2011档案工作总结

2011档案工作总结（12篇）

1.2011档案工作总结 篇一

2011年档案管理工作

半年小结

近年来，我校不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的发展，较圆满地完成了工作任务。根据学校工作安排，按照年初工作计划，现将档案室上半年工作开展情况总结如下：

一、高度重视，加强领导

学校领导高度重视档案管理工作，不断加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。不仅配备了具有档案管理资格的人员任档案管理人员，而且建立档案管理工作网络，形成了以校长挂帅、副校长任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。为进一步加强对档案工作管理，学校舍得在档案设施上投入，改扩建了专用档案室、档案办公室；拨出经费，为档案室配置了滑轨档案柜、计算机、复印机、数码相机等专用设备，使档案管理在硬件上有了保障，适应了档案管理的需要。

二、加强制度建设，规范档案管理

为进一步加强档案管理制度建设，规范学校的文书档案管理，自学校档案室成立以来,我校先后制定了一系列档案管理规章制度。明确了档案工作职责和任务，以及归档范围及整理要求，使各有关职能科室、教研室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。在归档过程中，我校档案所有

文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印；文件、材料的归档全部使用档案专用档案盒，文件不易被腐蚀、变质，有利于档案的保存，有效提高了档案的自然寿命。使我校的档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。

三、采取有力措施，做好归档工作

我校按照上级档案局有关档案工作的要求，全力做好文书档案的归档和移交工作，一、在学年结束前整理好全年的文书档案，并由专业人员分类整理后保存于档案室。

二、注重档案的开发利用，充分发挥档案使用价值。为了充分发挥档案的潜在作用，方便利用，更好地为劳动保障工作服务，我们一是编制档案检索工具，编制了案卷目录、电子目录等档案检索工具索引。

四、注重开发利用，充分发挥档案使用价值

为了充分发挥档案的潜在作用，方便利用，更好地为学校工作服务，我们一是将收集到的档案信息重新组合，进行深加工，编制成全宗指南、组织机构沿革、大事记、人事任免、历年荣誉等，以确保利用档案的各种需要，使档案的潜在作用得到升华；二是建立各类档案统计台帐，如各类档案借阅登记薄、档案数量统计台帐等，做到台帐清晰规范。为撰写各项专题汇报、开展各类教育教学、培训、人事、党建、工会、综治、安全生产、等档案提供了大量翔实的材料。

五、积极开展档案室的定级工作

为使档案管理工作水平达到省一级标准，我校自今年3月组织相关人员对学校的各种门类档案进行清理、立卷、归档以及上等级的申报准备工作。现已基本完成档案归档的立卷上柜工作，并已经向上级档案局递交了档案室升级、定级的有关材料。预计今年年底可对我中心的档案室进行定级的检查验收。

六、存在的问题和今后档案工作的重点

做好档案工作的目的是为学校的生存和发展服务，对照标准，我们的工作还存在以下不足，开展档案工作宣传力度还不够，资料收集不很齐全，档案网络化管理开展还在建设阶段。我们将严格按照省一级档案室标准要求自己，加强薄弱环节建设，自加压力，高标准，高质量地做好档案工作，我们要加大档案信息开发利用的力度，加快实物档案归档工作。使档案更好地为教学、科研、管理等工作，为全校广大师生员工服务，把我校的档案工作提高到新的层次和水平。

2011年11月

2.2011档案工作总结 篇二

一、文献统计与分析

1. 文献年度分布。

从年度分布上看, 2001年5篇、2002年12篇、2003年7篇、2004年17篇、2005年15篇、2006年24篇、2007年33篇、2008年50篇、2009年27篇、2010年28篇、2011年29篇。档案信息资源管理研究文献数量出现这种状况的原因有以下几点:首先, 在2002年10月18日我国第一个国家信息化规划出台, 这一政策引发了各行业在信息化大潮中日新月异的发展。受此影响, 档案学的相关专家和学者开始研究档案信息资源管理方面的内容。其次, 2006—2010年“十一五”发展期间, 信息知情权和知识资源共享成为关注热点。最后, 在2009—2011年间文献的数量趋于平稳的状态, 这几乎是每一研究主题的基本走向趋势, 即前期发展阶段都会有较大的起伏, 但最终都会走向平稳。

2. 文献来源分布。

档案学13种核心期刊中, 除了《上海档案》和《档案时空》的载文量为1篇, 《档案》和《四川档案》载文量为零外, 其余的9种核心期刊的载文量都在3篇或3篇以上, 特别是排在前两位的《兰台世界》和《档案学通讯》这两种刊物的总载文量达到了34篇, 这表明了我国关于档案信息资源管理的研究的专业程度较高。

3. 文献作者单位与合作度的统计分析。

从作者单位来看, 247篇文献中, 有作者单位的200篇。涉及单位59个。载文量在3篇以上的单位有黑龙江大学 (10) 、安徽大学 (7) 、湘潭大学 (5) 、中国人民大学 (5) 、郑州大学 (5) 、上海大学 (5) 、中山大学 (5) 、江南大学 (3) 、郑州航空工业管理学院 (3) 、福建省电力有限公司 (3) 、苏州大学 (3) 、山东大学 (3) , 载文量为两篇的有中国科学院地理科学与资源研究所等10个单位, 这22个单位发表的文献总量为77篇, 占全部文献的31.17%, 其他170篇文献作者分别来自不同的单位。“档案信息资源管理”研究单位比较分散, 没有核心的研究单位。但从研究单位的类型来看, 高校、档案局 (馆) 、档案行政管理部门对档案信息资源管理问题的关注度相对较高。

“论文作者合作度是指在某一确定的时间里每篇论文的平均作者数, 它是反映刊物论文作者智力和协作能力的重要指标, 合作度的值越高, 则合作智能就发挥得越充分。”[1]在署名的234篇文献中, 独著153篇, 占61.54%;二人合著44篇, 占17.81%;三人以上合著37篇, 占14.98%;合作度为2.05, 合作率约为90%。表面上看合作度和合作率都很高, 但细分析我们能得出大概11%的文献来自于科技成果, 而参与科技研究的人数一般都比较多, 排除对来自科技成果的文献的分析, 我们得出的合作度约为1.2, 合作率约为47%, 这表明目前对档案信息资源管理方面的研究还是以“单兵”作战为主, 各地的作者合作的意识不够强, 没有充分发挥出群体的智力。

4. 文献被引用情况分析。

档案信息资源管理研究的文献的平均被引用频次约为1.47次/篇, 被引用率相对来说比较低。被引频次在9以上的有10篇文献, 占总文献的4.05%;被引频次在2以上的文献有56篇, 占总文献的22.7%;被引频次为0的文献有154篇, 占总文献的62.33%。被引率低, 说明档案界在档案信息资源管理研究方面值得借鉴的优秀文献的数量非常有限, 获得大家公认的研究成果比较少, 同时还说明该主题在不同学科间相互学习参考的程度较低。

二、我国档案信息资源管理研究的内容分析

1. 档案信息资源管理的内涵。

目标文献中研究档案信息资源管理内涵的文献很少, 仅有三篇文献涉及档案信息资源管理的内涵。赵莉认为“档案信息资源管理是指以档案信息资源为工作对象, 以现代信息技术为手段, 确保其得到有效利用, 以实现资源共享为目的的一种管理活动”。而宗培岭则认为要想有效进行档案信息资源管理, 必须首先弄清其内涵, 他说:“档案信息构成信息资源的必要条件是信息管理, 只有经过加工整理的档案信息才能融入信息资源的范畴, 且还只能属于狭义信息资源的范畴。把信息作为资源加以管理, 信息在一定程度上就应具有资源的一般特性———有用性和可开发性。”[2]

2. 档案信息资源整合与共享。

随着信息化不断推进, 信息资源特别是档案信息资源整合与共享越来越重要。“档案信息资源整合, 是指档案资源优化组合的一种存在状态, 是重新结成的有机整体, 是一个效能更好的、效率更高的新的档案资源体系。”[3]“它是以网络为工具、以用户为中心、以利用为灵魂、以开发档案信息资源为公众提供实用的信息服务为目的的档案管理模式。”[4]档案信息资源整合与共享的研究视角主要有档案信息资源整合与共享的范围、对象、途径和保障;档案信息资源整合与共享的目标和思路;在整合与共享档案信息资源的过程中所遇到的困难和对策;有关整合与共享的技术研究。

3. 档案信息资源管理的技术应用。

在目标文献中有关档案信息资源管理技术的文献多达95篇, 这说明研究者越来越重视计算机技术在档案信息资源管理中的应用。“通过网络技术能保证网格中档案信息资源的安全存取和通信, 保证不同用户对档案信息资源的不同访问权限, 满足档案信息资源的特殊安全要求。”[5]此外, 还有一些已经或正着手应用于档案信息资源管理的计算机技术, 如“WebGIS产品结合可视化开发工具应用于城建档案信息资源管理, 能将城建档案的接收、整理、编目、保管、检索、统计等业务工作纳入计算机处理”[6]。有关档案信息资源管理技术的研究将继续是未来研究的重要方面。

