库房巡检记录(精选9篇)
1.库房巡检记录 篇一
《库房管理制度及库房管理员岗位职责》 为使本公司的物资库房管理规范化,保证财产物资完好无损,进出货物正确保质保量,根据企业的管理需要及财务管理的一般要求,结合本公司实际情况,现编制《库房管理制度及库房管理员岗位职责》
一、库房管理制度:
1.物品管理:
1.1 合理放置物品,按照不同类别、性能、特点和用途分类分区码放。
1.2 物品合理规划位置、物资摆放整齐;
1.3 定品名、定数量、定位置;
1.4 确保物品清、数量清、规格及标识清。
1.5 新物品入库后要做到按区、按排、按架、按定位进行归放。不能随手、随处放置。
1.6 库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
1.7 每月15日30日配合公司安全检查小组进行对照明、供电线路的检查,发现线路老化破损、绝缘不良等可能引起打火、短路的事故隐患,必须及时更新、维修;每天下班前要进行防火、防盗检查,确定无问题,关闭电源后,方可锁门。
1.8 严格按照账目核实出入库单及现货库存,并列出详细的物料库存明细表,仓库在每月30日以前完成本月库存物品盘点并制作库存物品盘点表,盘点人签字经部门负责人审核确认无误交财务室备查。如出现误
差,要经调查落实后书面报告公司负责人。
1.9 每周进行一次清扫和检查,保持库房的清洁状态。地面要扫除灰尘,货架擦拭干净表面灰尘,库房内壁四角无蜘蛛网。
1.10 库房管理人员应对所管物品的完好负责。凡因保管不善或责任心不强
而造成的损失,由保管员负责。
2.入库管理:
2.1 库房管理人员应按照物料使用部门、性质种类、品名、数量、规格、单价、出库、入库日期等项目进行登记台账。仓库帐簿记账原则:简单、清楚、及时、准确。为便于记账和便于查找,分别对不同种类、品名、规格、单价的所存物品按不同日期依次进行入库登记使物料一目了然,易于盘库,易于清点
2.2 对市场采购的物资,做到依照实物入库,不得以票据入库。
2.3 严格检查入库物资。接到需入库的物品时要求对方出示部门负责人及
单位领导审批同意的《采购申请》,经确认、复印留底后方可对该批次物品办理入库手续。
2.4 入库时应根据《采购申请》的明细及采购回来的货物明细进行查点、核准物品的型号、规格、数量、质量等与采购货物相符无误后填制入库单,相关人员签字后办理入库。(入库单一式三联:1.库房2.财务3.采购人员)
2.5 物品入库后应立刻入账,准确登记。并在货物标识上明确记载剩余数
量。
2.6 严禁无《采购申请》入库。因生产紧急、人员外出等特殊情况需请示
上级和财务部门授权、同意方可变通办理,但需在2个工作日内补齐相关手续。
2.7 物品入库,必须采用合理的方法进行计量、清点准确。大批量物品可
采用一定比例拆包抽检查,抽查时发现实际数量少于标识数量的,应按照最小抽查数计算接收该批物品。
2.8 对验收不合格或未按要求超出采购标准的物品,仓库管理员必须及时
通知采购人员进行退货/补货事宜。
3.出库管理:
3.1 库房管理人员在发放库存物品前,应先查看领用人是否具有部门负责
人签署同意的《物品领用申请》。
3.2 发放库存品时应按《物品领用申请》所列品种、规格、数量逐项点发,如果缺货不得使用替代品,不得更改单据上任何品名和数字。
3.3 严禁白条出库或擅自借用物品。特殊情况需经总经理或者其授权人员
批准并约定归还日期(不得超过5个工作日)。
3.4 物品出库后应立刻入账,准确登记。并在货物标识上明确记载剩余数
量。
4.物品数量管理:
4.1 库房管理人员应根据库存货物使用情况进行定期清点。确保不出现缺
货、货物呆滞的情况出现。
