关产副品存货、能源、销售等业务系统能够自动及时的收集成本相关业务数据。

2）明确的成本分析主题需求。ERP这类业务系统一般是先有业务，然后再构建系统，目标通常较比明确。而数据仓库作为一个分析系统是在已有的数据基础上进行提炼，从中获取有用的信息和知识，其目标往往是不明确的。这就需要在数据仓库开发前对成本数据甚至相关业务数据有一个整体的把握和认知，从中提炼分析主题。

3 成本数据仓库建设的一般路径

成本数据仓库建设的一般路径－整体规划，分步实施，由易到难，逐步深入。成本数据仓库建设不可能一步到位，它是随着企业的管理水平和业务人员的分析能力而逐步扩展，由基础的成本数据分析到成本专题分析，再到成本数据挖掘，成本分析层次逐步提高。

1）基础应用－综合成本分析平台。在成本数据仓库引入初期，可以考虑先将开发成本报表系统，它是BI的低端实现。①成本报表是需求通常比较明确，源头数据范围主要集中在成本管理数据，开发难度较低；②通过建立综合成本分析平台，满足财务管理部门日常成本分析的需要，提高财务人员工作效率，使财务人员从大量重复的常规手工成本分析报表中解脱出来，使数据仓库的效益尽快发挥出来；③将报表从ERP系统中转移到数据仓库，可以有效降低在线业务系统的运行负荷，使ERP和数据仓库做好各自善长的事情；④数据仓库报表系统并不是ERP报表的简单复制，它是对成本管理数据的重新审视，从中多维分析角度构建成本分析主题。

2）中级应用－成本专题分析。在数据仓库的运用比较成熟以后，可以针对成本管理领域的难点问题梳理出成本专题，建立专门成本分析数据集市。钢铁企业成本管理中常见专题分析如下：①针对质量成本损失建立质量成本数据集市；②针对钢铁产品品种决策问题，建立明细产品成本计算和盈利能力分析数据集市，为品种结构战略分析、接单生产组织和品种拓展以及公司用户管理和差异化定价提供决策支持；③为解决成本标准制定问题，建立成本指标分析数据集市，为基层生产与管理人员提供现场成本管理工具。

3）高级应用－自主分析、数据挖掘。在培养一批能够熟练运用系统分析工具的业务专家后，有一些企业已经开始进入高端BI，叫做数据挖掘。通过使用OLAP和数据挖掘工具，从业务数据中提炼知识。通过将先进的数据挖掘技术引入到钢铁生产成本管理领域，可以从大量的钢铁生产成本历史数据中获得潜在的规律和发展趋势，以指导钢铁生产，降低产品成本。数据挖掘的方法很多，目前比较常用的有关联法、聚类法、相关性分析和偏差分析等。常用的技术有数理统计分析、神经网络、专家系统、智能代理、决策树和遗传算法等。

4 成本数据仓库建设中应注意的问题

1）数据源质量风险：源头系统数据缺失，数据异常。①严格执行源头数据源头调整原则，系统逐级确认；②数据仓库系统采用合理的数据清洗规则，异常数据报警反馈机制，并提供异常数据修正机制。

2）需求确认风险：需求不明，需求无法按时定案，反复改动、调整，影响系统开发进度。①紧密围绕项目目标，进行必要的需求控制，避免需求泛滥；②建立跨部门的项目工作小组，各部门专人负责，明确责任；③细化需求分析节点，渐进式分阶段的实施与必要的项目总结机制保证。

3）系统平台风险：选型不当，性能无法满足。①系统平台选择注重成熟性和可扩展性，满足业务系统扩展、公司规模扩张和产品发展的需要；②设备采购与项目开发同步进行，需要保证项目过程中每个节点所需配套的设备采购情况按时到位。

参考文献

[1]数据仓库.(Building the Data Warehouse),W.H.Inmon 著,机械工业出版社出版.

[2]杨文灏.数据仓库、OLAP和数据挖掘的比较分析[J].金融电子化,2008,2.

9.煤矿仓库管理办法 篇九

为进一步加强矿建期间的仓储管理，减少库存、降低投资成本，使物资管理工作程序化、制度化、规范化，特制定本办法。

一、物资验收入库

1物资实行验收入库制度，保管员需依据申购计划单，对物资的品名、规格型号及数量及应的资质证书进行查实，核对无误后方可办理入库手续。

2生产材料先由采购员进行确认，再由保管员进行验收，大型成套设备、高科技产品等特殊物料还需要有关技术人员参与验收。验收时，物资资料应齐全，有特殊要求的物资，应附相关证件（生产许可证、3e证、煤安证、防爆证、阻燃报告、拉力验证报告、fE{式验报告等），并由使用单位妥善保存好，开具验收单或入库单（一式三联，一联存根，一联结算凭证，一联记账），交予采购员或供货单位。

