教务处教学年终工作总结(精选15篇)
1.教务处教学年终工作总结 篇一
篇一:中学教务处工作总结 xx中学教务处工作总结
本学年,教务处全体工作人员在校委会领导下,坚持以教学工作为中心,以全面提高教育质量和办学效益为主线,以重实际、抓实事、求实效为教学工作的基本原则,以建设高素质师资队伍为根本,认真落实课程计划,积极推进素质教学,加强教学常规管理,充分发挥教务处指导监督、整合推进的功能,进一步增强服务意识,深化教学改革,加强教学检查、规范教师的教学行为,圆满地完成了学年初制定的各项工作计划。期末将至,为了能够使今后的工作在质量上、效率上再上一个台阶,特就本学年具体工作情况做以下几个方面的小结:
一、注重队伍建设,提升师资素质。俗话说“青年兴教育兴”,近几年,随着我校规模的扩大和教育学生发展的需要,教师队伍不断壮大,我校调进或招聘的青年教师较多,而绝大多数是刚从学校毕业 的大学生。他们热情高、干劲足、有拼劲,观念新,但缺少的是教育教学经验和驾驭学生的方法。而老教师观念相对陈旧,现代化教学技术水平较低,教学手段落后,但教学经验较丰富。如何使新老教师之间互补,取其长为我用,共同提高教学理念,优化教学设计,教有特色,教育教学水平向更高层次迈进是摆在我们面前的一个现实而迫切的问题。为此,教务处围绕培养青年教师组织了上岗课、过关课,并及时召集听课小组成员进行评课,为青年教师的发展搭建了平台,效果良好。
二、强化过程管理,提升管理水平
学校的中心工作是教学工作,教学工作的目标是提高教学质量,而教务部门则是学校的主管部门,为此,本学年我们主要做了:
1、落实“六认真”检查。学校要提高教育质量,必须依靠全体教师的认真工作。我们加强对教师的教学工作“六认真”的考核工作。开学初,全体教师根据教学大纲、考纲和学生实际情况,制订好本学年的教学进度,教务处坚持每月一次教学“六认真”检查,定期、定时、定点检查教师的备课和作业批改情况,发现问题及时与教师沟通,使教学工作落实到实处。
2、开展校内教学比武。教学比武为广大教师,特别是青年教师提供了展示自己才华的舞台,本学年我校举办了教师辩论赛、青年教师集体备课展示课等。全面比较教师的教学设计能力、创新能力、合作能力等教学基本功,广大青年教师均能积极参加,成绩显著。
3、严格规范考试。考试是教学常规不可缺少的环节,为此,我们严格考试过程,严格考试纪律,发挥考试功能,了解真实情况,营造公平竞争氛围,调动师生教与学的积极性。我们精心制定考试方案及相关材料,做到方案落实、责任落实,加强监考过程管理,整顿考纪、考风。每次考试试卷都是密封装订后批改,流水作业,以保证考试成绩的真实可靠和公正。考后认真组织阅卷,做好试卷分析工作,召开年级质量分析会,找出存在问题并提出相 应的改进措施,使教学更具实效性。本学期除了组织好常规性考试之外,还组织了高三语、数、外会考工作,做好高
一、高二会考报考工作。
三、优化课堂教学,提高课堂教学效率。教学质量是学校发展的生命。要充分认识课堂教学在全面提高教育教学质量中的关键性作用,把提高课堂教学效率作为突破口和切入点切实抓紧抓好,努力造就一支业务过硬、勤于育人、善于创新的教师队伍,全面提高教师队伍的整体素质。本学期配合高中三个年级组,分别进行全面的听课检查和督导,通过听课,了解各任课教 师上课状况,规范上课常规,激发调动教师工作的积极性。本学期也加强对教师相互听课的突击检查,促进教师相互听课。
四、突出重点、加强毕业班工作。
1、加强毕业班工作的领导。学校成立了高三毕业班工作领导小组,校长亲自担任组长,积极深入班级、深入课堂、了解真实情况,定期、不定期地研究解决高三的教育过程中的实际问题,协调各班各学科的平衡,使各项工作开展得更细、更实、更好。
2、认真学习和研究高考复习的指导性文件,高三各备课组能较好地把握高考复习方向,突出强化了训练工作,提高了复习工作的实效和质量。科学合理地安排好复习课,做好专题复习的计划,复习计划落实到每天每堂课,精心备好复习课。复习课不走过场,做到:目标明确,思路清晰,层次清楚,重点突出。抓好基础知识的过关率,在落实上下功夫。在课堂教学上,积极提倡精练细析,讲练结合。做到:有考必收,有收必改,有改必讲。并及时做好情况分析,及时查漏补缺。
3、加强毕业班教学的分析研究。本学年教务处充分发挥了高三年级组的作用及各学科备课组职能,及时调整好复习计划,研讨新的《考试说明》,比较新的《考试说明》与往年的差异,把握高考的方向,提高复习的针对性与有效性。
五、组织活动,丰富校园生活。
本学期教务处主办第十七届校园文化艺术节。内容包括师生文艺表演、师生书画作品展、教师辩论赛、教师排球赛、田径运动会、学生篮排球赛等。师生同台表演,增进了师生感情,增强了集体荣誉感和凝聚力。十月份组织了全校教师参加全旗大合唱比赛,并获二等奖。十二月份组织学生参加全旗一二.九公路越野赛,并获高中组团体总分第一名。同期组织了校内一二.九运动。
六、认真做好图书室、阅览室管理工作。本学期学校阅览室又增添了二十多种报刊杂志,为教师查阅资料,提高自身业务素质创造了良好的条件。同时,为学生提供一个拓展思维,提高修养的读书环境,有利于营造人人爱读书的良好学习氛围。
七、认真做好档案整理工作,并接受教体局督导评估检查。
八、不足之处
1、原计划召开的课堂教学与课堂管理经验交流会未能如期进行。
2、对于查课中存在的问题,只是采取了批评教育的方式,处罚力度不够。总之,教务处工作在校领导的领导下,将站在新的更高的起点,为实现新的更高的目标而努力。这是上级及学校对我们工作的要求,更是我们自己对自己的鞭策。篇二:2015年底教务处工作总结 且行且思 真抓实干 着眼未来 事争一流 ——2015年教务处工作总结
本学期教务处全体工作人员在教体局和校领导的关心、指导下,在全校老师和各部门的支持和帮助下,坚持以教学工作为中心,以全面提高教育教学质量为主线,以重实际、抓实事、求实效为教学工作的基本原则,以抓教学常规管理工作为重点,积极推进美好课堂教学改革,增强服务意识,加强教学常规管理,充分发挥教务处指导、监督、整合、推进的功能,一年来教务处基本完成了学期初制定的各项工作计划。期末将至,为了能够使今后的工作在质量、效率上再上一个台阶,特将本学期具体工作情况做以下几方面总结:
一、完善管理体制,优化管理机构。
一年来,教务处紧紧围绕“提高质量”这一主题,不断完善管理体制,优化管理机构,探索有效管理,突出内涵发展,形成了?教学管理网络,全面实施教学工作“12347工程”,即把教学作为“一把手”工程,坚持“两条线”管理,落实“三个重点”抓,“四级目标”联创,“七个核心”团队创优,促进教师的专业发展,强化课堂教学改革,提高课堂效率。坚持每周研教会制度,认真反思、研究和布置各项工作,使学校教育教学教研工作顺利进行。
二、规范课程管理,注重校本课程资源开发。
1.开齐规定课程,创新校本课程。结合学校实际,教务处严格执行《山东省义务教育课程安排表》,开足开齐规定课程,确保音乐、体育、美术、信息等课程安排的合理科学。同时结合我校实际,开设了书法、太极、瑜伽、德育、跆拳道、经典阅读、葫芦丝等校本课程课,有效地涵养了学生的身心,开阔了学生的视野,提升了学生的综合素质。
