新闻发布会的组织流程(精选14篇)
1.新闻发布会的组织流程 篇一
2013′中国·荣县大佛文化旅游节新闻发布会流程
暨荣县文化旅游精品线路推介会
活 动 方 案
一、活动时间:
2013年4月21日(周日)下午13:30
二、活动地点:
荣县大佛寺
三、活动对象:
(1)当地领导:
(2)特邀嘉宾:
(3)新闻媒体:
(4)当地群众代表及企业代表:
四、活动主持人:
五、活动亮点:
(1)腾讯进行网络直播;
(2)西秦会馆及荣县人在线进行微博直播。
六、活动流程
1、主持人开场词(介绍出席领导、嘉宾及活动概况);
2、领导致辞(拟);
3、组委会领导介绍2013′中国·荣县大佛文化旅游节活动构成 ;
4、执委会代表介绍活动筹备情况及招商说明;
5、播放2013′中国·荣县大佛文化旅游节90〞活动宣传片;
6、播放与会明星、诗人、著名画家及当地群众对本次活动祝福VCR;
7、2013′中国·荣县大佛文化旅游节会歌发布(纪敏佳现场演绎);
8、省旅游协会领导发布荣县文化旅游精品线路;
9、精品线路启动仪式:
(1)荣县大佛景区主管领导致辞;
(2)荣县大佛景区主管领导邀请精品线路相关景区代表上台(礼仪推出覆盖红绸的电子线路图板);
(3)各相关景区代表共同揭开红绸,展示电子线路图板。然后分别在图板上各自景区位置贴上其标志LOGO,荣县景区主管领导最后贴上大佛景区LOGO,瞬时图板上LED灯从荣县位置亮起,点亮整个精品路线图。(礼炮、礼花;签约台布置)
10、现场签约仪式(签约完毕合影);
11、现场答记者问;
12、活动结束。
2.新闻发布会的组织流程 篇二
流程型组织是以流程管理为基础而创建的一种新型组织形式。流程管理是一种以规范化的构造端到端的卓越业务流程为中心, 以持续的提高组织业务绩效为目的的系统化方法[1]。
基于流程管理模式的流程型组织必然体现出流程管理的本质特点, 对其概念的界定比较典型的有以下几种:
流程型组织是关注组织内部各种跨部门流程的执行情况和结果, 以达到顾客满意的目的。
流程型组织是根据业务有序活动的各个关键环节来配置相应人员, 分配工作, 通过人员之间的相互协作, 将组织的投入转化为最终产出。
流程型组织是一种扁平化的组织结构, 打破职能之间的隔阂, 促成信息流和物流等在水平方向和垂直方向的顺畅流动。
流程型组织是以组织的各种流程为基础来设置部门, 决定人员分工, 在此基础上建立和完善组织的各项职能[2]。
流程型组织是以流程为中心的组织, 以区别于传统的职能组织[3]。
从业务流程需要出发, 从根本上来重新组织企业活动, 并最终围绕流程重新设计其组织结构, 产生新型的以流程为中心的组织, 即基于流程的组织[4]。
基于流程的组织是以业务流程为主干, 以职能服务中心为辅助的一种扁平化的组织[5]。
显然, 学者们定义的方式或侧重于组织构建的目的, 或侧重于组织间成员的关系, 或从职能型组织对立面提出的新概念等等, 这些研究都为我们研究流程型组织提供了很好的借鉴。本文基于分析、比较、研究流程型组织的特点、内容的基础上, 认为, 流程型组织是以系统、整合理论为指导, 为提高对顾客需求的反应速度与效率, 降低对顾客的产品或服务供应成本, 建立的以业务流程为中心的组织。
2 流程型组织构建的原则
流程型组织所具有的顾客或市场导向、以流程为中心、组织结构的扁平化、灵活多变、组织边界动态化等特征, 在进行组织设计时更加强调组织的动态化、灵活性和适应性。因此流程型组织设计必须遵循以下原则:
2.1 战略性原则
国内外企业为获得或保持市场竞争优势, 必须从传统的注重个别企业、对组织的个别因素的管理, 转变为重视整个组织内外部的系统管理, 只有这样才能为企业参与国际竞争和获得可持续发展提供保证。因此, 在进行组织设计时, 要求设计者保持战略眼光, 力图从全局的角度来规划和设计组织;同时, 对组织的规划和设计应与企业的战略规划保持一致。
2.2 目标一致原则
组织目标是组织设计的出发点和归宿, 组织设计是根据外部环境和内部资源, 以保证有效地实现组织目标。任何组织都有自己特定的总目标, 每一个分支机构都有自己相应的分目标, 分支结构层层分担并实现子目标, 最后整合实现组织的总目标。在流程型组织内部, 衡量核心流程、辅助流程还是内部的职能部门的优劣要以是否有利于实现企业任务和目标作为最终的评价标准。
2.3 顾客满意原则
2000版ISO9000族标准规定的八项质量管理原则中第一条原则是:以顾客为中心。企业业务流程是企业为实现既定目标而开展的一系列有序的活动, 是以提高产品和服务, 满足顾客需要的能力为中心的。20世纪90年代以来, 由于顾客成为稀缺资源, 市场逐步由卖方市场转变为买方市场。企业也逐步由以产品为中心转向以顾客为中心, 对组织结构进行优化, 成立了专职调查研究顾客需求的市场部门, 建立了以顾客为中心的组织结构和业务流程。美国沃尔玛公司的第一个价值是:如果你不为顾客服务, 或不支持为顾客服务, 那么我们不需要你。以顾客为中心的原则必然要求组织运作过程中关注产品质量、服务质量、产品价格和响应时间。由以顾客满意为中心原则可以导出顾客需求决定企业组织结构的业务内容及方式的原则[6]。
2.4 流程主导原则
流程是整个组织设计的核心, 是企业的生命线。不同形态的流程实施的复杂度、使用的方法与技术都会有所不同。以流程为核心, 从企业的整体效益出发, 进行组织设计非常重要, 同时追求流程的自动化、规范化、标准化和连续性, 以改善流程质量, 并尽可能实现职能环节的无缝连接, 缩短流程运作时间, 达到提高响应速度、降低成本、提高效率、增加柔性和适应能力, 是实现流程管理的根本目的。因此, 在组织设计中要充分考虑到流程与流程、流程与子流程、流程与职能部门之间的关系, 设计合理均衡的组织结构, 以有效的发挥流程型组织各构成单位之间的协同效应。
2.5 广泛授权原则
为了保证决策及时、有效, 管理者必须把正式职权和实施某项特定任务的责任分派给另一个人。在传统的组织中, 存在着层次多、分工精细、集权程度较高的弊端, 导致企业很难对环境的变化做出反应。流程型组织强调广泛地授权, 因为充分的授权可以极大地提高员工的效率, 加速决策的形成与完善, 使组织变僵化为灵活、变低效为高效。
2.6 系统性原则
在传统的基于职能的组织中, 生产经营与管理流程的片断化、片面追求局部效率优化而忽略了整个流程的效率。流程管理提出了要以首尾相接的、完整的整合性流程来取代碎片式的、不易见也难于管理的“割裂性职能实体”。基于流程的组织是强调系统、整合的特性, 是把队伍建立于多种核心流程之上, 例如产品研发、订单履行、销售跟进和顾客相应等, 其中组织价值体系、流程责任体系、流程权力体系和流程利益分配体系的配合是流程型组织有效运行的条件。因此说, 系统思想强调整体全局最优而不是单个环节或作业任务最优。
2.7 知识配置原则
企业资源是流程运行的支撑力量, 企业所拥有或能支配的资源和能力的范围不同, 导致在经营管理中企业所积累和需要构建的核心能力和关键优势也有所不同。在企业所拥有的资源中, 知识资源是最重要的资源, 是企业核心竞争力的重要表现。组织中的知识是依附于组织中成员身上的专业知识、专业能力和存在于这个组织的技术、专利、制度、流程和作业规范中等, 它是组织中所有结构中知识的总和。业务流程是企业的生命线, 它决定了企业的运行效率, 知识配置必须以业务流程为主导, 对业务流程中无序的知识进行系统化管理, 实现知识共享和使用, 以提高业务水平和效率。因此在组织设计中充分考虑组织知识性资源与企业核心业务流程的有机结合, 可以改善业务流程, 提高服务质量, 节省企业运营成本。
3 流程型组织构建的主体
基于系统的原则考察流程型组织的构架则应该涉及到:组织的目标构架、流程构架、结构构架、制度构架和文化构架。
3.1 目 标[7]
流程型组织的基本目标可以概括为:管理稳定、规范运作、控制风险、增值服务和支持业务目标的实现。但流程型组织的具体目标可能是多层次的, 例如规范管理, 堵塞漏洞, 缩短企业资金周期, 提高经济效益和工作效率;提高企业的快速反应能力, 全面提升企业竞争力 (交货期、质量、成本、服务) ;共同面对竞争对手或实现联合和协作以回避激烈的市场竞争;专心所擅长的业务, 减少投资风险;优化企业组织结构, 辅助实施资产重组、经营转向、分拆、兼并等等。
从战略层次来理解, 流程型组织的目标可归纳为以下4个方面, 这4个战略目标之间的关系用图形表示如下:
3.2 业务流程
