项目部物资部工作总结

项目部物资部工作总结（精选10篇）

1.项目部物资部工作总结 篇一

20xx年XX项目部物资采购环抱在建XX铁路项目和新开工贺兰山路东延伸途径提畅改造项目开展工作，陈诉请示如下：

一、XX铁路项目环境

1、工程概况

新建蒙西至华中地区铁路煤运通道工程MHTJ-1标段，位于内蒙古自治区鄂尔多斯市乌审旗境内。标段动身点于DK9+600，标段终点至恩陶DK175+250，正线路基长125.7km。主要工程量有：区间土石方1274万方，站场土石方307万方;正线桥梁11座/2952延米，框构桥11座;涵洞6891横延米/306座;正线铺砟41万方，站线铺砟7万方;趁魅站5座。

本项目于20xx年4月1日开工，20xx年3月1日完工，总工期47个月，本项目合同额22.76亿元。

2、项目物资供应特点:

(1)、点多、面广、线路长，供应物资品种多和数凉垠。

(2)、供应渠道多(物资滥觞有甲供、联采和自购)，对自购物资，项目部和各工区联合成立物资市场查询访问小组，配合研究谋划采购供应，坚持“分级限额采购”与“大批物资集中采购”，并依照“合理低价”原则选定供应商。

(3)、地材需求凉垠(主要为：路基AB组料、混凝土用砂石料和道砟)。

3、项目完成环境：

(1)、产值完成环境：截止20xx年9月份开累完成产值191561.79万元，完成合同额227655.7万元的84.15%;20xx年累计完成产值27383.5万元，完成年度计划47155万元的58.07%;

(2)开累物资采购供应(站前)完成环境：

截止到20xx年9月份，站前物资供应基础停止。20xx年物资采购工作主要是道砟贮备，道砟贮备已经完成，贮备量为85.77万吨。

4、20xx 年 4 季度物资

站后工程16472万元(合同暂估价)，站后工程钢材、水泥为自购物资，依据公司集采要求，钢材已经开始在平台招标采购;水泥由于混凝土执行原共同比，已经和原生产商洽谈，拟签订弥补协议，继承依照原合同供应，其他物资的采购严格执行公司的相关要求。

二、贺兰山路东延伸途径提畅改造工程环境

1、工程概况

贺兰山路东延伸途径提畅改造工程位于宁夏银川市东部，本项目新增互通式立体交叉4处，新增分离式立交3处，维持友爱路与主线平面交叉近况，封闭其他被交村子道道口20处，在主线两侧新增附路及改路11条共计13.576公里。项目于20xx年8月10日开工，20xx年8月9日完工，工期365天;合同额3.58亿元。

2、项目物资采购供应环境

依据公司支配，本项目由XX项目部组织实施。业主要求开工80天内主线具备通车条件，节点工期非常重要、前期施工任务繁重。为确保节点工期目标的实现，项目部物资部实时向公司采购中心陈诉请示，在公司采购中心的指导下，各项物资采购工作有序开展。截止到9月份物资采购供应环境如下：

3、项目完成环境

产值完成环境：截止20xx年9月份开累完成产值1.44亿元，完成合同额3.58亿元的40.22%;

4、 4 季度物资工作支配

依据项目施工节点工期，全力做好物资采购供应工作。由于该项目地处西北区域，冬季气温较低，四季度有效施工光阴较短，拟应用冬休光阴完成剩余水稳料的贮备工作，为来岁开工做好筹备。

在以后的工作中，XX项目部将继承认真学习和执行公司集中采购治理法子，进一步规范项目物资采购工作。

2.项目部物资部工作总结 篇二

一、制定《项目部物资管理办法》, 以办法规范和约定行为

承建的XXX管线, 全长166千米, 设两座分输站和三座阀室。由于施工难度大、地形复杂, 在施工过程中, 项目部成立伊始, 领导要求各业务部门根据公司专业管理部门的要求并结合现场的实际情况制定出具有较强操作性的项目专业管理办法。编制了《XX项目部物资供应管理办法》, 使物资供应工作有章可循, 它包括了物资计划、采购、验收保管、统计核销、现场管理等几个方面的工作。

物资计划:工程施工用料由经营部门根据施工图纸编制材料计划、设备计划表, 而技措用料由技术部门提供方案品种、数量, 零星材料及配件经项目部主管领导审批。物资采购:坚持“货比三家”和“先网内后网外”的原则, 严格物资采购计划申报审批程序 (基层领导或机组长签字报项目部物资主管部门、项目经理审批) , 加强采购物资资金管理。物资验收及保管:业主供料数量, 质量, 单据验收、提运 (采取运输保护措施专业押车) ;与生产调度部门联系, 选择保管场地, 尽量减少二次倒运;对于自购材料, 采购员与保管员做好交接手续 (包括资料) , 保管则按《物资保管技术规程》有关要求执行。统计核销:按公司物资部门及业主、监理要求进行。现场管理:甲供材料的保管措施, 发放办法, 现场各机组物资调剂。使用计划:自行零星材料采购、陪送及内部交接等。

《物资管理办法》制定后, 在实行中取得了较好的成绩, 也发现了一些问题, 项目部及时予以修订完善。进一步明确了物资采购审批程序、采购权限划分, 机械、设备配件的供应、发放, 强化油料采购。现场管理制度:在实际工作中进一步完善了物资工作管理办法, 形成了一套较为切合实际、操作性较强的制度。

二、组织一支高效的物资供应管理队伍, 确保工程顺利

施工现场物资供应管理工作受工程进度、成本的约束, 同时还受当地社会依托的影响, 为确保工程施工、组建项目部材料供应组, 以机组施工单位为服务对象, 卓有成效地开展物资供应管理工作。

物资管理人员应工作积极主动, 把工作重心放在机组和施工现场, 有跑断腿、磨破嘴的干劲和吃苦耐劳的敬业精神, 千方百计保证机组需要;在XX站试压期间, 由于全国柴油供应紧张, XX石油公司不能按合同按时供油。如不及时解决, 30千米的试压段就无法按时完工, 进而影响全线进气时间。得到通知后, 物资管理人员带车火速赶到XX石油公司XX加油站与站领导进行艰难协商, 最终站领导同意拨给满足使用的柴油, 及时将油料送到了工地。

物资管理人员有着高度的责任心和较高的业务水平, 能做到轻重缓急、心中有数。不同于基地施工的人员多、分工明确, 野外施工要求一专多能, 计划、采购、保管样样通:既需有物资采购专业知识, 又要有较强沟通能力, 是别人眼中的“全面手”。物资管理人员工作中与设计、技术、经营联系, 经常深入施工一线, 了解施工进展情况, 模拟备好工程用料, 防止用时急, 做到手勤、脚勤、嘴勤、笔勤。

三、管好业主供料, 确保工程成本降低

业主供应材料全额占材料总量的85%以上, 业主供应材料管理的好坏直接影响工程效益, 品种大致分为:管材、焊材、补口补伤材料、热煨弯头及站场阀室使用的主要材料、设备 (其中不少是进口设备) 等。应采取如下措施管好业主供料。

1. 制定业主供料的提运、验收、保管措施。

如XX支线施工时, 业主材料分布在两个不同的物资中转站, 为了确保甲供材的提运验收, 项目部在两个中转站设置了专职料员, 负责提料, 办理相关手续。在装车时, 为防止防腐层被破坏, 采取保护措施, 中转站提料员及时将中转站到货、发料信息反馈到项目部, 再根据项目部的指令同意调配业主供料。

2. 加强检查制度, 保证甲供材料质量。

在中转站提料时, 提料员会同业主、监理供货商对要提运的材料进行逐一检查, 核对物资名称、规格型号、数量、运单及随机资料, 对每项材料都严格履行检验验收手续, 从源头上把好物资的质量关。

3. 建立器材名细账, 视为自购材料管理;

实行材料核算和奖罚制度, 对节约材料的相关方, 项目部在年底考核时应给予奖励。

4. 加强同业主联系, 及时掌握甲供材料的订货、到货、调配动态, 将信息反馈给生产部, 便于统一协调、安排生产, 防止停工待料, 造成不必要的窝工。坚持在生产会上定期向业主汇报情况。

四、加强自购材料的采购、发放管理

1. 采购的原则和对机组的要求。

自购材料的采购严格按项目部制订的物资供应管理办法执行, 坚持计划采购、网内优先就近采购的原则, 选择合格的供应商, 实行物资采购以统为主、统放结合的管理制度。根据管理办法, 项目部平库后作出采购计划, 形成批量优势, 享受价格优惠, 降低采购成本。重要物资或金额较大物资的采购归口项目部, 生产急需物资由项目部授权, 施工方可自行采购, 单位具有限额领料内物资采购权利。项目部月底对各单位自行采购的物资从计划、价格等方面有权利和义务进行检查, 如有问题及时向主管经理汇报。

2. 自购材料的工作中心。

根据现场实际情况和以往经验应加强对油料、工器具、管线试压材料的管理。

3. 油料管理。

长输管线施工、机械设备、车辆对油料消耗较大, 车辆设备不集中, 管理相对漏洞较多。针对此情况, 由项目部对油料实行统一采购管理, 即与当地石油公司及加油站联系, 定点加油, 采取 (机组、司机) 平时记账, 月底项目部材料员同财务部计算, 凭各单位、机组指定人员签字的单据内部转账, 进行核算, 原则上不允许司机、机组私自外出加油 (司机长途除外) 。

4. 工器具管理。

工器具采购必须经领导审批, 实行以旧换新制度, 落实到人, 详细登记领还时间、质量情况, 加强对砂轮、手拉葫芦等重要工器具的发放管理。

五、把提高经济效益贯穿于物资供应管理全过程

3.石油项目物资的采购招标方式分析 篇三

【关键词】石油；物资采购；招标

一、石油项目采购招标过程中的问题

1.招标前的准备工作不充分

在采购招标过程中，石油的专用物资占重要物资的比例较大，其中产品的种类与规格较为复杂，在不同的环境下则需要不同的标准。通用物资一般多为标准化产品，但是不同的厂家所生产的质量、规格等都有一定的差距。所以在采购招标前一定要深入的了解市场。对不同种类和不同厂家的产品都要进行比较和分析。在招标的过程中，有些项目在招标前对市场调研的不认真，不能很好的把握物资的质量与性能，而招标方仅仅通过招标的资料来进行判断，这样专家的评分就比较低，从而导致招标的失败。