3生活、劳保、办公用品直接入库，由保管员负责验收并出具验收单。存根联留在仓库，结账凭证联交予供货厂家或采购员，记账联交予采购员。

4严禁无采购计划的物资入库，特殊情况必须经公司分管领导同意。

二、物资出库

1物资出库坚持按计划进行发放的原则，严禁无计划发放；坚持先进先出的原则，防止因物资长期在仓库存放，而发生锈蚀、变质等情况。2生产材料货物直接送到使周单位，计划提报单位的领料人员验收并在验收单或入库单上签字，并在1个工作日之内到综合管理部补办领料单。

3办公用品和生活物资发放，需要领料单位填写领料单，经单位负责人签字后便可发放；劳保用品在发放前需经综合管理部分管人力资源副经理签批，并加盖劳保用品专用章。发放后的物资必须出库，严禁账出物存。

4各单位提报的采购计划，在物资入库后一个月内必须领取，否则每次处罚50元。

三、盘库

1保管员每天上班后，首先应对自己所管的库房进行巡查，检查库房物资的存放情况；每天下班前，必须对当天收发物资进行全面清点，无发放状态的物资可按一定的比例进行抽查，并做好盘点记录。

2每月25日，有财务部牵头，组织企管部，综合管理部对所有库存物资进行全面盘点，并做好记录，送分管领导审阅。

3通过盘点确定的盈亏物资，保管员必须写出书面报告，说明原因，明确责任，报公司分管领导审批后及时处理。

四、物资回收管理

对于需要回收的物资，各归口部门负责归口管理，确保各类材料、物资及时回收，杜绝丢失；对回收的物资要进行分类整理和存放；回收物资要专门做好台账。

回收的物资进行分类管理，可分为三类，一类是直接可投入使用的，直接调剂再次使用，二类是修复后可继续使用的，各归口部门要及时维修，抓好向一类转换，三类是需要报废或转售处理的，按照有关要求及时提出申请，按照有关程序进行处理。

五、库房管理

1物资存放实行分类别，规格存放，每种物资都要有标签，标示物资类别、规格、型号、单位、数量等。

2物资摆放达到横看成形，竖看成线。特殊物资摆放要合理，达到正面整齐。3仓库必须建立台账，专人负责，入库、出库、库存记录必须齐全，清楚，并且账物相符。保管员收发物资时，要及时拨动标签，保持卡物相符，账卡一致，正确显示库存动态。4库存物资要妥善保存。保管员要采取有效的防霉、防锈、防腐蚀措施，保证物资的完好。5库房要做到卫生清洁。地面清洁卫生，无烟头、纸屑等杂物，货架和物资表面无灰尘，通道无杂物。

6防火设施齐全可靠。库存内严禁烟火，要配齐防火用具，定期检查，到期及时更换。7严禁长明灯，要做到人走灯灭、电停、门锁。

8严禁存放私人物资，无关人员不得进入库房，严禁把库房钥匙交予他人。物资采购管理暂行办法。为规范物资采购程序，建立和完善物资采购的公平竞争机制，降低采购成本，同时满足矿建期间的物资采购需要，特制定本办法，望严格执行。

一、物资采购计划的提报

（一）物资采购计划提报的一般要求：

1、各部门提报计划要遵循节约、确有需要的原则，根据矿建的实际需要及库存数量，合理确定计划提报数量。

2、各部门计划员提报计划时，要本着超前考虑的原则，考虑物资的审批和采购周期；对于需要进行招标的大型设备和材料，还要考虑物资调研、招标、加工的时间等。

3、各部门提报计划时，应详细注明物资的名称、型号、数量、用途、使用时间和地点，特殊物资要注明生产厂家。

4、严格控制紧急计划的提报。根据现阶段的实际情况，各部门可以提报紧急计划，但每月每个部门不得超过1次（火工品计划除外）。

（二）具体办法

物资使用部门根据下个月的工作需求和物资存库情况，由部门计划员在每月25日前自行提报物资采购计划。采购计划要写清楚采购物资的名称、单位、型号、数量、用途、使用时间等（凡是因提报计划内容不详影响使用的，由提报计划部门计划员负责），经部门负责人审查、分管领导、总经理签字批准后，一联存根，其余交给综合管理部进行采购，综合管理部采购员负责把采购计划交予财务部和库管员。具体物资计划审批流程见附件1。

办公用品按照《办公费用实行限额管理（暂行）规定》的规定，由办公用品计划员汇总平衡后，统一提报计划采购。

劳保、生活用品根据相关规定，由综合管理部计划员统一报采购计划，统一发放。本着一职多能的原则公司计划员兼任库管员。计划员要做到提报计划：物资周全，内容详细，数量合理；库管员要做到库存物资：粗存适量，常用物资，永不断货。具体物资采购计划表见附件2.二、物资的采购