业务流程是为满足顾客的需求和实现企业自身目标, 在企业的逻辑思维模式 (企业与环境、企业内部等的逻辑关系) 指导和现有资源能力的基础上提供产品或服务等一系列活动和过程。流程具有目标性、逻辑性和层次性。企业运行于流程之中, 企业的所有经营管理及业务活动都通过各种流程表现出来, 这些流程最终输出的是企业交付给顾客的产品或服务。因此, 业务流程成为几乎所有绩效提升项目关注的焦点。一个好的企业流程, 至少应该让以下6个要素协调流动, 即工作任务的流动、责任的流动、目标和绩效指标的流动、时间的流动、相关资源的流动以及信息的流动等。以此为判别标准, 对企业流程进行分析, 对业务流程进行改进、设计和再造。
3.3 组织结构
流程型组织结构更加强调组织各要素之间的横向关系。在组织内部, 所有提供一种产品或服务所需要的职能人员安排在同一个部门, 这个部门由一个通常的“流程负责人”来管理。简而言之, 流程型组织结构是以系统、整合理论为指导, 按照业务流程为主、职能服务为辅的原则设计的。
(1) 按照流程导向进行组织架构的设计和调整, 可以促使组织架构的扁平化, 减少管理层次, 让流程在最大程度上运作顺畅, 提高组织的效率[8]。
(2) 流程型组织的管理模式是流程管理, 流程管理便于以IT技术作为支撑手段, 及时发现流程中各节点存在的问题。通过流程管理, 使企业业务流程的各环节可追踪, 各环节的工作时限可经过不断的重组和改进, 缩短整个流程过程的时间, 提高流程运作效率。
(3) 流程型组织以业务流程为指导, 它重在强调业务及管理活动的连续性而不是分裂的、离散的活动, 易使各部门和所有员工树立企业整体目标, 通过树立流程前后环节互为服务的观念, 减少部门本位主义以及避免部门目标与企业目标的不一致。
(4) 它以客户的需求作为流程的起点, 以满足客户需求作为流程的终点, 以终为始, 以始为终, 从而不断推动企业寻求流程的最优化, 用外部需求促使企业内部管理流程的优化, 提高企业运营效率, 增强企业竞争能力。
3.4 组织制度
制度因素一直被认为对组织变革有着重要影响。流程型组织管理制度创新是保证企业组织结构创新和业务流程创新得以实现的必要条件。它是在确保组织目标实现的基础上建立的, 必须有利于业务流程、组织结构、组织文化。流程型组织的制度创新注重制度管理和人的激励两方面作用的发挥, 力图建立一套更加灵活、有自身特点的管理制度体系。
3.4.1 新制度必须有利于业务流程的运作
流程制度的制定必须考虑到制度的统一性。它的制定有赖于考核、项目管理、绩效等企业基本制度的完善, 是对流程执行过程与这些基本管理制度结合层面的规定与考虑。流程制度的制定有利于流程的执行, 也有利于流程负责人和作业负责人推动流程目标的实现。如果缺乏制度保障, 流程型组织的构建就会形同虚设, 缺乏强制力。
3.4.2 有利于激发员工的创造性
“水不激不跃, 人不激不奋”。传统制度限制了企业员工的灵活性和创造性。员工工作单调乏味缺乏创造性。流程型组织实现了在导向性、效率性、应变性、整体性和协作性五方面对职能组织的超越, 必然要求员工具备整体的管理思想和强烈的自我改善意识。因此, 组织更需要好的制度来激励 (物质和精神) 员工的创造性。
3.4.3 有利于营造良好的团队氛围
在制度制定时, 不仅要注意个人的创造性, 而且要注意对团队氛围的培育。在流程型组织内部, 团队发挥着重要的作用, 良好的团队协作在决策制定过程中会产生协同增效的作用。因此一方面强制性的制度不可缺少, 另一方面用制度激励营造团队合作的氛围, 将会给企业带来最佳的经济效益。
3.4.4 管理制度与企业文化相互影响、相互渗透、相互补充
企业管理制度涵盖企业文化内容, 而企业文化的许多功能都是在企业组织、企业制度的共同作用下实现的。管理制度是企业正常运营的行为标准, 而企业文化则是统一员工思想、价值观念的粘合剂。通过二者的有效结合, 能够从根本上解决流程运营中的不协调、不统—问题, 从而有效地提升企业的管理水平、工作效率和经营效益, 为企业发展带来活力和生机。
3.5 组织文化
流程型组织文化决定了组织的结构现状和流程的运作, 同时具有很强的外部适应性。外部适应性体现在, 有效的组织文化不仅能指导组织成员实现组织目标, 而且促进组织对外部环境的变化作出快速的反应。流程型组织文化的精髓在于它的内部调适性和外部适应性的充分发挥, 从而形成了服从于组织管理、顾全大局、按企业设计的规范模式工作的行为规范。
(1) 改变领导和员工的惯性思维和传统范式, 充分调动员工的积极性。
传统管理模式下的组织文化, 强调组织成员的一致性, 具有精确、稳定、有纪律和可靠性等特点, 并依靠其高度的整合能力和效率而取得成功。但是随着组织规模的不断扩大, 管理层次增多, 信息传递减慢, 容易造成信息失真, 使管理难度加大。同时这种文化, 既抑制了人的积极性、创造性地发挥, 也无法做到极大的提高生产效率。因此, 针对传统组织结构的各种内部弊端和与外部的不适应性, 流程型组织强调建立“任务导向文化”, 它是能适应动态环境的文化, 鼓励员工承担风险和创新, 并鼓励员工积极参与到管理组织的创新中, 这样将会使流程更加顺畅、组织内部的协调更容易。
(2) 培养开放合作的企业文化。
开放合作是企业内外部发展的需要。从企业外部的竞争来看, 传统的你死我活的竞争方式已经不复存在, 取而代之的是合作伙伴关系与战略联盟。这种新型的战略联盟的企业分别处于价值链的不同环节, 只有共同创造竞争优势, 才能赢得市场。这就需要在组织内部营造相互学习、共同积累的氛围, 从而形成开放合作的文化。在企业内部, 流程使企业内各个部门之间联结成一条长龙, 部门与部门之间的界限被打破, 管理层与员工均以企业的共同发展为目标, 产生实现共同目标的动力。
(3) 营造学习型文化。
学习型文化有4个方面的含义:终身学习、全员学习、全过程学习和团体学习。通过鼓励持续性的学习, 高层管理人员和流程负责人就可以真正放手让员工发挥潜能。学习型文化是流程型组织在竞争环境下高效运行的保证。一个组织学习能力越强、进步越快, 环境变化的适应性越强, 生存和竞争的能力就越强。
(4) 培育整合、跨部门的团队合作文化。
罗宾斯指出, “工作团队通过全体成员的共同努力能够产生积极的协同作用, 其团队成员努力的结果使团队的绩效永远大于个体成员绩效的总和”。团队是流程型组织的基本单位, 是从组织的不同领域中抽调一些具有不同的教育背景、技能和知识的人组成, 他们致力于实现共同的工作目标, 他们的关系是互有责任的互动关系。团队效率的提高, 有赖于组织管理者、团队领导和团队成员之间的相互信任精神, 只有这样才能在工作团队中形成一股强劲的合力, 才能真正放大最终的团队产出效率。
4 流程型组织的研究框架
针对流程型组织的概念、组织设计原则以及组织的构建要素分析, 流程型组织的研究框架如图所示:
4.1 构建的动力与阻力
流程型组织的构建是时代变革的产物。企业经营环境的变化、信息技术的发展、管理模式的变革等成为组织变革的强大驱动力, 在打破职能型组织的基础上形成的新型组织形态——流程型组织, 已经成为时代发展的必然趋势。而流程型组织的顺利实现意味着旧规则的破除和新规则的建立, 已有的组织变革研究已经充分说明了这一过程将无可避免地引发阻力。阻力可能来自旧规则的既得利益者, 也可能来自组织本身所具有的惯性。因此, 流程型组织构建的动力和阻力是一对贯彻企业流程变革实施过程始终的矛盾, 而实施的过程也就是动力同阻力相互博弈的过程, 实施的结果取决于二者博弈的结果。若动力强于阻力, 则流程管理的实施最终将会取得成功;但倘若阻力占据优势, 则实施过程最终将会归于失败。对组织动力和阻力的研究, 能够帮助员工更好地理解不断变革中的工作环境, 并采取措施克服变革的阻力, 激发变革的动力, 使组织在变革中求得繁荣和发展。
4.2 构建的基础
Taylor在对企业组织变革的研究中发现, 组织变革都是由外部环境的剧变引起的, 其中技术是变革的主要动力。阿沃莱奥等进一步认为, 信息技术使企业以崭新的方式进行运作, 给企业增加了有形和无形的价值, 为更好地发挥这种优势, 企业必须进行变革。显然, 信息技术的发展和应用, 对现代企业产生了重大的冲击, 组织形式也正面临着从科层制组织向流程型组织的转变, 从过去的职能管理向流程管理模式的转变, 可以说没有当今高速发展的相关技术, 流程组织就根本不可能实施。由此可见, 信息技术的应用和不断更新是流程型组织区别于职能型组织的一大特点。信息技术对流程型组织变革的作用体现在以下几个方面: (1) 信息技术改变着组织的管理模式; (2) 信息技术从根本上改变传统组织结构; (3) 信息技术对组织规模的影响; (4) 信息技术对业务流程的影响; (5) 信息技术对产品的影响; (6) 信息技术对管理决策的影响; (7) 信息技术对员工的影响。