4. 档案信息资源管理的法律法规建设。

该方面研究的文献较少且内容比较零散, 不够全面和深入, 还没有系统化。张玉影在其硕士论文中写道, “目前, 我国在知识产权法、信息保密法、计算机系统的安全等方面的法律都有了一定的基础, 但仍有许多内容还没有提到议事日程上来, 政府档案信息资源的管理还需要更多的规范”[7], 如档案信息公开的范围及权限;档案信息资源管理的体制以及其与相关体制的配套问题;档案信息政策的制定问题;对已有法律法规的完善机制等。“档案是国家的宝贵财富, 受国家法律保护, 不得受到任何侵害和损毁。同时档案利用又是我们永恒的主题, 为此档案管理人员和每一位公民, 都有维护档案安全、保护档案完好无损以及利用档案的权利和义务, 从而使档案工作在法制化轨道上迈向一个新阶段。”[8]

5. 档案信息资源管理模式。

档案信息资源管理模式可谓见仁见智。张斌认为:“对‘集中统一管理’原则, 我觉得应该辩证地看待。在企业管理微观体制上, 通常有‘统’与‘分’两种观点, 对于到底是‘统’好还是‘分’好的理论和实践争论一直不断。”[9]张锐老师认为“档案信息资源管理社会化, 是指在档案信息资源管理与服务过程中, 改变以往一切均由政府‘统包统管’的传统模式与方法, 充分调动社会各方面的力量参与其中。档案信息资源管理的社会化有助于逐步培育形成档案信息资源的共建共享, 自主管理的良性循环机制”[10]。叶晗的观点与张锐老师的观点相似, 认为“转型期的档案信息资源的管理应采取档案信息资源的社会化开放模式、档案信息资源管理中心模式、档案信息资源管理的市场运作模式、档案信息资源的网络化模式”[11]。

6. 有关档案管理的范式研究。

目标文献中有关范式理论的研究仅有三篇文献, 有关“范式”的概念和理解有很多, 丁华东和李珍在其论文中写道:“‘范式’不再是一种单一的个体概念, 而是包括规律、价值、理论、标准、方法等在内的一整套信念, 是某一学科领域的世界观, 它决定着某一时期科学家观察世界、研究世界的方式。”[12]在档案管理领域中应用现代管理范式理论, 有利于档案学者们在较高理论研究层面上总结和澄清当前档案学界的一些学术观点, 从而不断丰富和完善档案管理工作的理论与方法, 进而推动档案学学科的建设。

纵观2001—2011年档案信息资源管理的247篇文献研究成果, 我们可以看出档案信息资源管理的研究已经进入了比较稳定的阶段, 关于这一主题的研究既有理论研究又有实证研究, 体现了研究的广泛性与发展性。但对于该主题的研究仍存在着许多的不足:一是存在研究概念混淆, 内容雷同和机械地使用其他学科, 特别是计算机领域的技术来解决档案信息管理中的问题, 存在理论应用的机械性和“形而上学”性。二是低水平的重复研究比较多, 理论联系实际的比较少。三是从中外对比的视角来研究档案信息资源管理的文章比较少。总之, 伴随着我国档案信息资源管理实践的不断完善, 相关的理论研究成果会大量涌现, 相信有关我国档案信息资源管理的研究会迎来一个美好的春天。

摘要：笔者统计分析了“中国知网” (CNKI) 中近十多年 (2001—2011) 来研究档案信息资源管理问题的247篇文献的年度分布、来源分布与文献被引用情况等, 分析了档案信息资源管理研究的主要成果, 并对其研究的整体状况进行了评价。

3.2011档案工作总结 篇三

关键词：档案展览；主题；馆藏；资源整合

随着档案展览工作的发展和展览水平的不断提高，档案展览工作越来越成为档案机构、档案工作者及公众之间合作、沟通、交流的重要内容与平台之一。利用档案举办展览是档案服务社会、服务大众、打造“五位一体”公共档案馆的一项新举措，对于弘扬档案文化、扩大档案部门影响力有重要的意义。一个成功的档案展览能够调动起公众对展出档案的兴趣，受到认可。

1 我省档案展览的现状

近几年，河南省档案局把档案展览作为档案利用和服务工作创新的一大突破口，立足档案资源，服务中心工作，拓宽办展视野，内外联动，多管齐下，办出了一批较有影响的展览，把档案展览工作做得有声有色。本文以近5年来河南省档案局的部分档案展览为例，探讨提升档案展览效果的途径与方法。

1.1 认清形势，科学定位。首先，选题要把握住社会热点、公众关注点和受众的需求点。河南省档案局始终坚持围绕中心，服务大局的思路，围绕重要节庆和大型纪念活动，配合热点工作，自觉地运用现有档案资源，采用举办展览的方式开发档案的社会功能。2011年，为了庆祝建党90周年，举办了《光辉历程——庆祝中国共产党成立90周年档案史料展》；2015年，为了纪念抗战胜利70周年，举办了《中原壮举——纪念抗日战争胜利70周年档案史料展》。这两次展览虽然规模不大，但由于抓住了当时的热点，得到了省委领导的高度重视和肯定。省直机关各单位组织人员前来参观学习，接待参观人数达一万人以上。河南多家主流媒体都报道了展览的情况。其次，一个好的展览，必须经过策划、论证、设计和筛选。要超前谋划，留够充足的时间查找资料，制订明确的展览计划。比如《中原壮举——纪念抗日战争胜利70周年档案史料展》，早在2014年10月份，就已经选定这个主题，开始着手此项工作。从资料查找到材料挑选，从撰写大纲到文字校对，从搜集材料到喷绘印刷，每一个标题的拟定，每一个文字的使用，每一份档案的内容，都反复考证、精益求精。共历时9个月，顺利完成展出任务。

1.2 立足馆藏，体现特色。“一方水土养一方人”，每个地方形成的档案都有自己的特点，不管是经济发展、政权管理、社会发展，还是民俗风情都具有其独特性。展览材料第一贵在真实。在多年的办展工作中，河南省档案馆始终抓住公众的心理，结合各个不同的展览主题，努力发掘各类具有地方特色的档案图文信息，真实、准确、全面地反映出当时的历史原貌，推出一批展览精品。如《庆祝中华人民共和国成立65周年河南建设成就展》、《红色历史展》都是发生在河南大地上的史实，具有浓厚的河南特色，传播了河南好声音、讲述了河南好故事。第二，选材必须新颖。为了不与之前类似题材的展览内容重复，《红色历史展》展出的很多都是从民间收集来的红色收藏，共展出百余份上世纪40年代的入党志愿书，其中的不少档案是首次对外公布的。

1.3 整合力量，开放办展。由于展览主题与馆藏档案往往不完全匹配，省馆保存的档案有时不能满足展览的需要，为了使展览内容更丰富、更新颖，每次展览前，都会需要在全省范围内征集用于展览的档案资料。以《焦裕禄精神展》为例，我馆就使用了兰考县档案局的大批档案扫描复制件，充实了专题档案。展览展出之后，我们又向市级档案局馆发送展览的电子版，市级档案局再结合自身条件进行展出，扩大了展览的受众。山东滨州市档案局听闻这个情况后，与我们联系，并以两省市档案馆名义联合举办了《焦裕禄精神展》，实现了省际跨省资源的共享。2012年，我们采取了“走出去、请进来”的思路，联合中南六省举办了《中南六省档案精品展》，展览集中了各省份最有特色的档案，如湖南的“江永女书”、广东的“侨批档案”在我省都是首次展出，体现了各地的民俗风情、经济发展、社会变迁等，突破了以往省内范围的局限，开了河南省档案局馆与兄弟省市档案局馆联合举办档案展览的先河，探索了一条资源共享、联动发展的新途径。

1.4 借助媒体，扩大影响。举办档案展览，要及时与新闻单位联络，尽可能地充分地利用各种媒体，进行贯穿整个展览活动的连续滚动性宣传报道。我们主要从以下几方面入手：一是充分利用报纸、广播、电视、互联网等媒体发布公告，将展览时间、地点、基本内容、参观办法介绍给社会公众，尤其注意突出展览的亮点、特色以及展览期间的相关活动，使公众产生亲临观展或参与的强烈愿望。二是张贴宣传海报。虽然档案工作者由于特殊的工作性质，相对比较内敛，但在展览的宣传上应该放开手脚，悬挂标语、灯箱，尽可能地给公众以形象直观的视觉冲击力。三是通过党委宣传部门下发通知，组织各系统各单位的人员分批参观展览，保证一定的参观人数。许多大、中、小学也主动与我们联系，组织参观，一张张天真可爱、青春洋溢的笑脸给略显沉静的档案馆带来了勃勃生气。四是保证开展期间社会宣传的持续。群众只有首先了解到展览的相关信息，才会主动来参观。这几年的展览，我局就充分发挥了新闻媒体的优势，报道展览的相关情况。五是设立网上展厅。在河南档案信息网站群主页上开设网上展厅，拓展了展览的途径，使省内众多基层档案工作者，足不出户就能参观到省馆举办的各种展览。现在，每逢有新的展览，河南省主流媒体跟踪报道已成惯例，省直机关遇到重大活动到省档案局参观已成惯例，省档案局配合省委、省政府热点工作及时进行展览宣传已成惯例。

