会务工作人员纪律(共12篇)(共12篇)
1.会务工作人员纪律 篇一
会务工作总结
在会务工作中面对一些矛盾和问题,我机关服务中心从容应对、团结协作、周密组织、及时补台,使整个接待服务工作紧张有序、协调运转,概括起来讲,写一份工作总结范文:
前期工作准备充分,谋划到位。为做好会务接待服务工作,我中心领导十分重视,在会议召开前半个月,就抽调有经验的同志参与会务准备工作,中心组建了报到组、会场组、用餐组、交通组等四个小组,制定详细的工作方案、明确各小组责任、落实工作任务。会议8日报到,4日~6日是端午节放假,为了节后全国城镇污水处理设施建设及运营经验交流会议顺利召开,节前中心领导又召集各小组工作人员就工作细案、准备情况逐一进行指导、询问,要求大家节日期间放弃休息时间,进一步和有关部门、环资处对接,全力以赴做好会务保障工作。节前,基本完成会议的食宿、会场、宴请、会议用品、礼品等安排和制作。由于谋划超前,各项工作紧张有序,十分到位,为会议期间接待服务工作奠定了良好的基础。
各项活动组织周密,井然有序。根据本次会议的特点,我们总结以往联合办会的接待经验,坚持从大处着眼,小处着手,对会务工作从整体上周全考虑,系统安排,在报到、住宿、宴请、就餐、会议、交通以及考察活动等各个环节、各个岗位都确定专人负责,确保了各项工作顺利开展。报到小组安排礼仪人员着民族服装配合交通组到机场迎宾,及时收集代表返程信息,安排工作人员到代表入住各楼内服务,提前制作分组考察名单、乘车安排,配合环资处安排随车联络员全程跟踪服务。在接待宴会组织上,配合接待办提前编排席次,印发宴请名单,通知出席会见、宴会的有关领导,安排好国家部委领导住宿楼内的用餐。在会场布置上,会场组按照“一切为了会议,一切为了会议代表”的要求,会场组各位同志,在所负责的各项工作、各个环节中,任劳任怨,精益求精,为提高会议的效果发挥了积极作用。
由于这次会议涉及多部门联合办会,存在大量的沟通、衔接工作,会议接待服务工作中还存在一些不足:如考察情况发生变动后,某考察线路负责人没有及时将变动后的考察名单传给考察点接待单位,给接待工作造成了不便;少数环节上还存在短暂的忙乱现象,多次协调会议都没有提出机场公司派员参会,给接送工作带来被动,与相关部门、单位的对接还需进一步加强等等,这些都有待于我们在今后的工作中进一步改进和落实。
通过这次联合办会的接待工作,使我们服务中心受到了一次全面的检验和检阅,也使我们的队伍得到了充分的锻炼和提高,增加了大家的信心,体现了机关服务中心整体作战和应急作战的综合实力。整个接待过程也充分证明了我们是一支能冲锋、能战斗、能打胜仗的一支过硬的队伍。在今后工作中,我中心全体人员将继续保持这种饱满的工作热情和昂扬向上的精神风貌,以这种团结协作、务实苦干、扎实细致的工作作风和顾全大局、不计得失、无私奉献的可贵品质,立足本职岗位,扎扎实实地搞好各项工作,为委机关工作作出更大的贡献。
1、通过不断地学习和总结工作经验,提高管理水平。随着城市管理行政执法工作透明度的提高,网络、服务热线、各类媒体成为了公众对城管工作的监督平台,给城管工作带来了新压力、新要求,也带来了新动力。在行政执法工作中,每个队员都要按照规定着装、佩戴执法证件,做到业务熟悉、依法行政、注意工作方式方法,坚持规范管理、疏堵结合、以宣传为主的工作方法,树立文明城管理念,维护社会的和谐、文明。支队领导将每周召开支队领导班子和各科室、大队中层领导会议,总结工作经验,并针对各大队不同管辖区所出现的问题进行自查自纠,共同研讨解决问题的思路和工作方法。
2.会务工作人员纪律 篇二
一、统筹谋划, 科学布局, 会务工作有序进行, 大会取得实效
(一) 制定科学预案, 确保会务工作布局合理, 有效实施
办公室人员制定了制定了大会整体工作方案, 并将工作时间进行倒计时管理, 制定了时间倒排方案表, 监督并确保每个分解方案的可行性, 并将会务工作分为报告起草、嘉宾接待、证件管理、会场控制、演出协调等若干部分, 每个部分都有负责的办公室人员进行责任对接, 将任务分解到人, 责任到位。这样, 进一步明确了每一项会务工作的具体负责人、联系人, 保证了每个环节的有效实施。
(二) 证件分类管理, 确保参会人员报到有序, 保障安全
由于本次大会涉及65个国家和地区, 4000多名参会代表, 为保证本届大会能够安全顺利进行, 办公室人员制定了科学有效的证件管理及发放工作方案。将证件分为四大类:参会人员证件、工作证件、车辆证件和邀请函, 并召开工作会议, 精心部署、严格审查领证资格、有条不紊发放证件、细心保管发放剩余证件, 以高度的责任感投身到证件管理工作中。
(三) 严格审查, 热情接待, 确保大会高质量服务
办公室人员对接待任务进行了工作分解, 并实地勘察, 积极与市交管局联系, 确定地点、入口、专用电梯及行走路线, 并对室内设施、环境布置向会议中心人员提出明确要求。另外, 还考察了嘉宾入住的酒店, 对重要嘉宾的住宿问题都做了认真安排。在前期实地勘察的基础上, 还制订了领导和嘉宾接待方案, 接待人员分为三种:一是领导, 二是外宾, 三是嘉宾。按照人员的分类, 分别采取一对一、一对二、一对五的接待服务, 力求做到周到细致, 使领导嘉宾和国内外代表满意。
(四) 科学布局, 精细谋划, 确保来宾演出坐席安排合理
办公室人员按照组委会所提出的各项要求, 认真履行职责, 做好服务保障工作, 认真勘察会场, 了解参会观众的组成情况, 将大会的参会代表划分区域, 用不同的颜色来表示不同类型和范围, 并将中心区域嘉宾和贵宾部分的座位绘制成表格, 把每位到场的嘉宾和贵宾的名字填写上, 这样确保安排合理, 体现了“服务大会, 以代表为本, 保证大会质量”的原则。
(五) 现场控制, 积极协调, 确保大会各场演出顺利进行
按照本届大会会务整体工作方案的要求, 办公室人员按照倒计时与工作流程进行了精细化的分工, 并与相关各工作团队进行了严密的工作对接。另外, 进行了平台搭建及LED、灯光音响、舞美设置的调试, 并进行了流程联排。
二、对会务工作的几点体会