2.严格教学秩序,落实查课制度。抓好作息时间表、教学活动计划表和课程表等三表的制定和管理,维护课程表的严肃性、权威性,教师必须严格按课程表上课,不迟到、不早退,禁止私自调课,坚决杜绝旷课现象。教务处严格做好教师每堂课的考勤工作,坚持每天巡堂查课制度,遇到问题及时反馈。3.加强对音、体、美、信、和校本课程的检评监督管理,进一步丰富学生的课外活动内容,培养创新精神和能力。
三、细化过程监控,保证教育教学工作有序开展。
1.落实常规检评制度。教务处根据《管理制度汇编》有关规定,细化过程监控,做好每周一次的教学常规检查工作,重点对教师的备课、作业批改、考试评讲、课后辅导、上课教态行为及教干教师听评课情况和教师理论学习、教育博客更新情况等进行检查管理,教务处坚持做到检查跟踪到位、发现教师的错误和问题及时跟教师交流解决。
2.及时反馈纠正。教务处在检查教师的常规工作同时认真做好检查记录和反馈,以每周一期的《教学简讯》为载体,做到了检查有量化,量化有反馈,反馈有改正,改正有实效,为规范教学行为发挥了积极作用。
四、强化师资培训,全面提升教师素质。
学校按照上级要求,不断完善《青年教师培养计划》、《骨干教师培养制度》、《教师外出学习制度》、《校级名师培养评选制度》等,做到有计划、有目标、有评比、有激励,鼓励教师外出学习,不断成长。
1.积极开展校本培训,组织教师学习教育教学改革经验,学习研讨课程标准和教材,以教育博客为平台,不断学习、借鉴、反思、吸收,提高教师业务素质,为提高课堂教学质量奠定了坚实的基础。
2.借助省远程培训的平台,不断加大对教师业务素质的培养,使教师在教育、教学、科研等方面的素质不断提升。
3.积极组织教师外出学习,学校和教务处积极创造机会为我校教师外出学习创造机会。一年来,语文组肖、李、凌等老师两次赴潍坊昌乐学习“语文主题阅读”课堂教学模式;?? 4.发挥骨干教师的引领示范作用,认真实行三课活动。
五、细化常规管理检评,不断提升教育教学质量。
教务处在校领导的指导下,立足于学校实际进行常规检评工作,努力为教师的教学工作搞好服务,保障学校的教学工作有条不紊地进行。
1.落实教学计划和总结。学期初抓实教育教学计划的制定,教研组长、备课组长、各任课教师都要写出工作计划,教务处也根据实情提前制定学校教研教学计划,保证了教育教学工作具有科学性、计划性,使工作有的放矢,有目标、有方案、有规划、有管理、有落实、有评价。学期末抓教育教学计划的落实,教研组长、备课组长、各任课教师都要写出工作总结,保证教育教学工作具有科学性、连续性。
2.强化教研组、备课组管理。及时编印教学简报,及时召开教研组长会议。对教研组组长,期初布置任务,期中督促小结,期末进行全面总结。平时多次召开各年级的任课教师会议。强化教研组长、备课组长的责任意识、质量意识,做到以身作则、肯吃苦、肯学习、肯钻研、肯奉献;做到积极承担课改课题,突出重点,抓课堂教学,加强调研,随堂听课,做到及时看、经常听、随时查,发现问题及时解决。
3.加强集体备课制度。备课组长要根据学生实际,抓好集体备课环节,在认真讨论一备的基础上完善二备过程,编写出高质量的导学案;集体备课活动每周二定期举行,每次活动有中心发言人,就内容进行共同探讨、修改、完善,在此基础上编写导学案。
4.强化个人备课。音、体、美、信、书法、太极等考察学科教师使用备课本备课,文化课老师使用导学案。要求备课本和导学案要有针对性,要分层次,要注重实效性,要充分体现、落实集体备课过程,有讨论,有修改,有反思,有提升。
5.完善作业布批检评。教务处要求各学科教师依据课程标准,精选习题,布置作业,作业要体现探究性、实践性,要以学生为本分层次布置作业。备课组中要做到四个统一:统一授课内容,统一进度,统一测试,统一作业。作业批改要及时,鼓励性评语,要有详细批改记录。教务处对各学科作业情况及时检查、量化、反馈。严格控制学生作业量,作业总量不超过一个半小时。节假日由各教研组规定好各学科的作业形式,内容,教务处统一印发“作业明白纸”。教师精选例题与练习,反对滥用复习资料,浪费学生时间的做法。教导处经常进行调查,发现问题及时解决。
6.加强测试与评价管理。做好期中、期末考试工作同时,做好月考工作,月考严格按照期中期末考试模式,提前编排布置考场,编印监考表,认真命题、考试单人单座、密封阅卷、统一登分。
认真利用好单元检测,及时查漏补缺巩固知识点。各类考试后及时进行成绩分析,召开不同规模的成绩分析会,总结成败得失,以利再战。对学生进行考风考纪教育,杜绝考试作弊行为。通过月考和期中考试,我们极大的提升了学生的应试能力、锻炼了学生的抗压能力,也为教师提供了检查阶段教学成果机会,为下一阶段教学工作提供教学参考。
今年5、6月份我校圆满完成区2015年理化生试验操作、体育、和信息技术中考,顺利承接了2015年中考以及2015年公务员、事业编考试。
7.规范岗位职责。抓好教务处管理下的各专用教室的使用和环境建设工作加强图书室、实验室、文印室、美术室、音乐室等岗位的人员管理,要求管理人员严格要求自己,恪守岗位职责,确立为教学一线教师服务的思想,定期检查室内设施、有问题及时汇报整改、尤其要做好卫生管理工作,保证一线教学的需要,并做到室内环境整洁、物品摆放有序、记录详实,目前,教务处负责的各职能部门管理规范,运作正常。
8、档案资料管理规范,教务处安排专人专柜及时整理汇总归类各级各项档案资料。
六、大力开展校本教研活动,提升学校教研活动氛围。1.以课题带动教研,引领教师的专业成长。一年来,教务处、教科室积极组织老师们参加市、区课题研究,以这此切入点,引领教师广泛参与,每位教师有自己的研究专题,写出研究方案,定期组织教师理论学习,以理论指导实践、采用案例分析、教学反思、论文撰写等多种形式开展广泛的研究,让教师从理论上得到充实,从理念上得到更新,并通过各种形式的外出培训学习、外出听课、外出研讨提高教师的综合素质。2.积极开展专题教研活动。
一年来,教务处认真落实公开课听评课制度。开展的听评活动有骨干教师引领示范课、新教师上岗课、骨干教师复习示范课、课改展示课等。