2 档案展览工作的思考与建议

2.1 创新展览理念。办展工作不能局限于档案系统，还可以联合文博部门或者民间组织、个人，通过资源共享，举办特色展览。2014年的《红色收藏展》就是和聚协昌联合举办的，也发现了一些新的、有价值的东西。不同的领域相互协作，还会为展览加入新的思路和元素，使展览内容上更丰富、形式上更多元、感官上更精彩。另一方面，各地的编研人员都很少，所以应该与社科院、高校、博物馆等部门联合协作。今后举办展览一定要精心策划展览主题，坚持项目化运作，由点及面，由此及彼，形成系列，发挥展览的整体效应。

2.2 创新展览手段。档案展览的形式，除了传统的挂板展览，可以开展网上展览，积极探索新的、大众更容易接触到的形式，可以利用手机，通过微信平台进行传播。2015年纪念抗战胜利70周年档案展，就利用部分档案和图片配合背景音乐制作了小视频，通过微信平台进行传播，达到以微见大、以微见彩、以微见趣、以微见效的效果。也可以和电视台合作，以档案图片和电视专题片的形式进行展览。2015年我局与河南电视台文物频道制作了6集专题片《中原硝烟 抗战到底》的特别节目，9月3日播出后，收到了良好的收视效果，好评如潮。通过不同的传播方式，开辟档案展览的新途径。

还可针对不同职业和年龄层的人，在城市街头、广场、交通要道、商贸中心、机场和宾馆的大厅里举办档案展览，这种方式可以激发许多通常不能造访档案馆的人的兴趣。

2.3 深化展览效果。档案实体展览在展出一段时间后，应以画册、光盘及网上展览的形式延长档案展览的生命周期。还可以利用展览的图片和文字内容，编制图册；利用展品开发限量的个性化邮品，做成纪念封、邮册等，继续深化档案展览影响，拉长展览产业产品链条；实体展览的时间有限，参观者也有限，而通过互联网，不管在任何时间、任何地点，只要打开“河南档案信息网”随时可以观看多个网上展览，使档案展览成为永不打烊的展览。现在还可以利用三维技术，既能方便快捷观看，又能让人身临其境。

但是，由于档案馆本身受关注的程度就比较低，因而网上展厅的点击率并不高。因此，应拓宽思维，争取和商业网站，如与新浪网或搜狐网等影响力大、覆盖面广的知名网站合作，在这些网站上开辟与展览主题有关的专区，与网民展开互动，这些网站知名度高，可以大幅度增加点击率，引起广泛关注。互动形式多种多样，可以由网民投票评选，发表评论或者以问卷调查的形式展开有奖问答，等等，增加娱乐性与参与性。

档案展览是一项综合性工作，除了不断总结经验，提高办展水平，还应积极开拓思维，转变观念，以广大观众的需求为根本出发点，构建档案展览创新体系。经过不懈的努力，档案工作者一定会为公众送上更为丰盛的档案“大餐”。

参考文献：

[1]高勇.国外档案展览实践及启示[J].中国档案，2004（5）.

[2]李园园、谭亚宁、冯颖.档案展览实践探索[J].山西档案，2011（1）.

[3]张锐.论档案展览活动的创意与策划[J].档案学研究，2011（5）.

4.2011年档案业务工作计划 篇四

根据市档案局文件要求及市委、市政府下发的工作指标，为进一步加强机关档案室基础业务建设，促进我局档案工作的强有力发展。我局今年的业务工作安排如下：

一、机关档案工作

1、认真贯彻落实《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限的规定》（国家档案局令第8号），督促、指导局属机关完成保管期限表的修订工作，认真细致地审批各机关单位申报的归档范围和保管期限表。并对2010年我单位文件材料的立卷归档工作进行监督与指导，使档案管理达到规范化、标准化。

2、机关档案信息化建设

加强单位档案信息化建设，保证档案作为历史资料保存不遗、不缺、不漏，完成归档管理工作。

3、林权制度改革试点档案工作

为更好地开展林权制度改革试点档案工作，使档案工作与林权制度改革工作同步进行，我局将与林业部门沟通，积极配合林业部门的档案工作人员制定《文件材料归档范围》，建立健全档案工作各种制度，并有相应的安全防护措施，借以维护档案的完整与安全，延长档案的使用寿命。

4、重点建设项目档案工作

5.2011档案工作总结 篇五

区档案局：

档案管理工作历来为我镇所重视，它为各项工作的开展带来了很多方便，在提高工作效率上发挥了巨大作用。武乡镇2011年的档案管理工作，在区档案局的指导帮助下，取得了一定成绩。根据区档案局关于对各单位档案工作进行年检的要求，武乡镇对机关档案管理工作进行了认真全面的自查自检。现将情况报告如下：

一、总体情况。

领导高度重视，把档案工作作为一项大事来抓，2011

年建立了党委副书记周正江同志任组长，党政综合办公室负责人王新利同志为副组长，付文斌、肖倩倩、赵林溪同志为专职档案管理员的档案管理领导小组，设立20平方米档案室1间，培置档案柜10个，建立了一套符合实际的档案管理制度，形成工作有要求、有布置、有检查的良好局面。并组织专职档案人员认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》，真正做到依法治档，特别是利用新《档案法》的颁布，镇上召开了专题会议，对档案管理工作进行部署，层层抓落

实，对档案工作开始集中归档、整理，并结合《保密法》切实地做好档案管理工作

二、自查自检情况

（一）档案管理体制（自查得18分）

1、档案工作列入领导议事日程。并落实了岗位责任制。（得4分）

2、明确分管领导，有专职档案员，档案经费能保证工作。（得5分）

3、建立了综合档案室，各类档案实行集中统一保管。（得5分）

4、有 4种以上档案管理制度，并得到落实。得4分。

（二）档案收集、整理（自查得35分）

1、制订了本单位文件材料归档与不归档范围，制订了文书档案保管期限表。（得5分）

2、本单位形成的各种门类档案均已基本收集齐全、完整。（得15分）

3、归档文件材料分类科学，保管期限划分准确，编目规范，整理质量符合要求，无积档。（得3分）

4、档案装具符合国家标准；未使用圆珠笔、铅笔等不耐久字迹材料。（得10分）

5、按时向区档案馆移交到期档案。（得2分）

（三）档案保管（自查得10分）

1、有满足工作需要的档案柜且符合要求。（得5分）

2、档案室和档案保管条件符合“十一”要求。（得 2分）

3、档案室配置计算机。（得3分）

（四）档案开发利用及编研（自查得9分）

1、有发文收文薄、案卷目录、归档文件目录、专题目录。（得6分）

2、有本单位大事记、组织沿革、全总介绍。（得2分）

3、有借阅档案登记薄及利用效果登记薄。（得1分）

（五）贯彻学习档案法情况（自查得7分）

1、学习宣传了档案法律法规。（得2分）

2、领导有计划组织开展检查本单位档案工作情况。（得1分）

3、档案无涂改伪造现象。（得2分）

4、档案无丢失情况。（得1分）

5、档案保密。（得1分）

上述5方面的自查自检共计得分79分。

三、存在的不足和下一步打算

根据《档案法》和区档案局的要求，以及自查自检得分情况，我镇结合自身建设情况，还存在很多不足。

（一）初步完成了档案的集中整合，但是未能达到各项工作的具体要求。

（二）受条件限制，暂时无法对档案工作进行数字化管理，无法建立数字档案。

（三）虽然健全了档案管理工作制度，但是未能建立独立的档案利用效果体系。

（四）只对当年的档案情况进行及时归档、汇编成册。没有大事记，全宗介绍。

通过此次自查自检，武乡镇领导及档案工作人员都增强了责任感和使命感。我们将在现有的基础上进一步完善档案管理制度，努力改进档案管理工作中存在的各种问题，力争解决难题，把档案管理工作推向更高的水平而努力。

6.2011档案工作总结 篇六

2011年档案工作目标完成情况的自查报告

市档案局：

2011年，我局档案工作在市档案局的精心指导和支持下，在局领导的重视和关心下，紧紧围绕全局中心工作，深入学习实践科学发展观和创先争优活动，认真落实市档案局和本局档案工作部署，较好地完成了本档案工作任务，为我局投资促进工作的开展创造了必要的条件。

一、完善体系，领导重视

局领导非常重视档案工作，把它放在重要的议事日程中，作为一项重要工作加以实施。为了适应新形势下的档案工作，由我局副局长谭晓秋分管，配设了档案管理员一名。配备了档案室、档案专用缝纫机、档案管理软件紫晶文档软件、档案柜和文书档案制作专用器具等档案设备，大大改善了档案工作环境和条件。局领导还常常亲自督促、检查和关心档案资料的收集、保管和运用等方面的工作，使档案工作上了一个新的台阶。

