如何提高工作效率和质量(18篇)
1.如何提高工作效率和质量 篇一
通过近期的“讲政治重规矩作表率”主题教育实践活动,我严格自省,查找了自己在人生观、世界观、价值观、理想信念、宗旨观念等方面存在的一些问题和不足,找准了产生这些问题的根本原因,明确了整改方向,现自我剖析如下:
一、发现的问题
对照自身,发现在“守纪律”方面做得较好,能时刻把各项党内纪律作为立身之本,对党忠诚,说老实话、办老实事、做老实人,作为一名机关干部,始终把守纪律作为日常工作之要。严守党章纪律,严守政治纪律,严守群众纪律,严守廉政纪律,保持政治定力,做到清正廉明。但在“讲规矩”方面还存在一些不足,主要表现在:
1、理论学习不够。对理论学习存在“实用主义”,学文件多一些,学原著少一些,用时学得多一些,不用时学得少一些。学习不深,只停留在字面上的理解,没有意识到其思想精髓,其全面地、系统地学习贯彻总书记十八大以来一系列重要讲话精神上还需要进一步加强,在如何做到以知促行、以行促知、知行合一上还要下功夫。没有真正让学习到的理论指导实践、指导日常工作。
2、业务知识不足。自参加工作几十年来,虽一直不停在学习业务知识,不断总结工作经验,但因工作业务繁忙、思想疲惫松懈,所掌握的理论知识和具备的业务水平还远未达到理想要求,存在静怠主义,需要用时才去学,学习的主动性、积极性、自觉性不够。
3、法律素质缺乏。工作中,大多数执行要依靠法律条规来办事,但由于工作性质单
一、覆盖面少,所能接触、运用的法律比较少,平时缺乏对法律法规内涵的深刻理解,有的发条较深,理解比较困难,学习时存在浅尝辄止的心态,遇到实际工作,有时不能准确、灵活的运用法律武器;还因本身性格和善,在面对一些涉及人情的违法、违章的案件中,无法真正做到“有法可依、有法必依、执法必严、违法必究”的行为准则。
二、问题的根源
一是思想意识松懈。平时放松了政治理论学习,对自身党性的锻炼有所懈怠,思想意识缺乏对政治理论学习,抓的不紧。对马克思主义教条、个人人生观、价值观方面思考较少,容易受到他人和社会不正之风的影响,有较强的私信观念,常以借口来回避党性锻炼机会。
二是服务宗旨意识欠缺。我党的立党宗旨是“全心全意为人民服务”,但在实际工作中,自身仅满足于做好眼前工作,不求有功、但求无过,工作方式注重程序化、机械化,缺少对业务的创新精神。对待群众虽可和颜悦色,但缺少真心实意,有时还会搪塞群众,没有把群众的困难放在心上。
这些问题的根源,在与过分计较个人得失,缺乏全心全意为人民服务的意识观念,公仆意识淡薄。
三、整改措施
1、加强理论学习,不断锤炼党性。日后工作中,自身需不断学习加强理论只是储备,多翻阅党性建设方向的文件杂志,与同事间加强党性认知交流,深入学习理论知识和思想精华实质,做到理论与实际相结合、运用和分析同步走,用丰富的理论知识武装自己,依靠理论指导工作,不断提高工作水平。
2、树立牢固意识,全心全意为民。作为一名党员、基层干部,树立起“一刻也不能脱离群众”的意识,一切工作出发点以人民的利益为重。充分发挥实际工作联系人民群众重要渠道的作用,把坚持以人为本、执政为民的理念贯穿于工作的全过程,始终站在最广大人民群众的立场上说话办事,把实现好维护好发展好最广大人民的根本利益作为开展工作的出发点和落脚点,做到思路上向惠民富民汇集,工作上向为民利民凝聚,作风上向亲民爱民转变,实实在在帮助群众解决在生产生活中遇到的困难和问题。
3、遵守党的纪律,执行党的方针。自觉遵守和维护党的政治纪律,坚持党的基础理论、基本路线、基本纲领、基本经验、基本要求,同党中央保持高度一致,自觉维护中央权威。树立全局意识,自觉做到讲政治、听招呼、守规矩,令行禁止,言行一致,坚决反对政治上的自由主义,不听、不信、不传小道消息,不乱发议论,不说三道四,不做一切为
党的政治纪律所不容的事,贯彻执行中央决策部署上不打折扣、不做选择、不搞变通,艰苦奋斗、无私奉献、全心全意为人民服务,牢固树立党章意识,自觉用党章规范自己的一言一行,增强政治意识和纪律意识,自觉担负执行和维护党的政治纪律的责任,坚决反对违反党的政治纪律的行为。
总之,我将以“守纪律、讲规矩”活动为契机,履行好自身的工作职责,切实增强做好新形势下群众工作的责任感和紧迫感,在工作中始终坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,坚持以人为本,贯彻群众路线,改进工作方法,转变工作作风,着力提高做好群众工作的能力和水平,努力把群众工作做深、做细、做实,进一步实现好、维护好、发展好广大人民群众的根本利益
2.如何提高工作效率和质量 篇二
关键词:电费收抄,电力企业,新型模式,效率
随着我国电力产业的飞速发展, 供电系统的功能紧跟科技发展的脚步, 不断进步完善。但是由于电力系统网络构架日趋复杂化, 为电力企业抄表工作带来难度, 用电客户对供电的质量有了新的要求, 传统的抄表方式已经无法满足当下电力系统的需求。因此本文将对如何提高抄表收费工作的效率和质量的问题进行初步研究。
1 电力企业抄表收费工作现状
电力抄表是用户电量消耗的数据指标, 抄录方法如果不能准确无误的提供用户用电量的记录数据, 则会给电力企业带来经济效益上的损失[1]。
1.1 抄表工作缺乏严谨性
就目前用电企业的供电信息采集使用情况来看, 我国的大多数用电的信息取得还是沿用人工抄表和人工缴费的传统采集方法, 这种抄表收费方式虽然也有可行性, 但是存在诸多缺点。例如在抄表员上门抄表时, 可能因为个人的情感以及主观因素出现多抄或者少抄的行为, 这会严重扰乱电力部门正常运转。
1.2 人性化管理不足
目前由于电力企业抄表量大幅度增高, 导致抄表工作繁重, 直接造成工作的的精细度和准确度下降, 个别抄表员出现为了快速完成抄表工作, 单纯依据自己的经验进行用户用电量的估算, 这种行为对电力系统的公信力造成十分恶劣的影响, 给相关用户和电力企业造成了巨大的经济损失。
1.3 人为抄表的隐患
由于传统的抄表收费模式主要以提供人员进行走访抄表, 人的自身是一个电导体, 如果一旦由于抄表过程中的不慎操作, 抄表员的生命安全很可能受到威胁。还有因为天气条件等因素的限制, 进而影响抄表的准确性, 非常容易出现抄表错误。这种状况的发生容易加剧用电客户与电网公司的矛盾, 为后续的电力系统埋下隐患[2]。
2 提高抄表收费工作的效率和质量的措施
2.1 加大抄表收费系统的改进创新力度
首先可以采用预付费电能表, 又称用电信息采集系统, 它目前被诸多城市用户广泛所使用。用户采用这样的电能表, 需事先交付电费, 采集系统将连续对用户的用电信息进行采集并在用户剩余电费不多时予以提示, 一旦实际的用电量超出预付费的电量使用范围, 则将自动断电。此种方式对于电网公司来讲极大提高了工作效率, 提高了用户的自觉性, 为电网公司的经济效益提供了有利的保障。
其次, 远程抄表系统目前也有着广泛的应用市场。此方式的特点表现为安装和维修相对便捷, 成本低并且较容易扩充。提高电网公司抄表工作效率的同时, 更为电网公司的计算线损、预测负荷量、分析异常用电和相位平衡、故障检测等提供了技术上的信息支持, 保证抄表的权威性和科学性, 降低抄表工作成本的同时, 极大地提升了企业的管理水平。
2.2 提高员工的实际工作技能
改进绩效考核方法, 优化工作人员的业务报装流程。对电网公司员工进行继续教育, 加强自身业务技能水平, 电网公司进行实时考核, 并积极开展业务人员竞赛活动, 提高抄核收录人员工作的积极性, 增强抄录人员的责任感。并且做到对客户情况统计的分析了如指掌, 扩宽优质服务的工作渠道, 确保缴费客户的满意程度。以此同时, 切实制度的可行性管理制度, 通过事先预防, 事中控制、事后反馈的抄录核收等一系列服务性手段, 提升客户服务满意度, 在降低电费余额的同时, 提高电费回收率[3]。电力企业要提高企业人员的技术水平, 并且引进先进的技术设备, 坚持实施引进来, 走出去的发展政策, 有效扩宽电力市场, 提高员工实践操作能力。
2.3 加强抄表工作的监管力度
抄表工作是电力企业营销的基础, 将直接关乎着电力企业的经济效益和形象建设, 因此加强对抄表收费工作的监管力度乃是必须之举。电网公司应根据国家电网出台的《电费抄核收工作规范》来制定相关的考核制度, 并结合具体的情况进行有力的监督, 保证抄表工作的准确性、科学性。只有这样, 才能更好地对员工进行规范, 提高工作效率, 并且降低人为的抄表事故, 最大化维护企业的经济效益。
2.4 扩展多种电费收取渠道
在政府转型的引导和市场竞争的逼迫下, 各企业都已经开始逐渐向服务型转型, 电力企业亦应如此。如今我国为了能够有效解决用电客户缴费难的问题, 一方面准备扩大银行代收电费的网点, 届时广大用户可以在交通方便, 离住所较近的工商银行、建设银行等代收电费网点缴纳电费。另一方面, 开通网上缴费, 让用户有更多的选择空间, 解决缴费窗口排长队, 浪费时间的问题。并且电网公司应该在行政上采取一个部门, 三个中心的管理模式。优化服务质量, 用微笑接待缴费用户, 做到归之如宾;定期走访用电客户, 上门服务, 并且宣传相关的电费政策以及缴费渠道, 及时了解并收集用电客户对于抄表收费的需求和建议。
电网公司的电费抄录在电力生产销售中占有重大的比例, 是企业发展的关键推力, 也是当前社会迫切需要解决的问题。相关的供电系统理应以用电客户的利益为出发点, 结合具体问题具体分析的解决方案, 必须树立顾客至上的服务理念, 深刻分析社会需求, 积极转变服务模式, 推动优质服务的发展, 给客户带来更好、更人性化的服务。从而建立企业与用户紧密相连, 互相依赖的良好关系。
3 结语
总而言之, 传统的人工抄表模式早已无法满足现代大量的电费收缴工作, 不利于用电抄表工作的进行。只有健全完善电力市场的规章制度, 转变思想观念转变, 明确企业发展的战略目标, 才能不断完善企业自身形象和信誉度, 保证市场的公平性, 积极净化电力市场。
参考文献
[1]张金虎, 胡学军.浅谈农村电工抄表收费中存在的问题及对策[J].中国科技纵横, 2012 (19) :312-313.
[2]王森, 刘文锋.实施抄收分离提升管理水平[J].农村电工, 2013 (3) :13-14.