4.2 对达到规定的最低数量的物品,库房管理人员应及时填写《采购申请》
上报部门负责人。
4.3 对于出现呆滞情况的货物至少每月一次填写《货物处理申请》。上报部
门负责人及财务部门。
4.4 对重大质量事故、或不良操作造成的呆滞物品,应随时填报《货物申
请》上报部门负责人及财务部门。
4.5 对已经上报的呆滞货物应保持随时跟踪,直至全部处理完毕。
5.服务与沟通协调:
5.1 库房管理员必须具备良好的的服务意识,保持良好的服务态度,当以
生产为重。当服务对象违规操作或提出不合理要求时,应不卑不吭、以理服人。
5.2 对工作中遇到问题、困难及矛盾应采取及时请示、沟通、回报,并以
积极的态度来面对直至问题解决。
6.人员变动与移交:
6.1 仓库人员变动必须办理交接手续。移交事项及有关凭证,列出清单,写明情况,双方签字,领导审批。
6.2 应移交事项包括:管理区域的货物清单;单据、账本、及经管的文件、档案资料;经管的设备、设施、工具及办公用品等。
二、库房管理员岗位职责:
1.严格执行《库房管理制度》。
2.熟知货物的品名、特性、功能外观,做到眼勤、手勤、笔勤,心中有数。
3.保管货物、账目清晰、每月对账盘点库存商品、低值易耗品必须做到账务相符。
4.商品入库、出库前严格检查包装、数量及破损情况、发现问题立刻汇报。
5.经常差点、分门别类管理、定期盘点、拒绝外人或其他人员随意进入库房。
6.严格办理出入库。账、物、表三对清,当天业务当日完成,不许他人代办。
7.树立博泰商混公司的专业形象,保证博泰商混公司的名誉不受到侵害。
2.电商库房年终总结 篇二
电商库房年终总结
一、收货
1.新货收货
根据和供应商及物流公司前期签订的合同归属卸货归属。仓库根据托运单或订单收货,收货应注意同一型号商品归属一类码放并核对箱数,如发现破箱挤压的应及时通知客服,是否确定拒收。在收货清点过程中,记录该订单收货时的箱数、供应商和件数。
不足:没有预约送货,之前使用得系统和供应商绑定为货主关系,每次送货和预约送货,收货人员可以从系统中知道送货时间和款号,并做好收货安排。在此项目中仓库收货人员不确定今天大概到货数量及型号商品,常常越库操作,人员工作效率低下,收货人员对问题处理流程不明确,QC质检速度较慢。
建议:采购应和供应商沟通清楚到货时间、到货款号和到货数量,并及时通知收货组告知情况。对于加急商品,采购应优先考虑订单任务,收货扫描组及时处理加急商品,及时上架。整个通知最好为早会或者下班的集会告知,以便做好人员安排。对于收货人员,组长应定期或者不定期的对其进行操作培训,增加增强操作人员的技能,可以不定期的举办技能比赛,以激发团队的凝聚力和工作积极性。
2.验收
每款商品,不管是整箱或混箱,质检完毕的商品都必须进行逐一扫描验收,混装的需在扫描验收后区分并打印货品属性及数量装箱。具体流程为:现在系统选择组整箱,撕下LPN小标签贴于外箱,扫描LPN标签,逐渐扫描货物,最后,待该种货物全部扫描完毕后按F2封箱。当该订单全部扫描完毕后,核对数量,选择按单收货,等待上架。
注意点:装箱之前应先扫描LPN,扫描枪扫描商品条形码时应倾斜45度,为最佳扫描速度,并在扫描完毕后按F2打印商品属性及数量。如出现整箱混件或者扫描商品和订单不符时,应及时停止扫描,并在订单空白处填写问题商品的箱号并记录原因,收货完毕后,及时填写实收数量及扫描人、扫描日期。
不足:扫描枪为有线,操作不便,经常由于包装人员的牵绊而造成工作延误,影响效率。扫描人员和工作台高度存在高度差异,需要操作人员站立操作,如果操作人员坐在凳子上操作,由于太低,手易于疲劳,造成间断性停歇,人员工作效率不佳,而且经常有人员抱怨安排不佳。
