客服人员培训心得体会

2024-10-26

客服人员培训心得体会(共11篇)

1.客服人员培训心得体会 篇一

客服培训心得体会

我从一开始就没有后悔来这里上班,在这里我真的成长了很多很多,学会和别人相处,关心别人,爱护每一个家人,我真的很感谢公司和各位领导能给我们这次内训的机会,这三天我真的会到了很多!

内训的前一天的晚上我怎么也睡不着,真的不知道是期待内训的来临还是害怕内训的来临,那一晚怀着不知道什么滋味在凌晨3点多睡着了。很快到了早上心情很激动的来到了内训现场,这时候我知道自己害怕了,怕自己扛不住会睡着,可是当我第一次走进会场的那一瞬间,我心中的害怕不知道跑到哪里去了,看见王总站在台上激情的跳着,我心中的激情也开始燃烧,不受控制的想台上跑去,兴奋的跳着蹦着,这个时候我在想他们说内训有多么可怕,我看不是只是他们没有用自己的思维去理解,当我跨进内训地点的时侯我就要学到很多是我没有的知识,我是那么的开心·兴奋!

当刘经理在上客服这课时,让我知道了不管在哪里客服是很重要,尽管人们无处不享受各种客服,但又有多少人能把客服做的想海底捞一样了,或做的比他们更好了,这个社会是个服务的社会,每个人享受的服务都不一样了,但是现在我知道不管别人怎么去做他的服务,但是每一个来公司的客人我都会对客人微笑·鞠躬·说话,只有让客人认可你他才会在你这里消费。第一天的内训最让我难忘的就是信任倒,我想每个人都往不了自己站在上面的那一刻,我是8队的,我的队长也是我十几年的好兄弟,他带领着我们10个人,当信任倒开始的时候我们队是女生先倒的,看见我们队的那些勇敢的女生们,一个个的倒下她们是那么的相信我们,我在下面用出了全身的力气接着她们,我是男的中第一个倒的,当我站在那上面的时候,说真的我真的很害怕,我长这么大真的没有什么让我害怕过,站在上面看不见背后的队员们能不能接住我,我的全身都在颤抖,我这时犹豫了,真的很害怕,当我说出;我的家人你们准备好了吗?他(她)们是那么的一致回答我我们时刻准备着,我又一次硬着头皮说;我相信你们,``````````````当我又一次的说出我倒了,这时我真的不知道在想什么眼睛一逼到了下去,我眼睛睁开时他们把我慢慢的晃了起来,这时我知道了我成功了,没有失败,我的眼泪一下子湿了眼眶,鼻子是那么的酸,我不是感到自己多么的棒,而是那些女生是那么的勇敢,让我不能不放下男生的尊严去佩服她们,到最后我们拿了第一名,这第一我知道拿到是那么的不容易,我们11个人是那么的团结在一起,谁也不会放弃谁,因为没有谁我们都拿不到这第一名。

当第二个游戏的时候我就错了,而且犯了一个很大的错误,我是那么的自私,那么的要强,好胜,而伤害了我身边的每一个人,我每次出的都是红牌,我真的不敢去面对 那些我对他们出了红牌的人,在工作上·朋友·家人,我对你们出了那么多次的红牌你们一次次的原谅我,我真的知道自己错了,对不起。当周老师讲演讲的时候我真的是用心用心在用心去听了,因为我好怕站在那个台上会让我无法呼吸,真的好恐怖,我一直都在对自己说什么时候才能找到我人生中第一个上去的舞台了,我不知道还有多久,我不管站上去的原因我想周老师说的很对我就是对自己没有信心,打不开心扉,永远躲在那扇门的后面却不敢把门打开去面对那一切,我相信在听了这课我会劲我最大的努力在最短的时间里找到我的第一个舞台勇敢的站上去面对大家,不会让周老师失望,也不会让大家失望的。

当妮总监和我们说销售时,我又很多不懂,因为我本来就不是很懂销售,销售看起来简单,有人会说不就是买东西吗,有什么难的,但我不这么觉得,要用华丽的语言说服顾客,等等,当总监把销售说完后我真的是头大,什么都不懂,但是我相信我可以慢慢的去学习,去积累知识。在下一个环节中是报数,小小的报数,就有这么难,可知我们从来就没有在乎过报数,在公司里每天早上开晨会都在报数,但又有谁去认真的报数了,我猜是没有的,也没有人在报数的时候紧张害怕,当这个环节开始的时候我们是一次次的报错,失误,当报数有惩罚的时候每个人是那么的紧张,害怕报错,说真的这些小事只要我们在平时用心去在乎每一件小事就像报数一样,当你在面临这个的时候我相信你不会在害怕紧张,所以说在生活中很多小事都要用心去做,不要等它来临时在去害怕。

