行业人员礼貌用语规范(精选10篇)
1.行业人员礼貌用语规范 篇一
酒店保安部服务用语规范
服务用语是员工完成各项工作,提供最佳服务的最基本条件。服务用语能够反映和传递公司的服务和管理水平。员工必须有一种文明、优美的语言和令人愉快的声调,才能使我们的服务显得更有生机,才能更好地赢得客户的满意和展现员工的优秀品质和工作责任心。1.常用服务词组和句子
(1)(先生、小姐)您好!对不起!谢谢!请原谅!麻烦!(2)欢迎光临!欢迎入住智选假日酒店 欢迎参观!(3)很高兴见到您!对不起这是我的过失!(4)您好:请问有什么需要帮助的?
(5)请您走这边!请您走那边!您要找的人在某某楼!请问您找谁。(6)请您不要着急,我帮您想办法!请您稍等;我帮您查查。(7)麻烦您打开包裹,我们需要例行查看,谢谢!(8)请您稍等,我马上给您联系!对不起耽误您的时间了。(9)对不起这里是禁区,请您不要吸烟!
(10)对不起里面停车位已满,请您把车停到门口谢谢您的配合!(11)您好:某某不在;有什么事情我可以帮你转告。
(12)同志:请留步,请问您的包里面装的是什么?能打开看看嘛?对不起耽误了您的时间;谢谢您配合我们的工作。(13)请您冷静一点;有话好好的说,不要争吵。
(14)不客气 这是我们应该做的。对不起:您和我们某某联系好了吗?(15)先生您好:非常抱歉 电动车麻烦您放在车棚;谢谢您的配合。(16)先生您好:麻烦您把车调整一下位置;感谢您的配合。(17)欢迎下次光临!您慢走!祝您一路顺风。谢谢您的合作,欢迎你再来,再见
酒店保安部服务用语禁忌
(1)喂喂、哎哎哎 找谁?你干什么地?他不在。(2)站住!停下!别进了(3)有事快说别哆嗦!我忙着呢?(4)墙上写着呢,没看见吗?
(5)我不知道,我不管,你自己找去吧!(6)这不管我事,愿找谁找谁!
(7)你自己不注意,能怨我们吗?有本事告去,上哪儿告都行!(8)喊什么,等一会,急什么!多大的事呀!没什么了不起!(9)等等,没看见正忙着吗!你问我,我问谁去?(10)不是告诉你了吗?怎么还不明白!
(11)给你说不让你停这你偏停;出事了吧;我可不管。(12)你怎么把车开进来了,谁叫你开进来的?给你说没车位了。(13)出去,没看见车位满了;没听见吗?哎把你车调调(14)喂,跟你说话呢,听不见吗?聋子吗?(15)闯什么,回来!你别跑;刮别人车了。(16)把包打开;检查。
(17)烦人自己找去!少废话再说也不行!(18)你懂什么别说了,咋呼什么!(19)没看见吗?走吧,干什么地!
(20)不客气的喊“老头、老太婆、哥们”!
2.服务行业礼貌用语 篇二
①“欢迎”、“欢迎您”、“您好”,用于客人来到餐厅时,迎宾人员使用。
②“谢谢”、“谢谢您”,用于客人为服务员的工作带来方便时,本着的态度说。
③“请您稍侯”或“请您稍等一下”,用于不能立刻为客人提供服务,本着衣真负责的态度说。
④“请您稍侯”或“请您稍等一下”,用于因打扰客人或给客人带来不便,本着歉意的心情说。
⑤“让您久等了”,用对等候的客人,本着热情百表示歉意。
⑥“对不起”或“实在对不起,用于因打扰客人或给客人带来不便,本着真诚而有礼貌地说。
⑦”再见“、”您慢走“、”欢迎下次光临",用于客人离开时,本着热情而真诚地说。
2)日常服务用语
--早上好,先生(小姐)--请稍候,我马上...。--请等一等,我马上...。--请您先看一下单,您需要什么--您喜欢用什么饮料,我们有„„--您是否喜欢„„
--您是否有兴趣品尝我们的粗粮营养 食品 粗粮营养飲料
--您喜欢吃甜食吗?我们有„„--请问,您还需要什么?我们这里有...--真对不起,这个需要一点时间,您多等一会儿好吗?--真对不起,这个卖完了。
--好的,我联系一下,会使您满意的。--如果您不介意的话,我向您推荐„„--您为赶时间对吗?那我为您推荐这些快餐。--对不起,让您久等了,这„„--真抱歉,耽误您很长时间。--请原谅,我把您的...搞错了。--实在对不起,我马上为您重新...--先生,这是您要的。
--先生(小姐),您的齐了,请...。--您还需要些什么食品 饮料?--您的...吗?
--对不起,我马上问清后告诉您。--谢谢您的光顾。--谢谢您的帮助。--先生您的找钱。--对不起,您有另钱吗?--请付XX元,谢谢。
--先生(小姐),这是找给你的零钱,请收好,谢谢。--希望您对我们的产品提出宝贵意见。--非常感谢您的意见。--十分感谢您的热心指教。--谢谢,欢迎您再来。--再见,欢迎您再次光临。迎宾员进口处礼貌地迎接客人,引领客人到适当座位。协助拉椅,以使客人入座。通知区域区域服务员,以便及时关上菜单及其它服务。清楚子解餐厅所有座位的位置及容量。确保适当的人数在相应的坐位上。平均分配客人到不同的区域,平衡工作量。记录客人的意见及投诉,及时汇报直属餐厅经理,以便处理。接受客人的预订或婉言谢绝客人的预订。负责存放衣帽、雨伞等物品。接听电话、通知受话人。
游戏厅(电玩城)岗位职责-收银员
时间:2010-08-07 13:13来源:飞马动漫 作者:广州飞马动漫科技 点击: 908次
班前准备:提前十五分钟到现场,整理好自用物品、着装、仪容仪表、准时打卡,列队参加班会。
班会交流:汇报思想、提出建议、沟通交流、接受上级工作安排。领取工具:在上司处领取钥匙、有价卡、备用金等,签名后进入岗位。岗位整理:阅读交接班本,清点物品;按程序开启设备,检查设备是否正常,清洁柜台与设备,相互配合一起检查柜台礼品,要求礼品数量充实、丰富、饱满;摆放美观、整齐;柜台卫生、明亮、无尘、无手指印;标牌标示清晰、准确、有序。安全检查:检查责任区内设备、消防设施是否完好及时排除隐患,熟练掌握消防设施的基本操作方法和突发事故的应对程序;树立安全意识,做好本岗位的防盗工作。
引导服务:主动热情向顾客详细推荐不同时段的优惠套餐及介绍入会事宜,积极推销积压的礼品,耐心解答顾客提出的问题;时间允许时详细推荐游戏卡及使用方法和注意事项;文明服务,礼貌用语,坚持五勤工作,让顾客满意消费。规范操作:熟练掌握售币流程,双手接送钱币迅速准确,接送钱币时应说:“欢迎光临!谢谢”!收银员必须具备识别钱币真伪技能,同值班经理一起核对营收款,如帐实不符,应承担责任进行赔偿补数。柜台营收款严禁坐收坐支,节假日现金量大情况下由店长安排会计先行回收部分大额钞票应在当值值班经理证明下写下借条。不能将用户名,密码告知他人,涉及到授权项目的要值班经理、当事人签名。
岗位协作:收银员要兼顾礼品介绍、兑换、与碎票及参与月底礼品盘点的工作,如有差异,负直接责任;兼顾介绍现场正在实施的优惠活动,解答顾客的询问,记录顾客的要求。
故障处理:收银员应掌握处理电脑、打印机、售币机、数票机简单故障的方法,应掌握设备基本的保养方法并每周定期保养。如发生手工售币时,按规定流程操作,凡涉及到能接触实币的故障、退餐、退卡等应立即通知当值值班经理处理;如需加币,要及时提醒相关责任人加装机币。
数票、奖票过户:顾客数票前询问是否持有会员卡,提醒非会员存票当天兑换有效,告知顾客入会的优惠政策,并协助顾客数彩票;会员用会员卡存储,非会员则用公共卡存储;打印存票清单给顾客,再次告知非会员顾客当天兑换有效。礼品兑换:非会员凭存票清单兑换礼品,且必须一次性兑换完毕,兑换后单据收回;会员则要先出示会员卡,刷卡打印存票清单,凭存票清单兑换礼品,将所兑换的礼品编号、数量、票数准确的登记在打印的存票清单上,兑换完毕后立即输入电脑并打印兑换单给顾客,原存票清单签名后保留存底;兑换清单输入电脑后签名统一存放在专用位置,不可混淆。晚班下班时必须将非会员卡清零,兑换单交值班经理核对。
入会:入会前向顾客介绍入会、续卡、补卡的相关情况,宣传入会,指导顾客完整填写申请表的每项内容,按规定收取入会费,点击入会窗口,将会员资料完整录入电脑。将办理好的会员卡双手递给顾客,同时说:谢谢!