3.如何提高工作效率和质量 篇三
【关键词】企业所得税;和谐税收;创新;效率
创新社会管理是构建社会主义和谐社会的重要内容,国家税务总局更是提出了“服务科学社会,共建和谐税收”的口号,对新时期我国税收发展与税制改革产生了深刻的影响。在新时期的社会发展中,为纳税人提供优质、高效、便捷的服务,维护纳税人的相关权益,是税务部门的职责和义务,加强税务服务也是转变政府职能,创建服务性政府的必须。政府应进一步加强和改进税收服务工作,降低税收成本、减轻办税负担,也要通过帮助纳税人掌握税法知识与熟悉办税程序等,为人们提供全方位高效的税收服务。本文以钦州税务局为例,对其税收与加强社会管理的创新作了分析,并提出了相应的对策建议。
一、税收征纳中的管理创新——以钦州和谐税收为例
长期以来,由于受到税收征纳中征管模式滞后以及信息不对称等现状的影响,使得我国税收征纳的工作不能良好开展,加之税收治法欠缺规范,涉税维权渠道等等的制约,使得新时期的税收征纳中各种矛盾时有发生,不利于我国经济的良好发展。“十二五”期间,国家税务总局在制定税收发展规划时,提出了“和谐税收”的新理念与实践,对我国税收制度的演进改革以及征纳措施的优化调整树立了执行的标杆,使得税收征纳中的管理创新具有了一定的实操性。
在国家相关政策以及税收征管的大环境下,钦州市税务部门通过完善的制度设计与科学的管理谋略,在税收的征纳方面进行了锐意的改革,为纳税人生产经营与发展壮大提供了有效地税收征管与纳税服务,其中钦州市钦北区地税局以“和谐”促“税收”,展开了形式及内容丰富多彩的“和谐建设”在基层主题活动,积极向群众传输“和谐税收”的理论与税收方针,创新工作方法,转变工作作风,树立起了税务局廉洁高效、政令畅通以及政务和谐的新形象,在2101年的前10个月,企业所得税收入就达到了2.3064亿元,同比增长了64.75%,真正做到了和谐促税收,钦州市钦北区地税局通过管理到位、学习到位、宣传到位以及帮扶到位等税收征纳中的管理创新,真正意义上实现了该地区的税收管理的“和谐”。
作为钦州市税务部门锐意改革别的另一个典型代表,钦州港区国税局着力于创建和谐的税收环境,通过制定出台了和谐税收管理办法、构建了税务和谐服务队伍等有效措施,为当地的企业创设了和谐的税收环境,促进了该地税收的发展。在具体的工作中,钦州港区国税局积极推行和优化“一站式”、“一窗式”服务,大范围延伸了国税局的服务,实施首问负责制,为该地的企业积极提供法规查询、证词咨询以及办税指南等服务,帮助企业加强财务核算和经营管理,为和谐税收打下了基础,另外,钦州港区国税局从领导班子和一般税务干部层面着手,积极进行针对性的业务培训,使得各层级干部的业务水平得到了有效地提高,并并积极转变干部的思想观念,树立“企业纳税我服务”的理念,使得税务局个层级的管理干部等实现了从“管理者”到“服务者”的角色转变,为该地区的企业发展与工业建设积极提供有效的服务,大力扶持新企业,并用足各种税收优惠政策,为当地的经济发挥创造了优良的政策环境,为港区的经济发展保驾护航,使得在创建和谐税收环境的前提下实现了该地经济的飞速发展。
二、社会管理创新中提高企业所得税的征管质量和效率的对策
1.公开透明涉税事项,维护纳税人合法权益
作为新时期的税务部门,为了充分调动广大纳税人的参与度,实现各项社会管理工作的创新与加强,税务部门应全面推进涉税事项的公开透明,使得广大民众更有参与税收运社会服务方面的积极性和创造性,这样也可以使税务部门可以广泛充分地听取纳税人的相关意见和建议,并积极制定相关的应对措施,使得税收的征纳及服务更具针对性和科学性,在现实生活正更具实操性。首先,税务部门应当重点公开政务服务、纳税人权利义务以及政策落实等涉税事项,要讲求力度和实效,而不是以前的那种政策公告和通知等政策性文件,要让纳税人真正意义上了解自身的权利和义务;其次,税务部门要尽量延伸和拓展涉税事项的公开范围,尽最大可能来满足纳税人的经济需求个立体监督,在实际的操作过程中,按照国家相关规定,除涉及党和国家的秘密以及受法律保护的纳税人商业秘密外,税务部门可最大范围地公开税务部门的行政和执法权力事项,这些内容的及时公开有助于纳税人及时了解政策动向与自身纳税方面的相关内容;再次,税务部门应当畅通涉税事项的公开渠道,将政务公开工作纳入制度化的运行轨道,严格约束税收执法权中的自由裁量权,为纳税人创建一个和谐的纳税环境。
2.调整和消除所得税中税收规定和会计规定的差异
在当前的发展中,为完善对企业所得税的征管,应当沥青增加所得税计征难度的主要因素,便是逐渐形成的税收规定与会计规定的差异,基于某些方面需要保证国家的税利益的原因,极其容易出现税收规定与会计规定不一致的规定,这必然会造成征纳-双方成本的提高,针对此,笔者认为应遵循税收向会计规定靠拢原则,适当简化或减并对计征环节的规定,并以此来促使所得税征管效率的提高,这种形势下,不但在一定程度上降低了征納成本,好促进了和谐税收的发展,实现社会管理创新中对企业所得税的应收尽收。
3.增强税务人员观念,增强服务意识
结合钦州港区国税局的成功经验,新时期的税务部门应将自己定义为纳税服务的主体,向部门内的各层级管理人员灌输服务的意识,进而摒弃传统的执法理念,在完善社会管理的过程中优化服务,进而使得税务部门的工作开展达到执法、管理与服务的良性互动,在具体的税务工作实践中,应当明晰服务责任,根据相应的部门不同细化明确业务、行政及技术等部门各自应承担的服务责任,讲求将服务责任落实到明处,真正意义上为纳税人谋福利,开展和谐的税务征纳工作,另外,税务部门的相关人员应积极拓展服务的领域,强化纳税服务的载体间建设,自上而下加强自身的服务意识,并经过专业的培训来提高服务的水平,在纳税人的心目中树立起税务机关良好的形象,促进所在地和谐税收的发展。
4.加强所得税征管的信息化程度,提高税收队伍素质
针对企业所得税征管难的问题, 应当建立和完善税收征管的工作机制,并在此基础上对征管的流程、办法、职责等进行系统化完善管理,同时,也要对税收征集队伍成员进行有效的绩效考评,为提高所得税征管的质量和效率打下基础。任何时候,人才队伍的建设都是管理中主要的一环,所得税征管人员也不例外,应当加强人才队伍建设,为培养出税收的实用性专门人才,可以对有潜力的员工进行多渠道、多层次的培训,对现有的人才资源进行高效合理的配置,以此来增强所得税税收人才队伍的活力与稳定,提高其综合素质,使其更有利于所得税征管质量的提高。
三、结束语
综上所述,新时期的发展过程中,对企业所得税的征管是一项复杂的系统工程,本文对钦州两税部门的改革为典型案例进行了详细分析,并在此基础上,就所得税征管对策进行了探讨,通过完善税务人员业务素质以及公开透明涉税事项等等,为新时期所得税征管的更高效进行打下了坚实基础,进而促进我国社会经济的不断发展。
参考文献:
[1]李建军,谢芬,苏明萃.我国企业所得税征管效率测度分析[J].经济理论与经济管理,2012,11:68-77
[2]谢诚.企业所得税台账管理系统设计与实现[D].电子科技大学,2012
4.如何提高工作效率和质量 篇四
立岗小学 马翠琴
党的群众路线教育实践活动在全体教师中开展,紧密联系教育工作和个人思想实际,认真贯彻落实“照镜子、正衣冠、洗洗澡、治治病”的总要求,认真查摆、集中解决在形式主义、官僚主义、享乐主义和奢靡之风方面存在的突出问题,进一步加强教师作风建设,提高工作效能,树立良好的形象,更好的为学生服务,通过自己查、领导点、集体帮等途径,我认真开展了批评和自我批评,对照规章制度,认真查摆自己在理想信念、遵守纪律、严于律己和荣辱观等方面存在的问题,比较扎实有效的开展了自查剖析活动,现将所查问题剖析如下:
一、存在的问题和不足
1、教育学习缺乏系统性、主动性。
学习上还存在应付思想。主要表现在学习不主动、缺乏自觉性。特别是工作忙的时候,终日埋头于纷繁复杂的事务堆里,对于党的新政策学习不够理解不深,致使理论根基不实,不能很好的用科学的理论武装自己,学习只限于份内的科目,没有从教育学习的广度和深度上下功夫。并且理论学习联系实际工作不够。由于学习的目的不够明确,导致学习归学习,理论和实际相脱节。表现为开拓创新精神不够,创先争优意识不强,对自己工作标准要求的不够高。
2、组织纪律性不强,有时不能听取别人的意见。自由主义的行为在我的身上还时而不时的出现,不能很好地接受组织纪律的约束。有时不能听取别人正确意见,对一些同志的善意批评不能很好的接受。
3、责任意识不强
工作中只注重对自己份内的事情的考虑,没有站在更高的立场想问题。总认为自己的工作能完成,不拖学校的后腿就行,不会积极主动的去为学校着想,不会主动地为别人着想,或者就是得过且过,不思进取,不精益求精。
4、工作适应能力不强
主要表现在知识结构、能力结构上,对新知识和新技术手段缺乏灵活的运用,对新一代思想活跃的学生缺乏沟通与交流。时代是变化的,对新形势下不断涌现的新情况、新问题缺乏应对手段,总以过去老一套谈起其丰功伟绩。
5、法制观念淡薄 在教学中,有时对一些学生言语侮辱等不良行为,严重的影响着教师在人民群众中的形象,教师本应是一个纯洁的职业,但如今这个美好的职业已被玷污,甚至部分事件已成为坡上坡下、村头村脚、街头巷尾谈论的笑柄。
三、今后整改措施
1、要进一步端正学习态度,牢固确立终身学习的理念,加强政治理论学习和业务学习,努力提高自身素质和业务工作水平,在学习中充实自我,增长才干,提高本领。在时间、内容和效果上狠抓落实。
2、按照科学发展观要求,在更深层次、更好的解放思想。坚持与时俱进,及时调整思想、工作上的不适应,积极破解工作中的难题和薄弱环节。坚决破除小进则满、按部就班的保守心态,破除自我封闭、不求进取的狭隘思想,树立强烈的开放意识和改革意识,提高教育教学质量。
针对教育教学中存在的问题和现象,在思想上找原因,从工作中找教训,明确整改目标,整改工作立说力行,坚持边查边整边改的方针。对此提出以下整顿方案。
1、整顿教风
一是规范行为,加强职业培训。二是加强“四风”问题的督查。习近平指出,教育实践活动要着眼于自我净化、自我完善、自我革新、自我提高,以“照镜子、正衣冠、洗洗澡、治治病”为总要求。照镜子,主要是以改进工作作风、廉洁自律上摆问题、找差距、明方向。正衣冠,勇于正视缺点和不足,从自己做起,从现在改起,端正行为,保持人民教师良好形象。洗洗澡,主要是以整风的精神开展批评和自我批评,深入分析发生问题的原因,清洗思想和行为上的灰尘,保持人民教师的本色。治治病,主要是坚持惩前毖后、治病救人方针,区别情况、对症下药,对作风方面存在问题进行自我教育提醒,对问题严重的进行查处。
2、进一步坚定政治信念
要通过作风整顿学习活动,系统地学习马列主义、毛泽东思想、“三个代表”重要思想、科学发展观、十八大会议精神、八荣八耻、公民道德规范、社会主义核心价值体系等重要文献和思想精髓,系统掌握其基本观点、基本方法。牢固树立科学的世界观、方法论;牢固树立全心全意为人民服务的思想,进一步增强教师的先锋模范意识,明确思想要求,践行科学发展观,树立先进教师形象。
3、加强学习,提高素质
牢固树立终身学习的观念,即要学政治、学理论,又要学业务、学法律、学科技。要坚持理论联系实际,把所学的理论与实际工作相结合,不断提高自身综合素质,提高政策理论素养和业务水平。
4、进一步加强自身建设
要以教师作风整顿为契机,牢固树立五种态度:一是解放思想,开拓创新意识;二是真抓实干,勇挑重担;三是严以待已,廉洁自律;四是服务学生,奉献社会。通过树立和发扬四种意识,努力把自己培养成为为人师表的人民教师。
5、加强廉政建设
加强廉政建设,做到“五官端正”即眼不斜,不该看的不看;耳不聋,不该听的不听;手不伸,不该拿的不拿;嘴不谗,不该吃的不吃;心不歪,不该想的不想,站稳立场,从而确保工作的正确方向。
6、振奋精神,务实创新
彻底改变落后的思想观念,积极主动的接受新思想,新信息;进一步加强政策法规学习,严格遵守各项规章制度,一切以集体利益为出发点,坚持原则,公正办事,服务和服从于大局。
7、加强思想修养,提高工作能力。
5.如何提高工作效率 篇五
随着日常事务的增多,传统的面对面的解决问题的方法太过耗时耗力,不利于员工工作效率的提高。员工数量的快速增加,必然导致管理难度也随之提高,管理成本、培训成本也非常高,同时管理层也需要一个形而有效地工具来提升管理效率。特别是当遇到领导在外出差,许多事宜都无法亲自处理,就很可能延误重大决策的时间。
提高员工工作技能,除了坚持新员工岗前培训不合格不上岗之外,还必须定期组织在职员工培训。在职员工培训的重点是规范操作和质量故障排除,另一个重点就是让员工之中的标兵讲课,让所有员工都能掌握优秀员工的操作方法或技能。在岗员工培训还必须和解决实际问题相结合,攻克生产工艺中的操作难点、解决产品生产中重复出现的质量问题。培养员工解决问题或预防问题出现的能力,就能大大提高生产、工作效率。
提高员工工作效率必须多角度、多层次思考,必须全方位配合、上下出力,打造卓有成效的管理体系,才能保证工作效率的持续提高或稳定增长。成长中的企业如果不能彻底改变科层管理的弊端,不消除思想上、组织上的各种障碍,不把“让流程说话”落到实处,提高工作效率就只能是一句空话。
在职场中,效率高,就能快速出成绩,就能不断地提升自己的位置!时间重于金钱,效率决定成败。提高工作效率,技巧比努力更重要。因此,掌握提高工作效率的技巧和方法将成为管理者和员工的必备技能。为什么很多人感觉自己工作很尽力,却没有达到预期的效果或者收效甚微?原因是工作效率低。为什么有的人工作很轻松,而且却能保质保量地完成工作?原因是工作效率高。
著名企管专家谭小芳老师表示,国内很多民企的老总或者经理人之所以很累效率比外企低,主要的原因就是自己把员工的工作抢走了,最终搞得自己忙的不可开交,员工轻松的要命;但我同时呢,也报理解的态度——老板和经理人真的不想将工作交给员工吗?他们很想,可是他们更多的是不放心才造成今天结果,这也就是很多提高经理人工作效率或员工工作效率的方法为什么行不通了!