4.3 构建的内容
基于系统的原则考察流程型组织的构建要素应该涉及到组织的目标、业务流程、结构、制度和文化。其中, 组织目标在组织变革中起着主导作用, 如, 企业的使命和方向 (战略目标) 构成了一个组织生存和发展的基本前提;业务流程是将战略目标细分之后的分任务和相关因素连接在一起的过程, 工作流程必须与战略目标相一致;结构是由组织的战略决定的, 以流程为中心设立的, 是组织运作的载体;制度是保证组织有效运作的刚性约束, 是组织目标实施的重要工具, 它以正规化的、作为纲领的形式体现在组织的各项活动中, 决定了流程和组织结构的实际效果;文化是一种精神氛围和人们做事的方式, 是以柔性的约束保证目标的实现。系统原则强调各要素之间相互影响、相互制约的关系, 以保证这些“要素”之间能够相互协调、相互制约, 从而构成一个高效、有序、运转协调的组织。
4.4 构建的步骤
根据流程型组织的设计原则, 在充分分析组织构建的内外因素、技术状况及其相互关系的基础上, 流程型组织的构建步骤需要经历3个阶段, 即规划、实施和评估。这3个阶段也是大多数企业在进行流程型组织设计时所需要运用的方法和遵循的步骤。
4.4.1 第一阶段:规划
组织是为了共同明晰的目标进行一致努力的个人目的性的综合。规划阶段是通过对组织内外因素的分析确定组织目标的过程。共同的目标是组织最基本的要素。而企业的价值和目标是通过满足顾客的需要而得以实现的。客户需求的多样化和个性化、竞争的加剧和市场的不断变化迫使组织调整目标, 由追求局部效率目标转向组织的终极目标——顾客需求。
规划内容包括对企业的总体诊断、组建高层领导团队、创造组织的愿景和确定组织目标4个阶段。
4.4.2 第二阶段:实施
在对组织的技术以及组织的目标、流程、结构、制度等重要因素进行设计之后, 企业面临着如何将这些方案运用到实践中去, 使之能够真正提高组织绩效的问题, 因此实施阶段是流程型组织构建的关键环节。在实施阶段, (1) 必须考虑到实施的过程。流程型组织构建的实施过程分为3个阶段, 分别是设计业务流程、构建组织结构, 设置流程团队和建立流程组织制度。 (2) 组织变革是一项浩大的系统工程, 牵涉到组织的方方面面, 必然面临着各种各样的阻力。流程型组织变革的诸多实例证明, 没有有效地控制组织变革的阻力是流程型组织变革失败的主要原因。因此, 在进行组织实施的过程中, 作为推进方案实施的企业管理人员, 根据组织自身的特点, 恰当地运用各种方法控制面临的阻力。
4.4.3 第三阶段:评估
绩效评估是绩效管理中的关键一环。设计合理的企业组织绩效评估体系, 能够测量企业组织的活动效度, 通过绩效考评有助于企业资源配置。绩效评估本身也是一种激励因素, 激励员工提高工作效率和实现自身价值, 增加组织的竞争优势。流程型组织的评估具有以下特点:以流程的结构来衡量成员的绩效, 鼓励以顾客为中心, 倡导协作的文化。流程型组织的绩效指标主要有财务指标、流程指标、顾客指标、供应商指标、员工指标、技术指标和社会绩效指标方面。
本文通过对流程型组织的构建主体和框架研究, 对现代流程型组织的构建提供了很好的借鉴。然而, 对于企业发展的不同阶段、不同运作模式, 在实现组织变革过程中将面临不同的问题, 因此在流程型组织构建中应坚持系统思考、流程主导、技术创新、灵活运用。新型组织的构建旨在实现对职能型组织的导向性超越、效率性超越、应变性超越、整体性超越和协作性超越。
参考文献
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[3].Wim.Vanhaverbeke, Huub.Torremans.Organiza-tional structure in process-based organizations, Knowledge and Process Management, 1999, 6 (1) :41~52
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[5].袁安照, 余光胜.现代企业组织创新[M].山西经济出版社, 1998
[6].蒋志青.企业业务流程设计与管理[M].北京:电子工业出版社, 2004
[7].岳澎, 郑立明, 郑峰.流程管理的定义、本质和战略目标[J].商业研究, 2006, (9) :45~48
3.新闻发布会流程.1 篇三
A.发言稿、新闻通稿(发给记者)
B.宣传材料
C.记者提问提纲(答记者问的备忘录)事先充分讨论,统一认识、口径,专门班子起草,打印,分发给记者。
(2)确定主持人和发言人(谁级别高)
A.主持人一般由组织的宣传负责人担任
B.发言人一般由组织的主要负责人担任(级别高、有权威性)
C.发言人旁边可配设助理人员
(3)确定邀请记者的范围地域(全国、地方)形式(文字、图片、录音 )日期定后,提前一周送请柬,会前一、二天电话落实。
(4)选择合适的地点
4.新闻发布会流程主持词 篇四
大家好!欢迎百忙之中抽出时间来参加“文武中国”中泰搏击争霸赛新闻发布暨招商推介会。我是主持人谢骞。
首先,我十分荣幸地向各位隆重介绍出席本次会议的领导和嘉宾。他们分别是:
同时,出席今天新闻发布会暨招商推介会的还有热心体育文化事业的企事业代表和社会各界嘉宾,对你们的到来,我们表示热烈的欢迎和由衷的感谢!
我们还要感谢给予我们大力支持的各位新闻界朋友,他们分别是: 的领导和记者朋友们,欢迎你们!
“文武中国”中泰搏击争霸赛这场国际性的体育赛事由 和澳门国际传统武术搏击联合会联合主办,郴州智星文化传播有限公司和澳门文武中国文化传播有限公司共同承办,将于1月23日在郴州市腾飞体育馆进行,6名获得过国家级比赛冠军的中国运动员与6名身经百战的泰国职业选手将展开夺杯争霸的角逐。这场国际性的顶级体育文化交流活动,届时将为郴州体育文化事业的发展添上浓墨重彩的一笔。
大家请看这场赛事的宣传视频。
(播放35秒的赛事启动宣传片)
首先有请“文武中国”中泰搏击争霸赛大赛组委会主席 先生为大赛致辞,掌声有请!
( 先生致辞)
感谢 先生热情洋溢的讲话,现在有请澳门国际传统武术搏击联合会会长、“文武中国”中泰搏击争霸赛大赛组委会副主席 先生致辞,掌声欢迎!
( 先生致辞)
现在让我们以热烈的掌声有请 “文武中国”中泰搏击争霸赛大赛组委会荣誉主席 先生为大家作指导。
( 先生致辞)
感谢 的指导和关爱,我们将严格遵照 的指示精神,绝不辜负领导的厚爱和群众的期盼,把这场赛事办好、办成让领导和广大人民群众满意的体育文化活动。
现在请大家以最热烈的掌声,荣幸有请 先生为作指示,并请 宣布“文武中国”中泰搏击争霸赛赛事活动正式启动!
( 先生致辞)
( 先生宣布大赛启动)
感谢 部长的热情指导和鼓励,这场体育赛事筹备一个多月以来,得到了 市委、市人大、市政府、市政协领导的指导和关爱,也得到了相关职能部门和社会各界的热心支持与帮助,在此,我们向他们表示由衷的敬意和衷心的感谢!
好,下面的议程进入媒体采访环节,我们的话题交给现场的新闻界朋友,请大家自由提问。
好,由于时间有限,新闻发布会到此结束,各位记者如果还有什么问题需要采访,请会后到嘉宾室,我们安排了专门的采访时间。等下我们还将进行这次赛事的招商推介活动。好,现在请各位领导到大厅合影留念,大家以热烈的掌声欢送领导和嘉宾退场。
下面我们继续举行文武中国中泰搏击争霸赛招商推介活动。
各位企事业界的老总,感谢你们百忙中抽出时间来参加我们的招商推介会,下面有请 智星文化传播公司副总经理 先生为各位介绍本次大赛的招商计划,如有疑问,请各位不吝赐教。
(配合幻灯片, 先生宣读和介绍招商方案)
这场顶级自由搏击的国际性赛事, 是第一次举办,赛事分六场,六对选手进行六个杯的决夺,将是一场高潮不断,看点多多的体坛盛事,同时,中国网络电视台、湖南电视台、海南旅游卫视、广东卫视、郴州电视台将在黄金时段对赛事全程播放 , 本土和各大媒体已经开始对赛事进行热力报道。这对于企事业单位的形象推广、产品推介、项目发布无疑是一个很好的机会,希望各位老总给予大力支持。
现在欢迎各位老总对这次赛事和相关的招商活动提出建议和意见。
(现场解答企事业代表的提问)
好,感谢各位的关心和支持,今天的招商推介活动到此结束,大赛组委会在宴会厅为大家准备了薄酒淡饭,请大家会后到宴会厅晚宴,谢谢!