二、健全制度，规范管理

档案工作及其管理，是为单位领导的决策，为所属各科室提供资料依据的重要环节。我局档案室严格按照国家档案管理的有关规定开展工作。从建立健全档案管理制度着手，制定了《档案管理制度》对档案的立卷归档，档案的保管，档案的保密，档案的鉴定、销毁，档 案的查借阅，档案人员岗位责任制，档案统计制度及电子文件档案管理作出了明确的规定，由于制度完善，领导带头遵守，使档案管理有了一个按章办事，坚持制度的氛围，使我局档案管理工作迈上了有章可循、科学管理规范的新层次。

三、收集资料、做好档案归档工作

为保证档案资料收集的完整性和规范性，我局领导便充分认识到档案管理工作的必要性和重要性，要求档案管理员充分做好档案资料收集的准备工作。在收文工作中，建立了收文归档专卷，对收文中涉及我局的重要性文件及时进行分类保存；在发文过程中，建立了发文专卷对纸质红头文件按文号分类进行保存归档；对图片资料的保管方面，及时收集我局的各项会议图片、活动图片等并注明时间地点人物等图片信息；对设备档案的保管方面，及时保存我局购买的大型设备的说明书及相关安装盘，方便以后维修损耗的设备。特别重视对人事卷宗的归档保存，对每一位职工的个人档案妥善保管，对涉及单位上人事方面的文件及时归档保存，这些都为来年的档案工作制作进行了准备。

截止今年5月已经完成了对2010的档案归档工作，2010年文书档案共计13卷，其中永久3卷，30年8卷，10年2卷。2010年文书档案共计306件，其中永久95件，30年156件，10年55件；照片档案1册。

四、加强档案资料检索利用

为了使档案利用更方便高效，我局对2010年档案资料编制了全目 录索引，包括归档文件目录、设备档案目录、照片档案目录，并装订成册。同时，所有索引信息录入紫晶文档管理软件系统，提高检索速度，全面健全检索体系。

五、加强档案资料保管保护工作

配备了档案室，所有档案资料进档案室，专柜专放，专人保管。定期对其数量和保管状况进行全面检查，规范使用管理程序，定期对档案资料除尘消毒，保证档案的整洁性和完整性。

5月30日，市档案局对我局档案工作进行了检查，查看了我局档案室和文书档案。检查组对我局档案工作取得的成绩给予了充分肯定，也提出了改进意见和新的要求。为此，我局针对检查组提出的具体意见，逐一纠正落实到位，确保档案工作更上新台阶。

2011年，我局档案工作在市档案局的关心和支持下，取得了一定的成绩，档案工作上了一个新台阶。但仍有缺点存在，如档案管理工作不够细致等，在今后的档案工作中要更加细致、完善，争取在新的一年里把档案工作推向一个新的台阶，更好地为投资促进工作服务。

7.档案企业档案编研工作 篇七

【中图分类号】G272 【文献标识码】A 【文章编号】1672-5158（2013）01—0333—01

社会发展的脚步已经逐步深入到信息时代，档案管理工作也必须顺应时代的潮流而与时俱进。面对已经悄然变化的客观环境，人们对档案工作的要求也产生了新的变化，档案工作的领域在拓宽、档案业务建设中各个环节面临着各种各样的新情况和新问题。尤其正逢现代企业制度建立、改制分流、重大改革的非常时期，使档案的需要量不断增加，覆盖面越发广泛。企业档案编研工作必须走在档案信息化工作前列，企业档案编研及其产品已成为档案信息化需求的重要手段。

我们现在面临的档案是一种原始形态的庞杂而散乱、零落的记录材料，档案资料的客观状况同人们利用需求之间存在的矛盾以成为档案编研工作解决的首要问题。因此，必须对档案进行收集、整理、加工，这既是档案管理的一项基础性工作，也是主动提供利用档案方式之一。由“整理、加工”限定了档案编研工作是一种复杂的智力投入。它本身有两种含义：一为“编”，二为“研”。“编”为汇集，即整理。“研”是探究其性质，即加工。合者谓成果。二者互相依存，缺一不可。“编”为“研”的基础，“研”为“编”之前提、结果。编研工作不仅是一项专业性与知识性较强工作，也是开发利用档案资源为企业“两个文明”建设服务的重要手段。而档案编研的学术成果，彰显和提高了档案作为现代信息应有的社会地位，所以其重要性已愈来愈多为人们所认识。

近几年，我们企业档案编研工作逐步开展起来，有了一定进展，但其编研成果多为原始档案的“翻版”和“集合”，说白了，只是汇编和选编之类的初级产品，精品成果的确不多，更无“研”字可言，只限于层面，不重视理论研究，甚至把其它部门的成果在封皮上冠上档案室，以求数量。没有真正坐下来认真分析一下档案编研工作目的、作用。不知不觉中把档案编研工作引入死胡同，造成这种现象原因是多方面的。

一、企业档案编研工作现状及存在的问题

从总体上来讲，企业档案编研工作起步普遍比较晚，在一定程度上远远滞后于档案的实体和基础管理工作。上至领导，下至具体工作人员，有相当一部分人对企业档案编研工作在认识上存在着偏差，档案编研工作长期得不到重视，甚至可以说是被忽略了。有一个习惯性的观念：认为有实体档案在垫底，编研工作似乎意义不大。因而在意识上，还未形成开拓性的工作思路，认为档案编研可有可无，缺乏创新意识。由于各企业专业特点不同，利用要求不同，加之没有一个系统的理论指导，也无实践经验可被借鉴，因此多数企业档案编研工作从实际意义上讲没有真正开展起来。其成果总体上存在规模小、层次低、科技含量少的窘竟。编研工作大多都是从编写参考工具和参考资料做起，且编研成果形式单一。如大事记、文件汇编、组织机构沿革、档案馆指南等基础性材料。即使深度大一点，也不过是编纂分类资料汇编、科技成果汇编等介绍性材料，所谓的编研成果，仅是档案汇集，根本没有在“研”字上下功夫，那么其成果多是档案专题、数字上的集中，远不能满足企业生产建设、经济发展需要。其利用价值与档案原件最多等同，甚至不如。其产品成果远不如利用档案原件更可靠，更踏实。

再一，编研工作中盲目性比较大。没有详细实用的编研计划。为什么编研？大家都很清楚是为了提高和扩大档案利用率。那么我们的编研成果在现实工作中是否真正有用，不去落实甚至不管，纯粹地为编而编，不是为用而编，“研”字上更是无从下手，不知怎样去做，仅有的是“量”的概念，急功近利思想严重。特别是近几年企业档案各式各样的管理升级、检查考核活动不断，对企业档案编研工作的“量”有严格要求，许多单位为了顺利申报等级应付检查考核，往往不顾客观条件，抢时间搞突击式“编研”，挖空心思凑数量。有些单位为了应付检查，档案室的人员加班加点赶在检查之前弄出几本所谓的“编研成果”，这些东西除了拼凑就是堆砌。在“量”上的确是达标了，可是根本无“质”可言，编而无用，编而不看，浪费精力、财力，做了大量劳而无功，表面差事的工作。导致了我们的“编研”成果只是形式上的存在，实际工作中无任何用途。

第二，企业档案编研力量不足，人才严重匮乏。档案编研工作是一项专业性和知识性很强工作，要求拥有能够胜任此项工作的专业人才，这是提高编研工作水平的前提。但我们企业档案人员专业过于单一，偏重于档案实体基础的管理工作，而面对大量的经济、生产技术档案材料，往往不知如何精选，更不能很好缩编、分析、综合，其编研成果广度、深度无法保障。尤其近几年企业和上级主管部门在档案培训方面仅侧重于管理技术工作，几乎没有档案编研方面的知识培训，因此，造成编研工作中“编而不研”的现象严重。

第三，企业档案编研工作没有立足于本企业的生产建设，在为企业经济、生产建设服务方面存在着差距。当前我们正面临着现代企业制度建立、股份制改革、产业转型、结构调整等一系列重大课题。这就需要大量有价值的档案信息，而档案编研则是最好的手段和最佳途径。可是，我们在此方面就明显滞后，究其原因：一是长期形成了档案编研方面依赖性、被动性，不能密切和及时跟踪本企业的生产经营工作，主动性服务意识差；二是上级主管部门在编研工作考核内容上，存在着“求量不求质”的现象，致使编研工作简单化、任务化，缺乏档案资料的深入研究；三是业务开放性差，找不准，甚至是找不到课题的切入点和立足点，加之，又缺乏与公司相关部门建立长期的协作关系，由此，就必然会出现目的上的盲目性，选题上的局限性，研究上的随意性，应用上的不适应性等弊端。