建议:改进设备,提高效率,扫描枪可购无线,或将电脑主机位置重新摆放,由于长时间在地上摆放,电脑主机堆积灰尘,偶尔造成在操作过程中主机突然关机和死机的情况,加强5S的推进,这是一个长期的改进过程工具。对于工作台高度,可取操作人员正常高度操作习惯,让操作人员顺手进行操作,如果新货收获量大,可以安排操作人员定时休息时间,组长应以身作则,对于操作过程中出现的问题和影响工作正常进行的细节及时处理,不能单纯依靠新人处理。
二、上架
1.VIP上架
扫描箱内商品条形码,在移动手持枪上找到VIP库位并移至随机选择的库位,混装和开箱商品应拆箱确定数量及属性,vip库位数量及实际扫面数量不宜有偏差。
不足:上架区域网络信号不足,RF使用效率低,人员积极性差,对于拆箱的商品,操作人员有时根据目测商品数量做推断,利用网络相差时间间接偷懒休息。
建议:在上架区域布置相应的无线路由器,增强信号。对于清点开箱商品的问题,组长应在早会或者集会过程中明确强调,必须实际清点并在外箱表明数量,组长可进行上架后的抽查或全查,出现问题,及时找出责任人,并找出其操作故意的本意,进行针对性的培训和教育。对于偷懒人员关系到每天收货组的人员安排情况,如果操作人员空闲偷懒,组长应反省当天的工作安排和人员安排是否合理,可以根据每个人员的工作情况和性格特性,委派相应的工作任务并进行统计,计算人员饱和度,为人员安排提供依据。
2.正常上架
正常上架商品为验收完毕商品,外箱贴有商品属性及数量,上架人员将货物从待上架区拉至拣货区进行随机选择库位上架。
不足:随机选择库位虽然可以充分利用闲置库位,但是为人为随机选择库位,不利于拣货路劲优化。上架人员为了寻找空闲库位,有时没有先扫描该库位上是否有库存,就直接将新货上架,或将小箱商品上架至大货区域。
建议:正常为一个库位绑定一个商品,当我在进行库位商品盘点时发现,同一种商品放置在同一个通道内的3个以上的库位,例如A01-01-11.A01-01-31和A01-01-41上放置的是同一种商品,但是拣货人员在根据合并拣货单的库位指引找货时,会根据操作人员的习惯,顺手拿自己最顺手的库位,或者库位管理人员在发现货物掉落时,随手塞至不属于这件商品的库位,造成盘点人员在盘点时发现,库位上的商品和盘点单上不符,进而再进行盘点清点时,发现一个库位李夹藏着另外的商品。而且在面对数量较大的商品时,盘点人员知识估算盘点。对于该项目的商品摆放,是否进行一个库位绑定一件商品?或者将同款号商品摆放至同一通道?在充分计算好容量和商品SKU时,应开始进行区域性的调整,这样不会对正常发货造成影响。对于4楼B区大货上架的区域,应明确告知上架人员。对于上架的统计不能作为纸质文件记录,而应每天进行不定期的抽查。对于上至最上层的货架,不应超过两箱以上的摆放,以免造成潜在威胁。
3.退货上架
逻辑相同,但是发现如果该商品库位已满,一些上架人员会将商品硬塞至货架内,库位该商品满后,是否重新整理或者重新编排库位应及时处理。而且退货上架中多数为临时人员。
三、拣货
1.单品
拣货单打印有库位及待拣货商品属性及数量,拣货人员根据拣货单库位指引需找库位,边拣边分,一个订单对应一件商品。
不足:有的拣货通道较为狭窄,有时造成人员堵塞,有的拣货通道较为宽敞,没有充分规划货架摆放,拣货车分为三层及四层,有的四层已经重叠了三箱以上的商品,拣货人员在低下进行掏空,经常会造成货箱压扁掉落情况。
建议:拣货单应指引拣货人员进行S型拣货,对于通道的宽窄设计,不得宽窄不一,应及时调整通道宽度,对于单件的拣货速度,有的拣货人员甚至拣货时间达一个小时以上,造成工作效率低下,除了个人技能还应考虑本身仓库内存在的潜在问题:拣货人员是否进行上岗基本培训?是否告知到位?拣货人员是否清楚拣货流程?是否清楚明白?。。
