新老理事交接会策划书

2024-10-26

新老理事交接会策划书(精选3篇)

1.新老理事交接会策划书 篇一

2009—2010机械工程系团总支学生会,青志协新老干部交接会策划书

一、会议目的:

1.回顾学生会,青志协一年来的工作得失,客观总结,认真反思。

2.对新的一年工作的规划,包括具体的实施方案,负责人,以及明确的目标。

3.请老干部传授工作经验,并指出学生会,青志协目前存在的问题。使两个组织更上一层楼。4.学生会换届调整与学生会干部的任免。

二、会议时间:xx月xx日xx:xx

三、会议地点:xx—xx

四、会议出席人员:机械工程系系领导;上一届老部长及以上成员;

新一届全体团总支学生会成员;

五、会议流程:

1、xxx,由主持人主持见面会开始,致开场辞及介绍各领导2、2009—2010学团总支学生会,青志协PPT成果展示。

3、机械工程系党支部书记xx书记发言。

4、机械工程系团总支学生会,青志协指导老师xxx老师发言。

5、机械工程系团总支学生会主席xxx,青志协会长xxx发言。

6、系领导为团总支学生会成员,青志协干部颁发聘书。

7、机械工程系上一届老干部代表xxx发言,传授经验。

8、请新一届干部代表xxx发言。

9、主持人宣布见面会结束。

六、工作安排:

前期安排:(xx月xx日—xx月xx日)

(1)由科技部负责印制聘书、成果展示的PPT制作。

(2)由纪检部负责安排座位

(3)由组织部负责借取花和台布

(4)由秘书处负责通知人员出席

会议安排:

(1)青协女生部提前到场布置会场。

(2)秘书处,督查组做好签到工作。

(3)纪检部,督查组负责指引各部门入座,并维持会场秩序。

(4)宣传部负责现场的拍照并参加会场的布置。

(5)会后参会的每位干事写一篇心得,秘书处收缴。

会议结束:

(1)清理会场并归还借取的物品。

(2)学习部,信宣部负责跟进新闻稿的撰写。

机械工程系团总支

2010年10月28日

2.社团新老见面会策划书 篇二

少数民族社团新老社员见面会计划书

放飞激情,携手共进。让我们在这片友谊的土壤上相知相识,结出灿烂的友谊之花。

一、活动名称

文化学院少数民族社团新老社员见面会

二、活动时间

2012年11月2日

三、活动地点

未定

四、活动主题

五十六族兄弟姐妹是一家

四、活动目的促进社团内部交流,互相认识,互相了解,方便以后活动的开展;同时也加强社团成员之间的友谊。

五、活动内容

1、前期准备:

宣传: 由社团宣传部负责海报制作及通知书写,并于11月2号前张贴公示通知社团个成员前来参加此次活动。

现场: 由策划部负责PPT制作及播放少数民族歌曲等材料,由副社长若干人负责布置会场及现场主持

2、活动流程:

(一)社团自我介绍以及理事会成员自我介绍

(二)新会员自我介绍

(三)新社员才艺表演

(四)大合唱:《五十六个民族》

2、后期工作

注意打扫活动现场

及时上交结算变及总结书

六、经费预算

视活动申请表中的经费预算为准

3.学生会新老干事交流会策划书 篇三

二、交流会目的及意义:在让同学们得到一次放松的机会,丰富校园文化活动,同时也在进一步推动学院文艺活动的发展,给拥有才艺的同学一个真正展示自我的舞台。xx年机电学院学生会交流会将以机电学子独特的方式,新颖的题材,温暖的歌声对辛勤工作的老师,主席,部长以及干事致以问候,同时祝愿机电学生会老主席,老部长,老干事在人生路上前程似锦。

三、交流会主题:友谊 收获 祝愿

四、交流会时间及地点:时间:xx年x 月x日地点:

五、主办方:机电学院学生会

六、交流会对象:交流会对象:机电学院学生会

七、交流会邀请的领导:机电学院指导老师,书记

八、活动各阶段的任务及安排:

(一)交流会策划和交流会筹备分组 交流会策划和交流会筹备分组(主席团)本阶段主要由主席团牵头,文艺部协助,确定交流会的策划书,规划好交流会前期各阶段的工作 任务:a组织组;b对晚会筹备进行分组,分组如下:节目组,后勤保障组等

(二)交流会前期的宣传及节目收集

1、前期宣传:文艺部将时间地点通知于各部门,要求各部门按时做好准备;2节目收集:各部门应将高质量,具有创新力,受师生追捧等节目名称及节目负责人联系方式上报于主席团,由文艺部进行统计并具体落实

(三)交流会节目的筛选和主持人的确定及交流会地点的申请 a通知节目负责人于指定时间、地点参加交流会前期的删选,以及交流会主持人删选,并邀请专业老师对节目和主持人评选;b与管理老师商定交流会的地点及其我们归还的时间,并结合交流会的要求,做好地点的音响多媒体等项目的使用(主席团、组织部)

(四)交流会前期 交流会前期(本阶段主要是领导邀请以及交流会所需物品的购买,交流会现场的布置)a各部门以及将节目过一遍,确定相关负责人及演员,认真完成工作,需要的道具,服装由演员自己准备,如遇到相关困难应即使上报节目组,例如:服装,道具,音乐等;b各部门把节目过一遍,可以邀请老师指出节目的不足,保证演出时最好的结果。

(五)交流会后期a交流会后期宣传 记录交流会的全过程或者精彩时刻b晚会开支的统计 各部门应即使将开支情况及相应正规发票上报于主席团c总结工作 对本次交流会情况,各部门应做出一个总结,提出相关的不足,避免类似情况再次发生,为以后的活动提供参考。

九、交流会流程 交流会流程:1开场2主持人介绍交流会,嘉宾,宣布交流会开始3院领导致词4交流会演出正式开始5主持人宣布交流会结束 注:主持人提醒:老师先退出,各部门干事留下来做好清洁工作

十、各部门安排及任务 1统筹:主席团 任务:a主席团全程统筹此次交流会,及时询问各部门在交流会前的准备情况;b主席团对老师发出邀请2组织:组织部 任务:a完好场地布置;b准备晚会相关物品3节目:文艺部 任务:主持人的确定4后勤保障:体育部,生活部 任务:a会场后勤保障b确认交流会茶水、水果 注:各部门应确定负责人,明确各部门任务,协助部门工作

十一、交流会应急预案

十二、交流会注意事项 1节目内容以欢乐放松为主,但必须积极向上,紧紧围绕晚会的主题展开2注意言行,体现学生会干事,干部的良好形象,努力克服困难

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