小企业日常管理

小企业日常管理（共16篇）

1.小企业日常管理 篇一

日常细节看企业管理

前不久听了一次演讲，演讲人员问：在座的人当中有多少人曾被大象咬过，没有人举手，又问，在座的人当中有多少人被蚊子咬过，所有的人都举手，他说道，你们瞧，这些年来数百万人死于蚊子叮咬传染的疾病，但没有任何人被大象咬死，这说明扼杀你的不是我们认为的大事，而是一些小事情。作为一个企业管理者，这个简短的提问，给自己的启发很大，企业优劣不也正体现在处理各种小事情上吗？

老子说：天下大事，必作于细；企业管理中也研究把一切事情标准化，管理的最大难度不是把简单的事情是进行标准化，而是把标准化的长期坚持下去，变成大家的自觉行动。了解一个企业管理的状况、企业的优劣，对广大客户、供应商、投资人和其他相关利益者都非常重要，这些利益相关者在与企业发生利益关系前，往往要对企业作一番了解，希望能从企业内部获取相关资料，包括技术、产品、财务等相关信息来判断企业在管理、产品品质等方面的情况，从而决定是否与企业发生关系，及与企业发生关系的紧密程度，一般来说企业产品、技术、管理等相关信息是企业高度机密，要从正常渠道获取企业内部资料的可能性很小，就自己多年的观察，完全可以用简便的方法，通过观察企业的一些小事，来判断企业管理能力。

企业间的竟争关键是人的竟争，员工个人素质与企业管理水平的高低决定企业的好坏，在很大程度上决定企业的获利能力和发展前锦。我们必须扪心自问：是“制度”制造了产品，还是我们自己？麦当劳在世界各地每天制造出数以百万计的相同质量的汉堡，这些汉堡是仰赖制度还是仰赖麦当劳的创办人克洛克或现任老板。有制度并能严格履行制度是企业制造合格产品的保证，要了解企业管理优劣，了解其是否有制度并得到有效执行是关键，当然我们不能指望查看到企业每一项制度，外人更难去评估企业制度的执行状况，员工个人素责的高低我们很难去评价，但企业对员工的训练程度如何，一个好的团队其成员在很多细节方面能很容易地做到统一，我们可以从以下几个小的方面很容易了解企业制度及其执行情况：

一、企业员工衣作

企业管理的好坏关键在于企业员工素质，企业员工的素质决定了企业产品质量、经济效益等情况，需要了解企业的管理水平，首先应从了解企业员工开始，当然这种了解不可能一个一个员工去访问去调查。企业都有工衣，工衣对员工来说不光是劳保用品，还是员工融入企业的标致，大凡有一点规模的企业都有作装规范，包括胸牌、扣子等都有严格的要求，可以看一下国际知名的一些企业就能了解到这一点，如大家熟知的肯德基、沃尔马，当然注名还是我们的人民军队。如果你在上下班时站在企业门口看，该企业员工统一着工装，且胸卡、扣子统一佩戴整齐，该企业员工培训一定是到位的，且员工素质低不了，其管理肯定差不了，特别是副总以上公司主要领导，如果其着装随意，胸卡、衣扣不一至，工衣脏乱不堪，油污处处等，表明该企业对员工的管理存在问题，其他管理可能也好不到哪里去。

二、企业上下班人员的走路情况

靠右边走，即使左边无人也决不越位，进出厂门自动下车推行，这是我们大家都熟悉的交通法规，企业作为一个经过培训的团体应模范遵守，员工上下班走路也应如此，这不应当要什么硬性规定，这是一般人的素质的表现，员工素质高管理水平也应低不了，企业员工培训到位后，走路都有规定的路线，这个小事非常能体现一家企业的综合管理水平。

三、企业的车辆仃放

公司有公车，企业员工自有车辆（无论是自行车、汽车还是摩托车），每家企业都一个规定车辆停放区域，车辆停放是否规范，是否整齐，不仅是企业制度是否落实到位的事，更体现一个企业的整体员工素质的高低，公司小车是否整洁、停放是否整齐，车头是否向外等细节，均能体现企业员工素质和制度是严格执行，如果没有严格执行，而又没有人去管，这样的企业当然难使人放心。

四、企业员工食堂、宿舍

企业员工食堂和员工宿舍是可以说是员工的私人空间，企业除管理其卫生外，其他方面全靠员工的个人自觉管理，员工排队用餐情况，是否有较多的乘饭、乘菜，餐后餐桌整洁

情况如何，员工宿舍是否清洁、物品摆放是否整齐，垃圾是否代装并放置规定的位置等小细节，直接反映了员工的个人素质，公司的管理控制到位程度。

五、企业大门及周边环境

人们实地考察企业的第一印象是企业大门，因此，每家企业大门建的都是富丽堂皇，宏伟壮阔，而且都非常注重大门及其周边环境及绿化的管理，如果一个企业连其门面也破烂不堪，门外花圃花木长期没有修剪，卫生状况较差，路面高低不平，污水横流，不用看该企业到了关门的边缘，如果该企业还在生产，其产品质量也不会好到哪里去。另外有一点规模的企业，其门岗的设置、门卫人员都是由保安公司来管理，衣着整齐，站立值岗，作仿式企业一般都聘用中老年人为其门卫，也不可能有严格制度要求其站立值岗。

六、企业内部环境卫生

企业内部的环境卫生直接关系到企业的管理水平，无论企业规模是大是小，厂房是新是旧，企业对环境卫生都应要求清洁、整齐，或聘有专门清洁工，或划分有责任区域，从环境卫生中就能很简单地看出企业制度是否执行到位，如果连企业内部清洁环境这样简单的事都不能保证，怎能指望该企业做好其他的事，搞好产品质量。

七、企业厕所卫生

厕所卫生是国人较容易忽视的地方，厕所保洁也是国人认为较低等的工作，厕所既是员工、到企业的客户每天都得经历的场所，也是保洁难度最大的场所，同时也是历来被我们国内企业管理者所忽视的地方，如果一个企业把厕所治理得和五星级宾馆一样清洁，人们不用怀疑其其他工作做不好。

八、企业的垃圾桷

企业的垃圾中温藏着企业较多的信息，据说曾有一家日本公司为搜集其竟争对手的信息，就是收集竟争对手的垃圾，可见企业垃圾管理的重要性。一般说有些管理水平的公司垃圾都会分类，所有管理过程中产生的文字、数据信息垃圾都得经过粉碎处理，分类打包，垃

圾中不应包含下脚料与废次品，如果一个企业只是简单地将垃圾放置于垃圾堆，该粉碎的不粉碎，该分类的不分类，不该出现的下脚料出现在垃圾堆里，其安全管理、制度等可能存在问题，如果连分类打包这样的事也做不了，其制度执行可能就更有问题了。

九、企业产品包装

企业产品质量的好坏的一般都要经过使用产品才能反映出来，不使用很难反映出来的，很多产品还要使用一段时间后才能反映出来，一般来说工业产品质量是标准程序制造出来的，大多数人都不可能到企业车间去实地观看产品的生产过程，从生产过程中来评价其产品生产质量的可能性很小，但从产品包装上能反映很多这方面的信息，如商标粘贴是不是整齐一至、堆放是不是分类整齐，同一产品该贴、该挂、该打包的地方是不是统一等等，虽然只要是手工劳动就不可能完全一至，但基本一至是企业必须做到的。

总之，投资、技术、质量、效益等大事能反映企业管理水平，但一般很难得到这方面的资料，很多小事是对企业观注者了解企业管理水平较好的办法。

2.小企业日常管理 篇二

成本控制，简单来讲就是企业在完成一项工作任务的过程中，对产生的人力资源和现实物质的消耗、各项费用的使用情况，对消耗和使用的原因和过程进行全方面的预算、指导、监督。通过对整个过程中所消耗的企业成本进行调节和限制。力求把各项成本消耗缩减到最小化，控制在计划成本之内，从而提高企业效益和竞争力的一种现代化的管理手段，对企业未来发展起着重要的作用，并且近年来已经受到广大企业的关注和实施这一现代化企业管理手段。

二、建设工程质量监督检测企业的工作特点

建设工程质量监督检测单位是能够独立承担法律责任和民事责任，为社会提供公证的数据的建筑材料和建筑工程结构质量检测、鉴定技术服务的机构，不仅具有从事多种建设工程的结构工程质量检测、建筑节能检测、建筑门窗检测、钢结构工程检测、还具有建筑工程室内环境质量检测和见证取样等检测的资质，工作范围十分的复杂。在企业中设置的组织结构十分复杂，决策层、管理层、操作层及各个下属分层相互交叉工作，而且员工种类繁多，诸多原因决定企业日常管理中成本控制工作的繁琐复杂。所以加强建设质量工程监督检测企业的成本控制，具有深远意义。

三、企业日常管理中成本控制方面存在的问题

（一）企业对企业成本控制认识不足，管理存在失职现象

众所周知，企业的成本管理是以企业的整体利益为衡量指标，对全部收入和支出提出的适合本企业发展水准的内部控制制度。但是现今的企业管理，片面的追求企业经济的增长和对外经营的扩大，不注重对成本的控制，使其在企业发展中效益难以提升。另一方面，企业设置的成本管理部门的人员对自身的工作范围与工作职责划分不清，直接造成企业在对成本进行控制的过程中，管理不严格，对成本的控制没有进行事先的计划分析。监督职能无从表现，成本控制在企业中没有正常运行。

（二）企业内部成本核算资料失真

一方面，与成本控制密切相关的成本核算资料，不能真实反映现今企业费用支出和使用的真实情况，成本资料信息不完善。有些在企业内部库存的原材料、劳动物资等项目，由于是人为因素造成的浪费，没有及时入账，造成帐物不符。另一方面，有些企业目前的成本会计核算系统缺少灵活性，满足不了企业对成本控制的需要。对企业各个环节所发生的费用支出反映不全面，因果记录不及时，延误了企业对成本控制的正确决策。