续卡、补卡:会员卡有效期一年,逾期会员卡功能将自动失效,期满前两个月应联络和通知会员办理续卡手续;会员续卡或补卡应先交纳续卡或补卡费,再点击电脑完成操作;续卡会员使用原会员卡;补卡时一定要填写完整资料确认其身份;完成后应双手将会员卡递送给会员,同时说:谢谢!
每周领币:顾客持有效会员卡领取每周赠币时,应在电脑上如实登记并让顾客签名,操作完成后,应双手将会员卡与机币递送给顾客,同时说:谢谢!礼品盘点;由会计从电脑打印一张空白库存表,同收银员一起盘点,将实盘数录入电脑核对,对出现差异的礼品要分析,找出差异原因,打印差异表,由收银员、会计、店长签名确认,对亏损的礼品由全体收银员负赔偿责任,如因质量问题报损的礼品必须经店长审批确认。
礼品入仓:同会计一起对购入的礼品进行验收并签名,属于质量问题的或运输途中损坏的以及缺货、多货的汇报给会计,再由会计汇总后上报店长。
礼品出仓:会计将入仓清单打印一份连同礼品一起出仓给收银员核对,出现问题立即反馈给会计;统一打印标识牌与实物一一对应,在仓库内分类摆放整齐有序,柜台的礼品不丰富时及时补充到柜台,保证柜台礼品整齐有序、丰富,并且保证仓库内的礼品都能尽可能展示到柜台;在礼品出仓摆放时务必将实物与标识牌核对无误后再有序摆上柜台。
信息互动:在为顾客服务时,应积极、礼貌的向客人介绍本店的服务项目如:入会、领币、套餐、优惠活动、礼品等;耐心解答客人提出的问题,同时要认真听取和记录顾客的意见和建议,并及时向上级反馈有用信息。
离岗交接:进餐、去洗手间或其他原因离岗时,必须得到上级批准并安排顶岗人员,填写《离岗交接表》,与顶岗人交接好离岗时间、备用金,方可离岗,并在规定的时间内复岗。
遵章守纪:当班时应严格按照公司制定的标准和要求执行,切实履行自己的职责和义务,不能对外泄露营收信息、会员资料等商业机密,如有违反自愿接受处罚。临时工作:当班时应无条件坚决服从上司的工作调遣与安排。
突发事件处理:掌握基本的应对顾客投诉方法,遇有顾客投诉或突发事件时,首先应保持镇静,不可慌乱,迅速准确的按公司规定的程序办理。
3.酒店餐饮楼面服务规范礼貌用语 篇三
1.迎客---“您好,欢迎光临!”
2.拉椅请座---“**,请坐!”
3.开位问茶---“请问先生/小姐喜欢喝点什么茶水?”
4.派餐巾---“**,请用毛巾。”
5.斟茶---“**,请用茶。”
6.问酒水---“**,请问需要来点什么酒水呢?”
7.斟酒水---“**,帮你斟点酒水好吗?”
8.收茶杯---“**,帮您把茶杯收走好吗?”
9.上汤---“这是**汤,请慢用。”
10.上菜---“这是**菜,请各位慢用。”
11.更换骨碟---“打扰一下,帮您换个骨碟。”
12.饭后茶---“请用热茶。”
13.结帐---“请问哪位买单?”“这边折后价是多少钱”“收您多少、找您多少钱。”
14.送客---“多谢光临,欢迎下次再来!”
4.执法人员文明用语规范 篇四
执法人员文明用语规范
为进一步完善我XX执法大队精神文明建设,建立一支执法文明、行为规范、作风优良的高素质执法队伍,根据《湖南省行政程序规定》等相关法律法规规定,依照市委、市政府、市执法局关于行政执法人员行为规范的若干要求,现对我大队日常工作中,执法人员的文明用语等方面规范示例如下:
一、总体要求
在执法工作过程中,执法人员应牢记为民执法、文明执法的理念,做到心态平和、语言文明、戒骄戒躁,保持平常心。在管理相对人语言无侮辱、行为不粗暴的情况下,执法人员应使用文明用语化解矛盾、提高效率、推动工作。
二、执法用语
1、亮明身份:你好!我们是XX市城市管理行政执法局XX大队的执法人员。
2、出示证件:这是我们的执法证件,请过目!
3、告知违法事项:你的**行为违反了《**》中第**条第**款(项)关于**的规定,现对你处以**的处罚。
4、告知权利:你依法享有陈述、申辩和要求进行听证的权利。如需陈述和申辩,可现在对我们说明;如需进行听 证,请在3个工作日内向我大队或市执法局提出申请。
5、调查取证:为查清此次案情,我们需要对现场进行拍摄取证,并就**事项向你进行询问,请予以配合且如实回答,你听清楚了吗?
……
以上是调查询问笔录,请仔细核对一下,如果不识字我可以给你念一遍,如果和你说的一致,请在下列空白处签:“以上笔录我已看过,和我所说一致。”并签上你的名字和时间。
6、暂扣物品:为查清**案情,**是本案的证据,我们将依法对该物品进行登记保存,请予以配合,谢谢!
……
这是《先行登记保存通知书》,请仔细核对,如无误请在这里签字,自你签字时候起7天内(不含节假日)到XX市XX城市管理行政执法大队接受处理,具体地址是:北吉新路11号,文艺路大姨鸭子店斜对面。如果超过期限,我们将对被扣物品依法处理。
7、进行处罚:这是对**时候你在**路段的**违法违章行为的《行政处罚决定书》,请你仔细核对。如无异议,请在决定书上签字,稍后请到处罚中心缴纳罚款。
8、处罚争议:如果你对此次处罚有异议,可在接到《处罚决定书》当日起的60日内向市执法局申请行政复议,或 在3个月内向市人民法院提起行政诉讼。
9、整改落实:你好!我们是XX市XX城市管理行政执法大队的执法人员,我大队在**日给你下达的《整改通知书》上所列你的**违法违章行为,在规定期限内没有改正,我们现将对你采取**的措施。
三、接待用语
1、电话接待:你好,这里是XX城市管理行政执法大队,请问你是?……
请问你有何事需要反映?……
请稍等一下,我正在将你反映的事件进行登记…… 请问你是否方便留下你的姓名和联系方式,以便我们向你回复?……
感谢你对我们工作的支持,我们将尽快调查(请示)你反映的问题,并尽早回复,再见!