内训的最后一天,这天晚上每个人是那么的激动紧张每个人盼望的心态都不一样,有人在为这天的PK紧张,有人在想最后一晚熬过去后天网上就可以睡好觉了,等等。

在我们进场的时候们每个人都知道今晚的内训内容是PK有三个环节每个人都知道二个,一个是演讲,一个是背诵,还有一个没有人知道,当王总在宣布还有一个是吃西瓜的时候很多人都傻了,当吃西瓜开始的时候每个人都拼命的吃,吃都后来也吃不进了,在这个环节里我真的是放开了肚皮再吃,在全场我敢说我吃的最快最多最狠,我要是排第二,我相信没有人难排第一。最后我们队拿了第三的好成绩。让我也非常的满意。在下面的二个PK环节中我真的我羡慕他(她)敢站在那个讲台上去,不管成功与否,我相信他们是最棒的,他们站在台上说出自己的心声是那么的让人感动,我的眼泪也一直在往下流,真的好感人,就像王总说的一样“真感情好文章”

三天的内训很快就过去了,当第二太难去公司上班,快下班的时候有位家人问我,说你有没有感觉好像少了什么啊,我说是的,少了内训给我们带来的激动和兴奋了,今晚就没有那样的激情过一夜了,说真的我真的好期待下次的内训快点到来,我真的学到了很多,有人说我被洗脑了,我想他们在内训的期间是抱着无所谓的态度过来的,要是这样还不如在家里睡觉,既然来了得到学到,所以我们队的队名就是得学队,虽然我们在最后没有拿到第一,但我们也付出了,拿到了第三名,也很不错了,分数第几并不重要,重要的是我们在这三天里24个小时是否真正的得到学到了,这才是第一,我相信每个家人都会期待下次的内训。因为我们时刻准备着,课上完了,接下来就是我们自己去领会去思考去学习的时候了,加油亲爱的家人们我们一起肩并肩走下去。

2.客服人员培训心得体会 篇二

热线客服人员作为企业与客户之间的媒介体,工作情绪直接影响服务水平,决定企业在客户心中的形象。因此,做好热线服务人员的情绪管理至关重要。

一、管理人员做好热线服务人员的情绪管理

管理人员是热线服务人员情绪的直接引导者,建议从以下几点加强员工的情绪引导:

1.实时情绪观察

(1)培养班组内情绪观察辅助人员,该辅助人员在平时热线服务工作中留意班组内人员的情绪实时变化,一旦发现情绪波动大的员工或行为,就需及时向管理人员报备。值得注意的是,这种辅助性的人员除了管理人员知道外,不能向班组内任何其他人员公开,否则,员工易产生抵触情绪,实时情绪监控则会失效。管理人员一旦接到类似的报备,就需要尽快了解清楚情况,并及时介入员工的情绪管理,防止员工负面情绪进一步放大或传染给其他员工。

(2)实时监控热线服务人员的各项服务指标,包括通话时长、客户满意度、投诉指标、首次问题解决率等,其中客户满意度、投诉指标可直接反映当前热线服务人员的服务水平。发现指标波动异常,例如客户满意度下降较快或者投诉指标上升较快,需要立马监听员工的实时录音,确定员工服务水平下降是企业业务还是人员情绪导致的,确定人员情绪问题后应立即开展疏导。

2.强化员工的正向情绪

(1)利用班前班后会时间传递积极情绪。利用班会时间,让员工分享电话接听过程中有趣的事情,一起讨论如何轻松解决情绪激烈的用户反映的业务问题,一起八卦近期的娱乐新闻,分享部门或企业的快乐信息,庆祝员工的生日等。

(2)管理人员在巡场过程中通过一个鼓励的手势、一个赞许的微笑甚至一个简单的问候,激发员工的正向情绪。

(3)收集典型的正面案例开展专题分析,形成积极向上的工作氛围。管理人员收集班组员工中典型的正面案例,例如小王在面对客户的激动情绪的时候,如何安抚用户,如何从用户的角度解决问题,最终化解了用户的不满情绪,并获得了用户的满意度的最高评价。开展角色扮演让员工切身体会用户当时的情绪,利用同理心让员工理解客户情绪激动的原因,让当事人小王自己说出当时的想法,其他人一起讨论如何不被用户的情绪影响并积极解决用户问题。针对专题分析会中的讨论成果,管理人员及时做好收尾和总结,将积极情绪传递最大化。

3.增强团队凝聚力

(1)多组织一些团队活动。让员工在工作之余,快乐地享受团队生活。同时在团队活动中多穿插一些有趣的游戏比赛,例如真心话大冒险、拔河比赛等,加强员工之间的情感交流,让员工在轻松的氛围中畅所欲言,让员工感受集体力量的强大,同时强化员工的意志力和团队意识。

(2)开展互助小组。在班组内开展互助活动,在班组内形成“我进步我光荣”的工作氛围。重点引导需要帮助的人员自主发出求助需求,由班组内其他人员自告奋勇与求助人员形成互助小组,开展服务辅导提升工作。

4.学会倾听员工心声

(1)当员工最忠实的听众。员工产生负面情绪后,很容易堆积在心里引发更大的问题。管理人员首先要做的是,让员工的负面情绪得到有效释放,引导员工把不好的遭遇说出来,并站在员工的角度理解员工,告诉员工如果我是你我也会怎么样。建立员工对管理人员的信任感后,管理人员可以进一步疏导员工的情绪,利用同理心原理让员工理解自己情绪的来源,引导员工从客户的角度理解客户情绪的根源。管理人员尽快找出类似问题的处理比较好的录音让员工重听学习,自主发现解决此类用户问题的办法。通过负面情绪的释放、负面情绪的根源理解,让员工的负面情绪得到及时修正,再通过正向引导,将员工的负面情绪转化为积极情绪。

