新员工入职规定(共15篇)
1.新员工入职规定 篇一
新员工入职管理规定
第一条 目的:为了将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围中,消除对新环境的陌生感,使其尽快进入工作角色。
第二条 适用范围:本制度适用于总部及各分公司新员工入职管理。
第三条 入职工作流程
1、入职前
入职前职责分工:
(1)总部、各分子公司招聘负责人办理事项:
1)复试确定录用后,将《录用通知书》发给被录用人员,并附《新员工入职手续办理清单》个人须准备及提交的资料:
2)新员工入职前一日邮件通知用人部门领导,并附上入职者简历,要求用人部门领导明确回复新员工入职后工作对接人。
3)新员工入职前一日邮件通知相关工作人员,提前做准备工作。
(2)网管办理事项:
根据招聘负责人提供的《新员工入职人力行政部工作安排》,结合公司相关制度及时为新员工配备办公桌椅;办公固话,办公电脑;
(3)人力专员办理事项:
根据《录用通知书》信息,准备新员工入职登记表,薪酬确认表,劳动合同,保密协议;
2、人力行政部报到
入职手续办理:
(1)新员工办理事项:
1)填写《员工入职登记表》; 2)新员工提交以下证件:
①本人近一年相片2张(小一寸);
②本人学历证、学位证(如有)、职称证或职业资格证(如有)等有效证件的原件、复印件一套,本人身份证原件与复印件三份(人力行政部验证后归还原件并留取复印件);
③最后任职公司离职证明(必须提供,应届生除外)。④工商银行卡复印件
⑤居住证(非广州本地户籍者)⑥录用通知书;
⑥担保书和担保人的身份证、户口本的复印件(司机及与公款有关系的岗位需要提供)。
(2)总部、各分子公司人力专员及前台需办理事项:
1)协助新员工填写《员工入职登记表》;
2)结合《新员工入职手续办理清单》为员工办理手续;
3)检查新员工提交的证件,审核无误后,将原件返还员工,复印件留取存档;
4)与新员工沟通确认并填写薪酬确认表,签订劳动合同;社保、公积金申缴事宜;
5)将新员工信息录入员工信息表,按入职先后编排工号; 6)开通工作邮箱,开通论坛账号并交由新员工使用; 7)更新公司通讯录;
8)向新员工发送致新员工一封信,其中包含:员工手册,产品业务概况,公司通讯录,新员工入职信; 9)发放临时工作证,打印座位牌; 10)新员工入职资料建档;
11)将新员工工号交由前台,前台替新员工录指纹,并配备办公文具。
3、用人部门报到
(1)总部、各分子公司人力专员需办理事项:
1)引导熟悉办公环境,认识公司管理层;
2)引领新员工到部门报到,并将其介绍给部门负责人;
(2)到岗部门需办理事项:
1)由部门负责人指定本部门人员带领新员工熟悉公司各部门,并介绍本部门人员和其他部门相关人员;
2)由新员工直接上级向新员工介绍其岗位职责与工作说明; 3)部门负责人在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。
第四条 新员工入职培训:
人力资源部将定期组织新员工入职培训,培训内容包括:公司介绍、公司企业文化、公司各项制度及各部门职能与关系,公司基础业务介绍等方面的培训,具体安排需及时关注公司内部邮箱。入职后可根据兴趣加入公司的运动俱乐部。
第五条 入职跟进:
按公司规定,新员工入职后要通过公司三个月的试用期,试用期内需做以下工作:
1、新员工入职后,每两周与其直接上级沟通,了解员工能否胜任岗位工作要求以及员工工作状态;每两周与员工本人沟通,了解员工能否胜任本职工作,能否顺利融入公司,是否有需要人力行政部协助的地方。
2、表现优秀员工可由用人部门领导提出提前转正申请;表现良好员工,在转正前一个月由人力专员邮件告知其直属领导,及部门负责人,评估该员工是否符合转正条件,符合则按期转正;不符合则延长试用期或辞退。
附:
一、新员工入职人力行政部工作安排
新员工入职人力行政部工作安排事项负责人附助工作
1、邮件通知各相关人员准备工作
2、将入职者简历与考卷发用人部门备案新员工入职通知XXX办公座位桌椅入职前一天需完成工作办公固话XXXXXX电脑安排及设置XXX提交入职资料编工号员工临时工作卡领取、打印座位牌XXXXXXX员工指纹录入与拍照XXX入职当天需完成工作办公文具配备XXX附公司通讯录、员工手册、公司产品业务概况资料、新员工入职信。邮箱配置及感谢信,论坛开通签订薪酬确认表,劳动合同引导熟悉环境及入职部门报道XXXXXXXXXX
二、新员工入职流程图 人力行政部新员工用人部门确定录用及入职前一日录用后,发送录取通知。入职前一日内部工作通知。接收录取通知书并准备相关入职资料明确工作对接人网管配备办公桌椅,办公电话,电脑人力准备入职登记表,薪酬确认表,劳动合同、保密协议。入职当日前台接待新员工,录指纹,配备办公文具填写入职登记表,并提交相关证件原件及复印件人力专员审核证件;签订薪酬确认、劳动合同、保密协议;资料录入信息表,开通邮箱、论坛,更新通讯录;发送致新员工信,发放临时工作证,打印座位牌,建档。引导熟悉办公环境,认识公司管理层,引领进入部门报到。入职后部门负责人介绍本部门人员,介绍新员工岗位职责与工作说明。入职后,根据实际情况安排入职培训;员工可根据兴趣加入公司运动俱乐部。招聘专员不定期进行入职跟进能否胜任工作,能否融入团队新员工能否胜任工作,工作状态如何;办理转正手续表现良好,按期转正表现优秀,提前批准转正
2.新员工入职规定 篇二
入职培训是有计划地实施有助于员工学习与工作相关能力的活动, 旨在改进员工的知识、技能、工作态度和行为, 从而使其发挥更大的潜力以提高工作绩效, 最终实现组织发展、个人发展的活动。新员工从校园到企业, 从相对单一的环境进入了更为广阔的舞台。如何能让新员工更快的适应环境, 更好的了解企业, 更为迅速的融入企业这个团队之中, 是每位企业培训员应该学习的内容。当新员工还是学生的时候, 都会对自己的未来有很多的期许和愿景。希望自己能够工作在一个良好的环境, 把校园中所学到的技能和知识运用到企业中, 使其潜力能够最大的发挥, 从而使自己凭借优异的工作成绩被公司所认可、录用。但事实并不是想象中的那样, 每个企业都有与之相对完整的企业文化、组织结构、规章制度、工作流程、绩效和评估方法等。因此, 新员工入职培训不仅能够为员工的发展搭建更好的平台, 也为企业的发展注入更多的新生力量。
二、入职培训的目的
入职培训, 主要是公司对每一个初入公司的新员工介绍公司历史、基本工作流程、行为规范, 组织结构、人员结构和处理同事关系等活动的总称, 目的在于能够让新进员工融入这个团队, 使其价值得到更大的发挥, 减少人才流失, 为企业发展做出更为重要的贡献。入职培训作为企业培训的重要一环, 一方面是满足企业生产与发展对人才的需要;另一方面, 满足员工自身发展的需要, 入职培训工作能尽快提升新员工工作的积极性、主动性, 使他们更快成为企业发展的中坚力量, 为企业培养人才的同时, 更好地为企业增益创效服务。
三、新员工入职培训工作的实施
当前的中国企业培训市场从计划经济体制下的命令式调训, 到如今商业培训市场异彩纷呈, 培训市场走过了从启蒙期到行业化。但终究不可改变的是, 一个企业新员工的入职培训必须根据本企业的实际情况和发展需要来拟定, 必须系统、科学、合理。
(一) 入职培训设计
根据企业原有新员工的培训流程, 根据新员工的学历、地域、性别差异, 明确新员工入职培训的目的和方向, 结合企业现有情况对培训工作制定一套完整而科学合理的培训工作流程。
(二) 实施培训工作流程
1、筹备工作。
根据人力资源部门信息购进相应的培训工作物资, 确定培训的时间表, 明确课程、学时、上课时间、地点、教师等工作。保证培训工作能够按计划完成, 并提前与相应人员做好前期沟通。
2、培训工作实施内容。
以企业的性质、工作内容、规章制度、安全意识等为内容对新员工进行培训, 通过不同的培训形式让新员工了解企业。培训课程依据新员工人数进行安排, 要求广泛而又具体, 课程学时依据培训时间表有序进行, 要求详细而又周密。
(1) 了解企业历史、企业文化、企业现状及发展战略。通过对企业历史和现状的了解, 让新进员工清楚的认识到企业各个时期的发展状况, 让员工对企业有初步的认识。通过对企业文化和发展战略的讲述, 让员工对企业氛围有一个感性的认识, 对企业的未来有一个明确的了解。增强员工对以企业的归属感和认同感。
(2) 了解企业职能部门。通过介绍, 使新员工了解企业各部门的情况、工作流程、规章制度, 让新员工清楚各部门的职责、工作任务。通过对各部门的了解, 使新员工更为具体的认识公司情况, 便于其在工作中, 更好的与各部门沟通协调, 更好的开展工作。
(3) 企业规章制度和安全生产培训。规章制度培训, 让员工了解企业的相关制度, 工作中应该怎样遵循工作制度。通过发放《员工手册》, 让新员工在业余时间深入了解企业, 具体理解员工职责和行为规范。借助企业安全生产的具体案例引入安全生产的概念, 讲述企业安全生产的必要性、重要性。
(4) 了解生产部门工作内容。每个生产部门都有各自的工作职责, 通过各个生产部门的了解, 使新员工对各个车间的工作内容有初步的认识, 与自己所学的专业进行比较关联, 更快在企业中找到适合自己的位置。
(5) 到企业生产一线观摩学习。带领新员工到生产场地去参观学习, 让他们更加直观地了解实际生产情况, 了解企业的生产管理和一线操作人员的工作情况。通过实际考察能使新员工更加直观的认识到企业是做什么的, 工作环境怎么样, 需要怎样的人才, 进而认识到自己怎样做才能在企业得到更好的生存和发展。
(6) 职业规划培训。职业生涯就是一个人的职业经历, 它是指一个人一生中所有与职业相联系的行为与活动, 以及相关的态度、价值观、愿望等连续性经历的过程, 也是一个人一生中职业、职位的变迁及工作、理想的实现过程。职业生涯是一个动态的过程, 它并不包含在职业上成功与否, 每个工作着的人都有自己的职业生涯。
职业规划就是对职业生涯乃至人生进行持续的系统的计划的过程。它的意义在于即有助于新员工更清楚的、更宏观的认识企业, 更明确企业定位, 更深入的了解企业的发展战略, 学习好职业规划这门课程有助于员工在今后工作的开展和日后自我提升。更是企业留住人才, 增加企业的发展发展企业的不竭动力。
对企业新员工的职业规划应该如何开展呢?
