《废旧物资管理办法》(精选16篇)
1.《废旧物资管理办法》 篇一
废旧物资管理办法
版本号:第一版 编 号:WZ/C-006 编制人: 审核人: 批准人:
发布日期:2005年6月1日 实施日期:2005年6月1日
第一章
总则
一、为加强公司废旧物资的管理,确保废旧物资回收及安全出入,特制定本办法。
二、加强废旧物资的回收管理、利用和处理是贯彻勤俭的一项重要措施,是节约的基本原则。
三、规范废旧物资管理,健立健全废旧物资体系,做好清理、划分、归属工作,强化各环节管理,物尽其用,变废为宝,化害为利,是合理利用资源,保护环境,社会持续发展的重要措施。第二章 回收的物资类别及权限
一、原辅材料
1、纸筋:指生产线正常生产及打样生产的商标边角废料。
2、纸张余纸:指生料纸的破损部份及卷芯余纸。
3、油墨:指生产线已调配过不能再用及过生产年限的油墨。
4、电化铝:主要是生产用电化铝的废基膜(除全息防伪电化铝废基膜是由厂家回收外)。
5、机配件:已过使用年限或损坏的不能再用的各机配件、零部件。
6、印版、刀具:已报废的各种印版、刀具。
7、包装物:指包装产品的各种包装容器,如桶、牛皮纸、纸箱、塑料袋等。
8、低值易耗品:办公家俱、办公用具等。
9、工程物资:专用设备、专用材料等。
10、其他可以回收利用的物资。
二、回收物资的权限
统一由公司物资供应部回收,其他部门需要回收的须经总经理批准认可。
第三章 废旧物资的保管
一、为保持公司的整体形象和仓库的清洁,纸仓库设有专门的废旧物资存放区域,仓库必须做到库容整齐、分类科学、摆放有序,便于存放清点,原则上遵偱“谁使用谁存放”,要求各使用单位按要求存放。
二、废旧物资存放区域允许堆放的废旧物有:废电化铝、堵头、牛皮纸、塑料布、桶类、卷芯余纸、废纸、打包带、卷芯。
三、制造中心每天送废旧物资的时间:早上7:30—8:30分,中午3:30—4:30。
四、存放的规定要求:
1、各种废旧物资的摆放地点按照仓库相应标识分类依次摆放,需要向上码放的必须摆放整齐。
2、塑料外包装应认真打包,捆绑整齐。
3、各种防伪、非防伪纸卷废料必须区分摆放。
4、多余纸架必须拉走。
5、电化铝的存放应标识清楚,不得随意乱摆乱放。
6、废桶中不能有剩余油墨、溶剂等。
7、各种废旧物资摆放高度如下:
牛皮纸:1.2米/架;堵头:25个/垛;卷芯:2个/垛;桶:10只/堆(大桶除外)。
8、严禁入库物资中夹带可能造成火灾隐患或其它隐患的物质。
五、纸张组督促检查
1、使用单位按规定存放外,须接受物资供应部纸张组的监督检查,纸张组每天早上8:00和下午4:30分两次检查。
2、检查内容是废旧物资是否按规定摆放,废纸内是否混入废商标等,并记录签字,发现有违反规定要求的,立即通知有关部门,按第六章处罚规定处理。
六、纸张组注意检查废旧物资的数量,发现库存数量较多的情况下,要及时通知回收单位,以便及时清理,保证库容储量。
七、制造中心一段时间暂不能使用的物资,由制造中心向物资供应部说明情况同意后,由物资供应部临时安排存放点,并按照第五章处理。第四章 废旧物资回收处理办法
一、常规、长期的废旧物资(纸筋、废商标、卷芯、牛皮纸、破损纸等)以及固定客户须同购买方签订合同或协议,明确价格,并将合同协议报公司领导审批。
二、其他零星废旧物资(桶类、塑料布、打包带、电化铝等)的定价以市场价为基础,按公司的实际情况酌情确定,并经物资部经理同意执行。
三、出售的废旧物资必须造册登记,品种、数量、金额清楚,交接双方签字认可。不在公司区域交易的废旧物资,需有物资供应部经办人、收款人签字证明。
四、物资供应部按合同协议规定的时间及时结算收款,购买方能转帐的由对方转帐到财务部付款,其他回收处理的费用按规定上交公司财务部,并同财务人员到银行入帐。
五、需要报废处理的物资必须由物资供应部进行定期、集中处理,其他部门和个人不得以任何理由擅自处理。
六、公司任何一个部门有需要业务用废旧物资的,需由部门经理同物资供应部经理讲明原因,由物资供应部开具出门证带出,出门证上要注明,以示区分。
七、出售的废旧物按重量计算的,必须在公司过磅,由公司门卫值班人员负责过磅,并分类别登记数量。特殊情况,如装卸物超过5吨,公司磅称不能过磅的,须到外过磅的,须就近选择过磅点过磅,并于当日将过磅单交回公司(条件允许的情况下,公司须派人随同过 磅。
八、所有的废旧物资出门必须持有物资部开具的出门证方可放行,门卫值班人员要严格核对检查出门证内容与实物是否相符。
九、以月为期限,每月后勤服务部同物资供应部核对出门证单据,核对符合的签字认可,单据统一交由物资供应部保管。
十、物资部开具的出门证单据须专人保管,做到安全、完整,保管期限一年,一年后无特殊要求,即可报告财务部,财务部认可后,由安全管理员监督销毁。
第五章 物资的报废
一、物资报废的范畴
1、由于自然磨损自然损坏的、质量达不到标准要求的、超过使用期限的及人为损坏的。
2、因工艺改变及其它原因失去使用价值的物资。
3、长期闲置(一年以上没有使用的)不用,并在可预见的未来不会再用的物资。
4、其他符合报废条件的物资。
二、物资报废的程序
1、有账务的物资报废审批程序及报废材料的鉴定按《物资报废管理制度》执行。
2、无帐务的物资报废由使用部门出具书面申请,详细说明情况和理由,由物资供应部鉴定后,提出处理意见。物资供应部不能鉴定的,组织有关专业人员鉴定,鉴定人员根据鉴定结果提出处理意见,并签字认可。
3、、印版、烫印版、压凸版、刀具的报废,由制造中心印版管理员填写《报废记录表》,报品质管理部认可,并由制造中心作破坏性处理后,送制版厂销毁,由制版厂签收,回执单交物资供应部印版采购管理员处留档。不在制版厂销毁的可由物资供应部统一处理。
4、每年年底结帐,清仓盘点后,物资供应部须把全年无支出的材料汇总列表,组织有关人员进行鉴定,鉴定人员根据鉴定结果提出处理意见。
第六章 罚则
一、凡属回收范围的物资,使用部门和个人一律不准自行处理,违者追究当事人责任。
二、不认真履行物资存放规定,或者废纸内掺入废商标的,发现一次,处相关部门50元的罚款。
三、门卫值班人员不按规定放行,造成物资流失的,根据损失大小,给予扣除当月工资10—100%的处罚,情况严重的,给予辞退处理,触犯刑律的,由司法机关追究法律责任。
四、物资回收处理人员玩忽职守,滥用职权,徇私舞弊的,根据损失大小,给予扣除当月工资10—100%的处罚,情况严重的,给予下岗处理,构成犯罪的依法追究刑事责任。
2.《废旧物资管理办法》 篇二
电力企业废旧物资的来源包括其库存的工程物资、材料 (即企业存货) 和原有固定资产报废所形成的废旧物资 (包括废变压器、互感器、避雷器、断路器、电容器、开关柜) 等。电力企业在建设电源点以及输、变、配电网络过程中都需要大量采购工程物资和材料;此外为保证电力系统安全稳定运行, 也需要储备一定数量的备品配件以对发生故障或有安全隐患的电力设备等进行更换、维修或事故抢修。另外, 在运行过程中电力设备因大风、雷电等自然灾害所导致的毁损以及自然老化、技术进步等原因需要对原有的固定资产报废拆除, 进而也产生了大量废旧物资。如何加强对上述环节产生的工程物资、材料、废旧物资的管理, 做好其回收与处理工作以确保物资的再利用以及不产生浪费、毁损、盘亏, 对电力企业而言是一个值得研究的课题。
2 加强废旧物资管理对电力企业的现实意义
2.1 是电力企业实现资产保值增值的现实需要
废旧物资同样是电力企业总资产的组成部分, 如果不对其加强管理, 就极有可能导致资产被盗和损坏, 造成资产损失从而减少企业净利润。与此同时, 如果不能合理的对废旧物资进行回收和处理, 就会因为其长期得不到利用而占用企业资金。而随着技术进步, 这些废旧物资会加速丧失利用价值, 也会减少企业的净利润。因此, 应该采取相应措施来加强废旧物资管理, 将能够利用的废旧物资使用于未来的工程项目中, 将不能利用的废旧物资以合理的方式进行处理, 以最大化的发挥废旧物资的剩余价值, 以实现国有资产的保值增值。
2.2 是电力企业加速资金流周转的现实需要
废旧物资本质上是由流动资产转化而来的固定资产, 对于电力企业的资产流动性是大大的削弱。因此, 如果废旧物资管理恰当, 能够加快其利用进程与速度, 可以将废旧物资尽快转化为新的产品、提供新的服务, 或进一步最终转化为现金、银行存款等流动性最强的资产, 将大大加快电力企业资金流的周转。
2.3 是电力企业降低电力资产建设成本的现实需要
目前, 电力企业大部分建设项目的资金来源都是银行贷款, 如果废旧物资长期得不到利用, 将会影响到电力企业的资金回笼, 造成银行贷款长期被占用。同时, 如果电力企业废旧物资管理不恰当, 将难以实现废旧物资的再利用, 不知道哪些物资可以再利用, 哪些需要进行报废处理, 不利于控制电力建设的成本。因此, 良好的废旧物资管理能够有效降低电力企业的建设成本以及生产经营成本[1]。