会务工作看起来很繁琐, 需要科学规划、合理布局, 有序的会务能够体现一所高校办公室人员的整体工作能力和服务水平, 更体现了学校整体工作的规范程度。通过承办第29届世界音乐教育大会, 对于如何组织管理大型会议及活动有以下几点体会。
(一) 总体规划, 制定详细方案
科学、合理、可行的工作方案是做好会务工作的重要前提和保证, 按照项目管理的流程, 制定方案是第一步, 如果在时间节点上方案有所偏移, 那么势必会导致在实施过程中产生任务交叉、重叠、逆行等诸多问题, 这会严重影响工作进度和工作质量。方案要根据会议的主题及日程安排进行认真研究、反复探讨、仔细推敲, 并依照会议的规格、规模、范围、人员数量、时间周期等因素确定工作小组类别和数量, 明确各个工作小组的责任及分工, 将每一项任务分解到小组, 各小组的工作均由大会专门小组或办公室来进行沟通协调, 保证各工作组之间的对接环节, 负责整个会议期间的工作监督及监查落实, 保障大会顺利进行。
(二) 细化工作流程, 制定时间倒排工作表
通过本次大会的成功举办, 我们体会到, 工作流程的细化对会务工作的高质量完成起着非常重要的作用, 时间倒排工作表的制定对时间点的工作成果管理和监督起到了重要的监测和评估作用, 为每个阶段的工作进行提供了科学的时间管理和预测。在工作流程中, 我们尽可能地将每一个流程与人对接, 绘制成工作的横、纵管理体系, 这样便于我们监督整个工作进度。
时间倒排表应用于每个工作组中, 每天大家都在以时间为单位, 监督工作进程, 在演出彩排、会场布置等工作中, 时间倒排表有效地发挥了时间管理的高效性, 让所有的会务人员在工作的每个进程中有了时间的概念, 对时间点的工作起到了督促作用。
(三) 做好实地勘察, 确保组织顺畅
会前实地勘察举办的场地是大会成功举办的重要前提。要了解举办地点的天气、交通、场地、设备、资源、人员等多方面情况, 做到心中有数, 并在图纸上做记录, 尤其是安全通道、贵宾引入通道等重要人员通道的布置, 要事先进行实地演练, 计算好时间, 电梯的运行安排等也要考虑在内。实地勘察还包括座位的划分及布局。要熟悉整体座位数量、分布、面积等情况, 对领导和贵宾的中心范围进行重点布局, 要实现每一位领导对每一个座位, 这样专属管理, 在图纸上用不同的颜色加以区分, 在现场安排专人负责不同的区域, 这样才能保证在接待过程中能够顺利、平稳、安全。
(四) 细心引导, 提升会议现场服务水平
会场引导要根据会议的整体规模而定, 如果是小型会议, 则可委派1-2名引导员在会场入场处进行座位引导;如果是大型会议, 则需要制定会场引导方案, 其内容涉及引导规模、引导员数量、区域引导划分、引导内容等。引导工作是会务工作组织有序、管理有序的重要体现。会议现场有很多的突发状况需要临时紧急处理, 这是非常锻炼工作人员心理素质和文化修养的。因此, 要保持良好的服务热情和清晰的头脑, 这样遇到事情才能够冷静处理, 提升服务能力。
(五) 会后及时总结, 规范材料建档
对于高等院校来说, 能够承办一次国际大型会议是难得的机会, 这既可以提升学校的知名度和影响力, 也可以锻炼办公室人员管理服务水平, 是一次非常有价值的“练兵”。因此, 要把握每次实践的机会, 会后要将整体工作进行梳理、完善和总结, 对每个实施环节进行跟踪评估, 这样, 在今后的工作中能够进一步提高工作效率。及时将材料归档也是办公室人员业务素质的一部分内容。要提升档案意识, 不要让这些有价值的资料流失掉, 要建立长效的行政服务机制, 档案材料的规范同样能够反映出会务工作的规范性。
总之, 高等院校在举办大型会议中的会务工作是办公室重要工作内容之一, 也是办公室人员提高工作能力, 提升文化素养的良好契机。在社会主义文化大发展大繁荣的时代背景下, 高校办公室人员要努力提升业务水平, 将会务工作科学化、规范化、标准化, 发挥会议的综合效能, 这样才能够适应业务的需要、时代的发展。
摘要:会务工作是高校办公室人员一项重要的工作内容, 会议的举办能够以良好的秩序、优质的服务、科学的管理和有效的评估来完成会议的整体工作也是办公室人员所必需具备的重要能力, 更是高校行政工作创新成果的重要窗口。本文通过讲述2010年8月1日—6日, 中国音乐学院承办的音乐界“奥林匹克”盛会——第29届世界音乐教育大会的各项会务工作, 归纳总结学院办公室人员如何科学管理、高效服务, 规范会务工作流程, 力求使整个会务工作精细化、科学化、标准化, 进而提高会务组织管理和服务水平。
3.会务工作人员纪律 篇三
关键词:会务工作 全面统筹 细节兼顾
会议活动是各级行政部门推动工作的重要载体,是现代社会生活、政治生活、经济生活中的一种经常地广泛的活动形式。在我国,会议已经成为党和国家机关、企事业单位实行集体领导的基本方法之一,已成为各级党政机关、企事业单位日常工作的一种重要方式,在宣传、贯彻、执行党和国家路线、方针、政策,统一思想、提高认识、进行决策、布置工作、调查研究、交流经验、统筹协调、纠正失误、解决问题等方面都有重要的作用。
会务工作琐碎繁杂,大到会议文字资料的准备,小到茶杯的放置,每一步都要做好,否则就会出现失误。所以,会务工作不仅要统筹兼顾,还有注意细节。
1 筹“长远”与顾“短期”
从长期来看,每年的会议活动都有周期性和规律性。短期来看,每月或每周的会议活动都会根据实际情况而不同。长期筹谋不完备,全年工作无中心;短期安排不细致,当前工作难安排。所以,全面的统筹,又要细节的兼顾,把精心拟制长期计划和详尽制定短期安排相结合,才能提前摆布各种工作资源,部署工作力量,使会务活动服务工作早计划、早准备、早安排。
做好年度计划。思路要清晰,计划要周全,重点要突出,准备要提前,既要考虑到每年例行举行的会议活动或者特定年份举行的会议活动,还要结合行政单位的实际,充分谋划年度举行的会议活动,按顺序拟制全年会议活动计划。
做好每月预计划。重在汇总信息、预排计划,落实责任,突出主要工作和重点任务。重在细化完善、查漏补缺、精准执行,明确各项会议活动的时间、地点、人员、内容、场地布置、着装要求、新闻报道等具体事项,严格落实经过领导审批同意的方案,形成要素齐全,可操作的执行安排。