通过分析不同员工的心理特点和工作愿望, 制定新员工为适应企业需要应该具备的心理素质的规划。
通过选取工作经验丰富的员工讲述, 让新员工了解自己应该从什么方面认识企业, 怎么样能够让自己与企业和谐共生, 从而把握企业, 驾驭工作, 成就梦想。
通过了解新员工的工作仪态, 总结出一套完整的员工行为规范, 让新员工和谐自己的工作行为, 让他们时刻代表并展现公司形象。
(7) 相关法律知识培训。通过相关人员讲述《劳动合同法》等相关的法规, 让新员工了解与自己相关的法律条文, 更懂得运用法律来保护自己和他人的合法权益, 从而维护企业的根本权益。
(8) 拓展训练。拓展训练是最直接的、有效的、让员工互相了解、熟悉的方式。通过互动, 让员工在短时间内相互了解, 增进彼此的感情, 通过这些互动让员工感受到团队的温暖, 认识团队合作的力量, 体会团队协作的必要性。
(三) 新员工入职培训价值评估
企业培训作为现代企业人力资源开发的重要手段正在被越来越多的企业所认识, 但是真正能做好企业培训价值评估的企业比例还是比较少。什么是入职培训价值评估呢?价值评估是对某事物或行为对环境产生影响大小的评价估量, 入职培训价值评估自然是对入职培训这一事物和行为对新员工和企业也影响大小的评价估量。
当前阶段的入职培训价值评估分为培训前评估、培训中评估、培训后评估三个阶段。
培训前评估:预估培训人数、培训内容设计等内容。
培训中评估:检查培训初期是否达到效果, 后续设计能否按照计划进行。根据学生听课情况检测新员工培训的价值, 例如通过学员对概念的理解、对实例的讲述等, 并且通过听课等情况更好的检测教材设计内容和教师讲授方式、手段是否适用于新员工。
培训后评估:通过考试初步判断新员工入职培训的效果。在培训结束后通过对新员工在工作实践中的工作表现, 对培训实施效果做进一步的诊断。如此经过三年、五年、十年或更长时间的检测, 就能够准确地总结出新员工培训价值评估对企业价值提升的重要性, 同时将评估结果作为再策划的依据, 不断提高培训质量。
四、培训工作的意义
对于企业, 新员工需要相当一段时间的调整期、适应期。而入职培训能尽快地让员工对企业有较为系统的、完整的、清晰的认识, 所以入职培训对于新员工和企业来说都是非常重要和必要的:对于员工, 能够迅速找到自己的位置, 融入团队, 更好地和企业融合起来;对于企业, 入职培训可以让员工较为清晰的认识企业, 能够更积极主动地为企业的发展做出自己更大的贡献。
摘要:新员工入职培训是企业培训工作的重要环节之一, 新员工作为企业可持续发展的动力越来越受到人力资源部门的重视。明确新员工培训目的、内容、意义和它的价值评估, 对企业的发展有着深远的影响。做好新员工培训, 对于其能够更好的了解企业文化、清楚企业的现状、明确企业发展战略等方面意义非凡。入职培训对每一位新员工的定位, 使其职业规划与企业的发展更好的相适应, 让每个人价值得到更好的、最大的体现和发挥。
关键词:新员工,入职培训,培训实施,培训价值评估
参考文献
[1]黄健.培训师 (管理师) [M].北京:中国劳动社会保障出版社, 2007.
[2]杜素梅.创新培训理念提升培训实效[J].科技博览.2012 (6) .
[3]李焕然.培训专业化:引领培训市场成长成熟的风向标[J].管理学家, 2012 (7) .
3.华为新员工的入职半年培训 篇三
第2阶段:让他知道如何能做好(8-30天)。熟悉公司环境和各部门,让他知道怎么写规范的公司邮件。最好安排在老同事附近,方便对其观察和指导,通过询问发现他的压力所在。对其成长和进步及时肯定和赞扬,并及时提出更高的期望。
第3阶段:接受挑战性任务(31-60天)。讲清工作的要求及考核的指标,多开展公司团队活动,观察其优点和能力,扬长避短。犯了错误就给其改善的机会,观察其逆境时的心态,观察其行为。
第4阶段:建立互信关系(61-90天)。当新员工完成挑战性任务,或者有进步时,及时表扬和奖励,并向公司同事展示他的成绩。要注意表扬的及时性、多样性和开放性。
第5阶段:融入团队主动完成工作(91-120天)。鼓励下属积极参与团队会议并发言,对于激励机制、团队建设、任务流程的经验要多商讨多分享。如果出现与其他同事的矛盾要及时处理。
第6阶段:赋予员工使命,适度授权(121-179天)。对转正后的员工重新定位。当下属有负面情绪时,要及时调整。让员工感受到企业的使命,领导要聚焦于凝聚人心和文化落地,聚焦于方向正确和高效沟通,聚焦于绩效提升和职业素质,并适度放权让下属自行完成工作。
第7阶段:总结,制定发展计划(180天)。帮下属做一次正式的评估与发展计划,每个季度保证至少1-2次1个小时以上的正式绩效面谈,面谈之前做好充分的调查,做到有理、有据、有法。让他做出承诺,监督检查目标的进度,协助他达成既定的目标。
摘编自 中人网
4.员工入职、离职规定 篇四
一、员工上岗须知
新员工上岗时必需遵守公司一切相关规章制度,服从领导安排,并已经阅读且理解公司相关规章制度,如有违反将按照公司相关规章制度执行。新员工上岗时必需提供《人才市场交流意向表》、《录用员工登记表》、身份证复印件、毕业证复印件等相关证件,然后由部门经理交由办公室留存。
二、员工工资发放
应到***银行(具体银行由财务告知)办理一张银行卡,把卡号交给财务,用于工资发放,公司每月****日由财务部把上月工资打入个人工资卡上。
三、工龄工资
为提高员工的积极性,留住老员工,吸收新员工,特设定员工工龄工资,按年来增加,每年增加***元人民币。(工龄工资算法:如4月15日前含15日到公司的,按4月份计算,15日以后按5月份进公司计算。)由财务经理提出申请,交给总经理审批,财务按此凭据发放工龄工资。
四、员工请假规定
员工请假应提前****天把工作安排好,并写请假条,交部门经理审批,交由财务保管,部门经理只有两天的审批权限,超过***天的应由总经理审批。部门经理请假由总经理审批。
五、员工转正
新到员工的培训(实习)期为1-3个月,在培训(实习)期内所发放的工资已经包括个人和公司社保费用(包括:生育保险工伤保险医疗保险失业保险养老保险),公司认为不能胜认工作的,公司有权劝退和辞职,公司不承担任何责任。
六、员工福利
新到员工在培训(实习)期内,不安排参加公司组织的活动、不发放过节费。特别优秀的员工可以考虑。
七、员工辞职
公司员工辞职(2个月以上的员工),由该员工应至少提前***天填写辞职报告,部门经理及财务人员应至少提前30天填写辞职报告,由该部门经理接受员工提出的辞职申请后,向总经理递交辞职报告。接受辞职人员申请后,根据公司用工制度及劳动法的相关规定并调查辞职人员的工作状况,若认为可以在企业内部重新安排工作的,则与辞职人员进行沟通,重新安排其它工作,若认为可以与该员工解除聘用关系,则要同当事人进行充分的沟通。辞职人员应办理离职手续,并填写会签表解除劳动关系,并将自己分管的业务和办公用品给接交人移交清楚方可离职。员工应严格遵守以上规定,并按照以上规定办理离职手续。在办理离职手续时不得影响其它员工及领导工作,否则按开除处理。不按公司规定办
理离职手续的,工资不予发放。
本人已全部阅读以上信息,同意并接受以上条款
本人签字:
5.员工入职、试用及转正管理规定 篇五
1、目的为规范新入职员工、试用期员工的管理,明确员工入职、试用及转正程序,制定本规定。
2、范围
适用于公司所有新入职员工、试用期员工。
3、职责
3.1人企部负责新员工的入职审核、手续办理、试用转正审核及公司级培训。
3.2各用人部门负责新员工的部门级、班组级培训及试用期日常管理及转正管理。
4、具体内容及要求
4.1入职管理
4.1.1报到
面试合格录用人员接录用通知后,到人企部办理入职手续。
4.1.1.1录用人员报到时应携带以下资料:录用通知单;学历证明、专业资格证明、身份证(原件);近期免冠1寸照片2张;与原工作单位解除劳动关系的证明(注:如原单位不能开具离职证明的,需填写《入职承诺书》);公司要求的其他证件。
4.1.1.2人企部审核新员工提交的证件,审核无误后,将原件返还员工;结合员工提交资料将新入职员工基础信息录入公司人力资源信息库,并建立员工个人档案。
4.1.1.3人企部按《用工合同管理规定》与新员工签署《劳动合同》,新员工入职后1月内备案完毕并交与员工本人1份。
