物资管理信息系统论文

物资管理信息系统论文（精选13篇）

1.物资管理信息系统论文 篇一

5.1系统分析

所谓系统分析，就是指在整个系统开发工程中，解决“做什么”的问题，把要解决哪些问

题，满足用户哪些具体的信息需求调查分析清楚，从逻辑上或说从信息处理的功能需求上提出系统的方案，即逻辑模型，为下一阶段进行物理方案设计，解决怎么办提供依据。它是信息开发系统中的一个重要阶段，是建立系统模型的第一步。其核心是目标分析与需求分析，最后提出系统的逻辑方案。

5.1.1物资管理信息系统的详细调研

在实际调研中，我们主要通过座谈、询问及发放征询意见表等方法来了解他们对信息系统的需求情况。主要了解的用户有：

(1)各三级单位负责人

(2)使用物资管理信息系统的各职能部门的负责人

(3)各三级单位信息管理的高层负责人

(4)供应站负责运行维护管理信息系统的

管理人员、技术人员和操作人员。

通过对以上人员的需求调查得知，以前的物资管理办法，工作繁琐，工作量大，效率低。因而，建立一套物资管理信息系统势在必行。各单位的需求虽然不尽相同，

但大体上可分为如下几个方面：

(1)用户的信息要求：随时查询库存物资状况，进行库存物资汇总，对记录能随时删除、插入及恢复。

(2)用户的处理要求：能随时增加、删除，修改每一个库存物资记录，并能打印单据。

(3)对数据的安全性、完整性的要求：要保证每个记录必须完整，不能被他人非法窃去。

本系统的逻辑模型主要是以系统的数据流程图和数据字典为主要描述工具，以信息系统

中应有的数据流程和数据结构来描述系统。

5.1.2数据流程图(DFD)

1.物资管理数据流程图的关联图及符号说明如下：

材料申请表6联发料单

材料采购通知单材料自购入库单

2.数据流程图(DFD)顶层图及说明如下：

为材料申请表6联发料单

材料采购通知单材料采购入库单

发料单的随货同行联发料单的账务登记联

待购料信息反馈

数据流程图的符号说明如下：

外部项加工

数据存储数据流

2.物资管理信息系统论文 篇二

关键词：采购,进度管理,信息系统

0引言

近年来,随着高校逐步扩张,高校设备采购普遍存在验收流程时间长、涉及部门多等诸多实际情况,经统计,我校设备采购整个流程全部完成需要34 至216 个工作日。 笔者基于ASP技术和Access数据库系统设计开发了物资设备采购查询管理系统。 该系统有效地解决了设备采购进度信息录入、采购进度数据查询、采购进度数据汇总和数据修改等相关问题,极大地提高了设备采购的工作效率。

1设备采购流程

计划(项目需求、编制预算、落实资金、审核计划、下达任务)

采购(采购方式、组织招标、投标评审、评标公示、签订合同)

验收(外观查验、技术调试、合同验收、运行使用、项目验收)

入账(采购任证、设备登账、登账审核、设备建账、报销入账)

2平台模式的选择与搭建

2.1 系统平台模式

本系统选用B / S模式。

2.2 系统开发平台技术

系统中服务器采用Windows Server 2003 作为操作系统,Access 2003 作为后台数据库。 B / S体系结构采用ASP实现,采用AD0 数据访问技术。

ASP是一个Web服务器端的开发环境, 利用它可以产生和运行动态的、交互的、高性能的Web服务器用程序通过使用ASP, 可以在服务器端产生客户端的脚本, 可以根据不同的情况生成不同的Web页面。 同时它还可以根据时间或用户情况的不同做出不同的响应。

2.3 数据库设计思想

系统采用Access 2003 作为后台数据库, 通过分析在数据库中存储以下基本信息。 管理员信息:管理员ID、管理员账号、管理员密码;用户信息:用户ID、用户账号、用户密码;项目信息:项目ID、项目编号、项目名称、项目单位、项目联系人、项目账号、项目负责人、合同编号、采购部门经办人;进度信息:进度编号、进度名称、计划安排时间、时间进度时间按、执行单位、是否完成、情况说明、操作人。

3设备采购管理模块

3.1 系统功能模块划分

(1)安全管理模块。 用户需要进行登录验证进行授权;登录设置验证码模块;提供修改密码服务

(2)数据管理模块。 经授权的用户可以进行项目查询、 录入、修改;普通用户只可以查询项目;管理员可以修改用户信息及项目信息

(3)进度管理模块。 经授权的用户对进度进行管理;用户可查询项目信息及相关进度。

3.2 系统的界面

3.2.1 用户权限管理

为了保证数据的安全和系统的正常运行,本系统根据用户身份来确定用户的权限,用户的权限就是该用户可以使用的功能.系统权限分为两类:用户和管理员。 用户可以浏览项目采购信息,但没有修改的权限;管理员(采购经办人员),允许查看所有项目的录入情况,管理员具有修改录入的权限。

3.2.2 项目录入

管理员可以通过设备采购项目信息录入功能页面进行新的项目录入操作,录入时将自动生成该采购信息.管理员对项目的录入进行核实,也可以对录入信息进行修改。

3.2.3 项目查询

该模块的主要功能是查询相关的采购信息,可以按照项目编号、项目单位、项目负责人等相关字段进行模糊查询.也可选择直接查询项目。

3.2.4 项目修改和保存

该模块的主要功能是对录入项目的修改和保存。 管理员可以对项目的多个字段进行修改和保存。

3.2.5 密码修改

用户和管理员可根据自己的需要进行密码修改操作

3.3 系统特点

(1) 经济型: 开发成本低, 前期开发工具可从网络下载, 完成后运行校园网;运营成本低,中期运营用户无需增加额外支持更新电脑配置;维护成本低,后期维护工作无需聘请专业人员。

(2)二次开发及安全型:由于ASP技术面向对象、 高度兼容及保密性,使得系统具有保护数据安全和二次开发特性,经再开发可后运用于其它进度管理模块。

(3)服务方式集成型: 该系统首次实现动态数据实时跟踪,采购部门、需求部门、管理部门的信息安全共享,将共享型,分析型,预警型,协作型多种服务方式结合在一起。

(4) 便捷简约型: 本系统是基于IIS、ASP、Access、HTML、VBScript等技术的项目建设进度管理解决方案, 用户可在任何时间,任何地点通过浏览器来查看进度。

4结语

物资设备采购管理系统是一项复杂的、高集成度、综合的应用系统,现在工作仅对项目录入、查询、修改功能进行了实现,基本实现了学校设备管理采购全过程的自动化办公,高速信息化必将进一步推动高校的建设和教学事业大踏步的向前迈进。

参考文献

[1]朱江山,崔登云.B/S模式的高校设备管理系统的设计[J].宁波职业技术学院学报,2008(2).

[2]李军.基于网络环境下的高校设备采购管理系统的设计与实现[J].咸宁学院学报,2009(3).

3.物资管理信息系统论文 篇三

关键词：信息管理；流程；网络化；C/S结构；B/S结构

中图分类号：TP319 文献标识码：A文章编号：1007-9599 (2011) 15-0000-02

Materials Management Information System Design and Implementation Based on C/S Structure

Lu Xiaogang

(Baiyin Nonferrous Metals Group Co.,Ltd.Information Management(research)Center,Baiyin730900,China)

Abstract:This paper describes on C/S structure of the material management information systems group at the silver colored material procurement in the design and implementation.The management information system to achieve the procurement of goods from the requisition→→storage→out the whole process of digital library,network management,enabling procurement officers,suppliers,information,materials,pricing information and materials procurement and management of the whole process of maintenance and explore the material procurement information management system technical characteristics and features.

Keywords:Information management;Process;Network;C/S structure;B/S structure

一、前言

目前，国内外各种信息化软件，特别是代表性的ERP软件已经具有一定规模，但这些软件的引入需要投入大量的资金，而由于企业的现有体制、软硬件条件、员工现状等各种制约因素，这类软件的引入往往达不到预期效果。既浪费大量人力、物力、财力，也影响企业实施信息化的信心，而投入少量资金，有针对性地从局部进行信息化建设，逐步改变企业管理思维与模式，逐步培养自身的信息化开发与维护人员，并最终实施ERP系统，是一种有效的探索途径。白银有色集团公司物资采购管理信息系统正是基于以上思路，针对企业物资采购过程与相关信息进行管理，帮助企业实现物资的集中采购与分散采购协调统一，加强采购信息流通与监管，实现物资从请购→采购→入库→出库全流程的数字化、网络化管理。

二、系统总结构

物资采购管理信息系统由系统维护，采购人员管理，物资采购管理流程，供应商信息管理，数据分析，领导查询六部分组成，物资采购管理流程由采购需求计划流程、合同管理流程、入库流程、出库流程等四部分组成。图2-1是物资采购系统总流程。

三、系统功能

（一）采购需求计划流程

采购需求计划流程用于各部门填写采购需求计划，经过分管部门审核、领导审批后，交各部门办理采购业务，该模块能够让用户从产品信息库中选择相应的产品，并根据需求自动计算推荐的采购量。图3-1为其流程。

采购需求计划流程主要包括：

采购需求计划单：各部门制定采购需求计划，并从库存中获得产品信息和该产品的库存数量，作为分管采购计划部门审核和领导决策的参考，并转交各部门根据供应商资料制作標书，进行发标、评标、议标、定标等处理；