2.4 是电力企业确保如期回收资产净值的现实需要
电力企业在对电力设施进行改建、扩建过程中, 将会拆除并产生大量的废旧物资。而电力企业废旧物资回收仓库距离各个电力设施都有相应的距离, 因此若不加强废旧物资的管理, 就容易产生废旧物资被盗、私自变卖等风险, 进而导致资产净值得不到完全回收, 会进一步加大企业损失。
3 目前电力企业废旧物资管理中容易出现的问题
(1) 对于废旧物资重视程度不够。在废旧物资的管理上, 除了专职的负责人员外, 很少再有人对其进行关注。这就导致大量该回收的废旧物资没有回收, 回收之后的后期管理处理也非常随意, 有的甚至凌乱堆放在露天场所无人问津。很多废旧物资仍有重新利用的空间, 但存储于废旧物资回收仓库中的废旧物资没有实现归类管理, 混杂不清, 导致很多仍旧可以利用的废旧物资在无声无息中锈蚀烂掉, 让人痛心可惜。
(2) 缺乏妥善的废旧物资管理流程。各单位的生产技术部门与物资管理部门之间脱节, 使得物资管理部门不清楚生产技术部门具体的大修技改项目内容, 也无法准确掌握改建扩建过程中更换下来的废旧物资的具体数量和参数, 难以及时对其进行回收和处理。还有些单位对于废旧物资自行销售处理, 或根本不移交至物资管理部门。
(3) 物资积压从而变为废旧物资。生产部门在考虑安全、进度、设备材料的更新换代和质量等因素的情况下, 并不事先征询和了解物资管理部门的意见或通知物资部门就直接进行招标采购。而物资部门则要综合考虑成本、人工等多重因素, 其库存设备材料等相关信息也难以事先提供给生产部门。这就导致多招多购现象和仓储物资不能及时出库等问题, 造成了新旧设备材料的不断积压, 久而久之就成为了废旧物资[2]。
(4) 基础管理落后。在废旧物资材料的日常管理中, 手工作业仍大量存在, 这不仅导致工作效率低下, 而且出现大量手续不齐、单据等堆积和遗失的情况, 造成账、卡、物不能对应的问题。此外, 从事废旧物资管理工作的人员业务技能素质参差不齐, 仍需要进一步提高。
4 加强电力企业废旧物资管理的几点重要措施
4.1 建立废旧物资管理系统以提高废旧物资再利用率
要发挥信息化对物资管理的作用, 通过建立废旧物资管理系统, 详细登记每次材料入库的废旧物资信息, 如名称、型号、规格、数量、入库时间、存放地点等, 而在废旧物资出库时就可以根据其入库时所登记的信息来形成领料单据。此外, 可以将废旧物资管理系统集成到总的物资管理系统中去。这样当生产技术部门或物资采购部门需要采购物资时就可以先通过查询废旧物资入库信息来寻找是否有可以重复利用的废旧物资, 有效提高废旧物资的再利用率。
4.2 从源头加强废旧物资管理以确保资产余值的回收
首先要建立废旧物资报废过程的跟踪机制, 在固定资产报废后, 对形成的废旧物资, 立即测量以重量、数量来计量的废旧物资, 建立起相关表格并详细登记废旧物资名称、型号、规格、数量、重量等相关信息, 以此来加强固定资产报废所形成的废旧物资移交环节管理。其次要建立废旧物资管理的监督机制, 加强废旧物资移交物资管理部门前、移交物资管理部门时和移交物资管理部门后的全过程管理, 当资产报废人员将废旧物资移交物资管理部门时, 要由物资管理部门人员来清点废旧物资名称、数量、重量等信息, 清点工作宜在保管废旧物资仓库现场进行。清点完成后要将移交物资管理部门现场清点确认的废旧物资名称、规格、型号、重量、数量与资产报废时形成的相关表格记录相关信息予以核对, 清理移交完成后还要建立废旧物资专门台账来加强对废旧物资移交回收仓库后的后续管理[3]。
4.3 建立联合监督机制来加强废旧物资的管理
为发挥物资管理部门对废旧物资的跟踪与监督机制作用, 应定期或不定期地对库存的废旧物资进行实物盘点, 在不定期盘点过程中还可以随机抽取部分物资进行盘点, 而定期盘点过程中应对全部物资进行盘点。此外, 要在盘点过程中发挥单位所属财务部门、监督审计部门监督管理作用, 与物资管理部门一起盘点, 或单独盘点, 将盘点结果与上述物资管理系统自动生产的库存物资以及废旧物资专门台账进行核对, 一旦在盘点中发现不符现象就要发挥考核机制作用, 对物资管理部门予以惩罚。这样以各部门的联合监督机制、物资的盘点机制、考核机制的联合作用防止国有资产流失。
4.4 建立完善的废旧物资管理制度
要修订完善电力企业废旧物资管理办法, 建立起适合公司实际的物资管理模式和工作流程, 切实有效地规范好电力企业的废旧物资管理, 规避废旧物资管理现状的弊端和由此带来的大量物资和资金的损失与浪费, 使废旧物资管理规范有序。
结语
加强对电力企业废旧物资的管理工作, 从效益上可以最大化的发挥废旧物资的剩余价值, 以实现国有资产的保值增值;从环保方面可以有效减少废旧物资对生产环境和生活环境的影响提高利用率, 净化和美化了库房环境;从安全角度有利于消除安全隐患, 从源头上防止劣质资产进人电网, 提高了供电质量。能够有效推进不良资产清理处置, 优化资产结构, 进一步改善资产质量, 为电网发展提供了坚实的物质保障。
摘要:首先分析了加强废旧物资管理对电力企业的现实意义, 随后对目前电力企业废旧物资管理中容易出现的问题展开了研究, 进而提出了加强电力企业废旧物资管理的措施, 对于电力企业废旧物资的管理有很好的指导作用。
关键词:电力企业,废旧物资,管理,利用
参考文献
[1]陈国金.电力企业如何加强物资管理应用探讨[J].财经界, 2012, 8:73-74.
[2]陈钧.浅谈电力废旧物资的集中回收处理[J].市场周刊·理论研究, 2008, 12:23.
3.论废旧物资处理的税务筹划 篇三
什么是废旧物资
废旧物资就是人们在日常生活和活动中产生的各类废弃物品的总称。他们经过各种挑选后和处理后最终成为了废弃物品。根据我国的税法有关规定,销售废旧物资是可以免征增值税的,但是加工废弃物品不享受免征增值税的政策。国家税务总局在2001年5月1日起,公布了《关于废旧物资回收经营业务有关增值税政策的通知》。通知规定,对于废旧物资的企业及销售免征增值税。生产企业增值税一般是根据纳税人购买废旧物资回收经营单位销售的废旧物资,按照废旧物资回收经营单位开具的增值税发票的金额的10%进行税额计算。
废旧物资的处理方式
在现在企业中,很多生产企业利用很多废物做为原材料。通常来源有两种,一种是自行收购,第二种是从公司收购,而自行收购的价格都会低于从公司收购的价格,但是,从公司收购的废旧物品的质量会好于自行收购的废弃物品的价格。但是他们的增值税又是有一定的差别的。所以,这就要求以废旧物资为原料的生产企业和收购企业都应该有自己的税务筹划的方法。
旧物资处理的税务筹划方法
由于很多生产企业的生产原材料有一部分都是来自于自己收购的废旧塑料,所以,当财务会计在一段时间进行增值税统计的时候竟发现税负率是十分高的。这导致企业盈利空间小,难以得到很好地发展和生存,为了以后能够更好的使得企业发展,企业不得不开始了学习相关税收政策,而且经过一段时间的学习后,生产企业对经营业务进行了重新的调整,使增值税税负率有了大大的降低,企业的盈利开始明显增加。
(一)企业如何优化计算增值税
当生产企业为一般纳税人时,企业应采取怎样的收购方式价格进行收购呢。首先,计算出自行收购的价格和税前利润。将采购公司价格和税前利润利润计算出,假设其他税额不存在,但是产品的销售价格算出来。所以公式就是,税前利润=销售价格(含税)一原料采购价格(含税)一应交增值税=销售价格(含税)一原料采购价格(含税)一(销项一进项)不考虑上期末抵扣完的进项)。通过以上结论得知,当自行采购的价格多于废旧物资工资时的价格时,就应该从废旧公司购买。
(二)企业申请增值税退税的要求
企业申请退税时,需要按照《再生资源回收管理办法》的规定向某些部门备案,并且提供相关的手续。而主管部门审核后就会进行相关的等级。企业还要提供对于报关废品的仓库地址和加工场地的土地的相关手续等。通过审核的再生资源销售额度和销售情况的所有资料都需要提供。对于报废船舶拆解企业和报废机动车拆解企业符合有关条件的,可以享受增值税先征后退优惠政策政策。
(三)免税废旧物资格审查的条件
对于免税废旧物的资格条件首先必须符合工商部门的有关规定,必须有固定的存放地点和经营场所,而且能够按照相关规定开具相关证明。而且有健全的财务制度,能够提供完整的税务资料。开具的证明不能有涂改,内容必须真实。回收时单位对于废旧物资要按照几类分别核算,而且必须有废旧物资明细账和实物台账,记录每一笔废旧物资购、销、存情况,并且在每笔的销售业务记账凭证上附有各种详细的凭证。
结论