开学第一天,教务处就根据学校要求安排了开展“推门听课”活动。推门听课活动在我校已是经常化、随堂化,使我校课堂更开放、更有效,听课后教师之间正式或非正式的评议活动,促使了群体间的相互学习,共同提高。积极组织教师参加各类教学研究活动。教务处除积极组织教师参加省市区级各类教研活动外,今年上半年,我校于3月23-24日承接了区教育信息化云平台应用骨干教师培训会,3月24日和25日分别承接了区初中八年级地理和七八年级历史教学研讨会;下半年我校于10月21日和27分别承接了区初中八年级英语和语文教学研讨会,系列活动的开展开拓教师的视野,达到理论与实践相结合,促进广大教师的专业成长,并结出了累累硕果:在3月24日区初中八年级地理教学研讨会上我校王老师执教公开课,朱老师做了典型经验交流发言;在3月25日七八年级历史教学研讨会上,我校闫老师执教了《对外友好往来》公开课;在10月21日区初中八年级英语教学研讨会上,我校孟老师执教《unit5 sectionb(2a-2d)》公开课;在10月27区初中八年级语文教学研讨会上,我校李老师执教了《背影》主题阅读公开课。2015年兰山区语文学科优质课评选活动中,我校张老师均获得一等奖,张老师获得二等奖。3.三个校区开展教育教学研讨交流活动。一年来,我们三个校区进行了八次联考,两次教学联研,创造了相互学习、交流、借鉴的机会。4.重视教学反思、教学案例(论文)、教育博客的撰写。在日常的教学中我校非常重视这一环节,要求每位教师认真做好教学反思的记录。并要求每位老师每学期撰写教学案例或论文,每周撰写教育博客。本学期,我篇三:学校教务处工作年终工作总结范文 学校教务处工作年终工作总结范文
20xx年业已结束,一年来,我处在学校新的党政班子的正确领导下,全体教师同心同德,按照期初制定的教学计划,充分利用学校的有限教学资源,以重实际,抓实事,求实效为教学工作的基本原则,以培养学生创新精神和实践能力为重点,加强教学常规管理,深化课堂教学改革,认真落实课程计划,抓好教学监控,强力推进技能教育,大面积提高教学质量,从而加速了学校发展。现将本学期工作总结如下:
一、教学常规管理
1、建立正常的教学秩序。严格执行课程计划,开齐、上好规定课程,坚持做到“三表上墙,严格按照课表上课。坚持学生的全面发展,差异发展和可持续发展,使每一位学生能健康发展,严格控制学生的在校时间和学生作业量,切实减轻学生的课业负担,规定用好教辅用书,不得私自课外征订。注重抓好培优补差工作,在照顾好差生的同时,要重视培养优等生。重申了学校课堂教学常规,进一步规范教师的课堂行为。
2、切实抓好课堂教学。首先教师根据工作要求早作准备,早落实。做到认真钻研教材,掌握教材编写意图,用好教材。认真备课,明确教学重难点,精心设计教法,认真上课,积极倡导合作、探究、自主的学习方式,规范作业格式,认真批改作业,及时反馈;认真组织学生参加各类兴趣活动,认真辅导,认真组织学生进行考核,统计好考核成绩,做好试卷分析。
3、加强对教研活动的管理。本学期,教务处根据各学科及本校实际情况,初步调整了教研组的分类,建立了教研组长例会制度,确定了本学期教研活动的重点,制定了相应的措施,明确了教研活动的具体要求,如定时间、定地点、定专题、定主讲人等。通过争创先进教研组,进一步规范了工作程序,明确了管理职责,确保了教研活动的正常开展,有效地提高了教研组活动的实效性。
4、加强对听课活动的管理。学校通过建立随堂听课制度,提倡跨学科听课,鼓励教师积极开展相互间的日常听课活动,进一步明确了听课要求。如要求校行政人员每人听课不少于20节,教师每人听课不少于10节。并把听课数量、质量纳入教师常规考核之中。
5、加强对各类文档的管理。根据市县教育局和学校的工作思路及要求,进一步明确了本部门的职责,各项工作力求做到规范、有效。如学生的学籍管理、作息时间的安排、课程计划的执行、教辅用书的征订、上级通知的接收与转发等,同时能认真做好各类资料的收集与整理工作,为学校教学工作的正常有序开展提供了保障,也为迎接市县人民政府督导室的综合督导工作做好了充分的准备。在综合督导情况反馈中,我处的管理工作得到了上级领导的充分肯定。
二、常规工作情况通报
1、出勤:
9月份,正课迟到10节次,请假20节次,缺席5节次;辅导迟到5节次,早退2节次,请假30节次,缺席10节次。10月份,正课迟到4节次、请假23节次(包括婚假、事假、公假)、缺席4节次;辅导迟到2节次、早退1节次、请假52节次、缺席8节次。11月份,正课迟到7节次、请假15节次(请假最多的一人5节次)、缺席9节次(缺席最多的一人4节次);辅导迟到4节次、请假14节次(请假最多的一人4节次)、缺席20节次(缺席最多的一人 4节次)。12月份,正课迟到17节次、早退4节次,请假67节次(包括婚假、事假、公假)、缺席4节次;辅导迟到5节次、早退3节次、请假39节次、缺席7节次。
2、教学评估:
9月份学生评估满意率100%的有75人,不合格4人;10月份学生评估满意率100%的有87人,不合格3人;11月份学生评估满意率100%的有84人,不合格2人;12月份学生评估满意率100%的有87人,不合格4人。
3、公开课
本学期我校开展了校级公开课研讨课等多种活动,其中,语文青年教师公开课4节,数学青年教师公开课3节,英语教师公开课3节,机电模具教师研讨课3节,电子电器教师公开课2节,服装美术教师3节,财会教师2节,旅游农科类教师2节,新教师汇报课4节。教务处组织听课教师对研讨活动中存在的问题进行了及时的反思、交流,在反思与吸纳的基础上再次进行公开教学与研讨,使广大教师的业务能力得到了明显的提高。
三、先进典型事例
冯斌老师、龚建英老师、蔡洪老师、阳华老师、康桂兰老师等平时加强教学之间的交流,在高三英语教学中,从备课到课外练习,彼此之间团结协作,取长补短,做到资源共享,保证了各知识点的广泛性、全面性、系统性和准确性。康桂兰老师、刘嶷老师、王蕾老师等,家离学校较远,早辅导不受天气影响,不受交通不便的困扰,能坚持开展早辅导,从不迟到,不早退,工作兢兢业业。杨智如老师为克服上课声音较小的毛病,自购扩音器用于教学,以保证教学效果。计算机组吴学军组长、电子组唐仁雄组长,针对学校目前情况和本专业教学特点,拟改革本组专业课教学现状,创新教学方法。曾利仁老师在传授专业理论知识的同时,加强学生的专业思想教育,在学校实习条件较差的情况下,发动组织电子专业学生购买万用表、起子、烙铁等基本而又必备的实习工具,既大大提高了学生的专业兴趣,又为学校解决了实际困难。杨新林老师的班主任工作富有创新性,他以“挑战极限,超越梦想为主题在班内开展励志教育,为全班学生制定了09年下学期期中期末考试和明年高考成绩的奋斗目标并制成宣传板报于以公示,大大激励了全班学生的学习积级性,目前288班学生学习目的明确,学习态度端正,学习风气浓厚。龚建英老师担任276班英语专业课程的教学,多方积极寻找资料,主动为学生垫资购买音像资料。黄绘元老师身怀有孕,但上机时没有缺席过一节课,并且每节上机课自始自终耐心细致的辅导学生。谢继禹老师利用晚自习讲正课,受到学生的好评。机房管理员彭祥云老师想尽一切办法,不分白天黑夜,耐心细致的辅导学生,及时处理突发事件,认真核对考试数据,保障了我校职业应用能力等级考试的顺利完成。刘岚岚老师自费去杭州参加教研教改研讨会。
四、两项开创性的工作
本期组织了两项具有开创性意义的工作:一是组织学生参加了娄底市中职英语口语赛,276班周玉霞获二等奖,邹白娟获三等奖;二是组织学生参加了湖南省职业院校冬季技能大赛,288班王丽获酒店服务与管理组第26名,邹柳获第31名。
首次组织学生参加这样的竞赛活动,既扩大了学校的声誉,又为我校今后的教学工作积累了不少经验。
编后语:以上这份关于“学校教务处工作年终工作总结范文”的工作总结内容就是这样子,希望对您写年终工作总结有所帮助!