采购需求计划查询：可以随时查阅各部门的采购需求计划及申请单；

采购需求数据维护：管理员可以修改、删除和增加采购需求计划数据。

（二）合同管理流程

采购员办理采购过程中，需要填写合同审批单，并附加采购合同文档附件，交相关部门审核、会签、领导审批后，所有合同数据及合同文本存档；合同流程中，可以记录供应商信息，以便对供应商信息进行管理和分析；合同审批流程中，还可以对比价单、招议标等步骤的相关数据进行处理和记录。系统维护供应商信息库及产品信息库，形成采购计划评判标准，以便于分管部门领导在合同审核、审批时能够比较公正、准确地做出决策。

图3-2为其流程图。

合同审批流程主要包括：

合同审批单：采购员根据各部门制定采购需求计划填写合同审批单，并附加合同文档，提交分管部门和领导决策审批，并转交财务部门进行采购财务办理；

合同分权限查寻：可以根据权限，随时查阅各部门的采购合同及执行情况；

合同数据维护：管理员可以修改、删除、增加和整理合同文档；

供应商查寻：系统对供应商信息进行保存，可以查阅相关的信息。

（三）入库流程

采购结束后，由采购员根据采购数量和价格填写入库单，或者直接从采购需求计划中导入采购数据，经审批后交库管员办理入库，库管员只需审核通过后，入库单自动更新库存数据；可以对实际采购数据和入库数据进行查询，管理员可以进行维护入库单数据；可以查询当前库存，库管员可以维护库存数据。

图3-3为其流程图。

（四）出库流程

入库结束后，由库管员根据采购需求计划填写出库（领料）单，由领料员签收并交部门主管审核，领料流程结束后，出库单自动更新库存数据；每次领料后都可以根据相关经验知识对库类数据进行查询，并做出库存安全报警；可以对出库数据进行查询，管理员可以进行维护出库数据；可以查询当前库存，库管员可以维护库存数据。

图3-4为出库流程。

四、系统运行环境

（一）系统运行网络环境

白银有色集团公司分布在不同地理位置的各职能部门即供销公司、物料公司、装备工程部、检测中心和信息中心（公司总部）构建各自的LAN，并通过路由器接入企业内部网；距离公司总部较近的厂矿LAN以路由器接入企业内部网，对于郊外远离公司总部的远郊厂矿通过电信宽带与企业内部网连接。对于出差在外的移动用户，可通过笔记本或移动PC拨号接入Internet访问系统。

（二）开发运行平台

1.网络平台：Windows 2003 Server；客户端为windows 2003或XP。

2.数据库平台：ORACLE9i。

3.软件开发工具语言：主要是Delphi。

4.硬件平台：小型机或微机，内存512M或以上；服务器内存1G或以上。

5.开发模式：以带应用服务器的C/S模式为主，以B/S模式提供安装及升级等服务。

五、技术特点与特色

该物资采购管理信息系统主要采取传统的管理信息系统的开发方法与技术，但也有一些自己的技术特点与特色，归纳起来主要表现在如下几个方面：

1.基于应用服务器的C/S模式，很好地综合了C/S和B/S两种模式的特点，总体上采用C/S模式，工作站直接与应用服务器通信，以B/S模式提供安装及自动升级，不需要安装和配置数据库组件；能够支持Internet，具有一定分布性；在Internet网使用时，数据库服务器可以被保护，具有较好的安全性。

2.按照请购计划制订、请购审批、采购计划制订、采购审批、采购处理、入库、出库等实际使用流程设计开发系统，操作方便，重复输入少，很多数据輸入处理，只需输几个数字或点击几下鼠标就可以完成，大大减少了操作人员的工作量，也降低了误操作的可能性。

3.采用了一些可视化组件，如树型控件、二维表格等。如对物质基本信息的管理采用了四级编码方案，并使用树型控件加以实现，操作人员可以很方便地在几万种物资中找到要选取的物资及其相关信息。广泛使用的二维表格，既能把握整体信息，又具有很好的单项操作性。

4.开发了一些辅助工具，包括物资基本信息、库存信息等初始化数据导入工具和报表制作工具等。前者可以充分利用公司现有的信息资源，减少初始化工作量；报表制作工具既简化了报表制作过程，也有利用于使用部门自己定制需要的报表。

5.开发了文件配置与管理服务器。该服务器可以利用网络远程自动更新客户端软件，避免了传统C/S模式软件的不足，减轻了客户端系统维护的难度。

六、结语

白银有色集团公司物资采购信息管理系统在试运一年来给白银有色集团公司的物流采购工作带来了明显的改善和收益，使采购管理更加科学，同时减少管理层次，使机构更加扁平化，有利于高层管理者对采购部门人员的工作质量、工作能力及工作效率的了解，人力资源也得到了最大程度的开发。此外，物资采购系统的应用，增大了采购过程的透明度，有利于跨分公司工作的连续性、一致性，大大提高了工作效率和采购效率。通过该系统的应用使采购资源共享、集中采购、采购业务成本减少、采购业务周期缩短成为可能，节省了大量采购资金，最终达到了降低产品成本的目的。

参考文献：

[1]赛奎春.Delphi开发经验技巧宝典[M].人民邮电出版社,2007,11

[2]赛奎春.Delphi组件参考大全[M].人民邮电出版社,2006,11

[3]坎图(Cantu M.).Delphi6从入门到精通(美)[M].电子工业出版社,2002,4

4.物资管理信息系统论文 篇四

毕业设计（论文）

开 题 报 告

题目物资信息管理系统

专业电子信息工程

班级01

学生李嘉亮

指导教师邓亚玲

西安理工大学高科学院

开题报告

一． 选题的背景

物资管理是一般工业、商业企业生产管理环节中重要的一环，需要对物资基本信息管理、物资调配信息等进行完整的监控。物资入库首先要登记物资的基本信息，包括物资的种类、名称、型号、单位、单价等；然后登记加强物资管理，不但有算得出、看得到的效益，还可以大大提高管理队伍的素质，加强职工的增产节约意识、爱护财产意识和学习科技的意识，使科学管理形成共识，并可以减少物资设备各个环节上的矛盾。

二．课题的提出意义

根据调查得知，他们以前对信息管理的主要方式是基于文本、表格等纸介质的手工处理，对于物资信息等很多信息都是用人工计算、手抄进行。数据信息处理工作量大，容易出错；由于数据繁多，容易丢失，且不易查找。总的来说，缺乏系统，规范的信息管理手段。

归纳起来，好处大约有以下几点：

1． 可以大量的物资信息，安全、高效；

2． 只需一到二名信息录入员即可操作系统，节省大量人力；

3． 可以迅速查到所需信息。

三．物资管理的功能及特点

根据本系统的需求，结合实际管理情况，本系统应用有如下功能模块：  有关物资基本信息的输入，包括物资编号、物资名称、规格型号、种类和计量单位等

 物资基本信息的查询。

 物资基本信息的修改。

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入库物资信息的输入。入库物资信息的查询。入库物资信息的修改。出库物资信息的输入。出库物资信息的查询。出库物资信息的修改。物资余额信息的查询。物资余额信息的浏览。

四.管理系统的现状

管理信息系统（MIS）是一门边缘学科，集管理科学、信息科学、系统科学、现代通信技术和电子计算机技术于一体。1985年，管理信息系统创始人，明尼苏达大学卡尔森管理学院的著名教授戴维斯（Gordon.B.Davis）给出了一个具有代表性的定义：“管理信息系统是一个利用计算机硬件和软件，手工作业、分析、计划、控制和决策模型以及数据库的用户－机器系统。它能提供信息支持企业或组织的运行、管理和决策功能。”

基于网络的管理信息系统不断出现，管理信息系统的概念模型也发生了相应的变化，许多学者对管理信息系统给出了新的定义。例如劳顿认为：“管理信息系统是一个基于计算机的信息系统，它通过收集、处理、存储和扩散信息，来支持组织的管理、决策、合作、控制、分析活动，并使之可视化。”

五.物资管理信息系统的设计方法和技术线路

5.1选用设计语言

目前的可用的设计技术在设计此类系统上的数据库技术已经非常成熟，可提供的开发工具也很多，例如:Visual C++ ,Visual Basic,PowerBuilder,Dephi,visual foxpro等，它们都是很好的数据库开发工具，都是可视化开发工具，功能强大，开发容易，开发周期短，对于本任务都能够胜任。

Visual Basic是一种可视化的、面对对象和条用事件驱动方式的结构化高级程序设计，可用于开发Windows环境下的种类应用程序。它简单易学、效率高，且功能强大，可以与Windows的专业开发工具SDK相媲美，而且程序开发人员不必具有C/C++编程基础。在Visual Basic环境下，利用事件驱动的编程机制、新颖易用的可视化设计工具，使用Windows内部的应用程序接口(API)函数，以及动态链接库(DLL)、动态数据交换(DDE)、对象的链接与嵌入(OLE)、开放式数据访问(ODBC)等技术，可以高效、快速地开发出Windows环境下功能强大、图形界面丰富的应用软件系统。

总的来说，Visual Basic具有以下特点：

可视化编程：

用传统程序设计语言设计程序时，都是通过编写程序代码来设计用户界面，在设计过程中看不到界面的实际显示效果，必须编译后运行程序才能观察。如果对界面的效果不满意，还要回到程序中修改。有时候，这种编程-编译-修改的操作可能要反复多次，大大影响了软件开发效率。Visual Basic提供了可视化设计工具，把Windows界面设计的复杂性“封装”起来，开发人员不必为界面设计而编写大量程序代码。只需要按设计要求的屏幕布局，用系统提供的工具，在屏幕上画出各种“部件”，即图形对象，并设置这些图形对象的属性。Visual Basic自动产生界面设计代码，程序设计人员只需要编写实现程序功能的那部分代码，从而可以大大提高程序设计的效率。