（三）材料成本采购不稳定，企业自身生产率不高。

现今市场经济条件下，虽然一些材料较为固定，但是近年来，原材料价格上涨快速，企业对成本的采购缺乏全方位的市场导向，造成成本采购价格不稳定，存在企业资产价值流失情况。一些不负责任的材料采购人员为了在其中谋取私利，购买质量低、谎报价格高的产品，直接提高原材料成本费用和一些原材料资源的浪费。企业内部的工作人员自身工作技术水平不高，而企业自身的生产设备陈旧，为了扩大生产，就投入更多的人力资源，导致员工薪酬增加，提高了企业费用支出，但是生产效率却是一直处于低水平。

（四）企业对成本管理方法不科学

很多的企业没有科学的成本管理办法，虽然意识到要以较小的成本投入换取更多的产品生产和服务，但是并不一定能给企业带来高利润。大家普遍认为在企业整体销售量不变的情况下，一定的资产投入，生产的产品数量越多，产品的成本就越低。但是这样不够市场需求的产品生产，虽然能够使企业的短期利润有所提升，但是同时也产生了大量的产品积压，也在一定程度上降低了产品的质量，严重的情况下还会损害企业信誉。企业缺乏对完成一项工作任务的事前、事中、事后的成本控制管理意识。没有一定的规范性和制度性的方针政策引导，在成本的核算中只是侧重对企业的财务成本方面的核算，缺少对成本治理的核算意识。或者是只是过于重视产品生产成本的核算，而对于产品设计和销售过程中产生的费用支出不算在其中，种种原因造成企业日常管理成本控制不到位。

四、完善企业日常管理成本核算的管理办法

（一）提高企业领导成本控制管理认识，制定合理的成本控制指标

企业管理者要在企业内部设立专门的成本控制管理小组，并且自身要提高认识。依附财务管理部门去实际管理，形成与其他部门相互配合管理的良好企业内部控制情景。加大在企业内部成本控制重要性的宣传力度，采用复杂多样的宣传形式，全面提高员工素质，认识到成本控制对企业和自身发展的重要性，为以后企业成本控制奠定良好的思想基础。再次，企业要摸清自身的发展情况，以可操作性为制定成本控制目标的前提。对企业各个工作环节全面把握费用支出使用情况，细化成本费用属性：固定、可控、酌量性等费用进行比较后，再制定适合企业的各项费用指标，保证成本控制目标制定的合理性，促进企业发展目标的早日实现。

（二）加强成本会计核算和审计工作，保证核算信息的真实有效性

首先，要从成本消耗的源头抓起，即提高对材料的成本采购和消耗控制。在企业内部的各个管理部门，要提前一个月对下个月所需的材料上报到材料采购管理部门，做到材料采购有据所寻。其次，强化对库存材料的现场监督管理，在企业内建立专门的材料档案和一系列的材料管理制度，对每种材料都要进行细致的划分记录，方便日后对材料成本资料信息的核对。最后，严格规范对材料的领用制度，不仅要详细查看领用人带来的材料领用单，还要在核对现场的材料后才能领用。避免领用过程中的多领、冒领等成本资源浪费现象的产生。加强成本考核、分析、审计，定期考察部门实行成本控制情况，配合一定的奖惩制度，采用具体产品结构分析法来分析成本差异产生原因，改善成本控制情况。加强内部审计职能，财务审计和经营管理审计相结合，并且监督目标是否实现。

（三）做好提前的市场分析，通过科技提高效益降低成本

成本与价值相结合，确保投入的成本能给企业带来效益。当前利益和长远利益相结合，慎重对成本的缩减，目的是不能给未来企业经营带来负面影响。及时更新成本控制观念，研究成本与产量、销量、质量之间的辩证关系，改变传统的成本控制管理办法。提倡科技提高效益，更新企业现今破旧的生产设备，采用新的生产技术，雇佣高技术水准的创新型员工。通过开发新产品，提高技术含量来寻求企业高效益发展，低成本投入的科技创新之路。

总之，现今企业管理是管理手段不断创新、与时俱进的现代化管理时代。企业要想获得长远的发展，顺应历史潮流、管理创新尤为重要。成本控制作为现代化管理的重要手段，对企业发展起着举足轻重的作用。发挥好成本控制管理的优势，就能在激烈的市场竞争中获得一席之位。

摘要：随着经济全球化的快速发展, 各行各业要想在激烈竞争的大潮中, 获得自己的快速平稳发展, 就要采用现代化的管理手段。加强对企业日常管理中的成本控制, 研究实行成本控制的有效办法, 对提高企业竞争力, 具有十分重大的意义。本文从成本控制的定义出发, 简要阐述建筑施工质量检测单位的特点, 提出企业管理中存在问题和相应的一些解决办法, 供大家参考。

关键词：企业,日常管理,成本控制,办法

参考文献

[1]王玉荚, 赵成活, 张玉.中小企业成本管理战略的思考[J].青岛科技大学学报, 2010 (9) .

3.企业印章规范管理与日常问题思考 篇三

印章的规范管理

规范建立建全企业印章管理制度的意义。印章制度源于封建社会的官印文化，从产生之日起就具有表征效力，历经朝代，延续至今，印章始终具有其应有的效力，并衍生出印章的公信力、证明力与约束力。当今社会，企业的印章管理尤为重要，因此企业印章的管理必须有规可依，有章可循。这就要求企业必须建立建全一系列的规范严谨的印章制度。印章制度包括，《印章刻制管理制度》、《印章启用管理制度》、《印章使用审批管理制度》、《废旧印章作废管理制度》、《印章保管制度》等。各类印章制度的建立与完善，一方面促进企业各项生产、经营、管理工作的有序进行；一方面防患印章滥用、印章盗用、印章伪造等事件发生。

企业印章的分类。企业印章分类有企业公章、部门章、财务章、合同专用章、业务专用章等等。印章级别不同，用处不同。企业公章，用于公司内部管理以及对外事务处置如工商、税务、银行等。部门章，是企业内部各个部门的印章，具有其部门职能的效力。财务章，用于公司财务经营业务的往来，出具票据时加盖。合同专用章，公司在签署合同时需求加盖。具有法定效应。业务专用章，是指企业内部具体业务，在日常工作中，为满足实际工作需要而刻制的印章。

建立建全印章基础表单。企业在进行公章使用管理时，应建立建全印章的基础表单。从一枚印章的申请刻制直到最终的作废归档，都应有相应的基础表单，如：刻制印章草图；启用印章登记表；颁发、停用印章登记表；移交印章登记表；作废印章登记表；印章使用审批单。

印章刻制管理制度。印章刻制工作，首先由使用部门提出书面申请，逐级审批完成后，由印章管理人报送具有当地公安部门授予刻制资格的印章刻制公司进行刻制。印章管理人报送时，应当持有编制或人事等相关部门正式批准文件的原件和复印件、单位介绍信、印章管理人的身份证复印件以及待刻制印章的模版、字样、规定尺寸。刻制完成后，印章亥制公司应及时到公安部门将印章备案。

印章启用管理制度。印章刻制完成后，印章管理人应进行启用程序，按照规定做好戳记备案，草拟企业的红头文件发布启用通知，通知中注明印章使用范围，启用时间应为红头文件的发布时间。印章发放至使用部门，应有与印章刻制人有交接手续，并确定印章专人保管。

印章使用审批管理制度。印章管理最为重要的是日常使用，必须坚决执行印章使用审批制度。建立规范的基础表单《印章使用审批单》，表单应设用章事由、印章名称、用印单位、用印名称、使用份数、部门审批人、用印人、签批人以及盖章人等条目，登记清晰，签批人应为企业的主管领导，重大事件时应由企业主要领导签批。

废旧印章作废管理制度。因机构、职能变化或者撤消的印章（包括更名及因使用而磨损严重的印章）应执行废旧印章作废管理制度，工作流程为，收回、登记、发布企业红头文件宣布此印章作废，作废时间应为红头文件发布的时间。印章作废后，应由管理人进行年度归档，存放在企业的档案部门，按照档案部门的年限要求进行印章销毁。

印章保管制度。印章保管，专人专管，确定责任人，确定领导负责人。印章保管人员应认真负责，遵守纪律，外出时需要印章上锁，不能随意移交他人。长期离岗期间，应提交主管领导，由主管领导交派他人。节假日期间，印章应放置专用保险柜存安全存放。印章散失、损毁、被盗时，印章保管人应在第一时间向公司提交书面报告，在公开声明作废后，申请重新刻制启用。

印章管理日常工作中的问题思考

在实际的印章管理工作中，如何规避风险，杜绝隐患，是值得管理者思考的命题。印章管理人应奉行印章的管理原则，保证其安全性、严肃性、规范性，这样才能为企业的蓬勃发展保驾护航。下面是印章日常管理中应注意的几个问题：

印章需设专人管理。管理印章人员应选用自身综合素质较高，工作认真负责人员担任，这样才能确保在日常管理中規范有序，严格办事程序，杜绝违纪印、人隋印。

确定领导责任人。应确定直接领导负责人，对印章管理岗位进行督察，实行领导责任制。

坚决执行审批制度。印章审批制度的建立，贵在执行，不能因手续繁琐，制度形同虚设。

禁止加盖空章。不能因为任何理由，在未填写资料的空白文本上加盖公章。

避免印章外带。尽量避免印章携带外出使用，如遇特殊需要，使用人需要提出申请，领导同意后由专人携带，并且用印时管理人员不得离开。

印章安全存放。节假日安全存放专用保险柜，防止被滥用或盗用，确保印章安全。

保养与清洁。印章及时清洗，确保印痕清晰。

印章是企业权利、责任的象征，具有凭信作用和法律效应。只有加强规范企业印章的管理，维护印章的严肃性，确保印章安全使用，才能实现企业管理工作的规范化、科学化、现代化、法制化，才能为各项生产经营任务保驾护航。