在新人进行拣货培训的时候,带人的人往往只告知你怎么找货,而没有明确告知拣货人员,现在的库位可能存在两三件商品,或者对于一些特殊的库位摆放位置在哪,需要怎么去快读辨认拣货单上的商品和实际拣货商品的规格和数量。
每天都会有新员工的加入,除了行政人事的上岗前培训,还需各组长或负责人对操作人员对新进员工的年龄、学历、工作年限。。
进行综合性评估后进行岗前技能培训,在工作一段时间后,组长要对其操作人员进行刚能提升或者刚能加强培训,在管理过程中,不管是现场还是组长或负责人都应进行PDCA的管理。不应到一阶段就停止了,人员流失也是成本之一,招错人也会对成本造成影响。
2.多件
多件拣货合并拣货单,拣货人员根据合并拣货单上面的箱号分类及库位寻找商品,并根据拣货单提示放入相应的拣货框内。
不足:拣货车箱号多为损坏,需要人为的辨认,拣货车车号多数损坏,没有及时打印黏贴处理,拣货人员部分人员为临时人员,整体素质偏低,正确率较为低下,而且RF使用的多为正式员工,拣货效率及正确率较高。
建议:在单量高峰时段,聘请临时或兼职人员也是管理人员分配手段之一,但是我们应在计算好正常工作人员的正常工作饱和度之后再做临时聘请动作,在这几天中,经常会发现,1000多单,人员就有30-40号人,多少人在偷懒或者工作率低下,而且在早上上班的半小时或者一小时之内是空白时间段,此时订单还未推送或者下达,我们会看到在仓库角落里经常有员工进行偷懒,管理的分工应进行对内和对外的结合,进行黑脸和白脸的相辅相成,如果在管理队伍中,负责人都扮演黑脸,会对其归属的员工造成反感甚至叛逆,正常的沟通交心会师员工发现并认识自己,快速融入集体,并发现公司内部存在的问题,不得按部就班,按照上份的项目管理移植到此。
3.JIT拣货
JIT拣货和正常拣货相似,但是不需要区分箱号,拣货人员只需要将拣货单上的商品放入一个大箱即可。但是应区分地区。扫描人员先扫订单号再注意扫描商品,最后进行包装。
四、效验包装
1.效验人员先扫描订单号,系统跳出该订单号对应的商品信息,效验人员再注意扫描商品条形码并打印快递单号。
2.包装人员将效验完成的商品进行打包,打包袋为客户指定袋子。
不足:包装台工作面积较小,因为客户商品会有席子等大件商品,效验人员需要等待包装人员处理好大件商品,让出工作台面积才能继续扫描效验,包装人员会将快递混装至周转筐,造成称重人员还需要空出时间区分快递进行扫描。而且,效验台上的放置框为绑定在包装台上,为四个放置框,如果包装人员包装速度赶不上效验人员,效验人员就会等待或放置旁边。
建议:把绑定的放置框改为活动的,效验人员在扫描完商品后放置在框内,逐一推送给包装人员,每个扫描线不限制放置框为四个,这样,包装人员不用局限于四个框内的商品。效验人员也不用等待局限于四个放置框。包装人员在包装完商品后,及时传送到前面,一直循环。
五、称重
称重人员选择好称重快递,先将商品放置电子称,扫描快递单号,待系统跳出重量并发出OK指示声音即可结束称重,待称重至一定数量,应打印快递交接单,快递收货人员逐一扫描包裹并在快递交接清单签字确认,确认收货数量。
不足:工作区域受限,称重人员需要自行将包装好的商品拖至称重工作区,并进行分类扫描,工作效率较为低下,称重人员易疲劳。
建议:是否采用就近原则,放置框改为滑轮式,仓库中只有少量为带滑轮商品框,而且商品包装层次不一,包装人员应进行简单的包装培训,告知什么样的商品怎么包装,对于大件商品又改怎么进行包装,客户的满意度很重要,当我们收到包装奇葩或者包装破损的商品,第一感觉也会差强人意,我们应最大限度减少和避免这种情况。
六、仓库规划