面向对象的程序设计

6.0版以后的Visual Basic支持面向对象的程序设计，但它与一般的面向对象的程序设计语言(C++)不完全相同。在一般的面向对象程序设计语言中，对象由程序代码和数据组成，是抽象的概念；而Visual Basic则是应用面向对象的程序设计方法(OOP)，把程序和数据封装起来作为一个对象，并为每个对象赋予应有的属性，使对象成为实在的东西。在设计对象时，不必编写建立和描述每个对象的程序代码，而是用工具画在界面上，Visual Basic自动生成对象的程序代码并封装起来。每个对象以图形方式显示在界面上，都是可视的。

结构化程序设计语言

Visual Basic是在BASIC语言的基础上发展起来的，具有高级程序设计语言的语句结构，接近于自然语言和人类的逻辑思维方式。Visual Basic语句简单易懂，其编辑器支持彩色代码，可自动进行语法错误检查，同时具有功能强大且使用灵活的调试器和编译器。

Visual Basic是解释型语言，在输入代码的同时，解释系统将高级语言分解翻译成计算机可以识别的机器指令，并判断每个语句的语法错误。在设计Visual Basic程序的过程中，随时可以运行程序，而在整个程序设计好之后，可以编译生成可执行文件(.EXE)，脱离Visual Basic环境，直接在Windows环境下运行。

5.2选用SQL Server2000作为后台数据库

SQL Server2000就是关系数据库管理工具，数据库能汇集各种信息以

供查询、存储和检索。SQL Server2000的优点在于它能使用数据表示图或自定义窗体收集信息。数据表示图提供了一种类似于 Excel的电子表格，可以使数据库一目了然。另外，SQL Server2000允许创建自定义报表用于打印或输出数据库中的信息。SQL Server2000也提供了数据存储库，可以使用桌面数据库文件把数据文件置于网络文件服务器，与其他网络用户共享数据库。SQL Server2000是一种关系数据库管理工具，关系数据库是已开发的最通用的数据库之一。如上所述，SQL Server2000 作为关系数据库开发具备了许多优点，可以在一个数据包中同时拥有桌面数据库的便利和关系数据库的强大功能。

六、系统统设计进度安排

1.系统运行需求： ＰII以上处理器，１２８ＭＢ内存，硬盘２０Ｇ

以上.2.将会用到的软件：Visual Basic 6.0 , SQL Server 2000

3.制作时间安排

第一阶段(第一周)：通过调查分析开发物资信息管理所具备的能力及实现的方法。

第二阶段(第二周到第三周)：绘出逻辑模块图，征求指导老师的建议。

第三阶段(第四周到第十周)：技术攻坚，实施开发

第四阶段(第十周到第十三周)：运行、调试、修改

第五阶段(第十三周到第十五周)：写出论文报告，整理技术文档，形成使用说明。

5.信息化手段的物资管理探究论文 篇五

摘要：文章通过太原铁路局梳理掌握中国铁路总公司信息系统建设的要求，从硬件、软件等方面进行了铁路信息系统的建设，从加强信息用户管理、人员培训、监督检查等方面深化信息系统应用。依托物资信息管理系统，积极创新实践，促进了太原铁路局的“管、采、供”分离规范、业务处理规范、物资采购关键环节规范、物资成本控制规范，全面提升了物资管理水平。

关键词：信息化;信息系统;物资管理;铁路局

信息系统建设是物资管理的重要工作内容，是实现物资采购供应的基础保障，是提升物资管理水平的有力抓手。太原铁路局(以下简称铁路局)通过领会中国铁路总公司(以下简称总公司)领导和物资管理部对信息系统建设的指示精神，精心部署、细化制订方案，强力组织推进，信息系统建设取得了一定实效。

1响应号召全力实施信息系统建设

中国铁路总公司要求各单位要完善信息系统建设，建设全路统一、互联互通的铁路物资管理信息系统和物资采购商务平台，依托信息化手段把从采购计划到报废处置全部物资管理业务流程纳入监控体系，全面规范物资管理行为。1)全面掌握总公司物资管理信息化建设要求。针对总公司的物资管理信息化建设要求，太原铁路局通过全面分析，并从实际出发，制定了太原铁路局物资管理信息系统实施方案，明确了依托信息化手段需达到的计划、采购、供应、消耗、核算等实现物资全过程闭环管理的具体目标，实现系统、平台互联互通、信息共享。2)加大投入全面落实建设要求。为了认真做好信息系统的建设，太原铁路局在政策、资金、技术以及人力物力等资源配备方面给予了大力支持。一是在把握先进性、前瞻性和实用性的基础上投资建设了局域网、互联网网站群。二是将信息网络通道接入车间班组，为信息系统实施奠定网络基础。3)全面落实总公司1+1主业务核心。围绕总公司信息化工作思路，太原铁路局在规范使用总公司1系统+1平台的基础上，结合自身物资管理需求，建成了以总公司铁路物资管理信息系统和物资采购商务平台为核心，铁路局车间班组物资管理、闲置物资调剂、应急物资管理等10个信息系统为业务支撑的“2+10”物资管理大数据平台，形成了路局、站段、车间班组三个层面的全覆盖信息化管理体系。4)全力推进、落实总公司要求。为保证实施方案落到实处，太原铁路局一是明确了信息系统建设各项工作的责任部门、单位及完成期限，要求各部门高度协同、密切配合，严格按时间节点推进落实，确保各项工作有序进行。二是按照“机关服务、基层自立、各司其职、各负其责”的工作理念，各部门对系统升级改造工作的量化考核指标建立了界面清晰、职责分明、运行有序的逐级负责体系。

2信息系统管理方式及应用效果

太原铁路局依靠信息化手段撬动物资管理新引擎，从不同角度深化信息系统应用，探索、创新、完善物资管理方法和途径。1)加强用户管理。践行“大物资”理念，充分利用物资管理信息系统加强物资大数据的积累与分析，实现信息系统使用单位全覆盖、物资范围全覆盖、采购过程全覆盖。一是太原铁路局“2+10”物资管理信息系统涉及的所有基层单位、运输站段、运输辅助单位及站段管理非运输经营网点全覆盖。二是太原铁路局的运营维修物资，大修、更新改造、专项资金项目用物资，站段管理非运输经营网点所需物资，站段其他业务所需物资全部通过信息系统管理。三是信息系统覆盖使用单位所需物资均通过物资采购商务平台进行，实现了采购全过程信息化管理。2)加强信息系统人员培训工作。一是组织基层单位系统管理员、计划员、管库员、财务人员、业务员等业务骨干进行集中培训，物资部门领导亲自开班动员，专人全程盯控培训过程，确保培训效果。二是系统升级改造后，路局物资部门对采供单位全部使用人员实施专项业务培训，并进行全流程操作演练，确保采供单位系统运用效果。三是业务骨干人员对本单位其余相关人员全部实施了培训。3)加强监督检查。太原铁路局在逐级负责的基础上，通过过程监督、检查，及时解决系统运行过程中存在的问题，强力推进信息系统运用工作。一是利用系统升级改造微信群，向使用单位提供专业化、即时性业务指导的同时，从路局物资部门到基层单位采用日常指导、包保检查、专项整治等方式对系统的应用情况进行跟踪写实，总结经验，巩固效果。二是经过试运行，太原铁路局在项目组提供操作手册的基础上，总结系统应用中存在的常见问题，编制操作问题百问百答，解答了基础数据配置、计划、采购、供应、结算流程等环节的易见问题，指导系统应用。三是路局物资部门将所有系统应用单位按照分工分包给处内业务骨干人员，做好系统应用情况跟踪写实，对发现的典型问题进行针对性分析考核，督促系统规范使用。

3依托信息化手段促进物资管理水平提高

3.1促进“管、采、供”分离规范

按照总公司物资体制改革“管、采、供”分离的要求，太原铁路局物资管理处通过系统参数设置，实现对全局物资管理模式的设定。通过统计分析各类业务数据，实现对全局物资采购供应流程的监督;物资采购所负责接收需求计划、组织实施采购等环节，充分履行物资采购职能;物资供应段负责执行采购合同、维护采购订单等环节，充分履行物资供应职责。合理明确的职能划分既实现了“管、采、供”分离，又做到了业务流程的无缝衔接，使“管、采、供”分离真正落到实处。

3.2促进业务处理规范

太原铁路局依托物资管理大数据平台，将全过程控制融入信息化管理。一是同步完成了1系统+1平台的升级改造，完成了两个系统的互联互通、信息共享;同时启用了新系统的采购订单网签、线上采购功能，实现了计划、采购、供应、消耗、核算所有环节的纵向贯通，实现了物资全过程闭环管理。二是通过禁止手工输录入库单、收发料引用系统凭证等控制，将业务流程控制手段由人控变为机控，促进业务流程规范。三是充分利用计划追踪、采购订单追踪等功能，多层次多角度地对物资采购、供应、使用过程进行全流程分析监控，使评价考核有据可查，为物资管理提供决策支持。四是通过建立信息系统合同库、价格库、供应商库，实施二级物资目录管理，夯实了物资基础数据管理，为物资采购、供应、管理提供了数据支持。