工作效率(Work efficiency),一般是指工作的投入与产出之比。产出大于投入,就是正效率,产出小于投入,就是负效率。一个人的工作能力如何,很大程度上是看其工作效率的高低。如果一个人长期处于低效率状态,可以肯定其能力是低下的,或者是心理上和生理上出了问题,所以,工作效率是评定工作能力的重要指标。著名企管专家谭小芳老师认为,提升工作效率的意义在于——
1、提高工作效率之后,在优化劳动组合中,具有更大的竞争优势。
2、提高工作效率以后,可以克服机构臃肿,人浮于事,浪费时间的现象。
3、提高工作效率以后,就有可能缩短工作时间,从而有更多的时间让员工自行支配,去从事学习、娱乐、旅游、社交和休息。
4、提高工作效率可以增加二者利益。即有利于单位的劳动生产率和经济效益的提高,增加活力;有利于工作人员个人实现多劳多得,增加收入。
经理人越来越忙,从早忙到晚,甚至节假日也不休息;而与此同时,部下员工的责任心却越来越差,缺乏工作激情,整个企业工作效率日渐低下。做好的工作计划必须力争做到“今日事、今日毕”,日清日高,当然在做工作计划时,不要在同一时间安排过多的重要的事,但也不宜安排得过少。有一点要特别强调的是:假如遇到“今日事难于今日毕”的情况,也不要将未完成的事搁浅,而应在第二天以较高的运作速度迅速解决它,这也算是一种认真、负责、有始有终的工作态度,虽然效率低,但也是有价值的,但很多人由于有一种错觉(今日做不完的事,日后就不去做了,认为已经过时),从而使许多纳入议事日程的计划,不了了之,真可惜!
员工的工作效率关系到企业的成败,但很多企业的员工的工作效率却不是很高,很多企业主为些头痛不已,那么如何才能提高员工作效率呢?工作效率高低不仅体现了企业的管理水平,还能看出企业的员工素质,更能说明企业在当今市场上的竞争力,因此很多经理人、很多企业也都在为提高工作效率绞尽脑汁,在今天的《员工工作效率提升》讲座中,著名企管专家谭小芳老师就工作效率提升的问题分享一些心得,希望对各位有所助益!无论是从事于哪个行业,无论是老板还是员工,我们都希望能够更好的提高工作效率,但是如何能够更好的提高工作效率呢?
著名企管专家谭小芳老师在最近的数次《工作效率管理》讲座中,总结了提升工作效率的三部曲——首先,有了目标,有了计划,如果不立即行动起来,等于没有目标和计划。要想提高工作效率,就必须要加强执行力,立即行动起来,是提高工作效率最有效的途径。其次,时间是工作效率的灵魂。珍惜时间,利用好时间,才能提高工作效率;那些工作效率低下者,大都是做事拖拉、缺乏时间观念的人。最后,一个人的能力大小是和工作效率成正比的;所以,要想提高工作效率,就要提升自身的工作能力!除此之外,谭老师总结了员工提升工作效率的9大技巧,称之为工作效率提升的九阳神功——
1、按计划行事
每天列一个日程表,列出写邮件、打电话的时间。人们习惯于确定开会的时间,但对于自己一整天的工作却缺少具体的时间安排。如果觉得开会比日常工作还重要,那么只会造成各种阻碍。另外,谭小芳老师建议把你想要回家的时间确定下来,然后再下载一个“该回家了警报器”,可以协助更好地达到目标。
2、确定优先权
做事千万不要拖。要注意自己是否总是先处理些例行公事,而将重要事情一拖再拖。如果你能在面对简单和棘手的公务时,首先选择后者,那么事后你将会产生巨大的满足感和自信心。把小事情都放在后面,你会很容易节省许多时间。如果你不能拒绝,至少要让自己的工作先后有序。
3、知道自己何时效率最高
很多人都在早上的时候工作效率最高,可如果你的生物钟稍微靠后了一些,不妨晚一点
去吃中午饭,趁办公室里的安静状态,进行工作。谭小芳老师建议分清楚从老板,客户以及同事之间过来的事情,哪些是紧急的、首要的,问清楚它们的最后期限,他们期望的是什么结果。花些时间多问些问题,会有助于你决定哪些事情更重要,同时也可能避免你重复劳动。
4、创新提升效率
引进适用的新设备就生产方面来说,采用新设备往往都能极大的提高工作效率,这方面是众所周知的,在此不再赘言。采用新技术新工艺前面说的要选择最好的工作方法,对生产、加工业而言,就是要不断地改进生产技术、生产工艺,只有创新、引进、吸收新技术、新工艺,才能保证生产效率和生产水平的永远领先,才能真正体现新技术、新工艺对提高工作效率的贡献。
5、放松你的神经
在你入睡1小时前关掉电视。看电视会刺激你的大脑,让它处于难以入眠的状态。整晚睡不好的精神状态,相当于血液里酒精含量达到醉酒驾车的程度。人能保持的高效工作时间,每次都不会持续超过1小时,所以剩下的时间你虽然在工作,但效率一般。如果你选择适当的休息,并且给同事和自己都倒点喝的,算是利人利己。
6、把搞笑邮件放到一边
如果你收到很搞笑,或是比较八卦的邮件,不要急于转发,不然你会从更多的同事朋友那里收到更多的搞笑邮件。因为在这件事情上,人们都喜欢礼尚往来。调查显示,上班族每天平均花6分钟时间处理垃圾邮件。跟你的IT部门联系,建立更好的垃圾邮件处理系统。
7、明确职责与装备
在你着手做一件事情前,首先要问这件事是否属于你的职责范围。很多上班族因为不愿意为这些“小事”多费口舌,而无端增加了工作——记住,抱怨没有错。谭小芳老师表示,不论你是建筑工人还是办公室一族,你的所有装备都需要安置有序,不然的话,你的宝贵时间都浪费在寻找它们身上了。放一个工具盒在你的办公桌上,让每个人知道借用过的东西可以放在其中。
8、固定你的工作流程
把下属汇报工作的时间,头脑风暴时间,或是监督工作进度的时间,都固定在每天的某个时段内。这样就不会有人时不时来打断你的工作。而这个固定的时段,完全可以过得轻松一点,加点茶和点心。另外,谭老师建议每个月检查一下你的电脑:查杀病毒、删除过期文件、清理碎片、安装需要的软件,同时也卸载不必要的软件。2005年的一项调查发现,很多上班族平均每天需要用48分钟来专门处理电脑问题。
9、适时离开
记住“过劳死”这个词已经成为上班族可以选择的一种死亡方式,不要让它成为你的墓志铭。如果你因为按时下班而感到内疚的话,可以通过下班后作一些有意义的事情,来抚平这
种情绪,比如去看望父母,或者照看小动物。同时,谭小芳老师建议按时锻炼身体,提高身体素质可以避免你请病假,这样你也不用休病假回来发现文山会海正在办公室里等着你。有数据表明,不到48%的上班族每周做足够锻炼,而值得提倡的锻炼时间是每周不少于150分钟。
6.如何提高工作效率和质量 篇六
农业机械的生产效率和作业质量理论上只有远远优于人工劳动效率和作业质量的前提下, 才会被人们广泛认可和接受并应用于农业生产中, 因此, 发挥农业机械最大化的生产效率和保证最优的作业质量一直是农业机械化最大追求目标。在实践中, 我们也基本明确这一目标, 只有不断提高农业机械的生产效率和作业质量, 才能更好地发挥农业机械的替代作用, 追求更大的经济效益。但在具体生产过程中, 这一问题往往被忽视, 制约了农业机械化发展进程。因此, 这里就有必要对提高农业机械的生产效率和作业质量进行探讨。
1 提高农业机械生产效率的几项具体措施
1.1 根据作业情况合理确定使用的机具
针对不同的作业要求, 合理确定应采用的牵引机械发动机功率和与之配套的农具。牵引机械发动机的功率确定:必须保证作业时有足够的牵引力, 但又不能浪费不必要的牵引功率, 通常情况下确定的机械牵引力要高于实际牵引力的10%左右。为什么要这样确定呢?因为机械的牵引力与实际作业要求之间总是成反比的关系, 当机械的牵引力远高于实际作业的牵引力时, 机机械的功率消耗大, 不但造成燃油浪费, 还会使作业的经济效益下降;当机械的牵引力远低于实际作业的牵引力时, 机械的功率不足, 导致生产效率和作业质量下降, 甚至根本无法进行生产作业。另外, 农业机械作业时, 还要考虑确定合理的行驶速度。方法是, 保证拖拉机等牵引功率的利用率达90%, 降低功率或降低速度, 都会影响作业效率和作业质量。
1.2 针对不同作业确定适宜的拖拉机型号
不同型号的拖拉机在牵引功率、机械性能、行驶速度、作业性能等方面均有不同, 只有根据具体作业要求, 结合不同型号拖拉机的性能及特点, 合理匹配拖拉机, 也就是科学编制机组, 这样才能获得最佳的作业效果和最经济的作业支出。如:农田基本建设、深翻地、起垄等作业项目, 可分配大马力的链轨式拖拉机;中耕、播种、除草、施肥、喷药、运输、后勤加工等作业项目, 可分配轮式拖拉机。在确定机组编制时的原则就是必须保证机组既能够确保农机作业质量, 又要确保安全生产和降低作业成本。
1.3 选择合理的作业速度
各种拖拉机均有多个档位, 每个挡位的行驶速度也不同, 在实际作业中, 应根据作业项目和作业阻力选择合适的档位, 要保证拖拉机不超负荷工作、保证作业质量和安全生产的前提下适当提高作业速度。如果选择高速度作业时拖拉机功率不足时, 就要降低一个档位;如果选择较低速度作业时拖拉机功率没有充分发挥时, 就要提高一个档位。总之, 最经济的速度应当是使拖拉机的功率能最大限度的发挥, 这样能提高作业效率, 有效降低作业成本。
1.4 有效提高时间利用率
为最大限度地发挥农业机械的作用, 争取用最少的时间完成最大的作业量, 才能提高作业效率。因此, 在农机作业中有效提高时间利用率应引起大家的重视, 要降低拖拉机空驶和空转时间, 尽量把时间用到作业中。要做到这一点, 就要求我们在作业前做好机具的检修工作和作业准备工作, 确保机具有效好的技术状态, 确保作业现场无障碍物和作业路线的畅通。另外, 作业地块的大小和长度对时间利用率也有较大的影响, 作业地块越大、长度越长, 则农机作业时间的利用率就越高, 反之则越低。
1.5 有效利用农具的幅宽
在农机作业中, 每个作业机具都有固定的宽度, 从理上决定了作业的幅宽, 如果驾驶操作人员的经验和水平较高, 能够尽量保证作业时拖拉机直线行驶, 这样就会少出现漏耕作和重耕作的问题, 使实际作业的幅宽尽量等于机具构造的幅宽, 就可以提高作业效率。
2 提高农业机械作业质量的几种方法
2.1 要保证农业机械具备良好的技术状态
保证农业机械具备良好的技术状态, 是提高农业机械作业质量的首要条件, 只有将具备良好技术状态的农业机械投入农业机械化作业中, 才能最大限度地发挥农业机械的作用, 使农机作业质量达到农艺要求, 满足农业生产的需要。保证农业机械具备良好的技术状态要做到以下三点:一是农业机械在投入作业前要进行彻底的检修, 及时排除故障和事故隐患;二是对农业机械的技术保养要按时进行, 保养到位, 防止出现事故隐患, 保证农业机械始终处于良好的技术状态, 及时投入农机作业;三是严格操作要求。农业机械在使用时必须按照相关技术要求进程操作, 不能盲目操作, 才能保证农业机械技术状态良好, 并能延长其使用寿命。上述三点, 应同时掌握和运用, 才能保证农业机械具备良好的技术状态。
2.2 提高驾驶操作人员的技术水平
影响农业机械作业质量的主要因素除了机械技术状态外, 还有一个关键因素就是驾驶操作人员的技术水平。再好的机械也要靠人来操作, 如果驾驶操作人员的水平达不到基本要求, 就会使农机作业质量无法达到农艺要求。因此提高农机驾驶操作人员的技术水平也是保证农机作业质量的重要因素。主要通过以下四种途径来提高。一是坚持择优选人原则。农机作业服务组织在聘用农机驾驶操作人员时应坚持高标准、严要求, 优先聘用有理论知识和实践经验丰富的人员;二是老人带新人。农机作业服务组织对新聘用的驾驶操作人员要采取老人带新人的办法, 将一个机组中的人员配备要新人和老人结合, 通过老人带新人办法, 使新人尽快熟悉机械技术状况, 掌握农业机械操作的基本要求;三是开展经常性的技术经验交流活动。组织驾驶操作人员相互之间交流技术心得, 相互学习、相互促进, 努力提高操作水平;四是全面掌握机具的性能及正确的操作方法。只有驾驶操作人员对机具性能和操作方法熟知, 才能不断提高农机作业的质量。
2.3 实行严格的农机作业质量标准和监督检查制度
农业机械作业的时间、地点和作物不同, 对农机作业质量的要求也不相同。因此, 各地应根据农艺要求, 制定相应的农机作业技术规范和农机作业质量标准, 并建立质量监督检查制度, 对农机作业质量进行严格的检查, 才能确保农机作业质量标准在农机作业过程中得以认真执行, 提高农机作业质量, 促进农机和农艺相融合, 不断满足农业生产需要。