2.教务处教学年终工作总结 篇二
所谓档案管理是指相关的教学管理职能部门在教学活动的过程中所形成的相关资料, 包括文字、图表、相片、音像等。档案在一定程度上还原了教学过程的真实情况, 教学内容, 教学方法以及教学的实际情况, 包括在实际教学过程中出现了问题, 师生间的互动都有十分确切的表现。在参考相关档案的基础上, 可以对教学活动进行有效的管理和统计, 是提高上作效率和进行教学情况研究的重要条件和依据。随着教育部对于高校教育活动的重视, 各大高校对于学校教学档案的管理也开始日益重视, 在这一基础上, 所形成的相关档案资料越来越丰富, 使用方法也愈加灵活宽泛。在新时期, 随着科学技术的发展, 以及在重视教育的基础上, 对于教育投入的增加, 对于教学的档案管理业开始提出了新的要求和规定, 正是在这一基础上, 我们认为加强本科教学工作水平评估对高校教务档案管理的思考应该是当前高校档案研究的重点。
2. 教学档案对于本科教学工作的重要意义
2.1 教学档案是本科教学水平评估的重要依据
对于本科教学水平的评估在学界一般分为七个方面, 包括办学指导思想、师资队伍、教学条件与利用、令业建设与教学改革、教学管理、学风、教学效果。在具体实施的过程中, 通过对于这七项的完成情况以及学生的反馈情况进行相关的统计和计算, 从而形成有关教学水平的测定。我们看到, 通过对于这些内容的评价, 不仅可以对个体教师的教学情况进行反馈, 同时在一定程度上, 也反映了一个学院乃至一个学校的综合情况。这些数据的收集主要集中在学校的教学行政、教学系部以及教辅部门的教学档案之中。教学档案伴随着教学过程的进行所产生的相关还原教学实况的资料, 是教学过程中形成的办学基本思想、教育教学理念、教学设计、教学运行与管理、教学改革与研究等诸方面的原始而真实的信息记录和物质载体, 由于它所具有的真实性和具体性, 对于档案资料的总结和分析在一定程度上具有重要的意义, 这着重表现在通过对于档案的分析, 可以对教学的实际情况和教学的综合水平进行确切定位和判断。
2.2 教学档案可以促进本科教学工作水平的提高
我们知道, 教师的教学过程中的本身的教学技巧和能力是不断提升的一个过程, 教师只有不断学习以往的经验, 进行相关资料的分析才可能发现在教学实际情况中可能出现的问题, 可能存在的难点, 从而在课程教授的准备阶段进行有针对性的备课, 从而提高教学的实际情况。与小中高的教学实践活动不同, 本科教学工作具有更强的专业性和学生性, 同时由于大学师生间的关系不像初高中那样紧密, 如何在有效的时间内, 对学生有效的专业引导是当前大学教学活动过程中所应该集中克服的问题。教学查阅教学资料主要可以分为两个部分, 其一是对学校办学基础条件建设、教学运行管理状况和教学质量进行全面查看分析。其二是查看学校评建支撑材料, 通过查阅近三年来的教学土作档案信息材料进行印证、分析, 从而为提出评估综合结论寻找依据。
3. 目前高校教学档案管理中出现的问题
3.1 部门高校档案管理意识不强, 管理制度不够严格
随着教育部对于本科教学水平的重视, 各大高校对于本科课程的教学水平的评估引起了一定的重视, 同时对于教学档案的管理也开始投入较大的资金和人力支持。但是根据相关的数据显示来看, 还是有一些学校在不同程度上对于教学档案的管理呈现忽视或者根本就不重视的情况。这主要表现在, 首先很多高校缺乏严格的档案管理分工, 没有相关的专业的人员对于档案资料进行相关的总结和分析处理, 管理机制并不完善, 从而是教学档案这一珍贵的资料没有发挥在实际运用中的重要价值。其二是很多学校对于教学档案的收集和整理并不及时, 没有形成严格的档案管理制度, 从而在评估的过程中直接影响评估的结果。严重影响了档案的高校使用, 甚至在很多情况下, 会造成档案的信息的丢失, 从而在评估的过程中, 评估的客观性和科学性大打折扣, 对于教学实际的只要作用也更加有限。
3.2 教学档案管理的信息化程度不高
目前来看, 虽然高校的教学科学技术有了大幅的提高, 但是在档案的管理的过程中, 先进技术的使用仍然有限, 从而导致高校档案的信息化和自动化水平并不高。很多学校仍然采用纸质的传统的方式进行教学水平的档案管理, 这对于提高教学档案资料的效用的发挥十分不利。在现阶段来看, 引进先进的科学管理方法和相关的技术人员, 创建高校的教学档案管理软件, 提高教学档案的计算机水平, 是当前教学管理中的重点。只有将教学档案与先进的计算机技术进行有机的融合才能满足检索、调取和开发利用的综合需求。但是这在一段时间内, 仍然是很难实现的。
4. 本科教学工作水平对高校教务档案管理的思考
作为一名高校的管理人员, 在实际与档案的接触的过程中, 对于档案与教学水平评估之间的关系有了更深层次的认识。充分认识到, 教学档案不仅是过去的印记, 同时鲜活的可以为我所用的十分有效的资料, 它连接着教学活动的过去、现在和将来。可以说, 教学档案资料既为相关教师提供了学习的机会, 同时也是一个发现过去问题, 从而进行改正不断提高教学水平十分有利的工具。可以说, 教学档案与教学水平的评估关系十分密切, 只有充分利用教学档案资料才可能更好的提高教学水平, 提高学校培养的学生的专业能力和专业水平, 从而更好的为未来工作和学习打下坚实的知识基础和能力基础。意识是行动的前提, 只有真正在一定范围内, 提高校内师生对于档案管理重要性的认识才能切实提高档案管理的实际有效性。