2、来访接待:你好,请进!……
请坐!请问你来这里有什么事要反映吗?(我能为你做些什么)……
请你稍等一下,先喝杯水……
请不要着急(激动),有话慢慢说。(请你自觉遵守法律规定,不要困扰我们的正常工作秩序)……
这是法律规定,请别为难我们工作人员,请配合。…… 请你仔细听我说,这事是这样的…… 你还有不明白的地方吗?请讲……
这件事情,请你到法规(行政)办公室找***办理。(我可以帮你问一下,请稍等)
感谢你对我们工作的支持,请慢走,再见。
四、执法忌语
1、称呼忌语:执法过程中对于称呼必须文明规范,在结合地方语言特色情况下,使用敬语。如:不要称呼老人为“老东西”、“老鬼”、“死老公公(婆婆)”等,而应用“老人家”、“老师傅”等;年轻的不能称呼“砍脑壳的”、“死婆娘”、“泼妇”,而应用“大姐”、“同志”、“师傅”等;对未成年人不要使用“鬼儿的”,应使用“佬弟”、“同学”。
2、民族习惯:由于我湘西为少数民族聚居地,管理相对人中有不少为少数民族,在执法过程中,用语应遵循对方民族习惯,最好由少数民族队员进行执法,称呼中禁止带有“苗子”、“苕乱”等侮辱性语言。
3、地域歧视:由于管理相对人多为农村人员,在执法过程中不能对其身份歧视,在人格上要一是平等,尊重对方,不能使用“土包子”、“老土”。
五、规范态度
1、工作耐心:在执法过程中,一定会碰到管理相对人故意拖延,或者情绪激动。这时候执法人员切忌焦躁,务必保持耐心,语言缓和、语气温和、语调平和。不能使用诸如: “听到蛮,你聋了啊!”、“有话快港,莫到这里罗嗦!”、“废话若那么多起了?”。
2、调节矛盾:对于执法过程中发生言语冲突时,尽量避免使用误导性语言,或将矛盾转嫁,尽量在现场缓解矛盾,避免群众误解。不能使用诸如:“莫米服气,搞的就是你!”、“我就是这个态度,有本事你去告!”、“我领导就是这么要求的,这事与我无关,你去找他!”。而应使用“请理解我们的工作,我们也不容易。”、“并不是针对你个人,我们是秉公办事,大家都希望XX环境能更好。”、“你以前多次违章,不能一错再错,请配合。”
5.行业人员礼貌用语规范 篇五
市容的维护员;规章的讲解员;
交通的协管员;群众的引导员;
政策的宣传员;一线的战斗员;
商户的服务员;社会的帮扶员。
城市管理执法人员 行为规范与文明用语
第一章 总则
第一条 为规范城市管理执法人员的执法行为,建设一支政治强、业务精、作风硬、纪律严的城市管理执法队伍,依据有关规定和本市实际情况,制定本规范。
第二条 本规范适用于宿州城市管理行政执法支队所有队员。
第二章 着装规范
第三条 城市管理执法人员在执法、执勤、值班时,必须按规定着城管执法制服。不执行公务活动时应着便服,不得将便服与执法工作服混穿。
第四条 着执法工作服时,帽徽、臂章、胸牌号等城管执法标识要齐全,并按规定佩戴。要衣着整洁,风纪严整,扣好领钩、衣扣。
第五条 戴帽时,帽檐前缘与眉同高,帽饰带并拢并保持水平。帽松紧带不使用时,不得露于帽外。在办公区内可不戴帽子。
第六条 着执法工作服时, 不得披衣、敞怀、挽袖、卷裤腿;冬夏季服装和毛、布料服装不得混穿;不得佩带与城管执法人员身份或者执行公务无关的其它标志、徽章。
第七条 要加强对城管执法工作服及其标识的管理,不得擅自修改、外借和赠送。
第三章 举止规范
第八条 执法人员应当举止端庄,谈吐文明,精神振作,姿态良好。外出时,必须遵守公共秩序和交通规则,遵守社会公德,自觉维护城管执法人员的声誉。
第九条 执法人员参加集会或活动,须按规定时间和顺序入场,按指定位置就座,遵守会场秩序,散会依次退场。
第十条 在室内脱帽,无衣帽钩时,立姿可夹于左腋下,坐姿可置于桌(台)前沿,或帽顶向上、帽徽朝前置于膝上,也可置于桌斗或衣橱内。
第十一条 不准酒后执勤、驾车,不准着制式服装到餐馆、酒吧、网吧、按摩室、桑拿室、足浴房、录像厅、歌舞厅和电子游艺厅等场所消费娱乐。
第十二条 不准酗酒、赌博、打架斗殴。
第四章 礼节规范
第十三条 执法人员应当礼貌待人,语言文明,态度和蔼。
第十四条 参加庆典、集会等重大活动,升国旗时,着装列队的执法人员应当自行立正、行注目礼,带队人员应当行举手礼;未列队的执法人员应当行注目礼。奏(唱)国歌时,应当自行立正。
第十五条 进入领导、其他人员室内前应先敲门,得到允许后方可进入。在室内,领导或者上级来到时,应自行起立。
第五章 执法规范
第十六条 执法时坚持教育与处罚相结合,先教育后处罚的原则,执法行为和语言文明,纠正违章先敬礼。
第十七条 执法检查和办案调查不得少于两人。执法检查要先向相对人出示有效证件;实施行政处罚,必须告知相对人违法内容、处罚条款,及其应享有的权利,并允许其申辩。
第十八条 行政处罚必须符合法律法规的规定,适用法律法规准确。做到执法主体合法、程序合法,证据确凿,文书规范,罚缴分离。
第十九条 不准办人情案、关系案,不准为违法单位和违法者开脱责任,隐瞒实情,出具伪证。
第二十条 不准刁难、打骂违法当事人;不准违规罚款、扣押、处理罚没物品;不准索要或收受违法当事人的礼品、礼金和有价证券;不准参加有损公正执法的宴请、旅游、娱乐活动。
第六章 用语规范
第二十一条 执法人员必须掌握文明用语,根据不同环境熟练使用,做到态度热情诚恳,表达通俗准确。
(一)首句用语。如:您好。
(二)礼貌用语。如:请,谢谢,对不起,再见。
(三)称谓用语。如:同志、先生、老师、师傅、女士。
(四)接待用语。如:请进、请坐、请喝水,请讲,您找哪位?您有什么需要我帮助?
(五)执勤用语,一般组合为:称呼+请+说明理由+要求+谢谢(再见)。如:同志,请协助(配合)我们工作,并说明理由(指出其违章事实),提出要求(处理意见),最后是谢谢合作。
(六)结束用语。如:谢谢您的协助,再见。
第二十二条要杜绝执勤方面的忌语,如:“帮帮忙,不要瞎起哄”;“识相点,否则要你好看”等等。切忌用脏话、粗话、训斥话、讽刺话等不礼貌用语。
第七章 附则
第二十三条本规范由市城市管理执法支队负责解释 第二十四条本准则自发布之日起施行。
附1 宿州市城市管理行政执法支队文明
执法用语规范
为规范行政执法行为,倡导文明执法,维护城管行政执法队伍形象,更好地促进城市管理依法行政工作的落实,结合我市城管执法工作实际,制定本规范。
一、城市管理行政执法文明用语
(一)现场管理执法用语
1、向当事人表明身份:您好,我们是宿州市XX城管执法人员(出示证件),现正在执行公务,请配合。
2、告知当事人违法事实(简易程序):经检查,您的行为违反了《XXX》第XX条XX款XX项的规定。
3、告知当事人处罚决定(简易程序):根据《XXX》第XX条XX款XX项的规定,现对您的违法行为作出XX当场处罚决定。
4、警诫当事人改正错误:希望您以后增强守法意识,依法经营,不要再出现类似行为,谢谢!