1.库位规划,该项目库位分为ABC三大区,3、4、5楼均分布有拣货区域,A区为最靠近流水作业台布置,B区其次,C区多为大件商品,库位根据通道号+列号+层号+位号,左单右双,例:4A01-01-11,为4楼A区1号通道第一列货架第一层第一个,当你面向货架库位通道时,左手为单数列号,右手为双数列号,拣货人员根绝地板黏贴的通道号就可先判断商品位置。
2.流水台布置,一个效验配置一位打包人员,分为10个工作台并排分布,包装人员身后布置周转筐,2个称重台在包装工作台身后。3楼收货线4条,QC检验区也分布在3楼收货线旁边。唯品会JIT布置在五楼,收货月台在一楼。
七、仓库一天分为四次集会
3.库房合同 篇三
甲方(出租方):_________ 身份证:________________________ 已方(承租方):_________ 身份证:________________________ 根据《中华人民共和国合同法》等有关法律,法规的规定,甲乙双方就租赁场地从事经营的事宜经友好协商如下:
第一条 租赁场地
乙方承租甲方西安市未央区六村堡村南200米路东场地,面积_______平方米,用途以乙方的营业执照核准的经营范围为准.第二条 祖平期限
租赁期限______年,即从______年______月_____日起至 年_____月______日止
第三条 租金标准
场地租金:每平方米租金/年 元,合计 元(大写)_______________________.(含水,电,管理费等其他费用).付款方式为每半年支付一次,即_______元.租金每年递增一次,按当年租金______%递增.甲方账户信息:开户姓名:
账 号:
开 户 行:
第四条 甲乙双方权利和义务
1.甲方有权在乙方没有按时付款的情况下终止合同.2、甲方有义务为乙方提供场地办公室1间,24小时有人值班,看护场地以及场地的物品安全,看护费由甲方方承担,值班人员要做好出入库登记,以及按时巡场,确保场地上物品安全,做好防火,防盗等工作.2.乙方提供办公设施(如监控,办公室空调)第五条 合同解除
乙方有下列情形的,甲方有权利解除合同,已方应按照标准支付违约金.1.不具有合法资格经营的,包括因违法经营被有关行政管理部门吊销,收回经营证照的.2.进行其他违法活动累计达数次或被新闻媒体曝光造成恶劣影响的.3.将场地擅自转租,转让,转借给第三人,或和其他租户转换场地的.4.逾期日未支付租金的.5.违反保证金协议的有关规定的.第六条 其他违责任
甲方未按约定提供场地或用水,用电等场地内的经营设施致使乙方不能正常营业的,应减收相应租金,乙方有权要求甲方继续履行或解除合同,并要求甲方赔偿相应损失.第七条 免责条款
在租赁期间,因不可抗力或其他不可归责于双方的原因,使场地不适用于使用或租用时,甲方应减收相应租金.第八条 续租
1.乙方有意在租聘期满后续租的.应提前30天书面通知甲方,甲方应在租聘期满前对是否同意续租进行书面答复.甲方同意续租的,双方应重新签订租赁合同.2.租赁期满前甲方未作出书面答复的,视为甲方同意续租,租期为不定期,租金标准同本合同.第九条 租赁场地的交换
租赁期未满能续约或合同接触等原因提前终止的,乙方应于祖平期满或合同终止后7日内组平的场地及甲方提供的配套设施以良好,适租的状态交还甲方.乙方未按照约定交还的,甲方有权采取必要措施予以收回,因此造成的损失由乙方承担.第十条 争议解决方式
本合同项下发生的争议,由双方协商解决或申请有关部门调解解决,协商或调解解决不成的,依法向当地人民法院起诉.第十一条
本合同一式两份,甲乙双方各执一份,自甲乙双方签字之日起生效.第十二条
4.档案库房要求 篇四