3.3促进物资采购关键环节规范

3.3.1促进信息公开规范

依托物资采购商务平台全面公开信息，切实实现阳光采购、充分竞争。一是将供应商资格要求、审查方式、审查标准等信息通过物资采购商务平台公开发布，凡符合资质要求的供应商均可参与，最大程度地培育物资供应市场。二是将物资采购信息通过物资采购商务平台公开，使潜在供应商充分获知采购信息，积极参与竞争。三是对无法实施公开招标的项目，在物资采购商务平台上发布审前公示公告，接受社会监督。四是将采购结果全部在物资采购商务平台公示，公示期满无异议后下发中标(成交)通知书。五是在物资采购商务平台公布两部24h(自动)值守电话及廉政邮箱，方便采购当事人通过各种渠道反馈在物资采购方面出现的违法、违纪、违规行为和对采购结果的.异议。

3.3.2促进采购标准规范

一是依托物资管理大数据平台“物资管理纪律规矩信息系统”向全局发布国家、总公司、路局物资管理规章制度、党风廉政建设要求以及供应商信用评价信息、产品质量通报等方面信息，实现物资采购供应管理有章可循、有据可依。二是依托“技术规格书管理系统”，梳理近年来集中采购物资设备的技术规格书，建立技术规格书参考数据库，使技术规格书编写便捷、规范有效。三是依托“评标专家抽取信息系统”，随机抽取集中采购评委，从源头上为规范物资采购提供保障。

3.4促进物资成本控制规范

一是依托“车间班组物资收、支、存信息系统”，及时、准确掌握全局物资的收、支、存数据，实现了物资库存动态管理、有效调配;准确掌握有保质期物资的生产日期、保质期限，对接近保质期物资进行预警，确保有保质期物资安全有效使用，杜绝超出保质期造成的资金浪费。二是依托“闲置物资调剂信息系统”，构建局内、段内两级闲置物资调剂平台。使用单位产生物资需求后，严格执行能调剂不重复采购原则，对本单位内部无法调剂的由路局组织局内调剂，变闲置物资为有效物资。

3.5促进物资质量管理规范

一是依托“供应商管理”“供应商评价”“采购追踪管理”对物资供应商实现有效管理，实现物资采购源头可控，实现从班组到车间、从车间到站段、从站段到路局对产品质量和售后服务的直接评价、动态反馈，促进供应商管理规范;依托物资采购商务平台对代理商发货流程实施管控，向供应商发送采购订单前，必须录入代理商供应物资的生产企业，代理商及对应生产企业同时确认发货后，采购订单方能流转至下一流程，杜绝假冒伪劣产品流入路局物资市场。二是为杜绝假冒伪劣产品流入太原铁路局的可能，夯实铁路配件专项整治活动成果，强化设备质量源头控制，依托“中鼎智慧物流云平台”信息系统，探索试行将太原铁路局采购的所有运营、建设实体物资从生产企业准备和发运到收货为止的物资配送全程监管，将总公司铁路配件专项整治活动从治标向治本转化。

4结束语

6.物资管理信息系统论文 篇六

摘要：随着医疗市场的不断扩大，医疗体制的改革，社会经济不断发展，管理创造收益的观念也逐渐被公众所接受。医院的医疗物资管理也依赖于信息技术的不断完善。计算机网络技术运用到医院的医疗物资管理上，能提高医疗物资的使用率，帮助医院建立一套科学的管理医院物资的体系。利用计算机基本程序如VB，Java来开发新程序，将医院医疗物资与数据统计，账目管理结合起来，形成完整的物资管理系统。此系统具有全方位把控医院物资情况，及时做出分配，使全院物资能够充分利用，被调动的作用。

关键词：医疗物资;信息化管理;规范流程

一、系统概述

在医院中形成物资管理信息系统，主要在于企业资源计划有利于医院能提高医院各个部门之间的相互作用，减少设备、材料的不必要浪费，降低成本，同时提高医院物质的利用率，健全医院的物资管理系统，做到科学管理医院物资。管理医院物资分为统筹规划管理，建立完备物资档案管理，质检维修管理，以及最后的收益情况管理。通过对物资进行合理利用，充分调度，使得医院物资能够最高效，最持久的运转。最根本的目的是减少物资的闲置及浪费，提高物资带来的经济效益，从而提高医院的经济水平。

二、技术特色

该信息系统将传统单一的物资管理转变为多元化的资源共享新格局，通过资源不断整合，建立完善的物资管理系统，该系统的主要特点有以下：

(一)有助于健全医院物资的质量监管全过程体系，保证物资到使用任务结束的全过程有数据记载。能够提高对病人的服务质量，确保病人使用的是高质量的医疗物资，完备的医院物资管理标准可以提高医院管理阶层分析处理问题的效率;

(二)弥补医院物资与管理处之间的交流漏洞，加强与后勤部的联系，及时根据物资出现的情况作出调整，在物资出现受损或者缺失时能够做出新的计划，提高各个部门之间物资流转的高效性与高质量性;

(三)采取有效的监管计划，加强对后勤部门采购物资的管理，使采购流程透明化，监督采购价格，供货商的情况，以及相关合同的有效，选择合适可靠的供货商。物资管理系统有利于采购监管部门选择最合适的物资，减少采购过程中出现的差错，降低采购风险，提高采购效率与质量;

(四)了解各部门对物资的需求情况，加强各个部门之间相互联系，有助于采购部根据部门需求情况做出参考，实现医院内部的数据资源共享以及统计;

(五)将医院相关信息通过信息管理系统整合在一起，熟悉了解医院各部门的物资需求情况以及现有储备情况，能充分熟悉各部门的数据汇总情况，将医院医疗设备与医疗物资的信息做一个全面的信息化管理;

(六)基于物资管理系统数据的准确性，能够确保预算的准确性，避免不必要的财政支出以及实现医疗物资的合理分配目标。

三、流程设计

医院的医疗物资信息化管理主要流程分为：(1)了解医院物资库房储备情况设置物资管理储备最大限度，落实到每一个科室的物资数量管理上去。(2)各个部门的物资需求需要做到有数据支撑，严格按照需求分配。(3)物资需求采购申请需要做到有据可依，单据留档保存。(4)对物资制定完善的付款加合同约束管理流程(5)采购过程中留存的单据最后可进行统一成本计算(6)对医院所有正规物资进行统计计算。(7)以上数据会成为医院采购决策者选择的依据。(8)实现对医院物资由选择供应商到采购全过程的控制。

四、系统制作与模块

基于医院物资管理系统的特性,物资管理软件的选择窗口可划分为：计划、采购、库房、业务拓展等几个模板。详细功能情况如下：

(一)计划管理模块

(1)对各部门的`申领情况做到有理有据，是物资分配情况能够更加有序。(2)加强对各部门预算成本的限制，提高对部门预算的管理。(3)计划管理有利于申领单据的统计，避免部门出现物资滞留，浪费的情况。防止部门出现挪用物资资金的情况出现。

(二)采购管理模块

(1)健全完善的物资采购流程，对采购过程进行透明监督以及随时掌控资金流向，实现物资的监督管理。(2)采购过程中，采购供应商，合同完善，以及物资质量情况都需要做到全程监督，以避免物资的采购中出现浪费与成本过高问题。(3)确保供应商的供货是否高质量，严格选择合适的供货商，公平，公正选购物资，不走人情关系。(4)通过统计分析采购数量成本，分析其中关系，作为后勤部门采购物资的最核心的依据。

(三)库房管理模块

(1)加强对库房货物的信息管理，使每个货物的去向清晰透明。(2)将高价值的物资做到与病人对应，避免出现对接失误的情况。(3)着重对高价值的物资进行管理，充分利用其价值。(4)一段时间后进行物资统计，对医疗物资的损耗情况做出数据统计，进行数据分析，确保库房储存物资的耗损情况被完全掌握，以及时对物资进行补充和修缮。

(四)业务拓展管理模块

(1)通过条形码的管理，将物资的使用情况与操作人员对应起来，做到有人负责，提高管理效率。(2)使用一卡通等用户认证体系，使物资的责任制更加精确，在物资出现受损，缺失时能找到负责的管理人员和使用人员，加强物资的责任制管理。(3)除开物资库房管理，医院其他相关部门也应该由后勤部门统一管理，涉及到医院日常成本开销的所有数据应该统一汇总，进行资源分配管理，以免在细小的管理层面造成较大的成本开销。

结论：

建立医院物资管理系统，可加强医院各科室之间的联系，使信息更快的通过网络传播，有助于了解医院物资的流向以及分配情况，有助于提高医院的管理效率。在数据统计过程中要做到数据的真实可靠，这就要求数据采集过程中真实透明，所有数据做到有源可溯，有理有据，这样才能确保数据分析的真实性。基于对医院物资有大体充分的了解，对医院物资的分配就可以高效的进行。健全物资管理信息系统不仅对医院管理部门了解真实具体的物资情况有帮助，同时对下面的实践部门也方便其做出准确的物资处理措施，包括一系列的采购，物资分配，物资管理。数据统计等流程。相信计算机的发展，以及医疗物资分配的更加合理化，医院的物资管理软件信息系统的开发一定会更加迅猛发达。

参考文献：

[1]吴康.数字化医院支持系统及设备[J],世界医疗器械,16(1):72-75.