5、属自己差错时:很对不起,刚才由于……原因造成错误,我马上为您改正,请您原谅。
6、当事人要求减免处罚时:很对不起,我们这是按……规定处理的,我们无权对您的违法行为减免处罚,请您谅解。
7、当场收缴罚款(简易程序):同志,您的XX行为违反了《XXX》第XX条XX款XX项的规定,按《宿州市城市管理行政处罚自由裁量权参照执行标准》规定,现责令您立即改正,并当场处以XX元罚款,请您配合我们的工作。
8、清理违章现场:请您清理干净违章现场(恢复原状)后再离开,谢谢!
9、违章现场清理完毕后:谢谢您的配合,再见!
10、告知权利(简易程序):如果您对当场作出的行政处罚决定不服,可以在接到《当场处罚决定书》之日起60日内依法向XX城管执法局申请行政复议或3个月内向XX人民法院提起行政诉讼。
11、要求当事人在制作的文书上签名:请确认无误后签名或盖章,谢谢!
12、请见证人作证:同志,请您见证我们依法进行的执法程序,谢谢!
13、请见证人在制作的文书上签字:请您核实,如果我们的取证无误,请签字,谢谢!
14、对方说的话没有听清时:对不起,我没有听清楚,请您再说一遍。
15、当遇到当事人请吃饭或送礼时:对不起,我们有支队纪律,请您支持。
16、找被检查单位负责人:您好,我们是XX单位的,请问负责人是哪一位,在哪儿。
17、找被检查单位负责人了解情况:您好,我们想了解一下XX方面的情况,请您介绍一下,谢谢!
18、要求检查现场:请您带我们去现场检查一下,谢谢!
19、当查看被检查人有关手续后:对不起,耽误您的时间了,再见!
21、要求停止违法行为:您(单位)正在进行的XX行为涉嫌违反了《XXX》第XX条XX款XX项的规定,由于现场未能提供相关许可证明,请立即停止该行为。
22、扣留物品、工具:您(单位)正在进行的XX行为涉嫌违反了《XXX》第XX条XX款XX项的规定,依据《XXX》第XX条XX款XX项的规定,要暂扣违法现场中的物品和正在使用的XX工具,请您配合。
23、要求被检查人(单位)接受询问调查:请您带齐资料按时来XX(单位)接受询问调查,如有疑问,请拨打电话(预先告知)谢谢!
24、遇到不明真相的群众阻挠正常执法时:请大家冷静一下,我们是宿州市城市管理行政执法人员,我们现在正在依法执行公务,请大家配合我们的工作,如果你们对我们的执法有异议或其它问题,请直接向我们上级机关反映,我们上级机关是XX单位,谢谢!
(二)接待来访用语
1、有人来访:(应先起立)您好,请问您有什么事,找哪位? 2、了解来意后:请坐(敬茶),请您谈谈详细情况(请问有资料吗?)
3、有特殊情况必须离开时:对不起,我离开一会儿,请您稍待片刻,我马上就回来。
4、当群众(当事人)办完事离开时:再见,请走好。
5、当群众(当事人)来访遇到开会时:对不起,我们正在开会,请您等一会或下次再来,好吗?
6、对方找错门了:对不起,我们这里没有这个人,需要我帮助吗? 7、对方要找的人不在:他有事外出,您有什么事需要我转告吗?
8、经办人不在:经办的同志不在,请留下联系电话号码或请您改日再来。9、自己正在办理另一件事:对不起,我手头上正有个急事要办,请您坐下稍等一会。
10、对方要办的事不属本部门管辖:对不起,您要办的事由XX部门负责,请您直接到那里联系,还有什么需要帮助的吗?
11、了解情况完毕:请留下姓名、联系电话,我们会尽快将处理结果通知您的。
12、告知权利:如果您(单位)对我们做出的行政处罚决定不服,根据法律规定,您有申请行政复议或提起行政诉讼的权利。(告知相应的规定要求)。
(三)接打电话用语
1、接打电话开头:您好,我是XX单位。
2、接听值班投诉电话:您好,这里是XX单位,请问有什么事吗?
3、记录值班投诉电话:请稍等,我记录一下,请讲。
4、应答值班投诉电话:您反映的问题我们已记录,请放心,我们会尽快处理好这件事,感谢您对我们城管执法工作的支持。
5、听不清(听不懂)对方说话:对不起,我听不清楚,请您再重复一遍好吗?
6、不能立即回答对方:对不起,这件事要请示(研究)一下,我们会尽快给您答复的。
7、对方要找的人不在:对不起,他不在,请稍后再打来(需要我转告吗?)。
8、对方打错电话:对不起,您打错了,我们是XX电话,再见。
9、通话完毕:再见(谢谢),麻烦了。
10、催办急事:这个事情很急,麻烦您抓紧时间给予办理,谢谢!
11、群众要求急办的事:好的,我一定会尽快(催促)处理。
12、群众对本人工作提出意见时:谢谢,我一定会注意改进。
13、当群众表示感谢时:没关系,这是我们应该做的。
14、当对方发脾气:请您先别急,有什么事慢慢说。
15、当群众提建议时:您提的建议很好,感谢您对我们工作的支持。
二、城市管理文明执法忌语
1、称呼年纪大的人:老头儿、老太婆。
2、称呼妇女:长舌妇、泼妇。
3、称呼从农村来的人:乡下人、农村人。
4、称呼小孩:兔崽子、小子。
5、纠正违章人员时:喂,怎么还在这,你还不快滚。
6、纠正违章时对方一时没有反应:喂,你听到没有,聋了吗?
7、对方整改动作慢时:你想怎搞,是不是东西不想要了?
8、纠正店外经营等违章行为:喂,东西要不要,不要的话我给你拉走。
9、对方违章拒不改正发生争吵或暂扣物品对方阻拦时:别不服气,今天就搞你。
10、当对方因对执法依据不了解要求解释时:哪来那么多废话,就要扣你东西。
11、纠正违章行为,对方讨价还价时:我说不行就不行,别啰嗦。
12、群众说自己执法态度不好时:我就这个态度,怎么样?你有本事就告我去,随你到哪告去。
13、警诫违章人时:下次再来,我可就对你不客气了。
14、向对方说服教育时:我们也不想管,领导要求的,没办法。
15、当对方没经同意进入办公室:你搞什么?没看到我正在忙吗?等我喊你再进来。
16、当事人没有带有关证件时:你没带东西,你跑来干什么?
17、当违章户对处罚的额度难以接受时:嫌多,你早干嘛去了?
18、接听值班投诉电话:找哪个,有什么事快讲。
19、对方投诉举报说话过快:讲那么快,你是不是不想让我记呀? 20、当对方电话咨询时:不知道,这不是我们管的,你找其他人去。
21、当对方打错电话时:神经病。
22、当群众要求举报的问题尽快处理时:你急什么急,你以为就为你一个人服务的?
23、当群众为举报某事再三打来电话时:怎么又是你?你烦不烦的?我不是已
经……。
24、向对方耐心解释而又听不懂时:我都已经给你解释了,你弱智啊?怎么还听不懂?
25、当群众有意见时:我就这个样,你想怎搞?