档案库应集中布置,自成一区。库区内不应设置其他用房,其他用房之间的交通也不得穿越库区。
库区的平面布局应简单紧凑。
库区内比库区外楼地面应高出20mm。当采用水消防时,应设置排水口。
档案库净高不应低于2.40m。当有梁和通风管道时,其局部净高不应低于2.20m。
档案库每开间的窗洞面积与外墙面积比不应大于1:10,档案库不得采用跨层或跨间的通长窗。
库房内档案装具布置应成行地垂直于有窗的墙面,外墙采光窗宜与档案装具间的通道相对应,当无窗时应与管道通风孔开口方向相对应。
装具排列的各部分尺寸:主通道净宽不应小于1.00m,两行装具间净宽不应小于0.80m,装具端部与墙的间隔不应小于0.60m。
档案库楼面均布活荷载应为500公斤/m2。采用密集架时,不应小于1200公斤/m2,或按实际需要确定。
当档案库与其他用房同层布置且楼地面有高差时,应采用坡道连通。防护内容 防护内容应包括外围护结构的保温、隔热,温湿度要求,防潮、防水、防日光及紫外线照射,防尘、防污染、防有害生物(霉、虫、鼠等)和防盗等。温湿度要求
在选定温、湿度后,每昼夜波动幅度要求温度不得大于±2℃、相对湿度不得大于±5%。
温度 14~24℃ 不小于14℃ 不大于24℃ 相对湿度 45%~60% 不小于45% 不大于60% 防潮和防水
室内地面应高出室外地面,不小于0.50m,并应符合下列要求:
1.采用填实地面时,应有防潮措施;
2.采用架空地面时,架空层净高不应小于0.45m,架空层下部的地面宜用简易防水地面,并高出室外地面不小于0.15m,做不小于1%的排水坡度。架空层上部的地面宜采取适当的隔潮措施。架空层的外墙应做通风孔,风口处装金属网及可开启的小门。
防日光直射和紫外线照射
档案库、查阅档案及其他技术用房应防日光直射,并均应消除紫外线对档案、资料的危害。
档案库和查阅档案等用房采用人工照明时,宜选乳白色灯罩的白炽灯。当采用荧光灯时,应有过滤紫外线和安全防火措施。防蛀和防鼠
管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实,其他墙身孔洞也应采取防护措施,底层地面应采用坚实地坪。
库房门与地面的缝隙不应大于5mm,且宜采用金属门或下缘包铁皮的木门。防盗
档案库的外门及首层外窗均应有可靠的安全防护设施。防火设计
档案库区中同一防火分区内的库房之间的隔墙均应采用耐火极限不低于3.0h的防火墙,防火分区间及库区与其他部分之间的墙应采用耐火极限不少于4.0h的防火墙,其他内部隔墙可采用用耐火极限不低于2.0h的不燃烧体。档案库中楼板的耐火极限不应低于1.5h。
档案库房应设置火灾自动报警设施。
档案库房可采用水喷雾灭火系统或非卤代烷气体灭火系统。
档案库内严禁设置明火设施。档案装具宜采用不燃烧材料或难燃烧材料制成。
档案库房应配置建筑灭火器。给水排水
库房内不应设置除消防以外的给水点,给、排水管道不应穿越库区。
5.库房整改申请 篇五
1、备件库房顶防水早已经达到使用年限,材料严重老化,多处开裂,每逢在雨雪天屋顶就会都出现不同程度的渗水、漏雨现象,十分严重。随着天气的变暖雨季的来临我部门申请做屋顶防水。
2、库房备件库、油库、氧气、乙炔库、包装袋库由于没有防雨顶,但又必须加锁,雨雪天气时挂锁会出现打不开、生锈现象,尤其雨季较多时挂锁更容易损坏,更换比较频繁。所以我部门建议每个库房门的挂锁加上制作小的防雨罩,这样可以节省锁的浪费。
3、为了更好的监管库房工作,备件库库房屋内我部门建议安装监控设备,维修车间北门上监控长时间没有工作,可以利用备件库使用。
6.库房管理 篇六
1、做好出库和入库的相关账目。
2、做好货品保管工作。
3、保障各的客户所需货物的供给。