5.组织会议的流程和细节(原创) 篇五
我们是一个会议大国,几乎每天都在大大小小的开会,但是办好会议很不容易,特别是细节问题很容易忽视。开会目的不是组织会议的人员所要考虑的,组织人员只是负责把会议办的圆满,这比会议的内容更重要。成功的会议就是要做到有序、高雅,让领导满意,让参会人员舒心。结合多年参加会议和组织会议的经验,整理出一些基本流程和细节,以备组织会议参考。
一、制定会议方案
1.明确会议的内容、参会人员、时间地点、会议日程
2.特别是要组建筹备会议人员的分工
一般为会务组、材料组、秘书组、宣传组
会务组:要提前考察会场,包括住宿、大会议室、小会议室、用餐环境、交通状况
材料组:起草领导讲话、会议主持词、经验交流发言稿的把关、致词、祝酒词等、整理讲话录音、印发领导讲话、秘书组:起草会议通知、会议指南、落实参会人员、收集会议回执、安排会场布置、制作桌签、座次表、联系照相合影。
宣传组:负责联系新闻媒体,起草会议通稿,编发会议简报,落实摄影、录像。
3.会议组织必须确定一人总体把握督促各项工作的进度、到位程度以及情况发生变化时及时调整方案
二、前期考察工作
(一)考察酒店:现在会议一般在酒店开,必须实地考察,了解酒店的档次、接待能力和合作能力。
4.住宿条件,床位数能否满足参会有人缘和办会人员的住宿,房间必须干净整洁,设备齐全。有可上网的电脑最好,现代人已离不开电脑和网络。
5.会场情况,会场大小,座位数、桌子数,进出是否方便,主席台的座位数,是否有小会议室供分组讨论用。
6.所需费用、财务流程,开会必须根据经费宽裕程度组织,了结酒店的收费情况很重要。另外,会议上难免有一些支出需要现金,也要了解酒店是否能够提供方便,预借现金。
7.酒店服务,酒店的商务部是否能够提供打印、订票、日用品的购买等服务,以及结算办法。
8.用餐情况,用餐场地距离住宿和开会地不能太远,必须大气、高雅,能够提供自助餐和桌餐,有宴请必须提供主桌、桌签、扩音设备等。
9.休闲娱乐,会议期间如果要丰富代表的生活,就要安排唱歌等活动,要了解包间大小、费用,是否健康。
(二)考察现场:这一点主要是针对一些带有现场性质的会议,现场要有可参观的价值和条件。
10.必须根据时间和路途确定现场的个数,每个现场要有自己的特点和代表性,不能千篇一律。
11.现场必须做好迎接参观的准备,参观内容的呈现方式、参观的路线,迎接方式、欢送方式,讲解员,扩音设备。
12.现场要提供一份情况介绍,包括简介、特色。
三、会议准备
(一)通知会议
13.起草会议通知,要明确会议内容、时间地点、参加人员,这是常规。
14.会议通知细节之处有6点:是否要求参会人员准备发言、表演等,是否接站送站、是否收取会议费、是否要求给会议提供材料、食宿和交通费用、是否安排随行人员的食宿。
15.必须要求参会人员按时间报回执,包括姓名、性别、民族、单位和职务、联系方式,其他要求如是否需要住单间、是否需要接站,是否订机票和火车票,是否安排旅游,如果是少数民族,饮食有没有特殊要求。
16.发出会议通知,必须确保被通知人收到通知。
(二)材料准备
17.起草领导讲话,这是会议的核心内容,必须高度重视,提前做好,确定有几位领导讲话,侧重点如何把握。讲话起草要征求讲话人的意见,并提前交给讲话人。
18.会议所发材料,经验交流的材料应该包括发言的材料和书面交流的材料。是否有近期需要传达的重要文件,是否有需要讨论文件内容,是否有赠送的资料。
19.还需起草的文字材料,包括主持词、总结讲话、致词、祝酒词等。
(三)会务准备
20.需要准备几个事情,制作会议横幅、宣传标语、桌签。
要通知新闻媒体按时到会,知道会议安排,给记者提供新闻通稿。
21.准备材料袋,里面至少包括会议指南或会议日程、会议材料、代表证、餐票,最好有一个目录也放在里面。
22.会议报到,至少安排三个人,一个人负责登记,分房间,一个负责发资料,一个预备轮换休息。如果收费还要另安排两人。报到册一定要填写清楚,以备制作通讯录。
23.需要制作五个清单,一是最好提前把房间分配好;二是提前安排用餐的座位,餐桌要编号;三是开会的座次表,以便每个人对号入座;四是讨论分组表,每个人知道自己参加哪一个组的讨论(分组表要有讨论的会议室、召集人、联络员);五是合影照相的位置表。
24.会场布置,必须要有专门人负责布置会场,包括8个细节,横幅的悬挂,主席台座位的排列及桌签的摆放,会
场桌签的摆放,发言席的位置,音响要调试好,会场装饰用的花盆、花篮。要准备两支录音笔,做好领导讲话录音。是否准备投影提前考虑并调试好,服务员按时到位。
25.安排领导房间,领导住的房间要提前去看,环境是否安静,是否有沙发(给领导汇报工作的地方),要摆放鲜花、水果、洗漱用品,会议日程,领导活动安排表。
26.用餐准备,去餐厅的引路牌,餐厅桌子的摆放和编号,音响要提前调试。如果自助餐,特别是早饭,不能让领导去挤,要安排包间及陪领导吃饭的人。
四、开会
会场的气氛对领导的情绪影响很大,也是检验会议组织是否有序的重要环节,必须达到领导满意的目的。
27.会前安排,会务人员要督促参会人员按时提前到会场,如果有座次就可对号入座,否则要尽量让参会人员靠前坐,显得会场有气氛,(开会不愿坐到前面去,这是中国人的毛病),没到的参会人员要及时把他的牌子撤掉,不能让空在那里。要提前要求参会人员关闭手机、不要来回走动。
28.要准备领导会前休息室,休息室要有服务人员,会场准备好要邀请领导上主席台就做。
29.领导的讲话要提前备一份,以备领导忘记。年龄大的领导讲话最好用大号字印。
30.把录音笔放在主席台桌子上,打开。
31.必须要有人招呼领导的司机,否则他们不满意会传给领导。必须有人招呼记者。
会议开始后会务工作的一大半就完成了,可以享受自己劳动的成果了,但是要坐在会场认真听会。
五、后勤保障
32.安排合影必须提前摆好座次,以免到时互相推让。最好准备专业的合影梯台架,一般楼前的台阶上效果不好。
33.餐厅要有人专门负责,提前上好凉菜,准备好餐桌编号,准备好音响。
34.用餐的敬酒活动要文明、和谐,限制喝酒,避免有人喝多了,这时吝惜一点也无所谓。
35.如果有唱歌的娱乐活动,要安排一两个专业一点的节目,最好有一个主持人,以免混乱局面。
36.安排代表离会,尽量不要拖延退房时间。
六、会后工作
37.整理领导讲话,要印发。
38.编发会议的简报,通报会议情况。
39.制作会议的展板,展示开会的情况。
6.新闻发布会的组织流程 篇六
一.新闻采编流程的改革策略
主要包含以下几点:第一, 保持新思路。这就体现在地方记者对于新闻管理思路要保持创新。要坚持两手抓。一方面是做好突出新闻, 另一方面就是要兼顾到专题。新闻、专题, 广播、网站, 公开、内参, 对内、对外, 等等, 要做到全面兼顾, 全面抓起;第二, 增设新岗位。重新调整记者宣传联络部, 可以设立对象节目以及重点节目的策划与指导编辑, 可以代表记者参加一些会议, 对具体的一些业务进行宣传与协调。定时向记者站发送各个部门的采编信息, 指导记者进行每天的选题并且要督促他们及时反馈;第三, 施行新的流程。启动“每日新闻”的预报、筛选、采制、编辑以及播出的流程, 驻地记者要及时向编辑部报告刚刚发生的或者是可以预知的一些新闻信息。编辑部要评估信息, 确定选题, 向记者进行反馈, 并且指导记者处理好稿件的表现形式以及重点内容, 实现一种速采速播;第四, 创办一种新的载体。可以创办《信息采编报》, 主要是刊登确认的选题, 记者将新闻发送到编辑部之后, 编辑部通过筛选确定主题, 然后在《信息采编报》上进行刊登, 还要编发一些专家对于地方新闻的意见, 向记者站发送电子版, 同时还要将其向领导报告。并且要送发各个中心。这样, 各个节目组或者是专题组都可以向该报纸提供稿件的需求信息。而记者就可以很据需要, 来提供稿件。
二.新闻采编流程的改革分析
新闻流程改革带来了很好的绩效, 提高了新闻的竞争力。它所带来的启示, 值得我们去探讨分析。
(一) 创新采编体制
记者站向编辑部提前报选题是一直以来所采取的一种宣传的方法, 但不管是每月一报还是后来改为每周一报, 都不适应这个信息快速发展的社会, 不符合媒体日益竞争的需求。而在改革中设置了策划指导编辑的岗位, 进而强化了对记者报道的指导、组织、协调。
近几年来, 中央决定改进领导活动以及会议的新闻报道之后, 播发地方新闻信息的空间就进一步的增大。而传播新流程的实施, 就显示出了其可贵的超前性意识, 除了记者站自报选题之外, 编辑部还为记者推荐好的选题, 这样, 记者站的稿量就得到了明显的提升, 质量也显著提高。
(二) 深化认识广播规律
一直以来, 广播就致力于深化认识广播规律, 后来, 广播界提出了“要走自己的路”口号, 这就意味着在把握新闻规律的同时, 还深化了对广播规律的认识。中央电台地方记者开始了对“记者播报”、“录音报道”的重视。而目前, 记者播报与现场音响已经成为了地方记者报道新闻的很常见的一种形态。对于一些重大的新闻事件, 也会有一些“现场直播”或者是“现场报道”, 另外, “手机短信”、“记者连线”的方式更加方便快捷。这些互动的形式都受到了好评。对于广播的规律, 可以这样来概括:用声音来传达内容, 内容要向受众靠近, 广播要以特色来立身, 记者要以播报来成名。
(三) 不断提高记者素质
改革的成效与记者的素质成正比关系, 素质高, 能适应新要求, 改革成效就好, 素质低, 不能适应新要求, 改革就受到阻碍。所以说, 要注重提高记者的素质。在采编新流程实施之后, 编辑部每天就会根据现实中发生的时事, 将一些关注度较高的信息进行筛选, 然后由地方记者去采制完成。这种上下互动、采编互补的程序, 就能够使一些年轻的记者, 很快适应动态新闻的采编流程, 通过实际锻炼, 提高了自身的素质, 还增加了作为一名新闻记者的自豪感。
(四) 部门之间要互动
记者站与各个部门之间也有了越来越多的互动, 正在向与专题节目和新闻节目同时合作的方向发展。地方记者站与各个部门之间的合作正在向着更有利的方向迈进。比如说, 地方记者可能适当地参与一些编辑部报道的策划工作, 或是制作、总结, 编辑部也会适当地参与记者站一些策划、采制。总之, 共同策划、共同参与相对于单纯地约稿达到的效果要好。例如之前的一档系列报道《家园》就是记者站与体育部一起策划的, 取得了很好的效果。
总结:总之, 中央电台地方新闻采编流程的改革取得了很大的成功, 增加了地方记者站的发稿量, 也提高了新闻的质量, 促进了中央电台新闻事业的发展。地方新闻采编流程的改革带来了很好的绩效。■