（一）物资采购的要求：

1、公司所需物资均由综合管理部采购，其他部门无权采购。

2、物资采购人员必须凭物资采购计划进行采购，严禁无计划采购、私自加价。

3、严禁任何人私自自行采购、先购后报；严禁私自转加报销

4、严禁采购及随行人员向客户所要或收受钱财物品。

5、选择供货商坚持同等产品比质量，同等质量比价格，同等价格比信誉。

6、对供货商的管理坚持控制总量、质量优先、优胜劣汰、动态管理的方法。

7、采购人员必须严格按照使用部门所注明的使用时间通知供货商送货，不得过早或延迟；延迟到货时，采购人员应与计划提报部门及时沟通。

8、使用部门因生产急需而用其他的物资代替或报计划物资不用的，应及时与采购员联系，取消采购计划并签字。

（二）具体办法：

购均采用招标、比价、议价的方式进行。每批次、台套采购价值在5万元以上的，必须进行招标采购；5万元（含5万元）以下的物资实行比价、议价采购。

1、大宗采购项目需要招标采购的，严格按照《陕西中太能源投资有限公司招投标管理 办法》规定的程序办理。

2、对于由于其他特殊情况（如技术垄断等），不具备招标、比价条件的，采购人员可 根据采购物资的价值迸行议价，每批次、台套超过2万元的必须集体议价，填写议价表，并向有关领导汇报，同意后方可进行采购，具体小批量物资采购议价表见附件3.3、少量物资采购，实行定点采购，采取主要比价、重点控制的方式。

综合管理部牵头，财务部，企管部参与，对所采购的物资进行市场调研，确定定点供货商。每类物资所定供货商不得低于2家，以便于比价。被确定为定点供货商后，采购员必须到定点供货商进货，特殊情况下不能在定点供货商采购的，必须经分管领导批准，方可采购。

每季度对所定点的供货商进行评估，由综合部、企管部、产品使用部门重点检查其所供物资的价格、质量、服务等：对于信誉不好，质量不能保证的供货商，建立不良客户信息记录，实行黑名单制度，并写出评估报告，经有关领导批准后调整供货商，供货商调整申请表见附表4。

每批次、台套价值超过2万元的小型物资采购，综合管理部应在广泛收集同类产品信息的基础上，对所需主要物资进行市场调差（特殊情况可以会同其他部门一起进行），调研供货商至少3家以上，填写物资采购比价表，注明参与调研人员，并经分管领导批准后，方可进行采购。具体物资采购比价表见附件5。

每批次、台账价值低于2万元（含2万元）的物资采购，综合管理部要对主要的采购物资进行比价，并做记录，采购的物资，采购人员一次比价后，可以重复使用，但市场波动较大，要及时向部门负责人和分管领导汇报，进行价格调整。参与采购的人员必须认真负责，严把产品质量关。进行调价时，采购人员应重新填写采购计划比价表，并接受检查。对于采购的价格，采购员每季度出示主要物资价格表，接受监督。

三、物资的入库、出库要严格按照《陕西中太能源投资有限公司仓库管理办法》执行。

四、付款

采购人员持发票和验收单，进行核准且无误后，根据合同的约定或物资采购付款的规定，按照《资金使用管理规定》的要求，办理有关付款手续。

附件1：物资计划审批流程 附件2：物资采购计划书

附件3：小批量物资采购议价表 附件4：供货商调整申请表 附件5：韧资采购比价表

附件6：采购物资价格表记录表

10.教学管理数据仓库中ETL的实现 篇十

关键词:ETL数据仓库数据抽取数据转换数据加载

中图分类号:TP311.13文献标识码:A文章编号:1674-098X(2011)06(a)-0017-02

1 ETL的具体实现

ETL具有以下两个主要特点:①数据同步;②数据的成批操作。数据仓库中的数据来源于教师、学生资料、学生考试成绩等等,其中一些数据存储在SQLServer、Foxpro等数据库中,还有一些以文本、word和excel方式存储于文件中,这些数据是异构数据,需要进一步处理后,才能加载到数据仓库中。本系统运用SQL Server2000提供的DTS(数据转换服务)工具,实现从不同的数据源中转换数据以创建数据仓库。

1.1 数据抽取

源数据库的所有细节数据对于数据仓库的主题域并不是都有用的,必须根据已确定主题的需要,从原有操作型数据库中抽取相关数据到数据仓库。一般在设计数据抽取时要考虑以下几个方面:源数据库和目标数据库各自的数据库格式是否一致？从源数据库中要访问哪些文件和表？从源数据库中可以提取哪些字段,抽取记录的条件是什么？目标数据库中的表结构是什么？应当按照什么时间间隔来重复抽取表,定期更新数据仓库等？大型数据抽取工作可有专门的数据处理工具来完成。如果有少量数据格式,也可有专业人员编写抽取程序来完成数据抽取工作。

1.2 数据转换

该数据仓库中的数据来自一个或多个异构的数据库系统,这些数据源之间往往存在着不一致的问题,如不一致的字段长度、不一致的赋值等。数据不一致会严重影响数据仓库的数据质量。数据转换就是处理这些不一致性的过程。