4、做到日事日清
二、货品管理制度
1、一定要做到系统张账目,库存货品与出账单一致(账、物、卡一致)。
2、货品码放要按照不同的款号、不同颜色、不同尺码,进行分类规放到一起。对于货品的码放力应做到整齐合理。
3、货品码放时要做到,同一款货品码放在一起,不能混放。
4、对外贸款,国内款要做到分开存放,以方便查找不同货品。
5、南方款(70%绒)和北放款(90 %绒)应做到分开存放,以便于货品管理。
6、在允许的情况下,老款货品要集中到同一库房堆放,新款货品到货后应存放到同一库房,便于货品盘点,管理。
7、对与货品的码放要严格按照《仓库消防安全守则》上的规定。
三、货品入库流程
1、货品进库前应有专职人员进行货品检验,并验收完毕。
2、由仓库人员进行数量清点核对,确认无误后签字接收入库。
3、入库后的货品,要按照货品管理制度进行归类存放。
四、货品出库流程;
1、对货品一定要做到批次管理法。
2、货品出库前有库房人员进行统一配货。
3、配货完毕后,再由原配货人员和主管进行详细清点,在配货单上应注明,每箱(包)货品中的详细颜色,尺码的小数目,和每箱(包)货品中的总数,核对完毕并签字后确认出货。
4、对于成品库员领取辅料库物品时,应先有辅料库人员详细清点完毕签字,再由成品库领取人员,清点领取物品的详细颜色和数量,确认无误后签字领取接收完毕。
五、逆向物流货品流程
1、物流人员接收货物时,首先检查外包装有无破损,确认无误后签字接收。
2、各商家返回的的货品,先由库房人员进行清点。
2、由清点人员对原返货通知单,进行数量核对。
3、检查返回的货品有无质量问题,有无缺少辅料。如有缺失,先上报客户管理人员,待确认完毕后签字接收入库。
六、货品盘点
1、为了做到实际库存与系统库存相同,对此应每月度做一次货品抽盘。
2、货品盘点时,应对不同款式的销售价格标签进行核对,对错误的应做到及时改正。
七、人员协调管理
本着以公司利益为第一的原则,库房人员应做到同心协力。
1、库房配货时必须做到两人为一组,认真完成工作任务。
2、物流人员应做到与货品同进同出,尽职完成货品的发放、接收工作。
3、库房人员与物流人员,应做到互相帮助,减少个人的工作压力。
4、库房所有人员,应与其他部门人员搞好关系,力求做到互相帮助,以减少公司单个部门的工作压力。
5、仓库所有人员有任何意见或建议,可以直接反映给主管,有大家讨论决定,大家努力做到和平共处。
八、奖罚制度
1、要有明确的时间观念,不能迟到,早退。
2、对工作要认真负责,谁出的错谁承担,主管负主要责任。
7.超市库房管理 篇七
仓库管理是指商品储存空间的管理。各类存货由于理化属性不同理应分散储存,如百货杂品、一般食品、南北干货的储存和生鲜食品的冷藏等。但由于许多门店内仓空间有限,或集中储存,或不设内仓而将货架加高,将上层作为储存空间。一般而言,如果商品配送能力允许,门店最好是不设内仓而实施无仓库经营,但根据目前国内的配送状况,门店不设内仓将会发生严重缺货情况。仓库管理作业应注意以下问题:
(1)库存商品要进行定位管理,其含义与商品配置图表的设计相似,即将不同的商品按分类、分区域管理的原则来存放,并用货架放置。仓库内至少要分为三个区域:第一,大量存储区,即以整箱或栈板方式储存;第二,小量存储区,即将拆零商品放置在陈列架上;第三,退货区,即将准备退换的商品放置在专门的货架上。
(2)区位确定后应制作一张配置图,张贴在仓库入口处,以便存取。小量储存区应固定位置,整箱储存区则可弹性运用。若储存空间太小或属冷冻(藏)库,也可以不固定位置而弹性运用。
(3)储存商品不可直接接触地面。一是为了避免潮湿;二是由于生鲜食品有卫生规定;三是为了堆放整齐。