随着信息化社会的不断进步, 现代科学技术的迅猛发展, 在如今, 信息已经成为了时代的重要的关键词。这表现在生活的方方面面, 在学校管理中, 日趋规范化的管理要求也迫使我们要不断改变传统的教务档案管理的方法, 使之融入规范有效的管理进程之中。根据我自己在学校管理工作的多年经验, 我认为在学校教务档案管理中有如下问题是现阶段档案管理的重点和难点。首先应该加强档案管理人员的队伍建设, 在充分认识到学校教务档案管理重要性的基础上, 应该对于教务档案管理的职能部门进行有效的职能划分和管理层人员的建设。其次, 学校的重视仍然是加强当前档案建设的重要力量, 各级学校领导应该做好师生的思想工作, 提到他们对于档案管理重要性的认识, 在实践和工作中对档案管理给予应有的关注和支持, 提高师生的档案管理意识。另外, 应该健全档案的管理制度, 现阶段本科教学工作水平的评估对于加强学校的档案管理提供了一个较好的契机, 学校的各级领导应该主动管理档案管理的进程情况, 并及时给予专业的指导和政策的支持, 帮助协调在档案管理中出现的各种问题, 真正做到严格执行, 落实到人, 责任明确, 奖惩分明, 结合各个高校的实际情况, 探索出一条适合本校的档案管理的方法之路。最后我们知道档案管理人员的业务水平和专业技能对于档案管理的有效性具有十分重要的意义。随着信息化社会的进步以及科学技术发展的现代化, 学校的档案管理也应该随着时代的进步不断向前发展, 这就对当前学校档案管理人员的业务水平有了新的要求。甚至可以在一定程度上, 学校档案管理人员的业务水平直接关系着档案管理的水平和层次, 所以学校管理层在选拔学校档案管理人员时应该对人员进行较为严格的业务和专业能力考查。在工作和实践的过程中, 也应该适时地对学校的档案管理人员进行培训和技能提升, 使他们具有解决档案问题的能力。
总结
教育是民族振兴的基石, 是国家未来发展的力量。本科教学水平的评估是教育部为了促进教学水平的进步提高教学水平、完善教育制度、改善教学环境, 从而提高国家未来人才水平的综合举措, 办人民满意的教育, 培养社会主义建设的接班人和建设者, 是现阶段我国教育的主要任务。在一段时间内, 由于对于本科教学实际的情况的忽视, 很多本科毕业生就业能力差, 专业能力欠缺的现象屡屡出现在各大报纸和杂志, 也正是在这一基础上, 对于本科教学水平重视重新提到了日程。本科教学工作水平的评估具有较强的现实意义, 对于高校的发展具有举足轻重的重要作用。本文从高校档案管理的实际情况入手, 探讨了高校档案管理的重要现实意义, 以及在实际运用中出现的各种问题, 从而将高校的档案管理和高校本科教学水平的评估相联系, 两者具有相互促进, 共同发展的作用, 从而提出了一些自己对于高校本科教学水平评估对档案管理的思考。
参考文献
[1]杨康.高校大学生学风建设问题初探[J].长春理工大学学报, 2011.02.29-30.
3.教务处教学年终工作总结 篇三
【关键词】高中 教务处 信息化管理
【中图分类号】G 【文献标识码】A
【文章编号】0450-9889(2016)05B-0073-02
教务工作信息管理化是教育信息化的重要组成,即在教务管理中运用多媒体技术、计算机技术、网络通讯技术为基础的现代化信息技术实现教育、教学管理。高中教务处负责学校多项工作,是整个学校的枢纽,工作繁琐且重要,所以应优化信息化管理,完善与高中教务管理信息系统相配套的管理机制,加强信息化管理队伍,从而形成富有特色的新型教务管理体系,提高高中教务处工作质量及效率。
一、高中教务工作信息化意义
高中教务处信息化管理以计算机为主要工作和校园网络为基础,实现对教务管理工作的信息化管理。近年来国内多数中学都改革了教务信息化管理,可以说经改革后将教务管理推到智能化和网络化新阶段,节约了大量人力和物力,最重要是提升教务管理的效能。其优势主要体现在以下几方面:①因信息化管理要求各类数据统计和输入更为紧密、准确,因此要求教务管理准确性高。②教务传输信息和信息检索速度比以往明显提升;③学生通过个人密码才有权限进入学籍信息等内容,因此有相当高的保密程度,一定程度上较好地提升了中学生教务信息的安全性。④采取信息化管理后能节约很多物力和人力。当代管理理念重心从人本管理、产品管理转移到信息资源管理,各种信息流在各种活动中调节人流、物流数量和方向,行驶计划、组织、控制、协调等职能。随着教务管理信息化推进,将现代信息技术和信息资源融入教学管理中必然会促使管理者转变传统管理观念并在转变中更加规范、全面、科学地管理学校各类信息资源,最终达到合理重组管理业务流程和管理职能的转变。
二、高中教务处工作信息化内容
(一)高一新生录取、信息采集、学籍卡、分班工作。教育局一直采用统一录取方式录取高一新生,以电子表格形式从教育局将被录取学生的姓名、身份证号码、性别、成绩、毕业学校等信息传送至录取学校,教务处还采集被录取学生联系方式、家庭住址、父母姓名、工作单位等信息以数据库DNF、电子表格分别存储。新生分班工作可在电子表格中进行,根据学生总人数制定出班额、班级个数及重点班个数,之后按照入学成绩分为普通班和重点班,再按照分数高低排序。普通班的学生分配方法和重点班相同。当前由教育局制作高一学生学籍卡、学生会考证空白卡后下发给学校,之后学校在空白卡片处粘贴照片、书写学生性别、姓名及学号。可采用VF软件制作学籍卡和会考证。一方面能减轻学校教务工作人员工作量,一方面还能保证学籍卡、会考证的适用和美观。具体方法为基于高一新生的信息库数据环境设计出与发样卡相同的模板,之后导入数据后快捷轻松获得学籍卡和会考证,最后盖章和塑封。
(二)教师课务分配。信息化管理充分利用强大的排课软件功能,避免人工排课出现的排课不均、人力不足及重排现象。本文研究应用的“红桃排课”软件广泛应用于高中教学排课工作,能以电子表格数据形式导入教师的基本信息,主要功能多节课联排功能、固定课不排或先排、手动调课功能及公共场所能容纳班额限制功能等,软件中还附带了班级课程表、全校课程表及教师课程表等打印功能,使高中教务工作者的工作量大大减轻。
(三)成绩统计及高考报名。学校教务日常工作中以年级将学生期中考试、期末考试及高三模拟考试学生名单分开制作成电子表格形式,主要信息包含学号、班级、姓名、前次考核成绩及以前考试成绩全校排名顺序,之后将其作为建立考场、准考证号及考号的依据。可保证成绩相当的学生在同一考场,防止因学生成绩差异过大出现作弊现象。学生要严格根据考场、准考证号入座,考试完毕后输入成绩,运用电子表格分类汇总功能和排序功能统计出班级的平均成绩和综合名次及提高率。市教育局以电子表格格式将高中的学生会考成绩传送至学校,同时收集学生所有科目后在高考报名中导入DBF表,以此减轻未来高考报名数据整理工作量。