4.小企业日常管理 篇四

1.各部门办公室卫生各自搞好，各自的垃圾装袋，每天下班前集中到洗手间。.下班前关好门窗，切断电源。责任到人。3.下雨天雨伞集中放好，防止水侵木地板。4.电水壶统一收回，不得使用电水壶。

5.办公用品及其他公物要责任到人，各自保管好，公物损坏或遗失要实行责任追究，照价赔偿制度。

6.办公室内绿色植物不要随意浇水，租赁公司有人负责维护保养。7.楼层值日：按科室轮流值日下班前负责检查整个楼层水、电切断情况、关好门窗、（三、五楼电水桶）。自7月4日开始，每个科室轮值一周。

8.钥匙：部门负责人一把，需要多配的，由负责人决定，到综合办备案。

9.办公用品领用：

A． 每月26号前报月用计划，综合办根据计划集中采购，按计划发放。领用时凭领用单领取，领用单须有部门负责人签字。（指低值易耗品）。

B． 贵重办公用品，如电脑，打印机，电话机等领用，须由个人申请，部门负责人签字，公司领导审批后，由综合办采购。领用时凭领用单领取。

10.用车：

A．一律凭派车单，个人申请，部门负责人签字，综合办根据轻重缓急安排出车，尽量安排集中办事及综合用车。

B．大客车主要保证职工上下班使用，员工自觉遵守乘车秩序，保持车内卫生。按时候车，要求人等车，车不等人。11.用餐：

A．中午12：00准时用餐。

B．用餐时自觉排队，打餐卡。

C．不要浪费饭菜，个人根据需要，打饭、菜，保持就餐环境卫生。12.办公电脑、电话：

不允许自行拆卸，不能自行自装或更换系统。

13.电话，网络空调发生故障由综合办统一报修各有关部门不能自行报修。

14.办公区域内不准流动吸烟。

15.四楼会议室的使用，要提前预约，由综合办统一安排，防止撞车。以上各点自2011年6月28日起试行。

天海电气综合办公室

5.小企业日常费用报销制度（范文） 篇五

为了加强公司的财务管理，合理调度资金，提高资金使用效益，根据国家有关法律、法规和各项财政政策，结合本公司的具体情况制定以下规定。

一、审批权限

1、日常费用支出须经经理签字同意，方可执行；

2、公司员工所有报销必须经财务部门负责人和公司总经理签字同意后，汇总交予出纳报销。

二、请款审批手续

1、请款人员因公需要领用现金时，应填写“借款单”由总经理签字。

2、请款人员执审批签字后的“借款单”到财务部，财务负责人根据公司的资金状况确定是否予以支付。若支付，经会计制单、审核，由出纳按照批准金额予以支付。

3、收款人员须出具收据，交由财务部门备案。

三、各种费用列支规定

1、普通办公用品和车间日常用品根据本公司一个月需要量购入，集中填写采购申请单，经总经理签字审批后采购，采购经手人和验收人签字后报批，需附采购申请单（已审批签字）、送货签收单、领用人签收单。

2、大宗办公用品、生产材料及零部件采购，必须签订购销合同，实报实销。

3、差旅费报销。各类员工出差前需填写出差申请单，详细列明出差事由、出差地点、出差往返时间等信息，经部门负责人和公司总经理签字同意后方可执行。差旅费报销内容具体为：（1）全额报销自公司至出差目的地的往返车、船票以及地区间长途交通费用，原则为各类人员出发不得乘坐飞机，特殊情况须在乘机前经公司总经理批准，否则不予报销；船票仅限三等仓位，超标部分不予报销；乘火车300公里以上，可报销硬卧铺车票；（2）住宿费每日元以内方可报销，餐费每日元以内方可报销，特殊情况须附详细说明，经财务部门和总经理审核批准；（3）员工出差期间如发生业务招待费，须经公司总经理同意，并且事后在费用凭据上签字，具体报销原则参照业务招待费相关要求执行。

4、业务招待费。业务招待费应坚决贯彻“可接待可不接待，不接待”、“可参与可不参与人员，不参与”、“可发生可不发生费用，不发生”、“态度热情，费用从简”的原则，经财务部门和总经理审核通过，实报实销。

5、车辆费，包括停车费、路桥费、加油费等。报销单据需注明时间、地点、事由。16、打车费。报销单据需备注时间、地点、事由，否则不予报销。

7、电话费。办公室座机电话费用实报实销，以电信部门缴费单据为准。个人手机话费报销实行岗位制，即特殊岗位需要报销手机话费的须经总经理签字审批，明确报销额度，并书面备案到财务部门，方可执行报销。

8、水电费。实报实销，以相关单位缴费单据为准。

9、各部门需订报刊、杂志，先报行政部门初审，经总经理同意后，由行政部门统一办理。所需费用实报实销，以业务受理单据为准。

10、职工参加各种培训学习班及职称职务考试，事先应征得所在部门及公司的同意，在成绩合格后，其费用方可报销。

11、各种应交税金。

12、各月发放工资。

13、向金融机构办理结算业务时发生的邮电、手续费、贷款利息。

14、其他费用报销标准结合实际情况确定，无特殊原因，任何人员的个人消费均不得报销。谎包费用，一旦发现，将严肃处理。

四、报销管理要求

1、费用报销流程：填写费用报销单→部门负责人签字→财务部门签字→总经理签字→财务部（出纳）支付。

2、以上各种报销发票，必须为国家统一发票，经营性收款收据一律不能报销入账，特殊情况须经总经理同意。

3、发票上抬头必须和报销单位一致，否则不能报销。

4、各种开支必须符合国家财税法规，报销时，报销单上应注明所办事由和用途，并附原始单据和发票。

5、财务人员对报销凭据的合法性、真实性、合理性予以复核，对不符合报销规定的单据，财务应要求更换。无法更换的，财务部门可拒绝报销。

6、大额结算的费用，应通过银行结算。

7、自制报销单据，由财务部统一设计格式，做到规范、整洁。

8、报销单据一般不得涂改，如有改动，外来发票应由对方单位加盖公章，自制凭证应由经手人盖章，否则不予报销。

9、对外签订的各种合同、协议及内部员工与公司签订的各种协议需送财务部一份，作为财务收、付款依据，对无依据的支付款项，财务部门应拒绝支付。

五、报销时间要求 购买原材料及零部件、支付工程款，必须在单据所填日期的一个月内报销。员工报销其他费用，自费用发生之日起一周内按规定程序进行报批，逾期并无正当理由的，视为自动放弃。

6.企业安全生产日常检查项目 篇六

（）安监管责改字（）第（）号

一、台帐资料

1、未能提供相关营业执照。

2、未能提供相关许可证照（危化品生产经营□、烟花爆竹经营□、非煤矿山□）。

3、未能提供特种作业人员上岗证（电工□、焊工□、司炉工□、厂内机动车□、危化品从业人员□、制冷操作工□、登高架子工操作证□、起重设备操作工□、爆破作业工□）。

4、未能提供特种设备检测合格证。

5、未能提供生产经营单位负责人安全生产管理培训合格证书或未参加再教育培训。

6、未能提供安全主任证书或未参加再教育培训。

7、未能提供消防验收合格意见书或建设工程消防备案资料。

8、未能提供防雷装置检测合格证或未年检。

9、未建立和健全安全生产管理机构。

10、未建立和健全安全生产责任制。

11、未建立和健全安全生产管理规章制度。

12、未制定机器设备安全技术操作规程并上墙上架。

13、未制定事故应急救援预案和组织演练。

14、未能提供安全教育培训记录。

15、未建立安全生产事故隐患排查治理制度。

16、未制定事故隐患治理方案。

17、未能提供安全生产状况的检查及处理情况记录。

二、现场情况

⑴消防：①消防栓、灭火器未保持应急状态（输水带、保护箱完好，不堵塞，灭火器不失效）②安全通道不符合设计要求（货物堆放有序、划线、畅通不堵塞）、安全出口不符合设计要求（指示标志、应急灯）、安全门不符合设计要求（耐火材料、朝外开）、安全距离不符合设计要求(危化品仓库、“二合一”、“三合一”现象)。

⑵用电：①电线拉接违规（乱拉乱接、破损、浮拉浮接）②开关不符合设计要求（保护盖完好、是否违规安装在可燃材料、是否国家明令淘汰禁止使用、防漏电装置）③电箱不符合设计要求④电房不符合设计要求（绝缘垫、安全工具、挡鼠板）。

⑶劳保用品：①没有合格证②没有标明正确使用情况。

⑷瓶装气体：①储存条件不符规（通风、降温、防火措施、分类储放）②安全距离不符合设计要求（氧气和乙炔瓶稳固直立、间距不少于5米，离明火距离不少于10米）。

⑸特种作业：①上岗证（无证或证照过期）②安全防护用品不全（防护眼镜、防护手套、防护服、防护鞋）。

⑹机器设备：①危险部位防护措施不足（高温、高速运转、尖角突出）②未见有接地保护装置③未见有操作规程④未见有检查维护记录。⑺危化品仓库：①安全距离不符规②防火防爆不符规、未见通风降温措施③没有制订专门的管理制度④没有警示标志⑤未见物品进出登记。

⑻①临边、井洞口防护（没有防护或者防护不全）②未见危险场所、部位及设备警示标志③生产车间通风、采光、噪音条件不符规（粉尘、噪音检测报告）④物料乱堆放（混乱无序或过高）。

⑼违章作业，违章指挥。

被检查单位负责人（签名）：

年月日

灭火器材数量配置不足。个别灭火器失效。部分应急灯未处于应急状态。

7.小企业日常管理 篇七

关键词：火力发电企业,保密管理,宣传教育,日常管理

一、国有火力发电企业加强保密工作的重要性

随着电力行业体制改革的不断深入, 火力发电企业市场化经营角色不断强化, 其发展战略及其规划、重大投资并购重组决策、重点工程、重要谈判、重大项目、经营决策会议事项、财务信息、采购信息、营销信息、敏感产品采购、销售信息及先进的管理方法等项目内容都成为企业秘密, 部分甚至属于国家秘密。这些信息是竞争同行、材料设备供应商甚至国外相关部门关注并想获取的信息。而在实际的保密管理过程中, 不少企业保密督促检查欠缺力度, 职工对工作中涉密事项的重要性也认识不足, 保密意识淡薄, 常因工作方式不当或与亲朋好友交谈口风不严, 导致泄密。随着企业间竞争的加剧, 以及时有发生的企业泄密案的不断警醒, 火力发电企业切实加强保密工作显得日益重要。