本文通过对于废旧物资处理的研究和税务有关问题的研究,发现只要相关小企业认真学习有关政策,寻找自己适合的发展方向,有效的去运用增值税免税这一点,并减少负债率,就能为企业带来新的盈利机遇,使企业的利润增长明显,从而大大的降低了增值赋税,解决了从而解决了原来自行收购废旧物资不能抵扣税款的难题等。废旧物资处理企业在回收物品和出售物品的过程中,很难避免的会出现的很多问题,但是首先必须把遵循国家法律这点摆在第一位,只要遵守法律,并合理的去规划税务问题,企业就会很好的发展起来的。
(作者单位:五凌电力有限公司)
4.工程剩余物资与废旧物资管理论文 篇四
2工程剩余物资和废旧物资退库过程中存在的风险
库房保管在盘库过程中漏盘导致物资的流失;物资使用单位在使用中虚报使用数量导致物资的流失;物资在退库过程中运输人员的渎职导致的物资流失。
3工程剩余物资和废旧物资退库管理和检查
拿长庆油田来说,有了ERP中《CQ-MM-BPP-430物资退库处理流程》,从系统中严格控制工程剩余物资和废旧物资的退库管理。从采办组织部门、管理制度入手,对工程剩余物资和废旧物资退库管理流程、职责分工、检查管理,关键控制环节进行完善。定期或不定期的对工程剩余物资和废旧物资的存放,再利用进行检查。从各个二级单位固定资产报废和每年的技改项目实施入手,重点对废旧物资和工程剩余物资的来源、数量等信息做好基础资料。也可从各级组织机构的管理入手,加强工程剩余物资和废旧物资回收、再利用、保管、二次发放等环节的内部管理和控制。
4工程剩余物资和废旧物资管理的关键
4.1加强内控管理
制订了《中国石油长庆油田公司化学品验收、检验、保管、出库管理办法》、《中国石长庆油田分公司存货平库管理办法》,建立有效的工程剩余物资和废旧物资内部控制,严格要求物资管理岗位和人员配备,对物资的收货,保管,发放人员做好备案做工作。做到岗位责任落实、岗位分工分离,通过工程剩余物资和废旧物资回收入库管理,加强了对工程剩余物资和废旧物资二次回收、保管,再次发放等的监督,实现了工程剩余物资和废旧物资管理内部控制制度的有效管理。
4.2严格出入库手续,检查工程剩余物资和废旧物资管理台账
拿长庆油田采气一厂项目库来说,每半年对入库物资进行盘库管理,对物资的发放制订了《采气一厂河南乡项目库物资发放(追溯)记录》,每月检查物资发放情况,每季度检查入库单或工程剩余物资及废旧物资回收单情落实况。核对工程剩余物资和废旧物资的名称、数量、型号等信息。做到工程剩余物资和废旧物资出入库手续齐全的目标。
4.3重视二次使用物资程序
按照长庆油田公司要求,工程剩余物资单位将物资明细发放到油田公司物资采购管理部电子商务网上调剂后,由使用单位与工程剩余物资库存单位联系物资的调剂和账务的划转事宜。达到出库记录和台账相一致。
5建立建全工程剩余物资和废旧物资的管理流程
5.1回收管理
(1)建立健全工程剩余物资和废旧物资台账。便于核对物资计划与废旧物资台帐,核查工程剩余物资和废旧物资的回收情况,准确掌握物资的实时动态。
(2)执行工程剩余物资和废旧物资的报废手续。对于报废的物资由物资采办部门进行核查,并申报上级部门履行报废手续。
(3)将工程剩余物资及时上报工艺部门,以便于新的工程能够设计变更成为工程剩余物资,核对物资的的型号,材质,数量及规格完全符合要求,大大降低了材料的成本。通过技术改造工程拆除的设备、器材等,具有可用价值和可继续使用的,妥善保管并登记入帐,并尽可能在该单位内部调剂使用。
5.2保管管理
(1)工程剩余物资和废旧物资单独存放。工程剩余物资和废旧物资要和新到物资单独存放,以免在发放的工程中出现问题,对于废旧的设备及易燃,易爆,易腐蚀的物资,一定要保证单独,安全,专人管理的存放。
(2)工程剩余物资和废旧物资堆放要求分类管理。对能够再次使用的物资做好必要的防护。
(3)实行定期盘点,而且做好盘点时的记录。
6处理工程剩余物资和废旧物资的对策
(1)加强与其他二级单位的沟通,并将每半年的工程剩余物资和废旧物资挂在油田公司网页上,以便于物资的合理使用。
(2)将确定为废旧的物资做以报废申报,经过专家鉴定确实报废后,将物资申请报废,减少各单位实物和账务的库存量。
5.废旧物资处置管理办法 篇五
第一章
目的
第一条 为全面加强废旧物资的处置管理,明确处理流程,杜绝浪费,确保物资有效利用,节约增效,特制定本管理办法。
第二条 本办法适用于公司范围内所有废旧物资的处理工作。
第三条 本办法所指的废旧物资是指经公司批准报废的各项物资,包括报废的机器设备、零部件、工装器具、废旧钢铁、生产中发生的残次废料、边角料、废旧包装物、煤渣等。第二章
管理权限和职责
第四条 办公类废旧物资和生产类废旧物资处理需主管领导审批。第五条 办公室负责办公类废旧物资的出售、销毁工作。采购部负责生产类废旧物资的出售、质换工作。
第六条 废旧物资的出售价格由采购部询价,财务中心核定价格。第七条 库房保管员负责物资出售过程的查验、监督工作。
第八条 财务中心负责货款的收缴、入账,库房负责生产类物资出门证的办理工作,办公室负责办公类物资出门证的办理工作。第三章
工作流程
第九条 所有废旧物资要指定存放地点,按物品性质分类存放,要做明确标识。生产类废旧物资由库房进行清点,办公类废旧物资由办公室进行清点,并建立废旧物资管理台账。第十条 废旧物资出售申请
生产类的废旧物资由采购部提出出售申请,办公类的废旧物资由办公室提出出售申请,均需填写《物资报废申请表》。第十一条 废旧物资的鉴定
办公类废旧物资的鉴定由办公室、财务中心联合进行;生产类废旧物资由采购部、技术部、调度室联合鉴定,判断其是否具有使用价值。第十二条 废旧物资的出售
采购部负责联系生产类物资收购商并商定出售价格,办公室负责联系办公类物资收购商并商定出售价格,报财务中心审核备案。第十三条 废旧物资的结算
收购商按双方商定的收购价格,依据实物量计算收购资金,连同核算单据到财务部交款,财务部收到货款后为收购商开具加盖财务章的收据,收购商凭收据到相关部门办理出门证。第十四条 废旧物资的出厂管理
废旧物资出厂时,出售部门必须指定专人全程参与,核定物资的规格、数量;对需称重的物资,还须指定专人参与称重工作。废旧物资的出厂必须持有库房、行政部开具的出门证,其他任何部门和个人开具的证明均无效。出门证审核手续齐全后,门卫方可放行。第十五条 监督检查
任何单位或个人私自出售废旧物资或以优良资产充当废旧物资私自出售的,一经发现,没收全部收入,并处收入金额一至五倍的罚款,涉及金额较大或影响恶劣的,将严厉追究相关责任人的责任。
废旧物资处理过程中,对因失职或违反操作流程造成损失的单位或个人,依据情节轻重,予以相应处罚。附则
6.废旧物资处置办法 篇六
××××公司废旧物资管理办法 1 目的
规范废旧物资管理,加强废旧物资回收、处置工作,加快废旧物资的及时回收和资金变现。适用范围
××××公司各部门。3 职责
3.1 经营管理部
3.1.1 经营管理部是废旧物资的归口管理部门,负责制定和完善公司废旧物资管理的相关制度。
3.1.2 负责废旧物资回收库的管理。3.1.3 负责各类包装物的鉴定。
3.1.4 组织对手续完备的报废物资按批次处置变现。3.1.5 协调废旧物资管理环节中的有关问题。3.2 财务资产部
3.2.1 牵头组织固定资产的报废工作。
3.2.2 参加废旧物资处置方式的确定工作。3.2.3 根据废旧物资处置结果,办理相关财务手续。3.2.4 督促使用保管部门根据报废物资处置结果调整资产台帐、卡片,保证帐、卡、物相符。
3.3 生产技术部
负责生产类物资的报废鉴定工作。3.4 物资使用部门 负责对日常维护、检修活动中产生的废旧物资进行回收、分类整理,负责据实填写“废旧物资鉴定表”,附件三,并办理鉴定手续,负责如数移交完成鉴定的废旧物资,承担移交前的妥善保管义务。
3.5 审计办事处
全过程监督、审查废旧物资管理程序有效、合法。3.6 纪检监察部 3.6.1 监督废旧物资管理关键环节是否规范、合法。3.6.2 负责受理废旧物资处置工作中的投诉举报。3.6.3 负责对废旧物资处置工作中的违规违纪问题提出处理意见。
3.7行政管理部
3.7.1负责现场废旧物资装运过程监督。3.7.2负责废旧物资出厂审验。4 管理程序和内容 4.1 工作程序
4.1.1 物资使用部门将废旧物资或包装物分类存放、登记,并申请相关部门鉴定。
4.1.2 物资使用部门将经鉴定的废旧物资或包装物,须持盖 1 章生效的废旧物资鉴定表,交回经营管理部。4.1.3 经营管理部组织财务资产部、审计办事处、纪检监察部等部门相关人员共同对拟处理的废旧物资或包装物进行评估,并依据废旧物资特性,商议提出处置变卖建议方案。4.1.4 经营管理部向公司分管领导汇报并获得批准后,组织财务资产部、审计办事处、纪检监察部等部门相关人员按批准的变卖方式处置废旧物资或包装物。