(四)教学业务管理。在教务管理系统中输入教学计划、任务书、课程表等信息,允许学生使用账号和密码登录查阅。学生能够在教务系统中了解到本校情况、教师情况等相关内容。任课教师在每次考试结束后即可登录教务系统录入学生成绩并开展试卷分析,学生也可以自行查阅成绩。同时系统还可提供学生查阅历年科目成绩并生成统计报表。从而加强教师和学生、教务与管理者之间四者信息交流,提升教务管理质量。主要立足于网络的交互性和开放性,教师和学生及教务管理者能运用系统公告和电子邮件等方式开展信息交流及互动,让教学及教务管理联系更加紧密和及时。
三、完善高中教务处工作信息化管理建议
(一)重视高中教务处工作信息化。基于信息化管理的教务处是全新的管理理念,更强调管理的互动化和自主化。通过全新的教务管理信息化建设实现共享,教师和学生在共享平台上获得前所未有的知识。无论是学校领导还是普通教师或学生还是管理人员,都要转变传统观念,充分认识教务管理信息化的重要性,并积极投入到教务工作信息化建设大潮。可以说基于信息网络技术的教务工作信息化管理是一种全新的管理理念,全新的教务管理更注重互动性和自主性。通过建设新的教务管理信息化,可以实现全校乃至全国所有教学资源共享,教师和学生在共享平台上可以获得前所未有的知识,因此高中要认识到创新教务管理信息化建设的重要作用。
(二)完善与高中教务管理信息系统相配套的管理机制。中学教务管理信息集中了学生及教师大量数据且可以通过网络处理。健全的规章制度是教务管理信息系统正常运行的必要条件。因此要结合本校在教务管理信息化实践过程中出现的问题,制定出真正切实可行的完美的规章制度。教务管理相关规章制度在执行的过程中,要做到严谨与严格,对于执行效果进行约束和评价。树立“三分技术、七分管理”的理念,高中教务处根据相关安全要求,建立教务管理信息系统安全的网络法规,使得教务管理信息系统在使用过程中健康的运行。同时,还需与之配套的完善的考评制度,促进考评的顺利进行。教务管理信息化的考评要纳入整个学习工作的绩效考评当中,根据考核结果进行奖惩,提升教职工的积极性,有利于教务管理信息化更新修复和调整。
(三)构建高中教务信息化管理安全体系。教务工作信息化管理是推动高中教育深化改革的源动力,其管理系统数据库涵盖教师和学生个人信息以及学校等多方信息,因此教务管理信息化安全问题必须受到重视。如果黑客和病毒侵入教务管理信息数据库,不仅会妨碍正常教务管理工作和日常教学工作,还会泄露师生个人隐私信息。与此同时随着高中教务管理系统之间的信息共享,可以说一个教务管理数据的泄露,会导致与之共享数据的所有高中信息都面临着泄露危险,因此要建立防火墙杀毒工作和日常安全防范工作等安全体系,全面保护信息系统。
(四)加强高中教务管理信息化队伍建设。随着新课标的实施,高中教务处要求培养知识、能力双素质全面发展的人才。首先,制定切实可行的培训计划。培训计划的制定能保证顺利推进教务管理培训工作的稳定化和长效化,全面提升教务管理工作者的素质。其次,拓宽培训知识结构。传统教务管理工作人员的知识结构和现代信息化教学管理相脱离,所以要加强改造工作人员知识结构,增加信息网络技术能力、教育学及管理学等各方面知识,使其能顺利运用信息化技术管理学校各项事务。再次,丰富培训途径。由于教务管理人员日常都忙于学校工作,学习时间较少,对此学校在培训师可采取半脱产或脱产进修方式鼓励教务管理工作人员攻读高层次学历,同时加强对在职人员培训,使其能更好地适应教务管理信息化,从而提升业务水平。
总之,高中教务处工作信息化管理是循序渐进的系统化工程,应立足于学校教务处自身实际并通过合理规划逐步形成富有特色的新型教务管理体系,为教务处提供高效率、轻松化、现代化的工作环境。
4.学校教务处工作年终工作总结 篇四
五、存在的主要问题和努力的方向
半年来,我们的工作取得了一定的成绩,但我们的工作还有很多做得不够的地方,问题也还不少,主要表现在:部分教师表现责任心不强,上课不时迟到乃至缺席等;组织教学依然不严,学生打瞌睡、做与上课无关的事时,有的科任教师不管或管不着,学生上机课不指导督促学生完成教学任务,任凭学生漫游等;不认真钻研教材,创新教法,不及时了解学生的学习情况和学习要求,教与学脱节,收不到好的教学效果;不按时参加公开课的听课和评课,不相互借鉴成功经验,取长补短,固步自封,方法落后、知识陈旧,跟不上时代的教学要求,有的有点成绩就夜郎自大,自以为了不起等;部分教师对学生要求不严,上课听之任之,课堂纪律较差,甚至有个别教师允许学生上正课看电视;存在私自兑课现象;有个别老师不顾教学任务能否完成,不管教学效果能否达到,不论大事小事,有事没事,总是喜欢请假办私事。
上述问题的存在,原因是多方面的,但其产生的负面影响都是一致的,势必制约着学校管理水平、教学质量、办学效益的提高。在新的一年里,我们必须认真研究对策,加以整改,为此,特做如下设想:根据目前学校师资现状,合理、科学地安排教师任教课程,全面调动教师的积极性,进一步提高课堂教学效率;进一步加强教学过程管理,加大教学过程管理的监督力度,鼓励教师在教学过程中求真务实,不弄虚作假;进一步加强校本培训工作,不断提高教师业务能力。
5.教务处教学年终工作总结 篇五
本,本人继续担任教务学籍管理员工作。现将我校的学籍管理工作的基本情况总结如下:在上级教育部门的直接领导下,我校坚持教育的“三个面向”原则,与时俱进、创新发展,在学籍管理工作上不断拓展新视野,想出新办法。以严谨的态度、规范的管理、求实的精神、创新的理念,提高我校的学籍管理水平。几年来,通过全校教师的共同努力,我校的学籍管理工作日臻完善,学校的教育教学秩序稳定,加强学校教育教学工作的管理,深化教育教学的改革,促进学校全面贯彻教育方针。学籍信息是学校的一项重要的数据资源,学籍管理也是学校的一项常规性的重要工作。严格按照新课标《学籍管理规定》保存学籍档案:新生名册,毕业名册,转入、转出学生能及时记载学生变动情况,能按教育局有关规定,做好各项工作。加强学校的学籍管理工作,对进一步规范办学行为,确保学校教育的具体落实有着重要的作用,因此我校领导高度重视这项工作,想尽一切办法,配备学籍管理专用室,购学籍管理专用电脑与档案柜,为确保学校学籍管理工作的制度化、规范化,把学籍管理工作落到实处,专门成立了以教学副校长为负责人,教务处主任、副主任与学籍管理员为成员的学籍管理领导小组;制定学籍相关制度。保证了学籍管理工作科学、有序、准确地进行。本学期,学校的学籍管理工作也进行了电脑管理时代,学生的学籍号不仅输入到了学校教导处的电脑上,而且每个班级学生的变动情况以及其它信息,学生或者班主任都可以在教导处查找到,这样既增