2 安排好“大”与“小”的关系
会议活动服务工作从战略和宏观层面要谋大局、谋大事,在执行和具体操作要议小事、虑细节。谋好大事,方向正确、目标明确、定位准确,才能有超前性和预见性。议好小事,基础扎实、信息详实、内容丰富,才能具有操作性和实效性。
谋大事,要围绕中心、服务大局、从战略和全局的角度谋划会议活动,努力与领导同位、同向、同步思考问题,真正做到从大局出发、以大局为重、为大局服务。就企业而论,企业的战略发展目标,工作的重点任务,企业的价值取向等都是企业的大局、大事,这是我们服务的重点。
细节决定成败。议小事,从细小的基础工作做起,积累大量的基础信息、背景资料,把会议活动的方方面面的细节、节点了解清楚。比如做好《会议指南》,告知参加人员、会议地点、会议时间,并告知会议议程、会议主旨,使参会人员有目的的参与、准备发言。
3 统一管理, 分别行动
会务服务工作琐碎,繁忙,统一不起来,就是一盘散沙、各行其是、各走其道,组织不好,领导就会应付各种小事物,不能集中精力抓大事、议大事。具体工作任务分不出去,相关单位、部门、人员的责任就不落实,就会出现“会上任务分不清,会下责任扯不清”的情况。比如在企业会务工作中,每个相关科室、相关个人都有具体任务,每个人都有自己的具体责任,就不会出现扯不清,理还乱的状况。
任务分出去,需要科学合理分解任务,把会务活动服务工作细化、量化、实化,这样可以提高执行力,使工作有条不紊。比如在企业会务工作中,组织者应该对本企业的生产流程有所了解,并对每个关键点略通一二,这样在落实工作中,就会合理、有效,提高工作效率。
分别行动,还要统一管理,还要“统”起来,在会议筹备期,分工到人,责任明确,会议期间,还要把各项工作统一起来,统一领导,统一调配,这样才能有条不紊。
4 能当“主”角,甘当“配”角
任何一场会务活动都有牵头单位和配合单位,就要求处理好“主”与“次”的关系,也就是当好主角和配角的关系。该当主角当配角,会群龙无首、秩序混乱,出现无指挥、缺位漏位的问题;该当配角当主角,会大包大揽、越俎代庖,出现混乱指挥甚至是费力不讨好的情况。当好主角,就要当好牵头单位,做到统揽不包揽,到位不缺位。比如在企业中,行政工作会议就以行政办公室为主要牵头单位,这时就需要行政办公室唱好“主角”,做好统揽工作,对配合单位,分配到位、执行到位、落实到位,让配合单位明确自己的职责,做好配合工作。
当好配角,就是积极配合牵头单位,做到到位不越位,帮忙不添乱。对其他单位牵头的会议活动,必须服从安排,都要尽力做好。比如在企业中,党委工作会议,行政办公室就是配合单位,在工作中不能因为自己是配角,就应付了事,而应该积极主动,做好每一件事,哪怕是会议接待、现场布置这样的小事,都做得尽善尽美。也不因为是配角,就越位指挥,把工作程序弄乱。
5 要热情服务,冷处理分歧
在统筹会议活动中要热情搞好服务,在协调处理分歧时要保持冷静。服务不热情,统筹效率会大打折扣。处理分歧不冷静,协调工作会出现“拥堵现象”。冷热之间掌握好度、把握好平衡,体现的是思想境界,工作气度,统一协调。
会议活动有大量琐碎、繁杂的事务性协调工作,有些是对上级单位和同级单位,但更多的是对下级单位,不论在哪一级,都要做到热情服务、真诚相待,尤其是对下级单位要做到相互尊重共事、相互商量办事,以情感人、将心换心,争取到最大支持。如果颐指气使,高高在上,就会受到怠慢与应付,大大降低工作效率。
一场会议活动,往往涉及多个单位和部门,相互之间掌握的信息量和思考问题的角度不同,难免产生分歧。在协调处理这些问题时,不能主观臆断、偏听偏信,要全面分析产生的原因,要保持冷静、换位思考,找出双方的分歧点,找准结合点,找到解决问题的最佳方法,才能做好“润滑油”和“粘合剂”。比如在基层举办会议活动,必须加强前期沟通和协商,将事情的细节等工作告知对方,可以避免在实际操作中出现的诸多问题。endprint
6 在“稳”中求快,在“快”中求稳
日常性的会议活动,有充分的准备时间,要严格规范、精益求精、稳中求快。紧急性的会议活动,实效性强,要抓住关键、快速反应、快中求稳。稳体现的是责任意识和敬业精神,快体现的是能力素质、经验积累。
日常性的会议活动任务重,服务关键在稳,要坚持高度负责的工作作风,认真细致、小心谨慎、精益求精,做到考虑问题思维缜密,办事程序规范周密,提供信息准确严密,保证会议活动万无一失。比如在企业的职工(会员)会议代表大会,每年度一次,参加人员多,审议事项多,任务重,要提前筹谋好每一个事项,人员通知、座次安排、摄影摄像、灯光音响、新闻报道,都要提前做好准备,并逐一落实到人,并逐项检查,确保每个细节不出问题,让参加的会务服务人员细致了解自己的负责事项。
紧急性会议活动突发性强,服务工作关键在快,要反应灵敏、机动灵活,在最短时间内领会领导意图,抓住关键内容,找到时间弹性系数最小的节点,合力配合工作力量,密切配合、分步实施。快速反应,靠的是平常的“稳”,有一套应急措施,平时积累的各种材料,训练有素的会务服务人员,经常检查的设备设施。
7 处理好通力合作与分工协作的关系
会务工作不是一个人两个人就能完成的。会议文字资料有专人负责,会务后勤保障另有人负责,还有摄影、摄像、安全保卫都有专人负责,也有一人兼顾的情况。而这些工作需要各行其是,又必须通力合作才能完成好。
通力合作要求会务工作人员劲往一处使,心往一处想,互相提醒、互相帮助,如有疏漏,及时互相提示,不然,一盘散沙般,互不沟通、互相敷衍,必然造成整个工作完成不好,甚至出现失误。
8 总结
会务服务工作琐碎繁杂,既需要全面统筹,还要兼顾细节,既要总览全局,还要把握到位,这就要求会务工作者有较高的素质,能做到在重任面前不退缩,具有前瞻性和战略视野,有良好的沟通能力和协调能力,具有良好的学习能力和组织能力,具有服务意识和应变能力,具有团队意识和专业知识,才能把会务工作做好,做扎实,做完美。
参考文献:
[1]王德祥.浅论高校办公室的协调工作[J].秘书之友,1997(07).