2.招标方式的错误选择

虽然企业对石油工程项目物资进行了分类，但是在招标的过程中，并没有根据物资的合理分配进行招标方式的选择。石油企业规定关于通用物资要采用公开招标的方式，而现实的招标过程中，由于石油项目的供应商比较多，招标人对异地企业没有很好的了解，所以一般都采用邀请招标，除非是法定的公开招标项目，才会采取公开招标。

3.资格预审方面的问题

资格预审就是在发出招标邀请书或者是在发售招标文件之前，根据资格预审条件，衡量潜在投标人有没有履行合同的能力。由于在市场上有许多的石油设备材料的供应商，而供应商的质量、价格都有着不同程度上的差别，所以资格预审对于选择合适的供应商有着重要作用。虽然我国已经制定了规范的资格预审文件，但是其条件和标准没有针对性。对于不同种类的物资有着相同的资格预审条件，这种方法是不合理。

4.评标专家的选择

在选择评标专家的过程中，有2/3是随机抽取的，这在一定程度上体现了评标的公正性。但是，石油项目的物资种类比较的多也比较复杂，随机选择的专家很有可能对招标的设备与材料不够熟悉，也不确定其能对投标文件有一个正确的评价。另外，对评标专家没有具体的规定，对于专家的失误与忽视导致的后果，没有追究其责任，所以有些评标专家态度不认真，从而影响评标质量。

二、石油项目采购招标存在问题的应对策略

1.招标前做好准备工作

首先要选择合适的招标方式，不同的招标方式所包含的招标程序也有所不同。例如通用物资应该选用公开招标的方式，而且资格预审阶段也非常的严格，所以这就需要充分的了解通用物资的市场情况，不仅要了解价格和质量，还要更加深入的了解供应商的资质、技术、财务情况和预期的报价。招标人要对自己所具备的条件有深入的了解，并在此基础上编制招标文件和资格预审文件。另外，重要物资则采用邀请招标的方式，向具备供应能力的单位发出邀请。

2.选择合适的招标方式

公开招标和邀请招标都有其各自的特点，公开招标可以为投标人提供一个公平竞争的平台。招标人不仅能够降低成本保证质量，而且也可以在众多竞争者选择出最合适的投标人。邀请招标的专业性和针对性都比较强。根据各自的特点，通用物资适合公开招标，而重要物资则适合邀请招标。

3.加强资格预审的力度

在资格预审过程中，招标人必须要对所有的投标人进行严格的资格审查，尽快的淘汰没有竞标资格的投标人。另外，招标人要根据实际情况制定资格预审文件，把供应商的实际情况都反应出来。在预审过程中，为了体现其公正、公平的原则，使资格预审尽可能的透明化，把评审的过程和方法都向大众公布，使大家对预审过程有一个清楚的了解。在进行重要物资采购时，要对邀请的供应商进行全面的了解并进行统一管理，使招标可以更加快速有效的进行。

4.对评标专家进行严格的甄选

招标的最后结果，是由评标专家最后决定的，专家的态度和技术水平是影响结果的决定性因素。评标专家能否用认真的进行评析、客观的做出判断、态度端正的进行总结，都直接影响招标的最终质量。这就需要专家不断的提升自己的综合素质，端正自己的工作态度，在评标的过程中认真负责。另一方面，为了保证评标的质量，我们要求入选的专家具备掌握石油物资基本情况的能力，并且在评标的过程中，能够清晰透彻的结石评标过程中的各个关键点，并且可以保证招标方的切身利益。我们还要不断的完善考核制度，不断更新专家信息，慢慢的提高招标工作的水平。

5.提高招标人员的责任心

招标工作虽然在大的方面都需要注意的问题，但是小的方面也不能忽视。招标工作的事项比较多也比较繁琐，并且在招标的过程中有一定的风险，所以这就需要工作人员具有高度的责任心。招标工作的顺利进行需要工作人员仔细做好招标前的准备工作，并且对突发状况进行妥善的处理，避免意外状况的发生，并在一定程度上缩短招标周期。虽然这些都是细节问题，但是对招标的成败也有决定性的作用。

三、小结

我国石油项目的招标越来越普遍，而且其中存在的问题也在不断的增多。这就需要我们在日常生活中，用长远的目光去发现思考将要面临的问题，并且不断的解决问题，使招标工作更加的完善。

参考文献：

[1]马如平.浅谈石油工程物资招标管理中存在的风险与应对策略[J].经管空间，2011（3）：48-49

4.……项目部物资管理办法 篇四

物资机械管理办法

第一章 总 则

第一条 为适应物资管理工作的要求，规范物资管理行为，使物资管理科学、规范、有序、受控、责权清晰，为工程提供质量优越、价格合理的物资，减少浪费，降低成本，根据集团公司精细化有关规定和公司精细化管理相关办法，结合项目部实际，特制定本办法。

第二条 遵循“源头把关、过程控制、精细管理”的原则，围绕“有序可控”的总体要求，以“保障供应，控制成本”为中心，全面推行工号核算和责任成本管理。

第三条 项目部成立物资设备管理领导小组。本项目部物资设备采购、供应、管理工作在领导小组的领导下进行，日常管理工作由经理部物资设备部负责。

第四条 项目部物资设备实行归口管理，分级负责，共同把关，相互监督的基本原则。

第二章 物机部机构设置与职责

第一条 项目部设物机部，各工区设物资材料组。

第二条 物资设备部是工程物资设备采购管理的主责部门，在物资设备管理领导小组的直接领导下，按照建设单位的要求，负责本项目部的物资管理工作。

第三条 各工区材料组在项目部物资设备部的领导下，具体负责本工区物资需求计划的提报、接运、验收、保管、成本核销等系列工作。

第四条 物机部

一、负责制定本项目物资设备管理的有关制度和办法，建立健全物资设备采购供应管理体系、质量控制管理体系、成本控制体系。

二、对项目管段各种材料的计划、定额、采购、供应、核销行使管理权；负责对工区物资材料组物资管理进行监督、管理、检查、评比和指导。

三、组织实施以分部分项核算为基础的物资成本管理，指导和监督工区物资材料组开展物资责任成本管理工作，建立键全物资机械总成本盈亏总帐，开展物资经济活动分析。

四、协调好本单位与供货单位之间的供需衔接，满足工程施工需要。

五、协助各项目队的物资部门进行地材、自购料市场调查，并对其采购价格进行监控。

六、做好物资设备供应的统计报表工作，随时掌握物资设备供应计划执行情况。

七、负责本部门业务范围内相关文件、资料的收集整理归档工作。

第五条 成立本项目部物资设备采购领导小组 组 长：项目经理

组 员：物机部、工程部、工经部、财务部、试验室各部门负责人

组长负责物资管理工作中的各个环节的监督、检查，对物资管理的有关事宜负领导责任。组织签订主要材料物资供应合同。

物机部要根据物资申请计划及时编制物资采购计划，做好各项物资的供应，计算最佳的储备量，做到既不积压，也不造成停工待料。

第三章 物资的市场调查及采购管理

第一条 组织市场调查

一、项目招标后，项目经理部物机部组织物资管理相关人员对周边主要资源产地和供应商进行市场调查，重点调查当地及周边各种资源主要来源、购销习惯、出厂（场）价格、道路及运力状况、运杂费、主要资源供应（生产）商及其产品质量、资信、销售能力等，同时收集当地政府对各种资源的生产、销售的限制性政策与措施，并收集、记录必要的数据材料；绘制资源分布与运输组织示意图（含项目经理部的位置、主要资源位置、主要工 3 点、施工里程、砼搅拌站和级配碎石拌合站位置、公路运输线路名称、运距、收费站位置及收费标准、道路状况等）；撰写书面调查报告，注明主要材料预算用量、单价走势预测及控制建议，并上报子分公司审批。

二、施工过程中，还应定期或不定期的组织市场调查，掌握市场行情变化及其变化的原因，并及时上报子分公司备案或批准，把握好最佳采购时机，合理储备，确保物资供应和采购效益最大化。

第二条 拟定采购方案

一、根据项目主要物资需用总量计划，并按照公司和业主的物资管理办法和要求，结合施工组织安排，拟订主要物资采购方案，内容包括各项采购制度的说明，物资规格型号、数量、技术标准与性能指标、金额、潜在供应厂商、采购方式（甲供、公司提供、集中采购、自行采购等）及资金状况、结算方式等。

二、采购领导小组组长组织小组全体成员召开评审会议，审核《采购方案》，并重点关注物资数量与质量的要求、采购方式及料款的结算方式与项目实际情况是否相符；物机部长修订完善后按程序报公司审批。

三、对于经子分公司批准或委托项目采购的材料，采购领导小组组织采购；对具备公开招标条件的物资、须组织公开招标采购，且招标过程邀请公司相关部门全程监督；对物资急需、资源或地域条件限制，不宜实行公开招标的物资，须由项目采购领导小组提出书面申请，经子分公司同意后方可采用邀请招标或竞争性价格谈判等方式采购，其中邀请招标须合格供方名录中的三家及以上具备投标资格（资质）、招标物资履约能力、信誉及服务良好的潜在供应商参与投标。招标与采购过程中的各项记录、资料，如招投标文件、评标报告、会议纪要、当地政府政策性文件等须妥善保存，必要时报子分公司备案。

第三条 物资的采购

一、采购领导小组严格执行《合同签订管理流程》各项规定

二、物机部长按照合同和采购计划组织进货、验收与发放，确保物资供应。

第四章 物资的计划管理

第一条 提供分工号物资需用量台账

工程部长根据工程设计图纸，计算并提供分工号主要物资需用量核算表；施工期间，因任务调整或设计变更需追加或消减物 5 资需用量时，及时向物机部经办人提出变更计划及其核算表。总工程师审核分工号主要物资需用量核算表的准确性。

