公司跟单文员的主要岗位职责

公司跟单文员的主要岗位职责（4篇）

1.跟单文员岗位职责 篇一

1)负责日常订单及投诉单的接收、审价及下单工作;

2)负责填写【催款单】催促货款进帐;

3)负责每日下午提列次日【预出货明细】给发货及成品仓人员;

4)负责与各客户之间进行沟通;

5)负责次日要出货的送货清单的制作根据仓库出货明细制作发票;

6)负责每日制作【出货通知单】和【发票】;

7)负责每日和每月报表的统计、制作和呈递;

8)负责跟进内部研发打样、收支、往来账核对等账目处理;

9)各单据、合同及客户资料的归档整理及保密工作;

10)介绍、宣传企业，让客户了解企业。

2.跟单文员岗位的工作职责描述 篇二

2.对公司的客户资料、订单、说明书等等相关的原始文件进行维护，确保资料的完整性、准确性;

3.整理与汇总订单、退货单、投诉单等数据资料，协助部门做好年度、季度、月度的销售计划，并对数据进行分析;

4.定期收集及汇总销售工作人员的工作报告、资金预算、销售报表、应收款项等等数据资料，并进行核查校对，确保各项信息的准确记录，对上级领导咨询销售情况时能够及时汇报，并按照要求上报上级;

5.协助做好市场客户开发及维护工作，整理客户信息，参与编制合作协议，协助向客户传达公司的产品信息、销售政策;企业文化等，争取夺得订单;

6.销售订单的安排处理工作，按照公司的流程，在接收客户的订单之后及时进行登记、整理，并联系财务部门、仓库部门等人员，跟踪产品的生产发货情况，并及时向客户、销售人员沟通反映;

7.对客户的意见及建议、投诉等信息进行搜集整理

8.帮助销售工作人员做好后勤工作的资料，协助提供需要的证明书、授权书、投标资料等等文件;

9.做好办公室物品的申购及管理工作，根据公司的流程，相关的宣传资料、展会用品、单据、以及其他办公用品的管理领用及发放工作，并做好登记;

3.采购和跟单文员岗位职责范本 篇三

2.跟进协调采购进度，与供应商沟通协调，确保产品按时、按量、保质交付;

3.供应商管理、年度绩效评价，改善供货商的产品质量、交付能力、产品开发能力、工艺技术能力等方面;

4.对产品进行成本分析，搜集成本数据，建立成本数据库，对供应商进行询价、比价和议价，提升供应商的成本管控能力;

5.与供应商处理订单异常、退换货、补偿/赔偿事宜;

6.寻源与新供应商引进，负责现有品类新增供应商的寻源调研走访，并组织相关部门进行评估审核引入;

7.新品类的寻源开发，解决从产品到供应的供应链寻源与开发;

8.参与市场调研，调整新品开发策略;

4.办公室文员兼跟单员岗位职责 篇四

一． 负责办公室文书工作

1.负责销售订单的系统输入，套打。2.负责已审核订单的下推出库，自检，套打。3.负责协助客服经理报价单的制作，打印 4.发送接收传真，文件复印等文书工作。5.快递接收与发出，底单登记备查等。

6.负责所有成品，材料，用品及零星其它类的采购订单输入，打印。及所有材料外购入库操作。单据提交财务。二． 实习跟单员工作

1.根据库存货计划与生产计划跟进仓库发货。

2.发货件数，吨位计算，通知物流公司装货，仓位确认。3.物流公司货物跟踪，跟踪结果与客服经理对接。4.每周统计客户欠货，并跟进陆续发货。5.每周客户发货与物流清单的统计。6.客户样品的安排与跟进及发给客户。

7.每天9.00分关注仓库的安全库存，低于安全库存量需提交客户经理处。