4.2 工作内容
4.2.1 废旧物资和包装物的回收管理 4.2.1.1 对日常产生数量较少的废弃材料或淘汰、失去使用价值的设备、备件及材料,由物资使用部门分类登记,按生产类、包装物和其他废旧物资划分,分别填写“一般废旧物资鉴定表”,见附件三,报相关部门进行鉴定。经鉴定无再使用或修复价值的废旧物资,由物资使用部门负责移交至经营管理部废旧物资回收库。在移交过程中,经营管理部责任人须对照“一般废旧物资鉴定表”明细逐项清点实物,确保清单与实物一致,经鉴定可以再利用或有修复价值的,由物资使用部门负责将该类废旧物资妥善保管,对该类物资按修旧利废管理标准执行。
4.2.1.2 对于机组等级检修期间产生的大量废旧物资,可暂时集中存放在生产现场指定的区域内。其中,价值较高且易搬运丢失的废旧物资,使用部门要妥善保管。经营管理部在 收到“一般废旧物资鉴定表”后,到现场核实废旧物资存放情况,在不影响车辆通行、人员装卸和现场设备安全的前提下,尽快安排处置。
4.2.1.3 因物资流动的需要,发料时必须同材料、设备一起进入生产现场的包装物或固定件,由仓库保管员负责登记、建账后,由物资使用部门负责在规定的时间内或不再使用时,按照规定退回经营管理部,物资发料时遗留下来的包装物,由仓库保管员负责登记、建账后,按规定管理。4.2.1.4对于废旧物资属固定资产的,使用部门应严格按公司《固定资产管理标准》的规定办理鉴定、报废手续,并填写“固定资产报废审批表”,附件四,办理审批手续。经审批报废的固定资产在办理完“报废固定资产回收单”,附件五,后,移交经营管理部统一处置。
4.2.2 废旧物资和包装物的处置
4.2.2.1 经过鉴定无再使用价值并已回收的废旧物资和包装物,由经营管理部组织财务资产部、审计办事处、纪检监察部等部门人员共同进行估价,并依据废旧物资属性、类别提出拟处置方案,报公司分管领导同意后实施。4.2.2.2公司废旧物资处置原则,国家明令有特殊处理要求的物资按国家有关法规或规定执行,无特殊要求的其他废旧物资,原则上采用竞价,密封报价,方式处置,报价单拆封、结果评议应由经营管理部组织财务资产部、审计办事处、纪 检监察部等部门人员共同参与,并由经营管理部责任人将评议过程及结果如实记录,形成会议纪要。
4.2.2.3 所处理废旧物资的计量方式由经营管理部、财务资产部、审计办事处、纪检监察部等相关人员,依据废旧物资类别、自然属性等实际情况商议确定,经营管理部责任人负责填写“废旧物资处理清单”,附件六,存放在生产现场指定区域的废旧物资的数量清点,使用部门配合办理。审计办事处、纪检监察部全过程跟踪监督,并在废旧物资处理清单上签字认可。
4.2.2.4 财务资产部依据会签的废旧物资处理清单和有效的处理价格依据收取变卖资金。
4.2.3 废旧物资的装车监管
4.2.3.1 废旧物资回收库内废旧物资的装车监管由经营管理部负责。4.2.3.2 特殊情况下,存放于现场的废旧物资装车监管由废旧物资所属部门负责。
4.2.3.3 废旧物资处置期间,行政综合部负责对进入公司区域的买方人员进行保卫监管责任。
4.2.4 废旧物资和包装物的出厂
4.2.4.1 所有废旧物资和包装物的出厂,买方应以财务资产部出具的有效收款凭证到经营管理部办理出门证,出门证使用××××公司废旧物资出门证,见附件七,运输车辆牌号、废品明细等信息由经营部废旧物资处置经办人认真填写,然后按财务资产部确认收款签字——审计办事处签字——经营管理部负责人签字、盖章——行政管理部保卫监督签字的程序进行办理,废旧物资出门证一式四份,经营管理部、财务资产部、审计办事处、行政管理部分别留存,行政管理部保留出门证原件。
4.2.4.2 行政管理部当班门卫仔细核对出门证,检查运输车辆装运的实物是否与出门证上登记的废旧物资相同,经核查确认无误后方可放行。
4.2.4.3 经检查未持有效的出门证,任何废旧物资和包装物一律不准放行,行政管理部当班门卫有权扣留,扣留的废旧物资和包装物交回经营管理部。主要风险与关键控制 5.1 主要风险
5.1.1 经营管理部在清点废旧物资申请部门所交实物时,因“一般废旧物资鉴定表”明细不清,造成实物数量与“一般废旧物资鉴定表”明细不一致,存在废旧物资或包装物流失现象。5.1.2 现场存放的废旧物资由于物资使用部门监管人员监装不严,可能造成买方错装现象。
5.1.3 在实施最终拉运过磅时,因监管人员监管不到位,可能造成过磅数与实际数量不符。
5.2 关键控制 5 5.2.1 规范“一般废旧物资鉴定表”明细的填写格式,经营管理部废旧物资库管人员严格把关。
5.2.2 经营管理部在组织实施现场废旧物资拉运前,须确认废旧物资所属部门监装人员到场,并汇同买方人员三方共同确认废旧物资范围。
5.2.3 在最终实施拉运时,经营部应组织审计或监察人员、行政部保卫人员,并汇同买方人员共同签字确认废旧物资的过磅数量。6 专业术语及缩略语 无 引用标准、支持性文件 无 8 附件
附件一, 废旧物资竞价流程图 附件二, 废旧物资处理流程图 附件三, 一般废旧物资鉴定表 附件四, 固定资产报废审批表 附件五, 报废固定资产回收单 附件六: 废旧物资处理清单
附件七, ××××公司废旧物资出门证 附件一 6 附件二 7 附件三
一 般 废 旧 物 资 鉴 定 表
年 月 日 序号 废旧物资名称 单位 数量 原存放地 现存放地 备 注 废旧物资鉴定人 鉴定时间 鉴定部门 意见
(盖章)废旧物资申请部门 承办人 废旧物资接收部门 承办人 8 附件四
固定资产报废审批表
年 月 日 固定资产固定资已使用年净值及净规格型号 附属设备 制造厂家 计量单位 数量 原值 购进年月 耐用年限 已提折旧 卡片编号 产名称 限 残值
报废原因: 漳泽电力 申请单位 鉴定人员 公 章 公 章
主管经理: 企业领导: 专业技术人员: 审 批
意批准部门主管: 财务部门主管: 审计部门主管: 审计部门: 见 财务部门主管: 二级管理部门主管: 经营部门主管: 财务部门: 经办人: 经办人: 9 附件五
××××公司报废固定资产回收单
年 月 日 卡片编号 固定资产名称 规格型号 单位 数量 资产状况 使用部门 二级管理部门: 物资供应部门: 经办人: 注:本表一式三份,使用部门、财务资产部、物资供应部门各一份,物资供应部门留原件,其他部门留复印件。附件六
废 旧 物 资 处 理 清 单 年 月 日
序皮重 毛重净重金额 废旧物资名称 车牌号 存放地 号(吨)(吨)(吨)(元)合 计
部门承办人确认签名 计量人员(盖章)收购单位 存放部门 经营管理部 财务资产部 审计办事处 纪检监察部 11 附件七
××××公司废旧物资出门证 编号: 经营部经办人 日 期 年 月 日 时 回收公司负责人 废旧物资种类 运输车辆牌号 废 品 明 细
经营部负责人 财务确认收 签字、盖章 款签字 保卫监督签审计办签字 字
7.《废旧物资管理办法》 篇七
一是项目改造前, 未对改造项目需要拆除的设备、线路等进行预测。由于改造前没有专门的部门对需要报废的线路长度、设备数量等进行详细预测, 导致对改造项目需要拆除物资的状况不清楚, 因此也就无法对拆除废旧物资进行有效的监管。
二是项目改造中, 在拆除废旧线路及设备时缺乏专门部门对施工队进行有效的监管。导致施工队暴力拆除线路和设备的情况时有发生, 本来可以继续使用的线路和设备, 被人为破坏, 造成了国有资产的浪费。
三是拆除后的物资从改造工地运送到废旧物资仓库时, 监管不力, 导致废旧物资在运输途中遗失或被盗, 给电力公司带来较大经济损失。
四是废旧物资仓库存放条件普遍恶劣, 常将废旧物资裸露存放在室外, 日晒雨淋, 使得废旧物资容易受到破损、毁损。废旧物资的台账建立不规范, 后续监管不严, 导致废旧物资被盗或遭到不当处置。
五是未对废旧物资进行及时有效的鉴定, 使得部分本可以重复利用的旧设备无法重新循环使用。实践中, 工程新建或改造时, 基本上都使用重新采购的物资, 旧物资的重复利用率极低。
六是由于信息不对称, 财务部门未能参与资产更新改造的全过程, 导致废旧物资已经拆除报废, 而财务核算上未能同步进行账务处理, 造成账卡物不符。由此形成的虚增资产, 多提折旧, 存在着较大的税务风险。
二、废旧物资管理中存在问题的原因分析
一是长期以来形成了“重电网建设和运行, 轻废旧物资管理”的思想。由于供电系统实行“安全生产一票否决制”, 考核领导业绩的关键两项指标:利润, 安全。供电公司的利润主要来源是售电收入, 而加强电网建设是电力供应的可靠保障。因此, 供电公司的领导, 把工作的重心放在电网的建设上。长期以来形成了“重电网建设和运行, 轻废旧物资管理”的思想。没有认识到废旧物资管理得当也能间接地为公司创造经济价值, 废旧物资管理不当则会降低资产使用效益, 还可能引发贪污、腐败等现象的出现, 造成国有资产的流失。