7.物资管理信息系统论文 篇七

概述

ERP系统具有全面性、系统性的特点, 重视环境变化和企业与外界的关系, 通过软件结构, 将各个分散的业务流程集中。实施ERP系统, 帮助企业实现体制创新, 建立数据管理系统, 完善业务流程控制, 搭建高度共享的, 适应企业科学发展的信息技术平台。

目前, 世界上前十大石油公司中80%都已经实施了ERP。炼化企业ERP实施, 是结合财务、销售、生产计划管理、库存管理、物资供应、设备检维修、项目管理等模块的实施, 使公司的组织结构、核心业务流程更规范, 配置更优化, 规范各项业务运作, 实现信息共享, 大幅提高公司经营管理水平。

在网络信息技术快速发展的当今时代, 通过信息化管理, 将采购业务搬到网上, 通过持续建设ERP和电子商务系统功能, 打造公共采购服务平台, 为优化资源配置、提高资源使用效率和降低资源使用成本提供了强力的支持。

1 信息化管理在物资供应系统的实施情况

信息化管理以ERP为基础的管理系统, 集中了财务、设备、人力资源管理、物资供应管理等集成模块。物资供应系统的信息化管理功能, 主要通过MRO的标准功能模块得以实现。

MRO (Mataintence Repair Operation) , 由材料、化工、设备、电器仪表的需求计划、采购、供应商管理、销售、票据管理等功能组成, 并且通过与财务、设备维护、项目管理等模块的紧密集成, 实现了数据的及时传输和共享。以工作流程为导向, 对所有采购处理最佳化。主要有需求计划管理、合同管理、库存管理、供应商管理、基本数据管理。通过系统的功能设计, 实现了对供应商的实时评估, 精确的库存和仓储管理, 降低采购和仓储成本, 并自动与发票检查相整合。

MRO的基本功能, 包括规范物资采购过程, 完整记录、保存数据, 包括对物资的日常收发货操作、跟踪库存状态、记录物资的消耗情况、保持库存台账与财务记账科目的一致性。实现业务提升。表现在:

1.1 对供应商的采购权限进行系统控制, 通过对供应商的权限管理, 降低采购风险。

1.2 利用采购信息记录对采购价格进行控制。

1.3 物料需求计划从相关的模块需求触发或者批量导入, 消除了手工创建需求计划的弊端, 保证了数据的准确性。

线上提报需求计划, 提高了需求计划管理的准确性和及时性, 缩短了审批的时间, 降低了库存占用。

1.4 MRP的启用, 改变了手工平衡库存和需求的方式, 提高了库存的利用率和周转率。

1.5 物资出入库的实时录入, 实现了“物流、信息流”的统一。

1.6 物料基本数据的标准、统一化, 数据来源统一的情况下, 物流、资金流、信息流合一, 使企业的运营信息保证准确、一致和完整。

1.7 报表取数准确、及时, 通过系统取数, 避免人工取数的误差, 实现了报表数据的及时准确。同时实现成本和获利能力分析。

1.8 促进了物资供应“归口管理、集中采购、统一储备、统一结算”的实现, 实现了流程化操作, 分段管理。

1.9 利用对每笔订单的执行情况, 即质量、价格、交货及服务的打分, 实现了对供应商业绩的动态管理。

1.1 0 通过与之相关联的BW系统, 可实现所有的物料采购历史价格的横向和纵向对比, 进一步降低采购成本控制风险。

同时, 以ERP为核心, 开发、完善了相互关联的管理信息化系统。如BW系统, 电子商务系统, 供应商管理系统, 合同管理系统, 化工三剂管理系统, 标准化管理系统, 综合信息平台等。物资装备部通过电子商务系统, 将采购形式分总部直接采购、组织采购和企业自采, 通过全系统公用的供应商网络选取合适的供应商, 有询比价、招议标、框架协议、寄售、委托加工的采购方式。对新的标准物资代码通过分类限定, 与电子商务接口, 将采购申请从ERP系统自动传输到电子商务系统, 在网上完成采购的流程后, 再将采购合同下载到ERP系统, 并将合同信息采集到合同管理系统。库存管理员根据合同办理入库后, 由过程控制管理人员将入库单、发票核对无误后, 与其他费用单据及审批的付款申请单, 交财务部门办理付款手续。

按照“专业化分工, 流程化操作”的业务流程要求, 从业务操作角度看, 信息化的标准、流程化操作, 降低了手工操作的错误, 提高各岗位的工作效率

计划管理人员利用系统提供的库存平衡工具查看需求和采购情况, 掌握库存状态。

计划提报人员利用系统报表, 随时掌握需求计划执行情况, 实现及时领料, 降低库存占用。

过程控制人员针对采购订单的执行情况实时跟踪, 建立跟踪信息, 并依据合同执行情况对供应商进行动态评估。

库存管理人员:操作准确性大为提高, 库存管理数据及时准确。

合同管理人员:将合同发起、形成、签订、执行、核销过程做闭环管理, 实现了合同管理的严谨。

管理人员熟练利用ERP查询采购和库存信息, 读取报表, 实现对全过程的监控和对管理数据的准确获得和分析。

2 存在的问题及解决建议

ERP成功实施, 使管理业务有了进一步提升, 实现了“三流合一”。但随着管理精细化要求的不断提高, 信息化管理仍需要不断开发和完善, 以通过实现新的系统功能来满足管理的进一步要求。但经过近十年的信息化建设, 暴露出信息化建设本身缺乏系统性, 新建设的管理系统各自独立, 集成性不强的问题。部分管理功能重复实施, 增加人工操作负荷。

为实现电子化、信息化、集成化的信息平台建设, 需要在新的系统功能开发前做更科学、系统的调研和功能设计。结合现有的经验来看, 在充分熟悉、掌握原有的信息化系统功能基础上, 经过详细的调研和设计, 不断地开发出可以满足提升管理效能, 同时满足系统高效要求的新系统功能, 为优化资源配置、提高资源使用率和降低资源使用成本提供支持。

3 结束语

通过实施ERP为核心的信息化管理, 将先进的管理理念、方式、手段融入企业, 实现企业各种生产要素的优化配置, 促使物资供应系统实现决策科学、管理精细、运作规范、信息畅通, 为全面提升物资供应管理水平, 降低成本, 增加效益提供了技术支撑。将“业务公开、过程受控、全程在案、永久追溯”的要求落到实处, 增加了企业物资供应系统的行业竞争力。

参考文献

[1]张毅.企业资源计划[M].北京:电子工业出版社, 2002.[1]张毅.企业资源计划[M].北京:电子工业出版社, 2002.

[2]牛鱼龙.ERP知识与应用[M].深圳:海天出版社, 2005.[2]牛鱼龙.ERP知识与应用[M].深圳:海天出版社, 2005.

8.以信息化促进石油物资管理探索 篇八

关键词：信息化技术；石油物资管理；探索分析；提高策略

随着新时代我国对外开放的程度不断加深，经济全球化浪潮席卷全球，国外能源企业纷纷进驻我国能源市场，我国能源行业竞争日趋白热化。为更好的屹立在竞争白热化的市场中，我国石油企业管理人员制定了高效、合理的计划部署，以信息化技术为基本手段，对企业内外石油物资协调统一，提高内外资源联动运行的效率，降低企业生产成本，规避生产经营风险，通过提高物资管理的水平对物资资源进行整合管理。

一、我国石油企业物资信息化管理建设现状

我国企业在本世纪之初从国外引进了石油信息化管理系统，并对石油各个部门之间进行并购重组，让石油企业部门之间结合自身实际情况进行信息化建设，由于各个部门之间对信息化技术的依赖程度和引用程度不尽一致，使得各个部门信息化发展水平呈现失衡的状态。石油企业物资管理部门由于长期处于市场垄断地位，缺乏竞争意识，对信息化技术的引用比较冷漠和轻视，其信息化管理的理念和手段比较滞后，制约了石油物资管理的发展提高。石油企业物资管理滞后主要表现在以下几个方面： 首先是管理理念落后，由于在市场上处于垄断者的位置，石油物资管理者长期缺乏竞争，管理者没有锐意改革提高管理效率的雄心，因而其管理理念明显滞后，成为制约石油物资信息化运用的一大瓶颈；其次是物资管理信息化率相对于其他部门而言信息化率比较低，在石油物资的具体管理中，例如固定资产的登记、原材料的采购、原材料的领用、设备的维修保养等等，信息化技术的缺失给企业造成没有必要的损失和浪费；最后是信息化网络落后，没有很好的与其他部门做好信息沟通与共享，许多业务无法通过信息技术进行必要的处理，信息保存和备份机制缺失等等，都严重的制约了石油物资管理效率的提高。

二、以信息化技术为基本管理手段促进石油物资管理探讨分析

（一）整合石油物资管理体系，打通多个领域、部门之间的链接。以信息化技术手段为基本工具，对石油物资管理体系进行整合，将各个石油物资管理领域的资源重新进行分配，将物资采购分配、费用规划、财务管理进行整合连接，可以有效的提高企业的物资管理效率。对企业物资管理操作流程进行规范化，打通各个部门之间的业务联系纽带，可以将物资采购、物资销售等连接起来，在一个统一的平台上实施。通过统一的操作平台，可以使得操作更加透明化、民主化和科学化，可以有效防止石油物资管理者监守自盗，取缔腐败滋生的土壤，杜绝贪污企业物资、鲸吞企业资产的行为，除此以外，统一的平台能够为管理者提供更加直接的物资来源和流向情况，对库存物资的状体、数量等基本信息有一个更加全方位、多层次、清晰而明了的认识，能够为提升石油物资管理水平提供决策信息。