二、加强保密工作组织领导, 完善保密管理职责要求

为加强对保密工作的组织领导, 按照“谁主管, 谁负责”的原则, 建立保密工作责任追究制度, 成立由党政一把手组成的保密工作领导小组, 亲自负责保密管理的领导工作, 各涉密职能部门负责人对本部门涉密专业及人员负直接管理责任。同时企业遵循秘密“随时产生, 随时界定”的定密要求, 严格按照定密工作的基本程序界定企业秘密, 确定涉密岗位, 制定翔实的保密管理制度以及商业秘密保护管理办法。企业对涉密岗位的保密职责、范围及涉密人员的保密责任和义务要做出明确要求:涉密部门负责人应确定《保密责任书》, 在岗涉密人员要签署《保密承诺书》, 离岗涉密人员要签订离岗《保密承诺书》, 在一定期限内履行保密义务, 接受脱密期管理。

三、加强保密宣传培训教育, 提高保密意识及技能。

企业保密管理工作要形成有部署、有宣传、有培训、有检查、有考核、有总结的保密工作立体管理体系。企业的保密宣传教育工作要注重对忠诚教育、保密纪律教育、保密知识与技能的教育, 特别要加强对领导干部的宣传教育, 以有利于保密工作的顺利开展。企业保密宣传教育形式应该不拘一格:充分利用企业报刊橱窗、网站、手机短信平台等手段进行有关保密法律法规以及本行业保密管理规章制度的学习与交流;通过积极开展培训讲座、组织观看保密教育录像、举办保密知识竞赛等多种形式落实保密培训;加大警示教育及“三不”原则 (不该看的不看;不该说的不说;不该问的不问) 教育力度, 向先进单位学习, 组织涉密人员参加保密工作座谈会, 不断提炼保密工作新思维、新办法, 强化保密工作人员的保密自觉性, 不断提高保密素质。

四、国有火力发电企业强化日常保密保密工作的途径

(一) 加强涉密文件签收、传阅、保管、销毁等环节的过程管理

企业应将商业秘密、工作秘密和上级来文的涉密文件一并纳入涉密文件进行管理。凡是寄到企业的公函、文件, 要由专人签收、拆封、登记;传阅严格按照保密要求界定传阅范围, 不得横向传阅;加大保密硬件设施的投入, 配备涉密文件材料保管专用存放柜或保险箱, 企业专用档案库房、专用机房和其它重点涉密部位要具备“三铁” (铁窗、铁门、铁柜) 、“四防” (防盗、防火、防潮、防鼠) 条件, 配备涉密专用电脑、存储介质、复印机及打印机。涉密人员离职、离岗、调动、退休时, 必须清退个人使用保管的全部涉密文件材料, 不得擅自留存及销毁。涉密文件材料的销毁应经过批准, 履行清点、登记手续, 按《档案法》有关规定, 在指定的地点统一进行销毁。涉密文件材料在搬迁、移交过程中, 应认真做好清理、登记与移交工作, 不得遗失。

(二) 做好保密文件材料利用过程中的保密管理

文件管理人员必须做好文件材料利用过程中的监督管理工作, 做到既便于文件资料的利用又切实保护好企业秘密, 确保文件的不失密、不泄密及完好无损。对珍贵、重要的涉密文件材料, 管理人员应采取抄录、复印、照相等形式制作档案副本, 在文件利用过程中尽量只提供副本;对不同层次的利用人员确定不同的利用范围, 规定不同的审批手续;利用者对标有“机密”级以上的的复制件要进行退回、按规定进行销毁;对“绝密”级文件只能在规定地方阅看, 不得复印及外借。在文件利用者离去之前, 文件管理人员应仔细检查翻阅被利用过的案卷和文件, 防止被偷撕、涂改或污损。

(三) 加强计算机及信息的安全保密管理

涉密文件材料电子版应在涉密计算机及其网络和涉密移动存储介质中存储和处理, 并严格按同等密级的纸质文件管理要求统一管理, 禁止私自储存和复制。严禁使用普通传真机和互联网传输涉密文件材料。严把电子公文流转系统操作人员的授权关, 督导工作人员准确妥善使用公文系统, 确保电子公文流转安全。要害部门 (部位) 使用的计算机、移动存储介质以及打印、复印、传真、手机、可视电话设备, 指定专人管理, 未经企业部门负责人批准, 他人不能擅自使用。健全上网信息保密审批领导责任制, 凡向网络站点提供或发布重要的信息, 必须先经过有关部门的保密审查批准, 任何部门和个人不得将涉及企业秘密的信息禁止送入网络。淘汰、报废处理过涉密文件材料的计算机、复印机等涉密载体通过技术手段进行处理, 确保有关内容和数据不可恢复。

(四) 加强涉密会议 (活动) 的保密管理

涉密会议和活动的文件资料应经保密办批准在公司内部制作与复制, 并标明密级和保密期限, 注明发放范围及制作数量, 领取时严格履行登记、签收手续, 各类介质载体严格按照保密规定进行管理。在会议和活动期间, 要指定专人管理文件, 加强会场保密措施:严格使用有线扩音设备;严禁无关人员进入会场;采取手机信号屏蔽、干扰等措施;严格按会议 (活动) 要求进行记录、录音录像, 其记录本或制品按同等密级文件要求妥善保管。会后及时清理会场和与会人员住地, 检查有无遗落的涉密文件和资料。会议和活动的新闻报道, 须经单位的负责人进行严格保密审查, 统一新闻报道口径。会人员带回的机密级的文件资料要交单位登记保管, 个人不得私自留存。

(五) 加强在对外合作交流中的保密管理

在接待外来人员参观、培训或进行经济技术交流与合作时, 企业应严格执行有关保密规定, 事先制定接待、洽谈方案, 划定明确的参观范围、路线和项目, 审定对外介绍的内容和拟提供的资料确, 指定人员负责接待、陪同、翻译和洽谈, 不得泄露国家秘密和企业秘密。在需要提供企业有关资料时, 事先应经过职能部门和主管领导批准, 严禁擅自对外提供各种资料;禁止将属于国家和企业秘密的文件、资料和其他物品携带、传递、寄运至外单位。对外交流人员要严守保密管理条例, 不得泄露知悉的国家秘密事项和企业秘密事项。外单位人员需经批准后方可进入生产区参观, 且必须有企业接待人员陪同前往, 不得私自携摄像、照像器材进入现场。

五、加大保密检查监督及奖惩考核力度, 实现保密工作闭环管理

建立保密工作检查考核与奖惩制度, 一方面通过对涉密人员工作情况、保密要害部门 (部位) 、涉密计算机及移动存储介质的使用情况进行保密督导检查, 以便及时发现保密工作中存在的问题, 找出泄密隐患, 及时采取改进措施。另一方面, 对在保密工作中取得显著成绩的部门和个人给予表彰和奖励;对重视不够、存在问题而整改不力的部门和个人通报批评;对发生泄密事件的部门, 按照有关规定追究有关领导和人员的责任, 防止类似事件的发生;构成犯罪的, 移交有关部门依法追究刑事责任。

“保住秘密就是保住市场与发展”。火力发电企业必须高度重视并不断强化保密工作, 加强企业秘密的安全防护, 切实提高保密工作管理水平和技术水平, 才能在残酷的市场竞争中才能发展创效, 立于不败之地。

参考文献

[1]张莉.关于加强企业保密工作的几点思考[J].办公室业务, 2011 (51) .

[2]杜加友.精细化管理在保密工作中的应用[J].保密工作, 2009 (10) :45.

8.小企业日常管理 篇八

【关键词】企业；财务收支；控制

在企业经济活动中，资金是非常重要的关键因素之一，资金的良性循环是企业生产与发展的必然条件。当前，我国企业中普遍存在著资金循环不畅的情况，对企业的发展与经济效益的提高造成了严重的影响。这种情况出现的主要原因是企业不重视企业财务统计中的收支日常控制工作。通过企业财务统计中的收支日常控制工作的强化，企业可以更加合理地对企业的资金进行控制，确保财务收支方面的平衡，为企业生产经营活动的顺利开展奠定基础。

一、企业财务统计中的收支日常控制工作的意义

1.实现财务收支组织的合理化

财务收支能够对企业的财务状况进行反映，如果企业资金收支之间的平衡关系被打破，将对企业的生产经营造成严重的影响。在企业的资金循环中，财务支出代表着开始，财务收入代表着结束。因此，财务收支已经成为了资金循环的纽带。企业通过对企业财务统计中的收支日常控制工作，能够保持财政收入与支出之间的平衡关系，确保企业资金顺利进行。

2.实现企业生产经营管理的完善化

财务收支能够对企业的再生产过程的进展进行及时、明确的反映，主要的内容包括各个生产环节中的实际情况、经济效益等。如果企业企业不能够保持供、产、销各个环节之间的平衡与衔接，将会导致企业成本上升，出现人不敷出的情况，对企业的再生产造成不良的影响。因此，企业财务收支状况能够对生产经营中存在的各种问题进行反映，为企业的经济效益的提高奠定基础。

3.实现企业与各方面财务关系的正确处理

企业资金活动中必然会同各个方面发生经济关系，这种经济关系就是企业的财务收支活动。只有实现企业财务收支调度得当，才能够避免企业出现资金短缺的文坛，确保企业的支付能力与资信度，促进企业的生存与发展。