第二条 编制月（季）度物资需求申请计划

工程部长根据施工月（季）度进度计划，依据分工号主要物资需用量核算表，及时编制月（季）度需求申请计划，并报总工程师审核。

第三条 编制物资采购总量计划、月（季）度采购申请计划

物机部物资计划人员根据分工号主要物资需用量核算表，编制物资总量计划，作为编制采购方案的依据，建立《分工号限定额发料台账》

施工过程中，根据工程部长提供的当期工程施工物资需用量核算表、上期物资库存、储备需要等，及时按要求编制月（季）度物资采购计划。属甲供或上级单位提供的物资，则编制《月（季）度物资需求申请计划》表。物资采购计划由封面、编制说明、物资计划表、当期物资需用量核算表、上期计划执行情况说明等组成。计划须明确编制依据、物资名称、规格、数量、质量标准与性能指标、单位、单价、金额、用料地点及进料时间等。

第五章 物资的验收管理

第一条

原材料进厂检验制度

一、目的 为了确保进入施工现场的材料符合规范要求,确保工程质量。

二、部门职责

1.工程部负责检查和监督项目经理部做好材料进场的质量检验工作.2.材料员负责对进场材料进行检查验证,并取得相关的证明资料。凭证手续不全,一律不收。将合格材料的凭证手续汇总备案,以备追溯。

3.施工员和质检员应做好检查和督促工作,确保材料进场质量检验的落实,防止弄虚作假,杜绝不合格产品的使用。

三、原材料质量保证措施 根据质量方针和质量目标的要求，首先从原材料的控制，选择合格的供应商，保证所有同工程质量有关的物资采购时能满足规定的要求，做到比质比价，质量第一，品质证明与物相符。

四、成立验收小组，进场材料由项目物机部、安质部、试验室联合验收。

第二条 物资验收流程

一、物机部仓库管理人员核对计划、发货通知等，确认来料的合规性，并通知试验经办人、验收小组成员来进行收料。

二、物机部自行收料

1、物机部仓库管理人员核对物资品名、规格、数量、外观质量、产品质量证明文件、附带的零配件数量、安全防护措施等于采购合同、发票或料单及其他规定是否相互一致。

2、按规定必须进行理化性能检验或试验的物资，物机部仓库管理人员开具试验委托单，工地试验室负责取样检测。必要时，试验人员或外部单位共同见证取样。

3、物资数量和外观质量验收无误后，才可出具《物资验收交接单》、《大堆料过磅单》，并及时登记《工地物资验收登记簿》。

三、理化试验 试验室经办人按照《试验委托单》的内容，按时间要求进行检验或试验，并出具试验报告。

四、状态标识

1、物资管理实行物资采购权与验收权分离，物资的采购与验收严禁一人包办。

2、为防止漏检和不合格物资的非预期使用，应对物资的检验（试验）状态进行标识。物资的检验（试验）状态包括:未检、在检、合格、不合格。

五、不合格物资 物机部长对数量短缺、无产品质量证明文件的物资，经核对与采购计划不符的物资、外观质量有明显问题的物资、经理化检验或试验不合格的物资给予标识、单独存放，禁止发放和使用，同时与供方联系退货、换货、索赔等事宜。

六、办理入库 物机部仓库管理人员及时获取试验报告，对进场验收无问题的物资，收回供方的《物资验收交接单》，审核发票，填制《收料单》；同时在《物资送检台账》和《工地物资验收登记簿》中补登试验报告编号。物机部长审核《收料单》，重点关注供应商、物资品种规格、单价等是否与合同、计划、发票及《物资验收单》一致，发票是否齐全及真伪判断，审核无误后，并签字确认。

第六章 物资的发放管理

第一条 申请计划与审核

一、用料申请人根据现场施工需要，编制物资用料申请计划，并报分管领导进行审批

二、物机部长根据现场施工计划安排，并结合现场进度，及时审核用料人《用料申请计划单》的合理性，并签署审批意见。

三、项目经理审批《用料申请计划单》，并签署审批意见。第二条 核对确认 物机部经办人核对确认领料人的资格和分管领导对物资申请计划审批意见，对照《分工号主要物资限（定）额供应台账》核对物资累计领用数量是否超过计划总量等。

第三条 发料

一、物机部经办人根据《分工号主要物资限（定）额供应台账》进行物资发放，填写《发料单》

二、用料申请人领料时在物机部经办人提供的《材料支出票》上进行签字确认。

5.现场项目部设备物资管理细则 篇五

为加强对项目物资采购工作的管理，确保工程质量，及时地为各作业队提供物资，结合公司实际，特制定本细则。

1、计划采购要求：有预期物资每月大批采购一次，月底上报设备物资室，月初领取。其它紧急物资需填写物资申请单，领导审批后采购。除紧急情况外，所有采购行为需以申请单为准，口头无效。若无单据，则一概不予采购。紧急采购需征得领导口头同意，并在第一时间补填申请单。

2、计划物资采购范围：安全手套、防护口罩、手电电池、喷漆、油漆、打磨片、大批量钢钉、钉子、防护眼镜、机油、液压油、黄油以及其它金额较大物资。

安全手套 每月每名工人原则上三双手套，管理人员每月两双。每月月底上报设备物资室各作业队人数及所需用量，月初各作业队长领取各队所需手套并统一管理。

防护口罩 各作业队根据实际情况，每月上报口罩使用计划，月初由作业队长领取并作统一管理。

安全鞋 雨衣 现已发放完毕，如需更换请拿已破损安全鞋、雨衣到设备物资室填写物资申请单，待领导审批后采购。

手电 现各作业队所需手电基本已备齐，如需更换请拿已坏手电到设备物资室填写物资申请单，待领导审批后采购。

手电电池 各作业队以节省的原则使用手电，每月至多更换一次手电电池，各作业队长每月根据实际情况上报电池数量，月初由作业队长领取并作统一管理。

各作业队每月提交一次采购计划，所有有预期的物资需计划采购，各作业队队长统一保管发放，设备物资室原则上不再针对个人发放手套、口罩等物资。

3、其它物资：包括少量螺丝、少量各种型号钉子、个别维修工具等其它不可预见必需物资。

如有特殊情况需要采购的物资，需到设备物资室填写物资申请表，请领导审批后采购。

针对物资丢失需再购买情况，需要填写丢失确认单，待领导签字同意后再采购。

4、各作业队已有物资统计工作

为规范、有序、合理地使用物资，在必需时互换使用不常用工具，以免再次采购带来的浪费。现需要统计各作业队已有所有小型物资（包含各作业队所有机械上工具、随机工具以及各作业队每人所持物资。）至2012年11月5日前交设备物资室，并由设备物资室统一核查。所统计物资详细至每一个螺丝刀、扳手等。

5、各作业队设备工作小时统计

各作业队长针对各队机械，需每月15日和30日统计机械工作小时，并报知设备物资室。

本规定由2012年10月30日执行

6.项目物资管理制度 篇六

为了规范企业经营行为，加强材料、物资管理，保证生产、工程材料、物资的供应。现根据上级有关文件精神，结合本公司的实际情况，为了加强公司的材料、物资管理与核算,制订本制度： 材料物资采购申请计划

l）坚持实事求是的原则，按照上级主管部门和本公司批准的生产维修、大修、技改、业扩、基建等计划任务，编制材料、物资采购计划。

2）生产维修计划所需用的材料物资计划，一般由生产单位按照公司下达生产计划和公司制定主要物资消耗定额、生产维修材料费用、综合消耗定额以及事故备品定额等进行编制。3）大修、技改、业扩和基建工程所需用的材料、物资的计划，应根据经公司审批的初步设计材料、设备清册，由公司业务主管部门分工程项目编制材料物资总需要量计划，报公司分管副总经理、总经理审批。

4）备品备件需用量计划，由公司生产技术部门会同有关单位根据实际的设备类型和数量，核定合理的储备定额数量后编制。消耗后的补充备品备件计划，由公司使用部门提出，报公司生产技术部门审核，分管生产副总经理、总经理审批。5）劳保用品计划，由公司工会负责组织编制。

6）材料物资采购申请计划必须附文字说明和主要需用量计算依据，经公司业务主管部门审核，经公司分管副总经理、总经理批准，才能下达计划给实业公司。

2、材料、物资采购

材料、物资采购要认真贯彻执行国家经贸委、安全监察室、审计署关于贯彻执行《国有工业企业物资采购管理暂行规定》有关问题的通知和本公司的有关规定。

1）除急需的零星材料和因特殊情况经公司领导批准外，生产、工程等所需的材料物资原则上都应由实业公司统一采购。

2）实业公司根据各单位报来经公司审批的材料物资采购申请计划，进行汇总、平衡，确定采购计划，组织材料物资供应，满足公司的需要。

3）实业公司按月份编制材料供应计划，临时重大采购项目编制临时供应计划，供应计划及有关情况，应及时报送公司业务主管部门和财务部门，以便有关部门及时了解材料物资的准备情况和组织资金供应。

4）在订货、采购和加工过程中，有关人员应认真核对材料物资名称、型号规格、数量及技术要求。

5）贯彻择优采购、讲求经济效益和兼顾扶持三产的原则。物资采购要做到在同等条件下，先批发后零售，先近后远，定点采购。公司基层单位仓库所需的材料、物资应从实业公司调拨，一般不直接对外采购。

6）公司向实业公司购买材料物资的订价原则：生产、维修和检修所需的一般材料、工具仪器仪表，由供需双方协商订价，最高不得超过同质同类产品的当地市场销售价；大修、技改、业扩、基建工程所需的材料物资（包括设备），由供需双方协商订价，最高不得超过按规定经审批的工程项目的预算价格。

7）经公司批准向外单位采购材料物资，必须选择有生产许可证的厂家，并比质比价择优选厂，对当年采购同类型材料物资，应作比质比价分析。不得采购不定型产品。对重大的设备，应按照公司研究决定的厂家订货。

8）委托加工材料应核实图纸、技术要求和材料。提回成品后应组织有关人员及时验收。9）对外采购的材料物资，应努力争取先用后付款或货到验收合格后付款或先用后分期付款，严格控制未收货先预付款和托收承付结算方式，以防范资金风险和节约资金。

10）按公司有关规定须签订对外物资采购订货合同的，由业务主管部门和厂家进行签订；重大的物资采购，还应有生产技术、计划、审计、财务、纪检等部门和使用单位参加商谈；公司向实业公司订货的合同，由公司业务主管部门与实业公司签订。所有的物资采购订货合同，必须符合以下要求：