26、带有歧视或污辱性语义的宿州方言:什么黄子、刺毛、囊桑人、难揍等。
附2
宿州市城市执法支队文明宣传用语
1、文明是城市之魂 美德是立身之本 2.城市管理,重在参与,贵在有你.3 城市管理从我做起,文明城市真情同行.4.城市,让生活更美好;管理,让城市更靓丽.5.城市的洁净,离不开您的一份奉献.6.城市放飞梦想,管理成就未来.7.城市更净、更畅、更宁,生活安心、称心、舒心.8.人人参与城市管理,家家享受舒心生活.9.人人都是城市形象,个个都是文明使者.10.手牵手参与城市管理,心连心构建和谐社会.11.手牵手加入城市管理,心连心服务宿州百姓.12.树文明城管形象,展和谐宿州风采.13.文明城市始于心,和谐宿州践于行.14.文明城市真善美,和谐宿州风雅颂.15.文明管理,情暖万家.16.城市管理我先行,文明执法一样情.17.城市管理系万家,管理城市靠大家.18.城市管理演绎精彩,活力宿州赢得未来.19.天天保持好环境 时时拥有好心情 20.文明城管手拉手 和谐宿州心连心..21.珍惜城市环境,共享和谐宿州 22.争当城管排头兵,和谐宿州我先行
23、强化大局意识、责任意识、创优意识,全力以赴抓好城市容貌整治与景观建设!
24、支持市容整治与景观建设,优化宿州居住发展环境!
25、社会动员、全民参与,创建“清洁、卫生、有序、美观、文明”的城市容貌环境!
26、人民城市人民建,人民城市人民管!
27、爱护城市环境,共建美好家园!
28、抓好市容环境卫生治理,消除“脏、乱、差”现象!
29、规范户外广告牌匾,建设靓丽街道景观!30、治理马路市场、取缔路边烧烤!
31、严肃查处和打击喷涂、张贴、散发小广告违法行为!
32、严厉查处马路遗撒和乱丢弃建筑垃圾的违法违规行为!
33、管住脏、乱、差,留下真、善、美!
34、你我添一份自觉,城市多一份清洁!
35、城市管理个个参与,美好环境人人受益!
36、改善城市环境,构建和谐社会!
37、城市是我家,管理靠大家!
38、共建文明城市,共享文明成果!
39、做文明市民,创文明城市!
40、革除生活陋习,改善人居环境,优化生存空间!
41、干干净净好环境,快快乐乐好心情!
42、讲文明话、办文明事、做文明人!
43、为创建文明城市增光添彩,为建设美好家园贡献力
44、提高城市管理水平服务宿州经济建设
45、微笑在城市 温馨在城管
46、人人都是义务城管员 处处都是靓丽风景线
47、综合整治城区环境 共同建设美好家园
48、大家小家是一家 爱护环境靠大家
49、草儿绿,花儿香 环境优美人健康
50、行文明车,走文明路 ,做文明人,建文明城
51、关爱城市家园 共创美好生活
52、文明城市从我做起 城市管理与您同行
53、做文明市民 树城市形象
54、公德装在心中 文明贵在行动
55、精彩宿州 文明先行
56、凝聚四季色彩 绽放宿州文明
57、群策群力创建文明小区 同心同德建设美好家园
58、市民素养高一分 城市形象美十分
59、携手建设新城管 和谐之花春满园 60、美丽宿州我的家 环境卫生靠大家
城管系统执法人员“十不准”
一、不准在执法过程中语言过激、情绪急躁、侮辱、殴打行政管理相对人。
二、不准服装不整、举止不雅、形象不佳从事执法活动。
三、不准利用行政执法权力泄私愤,吃拿卡要,参加有碍执法公正的宴请。
四、不准酒后执法,酒后驾驶机动车辆。
五、不准参与黄、赌、毒活动。
六、不准在执行公务期间从事与本职工作无关的其他活动。
七、不准协管人员实施行政处罚。
八、不准不按法定程序实施行政处罚。
九、不准占用、挪用、损毁和私分执法过程中登记保存的物品和当事人的其他物品。
6.前台礼貌用语,接待电话用语 篇六
一.最基本要求
1.语气,温柔,委婉,而带一丝微笑,表现应有的热情 2.多说请,谢谢,再见,及不好意思及礼貌用语 二.区别内线与外线电话 1.内线电话
A.提起电话:您好!服务总台,请问有什么可以帮到你….B.电话房,超过退房时间,先生或小姐请问你今天续住还是退房,?续住请到服务总台办理续住手续,如果需要搞好卫生请通知服务总台.退房现在已经超过(几)点另加收房费(钟点房费或半天房费)C.客人电话需要帮助或需送物品,请稍等,很快到
D.接到客人电话投诉,根据情况及时帮其处理,多说,不好意思,尽量跟客人解释 E.叫醒电话:先生或小姐早上好,你或团队导游吩咐的几点***叫醒时间到了 2外线电话:提起电话:您好!都市118连锁酒店请问有什么可以帮到你…..A..客人询问本酒店地址,青岛市崂山区秦岭路16-6号
B.客人电话订房,先问清楚客人订房日期,说明房价,订当日房间预留的请问对方贵姓,请对方留下联系电话及何时能到达,无订金的客人超过预订留时间自动取消所预留的房间,如果订节假日房间可以转到上司 C.转接电话:先问请对方要转的房间,以及客人贵姓,如果客人不清楚开房人贵姓,我们也不能确定他朋友住在此房间时,问来电对方贵姓,打通此房间号码,征求意见是否委婉拒绝对方不在此房间 注意事项
1.可以根据时间段报出相应问候语:早上好,中午好,下午好,晚上好,.2.电话响两声之前一定要接起电话,不能漏掉任何电话
3.对无声音的电话:不好意思,你电话没有声音,请挂断后重打一次,谢谢 4.转电话或传电话时,先要说请稍等,摭住或话筒朝下 5.在电话里不能有:喂:这样不雅语句
6.客人要求保密的房间一切电话不能转上房间,无此客人名字型登住或他与朋友一起,用朋友的名登记,委婉谢绝
7.打出电话时,先拿起话筒再打电话号码或手机,不可按免提接听电话 8.讲电话时尽量避免周围有其它声音
7.酒店礼貌用语 篇七
一、语言美
1、礼貌的基本要求:①说话要尊称;②说话要文雅、简练、明确;③说话要婉转热情;④说话要讲究语言艺术,力求语言优美、婉转悦耳;⑤与宾客讲话要注意举止表情。
2、三轻:走路轻;说话轻;操作轻。一快:动作快。
三不计较不计较宾客不美的语言;不计较宾客急燥的态度;不计较个别宾客无理的要求 四勤:嘴勤、眼勤、脚勤、手勤。(脑勤)
五声:客来有迎声、客问有答声、客走有送声、工作失误有歉声、受到帮助有谢声。二、八种礼貌用语
1、问候用语。如:您好,您早,早安,午安,晚安
2、征询用语。如:请问您贵姓?请问您哪位?您是否需要我的服务?我可以进来打扫房间吗?请您稍等好吗?您有什么吩咐?