(2)关心员工的生活。虽然我们常说,工作是工作,生活是生活,但实际上大部分人是很难将工作与生活完全分割开来的。尤其是在热线服务部门,以女性员工居多,女性的心理相对男性更加敏感、细腻、脆弱,可能让管理人员更加棘手,往往在遇到女性员工情绪问题的时候不知道如何处理。此时,管理人员需要放低位置,把员工当成自己的朋友,了解员工的生活状态,一方面帮助员工尽快从生活困境中解脱出来,另一方面引导员工在服务过程中学会调整情绪,如有必要,可让员工進行适当的休息调整。

5.有效鼓励员工

(1)鼓励具体的进步点。鼓励比打击更容易调动一个人的积极性,但是如何做有效鼓励是管理人员的一门必修课程。有效鼓励是指针对特定对象进行某一个点的表扬鼓励,这个点越具体越好,让员工能切实感受到被关注,更加倾向进步。特定对象可以是服务水平较好的员工,也可以是服务水平暂时落后的员工,但通常情况下不是经常受表扬的员工。具体的点可以是服务过程中跟情绪相关的进步点,例如语气更加平和,跟客户打招呼更加热情,在遇到某个情绪较大的用户时安抚用的话术很到位等。同时,这种有效鼓励出其不意在公众场合由管理人员说出来,效果更好。

(2)鼓励优秀的工作习惯。优秀的工作习惯会改变一个人的情绪,例如同事之间的问好,虽然只是简单地打招呼,但能引导正面情绪的迸发。

(3)鼓励员工将情绪表现明朗化。这里并不是鼓励员工乱发脾气,而是通过小黑板、晴雨表将自己的情绪展示出来,不仅可以起到提醒自己调控情绪的作用,而且可以让管理人员清晰了解员工当前的情绪,以便实现正面情绪诱导。

二、热线服务人员学会自我情绪管理

1.调整好自己的心态

作为一个热线服务人员,其工作职责是要代表公司接受客户的建议和批评,要清晰认识,用户一些过激的话语并不是针对服务人员,而是对企业提出要求或希望。难缠的电话会在热线服务中碰到很多,无论怎么处理这类电话,都是心态的问题,要学会用平和的心态面对用户的质疑和投诉,处理完后如情绪受到影响要及时调整心态,心态放正了,任何困难都能迎刃而解。把每一次处理都当做一次历练和成长的难得机会,在处理中多多积累经验,自然就能做到处变不惊。

2.学会换位思考

在接线过程中,难免会碰到各种各样的用户,不是每个用户都能平和地阐述业务问题,用户很容易把对业务的不满转嫁到对服务人员的不满,偶尔被情绪激动的用户谩骂也有可能碰到,热线服务人员首先要理解身为热线服务人员可能会碰到的累死事情并做好心理准备。在这类问题中,首先换位思考,站在用户的角度理解用户的情绪根源,可以用“我能理解您的想法”、“如果我是您,我也会很生气”,然后引导用户就事论事阐述业务问题,可以用“现在麻烦您说一下碰到的问题以便我更好地为您解决”之类的引导语,在为用户解决业务问题后,可以在结尾上加上一句祝福语把正面情绪传递给用户,例如“感谢您的反馈,祝您一切顺利”等。在这类问题的处理过程中,换位思考是关键,换位思考后一方面可以防止自己被客户的情绪所影响导致负面情绪扩散,另一方面换位思考可以有效平复客户的情绪问题,对于解决客户的问题又近了一步。

3.寻找适合自己情绪释放的有效途径

(1)求助别人。热线服务人员要了解自己情绪释放的有效途径。在产生负面情绪后,不要堆积在心中,要想办法将负面情绪释放出来。可以求助班组长或身边的同事朋友,听听他们的看法,当局者迷旁观者清,有时候多听听别人的想法对于自己看问题的角度有所启发。很多热线服务人员不愿意把自己的问题或烦恼告诉给身边的人,此时可以求助企业内部的EAP专线,这种EAP专线一般由比较专业的心理辅导老师承接,且心理辅导过程中对于辅导人员的情况一律实行保密。

(2)多读利于身心健康的书籍。想成为一名合格的优秀员工,首先要学会管理自己的情绪,让自己能够保持愉悦平和的心态。如何保持愉悦平和的心态,有效途径是多读书少抱怨,“书中自有颜如玉,书中自有黄金屋”,读书的好处不言而喻,有些人很反感读心灵鸡汤,这里可选择能让自己心情愉悦的书籍即可。

4.充分利用工作以外的时间转移注意力

这和情绪转移疗法的理论相接近。首先明白,工作只是生活中的一部分,不要把工作中的情绪带到生活中,相反,要利用工作以外的時间充分释放压力,转移注意力。例如有的人喜欢运动,大汗淋漓后烦恼随之而去;有的人喜欢旅游,看看外面的风景,工作的压力逐步淡化;有的人喜欢购物,逛街逛到腿软,烦恼慢慢忘记。当负面情绪难以排出时,充分利用工作以外的时间,找一种让自己放松的方式,全身心投入到这种喜欢的事情中,尽情享受这种放松。