二、企业财务统计中的收支日常控制的强化措施

1.财务收支指标分管责任制的建立与完善

通过财务收支指标分管责任制实现财务收支计划指标在各个部门的划分与落实，明确不同的部分在财务收支计划中自身的责任。同时，应该对分管计划指标的执行情况进行定期的考核，对部门收支计划指标的执行进行监督与督促。通过财务收支指标分管责任制，进一步促进部门生产经营管理的发展与完善，实现收支计划指标的完成。

2.依据财务收支规律实现财务收支日常控制

企业的生产经营活动处于不断的变化中，而企业的财务收支与企业的生产经营活动之前存在着密切的联系，企业的财务收支会随着生产经营活动的变化而出现变动。在企业财务统计中的收支日常控制工作中，要依据生产经营活动的变化对资金日常凋动工作进行及时的调整，确保财务收支的顺利进行。在企业的财务收支中包含了非常繁多的项目，在企业财务统计中的收支日常控制工作中应该抓住重点与关键，例如产品销售收入、材料采购支出、工资支出、上缴税金等。同时，通过对企业收支状况的分析总结财务收支规律：第一，按照周期重复发生的财务收支，例如企业的材料采购支出、工资支出、水电支出、上缴税金等；第二，与相关因素存在依存关系的财务收支，例如产品的销售数量与价格决定产品销售收入，材料的使用数量与耗用定额决定材料采购支出；第三，受到生产条件影响的财务收支，如果企业存在季节性生产的情况，不同月份的产品销售收入、材料采购支出方面存在着显著的不同。在财务支出的日常控制中应该抓住重点，依据收支规律进行财务收支安排。

3.财务收支计划的编制与完善

企业应该通过财务收支计划的编制与完善，为财务收支计划的完成奠定坚实的基础。财务收支计划在编制的过程中应该划分为年收支计划、季度收支计划与月度收支计划。同时，财务收支计划的编制过程中应该在时间、数额等方面增加增收节支等相关的要求，一方面积极对企业的收入进行组织，另一方面对企业的支出进行安排，尽可能地降低企业不必要的财务支出情况。通过相关的措施促进相关收入的提前与向支出的推后，从而实现资金的合理调度。

4.实现财务收支指标检查制度的建立与完善

为了能够对财务收支的实际进度进行及时的掌握，为财务收支日常控制与资金调度平衡提供便利，企业应实现财务收支指标检查制度的建立与完善，强化财务收支计划在执行过程中的各项检查工作，例如货币收支状况检查、部分支出指标检查、部门资金周转检查等，通过检查为财务收支的合理与财务收支的平衡奠定基础。

三、总结

在企业生存与发展的过程中，资金循环发挥着非常重要的作用，如果企业资金循环出现不畅，将对企业的发展与经济效益的提高造成制约。这种情况出现的主要原因是企业不重视财务收支的日常控制工作。因此，应该通过企业财务统计中的收支日常控制对企业资金进行合理控制，确保财务收支平衡，为企业生产经营的顺利进行奠定坚实基础。

参考文献：

[1]赵丽，裴富才加强企业集团财务控制环境建设的几点思考[J]财务与会计，2011，03（63）44-45

[2]苏珍爱财务统计概论及工作中的思考[J]中国外资，2013（09）

9.浅谈如何加强企业日常安全用电 篇九

公衍冬

【摘要】本文探讨了企业日常安全用电存在的问题和如何加强企业日常安全用电的管

理。用电设备及用电线路老化、违规用电、个别员工仍未养成良好的用电习惯的问题普遍存 在。安全用电是一项长期工作，只有加大经济投入，完善用电设施；加强安全用电教育，养成良好用电习惯；严格履行制度，做好监督检查才能有效杜绝用电事故的发生。

【关键词】安全用电用电环境问题措施

安全工作重于泰山，各行各业的安全工作都非

常重要。在整个安全工作中安全用电是一个非常重

要的话题。安全用电包括的范围很广，既有日常的家庭安全用电、企业日常安全用电，又包括工业生

产安全用电、施工现场临时安全用电等多个方面。

在本篇文章中我主要结合企业的实际情况，来探讨

一下关于企业日常安全用电的问题。

我们企业对安全生产及安全用电很重视，历年

来用电环境改善了很多，企业员工的用电习惯也有

所改善。但变好并不等于没有问题，小的问题、小的不良习惯如果不能及时整治，也可能会带来大的事故。现存问题

经过对企业内部用电环境和员工用电习惯的调

研，我们发现企业日常安全用电主要存在如下问题：

1.1 个别用电设备及用电线路老化，存在一定安全

隐患

由于用电引发火灾的发生很多都是用电设备或

用电线路老化，用电负荷较大时电线短路起火造成。

我们企业内主要的供电线路经过历年来多次整改，已经很少有老化的线路存在，但在一些边缘地带，还是有老化的电源线路存在，而常用的用电设备如

插排、整流器，超出使用寿命运行的情况则比较常

见。

1.2 违规用电仍时有发生

按照企业安全防火规定，企业内禁止员工私人

使用电热设备，如电水壶、电暖器、电炉子等。但

个别员工仍存在侥幸心理，为了一时之便，将危害

刻意忽略，违规使用电热设备。在办公室内使用严

禁使用的用电设备埋下了因线路过载过热以及设备

自身过热而导致引发火灾的隐患。

1.3 个别员工仍未养成良好的用电习惯

有这样一个故事，从前有一个小和尚出家后，开始学剃头。老和尚先让他在冬瓜上练习，小和尚

每次练习完剃头后，将剃刀随手插在冬瓜上。后来

在给老和尚剃头时，也将剃刀随手插在了老和尚的头上。这个故事告诉我们，习惯性的坏行为危害很

大。在企业中有很多的安全用电隐患都与习惯性的坏行为有关，比如人走不关电脑、电灯，比如充电

器长期插在插排上，比如插排旁杂物堆积。而这些

习惯性行为发生的主要原因就是行为人的安全思想

认识不深，存在侥幸心理，殊不知这种细小的习惯

性行为却埋下了安全用电事故发生的隐患，成为灾

难发生的根源。企业日常安全用电的改进措施

2.1 加大资金投入，完善用电设施

· 204 · 安全责任重在落实——第四届吉林安全生产论坛论文集2011年7 月 《中华人民共和国安全生产法》规定：“生产经

营单位应当具备的安全生产条件所必需的资金投入，由生产经营单位的决策机构、主要负责人或者个人

经营的投资人予以保证，并对由于安全生产所必需的资金投入不足导致的后果承担责任。”因此，为

了确保日常用电安全，企业应该舍得必要的经济投

入，完善安全用电设施，添置必要的安全用电设备、材料和工具，配备一定的电气人员。例如：配电箱的回路数应该满足各用电器的使用需要，不够的应

该配足；用电线路套管必须使用符合国家标准的材

料；配电线路必须采用5 芯皮线或电缆，动力线路

应该4 芯电缆，带金属外壳的照明线路必须采用

3芯电缆，企业应该按照要求配备必要性的电线电缆；

企业应该备用一定数量常用规格的漏电保护开关，一经发现失灵，可以及时更换。企业所购买的用电

设备、材料、工具必须经国家指定的检验机构检验

合格或具有认可。

2.2 加强安全用电教育养成良好用电习惯

用电安全，应以预防为主，这就在于平时的管

理和监督，只有管理和监督切实到位才能有效的预

防事故。我们在平时的管理中去发现问题、处理问

题，就是把平时的安全工作做细、做到位、做扎实，将事故消除在萌芽状态。我认为预防为，主要加强

安全用电教育，规范员工的行为。安全主管部门应

该制定出一套对员工队伍进行普及性安全用电教育的计划，积极做好安全用电培训工作，使每一个职

工都认识到安全用电的重要性，懂得电的性质和危

险性，切切实实地提高员工本身的素质和自我保护

意识，打消员工怕麻烦的思想，消除员工对用电安

全的轻视；同时也要加强对相关维护人员的教育，加强他们的责任心。提高员工的安全用电意识是长

期的工作，不是一次性的任务，因此，用电安全教

育与培训必须经常开展，长期坚持。

员工必须养成良好的用电习惯，比如人离开的 同时关闭用电设备，电源附近保持清洁；用电设备 发生故障或遇突然停电时均应及时切断电源，必要 时应采取相应技术措施；当保护装置动作或熔断器 的溶体熔断后，应先查明原因、排除故障，并确认 电气装置已恢复正常后才能重新接通电源、继续使 用；当电气装置或电源线路的绝缘或外壳损坏，可 能导致人体触及带电部分时，应立即停止使用，并 及时修复或更换。

2.3 严格履行制度做好监督检查

安全制度的严格履行是安全的可靠保证。有了 好的制度，没有严格的履行，制度便是一纸空文。我们的企业已建立健全了完善的安全生产管理体系，对于日常的安全用电也都有了严格的规定。但是按 照安全生产管理体系的要求，建立、健全本单位安 全生产责任制是一方面，另一方面，制度的严格履 行，才是做好日常安全用电的关键。如果仅仅有完 善的制度，而没有执行环节，或执行环节出了问题，那么安全用电就还是存在漏洞。

检查工作抓住重点是防范安全用电事故的关键。对于我们企业来说，日常安全用电检查的重点就在 于用电线路设施的维护和对员工的“习惯性违章” 及违规用电的处罚。企业应该对于用电线路设施的 维护指定易于执行、考核、操作的流程，对于“习惯性违章”及违规用电应制定完善的奖惩方案，并 在实际工作中严格执行。

10.日常管理规定 篇十

为了加强部队正规化建设，严格部队一日生活制度落实，加强部队管理力度，保证部队执勤力量。经党委研究决定,制定以下规定：

1、中队必须按时熄灯就寝。熄灯后严禁使用手机、抽烟、吃夜宵、玩游戏、听歌等。

2、正常操课、训练时不得携带和使用手机等违规物品，发现者一律没收。

3、每周门岗执勤表必须交由中队干部签字审核。门岗执勤期间，必须按规定着装，并做好出入登记。岗亭内严禁吃东西、抽烟、玩手机、睡觉等，当班岗哨执勤人员负责本岗卫生，并保持岗亭整洁。中队干部将采取多种方式，不定期对岗哨进行抽查，岗亭对讲机要24小时开机，在抽查中呼叫没有应答、出现私自脱岗、离岗的将追究责任。