(1)统一数据名称及格式。由于不同数据源数据明明及定义没有统一的标准,因此在源数据载入数据仓库之前必须对各个数据源的数据名称及格式进行统一。要处理的内容如下:大小写字母和文本全部转换为统一格式;从定点的十进制数据到浮点式二进制数据的格式数值数据均须转换为一致类型;统一书写格式。如常见的日期格式(DD/MM/YY,MM/DD/YY,YY/MM/DD等)必须被转换为同样的形式。

(2)创建新的数据逻辑视图。数据仓库中存在着源数据库可能不存在的数据,比如学生成绩的平均分,通过人数等,因此还需要进行一下转换:把一个字段的各个部分隔成两个或多个字段;把一个记录的两个或多个字段组合成一个字段;把来自多个记录的字段结合成一个记录;增加一个新字段用来存储汇总记录;为了多维分析的方便,在导入数据时也常通过Case语句和Convert函数来进行简单的数据转换。其他设计复杂的转换需要单独编写转换函数来实现。

1.3 数据清洗

数据清洗的任务实际上就是过滤不符合要求的数据,将过滤的结果交给业务主管部门,由业务单位确认应该过滤掉或是修正之后再进行抽取。不符合要求的数据主要是有以下几种:数据源中丢失数据、数据源中有错误数据、两个或多个数据源中的数据不一致或发生冲突。

(1)对于数据的遗漏值和不规范值的处理,例如如生源地区,学生在网上自主录入的字段,有些学生不遵守录入规则,导致该字段出现空值和不规则值。对于这一类数据,可以利用系统的数据筛选功能将空值和不规则的值筛选出来加以手工修正。

(2)對于数据杂质和不一致的数据应视情况区别对待,不能一律删除。例如学期成绩,应当查询该生当前学期每门课程的成绩,从而来计算学期平均成绩,如果该生当前学期有部分课程成绩为空,则认定该生缺考以零值计算这些课程;如果全部课程成绩都为空的话,则认定该学生学业发生变更,直接删除这些数据。

(3)实现数据一致性,如:汇总后的学生信息表和学生成绩表中学生人数不同,即一张表中的学生记录在另一张表中没有对应学生的数据,这将对日后的数据分析产生相当大的影响。为了两张表所描述的学生统一起来,查询并删除这些记录。

1.4 数据汇总

源数据库中的细节数据进入数据仓库后,还需要将这些数据在各种层次结构上进行汇总。例如,教学管理数据仓库中存储的细节数据时每个学生每门课考试的考试成绩,由于时间维为学期、学年两个层次。教师要对大面积的基础课的学生成绩作趋势分析时,可能要获取每门基础课程的每学期、每学年的各个年级,各个学生的成绩值时,就必须分别在时间维的学期、学年这两个层次结构上对细节数据进行汇总。为了提高数据仓库的查询效率,我们往往要将这些汇总数据存储到数据仓库中。根据汇总级别不同可分为轻度汇总数据和高度汇总数据。

1.5 数据加载

数据加载就是将从源应用系统中抽取、转换后的数据加载到数据仓库系统中。教学管理数据仓库中,主要采用以下几种方法加载数据:(1)数据结构相匹配的SQL Server关系表,用SQL insert语句加载;(2)存储于异构数据源的数据,如FoxPro关系数据库,excel文件等,可以通过SQL Server的DTS来实现加载。(3)对需要调整的数据,经程序重整后转变为固定格式的文本文件,再导入数据仓库。(4)对少量的数据,利用手工录入。

分析数据装载进数据仓库中以后,还需要验证事实表与相关维表的引用完整性,确保所有事实表中的记录都与维表中的适当记录相关。但维表中的每条记录不一定要与事实表中的数据相关。

2 ETL工具选择原则

目前已有众多厂商推出数据仓库产品。 IBM、Sybase、 Oracle、CA、 SAS、NCR、 Microsoft等公司已相继推出了自己的数据仓库解决方案,它们的ETL工具也都各有其优势和不足。在选择ETL工具时我们必须遵守以下原则:可以支持多种平台,支持多种数据库;可以支持多种数据源,如 DBMS、电子表格、平面文件;具有规范的数据访问接口;工具生成的代码必须是在开发环境中可维护的;具有灵活的可编程性和调用外部程序的功能;能只抽取满足指定条件的数据和源数据的指定部分;具有直观的视图、灵活的配置,能自动调用以定期实现管理工作;能在抽取过程中进行数据类型转换和字符集转换并能计算生成衍生的字段。

3 教学管理系统中ETL的实现

本教学管理系统的主题主要有三个方面:学生成绩管理、学生就业管理、教师科研管理。根据以上需求建立教学管理数据仓库,在经过总体需求分析后,建立了数据仓库的逻辑模型和物理模型,基本确定了数据仓库中事实表和维表的结构。下面的工作就是将原 MIS系统中的相关数据转移到数据仓库的事实表和维表中。主要包括:确定数据源、指定数据目的地以及操纵和转换从数据源到数据目的地的数据。现在各大厂商提出的数据仓库的解决方案中都提供了 ETL工具,在众多产品中,一致认为 DTS是系统最易使用、扩展性最好、编程效率最高的数据抽取工具。