4.1.1.4综合管理部根据人企部的通知,组织安排新员工入职前到公司指定地点进行常规体检,体检合格方可正式入职。
4.1.1.5录用人员应按规定时间向人企部报到,无特殊原因逾期3天不报到者,取消录用资格。如不按规定程序到人企部办理报到手续者,未办理手续期间不予计薪,并对被录用人做辞退处理。
4.1.1.6报到手续齐全且经公司级培训合格的新员工持人企部开具《调动介绍信》、《考勤表》到所分配部门报到。
4.1.2入职培训
人企部、生产管理部、产品开发部、用人部门或班组依照《培训管理制度》组织新员工进行入职三级培训。
4.2试用期
人企部为公司员工试用与转正的管理机构,各用人部门负有试用员工绩效监管责任,对员工试用期的工作表现作出科学、准确的评判。
4.2.1试用期限
4.2.1.1初次签订劳动合同,合同期限为1年的,试用期30天。
4.2.1.2初次签订劳动合同,合同期限为3年的,试用期90天。
4.2.1.3续签劳动合同的,无试用期。
4.2.1.4劳务用工,其试用期按双方约定执行。
4.2.2福利待遇
4.2.2.1一般新员工,试用期薪资按《薪酬管理制度》执行,特殊人才试用期薪资按劳动合同或约定执行。
4.2.2.2试用期内连续事假不能超过2天,否则须报分管领导批准,以上请假程序与正式员工一致。
4.2.3试用期要求
4.2.3.1试用期员工必须严格遵守公司考勤纪律及规章制度,并接受考察。
4.2.3.2试用期满前一周,用人部门应开始准备试用期员工的评议工作。
4.3试用期评估及处理
试用期后,用人部门根据员工日常表现、考试成绩、工作完成情况对新员工进行考评,以决定员工是否转正、延长试用期或辞退。
4.3.1正常转正
4.3.1.1新员工试用期满前,由用人部门组织对其进行岗位基础知识考试,考试合格后结合其日常表现填写《试用期转正申请表》。
4.3.1.2《试用期转正申请表》经部门负责人签字后,交人企部审核,经人企部负责人签字审批后办理转正手续。
4.3.2提前转正
4.3.2.1如新员工在试用期表现突出,用人部门可提前组织试用期考评。填写《试用期转正申请表》,经部门负责人及分管领导签字审批后连同考试试卷一并交人企部审核,人企部负责人签字批准方可。
4.3.2.2用人部门任何人均不可擅自承诺员工提前转正,必须经人企部审核通过后方可对员工进行提前转正、调薪通知。
4.3.3终止试用、延长试用或岗位调整
4.3.3.1若新员工经考评试用后不符合要求的,公司可终止、延长试用或对其进行调岗,如 员工不同意调整岗位或延长试用,可解除劳动关系。
4.3.3.2新员工在试用期内需岗位调整的,用人部门须说明情况并由部门负责人及分管领导审批后交人企部,人企部审核批准后办理调岗手续。
4.3.3.3对于延长试用期或辞退的员工用人部门负责人应与其做好沟通。
4.3.3.4用人部门在形成以上意见时,须在试用期届满前2天完成,并以《试用期终止或延 期申请表》形式交人企部,以便及时核查处理。
4.3.4新员工对出试用期结论有异议的,可在接到通知2个工作日内,向人企部申诉。人企部在收到申诉3个工作日内核查完毕并予以答复。
4.4特殊人员
4.4.1重点岗位人员
除遵照4.3外,还应执行以下规定:
4.4.1.1新员工自入职开始每30天为周期,填写《试用期自我评价报告》,并上交人企部备案。
4.4.1.2用人部门或新员工管理主责部门对新员工每30天为周期填写《试用员工综合评价表》,在表单的填写过程中,主责部门负责人须开展充分的沟通工作,客观了解试用员工绩效表现,不得随意填写。
4.4.1.3试用员工表现调查:人企部在收齐《试用期自我评价报告》、《试用员工综合评价表》7天内,须展开员工试用期表现调查工作;分别与试用员工的试用期工作督导人员、试用员工同事、试用员工部门负责人进行沟通,以了解其综合表现,并与本人进行试用期评估沟通;人企部可综合各考察信息,对试用人员评估描述作出纠正或重新评估。
4.4.1.4以上资料及调查随员工存档,并作为转正、定岗、规划培养等重要依据。
4.4.2技术或管理人才
4.4.2.1因项目或技术、经营、管理等需要特聘的专业人才,在入职报到时须先到人企部办理签订《劳动合同》或《聘用协议》、填写档案、领取考勤表等手续。如本人不便,则需由用人部门专人持以上资料代办,但需保证《劳动合同》或《聘用协议》为本人签订。
4.4.2.2暂不需签订用工合同的人员,由用人部门负责人提出申请,报分管领导批准后,持上述资料到人企部办理手续备案。
4.4.2.3未经公司级培训的特殊人员,须了解应遵守的文化制度,并由用人部门负责告知必需的工作、生活注意事项,以方便员工适应环境。
4.4.2.4对公司聘用的高管人员,由人企部负责相关手续的办理。
5、考核
5.1用人部门不按《培训管理制度》对试用员工进行相关培训,依照相关规定进行考核。
5.2用人部门违反程序私自招聘、留用新员工,按《招聘管理制度》执行。
5.3各类手续办理不及时或必需资料备案不全,每人罚款100元/次,如因此造成劳动争议给 公司带来的损失由责任人按责任大小承担。
5.4违反以上其它条款,罚款50-200元/次。
6、附则
6.1本规定解释权归人企部。
6.2本规定自下发之日起执行。
恒诚公司人企部
6.新员工入职规定 篇六
规,结合本公司实际情况,特制定本规定
范围:适用于本公司所有雇职员
内容:
1.本规定的薪资是指企业用货币的形式支付给雇员的劳动报酬。薪资的发放以人民币为主通过银行转账或
现金兑现。薪资发放时间为:当月的薪金在次月1518日发放。如因结算时间的需要,遇特殊情况可提
前或推后
2.员工入职、试用期(转正) 、离职的薪资核算
a) 入职
i. 经公司核定录用员工于报到日携带2张1寸免冠红底照片、学历证同身份证及复印件、体检报告(磨
房员工需提供职业病体检报告)到行政部办理就职手续。
ii. 如在报到时所提供以上资料不全,需在就职后7天内补回,如7天后仍未能提供或提供资料虚假、不符
合公司相关岗位要求者,公司有权终止该员工的聘用并结算工资,无任何补偿(包括奖金或其他补贴)。
iii. 入职流程参考附页。
iv. 员工一经录用,公司会办理合同签订及购买社保。
b) 试用期
新入职员工试用期为1个月,试用期内员工及公司双方均有权提出辞职或解雇,试用期内员工辞职需提
前3天书面申请,申请被审批并在确认工作交接无误后次日(工作日)内可到财务室领取工资。试用期不合
格员工公司有权解雇,并结算基本工资及加班费(工作未满十五天离职员工不享有奖金,满十五天但未过试
用期员工按50%核算,转正后评分出来之前按80%核算)。
c) 转正
转正前行政部会安排相关主管填写试用雇员转正考核表。员工通过试用期则试用期结束即为转正。公
司会签发试用期完结通知书,注明薪资是否有调整。若有须要经双方同意可以把试用期延长并签发试用期
延期通知书。
d) 续约
凡员工合同到期,公司会签发<<续订(终止或解除)劳动合同意向书>>给该员工,如公司决定续
约,均表示续约期为一年,如有特别会另外注明。未获续约的员工,公司会提前一个月发出解除通知书。
到合同到期日合同自动解除。
e) 离职
i.员工离职分为“辞职、辞退、自离、开除"情况,离职员工必须办理好交接工作(离职人员交接表)
及其他各项手续并在公司确认无误无漏后方可结算工资,交接手续办完日起次日(工作日)内到财务室领
取工资。(参考附页员工离职及工资发放流程)
4. 辞职:试用期后员工辞职需提前1个月书面申请,辞职到期后公司会结清所有工资(除工作中有违纪违规罚
款及其他扣款外)。急辞员工(包括计时工制及综合考核制员工)需扣7个工作日的基本工资,急辞
计件员工按保底工资标准扣除7个工作日工资。由于所有辞职工必须于网上申报终止社会保险,故雇员改
动报告书(包括即辞工)必须于每天早上9:00 10:00送达行政部,其他时段不受理。
5.辞退:员工有下列情形之一,公司可以立即解除劳动合同,辞退该员工并无任何经济补偿:
a) (A)在试用期间确认为不合格;
(B)严重违返公司规章制度;
(C)严重失职给公司造成重大损失;
(D)与其他单位建立劳动关系,对完成本公司的工作任务造成严重影响,或经公司培训,拒不改正;
(E)被依法追究刑事责任和其它与国家法律有违的事情发生等.