参考文献
[1]刘民安.重视记者站工作[J].新闻知识.2008. (03) [1]刘民安.重视记者站工作[J].新闻知识.2008. (03)
[2]牧野.这样的“记者站”该撤掉[J].新闻战线.2007. (02) [2]牧野.这样的“记者站”该撤掉[J].新闻战线.2007. (02)
[3]肖立生.记录下这个年代——《流动记者站》编后感[J].湖南大学学报 (社会科学版) .2009. (02) [3]肖立生.记录下这个年代——《流动记者站》编后感[J].湖南大学学报 (社会科学版) .2009. (02)
[4]王新义, 韩武勋.记者站——大广播的延伸[J].声屏世界.2009. (04) [4]王新义, 韩武勋.记者站——大广播的延伸[J].声屏世界.2009. (04)
7.产品发布会的策划流程 篇七
来源:普尼展览
产品发布会的一般流程从会展主办单位的角度来讲,组织产品发布会可以大致分为以下五个步骤。
第一:产品发布会主题的选择。在策划产品发布会时,主办单位首先需要与行业内研发能力强的企业及相关科研机构沟通,了解本行业类似产品的发展动态和客户对产品发布会的需求与设想,确定一个鲜明的核心主题。会展上所有场次的发布会都必须围绕核心主题展开。核心主题确定以后,接下来的工作便是确定细分主题,所有细分主题的最终表现就是不同类型的最新产品。第二:设计产品发布会的框架。产品发布会的框架应根据既定的细分主题进行设计。设计产品发布会的框架还包括制订媒体邀请计划、观众组织计划、现场执行计划等重要内容。其中,在现场执行计划中,对不同目标企业的发布会的统筹安排至关重要。
第三:“销售”产品发布会。制订好整个产品发布会的设计方案后,主办单位就可以向相关企业尤其是本届展会的目标参展商“销售’:了。一般来说,“销售”的主要对象是该行业内倡导技术创新、注重产业升级的大企业。在具体操作时,主办单位可以将产品发布会的“销售”与招展工作结合起来,并可根据实际情况对既定方案进行灵活调整。
第四:召开产品发布会。
8.电器商场周年庆典新闻发布会流程 篇八
一、目的
二、时间
三、地点
四、参会人员
五、会议内容
六、会议议程
七、工作安排
八、费用预算
九、人员安排
十、附件:
1.新闻发布会会议议程 2.费用预算明细表 3.邀请人员确认表 4.××电器大区领导发言稿 5.唐山××电器总经理发言稿 6.市领导发言稿
7.主持人串词
一、目的
1.公布××电器十九周年司庆及入驻唐山百日庆典信息,引起社会各界的关注;
2.做好社会各界的公关工作,与政府职能部门、新闻媒体、厂商、消费者建立良好的合作关系;
3.提供新闻炒作的契机,树立××良好的公众形象,提升××的企业知名度;
4.向社会各界展示××的企业文化、企业实力,××经营特色,提高××的美誉度;
5.掀起激情十二月,天天过节的新闻宣传炒作高潮;
6.为二店开业做宣传。
二、日期
2005年12月6日(星期二)
三、地点
唐山市锦江国际大酒店
1、五星级酒店
2、多功能厅150人左右容量(场
租费用:2000元)
3、配套音响、话筒设备齐全
4、提供投影仪(电脑自备)
四、参会人员(××领导、政府官员、各品牌厂家领导或代表、新闻媒体)注:请各部门在12月2日16:00将确定名单汇总至行政部张辰处
1、总部领导:(行政部落实)
2、××大区领导:(行政部落实)
3、政府官员:(行政部落实)
唐山市主管商业的副市长及副书记、唐山市宣传部部长
唐山市路南区相关领导唐山市路北区相关领导
当地物业主、福利院领导
4、各品牌厂家总部领导及驻唐山经理约40人;(由采销中心确定)
5、邀请新闻媒体,约20人(含秦皇岛记者):(广宣部确定)
燕赵都市报社长/总编
唐山晚报社长/总编
唐山广播电视报社长/总编
唐山广播电视报
燕赵都市报
唐山晚报
唐山电视台台长
唐山经济广播电台
唐山交通经济广播
6、唐山××分部参会,20人:
分部总经理××、采销总监张凯、广宣部经理张红青、财务部经理王月红、行政部经理李越男、人资经理吴凡、市调部经理赵东森、物流经理董万里、安保经理王英诺、检查经理王永、客服部郭荣等;以及各科主管由采销部提供
五、会议内容
1、总部(大区)领导回顾××发展里程及未来;
2、总经理××回顾唐山××百天经营,及展望未来;
3、市领导讲话;
4、大区领导为唐山××颁发锦旗;路南区领导为唐山××颁发荣誉;
5、唐山××回报社会,关爱社会弱
势群体捐赠礼品;
6、为回报唐山百姓支持信赖隆重推出“激情12月,天天过节”大型让利销售活动;
7、对所有给予企业支持和关心的各单位团体和各界人士表示感谢。
8、晚宴高潮活动,××领导、市领导、厂家代表共同切司庆生日蛋糕;一同浇灌象征友谊的香槟塔
六、会议议程:
14:00会务组进驻酒店布置会场
16:00最后检查会务安排
16:30暖场音乐起,礼仪、签到、礼品(礼金)发放、引领就位开始入场(循环播放××*宣传片)
17:00主持人宣布答谢晚宴仪式开始,介绍来宾(背景音乐)
17:10××大区领导讲话(出场乐)
17:20唐山××总经理讲话(出场乐)
17:30唐山市市长讲话(出场乐)
17:55大区颁发锦旗(颁奖乐))
18:00路南区领导颁发荣誉(颁奖乐)
18:05回馈社会关爱弱势群体捐赠礼品、福利院领导表态(背景音乐
18:10厂家领导代表讲话(待定)(出场乐)
18:15公司领导邀请厂家代表一起切蛋糕(背景音乐)
18:20公司领导与厂家领导一起浇灌香槟塔(分发香槟)(背景音乐)
18:30公司领导举杯祝酒,晚宴开始
七、工作安排
(一)、会前准备
1、场地联系
目前酒店确定为(锦江国际大酒店),行政部负责与酒店方面的有关沟通工作,合同由行政部签订,12月2日落实。
2、现场布置及会务用品
签到簿、名片托盘、嘉宾胸花、嘉宾用笔、便签纸、姓名桌卡、国美司庆
蛋糕、香槟酒等由行政部负责准备(桌卡打印由广宣部负责),落实时间12月2日。门店管理中心负责会场内外横幅、拱门、升空气球、主背景布置、入会场引导牌、花篮、现场指示牌、场内企业展示其他布置用品的到位12月1日出方案,12月6日10:00必须布置完毕,广宣部负责台卡的购置,厂家祝贺花篮由行政部统一制作,6日早10:00之前必须到位,采销部落实收取各厂家费用。
3、宣传资料
新闻通稿:专发媒体记者,整个准备、发放、落实工作由于12月4日广宣部完成。
领导发言:广宣部负责总部领导发言稿、分部领导发言稿12月4日前落实,行政部负责政府相关领导发言稿。
4、礼品
会员卡由客服唐宏负责
嘉宾礼品(定位):6份:市长、区委书记、区长、每人准备国美会员钻石卡,其他嘉宾准备银卡或彩虹卡。会
员卡在12月4日前落实完毕,注意将来发放时要做好区分工作。
5、请柬与邀请函
行政部12月1日下班前完成请柬的订购,广宣部12月2日负责打印,各部门到广宣部领取,12月3—4日由各部门发放到位。
(二)、人员邀请
各部门在12月4日前带请柬对口处邀请,并逐个落实确认。
行政部:总公司领导、区政府官员、市政府官员、及以下部门未提到的其他人员。
采销部:厂家代表
广宣部:宣传部、媒体
1、人员统计:各对口部门应做好回执统计工作,不断将最新信息与行政部就和广宣部沟通进展情况,12月5日中午前将最后确认名单(姓名、职务、单位、联系电话、是否安排接送、随行人员信息)及时报行政部、广宣部,以便于安排;
2、会前确认:12月6日上午各部门做最后电话逐一确认,提醒有关人员到场。对于需要特殊接送安排的,行政部统一做好接送工作。
3、座次安排:、行政部、广宣部应在12月5日开始安排好座次,及时做好座次调整工作。
(三)、会场布置
行政部安排车次:大区领导、厂家代表,在活动当天上午(12月6日10:00之前)将会议所需的会务用品、礼品、宣传品等一并运至现场,由酒店提供临时储存间,安保指派专人负责。广宣部、行政部和门店管理中心一起做好会场布置工作,查缺补漏。
(四)、会场控制
所有会务人员必须在12月6日14:00到场。
1、迎宾组:(组长:吴凡组员:)
*礼仪小姐(由人资部安排,门店负责调配,人数10人,注意服饰上的统一形象,酒店也提供两位礼仪小姐)负
责迎接宾客及引导工作;
*行政部(李越男)、广宣部(张红青)、财务部(王月红)、人资部(吴凡)、客户服务部(郭荣)、采销部(张凯)均要指派专人到场迎接对口来宾。
2、签到组:(组长:吴凡组员:)
*12月5日18:00前,根据广宣部、行政部提供来宾名单和桌次安排,按英文字母排序制成现场桌次对应表格,交给引导组;由门店指派人员协助此项工作;
*签到组类别:
政府部门签到处(3人)、厂家签、大客户到处(3人)、媒体签到处(3人),机动人员3人;
*签到组负责接待现场嘉宾,收取名片,安排签到;
*做好到场嘉宾统计工作,会前10分钟签到组长将实际到场嘉宾信息统计给主持人,以便于主持人介绍和安排嘉宾讲话等。
3、引导组:(组长:吴凡组员:组
长对签到组组长负责)
*礼仪小姐根据签到组提供的表格,将来宾安排到各自座位;
*引导组礼仪小姐听从签到组安排
4、礼品组:(组长:郭荣组员:)
*客服部、财务部负责会员卡和礼金的发放;
*签到时凭请柬发放会员卡并在表格上登记好,会后做好剩余会员卡核对工作。
*会员卡发放嘉宾、礼金发放记者。
5、控制组:(组长:李越男组员:)
由行政部经理、广宣部经理、市调部经理,三人总负责现场工作,包括现场进程,突发事件安排等,指挥监督其他组工作;
*现场操作人员、(人资部安排2人),控制好现场设备如灯光、音响、暖风等;
*现场指派4人负责会场秩序维护(安保部安排),做好会场秩序的维护工作,禁止活动期间内部人员随意走动(活
动开始期间所有人员出入皆走后/边门);
*晚宴撤场由礼品组、签到组和迎宾组组长负责,行政部、广宣部负责指挥。
6、贵宾休息室(12月5日中午前确定贵宾人数,以便于准备贵宾休息室)
由大区、分部领导负责接待,由酒店安排等同贵宾数量的服务人员配合公司领导做好接待工作。
(五)、注意事项
1、来宾凭请柬领取礼品,记者礼金由广宣部经理指定发放;
2、会员卡预备贵宾5份、来宾份;(视最后落实嘉宾人数及时调整)
3、酒店准备纸张和笔,放置在签到处的桌面上,同时每桌席安排茶水(矿泉水);
4、来宾签到时,各负责接待部门派专人在指定签到处协助迎宾,并引导至相关场所休息,做好会议的接待工作,尽量避免人员在会议期间半途退场,尤其是到会主要嘉宾;
5、采销部、行政部确定好要发言的重要嘉宾,在送请柬时可附送一份××*资料(广宣部提供:××简介、××报、××故事等)