[2]张乐弟.高校办公室的管理研究与思考[J].现代商业,2009(06).
4.如何做好会务工作 篇四
编者按:搞好会务是办公室的基本职责之一,是一项经常性工作。会务工作的好坏,直接影响到会议的质量和效果。那么在会议的安排和组织上,我们该注意些什么呢?
会务工作是一项复杂的系统工作,也是办公室的一项重要的职责,在筹备组织的过程中,稍不注意就会出现难以弥补的错误,造成不良影响。要想做好会议服务,应注意完善以下几项工作:
一、会前准备工作
1.组织会务班子,明确工作职责。大型会议还要制订详细的会务工作方案。
2.发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。
3.印制会议日程,编排好会议程序,制定注意事项。
4.大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。
5.大型会议要印制会议凭证。如出席证、列席证、工作证、请柬等。
6.会场布置。会场布置要充分体现会议气氛。
(1)悬挂会标、徽记、旗帜等。(2)设置主席台,落实主席台领导,安排座次,设置发言席,摆放席签、话筒,并保证音响效果。(3)确定会议桌摆放形式,明确划分会场区域,并使与会者明确。(4)保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。(5)摆放适量花卉。
7.后勤服务工作。大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化娱乐、安全保卫等做出细致安排。
8.做好会议发言、投票、发奖、集体照相等方面的准备工作。
9.进行会前检查或向领导汇报准备工作情况。
二、会间组织与服务工作
1.会务人员提前1小时到达会场,反复检查会场准备情况。
2.搞好会议签到、材料分发。
3.落实主席台领导、发言人是否到齐。
4.按预定方案组织与会人员由前向后依次就座。
5.维持好会场秩序。会议开始前5分钟,关闭会场大门,与会人员入座就绪,无关人员离开会场;开会期间关闭手机及BP机,一般不允许找人,无关人员不准进入会场。
6.做好会议记录,写好会议简报。
7.组织照相。
8.为与会人员预定车票、机票等。
三、会议善后工作
1.会议结束后,要检查会场,带回剩余材料、席签等。
2.组织送站。根据与会人员离会时间,提前安排车辆、送站人员等。
3.做好会议文件的清退、收集、归档工作。
5.会务工作经验分享 篇五
在党工部实习让我有机会接触到会务工作,例如公司团委的五四分享会。会前、会中、会后的工作纷繁复杂,怎样以最短的时间,花费最少的精力,取得最佳的效果,我有以下几点感悟:
(一)明确会议目的及作用,认真负责地做好开会前的各项准备工作。1.确定会议主题,明确会议目的。对会议主题和目的有了明白透彻的了解,有助于把握会议的主要问题,工作重点和要求有所侧重,会议效果更佳。
2.根据会议的需要确定会议形式,拟定会议议程,对会议主要内容做的顺序排列和时间预估,应当简明概略,便于把握会议进程。
3.拟定参会人员名单,对会议的时间、地点、对象及注意事项做好通知工作。在发布参会人员通知时附上通知回执,把握参会人数,重要的参会人员需要提前沟通,做好协调工作。
4.做好会场的布置工作及会议用品的准备工作。主席台的设置,座次的安排以及为烘托渲染气氛所做的装饰都要依会议的性质及要求而定,会议用品需提前检查,会场设施的安装调试应及早做准备。
5.做好会议文件的准备工作,明确内容与时间限制,责任具体落实到人头。
(二)会中要协调控制,做好管理保证。1.做好会议的报到、签到工作。随时掌握报到人数,发现该报到而未报到的,应抓紧催促,保证在开会之前参会人员能够全部按时到达。
2.做好会议文件用品的发放及会场各种设备的操作工作,随时保证主席台及会场人员茶水的充足。
3.会议进行到会中,最主要的是掌握会议动态与信息,真实、准确、完整地做好会议记录。对于会议进行当中出现的好的苗头与坏的倾向,都要了如指掌,如出现新的未意料到的情况,则应及时采取措施应对。
(三)会后要及时总结与反馈。
会议结束并不意味着会务工作的终结,还要做好清理会场,归还借用物品,整理会议文件,协助传达贯彻会议精神,会议信息的反馈等工作。这些工作虽然是在会后进行,但处理的好坏直接关系到此次会议的质量,因为它能够直接反映出会议效果以及会议的主旨精神是否能够落到实处。
6.会务个人工作总结 篇六
会务人员接受税务、审计等部门的检查、监督,及时、准确提供所需的各项资料,与各方保持良好的沟通及协调。本文为会务个人工作总结范文,让我们通过以下的文章来了解。
作为刚刚进入财政系统的一份子,我们应以工作为重点,坚守岗位、坚持把好关、坚信做好工作,少说话多干事、少粗心多留心、少忽视多重视,不遗露遗忘工作中的每一个细节问题,这也是我们财政人的先决条件之一,继往开来的一代,把鲜花插遍大江南北,即使没有迎风招展的鲜花接待和敬仰的目光,我们也会毅然决然的干好自己的工作,受苦受累也是全心全意为人民服务。
根据个人情况做如下汇报。
一、个人基本情况
首先,刚进入财政系统,看在眼里的是所上的各项工作井然有序条条有理,在锋芒中怕自乱阵脚,跟不上所上的各项工作,但后来却发现锋芒的眼睛里也会有和蔼可亲的一面,其乐融融的一幕,他们都是爱岗敬业平凡的人,热衷的投身财政事业,兢兢业业地为人民服务,作为一名新成员也有着这样热心肠,全心全意建设祖国的报复,正是因为有这么一群不怕苦不怕累竭力奉献的赤子之心,我们的祖国才会更加的强大起来。
其次,来到所上也有师傅学姐们无微不至的关心,使我受益匪浅学到了许多专业知识和做人的道理,弹指瞬间三个月的时间都已经过去了,涉及到的业务都以基本熟悉。在这里我仅代表自己要对我的师傅学姐说声谢谢,您辛苦了。
二、学习及思想
在学校里有师友的严格教益及个人的努力,更重要的是,严谨端正的学习态度塑造了朴实、稳重、创新的性格特点。努力提高自己的动手能力和社会交际能力。现如今已步入工作岗位,我们全都要从前辈和同辈学习到一些东西。就连最大的天才,如果想单凭他所特有的内在自我去对付一切,他也决不会有多大成就。所以我们更要再接再厉百尺竿头努力学习,以提高实践能力为目标,作为个人来说是崭新的一天。
而对于思想,许多思想是从一定的文化修养上产生出来的,就如同幼芽是长在绿枝上一样。所以提高个人的文化修养尤为重要,从生活中的点点滴滴吸取养分,学习看人,接人待物、言谈举止、方能仿效事半功倍,这也是一种速效的办法。
三、工作完成情况
对于工作从没有怠慢过,所以完成情况都比较好。从家电下乡资料的录入到摩托车汽车下车资料的审核都严格执行县局的文件要求一一完成,为了切实保障消费者的合法权益,积极促进经济平稳较快的增长,确保财政落到实处,防止骗补行为的发生,结合实际情况规范操作,认真审核加强入户抽查等措施,以及按照县局的要求按月、按年、按产品类型、按经销商等多种细化要求编制报表,以确保下乡产品的正规补贴落到实处,造福于民。同时也严格核对良种、公用占地、低保等多项补贴资料以及近期开展的合作医疗开票工作,这些工作都需要认真严谨的对待,才能做一个人民的好公仆,对于所上的日常事务也要认真对待,例如所上日常的值班文秘工作以及来人来访更换农户信息等更要以热情饱满的心态对待。