（二）注重人才和员工素质培养，提高信息化系统运作效

率。 石油物资管理者和员工石油物资管理信息化的直接执行者，员工为信息化管理提供决策信息来源，对石油物资管理信息化所带来的效果具有直接影响，因而企业管理者和员工的职业素养直接影响到信息化系统运行效率。注重对人才和员工素质的培养，提升人才和员工的实际技能操作能力，增加其知识储备，才能从根源上加快石油物资管理体系的信息化。企业要加大对人才的培养力度，鼓励员工积极创新，通过再教育激发员工管理潜能，挖掘员工创新源泉；大力推动信息化技术人才队伍建设，保证不同层次的人才能够源源不断的满足物资管理信息化的需求。

（三）建立物资资源共享信息系统。随着信息化技术对信息共享机制的影响越来越大，企业通过建立起一套完整的信息共享系统，整合各个部门的物资资源，可实时对石油物资进行监控和管理。建立一套高效快速的信息共享机制，需要对各个部门之间的职权进行明确和界定，防止各个部门之间推诿扯皮，同时其他相关信息机制的建设也显得异常紧迫。建立信息资源共享机制的关键在于要具有高素质的科技人才和具有较强的科研实力，人才的开发和培养是信息共享机制运行的前提条件，而强大的研发机构能够不断的满足石油企业石油物资信息化管理的要求。

（四）以大数据处理为契机，利用信息化技术整合相关数

据，强化管理的针对性。大数据时代的来临为石油物资的管理带来了新的活力，同时也为其注入了新的生命力。以信息化技术为收集数据的基本来源，强化信息化综合管理水平，对所获取的大数据进行合理利用和分析，以期提高企业利润。在石油物资管理信息化中要结合石油物资的特性，建立其各具特色的管理系统，并在此基础上建立其一套整合该子系统的大系统，例如针对石油管道中的阀门，要依据阀门采购价格、领用分配、物资用途等差异建立其符合该物资的子系统并与其他子系统相连接，实现信息共享和分配。

参考文献：

[1] 唐海军，郭晓军，杨力，陈曦：石油物资供应公司信息化建设初探[J]. 南方论刊. 2010（07）

9.物资管理信息系统论文 篇九

4、防汛抢险物资仓库管理系统的具体配置与技术的要求

4．1首先需要对站点的机房进行配置

中心的机房需要设置相关的服务器、交换机、防火墙等，监控室还要有监控的主机和相关的仪器，并安装相应的监控与报警的软件。需要对视频的图像进行严格的管理。为了使管理人员对仓库的情况进行更好的了解，保证安全，需要设置视频系统。在物资仓库的内部和进出口等区域设置监控机器进行严密的监视，视频的图像以压缩形式存储在相应的硬盘内，相关人员能够利用硬盘的键盘对摄像机的工作进行管理，可以进行详细的编程，对摄像的路径进行预设，定时进行录像。确保仓库的安全，还可以像上级部门的监控系统实时传输信息图像，方便物资管理。

4．2防盗与报警系统和货架的指示灯设置

为了使物资仓库的管理水平得到提高，需要设置防盗与报警的系统，可以在仓库的围墙或者栅栏周围安装相关的报警传感器，设置红外线探测机与报警的主机，如果有入侵者就会发出相应的警报，以便管理人员及时进行处理，确保安全。此外，还需要在各个仓库内的货架上设置指示灯，物资要分类进行摆放，不同的区域都要设置指示灯，如果需要对仓库物资进行领取，指示灯就会自动开启，对相关人员进行引导。

4．3温度与湿度的控制系统

防汛抢险物资储备对仓库的.温度和湿度有一定的要求，一般来说，室内的温度需要在0－25度，空气中的湿度不能超过75%。可以使用智能空调系统，室外的机器可以放在屋顶或屋外的地面，室内的机器需要根据具体的负荷控制温度和湿度，以便满足物资的要求。

4．4此外，还需要在仓库内设置语音系统，方便进行联系

需要具有完善的网络设备，以便对仓库进行信息化管理。要注意对系统进行防雷的工作。计算机系统的耐压值都很低，在具体的管理中必须确保人员和设备不受到电和雷的侵害，计算机监控系统一般都设置在相关的控制室或者库房中，受道建筑物的保护，所以直接被雷击中的概率很低，但是设备的抗雷能力比较低，防护的设备价格很贵，所以一般不会安装防护的设备，需要防止感应雷。

4．5在防汛抢险物资仓库管理系统中还需要加大对软件的设计

软件可以使用B/S结构，浏览器是第一层，应用的逻辑服务是第二层，数据的访问服务是第三层，不需要安装相应的客户端，可以适应客户端分散的维护与运行需求。软件在防汛抢险物资仓库管理中的功能主要表现在入库时的申请，领用时的申请，仓库之间的调度，人员的管理，对数据的查询，以及统计和汇总等方面。

5、结论

综上所述，防汛抢险物资仓库管理系统是一个非常复杂的管理系统，涉及的非常广阔，对整个防汛抢险工作有很大的作用，所以需要相关人员不断加大研究力度，设计人员可以加强与国外的交流与沟通，取长补短，结合我国不同地区的实际情况，做好对防汛抢险物资仓库管理系统的设计，以便提高整个系统的实用能力，更好的为防汛抢险工作服务，确保人民安全。

参考文献:

10.物资管理信息系统论文 篇十

关键词：

医院物资管理系统；云计算

通过建立基于云计算物资管理系统后，各个科室、各种器械和药品的使用量、存货数据明晰，可以按月、按季度准确进行统计，大大提高了医院物资管理效率，提高了后勤人员的办事效率，提高了医护人员的满意度，对医院管理建设大有裨益，满意度高。

一、医院物资管理的现状

1.原来医院物资领用流程

全部由需要科室手工填写物资领用单，由护士手持科室领导签字的领用单到库房，库房管理人员接单后逐项核对无误，按照领用单上的内容配货，由专人送至科室，科室护士再核对数量，签字备案。整个过程程序比较复杂，手续繁琐，容易出错，如果领用物资有剩余，还需填写退库单，进行审批后，退至库房，库房再验收入库等，这些存在的问题都对物资数量、种类、出库情况无法做到准确，大大降低了办事效率，增加了医护人员和仓库管理人员的工作负担。

2.还存在以下几方面不足

物资领用单手工填写，信息质量差，易于修改，不易保存；物资需求量大，相应的医护及仓库管理人员工作强度大，容易出现差错；由于仓库管理与各个领用单位管理分别隶属不同部门，在数据核对和管理上，数据信息不能共享，数据统计难度大，工作重复率高；出现误差时，容易出现推诿扯皮现象。

二、基于云端技术平台的物资信息管理的改进措施

1.基于云计算的物资信息管理系统

可以准确实现实际物资与数据的联系，确保数量准确，对数据可以拷贝，并永久保存；基于云端技术平台的物资信息管理系统将数据提供给仓库管理人员和医护人员，能够实现数据信息的共享，及时查询存货及领用情况等信息，还可以对历史数据、领用时间、领用人员等信息进行查询，确保信息的有效对接；由于系统设置互联网时间，可以准确及时的掌握现有库存情况，为领导决策和医护人员使用提供方便。

2.物资申领程序

全部通过计算机后台程序设置，采用控制设备、输入相关信息后，方便查询、方便统计、方便管理，能有效保存信息，使相关人员对数据信息一目了然，确保数据的真实性，有效性。

3.数据分析功能

按照相关信息输入系统后，按照相关查询条件等就会形成不同形式的表格或者图像等，根据不同数量产生不同颜色的信息，产生所需要的信息数据，通过大数据系统，对整个医院的物资情况就会全盘掌握，大大提高办事效率，为医院提供有效的数据来源。

三、系统使用物资管理

原来的信息管理系统和医护人员的相关系统、医院的财务管理系统是不联系的，各个库房之间、各个科室之间只能看到本系统或者科室的相关信息，库存数量在科室信息中是看不到的，这是独立运行的，是专门的物资信息管理系统。由于医院各个部门在最初建立信息系统时，都是从各自的业务需要出发，建立时间不等，没有通盘考虑，各个系统之间关联性不大，信息不能共享。这套云计算的物资信息管理系统针对存在的不足，在前期研发阶段，不断调研，对相关程序和模块进行了详细的设计和规划，通过大数据交换，能够有效融合相关信息，实现信息共享，对涉及的信息能有效及时处理。主要有以下几大模块：领用物资保管申请单、物资使用量统计情况、物资存货预警通知、物资出库数量情况。这可以实时对医院物资使用及库存情况进行了解，方便管理人员及时根据库存，下达采购计划，对医院成本控制和领导决策提供有效的数据支撑自从运用了云计算的物资管理系统后，在物资管理方面得到了大家的一致认同，医院的成本控制和管理水平上了新的台阶。

四、使用效果

1.实现物资管理规范化

从物资入库、物资出库、盘点、年终统计等数据做到精准、无误；从单价到总价，能够一一查询得出，从而进行成本控制；从物资使用量、库存量，分析物资的使用率；物资信息保存方便，能够永久保存，方便回看和查询；系统按照操作流程，操作简单易行。

2.方便给库管人员和医护人员

不用手写材料领用单，减轻工作负担；操作简单，减少误差率；节省工作时间，能有效显示输入需求和出库时间，便于查询，减少推诿扯皮现场的发生；提升医院的物资管理水平，减少了办公耗材的浪费，有效节约了成本。