6、用餐及陪同安置如下:贵宾席(1)桌(由大区、分部领导陪同)、媒体席(2)桌(广宣部陪同)、厂家席()桌(采销部指定人员陪同)、司机席(1)桌(由行政部陪同);
7、晚宴期间由相应部门、相应级别专人陪同就餐;
8、做好会前的临时加桌准备(1)桌,订好菜系(由行政部制作,送广宣部、行政部);
9、方案批复两天内,由行政部召开各部门协调会议,对方案进行完善,逐项落实到位,本会议由行政部统筹监督,行政部、广宣部具体操作,各部门积极配合。
10、事先由出面邀请的部门确定好要发言的重要嘉宾,在送请柬时可附送一份××*资料(资料广宣部提供)
八、费用计划
1、场地租用费:厅(半天):2000元,贵宾休息室免费;
2、现场布置费用(含礼仪小姐)(会场内的logo设计即主背面设计和会场内外的横幅的气氛装饰材料):3000元
3、餐饮费:600元/桌10桌:6000元
4、记劳务费:200元/人20人:4000元
5、会务费:2000元
6、不可预见费用:500元
7、摄像:元
合计:17500元
九、新闻发布会人员安排
总指挥:雷鸣
总协调:张凯、李越男、张红青
迎宾组——人
组长:吴凡
组员:
引导组——人
组长:吴凡
组员:门店人员人、礼仪小姐(酒店提供大门礼仪小姐2人、会场现场礼仪小姐2人、贵宾室礼仪小姐——依实际情况而定一对
一、门店/分部办公人员提供2人)
签到组——人
组长:吴凡
组员:客服部人员
控制组——人
组长:李越男
组员:各组组长
礼品组——人
组长:郭荣
组员:
新闻组——人
组长:张红青
组员:广宣4人
机动组(会务事项)——4人
组长:李越男
组员:车管及司机
影像组——2人
组长:
组员:
9.新闻发布会的组织流程 篇九
为积极应对卷烟营销面临的新形势、新挑战,进一步尊重市场、满足消费、破解难题,行业最新明确“市场化取向”改革作为行业意志和发展战略,自国家局2014年6月明确京津冀作为行业卷烟营销市场化取向改革试点后,试点区域在需求预测、客户分类评价、货源组织、货源投放、品牌培育、监督检查等营销业务流程的六个方面取得了较大突破,既对行业市场化取向改革方向有引领作用,也为全国整体推进市场化取向改革,提供了较好的借鉴样板。而行业市场化取向改革主要体现为行业价值链从推动型供应链向拉动型供应链转变,则营销公司内部的业务流程也需要相应地做出调整。益阳烟草营销中心在同行先进经验的基础上,为适应行业市场化取向改革的要求,围绕如何更好地实现转变和提升组织运作效率,结合卷烟营销的本质,构建了流程型营销组织管理模式。旨在通过流程型营销组织的构建,从重点以上级满意度为目标,改变为重点以客户满意度为目标的组织管理模式,更加尊重市场、及时满足客户消费,真正体现了顾客至上的经营思想,市场响应速度加快。
新的组织模式要有效执行,则需要有效的与之匹配的监管手段和绩效考核方式,否则无法达到理想的执行效果。烟草商业企业流程型营销组织设计好之后,原有的适应职能型组织的绩效管理手段已经无法满足新的组织模式的要求,因此需要采用新的绩效管理的方式。本文就是在这样的背景下,探讨在烟草商业企业固有体制下适合流程型营销组织管理模式的绩效考核体系,旨在确保新的组织管理模式能够切实落实到位。
二、文献综述
关于流程型营销组织的绩效管理体系的研究,不少学者都提出了自己的观点。蓝蓉在对流程型企业组织全面系统的分析基础上的,是与其组织结构特点及员工工作方式相匹配的;将个人绩效与团队绩效结合起来设计了相应的绩效考核体系。高蕾研究了流程化企业员工的工作特点,提出了流程化企业对绩效考核区别于职能制组织的新要求,构建了流程化企业的绩效考核方法,包括流程化企业整体目标考核的平衡计分卡、流程化企业团队性考核的建立学习型组织、流程化企业实时性考核的ERP技术、流程化企业活动考核的价值链方法和作业成本法以及流程效率考核的流程和企业成熟度模型法等。王盼对基于业务流程的KPI考核系统进行了原型设计,共分为考核计算、KPI绩效考核管理和考核报表查看与导出三个模块。刘振华、江晓云基于SCOR模型,结合纯销区卷烟商业企业供应链的结构和特征对其进行分析研究,探索了适用于卷烟商业企业供应链流程的最佳优化工具。虽然有不少学者对流程型营销组织的绩效管理体系都有研究,但至今尚未找到有关烟草商业企业流程型营销组织的绩效管理体系的研究,因此探讨烟草商业企业流程型营销组织的绩效考核体系,不仅具有其理论上的价值,对于落实新的组织管理模式也具有很好的实践意义。
三、流程型营销组织的创新
流程型组织是以系统、整合理论为指导,为提高对顾客需求的反应速度与效率,降低对顾客的产品或服务供应成本,建立的以业务流程为中心的组织。流程型组织强调以组织层级、流程为基础,以核心流程为中心动态梳理企业各种流程及其关系,围绕如何快速响应市场需求为目标,完善、优化企业流程并调整组织架构,强调更强的组织柔性,适应行业发展的变化和效率要求。以市场化取向改革为导向,着力推动烟草商业企业营销中心从围绕订单的销售职能向围绕终端的营销职能转型,尊重消费者选择和零售户需求,基于“消费者零售户商业工业”的拉动型卷烟营销供应链,充分发挥市场在卷烟营销资源配置的重要作用,加快推进市场化取向改革进程。基于此思路,运用BPR的原理,优化营销中心相应业务和管理流程体系,并在流程优化的基础上,改变原有的以职能为基础的组织管理模式,创新性地进行以顾客为导向、以流程为中心的柔性组织设计,构建卷烟营销的流程型组织管理模式,由此得到烟草商业公司营销中心的包含定机构、定职能、定编制的“三定”方案,具体包括流程型卷烟营销组织的结构设计、部门职能职责、岗位设置与职责优化、以及各种编制人数等。
流程型营销组织的创新设计,是在营销业务和管理流程体系优化创新的基础上,实现了组织的三个转型,即以结构为中心的组织向以流程为中心的组织转型、以机械式的组织向网络化组织转型、以刚性组织向柔性组织转型,遵循组织设计的基本原则,创新匹配以顾客为导向、以流程为中心的柔性组织体系,创建流程型营销组织管理模式,调整和改革营销中心的组织架构及职能职责。
流程型卷烟营销组织管理模式的组织设计设想如图1所示。
四、流程型营销组织的三级绩效考核体系设计
为了切实保障卷烟流程型营销组织切实执行,本文设计了相应的绩效考核体系,因流程型营销组织的执行主体为营销中心,隶属于地市烟草商业企业的下属部门,所以绩效考核体系是从地市烟草商业企业的组织层面、营销中心层面、单个流程层面来进行设计的,即三级绩效考核体系,全方位地确保新组织管理模式的落实执行。
(一)组织层面
流程型营销组织模式实施是高层领导工程。为了营销中心保障流程型营销组织管理模式的顺利实施,地市公司领导必须高度重视,营销中心一把手必须亲自挂帅,号召中心全体员工认真对待、积极行动,并树立正确的流程型组织管理价值观,把流程型组织管理模式的实施作为行政管理的一项基本任务,要认真贯彻,狠抓落实,切实加强对流程型组织管理实施工作的组织领导,坚持“一把手”负总责,形成各部门部长负责抓,每个人都积极参与、自觉落实的良好局面。
公司的流程管理委员会为新组织模式实施的最高监管机构,由公司主管领导和相关科室负责人组成,其职责主要有:负责对营销中心的流程型组织管理模式的各个方案进行审定;定期听取营销中心关于流程型组织管理模式实施情况的汇报,并给出具体指导;负责对营销中心流程型组织管理模式的实施过程进行监管;负责决策营销中心流程型组织管理模式的升级转型等事项。
公司经济运行科为公司流程管理委员会授权的监管科室,负责对流程体系的执行情况进行具体监管,监管方式就是在对营销中心的考核指标体系中增加跟流程型组织管理模式实施的相关考核指标,定期进行考核,拟增加的指标可为流程运转流畅度,重点监控营销中心是否存在有公司层面的任务结果没有按时按质完成、是否存在有因流程管理问题而投诉的问题。
(二)营销中心层面
营销中心为流程型营销组织管理模式的实施主体,其监管也是营销中心自身对中心内部的各个流程的执行情况进行监督管理。监管的最高机构为中心的流程管理委员会,由中心主任、副主任及流程管理专员组成,对中心每个流程的执行情况进行实时监管。
所有的流程启动和执行都有流程经理直接负责,同时也有流程的监控者,即中心流程管理委员会的流程管理专员。当任何一个流程启动之时,流程经理都需要将启动信息、执行计划、节点安排、结果要求等相关信息传送给流程管理专员,专员则根据相关的信息对流程的执行过程和阶段性结果进行监控,一旦发现有异常,一方面提醒流程经理进行限期整改,另一方面则会上报给中心流程管理委员会进行备案。如若流程经理限期整改的效果不好,则由中心流程管理委员会给予必要的支持,并对相关情况进行裁决。
在流程管理专员下设置绩效考核员,到每个月底,由绩效考核员收集所有流程的执行结果,然后由中心的流程管理委员会根据执行结果对每个流程进行考核,考核指标包括流程任务完成时间、流程任务结果完成质量、任务完成交付物的完善程度等,考核结果适用于流程经理和所有流程团队成员。
(三)单个流程层面
每个流程的流程经理,不仅需要分配流程中各环节岗位人员的具体任务和结果要求,同时还需要对各环节岗位人员的按时按质按量提交成果的落实情况进行监管,并进行考核。原来基于目标的绩效考核方式使员工工作目标和流程不相关,导致在日常工作中员工对流程的不重视,因此需要建立起基于流程的、与流程任务相关联的指标体系。
为了确保考核有理有据,每个流程的各环节在完成之后,都应由岗位人员提供相应的交付物,并根据每个交付物的提交时间和质量都设定相应的考核指标,每个指标都设定相应的考核标准和计分细则。不过在每次考核之时也会根据流程节点的关键程度选择相应的考核指标,并赋予相应的权重。这种考核操作模式也就体现了将原来基于目标的绩效考核方式转变为基于流程的绩效考核方式。
五、结语
为确保卷烟流程型营销组织管理模式能实施落实,实现让营销中心从职能型组织顺利转变为流程型组织,本文就从组织层面、营销中心层面和单个流程层面来制定相应的绩效考核方式。从组织层面,由经济运行科代替公司的流程管理委员会对营销中心流程型营销组织的顺利执行进行监管;从营销中心层面,由流程管理专员代替中心的流程管理委员会对每个流程的任务完成过程和结果进行管控;从单个流程层面,由流程经理对流程节点岗位人员的任务完成时间和质量进行考核。这种三级绩效考核体系突破了原有职能型组织以目标为中心的考核方式,实现了以流程为中心的适合流程型营销组织的考核方式。
参考文献
[1]蓝蓉.流程型企业组织员工绩效考核研究[D].江西理工大学,2007.