4、每周中队将不定期组织卫生和警容风纪大检查。在检查中存在问题者将进行通报，如屡次发现同样问题者将进行处罚。

5、厨房小值日必须严格做好厨房帮厨和卫生等。当日值班班长负责监督，如发现问题者将进行通报。

6、中队值班室必须严格管理，按照管理规定认真落实。值班人员必须履行好职责，非值班人员严禁进入值班室。值班室必须保持卫生整洁，不得随意摆放物品。

7、中队每日进行2次器材检查。所有人员必须对器材进行认真检查，发现问题及时汇报并登记，严禁在检查器材期间嬉戏、偷懒等，发现违反规定者将追究责任。

洛江消防大队

11.电脑的日常维护与管理 篇十一

现在很多软件都要求是开机就运行的，他们都会有个提示，问你是否开机就运行加载，意思就是只要你一打开电脑，这些软件也就跟着加载，这样虽然避免了查找的麻烦，可是却大大减缓了系统的运行速度，同时让开机时间更长，所以这方面的优化是必不可少的，开机运行的软件能不要就不要，像什么PPS播放软件、QQ医生、系统桌面美化软件之类等无关紧要的小工具，最好设置成开机不启动。

技巧二：尽量不打开不明网页，不接收不明文件

其实可以不装杀毒软件的，因为杀毒软件多少对于电脑的运行都会造成影响，那么他们是怎么防毒的呢？其实只要做到以下几点就可以了，不要打开不明网页，不要接来自QQ和MSN上的不明文件，这年头，病毒基本上是通过网页和系统文件传送而扩散的，而且如果把电脑上的补丁都打好，也不会担心会利用电脑的漏洞下载木马了，所以只要做好这些，那中病毒的可能性就大大降低了，装不装杀毒软件倒是次要了。

技巧三：定期优化电脑成习惯

电脑之所以运行速度慢，打开软件缓慢无比，是因为电脑内部虚拟内存空间太小，之所以小，是因为运行的无关文件及程序碎片太多，所以必须经常用超级兔子等优化类软件给自家电脑作作打扫卫生工作，不论是系统垃圾还是注册表垃圾都需要定期清理，电脑无关程序运行越小，就越不容易对当前程序运行产生干扰阻碍，这一点对于用PS、AI从事平面设计工作的朋友更有用处。电脑的优化工作并不是当电脑出现问题的时候再去解决，而且平时养成的良好的习惯，也可以延长电脑的使用寿命。

技巧四：善用电脑智能设置

平时使用电脑，总是尽可能的少动手，多用电脑自己来执行，不信？说个简单一点，像我们关电脑，总是要在电脑左下角中的“开始“菜单中选择“关闭计算机”，然后再等了几十秒，才能关掉。可是高手们就不同，他们如果要晚上12点关机，只需要单击选择“开始”→“运行”命令，在“运行”对话框的“打开”栏中输入下面的命令，然后单击“确定”。这个命令就是“at 24:00 /every:M,T,W,Th,F,S,Su shutdown -s -f -t 0” ，这样一来，到了12点，电脑就可以自己关机，根本不用自己动手，类似其他的智能设置还有不少，以后再慢慢告诉大伙。

技巧五：电脑硬件的保养

12.企业内部日常稽核 篇十二

1、每年初, 财务稽核人员根据上年总结评价的结果, 结合当年实际工作需要, 制定符合上级财务管理要求的日常稽核工作方案。

2、各业务部室进行内部审核, 确定有无预算、是否需要前端发起等。

3、财务资产部审核提交的原始单据资料是否合规、齐全, 费用支出是否在现金预算范围内。

4、公司领导根据权限对需要审批的业务进行审查批准。

5、各会计岗位人员根据签字手续完备的单据编制记账凭证。

对前端传递的会计凭证进行发票校验, 核实各项经济业务在财务信息系统中设置的集成规则是否准确, 与业务内容是否相符。

6、财务稽核人员对编制的记账凭证进行审核, 无误后签章并将需要付款的业务转出纳人员支付款项。

7、稽核人员跟踪检查出纳、复核人员付款程序是否符合规定, 付款对象与合同签订、发票开具名称是否一致。

8、月底结账前督促各业务部门在规定时间内完成业务操作, 并完成业务数据核对。

9、对各种财务报表进行稽核。

1 0、会计业务处理过程中, 稽核人员随时对货币资金、债权债

务、银行借款、人工成本、可控费用、内控执行等业务内容进行审核。

1 1、稽核人员对审核中发现的错误, 区分不同情况进行处理, 并根据稽核结果提出考核意见。

1 2、财务资产部主任对考核意见进行审核。

1 3、分管经理对考核意见审批后报发展策划部进行考核。

1 4、人力资源部将考核结果予以兑现。

1 5、阶段性的稽核工作结束后, 财务稽核人员应做出总结评价, 对

容易出现错误的业务环节, 提醒相关岗位人员制订有效措施加以避免并不断创新日常稽核工作的方式方法, 提高稽核的工作效率。

二、日常会计业务处理稽核工作做法描述

1、日常稽核与会计核算工作同步进行, 稽核人员在对会计业务进

行审核和监督过程中, 除运用日常稽核规则等稽核工具外, 还利用评价稽核模块的在线稽核功能, 对会计业务处理中出现的疏忽、错误及时加以纠正或者制止, 有效地防止差错和舞弊, 保证会计资料的真实性、准确性。

2、各业务部室预算专责根据年度部门费用预算, 判断准备提报的

费用是否还有预算空间, 经部室主任对业务内容审核后, 将需要支付资金的项目纳入月度现金流量预算。

3、根据业务内容判断是否需要通过集成平台发起申请, 是则负责相关业务系统和ERP数据的集成, 确保数据传递及时、准确;

其他需要进行会计处理的业务, 则需取得符合要求的发票, 提供必要的合同、协议等资料, 经部室内部审核后交财务资产部。

4、原始凭证的稽核:

稽核原始凭证的填制日期、单位名称、经济业务内容、数量、单价和金额是否填制齐全、准确;取得的原始发票是否有税务部门监制印章和填制单位财务专用章或发票专用章, 取得的发票时间是否有效;行政事业单位非税收入专用收据是否有财政部门监制印章。购买实物的原始凭证, 是否有验收证明和经办人签章。会议费、培训费等费用, 相关证明资料的附件是否齐全、合法。除根据经验以及辨别技巧进行识别外, 对鉴别困难的可疑发票利用网上查询进行验证。

5、记账凭证的稽核:督促各会计岗位人员及时将凭证记账, 避免出现月末集中记账的现象;凭证的传递程序是否兼顾内控要求。

稽核记账凭证所记录的经济业务与所附原始凭证反映的经济业务是否相符, 附件、数量、金额、摘要等是否一致。记账凭证的基本要素是否完整, 主要包括编制日期、凭证编号、内容摘要、记账金额、所附原始凭证张数、会计科目以及填制、出纳、审核、会计主管人员的签章等各个项目是否齐全、清晰, 是否已加盖收、付、转讫章。会计科目的使用是否与经济业务的性质和内容相符合, 是否符合集团公司的规定, 借贷方向是否正确。

6、月底结账前稽核:

注意月结流程的业务结束时点, 协调各部门前端业务均根据月结的时间要求做好月结准备, 确保系统顺利月结和年结。检查与现金流量无关的项目是否为零, 相关成本是否记账到正确的成本中心;如果有, 立即查找原因在系统中进行更正。

7、报表稽核:

审核数据是否准确完整, 各项经济指标计算和财务报表项目之间的勾稽关系是否正确, 报表间、报表各项目间有对应关系的数据是否一致, 本期期初与上期期末数据是否衔接, 服表备注中的重点说明事项是否详细、完整等。

将日常稽核发现的问题整理成报表及稽核问题汇总表, 并时时予以更新。每月的报表稽核, 对照表中所列事项逐条逐项进行核实、标注, 确保数据信息准确无误。

8、稽核人员对发现的问题, 区分以下情况处理:

对未记账凭证以及报表稽核发现的问题, 应立即退回操作人员进行更正, 并再次复核。同时举一反三, 将今后工作中容易出现错误、需要备加关注的内容, 纳入到稽核规则库中。

对财务信息系统中已记账的会计凭证, 包括摘要、记账日期、会计科目、金额等信息不能直接修改的, 由业务部门人员冲销业务交易, 生成冲销凭证, 并录入正确的业务信息, 生成正确的会计凭证;稽核人员对更正后的会计凭证再次进行复核确认。

三、企业内部加强日常稽核工作效益

13.百货商场日常管理 篇十三

晨会是商场的一项基础管理工作,是贯彻上级指示、布置工作任务的重要途径，商场应按以下要求召开晨会。

一、晨会形式

1、晨会由管理部召开，全体员工参加，一周开一次。

二、晨会的要求

1、晨会工作是楼层最大范围进行上下沟通、共同学习的一个机会，是楼层每一位管理者每日工作的一项重要内容。

2、组织者召开晨会要求观点鲜明，简明扼要；布置任务后，应监督、跟踪任务的执行情况。

3、参加者（包括促销员）须集中站立，队列整齐，不得倚靠货架、窃窃私语，牢记晨会内容，以饱满的工作热情、认真的态度参加晨会。

4、时间控制在5-20分钟。

5、晨会气氛要严肃、活泼、和谐。

三、晨会组织者的要求

1、仪容仪表整洁，正确佩带服务证，站姿端正，精神饱满，使用普通话。

2、晨会组织者提早5-10分钟到员工通道迎接员工，并向员工问候。如：“早上好！”