(1)DTS可以自动或交互地从多个异构数据源向数据仓库装入数据;(2)DTS支持快速的非记录的块拷贝程序向 SQL Server数据库插入数据。这是目前为止将大量的数据移动到SQL Server表中最快的方法;(3)DTS基于OLE DB接口能够在关系数据源、 非关系数据源以及ODBC数据源之间进行转移数据;(4)DTS支持使用VBScript或 JavaScript等脚本语言创建自定义的转换脚本。也允许使用编程语言(如Visual Basic或Visual C++)编写自定义的组件,能够在转换中对数据进行各种操作;(5)DTS同SQL Server 2000结合紧密,可以自动调度导入或操作任务,也可以使用SQL代理服务来进行调度。

因此在本系统中选用 Microsoft的 DTS作为ET L工具。DTS主要的功能有导入和导出数据、变换数据和传送数据库对象。

DTS允许在一个过程中完成导入、导出和变换数据。这个过程的定义可以保存在包当中。DTS包含三种类型对象:连接对象、任务对象和步骤对象。连接对象定义数据源的连接,即与转换的源和目标的连接;任务对象定义了包中的动作,例如执行 SQL语句、拷贝一个表的内容或执行一段脚本;步骤对象定义任务对象的执行的顺序。定义包有三种方式:使用 DTS设计器(DTS Designer)、DTS导入和导出向导、DTS编程接口。DTS设计器定义包。包可以三种方式保存:基于COM的文件、MS SQL Server的msdb数据库、作为外部Visual Basic文件。在本系统中我们用SQL语言和VBScript脚本语言对加载过程进行编程控制,以正确完成加载任务。对所定义的包保存在msdb数据库中。DTS组件在定义数据源和目的连接以后,可以在两者之间进行数据转换。这是数据转移的主要阶段。DTS既可以复制整个表和视图,又可以复制特定SQL语句返回的数据,还可以针对源和目的都是 SQL数据库时,复制所有数据库对象和数据。对事实表的转换任务如下:由于事实表的字段全部来自原管理系统中的成绩表,只是字段名称不同,所以用SQL查询语句即可:select ts.学号,ts.教师编号as教师号,ts.课程编号as课程号,ts.成绩,ts.考试时间

from教学成绩表ts

查询语句编写完成并分析有效以后,需要对目标数据库的表进行选择,在目的选项卡中单击“创建”按钮,填入事实表名scores fact和新增字段“学期编号”即可完成后如图1

最后是对应字段的映射处理,在转换选项卡中只要进行字段一对一的复制即可(除学期编号字段外),如图2。

由于“学期编号”字段在源成绩表中只有考试时间,所以需要把考试时间按照一定的规则转换成“学期编号”,在此选择“VB Script Language”语言将源脚本替换为如下脚本。

Function Main()

if year(DTSSource("考试时间"))=2006 and month(DTSSource("考试时间"))>=9 then

DTSDestination("学期编号") ="2006200701"

end if

if year(DTSSource("考试时间"))=2007 and month(DTSSource("考试时间"))<=7 then

DTSDestination("学期编号") ="2006200702"

end if

if year(DTSSource("考试时间"))=2007 and month(DTSSource("考试时间"))>=9 then DTSDestination("学期编号") ="2007200801"

end if

if year(DTSSource("考试时间"))=2008 and month(DTSSource("考试时间"))<=7 then

DTSDestination("学期编号") ="2007200802"

end if

if year(DTSSource("考试时间"))=2008 and month(DTSSource("考试时间"))>=9 then

DTSDestination("学期编号") ="2008200901"

end if

if year(DTSSource("考试时间"))=2009 and month(DTSSource("考试时间"))<=7 then

DTSDestination("學期编号") ="2008200902"

end if

Main=DTSTransformStat_OK

End Function

各维表的转换过程与此类似,只是在进行学期维表的转换时,由于学期维表中的“学年”“学期”字段都来自于原操作型数据库成绩表的“考试时间”字段,转换方法同“学期编号”字段通过ActiveX脚本对数据进行一些编程的转换才能实现,在此就不叙述了。

事实表和各个维表转换好以后,执行这个定义好的DTS转换任务,数据将会按照设定步骤和规则导入数据仓库维表和事实表中,从而完成了数据仓库的数据转载任务。同时还可以设置DTS包,将原操作型数据库中变动数据定期自动地更新到数据仓库中。

4 结语

ETL是数据仓库开发项目的关键部分,也是一个长期的过程,同时这部分的工作直接关系数据仓库中数据的质量,从而影响到决策分析的结果和质量。在ETL过程中的每一步都会发现大量的问题,有些可以直接解决,有些则需要回溯到前一个甚至几个过程。通常情况下,每次对 ETL过程的修改都需要重新运行整个ETL过程并对结果进行验证。这样一来,开发整个ETL过程的所需的时间必然很长。因此,只有认真、仔细地设计ETL过程中的每一步,尽量使得 ETL过程每一步的运行效率更高、结果更准确同时更容易修改,才能有效保证整个项目的最终成功。

参考文献

[1]W.H.I nmon,Building the data bridge,the ten critical success fact ors ofbuilding a data warehouse.DataBase Pr ogramming&Design.1992(11):70～73.