（1）签订的合同，必须遵循《中华人民共和国合同法》。

（2）签订的合同，必须依据经审批的材料物资采购申请计划、加工定制计划和公司有关会议决定的厂家等事项。

（3）填写后的合同须核对产品名称、技术要求、数量、单价、要求交货期都要与工程项目计划相符。并要求填明售后服务的具体条件。

（4）按公司财务收支审批权限，物资采购合同金额壹万元及以上需经公司业务主管部门、审计、财务等部门及分管副总经理、总经理会签审批，才能加盖公章。

（5）对合同组成部分有关签订合同的记录、文书和图表，应与合同一起管理。

（6）货款结算应坚持用货付款或验货付款的原则，严格控制签合同就预付款和托收承付的结算方式。

3、材料、物资的验收和付款

1）仓库可按照材料物资的性质和用途分为若干类，如金属材料、建筑材料、化工材料、仪器仪表、电气材料、工具器具、管理用具等。2）材料和计价。

根据我公司的情况，材料的计价采取实际成本计价的方法，即：收入、发出和结存材料都按实际成本计价。由于各批材料价格不同，仓库材料明细账应逐笔登记材料的单价。发出材料的成本遵循先入库的材料先发出的原则按各批材料入库顺序的不同单价分别计算。按照材料的来源不同，构成材料的实际成本如下：

（1）外来材料实际成本包括：买价(发票价款)、市内运杂费、外地运杂费(运费、装卸费、包装费、搬运费及保险费等)及运输途中的合理损耗。

（2）委托加工材料的实际成本：包括被加工材料的实际成本、加工费用及加工材料的往返运杂费。

4）材料的收入

（1）材料收入的种类包括：外购材料、自制加工材料、委托加工材料的验收入库、余料退库和废料的回收等。

（2）材料物资送到仓库或工地时，有关人员要仔细核对物资采购计划、采购合同、收货单位、货物名称、型号、规格数量、包装件数和供货单位装箱单、发货明细表、发票(随货同行联)、运输部门的货运单，进行数量的全检。同时按合同或质量保证书或质量合格证与验收的材料物资核对；检验物资外观、机械性能的试验成供方出厂的试验报告，技改、大修工程的设备、主材和有关特殊要求的物资由供应部门会同公司业务主管部门和使用单位进行检验。对物资进行抽检时，分为A、B、C三类，A类物资包括汽车、设备等实施全检。B类物资如电力材料等按进货5%抽检，如发现不合格超过1%时，对母体样本再进行20%的抽验，如发现有2%的不合格品，本批物资报退货处理。A、B类填“物资验收单”、C类物资如办公用品、纸张易耗品等由仓库保管员，在“进库单”上签字视同验收。如发现不合格，本批物资作退货处理。

（3）验收无误，材料保管员根据发票中所列材料名称、规格型号、数量、单价、金额、税金等项目认真办理验收入库手续，并填写“进库单”一式三联，第一联仓库自存登记材料明细账用；第二联随货款结算凭证送财务部门作为报账依据；第三联交物资供应方。对符合固定资产条件的设备和技改等专项工程使用的材料、物资，采用含税价格验收进入专项材料物资仓库。

对生产维修和检修的一般材料、不单独构成固定资产的工具仪器仪表、劳保用品等大修工程的材料物资，采用不含税价格验收进入“日常材料仓库”。

对备品备件，如符合构成固定资产条件的，采用含税价格进仓，如不符合构成固定资产条件的，采用不含税价格进仓。5）材料款的支付

根据合同，如属验货付款的材料物资，由物资供应部门将货物发票、运单、合同等和公司业务主管部门检验合格证明材料、验收入库单等整理填制“费用开支报销单”和“银行付款申请单”送财务部门办理报账付款手续。如已验收合格但暂不付款的材料物资，物资供应部门人员可先到财务部门办理材料物资验收入库的报账手续，适当时候再向财务部门办理申请银行付款手续。

承付期内未到货的，应在承付期内核对合同并及时催交，或拒付货款。购货款，在汇出时应准确汇入购货单位，任何人不得以任何理由汇入采购物资无关单位，采购材料物资汇款，经办部门或个人要随时清理，坚持一事一清，不准一次汇款长期使用。

6）其他材料收入凭证：其他材料(包括委托加工材料、自制材料等)也使用“进库单”，但要在“进库单”上加盖“自制材料”、“委托加工材料”等印章，以示与外购材料相区别。

7）日常生产、工程中多余的材料及废料和报废的设备退回仓库验收时，应填写“退料单”，注明原领用材料的单位及用途或工程名称，余料完好未用过的其金额按原材料价格入库，领料单位本月未用完材料或本工程项目多余而下月或另一项工程需用，应办理假退库手续，即由领料单位既填写退料单又填写领料单，把两张凭证同时交仓库，多余材料不必退回，领料单位可继续留用。

废料验收金额按暂估价入库，加强管理。回收废料余料和报废设备过程发生的清理费用、运杂费、差旅费等，由公司开支。

8）“进库单”必须按栏项目逐栏逐项填写，中间不准留空，而且要填写金额并在备注栏注明入库材料单价是含税价或不含税价。

9）对短缺、破损和质量不合格的材料物资，应及时办理拒付货款、索赔和报损手续。

4、材料物资的发放

1）需领用材料，先由领料人填写领料单，在领料单上填写清楚领料单位名称、领用事由(维修设备、地点、工程名称等)、领用材料名称、单位品种、规格型号、数量等，经领料单位领导审核签字后，到仓库办理领料手续。领用事故备品备件，一般的经公司生产技术部审批，重要的经分管生产的公司领导批准，才能到仓库办理领料手续。

2）保管员一律凭手续完备的领料单发料。对专项工程领用设备和大宗材料，应核对材料设备清单(计划)，并在备注栏注明生产厂家和出厂编号。公司内仓库调拨，经公司负责人签字或盖章，再经公司财务部门盖章后，才能办理。凡手续不完整的，保管员应拒绝发料。3）保管员应严格按手续完备的领料单、调拨单上所填的品名、规格型号和数量发放，不得任意代为更改。掌握先进先出的原则，缩短材料物资在库时间。

4）保管员根据发料凭证发料后，应及时在发料凭证上填好实发数、单价等，核对凭证与实物是否相符，及时发现问题，及时处理。

5）保管员对保管材料、物资，不得外借或先用后领，不得用白条领料，不得拆其设备零部件发料。如遇急需拆设备零部件的或先用后领的，须经生产技术部门领导批准，并在事后五天内补办领料手续。

6）事故备品备件的领用如遇紧急事故处理，由事故处理单位领导或安全监察室同意后可先领用，于事后五天内补办领料手续。7）对已办理领料手续的物资，应一次领出，不能存放库内，以免造成混乱。

8）领发料时，做到双方共同监磅、检尺、点数，共同检查品名、规格、质量。如有不符，当场纠正。

9）领料单一式四联，一联领料单位自存、一联送财务部门、一联仓库记账、一联供应部门备查。

5、材料的核算

l）物资供应部门或仓库

材料的明细核算实行材料明细卡片和材料明细账合一核算，只设置一套既有数量又有金额的材料明细账，在仓库按每一品种、规格型号的材料物资设置一张账页，每一类的账页装订在一起，前面设一张这类材料的汇总账页。对已办理验收入库的材料物资，采购部门的有关人员要及时将有关票据整理填制“费用开支报销单”，向财务部门报账，按规定办理银行付款申请手续。

仓库保管人员，根据材料收发凭证每日逐笔登记材料明细账，序时地反映各种材料收发结存的实物数量和金额。月末，结算当月各类材料物资收发结存金额，月底将领料单报送财务部门。

2）财务部门

为了加强材料管理，便于材料账的核对，在材料明细分类核算中。除仓库设置材料明细账核算各种材料收发结存情况外，财务部门在会计核算上，设置“原材料”一级科目，并按照材料物资的保管地点和类别设置二级科目，如公司可设置“日常材料仓”、“事故备品备件仓”、等材料明细分类账，专项工程的材料物资设置“技改工程支出一工程物资”科目进行单独核算、专门管理。财务部门根据仓库转来的材料收发凭证归类汇总登记，用以反映和监督各仓库各类材料物资资金的增减和结存情况。该账可以与仓库按类别或按品种设置材料明细账相互补充和核对。

另外设置“应付账款”科目反映预付采购材料款的结算情况。

3）材料稽核与材料账的核对为了保证核算的正确性，必须做好材料的稽核工作和材料账的核对工作。

材料稽核的基本做法是：材料核算会计员在认真做好每张材料收发凭证的审核的同时，还要定期到仓库主动签收材料收发凭证，并对材料收发、保管业务和核算工作进行检查。一方面要认真审核材料收发凭证，检查所发材料是否超过计划，核对明细账上登记的收发数量与材料收发凭证的收发数量是否一致，计价是否符合规定。

另外，在稽核过程中，还应检查材料收发保管情况和核算手续的执行情况，还可抽查某些材料实际库存与账面库存数量是否相符。只有认真做好材料稽核工作，才能保证做到账证相符、账账相符、账实相符。材料账的核对，是在材料稽核的基础上，对财务部门和物资供应部门或仓库的材料账簿之间相互数额进行核对。在我公司财务部门、物资供应部门的各级材料账都采用实际成本计价和同时进行实物数量、金额核算的条件下，对账是利用材料总分类账与明细分类账的控制关系进行核对，即材料总账的借方(收入)、贷方(发出)、余额的金额，同所属各类别材料账借方(收入)、贷方(发出)、余额的金额之和相等；各类别材料账借(收)贷(发)余金额，同其所属各品种规格材料明细账的收发余金额之和相等。材料账的核对办法主要采用余额核对法，财务部门和仓库的总分类账账面余额核对相符，材料总分类账的余额与其所属各明细分类账余额之和核对相符。

6、库存材料物资保管

l）按照上级主管部门的物资管理标准化有关规定，贯彻“以防为主”的方针，采取防火、防锈、防漏、防霉烂变质、防虫蛀鼠咬、防盗、防破坏、防爆、防有害气体(十防)等技术措施，根据材料物资物理化学性能进行科学的分类、分库、维护保养。