b)转正员工有下列情形之一,公司提前30天以书面形式通知该员工或者额外支付补偿金后,可辞退该
员工。在确认工作交接无误后次日(工作日)内可到财务室领取工资(包括奖金及其他补贴)。如实
际工作中有严重违规违纪行为的,由行政部结合相关规定给予相应评级建议报公司审批:
(A) 员工患病或非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事公司另行安排的工作;
(B)员工不能胜任工作,经过培训或调整工作岗位,仍不能胜任工作;
(C)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经公司与员工协商,未
能就变更劳动合同内容达成协议。
6.自离:员工凡无故旷工3天以上(不论连续与否),均作自动离职处理, 对于自动离职员工不计薪金。
7.开除:如员工触犯法律,或严重违返公司规章制度,公司即予开除,工资核算到开除日止无经济补偿。
8. 其他与薪资核算相关的事宜
a) 全体员工应按时出勤,不迟到,不早退.迟到(早退)按1元/分钟在当月工资中扣除.旷工按基本工资的
3倍扣除.旷工3天以上者(不论连续与否),视作自动离职。
b) 员工请假须由本人填写请假申请单,经部门领导批准后及时交到行政部,如特殊原因可先电话请假,事
后补写请假单(必须注明原因及提供相应的事实证明),但必须在会计部工资核算日前补回,否则按旷
工处理.员工请事假按基本工资标准扣除,病假按基本工资的80%发放(须提供正规医院的病历证明)。
c) 所有员工享有国家法定假期,法定假期内休息按正常上班计算工资,法定假期内值班按基本工资的3倍
计算工资.正常工作日内因公司停电或待料等原因让部分员工放假,公司保留权利在当月中进行调休,
不能调休者工资按基本工资的80%发放。
d) 公司实行6天工作制,每天工作8小时. 周一至周五为正常上班日。因公司生产需要,周六为上班天。
周一至周五加班费按工作日内基本工资的1.5倍计算,周六、日加班按工作日内基本工资的2倍计算.除
周六外,其他加班要求,员工必须提前填写加班申请单且经领导批准后,方可计算加班费。
例子:
(一) 员工张某,全勤基本工资为800元。2008年6月份在正常工作日内(本月正常工作日为21天),出勤21天,周一至周五加班40小时,周六、周日加班30小时,工资计算方法如下:
1.基本工资: 800元/21天 X 21天 =800元
2.周一至周五加班费: 800元/21.75天 / 8小时 X 1.5 倍 X 40小时=275.87元
3.周六、周日加班费:800元/21.75天 / 8小时 X 2 倍 X 30小时=275.87元
总工资:1+2+3 = 1351.72元
(二) 员工李某,全勤基本工资为850元。2008年6月份在正常工作日内(本月正常工作日为21天),出勤18天,请假3天,周一至周五加班30小时,周六、周日加班35小时,工资计算方法如下:
1.基本工资: 850元/21天X 18天=728.57元
2.周一至周五加班费: 850元/21.75天 / 8小时 X 1.5 倍 X 30小时=219.83元
3.周六、周日加班费:850元/21.75天 / 8小时 X 2 倍 X 35小时=341.95元
总工资:1+2+3 = 1290.35元
(三) 办工室员工何某,月工资为3000元(包含周六加班费)。2008年6月份在正常工作日内(本月正常工作日为21天),出勤21天,周六加班无缺勤、则本月工资计算方法如下:
1. 基本工资: 2150元/21天 X 21天 =2150元
2. 周六加班费:2150元/21.75天 X 2 倍 X 4.3 天=850元
总工资:1+2 = 3000元
(四) 办工室员工何某,月工资为3000元(包含周六加班费)。2008年6月份在正常工作日内(本月正常工作日为21天),出勤18天,请假3天,周六加班缺勤2天、则本月工资计算方法如下:
1.基本工资: 2150元/21天 X 18天 =1842.86元
2. 周六加班费:2150元/21.75天 X 2 倍 X 2.3 天=454.71元
总工资:1+2 = 2297.57元
备注:
1、 为方便工资核算,使办公室员工在正常工作日及周六加班无缺勤状况下,工资总额稳定不变,固在加班费项目核算中采用全年平均每月计薪天数21.75天,周六加班天数采用全年平均每月4.3天。
2、周六加班无故缺勤者,按实际加班费金额在月工资总额中扣除,经事先申请并获批准周六不加班者,周六缺勤天数扣工资酌情处理。
3、本公司员工结婚可享受婚假、产假,但必须提供相关证明,方可计算假期工资。
4、本公司实行奖金发放制度,具体计算方法如下:
(i) 年资奖:从2010年5月份开始公司设立员工年资奖金。不做评分,为基本补助,作为奖金发放。服务满一年享有30元/月,两年为60元/月,三年及三年以上则为90元/月。每月计算一次,凡自入职日期算起,在公司服务满一年以上(含一年)人员都有年资奖金。但考虑每月计算会加人事/财务人员工作量,公司决定,每年一月份计算和发放员工上年度年资奖金,离职人员离职时计算和发放。
(ii) 全勤奖:每人每月30元。
(iii) 固定奖金(计件工每月170元,师傅级每月300元):不做评分直接为补贴以奖金形式发放。
(iv) 评分奖金(月薪人员):根据个人当月表现先由直接领导评分,最终结果以公司领导评分为准。(核算
方法为:当月实得奖金=奖金标准÷当月正班天数(含周六)*实际出勤天数*评级百分比)
实发奖金=岗位奖金标准÷(当月工作日+周六)*出勤天数(含周六)
(v) 每年年终公司会考虑派发年终特别奖金,金额按员工个人全年表现和公司全年业绩作考虑。以上奖金随
同每年三月份工资一同发放。
5、本公司实行补贴发放制度,具体计算方法如下:
(i)组长及师傅级以上管理及文职类员工,因工作需要,周日加班赶货或跟进其他方面工作且在当月无法调
休时,公司将给予生活补贴.补贴标准参考附页:(加班4小时以上不足8小时按4小时计算,4小时以下不计算
此补贴).
(ii) 特殊工种补贴:(适用于洗壳员,丝印工,移印工,洗面,电镀员,挂面员等岗位员工)。
(iii)宿舍长补贴:30元/月,但当宿舍评分为后三名的,则无宿舍长补贴。
(iv) 凡由于生产安排需要员工加班至晚上23:30的,公司予以夜餐补助每人每次5元,按工卡的打卡时间
作为标准。
6、 新员工入职后,行政部会安排办理居住证事宜.照相费5元,居住证工本费5元,由员工自行承担,财务会在员工
当月工资中扣除。
i) 员工入职后7天由公司统一发放工作服.