3 结语
7.如何提高工作效率和质量 篇七
关键词:十八大 学习 办公室 效率 质量党的十八大是我国全面建设小康社会关键时期和深化改革开放、加快转变经济发展方式攻坚时期召开的一次十分重要的大会。总结了党的十七大以来5年的工作,回顾总结了改革开放的伟大历史进程和宝贵经验,对我国改革开放和社会主义现代化建设作出了全面部署。当前,在全市系统开展深入学习党的十八大精神活动中,通过学习相关书籍、资料和文件,深刻领会十八大精神的实质和科学内涵,不断提高自己的思想认识和理论水平,积极适应工作的需要和发展的需要,努力提高办公室的工作效率和工作质量,充分发挥职能作用,争取创造更好工作业绩。作为办公室工作人员,要先学一步,学深一层,以党的十八大精神武装头脑,带头学习中央政治局八项规定,坚持简朴高效转会风,提倡短实新树文风,加强调研注重落实转作风,打造“细致、准确、高效”的办公室工作团队。
一、突出重点,提高工作水平
办公室承担着全局的政务和事务工作,头绪繁多,内容繁杂,任务繁重,要求一丝不苟地抓好机要、保密、协调、保障等各项工作。因此,办公室要突出重点、扭住要害,从大处着眼、从细处着力,认真做好每一项工作,促进整体工作上水平。
(一)加强协调,提高统筹能力。加强综合协调,是维护全系统高效运转的现实需要。协调工作抓得好,办公室各项工作就会“左右逢源”,否则,就会影响办公室正常运转。因此,办公室要在职能范围内立足全局抓大事、把握细节抓小事、想方设法抓难事,统一筹划工作,提升机关效能;要善于把握分寸,做到方圆有度,既坚持原则,又机动灵活;要善于综合各方意见,不断提升办公室工作水平。
(二)抓好调研,提高参谋能力。要始终把当好参谋助手放在突出位置,力求高度、不断创新上下功夫,提高参谋水平。一要把握宏观抓材料。材料工作是办公室重点,也是难点,一定要在宏观上认真领悟上级有关工作要求,把握形势发展和经济社会发展现状,做出层次高,通俗易懂的好材料。二要围绕中心抓信息。要紧紧围绕行业的方针、政策和市局(公司)的中心工作,准确、全面地反映工作思路、主要措施和实际效果,及时发现和宣传典型。三要突出重点抓调研。始终抓住全市系统的工作重点、领导关注的焦点、群众反映的热点,有的放矢地加强趋向性、苗头性、综合性调查研究,积极为领导提供决策依据,归纳总结经验,不断提高办公室的参谋服务水平。
(三)强化监督,提高执行能力。监督工作是增强执行力、确保政令畅通的重要抓手,是推动各项工作落实的有力举措。要牢固树立抓落实的意识,始终把督促检查作为一项经常性的工作抓紧抓实抓到位。要抓好班子会纪要、领导批示、季度重点工作等事项的专项督查,完善督查信息制度,建立限期未完成事项通报制度。
二、精益求精,提高工作质量
办公室工作没有最好,只有更好,干好办公室工作,要精益求精、规范高效,努力提高服务质量。一是树立精品意识。坚持与时俱进、开拓创新,根据不同时期、不同事件,确立不同的工作方案,把每项工作都作为办公室的精品来推出,要能看、能用、能做,出成果,求实效,用准确到位周到的工作为领导、为基层提供优质高效的服务。二是增强超前意识。坚持节奏要快、标准要高,使工作做到知之在早,思之在先,谋之在前,自加压力、抢抓主动,全面跟进全局工作节奏,服务抢在前、调研抢在前、预案抢在前、协调抢在前,在被动中寻求主动、在被动中争取主动、在被动中创造主动,想领导之所想,想领导未曾想,主动为领导提供超前服务。三是强化细节意识。办公室的工作性质决定了办公室工作来不得半点疏忽,哪怕是一点点疏漏,都可能产生严重的后果。因此,一定要严字当头,强化细节意识,在细节上下功夫,努力做到大事不含糊,小事不马虎,确保各项工作零失误。要牢固树立“细节决定成败”的意识,始终坚持举轻若重的原则,处处留心、时时细心、事事精心,力争办公室工作不出纰漏。
三、加强管理,提高工作效率
办公室是市局(公司)面向社会的窗口,办公室的工作作风、精神面貌和队伍素质,直接关系到局(司)形象。因此,要全面加强干部队伍素质教育,努力把办公室建设成为优质的参谋部、高效的服务部。
(一)加强作风建设。要切实加强办公室人员的作风建设,努力做到“政治上不糊涂、思想上不松懈、作风上不出格、工作上不缺位”,塑造政治过硬形象;要不断强化服务意识,端正服务态度,落实首问责任,做到来有迎声、问有回声、走有送声,塑造诚挚热情形象。
(二)完善制度管理。做好办公室工作,制度建设是关键。要紧密结合实际,立足当前、着眼长远,建立和完善办公室工作制度,使辦公室工作逐步实现制度化、规范化和科学化。要突出抓好学习制度、值班制度、管理制度和工作运行规范等的建章立制,不断完善工作规程,强化内部管理,确保各项工作职责分明、有章可循,真正做到用制度管人,按制度办事。
8.如何提高工作效率和质量 篇八
作者:李涛、康伟九
••••近年来,武汉市蔡甸区委办公室将办文工作作为发挥参谋助手作用、保障机关工作正常运转的重要环节来抓,认真贯彻落实《中国共产党机关公文处理条例》,在精简文件、规范管理、增强时效、提高办文质量和效率上狠下功夫,使全区办文工作步入了规范化、制度化、科学化的轨道。
••••
一、精简文件,改进工作作风。蔡甸区委办公室认真落实中央和省委、市委关于精简文件的要求,将精简文件作为办文工作的重中之重,采取切实措施,抓好精简工作,取得了明显成效。
••••一是精简区委文件。区委办公室积极协助区委抓好精简文件工作。检查发现以区委、区委办公室名义制发的文件过多过滥,区委办公室及时提出了停发有关文件、从严控制有关文件、分流有关文件、减少联合发文、合理确定文件的发送范围和份数、严格保障措施等6个方面的精简措施。区委经过认真研究采纳了区委办公室的建议,并制定下发了《关于进一步精简文件的意见》。区委办公室认真抓好文件精神的贯彻落实,区委、区委办公室文件多而滥的现象得到有效控制。••••二是精简部门文件。为保证区委精简文件的决策在基层落实,区委办公室还对区直各部门和街(场)乡镇的发文数量作了明确规定,并限定区直各部门主办刊物数、发行期数,要求各单位年初将发文计划向区委办公室、区政府办公室报告备案,不符合规定的文件、简报坚决控制不发,这样就从源头上控制了文件过多过滥的现象。
••••三是精简会议文件。区委办公室把精简文件与精简会议结合起来,积极建议区委、区政府将工作联系紧、工作上需要相关部门配合的有关会议联合召开,并且把相关的几个文件融合起来,并为一个文件在会上印发,这样既精简了文件,又使相关的工作联系得更紧。文件的精简,进一步推动了机关作风的转变,为各级领导干部集中精力抓大事、抓落实创造了有利条件,收到了较好成效。
••••
二、规范管理,提高办文质量。质量是公文的灵魂。区委办公室在办文过程中,通过建立办文制度,加强宣传协调,提高人员素质,实行目标责任制,切实把好文件质量关,维护了公文的权威性和严肃性。
••••一是建立和完善办文的工作制度。区委办公室根据《中国共产党机关公文处理条例》和省、市有关文件精神,制发了《关于进一步规范公文制发的有关规定》,分别建立《关于公文的报送办法》、《关于公文的校核办法》、《关于公文的签发办法》、《关于公文的印发办法》等办文制度。同时,还建立办文定期分析制度,坚持每季度对文件的数量、内容、结构等情况进行综合分析,并提出有针对性的建议供领导参考。
••••二是加强办文的宣传协调工作。针对公文“倒办件”现象,区委办公室主动向区委、区政府有关领导宣讲公文“倒办件”的影响及不良后果,争取领导对办文工作的理解和支持,同时,严格要求各部门按程序办文,不按程序的坚决不办。区委办公室还根据区委工作大局,做好协调办文工作。
••••三是严格程序,实行目标责任制。区委办公室对文书处理部门实行严格的目标责任制,要求文书工作人员在办文过程中,严格把好“五关”,即政策关、程序关、文字关、格式关、文印质量关,确保公文的质量;要求文书工作人员做到公文日常处理“零失误”,对办文人员差错失误实行责任追究制。文书工作部门及工作人员在每月办公室的工作例会上对失误进行报告,并针对失误拿出整改措施。办公室还将办文工作情况与干部年度考核结合进行奖惩,做到有奖有罚。区委办公室将区直部门和街(场)乡镇的公文办理情况纳入党委办公室一级目标进行考核,并加强对办文工作的指导,保证了公文办理的规范化、程序化。四是努力提高办文人员素质。坚持以人为本的思想,加强办文人员的政治理论和业务知识学习,通过业务培训、经验交流、跟班学习、外出考察等形式,增强他们做好办文工作的事业心和责任感,提高办文人员的政治和业务素质,不断提高公文办理的质量和水平。
••••
三、加快运转,确保公文时效。区委办公室在保证公文办理质量的前提下,采取多种途径,提高办文效率,加快办文速度,确保了公文的时效性。
••••一是加强公文办理的预见性。根据区委、区政府全年工作要点,认真梳理区直各部门上报区委办公室要求全年制发的各类公文,根据区委各阶段的工作重点,拿出全年公文制发的工作计划,使全区公文制发工作做到积极主动、有条不紊、忙而不乱。••••二是制定公文办理工作流程图。区委办公室为加强对办文工作程序的指导和规范,分别制定了《区委办公室公文处理工作流程图》、《文件起草、修改、送审流程图》、《传阅件办理流程图》、《公文借阅管理流程图》,明确了公文处理中每个环节的注意事项,要求办文人员严格按照流程图运行操作,确保了公文运转流畅。••••三是实行公文办理“5日制”。在办文过程中,坚持“规范与时效并重”,努力加快公文办理速度,对不涉及重大协调问题的文件一般要求在5个工作日内办理完毕;对紧急文件做到原则性与灵活性的统一,简化手续,减少环节,随到随办,并派专人跟踪办理,缩短公文运转周期,确保不误时误事。
9.工作效率该如何提高 篇九
在现如今飞速发展的时代,时间就是金钱,时间就是生命。没有哪个老板喜欢自己的员工慢,那工作效率该如何提高呢?下面一起看看:
1. 工作计划:每日为自己指定一个工作计划,做一个工作列表,把每日需要做的具体工作按照轻重缓急排列,另外相似的工作最好排在一起,便于思维,先处理紧急的工作,在处理重要的工作,最后处理简单、缓慢的工作。
指定工作计划每日的工作才有方向,才不走冤枉路,马装车好不如方向对,没有方向瞎忙活,才努力也是枉然。
2. 集中精力:工作时一定要集中精力,全身心的投入工作,避免分心,要学会善于集中精力做一件事,而且是做好这件事。
工作切忌不能三心二意,那样只会捡了芝麻掉了西瓜,甚至哪件事都做不好,让别人否定你的能力。
3. 简化工作:将简单的东西复杂化不是本事,将复杂的东西简单化才是能耐。
当工作象山一样队在面前,不要硬头皮干,那样根本做不好。
首要的任务就是将工作简化,当面前的大山被你简化成小山丘,是不是豁然开朗,起到了事半功倍的效果。
4. 经常充电:多学习知识,尤其是专业知识,只有不断更新知识,不断学习,才能更有效的应对日新月异的职场问题,处理高难度的.工作难题,才能比别人更优秀,才能提高工作的应对能力,比别人更有效率。
5. 加强时间意识:盛年不重来,一日难再晨。
时间就是金钱,时间就是效率,时间是最宝贵的资源,时间不能消费,也不能买卖。
工作时一定要有时间意识,消耗时间就是消耗青春,虚度光阴连工作都做不好更谈不上效率,没有人会赏识这种人。
6. 紧迫感:工作要有紧迫感,要有危机感。
工作时禁忌怠慢心理,优哉游哉的心境适合逛商场,而不是职场。
那些变工作边嗑瓜子的工作人员,怕是一辈子都摆脱不掉那个岗位。
别人一小时就能做完的工作,你没有紧迫感优哉游哉地,怕是下班都墨迹不完。
所以一定要加强紧迫感,在做每一项工作都要都超紧迫的意识,不断的督促自己。
7. 使用辅助工具:不要闷着头傻干,要多为自己找捷径,捷足先登高峰。
多学习一些辅助办公软件,巧妙的运用电脑、手机等电子产品。
简单的电脑办公软件有word、excel、ppt等,帮助我们编辑文件、分析统计数据等功能,有的公司还会使用财务软件、库存软材等,我们还可以使用手机的记事本、闹钟、提醒、计算机等功能,帮助我们记录、提醒重要事件。