5.养成自我总结、自我学习的习惯

每天应该有几分钟总结今天的表现,并把今天一天与昨天进行比较,看看自己在服务水平上是否有进步,还有哪些欠缺点,可以将班组内某个优秀人员作为自己的标杆,可以主动请教优秀人员的做法,看看他在面对难缠用户时如何处理,如何调整自己的情绪。参考别人的做法,制订适合自己的进步计划。

3.客服培训心得体会 篇三

虽然只有短短一天的培训时间,但让我收益匪浅。

此次为我们培训授课的是青春靓丽的资深百度竞价师左茂兰女士。

左老师年纪不大,但讲课能结合实际案例,深入浅出,让我这个没基础的门外汉,也能听懂。

通过上午的学习,我知道了网络营销需要经历展现量--点击量--访问量--咨询量和订单量5个环节,即百度推广,企业网站及线下销售三个阶段,且5个环节,三个阶段呈现的模式和数据都成漏斗状。

这个看似简单的漏斗图,却让我立刻明白了百度推广营销的全部流程。

之前虽然也参加了两次类似的学习,但一直懵懵懂懂的,没有一个整体的概念,犹如只见树木不见森林的感觉。

4.客服人员工作心得 篇四

我热爱自我的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,有较高的敬业精神和高度的主人翁职责感,遵守劳动纪律,有效利用工作时间,保证工作能按时完成。

二、业务本事

多干多学:我初来公司工作,这个工作对于我来说是个新的挑战,但为了尽快上手,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自我摸索实践,在很短的时间内便熟悉了所做的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作本事,在具体的工作中构成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。经常同其他业务员沟通、交流,分析市场情景、存在问题及应对方案,以求共同提高。

三、为了提高我们的服务水平,我个人认为更应当供给人性化服务

预定人员在讲话和接电话时应客气、礼貌、谦虚、简洁、利索、大方、善解人意、体贴对方,养成使用“您好”、“请稍后”、“请放心”、“祝旅途愉快”等“谦词”的习惯,给人亲密无间,春风拂面之感。每个电话,每个确认,每个报价,每个说明都要充满真诚和热情,以体现我们服务的态度,表达我们的信心,显示我们的实力。回复邮件、回传传真,字面要干净利落、清楚漂亮,简明扼要、准确鲜明,规范格式。以赢得对方的好感,以换取对方的信任与合作。

5.客服岗前培训心得 篇五

拓展训练是乐趣与挑战并存,既有完成背摔的刺激和惊险,跨过断桥的喜悦和成就感;也有初次没能穿越电网的挫败感,以及未能七巧板任务的沮丧。整个过程,都是在教练的悉心引导和队友们的协作和鼓励下完成,无论任务是否顺利完成,我都在心里感谢教练和队友们的陪伴和支持。背摔让我初次体会到了如何把成长转化为责任,教练的话至今还萦绕在我的耳边:“站在背摔台上的就是我们以后工作的客户,我们应该怎样完善自己的服务,才可以让客户放心地投入中信银行的怀抱”;八米断桥的挑战让我再次直接感受到了对待困难的应有的态度:为之,则难者亦易矣;不为,则易者亦难矣;初次穿电网的受挫,生动的让我们知道了“先动脑,后动手”和“预则立,不预则废”的重要性;而七巧板任务的全线失败,则给全组队员提了个大醒:团队协作能力行动起来总比承诺的难 倍,相信队友,是合作的基础。

三天讲堂式的培训,为我们在中信开始职业生涯,从里到外做好了准备。曾玉惠老师用生动活泼的案例向我们传达了如何建立正确端正的职业化心态,整整一天时间里,曾老师给我留下了很多印象深刻的语句,其中对我感触最深的是“做比说重要,习比学有效”和“站得高,看得远,才能飞得高”,这两句话很简单朴实,但对于自认为执行力不够的我,第一句话可以成为以后我工作的座右铭,而第二句话提醒我,在日后不应迷失于繁杂重复的工作里,要不断学习充实自己,拓宽自己的眼界,与时俱进。第二天郝瀚老师有关银行营销的课程,帮助我们初步建立起了客户服务和营销的概念。记得在去京城大厦支行实习报道的第一天,郭副行长给我们上了一堂生动的“商业银行学”,其中她就把银行经营中三大重点概括为服务、风险和营销,足见营销在现代商行业务开展中的重要性,而通过郝老师的课程,我对郭副行长的那番话有了更深刻更全面的认识。最后一天,幽雅大方的韩洁老师从着装、言行举止、语言等角度教我们如何培养自己良好的商务礼仪,从而打造自己的职业素养,相信这些方面对于即将步入职场的新人来说,都是必要和有帮助的。

周五晚上的晚会,也是此次培训中不得不提的重要环节之一。短短三天时间,多才多艺的队员们,奉献出了一台精彩、温馨的晚会。我们组的小合唱“爱因为在心中”作为晚会的开场节目,虽然简单低调,但包含着我们每一位组员心中的感动和温暖。其他组的节目也是精彩纷呈,另人印象深刻。尤其是最后全体成员在曹总的带领下,还有人力资源的几位工作负责但待人和善的美女们一起高唱“相亲相爱一家人”,将晚会的温情气氛推向高潮。