3、组织者在开晨会前必须做好充分准备，有内容，有针对性，保证晨会质量，不能敷衍了事。

四.晨会的主要内容

1、员工检查：出勤、仪容仪表、服务证佩带情况

2、分享前一周的营业额，各小组的销售情况，指出工作中存在的不足。

3、提出下周的工作计划与工作目标，布置当天的工作任务，指出重点。

4、上情下达，使员工及时了解总部和行业最新动态。

5、及时发现商场的“亮点”，进行宣传，鼓励员工。

6、经常性地给员工讲解业务理论知识，同时理论联系实际，做一些示范。

7、传递相关促销信息、商品信息及相关新闻。

8、员工之间工作心得相互交流。

五、晨会结束

1、组织者带领员工喊一句口号：“积极、创造、发展”

14.日常管理重点 篇十四

患者安全十项目标

1、严格执行查对制度，提高医务人员对患者身份识别的准确性。腕带、交接、确认

2、提高用药安全。药品摆放、安全用药、药师介入、配伍禁忌、重点药品观察、高危药品警示

3、建立与完善在特殊情况下医务人员之间的有效沟通，做到正确执行医嘱。有 效沟通、特殊情况、口头医嘱、双重复核、保留安瓶

4、建立临床实验室“危急值”报告制度。（危急值、登记报告）

5、严格防止手术患者、手术部位及术式发生错误。（体表标示、四方确认、手术暂停、安全核对）

6、严格执行手部卫生管理制度，符合医院感染控制的基本要求。（六步洗手、无菌操作、医疗废弃）

7、防范与减少患者跌倒事件发生

8、防范与减少患者压疮发生。（防跌倒、防压疮、防坠床、床护比、警示标记、报告评定）

9、鼓励主动报告医疗安全（不良）事件。

10、鼓励患者参与医疗安全。

一、确立查对制度，识别患者身份

（一）对就诊患者施行唯一标识（医保卡、新型 农村合作医疗卡编号、身份证号码、病历号等）管理。1.对门诊就诊和住院患者的身份标识有制度规 定，且在全院范围内统一实施。2.对就诊患者住院病历施行唯一标识管理，如使 用医保卡、新型农村合作医疗卡编号或身份证号 码等。3.对提高患者身份识别的正确性有改进方法。4.若是具备条件的医院，在重点部门（急诊、新 生儿、lCU、产房、手术室）可使用条码管理。

（二）在诊疗活动中，严格执行“查对制度”，至少同时使用姓 名、年龄等两项核对患者身份，确保对正确的患者实施正确 的操作。1.有标本采集、给药、输血或血制品、采集供临床检验及病 理标本、发放特殊饮食、诊疗活动及操作前患者身份确认的 制度、方法和核对程序。2.核对时应让患者或其近亲属、授权委托人陈述患者姓名。3.至少同时使用两种患者身份识别方式，如姓名、年龄、出 生年月、年龄、病历号、床号等（禁止仅以房间或床号作为 识别的唯一依据）。4.相关人员熟悉上述制度和流程并履行相应职责。5.有规章制度和或程序规范各科室在任何环境和任何地点下 都必须持续地履行查对制度，识别“患者身份”。6.各科室对本科执行查对制度有监管。7.职能部门对上述工作进行督导、检查、总结、反馈，有改 进措施。

（三）完善关键流程（急诊、病房、手术室、ICU、产房、新生 儿室之间流程）的患者识别措施，健全转科交接登记制度。1.患者转科交接时执行身份识别制度和流程，尤其急诊、病 房、手术室、ICU、产房、新生儿室之间的转接。2.对重点患者，如产妇、新生儿、手术、ICU、急诊、无名、儿童、意识不清、语言交流障碍、镇静期间患者的身份识别和 交接流程有明确的制度规定。3.对无法进行患者身份确认的无名患者，有身份标识的方法和 核对流程。4.对新生儿、意识不清、语言交流障碍等原因无法向医务人员 陈述自己姓名的患者，由患者陪同人员陈述患者姓名。5.有规章制度和或程序规范各科室在任何环境和任何地点都必 须持续地履行 “患者转接时的身份识别与交接登记制度”。6.各科室对本科制度的执行力有监管。7.职能部门对上述工作进行督导、检查、总结、反馈，有改进 措施。

（四）使用“腕带”作为识别患者身份的标识，主要针对 ICU、新生儿科（室），手术室、急诊室等重点科室，以及意 识不清、抢救、输血、不同语种语言交流障碍、传染病、药 物过敏的患者等。

1.对需使用“腕带”作为识别身份标识的患者和科室有明确制度 规定。2.至少在重症医学病房（ICU、CCU、SICU、RICU等）、新生儿科（室）、手术室使用“腕带”识别患者身份。

3.对急诊抢救室和留观的患者、住院、有创诊疗、输液以及 意识不清、语言交流障碍等患者推广使用“腕带”识别患者身 份。

4.职能部门对上述工作进行督导、检查、总结、反馈，有改 进措施。5.正确使用“腕带”识别患者身份标识，持续改进有成效。

6.若是具备条件的医院，在重点（重症监护病房、新生儿科（室），手术室、急诊室、产房等部门）部门、重点（意识 不清、语言交流障碍等）患者可使用条码管理。目标一应知应会

1.我院住院患者的唯一标识是住院号，使用住院号可以获得 患者的信息，所有住院患者带腕带。对门诊就诊患者使用医 保卡或新型农村合作医疗卡和身份证号码等进行管理。2.在执行下列操作时，需要请问您叫什么名字？让患者或 其家属陈述患者姓名，并要求同时使用两种以上方式核对患 者身份，如姓名、出生年月、床号、病历号：（1）在有创诊疗活动前（2）在标本采集、给药、输血或血制品、发放特殊饮食时（3）在转接患者时

3.在转接患者时，除了要核对患者身份还要进行登记。转 入、转出科室完整填写《转科病人交接记录单》。我院使用 的交接单有三种《危重病人交接记录单》《转科病人交接记 录单》《手术病人交接记录单》

4.在实施操作、用药、输血等诊疗活动时使用腕带作为核对 患者身份的辩识工具。对语种不同或语言交流障碍患者使用 腕带作为辩识工具。

二、确立在特殊情况下医务人员之 间有效沟通的程序、步骤

（一）在住院患者的常规诊疗活动中，应 以书面方式下达医嘱。按规定开具完整的 医嘱或处方。

1.有开具医嘱相关制度与规范。

2.医护人员对模糊不清、有疑问的医嘱，有明确的澄清后方可执行的流程。3.职能部门对上述工作进行督导、检查、总结、反馈，有改进措施。4.医嘱、处方合格率≥95

（二）在实施紧急抢救的情况下，必要时可口头下达临时医 嘱；护士应对口头临时医嘱完整重述确认，在执行时双人核 查；事后及时补记。

1.有只有在紧急抢救情况下方可使用口头医嘱的相关制度与 流程。2.医师下达的口头医嘱，执行者需复述确认，双人核查后方 可执行。3.下达口头医嘱应及时补记。

4.有规章制度和或程序规范各科室在任何环境和任何地点都 必须持续地履行 “只有在紧急抢救情况下方可使用口头临时医嘱的相关制度与 流程”。5.各科室对本科制度的执行力有监管与评价。

6.职能部门对上述工作进行督导、检查、总结、反馈，有改 进措施。7.医嘱制度规范执行，持续改进有成效。

（三）接获非书面的患者“危急值”或其他重要的检查（验）结 果时，接获者必须规范、完整、准确地记录患者识别信息、检 查（验）结果和报告者的信息，复述确认无误后方可提供医师 使用。

1.有临床危急值报告制度及流程。包括重要的检查（验）结果 等报告的范围。2.接获非书面危急值报告者应规范、完整、准确地记录患者识 别信息、检查（验）结果和报告者的信息，复述确认无误后及 时向经治或值班医生报告，并做好记录。3.医生接获临床危急值后及时追踪与处理。

4.相关人员知晓上述制度与流程，并正确执行。5.职能部门对上述工作进行督导、检查、总结、反馈，有改进 措施。

6.信息系统能自动识别、提示危急值，检查（验）科室能通过 网络及时向临床科室发出危急值报告，并有醒目的提示。

7.有危急值报告和接收处臵规范，持续改进有成效。目标二应知应会

（一）A医生：

1.新入院病人、转科、手术后病人的医嘱应 尽快在病人到达病房后尽快开出，急诊病 人、危重病人一般要求在半小时内开出。

2.下达医嘱的时间要精确到分，由HIS系统 自动生成，不得修改。特殊情况需要对医嘱 进行补充说明的，医生要在“医嘱说明栏”中 注明如静滴每分钟的滴数或毫升数。

3.医生开出医嘱后要自查一遍，确认无错 误、遗漏、重复，且保证医嘱能被他人清晰 理解。目标二应知应会

（二）B护士： 护士应及时处理执行医嘱，做到双人核对，不得擅自更改或 取消医嘱。对明显违反诊疗常规医嘱及遗漏的医嘱，护士有责任及时通 知医生进行更改。对可疑医嘱，必须查清确认后方可执行。医嘱处理遵循先临时后长期的原则。按照：“核对-确认-生 成-打印各种执行单和医嘱变更单-执行”处理医嘱，临时医 嘱需签名及记录执行时间。因某些特殊原因使一些医嘱无法执行时（如患者拒绝执行、临时离开医院等），要及时向主管医生报告，并在护理记录 单中记录，必要时向接班护士交班。护士根据医生的医嘱对病人进行处理，没有医生的医嘱，护 士不得给病人进行处理。但在抢救病人生命的紧急情况下，护士有权根据心肺复苏抢救程序等护理规范对病人进行紧急 处置，并及时报告医生。