8. 劳逸结合:不能一味的埋头工作,就像老牛拉犁一样,人的体能是有限的,大脑也是需要休息的,超负荷的工作只能降低工作效率,产生事半功倍的结果。
不会休息就不会工作,适当的放松下,工作间站起来活动15分钟,喝杯水,听听音乐都可以让身心放松下来。
工作时要为自己保留弹性工作时间。
9. 充足的睡眠:保证充足的睡眠,不仅能能恢复当天体力,还能为第二天提供充沛的精力。
睡眠在人的生活中占据想当重要的地位,在一天的24小时中,睡眠占至少1/3的时间,可见睡眠是不能应付的。
只有身体、大脑得到充分的休息,我们才能有旺盛的精力投入到工作中,才能提高工作效率。
10. 积极的心态:生活中,无论做什么事,心态都同样重要。
当你面对繁重的工作压力,消极的心态就已经将你带入误区。
心态很大程度上决定我们做事的成败。
所以遇到工作不要消极,首先要积极的需找突破口,如何让自己在繁重的工作中开辟一条捷径。
10.如何提高工作效率和质量 篇十
一、高中物理教学现状
(一)教学模式相对滞后
经调查研究发现,当前大多数高中物理课程教学多沿用传统的教学模式,照本宣科是部分高中物理教师在课堂教学中的通病。教学手段单一,多采用“填鸭式”和“满堂灌”的教学方法,过分注重理论知识和规律定理讲解,忽视物理作为一门实验性学科的本质特征,课堂教学教师不停讲、学生不停记,这种教学方式不仅违背了物理学科精神,过多的理论教学还大大降低了学生学习物理的兴趣。部分教师甚至认为“教材有什么就教什么”,教材中未涉及的一律不纳入教学计划,未能正确认识课本教材的引导性作用,而是将教材当成了教学的唯一标准,未能将理论教学与实验教学有机结合起来,学生综合能力也无法得到培养和提升。
(二)实验教学重视不够
物理是一门以实验为基础的学科,实验是物理学科的核心内容。然而,在教学实践中,由于受资金设备等多方面因素影响,高中物理实验基础设施与本科高等教育院校存在一定差距,导致高中物理实验课堂教学相对落后。据资料数据显示,当前仍有相当一部分数量的高中物理课堂停留在黑板板书时代。部分教师在物理实验教学中采取课堂演示实验的教学方式,这种教学方法存在明显弊端,由于演示实验只能在讲台上进行,不能面向全体学生,坐在教室中后排的学生无法准确观察实验现象,难以获得切身体验;还有部分教师在物理实验教学上采取“教师先演示→学生后实验”的模式,这种模式下学生动手实验缺乏独立思考和自主性,实验仅仅是教师演示的简单模拟和重复,学生能力得不到训练。
二、提高高中物理教学质量和效率的具体举措
(一)明确教学目标,实行分层教学
对高中物理教育而言,物理课程教学目标应定位于掌握基础知识、立足专业需要,既要做好理论储备工作,又要体现物理学科的实用性,将专业性与实用性结合起来,为未来的工作生活奠定扎实的基础。针对高中生物理学习基础水平参差不齐这一现实问题,经实践经验证明,实行分层教学是有效措施。教师可在新生入学时进行摸底考试,综合入学时成绩与摸底考试成绩,对不同层次的学生采取区别管理:对学习功底较弱的学生,适当放慢教学进度,强化基础教学,确保教学质量,逐渐增强学生学习物理的自信心;对学习基础较好的学生,则应适当拔高教学要求,重在引导学生掌握物理学习方法,采取探究式实验教学。分层教学针对性强,充分体现了因材施教,能有效使不同层次的学生在物理学科上获得不同程度的提高,教学效果显著。此外,在学科考核评价上,不仅考查知识记忆和技能技巧方面的内容,还应加入平时课堂表现,促进学生学习自主性与积极性。
(二)转变教学模式,重视实验教学
物理是一门以实验为基础的学科,这就要求在高中物理课程教学中,教师应转变传统的“重理论、轻实践”的教学模式,重视实验教学,增加实验教学课时。长期以来,在“应试教育”体制下,教师教学与课程安排都以考试为中心,一切教学活动都服从服务于考试,导致中国学生“高分低能”现象严重。新型教学模式更加注重学生综合素质能力与创新思维能力培养,教师在教学实践中应充分利用现代多媒体电教设备,丰富教学内容,采用多种多样的教学方法,充分调动学生学习物理的积极性、自主性,引导学生逐步掌握物理学科学习规律,鼓励学生探究式学习,培养学生发现问题、提出问题、研究问题、解决问题的能力。加大学校物理实验设施设备建设投入力度,完善实验教学软硬件建设,增加实验教学课时,重视实验报告和实验结论记录与书写,培养学生综合分析能力与书面表达能力。
如讲解“大气压”时,为了帮助学生理解,教师可先在课堂上做一个简单的小实验,用一张硬纸片将装满水的纸杯盖住,提问:“同学们,如果现在老师将这个杯子倒过来,你们猜猜纸杯中的水会不会流出来?”一石激起千层浪,部分学生认为水会流出来,还有一部分则认为不会。教师邀请一位认为水会流出来的学生上前实验,结果表明,不仅水不会流出来,而且用于盖纸杯的纸片也没有脱落,从而引入大气压这一物理概念,再带领学生进入实验室做“马德保半球实验”,强化知识理解。
11.如何提高工作效率和质量 篇十一
1 工地例会存在的主要问题和原因
工地例会由总监理工程师主持, 按照监理与业主、承包商协商一致、定期召开。其主要内容包括:审核工程进度、质量情况, 分析影响进度、质量的主要问题及所要采取的具体措施;对工程进度进行预测, 讨论确定下期工程进度、质量计划及主要措施;审核承包商人力、材料、机械设备等的投入情况;讨论相关技术问题等。所以工地例会是影响工程施工进度、质量和费用投入是否偏离目标, 以及参建各方能否协调一致, 实现有效合作的十分重要的会议。但工地例会往往存在如下问题:
1) 工地例会存在的主要问题
(1) 随意缺席, 沟通不畅。承包商的部分应与会人员往往以种种理由缺席, 使工地会议的质量大打折扣, 难以达到沟通的目的。 (2) 信息失真, 决策失误。会议未能正确而全面地反映和分析施工进展情况, 从而导致决策失误。 (3) 优柔寡断, 久拖不决, 同样的问题在多次会议上提出而得不到及时解决, 甚至使工程偏离目标。 (4) 观念陈旧, 定位不准, 削弱了监理在现场工作的权威。
2) 影响工地例会效率和质量的主要原因
(1) 对召开工地例会的目的、意义认识不足。主要表现在承包商方面的专业技术人员头脑中缺乏全局观念, 对工地例会不重视而时常缺席。 (2) 利益驱动, 不顾全局。出于自身利益的考虑, 施工单位或其他参建方常常会不真实地反映施工中的某些问题, 致使信息失真, 决策失误。 (3) 没有确定的会议程序和明确的汇报内容。与会人员汇报无主题, 汇报内容不全面, 重点不突出;只谈已做的事情, 而不谈下步打算等等。导致会议沟通不畅, 信息阻塞, 致使会议主持者不能正确而全面掌握施工进展情况, 不能果断地作出决策。 (4) 会前准备不足, 会中无检查, 无讲评, 主持人心中无数, 会议漫无边际;对下步工作无安排, 无要求, 即使提要求也只是泛泛而谈, 不明确, 不具体。致使同样的问题在多次会议上提出而得不到及时协调解决。 (5) 建设单位, 即业主越俎代庖, 监理被搁置一边。有的业主单位委托了监理, 却习惯于搞“大业主、小监理”, 把监理置于难以开展工作的地位, 发挥不了监理单位的专业工程管理的作用。
2 提高工地例会效率和质量的对策和措施
1) 提高对开好工地例会重要性的认识。为开好工地例会, 监理工程师从召开第一次工地会议开始, 就应向与会人员反复讲明现场的各项工作必须服从全局的重要性, 讲明召开工地例会的目的、作用和意义, 统一大家对召开好工地例会的思想认识, 以共同确保提高会议效率, 提高会议质量。在认识一致, 目标一致的前提下, 与会各方就可做到步调一致, 动作协调, 不仅能提高会议质量, 而且工程的进度、质量、安全和费用等控制也能得到保证。
在召开工地例会中, 承包商项目经理起着至关重要的作用。监理工程师应与之保持经常性联系, 加强沟通与协调, 发挥承包商项目经理的作用, 并对其提出严格要求, 要求他们承担起责任, 保证应与会专业技术人员按时到会, 并能做到毫无保留地、实事求是地反映施工情况, 既讲成绩, 也要谈问题, 既谈已完工作情况, 也要谈下步工作打算, 针对具体问题提出整改意见和建议。
2) 建设单位应熟悉有关实施工程监理工作的规定, 支持监理行使业主授权。监理向建设单位提供的是服务, 支持监理亦是支持建设单位自己。建设单位在工程项目开展之前应组织工程主管及工程管理人员, 学习、熟悉有关工程监理方面的有关知识和规定, 了解监理的工作性质和职责, 在工程监理合同中明确业主授权范围。在合同具体执行过程中支持监理行使业主授权, 避免建设单位越俎代庖现象的发生。
3) 监理人员会前应了解掌握情况, 做到心中有数。为开好工地例会, 总监理工程师和各专业监理工程师应当十分熟悉工程建设施工要求, 全面掌握工程各方面工作情况。为此, 必须做到:
(1) 充分熟悉工程合同条款, 了解施工进度要求、质量要求、技术规范和技术要求、安全要求以及施工技术方案和各项工作接口;明确业主、承包商和监理三方各自的责任和义务。这是开展监理工作, 召开工地工程会议, 进行施工组织协调、解决施工问题的依据。 (2) 充分了解工程施工现场情况, 各专业监理工程师应按照自己的职责, 深入了解, 逐项巡查, 包括施工进度、施工质量、施工组织、施工方法、施工机具、材料供应, 以及上次现场会议决定执行情况和整改通知书发出后的整改情况等等, 并且在每次巡视之后都要认真做好巡视记录。记录要完整、真实。 (3) 充分做好与各方的会前沟通。首先, 要制定会议程序;其次, 要明确与会各方必须向会议汇报的内容, 包括资料准备、工程进展情况、存在问题、需要监理协调的事项及下步将采取的具体措施等。由于工程施工分为土建施工、设备安装、装饰装修、竣工验收等阶段, 各个阶段工作特点不同, 内容也不同, 因此要根据不同施工阶段的不同要求明确不同的汇报内容;再次, 要掌握各方面的信息, 了解业主、承包商 (包括分包商) 各方对工程施工进度、质量、资源投入和安全等方面的要求或打算。 (4) 充分思考, 认真分析, 理清和确定召开每次工地会议的总体思路。随着工程建设的深入, 时间、空间、环境和工作内容的变化, 施工现场每天都有新的进展, 施工组织、现场工作都有新的不同, 涉及的工作内容、出现的实际问题也不同于以往, 所以每次工地会议都会有新的内容和议题, 召开会议的思路和方法不能千篇一律。为开好每次工地例会, 会议之前应在总监理工程师的主持下召开现场监理内部会议。各专业监理工程师应详细交流自己了解和掌握的信息, 并在认真思考分析的基础上就如何开好工地例会提出意见和建议。然后, 由会议主持者归纳汇总, 明确提出召开工地例会的总体思路和将要解决的实际问题, 以及解决问题的措施或设想。
由于准备充分, 监理可以在召开工地例会时占据主动地位, 发挥主导作用, 会议就可能达到预期的目的, 取得满意的效果。
4) 按时开会, 检查讲评, 发现问题, 统一协调。认真听取与会各方的工作汇报及信息交流, 并对自上次会议以来的工作进行检查, 肯定成功的做法和已取得的成绩, 对承包商存在的差距和不足应开诚布公地予以指出, 涉及业主方面的问题也不能回避;针对现场存在的实际问题, 协商确定解决办法和具体措施, 做到任务清楚, 工作具体, 责任明确, 措施切合实际, 把任务和措施落到实处。
5) 监理单位对驻地监理工程师在加强技术培训的同时, 还应加强管理知识的培训。施工现场任务多, 工作杂, 涉及范围也比较广, 监理单位在注重监理工程师技术水平的同时, 还应创造条件, 组织监理人员开展必要的管理知识培训, 让他们学点项目管理知识, 学会沟通和协调, 提高他们驾驭现场工作的能力。管理协调能力的提高必然会提高他们主持召开经常性工地例会的水平。
总之, 提高工地例会的效率和质量, 不仅取决于工地监理的管理和技术水平, 也取决于业主和承包商的理解和支持。有效的工地例会不仅可以激发与会人员的积极性, 而且可以促进各单位之间的协作关系, 使各项工作进展协调, 施工顺利进行, 从而实现对工程施工进度、质量、费用和安全实施有效的控制。
参考文献
[1]中华人民共和国国家标准.建设工程监理规范 (GB50319-2000) .中国建筑工业出版社.2001.