二、搞好企业档案编研工作。为企业生产服务

企业档案编研工作是一种主动服务形式，是直接为企业生产建设和经济发展服务的。如果不顾企业需要，必然会导致编研成果严重脱离企业需求，对企业决策和生产经营工作没有作用或作用不大，从根本上讲也就失去了编研的意义。目前摆在我们广大编研工作者面前的一系列问题就是：企业在哪些方面需要编研？在哪些地方急需编研？如何进行编研等等。也就是说编研工作要紧紧抓住用户需求，并在编研内容选择到编研成果的形式上进行改变和创新。选题必须依据两个条件，一是客观需求，二是档案资料的基础。二者缺一不可。客观需求应来自本企业、来自利用者。我们可以请编研成果的使用部门出题目、提要求，这样可以保证编研工作的针对性和成果的使用价值。充分利用企业档案资源，启动一些新的编研项目，使编研工作紧扣时代主题，紧跟企业建设发展进程，档案才能在企业生产中有所作为。

总之，企业档案编研工作应根据本企业生产实际及企业档案的特点，走“小而精”、“小而专”的路子，即可以对某个具体事件、单个问题进行横向的剖析，也可以对某个局部、侧面进行纵向的研究，遵循“科学规划，量力而行，宁缺勿滥，去粗取精”的原则，以求达到整体“专而精”的目的，打造体现专业特点和地方特色的产品，走出一条具有企业特点、馆藏特色、专业特色鲜明的编研路子。

参考文献

8.2011年市档案局保密工作计划 篇八

一、切实加大

保密工作领导力度

局党组认真履行保守党和国家秘密的重要职责，高度重视保密工作，继续把保密工作作为一件大事来抓。坚持保密工作目标管理原则，按照目标管理考核内容进行任务分解并且落到实处，按要求纳入领导干部民主生活会和干部考核内容。认真执行保密工作领导责任制，坚持局长亲自抓、分管领导具体管、办公室组织实施，科室有人管理的保密工作组织原则，有分工有协作，尽其职责，共同做好保密工作。同时，保证保密工作经费落到实处。

二、切实加强保密工作的宣传教育

一要认真宣传贯彻《保密法》及《实施办法》等法律法规，及时组织学xxx省、市有关保密工作文件和指示，特别是加强经科档案工作的保密教育；

二要利用《保密工作》杂志、宣传资料及其他途径扩充保密工作的内容，特别是针对新形势下保密工作的具体情况，突出宣传教育的重点；

三要积极探索宣传教育的新形式，采取多种形式，多种措施，多种方法，特别是加强警示教育力度，把保密教育列入领导干部中心组学习内容，同时强化全局干部职工保密工作的宣传教育；

四要继续对在涉密岗位工作的同志进行经常性保密教育。除请专家讲课外，要积极派人参加市保密局举办的会议和保密业务知识培训。通过这些宣传教育措施，努力增强全体干部职工的保密意识和法制观念。

五是结合实际研究制定《泸州市档案局“六五”保密法制宣传教育规划》，有计划，有重点，分步骤地开展保密法制宣传教育。

三、切实强化保密工作职责

我局作为一级保密单位要认真贯彻落实保密岗位制，要把保密工作与档案工作中涉及国家机密的各个环节相结合，不断提高保密工作规范化管理水平。

一要强化重点涉密人员管理。涉密人员重点抓好领导干部保密要害部门和保密要害部位工作人员的管理。坚持重点涉密人员持证上岗制度，完善涉密人员登记制度。加强对涉密公勤人员的管理，落实管理措施。

二要严格文件收发、传阅程度，认真开展规范定密，做好国家秘密动态管理工作。

三要不断完善保密制度，根据形势发展需要和市保密局的新要求进一步健全十项保密制度，并不定期地进行严格检查，从制度上保证保密工作的贯彻落实。

四要加强涉密载体管理，认真做好涉密载体从制作到销毁各个环节的保密管理工作。

9.2011档案工作总结 篇九

花了几天时间，在参考众多网页和前几年的工作总结基础上，终于把单位工作总结完成，现发在博客里，虽然时间太迟，但也希望能对同仁有所帮助，沿河自治县档案局(方志办)2011年度工作总结。

沿河自治县档案局（方志办）2011年度工作总结

各科、室、中心、站：

2011年，在县委、县政府和省、地业务部门的正确领导下，沿河土家族自治县档案局（县志办、档案馆）全体干部职工团结务实，坚持贯彻党的“三个代表”重要思想和党的十七届五中全会精神，深入贯彻落实科学发展观，严格按上级要求和档案工作会议精神，根据“档案方志规范化、档案方志信息化、档案方志管理科学化、档案方志服务广泛化、档案方志执法力度化”的工作思路。加强档案方志基础业务建设，解放思想，更新观念，与时俱进，拓展服务领域，创新服务机制，改进服务方式，提高服务质量。稳步推进档案方志事业各项工作的有序开展，全面推进全县档案方志事业的平衡发展。一年来，我县档案方志工作理清了新的思路，制定了新的措施，获得了新的突破，取得了新的业绩。现将2011年档案方志工作总结如下：

一、基本情况

自2010年10月全县政府机构改革结束，我局（方志办、档案馆）现内设8个科（站）室，分别是纪检监察室、局办公室、业务法制科、档案管理与利用科、方志编辑科、年鉴工作站、现行文件阅览中心、信息技术科。现有在职人员17人，退休3人。副科级以上领导干部6人，离岗1人，股级干部7人，办事员3人；中共党员15人；文化程度：大学本科9人，大专学业6人，中专学业1人，初中学业1人；年龄结构：50岁以上4人，40-49岁7人，30-39岁5人，30岁以下1人；性别：男12人，女5人；职称：中级4人。

二、工作开展情况

（一）配班子、强队伍，努力提高档案方志工作水平

面对档案方志工作新形势、新任务和新要求，我局新的领导班子把加强班子自身建设，作为推进工作落实的关键来抓，提高了班子善谋事、会干事、能干事的能力。

1、加强思想政治建设

2011年局领导班子通过参加党组集中学习和平时自学，都能够结合各自的工作实际，自觉学习党的方针、政策,贯彻落实中央、省、地、县重要精神和关于档案方志工作的决策部署；积极开展“三个建设年”、“四帮四促”活动以及组织全局干部职工参加学习先进事迹，学习档案方志业务知识和法律法规知识；充分利用党组民主生活会，加强对班子成员执政理念的学习教育，努力提高班子成员的理论素养和领导能力，把加强发展作为团结的共同基础和目标要求，用发展统一班子，用事业凝聚班子，不扯皮、不推诿、不折腾，形成推动科学发展、加速发展的强大动力，从而增强了推动本局工作落实的实践能力。在具体工作中，凡涉及重大事项，局党组都坚持按照“集体领导、民主集中、会议决定”三项原则的要求，实行集体内部会审，以确保各项重大决策的正确、客观和廉洁。严格执行民主集中制，充分调动班子成员的积极性，形成合力抓落实。

2、加强干部制度建设

为保证各项工作有章可循，建立健全了干部管理制度、会议制度、考勤制度、量化考核制度等各项规章制度，以文件的形式下发各科、室、站、中心，组织学习。为了保证各项工作落到实处，我们将工作进行了细化，坚持每周二五学习制度，全局工作任务层层分解，责任到人。对全局干部职工进行年度量化考核、予以奖惩，用制度管人、以制度办事，有力地促进了工作健康有序开展。

3、加强宣传工作建设

大力加强档案方志宣传工作，展示沿河县档案方志工作风采。一是加强组织领导，成立了档案方志宣传报道工作领导小组，由局长亲自抓，分管领导具体抓，各科、室、中心、站配合抓,共同开展宣传报道工作，局班子成员带头写稿子，人人动手写稿，积极参与档案方志宣传报道；二是明确任务。局机关干部每人每月至少撰写1篇信息或调研文章；今年，上报档案工作简报42期，部分被《贵州档案》、沿河县委、县政府网和沿河报及其他省、地报刊采用。出台了《沿河土家族自治县关于进一步加强档案工作意见的通知》，宣传《档案法》、《地方志工作条例》布标6幅，印发《档案法》、《八号令》、《地方志工作条例》及有关资料共5000余份、出动宣传车辆10余次。

4、加强党风廉政建设

年初制定了党风廉政建设目标责任制，并纳入了全局目标进行考核。成立了工作领导小组，制定了加强党风廉政建设工作方案和有关制度，进一步明确了各项工作的具体内容、工作程序和监督事项，加强对干部选拔任用、资金运转、政务公开、党务公开、领导干部廉洁自律等权力运行各重点环节和部位的监督。组织全局干部职工和服务对象对领导班子勤政廉政情况进行了评议。局领导班子以身作则，带头认真落实廉洁自律各项规定，主动接受群众评议和监督，严格遵守各项党廉条规，一年来，全局未发生违规违纪行为。

