阿克苏市同和医院医疗质量管理半年工作总结

阿克苏市同和医院医疗质量管理半年工作总结（2篇）

1.阿克苏市同和医院医疗质量管理半年工作总结 篇一

关键词：医疗设备,设备档案管理

近年来, 医院医疗设备的种类、数量迅速增加, 在医疗设备购置、使用、维护和报废管理等方面, 对医学工程科的工程技术人员提出了更高的要求, 同时也对档案管理工作提出了更高的要求。档案管理人员要遵守国家的各项相关法规和医院的有关制度。与设备采购人员和维修工程师积极沟通, 并参与到设备验收的工作中去, 以便收集医疗设备第一手和最完整的资料[1]。下面就医疗设备档案管理的过程进行简单介绍, 与大家共同探讨。

1 医疗设备档案的建立

医疗设备的档案可分为两部分:商务档案和技术档案。

1.1 商务档案商务档案包括:

(1) 使用科室的申请购置单; (2) 医院设备管理领导小组所做的设备购置论证单 (包括拟购置设备的社会效益、经济效益、是否重复购置同类设备以及先进性分析等) , 根据医院的不同情况, 自行规定拟论证设备的金额标准。如, 五十万元以上的设备进行专家论证; (3) 购买设备时的谈判纪要; (4) 所购设备的厂家宣传资料, 包括彩页、同类产品不同厂家的性能对比表, 报价单等; (5) 如为招标购买的产品, 应有招标文件 (包含相关资质) 和中标通知书; (6) 如不是招标购买产品, 应单独索要相关资质, 包括:设备的注册证和注册登记表, 生产企业的生产许可证, 经营企业的经营许可证, 营业执照。属于"强制性产品认证目录"的, 要有3C认证证书.属于计量器具的, 要有计量器具许可证, 属于压力容器的, 要有压力容器制造许可证; (7) 设备的购置合同或协议书及配置清单; (8) 如为进口设备, 要有委托代理进口协议书、外贸合同和检验检疫证明; (9) 如为科研免税产品, 要有免税申请表、海关出具的免税证明等; (10) 设备到货后的装箱单和安装验收报告。如在清点货物过程中发现有些部件缺失, 应由厂家安装工程师写下补充说明并签证确认。

1.2 技术档案技术档案包括:

(1) 设备的中、英文使用说明书及演示光盘; (2) 设备的维修手册及光盘; (3) 设备的应用软件; (4) 设备重要维修或保养的工作单。这里需要强调的是。档案管理人员并不是简单的文件管理员, 而应该是懂医学工程技术的工程师。这样, 在设备验收的过程中, 能够更好的与厂家技术人员沟通和交流, 做好设备的清点和资料的收集整理工作。有时候安装报告的不完整和技术资料的缺失常常是由于档案人员没能在现场参与拆箱和安装工作而造成的[2]。档案收集和整理完毕后, 填写归档目录, 并装入档案盒, 按照规定进行保存。

2 完善医疗设备档案

医疗设备档案建立后, 并不代表工作的完结。如果有部件缺失, 还要进一步追讨, 并将相关文件存入档案。在设备到货开箱清点时, 常常因为各种原因缺少某些附件或辅助器械。例如进口医疗设备配国产电脑主机和显示器时, 这些国内采购件不能同时到货, 这就要求档案管理人员监督公司工程师详细写清暂时缺少的部件的名称和数量, 并留下姓名和电话, 便于以后进一步联系。当这些缺少的部件到货后, 档案管理人员应将欠条归还公司工程师, 并将这些部件的装箱清单、说明书等资料归入档案, 同时还要在归档目录中标注延期到货日期和归档日期[3]。如果有增加硬件或软件升级等情况, 还要继续追加相关硬件的说明书和软件光盘。现在, 许多医疗设备经常要进行软件升级, 或根据临床需要加装一些功能模块, 此时.就要求档案管理人员具有高度的责任心, 能够及时将这些升级软件的光盘和硬件的使用说明书等补充进档案, 并在备注一栏中注明"软件升级"或"硬件加装"等字样和归档时间, 以利于在日后档案查找过程中一目了然, 起到快速检索的作用。