四、总结
什么是最好的系统?就是指导我们自己去治理自己的系统。所以要感谢上级给我这次写个人思想总结的机会,回顾自己三个月以来的收获与得失。
总之一句话,谁若游戏人生,他就一事无成;谁不能主宰自己,便永远是一个奴隶,永远无头无序的荒唐着,便会开始走向死亡,这样的作为毫无意义,也毫无价值;所以用一句振奋人心的话来说决定一个人的一生,以及整个命运,也许只是一瞬之间。天才所要求的最先和最后的东西都是对真理的热爱,财政人也应以真理数字说话,苛求严谨,对工作孜孜不倦一丝不苟的追求完美,这就是必须的。
一个多月的实习给我的感触太深了,仿佛一下子长大成人,懂得了更多地做人与做事的道理,真正懂得学习的意义,时间的宝贵,和人生的真谛。让我更清楚地感到了自己肩上的重任,看到了自己的位置,看清了自己的人生方向。这次的实习经历让我终生受益匪浅。在最后一天,实习单位为我的离开进行欢送聚餐时,大家都对我说了许多祝福与希望,并且每个人都给了我很多的建议,总经理表示由于我的出色表现,他希望我毕业后能继续回来工作。看得出大家对我的关心是那么真诚,没想到一个月的实习会让我们建立这么深厚的友谊。走向社会,人际关系有时真的比工作能力还要重要,良好的人际能给我们的工作带来顺利,带来成功,带来机遇。在工作中把每个人都当作良师益友,那么才有可能在工作中收获的更多。“
下面我从个人实习意义及对会计工作的认识作以下总结:
一、作为一个会计人员,工作中一定要就具有良好的专业素质,职业操守以及敬业态度。会计部门作为现代企业管理的核心机构,对其从业人员,一定要有很高的素质要求。
(1)从知识上讲,会计工作是一门专业性很强的工作,从业人员只有不断地学习才能跟上企业发展的步伐,要不断地充实自己,掌握最新的会计准则,税法细则,法律知识及攻关经济动态。这样才能精通自己的工作内容,对企业的发展方向做出正确的判断,给企业的生产与流通制定出良好的财务计划,为企业和社会创造更多的财富。
(2)从道德素质讲,会计工作的特殊性使其可接触到大量的共有财产,所以作为会计人员一定要把握好自己办事的尺度,首先自己要做到安分守己,其次对于他人的威胁,诱惑,和指使要做到坚决不从。如何挽救道德的缺失,将个人素质提高到一个新的层面上来,是每一个会计人员都要努力思考的问题。只有会计人员自身的道德素质提高,才能够走好职业生涯的每一步,只有会计人员全体道德素质提高,会计行业才能够得到更深的发展,市场经济的优势才能够发挥得更好。
二、作为一个会计人员要有严谨的工作态度。会计工作是一门很精准的工作,要求会计人员要准确的核算每一项指标,牢记每一条税法,正确使用每一个公式。会计不是一件具有创新意识的工作,它是靠一个又一个精准的数字来反映问题的。所以我们一定要加强自己对数字的敏感度,及时发现问题解决问题弥补漏洞。
三、作为一名会计人员要具备良好的人际交往能力。会计部门是企业管理的核心部门,对下要收集会计信息,对上要汇报会计信息,对内要相互配合整理会计信息,对外要与社会公众和政府部门搞好关系。在于各个部门各种人员打交道时一定要注意沟通方法,协调好相互间的工作关系。工作重要具备正确的心态和良好的心理素质。记住一句话叫“做事高三级,做人低三分。”
四、作为一个即将工作或刚迈入社会的新人,也要注意以下几点:
1、有吃苦的决心,平和的心态和不耻下问的精神。作为一个新人,平和的心态很重要,做事不要太过急功近利,表现得好别人都看得到,当然表现得不好别人眼里也不会融进沙子。
2、工作中要多看,多观察,多听,少讲,不要说与工作无关的内容,多学习别人的艺术语言,和办事方法。
3、除努力工作具有责任心外,要善于经常做工作总结。每天坚持写工作日记,每周做一次工作总结。主要是记录,计划,和总结错误。工作中坚决不犯同样的错误,对于工作要未雨绸缪,努力做到更好。
4、善于把握机会。如果上级把一件超出自己能力范围或工作范围的事情交给自己做,一定不要抱怨并努力完成,因为这也许是上级对自己的能力考验或是一次展示自己工作能力的机会。
5、坚持学习。不要只学习和会计有关的知识,还要学习与经济相关的知识。因为现代企业的发展不仅在于内部的运作,还要靠外部的推动。要按经济规律和法律规定办事。有一位教育学家说过,当我们把学过的知识忘得一干二净时,最后剩下来的就是教育的本质了。这里我把“教育”改成“知识”,我们在大学里学习的知识也许会被淘汰,但那些最基本的学习方法永远是我们掌握最新知识的法宝。
这一次的实习虽然时间短暂,虽然接触到的工作很浅,但是依然让我学到了许多知识和经验,这些都是书本上无法得来的。通过实习,我们能够更好的了解自己的不足,了解会计工作的本质,了解这个社会的方方面面,能够让我更早的为自己做好职业规划,设定人生目标,向成功迈进一大步。
7.公司会务工作计划 篇七
×年即将到来,驻足观望,市场上琳琅满目的保健品将进行新一轮的激烈竞争,××产品由于其九年的发展历程和建立起来了营销网络,在竞争中获有绝对的优势无可非议,但是,科技浪潮源源不绝,在直销即将来临的年代,××不能对竞争对手有所轻视,因此,好的会议营销方案还是要不断提出,并且通过会议活动达到提高销售业绩的目的。
×年,××的营销模式虽然可能受到直销法的影响而有部分改变,但是,大的营销方向不会变,也不能变,作为会务营销的主力部门——会务部,更是要在新的一年里,在机遇与挑战粉墨登场的直销时代,发挥更大的作用。
未来,掌握在自己手中,辉煌只属于过去。俗话说,欲行千里,先立其志。因此,我首先将××年的会务目标大致计划一下,以便多一份力量鞭策我们、激励我们在未知多变的直销旅途中稳健前行。
二、指导思想
坚持以为顾客传播健康快乐为原则,通过会务活动为一线员工营造一个良好的销售环境。
三、工作目标
通过河南省公司会务部,承接公司大的营销企划方案并推广,作好上传下达的纽带,并将活动方案认真推广,提升河南各地区会务平台,通过会务活动达到提升企业形象和产品销量的目的。
四、工作要点
⒈思想整顿及职业素质方面:认真学习直销方式,适应营销模式的变化,及时调整会务方向适应变化,并发挥能力,会务人员要树立正确的人生观、价值观、奋斗观、创业观,坚持正确的人生价值取向,努力奋斗。定期讨论职业素质、主持方式,认真学习及实践策划方案。
⒉自身素质提高方面:适时进行员工调查活动,广泛征求会务意见建议,加强学习,努力创新联谊活动方案。
⒊以“争当全国优秀会务人员”为本年的奋斗目标,以人为本,大处着眼,小处着手的原则,重学习、重实践、重推广,学习优秀市场的会议经验,实践会务部门活动方案的科学性,推广优秀活动方案,广开渠道,采取切实有效的措施,增强提高销量实效性。版权所有,全国公务员共同的天地!