a、夏装一人2套。为公司服务满一年,工作服归员工所有,费用由公司承担.未满一年会按比例扣费。满一
年员工可另外再领2件,但若在第二年年中离职者,再领的2
7.新员工入职规定 篇七
1 培训对象与形式
笔者所在医院所有新职工要求岗前培训达到100%全覆盖, 主要对象是批量招聘应、历届高校毕业生和部分调进工作人员, 从近4年招聘情况分析, 新进人员数量多, 按专业分布, 以护理、临床医师占较大比例, 约占80%。医技 (辅助科室) 人员、药剂、财务、勤杂人员比例依次减少, 共占20%。按学历分布情况, 招聘的博士、硕士研究生占30%, 本科生占40%, 大专生占30%左右。按职称分布, 高级以上占9%, 中级20%, 初级3%, 没有职称的应届毕业生占78%左右。因为新员工接受文化层次的差异及专业技能水平的不同, 所以医院会针对性的安排一些共性培训和不同专业、不同层级的培训内容。
1.1 培训形式
采取集中脱产培训的方式, 培训周期为8天, 要求全体新入职人员必须参加, 上下午打考勤。以集中学习为主 (如法律法规、医得医风、劳动纪律、服务意识等共性知识) , 分部门学习为辅 (如医生、护士分开) 。培训教师分别由院领导、各部门负责人、相关科室主任担任, 按计划分担培训讲课内容。培训实行PPT教学, 以讲课为主、兼有示范教学、实际操作演练。培训结束后进行分项考核, 考核结果记入个人档案。
1.2 培训内容
1.2.1 医院基本情况介绍和爱院的人文化教育
院领导借岗前培训的机会与新招聘人员见面、致辞, 欢迎他们的到来, 对医院的发展历程、医院文化、当前状况、医院基本情况、布局、科室设置、特色项目、科研水平、未来发展规划作一个全面系统的介绍。通过介绍使新职工对医院的整体结构、医院特色有所了解, 对各部门、科室的具体位置、环境有个基本熟悉, 增进他们对医院的融入感和归属感。笔者所在医院的人文教育文化精髓是“创业创新, 精医精心”, 这也是医院的核心价值观, 每年新职工岗前培训都会邀请院领导讲解医院“创业创新, 精医精心”的精神文化内涵, 包括播放录像片、院歌等, 通过讲解和影音教育使新员工加深了对医院的历史、精神、文化的了解, 增进对医院的热爱, 并为之奋斗。
1.2.2 医德医风教育
医德医风是职业素质的重要表现, 医德即学道德[1], 也是医疗卫生工作者的职业道德, 是医疗卫生人员在社会历史条件下, 长期实践基础上逐渐形成的比较稳定的职业心理素质, 职业习惯和传统, 是医患关系行为规范的总称[2]。医德医风的好坏直接影响到医疗质量和服务水平, 医护人员服务的对象主要是患者、工作目的是最大限度地恢复人的健康。一名优秀的医务工作者, 不仅要在医学理论知识和基本技能方面有扎实、高超的水平, 更重要的是要有仁爱之心和奉献意识。因此, 新员工岗前医德医风培训是其主要的环节。教育他们工作要严肃认真、严谨细致、有高度责任心、关爱患者、忠守职业、爱岗敬业, 对待患者有爱心、耐心、细心、责任心, 使他们从工作之日起就养成良好的习惯, 为他们今后工作打下良好的坚实基础。培训中组织他们学习《医务人员医德规范》、《卫生部规定的医务人员“八不准”》《医院关于违反职业纪律的处理规定》等文件。同时结合实际情况让新员工充分感到医德医风难能可贵的品质。在教育中运用古今中外医德高尚的典型人物代表、事迹、形象、名言, 运用本地区、本单位的具体先进个人事例进行教育, 榜样的力量是无穷的, 能弘扬正气, 激发人们对他们的敬佩之心和学习热情[3]。在教育中不断提高新上岗员工的职业道德素质, 做救死扶伤的楷模, 做医德医风的典范。真正做到医技情操均高尚的医务工作者。
1.3 医疗相关法律法规和医院各项规章制度的学习
1.3.1 医疗法律法规学习
随着我国法治的不断推进, 适应社会的发展, 医务人员对医疗相关的法律法规必须熟悉, 才能依法、合法行医, 防范医疗纠纷。具备较强法律意识的医务工作者是正确处置医疗问题的必要条件[4]。即法律意识决定医务工作者处置医疗问题的准确性、正确性、合法性。因此新员工岗前有必要加强法律法规培训。组织学习《执业医师法》《医疗事故处理条例》《重大医疗过失行为和医疗事故报告制度》《传染病防治法》《医疗机构病历管理规定》以及民法中与医疗相关的侵权、知情权、告知义务、保密法等。经过培训和剖析临床案例加强新员工的法律意识, 使他们懂法、守法, 能够在法律的约束下从事医疗职业。懂得如何尊重保护患者, 如何应用法律来保护自己, 正确履行岗位职责, 提高自己的综合素质, 避免不必要的医疗纠纷。
1.3.2 规章制度学习
规章制度是医院各项管理的重要依据, 是工作顺利进行的保障, 每一名医院员工熟悉遵守医院的各项规章制度是必要前提。主要内容为人事、医疗、劳动纪律、病历管理等, 分别由人力资源、医务、办公室负责人进行讲演。各讲座系统介绍医院相关内容的规章制度、流程和要求。使大家在制度的约束下自觉地工作、学习、生活, 按章程行事。
1.4 服务理念培训
医院的发展竞争核心除靠规模、设备、专家、技术, 还有很重要的一点就是优质服务。新员工往往服务意识不强[5]。我们培训是从服务理念、服务意识着手, 强调服务素质、服务态度。包括礼仪、仪容仪表、举止、服装、表情、文明用语、与病员沟通技巧, 做好个性化服务, 强化以患者为中心, 尊重患者、方便患者、服务患者。在患者就医的全程中、要充分体现每一位医务人员在各环节均全心全意为病员服务的良好表现, 树立全新的服务理念。
1.5 医患关系沟通
医患沟通是每个医务工作者必须面临的问题, 医患关系是医务人员与患者在医疗过程中产生的关系, 是医疗人际关系中的关键。医患真诚有效的交流是医疗活动人性化的具体体现[6], 直接影响到医疗效果。很多医疗纠纷往往不是技术问题, 而是由于医患沟通不到位产生。良好的医患沟通能力是一名合格医、技、护人员不可缺少的条件, 掌握医患沟通技巧能减少医疗纠纷的发生。因此, 在岗前培训中, 增加医患关系沟通的讲座, 使新员工了解如何与患者进行语言沟通、知道使用优美、友善、真诚、科学的语言与患者交流, 不能用生硬、居高临下的话语激怒患者, 在查房或与患者交流中不能不懂装懂, 谈及还不成熟的诊断和治疗方案。要知道什么该说, 什么不该说, 避免过度热情。不要说绝对话、过头话, 以免为以后的医疗纠纷埋下伏笔。
1.6 全面了解病历、处方书写规范
病历和处方书写是每个医生必须掌握的临床基本功, 是在诊疗活动中形成的原始文字记录, 是法律文书, 不仅在医疗、科研、教学方面使用病历, 在医疗保险、理赔、医疗鉴定、医疗纠纷、司法等方面也是至关重要的原始资料证据, 所以岗前对新员工进行病历、处方书写的全面培训十分必要。组织学习病历书写规范、让他们初步了解各种医疗文书书写的格式、统一标准和规范状态, 使病历、处方书写达到客观真实、及时准确、完整的基本要求, 为进入岗位打下基础。这一部分主要是针对医生进行的。
1.7 医院感染管理
医院感染问题是医疗工作中值得重视的关键问题, 医院感染无论对社会及个人均带来严重危害[7], 因为医院是患者密集的场所, 是特殊环境, 医院环境最容易被病原微生物污染, 从而为疾病的传播提供外部条件, 导致医院感染发生。各种诊疗操作也使医务人员暴露于各种病原微生物的感染风险中。既是感染的潜在传播者, 也是感染的受害者。所以安排请院感科科长进行院感管理、消毒、手卫生、抗生素的合理应用等知识讲座、指导新员工理论联系实际, 在工作中加强院感预防意识, 保障医疗质量。
1.8 消防、应急知识培训
防火、防震是医院安全教育不可或缺的一部分。医院病员多、用电设备多。一旦发现火灾或地震会造成重大损失。我们邀请消防专业人员给新员工上消防课, 了解这方面的知识, 培训使用消防器材、熟悉灭火、逃生等内容。突发应急知识培训包括突发事件的应对和急救常识的培训例如心肺复苏的抢救。
1.9 其他方面
医保知识, 在医院的患者中有医保、新农合的患者占绝大多数, 关于医疗保险中有许多规定, 例如药品有哪些能报, 哪些不能报, 不能报销的药品和器材在用药前要与患者说明并签字。还有不同的险种、病种、不同的地区报销比例也不一样。这些医保知识都应让新员工有所了解, 为上岗做好准备。培训中让新员工有理性认知。医护专业知识业务学习, 因各科专业不同、共性少, 一般在培训中课题安排较少, 入职后分专业在本科学习。
2 岗前培训的意义与思考
岗前培训其目的是让新职工在较短时间内尽快了解医院, 消除陌生感、距离感, 融入医院、熟悉医院的规章制度[8]。对自身有明确的定位。让他们的思想行为尽早进入自觉、良性、有序的工作、学习、生活轨道。医院每年接受的新职工大部分是高校毕业生, 尽早完成由学生向医院工作人员角色转换, 调入人员虽然人数少, 是零散的不定期来院报到, 但也安排参加跟班岗前培训, 做到培训全员化。让所有新员工为医院建议做好心理准备, 最大限度的发挥自己的特长。增强使命感和责任感, 以科学严谨的态度对待今后的临床工作。
人力资源科每年对岗前培训的内容进行考核、汇总并进行效果评估、存档。既有利于对新职员初建档案考核, 也有利于以后培训借鉴参考。
岗前培训的内容根据医院的实际情况有繁有简, 如法律法规、医德医风、服务意识这些共性知识可繁。侧重于将质量意识、规章制度、敬业精神教育, 讲深讲细。如各科专业知识可简, 因岗前培训时间短, 每期100多人专业各异, 主要靠将来所在科室不断接受培训学习, 逐步提高。
综上所述, 医院新职工岗前培训是规范医德医风, 提高医疗质量、做好优质服务、加强人才建设的重要途径。如何进一步完善岗前培训内容, 保证培训效果, 还需要进一步总结和探索。
摘要:新职工入院, 岗前培训是教育管理的重要环节。本文结合笔者所在医院近4年的培训实践经验, 从培训的对象、形式、内容、意义等方面进行了总结。培训中强调将内容重点放在法律法规、规章制度、医德医风等共性知识方面, 增加了优质服务、服务理念强化教育。目的是使新员工尽快完成角色转换, 文内针对如何完善医院岗前培训的问题从4个方面进行论述和思考。
关键词:医院教育,岗前培训,人力资源
参考文献
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[2]段文利, 孟相臣, 白纯政, 等.医院文化建设是医院发展永恒的课题[J].中国医院, 2006, 9 (10) :63.
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[5]江敏, 黄征丽.临床一学生毕业实习岗前培训初探[J].中国医学高等教育, 2009, 11 (9) :20-21.
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[7]阳红.浅谈新形式下医务工作者应具备的法律意识[J].西南军医, 2007, 6 (3) :109-110.