3.质控方式

系统启动后，将所有的变幻数据通过后台程序，进行加工处理，自动保存，按照相应的程序，将需要的数据上传至医院的仓库信息管理系统，中间避免人为因素，避免数据的丢失和更改。通过系统可以快速查找物资相关信息，减少医务人员的工作量，通过数据的交换共享，不同科室和人员，根据自身权限，可以准确获知所需要的信息和数据，方便办公，实现医院物资管理信息化、数字化。

五、结语

按照医院现在的规模和运行情况来看，医院的各项系统规模是及其庞大的，作为信息系统中的物资管理系统，主要通过信息共享，信息交换，实现对物资管理的数字化和信息化。本文主要通过医院物资管理的现状、基于云端技术平台的物资信息管理的改进措施、系统使用物资管理、使用效果四个方便对基于云计算的医院物资管理系统进行了分析和阐述，重点突出了此种系统巨大优越性，具有很强的便利性和可操作性，能提高效率，减少医务人员的工作量，减少误差，提供工作质量和效率，是将来医院物资管理系统的必备选择。

参考文献：

11.物资管理信息系统论文 篇十一

【关键词】物资管理信息化建设；研究分析；工作现状；建设思想

一、引言

随着当前计算机科学技术不断的向前发展，在今后信息化的建设思路和建设的方向必将成为工作的重点，同时也是工作的难点所在。需要注意的是，在当前全新的工作趋势之下加强物资管理信息化建设的分析，不仅是社会发展的必然需求，同时也是广大企业和单位不断的实现自身工作水准增强的一个必经的途径。

二、物资管理信息化建设的价值及问题分析

明确当前物资管理信息化建设的基本现状和实践工作之中的主要问题，是真正意义上制定出健全工作方案和健全工作理念的关键点，所以在工作的开展过程当中还应当对此环节的内容进行系统性的分析。当前物资管理信息化建设之中存在的问题较多，常见的诸如难以很好的实现资源的共享、相关文件数量较多、工作量较大等等，所以会导致在实践的工作编制过程之中出现一定的问题。在今后要想真正意义上增强物资管理信息化建设的水准，还应当对上述问题进行有效的解决，通过切实可行的方案和完善的政策思想，稳步的促进工作实现改革和创新发展。随着当前现代化的信息技术不断向前发展，使得物资管理信息化建设也呈现出了新的姿态和新的面貌。企业物资管理中各种单据、文件数量众多，管理中并没有相应的管理软件来进行管理，这导致企业物资管理工作量无法得到有效地减少。如物资管理中的入库单和发料单管理，这些单据需要人员通过手工的方法进行填写，不仅需要大量的时间来完成这一工作，而且库存量与实际经常出现偏差，使得库存查询的准确性大大降低。往往在一年的时间内会积攒大量的单据，不仅查找困难，进行各种报表活动时，工作量巨大而且容易出现错误。

三、建议及对策

根据上文针对当前物资管理信息化建设的基本现状和建设过程当中的核心思想问题等进行综合性的研究可以明确工作今后的发展方向。下文将针对基本的建议对策和思想的原则等进行概述，旨在以此为基础更好的实现相关工作的发展和创新。

1.建立起完善的物资管理信息化系统

完善的系统的建设，有着多个层次的内容。首先应当对物资管理信息化建设之中的库存管理进行细致的分析，同时还应当加强库存核算的管理，以更加健全的理念实现对工作的发展。相关政府部门应当加强对物资管理信息化建设工作的重视程度，切实的结合工作现状提出整改的重点和难点，并且以此为基础建立起长效的发展机制。在实践之中还应当对物资管理信息化建设系统进行及时的维护和更新，应当加强对水利工程信息化建设的重视程度，保证系统的稳定运行。此外，还应当敢于创新、敢于发展，使得工作的建设呈现出高效和稳定的局面。将信息的最新技术运用在实践物资管理信息化建设管理之中。工作应当很好的切入重点，以使得信息化的建设变得更加轻松并且高效。

对于企业的物资计划管理而言，通常可以分为需求计划和采购计划两种，在企业的需求计划中包括物资使用部门自己独立做出的采购计划，也就是我们所说的独立需求计划，还有就是那些已经批准的采购计划相关的必要屋子采购要求，也就是相关采购计划，这一类计划可以保证企业的物资采购以及生产经营顺利实施。将独立和相关采购计划综合到一起，经过相应部门的统计分类后，就形成了物资需求计划。在物资需求计划形成的基础上，物资管理部门通过与库存信息的比较分析，也就是我们所说的采购计划。

2.加强库存物资管理信息化建设

除了上述分析到的物资管理信息化建设系统的相关内容之外，在实践之中还应当不断的加强库存信息化的建设，以全新的思想理念和正确的指导原则，更好地实现对建设工作的完善与改进。在物资采购信息化系统中，相关单据的信息化处理是非常重要的一个步骤，通过物资采购信息化系统可以将物资管理和财务管理有效地结合起来，从而对物资采购整个过程的财务状况进行有效地管理和监督；利用物资采购信息化系统对各种单据进行统计并进行严密的对比分析，从而保证物资采购过程中，成本的控制以及质量的提升以及采购的准确高效，为企业建立物资准时供应制度提供必要的前提保证。另外，在物资管理中，物资的库存管理是一项繁琐复杂的工作，通过物资出入库管理信息化系统，可以保证库存物资量随着物资的出入库变化而产生相应的变化，从而保证物资库存的相关信息保持自身的真实性和准确性。

四、结束语

总的来讲，加强物资管理信息化建设的分析，意义重大，正如上文所阐述到的，随着当前计算机科学技术不断的向前发展，在今后信息化的建设思路和建设的方向必将成为工作的重点，同时也是工作的难点所在。综上所述，根据对当前现代化的物资管理信息化建设思想和建设过程之中应当遵循的原则理念等进行系统性的分析，从实际的角度着手对工作的主要方向和主导性的政策原则等进行了综合性的研究，旨在以此为基础更好的实现相关事业的发展和改革创新。

参考文献：

[1]丁爽.浅谈实现物资管理信息化的措施[J].黑龙江科技信息，2008（35）.

[2]于江.物资管理信息化业务流程设计探索[J].中国新技术新产品，2011（23）.

12.物资管理信息系统论文 篇十二

当前, 信息技术发展速度逐渐加快, 在物资管理中, 信息技术已经实现了良好的应用, 有助于促进物资管理水平的提升。但是由于人为等因素的影响, 物资管理工作中信息技术的渗透受到了一定的影响, 使得港口物资管理系统只是简单地进行统计、查询等工作, 不能实现规范化的物资管理。因此应加强港口企业物资管理信息系统的建设, 实现高效的物资管理, 也促进港口企业实现良好的发展。

1 港口物资管理的特点

港口企业经济管理工作中, 物资管理是十分重要的内容, 当前, 港口惬意的经营管理实现良好的发展, 对物资管理也提出了更高的要求。由于港口企业的物资种类比较多, 物资管理人员往往希望了解所有物资管理的流程, 能够明确库存的情况, 但是由于物资管理系统比较复杂, 物资的定货、管理等存在着一定的差异, 单据的数量比较大, 相关的信息也比较多, 使得物资管理工作存在着一定的难度。物资管理信息系统能够使管理人员的希望实现, 减少库存的积压, 促进港口企业经济效益的实现。当前企业管理中, 物资是十分重要的管理内容, 物资管理信息系统也是企业的重要组成部分, 影响着企业的效益与成本。

2 港口物资管理信息系统

物资管理信息系统是利用计算机网络将生产以及流通中的物资以及信息流动情况进行准确的反映, 并使其能够实现协调发展、良好管理。物资管理中, 计算机网络技术已经实现了普遍的应用, 物资管理中会出现一定的数据, 但是这些物资信息却不能转变为经营管理中有用的信息。物资管理信息系统的建设以根据物资管理模式进行设计的[1], 根据物资管理信息系统, 新物资管理模式进行工作。计算机网络技术之所以没有充分发挥出实际的作用, 主要是业务管理模式并没有发生变化。

港口物资管理信息系统主要是根据港口物资管理工作的实际情况, 在数字化口岸的前提下形成了全新的物资管理方案, 能够对物资进行全面科学的管理, 实现物资的申请、审批、计划制定、采购、入库、发放的全面管理, 使资产和设备的使用效率得以提升, 减少港口企业的成本消耗, 促进港口企业实现良好的运行与发展, 也使港口企业物资管理从简单的基础性实现现代化技术性管理方向的发展。

2.1 港口物资管理信息系统的环境

港口物资管理信息系统的环境, 也就是客户/服务器模式, 这种模式就是在服务器的执行过程中, 客户申请服务的计算方法, 以PC机为前提的个人小型的数据库渐渐渗入到局域网和多用户的数据库中, 实现用户数据的共享。大部分的办公室自动化工作都可以利用文件服务器中的LAN进行处理[2], 但是如果数据库中的数据信息过大, 就会影响其性能, 因此根据PC数据库进行数据信息的存储能够更加丰富。

客户/服务器希望吸收两种处理方式的优点, 像大型机一样能够实现集中管理, 并且实现绝对功能, 也能够像PC机一样有较低的费用, 实现平衡有效处理。结构化查询语言是实现客户与数据库服务器之间通信的语言。在数据安全完整的前提下, 客户/服务器模式能够实现集中性的控制, 并且能够使管理人员对备份的数据进行定期的维护, 保证数据能够储存在安全的地方。费用是客户/服务器模式能够吸引客户的力量, 客户/服务器只有很少的网络传输, 并且费用不高。