6.客服信息员培训心得 篇六

2011年9月6日至7日东风本田厂家组织了信息员技能培训,很荣幸我参加了这次培训,回顾这次培训生活。感触是很深的,收获也是颇丰。这次培训主要进行了信息员的岗位概述、语音发声与亲和力的训练电话沟通技巧、客户回访技巧、投诉应对技巧、压力情绪管理等培训。

信息员岗位概述的培训中我充分了解到信息员的岗位的重要性,信息员是联接客户与特约店的重要纽带。通过与客户沟通,让客户感受到特约店的关怀,建立起客户对特约店的信任;并对特约店的售后服务和维修质量进行有效监督,给客户提供一个对特约店意见反馈的平台,消除客户的不满。当然成为一个优秀的信息员也不是很容易的事情,要做到用真心对待每一位客户,用真心处理每一件小事,凡事以顾客为先,树立为客户着想的理念,在工作中努力提升自我能力和价值。

在语音的发声与亲和力训练的学习中,了解到如果别人看不到你人时,声音、语调变化和表达能力占说话可信度的85%,一个甜美的嗓音能够给人留下深刻的印象。优秀的语音服务要求看似简单,但要在日常工作中始终如一地做到,却并不是易事,这需要通过科学的训练不断提高语音发声的技巧,增强声音的亲和力,避免引起声音不佳的原因,使客户喜欢我们的声音,从而塑造专业声音的形象。

电话沟通技巧貌似简单其实不然,除了基本的电话礼仪,倾听也是非常重要的。我们有70%的工作时间都用在与客户的交流上,交流以听为重,上帝给了你两只耳朵一张嘴就是为了让你更好的倾听。客户沟通技巧是一门大学问,只有通过我们专业和熟练清晰的语言表达,才能更好地与客户沟通。我们对沟通表达技巧的熟练掌握和娴熟运用,可以在整个与客户通

话过程中体现出最佳的客户体验与企业形象。

客户回访是客户服务的重要内容,通过客户回访了解客户需求与服务问题,增进与客户的情感沟通,提升回访的效果,提高客户满意度与忠诚度。在现在以客户为中心的商业模式中,依靠基本的售后服务已经不能满足客户的需求,让客户感动的服务才能赢得客户信任,才能赢得市场。

客户投诉是我最为薄弱的环节,客户对我们投诉肯定是我们有些环节做的不够好,没能满足客户,客户对我们投诉说明对我们还抱有希望,愿意给我们机会,如果处理不好,就是逼客户离开我们公司,只有争取客户的信任,赢得客户的认可,才能有效减少客户流失量。在工作中如何预防投诉的发生才是关键,通过规范标准作业流程,抓好工作的落实度,进行培训等措施,才能有效减少客户投诉率。

最后培训的内容是如何进行压力情绪管理,压力过大会引起身体健康的不适,因此在工作中舒解压力调整工作状态,用乐观的心态面对压力,忙并快乐着,把压力转为动力,用乐观积极的态度使事情由绊脚石成为踏脚石,体会工作带来的快乐。

在这次培训后,我充分认识到自己在工作中的不足,在专业知识和业务熟练方面都很欠缺,特别是专业知识方面,售后和销售知识缺乏,今后我要多参加售后和销售部门的培训,借阅这方面的书籍,争强专业知识。

7.客服中心新员工培训心得 篇七

客服中心新员工>培训心得

培训转眼已经过去两个月了,这段时间中,学习的知识点让我操作更熟练,但我觉得,变化最多的还是心态,或许是刚开始对要做的工作并不清楚,觉得只需要为旅客订票就可以了,慢慢才发现我们的工作并不是这么简单,订票只是最初级的工作,后续的各项知识才是重点,越深入的学习,越发现这项工作并不是想当然就可以做好的,需要更细心更谨慎以及更勤奋的学习业务才可以适应岗位。

最近这两周在楼下跟岗,我发现需要学习的很多,楼下的前辈们不仅在接听电话时知识点和操作特别熟练,对服务用语的应用和新弹出的更新公告学习也值得效仿,之前在培训室只是学习了很多理论的知识,真正应用的很少,但是在楼下跟岗这两周,看了实际的操作流程和步骤。不会的地方哥哥姐姐们还及时给我们解释,知识点融合得很快,期间还偶尔实际操作几次,对不会的地方掌握的很快,就是发现有很多知识点掌握的本来就不全面,在旅客问到时一紧张很容易就忘记了。接下来需要做的是记熟各个知识点和克服紧张的心理。

在这两个月里,从一个刚刚接触新业务的小白慢慢成长到现在可以做一些票务操作,中间学到了很多,也认识了很多新朋友,每天能和伙伴一起学习我觉得很开心,这份工作可以说是我毕业以后第一份工作,仍然记得当初面试时的紧张以及第一次踏进培训室时的喜悦,记得伙伴们第一次>自我介绍时都非常腼腆,后来大家熟悉之后才发现每个人都非常开朗。还有大家边辛苦排练茶话会边学习专业知识的纠结心情。这两个月,我收获最多的并不是专业知识,而是一群默契的伙伴以及能够帮助我们解决各种问题的前辈,虽然我们一直开玩笑说自己什么都会,但我们都知道,什么都会的是云姐,因为有云姐答疑解惑督促学习,我们才可以变得什么都会。还有一个月就要上岗签合同了,希望我们能一起通过考核,小伙伴们一起上岗。

8.客服人员培训心得体会 篇八

1.去电时:应当说“您好!”,不可以说“喂!”