[2]于惠中编.建设工程监理概论.机械工业出版社.2008.
[3]韦海明等编.建设工程监理实务.中国计划出版社.2006.
[4]金同华编.建筑工程项目管理.中国建筑工业出版社.2008.
12.浅谈如何提高工作效率 篇十二
每天都很忙,却老是忙而无功?是不是感觉付出很多,得到的而只是上司的责怪?是不是没有一丝空闲,到总结时却说不出所完成的成果,你可能不是工作不努力,而是没有掌握提高工作效率的正确方法,以下对如何提高工作效率提供一些浅谈参考:
1、把所有工作划分成“事务型”和“思考型”两类,分别对待;
对于“事务型”的工作,你可以按照计划在任何情况下顺序处理;而对于“思考型” 工作,你必须谨慎地安排时间,在集中而不被干扰的情况下去进行。
对于“思考型”的工作,最好的办法不是匆忙地去做,而是先在日常工作和生活中不停地去想,吃饭时想,睡不着的时候想,走路想。当你的思考累计到一定时间后,再安排时间集中去做,你会发现,不用太费力,就会自动地汩汩而来,做的无非是记录和整理它们而已。
2、每天定时完成日常工作;
你每天都需要做一些日常工作,以和别人保持必要的接触,或者保持一个良好的工作环境,这些工作包括看电子邮件,和同事或上级的交流,浏览BBS,递交文件等。这些常规的工作杂乱而琐碎,如果你不小心对待,它们可能随时都会跳出来骚扰你,使你无法专心致志地完成别的任务。
处理这些的最佳方法是定时完成,每天预定好的时刻集中处理这些事情,可以是一次也可以是两次,并且一般都安排在上午或下午工作开始的时候,而在其他时候,根本不要去想它。除非有什么特殊原因,否则强迫自己在预定时刻之外不要查看邮箱,不要浏览BBS,不要去找领导汇报工作,这样处理这些事务的效率才会提高,并且不会给你的其他主要工作带来困扰。
3、列出工作计划,并且用明显的方式提示你完成的进度;
工作计划必不可少,这种计划并不是为了向某人汇报,也不是为了给自己增加压力,而是为了让你记住有哪些事情需要去做,而不是被无形而又说不清楚的工作压力弄得晕头涨脑,烦躁不以。
首先,在每周的开始列出本周的计划。计划的内容就是本周准备做哪些事情,除非是外界有严格时间限制的任务,否则周计划无须设定每项任务拟订的进行时间,也没有必要详细去说明任务的内容。你只需要一些提示,让你不会忘记本周要做的工作;
然后,每天早上列出时间表,从周计划中选择出当天想做的事,并安排具体时间去完成。列出所有需要打的电话和电话的内容,这张时间表应该随时在你的身边,一抬眼就能看到的忠实的“助手”,随时告诉下一步工作内容。
最后,必须进行工作计划的总结。有人把工作总结想得很复杂,仿佛需要把所有完成的任务的完成情况和没有完成的任务的未完成原因都详详细细得书写出来。这是一个天大的误解。其实,工作总结随时都在进行,方法简单之极。用粗笔把你做完的事从周计划和日时间表中重重地划去。另一种总结是在我们制定每日的时间表和每周的计划表时完成的,方法也十分简单,把当日或当周没有完成的工作抄写到下一日或下一周的计划中去。
4、不要犹豫和等待,立即行动;
这一条是对以上四条的重要补充,不要犹豫和等待,立即行动,没有任何工作会因为你回避它而自动消失,没有任何烦恼会因为你不去想而烟消云散。你没有别的选择。
13.创业初期,如何提高工作效率 篇十三
创业也许也有技巧。这篇文章是创业团队的经验分享,提出了六点建议,以帮助创业初期的中小团队提高效率。
“没有捷径,如果创业条件很恶劣,有很多技巧其实可以帮助你活下来。”
以下是分享的一些提高工作效率的经验,非常适合创业初期的中小团队借鉴:
1、人人都是多面手
要让团队像战车一样勇往直前,最重要的就是要求每个成员都成为多面手。这样团队才会变得非常灵活,更适应变化无常的创业环境。为达到这一点,需要经常鼓励自己的伙伴接触新的领域,赋予足够信任。我们经常变化各自工作的领域,保持新鲜感,激发学习的动力。另外,团队成员有亲身实践的经验,也能更准确判断面试者的水平。
2、Email >IM >语音
创业初期,一般来说是很难有环境很好的办公室的,多数公司可能异地、甚至 soho 办公。因此,沟通成了很困难的`事情。我们甚至因为担心沟通不足,出现过度沟通的情况。在所有的沟通途径中,我们最喜欢的是邮件,它有以下几个好处:
发邮件的时间成本相对较高,可避免发件人发起无关紧要的话题打扰其他人。
邮件要求内容完整,强迫发件人用更充分的时间进行思考,组织好内容,提高沟通的质量。
软件开发是一件脑力密集型工作,一旦打断很难重新集中注意力。邮件可以延后回复,避免干扰正在聚精会神工作的其他伙伴。
只有紧急的事情我们才会使用即时通讯(IM)工具;只有结论未确定或需要头脑风暴的话题,我们才会使用语音工具沟通。
在集中办公以后,我们仍然认为通过邮件沟通,减少对伙伴的干扰,对于提高效率很有益处,尽管当面沟通可能更快。
3、文档集中化管理
创业过程会积累很多经验,解决不同问题,做出各种决策和折中。为提高效率,这些信息都必须得以记录,并保证所有伙伴可随时便捷访问。我们用坚果云的 “同步文件夹” 功能,将所有设计文档,计划方案,测试用例等分类同步到所有伙伴的电脑上,以备进行查阅和事后追溯,而无须事前一一通知,
在变化工作领域后,新的伙伴也更容易上手。
4、吃自己的狗食
在创业初期,产品的定位和功能取舍通常没有可靠的用户数据供参考,也无法投入大量资源进行详细的调研和设计。我们采取的办法是快速做出原型,要求每个团队成员成为产品的铁杆用户,并通过自己的日常使用经验提出各种改进意见。这非常有助于让产品拥有团队特色,走出差异化的路线,而不是单纯的跟随领先的竞争对手。坚果云在开发 “同步文件夹” 功能的时候进行了多次类似迭代。
5、不要将工作和生活混淆
即便你是个很用功的人,如果将工作与生活的时间混淆,将非常影响工作效率,你的思维会不断在二者之间切换。如果创业公司早期在家办公的话,很容易陷入这个陷阱,以下是一些建议有助于将工作与生活分离:
商定好工作的时间表,所有人必须严格按照时间上班,通过即时通讯(IM)工具是否在线可以表示一个人是否进入工作状态。
告诉你的朋友和家人,你虽然在家里,但你和他们在公司一样,也是在办公。所以请他们理解你,不要在工作的时间和你闲聊。
不要将办公的地点设置在平时睡觉的房间,一个没有生活气息的房间有助于让你全身心投入工作并减少打扰。
个人琐事集中分配时间处理,切忌因为在家,投入大量时间解决那些可有可无的琐事
6、易者优先法则
在团队头脑风暴时,经常会发生伙伴意见不统一的现象,各自坚持观点,并不断挑战对方的想法。这种争论有利于团队得到经得起考验的结论,但如果过度迷恋这样的争论,很容易让团队陷入低效率的陷阱。
在坚果云团队,我们认可易者优先法则:如果在有限的时间无法得出结论,那么就选择最容易实现的方案来做。这样可以让用户感受到创业公司的活力,也有助于在第一时间收集到最有说服力的用户反馈。另外,我们发现过度争论容易造成细节化和琐碎化,完全忽略用户使用的直观感受。易者优先法则反而更容易反应用户所需。
小结:
14.如何提高工作效率和质量 篇十四
关键词:工程勘察,质量,效率,方法途径
随着我国社会的进步和经济的迅速发展,人们对于建筑工程的要求越来越高,因此施工难度越来越大。在当前的建筑施工中,工程勘察是确保工程质量的基础。在建筑工程中,工程勘察是为了满足工程的规划、设计、施工、运营及综合治理等的需要,因此,需要对地形、地质等一系列情况进行勘察,并提供相应的资料和成果,以确保建筑工程的质量和效益。因此,在工程施工之前,必须要进行工程勘察,为工程的建设和开展提供有效的保障。
1我国工程勘察发展现状和问题
从计划经济时代开始,我国工程勘察技术开始萌芽,随着改革开放政策不断开展,工程勘察技术不断发生变化。但中国工程勘察技术依然无法与国外先进国家相提并论,管理体制落后,人员素质不高,技术条件不成熟是我国工程勘察技术的硬伤。自我国经济体制发生转变之后,工程勘察工作发生了相应的变革,也进入了新的阶段,人才和技术资源不断更新,工作质量得到了一定的提升,也维持着较为活跃的竞争条件。
工程勘察应用范围非常广泛,是基本建设的首要环节,做好工程勘察工作可以提升工程的经济效益,取得良好的社会效益。工程勘察设计活动是所有工程建设项目的基础,即需要经过详细勘察和工程设计才能进行接下来的实施步骤。工程勘察水平的好坏将直接关系到工程项目质量,并且与投资息息相关。近年来,工程勘察设计行业在经过不断整合后,科技实力不断增强。尽管与发达国家相比还存在一定的差距,但中国的工程勘察设计行业正在逐步成熟。不可否认的是,工程勘察也存在着一定的问题。在正常的工程勘察过程中,由于受到了勘查技术的限制和人员素质有限等因素的制约,工程勘察往往存在着许多不足。
1.1勘察技术落后
尽管工程勘察工作十分重要,但不可否认的是,我国的勘察技术依然落后,甚至不能充分满足当前工程建设的需求。需要以更加先进的技术作为辅助手段,许多工程勘察单位因资金不足、设备落后及最求利润最大化等原因,无法采用更加先进的技术进行工程勘察,这样在勘察的过程中,许多勘察工作做得并不到位,导致最终得到的勘察数据也会因此受到很大的影响,甚至会影响工程质量。
1.2人员素质较低
工程勘察一般属于户外工作,而且工作环境比较复杂恶劣,相关勘察人员的筛选也因此变得十分疏忽,导致勘察队伍中存在许多素质不高的人员。这些人员由于缺乏专业的培训,学历较低,专业水平欠缺,相关知识掌握并不透彻,因此,在工作的过程中就无法以专业的视角去对待,对相关数据模糊不清,不能根据数据进行专业的分析。由于工程勘察需要结合许多先进的技术,但工作人员素质较低,就会对许多技术不能够及时掌握,对于相关设备也不能迅速进入状态,灵活操作,这样就会造成勘察过程中的各种问题产生。此外,受到气候、环境恶劣等方面的影响,一部分专业的勘察人员并不喜欢从事目前的勘察工作,由此,导致工程勘察缺乏专业人员。
1.3没有结合当地实际情况
在工程勘察的过程中,需要因地制宜,结合当地实际情况进行分析,但一些工作人员由于经验不足,专业知识有限,不能及时对数据进行研究,因此就不能充分掌握当地的实际情况,写不出详实可靠的勘察报告,由此产生的连锁反应就是勘察结果不准确,工程的质量将可能会大打折扣。
总之,对于工程勘察行业而言,为了提升工作质量,实现业务转型和升级,就必须要不断完善工程勘察工作,通过不断的调整机制,跳出传统思维模式,以创造性思维解决问题,积极探索,找到问题的解决途径。在原有的水平上,还需苦练内功,提升技术含金量,抓好细节,以关键技术作为发展的根本。
2提高工程勘察成果质量和效率的方法途径
2.1提高勘察人员的技术水平并加大资金投入
工程勘察水平的好坏,关键在于勘察人员的素质。因此,在工作开展的过程中,需要对相关勘察人员进行专业的培训,并通过不断的交流提升勘察人员的技术水平和综合素质。一旦技术水平过关,勘察质量也会得以提升。另外,随着勘察深度的不断增加,需要加大勘察设备的投入,必要时,需要借鉴先进的技术和工艺提升勘察水平。
2.2抓好实地基础性工作
在实际勘察的过程中,需要通过实地考察了解现场的各个方面,以编制合理的勘察纲要。现场勘察工作需高度重视,这样不仅可以提高工程勘察的效率,还能够确保数据的准确性。作为工程勘察的基础,现场勘察工作需要做到位,从而减少返工的可能,按照计划有序分配和执行,确保工作的全面性,并保证勘察的进度。在进行资料的获取时,要科学全面分析现场工程情况,对各个指标进行详细的记录,并加以分析。在进行野外作业时,要对信息进行及时编录,确保资料的统一。
2.3加强后期样本测试工作
在工程勘察工作中,室内取样测试工作也很重要,因为它是确定勘察数据是否准确的重要基础。在进行该工作时,要避免不及时、不规范操作等问题的发生,因为这样会产生不准确的测试结果,因此,需要格外注意。进行取样工作时,需要及时对取样进行测试和处理,严格按照规范进行操作,注意细节,减少误差的可能性。不同的取样需采取不同的操作方式,但万变不离其宗,一定要正确进行操作,严格按照相应的规范执行。室内取样测试作为获得正确勘察结果的有效途径,需要高度重视。
结束语
综上所述,在工程施工中离不开工程勘察。工程勘察作为工程施工的重要工作组成部分,其与工程的质量、进度、造价、安全等方面都有很大的关联。重视工程勘察工作,才可以为工程施工的开展奠定坚实的基础。关于工程勘察的相关数据是否正确,则取决于多方面,勘察人员的综合素质和技术水平是决定勘察质量的关键,相关新技术的配合运用也会影响到勘察质量和勘察数据的准确性。在获取勘察数据时,必须要规范、认真、注重细节,严格按照要求进行数据采集和测试,这样才能获得更为准确的数据,为提升工程质量奠打下基础。
参考文献
[1]陈志芳.当前岩土工程勘察中存在的问题分析[J].建筑设计管理,2011,12:56-57.