8.如何做好员工入职培训 篇八
新员工入职培训(Orientation,也称职前教育、导向培训等),是向新员工介绍企业基本情况、岗位职责、部门人员等的一种培训方法。
一颗风险种子
提起入职培训,一个常见的误解:“不就是报到上班嘛!慢慢来,员工自然会熟悉一切适应一切的!何必大事声张?”据统计,国内的企业约近80%没有对新进员工进行有效的培训,就立即到岗位上正式工作了。就算做此培训的企业,很多也不太重视,往往把它当作员工到岗日的一个简单“行政步骤”,草草而过,不细致,欠规范。殊不知,这样的做法尽管没什么错,但却会埋下人才流失的“风险种子”。其间的缘由不难理解。
新员工在进入企业之初面临着几个典型问题:公司当初的承诺是否会兑现?工作环境容易融入吗?是否会被新的群体接纳?初入一个全新的环境,新员工一下子面对很多不同以往的“新鲜事”。有的是和工作职责直接相关的,比如,不同的业务流程,不同的行业、客户群;有的是管理风格和企业环境方面的,比如,财务审批制度比其以前任职企业更为复杂严格了,部门间沟通途径不一样了,甚至电邮传发的权限性规定不同了……很多老员工们已经习以为常、看似不值一提的细节,对新员工而言都是需要了解和适应的“新鲜事”,而且在陌生的压力环境下容易冒出不知所措、失望、沮丧等负面情绪的苗头,埋下人才流失的风险种子也就不奇怪了。
要规避这颗风险的种子,就应在短时间内让企业所录用的员工快速进入角色、融入企业,从“局外人”转变成为“企业人”。这就需要通过规范系统的方法使其感到受尊重、被关注,形成员工的归属感,对个人在企业中的职业发展充满信心。所以,及时、规范、全面的入职培训是人力资源管理中不可忽视的一个重要环节。它既是选才招聘的后续步骤,也是企业做好retention(留才)工作的第一步。
两个培训方面
入职培训是一项由企业的人力资源部门和新员工的直接上级共同协作的工作。根据培训的两大类内容,通常由两方面分别主导和负责。(见表1)
其中,第一部分内容相对标准化,部门或岗位的差异不大,一般由人力资源部门承担和组织,所需时间也通常比较短暂且固定,而且,规模大,新招员工多的公司还可集中采取团体性的课程,成本低效率高。
而第二部分内容则根据不同岗位的实际工作需要,主要由新员工的直接主管/部门负责人拟定并推动执行,所需时日则可有很大差异,短则一两日,长则数月,但一般以试用期为上限。在这里,辅导计划是个不错的工具。主管可以根据新员工的个人情况量身订做,考虑其当时的职务所需以及将来的发展所需,使新人的学习有特定的方向;依据辅导计划,主管可每周或每月定期了解新人学习和适应情况,不时面谈,沟通彼此的想法,修正不适当的部分。通过这种方式,主管不需要全天候“监视”新人的所作所为,也可培养新员工对工作的认同感和责任感。
而这两部分培训的所有相关的记录、执行跟踪、效果反馈等可由HR部门总体掌控。
示例:GE的新员工导向培训活动checklist,见表2。
几种培训方式
入职培训的方式方法可灵活多样。可以是授课式、研讨会形式,也可以是在岗实地培训(On The Job Training),甚至可以是户外训练等方式。
例如,美国惠而浦公司(Whirlpool Corporation) 对新加入的销售人员采用实地培训。以7个人为一组,安排在公司密歇根总部附近的房子里,为期两个月,只有2个周末允许回家度假。除了普通的讲授方式,还让新销售员工每天用公司的产品洗衣、做饭、洗碗;他们也会在当地的商店购买家用电器,把惠而浦的产品和竞争者的产品做比较,等等。这个培训使新加入的销售人员快速熟悉产品和业务,参加了该项目的员工通过试用期留在惠而浦的比率也比较高,而且还吸引了不少人前来应聘销售的职位。
还有些公司采用“伙伴制”(Buddy System),就是给每个新员工指定安排一名工作职责相近、热诚负责的老员工作为“结对子”的“伙伴”,事无巨细,随时可给予新员工必要的协助和指点;而被选上做“伙伴”也是企业对优秀员工的一种认可和荣誉,对其额外的付出,企业也给予一定的奖励。这种一对一的“贴身全程服务”很能显示企业的亲和力和凝聚力,也是将企业文化得以传播和加强的可靠途径。
也有的企业会请第三方的培训公司,采用更新颖的户外拓展训练作为入职培训的一部份。这种拓展训练沿用了体验式培训的基础理论,结合新人融入方面的心理学和组织行为学研究成果,通过科学的情境设计,让课程兼顾新人的个体行为感受、团队角色观念的树立和企业价值认同的推动,从而促进新员工融入企业,加强新员工对企业的认同感和归属感;同时,也使新员工在体验中理解和认同企业文化。
让第一天印象深刻
大家都知道第一印象很重要。那么,让新员工对就职的第一天留下深刻的好印象,就意味着入职培训和员工融入新环境成功了一半;同时,这也不失为留人工作的一个很好的切入点。这里罗列一些方法供参考选择,看似琐碎,却可细微之处见实效:
·举办一个简单但热烈的欢迎招待会,(依据预算多寡)备些咖啡和茶点,邀请公司员工来和新同事见面认识。
·帮助新员工安排好工作的准备,包括:办公座位、办公用品、姓名牌、名片、出入卡、内部通讯录、紧急联络表、电话设置、电脑设置(包括电邮信箱的申请开通)、甚至台历等。
·告知最基本和即刻需要用到的信息,如:办公区的布局,最常用的电话和电邮的使用指南,复印、传真、打印等办公设备的使用等。
·欢迎信——可用公司的“行话”或“俚语”准备一封生动幽默的欢迎信(也可体现企业文化和亲和力)。
·公司纪念品(印有公司标识)。
·邀请共进午餐。
·尽量指定“专人”负责某位新员工的第一天。
9.新员工入职信 篇九
欢迎加入XXXX大家庭,我们深信公司诚实守信、以人为本的管理理念,会帮助您快速融入到XXXXX。入职后,您的工号:您的部门:
您的岗位:直接主管:
材料提交(办理相关手续):
□身份证√学历证书□居住证(如有)
□相片2张(背面写上您的名字)□动力手册及退工单,或原单位开具的离职证明 □个人社保状态(原单位最后缴交的年月)√个人公积金帐号 √个人交通银行卡复印件(签上您的名字,用于发放工资)
□非城镇户口人员需提供户口本复印件(个人页和首页)
工作指导
部门业务:您部门主管会安排人员帮助您尽快熟悉公司业务及本岗位操作规程。在您转正前,您
有任何工作上的问题都可以寻求直接主管帮助。
人事事务
人事事务:联系人,如果您在人事档案、劳动合同、薪酬福利等方面有什么疑问,可以随
时联系,分机,内部Mail:
劳动合同:您的劳动合同应在入职后的一周内与您签订。
试用期:您的试用期为入职日起至年月日。试用期结束前,公司会对您的试用
期工作情况进行一次考核,以决定转正与否。
社保及公积金:根据您的户口性质,公司将为您缴纳五/三险一金,即养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险及住房公积金。社保及公积金将从月份开始缴纳,缴费基数为您试用期的月工资。
年休假:您本在自然内的法定年休假天数为 行政事务
行政事务:联系人:内部Mail: 办公用品:行政人事部为员工配备常用办公文具,也可根据个人需求情况选择补充领用。 门禁卡:门禁卡关系公司安全,请随身携带;办公用品领用后请妥善保管。
出勤管理:出勤证明、请假单、加班申请单等签字后交行政部统一管理。考勤规定
员工上下班均需
工作时间为周一至周五:上午9:00—17:30,午餐时间:11:45--13:00
请假半天时间定义为:上午9:00—13:30,下午13:30—17:30
我们真诚希望您能迅速适应、喜欢公司的工作环境。公司认为,您的工作愉快与工作成功同等重要。我们同样希望,在您完成本职工作的同时,能与公司一起不断发展、成长!
预祝您工作顺利、生活愉快!