2）做到“四保”、“四无”。“四保”即保管保养，做到“保质、保量、保安全、保急需”；“四无”即库存物资“无盈亏、无锈蚀、无霉烂变质、无损坏事故”。

3）对库存材料物资，要经常进行维护保养，涂油上漆，做好“十防”工作，及时处理超储积压物资。

4）库存物资要按“四号定位”、“五五堆放”的管理规定摆放整齐，库容库貌要整洁干净。

7、材料物资清查

为如实反映材料物资资金的数额，保证材料核算的真实性，日常要做好材料收发计量、计价和记账工作，还应对库存材料进行月末盘点自查、年中巡回盘点、年末全面盘点和不定期重点抽查，努力做到账物、账卡、账证、账账相符。

清查核对结果不相符，应查清原因，填制“材料盈亏报告表”报送公司有关部门，按规定程序审批处理。

7.项目部物资部工作总结 篇七

印度尼西亚属于群岛国家, 电网之间连接十分不便, 电网建设相对落后, 各个地区的电站都是独立运行, 只能对周边地区发电, 这也给其电站建设带来更多的困难与不便。在此事实下, 印尼政府推出20000WM电站项目一揽子国际招标计划, 我国各电力建设单位也积极准备, 成功参与了其中大部分标段的E P C项目, T.J.A W A R-A W A R2×3 5 0 W M燃煤电厂项目既是其中之一, 而中国机械工业建设集团有限公司作为该项目的施工总承包单位, 发挥了重要作用。

国际工程项目物资管控的特点

国际项目的物资管理包括采购、集港发运 (报关) 、国际物流及项目所在国清关、内陆运输、现场储管等一系列事务, 是项目管理的重要组成部分, 与工程项目建设全过程有着密切的联系, 更是其物质基础。

根据国内外工程项目合同价款构成分析, 设备、材料在总合同价款中所占比例一般都将达到50%~60%, 国际项目施工物资种类繁多、质量标准规范复杂, 对成本和到场时间要求严格, 且由于工程周期长、运输路途远, 更使物资管控的重要性可见一斑, 所以, 清晰透彻的了解国际工程物资采购储运的特点, 就显得尤为关键, 现概述如下:

物资散, 又分为国内和施工现场两个方面, 国内即指所需物资种类多、规格多、数量多。面对大型的国际项目, 其物资采购常因繁冗复杂的需求计划而出现整理汇总差错、询价与合同招标评审周期长、疲于集港发运的情况, 使得采购人员无法对物资需求计划进行细致的划分, 不能充分了解物资供应市场的动态, 也不能保证按施工进度和配套计划进行有条不紊地发运, 从而导致采购分散、发运混乱的现状。

施工现场即指施工物资堆存混乱、记录不清晰、领用无序。现场储管人员每天都面临着物资的接收、开箱、领用等工作, 而进场记录不详、开箱记录不及时、领用登记不准确或错误等事件也是常有发生。

由于国际工程项目多数存在着边设计、边施工的情况, 使得物资流程轨迹从国内的图纸量单核对、计划提交、采购招标、包装运输起, 到施工现场的接收储管、开箱查验与安装调试止, 整个过程漫长曲折, 虽然整体由项目进度来控制, 但仍会无法避免的出现大量的设计变更、采购调整、发运延期的状况出现, 而因物资供应与工程进度不相符所导致的窝工、现场堆存周期超长所造成的损坏及遗失等情况也屡见不鲜。

由于物资供应商的地域分布广, 从供应商的入围评审、到签订合同后的监造、功能试验、箱单唛头制作、包装出厂检验等一系列工作, 都将面临着大量的采购人员调配问题。

此外, 由于物资发运源头的分散, 也导致其到港集中时间的不一致与多变性, 给集港发运的准备工作带来大量的协调困难。

国际工程项目物资采购储运的主要风险

在项目投标初期, 往往由于参与投标支持的设计院经验不足, 无法给出相对可参考的材料量单, 多需要由投标单位自行估算, 且从项目投标到项目执行, 又有较长的时间跨度, 经常出现因数量、标准、价格变化而造成的成本波动, 而EPC项目多采用FIDIC合同条款, 其最重要的要求之一, 即为一价全包, 所以, 一旦发生材料费用超出投标价格的情况, 则会给整个项目的成本产生巨大的压力。

在项目执行过程中, 由于物资的计划提交时间、采购储运时间零散, 供货范围区域分散, 使得在国内做采购支持时, 即出现了见单即买、有货即运的情况, 而到场后, 极易与工程进度需求不一致, 导致出现现场施工无法按合同时间节点完成, 此外, 又给现场的物资管理凭添了许多困难。循环往复, 由此给整个项目的效率带来一定程度的负面作用, 不仅降低了现场的生产效率, 而且还会降低资金使用效率, 对按期完工造成消极影响。

国际工程项目物资管控的改进建议

众所周知, 任何工程项目的开始, 都是以设计为起点, 如果设计准确, 变动量小, 则会为项目提供强有力的支持。那么, 寻找经验丰富的专业设计院, 就成为了提高项目物资管控水平的第一要素。

此外, 就我国目前所承接的国际项目而言, 以EPC项目及FIDIC合同为主, 不断提高国际项目物资管控部分的模块化、标准化业务水平, 适应项目合同规范, 也显得十分必要。

这样, 在项目投标阶段, 尽量完成主要物资相对准确的量单核对, 在项目执行伊始, 基本完成各专业主要物资的招标采购预案, 即明确了标准, 同时锁定了数量与价格, 最终形成了以设计为起点, 以项目公司模块化、标准化为基础的专业国际工程承包商物资管控体系。

如何解决单一项目的此类问题, 确实非常困难, 但目前国内的国际工程承包商, 多数执行着多个并行项目, 将一个国际项目的“散”, 规整为多个并行项目的集中, 即可以解决物资、时间、空间的分散问题, 又可以有效降低成本, 提高工作效率。

建立《集中采购制度》, 又需要同步完成以下两项配套任务:

激烈竞争的物资供应市场利润空间越来越小, 造价成本越来越透明, 工程企业要想谋求长足的发展, 必然整合物资供应链, 所以, 物资管理控制的范围必须从企业内部逐步向供应链的上游——供应商扩展。

根据工程行业经营活动的特点, 材料供应链应该是“从业主的有效需求出发, 以总承包商为核心企业, 通过对信息流、物流、资金流的控制, 从中标开始至施工、竣工验收以及售后服务将原材料供应商、工程机械设备供应商、分包商、业主等连成一体的功能性结构模式”。在新经济环境下, 工程企业同供应商的关系, 是在充分理解相互利益的基础上, 确定共同的项目目标, 建立起以不同工作组为单元的组织机构, 结成资源与优势互补、利益共享、风险共担的战略合作伙伴关系, 打破传统的“纵向一体化”思维模式, 建立供应链上的“横向一体化”战略联盟。那么, 从建立供应商资格审查制度, 到执行合格供应商管理办法, 就成为了此战略联盟的基础。

供应商资格审查制度及合格供应商管理办法, 是物资管控工作的保障, 是在充分了解物资供应市场的前提下, 挖掘市场中可以长期合作的供应商的过程, 通过对供应商的分析、谈判, 建立起与工程企业长期、稳定的合作关系, 以期达到保质保量供货、成本降低、效率提高的目的。

集中采购, 并不意味着全部物资都必须通过此方式执行, 而是根据工程行业的特点有针对性的对大宗、通用物资进行集中采购管理。限定范围、明确标准, 编制可操作的《集中采购名录》, 再依据《名录》有选择性地建立供应商短名单, 最终实现《名录》内物资的集中采购。

而且, 通过《集中采购名录》, 可以使采购人员熟悉材料、熟悉标准、熟悉供应渠道, 逐步将采购人员从单纯的采买角色转变为精通某一物资领域的行业专家。这样既可以大幅提高采购招标效率, 又可以逆向对项目物资需求计划提出更为准确的参考意见, 使得项目的需求计划更加具有可执行性, 也可以使新材料、新工艺得到更及时的应用。

8.项目部物资部工作总结 篇八

关键词：电力建设；国际工程；物资采购；管理；成本控制

最近几年，随着对外承包国际工程项目的增多，电力建设企业已经由最初的市场开发为主要目向为以项目最终盈利进而提升企业国际竞争力为主要目的进行转变。目前，一些电建对外承包的国际工程项目多为EPC总承包项目，即为完成电力建设项目所进行的设计、采办、施工、试运等工作全部由承包商来完成。在这种模式中如果没有业主供应设备材料，而全部的采购活动由承包商来完成的话，那么整个项目的采购成本（包括原材料费用及整个采办过程的管理费用）将约占到项目总投资额的50%以上，从中可以看出，采购费用的降低将会对整个项目的盈利产生直接而重大的影响。

一、国际电建工程项目物资采购供应工作的特点

1.程序复杂

国际电力建设工程的物资供应程序和手续相对于国内电力建设工程的物资供应来说，要复杂的多，大致包括：计划、初步选择货源、初步询价、比价、推荐供货商、报送业主或监理批准、谈判及签订合同、办理进口许可、开具银行支付信用证、港口接收和商检、办理免税、清关、内陆运输及仓储、现场物资的调拨及管理等。

2.技术性强

在国际电力建设工程承包的招标文件中，对适用于该工程的材料和设备等都有较详细的要求。不同的类别、项目性质和咨询公司的设计概念可能各不相同，采用的电力建设设备和材料的标准也有差异。

3.价格影响因素多

国外的产品价格不仅与其型号、规格和质量有关，还将根据订货数量、交货方式、付款条件及服务要求的内容不同而变化；同时，还受国际市场需求、币值汇率变化等影响；甚至运输方式及其费用、税率和保险等也都是不固定的。

4.货源广泛

国外的物资供应渠道十分广阔。同类产品有许多国家和多家工厂生产以及众多的代理商经销，质量和价格在不同品牌和规格下差异很大，给物资采购部门提供了竞争择优的机会。

二、加强项目采购管理、降低采购成本的措施

在国际电力建设工程物资采购中，外汇风险管理对物资采购成本控制乃至整个项目成本控制具有重要意义。当项目材料设备进口支付币种和业主支付币种不一致时，负责采购的承包商便会面临外汇风险。承包商应对物资采购面临的外汇风险进行识别，并在对汇率进行预测的基础上对其进行衡量与评价，必要时采取选择货币法与合理利用含有汇率调整因子的调价公式、利用远期外汇交易、外币期权交易、投资法或BSI法等对外汇风险进行管理。

1.制定合理的采购预算与估计成本

制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测，是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发，还同时建立了一个资金的使用标准，以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制，确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。