3、尊称用语。如:男性宾客尊称“先生”女性宾客尊称“小姐”或“太太”(已婚)
遇到有职位的客人,可在“先生”前冠以职位:如“总裁先生,教授先生”等。
4、致歉用语。如:实在对不起,请原谅,打扰您了,很抱歉,对不起让您久等了。
5、致谢用语:如:没什么谢谢您的夸奖,这是我应该做的,请不必客气,很高兴为您服务,谢谢,我很乐意为您服务等。
6、应答用语。如:好的,是的,听明白了,清楚了,请您放心,麻烦您等一下我马上就来。
7、欢迎用语。如:欢迎您光临我们酒店,祝您过得愉快。
8、告别用语。如:再见,再会,明天见,祝您一路平安,希望您能再次光临。四种服务忌语:蔑视语;否定语;顶撞语;烦燥语。
三、敬语服务使用要求
1、语言语调悦耳清晰
2、语言内容准确充实
3、语气诚恳亲切
4、讲好普通话
5、语言表达恰到好处
四、适当的表情
1、在接待过程中员工始终要保持微笑的表情,和蔼可亲,表情切忌冷漠或高傲,不能表现出目中无人或不耐烦,遇事要沉着冷静,表情含蓄,得体大方,给宾客一种可亲可信之感。
2、为宾客指引方向时,手指自然并拢,掌心向上,眼睛要看目标,并兼顾对方是否看到指示的目标,手势不宜用得过多,动作中幅度不宜过大,身体稍向前倾。
3、如遇宾客从对面起来时要向宾客行礼,须注意在适当的距离,首先注视客人,稍后点头示意,同时说“您好”。行礼是要稍停步或放慢步伐,面带微笑,轻轻点头,如边工作边行礼,可暂停手中的工作,以便客人感到更受尊重。五:使用服务礼貌用语应注意以下几点 1:三人以上对话,互相都懂的语言 2:不得模仿他人的语言、声调和谈话
3:不得聚堆闲聊、大声讲、大声笑、高声喧哗 4:不得以任何借口顶撞、讽刺、挖苦客人 5:不开过分呢的玩笑
8.文明礼貌用语 篇八
文明礼貌用语
(一)1.初次见面说:您好
2.客人到来说:欢迎
3.好久不见用:久违
4.欢迎购物用:光临
5.求人解答用:请教
6.赞人见解用:高见
7.看望别人用:拜访
8.陪伴朋友说:奉陪
9.等候客人用:恭候
10.请人帮助说:请多关照
11.表示谦意说:对不起
12.麻烦别人说:拜托
13.与人分手说:再见
14.中途先走说:失陪了
15.表示答谢说:谢谢
16.表示礼让说:您先请
17.接受感谢说:这是我应该做的18.助人为乐说:我能帮您做什么
19.征求意见说:请指教
20.表示慰问说:给您添麻烦了。
21.见面问候语:您好;早上好;晚上好。
22.分手辞别语:再见;再会。
23.求助于人语:请;请问;请帮忙。
24.受人相助语:谢谢。
25.得到感谢语:别客气,不用谢。
26.打扰别人语:请原谅;对不起。
27.听到致歉语:不要紧;没关系。
名人堂:众名人带你感受他们的驱动人生
马云任志强李嘉诚柳传志史玉柱
28.接待来客语:请进;请坐;请喝茶。
29.送别客人语:再见;慢走;欢迎再来。
30.无力助人语:抱歉;实在对不起;请原谅。
31.礼称别人语:同志;先生;小姐;师傅;朋友。
32.提醒别人语:请您小心;请您注意;请您别着急。
33.提醒行人语:请您注意安全;过路请走人行道。
34.提醒乘客语:人多车挤,请大家让一让。
35.提醒旅客语:请您再仔细检查一下,看有没有遗忘什么东西。
36.提醒顾客语:时间快到了,没选好商品的同志请您抓紧时间。
37.提醒让路语:请借光;请您让一让好吗?
38.提请等候语:请稍候(等),我马上就来。
39.提请排队语:请大家自觉排队;请您排队好吗?
40.接打电话语:接:您好!
我是×××,请讲话。
挂:谢谢,再见。
文明礼貌用语
(二)1.问候语
“您好!”“早上好!晚上好!“您好”或“您好,见到您很高兴”“××最近很忙吧!请转达我对他的问候!”
2.征询语
“我能为您做些什么吗?”
“您还有什么别的事情吗?”
“这样会不会打扰您?”
3.求助于人语:请;请问;请帮忙。
4.感谢语
“谢谢!”
“麻烦你了,非常感谢!”
“谢谢您支持我们工作谢谢;让您费心
了;实在过意不去;拜托了;麻烦您了;感谢您的帮助。
5.得到感谢语
别客气,不用谢。
6.道歉语
“很抱歉!这件事实在没有办法做到。”“真不好意思,„„” “真对不起,让您久等了!”
“对不起,打扰了!”
“对不起,请稍候!”
请原谅;对不起;很抱歉;
7.听到致歉语
不要紧;没关系;别客气;不用谢;请不要放在心上。
8.应答语
“行,请您稍候”
“好,马上就来”;
“您不必客气,这是我应该做的”
“不用谢,照顾不周的地方请您多多包涵”;
“请您吩咐”
9.提醒别人语
请您小心;请您注意;请您别着急。
请您注意安全;过路请走人行道。
10.赞美语
“你干得很好”、“太棒了”
“你真了不起”
“你手真巧”
“这太美了”
11.慰问语
“您辛苦了”
“让你受累了”
“给你们添麻烦了”
12.欢迎语
“您好”、“欢迎光临”、“再次见到您,真是十分高兴” 请进;请坐;请喝
茶。
13.接待来客语
请进;请坐;请喝茶。
14.告别语
“再见”、“祝您一路顺风”、“希望不久的将来还能在这里欢迎您”;欢迎再 来;祝您一路顺风;请再来。
15.接打电话语
您好!