（二）、抓机遇，提速度，高效完成档案方志目标任务

1．加强档案方志工作调研力度

一是组织了专提调研工作组，由主要领导带队，抽精兵强将对档案、方志、年鉴工作进行专题调研，年度工作总结《沿河自治县档案局(方志办)2011年度工作总结》。二是组织职工外出培训、考察，开展研讨、馆际交流等活动，开拓了视野，更新了知识，提高了素质。三是组建了工作组对农业农村档案、机关档案、社保档案、重点工程项目档案、企业档案等进行了课题调研，掌握了家底，找准了工作突破口。四是对联系的沙子镇、中界乡、黑水乡、新景乡的六个村帮助建立村级档案和制定发展规划。

2．加强档案方志业务建设，拓展服务功能

10.2011档案工作总结 篇十

【关键词】优质服务 人事档案 学校 创新思路

【中图分类号】G647 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2016）05-0242-02

在这个伟大的时代中，催生了许多像我们肇庆市工业贸易学校这样充满生机的新型学校。如何紧跟时代要求，为改革开放中的新型学校提供优质的档案服务，其中人事档案规范整理归档工作的好坏，直接影响到怎样才能适应单位人员工资调整、任免、调动等的需要，及时准确地为学校改革发展提供科学的决策依据和把握适度的发展规模，无疑是一个值得认真探讨的课题。

结合本人的工作实际，现从以下几方面作简要探索，希望从中找到可以提供建议性的思路。

一、深刻认识到人事档案工作在改革开放中的科学意义

学校的人事档案工作是学校改革发展的重要一环，这项工作的成败，它关系到改革开放的成果，能否为学校的发展进程所肯定，小范围是学校几千师生员工的认可，大视角则是关系到学校改革的成功与否。依据党和国家的科学发展对档案工作的要求，是前进进步了呢？还是偏离了党和国家改革开放的方向的大问题。在一个正确的思想理论路线和方针政策的指导下，这个工作做好了，我们的工作努力就是一个创新的积累，就是对科学发展观的正确理解和坚定的成功实践。

1.档案工作是关系到学校科学发展和创新探索的有力依据

首先，档案工作不仅仅是一个文字资料的汇集和整理，它是一个必须紧跟改革发展的科学性、严密性很强的系统性工作。

其次，随着国家改革开放的不断深入，学校的教学改革等各项工作要和经济发展同步，就要融入大量的创新科技信息和探索思路，形成新的要素作为教学改革的政策性思维支持，使学校的发展不致受到旧思想观念的局限。

再次是在探索过程中很多前人未尝试过的思想方法都将在摸着石头过河这一过程中进行大胆的探索和尝试，推动教育教学改革的进步发展和更新换代。从用人到教学设施的使用等方面都有一系列资源的广泛信息要用心去进行规范化、标准化建设。

2.人事档案是国家人力资源的重要信息资源之一

革命导师告诉我们，政治路线确定以后，干部就是决定的因素，有了坚定正确的政治方向和路线、方针政策以后，还必须要有强大的优秀的干部队伍去为之奋斗和实践。因此，每一个机关、企、事业单位和社会团体，都应该把人事档案工作纳入党政建设工作的重要组成部分，专人专责地把它管好用好，积极发挥它的参谋和助手作用。例如：我校每年都注意收集整理归类每个学生的个人档案，由学生科兼职档案员平时注意收集需归档的材料，比如学生受到表彰的审批表、入团申请、审批表，学籍卡等各类表现情况资料及时存放入档，为学生毕业就业提供真实有效的人事档案依据。

3.档案工作的规范化、电子化、网络化建设是国家信息资源建设的重要组成部分，是国家现代化建设的重要历史见证。

二、当前学校档案管理工作尚须努力的问题

改革开放以来，学校由原来的肇庆市财贸学校和肇庆市工业学校合并而成，无论是师资力量，招生员额，还是校园建设，或是教学设施，都有了巨大的飞跃和提升。我们学校作为肇庆市的国家级重点中等职业技术学校，改革开放三十年来，为国家培养输送了37083名优秀人才，一大批优秀人才成了社会和各机关、企事业单位的骨干，担负起经济建设和社会管理的重大责任。但我们也清醒地知道，我们在档案管理工作方面还存在很多需要加以改进和努力的地方。

1.基础性工作欠账较多，必须投入相当大精力，才能从根本解决一些历史阶段存在的档案资料散乱现象

由于档案资料来自两所学校，再者是因原来的条件所限，相当一些历史性资料没有得到规范化整理归档，工作相应存在粗放现象。

针对这一情况，一是可以在认识上提高，从领导到办公室具体负责的工作人员，认真学习国家档案法，端正思想，把这一工作放到重要日程上。二是对协助整理汇编人员进行业务指导和培训，使大家熟悉了解档案工作的具体任务和要求，明确不同档案的归类和收集。三是购置必要的、规范物资材料和设备，为建设较高规范层次的档案分类提供良好的库房和办公场所。四是建立起由专人负责的档案工作责任人。具体分工负责几大类档案的整理编目管理工作。

2.根据学校职能，结合档案的具体内容和载体的形态特点，进行认真的业务分类

我们学校参照《高等学校档案实体分类办法》，将本校档案分设九个一级类目，即党群、行政、教学工作、科学研究、基本建设、仪器设备、出版、外事、财会等，这样就较好地解决了档案的分类。

依据《中华人民共和国档案法》和《高等学校档案实体分类法》等相关规定，结合我校的实际，制定了《肇庆市工业贸易学校档案综合管理实施办法》，从而统一了大家的思想认识，找到了指导业务工作的工作依据和准则，明确了档案工作人员的职责和义务，达到了依法行政的目的，促进学校档案工作建设迈进了一个新台阶。

三、努力学习运用科学发展观，加快学校档案室工作的现代化、规范化建设

结合我校档案建设和管理的具体实际，可从以下几点去努力，已经证明是可以行之有效的办法。

1.增强创新观念，加速档案工作现代化、电子化、网络化的建设

由于科技发展、电脑的普及使用，我们应充分利用这个现代高科技手段，把档案管理工作通过电脑的辅助程序，将大量纸质文字变为电子文字，存储到光盘上，以便于档案资料的电子化、网络化建设。这就要求各个部门都应加快电脑知识的普及和提高，使每个要求使用者都可以快捷轻松地使用电脑技术，为充分发挥电脑这个技术平台更好地为档案工作提供现代化服务。

2.提高业务素质，促进档案工作信息化管理水平

身处伟大时代，工作人员都应该自觉地加倍努力学习，不断提高自身的业务素质，学习现代档案管理工作的基本知识和本领。要学会把有用的信息及时捕捉到手，储存到我们的档案信息库中来。例如一些学生毕业后，成了一些企业独档一面的行家里手，他们的成功的路子就是教学的最好案例。如何及时收集汇编到学校改革的案例中，让他在新生中成为学习的楷模。只要我们的档案管理工作者认真会去想，用心去做，我们的事业就能英雄辈出，人才如潮。我们的档案工作也将业绩非凡，贡献良多了。

3.坚持改革开放的发展观，为档案工作现代化建设贡献聪明才智

科学发展观作为我们党和国家的指导思想，是时代的要求，民族的热望。全党全国人民，必须坚定不移地学习好、贯彻好，才能运用好、实践好。我们每一个档案管理的工作人员，必须自觉地把科学发展观作为我们工作的指南，忠实地去努力实践他的思路。为我们国家的现代化，也为我们学校的发展建设去勇敢地迎接各种挑战。

四、综述

11.2011档案工作总结 篇十一

在区委、区政府的领导和上级业务部门的指导下，我局认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《贵州省档案条例》，认真做好档案工作，努力为全区经济社会发展服务。现按照省档案局等四部门《关于开展2011档案、地方志工作行政执法检查和专项督查的通知》要求，我局认真对照七个方面进行自查，现将情况汇报如下：

一、学习、宣传和实施《中华人民共和国档案法》和《贵州省档案条例》情况

坚持档案法制宣传教育工作常抓不懈。我局高度重视档案法制教育宣传，结合每年的《档案法》颁布周年纪念活动和市、区组织的法制宣传周等活动，采取举办法制宣传讲座、宣传栏，张贴《档案法》宣传标语，发放宣传册子等形式，大力宣传和贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《贵州省档案条例》、《安顺市重要档案资料管理暂行规定》及有关法律、法规。近三年来，共制作宣传标语20余幅，发放各种宣传资料3000余份。

同时，充分利用每年对全区档案管理干部培训的机会，将档案法制宣传与档案业务技能提高相结合，扩大档案法律法规和档案工作的社会影响，提高社会对档案法制的认识。2008年来，我局共举办各种档案业务培训班4次，培训全区各单位、部门和乡（镇）办事处及65家国有企业档案员320余人次。我局还认真抓好档案执法人员的业务培训，选派人员参加省、市档案行政执法培训。

2011年9月20日下午，区人民政府组织区档案事业局（档案馆、区地方志编纂委员会办公室、档案馆）召开纪念《贵州省档案条例》颁布十周年、《地方志工作条例》颁布五周年座谈会，座谈全区档案工作。