[2]王东利.岩土工程勘察、设计与施工一体化模式探讨研究[J].城市地质,2013,4:15-20.
[3]包惠明,胡长顺.GIS支持下岩土工程勘察设计一体化[J].水文地质工程地质,2002,2:74-76.
[4]顾宝和.岩土工程勘察技术现状及发展问题述评[J].工程勘察,1998,4:5-10.
[5]王小明,王宝军,施斌,张大祥.GIS支持下工程勘察信息管理系统设计与实现[J].工程勘察,2007,2:1-5+9.
15.如何提高工作效率和质量 篇十五
【关键词】计算机教学 现状 教学质量
一、当前中学计算机教学质量的现状
在我国,除了一些特别偏远的地区,学校已经普遍开设了计算机课程,为了能够适应现代化社会的需要 ,中学生应当了解和掌握一定的计算机知识。随着全球信息化进程的加快,发达国家和一些发展中国家普遍意识到了计算机信息化的重要性。然而,计算机方面的人才十分缺少,因此,培养掌握计算机信息化技术的人才是十分重要的。人才的竞争就是国家的竞争,那么,当前中学计算机教学又是怎么样的状况呢?
1. 计算机教学课程更新缓慢,教材知识混乱
计算机是一门快速发展的高科技设备,运用理论知识加上实践能力,我们可以得知的结论就是计算机体系发展日新月异,这一点,对计算机教师的知识体系提出了更高的要求。在当前计算机教学的现状中,还有一些教师的知识跟不上现代化计算机信息的发展和课程内容的更新,加上教育部门的不重视,教材不统一,教学内容陈旧,教师随意地根据自身实际情况选择授课内容和授课方式,从而导致学生在计算机课程中无法学到新的理论知识,新的实践技术,久而久之,就对计算机课程的学习产生了厌烦,无趣的想法,进而使学生丧失了学习计算机课程的兴趣和激情。这种放任的现象就会导致学生的计算机成绩下降,慢慢地就会与计算机现代化信息社会无法接轨。
2. 计算机教学得不到重视、学生学习情况不乐观
计算机作为一门中学教育体系课程,在我国发展迅速,由于在各个领域出现相对应的局限性,加上我国的计算机教学水平还处于低水平阶段,因此,在很多中学学校中,似乎都还未意识到计算机教学的重要性,加上信息缺少管理、设备不够完善等方面的因素,导致中学计算机教学效果不明显。事实上,笔者经过多方面的调查和研究发现,学生在计算机教学课程的学习中,没有明确学习目的;没有意识到计算机知识的灵活性;没有意识到计算机教学主要是培养学生的思维能力和提升综合素质;没有意识到学习计算机的重要作用;其中表现最为明显的就是实验课,在实验课中,学生无法把握概念,没有灵活的思维,从而使学生在学习计算机的过程中有压力,久而久之就会把计算机课程当成是无用的学科,直到放弃学习计算机技术。
二、加强中学计算机教育的改革
1. 改变教学观念。作为计算机教师,应当排除传统的教学模式,面对新课标,要大力提倡素质教育,对计算机教学的理念、内容、方式等方面进行全面改革。改革的内容包含两个方面,一是改变思想观念,计算机教师的工作量很大,但是待遇却较差,这在某些程度上大大地打击了计算机教师的上进心。二是改变教学方式,在计算机教学课程中,计算机教师应当认清楚自己的角色,学生才是主体,才是实际操作者,而教师却只是一个指导者,或者说是互相合作的合作者,因此,计算机教师应当着重培养“以学生为主体”的观念,大力支持学生自己动手实践,掌握动手实践能力。
2. 改变课程内容。目前,我国中学计算机的教材内容大部分不统一,内容过于陈旧,专业术语过多,这些都是不利于学生学习计算机的,对于能够达到《中学生计算机课程指导纲要》要求的学校,应当全部由教育部门统一指定计算机教材,同时,计算机教师必须进行一个全面的培训之后才能正式上岗,以此来培养更多、更出色的计算机人才。
3. 提高中学计算机教师的整体素质。计算机教师的素质是学生学习计算机的关键因素,面对计算机教学内容的全部改变,计算机课程内容变得更加广泛,理论知识和实践操作都会增多,这就会对教师提出更高的要求。现在,在计算机领域中出现了一批年轻教师,但是这些教师的经验不足,或者综合素质不够高,教学能力较差,因此会引起学生的不满。所以,教师对计算机基本的理论知识一定要熟悉、深知,还要学会把握课堂,将枯燥的理论知识通过某些方式展现得活灵活现,学校也应当定期组织计算机教师参加计算机教学培训活动。此外,教师还要不断地提高自身素质,不断地创新方案,提出新课题,进一步完善自己。
三、结束语
在当今社会中,我国的教育,面临着严峻的考验,随着现代化信息的发展,中学计算机教学领域里面也出现生机勃勃的一面。我国开展计算机教育已经很久了,在这期间,计算机教学还是存在许多的问题,但也存在很大的发展空间,本文对计算机教学的现状和教学的改革进行了分析,相信我们不断地解决在计算机教学过程中出现的问题,中学计算机教学的改革也会慢慢走向成熟。
【参考文献】
[1]张雪峰.中学计算机教学中创新思维的培养机制探索[J].信息与电脑(理论版),2011(12).
[2]]张爱华.计算机与中学教学教育[D].武汉:华中师范大学硕士学位论文,2001.
16.职场新人如何提高工作效率 篇十六
所有的工作无非两类:事务型的工作不需要你动脑筋,可以按照所熟悉的流程一路做下去,并且不怕干扰和中断;思考型的工作则必须你集中精力,一气呵成。
对于事务型的工作,你可以按照计划在任何情况下顺序处理;而对于思考型的工作,你必须谨慎地安排时间,在集中而不被干扰的情况下去进行。
对于思考型的工作,最好的办法不是匆忙地去做,而是先在日常工作和生活中不停地去想:吃饭时想,睡不着觉的时候想,在路上想,上WC的时候想。当你的思考累计到一定时间后,再安排时间集中去做,你会发现,成果会如泉水一般,不用费力,就会自动地汩汩而来,你要做的无非是记录和整理它们而已!