2.2 港口物资管理信息系统的功能需要

在采购管理方面, 要根据以往年度的经济指标等情况进行明确, 并以此为依据进行本年度经济指标的确定, 同时根据当年的经济计划确定月计划。在选择物资时, 可以进行批量的增加, 然后进行审批工作, 审批挖鼻后, 如果需要改变, 则需要重新进行调整。只有当物资已经入库, 才能够对采购计划进行结算。入库时, 要明确物资的单号、入库的时间、供应商名字、发票号、物资名称、型号、数量、价格、库房号、备注等。出库时要明确领料的部门、时间、数量、责任人、发放人、物资的名称、型号、库房号、库存数量等[3]。

物资发放时, 要对员工最后一次领取物资的时间进行记录, 作为初期的维护工作, 根据物资的名称进行查询。计算每个工种物资领用的周期以及员工最后领用的日期, 对物资的发放进行登记, 并以此作为下次发放的依据。查询时, 需要显示计划号、申请的部门、时间、审批的相关人员以及意见, 物资的名称、数量、价格、合同等。

2.3 港口物资管理信息系统的性能需要

物资管理信息系统的数据数值要精确到小数点后的两位, 从生产系统中读取部分相关数据, 自定义审批流程, 实现多功能查询。物资管理信息系统使用的硬件设备价格比较低, 性能满足实际需要。软件上, 技术应用也比较成熟, 具有可行性。同时, 这种工具系统能够减少人工操作, 提高工作效率, 实现业务的规范与科学, 能够为领导提供相关的信息数据等。这种物资管理信息系统是基于科学管理的基础上实现的, 在科学合理的管理制度下, 保证数据完整、准确, 实现物资管理信息系统的有效建立。此外, 还应加强港口企业管理人员的教育培训, 促进港口物资管理水平的提升。

3 结束语

港口物资管理信息系统的建立, 有助于实现物资的科学规范化管理, 实现物资管理信息资源以及管理流程的顺利运行, 为港口物资管理工作提供科学的信息管理平台, 使日常的物资管理更加顺利, 促进物资资源的合理划分, 实现港口企业的稳定发展。

摘要：不同于企业产品生产的物质工作, 港口物资有着单一的供应单位。当前, 港口基础设施建设逐渐完善, 有着完善的管理流程, 在这种情况下, 面对复杂多变的市场, 频繁的信息交换, 港口物资管理工作应适应现代化的发展需要, 利用计算机网络实现物资管理的信息化系统建设, 提高港口物资管理的效率与效果。本文就港口物资管理信息系统的相关情况进行分析和研究。

关键词：港口,物资管理,信息系统

参考文献

[1]韩蕾.数据仓库和OLAP在港口物资管理中的应用[J].电脑知识与技术, 2014 (18) :4117-4120.

[2]杨璐, 费燕.运用信息技术杜绝物资管理中存在的问题[J].计算机光盘软件与应用, 2012 (05) :4-5.

13.物资管理信息系统论文 篇十三

一、基础数据

（一）、修改内容

1、物资系统V7.0与电商、成本系统共用材料编码；

2、解决同一种材料多个库别的问题：库别的设置不再从常用材料库设置，修改为编制点收单时进行设置。解决同一种材料的多个库别问题。

3、增加工号模板库，便于项目部快速建立标准工号。工号模版库全股份公司统一，项目部工号可以从工号模板引入，引入工号后可对工号树进行增删改等操作，凡做过发料处理的工号均不允许删除。

（二）、新增内容

1、增加存放地，项目部如果有多个材料存放地（材料库），项目部材料员可按需要自己维护，系统更新前所有已经点收入库的材料存放地默认为“无”。系统更新后，在点收单、发料单、物资卡片（物资明细账）中都必须选择材料存放地信息。

2.“常用用料单位管理”新增添加“授权领料人”功能，每个用料单位可设置多个领料人，领料人可以在发料单上体现，打印的发料单领料人需手填。

二、计划管理

（一）、修改内容

1、修复主要物资总需用计划如果编制变更计划后，变更数量未统计的问题；

2、修复各类计划编制完成保存后，材料排序混乱的问题；

3、修复总计划收料预警未统计调入的材料数量的问题；

（二）、新增内容

1、实现物资系统v7.0的物资总需用计划、成本系统中的物资总需用计划数据交互。

2、新增“成本总计划”，数据来源于中国中铁成本管理系统V2.0；

3、在总计划收料预警中增加“成本计划用量”列；

4、新增“项目总计划”。

三、进料管理

（一）、修改内容

1、“进料登记”修改为单据模式，解决排序混乱、批量审核、打印问题，解决了由于进料登记明细太多导致逐条审核困难的问题。原进料登记模块仍保留一段时间，以便继续点收更新前编制的未点收的进料登记，但该模块不允许在此模块添加新的进料登记。

2、修改“收料登记”流程，进料登记材料系统默认为合格材料，需送检的材料必须编制“送检登记”，不合格物资需“不合格物资登记”，点收的材料数量为进料登记数量减去不合格材料数量。

（二）、新增内容

1、新增“送检登记”；

2、新增“不合格物资登记”；

（三）、特别提醒

1、原进料登记、原验收记录中的数据请务必在2015年12月底前完成收料处理。

2、如果原进料登记、验收记录中如果材料信息比较少，建议删除，在新的进料登记模块重新编制。

3、点收单内的选材方式暂时提供“验收选材”“进料选材”两种，保留一段时间后将取消“验收选材”。

注：“验收选材”为更新前做过进料登记和验收记录的材料，“进料选材”为更新后从编制的单据形式的进料登记中进行选材。

四、收发料单据

（一）、修改内容

1、点收单

1）修改收料单操作流程

点收数量=进料登记数量-不合格材料数量。

2）解决了收发料单据保存后，单据里面的合计和单据外显示的合计不一致问题。

3）点收单格式修改，如下图：

点收单填写说明：

A、收料单位：默认为本项目部； B、收料日期：可按具体收料时间选择填写； C、供应商：填写支持模糊查询；

D、库别：以局为单位统一，为必填项，升级后的材料库别均在收料单确定，库别可按树形结构建立；

E、供应方式：以局为单位统一，现供应方式有：甲供、甲控、局集采、子分公司集采、项目部自购，个别单位提出增加专供（如轨道、柴油材料为中国中铁专供）；二三项材料网购等，由局管理员在供应方式字典中维护；

F、结算方式：以局为单位统一，现结算方式有：往来结算、现金结算、其它，如需添加请联系局管理员进行维护；

G、合同号：来源于合同管理模块添加的供应商对应的合同编号； H、存放地：按需设置，系统更新前所有单据均默认为“无”，如有存放地信息，发料单据及物资卡片均可按存放地设置、查询。存放地由材料员在基础模块中维护。

2、发料单

发料单填写说明： A:发料单位：默认本项目部 B:发料时间：可按具体发料时间选择填写；

C:列支项：可选项，以局为单位统一，个别工程局提出需要添加：直接材料费、安全生产费、燃油动力费、低值易耗品费等内容，由局管理员在列支项字典中维护； D:用料单位：填写支持模糊查询；

E:工号：必须选择工号树中设置的“子节点”工号；

F:库别：必填项，必须和点收时的选择库别一致才能选到对应材料； G:存放地：必须和点收时的库别选择的存放地一致才能选到对应材料； H: 发料数量不允许超出库存数量，增加提醒功能；

J: 发料单内新增“授权领料人”，“授权领料人”在“常用用料单位”里面添加。

3、收发单据保存时材料收发金额保存至数据库，解决输入数量和金额反算单价保存单据后金额有误的问题；

4、解决一张单据中材料明细过多、系统自动分页，导致分页后单据金额汇总有误的问题；

5、解决条码系统发料核销时，由于一个条码点收多个价格后，发料不能核销的问题；

6、原调入单表头中具有争议的“调入单位”和“调拨单位”名称，修改为“收料单位”和“调出单位”，使其更加明确。

7、使用条码管理系统用户，新增手持机调拨登记；

8、调拨单表头增加库别和存放地，选材方式增加从条码选材；

五、查询统计

（一）、修改内容

1、修改库存、动态表等查询数据存在的不一致及准确性问题；

2、增加查询后的结果导出功能；

（二）、新增内容

1、增加收料综合统计、发料综合统计查询条件，增加按时间段查询；

2、增加查询后的结果导出功能。

六、数据报表

（一）、修改内容

1、解决库存金额、动态表金额对不上的问题；

2、解决动态表按材料大类统计不准确的问题；

3、修改在材料动态表方面，功能不全面，无法详细的体现出材料的收发存的情况；

4、修改导出后的报表数据有错行的问题；

5、修改项目部—子分公司—集团公司—股份公司逐级数据查询统计不准确的问题；

6、修改用料单位核算表本月消耗和开累消耗数量和金额不准确的问题；

（二）、新增内容

1、新增工号核算表；

2、新增物资卡片可按月查询的功能；

七、成本分析

（一）、修改内容

1、工队用料分析：目前工队用料分析表中的应耗量每月根据清方量计算，实耗量=发料量+上期盘点量-当期盘点量；

2、工区-分部-项目部三级体系，工区和分布各自分析，汇总到项目部，形成项目部总的成本分析体系。

八、子分公司、集团公司、股份公司级

1、修改子分公司、集团公司、股份公司级首页个别栏目排序问题；

2、修改子分公司、集团公司、股份公司查询、统计数据报错问题

3、修改子分公司、集团公司、股份公司查询、统计数据准确定问题；