2.客户在电话中说道:“小姐,您好!“时,客服应该有相应的回应,轻声回应客户:“先生,您好(小姐,您好)”。这样可以让客户知道你已经听到了他的声音。

3.若客户此时有停顿,客服可以说:“请问有什么可以帮您的?”(千万不要说:“请问您有什么问题!”因为此句有歧义。)

4.当已经了解了客户的姓名的时候,客服应在以下的通话过程中,用客户的姓加上“先生/小姐”表示礼貌:“某先生/小姐,请问有什么可以帮您的?”

5.客户声音很小或者杂音很大时,客服:对不起,您的声音很小,请您稍微大声一点好吗?或者“对不起,您电话的杂音很大,请您换个方向试试好吗?若仍无法听清楚时说:“您的电话仍听不清楚”。在询问和确认顾客电话号码后说:“我稍候给您回电好吗?”

6.客户电话中说的太快,客服听不清楚的情况下可以说:对不起,您说的稍微慢一点好吗?我听的不是很明白,请您重复一次好吗?(绝对不可以说:“什么?”这样的口语是极其不规范的)

7.遇到客户讲方言客服却听不懂时:客服:“对不起,您讲的方言我听不懂,请您稍微讲慢点,好吗?

对不起,您讲的方言我听不懂,请您讲普通话,好吗?谢谢!”

8.遇到客户讲方言,客户能听懂客服的普通话时,客服应该在听懂客户所用方言的基础上,继续保持普通话的表达,千万不可以模仿客户的语气语调。

9.在电话中询问客户任何信息时,一定要用“请问„„”(这个是最基本的礼貌用语,也是所有客服最基本的用语)在叙述的过程中,使用“您”,不可以用“你”。

10.在记录完客户提供的任何信息时,客服一定要一一和客户复述核实,比如记录完客户的相关信息之后,应该说:“我再和您核对一下,您的联系方式是„„,地址是„„(这样的操作可以很好的避免客服操作上的失误,如果记录错误会造成其他部门操作上的不方便,更避免了客户的重复来电,造成了工作量的加大)

11.遇到客户责备客服动作慢时:“对不起,为了确保信息的准确让您久等了,实在抱歉。我会尽快帮您查询,请稍等。” 12.遇到客户要等待的时候,必须告诉客户等待的原因,比如:“请稍等,不要挂机。”在得到客户同意的情况下才可以去,因为有的时候客户听到要等待,或许就不愿意让客服去查了。查询好信息回来继续接听电话时,应该先说:“对不起,让您久等了!(不要说:“先生(小姐)您还在吗?)

13.如短时间内不能答复,或预先知道需要长时间查询,或自己解决不了的问题,必须先讲明查询的事项或暂时解决不了的合理原因,然后再告知顾客:“对不起,我帮您确认一下,稍后给您回电,您看可以吗?”

14.如果遇到客户破口大骂的时候,客服:“请您注意您的礼貌用语,好吗?”

15.客户所要咨询的问题,目前还没有确定的答复,客服:您所咨询的问题,我们会尽快提交相关部门,并且会在第一时间给你回复,请耐心等待,谢谢!

16.遇到客户投诉客服工作出错时,客服可以说:对不起,由于工作上的失误给您带来的不便,我们非常抱歉,您是否能将要处理的问题告诉我?

17.遇到客户提出建议时,客服可以说:感谢您提出的宝贵建议,我会及时反馈给我们的相关部门,谢谢您对我们公司的支持和关心。

18.和客户解释完毕之后,如果客户还是没有明白客户的意见,客服应该十分耐心的重复一次相关的内容,或者更加细致的讲解,积极主动的进一步引导客户,不可以在不耐烦的情况下挂机。“先生(小姐),您还有不明白的地方吗,可以问我。”

19.如果客户反复咨询同一个问题,客服已经回答的十分清楚了,但是客户还是一再不停的反复咨询,客服:可能是线路不清楚,我再为您重复一遍/可能是我没有表达清楚,我再为您解释一遍。

20.电话中发出笑声是绝对不可以的,会给客户客服在嘲笑他的感觉。

21.客服在接听电话时,在客户询问了一个问题以后,客服应该主动的把该问题所牵涉到的一系列问题完整的告诉客户,而不是客户问一句,客服回答一句,给人很不专业的感觉。

22.当一个问题结束,客户未挂机,需要询问帮助(请问您还需要其他帮助吗?)

22.结束语:“祝您生活愉快,再见!”(感谢您的来电,再见)。并且要等客户挂机后挂线。

习惯用语;喂

专业表达;您好

习惯用语;你有什么问题吗?

专业表达;请问有什么可以帮助您的吗?

习惯用语;你错了,不是那样的!