⒋加强会务队伍建设:在工作例会上不断学习理论,总结经验,提高主持人的工作水平和思想素质;特别加强新力量的培养工作;继续开展主持“传帮带”活动,让新鲜力量迅速成熟、独立开展活动,并计划通过省公司会务壮大二级市场会务力量,提高其会务水平。
⒌落实会务常规工作:主题讨论活动做到有计划、有初稿、有主题、有实效。要求每月精心设计一两次对顾客影响较大、质量较高的主题活动,并做好活动记录;
⒍带头营造良好工作氛围。与其他部门及时沟通工作,搞好工作关系,办公环境共同营造整洁氛围、诚信氛围、友爱氛围、全勤氛围和竞争氛围等。
⒎利用好网络作好活动宣传阵地。本由于会务力量薄弱,在通讯方面一直没有做到认真收集整理资料,在即将到来的××年,我们计划要求会务人员认真作好工作日记,并对好的活动进行通讯宣传表扬,加强各地市沟通,相互鼓励。
⒏爱岗敬业,努力学习,创造性地开展各项工作,积极提升会务活动的品位。
计划的目的在于让自己的工作有更加明确的方向,在于其具体实施并取得成效,因此,我们会用实际行动来实践我们的诺言,努力奋斗,因为任何目标,只说不做到头来都只会是一场空。我们相信,没有最好,只有更好!
祝××事业蒸蒸日上,河南××明天更加美好!
×集团河南公司会务部:
8.会务协调工作与安排 篇八
1.会议组织工作头绪繁杂,环节较多;每个环节之间互相关联、互相影响,一个环节出了问题就要影响下一个环节甚至整个会议。因此很讲究总体协调与安排,必须建立一套有效的指挥调度系统,并且明确岗位责任。必要时应列出详细的任务分工表,人手一份,以备检查和落实,及时协调解决问题。如文稿起草、会务组织、会场布置、文艺演出、来宾接待、生活服务、安全保卫、交通疏导、医疗急救、电力保障等。工作人员不仅要熟记本岗职责,还要对整个会议通盘了解,胸有全局,发现问题及时通气汇报,互相补台,共同唱好一台戏。会议的领导者要瞻前顾后,把会议所涉及到的问题想全、想细、想具体,想到万一。
2.会务工作的总体协调分为内部协调和外部协调,内部协调又分为纵向协调和横向协调、动态协调和静态协调。就具体协调而言,在会前准备阶段,会议的领导者和会务部门在会议时间的安排上,要考虑到准备工作的时间是否充裕,不充裕就要考虑推后召开。同时要注意具体会议时间(包括会中的分组会以及大会中的其他会议)的确立、时间长短是否有益于与会者到会、认真听会和会会之间的衔接等等。对于会议地点的安排,除了要考虑环境好坏、大小、桌、椅是否够用等条件外,还要考虑会中小会和分组讨论会的地点(会场)安排与协调。对于与会人员的协调,主要是考虑好与会人员的代表性、典型性问题。关于议题的合理安排与协调也很重要,这上问题将有专门论述,这里从略。作为会议领导者和会务部门在会前准备中还要注意各专业方面的协调与配合,注意与会外供电、供水等有关部门的外部协调。在会议进行过程中,会议领导者和会务部门尤其要做好协调工作要实行集中领导,做到统一安排、统一部署、统一指挥、统一行动。要求各部门既要做好安排内的工作,又要有全局观念,注意与相关工作和全局工作的衔接和配合。会议领导者要多查多看多想,及时发现问题,随机应变,妥善协调矛盾,化解问题,确保会议按照议程顺利进行。作为会务人员,必须坚决服从领导,听从指挥。不得自作主张,各行其事。要把自己的工作目标和会议的目标统一起来。要把会中服务工作看成是既有分工、又有互相联系、互相制约、互相依存,并且处于运动状态的有机统一体。既要清楚自己在会中担负的职责,又要了解会议服务的总体要求,既要相对独立地进行工作,各负其责,又要密切协作,主动配合,步调一致地进行工作,以便充分发挥整个会中服务系统的作用。
9.会务后勤组工作方案 篇九
根据总体工作部署,为搞好会务后勤接待工作,确保大会圆满召开,特制定本方案。
一、会议时间:2012年 月 日--13日(报到:11日上午8:00至12:00开会;11日下午15:30至13日上午12:00)
二、总体要求:精心组织,热情接待,周到服务,确保安全,扎扎实实做好这次会议会务后勤工作。
三、会议地点及布置
(一)会议地点
1、大会地点:福德莱大酒店四楼多功能会议厅
2、审议地点:充分利用福德莱大酒店大、中、小会议室及餐厅包厢布置五个代表团审议地点。
(二)会场布置:
1、负责人:郑兰香 范秋若
工作人员:苏为国 王月金 尤建云 邢益江 洪文良 黄有强 刘明昆 陈运武
2、主席台布置:
(1)、检查布置会场所需国徽、红旗的完好性,如不能使用,尽快制作,要求今年 月 日前完成;
(2)严格按标准布置好国徽、红旗
(3)主席台上、主席台前摆放适当的盆景、盆花,力求摆放美观、大方;
(4)主席台第一排摆放3-5个麦克风;
(5)开会期间,主席台桌面上摆放主席团成员座位牌及茶水、矿泉水、餐巾纸,空调提前半小时开;
3、主席台下位置:
(1)标明座位序号;
(2)会场内放置各类代表就座指示牌,中间区域为正式代表座位席,两侧为政协委员和列席代表等座位席;
(3)中间区域第一、二排桌面上摆放茶水、矿泉水、餐巾纸,其余桌面上摆放矿泉水;
4、在主席台右下方设发言台一个,并规范布置好(包括麦克风、鲜花、纸质国徽等)
5、会场门口布置:张贴欢迎词,摆放盆景、盆花。
四、代表报到工作
1、负责人:郑兰香 范秋若 苏为国
工作人员:陈运武 黄文华 徐忆若 张颖
2、报到时间:2012年 月 日上午8:00至12:003、报到地点:福德莱大酒店分堂 分设正式代表报到处、列席代表报到处。
4、代表报到后,领取会议材料、会议代表证、会议补助、房卡、礼品及其他。
五、制作各种票证、指示牌
1、负责人:郑兰香 范秋若