二是供电公司虽大多制定了《废旧物资管理办法》, 而没有相关的管理实施细则。导致废旧物资管理中原则性的指导意见多, 具体可操作性不强。废旧物资基本分为拆除、转移、鉴定、报废或再利用等几个步骤。每个步骤缺乏统一规范的操作流程, 导致随意性较大、监管困难, 责任无法区分。
三是缺乏一个强有力的废旧物资统筹协调机构。废旧物资参与管理的部门众多, 工程项目部、生产技术部、电力营销部、财务资产部、物流中心、监察审计部等均参与资产管理。由于没有一个管理的统筹机构, 导致各个部门的相关职责规定不够明确, 各个部门缺乏有效的沟通和协调机制。
四是未充分利用SAP系统功能建立资产联动机制。资产价值管理部门、资产归口管理部门和资产使用部门, 各自建立了资产管理卡片或台账。由于各个部门根据各自的管理需要建立相关台账, 导致资产要素和统计口径大相近庭。在后续废旧物资的报废时, 造成各部门的数据相互冲突或矛盾。
五是监督考核机制不健全, 未建立废旧物资报废奖惩机制, 或者考核机制操作性不强、流于形式。由于缺乏相关的奖惩机制, 无法调动各个部门的积极性。公司监察审计部的监督只是对流程表面的监督, 起不到对废旧物资形成、鉴定、回收、处置全过程监督的效果。
三、加强废旧物资管理的对策
一是思想上要加强对废旧物资管理的重视程度。废旧物资管理, 是公司资产管理的重要环节。粗放型的废旧物资管理方式, 容易造成废旧物资的流失, 直接影响公司的财产安全。废旧物资管理不到位, 造成账卡物不符, 进一步造成无法公允地反映公司的财务状况、经营成果及现金流量。根据对华东地区多个县级供电公司的调查, 县级供电公司每年拆除的废旧物资价值少则百万、多则千万。公司“一把手”要从战略高度认识到废旧物资管理的必要性和重要性, 并通过积极宣传, 使公司每一个员工转变思想观念, 主动参与到加强废旧物资管理工作中去。
二是打破以条块分割的职能管理思想, 实现整体流程的再造和管理。梳理废旧物资报废的相关流程, 找出相关流程的关键控制点。成立以公司分管领导为核心, 各相关职能部门参与的“资产报废鉴定委员会”, 统筹废旧资产报废的相关事宜。
三是加强废旧物资管理的制度建设。按照“统一管理、集中处置、分工明确、便于实施”的原则, 建立《废旧物资管理实施细则》, 明确各个部门的分工和相关职责。既要有原则性的指导意见, 又要有具体的操作规范, 将《废旧物资办理办法》和《实施细则》配套使用, 形成用制度管权、按制度办事、靠制度管人的新格局。
四是利用SAP系统对资产进行全寿命周期管理, 从资产的购建到资产的报废形成无缝连接。供电公司普遍使用SAP系统进行资产管理。在废旧物资管理中, SAP能提供全程的技术支持。所有废旧物资在SAP系统里都有一个唯一的设备编码, 只要输入设备编码就能查询到相关资产的资产编码、资产名称、型号规格、制造厂家、计量单位、数量长度、开始使用日期、使用地址、资产状况等信息。
五是加强对废旧物资处理的考核。废旧物资管理不到位、问题多、漏洞多, 缺乏相应的“问责”机制, 出了问题, 相互推诿的多, 承担责任的少。要切实改变这种不良现状就必须建立一套行之有效的废旧物资奖惩考核机制, 将考核明确到部门, 明确到人。同时, 公司内部的监察审计部门, 要切实履行好监察审计工作, 注重废旧物资管理的全过程监控, 真正做到“有法可依, 有法必依, 执法必严, 违法必究”, 将考核结果与工资奖金挂钩、与评选先进挂钩、与职业晋升挂钩。
参考文献
[1]吴玲娟.浅谈电力公司加强废旧物资管理的意义[j].科技信息, 2011 (10) .
8.《废旧物资管理办法》 篇八
大家在进行光盘刻录的时候,最后都会遇到光盘需要废旧处理的情况。一般来说,大家都把废旧光盘扔掉或者通过刀划、折断等方式销毁旧盘。首先对丢弃废旧光盘的处理方式而言,这种办法隐藏巨大的信息安全隐患,如果光盘中的数据非常重要,具有较高的价值。那么一旦被不法人员所利用,带来的损失和危害将是无法估量的。
同样,对于通过刀划、折断来销毁旧盘的方式,其信息安全的隐患也是非常大的。尽管光盘遭到了物理损坏,但当前依旧可以通过特殊仪器设备对此进行数据读取和恢复,因而传统的废旧光盘处理办法是不科学的。
所以大家在以后的生活工作中。不要将废旧光盘随心所欲地处理,非常危险。恐怕谁都不想爆出“光盘门”吧。
针对这种现象,有相关厂商推出一些技术,对废旧光盘进行数据损毁。其中建兴和华硕都推出了相应的技术:建兴的SmartErase,华硕的E-Hammer。
建兴的SmartErase技术想必大家都比较熟悉了,今天我就给大家介绍一下华硕的“E-Hammer数据损毁技术”,该技术是一项最新的光盘处理技术,可让用户可以永久删除“刻录光盘”中的数据。
数据一旦删除将无法还原或恢复部分,光驱也不再可读此盘片。在保证数据安全的同时也保护了环境。
9.废旧物资管理规定 篇九
1、已不能再利用的废旧编织袋。
2、检修时拆卸下的不能再使用的废钢、废设备、废主器件、废电览、废电线等。
3、炉渣。
二、废旧物资处理的审批:
废旧物资的处理及价格由公司领导根据市场情况定价出售。
三、废旧物资的出库程序:
1、公司财务根据公司领导的意见开具废旧物资出库单并做出相关费用,出库单应由相关领导签字。
2、废旧物资清点要有两人以上库管人员在场,清点完成后根据财务开具的出库单组织发货,待所有款项收取完毕后,物管人员填写出门证交给司机或购买人。
3、送货司机或购买人将出门证交给门卫,经门卫检查核实后方可出门。
10.《废旧物资管理办法》 篇十
第一章 总则
第一条 为规范废旧物资管理,盘活报废、闲置和积压物资,降低库存,杜绝资产流失,维护企业经济利益,结合集团公司和界沟矿实际情况,特制定本办法。
第二条 本办法适用于公司界沟煤矿及矿属所有单位。
第三条 本办法中的废旧物资是指经**煤电集团公司批准报废的物资或仍在账、但已无法继续使用的,造成闲置、积压的物资。
具体内容包括:机电设备及设备性材料、一般材料、工具仪器、备品备件以及生产中所发生的边角料、残次废料炉渣等。
第四条 本办法中所指的废旧物资处理是包括销售、调拨、转让、转换等处置行为。
第二章 废旧物资管理机构及职责
第五条 成立界沟煤矿废旧物资管理领导小组,负责废旧物资的管理工作。
组 长:公司副总经理
副组长:党委副书记、机电矿长、经营矿长
成 员:公司监察处、审计处、财务处、考核办。矿材料科、设备科、考核办、公安科负责人。
领导小组下设废旧物资管理办公室,办公室设在矿材料科。办公室主任:矿材料科科长(兼职)。
属材料性物资的处置,由经营矿长、材料科、使用单位参加;属机电设备的,由机电矿长(副总)、设备科、使用单位参加。涉及专业部门的,专业部门参加。
第六条 报废物资的处理一律由公司负责,凡属报废物资必须履行申报、鉴定和批准手续,公司及矿上任何单位和个人不得私自处理废旧物资。
第三章 废旧物资的回收及保管
第六条 矿属各单位对所管辖范围内的废旧物资有回收、保管、修复利用的责任及义务。
第七条 矿属各单位所交有利用价值的废旧物资,要送至指定地点存放,由矿材料科、矿考核办共同监督验收,验收后出具验收凭证,并计量登帐、分类存放,以便于修复利用。对集团公司鉴定为报废设备残体的,设备科必须造册登帐。
第八 对各单位回收的废旧物资,界沟煤矿能调剂使用的必须调剂使用,实在不能使用须申报批准后再做报废物资处理。
第四章 废旧物资的处理
第九条 废旧物资处理程序
1、矿属各单位负责本单位的废旧物资保管工作,内容包括废旧物资的回收、保管、筛查、台账的建立等,并每月底以申请报告的形式申报(载明名称、型号、数量、存放地点),经分管副 矿长、矿长签字后,材料性的报废物资交矿材料科汇总;机电设备及设备性材料报废物资交设备科汇总。汇总资料每月底及时报公司招标办。
2、公司招标办根据上报材料进行分门别类,提出初步处置方案,报领导小组副组长审核。领导小组副组长按照类别和初步处置方案组织领导小组成员单位进行认真鉴定,需测试的要严格进行测试,得出鉴定和处置意见,报组长(总经理助理)同意。
3、公司招标办根据鉴定和处置意见组织招标或商务谈判,形成中标通知书(处置意见书),报总经理批示。
4、中标通知书要严格载明:①中标单位名称,②中标范围、③数量、④单价,⑤拉货期限及处罚措施,⑥货款收取办法,⑦监装及出门手续,⑧中标书的有效期限。界沟煤矿要严格按照下发的中标通知书(处置意见书)执行现场监装。
5、处理的废旧物资出矿:
⑴监装:处理的材料性物资出矿由矿材料科、考核办、保卫科承办。处理的机电设备由公司考核办、监察处、财务处、矿设备科、考核办、保卫科承办。经办人需在出门证上签字,并承担监装责任。需要过磅的,由上述部门开具准予过磅单,磅房依据此单过磅。
⑵拉货单位持过磅交验单到矿财务室办理交款手续,并由收款人在待签出门证上签字(有印签的需加盖印签或公章)。
⑶拉货单位持过磅单到材料科或设备科开具待签出门证。不需过磅的,监装完毕,直接开具待签出门证。
⑷保卫科、矿领导签字。保卫科要严格检查出矿废旧物资的种类,出门证签字齐全方可放行。
第十条 中标单位必须在中标通知书规定时限内拉完指定物资,否则按不低于100元/天在抵押金中扣除,材料科、设备科传递扣款单,驻矿财务室办理。
第十一条 所有废旧物资出售时,要求买方在废旧物资现场看定货物,售出货物出门后概不退换,概不承担物资质量、安全的等义务。
第十二条 在废旧物资装车时,材料科要安排装卸队人员在现场重新挑拣一遍,把有修复价值的物资捡出来,尽量减少材料浪费。
第十三条 根据界沟矿情况,公司对废旧物资每半年招标处理一次。市场价格发生变动时,价格下浮维持原招标价格不变,价格上浮每季度调整(招标)处理一次。
第五章 监督与奖罚
第十四条 由矿材料科负责废旧材料处理台账、矿设备科负责废旧设备处理台账建立、机电科负责炉渣处理台账的建立。
第十五条 公司招标办应根据界沟矿上报废旧物资情况,及时安排处理,避免积压场地。
第十六条 各单位在废旧物资处理过程中,若发现有违背本办法规定者,公司有权中止违规行为,并追究相关单位和人员的行政责任。
第十七条 经举报或检查中发现问题,对造成经济损失或资产流失者,公司纪委、财务、监察等部门将按规定进行调查和处理。触犯法律的,移交司法机关处理。
第十八条 本办法自下发之日起执行。
**煤电(集团)有限公司
11.《废旧物资管理办法》 篇十一
【关键词】供电企业;物资质量;安全性管理
1.供电企业物资质量管理研究
1.1 供电企业物资质量管理的重要性
电力企业物资质量管理是电力工程的重要组成部分,同时也是电力企业工程前期建设的重要准备工作。一般而言,电力企业物资消耗的费用将占到整个项目建设成本的60%以上。因此,做好物资质量管理工作对提高电力企业工程项目建设水平和促进相关技术进步,具有非常重大的意义。
对于物资管理而言,最重要的是进行质量控制,它是保证电力企业各项工程项目建设正常进行的基础条件。因此,加强电力企业物资质量管理是改善电力企业工程建设项目技术指标,并取得良好经济效益的关键所在。
电力企业物资管理主要是对流通中的各要素及其运动过程进行有计划、有组织的协调与管理,从而最终达到以最少的劳动力损耗和资金占用取得最大工程经济效益的目的。一般而言,电力企业的物资总是随着高新技术和相关设备的不断应用、升级换代而不断变化的,这就导致物资供应及管理变得更加复杂、困难。然而物资质量管理的核心正是针对物资的供、管、用3个方面,因此,保障电力企业的物资供应、加速资金周转对提高物资质量管理水平具有重要作用。
1.2 供电企业物资质量的管理制约
一般供电企业的物资质量管理制约要从三个方面着手:前期、中期和后期,三个环节的制约必须衔接到位,才能确保管理工作的顺利进行,以下简要论述:
(1)前期质量制约:一般而言,在管理操作实施之前的质量制约划分为前期质量制约阶段,主要的工作在于物资质量管理的准备,而且准备阶段并不限于项目的开始时期,而是贯穿于整个管理阶段,为工作的良好运转做出铺垫。前期的质量制约可以分为两个方面的内容:其一,物资准备,物资准备主要针对电力工程建设需要的材料、设备、配件以及工程质量检测所需要的仪器设备,以便对整个系统进行质量把关,严格建设标准和要求,尤其是需要使用的关键设备和材料,需要专门的检具加以检验制约,不能允许意外情况出现;其二,技术准备,技术准备工作主要是根据电力物资的应用需求,针对需求计划,制定相应的技术参考指标,首先对工程项目进行分析、调查,考察其施工建设的要求、难度、经济条件等因素,制定相关的数据指标、资料、图纸等形式的技术资料,并且经过管理论证之后,要有质量的把关、验收和监控措施,确保质量关。其三,物资招标采购必须遵循公开、公平、公正和诚实信用原则评出产品质量体系管理与产能较好的供应商。招标人不得以任何形式搞虚假招标;投标人递交的资格证明材料、产品质量检测和投标书的各项内容都要真实。
(2)中期质量制约:在电力企业物资管理过程中进行的质量控制就是事中质量控制。一般而言,事中的全面控制重點是供货的进度和质量。其中,合同对质量管理起着决定性作用,同时它又是质量管理的重要依据。在电力企业经营管理过程中,合同必须明确规定各供应商应承担的质量责任,并对检查方法、检验手段以及检查结果处理等进行明确的界定。
在实际操作过程中,应当合理组织相关物资的使用,并尽量减少物资的实际损耗。同时,还要加强物资的检查和验收,严把质量关。一般而言,从采购物资到验收、检验是控制采购质量的重要关口。因此,质检人员应当熟知具体的采购标准和质量评定规程,尤其是对于新式标准,更应当认真地宣传和贯彻。要严格按照采购标准的规定进行取样,从而确保所选取的样品具有代表性和普适性。
(3)后期质量制约
后期质量制约的工作重点是对物资质量进行产品的验收和评定,要结合相关的专业设备对物资进行专业化的测试,符合指标的才能通过,否则就要协商改善或者退换产品。对新投入运转的设备或材料进行常态化质量抽检,加强到货产品质量制约管理,后期质量把关是物资进入使用的最后一个环节,因而一定要坚持验收原则,不能有妥协或随意的情况出现。此环节是电力系统物质质量安全的关节部分,至关重要。
2.供电企业安全性管理研究
从实践来看,电力企业安全性管理理由主要表现为供电过程的安全性管理。因此,正确认识和加强这方面的管理具有重要作用。
2.1 影响电力企业供电安全性的因素
对于电力企业而言,在实际供电过程中,影响电力系统供电安全性的因素主要是故障性停电与计划性停电两种。其中,计划性停电又包括各种检修、限电、预试以及工程施工中的因需停电等形式。限电主要是指当发生不能保证供电质量、不能确保供电网络平衡等情况时,临时采取措施减少客户用电负荷。这属于当前用电高峰时期难以避开的客观情况,因此短时间内很难得到有效解决。近年来,随着我国电力系统和电网设备水平的不断提高,故障性停电的发生几率大大减小。由此可见,减少计划性停电时间,已成为提高电力系统供电安全性的重要手段。
2.2 加强电力企业安全性管理的几点倡议
基于以上分析,笔者认为可从以下几方面着手来处理安全性管理实际操作中存在的理由:
(1)重视电力设备的选型,并做好维护工作。首先应当充分重视电力设备的选型,尽可能地选用一些较为安全的电力设备,从而有效提高电力系统运转的安全性。同时,应当不断淘汰陈旧的电力设备,多引进高新技术和新设备,以有效降低电力安全事故发生的概率。实践证明,采用高质量、免维护的优质电力产品可以有效减小停电理由发生的几率,从而有效提高电力系统运转的安全性与安全性。此外,各种电力设备均可能因故障而影响整个电力系统正常运转,因此,提高电力设备的运转质量,做好相应的预防和管理工作,对保证电力系统的安全运转、减小故障的发生几率具有非常重要的作用。
(2)建立供电企业内部的安全管理制度,建立一套行之有效的管理流程,强调安全管理的重要性,各个环节的安全管理都必须细化,使之融入到员工日常的工作当中去,建立安全管理的意识;其二,安全管理意识的执行需要专业化的素养为支撑,因而提高供电企业管理人员的专业素质,进行定期的培训和技能比拼,激发其安全管理的积极性,尤其是在相关数据的统计和汇报工作中,更应该重视安全管理的意识建设,加强思想建设,从根源上杜绝误操作的可能性,减少停电的时间和次数。
(3)进行技术改善升级工作:尽量减少不必要的停电带来的损失。同时,适度开展供电线路带电作业。从实践来看,目前用电客户对电力企业的配电系统可靠性与安全性要求越来越高,因此,适度推进10 kV架空线路带电作业技术显得非常必要。同时,可通过制订一系列的带电作业安全规程和带电作业工具管理规定等,减少甚至消除带电作业的特殊性与危险性。对带电作业过程中的安全措施和工作人员思想上的不安定因素,应当提高警惕,及时进行分析和总结,从而切实保证带电作业的安全进行。
3.结语
供电企业中的物资质量和安全性的管理是电网运转的必要支撑,也是电力企业工程建设的基本要素,缺一不可,其水平的优劣关乎企业的运转和竞争能力,因而研究其影响因素,并针对性的提出质量制约和安全性的加强措施具有积极的作用,对于保证整个电力系统的安全稳定的运转举足轻重。
参考文献
[1]孙本森,辛洪波,杨维龙.论电力企业施工建设中的安全质量管理[J].中国西部科技,2010(12).