专业用语;可能这当中有些误会,事情是这样的。

习惯用语;你没有弄明白,这次听好了。

专业用语;可能我没有说清楚,我再给您介绍一下吧。

习惯用语;这件事不是我经手操办的,所以我不知道。

专业用语;这件事不是我经手的,所以我不是很清楚,我帮您问一下吧。

习惯用语;很抱歉让您久等

专业用语;非常感谢您耐心的等待。

习惯用语;对不起,这是我不管

专业用语;这事有专人负责,我帮您转过去

习惯用语;我试试看吧

专业用语;我一定尽力而为

习惯用语;我没办法

专业用语;对不起,我暂时还没有想到解决方案。

习惯用语;您说的不错,这个XX确实很差劲。

专业用语;我完全理解您的苦衷。

9.客服人员服务用语培训资料 篇九

客服人员在与客户电话沟通时,面对的最大挑战就是尽快地融入到客户的世界里,营造一种和谐、愉快的谈话氛围,这就需要客服人员在沟通中要注意礼貌用语的应用。

一般而言,在与客户沟通中,客服人员在礼貌用语的运用上需要注意以下七大事项。

1、在刚接听客户电话时的礼貌用语

问候语要求尽量简洁,但要表示出足够的礼貌和亲切。接听时,如果仅仅只说:您好!或早上好/下午好/晚上好。这样会给客户的感觉很职业化,同机器发出的声音没有什么分别。

例: “上午好/中午好/晚上好,请问有什么可以帮您?”这样的问候语让人感觉亲切又很简洁。

但是,例如:“您好!世纪速码。”可以看出这样的问候语给人的感觉仅仅是:客户要找公司,号码拨的对,没打到别的地方去。并没有给客户亲切感,虽然客服代表会在下面的通话中问候客户。但是要设计成既简洁又让客户感觉亲切的问候语,不是更好吗?

2、说话时保持愉快的声音,并且语速不要太快。

不要在背景嘈杂的环境中与客户沟通,客服代表说话的声音高低要适当,不要太大或太小。对不同的客户来电,客服代表应该用不同的语音语速来匹配客户。

 如年龄大的客户来电时,客服代表应该放慢语速和客户沟通。如当客户的背景嘈杂时,表示客户可能在街上或在户外,此时客服代表应稍微提高音量,保证客户能够听见,但要控制好音高,一定不要太高,太高的音量可能会引起客户的误会。

 切忌当客户生气发脾气时(高音量),你也发脾气(高音量)。

3、在客户说话时,客服代表要不时的给予回应以示礼貌和传达信息。在电话沟通时由于不能面对面沟通,所以除声音以外的信息客户无法知晓,只能通过声音传达信息,客服代表若长时间没有回应时,客户就会感觉受到怠慢并对服务感到不满意。

 切忌不要很长一段时间没有回应,这样客户以为电话出问题或已经挂断。

4、在倾听客户说话时要体现出礼貌,倾听客户说话时要注意:认真倾听,不要假装听;

在没有必要时千万不要打断客户说话;客服代表不要带着偏见听客户说话;在客户没有说完前或表达模糊时,不要匆忙作结论;不要让自己陷入到与客户的争论中;对客户已经说过的信息不要重复提问;不可能所有来电的客户都有好心情,对带有情绪的话不要过分敏感;不要用沉默代替听。在客户说话时,客服代表需要不时回应客户,让客户知道你在认真倾听。

5、请求客户重复时,一定要使用礼貌用语。

谈话过程中要保持冷静,遇到没有听清楚或客户没有表达明白时,应该使用礼貌用语:“请您再说一遍,好吗?”、“对不起!麻烦您再说一次!”。 切忌不能说:“啊!什么?”、“你说什么?”。

作为一名优秀的客服代表要时刻牢记:在服务时,我们代表的是公司、企业的形象,而不是个人,你说的每一句话都代表公司、企业对客户的服务态度。

6、让客户等待时或再次接听电话时,一定要使用礼貌用语并向客户说明原因。

首先,告诉客户“为什么”要等待,其次要使用“询问”语句征得客户的同意,要给客户一个等待时限。如:“**先生/小姐,就您所提的这个问题我要查询相关具体资料,请您稍等1分钟,好吗?”

在客户的等待过程中,我们可以放一些轻音乐,但我们一定紧记客户在听、客户在等待。客服代表需要暂时离开座位处理客户的问题,一定要告知客户你正在帮助他处理。在再次回来给客户服务时,一定要使用礼貌用语:“对不起!让你久等了„„”、“感谢您的耐心等待„„”

7、向客户告别之前要向客户再次询问需求和表示感谢

在询问客户还有没有其它需求时,一定要发自内心,愿意帮助客户的角度。此时一定要把握好语气,不要让客户感觉到你已经不耐烦,急着结束通话,这样给客户的感觉很糟糕。

例:客服代表:“请问还需要帮助吗?”(语气非常重要,切忌不要显出不耐烦的情绪。)

客户:“没有了。”

客服代表:“祝你愉快!再见!” 结束语:“祝您心情愉快!谢谢使用,再见!”、“祝您有份好心情!谢谢使用,再见!”,在结束通话时,客服代表是这样向客户告别的话,比直接说“再见!”效果要好的多。