[2]高蕾.流程化企业绩效考核方法研究[D].河北大学,2009.
[3]潘剑雄,徐剑锋.以消费跟踪为转手以体验终端为平台——推动益阳烟草一体化消费跟踪体系建设[J].企业家天地(下旬刊),2012(12).
[4]王盼.基于业务流程的关键绩效指标设计与应用研究[D].北京印刷学院,2013.
[5]刘振华,江晓云.卷烟商业企业供应链基于SCOR模型的研究分析[J].产业经济,2014(29).
10.新闻发布会的组织流程 篇十
2009年3月17日,2009年中国网球公开赛第一次新闻发布会将在北京国家网球中心举行。在新闻发布会上,新浪率先成为2009年中网升级后签约的第一家赞助商。未来3年,新浪都将以赞助商的身份鼎立支持中网赛事。以下是本次新闻发布会的流程:
14:00~14:20
来宾、媒体开始签到茶歇/休息
14:20~14:25
来宾入座,嘉宾前排入座,媒体人员有序入座;
播放2009中网宣传片、新浪宣传片
14:25
主持口播提示5分钟后发布会开始
14:30~14:32
主持人宣布发布会开始开场白并介绍与会重要来宾
14:32~14:34
主持人介绍2008世界网坛风云榜背景
14:34~14:38
主持人公布评选结果
l 网坛10大事件
l 最佳男女运动员
14:38~14:43
播放纳达尔、扬科维奇的两人视频
14:43~14:50
2009中国网球公开赛官方网站启动仪式
l 主持人邀请中网、新浪双方团队各四人上台,双方互赠礼品
l 主持人邀请中网公司总经理张雅宾、新浪执行副总裁、新浪网总编辑陈彤上台,启动官网上线仪式
14:43~14:46
新浪执行副总裁、新浪网总编辑陈彤致辞
14:46~15:00
中网组委会领导——北京市体育局局长孙康林上台致辞
15:00~15:02
主持人介绍“唱享中网”中网主题歌歌词征集活动
15:02~15:05
主持人现场采访MusicRadio音乐之声总监阚平女士、中网赛事总监张军慧先生15:05~15:10
采访杨坤,杨坤即兴表演:
l 清唱其他赛事主题歌
l 挥拍将大力、小美打向观众
15:10~15:15
台上代表共同启动“唱享中网”:
l 著名书法家现场表演,毛笔手书“唱享中网”四个大字(每个字漏写1-2笔)l 台上嘉宾用笔将“唱享中网”四个大字书写完整
15:15~15:20
发布会结束,安排杨坤媒体群访
15:20~16:30
11.组织生活会流程 篇十一
一、会前准备工作
(一)制定方案
1、各乡镇召开党委班子专题民主生活会后,才可部署村(居、社区)召开专题组织生活会。
2、各乡镇党委结合实际情况,制定本乡镇专题组织生活会的工作方案。
3、各乡镇党委指导所辖的村(居、社区)制定各自的专题组织生活会方案。
(二)组织学习
1、学习总书记的系列重要讲话精神,特别是指导兰考县委常委班子专题民主生活会时的讲话。
2、学习市、县相关文件精神。
3、学习焦裕禄、文朝荣精神。
4、温习《应知应会手册》中的知识点。
5、提高党员干部对教育实践活动的知晓率,对活动的主题及总要求、“三实三同”、“两个一切”及焦裕禄精神等知识点,应做到熟练掌握。
(三)谈心谈话
1、乡镇党委书记与村(居、社区)支书谈,与存在突出问题的支委成员谈。
2、支委成员互相谈。
3、支委成员与每名党员谈。
4、谈心谈话应做到提高认识、打消顾虑、增进团结,并在谈心谈话的基础上形成《批评意见汇总》,且批评意见要具体、要有“辣味”。
二、撰写简要对照检查材料
1、支委班子要形成对照检查材料。
2、“第一书记”要撰写对照检查材料(只涉及“第一书记”的挂帮工作)。
3、支书及每名支委班子成员都要撰写对照检查材料。
4、对照检查材料应包含以下几点:遵纪守法情况、存在的主要问题、原因分析、整改措施。
5、对照检查材料应报各乡镇党委主要负责同志审阅,审阅通过后,应向群众公示。
三、申报审批
1、在会前准备工作就绪的情况下,可申请召开专题组织生活会。
2、各村(居、社区)应形成书面的请示,并附上准备情况报告,上报各乡镇党委审批。
3、各乡镇党委结合实际给予书面的批复。
四、召开专题组织生活会
(一)参会人员:
1、支委班子全体成员
2、第一书记
3、乡镇指导组
4、联系该村的乡镇党委班子领导
(二)列席人员:
1、没有进入支委班子的村主任、副主任
2、同步小康驻村工作组
(具体列席人员可由各村向乡镇指导组请示确定)
(三)议程
1、支书代表班子作对照检查
2、第一书记带头作对照检查(第一书记与支委班子成员之间可进行相互批评)
3、支书作对照检查,其他班子成员对其提出批评,支书作表态(即“三段式”,其他班子成员以此类推)
4、乡镇指导组作点评
5、联系该村的乡镇党委班子领导作讲话
6、支书代表班子作表态
五、开展民主评议党员工作
(一)参会人员
1、参加组织生活会的人员
2、可邀请“两代表一委员”、寨老、群众代表、离任村干部参加
(二)议程
1、支书通报支部班子对照检查情况
2、进行个人自评
3、开展党员互评
4、采取发放测评表的方式开展民主测评
六、会后工作
1、村党支部根据民主评测情况,对每名党员提出评定意见,并向党员本人反馈
2、对班子及成员的问题,列出清单进行整改
3、各村向所属乡镇党委上报相关材料(包括:实施方案、准备情况报告、对照检查材料、相互批评意见、工作情况报告)
12.新闻发布会的组织流程 篇十二
财务战略是公司战略和决策的关键因素,财务管理涉及制订并实现公司的财务目标,因此与一个公司的投资和撤姿决策、融姿和用资决策、股利政策以及先进流、资产和负债管理有关。企业财务管理流程, 是指在企业战略统筹下, 以价值分析为基础, 以促进企业资金长期均衡有效的流转和配置为衡量标准, 以维持企业长期盈利能力为目的的战略思维方式和决策活动。“在世界经济一体化进程中, 企业面临着越来越多的来自内外的竞争压力, 市场环境瞬息万变, 经营条件日益复杂”加之我国绝大多数企业都处于成长发展阶段, 企业管理本身处于不断的变革中, 我国企业一个非常明显的特色就是往往业务发展很快, 但是管理跟不上,企业财务部门不仅要抓好会计基础工作, 更要在纷繁复杂的市场环境中设计出一套适合本企业发展的财务流程, 指导企业在分析内外部环境的现状及变化趋势的基础上, 为企业长期生存和发展做出规划和决策。
财务管理的流程要符合企业的总体战略,但企业的总体战略既要有财务方面的又要有非财务方面的,如果企业没有清晰的财务管理的流程和非财务目标以及相应的绩效评估手段,企业的绩效管理系统就具有很大的风险。企业在实施总体战略的时候要依据清晰的财务管理的流程去运做并考虑非财务目标。
二、组织的预算管理
1、预算所使用的方法:
假设企业采用零基预算的方法,每月由各部门对其资金收支情况进行预算,总会计师和总经理确认预算合理以后,财务部门将全公司的预算进行汇总,形成企业的月份资金使用总预算。
2、确定预算的方法
确定预算的方法:零基预算主要使用于营销、研究开发、人事、财务等部门。它们的支出一般无硬性根据,主要是根据目标要求来灵活制定。零基预算的主要做法是:
(1)把每一项资源性活动描述为一个决策的组件,每个组件都包含目标、行动及所需资源;
(2)对每一个组件或活动,采用成本——效益分析的方法进行评价和安排顺序;
(3)在上一步的基础上对拥有的资源按照每种职能对于实现组织目标所作的贡献大小来进行分配。
3、预算从提出到最终确定的简单过程
由于预算是建立在对企业业务情况的一定假设基础上的,而企业的实际业务情况不一定内含在假设范围,因此各部门有时需要根据业务发展态势调整本月预算。每月由各部门对其资金收支情况进行预算,总会计师和总经理确认预算合理以后,财务部门将全公司的预算进行汇总,形成企业的月份资金使用总预算。出现这种情况时,要求追加用款的部门填写“月度用款追加计划申请表”,说明申请追加用款的理由及金额,总经理审批通过后,方可加入预算范围内。
4、资本投资的决策与监控
企业对预算的执行情况大多采用双轨制进行记录,即对每一笔支出,需要财务人员填制凭证,在总账子系统中自动登记总账和明细账;同时,经手人必须填写“申请领用支票及申请付款工作联系单”(此单设有申请人签字、申请部门负责人签字、公司主管副总审批、公司总经理审批栏),并在“限额费用使用手册”上进行登记,控制成本费用的发生。限额费用使用手册类似于为预算管理所设计的责任会计账。