2.加强采购部门与项目其他部门的沟通

虽然电力建设项目上每个部门都是相对独立的部门，都有各自相应的职责范围，但作为一个电力建设项目整体，各部门之间应加强协作与沟通，共同努力才能完成好整个电建项目的建设。建议在项目开始实施之后，设计、采办、施工、试运的工作都应在项目所在地进行，并定期开会沟通采购过程中应注意的事项，争取在采购之前尽量发现问题，尽早解决。

3.加强对物资供应商的管理

正确地选择、认证、考核、评估供应商，是电力建设项目物资采购成功的关键。应成立专门的部门建立管理制度，制定相关文件，对供应商进行管理与考核，主要包括严格供应商选择标准和程序、项目结束后对供应商进行评价、坚持索赔制度、建立不同的供应商关系类型、加強FAT检验工作等几个方面。

4.充分利用互联网来降低采购成本

在采购过程中，经常会由于过多的人为因素和信息闭塞造成了采购价格过高或者质量低下。信息化时代背景下，利用互联网进行网上招标采购，采购商可以在线发布竞标邀请和竞标信息，可以对潜在的供货商进行资格审查，可以选择公开招标和邀请招标，然后在线开标，评标，最后签订合同，这样可以大幅度降低采购成本。

5.加强采购人员的成本意识

目前项目上的采购人员缺乏成本意识，认为只要能按时供应项目所需的设备材料，不影响项目的进度就算完成了采购任务，至于采购成本的高低没有过多考虑。要确保项目盈利目标的实现，必须加强采购人员的成本意识，提高采购人员的整体素质。

总之，国际电力建设工程项目的特殊性和复杂性，决定了在物资采购和管理环节的复杂性。在大量物资的采购供应过程中，物资采购和管理人员一定要从提高自身素质做起，采取有效手段来强化物资采购与管理工作，合理合法控制物资采购和管理成本，为企业经济效益的提升做出应有的贡献。

参考文献：

[1]张玉龙：EPC国际工程物资采购管理研究[D].西南交通大学.2012.

[2]丁良玉：电力物资采购招投标制度建设研究[J].时代金融.2012.24.

[3]孙天甲：电力物资采购管理问题探析[J].现代商业.2009.36.

9.项目周转物资管理规定 篇九

第一章 总则

第一条 为了规范项目周转物资的规划、采购、使用、回收入库、有偿周转使用等一系列管理程序和工作流程，建立周转物资共享信息平台，进一步提高再用物资使用效率和使用寿命，切实做到资源共享、成本最低，特制定本规定。

第二条 周转物资是指可在项目上多次周转使用，并可基本保持原始形态而逐渐转移其价值的材料。主要包括：方木、钢管、扣件、碗扣、贝雷、钢板、钢模板；围挡、电缆、配电箱、防护棚、标识标牌、防撞桶等安全文明施工设施；板房、铁大门、加工棚、办公家具、炊具、项目部驻地建设等临时设施；其他可周转使用的物资。不包括电脑、空调等电子设备和纳入固定资产的机械设备。

第二章 组织机构和职责

第三条 公司成立周转物资管理领导小组，公司总经理任组长；分管资产的副总经理任副组长；组员为各基层单位经理、安全与环境管理部、财务部、资产管理部负责人、工程管理部、机具租赁公司负责人，日常管理机构设在资产管理部。

第四条 公司临时设施和周转物资管理领导小组职责

一、资产管理部主要职责：

1、拟定公司周转物资规划。

2、负责公司范围内周转物资信息平台的建立、根据新开、完工项目及时更新在帐周转物资的调配和信息变更。

3、负责周转物资采购、租赁、报废等方案与计划。

4、组织项目与机具租赁公司周转材料的移交

5、建立公司内部租赁指导价，并根据市场行情及时调整租赁价格。

6、负责机具租赁公司与项目部周转物资动态报表及相关资料的收集、汇总。

7、对公司范围内周转物资的使用情况进行监督。

二、工程管理部主要职责：

1、负责项目施工方案、临建的项目规划审核。

2、参与公司周转物资配备方案的计划的审批。

3、参与公司大型模板等物资的回收工作。

三、安全与环境管理部主要职责

1、负责项目前期项目规划安全投入、临时用电的组织设计的审核。

2、参与临时用电设施、配电电缆的安全技术评估鉴定，提出意见。

四、机具租赁公司主要职责：

1、负责公司周转物资的归口管理和参与资产管理部的调配方案，负责周转物资的移交、退库、维修、保养、租赁等日常工作。

2、建立并及时更新周转物资台账，每季度按时向资产管理部上报本单位周转物资动态。

3、具体负责所管周转物资的合计核算工作，定期对实物进行清查盘点。

五、财务部主要工作职责

负责财务专业归口管理；负责项目安全文明施工费的核算及账务处理。

六、公司直属项目部及分公司所属项目部主要职责：

1、根据项目规划及施工组织设计需要，认真做好本项目周转物资的计划工作。

2、负责公司自有及对外承租的周转物资在项目使用期间的管理，保证本项目周转物资的完好、整洁、对周转物资在本项目使用中出现损坏、丢失、非正常损耗等承担赔偿责任。

3、建立并及时更新项目周转物资台账，定期对实物进行清现盘点，每季度按时向机具租赁公司、资产部上报项目周转物资的动态。

各项目部、项目公司要及时将再用物资信息和需求信息上报公司工程管理部。工程管理部汇集信息，根据公司各项目进展动态，进行统筹、协调。

第三章 调配及添置工作流程

第十条 周转物资调配及添置实行计划管理，其工作程序

和要点为：

工程项目制定项目规划和施工方案，临建及所需周转材料报公司工程管理部,进行成本规划审批、公司安环部对施工临时用电组织设计审批,需购置用电设施,签署意见.工程项目开工令会签完后,项目部提前30天向资产管理部提报周转物资申请及使用计划。

资产管理部依据公司实际可周转的物资信息平台库存情况，经审核、平衡后形成批复意见，经公司分管领导、领导书面同意后下达，公司资产管理部下达调拨命令，交接双方进行现场实物交接，调出单位将双方交接清单报公司资产管理部备案。

第十一条 各项目部在施工过程中需用的周转物资，确因数量不足、规格不符、工程特殊要求或经过经济分析比较，需外租或重新添置，项目部应提前向公司资产管理部书面申请，经工管部、质量技术部、安环部等部门审核，分管、主管领导审批后，方可外租或重新添置。

《申请》的内容应包括物资名称、规格、数量、单价、进场及退场时间。

第四章 验收、维修

第十二条 新购周转物资按计划到达施工现场后，由公司资产管理部按照物资验收规定组织进行验收。若发现不合格的物资可以拒收，损失由供货方负责。

第十三条 项目部负责租赁期内周转物资保养、维修、保

管等工作，费用由项目部承担。

第十四条 租用周转物资退还时，对未进行清洁、维修等工作，不能达到退租时的质量标准和规格数量，承租项目部须承担相应费用。

第十五条 公司周转物资在工程项目完工退场后，由机具租赁公司及时组织周转物资的入库、检修、保养，确保周转物资处于完好状态。

周转物资摊销方法

第十六条 项目使用公司的周转物资由公司资产管理部统一购置，一次计入项目成本，通过降低上缴管理费的形式，折扣回收周转物资的价值。

第十七条 机具租赁公司周转物资原则上可采用一次性摊销、分次摊销等方法，并以此摊销方式结合市场行情，做项目收费依据。

1、新购钢模板、脚手架管、碗扣脚手架、钢轨、贝雷片、钢护筒、钢支撑、大中型钢、钢管等料具按平均使用5年报废进行摊销。

2、新加工特种机具(吊篮、平台等)、钢板桩、项目初次使用费为购买价格的75%。

从项目回收的小型机具、配电柜、配电箱、钢模板、脚手架管、碗扣脚手架、钢轨、贝雷片、钢板桩、钢护筒、钢支撑、大中型钢、钢管等料具，资产摊销可按上述第十七条，结合技术

状况进行2年分摊。

机具租赁公司周转物资预计连续闲置6个月以上（含6个月），由机具租赁公司报公司审批后可就地封存。

第十八条 项目临建类物资（如活动板房、围挡、临电电缆等）由公司工程管理部、安环部等部门会签签署意见,公司分管领导、领导审批,资产管理部统一购置。活动板房、围挡、电缆等周转物资在工程项目中全额摊销，项目完工调出或对外处理后残值直接冲减工程管理费成本。

第六章 周转物资租赁使用制度

第十九条 公司所属单位（包括机具租赁公司）发生的内、外租赁业务时，应遵照公司合同签订流程进行，并参照公司“机具、物资租赁合同”示范文本，签订租赁合同。

第二十条 周转物资发生对本公司对外出租行为时，必须经公司领导审批通过

第二十一条 公司周转物资在项目使用期间，不得转租、转借、更不得对外出售、典当、抵押。各项目归还的周转物资必须是原材料（或租赁公司）的，严禁将周转物资与其他单位调换，以次充好。

周转物资贮存、回收、报废管理

第二十二条 周转物资的放置场地应平整，场地四周布设排水沟，防止雨水浸泡场地，并进行必要的下支上盖。同时，场地布置应方便车辆进出，吊车转场。

第二十三条 周转物资的搬运、标识、贮存、发放按《物资管理办法》中的仓储和运输的相关要求执行。

第二十四条 经过经济对比分析后，需处理的周转物资，经工管部、质量技术部、资产管理部、审计部等部门审核，报分管的公司副总经理、总经理批准后，按《资产管理办法》中废旧物资的处理相关要求执行。

第二十五条 公司的周转物资摊销完毕，根据公司质量鉴定和价值评估情况，按帐外周转物资管理使用，并应做到卡、物统一。

第八章 附则

第二十六条 不认真履行本管理办法的各级管理人员，造成周转物资丢失、损坏不能使用的按物资原值的100%赔偿,并处以原值10％的罚款,给公司造成经济损失,视违纪轻重，根据公司综合治理目标责任书、员工手册、奖惩办法相关章节及其他相关规定给予行政经济处分，构成犯罪的，依法追究刑事责任。