三、确立手术安全核查制度，防止手术 患者、手术部位及术式发生错误

（一）择期手术的各项术前检查与评估工作全部 完成后方可下达手术医嘱。1.有手术患者术前准备的相关管理制度。

2.择期手术患者在完成各项术前检查、病情和风 险评估以及履行知情同意手续后方可下达手术医 嘱。

3.各科室对本科制度的执行力有监管与评价。4.术前准备制度落实，执行率≥95。

5.职能部门对上述工作进行督导、检查、总结、反馈，有改进措施。

（二）有手术部位识别标示制度与工作流程。

1.有手术部位识别标示相关制度与流程。对 标记方法、标记颜色、标记及患者参与有统 一明确的规定。

2.对涉及有双侧、多重结构（手指、脚趾、病灶部位）、多平面部位（的手术时，对手 术侧或部位有规范统一的标记，执行率 ≥95。3.患者送达术前准备室或手术室前，已标记 手术部位。

15.计量间日常管理 篇十五

1 计量间油井翻板计量

油井计量为油藏工程和采油工程积累资料, 通过对油井的动态监测, 判断油井的油层变化, 及时分析和研究单元区块油井的产量变化, 从而制定合理的采油方案, 保证生产的良好运行。单井计量采集的数据主要用于油田生产过程中的油井产量计算、储量控制和生产管理, 其计量准确与否直接影响到第一手资料的真实性、准确性和可靠性, 从而影响到油田的合理开发部署和经济效益。

1.1 计量间量油流程

首先做计量准备。打开计量间门窗通风, 检查分离器及各阀门有无漏油、气现象, 阀门开关是否灵活, 各单井回油, 掺水温度、压力是否在规定范围内。然后倒计量流程, 关闭计量单井掺水阀门5~10min;开分离器进口阀门;开单井计量阀门;关单井生产阀门;调节分离器气平衡阀门, 使单井来液进入分离器。接下来开始计量, 当翻板翻红到100高度时, 开始掐表计量 (量400高度) 。当翻板翻至500高度时, 停止计量。根据计量时间以及量油常数, 算出产液量。最后再倒回生产流程, 开分离器排油阀门;关分离器气平衡阀门;等待分离器液面压到底;开计量井生产阀门;关计量阀门;关分离器进口阀门;关分离器排油阀门;开掺输阀门;查看掺水温度, 回油温度。

1.2 影响计量间量油准确度的主要因素

掺水和热洗阀门不严对油井计量准确度有影响。

对油井进行掺水或高压热洗, 是由人工倒换计量间掺水和高压热洗的工艺流程阀组完成的。从主汇管到各油井之间相互连接的直通 (旁通) 阀门如果关不严有渗漏, 会影响油井计量的准确度。

掺水阀门不严, 存在相互渗漏的影响, 致使计量井的产液量呈上升趋势。并且这一附加产量与总掺水压力成正比, 掺水压力越大漏失的掺水量越多, 油井产量计量的波动也就越大。

高压热洗阀门关不严也会产生系统影响。如果计量井的压力高于其它油井则有漏出现象, 使计量井的产液量下降。如果计量井的压力低于其它油井则有渗入现象, 使计量井的产液量和含水率偏高。

分离器问题对油井计量有影响。分离器使用时间长, 长期量油造成分离器底部有淤积的细沙和污油, 使分离器进液或排液困难, 量油值比实际产液量要少。

例如:某计量间分离器型号为600mm, 在今年年初, 该计量间的分离器量油时所有的油井产液量都下降, 而油套压、电流及流压、液面资料没有异常。分离器量油时上液慢、排液正常。我们在热洗提温期间, 对计量间分离器进行冲洗。冲洗前后对比计量间内所有油井量油。冲洗后日产液基本恢复到冲洗前正常水平。

翻板上下考克堵或坏对产液量有影响。分离器量油是根据液面平衡的原理, 采用定容器计量的方法, 即容器内液面上升到一定的高度, 翻板也上翻到相应的高度, 然后用容积法计算式计算出一天的产液量。但是由于上下流阀门堵, 即使容器内已经有相当多的液量存在, 可使翻板不上升。

读数时视线没有与翻板刻度对齐对产量有影响。在读取翻板刻度数时, 视线应该与刻度平行。如果视线高于刻度线, 读出的时间数值偏低, 产量偏高。反正, 视线低于刻度线, 读出的时间数值偏高, 产量偏低。

2 计量间油井热洗

洗井是通过高温流体给油井加热, 使井壁的结晶蜡随流体流出, 或降低井筒及井底附近杂质的粘度使之随流体流出, 达到减轻油井伤害, 延长油井免修期, 提高井筒管理水平, 减少产量损失的目的。

油井热洗周期是根据每口井的液量、油量、含水、泵深、功图、液面等资料, 结合油井检泵时的实际情况, 制定出每口油井的合理热洗周期。

如果一口油井未达到周期, 但发现电流上升, 回压升高, 液量下降、负荷增大的情况, 就要及时汇报, 适当缩短洗井周期。如果电流、压力、负荷、液量无变化, 可适当延长热洗周期。

3 计量间日常油井报表、资料填写, 计量间卫生管理及计量间生产安全

油井资料的录取及整理是油井生产管理中一项非常重要的基础工作。油田开发能否持续稳产、高效, 与我们采油工录取填写好真实准确的第一手资料是不可分的。所以按时填写油井报表和各项资料是最基本的也是最重要的一项日常工作。

在日常工作中, 管理人员可以设计一份每月油井留底档案。这份档案中清晰列出每天油井电流、量油、月洗井纪录、月开关井记录。这样一来每天每口油井的生产情况一清二楚。这样就会减少由于工人轮休缺少沟通, 而导致报表、资料有偏差的情况发生。而且对于电流, 量油的变化也可以做到及时反馈, 及时发现生产问题。

保持和维护良好的计量间设备卫生和养护工作, 可以延长设备的使用寿命。保持干净整洁的岗位卫生, 可以给人们良好的工作环境, 提高工作效率。保持场地的平整, 无杂草油污, 可以在油田开发的同时, 更好的保护生态环境, 做到绿色环保油田。

此外, 计量间岗位应急处置方法也很重要。计量间内一旦发生火灾, 首先切断电源。其次, 正确使用灭火器和消防沙, 实施初期灭火。最后, 如火势较大, 人员安全撤离, 并报火警。计量间管线发生泄漏, 首先, 打开门窗通风, 如有电源, 在计量间外部切断电源。其次, 计量间单井停井并关闭井口生产和掺水闸门。再次, 关闭计量间相关泄漏闸门和掺水热洗闸门。最后, 对泄漏点进行维修处理。

参考文献

16.沼气池日常管理注意要点 篇十六

1勤进出发酵物为保证沼气池细菌有充足的营养和能正常地进行新陈代谢，必须不断补充新鲜的发酵原料，更换部分旧料。一般在春季或秋季需进行1次大换料。大换料前20～30天停止进料并备足发酵原料，清除全部沼渣，留下20％～30％的沼液，作为接种物以加快产气。平时，为了保证沼气池细菌有充足的营养，使产气正常、持久，就要不断地补充新鲜发酵料，更换部分旧料，一般每隔5～10天要进出料1次，更换量以占总发酵液量的5％为宜。“三结合”的沼气池，人畜粪尿不断自动流入，只要定期小出料，适当添加一些粉碎的作物秸秆，保持池内一定数量的料液即可。

2勤搅拌沼液搅拌可以使沼气细菌和发酵原料充分接触，打破池内上层浮渣结壳，让产生的沼气进入气箱，提高产气率。搅拌主要采用3种方法：一是机械搅拌。机械搅拌器一般安装于沼气池的上部，适于单一原料粪和粉碎后的作物秸秆原料的沼液。简单的机械搅拌，可用长把物器从进料管伸入沼气池内来回拉动和搅动，以达到搅拌的目的。二是液搅拌。用人工或泵从沼气池出料口处抽取一定量的沼液，再将其倾入沼气池进料口中，以产生较强的液体回流，达到搅拌目的。三是气搅拌。将沼气压缩后从池底冲人池内，从而产生较强的气体回流。也可将拖拉机尾气用管子接到池内，也能达到搅拌的目的。

3勤调节发酵液酸碱度和含水量发酵液pH值6.8～7.6时，适宜沼气细菌的生长和繁殖，若酸性过强，则会造成产气量下降或不产气，因此，要定期检查池内发酵液的酸碱度，及时进行调节。调节方法：一是加入适量的草木灰并搅拌；二是换料时加入相等数量或稍多一些的含氮原料和水；三是将人畜粪尿拌入草木灰一同加入池内；四是加入澄清后的石灰水并搅拌。发酵液的含水量过多，产气量就少，而含水量过少，发酵液过浓，则会造成上层易结壳，也会影响产气量，因此，应采取控制加水量的方法来调节发酵液的浓度。料液的含水量以控制在6％～15％为宜。

4防止空池暴晒，进行保湿养护新建的沼气池，质量达到要求后，应立即进行投料，防止空池暴晒。在干旱季节不宜进行大换料，若农忙季节需要较多沼渣做肥料，必须在大换料前备足新的发酵原料，及时装料。若暂时备不足发酵原料，千万别掏空沼气池，应加盖养护，防止空池暴晒。许多农村沼气池多用水泥浇筑，因水泥是一种多孔性的建筑材料，干燥的天气会使毛细孔开放而导致漏气，因此，必须注意将沼气池长期保持湿润状态。有的在沼气池顶部覆盖厚25厘米左右的土层，在土层上种菜栽花，保持沼气池体湿润，值得提倡。为了防止沼气池池顶的水分蒸发，可以在池顶打1层三合土(石灰+防泥+砂或谷壳)，刷1层柏油，铺1层粗沙或煤渣，再打1层三合土；也可以在池顶部铺上1层废塑料薄膜，以截断土壤水分蒸发的途径。各种保湿层的面积要大于沼气池顶面积，才能起到保护作用。沼气池内层长期受到沼气发酵液的侵蚀，内壁会受到破坏，部分砌筑材料及涂刷的水泥层会脱落，造成沼气漏水、跑气，因此，在使用几年后，还应清扫池壁，再刷1～2遍水泥浆或其他密封涂料，以确保沼气池的密封性能。