[2]W.H.I nmon等著,王志海等译,数据仓库1第二版[M],北京:机械工业出版社, 20001.

[3]张宁、贾自艳、史忠植,“数据仓库中ET L技术的研究”[J],计算机工程与应用,2002(24):213～216.

11.装备器材仓库智能管理系统研究 篇十一

装备器材仓库是储存和供应器材的基地,装备器材依托各级仓库进行多级储备。随着各种先进的信息技术在装备器材仓库管理中的应用,装备器材仓库信息化管理水平也随之不断提高。为了满足新时期装备器材保障的要求,实现器材仓库信息采集和结果响应自动化、信息处理智能化与器材供应保障精确化,设计装备器材仓库智能管理系统,研究系统实现的关键技术,为提高装备器材保障能力提供技术支撑。

装备器材仓库智能管理系统总体结构

装备器材仓库智能管理系统的设计,要改进现有装备器材仓库管理模式,建立集成化、一体化的信息系统,使其能够有效融合提高装备器材仓库管理能力的各个构成要素,实现信息的互联互通,构建科学的辅助决策模块来提高系统的辅助决策能力,建立高效共享、高度集成以及良好可扩充性的信息系统。

装备器材仓库智能管理系统是将物联网理念融入装备器材仓库管理系统体系设计中,通过物联网平台实现各级装备器材仓库业务信息管理的实时高效运作。装备器材仓库管理系统体系构架由感知层、网络层和应用层组成。

感知层主要包括各种传感器(如红外传感器、光电传感器、温湿度传感器等)、控制器、R F I D标签、条形码、智能装置、电子标签、读写器、G P S模块等相关设备和技术。实现装备器材信息的感知,即自动识别并采集所需装备器材信息,包括器材出入库、库存、捡货、配货、盘点等信息。利用条形码、射频标签等表示器材实际数量和位置信息;利用PDA实现器材的快速查找定位和出入库;采用卫星定位和质量检测设备跟踪器材的位置和质量完好信息;利用传感器、摄像头等设备能够监控周围环境的温度、湿度,以及对库房进行视频监控、火灾报警和安全防盗监控等。

网络层主要实现网络结点的网络配置、用户管理、结点控制、信息传输等功能,是仓库业务管理信息系统实现的平台。装备器材仓库智能管理系统可以依托专用通信网络、近距离无线网技术(如蓝牙通讯、wifi传输、Zig Bee技术)等进行信息传输。网络层要求具有安全可靠的网关技术,以及高速率、低功耗、近距离的感知层通信、节点及组网技术等。

应用层主要包括应用基础层和软件应用层。应用基础层包括基础数据处理、应用集成、云计算、数据挖掘分析、中间件以及网络管理等,实现对收集的信息进行分类存储(划分为基础数据、业务数据和决策数据等),对访问权限设定,确定信息的共享程度,通过建立云计算平台实现资源的有效利用和高性能的计算能力,通过数据挖掘分析技术实现对信息的真实剖析,确保决策正确性等内容;软件应用层是面向用户的信息系统终端,以建立模块化、集成化、一体化的信息系统为目标,充分融合装备器材仓库管理各业务功能,包括智能出入库管理模块、器材信息查询模块、智能仓储环境监控模块等实施器材管理和信息采集的应用系统。

整个系统集成采用基于物联网中间件技术方案。中间件系统位于应用服务的底层,为上层的装备器材仓库业务管理软件屏蔽网络访问和数据操作的复杂性,各子系统之间当需要访问时,只需调用中间件提供的访问接口,就可获取所需数据。整个系统以中间件为中心,各个应用环节通过中间件访问各种资源,例如访问硬件资源(R F I D读写器、L E D显示屏等),存取数据等等。

装备器材仓库智能管理系统主要业务功能模块

装备器材仓库智能管理系统应用层的功能是将感知和传输来的仓库器材信息进行分析和处理,做出正确的决策和控制,实现器材仓库智能化的管理、应用和服务。系统主要业务功能模块包括出入库业务管理模块、器材信息管理模块、智能仓储环境监控模块,实现标签发放管理、器材接收管理、器材入库管理、器材出库管理、器材质量管理、器材查询统计、器材盘点管理、办公监控、环境监控等实施器材管理和信息采集的应用系统。