3 严格医疗设备技术资料的查、借阅制度

医疗设备档案管理工作不是独立的, 而是为了更好地辅助采购和维修t作的进行。因此, 查阅和借阅档案是经常的事情。对于查阅资料的, 要有档案管理人员陪同, 当时翻查资料, 当时回收。对于借阅资料的, 应由档案管理人员认真填写借阅表, 包括借阅文件的名称, 借阅时间, 借阅人所属科室, 并由借阅人签字, 留下可以联系的电话号码。同时。档案管理人员要向借阅人明确借阅时间。并在借阅规定时限前督促归还。严格档案的查、借阅制度, 有利于了解资料的去向, 便于日后追讨, 维护档案资料的完整性。

4 报废医疗设备的档案管理

医疗设备报废后, 有关人员要及时通知档案管理人员。由梢案管理人员根据有关法规, 在科室领导和医院档案室的指导下, 进行合理的处理。一般仪器设备报废后, 档案延续保存一年, 之后由医院档案室人员和医学T程科档案管理员共同进行销毁.并在销毁档案登记本上注明报废设备名称, 生产厂家, 购置金额.购置时间, 报废时间和档案销毁时间, 然后由双方人员签字确认[4]。如经科室领导和医院梢案室人员确定该报废设备的资料仍有一定留存价值, 可继续留存档案, 并在档案中注明该设备"已报废"和"档案继续留存"的字样以及设备报废时间。

5 关于档案计算机化管理的探讨

现在的档案管理基本上延续了多年前的手工操作, 使用账册式的档案目录, 存储的多数资料是纸质文件。而且, 医院的设备档案与设备资产系统是两套系统, 没有过多关联。希望随着医院对医疗设备档案T作的重视和建立数字化、网络化医院的需要, 能够进行设备档案的电子化管理。同时能够将设备档案与设备资产系统联系起来, 达到资源共享的目的。

总之, 医院设备档案管理T作是医院档案管理乃至医院科学管理T作的重要组成部分, 对科学引进和正确使用医疗仪器设备。充分发挥医疗设备在提高医疗技术水平, 促进医院业务建设的发展, 提高设备投资的技术经济效益等方面具有越来越重要的作用, 因此, 医院各相关部门和领导要对医疗设备管理工作的重要性有一个明确的认识, 加强管理, 同时, 医疗设备档案管理人员也要不断提高自身素质, 增强责任心, 用极其认真负责的态度对待档案管理工作, 使其能更好地为医院建设的发展服务。

参考文献

[1]孙燕玲.试论医疗设备档案管理[J].医疗装备, 2005, 18 (7) :33-34.

[2]王晓丽.医院档案管理工作探讨[J].中国医学装备, 2008, (10) :40-41..

[3]刘吉福, 等.医院医疗设备台帐信息系统的开发[J].医疗设备信息.2007, (8) :33-34.

2.阿克苏市同和医院医疗质量管理半年工作总结 篇二

首先, 根据具体情况制定贴合实情的《医疗设备档案管理规范》, 以制度化的形式对全院医疗设备档案的整理、制作工作进行要求和指导, 规范医疗设备档案收集、制作的方法和时间, 同时对档案整理、制作的质量做出明确要求, 并指派分管院长对医疗设备档案进行不定期抽查, 督促档案管理人员重视并规范医疗设备档案制作工作。

其次, 健全《医疗设备档案使用制度》, 要求查阅、使用档案必须将查阅人姓名、联系方式、查阅资料名称以及查阅时间等一一记录, 并在档案管理人员的陪同下当场查阅;如需外借, 则还要填写归还日期, 并在档案管理者的督促下按期归还。