2、制作的各种票证:按参会人数制作代表出席证、列席证、特邀证、记者证、工作人员工作证、当选证书、会议签到证、七种选票、用餐券及文件袋;
3、制作的各种指示牌:主要包括就餐、住宿、大会会议室、审议地点、会场内代表就座、洗手间等指示牌;
4、采购纪念礼品180份;
5、完成时间:2012年 月 日
六、座位安排
1、负责人:郑兰香 范秋若
工作人员:陈德 谢伟成 陈运武 徐忆若 张颖
2、编制座位表,主要包括预备会、三次全体会议主席台上、下代表座位表。
3、具体要求:主动与市委办、市政府办、市政协办联系,准确掌握参会领导,会前三天编制好座位安排表交领导审定。
七、食宿安排
1、负责人:郑兰香 范秋若 苏为国
2、住宿工作由苏为国具体负责,代表报到时,负责安排代表住宿,并在大会期间,始终热情周到为代表服务。
3、用餐工作
(1)具体工作由范秋若、苏为国负责
(2)开会前五天编制好每餐的菜谱、酒水交领导审定,尽
最大努力让代表吃好、吃饱、吃高兴;
(3)代表用餐一律凭用餐券就餐(除大会宴请外)
(4)代表每次用餐的食材及制作,必须有卫生防疫部门的食品卫生监督员全程监控,保证绝对卫生安全;
(5)大会宴请时间:2012年 月 日下午6:00.八、医疗卫生保障工作
1、负责人:范秋若 苏为国
2、主要负责与卫生部门联系,会议期间派驻医生和食品卫生监督员各2名,实行24小时值班,确保会议期间食品卫生安全和代表们身体健康。
九、大会召开时验证和统计参会代表人数及其它工作
1、负责人:范秋若
工作人员:陈德 谢伟成 陈运武 黄文华 徐忆若 张颖
2、主要负责开会前验证和统计参会代表人数,并及时、准确按要求向大会主持人报告。
3、开会时,陈德、谢伟成、陈运武要一直在会场内,主要负责指引代表入座,并随时听从领导的召唤。
十、颁发当选证书工作
1、现场指挥:范秋若 陈运武
2、颁发时间:2012年 月 日上午10:30开始
3、颁发当选证书分七批进行,具体为:
第一批:市人大常委会主任1人;王兴胜
第二批:市人民政府市长1人;陈振聪
第三批:市人大常委会副主任4人
从左至右排列:邓清辉 张华 黎良臣 管家芹
第四批:市人民政府副市长6人
从左至右:甘明鹏 李咏铭 周华圳 岳国华 黄桂良 黄建波 第五批:市法院院长1人、市检察院检察长1人 从左至右:朱以弟 徐亚军
第六批:市人大常委会委员8人
从左至右:王业韩 王秀花 王祝谋 王桂新 王端盛 王雁平李峰 吴志雄
第七批:市人大常委会委员8人
从左至右:吴荣 陈金兰 陈铁勇 林照轩 郑兰香 赵明峰 曹磊 蒲明辉
4、事选将当选证书填写好,并按颁发顺序及当选人排列顺序分别装在7个托盘。
5、2012年 月 日上午10:30,礼仪小姐才4人在会场外右边走道等候,现场指挥人员进入会场,密切关注议程的进行。
6、颁发进行时,现场指挥人员指挥礼仪小姐有序地将《当选证书》递送给颁证领导。
十一、其它工作
1、设倒茶服务人员1名,以便及时添加茶水。
2、聘请礼仪小姐4名,主要工作:一是每次开会前半小时,站在门口欢迎代表,并引领重要领导到主席台就座;二是颁发《当选证书》时,按大会议程安排及时准确地将《当选证书》时,按大会议程安排及时准确地将《当选证书》递送给颁证领导。
3、设贵宾休息室一间。
4、做好代表迎送工作。大会期间,代表因工作和交通需要用车接送的,尽最大努力安排。大会结束,安排好代表的返程。
5、公共洗手间配备厕纸等相应物品。
6、完成大会主席团和秘书处交办的其它事宜。
会务后勤组
10.会务工作要做到三个到位 篇十
会务工作是办公室的一项经常性工作,会务工作的好坏,直接影响到会议的质量和效果,而会务工作能否做好,往往取决于对细节的把握。在办会工作中,一个通知的发放不到位,一个座位的安排不合理,一个话筒的声音不正常,一个资料的装订不齐全等等细节上的问题,都会使会务工作不到位,给会议的质量和效果带来影响,所以要搞好办会工作,就必须以细致的作风,对会务工作中的细节细心观察,潜心把握,精心组织,实现精益求精办会的目标。具体来说,要从细节上做到“三个到位”。
一、从细节上做到会前准备到位
组织一次会议,会前准备到位是关键,只有会前准备充分,才能保证会议的顺利召开。会前的准备工作是由若干细节组成的,在做会前准备工作前,就要充分考虑各个细节,并根据考虑到的细节制定好会务工作方案。制定会务工作方案本身就是一个细节,注重这个细节就能发现并把握其他方面的细节,完善会前准备工作,提高工作效率,减少工作中的失误和差错,特别是召开紧急的大型会议等,尽管时间要求急,但磨刀不误砍柴工,制订了方案,就不会造成手忙脚乱、头绪不清的局面,避免出现差错甚至返工等现象。在制定会务工作方案时,要根据会议的规模、层次等,考虑会议有哪些细节上的要求,如会标的制作、会议通知的发放、座次的安排、资料的发放、会场的布置等等,要把这些细节上的内容安排到人、责任到人。制定一个完善的会务工作方案,往往能收到事半功倍的效果,如今年召开的XX考核工作动员大会,其会务工作时间紧、任务重、标准高,要求在极短的时间内搞好会务准备工作,为此,我们在制定方案时潜心把握细节,除考虑到会标制作、通知发放、座次安排、资料发放、会议签到、会风督查等细节上的内容外,还吸取党代会会务个别细节上不到位的教训,为确保正常供电,会前三次与县电力局联系,在安排座次时,由于会场座位不够而需要加排座位,我们考虑到若安排不好将影响与会人员的情绪,便与党校等单位联系,搬来统一的会议椅作为加排,并电话通知安排坐加排的与会人员,向他们说明情况,做好解释,得到了与会人员的理解和支持。象这样的细节问题,在会务工作中经常出现,只有细节考虑具体、安排到位,在做会务准备工作时才能有条不紊、主动从容,从而保证会议质量和效果。