10.新员工入职培训 篇十
4月12日(星期一)
上午办理入职手续,领用办公用品,学习员工手册。
下午安排坐位,熟悉公司情况。
4月13日(星期二)
上午9:30-10:30培训产品知识(张扬)。
下午3:30-4:30提问,其余时间自习(张扬)。
4月14日(星期三)
上午9:00-10:00培训业务流程(沈晓雷)。
下午3:00-4:00培训业务技巧(开发客户,张扬),其余时间自习。4月15日(星期四)
上午9:00-10:00培训ERP。(沈晓雷)
11.初入职员工工作满意度研究 篇十一
由于受国际金融危机影响, 我国经济增速减缓, 企业面临难关, 裁员风潮不断涌现。企业如何激发员工士气, 发挥员工的积极性, 应对危机, 渡过难关, 成为一个非常迫切的课题。目前, 工作满意度评价已成为许多跨国大企业管理诊断的评价标准, 因为满意度调查结果可以起到预防的作用, 是诊断组织管理现状最为重要的“温度计”、“地震预测仪”, 还可以及时预知企业人员的流动意向。今日中国社会, 大学毕业生已成为每年新增就业的主力, 因而, 能否运用好这些生力军的才智, 不仅是企业管理面临的现实问题, 宏观来看也成为中国经济能否实现持续增长的重要因素。因此, 研究大学生员工的工作满意度, 具有迫切的现实意义。
二、研究背景与研究方法
工作满意度 (Job Satisfaction) 是员工对其工作或工作经历评估的一种态度的反应, 它与工作卷入程度、组织承诺和工作动机等都有密切关系。国外对工作满意度的研究主要集中在工作满意度的构成和影响因素上。其中, 对工作满意度结构研究影响比较大的是明尼苏达满意度量表 (MSQ) 和工作描述指标量表 (JDI) 。明尼苏达满意度量表由包括二十一个分量表的长式MSQ和三个分量表的简式MSQ组成。MSQ的特点在于对工作满意度的各个方面进行了完整的测量, 采用李科特五点量表进行评定。
本研究的调查对象为入职1~3年的员工, 涉及各个省市城镇及各行各业。通过访谈、问卷调查等多种方法, 对初入职员工工作满意度做了定性和定量的研究。首先, 通过访谈20名初入职员工, 获得了这个群体对于工作满意度的影响因素的初步认识, 结合国内外研究者的量表设计, 列出了25个问项。本次调查共发放问卷50份, 回收42份, 其中有效问卷40份, 有效问卷率为80%。本研究采用SPSS17.0进行数据分析, 借助该软件解决以下问题: (1) 用因素分析法对工作满意度的构成进行分析, 计算量表内部一致性指标Cronbach'sα系数以检验量表的信度; (2) 对调查数据进行统计以了解各维度的满意度水平, 并分组织性质进行比较分析。
三、研究结果及分析
(一) 工作满意度量表的因素分析及信效度检验
用SPSS 17.0首先对样本特征进行描述性统计 (见表1) , 样本集中在参加工作一年的专科和本科生, 性别比例、组织性质比例符合总体特征, 具有代表性。然后进行主成分分析, 提取了20个成分, 由特征值与方差比和碎石图 (见图) 可以看到前3个成分解释了50%的工作满意度的构成。然后转轴, 第一次因素分析后, 根据统计结果, 删掉了5个问项, 进行第二次因素分析, 得到7个主成分, 由问项的意义及方差贡献率合并第4、5、6主成分, 合并后得到5个主成分, 即五个维度。得到的五个维度的意义分别是管理制度、导行为、人际关系与工作环境、工作本身与个人发展、工作回报。信度分析的结果发现内部一致性系数 (α系数) 为0.820, 各维度的α系数均在0.7以上 (见表2) , 由此可见, 此量表具有良好的信度和效度。
(二) 工作满意度的方差分析
为了解不同性质的组织初入职员工在各维度上的工作满意度差异, 先计算不同性质的组织在各维度上的均值 (见表3) , 然后在各个维度上进行单因素方差分析 (见表4) 。结果显示: (1) 初入职员工对管理制度维度的满意度最低, 普遍不满意; (2) 在领导行为维度上有差异, 对企业的满意度高于对事业单位的满意度; (3) 在人际关系和工作环境维度上, 四种性质的组织没有显著差异, 但是满意度都不高; (4) 外企和私企初入职员工对工作本身与个人发展的满意度较高, 并高于国企和事业单位; (5) 国企初入职员工对工作回报的满意度最低。以上调查结果和访谈结果相吻合, 因此, 认为该工作满意度量表适合对该群体员工进行满意度评价。
四、结论和建议
通过对问卷调查进行因素分析和统计分析, 我们可以得出以下结论: (1) 影响初入职员工工作满意度的因素主要有五个:管理制度的满意度、领导行为的满意度、人际关系与工作环境的满意度、工作本身与个人发展的满意度、工作回报的满意度。 (2) 工作本身与个人发展的满意度在五个维度上占的比重最大。 (3) 初入职员工对组织的管理制度普遍不满意。 (4) 国企的初入职员工工作满意度明显低于其他企业。
由以上的分析我们认为, 企业有必要在下列方面进行改善: (1) 企业要为员工规划畅通的职业生涯通道, 加强初入职员工的职业生涯教育, 给员工发展的愿景。这种发展愿景会成为员工献身企业的动力, 有利于发挥人力资源的能动作用。 (2) 企业要对相应职位设计合理的薪酬, 有利于给初入职员工安定感和努力工作的动力。畅通的上升通道和相应的薪酬标准会让员工理解他为企业创造多少价值就会有多少回报。 (3) 完善管理制度, 定岗定编, 明确岗位职责, 加强工作计划性, 加强岗位轮换。 (4) 领导要做好企业的教练, 不仅要传帮带新员工, 还要充分授权, 激发下属的潜能。本研究对初入职员工这个群体进行工作满意度调查, 没有针对某个企业, 没有具体到某个企业可以使用本研究中修正的工作满意度量表进行调查, 分析本企业中存在的问题。
参考文献
[1]卢嘉, 时勘, 杨继锋.工作满意度的评价结构和方法[J].中国人力资源开发, 2001, (1) :15-17.
[2]卢嘉, 时勘.工作满意度的结构及其与公平感、离职意向的关系[A].第九届全国心理学学术会议文摘选集[C], 2001.
[3]周玲, 刘洪.员工工作满意度研究综述[A].管理科学与系统科学研究新进展——第八届全国青年管理科学与系统科学学术会议论文集[C], 2005.
[4]张黎莉, 周耀烈.某民营企业员工工作满意度调查分析与建议[J].技术经济与管理研究, 2005, (2) :119-120.
[5]贾怀勤.管理研究方法[M].北京:机械工业出版社, 2006.
[6]林杰斌, 刘明德.SPSS11.0与统计模型构建[M].北京:清华大学出版社, 2004.
[7]张士菊, 廖建桥.不同人口统计特征的员工工作满意度的实证分析[J].工业工程与管理, 2007, (1) :20-24.
[8]张士菊, 廖建桥.员工工作满意度各维度对整体满意度的影响研究[J].科学学与科学技术管理, 2007, (8) :184-188.
12.新员工入职感言 篇十二
学院式的建筑风格,明亮整洁的办公环境,精神饱满、干劲十足的员工,科学民主的管理方式,这就是公司给我的第一印象。接着,部门为新入职员工安排了紧凑的培训,通过培训,我不仅渐渐接受并适应了那些让我不知所措的变化,更让我懂得了什么是服务,什么是责任以及在未来工作中应该拥有的心态。
作为IT行业的一员,我深刻的明白技术对于一个员工发展的重要性。为帮助我们快速成长,部门为我们每个人都指定了一名导师,导师们通常没有太多的语言,但我却看到了真心实意的教导,这让我觉得仿佛回到了校园,一对一的教学模式,也让我的个人能力在短期内得到了巨大的提升,进而在团队中可以发挥更好的作用。与此同时,上级和下属、同事和同事之间较为简单的人际关系,都让我无比的舒服,原本担心的那种上班时应有的压抑和拘谨的气氛,根本就是自己多虑了。我很快就成为了他们之间的一分子,衷心的感谢他们,正是因为他们的平和宽容打消了我第一次参加工作而带来的顾虑,为我真正融入这个集体作了铺垫。
在日常生活中,公司也尽量为我们创造便利:整洁干净的住宿环境,美味可口的员工餐厅,丰富多彩的业余集体活动,领导与同事的包容与帮助……这点点滴滴都充斥着公司对新员工无微不至的关怀,让我们这些在异乡工作的员工真正感受到了家的温暖。衷心的感谢公司为我们所做出的努力,让我们在工作之余可以无忧无虑的享受生命。
如今,作为一名新员工,我感到的是自豪,是幸运,同时也感到了压力与责任:有很多知识需要我去了解,而我所处的环境又提供了我这么多学习、钻研的机会,所以我不断告诫自己:学习,学习,再学习,在工作学习中获取知识,积累经验,在不断的进取中发展自己,定位自己,积极的对待每一项工作,为了自己也为了公司的发展不断的茁壮自己,为东软的发展注入自己新的力量。
13.新员工入职感想 篇十三
工作起来,时间总是过得特别快,电脑一开一关,一天过去了;塔吊一轮一回,一个月过去了。站在项目部外窗前,看着高耸入云的环球金融中心,梦想着什么时候自己也能干出这么大的项目来,回到办公桌前,案头上工作计划里的各种方案各种策划还在纠结着我什么时候才能完成。
办公室生活,有不知工作如何下手的迷惑,也有完成任务下班回家的畅快。入职一个多月,我的生活从校园里无业游民的散漫渐渐转向职场里菜鸟新人的守时准点,开始注意每一个细节,不再不修边幅不拘礼节。作为质检员,我必须保证每一条焊缝、每一个螺栓都符合规范,因为任何一个不达标都可能成为日后事故的隐患;作为资料员,每一份文档、数据我都要注意分类保存,因为任何一份资料的缺失,都会可能造成上级检查时我们项目处境被动的因素。