预算的考评:月末对限额费用使用手册进行汇总,得到资金费用使用汇总表,随后将汇总表和预算进行比较,找出二者的差异,并进一步分析差异形成的原因。
企业还应该对各部门的费用支出在预算的基础上进行了有效的控制,对整个企业的成本费用起到了很好的监控作用。而且事后的差异分析为各部门的业绩考核提供了依据,企业的奖惩制度有了实施的基础。
三、组织的内部控制
内部控制作为企业财务管理的一个有机组成,是科学与技术迅猛发展以及管理理论与管理水平不断提高的产物。在西方发达国家,内部控制的理论研究和制度建设很受理论界和企业界的重视,而我国近年来,一些企业集团规模迅速发展,管理制度却没有创新,企业内部控制基础薄弱,这是造成“内部人控制”、会计信息失真的重要原因。
1、内部控制的性质。
内部控制并不是仅指财务控制或资产安全性控制或内部监督,也不是指一堆堆的手册、文件和制度,而是为了使企业的经营依循既定的目标前进的过程,是一种动态的过程,贯穿与企业生产经营活动的始终。内部控制的性质决定了它在企业管理中的重要地位和作用。
2、内部控制的构成要素。
根据COSO报告,一个健全的内部系统至少应具备以下五要素:控制环境,风险评估,控制活动,信息传递和监控。内部控制就是由这些相互联系、相互制约、相辅相成的要素,按照一定的结构组成的完整的、能对变化的环境作出动态反映的一个系统。其中,控制环境是整个内部控制系统的基石,支撑和决定着其他要素;实施风险评估的目的是找出风险,进而采取措施管理风险;控制活动是具体的控制方法;信息传递是控制过程的实质,各类系统都是借助信息反馈进行自我控制,监控是对内部控制系统的运行质量不断进行评价,并将内部控制系统的缺陷和改进意见反馈给有关管理部门甚至董事会,它是对内部控制系统的一种再控制。内部控制的这五要素为我们从全方位构建企业的内部控制制度提供了有利的思路。
3、内部控制的层次。
现代企业制度的根本特征是所有权与经营权的分离,由此内部控制可分为两个层次:第一层是从管理者的角度出发,对生产经营过程的控制;第二层是从所有者的角度出发,对包括管理者在内实施监控的控制体系。这两个层次各有不同的控制主体、控制客体、控制目标,以及不同的控制关键点和控制方式。
内部控制与企业治理之间是相辅相成、相互促进的关系,二者有高度的相关性。一个健全的内部控制机制要有完善的公司治理结构相支撑;而内部控制机制的创新和深化,也将促进公司治理结构的完善和现代企业制度的建立。内部控制可以分为两个层次:经营者对企业生产经营过程的控制和所有者对经营者本身实施的监控。相对而言,第一层次上的内部控制比较容易建立和健全,而第二层次上的内部控制往往难以有效发挥对经营者的监督和约束。因此,第二层次是内部控制的重点和难点,而这一层次上的内部控制问题又与企业治理结构有很大的关系。所以,要建立健全企业内部控制制度,必须从治理结构出发。
综上所述财务管理的流程应尽量符合组织的总体战略与运营规划流程,这样企业决策者才能有地放矢,将企业有限的资源进行优化配置,以获得最大的利润。首先,企业决策者应高管理水平,强化预算管理。预算理是内部控制的一个重要方面。在市场经济发达的国家,企业非常重视预算控制的作用,经过批准的预算就是企业的法律,各部门都必须遵照执行。同时,预算也是现代企业制度下规范企业治理结构的一项制度保障。为使预示发挥上述作用,企业除了要编制高质量的预算外,还要制定合理的预算管理制度,包括编制预算程序、修改预算方法、分析预算执行情况等。
另外还应建立业绩评价体系。业绩评价是指运用管理学,财务学、数理统计的方法,对企业及分支机构在一定经营期间的生产经营状况、资本运营效益、经营者效益等进行定性和定量的考核、分析,作出客观、公正的综合评价。业绩评价是激励与约束机制的基础,无论是内部控制还是企业治理,都非常重视激励与约束。只有对经营者的业绩进行评价以后,才能根据其业绩的好坏进行奖惩。企业应根据其所处行业特点,生产经营的性质和规模以及组织结构,设计一套适宜的业绩评价体系。
组织决策者要不断提高管理意识,要不断学习。更新观念,同时公司要拓展企业文化,建立自己的企业文化品牌,培养职工团队精神,提高产品转化效率,提高产品在市场的竞争力。
无论是WTO还是SARS,企业面临的不确定因素而导致的决策失误是不可避免的,但是只要企业的决策者做好预算监控等防御措施,将财务管理的流程与组织的总体战略与运营规划有机结合起来,企业就能在风云变换的市场竞争中立于不败之地。
参考文献
[1]、刘志远.企业财务战略[M].大连:东北财经大学出版社, 1997
13.班前会组织流程 篇十三
各单位必须由班长或安全员组织召开班前会,班前会应严格按下列流程认真开展并做好记录:
一、签到。组织本班生产作业人员进行班前会签到,参加班前会。
二、检查精神状态。由班前会组织者对参加班前会人员精神状态进行检查,禁止精神状态不佳者入井作业。
三、开展好每周一课专题教育。定为每周五为专题教育活动日,认真开展专题教育活动。每月结合专题培训内容进行一次考试。
四、派班。结合本班作业性质以及上一班交代的遗留问题进行交班,在交班过程中要指出各项工作存在的危险因素和防范措施。
五、背诵安全操作规程。要结合不同岗位人员学习相关操作规程,要求人人会背诵本岗位安全操作规程。
14.新闻发布会的组织流程 篇十四
一、时间:8月20号下午15:00-17:00
二、地点:洪山礼堂
三、时长:120分钟
四、人数:1500人左右
五、发布会流程(节目中穿插发布会内容)
1、嘉宾及观众入场环节:
(1)入场开始时间:14:20开始入场(2)入场通道及方式:
A、嘉宾从贵宾通道红毯入场(特约嘉宾、赛区主席、商会会长等约100人)B、观众持票从普通对应通道入场
2、发布会现场准备:从14:30开始播放大赛宣传片,滚动播放(主持人、评委、参赛选手等祝福语)、企业vcr形象展示等。
3、发布会环节:15:00准时开始,停止播放大赛宣传片,声光电等多种方式渲染,发布会开始
(1)节目开场:大型团体节目表演(3分钟)
(2)男主持1名,女主持1名登场(5分钟):
A、开场白
B、【中华民俗文化才艺大赛】简介,湖北主办单位介绍、出席嘉宾介绍(大屏随即显示内容)。
C、邀请马总及嘉宾上台讲话(中间穿插邀约台词)(3)马总致欢迎词(3分钟演讲稿)(4)领导1讲话(2分钟演讲稿)(5)领导2讲话(2分钟演讲稿)
(6)马总等主要嘉宾共同启动大赛,湖北赛区发布(1分钟,声光电渲染)(7)节目1(4分钟)
(8)节目2(4分钟)(9)节目3(4分钟)
(10)主持人登场与演员互动(对大赛参赛等做简单交流),介绍大赛各赛区发布会及海选赛程安排,同时宣布招募演员、主持人信息等(约8分钟,大屏随即显示发布内容)(11)节目4(4分钟)(12)节目5(4分钟)(13)节目6(4分钟)
(14)主持人登场,就节目6邀约观众参与,分赛点授权仪式开始(现有分赛区主席授牌、授牌感想、嘉宾合影),同时宣布发展分赛区信息等(约8分钟,大屏随即显示现有主席名单、发展分赛区信息)
(15)现场手机摇奖环节(关注“内外文化”公众号后可参加摇奖,中奖名单随机显示在大屏,中奖者后台领奖)(5分钟)(16)节目7(4分钟)(17)节目8(4分钟)
(18)主持人登场,与节目演员互动,并介绍大赛后期展望,发布邀约赞助商信息等(8分钟,大屏随即显示发布内容)
(19)节目9(4分钟)
(20)再次手机摇奖(关注“内外文化”公众号后可参加摇奖,中奖名单随机显示在大屏,中奖者后台领奖)(5分钟)(21)节目10(4分钟)(22)节目11(4分钟)(23)节目12(4分钟)
(23)主持人登场,全民联欢,再次对发布会内容做重点说明,并感谢各位嘉宾及观众参与,宣布发布会圆满结束(8分钟)
(24)特约嘉宾登台合影,部分领导及赛区主席接受媒体采访,观众离场(7分钟)
预计:110分钟左右
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