出入库管理:依托信息系统对器材的出库、入库、盘库、移库等进行信息化作业。对需要出入库的器材进行准确定位,合理制定出入库路线和顺序,提高器材的收发效率,降低器材收发出错率。

器材质量管理:根据不同器材的特性与质量保养要求,采用不同的传感器对器材的质量和保养情况进行实时监控,定期提醒器材质量管理人员对器材质量进行检测和包装保养,并将结果记录到器材管理数据库中,供相关保障部门掌控。

信息查询统计:根据各种查询条件,查询统计器材在库的情况。了解和掌握器材存放的区域、属性、数量等情况,以便补充器材或者调剂器材,实现高效、自动化的器材管理,并为领导决策提供辅助分析依据。

器材需求预测:通过信息化采集技术,实时感知器材消耗及库存信息,及时掌握各单位器材存储和消耗数据。根据对历史数据的汇总和分析,建立需求预测模型,以对器材需求进行需求预测和库存控制。

辅助功能子系统为其它保障子系统提供GIS地理信息系统、卫星定位系统、共用件管理系统、基础数据维护、信息系统维护以及网络安全系统等功能,确保其它分系统能够安全、高效的运行。

装备器材仓库智能管理系统关键技术应用

基于物联网技术的器材信息实时感知。利用RFID射频标签和传感器,实时感知器材信息,为科学分析器材消耗规律,准确预测器材需求数量提供数据基础。在器材出库时,将器材信息与运输载体进行绑定,对运输载体(如车、船、集装箱等)进行准确定位实现对器材的定位。在集装箱内部设定质量传感器,监控整个集装箱内部的器材质量信息,在器材入库时,再将器材信息与载体分离。对于贵重器材,由于价格昂贵,受到损坏时,对全局影响严重,因此采用RFID射频标签和GPS等进行全过程感知。

基于RFID的器材出入库管理。通过RFID标签绑定在器材的包装箱上,对出入库以及在库的器材进行智能化管理。器材在入库之前,在器材包装上建立器材与R F I D标签的绑定,将标签ID、条码信息和货品信息绑定上传服务器,器材进入仓库过程中RFID标签与RFID读写器之间通过射频信号进行信息交换,读写器与主控系统通过网络进行信息传输,主控系统给器材分配一个唯一的身份标识,保证在仓库系统内进行追溯货物的目的。整个器材在仓库内的流通过程中货物的信息都通过RFID标签和读写器与主控制系统进行实时传输。

基于高频R F I D的器材智能盘点。通过部署在货架上的天线实时感知在库器材,实现智能盘点功能。智能感知节点是Zig Bee技术与感知技术的完美结合,在仓库中,可以任意布点、实时输器材的信息,实现与服务器的信息交互,对仓库进行实时监控、定时盘点。货架内安装了无源读卡器,可实时监控货位上的电子标签,管理员在控制室的系统终端查看器材的库存情况,进行高效、准确的无线远程信息采集与管理并进行分区盘点,库存数据动态实时更新。如果器材出现非法离位,读卡器无法读取到相应货架的标签信息,将自动报警。

基于多重技术的仓库环境监控。通过传感器技术+Zig Bee技术+网络视频监控设备的多重技术手段集成应用,获取器材仓库的环境信息以及库存信息,实现对仓库的全方位监控。通过温度、湿度、红外传感器探测仓库环境数据,将其传给系统与标准数据作对比,以此判断库室内的环境情况,做到实时监控。库内出入口和库房周边重要路口或地段架设网络视频监控器,在库房窗户及通风口处设置红外报警。采集到数据的显示和管理界面,数据会在终端软件及L E D显示灯上得到显示,同时通过设定数据的安全线来提醒管理者对器材仓库中环境进行调整,实现管理监控一体化。

12.仓库管理办法介绍 篇十二

仓库保管员管理着各分公司所有工程材料的检验入库和各工程项目的材料使用的领取和发出，保管着各分公司的施工中由公司购置的各种工具、设备等固定资产，对各种材料的合理使用、工程项目核算、安全保管、设备工具的领取和归还，保证各分公司的项目施工材料的使用和公司材料及工具的合理使用认真负责的保管起着重要的作用并承担着责任。

一．仓库保管员岗位职责

1、负责材料的验收入库。采购的材料物资到达仓库后，根据仓库管理办法，办理相关的入库手续。

2、、负责材料的领取和发出。仓库保管员要根据有权限的相关人员签字的领料单办理出库手续。

3、在实际工作中，特殊情况下，材料直接运送到施工工地使用，材料的出入库手续要追加办理，不能遗漏。

4、负责建立库房材料账。每次材料到库验收并办好入库手续后，要及时准确的将各项材料物资，根据入库单登记明细账。对于已经发出的材料，保管员要及时登记账薄，结出各种材料的库存数，做到账物相等。