加大档案行政执法力度，每年开展全区档案行政执法检查，由我局与区人大教工委、区政府法制办联合对区属部门、乡（镇）、办事处进行档案执法检查，2008以来，共检查机关单位、部门和乡（镇）办事处共36个。检查是否有违反档案法律、法规的行为，对各单位开展档案工作存在的问题进行纠正和提出整改意见，杜绝违反档案法律、法规的行为和现象。

二、政府信息公开服务中心建设及工作实施情况

根据《中华人民共和国政府信息公开条例》规定，2004年6月，区编委办下发《关于成立安顺市西秀区文件阅览中心的通知》（区编办字〔2004〕56号文件），批准成立“安顺市西秀区文件阅览中心”，为财政全额预算管理的正股级事业单位，归口区档案局管理。中心以“广泛收集、科学管理、全面开放、简捷便民”为宗旨，负责为社会提供已公开的档案文件资料服务。履行收集、保管和开放党政机关、社会团体、企事业单位形成的不涉密的政策性、法规性、公益性、服务性文件资料的职责，为社会提供利用服务。区文件阅览中心在区档案局的领导下,根据中心工作职责和任务，认真开展各项工作。一是积极开展对《政府信息公开条例》的宣传力度，加大现行文件工作的贯彻落实。二是认真开展现行文件的收集工作。文件阅览中心成立以来共收集涉及民生的现行文件459份，收集《国务院公报》55份、《贵州省人民政府公报》22份、《安顺市人民政府公报》15份、西秀区公报5份，资料8册。三是开展对收集文件、资料的归类整理工作。对收集的现行文件严格按照档案归档的要求，进行归类、编目上架，加强对现行文件、资料的保管、保护。四是积极开展现行文件的查阅利用工作。文件中心接待查阅利用60人次，提供利用现行文件50余份。五是撰写了《现行文件工作存在的问题》专题调研文章。

三、档案业务指导和到期档案、民生档案接收工作

加强档案业务指导，是帮助和督促机关和企事业单位做好档案工作的重要方式，是接收合格档案进馆的基础工作。我局在上级业务部门的指导和各单位的支持下，积极开展档案业务指导工作，深入基层，求真务实，帮助基层解决困难，为十年期满档案、民生档案合格进馆打下坚实基础。

加强全区档案业务的监督指导工作，认真做好本区域内的重点工程建设档案的监督、指导和登记工作。积极配合主管部门做好国有企业改制档案的监督指导工作，近三年来，根据区政府、区改制办的要求和全区国有企业的特点，我局制定了《西秀区国有企业改制档案整理意见》等文件，深入到65家国有企业开展档案指导工作。积极开展村级和社区档案的指导工作，深入到东关办伍家关村、罗仙村、七眼桥镇雷屯村、坡上园村等指导档案。做好各单位《机关单位文件材料归档范围、分类方案、保管期限表》的指导工作，近三年来，全部完成了全区84家单位“8号令”的审批。我区林改档案工作顺利通过市档案局、市林改办验收，共涉及到17个乡（镇）办事处，775盒，12193件，1549张相片，3张光盘，已进馆。

为丰富档案馆的馆藏档案和资料，制定了档案馆《档案接收工作计划和规划》，对机关、乡（镇）、办事处、企事业单位档案室进行摸底和统计，掌握全区档案基础状况，合计安排档案进馆计划。对机关、乡（镇）、办事处、企事业单位档案室进行现场指导和帮助，采取多种形式帮助档案员整理档案，符合进馆要求的，及时接受进馆。近三年来，区档案馆接收杨武乡、华西办事处、大西桥镇、旧州镇、轿子山镇、东关办事处、区委组织部等单位的档案，共有1455卷。

民生档案的接收情况：区档案馆按照西秀区国有企业改革领导小组办公室、区财政局、区档案局《关于国有企业改制档案移交进馆的通知》（区档字[2008]37号文件）精神，现共接收65家企业档案。为来我馆查阅利用办理社保和退休服务对象提供了大量的档案。

四、档案馆安全保密制度建设和工作实施情况

我区原档案馆因城市建设拆除，2008年，在区政府的大力支持下，我局将原饲料公司的部分房屋按照档案库房要求进行维修后作为临时库房及办公使用。不断加强档案库房和馆区安全防护，采取有效措施，确保档案万无一失。我局配置了“八防”工作中所需的各项设施设备，具体有灭火器13个，禁止吸烟标志6个，监控器1台，监控摄像头3个，吸尘器1台，去湿机3台，温湿度计5个，消毒柜一台等，有防盗门窗、库房顶层装有隔热层，每层库房有8个通风孔，设有通风设备，档案柜每层放置杀虫药片，配电子灭鼠器，每个通风窗装有两层隔网，一层隔离门等，基本上达到了“八防”工作中所需的条件。

加强内部安全管理，建立健全安全制度。档案工作人员认真学习、贯彻、落实《保密法》、《档案法》等法律、法规，确保档案的完整与安全,杜绝泄密、失密现象。近几年来，未发生失密、泄密情况。严格执行有关档案接收、管理和查阅制度，认真履行登记、签字手续。接待查阅的人员，登记后由档案馆专职人员翻阅。未经批准，任何人员不得私自将档案携出档案馆，不得随意复印、摘抄档案。档案人员更不得私自摘抄和传播具有保密性的档案内容。凡需要查阅密级档案，必须按档案馆有关借阅办法经有关领导批准，方能借阅。对查阅场所进行全面全程监控，及时发现、制止擅自复印、翻拍、损坏甚至盗窃档案的行为。

库房重地，非工作人员一律不允许入内。档案馆各库房钥匙有专人保管，并有备用钥匙，档案工作人员切实做好防火、防盗、防鼠、防尘、防潮、防光等工作，每天上下班要对门窗、水、电进行安全检查，发现问题，及时处理。档案销毁,必须经过档案鉴定小组鉴定,并报局领导批准，平时办公废纸集中处理。建立突发事件防范处置机制，演练完善突发事件处置预案。我局按照国家档案局《档案工作突发事件应急处置管理办法》和《档案馆防治灾害工作指南》的要求，建立应对自然灾害及其他突发事件的防范和应急处置机制。设立档案安全工作领导小组，制定档案安全应急预案，为应对处置档案安全突发事件提供组织措施保证，提高应急处置能力。

五、信息化制度建设和工作实施情况

近年来，我局结合工作实际制定了《西秀区2010-2015年档案信息化建设实施意见》、《西秀区档案信息网站管理规定》、《西秀区档案信息密码管理规定》、《西秀区档案信息公开和互联网上网安全管理制度》。为加强档案信息化建设，购置电脑及档案管理软件2套。

集中进行录入工作，区档案馆馆藏档案66797卷（册），其中档案49923卷，资料16874册，完成案卷级目录录入5965条、文件级目录录入252796条，合计录入目录258761条；数字化扫描63591页，扫描挂接完成63591页。

建立“西秀区档案信息网”网站，充实区政府网站上我局（馆）网页内容，宣传档案法律、法规，传授档案知识，传播馆藏档案信息，促进我区档案事业发展。

六、国家重点档案抢救和保护工作情况 我局于2007年申报我区民国重点档案抢救项目，在省档案局、省财政厅、市档案局的支持下，2008年通过审批，同时得到了区委、区政府的高度重视，匹配了地方承诺资金。按照《关于下达2008年国家重点档案抢救和保护补助费的通知》（安市财教〔2008〕83号）等文件的精神，从2009年元月起，对照《安顺市国家重点档案抢救保护项目实施检查验收评分标准》全面组织实施，共修裱馆藏民国档案86635页，数字化扫描63591页，拟写文件目录10358条，计算机录入目录10358条，整理加固、装订、装盒1023卷，完成了我区民国重点档案抢救和保护工作。

抢救工作中，我局成立了以局长为组长、副局长为副组长、科室负责人为成员的重点档案抢救保护工作领导小组，明确一名副局长专门负责此项工作，下设业务小组，切实把此项工作落到实处，并将此工作纳入单位和个人的工作目标考核，与目标任务统一挂钩。建立健全项目实施各项管理制度和管理机制，如保密工作制度、拟写目录制度、修裱制度、项目资金管理制度、收进移出制度、安全制度等六个制度，规范抢救工作。认真编制《项目申报书》、《项目资金拨付计划》，与有资质的业务技术单位签订了《民国纸制档案抢救协议书》，根据工作任务制定项目实施工作计划和方案，认真实施。一是加强档案收进、移出登记管理，确保每卷档案在提出整理之后能完整归还库房保管。二是对破损、褪变、重要物件的清理、登记和编号。我局民国档案（0全宗）共有1023卷，分为四个目录号，具体为：1目录代表综合档案； 2目录代表军官学校档案；3目录代表各种敌伪资料汇编；4目录代表各级法院档案。三是完善档案抢救硬件设备、设施。制作裱糊板6块，裱糊桌4张。购置了1台档案消毒柜，放置杀虫药片，购置2台扫描仪、8台电脑、1台打印机、1台复印机、1台裁切机、1套软件。