9.礼貌用语 篇九
礼貌用语
(一)初次见面说“久仰”,好久不见说“久违” 等候客人用“恭候”,客人来到称“光临” 未及欢迎说“失迎”,起身做别称“告辞” 看望别人称“拜访”,请人别送用“留步” 出门送客说“慢走”,与客道别说“再来” 请人休息称“节劳”,对方不适说“欠安” 陪伴朋友用“奉陪”,中途告辞用“抱歉” 求人解答用“请教”,盼人指点用“赐教” 欢迎购买用“惠顾”,请人受礼说“笑纳” 请人帮助说“劳驾”,求人方便说“借光” 托人办事用“拜托”,麻烦别人说“打扰” 向人祝贺说“恭喜”,赞人见解称“高见” 对方来信称“惠书”,赠人书画题“惠存” 尊称老师为“恩师”,称人学生人“高足” 老人年龄说“高寿”,女士年龄称“芳龄”平辈年龄问“贵庚”,打听姓名用“贵姓” 称人夫妇为“伉俪”,称人女儿为“千金”
礼貌用语
(二)与人相见说“您好” 问人姓氏说“贵姓” 问人住址说“府上”
仰慕已久说“久仰” 长期未见说“久违” 求人帮忙说“劳驾”
向人询问说“请问” 请人协助说“费心” 请人解答说“请教”
求人办事说“拜托” 麻烦别人说“打扰” 求人方便说“借光”
请改文章说“斧正” 接受好意说“领情” 求人指点说“赐教”
得人帮助说“谢谢” 祝人健康说“保重” 向人祝贺说“恭喜”
老人年龄说“高寿” 身体不适说“欠安” 看望别人说“拜访”
请人接受说“笑纳” 送人照片说“惠存” 欢迎购买说“惠顾”
希望照顾说“关照” 赞人见解说“高见” 归还物品说“奉还”
请人赴约说“赏光” 对方来信说“惠书”
自己住家说“寒舍”
需要考虑说“斟酌” 无法满足说“抱歉” 请人谅解说“包涵”
言行不妥“对不起” 慰问他人说“辛苦” 迎接客人说“欢迎”
宾客来到说“光临” 等候别人说“恭候” 没能迎接说“失迎”
客人入座说“请坐” 陪伴朋友说“奉陪” 临分别时说“再见”
中途先走说“失陪” 请人勿送说“留步” 送人远行说“平安”
1、十字文明礼貌用语“您好”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“再见”。
2、十字礼貌用语的使用:
(1)“您好”:是向别人表示敬意的问候语和招呼语。(使用“您好”能使服务对象感到温暖亲切。)
(2)“谢谢”:是表示感谢的礼貌用语。别人给你做事和帮忙,无论对你的帮助是大是小,都应面带微笑,目光注视对方,自然的说“谢谢”。
(3)“请”:是表示对他人的敬意。通常在请求别人做某事时、表示对他人关切时、表示谦让时、要求对方不要做某事时、关心或安抚他人时、希望得到别人谅解时,都要“请”字当头。
(4)“对不起”:是表示歉意的礼貌用语。通常是在对别人造成不便或有过失行为时、需引起他人注意时、需要打断他人之间的谈话时都应真诚的说出。
10.石宝山陵园服务人员用语规范 篇十
陵园服务人员在接待殡葬服务对象时,既要注意服务态度,又要讲究接待方法。做到 “语言文明,服务周到”。就是要做到“三声”“四心”,即“来有应声,问有答声,去有送声;接待热心,服务细心,解答问题耐心,接收意见虚心”的上岗要求。从殡葬服务的职业特点上看,我们要做到:不蛮横,不生硬,不亢不卑,接待热情,服务周到,语言文明,说话和气,待人礼貌,想服务对象所想,要让殡葬服务对象听起来有“一语三春”的感觉。
殡葬服务工作中离不开语言,在运用殡葬服务用语时要遵守目的性、对象性、诚实性和适应性的原则。目的性是为了实现殡葬服务的目的,是陵园服务人员在服务过程中运用服务语言时必须牢记的首要之点;对象性是陵园服务人员运用的服务语言能否为殡葬服务对象所理解和接受;诚实性是指殡葬服务人员在运用服务语言时,不可欺骗和愚弄殡葬服务对象;适应性是指陵园服务人员在运用服务语言时,要注意特定的社会环境、自然环境和具体情景,同时还要考虑殡葬服务对象的现场情绪变化使接待服务用语更适应其特定的语言环境。
陵园服务人员运用服务用语时态度要诚恳、亲切,语气要委婉,语调要柔和沉稳,声音要自然、圆润、悦耳、音量大小要适宜,语速快慢要适中,使殡葬服务对象从服务用语中体会到陵园服务人员的态度、尊重和情感。
(一)礼貌服务用语
礼貌用语是指在殡葬服务过程中陵园服务人员表示自谦和恭敬的服务用语,殡葬服务常用的礼貌服务用语有:
1、殡葬服务问候用语
陵园服务人员在特殊的服务岗位上,适宜使用问候用语的主要时机有五种情形:一是陵园服务人员主动服务于殡葬服务对象时;二是殡葬服务对象有求于陵园服务人员时;三是殡葬服务对象进入陵园服务人员的服务区域时;四是殡葬服务对象与陵园服务人员相距过近或四目相对时;五是陵园服务人员主动与殡葬服务对象进行联系时。
2、殡仪服务迎送用语
陵园服务人员在服务岗位上迎接或送别殡葬服务对象都要使用迎送用语。通常使用与其它服务行业使用的“欢迎光临”、“欢迎您到来”、“见到您很高兴”、“欢迎再次光临”、“见到您不胜荣幸”和“再见”等迎送用语,在陵园中进行服务时使用也是不适宜的。陵园服务人员见到殡葬服务对象,既不能“欢迎光临”也不能“不胜荣幸”,更不能“见到您很高兴”,因为发生亲人和朋友
去世的时间是任何人不希望发生的。陵园服务人员应使用下列专用服务语言。(1)殡葬服务迎接用语
适合陵园服务人员使用的迎接用语,可以采用问候用语和主动式征询用语来迎接殡葬服务对象。比如,“请您节哀!我是这里的服务人员,我能为您提供什么帮助?请您吩咐!”“请问您有什么需要我提供帮助的吗?”等。(2)殡葬服务送别用语
通常适用于其他服务行业使用的送别用语“再见!”“欢迎再来!”和“下次再来!”,在殡葬服务单位显然也是不适宜的。陵园单位是特殊的服务单位,陵园服务人员在服务过程中,必须使用符合陵园场合特殊性的礼貌用语。比较适合陵园服务人员采用的送别用语有“请慢走”、“请保重”、“请多多保重”等。(3)陵园服务请托用语
殡葬服务请托用语是指陵园服务人员请求他人帮忙时所使用的专项用于,请托用语一般可分为三种:
一是标准式请托用语。这种用语主要是突出一个“请”字,陵园服务人员向服务对象提出某项具体要求时,加上一个“请”字,如“请您出示逝者的死亡证明”、“请您稍候”、“请稍等”、“请您再说一遍”等。
二是求助式请托用语。求助式请托用语是陵园服务人员向服务对象提出某项具体要求时所使用的专项用语。比如请人让路、请人帮忙、打断对方谈话或请对方照顾自己。比较适合陵园服务人员运用的求助式请托用语有“请劳驾”、“请借光”、“请关照”、“请帮忙”、“请原谅”等。
三是组合式请托用语。组合式请托用语是指陵园服务人员在请求或托付对方时将标准式请托用语和求助式请托用语一起使用的专项用语,比如,“请您帮我一个忙儿”、“请劳驾您帮我拿----”等。3.殡葬服务致谢用语
致谢用语是用于殡葬服务对象给陵园服务人员的工作带来方便时,陵园服务人员表达感激的心情时使用的专项用语。在下面五种情况下应使用致谢用语:一是陵园服务人员获得服务对象直接帮助时;二是陵园服务人员得到服务对象的支持时;三是陵园服务人员得到服务对象的理解时;四是陵园服务人员感到服务对象的善意时;五是陵园服务人员受到服务对象的赞美时。
一般殡葬服务致谢用语有两种使用形式:
(1)标准式致谢用语
主要是“谢谢!”,有时在其前后加上称呼或人称代词,这样做可以使殡葬服务对象更为明确,比如,“谢谢你!”、”谢谢王女士!“、”张先生,谢谢您!“等。
开放式征询用语是陵园服务人员提出两种或两种以上的方案,供服务对象选择时使用的用语。比如,“您打算预订1号墓穴?还是2号墓穴?”等。4.殡葬服务应答用语