12.浅谈电力废旧物资的集中回收处理 篇十二
关键词:废旧物资集中回收,拍卖处理
近几年来, 国家为改善投资环境, 拉动内需, 加大电力投资规模, 大力进行电网建设, 城市电网建设改造、农村电网建设改造、县城市电网建设改造工程相继开工建设, 大大提高了设备档次, 增强了电网供电能力, 改善了投资环境。与此同时大量设备退役报废, 形成大量废旧物资。
废旧物资是指由于逾龄使用、技术落后或严重损坏不能修复等原因, 由保管、使用部门进行技术鉴定后, 并已办理报废手续的设备及材料。如何规范运作废旧物资回收、处理, 防止国有资产流失, 加强党风廉正建设, 是值得电力系统物资管理部门思考的一项工作。由于过去工程中普遍存在重工程质量、施工进度, 而对废旧物资的回收处理重视不够, 导致废旧物资的处理不是很规范。随着公司管理的逐步完善, 以及过去废旧物资处理中暴露出来的一些问题, 电力系统已开始高度重视规范处理废旧物资。
根据以往的经验, 笔者认为废旧物资处理中主要存在两个问题:一是废旧物资流失严重, 二是处理废旧物资效益没有最大化。
在以往的工程施工过程中, 涉及需拆除原有设备、材料时, 设备运行主人、物资管理部和施工单位责任不明确, 没有废旧物资回收、利用计划, 废旧物资的回收仅靠施工单位的自觉性, 应该回收多少, 实际回收多少, 设备主人、物资管理部门都没有概念, 往往形成废旧物资不能足量回收, 导致国有资产流失。变电所内工程因为封闭施工, 回收没有干扰, 情况要好许多, 而线路工程在野外作业, 现场情况复杂, 回收难度很大。在处理回收来的废旧物资时, 都是邀请3个以上有废旧物资回收资质的物资回收企业, 对废旧物资验货后进行密封报价, 经过比价后再处理给出价最高的物回公司。整个比价处理的过程都是由物资管理部门邀标, 开标时由监察、工会、审计、财务、生产运营等部门参与监督, 最终由领导小组定标, 这种“既是运动员、又是裁判员”的做法, 虽然在公司内部的运作上是符合规范、环环制约的, 但在客观上很难彻底杜绝少数物资回收企业, 通过找关系、托熟人、送人情、打招呼等手段进行不正当竞争, 特别是在不了解市场价格行情的情况下, 很难防止个别物回企业串标和恶意压价, 而达不到预期的经济效益和廉政效果。
针对以上情况, A供电公司研究后采取了一系列有效措施。
首先, 公司制订下发了《A供电公司废旧物资管理制度》, 规定工程主管部门在下达工程计划时, 如涉及需拆除原有设备、材料, 同时下达设备、材料的回收、利用计划。设备、材料的运行主人根据回收、利用计划制定详细的回收方案, 交物资管理部及工程施工单位, 并监督执行。工程施工单位在工程施工中, 将拆除的物资足量退回公司指定仓库, 物资管理部办理交接手续, 由物资管理部归口拆除物资的分类保管及废旧物资的集中处理。
拆除的物资属废旧物资的, 由设备主人根据固定资产管理办法及时办理报废手续。这样就明确了公司相关部门的职责, 有效防止了施工过程中废旧物资的流失, 保证了废旧物资的足量回收。其次, A供电公司物资管理部在物资在集中回收废旧物资的基础上, 引进了拍卖机制。由A供电公司物资管理部、财务产权部等部门确定废旧物资的竞标底价, 根据市场行情, 选择市场价格较高时与A市有拍卖资质的、规模最大的拍卖行一A市拍卖行有限公司联手, 签订委托拍卖协议, 明确双方的义务和责任。拍卖行通过互联网、报纸、电视、电台等媒体向全国发布拍卖信息, 双方共同组织封闭式验货, 再由拍卖行依据拍卖的有关规定, 实施公开拍卖, 彻底进行“阳光操作”。
2007年8月, A供电公司物资管理部委托镇江市拍卖行举办了一场废旧物资拍卖活动, 拍卖的物资有57台废旧配电变压器、35只真空开关, 市场估算价为3 1.8万元。来自江苏、浙江、山东、安徽等地的3 1家物资回收企业, 经过ll轮激烈竞价之后最终将拍卖价锁定在56万元, 溢出底价高达24.2万元。
此次拍卖不仅给A供电公司增加了收入, 同时在企业的廉政建设上, 市场化运作上, 迈出了可喜的一步, 也是A供电公司物资管理部为解决废旧物资处理过程中可能发生的不廉洁问题, 防止废旧物资流失和提高处理效率的创新之举。
通过上述案例我们可以针对电力系统 (下转第59页) 影响企业内部审计的独立性, 导致两种不良后果:一是内部审计从业人员地位没有得到应有的重视, 其合法权益得不到有效保护;二是由于没有具体可操作的法律, 缺乏相关配套指导措施, 内部审计从业人员在实际工作中往往无章可循, 无法可依, 工作的可操作性差。
四、完善企业内部审计的对策建议
1、建立健全内部审计的法律体系
世界上许多国家对内部审计都有专门的法律规范, 国际内部审计师协会也制定了有关内部审计实务标准等。我国在国家审计和社会审计之外, 有必要进一步明确企业内部审计的重要性和必要性, 要抓紧制定关于内部审计的法律和法规。要按宪法赋予审计工作独立性的精神, 由立法机关制定具体明确的内部审计独立性规范, 将内审制度用法律的形式固定下来。用法律的形式明确内部审计从业人员的法律责任和机制, 制定相应的实施细则和具体可操作的行业、部门内部审计规章制度;用法律规定内部审计机构的地位、结构、层次等, 使内部审计按照法律赋予的职责独立开展工作而不受领导人个人的意志和其他部门的制约。只有建立健全了内部审计的法律法规体系, 内审工作才能很好地依法开展工作, 发挥其对单位经济活动的监督
2、加强内部审计从业人员队伍建设
内部审计能否顺利、有效开展的关键, 它不仅要求内部审计从业人员在业务方面精通会计、财务方面以及企业生产经营方面的知识, 也要求从业人员在思想政治方面作风正派, 敢于坚持原则, 能够同企业内部的违法犯罪及腐败行为做斗争。同时, 随着时代的发展, 新知识、新事物层出不穷, 特别是在全球经济一体化的情况下, 内审工作更需要有一支复合创新型的人才队伍, 这就要求内部审计从业人员要树立科学的审计理念, 增强责任感和事业心, 开拓进取, 与时俱进, 不断加强学习, 提高能力, 在实践中要善于抓住时机, 灵活运用新技术、新方法, 以胜任审计工作的需要, 保证审计工作的质量。此外, 还要根据经济社会发展的需要, 加强内部审计人才队伍的管理和建设, 满足内部审计事业发展的需要, 更好地推动内审工作的良性发展。
(上接第23页) 如何做好废旧物资回收得到以下体会:一是必须明确公司各部门的职责, 规范了操作程序。二是废旧物资的集中回收、集中保管能有效的防止废旧物资的流失, 确保国有资产的保值、增值。三是拍卖是废旧物资处理的一种较好的方法, 体现了市场经济体制公平竞争的原则, 能防止物回企业串标和恶意压价, 有效增加企业收入, 收到了良好的企业效益。四是废旧物资回收必须符合公司党风廉政建设的要求, 公开拍卖, "阳光操作", 能阻止少数物资回收企业通过找关系、托熟人、送人情、打招呼等手段进行不正当竞争, 防止了不廉洁问题, 收到了良
3、完善内部审计的管理体制
内部审计机构的设置与管理, 直接关系到内部审计工作执行的效果, 关系到审计监督的权威和审计监督的力度。内部审计部门评价的对象是单位经营活动管理控制的过程, 其行为是对董事会负责, 因此在设置内部审计机构时, 不能把内部审计机构隶属于任何其他的职能部门或与其他的职能部门合并设置, 也不能把内部审计部门的负责人选人选交由高级经理层来任免, 更不能由具体参与生产经营和管理活动的人员来实施内部审计工作。总之, 在内部审计机构的设置上要保持其独立性, 保证其能够依照有关规定, 充分履行监督评价的职能;在管理权限和主要人事安排上要由董事会进行安排, 使其与从事具体生产经营和管理的部门和人在“物理”上要实行“隔断”;在具体工作上可以实行定期或不定期轮岗制度, 以避免内部审计人员与被审计部门过分接触而产生私人感情, 进而影响正常工作。
4、努力营造内部审计工作的良好氛围
13.医院废旧物资管理规定 篇十三
为了加强医院废旧物资的回收处理、管理,有效控制医院有值废旧物资流失,对全院废旧物资进行统一归口管理,特制定本规定。
一、凡医院各科室产生的有值废旧物资一律属医院财产,统一归医院后勤科回收处理。
二、废旧物资的回收范围:
1、各类废弃配件零部件、电缆、线材管材、维修拆换的各类金属材料等。各种包装箱、废弃的玻璃、塑料制品、输液瓶。各类废旧纸张报刊书籍等。以及其他有价值的其它废旧物资。
三、凡向外赠送各类更新换代有价值的各类物资,必须按医院有关规定办理手续。四、一次性医疗废弃物由医院指定的部门统一回收,交由环保部门集中销毁。
五、任何科室和个人不得擅自变卖处理医院废旧物资,违者按如下标准给予经济处罚。
1、科室处罚:按变卖物资价值的5倍处罚。
六、废旧物资出门时,保安要查看并回收医院后勤科出具的出门条方可放行,无出门条的一律禁止放行,私自放行的对当班执勤人员一次性罚款200元,对保安管理公司罚款1000元。
七、废旧物资处理收入分配:
1、废旧物资处理收入的50%上交医院、45%作为科室奖励、5%作为后勤科管理费,八、本规定自公布之日执行
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14.(综合11)废旧物资管理制度 篇十四
(试行稿)
1、废旧物资:是指在生产、维修过程中废弃不能再用的、有一定回收价值的物资;经鉴定报废的旧设备;拆除的建筑物中有利用价值的物资;由于技术改造或设备更新,原储备物资时间过长,已变质、报废,但有回收价值的各种物资;产品生产中产生的废副品。
2、实行以旧换新的废旧物资
1)废有色金属,包括废贵重金属及合金。