在项目实施过程中，对档案进行消毒，同时对档案投入药片、喷洒药物等进行杀虫，取得明显效果，未出现虫蛀侵蚀档案现象。档案除尘去污和整理加固工作由泰坦公司承包，该公司已严格按照档案保护技术规范对档案进行了除尘去污处理，按照规定和要求建立健全了《全宗卷》内容，包括全宗介绍、抢救整理方案、档号编制说明、档案抢救情况说明、档案收进移出手续和凭证（原始凭证）等。规范档案检索目录，编制了一套较系统的能满足工作需要的全引目录。全引目录共有9册，其中，1目录3册；2目录1册；3目录2册；4目录3册。

抢救工作中我局坚持专款专用的原则，严格按安市财教（2008）83号《关于下达2008年国家重点档案抢救和保护补助费的通知》的精神规定，上级下达10万元，区财政匹配12万元，对22万元民国重点档案抢救和保护经费实行专款专用（其中购买数字化档案管理软件支出11000元，购电脑、复印机、扫描仪、消毒柜55180.00元，纸质档案裱糊及数字化加工支出130193.15元，审核目录支出4000元，办公耗材复印、水电等16679.20元）。各种支出先申请区财政同意后才使用，各项开支由民国重点档案抢救和保护工作领导小组进行审核把关，加强资金使用的管理和监督，做到把有限的资金用好、用实。

七、西秀区县级综合档案馆建设项目实施工作情况

自2009年以来，我局认真落实上级要求，把建设西秀区档案馆项目作为首要工作，认真做好各项工作。

（一）项目前期情况

按照省发改委黔发改投资〔2009〕2896号文件要求，计划下达后，我局认真完成立项，落实项目规划、选址、建设用地、环评等，并编制《可行性研究报告》于2010年9月26日在省发改委项目专家评审论证会上原则通过。省发改委下发《关于下达贵州省2010年县级综合档案馆建设项目中央预算内投资计划的通知》（黔发改投资〔2010〕2115号），计划对西秀区档案馆建设总投资729万元，建设规模3835㎡，第一期下拨350万元。但由于原选定项目建设地址饲料公司地块因城市建设需要，规划作为其他用途，需重新选定项目建设地址。我局即向区政府汇报后，以区人民政府文件《关于调整西秀区档案馆建设项目选址的报告》（西府呈〔2010〕129号），分别向省发改委和省档案局进行了说明。

（二）调整项目选址后开展的工作。

项目建设选址调整到西秀新城中华东路东段南侧用地5．5亩，区政府多次组织相关部门召开专题紧急会议，按照特事特办、急事急办的原则，研究协调解决区档案馆项目建设事宜，并拨付126万元作为征地及“三通一平”等费用。重新编制《安顺市西秀区档案馆建设项目可行性研究报告》，并于2011年3月31日在省发改委专家评审会上已原则通过。省发改委以《关于调整安顺市西秀区档案馆建设项目可行性研究报告》（黔发改投资〔2011〕760号）进行了批复，并以（安发改投资〔2011〕143号）文件下达了西秀区档案馆建设项目2011年中央预算内投资379万元。

（三）8月17日，省发改委组织专家对《西秀区档案馆建设项目初步设计》进行评审，评审专家认为区档案馆建设地址靠近山体不安全，且平整用地工程量大等情况，要求档案馆建设用地向前移适当调整，《初步设计方案》待调整用地后再作评审。

根据省发改委8月17日评审会精神和市规划局《关于对西秀区档案馆项目地块规划进行调整的复函》（安市规函〔2011〕35号）的要求，区政府立即召开档案局及相关部门协调会，对西秀区档案馆用地进行了向前调整，并报市规划局通过审查。目前，初设方案评审通过，黔发改建设[2011]2997号《关于安顺市西秀区档案馆建设项目初步设计的批复》，总投资为790万元，建设规模3931㎡，超出可研部分自行解决，征地工作基本结束，建设工地水通、路通、电正安装，地堪、施工图设计正在市建设局、规划局进行复审，招标工作十一月七日已挂网，正在进行，十二月份开工。

八、工作中存在的困难、不足和下步工作打算 档案工作是一项长期性、基础性工作，近几年来，在区委、区政府的领导和省、市业务部门的关心、支持下，我区档案工作取得了一些成绩，但是与上级业务部门和区委、区政府的要求还有一定距离，工作中还存在一些困难和不足：

（一）人员问题：现我局有在编人员18人，在岗18人，其中，班子成员5名，主任科员、副科员3名，科室人员10名。面对日益繁重的档案工作，工作人员显得相对不足，缺乏档案业务技术人员和对外服务窗口人员，对开展档案编研、信息化、网络化等工作和更好地提供档案服务有所影响。在下一步工作中，我们一是立足自身加强队伍建设，二是要积极向区委、区政府汇报后争取有关部门支持，及时引进档案人才，不断充实工作力量。

（二）经费问题：由于各种原因造成我区馆藏档案面临不同程度的毁损危险，重要档案备份的工作启动迫在眉睫，国有企业档案虽已进馆但要规范管理和妥善保管还需大量清理、完善工作，这些工作都需要长期投入一定工作经费，在下一步工作中我们一是要抢抓各种机遇争取相关项目，二是希望省、市上级业务部门多支持、多呼吁，区委、区政府更加重视，加大投入。

（三）新馆建设几经波折，步伐要进一步加快。我局将一如既往、争分夺秒开展相关工作，争取早日完成项目建设，投入使用。

安顺市西秀区档案局

12.2011档案工作总结 篇十二

户口、档案托管等有关服务工作的函

各有关高校：

为进一步做好我省高校毕业生就业服务工作，现将2011届毕业生户口、档案托管等有关事项函告如下：

一． 服务对象

我省普通高校应届本科及本科以上学历毕业生在毕业离校时暂未落实工作单位，或已落实工作单位但用人单位暂时无法接收毕业生户口、档案等关系的，根据本人申请，可将户口、档案转入我中心托管，户口未迁入学校的，可只托管档案，由我中心为其提供相关服务。

二． 户籍和档案的托管期限

户口托管期限自毕业起最长不超过两年。两年后（截至2013年7月31日）仍未能办理就业派遣手续的，毕业生应在托管期满后三个月内，主动到我中心办理改派回原籍的手续。

三． 服务范围

1． 毕业生档案托管；

2． 毕业生集体户口挂靠；

3． 暂未就业的毕业生党员党组织关系接转；

4． 出具以户籍、档案为依据的各类证明、介绍信、联系函；

5． 提供与户籍、档案相关的其他服务；

6． 办理就业派遣手续，重新签发《就业报到证》；

7． 与就业相关的其他后续服务。

四． 服务收费：

1． 户口、档案均托管的，221元/人（含户籍管理费120元、落户工本费1元、重签就业报到证费50元、代办服务费50元）；

2．只托管档案的，100元/人（含重签就业报到证费50元、代办服务费50元）；

3、托管期间免收档案保管费。

五． 网上申办时间

2011年4月1日——8月31日。

附件：毕业生“户档托管”申办流程

附件：毕业生“户档托管”申办流程

一、准备工作：

1.与学校核对个人学号；

2.准备通过“支付宝”在网上交费的银行卡，并确认有足够的账户余额。

网银支付：毕业生可以选择支付宝公司提供的十二家银行（中国工商银行、中国招商银行、中国建设银行、中国农业银行、兴业银行、广东发展银行、深圳发展银行、浦东发展银行、民生银行、中信银行、交通银行、中国光大银行）办卡并开通网上支付业务，开通网上支付业务后，即在付款的时候可以选择相应的银行进行支付操作

二、申办流程：

1.登陆江苏毕业生就业网（.cn）网上办事大厅或“预约受理”版块，点击“户口档案服务--在线申办户口档案托管”，完整填写个人资料，确认提交。

2.通过“支付宝”在线缴纳相应托管费用。

3.系统审核通过后，获取“预约登记号”。

4.在线下载打印《毕业生户口档案托管合同》（含《毕业生户档托管接收函》、《毕业生户口档案托管申请表》）。

5.将《毕业生户档托管接收函》交院校就业工作部门，据此办理《就业报到证》、《户口迁移证》及档案转移手续。学校将申请人的档案转递至我中心。

6.毕业生领取《就业报到证》、《户口迁移证》，办理离校手续。

7.只有户口和档案均托管在我中心的毕业生，才能将党组织关系转入我中心。转入我中心的党员组织关系介绍信台头开至“中共江苏省委教育工委”，去向开至“江苏省高校招生就业指导服务中心”。请有关院校督促毕业生党员持介绍信在有效期内直接来我中心办理组织关系接转手续。

8.毕业生凭以下材料到我中心办理报到手续：

（1）《就业报到证》原件及复印件；

（2）《户口迁移证》原件（户口未迁入学校，只托管档案的不需要此件）；

（3）《毕业生户口档案托管申请表》，粘贴身份证复印件、一张一寸证件照（户口未迁入学校，只托管档案的的不需要此件）；