2,每天定时完成日常工作:
你每天都需要做一些日常工作,以和别人保持必要的接触,或者保持一个良好的工作环境,这些工作包括查看电子邮件,和同事或上级的交流,浏览你必须访问的 BBS,打扫卫生等等;这些常规的工作杂乱而琐碎,如果你不小心对待,它们可能随时都会跳出来骚扰你,使你无法专心致志地完成别的任务,或者会由于你的疏忽带来不可估量的损失。
17.如何提高工作效率 篇十七
一、学会时间管理。
古人云:“此日不复,寸阴尺宝。”意思是说光阴逝去就不再回来,一寸光阴一尺璧(美玉),要懂得并做到珍惜时光,莫让时间付流水。熟话说的好:“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”、“时不待我,只争朝夕”。时间对每个人来说是平等的,可有时又是极不公平的。同样一天24小时,会管理时间的人一天大于等于24小时,不善管理时间的人却小于24小时,时间是勤劳者的朋友,时间是懒惰者的敌人。
做好时间管理,不仅要珍惜时间,还要利用好空间。常言道:“行善要趁早,求法要及时”。星云大师也曾说“此日不复,寸阴尺宝。把握时间行善求法,利用空间自利利人”。贪爱愚痴的人,永远不懂得利用时空,创造效率,甚至错过了时空,只有懂得利他利众的人,才能把握无限时空。
佛经里有个故事发人深思。有个国王身边有左右两个大臣,国王总是偏爱左边的大臣,不喜欢右边的大臣。右边的大臣觉得奇怪,不知道自己为何失宠,他只好仔细观察对方的一举一动。原来,他发现每次国王一吐痰,那个受宠的大臣就立刻伸脚去替国王把痰擦掉,以此赢得了国王的欢心。这个大臣恍然大悟,立刻如法炮制,可是每次都慢了一步,赶不上对方的时间,也一直争取不到替国王擦痰的机会。
后来他想到一个“捷足先登”的办法,下定决心非抢到先机不可,就在下一次国王要吐痰的时候,他看准了时间、空间,飞起一脚踹上国王的嘴巴替他擦痰,这下可好,不但把国王的门牙都“擦”掉了,还擦得国王满嘴都是血,也终于抢先一步把国王的恩宠完全擦掉了。
时间管理不仅要计划好时间和空间,还要根据春夏秋冬四季不同因时因地制宜,结合每个人生物钟的规律,将时间合理分配,在不同的时段安排不同的工作和生活,做到科学合理,按规律办事。在最合适的时间做最合适的工作,在每一分钟做最有生产力的事情。比如,最繁杂的工作需要在何时去做,何时适合读书,何时适合写文章,何时休息,何时起床,何时吃饭,何时锻炼都是有章可循的。有了良好的规律,就有了满意的效率。明代理学家胡居仁有一副对联:“苟有恒,何必三更眠五更起;最无益,莫过一日曝十日寒”。说的是抓时间、讲效率不在一时一刻,贵在养成习惯,坚持不懈。
有人说,看一个人是否成功,关键是看他“八小时之外”的每晚8—10点在干什么。因为,此时有人在睡觉,有人在看电视,有人在打牌,有人在学习,有人在娱乐,有人在闲聊……
二、制定可行目标计划,严格遵照执行。
心中有了目标,才有方向;心中有了计划,才不会偏离目标和方向。措施得力,行动有力,才能保证目标任务的完成,才能使各项工作更有效率。目标计划一定要具体明确,切合实际;计划一定要周密,切实可行;行动一定要有力,持之以恒。
三、分清事情轻重缓急。
干任何事情都要讲究章法和节奏,始终保持清醒的头脑。将要做的事情都列出来,并决定好先后顺序,切忌眉毛胡子一把抓,不分青红皂白,主次轻重,否则杂乱无章,顾此失彼,主次颠倒,黑白不分,舍本逐末,得不偿失。一般来说,依事情轻重程度与缓急状况大体分为四种情况:一是重要且紧急的事情应立即行动,抓紧落实完成。二是重要但不紧急的事情,应该做好部署安排,在计划的时间内完成。三是紧急不重要的事情,应当安排适当的人力、物力在规定时间前完成。四是不重要不紧急的事情,可以在合适的时间去完成。虽然事情不重要、不紧急,但也必须认真去做,不得敷衍马虎,否则也会影响综合效率。因为事物都是相互联系的,成功在于细节,切不可因小失大,因次要和枝节问题而影响主要和整体利益。
四、注意劳逸结合。
逸,是安乐、享受。在这里是指劳动之后的休息和放松。列宁曾说“不会休息的人就不会工作”。机器也不能永远不停地运转,也需要休息和检修,何况是人呢?不停地工作虽然时间上占了优势,但不一定有满意的效率。过于疲劳不仅不会提高效率,反而还会出现问题,疲劳驾驶会导致车毁人亡,疲劳生产会出现质量事故,疲劳学习会影响学习效率,疲劳工作会诱发疾病,积劳成疾,甚至会猝死在工作岗位上。工作效率的高低与劳逸结合、心态和心情、生产工具、技术水平、管理方法和手段等多种因素有关。俗话说:“磨刀不误砍柴工”、“工欲善其事,必先利其器”。说的就是与其长时间工作,不如用最新最好最先进的生产工具和设备,使用先进的工具和技术后,干同样劳动量的工作,劳动强度相对降低,工作时间相对缩短,休息时间相应延长,工作效力也明显提高了。
《礼记·杂记下》上说:“一张一弛,文武之道也。” 意思是说干辛苦而又紧张的工作后,要注意休息、放松、调整、适时应变、刚柔相济、能屈能伸等。这就是周文王、周武王治理好国家的道理(方法)。可见劳逸结合,注重工作后的休息、学习、社交、娱乐休闲、体育锻炼等活动,尽快恢复体力脑力,放松身心,保持清醒头脑,对提高工作效率大有帮助。
五、去掉心中的“烂草莓”。
18.如何提高工作效率和质量 篇十八
一、改进高校部门决算报表编制方法的必要性
高校部门决算报表是学校每个会计年度终了, 根据财政部门决算编制的要求, 依据会计核算结果编制的, 综合反映本单位财务状况和收支情况的书面文件, 是财政部门、上级主管部门及本单位领导了解情况、掌握政策、指导工作、科学决策的重要资料, 是会计核算工作的最终成果, 也是高校编制财务收支计划预算、实施收支科学管理的基本依据。目前部门决算报表编制中存在的问题有:
1. 学校发展迅速, 资金量大, 经费类别繁多。
随着近年来我国教育体制改革不断深化、财政预算改革不断推进, 高等教育事业发展迅猛, 管理体制改革逐步深化, 在校学生人数和经费收支规模不断扩大, 学校的经济活动和日常业务日益繁杂, 经济业务呈多样化、复杂化, 资金来源呈多元化, 所涉及经费款项类别繁多。
2. 财政政策不断改革。
《行政事业单位内部控制规范 (试行) 》、《事业单位会计准则》、《事业单位会计制度》、《高等学校财务制度》、《高等学校会计制度》等相关会计制度的陆续出台及政府收支分类科目的改革, 对学校的财务核算工作影响较大, 必须适应新制度改革的要求。
3. 报表编制时间紧、任务重, 具有强制性的特点。
高校部门决算报表的编制具有强制性, 不以单位领导或会计人员的意志为转移, 必须按照有关要求和国家会计制度的规定按期编报。年终财务决算期间是财会人员最为“头痛”的日子, 往往需要加班加点才能完成部门决算的编制工作, 在编制过程中会遇到各种各样的问题, 例如项目归集对否、基层单位上报的报表及时与否, 有的甚至直接影响报表编报的效率和质量。
二、提高报表编制质量和效率的方法
部门决算报表的编制都是时间非常紧、任务特别重的, 因此必须结合学校的具体情况采取一套切实可行的编制方法 (详见下图) , 才能克服编制中的各种困难, 保证报表编制的质量及速度。
1. 加强日常会计核算工作。
报表的数据主要来源于日常会计核算凭证和账簿等资料, 因此, 加强日常会计核算工作, 可以为报表的编制做好充分准备。平时应注重抓好会计基础工作, 认真执行财务制度, 为报表的编制提供充分详实和完整可靠的数据材料。如可密切关注各个会计科目的数据变动情况, 分析原因, 并对日常报账过程中个别项目异常的开支情况进行跟踪筛查, 整理汇总, 确保对财务收支情况的有效控制, 避免临时调账及杜绝虚增 (减) 收支。
2. 充分利用财务软件功能。
针对报表数据需要汇总填报的难题, 可充分利用财务账务系统的辅助账模块功能来进行各项资金的分类汇总。先在辅助账模块的项目统计表定义中设置需要取数的各项目类别;再根据取数的具体需要定义取数要求;取数后再把这些项目按来源渠道进行分析汇总;最后进行归集填报。这种通过辅助账功能进行项目归集的方法改变了原来的手工汇总, 既可提高工作效率, 又能保证数据的准确。
3. 注重数据核对工作。
在平时的工作中应注意及时进行国库集中支付数据和相关内容的核对工作, 主要核对财政拨款、预算外返拨款、上缴国库款、上缴财政专户款, 包括收支余数据、资金性质、类款项编码和项目名称, 逐笔核对相符, 保证预算数和拨款数的口径及金额都一致。一旦发现不相符应及时查明原因并联系相关部门进行核对, 以保证每笔款项的准确, 也可避免年终一次性对账工作量大的负担。
4. 建立项目数据库。
平时就可做好有关项目及资料收集整理工作, 建立项目库, 改变原来由相关部门提供资料的被动情况, 这样既可保证数据的真实, 又可快速利用已准备好的数据进行填报, 提高数据归集分类能力。
5. 做好账务结账的准备工作。
部门决算工作时间紧、任务重, 必须及时做好年终部门决算的前期准备工作, 才能在短时间内完成部门决算工作任务, 具体应先做好以下几项工作:
(1) 督促出纳人员及时进行银行存款的核对, 做好相关账务的票据交接工作, 并保证每笔账务及时入账。结账前应检查本年度所有经济业务是否全部登记入账, 总账的发生额和有关明细账、日记账的发生额与余额是否完全相符, 然后进行试算平衡。
(2) 督促相关人员进行各项财政拨款、上缴财政专户、财政返拨等事务对账工作。
(3) 及时清理各种往来款项:提前催报结清各种暂付款、预付款、收回各种应收款项。对于债权要及时催收偿还, 对于债务应主动联系对方核对账务, 确保双方一致, 以避免呆坏账长期挂账。
(4) 数据收集。部门决算报表除有财务信息外, 还需要很多学校基本信息, 如人员情况、学生人数、固定资产使用情况、科研和教学成果情况等, 这些资料需要学校的相关职能部门提供, 因此在做财务决算前, 应及时通知有关部门进行资料收集。
(5) 进行预结账。因拨款、上缴财政专户、财政返拨等事项的核对工作得由相关部门提供相关资料, 但往往未能及时核对。为了及时发现账务核算及各项收支是否存在问题, 在出纳银行存款对平及相关票据都已基本入账的情况下, 应提前将账务系统的数据导入手提电脑进行预结账, 并在预结账的基础上进行相关数据的核对及各项目资金的取数整理工作。
6. 讲究报表编制方法。
部门决算报表依托于决算报表软件, 每份会计报表间有诸多的关系, 表间关系复杂, 报表之间环环相扣、互相制约, 所以要注意报表的编制口径要求, 每张表都需依据具体要求填报, 而且前后表格应一致, 这样整套报表才能真实准确。具体做法如下:
(1) 确定编制范围及口径:认真研究报表的填报要求并及时与职能部门沟通, 确定报表编制的具体内容及范围。
(2) 编制工作底稿:在年终账务结转后, 应先编制资产负债表、收入情况表、教育科研支出情况表三张基本表, 与科目余额表进行核对, 以保证数字的准确性;并利用财务账务系统的综合凭证查询模块或辅助账项目查询模块等功能, 根据编制口径进行相关数据的统计汇总工作, 按类、款、项分类编制好各类收入支出、项目资金收支、非税收入、预算外返拨等各项明细的工作底稿, 以便于汇总填报。
(3) 分析填报:部门决算报表的编报内容包括学校的全部收支情况, 表中内容必须按支出功能分科目进行分类汇总, 并按项目填列的要求逐项填列。填报时需根据报表的具体填报要求, 利用已编制好的工作底稿按支出功能分类科目分“类”、“款”、“项”进行分析汇总后填报, 前后表格需一致, 在填报时讲究技巧, 根据表间关系进行填报。
(4) 合并报表:部门决算报表必须全面反映学校整体财务收支情况, 应将基建报表及校内独立核算单位的报表中列入合并范围的报表予以合并。在具体编制合并报表时, 可以直接合并的项目直接合并, 该抵销的项目则进行抵销, 不能直接合并的则需进行具体分析再合并入相关项目。如:对二级单位之间及二级单位与校部之间的债权债务应进行抵销后再填报。
7. 强化报表数据分析。
会计报表分析不仅有利于促进学校切实执行国家相关政策和方针, 而且能够有效促进学校加强内部预算管理的执行和监督, 确保学校财务收支预算工作的贯彻落实, 可重点从收益性、成长性、资产效率、稳定性四个方面的十三项指标进行分析, 见下图:
这些指标全面分析了学校筹资情况、收支总体情况、生均支出数、资金结构状况等各方面的具体情况及增减变化, 改变了原来单纯分析全年的收支情况、具体构成及预算执行情况的做法。通过分析可以让领导发现预算编制和执行中存在的问题以及财务管理中的薄弱环节, 从而有针对性地提出改进意见和解决方案, 提高资金使用效益。
三、改进报表编制方法的重要意义
1. 保质保量完成报表编制工作, 提高编制效率。
通过探索出来的编制方法, 可使部门决算报表克服编制时间紧、项目多、统计数据量大等困难, 特别是2013年的部门决算报表根据新的《事业单位会计制度》编制, 必须将学校使用的会计科目根据《新旧事业单位会计制度有关衔接问题的处理规定》拆分并做好新旧会计制度相关科目的衔接。利用财务账务系统功能进行项目统计汇总, 改变原来的手工汇总, 提高了工作效率和数据的准确性, 保质保量按时完成报表编制并及时上报上级主管部门, 充分发挥了会计的核算与监督功能。
2. 充分利用报表资料, 加强财务管理工作。
通过会计报表的数据分析, 为加强财务管理工作提供相应的依据, 解决预算执行过程中的实际问题。如:项目资金都有指定用途, 并有一定的建设期限, 在学校经费中占比较大的比重, 因受到用途的限制, 往往未能按进度完成, 资金使用效益不明显。针对这种情况可以在年终结算的基础上, 主动与各相关职能部门加强联系, 及时反馈项目执行情况, 以便职能管理部门能及时掌握项目执行情况, 并督促加快项目实施进度, 大大提高了项目资金的使用率。
3. 发挥会计报表的作用, 为领导决策提供科学依据。
随着部门预算科学化、精细化管理的进一步深入, 部门决算编制的要求越来越高, 而部门决算报表发挥的作用也越来越大。部门决算报表能够有效促进学校加强内部预算管理的执行和监督, 确保学校财务收支预算工作的贯彻落实;部门决算报表保证了会计资料所披露会计信息的真实性、客观性, 如实反映单位的财务收支状况和资金使用情况;通过部门决算报表, 能全面真实地反映单位的财务状况和预算执行情况, 通过对预算经费执行情况的科学分析, 促进预算编制的合理性、科学性, 从而提高经费的使用效益;通过会计报表分析结果的运用, 可以解决预算执行过程中的实际问题, 为预算编制和领导决策提供依据, 为规范单位财务管理提供依据。
参考文献
[1] .叶妙芬.完善高校部门决算报表的思考.财经界, 2012;21
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