第二十七条 本管理办法由资产管理部负责解释，自公布之日起实行。

青岛第一市政工程有限公司

工程管理部

10.项目物资管理制度-12.1 篇十

1.0、物资进场验收 1.1、进场物资验收职责安排

项目部应配备至少1名专职收料员，专职收料员在ERP/广联达工程信息表中由项目部指定，发生调动，项目部应提交人员变更单，经公司物资管理部、财务部和人力资源部审核同意后更改。

每批物资进场后，应由该批物资的项目计划责任人或该专业施工员与专职收料员共同验收。专职收料员对实际验收入库数量、验收方法是否符合合同/订单约定、供应商送货单与验收入库单的填写格式内容是否相符、发放分包时是否正确履行发放手续、物资的库内存放、验收入库登录及各项流程执行时间是否符合规定负责，所有签字不得由他人替代；同时验收的“计划提报责任人”对所验收物资的质量、数量是否符合计划要求、应发放分包数量、物资的现场存放负责。

“专职收料员”为物资进场验收指定人员，通常情况下不得他人代收；特殊情况经项目经理同意，指定他人代收时，代收人必须在收料中签字确认，专职收料员事后复核、补签，同时不能免除专职收料员任何责任。

物资进场后，专职收料员应通知收料复核人（现场指定施工员、技术负责人、质检员），共同进行验收，至少3人（必须包含专职收料员及项目经理）以上在“供应商送货单”中签字确认。

1.2、进场物资验收依据

集团任何部门签订的物资采购合同与采购订单，均应在签订后1日内转发专职收料员（ERP中的“合同通知单、材料采购订单”；广联达中的“材料采购合同”），专职收料员与物资验收人应依据合同、订单及相关规范、使用要求、封样样品等进行进场物资的验收。验收中发现与要求不符的情况，专职收料员应及时与采购人、采购代理、造价员、物资部经理等相关人员联系。

合同、订单中必须约定验收方法与标准。

1.3、进场物资验收方法

物资验收方法应符合相关规范、合同、订单、封样样品要求，基本计量方法有外观检测、尺寸检验（厚度、直径、长度等）、称重检验、计数、送样复检等；验收人应至少配备卷尺、游标卡尺、称重磅秤。有称重要求的或采购单位（包括参考单位）为重量单位的必须抽检称重，并将称重数据填写在送货单与验收入库单中（按实填写，留存磅单及抽检照片）；对称重与计数同时有要求的应同时进行两种方式的查验；查验结果应在“供应商送货单”、“验收入库单”中同时注明，注明格式如：“长度抽测/抽测1盘卷97米，共5盘卷”；再如“重量抽测/抽测4根平均5.6公斤，共90根”等。

合同/订单中注明样品信息的，必须与样品进行比对。

商品砼用量达到5000立方的项目必须设置“物资验收称重系统”，砼、钢筋的“收料单”即为“物资验收称重系统”中直接打印的验收单。未设物资验收称重系统的项目砼签收应增加数量抽检，对每车重量或体积的抽检记录应按每批或每30车不少于一次进行，专职收料员或项目计划责任人等2人进行，2人签字，记录单独留存，作为砼结算必要资料。

1.4、进场物资签收步骤 1.4.1、供应商送货单

签收后的“供应商送货单”是物资进场的原始凭证，并作为验收入库登录、最终付款的必要依据，签收时应予以充分重视，严格校核送货单中的材料名称、单位、单价、数量的填写与合同、订单、实物是否一致。如因送货单签收错误造成损失，由验收人同时承担责任。

供应商送货单必须一式多联（不少于3联），包括供方留存联、工地留存联、验收入库凭证联，如仅有1份，应复制为3份后，分别签字并注明每联名称。供应商送货单中必须注明验收签字时间、合同号或订单号，不得事后增补。专职收料员应按合同/订单号建立收料台账，保管收料原始凭证（将送货单与分包领料单（材料出库单）一一对应，并按照日期排序装订成册，项目

竣前验收前1个月内提报至公司物资管理部）。

单份订单中的材料如分批进场，可按进场批次分批签收供应商送货单、登录验收入库单，但送货单、验收入库单中的材料内容只能对应同一订单的订货内容，不能对应不同订单；

1.4.2、验收入库单

物资进场签收后3日内，专职收料员负责将供应商送货单内容在NC收料系统中完成登记录入，录入时必须正确输入该批材料的订单号或合同号，不同订单号或合同号材料即使同时进场，也必须按订单或合同号加以区分，不得使用同一订单或合同号；（广联达软件中材料入库需在材料进场后5日内完成）

收料系统的登记录入不得因复检、质量验证等问题延迟登录，可在备注中注明复检、质量的疑问，待问题解决后，再行补充或负数冲销。

同一订单或合同号材料全部进场后，打印该订单或合同号的验收入库单，原送货单验收人复核签字后，与该订单、供应商送货单（结算凭证联）装订在一起作为该订单或合同的完整付款资料。

1.4.3、订单或合同反馈

ERP软件中，采购人完成每份计划采购或合同后1天内，必须在采购分计划或合同会签单界面中点击“订单”或“合同通知单”，发送至专职收料员处。该订单或合同通知单中约定的材料首批进场后3日内，专职收料员必须在订单或合同通知单中输入“首批进场时间、首批质量评价”后点击“订单/合同首次反馈”。

每份订单/合同全部完成（订单中的物资全部进场验收或不再需要）后3日内在订单/合同通知单中输入“全部进场时间、最终质量评价”后点击完成订单二次反馈流程。订单二次反馈时还需填写实际验收入库数量，点击二次反馈后传至采购代理处，由采购代理生成“订单结算单”传递至采购会计。

广联达软件中，采购人完成采购计划后，订单采购时应1日内完成订单的编辑并传递至专职收料员处；合同采购时应1日内发起合同会签，会签结束并及时传递结束，抄送至专职收料员处。

1.5、进场物资验收与付款资料收集、交付 1.5.1、订单采购验收与付款资料收集、交付

订单采购时，专职收料员应每周汇总已完成的订单付款资料（以订单号为准，订单+验收入库单+供应商送货单装订为订单付款资料）交付采购会计。专职收料员应确保已完成订单在每周周六前交付付款资料，签字“验收入库单”不得由供应商转交，供方可只保留“供应商送货单（供方留存联）”。

1.5.2、材料合同采购验收与付款资料收集、交付

材料合同采购物资，验收与付款资料的收集与订单相同，合同中约定的材料每批进场都必须当场签收“供应商送货单”、3日内登录“验收入库单”。但在合同约定材料首批进场后3日内，专职收料员必须在“合同通知单”中填写“首批进场时间、首批质量评价”后点击合同反馈。

材料合同进度款支付时（85%以下），专职收料员或项目计划责任人或项目造价员应在ERP中发起“材料合同割算单”，割算单中应填写“实际验收入库数量、本次割算金额、质量评价”等，传递至采购会计处后，由采购会计发起“材料合同付款申请单”。（广联达软件中，由专职收料员或项目计划责任人或项目造价员发起“材料割算单”，传递至采购会计处后，由采购会计通知供货商提供发票，并进行发票维护后，通知项目专职收料员发起付款审批。）

合同二次反馈后的15日内（即合同完成后15日内），专职收料员必须在打印合同通知单为首页，将相应供应商送货单、验收入库单装订为“材料合同付款资料” 交付“采购会计”，同时专职收料员或项目计划责任人或项目造价员在ERP中发起“材料合同结算单”（或在广联达中发起“材料结算单”），填写“实际验收入库数量、合同完成时间、最终质量评价、结算款要求支付时间”后传递。采购会计核对“材料合同付款资料”无误后方可在“材料合同结算单/材料结算

单”中审核通过，专职收料员或项目计划责任人或项目造价员在“材料合同结算单/材料结算单”审核通过后根据合同要求时间节点发起付款审批。

1.5.3、半成品合同采购验收与付款资料收集、交付

专职收料员应在收到半成品合同通知单后，首批材料进场后，填写“首批材料进场日期、首次质量服务评价”后点击合同反馈；

进度付款前，收料系统中登记录入验收入库数量（按合同项目录入，合同数量为一项而无法量化的，录入时实际进场数量按总体进度比例填写，如：该项完成进度可估算为60%时，数量为0.6，单价按合同填写）。专职收料员或项目计划责任人或项目造价员在ERP中发起“半成品合同割算单”，割算单中应填写“实际验收入库数量、本次割算金额、质量评价”等，割算单传递至采购会计处后，由采购会计发起“材料合同付款单”（广联达软件中，由专职收料员或项目计划责任人或项目造价员发起“材料割算单”，传递至采购会计处后，由采购会计通知供货商提供发票，并进行发票维护后，通知项目专职收料员发起付款审批。）

半成品合同内容完成并进度款支付后15日内或工程竣工15日，最晚不得晚于30日内，专职收料员或项目计划责任人或项目造价员发起“半成品合同结算流转单/材料结算单（半成品）”。

专职收料员或项目计划责任人或项目造价员必须于每月25日前对完工项目应提报但未提报的半成品结算进行汇总，注明原因后及时提报至公司物资管理部，如未按期进行汇总提报，将按照公司制度对未提报半成品结算进行处罚。

1.6、物资进场验收质量问题的处理

物资验收后签认仍存有疑问但因工程急需使用时，必须在“供应商送货单与验收入库单”中将疑问列明，并注明“该批材料须在上述所列问题解决后，以工地所出具正式验收入库单方可作为结算依据”。

发现供应商故意假冒行为或供货延误时，应填写“材料履约问题处理单”并与照片一起通过

ERP传至物资部、审计监察部，会同相关职能部门对供应商及相关责任人进行处罚、记录。

1.7、甲供物资的验收

甲供物资进场验收时，应核对甲方与供商合同与技术要求、图纸设计要求等，除合同/订单反馈单外的其他验收要求、方式与自购物资相同。

甲供物资同样应在验收后不超过2日内在验收入库系统中登录。登录材料类别为“其他材料”。1.8、项目收发台账的设置

专职收料员必须设置工地收发台账，包括送货单台帐、分包领料台账、租赁机具台账、仓库收发台账，做到实时账实相符。

1.9、进场物资验收其他规定

集团材料采购合同标准文本、订单中应注明“材料进场签收的供应商送货单只对进场数量做临时证明，送货单中的价款不做为有效依据，收料后对实际进场物资规格、质量与合同或订单核对后，符合要求则给予正式验收入库，验收入库数量、结算金额、应开发票额可在需方对账网页中核对，出现问题双方核对。”合同中必须注明验收方法、验收标准等。