2)废橡胶制品,包括运输带、三角带、轮胎、大型密封圈等。3)废油脂,包括润滑油、变压器油等。
4)废旧电器材料、仪器、仪表(包括大型及主要开关、接触器、控制器等)。5)废旧工具、重型工具、量刃具等。6)废旧五金、水暖器材、废旧轴承。
7)废旧备品备件、各种电动机及其他主要零配件、附属材料等。
2、其它回收的废旧物资
1)废钢材(不含拆除建筑物中的废钢筋及生锈报废的钢丝绳)。2)废旧设备(经鉴定报废的设备)。
3、贵重金属指公司生产所用到的各类稀有金属、银、铜、铝、不锈钢等及其合金。
4、各单位对本单位产生的属于回收范围的废旧物资应及时组织清理,并上交库房主管部门统一保管;对以旧换新的废旧物资原则上实行一对一换新制度。
5、各单位对回收的废钢材、废有色金属(含贵重金属)清去附着物后,过磅并按实际重量上缴。
6、废旧物资要做到随交随收,对已回收的废旧物资应由库房保管员负责管理。
7、各单位应按照“5S”管理要求做好现场定置管理,对拟回收的废旧物资不得在作业现场随意堆放。
8、库房主管部门对回收的废旧物资要及时进帐、分类保管,每月对回收的废旧物资应进行一次核查结帐,做到帐物相符。
9、各单位在上交废旧物资时由库房主管部门开具“废旧物资回收单”一式三份,分别由上缴单位、库房保管员各一份留存,并报送财务部门一份。
10、库房主管部门按月向物资采购部门提报可抵抹回收废旧物资的库存情况。
11、废旧物资的处理坚持内部优先使用,再外部处理的原则,如生产中可利用,应向需求单位提供使用,并办理转帐手续。
12、废旧物资的对外处理原则上实行挂牌公开销售,根据物资可利用程度、市场价格等因素,采用组织竞拍或直接定价的办法确定价格。
13、公司法律事务部门负责组织废旧物资的招投标工作,并按公司招标投标管理办法进行废旧物资的招投标工作,严格审核合同的签订,监督出售执行情况。
14、财务部门负责按销售物资的资产价值确定最低出售价格。各单位的招标价格必须高于最低出售价格,否则不予出售。
15、废旧物资的处理坚持先收款后付货的原则,由财务部门办理收款手续,开具收款发票。
16、库房主管部门保管人员负责废旧物资发货、监装,负责通知相关部门进行现场品质鉴定,对当日提货的数量、金额、品质负责,并凭财务部门开具的现金收款发票开具出门证。并负责将当日提货的磅单及财务部门开具的收款凭证的复印件存档备查。
17、废旧物资处理款项采取收支两条线,废旧物资销售金额归公司所有,由公司财务部门负责办理收款手续和款项独立进帐保管工作。财务部门负责每日按过磅后实际检斤数量进行现金结算,没有废旧物资处理部门书面通知不得用履约保证金冲抵货款。
18、对上缴单位实行内部结算,财务部门依据“废旧物资回收单”按废旧物资内部结算价格全额冲减上缴单位当月成本。
19、废贵重金属及其合金的回收实行以旧换新制度,由设备主管部门根据贵重金属的损耗情况细化回收规定。
20、库房主管部门对废旧贵重金属应独立建账、单独保管;并每月向财务部门、综合管理部门上报库存废旧物资动态月报表。
21、废旧物资处理工作由综合管理部门实施监督、检查,每宗物资招标出售前主办单位需通知综合管理部门。
22、废贵重金属的保管、销售同以上规定。
23、各单位需报废的废旧设备、各种电动机及其他主要零配件、附属材料等,必须经设备主管部门鉴定,鉴定报废后方可按废旧物资上缴处理,属于固定资产范围的由设备主管部门、财务部门提出处理意见。
24、对已拆除的报废设备,由拆除单位交付库房主管部门回收并登记入帐;未拆除的报废设备由原设备使用单位负责建帐保管。
15.《废旧物资管理办法》 篇十五
对于各种废弃物的开发利用, 将其作为资源开发, 已引起了世界各国的普遍重视。每回收利用1万吨废旧物资, 可以节约自然资源4.12万吨, 节约能源1.4万吨标煤, 减少6~10万吨垃圾处理量;每利用1万吨废钢铁, 可出钢8 500吨, 节约成品铁矿石2万吨, 节能0.4万吨标准煤, 少产生1.2万吨矿渣, 比用铁矿石炼钢节约2/3的工时。每利用1万吨废纸, 可生产纸浆8 000吨, 节约木材3万立方米, 节约能源1.2万吨标准煤, 节水100万立方米, 少排放废水90多万立方米, 节电600万度。电器产品换代的节律越来越快, 报废电器中的元器件平均只用了2万小时, 只相当于设计寿命的1/25, 这些元器件还有很高的利用价值。
在中国日益灵活宽松的经济发展政策指引下, 民间个体私营经济投资越来越活跃, 为满足市场经济多方面的需求, 废弃资源和废旧材料回收加工企业如雨后春笋般破土而出。由于具有企业规模灵活、设立方便、转型容易等特点, 最先迎合市场的需要而产生的往往是中小规模企业, 它们在一定程度上代表了新型经济的方展方向。
2008年1~11月我国废弃资源和废旧材料回收加工行业实现累计工业总产值87, 120, 030, 000元, 实现主营业务收入82, 511, 572, 000元, 实现累计利润总额2, 023, 535, 000元。2009年1~11月我国废弃资源和废旧材料回收加工行业实现主营业务收入121, 619, 162.00千元, 比2008年同期增长24.42%;实现累计利润总额2, 515, 248.00千元, 比2008年同期增长3.59%。
16.物资计划管理探索 篇十六
关键词:物资 计划 管理
一、 县级供电企业原来物资计划管理缺陷分析
1.1自有资金采购计划散乱。
自有资金物资采购计划方面,对物资需求缺少长远规划,预算不科学、不合理,储备模式落后。市场经济条件下,大多数物资已出现供过于求的局面,分散采购,占用大量资金,造成材料积压,不能物尽其用,不仅效率低,而且损失浪费严重。散乱的计划、传统的储备模式显然不能适应电网经济建设的发展需要。
1.2 物资管理粗放,制约了资金有效运转。
物资系统各环节管理粗放,缺乏科学性和严密性,电力企业不能适应现代市场经济体制的管理方法的变化,物资采购手段方法落后,缺乏规范化。库存管理只采用传统的储备资金定额管理办法,无法及时、准确地反映实际库存动态等。从电力企业内部信息传递和物资供应的科学性来看,相对于电网快速发展的要求显得落后,制约了物资管理水平的提高。
二、 电力企业物资计划管理现代化模式
2.1需求计划管理目标
健全全面物资计划运行机制,实现物资计划和综合计划、财务预算计划的协同编制,提高计划的前瞻性、准确性和及时性。初步建立物资需求计划预测机制。
2.2加强物资需求计划管理
以分类管理为基础,做好物资需求分析。构建以需求分析为导向的物资计划管理模式,项目需求为物资分类预测与项目需求相结合的需求管理。
加强全面计划管理,深化辅助决策功能。强化物资需求计划和项目实施计划的对接,深化需求部门和物资部门双向互动的计划共管模式。建立与全面计划管理和采购模式相适应的统计分析机制,实现综合计划、财务预算计划和物资计划之间的有机衔接。
三、 实现科学物资管理的具休措施
3.1成立计划管理组织机构
为确保物资计划管理工作的有效性落实,建立规范有序的物资计划管理体系,公司建立计划管理委员会。委员会主任由经理担任,副主任由主管副经理担任,领导班子成员为计划管理委员会委员。计划管理委员会下设计划管理办公室,办公室主任由主管副经理担任,副主任由企管部主任担任。计划管理办公室成员由公司各部门计划管理专责组成,物流服务分中心负责物资计划的日常管理工作。
3.2加强年度物资需求计划管理。
年度物资需求计划是公司各项目单位/部门全年物资需求的汇总、预测和综合平衡,是年度物资总需求。县级供电企业各项目单位/部门按照市公司物流服务分中心下发的年度物资需求计划编制范围,结合本部门的年度投资计划,在规定的时间内提出年度物资需求计劃,同时,物流服务分中心组织年度物资需求计划初审会议。年度物资需求计划经项目部门、主管经理、经理审批后,物流服务分中心将审核后的年度物资需求计划报市公司农电发展部。
3.3加强批次物资需求计划管理。
批次物资需求计划基于年度物资需求计划,是年度物资需求计划的执行,是实施采购的依据。按照国网、省网具体实施的集中规模采购批次,依据年度物资需求计划,结合实际生产、经营计划,各项目单位/部门编制实际需要实施采购的物资需求计划。批次物资需求计划经项目单位、主管经理、经理审批后,报物流服务分中心。物流服务分中心组织财务部、审计部等部门召开内部审核会,报请主管经理、经理进行审批。最后,物流服务分中心对审核后的物资需求计划进行分类,属统招物资报市公司农电发展部,非统招物资形成零星物资采购计划。
3.4加强零星物资采购计划管理。
零星采购指未列入国家电网公司、省公司集中规模采购范围的项目,由于特殊原因不适宜集中招标采购的项目,紧急抢险救灾等项目的采购。各项目单位/部门根据实际情况编制《项目采购需求计划表》(公司印发表格)。其中物资的需求数量、规格型号、预算金额等要素要编制要齐全、科学合理。需求单位/部门报请项目单位/部门主管、主管经理、总会计师、总经理审批后提交物流服务分中心。物流服务分中心在公司采购领导小组的指导下组织实施采购。
3.5加强物资采购需求计划考评工作
各项目单位编制需求计划应遵循认真、科学、严肃的原则,避免计划不周全造成积压、浪费现象的发生。统招物资需求计划考核纳入省、市公司统一考核;非统招物资需求计划考核,物流服务分中心按《县级供电企业物资管理标准》对物资需求计划考核标准相关规定对物资需求计划的合格率、准确率等指标进行考核,考核结果与绩效考核挂钩。
3.6加强物资管理人才队伍建设
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