开工在即,在入职一个多月后,我完成了质量计划的编制与报审,熟悉了工程基本概况,了解了工程相关各方的基本信息,并与总包、监理、PM建立了必要联系。在这个过程中,我的文案编辑能力得到了提高,沟通协调能力得到了提升。在这近两个月的角色转变过程中,很重要的是,给自己一个准确的定位,尤其在特定的环境中给自己准确的定位。面对总包、监理,要不说硬话,不做软事,面对领导,要低调做人高调做事——只有找准自己的位置,才能做对工作,做好工作。
下一步,我会尝试编制项目质量策划,并参与项目管理策划的编辑工作,学习质量技术交底的要点,争取在项目开工前成为一名合格的质量员,下个月就是质量月了,我会尝试做好质量月的策划,为迎接上级检查做好准备。在日常工作中,注意技术、质量、商务、安全资料的收集和整理,做到多而不乱,条理清晰。所谓技术质量不分家,质量资料是一家,处在这个岗位上,我要学的东西还有很多很多,也深知身上所担负的责任,唯有努力把压力变成动力,才能提高自己的业务水平,满足工作要求。
14.新员工入职指南。。。 篇十四
一、报到入职
接口部门:人力资源管理部
联系电话:
办理流程:入职准备——办理入职手续——建立新员工档案
1、入职准备
①
人力资源部确认员工上班时间,告知新员工报到时间与所需证件资料;
②
身份证原件、复印件(原件检验后归还);
③
毕业证书、学位证书原件、复印件(原件检验后归还); ④
职称(职业资格)证书原件、复印件(原件检验后归还); ⑤
与原单位解除劳动关系的离职证明原件(应届毕业生免); ⑥
4张蓝底1寸照片,于照片后写上个人姓名; ⑦
提供个人社会保险缴纳相关资料; ⑧
报到证与迁移证原件(针对应届毕业生)。
2、办理入职手续
①
新员工报到日提交所需证件资料;
②
填写《录用人员登记表》(一式两份)、《员工登记备案表》; ③
签订《劳动合同》(一式三份)、《员工告知书》; ④
通知新员工归属部门;
⑤
由人力资源部带领新员工办理考勤指纹录入。⑥
更新公司员工花名册
3、建立员工档案
①
确认新员工人事档案所在地与调入时间; ②
确认新员工户档是否一致;
③
员工工作档案包括以下材料:毕业证复印件、CET4/6复印件、学位证复印件、职称证复印件、身份证复印件、员工履历表、原单位解除劳动合同证明文件(应届毕业生不需要)、暂住证和就业证复印件、计划生育证明复印件等(缺少材料入职后需及时补充);
4、办理社会保险与公积金
①
新员工原工作单位需为其办理社会保险与公积金停缴; ②
尚未在合肥办理社会保险与公积金业务的员工,将在完成入职手续办理后,由人力资源部为其办理社会保险与公积金缴纳; ③
流动就业人员跨地区就业社保转移接续办理:
1.新员工需在离开就业城市前持本人身份证原件和复印件、离职证明(加盖单位公章)、社保卡到就业城市的社保局或镇(街)社保办事处打印本人在本市参保的《缴费凭证》;
2.申请转移接续,参保人持《缴费凭证》到新就业参保地的社保机构申请办理养老保险关系接续;
3.社保转移接续为员工个人业务,参保人需办妥1、2两步手续,简单地说就是“走时带走,就业续回”,其养老保险关系将由新参保地社保机构与原参保地社保机构联系办理,参保人前后参保记录才能完成连接;
④
如因新员工原工作单位未将社保公积金办停,或新员工未办理社保转移接续,导致我公司无法正常缴纳社保公积金,责任自负。⑤
如有其他疑问,请咨询人力资源管理部相关人员。
二、办理工资卡
接口部门:财务管理部
联系电话:
1、新员工入职手续办理完毕后,需在入职后1至7日内到中国工商银行办理一张借记卡;
2、将卡号告知财务管理部出纳管理王志娟;
3、如员工个人未在规定时间内将卡号告知财务管理部,造成工资延迟发放,责任自负。
三、办公基础事项
接口部门:总经理办公室
联系电话:
1、新员工入职后,人力资源部需通知总经理办公室,为其新增OA账户,内部办公沟通均使用OA系统;
2、办公文具用品的领用:
①
新员工入职后,如有需要,可于总经理办公室登记预领必备办公用品,下月补填办公用品申请单;
②
办公文具用品缺少,需于月初填写OA工作流程中的办公用品申请单,批复后于总经理办公室处领取。
③
办公文具用品需根据岗位实际工作需要领用,不得多领冒领,浪费公司资源;
3、食堂餐卡:新员工办理入职手续后,即可在总经理办公室领取临时餐票,临时餐票只提供给未办理正式餐卡的人员使用,如工作地点在新能大厦,则需按总经理办公室要求提供相关材料办理正式餐卡;
四、归属部门
1、新员工进入归属部门后,由部门安排的“新员工入职联系人”负责员工安置,参观、介绍部门、同事,帮助熟悉工作环境;
2、“新员工入职联系人” 须让新员工了解公司及部门内规章制度,向新员工介绍其岗位职责与工作说明;
五、入职培训
接口部门:人力资源管理部、归属部门
联系电话:
1、由公司统一校招的新员工,将在入职手续办理完毕后,参加公司级、中心级、站场级的三级入职培训,并在培训结束后进行笔试,对培训结果进行反馈;
2、社会招聘的新员工,将在入职手续办理完毕,进入归属部门后,由归属部门组织入职培训。
六、校招轮岗员工工作跟进
1、校招新员工,每三个月需提交一次工作小结;
2、人力资源部将不定期组织轮岗员工面谈;
3、轮岗员工面谈内容应包括:
七、试用、转正与离职
1、新员工试用期为1至6个月,在此期间,员工如因个人原因决定离开,可提前1周提出辞职,并按规定办理离职手续,如员工无法达到工作要求,公司也会对其终止试用;
2、转正流程
①
提交试用期工作总结,包括培训期间学习内容与成果、试用期工作内容与岗位适应情况、目前存在问题与工作计划、其他需要说明的问题等;
②
提出转正申请,新员工在入职3至6个月的试用期间,表现优异者,可视工作情况提前转正;
③
转正考评,新员工转正申请需要经过部门领导考评、人力资源管理部审核、总经理审批;
3、离职程序
①
提交员工离职申请流程,员工如因个人原因提出辞职,需要提前1周通过OA工作流程办理员工离职申请流程; ②
与归属部门办理工作交接与资产交接;
③
离职审批结束后,人力资源管理部办理员工离职证明; ④
离职程序结束,员工凭离职证明、收据等,于财务处领取被服押金等;
⑤
如员工未提交离职申请,属于自动离职,归属部门应及时填报自动离职报告单;
⑥
15.入职新员工 篇十五
有很多新员工入职时,总有一种被排斥的感觉,仿佛做了插班生。专家认为,她们之所以感到新团队“欺生”,主要是自己的心理承受力比较差,适应能力相对较低。其实,新员工不要有过多的焦虑,应该首先主动从自己身上找原因,遇到问题不要推卸责任,多做事、少说话。相信通过不断交流、主动沟通,都能成为受新团队欢迎的一员。
把握尊重原则
在日常交往中,新员工不要将自己“裹”在壳子里,适当地向同事敞开心扉,这也是对他人的尊重。譬如业余时间,大家在一起谈论成长经历时,不可避免要互相了解出生地和上学毕业的学校。如果你想参与到这种愉快的聊天当中,不要对自己的相关信息“守口如瓶”。尽管你的出生地可能是一个偏僻的小城镇,尽管你毕业的大学没有显赫的名声,但这都没有关系,因为在人际沟通中有一个非常重要的“对等原则”,就是别人对你袒露相关的个人资料,你在接受以后,要尽可能提供给对方相应的对等信息。你尊重被人,别人才会尊重你。
不要斤斤计较
领导在安排工作的时候,常常安排新员工去做。而对于一些新员工而言,一切对他们来说都是陌生的,好像只有买药或收银是他们体会工作的机会,安排做其他事情就会让他们大有失落感,有的人甚至产生抵触的心理。所以,新人首先要理解安排工作是得到了工作机会,以积极的心态来工作,带着感恩之心去面对。
有的新员工不屑于从琐碎的事情开始做起。别小看扫地、擦桌子、整理货架、借货,许多人习惯从这些小事中品人。新人如果扎扎实实坚持做这些“小事”,势必能很快融入新环境。小事就能做好的人,是对工作负责的人,让别人相信她其他事情也能做好。
此外,除了不要斤斤计较安排工作这样的事情,还不要过于计较他人的评点和误解。工作中,每个人都会犯错误,尤其是新人,由于业务不熟练,社会阅历比较少,常常比一般人更容易出错。而且许多新员工都常常有这样的感觉,就是越担心出错,越错误不断。所以,坦然面对自己的错误,勇于承担责任,诚恳向老同事和领导请教,把坏事当成好事。反之,如果总是没完没了地推脱责任,千方百计找客观原因,就会给人留下不成熟和难以承担责任的印象。
少发表个人观点
我们公司女同志比较多,大家在业余时间聊天的时候,更容易有意无意地评点不在场的人。此时,新人不可退避三舍,坐下来听听,是不会给自己惹来“杀身之祸”的。但要注意的是,千万不要轻易发表自己的观点,更不要将一些信息传给不在场的人。因为在大家的潜意识中,即便老同志之间有什么矛盾,都比较正常,因为在长时间的工作中,难免有摩擦。但是对于新人,大家就不会这么宽容了,毕竟思维比较简单,阅历又比较浅,应该是一张白纸,如果过早画上是非,就会自己贬低自己的信誉度。
主动交流
有句话说:世界会给你以厚道,既有金钱也有荣誉,只要你具备这样一种品质,那就是主动。什么是主动?简单的说,主动就是不用别人告诉你,你就能出色地完成工作。次之,就是别人告诉你一次,你就能去做,也就是说,把信送给加西亚,那些能够送信的人会得到很高的荣誉,但不一定总能得到相应的报偿。再次之,就是有这样一些人,别人告诉了他们两次,他们才会去做,这些人不会得到荣誉,报偿也很微薄。更次之,就是有些人只有在形势所迫时才能把事情做好,他们得到的只是冷漠而不是荣誉,报偿更是微不足道了。这种人是在磨洋工。
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