加了学籍管理的透明度,又增强了学校学籍管理的各种工作的时效性。为了管理好学籍网,我特地设置了学籍网登陆密码,公共邮箱,分发给每位班主任,要求教师分权限来管理班级与输录成绩,老师们做得比较有秩序。平时,协助教务处做好各项工作。学期初的教学检查、教学计划等等,上级的各类检查,月测成绩、期中、期末成绩单的打印,毕业班的名册打印,都能完满地完成。比如,教学检查、教学反馈表成绩登记等等,学生的各科题目印发、成绩录入统计,成绩对比、学生的培优的辅导,潜能生的辅导,多媒体小平台的使用记录登记、图书室的管理和使用登记、阅览室的管理和使用等工作、各类获奖学生的名单输录等等按部就班地完成好,虽然工作很烦琐,也经常会招来非议,误会与责怪经常伴随,也没有显著的成绩,但积累了许多经验,值得欣慰。在开学初期时做好教辅用书的发放与整理工作,确保教学工作正常进行。经常加班整理资料、迎接各项检查,详
细记录教师获奖情况。
在今后的工作中,我会始终如一地保持认真负责、爱岗敬业、脚踏实地地工作作风,完善本职工作提高认识,增强紧迫感、时代感、责任感,适应发展要求,强化“六个意识”:第一,强化自我完善意识;第二,强化教务管理意识;第三,强化信息网络意识;第四,强化合作意识;第五,强化创新意识;第六,强化服务意识。协助学校领导和同
事搞好我校的教育教学工。为创建和谐校园而努力。
6.高校财务处年终工作总结 篇六
二.加大对学费的收缴力度,认真搞好收费工作
学费是学校事业收入的重要来源,加强对学费的收缴力度,无疑将对学校各项事业的发展提供了及时可靠的保障。由于收费政策的改变和今年大幅度扩招,收费工作成为财务处一项经常性的工作,加之大多学生来自农村贫困地区,这样给财务处收费工作增加了不少任务和难度,特别是新生报到的几天,财务处同志更是全力以赴,齐心协力,发扬连续作战,吃苦耐劳的精神,较好地完成收费任务。对老生的学费收缴,财务处积极和各系室配合,进行催收,在学生放暑假前,印发给每位学生缴费通知单,以便开学时缴纳学费,经过全处同志的共同努力,此项工作取得了一定的成效。
三.积极做好对应收款的清理工作
应收款主要是教职工出差和购物所借款项,这部分借款如不及时进行清理,就不能够真实反映经济活动和经费支出,甚至会出现不必要的损失,为此我们采取积极措施加以管理和清算。一是要控制应收款的资金额度。二是要缩短应收款的占用时间。三是要及时对应收款进行清理、结算。针对一些一直拖欠的教职工,采取见面打招呼,让其及时结账清算。若仍不能进行清还,则每月从工资中扣还一部分,直至把借款清完。虽然这样做,有些同志不太理解,但对于工作,我们是尽职尽责的。由于采取了这些有力措施,应收款的清算工作还是有成绩的。
四.加强对固定资产的管理
固定资产是学校开展教学业务及其它活动的重要物质条件,其种类繁多,规格不一。在这一管理上,很多人长期不重视,存在着重钱轻物,重采购轻管理的思想。为加强这方面管理,财务处在平时的报销工作中,对那些该记入固定资产而没办理固定资产入库手续的,督促经办人及时进行固定资产登记,并定期与校产科进行核对,确保帐实相符。通过清查盘点能够及时发现和堵塞管理中的漏洞,妥善处理和解决管理中出现的各种问题,制定出相应的改进措施,确保了固定资产的安全和完整。
五.重视日常财务收支管理
7.教务处教学年终工作总结 篇七
一高校教务处教学管理队伍现状及成因
1教务管理队伍整体层次偏低,结构失衡
由于历史原因,教务处教学管理队伍建设在过去的年代未能受各高校普遍重视,许多高校的这一部门甚至成为照顾弱势群体的或是随调人员配偶的安置地,其队伍整体学历层次及职称偏低,专业结构不合理,教学管理业务水平不高、素质参差不齐,这在一定程度上制约了教学管理职能的有效发挥,降低了管理效率,影响了管理效果。
2教务管理队伍缺乏业务培训,能力提高缓慢
许多高校在主体定位上以教学、科研为中心,忽略了教学管理在教学过程中的作用和价值,重师资队伍建设、轻管理队伍培养。教务管理人员疲于应付日常的事务性工作而难以体验工作中的乐趣,缺乏主动学习管理科学知识的意识,更无暇参加必要的继续教育培训以扩充自己的知识储备。大部分教学管理人员缺乏教育学、管理学等基础理论的系统学习,缺乏对高等教育理论、高等教育发展新动向的了解和研究,欠缺现代教育教学管理理念、管理规律和管理方法等方面的知识,缺乏运用现代方法去思考和管理、主动创新的能力。多数时候只是凭着经验开展教学管理工作,目标要求停留在不出问题、完成任务层次上,因而远远不能适应高等教育发展改革的要求。
3埋头繁杂的事务性工作,无暇改革创新
由于高等教育的飞速发展,教育规模急剧扩大,教务处管理人员在保证正常教学运行上耗费了大量的时间和精力,每天疲于应付排课、选课、考试与成绩管理、征订教材、协调学生与实习单位关系等各种常规性、事务性工作,没有太多的时间去考虑教学管理的创新和改革,教学管理队伍缺乏服务意识、创新意识和开拓精神。
二桂林医学院教务处教学管理队伍建设的探索
1通过岗位锻炼提升教务处教学管理人员的能力
强化教学管理、保障教学运行,是教务处最基本的工作职责。近年来,从学校领导到教务处长,均在不断强化教务处服务教学的工作职能和教务处管理人员的服务意识,向管理要效益,于岗位炼能力。在日常工作中,推行例会制度,定期地召开处长工作会议、科长工作会议和全处工作会议,通过不同层次、不同范围的工作通报和工作研究,让教务处各级管理人员了解全处、全校的工作动态,了解全局和相关工作,并将之融入到自己分管的工作中去,树立大局观念和整体意识。平时例会中限时两三分钟的前阶段工作汇报或下阶段工作安排发言,以及期末运用PPT、限时8分钟的工作总结或新学期的工作思路介绍等,既培训了科长们的总结归纳能力、表达能力和PPT制作能力,同时也加强了科室间的沟通和联系,使各科室之间形成了一个相互学习、相互促进的良好氛围。这样,逐步培养起较强的协调组织与语言表达能力,能在教学管理过程中恰如其分地表达自己的思想与意图,做到及时、准确地上情下达、下情上报,很好地处理上下级之间、教务处与二级院系及相关职能部门之间的关系,提高执行力和工作效率。而每个学期要求每个科室除常规工作之外重点抓一项开拓创新性工作,则使得教务处各个科室,从分管处长到科长再到科员,都有了结合本职工作进行教务管理工作创新的目标。