(4)要注意仓储区的温度和湿度,保持通风良好、干燥、不潮湿。
(5)仓库内要设有防水、防火、防盗等设施,以保证商品安全。
(6)商品储存货架应设置存货卡,商品进出要注意先进先出的原则。也可采取色彩管理法,如每周或每月采用不同颜色的标签,以明显识别进货的日期。
(7)仓库管理人员要与订货人员及时进行沟通,以便到货的存放。此外,还要适时提出存货不足的预警通知,以防缺货。
(8)仓储存取货原则上应随到随取,但考虑到效率与安全,有必要制订作业时间规定。
(9)商品进出库要做好登记工作,以便明确保管责任。但有些商品(如冷冻、冷藏商品)为讲究时效,也采取卖场存货与库房存货合一的做法。
8.库房租赁协议 篇八
甲方:
乙方:
甲乙双方本着公平自愿、互惠互利的原则,经友好协商,达成如下协议。
1、甲方向乙方提供位于,面积平方米的库房,供乙方放置货品使用。
2、使用期限从年月日至年月日,为期天。
3、使用期内,场地承租费总计(大写)元整。(签订协议后三日内,乙方按季度一次性缴纳费用,逾期十五天不交者,视为乙方自动放弃该库房租赁权,本协议自动作废。)
4、使用期内,乙方应保证库房内卫生及安全,不得挪做它用,否则甲方有权收回该场地。乙方应申请参加保险,货物应上防盗、防火、防水等保险,不得在该场地放置违禁品、危险品。由此产生的商场安全隐患,给顾客及商场造成的损失,由乙方负责一切赔偿,并承担相关法律责任。
5、因不可抗力及政策因素致使本协议无法履行协议自动终止,甲方不承担责任。
6、协议期内,因特殊原因需提前终止协议,需提前30天向甲方提出书面申请,经甲方同意后签署书面协议终止;
7、协议期满后,如果乙方需继续续约,须在协议期满前30天提出书面申请,经甲方同意,在财务缴纳相应费用后即可正常使用。
8本协议壹式两份,甲乙双方各持一份;本协议经双方签字,并盖章后开始生效。
甲方:乙方:
联系方式:联系方式:
9.库房绩效考核方案 篇九
一、目的为贯彻企业绩效考核管理制度,全面评价库管员和记账员的工作绩效,保证企业经营目标的实现,同时也为员工的薪资调整、培训等提供准确、客观的依据,特制定库管员和记账员绩效考核实施方案。
二、遵循原则
(一)明确化、公开化原则
考评项目和考评内容及细则都应当有明确的规定,而且在考评中应当遵守这些规定。同时,考评项目和考评内容及细则和对考评责任者的规定在企业内部应当对全体员工公开。
(二)客观考评的原则
明确规定的考评标准,针对客观考评资料进行评价,避免掺入主观性和感情色彩。做到“用事实说话”,考评一定要建立在客观事实的基础上。其次要做到把被考评者与既定标准作比较,而不是在人与人之间进行比较。
(三)差别的原则
考核的等级之间应当有鲜明的差别界限,激励员工的上进心。
三、适用范围
适用于本企业采购部库房的库管员和记账员。
四、绩效考核实施
(一)库房绩效考核标准
绩效考核标准
(二)绩效考核周期
以月度为周期进行考核。
(三)绩效考核方法及说明
绩效考核采用业务工作的10项和其他的3项共计13项相结合来进行考核相应人员的绩效。
(四)绩效考核实施
绩效考核由库房班长根据员工的实际工作情况展开评定,库管员和记账员在月初时均有100分,考核实行扣分制。在绩效考核结果出来以后告知被考核者本人。
(五)考核结果应用
根据库管员和记账员的得分情况,算出奖金系数,奖金系数=库房奖金总金额/库房所有人员的得分之和。
每个人的奖金=奖金系数*其分数
根据员工绩效考核的结果,可以发现员工与标准要求的差距,从而制订有针对性的员工发展计划和培训计划,提高培训的有效性,使员工的素质得到提高,最终为企业管理水平的提高打下坚实的基础。
考核奖金可根据公司当月的产值确定。
金凯威采购部