二、提高医疗设备档案信息化管理水平

基于信息时代的大环境之下, 提升医疗设备档案管理的信息化水平, 自然是完善档案管理工作的必然之举。所以, 医院要以计算机技术和网络信息技术为依托, 逐步实现纸质档案转化为电子档案, 实行信息化档案管理, 最大限度发挥医疗设备档案管理的职能效用, 为广大服务受众建设更为便捷、快速的查阅与使用平台。比如, 可进行纸质档案与电子档案的双轨管理;并安排档案管理人员统一制作电子档案文件登记表, 清晰载录文件题名、形成时间、生产厂家、设备金额、规格型号、使用科室以及设备维护工程师等, 以便于清查与查阅。与此同时, 具备条件的医院还应开发医疗设备电子档案共享平台, 在院内局域网上开设医疗设备档案专区, 组织档案管理人员定期做好档案的上传与维护, 按年度划分档案类别, 实现医疗设备档案的院内共享, 相关医院领导和各科室主管人员可凭借独立账号和密码登录平台查阅档案。

三、树立医疗设备档案科学化管理意识

实现医疗设备档案的科学化管理, 首要端正科学、宏观的档案管理观念。同时, 要从根本上提高医疗设备档案资源的利用率, 充分发挥档案资源的使用价值, 各个部门之间必须加强沟通和交流, 实现信息的共享。医疗设备档案资源之所以有价值, 是因为它是源于医院上下共同创建的珍贵资源, 是为医院乃至全社会上有需要的人服务的。因此, 作为档案资料保存的最终目的, 档案的利用是档案管理从业人员最关心的问题。只有通过各种方式, 不断扩大档案资源利用的范围, 才能使医院管理层及全体员工更加重视档案的使用工作, 从而提高档案的利用率, 从根本上增强医疗设备档案的价值及其在医院中的影响力。档案资源的利用率会得到进一步提高, 其价值也会得到进一步发挥。对此, 医院可以邀请精通医疗设备档案管理运作的专家来院进行培训、开办讲座, 提升全院医务人员的医疗设备档案管理意识, 使其能够协助档案管理人员做好相关工作;还可以设立专项资金, 组建专业的档案管理队伍, 完善医疗设备档案库建设, 全面提升医疗设备档案管理的专业化水平。同时, 为求医疗设备档案管理和利用体系能够更加完善, 改进过程中还应加强对医疗设备档案的管理, 保证归档资料的真实性及完整性;其次, 还应与时俱进, 结合医院当前实情与发展目标来储备档案管理人才, 并对在岗人员定期展开档案管理革新理念教育与专业技能培训, 及时掌握先进的管理技术和手段, 为更多有需要的人员提供便利, 实现医疗设备档案的建档目的。

四、发扬设备档案管理团队的协作精神

医院对医疗设备进行检修和维护时的档案收集与整理工作需要医疗设备维护人员、各科室的主治医师、医疗设备档案管理人员合作完成, 其间缺少了任何一方都可能影响医疗设备档案的完整性。换言之, 医疗设备的使用、维护、转让以及报废等活动都需要依赖医疗档案管理者、医疗设备维护人员以及医疗设备使用人员的团结协作, 才能自上而下实现集体工作高效能。所以, 在医疗设备档案收集阶段即应铺垫团队协作基础。比如, 医疗设备采购人员应在第一时间将设备档案交给档案管理人员, 协助档案管理部门完成第一手档案的收集。需要注意的是, 由于医疗设备分布在多个科室, 而且设备运维持续时间长, 医院档案管理部门难以对其一一把控;同时, 设备运维记录也需要各科室医务人员协助收集, 然后再由档案管理部门统一汇总。

五、结语

综上所述, 信息技术的发展为医院档案管理提供了新的可能和发展空间, 同时也使医院档案管理面临前所未有的挑战, 所以医院管理层要更要及时抓住时机, 不断创新与完善, 力求医院档案管理工作更为规范、更为高效。

摘要：医疗设备档案是医院仪器及相关设备在购置、安装、调试、维护以及报废等一系列活动中形成的具有参考价值的重要资料, 由此, 做好医疗设备档案的管理工作重要且必要。有鉴于此, 本文主要针对当前医院医疗设备档案管理工作提出了相应的完善措施, 以期与业界同行交流, 共促医疗档案事业发展。

关键词：医疗机构,医疗设备,档案管理,医疗管理体系

参考文献

[1]王贤卿.医院医疗设备档案管理中的问题与对策研究[J].医疗装备, 2014 (01) .

[2]陆漫漫.新时期加强医院档案管理的途径分析[J].办公室业务, 2014 (05) .