当一次无法解决客户问题需要再次跟踪联系给予答复时,要向客户致歉,并告知客户回复时间:“**先生/小姐,不好意思,麻烦您耐心等待一下,三个工作日后我们会给您答复的„„”。

10.客服人员辞职报告 篇十

尊敬的领导,我已经来聚友工作一年多了,这是我做的第一份正式的工作,是份来之不易的工作。在这里我叩开了社会的大门,对社会有了更深一步的了解和看法。

来到聚友,我学到了不少东西,刚到公司时是维护岗位,工作不讲方法,没有与用户预约上门时间并安排好当日工作时间表,有的上门时用户已经好了或是家里没人,就耽误了一些时间,造成一些用户等等时间过久。转正后来到客服,对此体会比较深刻。客服工作虽说简单但也做好也不是件容易的事情,虽然每天就是接接电话,做做记录,及回访用户使用情况。在与用户交流也不是件容易的事,有的用户是急脾气,说话快,你得跟上他的节凑,有的用户不愿多操作,一上不了网就要求上门,也有的,在晚上打维护电话还要求马上过去,电话中要想办法让他多操作,多试几种方法,如果实在派不了人,和他耐心解释,一般用户也都会理解。客户是上帝,无论用户提出什么样的问题都要根据用户反映的情况分析和快速的解决,领导在我的工作中也经常提出我需要改进的地方,工作质量一天天提高,心里也很高兴,只要是心态平和,针对发生的问题勤于思考,不明白的多请教资格老的同事,处理问题质量高了,工作效率高了,也使自己的能力得到了提升。

11.关于客服培训的心得体会 篇十一

没想到自己能拿到q2季度之星,好开心,也很意外。q2是在忙碌与压力中度过,整个google客服部在q2做了一次大的调整,maggie被调佛山,我接管国内客服部,刚接手,自己缺乏经验。

一开始所面临的问题:团队成员了解不够,数据不熟悉;后期又面临着新的问题:老员工流失,新人招聘与培训;客户投诉等等。特别是客户投诉问题,对我来说是一大挑战,以前碰到类似事件都是maggie处理。现在终于体会到maggie当初的辛酸,真的很不容易。

面临着这些种种问题首先是自己思考,再通过网络搜索查看一些相关资料参考,回想当初maggie在处理这类事件的做法,最后请教领导的看法。经过以上方法,也成功的处理了几单客户投诉案,从中得到了一些方法,在此给大家作一个简单分享。

客户投诉问题整体可以分为四个步骤:

一、倾听客户诉说,控制自己的情绪,平息客户的怨气

客户来电投诉,一开始肯定很激动和恼火,这时我们应采取全方位倾听是非常重要的,充分调动自己左右脑,直觉和感觉来听,比较自己所听到、感到和想到的内容的一致性。用心体会、揣摩听懂弦外之音。此时千成别打断客户的话,让客户把心里想说的话全说出来。如果中途打断顾客的陈述,可能遭遇顾客更大的反感。在这个时候我们除了倾听外,还需要控制自己的反应情绪。总之坚持一项原则:可以不同意客户的投诉内容,但不可以不同意客户的投诉方式。

由于客户的投诉多数属于发泄性质,消除了怨气,心理平衡后事情就容易解决了。因此,作为一名客户服务人员,在面对客户投诉时,一定要先倾听,设法搞清楚客户的怨气从何而来,以便对症下药,有效地平息客户的抱怨。只有认真听取客户的投诉,才能发现实质性的原因。千万不要争辩,那只会火上加油,适得其反。

二、建立与顾客共鸣,站在客户的立场上将心比心

当客户投诉时,他最希望自己的意见能得到对方的认同,自己能被别人尊重。我们听完客户陈述后,用自己的话重述顾客的恼火原因,描述并稍微夸大客户的感受。对感受做出回应,把你从顾客那里感受到的情绪说出来。以换位来思考:“如果我是顾客,碰到这种情况,我会怎么样呢?”。取得客户的信任,也就是建立与客户共鸣,得到对方的信任。

三、道歉,向客户表示歉意

真诚的说声“是我们的错,给您造成了损失,对不起!”语气一定要表现出真诚,这时候不要太吝啬道歉的话,因为主动道歉并不是主动承认错误,而道歉是客户这时候需要的。有道是,伸手不打笑脸人,你已经道歉了,客户很可能也会退让一步。因此,对所有客户投诉的处理,无论已经被证实还是没有被证实的,都不是先分清责任,而是先表示歉意,这才是最重要的:否则,后果将会难以想象。

四、正确及时地解决客户问题

对于客户的投诉应该及时正确地处理,若拖延时间,只会使客户的怨气变得越来越强烈,使客户感到自己没有受到足够的重视。应迅速做出应对,要针对这个问题提出应急方案;同时,提出杜绝类似事件发生或对类似事件进行处理的预见性方案,而不仅仅是修复手头的问题就万事大吉。如果经过调查,发现责任的确在于我们身上,我们应该给予适当的补偿,尽快告诉客户处理的结果。

在处理各种客户投诉时,总结两大原则:

第一是顾客至上,永远把顾客的利益放在第一位。

第二是迅速补救,及时研究对策,给予补救,重新获得顾客的信赖,引以为戒。

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