二、从细节上做到会中服务到位
会中服务是办会工作的重要一环,做好会中服务,要对细节细心观察,只有把握好每一个细小环节,才能使每一次会议开得井然有序。首先,要对会议中的一些常规性的细节服务进行规范,针对同类型的会议,要规范服务标准,做到有章可循。如县委常委会议具有很强的政治性和严肃性,其会务工作标准高、要求严,服务不能随意化、简单化,我们除保证会场整洁等基本要求外,还从细节上把握,规范服务标准,提高服务质量,专门制定了《县委常委会议服务工作规程》,其中规定将茶杯放在与会人员右侧,将统一制作的标签牌放在与会人员的左侧,话筒的倾斜度大概一致,对资料的分发根据会议议程按由上至下的顺序摆放在与会人员会议桌上的正前方,侧看要求基本成一条直线等,这些细节上的规范,保证了会议桌上的整个摆设整齐划一;另外要求在开会前30分钟打开音响设备、视天气情况开启空调、会议中每隔30分钟添加一次开水等,有效降低了服务工作对会场秩序和会议氛围的影响,便于维护严谨的会场秩序、严肃的会场氛围。其次,由于会中服务还具有不确定性,这就要求会议服务人员发挥好主观能动性,从小处入手,细心观察、善于把握细节,把握好与会人员的服务需求,如在一次会议上需传达学习上级领导的讲话精神,我们便找到这名领导同志的讲话,复印发给每位与会领导,这一服务举措,虽然领导没有要求,但我们提前、主动搞好服务,确保了从细节上做到服务到位。
三、从细节上做到会后整理到位
11.做好会务工作总结精选 篇十一
一、加强政治思想和业务理论学习,努力提高工作能力和业务水平
全体同志认真落实理论和业务学习,坚定政治信念,提高业务水平,积极参加办公厅党委机关组织的各项理论学习和集体活动,通过深刻领会精神实质,指导会务工作。一是认真学习党的十七届六中全会报告以及党中央、国务院、省、市重大决策和工作部署,努力提高科室人员的政策理论水平,并在学习中注重学习方法,坚持理论联系实际,做到学以致用。二是始终坚持学习与工作相结合、学习与思考相结合,坚持向书本学习、向领导和其他科室同志们学习,在干中学、学中干,努力做到干学相长、提升自身素质,切实打牢驾驭市场、科学执政、依法办事的思想基础。三是学习中结合会务工作坚持服务于领导和基层的大局,正确研究和把握会务工作服务围绕的每一项工作任务,并对存在的问题和应采取的对策进行分析研究,为领导决策提供高层次的智力服务。
二、强化组织协调能力,认真做好会务保障工作
会务科作为办公厅服务中心、协调中心和会务中心。在秘书长的领导下,团结一致,围绕中心工作服务领导、面向基层,按照“会务工作无小事”的要求,始终坚持为领导服务,为基层服务,为人民群众服务。对上汇报好,对下传达好,对外联系好,对内协调好,全力以赴搞好各项服务,各项工作基本做到了领导满意,基层满意,群众满意。
一是认真做好下情上达、上情下达工作,全年处办了69次请示报告卡,从接收到请示,从组织落实到事后汇报,认真组织,严格程序,严守纪律,做到了件件有着落,事事有结果。
二是精心组织承办各种会务活动。全年先后承办市政府全体会、常务会、党组会等各类大型会议17次,会务工作组织严密,服务周到,得到了各级领导的认可。同时,还为市政府领导的活动提供日程安排和相关服务,以保证政府领导工作紧张有序进行。
12.会务工作注意事项 篇十二
会务工作是一项复杂的系统工作,也是办公室的一项重要的职责,在筹备组织的过程中,稍不注意就会出现难以弥补的错误,造成不良影响。要想做好会议服务,应注意完善以下几项工作:
一、会前准备工作
1.组织会务班子,明确工作职责。大型会议还要制订详细的会务工作方案。
2.发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。
3.印制会议日程,编排好会议程序,制定注意事项。4.大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。
5.大型会议要印制会议凭证。如出席证、列席证、工作证、请柬等。6.会场布置。会场布置要充分体现会议气氛。(1)悬挂会标、徽记、旗帜等。
(2)设置主席台,落实主席台领导,安排座次,设置发言席,摆放席签、话筒,并保证音响效果。
(3)确定会议桌摆放形式,明确划分会场区域,并使与会者明确。(4)保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。(5)摆放适量花卉。
7.后勤服务工作。大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化娱乐、安全保卫等做出细致安排。8.做好会议发言、投票、发奖、集体照相等方面的准备工作。9.进行会前检查或向领导汇报准备工作情况。
二、会间组织与服务工作
1.会务人员提前1小时到达会场,反复检查会场准备情况。2.搞好会议签到、材料分发。3.落实主席台领导、发言人是否到齐。4.按预定方案组织与会人员由前向后依次就座。
5.维持好会场秩序。会议开始前5分钟,关闭会场大门,与会人员入座就绪,无关人员离开会场;开会期间关闭手机,一般不允许找人,无关人员不准进入会场。6.做好会议记录,写好会议简报。7.组织照相。
8.为与会人员预定车票、机票等。
三、会议善后工作
1.会议结束后,要检查会场,带回剩余材料、席签等。
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