2.0、工地进场物资抽检制度

2.1、对常用重要材料（用量或价值较大、影响结构消防环保使用功能），实行工地收料、分公司材料处、物资管理部三级抽检制度，一是对进场材料的质量、数量进行严格控制，确保工地收料系统的真实有效；二是对供商进行真实评价，避免以次充好行为。

2.2、抽检职责分为项目收料抽检、分公司材料处抽检、物资管理部或工程管理部抽检三级分别进行，每个工程在规划表中，根据该工程材料规划情况，由物资部负责，与工程部、总工室共同列出该工程“材料抽检计划”，并在规划表看板在发起材料抽检计划，明确该工程需抽检材料的抽检方法、主要控制种类（可根据材料追加、验收情况随时追加），并分别明确质量检验、数量检验方法，便于抽检针对性与标准的统一。

2.3、抽检方法见“材料抽检计划”，举例：砼数量抽检需明确每立方换算重量、抽检过磅地点，质量抽检需明确同条件试块取样数量、养护地点、检测实验室；给水管材数量抽检需明确抽检比例、每支长度允许偏差，质量抽检需明确复检取样数量、检测实验室、检测项目等。

2.4、材料抽检应及时出具“材料抽检记录”，抽检人签字后每月25日前统一汇总“材料抽检明细表”，并上报至公司物资管理部。对于在抽检计划中列出的材料，工地收料人应每批抽检；分公司材料处每月对每工地抽检次数不少于2次；物资管理部对每工地抽检次数不少于2次。

2.5、集团物资管理部负责每月汇总抽检情况，对抽检中发现供商问题，物资部负责在3日内作出“供商履约问题处理单”（抽检结果处理方法应由物资部在供商供货合同文本中作出相应条款）；对抽检中发现的现场收料问题（如收料人抽检准确性、分公司材料处是否履行抽检职责等），对相关责任人当月作出处罚，处罚规定见7.0条；

3.0、工地库存管理

工地必须设置材料库房与大型材料集中存放地。3.1、工地库存方案

工程管理规划或施工组织设计中应编制专项“工地物资保管与成品保护技术措施”、“竣工阶段防盗措施”。“工地物资保管与成品保护技术措施”中应注明现场物资存放的防潮防雨措施，易燃物品的防火措施，成品保护措施，机械维护保养措施等；“竣工阶段防盗措施”中应明确在工程竣工阶段，易被盗材料（如电线电缆、设备、洁具、灯具等）安装后的防盗措施，通常包括：①出入口统一控制，未封闭出入口设保安昼夜守卫，工人办理出入门证；②每楼层设保安统一管理钥匙，按劳务单位签字的施工单开门；③重要部位的设置录像监控等等。明确相关职责，出现问题按方案落实责任。场地材料堆放应符合公司“工地文明施工标准”规定。

3.2、工地材料库设置

工地应设置专用材料库用于入库材料或不能即时移交分包的材料存放，材料库必须设置防火、防盗措施，收发在U8物资管理系统中进行，具体要求如下：

防火措施：材料库内外各设置至少一台灭火器，应挂于距门内外开启侧30-60公分内，1米高。材料库门内外设禁烟标志。

防盗措施：①材料库设置位置尽量靠近办公室，有条件的工地可与办公室共设外门；②设置的材料库门应严密、牢固，不得存有外部探视的缝隙，门扇材质牢固，木门板厚度大于30公分，加挂正式锁具，如采用挂锁，应采用铁板锁扣，厚度大于2.5㎜。③材料库窗必须设防盗窗棂，直径大于10㎜，网孔尺寸小于15*50㎝；④工地值班表与值班制度悬挂于值班室内，确保夜间值班，值班人对夜间物资丢失负直接责任；

3.3、库存收发台帐

专职收料员负责设置仓库收发台帐，同一笔出库在两本台帐中同时记录，如：发出执手锁25把，在收发台帐中记录“出库执手锁25把、领料单位/领料人”，同时在分包领料记录中记录“出库执手锁25把”，领用人签字。再如：验收入库“洁具龙头15个”，仓库收发台帐中记录“入库洁具龙头15个，验收人”。分包领料记录格式见附件2。

3.4、材料退库

项目剩余材料退库时执行NC中“退库单”程序。4.0、分包限额领料 4.1、分包材料限额

分包领料的限额在规划表中“分包限额”栏中，由造价部与项目计划责任人负责填写。专职收料员在向分包发放物资前，应根据分包限额数进行比对，发现超出额马上通知工地计划专业负责或项目经理。

4.2、分包领料记录

专职收料员负责按分包单位单独设置领料记录，分包单位应出具经主要负责人签署的书面委托函，确认制定分包领料签字人与权限，分包记录中签字与分包合同中约定签字人员字模吻合。

将库存物资向分包发放时，应在NC系统中办理“材料出库单”，分包委托函中认可的领用人签收后发放，发放数量必须与“出库领用单”数量相符，库存物资发放完毕后，最终库存显示应为0。领用人签字单据保存留底。

入场物资中可直接移交分包的物资，可在入场时与分包共同进行验收，验收后由分包人员在“原始送货单”、“分包领料记录”中签字，直接交付分包单位。

4.3、分包领料的使用管理

项目计划责任人负责按施工阶段对物资进场计划的提报进行严格控制，按需分批进场，分批合理，既保证按施工进度的存量要求，不产生额外运费，同时能够进行分段核算，避免分包领用失控，造成浪费。

专职收料员与项目专业负责应严格监督分包领料后的使用、保管状况，工地门卫设置严格的物资出工地审批单制度，出入口与场地必须设置24小时监控摄像头。发现分包领用物资擅自出工地或保管、使用不善造成浪费现象，提出人予以奖励，专职收料员或项目专业负责未能发现的予以处罚（见7.0条）。

高价值易于保管材料（如下所列），必须入库存放，按需发放，包括：洁具五金、门控五金、开关插座面板、灯具、等

5.0、租赁物资管理

5.1、现场机械设备、周转料具必须建立“租赁机具台账”。机具（特别是周转料具）现场存放、使用过程中应采取有效防盗措施，台账中必须注明“保管责任方式”，方式包括：

①分包租赁：在分包协议中明确机具租赁方为分包，机具进场后的分包办理验收手续并负责看管、交还；

②总包租赁分包领用：租赁机具由总包租赁，多个分包共同使用时，专职收料员必须办理交付手续（分包领用单），领用单中注明“分包负责领用后的看管、交还退库”，交还退库时发生丢失、损坏按价赔偿；多个分包发生赔偿争议时，项目部负责界定赔偿责任人，项目部无法界定则由项目兑现中扣除。

③总包租赁看管：特殊情况下，无法明确使用责任人时应设置看管人，采取昼夜值班，安装监控等防盗措施。总包租赁看管机具应经项目经理、造价部同意，发生丢失损耗超出5%部分全部由项目兑现中扣除。

5.2、所有外租机具应由项目每月报送“外部租赁割算汇总表”（同时作为财务挂账依据），达到给租赁供应商付款段时，必须出具“外部租赁物资割算单”，打印签字后作为付款依据），工程竣工30日内项目必须出具“外部租赁结算单”。

5.3、工程管理规划或施工组织设计中应编制 “租赁机械、料具用量与进场计划”，计划应按施工段流水次序针对各施工单体、部位、分别计算用量与进出场时间，以准确控制租赁物资效率、成本与前期准备。

6.0、物资报废流程

6.1、工地物资报废，应填报“物资报废方案审批单”，明确残值处理方案，经公司审批同意后进行报废处理。残值处理时应由2人以上共同进行，项目经理复核，处理完成填写“物资残值处理会签单”。2000元以上残值处理应由分公司材料处负责人在场并在“物资残值处理会签单”中复核签字。会签后的“物资报废方案申请单、物资报废残值处理结果会签单”以及残值处理现金交付财务部。属固定资产的应同时办理“资产报废审批单”，审批完成后方可报废。

6.2、根据造价部限额领料规定，需考核分包限额领料指标的材料报废，“物资报废方案申请单”中的报废数量需分包单位签字确认。物资部应按月统计物资报废汇总表。

6.3、租赁材料由于丢失、损坏等造成无法归还或维修费超过采购原值60%，必须办理“资产报废审批单”。设备维修应填报“设备维修审批单”。租赁料具丢失率超过5%的部分将按丢失额的100%给予责任项目部处罚，在承包兑现中扣除。

6.4、项目废旧钢筋必须设专用“废旧钢筋池”保管，累计池满需清理时，项目可在集团招标公布的合格残值处理单位中选择单位并洽谈单价，上传“物资报废方案审批单”（附测量体积尺寸与照片）。审批完成后，项目部选择审批同意的残值处理单位与单价，项目两人以上监磅称重，填写“物资残值处理会签单”，项目经理、分公司材料处负责人签字确认后打印“会签单”与实际处理残值金额一并交公司财务部。所处理物资属于该工程分包限额领料范围内的，“物资残值处理会签单”应由分包负责人签字。

7.0、项目物资管理考核重点（六大板块）7.1项目租赁机具管理

建立租赁机具台账，格式见附件7，并实时进行登记，分包领用退场应签字确认。留存好公司租赁公司出具的“机具出库单”、“机具回收单”。并按时完成租赁公司提报的割算单。

7.2项目采购管理

项目采购时，及时完成采购计划、采购订单、采购合同流程，准确填写要求进场验收方式及标准。不得出现无计划采购行为。

7.3物资进场验收管理

供货商送货单按要求填写应规范；项目验收材料实时留存验收照片；材料进场后3日内完成入库；送货单、入库单及时签字，并落实送货单三人签字、入库单二人签字制度；每周六及时上

交本周及上周验收资料。

7.4物资现场发放管理

工程开工，或分包进场时及时办理分包授权领料委托书（必须使用公司规定格式），留存领料人身份证复印件，出库单签字领料人与授权委托书确认人员必须相符，并领料同时签字确认。

7.5物资仓库及现场管理

规范材料库收发管理；贵重或需分批发放物资未入仓库按需发放；现场材料需分类、分区码放，标识清楚；注意现场材料的防雨防潮防火防盗等措施；及时清理废料池中废料；对项目完工施工面，进行及时有效的成品保护。

7.6项目其他管理