5、根据工程的需要，随时提供相关材料的库存情况。

6、负责各种工具领取使用和归还工作以及工具的日常保养工作，工具不能正常使用要及时汇报。

7、负责库房的现场管理。保证库房整洁、有序、合理以及防火防盗等工作。

8、负责材料的盘点与清查。并按公司的要求提供各种报表。

9、负责保存好各种出入库原始单据和出入库明细登记账目。

10、库房管理员对所管理的所有材料和工具及设备的数量及完整性承担责任。

11、在不影响库房管理的情况下，接受领导安排的其它临时性工作。

1二、仓库管理制度

1、材料的验收入库

（1）采购的材料物资到达仓库后，仓库保管要及时组织进行验收，会同技术部门有关人员一起对材料的采购数量、价格、型号、规格、质量进行逐一与采购材料发票及货物清单核对。

（2）核对无误后，开据验收入库单。开据入库单时，同一类型的材料要开据在一起。材料的名称、单位、数量、单价、金额项目要填完备。

（3）填制后的入库单，仓库保管要在“验收”或“仓库保管”栏上签字，以示验收。同时，要求在场验收的材料的技术部门和有关人员在“会计”及“主管”栏上签字。

（4）入库单一式三联，一联为存根，二联为财务部门记账联，三联由仓库保管记账。三联填制手续完毕后，仓库保管要及时将入库单的第二联及购货发票和货物清单送到或由经办人员到财务部报账。

（5）仓库保管要建立材料账，每次材料到库验收入库后，要及时准确的将各项材料物资，根据入库单登记明细账。

2、材料的领取和出库

（1）材料的出库实行“先进先出法”，即先入库的材料先发出。材料的价格采用实际成本计价。仓库保管要严格执行这一规定。

（2）材料出库时，仓库保管要根据出库手续办理。施工人员到仓库领料时，要出示由有此权限的领导签字的领料单办理出库手续，否则，保管员有权拒领。同时，发出材料时要注意审核领料单和出库单上的手续是否完备，包括领导、经办人等是否签字。

（3）领料单和出库单必须列明工程名称、材料名称、规格型号和单位数量以及批准人和经办人。出库单同样列明并由经办人和库管员签字确认。

（4）材料的发出要严格根据领料单和出库单上列示的工程名称、材料名称、规格型号和单位数量进行。

（5）材料发出后，仓库保管员要将领料单和出库单粘贴起来，并作为原始凭证妥善保管，并将第二联及时送回财务部门记账。

（6）对于已经发出的材料，保管员要及时登记账薄，结出各种材料的库存数，做到账物相符。

（7）出库单一式三联，一联为存根，二联为财务部门记账联，三联由仓库保管记账。三联填制手续完毕，材料出库后，仓库保管要及时将出库单的第二联每旬一次交到财务部。

3、各种工具和设备的领用和退还

（1）领用人要出示由有此权限的领导签字的工具和设备领用单向库管员办理出库手续，否则，库管员有权拒领。

（2）工具和设备领用单和出库单均要列明工程名称、使用期限、工具名称、数量和配件、完好程度。工具和设备领用单要有领导和经办人签字，出库单要有经办人和库管员签字确认。

（3）工具和设备退回时，库管员要及时检查工具和设备的数量和完好程度，出现问题及时记录并由经办人和库管员签字确认。库管员及时向上级汇报。（4）工具和设备退回无误，库管员将出库单第三联注明已归还，交经办人作为已交回的凭证。

（5））工具和设备退回后，仓库保管员要将领料单和出库单粘贴起来，并作为原始凭证妥善保管，并将第二联及时送回财务部门记账。

（5）工具出库单同出库单一式三联，一联为存根，二联为财务部门记账联，三联作为经办人退还凭证。三联填制手续完毕后，经办人退还工具或设备后，仓库保管要及时将出库单的第二联每旬一次交到财务部。

（6）根据工具和设备领用单和出库单，建立工具和设备使用登记明细账。

4、仓库现场管理

1、仓库材料要分门别类的堆放整齐，便于随时清查。

2、仓库环境要干净卫生。

3、每次材料入库和出库后，要重新核对该材料的库存与账面数是否一致。

4、仓库保管要在仓库不缺少该材料的情况下，保证材料的及时供应。

5、注意仓库的安全保卫工作，保证仓库材料物资的安全完整。

6、非因工作需要，其他人员不得随便进入仓库。

5、材料的盘点与清查

1、每月月底，仓库保管都要对仓库的所有材料物资进行盘点清查。

2、针对盘点清查的结果，如实填写盘点清查表。月初5号之前，将盘点清查表报财务部。

3、如果发现材料出现盘亏、毁坏、报废或盘盈，要及时查明原因，报财务部后，由有关人员批准后处理。

4、每月1号及15号要将库存材料物资情况报技术部门和财务部门各一份。

6、附则：本制度的解释权为北京中天气投资有限公司企业管理部。

7、附件：存货盘点表

附件：存货盘点表

存货盘点表

类别：日期：单位：元