殡葬服务应答用语是指陵园服务人员回应服务对象的召唤时所使用的用语。一般情况下,陵园服务人员使用的应答用语有三种形式:(1)肯定式应答用语
肯定式应答用语是陵园服务人员用来答复殡葬服务对象请求的用语。比如“是的”、“我明白了”、“我听清楚了”、“我会尽量按您提出的要求去做”、“好”、“好的”、“我马上给(为)您办 理xx事宜”等。(2)谦恭式应答用语
当殡葬服务对象对于陵园服务人员提供的服务表示满意,直接对陵园服务人员提出表扬或感谢时,陵园服务人员应使用谦恭式应答用语。比如,“请您不必客气”、“这是我应该做的”、“谢谢您的理解”、“您过奖了”、“请多指教”等。(3)殡葬服务推托用语
殡葬服务推托用语是陵园服务人员因某些正当原因,婉转而艺术地拒绝殡葬服务对象提出的要求。推托用词使用得当,会淡化殡葬服务对象的失望心理,反之会使殡葬服务对象不满和不高兴,甚至会酿成口角或动手打人。在殡葬服务中,宜采用的推托用语有三种形式:
起”、“抱歉”、“很抱歉”、“请原谅”、“不好意思”、“失言了”、“失礼了”、“失敬了”、“很过意不去”等。
(二)文明服务用语
文明服务用语是指在殡葬服务过程中,陵园服务人员对语言的选择和使用时,表现的文化素养对殡葬服务对象的态度所使用的口头语言。陵园服务人员运用文明服务用语要做到以下三个方面: 1.口齿清晰
陵园服务人员在服务过程中必须要做到口齿清晰,口齿清晰包括三个内容:一是工作语言标准;二是语气正确;三是语调柔和。讲话是一门学问,在殡葬服务的工作岗位上我们力争把话说得对、说得好、说得美。
(1)语言标准
语言标准是要求陵园服务人员在服务过程中要发音正确,讲普通话。《中华人民共和国国家通用语言文字法》明确规定:“提倡公共服务行业以普通话为服务用语。”普通话是我国法定的现代汉语的标准话,陵园服务人员在服务过程中除与外国友人、个别少数民族人士和个别听不懂普通话的人士讲外语、少数民族语言和方言外,在多数场合应讲普通话。讲普通话要注意其阴平、阳平、上声、去声四种基本声调的区别,还要注意平舌音和卷舌音的区别,只有发音正确,才能讲好普通话。个别地方的陵园服
不慢,每分钟讲60到80个字比较适宜,对于老年服务对象,陵园服务人员的语速可以适当放慢,音量也可以适当地加强。2.称呼恰当
称呼是指陵园服务人员在服务时,对殡葬服务对象采用的称谓语。陵园服务人员在接待服务过程中,对殡葬服务对象必须采用恰当的称呼。
称呼主要包括三方面内容:一是要区分称呼对象;二是要考虑称呼习惯;三是称呼要有主次。
(1)区分称呼对象
是指陵园服务人员在接待服务时,殡葬服务对象会因年龄、性别、民族、宗教、信仰、职业等因素有一定的差异,因此,在具体称呼服务对象时,陵园服务人员应因人而异,有所区别。陵园服务人员对服务对象可用泛指性的尊称,比如,“女士”、“先生”、“夫人”、“小姐”、“同志”等;如果知道了服务对象的姓名、职务、职业或职称时,可用姓氏加职务、职业或职称的方式进行称呼,比如,“张经理”、“王厂长”、“李老师”、“赵工程师”、“刘教授”、“杨医生”、“马处长”等;服务对象如果年龄较大,可采用非正式按辈分的称呼,比如,“老大爷”、“老大妈”等称呼;也可以用姓氏加辈分的方法称呼,比如,“张大爷”、“刘大妈”、“李阿姨”、“王叔叔”、“赵奶奶”等。以上都是对健在人们的称呼。
对于去世的故人一般称之为“逝者”、“故人”等;台湾地区对去世的人称之为“故先生”、“故夫人”、“故老先生”、“故老妇人”、“故太太”等。
(2)考虑称呼习惯
称呼习惯是指陵园服务人员在接待服务时,服务对象会因地方风俗、语言习惯、文化程度等因素有一定的差异,要在称呼时加以充分的考虑。比如,“女士”、“先生”、“夫人”、“小姐”、“同志”等这类称呼,用来称呼城市人或海外华人可以采用。但是,用来称呼办理丧事的农民,他们听后未必顺耳,采用“大爷”、“大妈”、“大姐”、“大哥”等称呼较为合适,这样会使办理丧事的农民倍感亲切,认为陵园服务人员把他们当成了亲人。如果用“张大爷”、“刘大妈”、“李大姐”、“王大哥”等称呼城市的白领或海外华人,他们听后未必顺耳,可能会被理解成陵园服务人员在与他们套近乎。
(3)称呼要分主次先后
陵园服务人员面对较多殡仪服务对象时,要分清主次,具体做法有两种:一是由尊而卑。陵园服务人员在进行称呼时,要先长后幼,先男后女,先疏后亲,先职务高后职务低;二是由近而远。陵园服务人员在进行称呼
是,要先对接近自己服务对象进行称呼,然后依次向远距离服务对象进行称呼。3.用词文雅
用词文雅是指陵园服务人员在服务过程中,要选用谦恭、敬人、文明、高雅的词语。敬人之语主要是由礼貌服务用语、文明服务用语和自谦用语等组成。陵园服务人员在工作中必须常用、多讲一些敬人之语。讲敬人之语要做到言行一致,表里如一。比如,对一个人的死亡,要称“去世”、“逝世”、“谢世”、“过世”、“长眠”、“百年”、“故去”,对“尸体”要称“遗体”。
4、忌讳之语
忌讳之语是指陵园服务人员在服务过程中,禁止使用的某些用语。忌讳之语主要包括两个方面:一是不尊重服务对象的用语;二是对服务对象使用的不恰当用语。
不尊重服务对象的用语是陵园服务人员在接待服务时,触犯了服务对象的个人忌讳,尤其身体条件、健康状况等某些忌讳。比如,对办理丧事的老年人称“老家伙”;对生理有缺陷的人称“瘸子”、“瞎子”、“傻子”、“聋子”、“麻子”等;对残疾人称“残废”;陵园单位的服务对象既有生者,也有逝者,对去世的人称“死人”、“尸体”、“尸首”、“死尸”。无论是古代,还是现代,对去世的人都不宜直呼“死人”,要使用较为隐讳的敬人之语。
8.见到您很高兴!9.再见!10.有事找我。11.拿好你的骨灰盒。
12.这是你选好的骨灰格位。14.这是你要的墓穴。13.这是你的骨灰。
15.把你的死亡证明拿出来。16.把你的花圈摆在这里。
17.你的告别仪式在xx厅(室)举行。18.上面写着呢,不会自己看? 19.越忙越添乱,真烦人。
20.没时间核对,计算机计费不会出错的。21.你的这个要求,找谁也没用。22.为什么不提前准备好?
23.你不是找熟人儿了吗?还找我干什么? 24.我不知道,问别人去!
25.刚才不是跟你说了吗?怎么还问? 26.没零钱,自己去换。27.就挂在墙上,自己看吧!28.我就这儿态度,你能怎么样? 29.你去告啊,随便告哪都行!30.有意见,找领导去!
对于陵园服务人员的言谈,一般应达到下列要求: 1.主动向服务对象打招呼问候;
2.与服务对象交谈时精力集中,不能左顾右盼,漫不经心;
3.回答服务对象询问时,表达要准确、清楚,语言要简洁;
4.当与服务对象交谈时,发现有其他客户走近,应主动招呼他们的到来,不应无所表示;
5.谈话声音大小以能够听清为限,语调平稳、轻柔、速度适中;
6.不要谈及对方不愿意提到的内容或隐私;
7.不能使用“不知道”等否定语,应积极、婉转地回答问题;
8.如服务对象心情不好、言辞过激时,不能面露不悦的表情,应保持平静的态度;
9.不要在服务对象面前与同事讲方言,不得扎堆聊天;
10.不要中途打断服务对象讲话,应让对方讲完后再作答;
11.遇急事需找谈话中的陵园服务人员或服务对象时,应先说声“对不起”,征得同意后再与之交谈;
12.因工作原因需暂时离开正在讲话的服务对象时,要先说声“对不起,请稍候”,回来继续为其服务时,应主动表示歉意说“对不起,让您久等了”;
13.不要与同事议论殡仪服务对象的行为举止或穿戴; 14.在为服务对象过程中,不要经常看手表,以免引起误会。
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