2通过多层次、多模式培训提高教务处教学管理人员水平
在注重岗位锻炼人的同时,有的放矢地对教务处管理人员进行培训,帮助他们提高管理能力和水平。除了鼓励在职学习进行学历学位提升外,还有计划、有步骤地选送一些有培养前途的教学管理人员参加系统学习或挂职锻炼,有针对性地让不同类别层次的管理人员参加相应的全国性教育教学管理学术会议,组队到其他院校考察交流、调研等,而学习或参会回来面向全处进行的学习收获汇报,扩展了培训的受惠面,使有限的机会使更多的人受益并在教学管理工作中得以广开思路、与时俱进。此外,鼓励教务处管理人员积极申报各级各类教育教学改革研究课题,尤其鼓励他们结合国家、学校、教务处工作重点,广泛深入开展教育教学管理改革与研究,这样既开展了岗位创新,又推动了教学改革,也促进了教务管理人员的职称提升。
通过各类、各层次的学习交流,吸收、借鉴先进的教学管理理念,大大开阔了管理人员的视野,拓宽了工作思路,综合素质、业务水平和工作能力都得到了较大提高。
3通过多种方式选拔培养优秀人才充实教务处教学管理队伍
首先是在全校编制紧张的情况下优先满足教务处的需求,使教务处在保障全校教学工作正常运行的前提下具备改革创新的基本条件;其次,在选拔教务管理人员时,注重综合素质考核,除了注意引进医学博士、硕士等高学历人员进入教务管理队伍外,还注意考核其管理素质、工作能力以及爱岗敬业的工作态度。因为教务管理工作繁杂、量大、时效性强,要求管理人员时刻拥有高度的责任心、严谨的工作作风、良好的服务意识、热情的工作态度,能从教学实际出发,以人为本做好教学服务工作。再次,重视选拔培养教务处副处级以上领导。在从老教务处管理人员中提拔优秀干部的同时,注意从院系教学一线有长期教学经验的教学管理干部或一线的博士学位教师中选拔教务处副处级以上领导,他们了解教学过程,了解一线教师的需求,理解教师们的苦衷,因而能够在规范教学管.
理的钢性与人性化管理的柔性间把握平衡。另外,在工作异常繁忙的情况下,近年选送了五位教务处副处级以上干部到教育部教育教学管理干部培训班学习或到北京高校挂职锻炼,这些在提升教务处整体管理水平上都起到重要作用。
三桂林医学院教务处教学管理人员的结构现状和工作业绩
经过几年的调整、培训,我校教务处人员整体学历、职称、专业、年龄结构逐步趋于合理,现有人员本科以上学历占87.5%,硕、博士占70.8%,副高以上职称25%;医药学相关背景占58.3%,另有25%是教育管理或计算机科学技术专业;平均年龄37.9岁,科室负责人平均年龄37.5岁,处领导平均44.6岁。这个以医药相关学科为主,适当吸收现代管理相关专业人员参与的较高学历的年轻化教务管理队伍,能够在专业知识上相互渗透与互补,适应科学化管理的需要。而且教务管理队伍的新进人员主要来自教学或临床医疗及学生管理工作第一线,他们了解教学,同教师和学生有较好的联系,有共同语言,通过培养和训练,能很快适应教务处管理工作的需要。
近年来,在积极进取、和谐发展的良好氛围中,我校教务处进一步树立“以人为本”的教育教学和管理理念,坚持“人才培养是高校的根本任务,质量是高校的生命线,教学是高校的中心工作”的方针,遵循高等教育的基本规律,强化教学管理、提高管理效率、改变工作作风、落实岗位责任、提升服务水平,实现了教学管理规范化,教学办公信息化和教务公开,在学校树立起优质服务教学的良好形象。2007年至2009年,教务处处长连续被评为“广西高等学校优秀共产党员”称号;2008年,教务处获广西高等学校“教学改革与管理先进单位”称号;2011年及2012年,教务处处长或副处长获“广西高等学校优秀教学管理工作者”称号。近五年,从教务处岗位上提升到副处以上的干部达到十人,其中一人走上校级领导岗位,五人走上正处级领导岗位。
结合岗位工作的教学改革与研究初见成效。2006年以前,教务处只承担了1项省级教改课题,2006年以后,教务处先后获得20项省级及以上教改课题立项。2006年以前,教务处每年发表教育教学研究论文仅5~6篇,2006年以后,每年发表十多篇。此外,教务处改革项目紧扣工作实际,开发了教学仪器设备报修系统、低值易耗品采购申报系统、临床医学专业实习管理系统、网上评教系统等软件,建设了学校精品课程、实践教学课程体系数字化平台,印发了新生学习指南等,教务处主要负责的教改项目获2009年广西高等教育教学成果一等奖。目前教务处已经形成重视教育教学改革与研究,以研究促管理、以改革促提高的氛围。
《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)》中指出,“提高质量是高等教育发展的核心任务,是建设高等教育强国的基本要求”。而与之相关的严格教学管理,健全教学质量保障体系,深化教学改革,强化实践教学等一系列工作,需要有一支数量充足、素质优良、结构合理的可持续发展的专业化教务管理队伍作为重要保障,最终提高管理效益,保障教育教学质量,促进地方高校教育事业不断发展。
参考文献
[1]吕莎,袁磊,史世峰.高等学校教学管理队伍专业化建设分析[J].中国高等医学教育,2011(1):73,78.
[2]汤军,王责勤,杜杰.高校教务管理队伍现状分析及对策[J].中国高等医学教育,2010(8):55,70.
8.新形势下高校教务管理工作 篇八
一、我国高校教务管理工作现状
改革开放以来特别是进入新时期以来,我国高校教务管理工作在高校教育改革的背景下逐渐深入改革,取得了重要成就,但是在实际工作中仍存在一定的问题,主要表现在教务管理体制较为僵化、教务管理人员结构有待优化、教务管理工作监督体制不健全、教学工作存在一定缺陷等方面。
高校教务管理体制较为僵化主要是由于长期以来我国高校传统教学管理模式影响造成的,计划经济的色彩在高校教务管理工作中还有一定存留。高校专业设置不够科学,与社会的需要和时代的需要存在相对滞后性;高校教育体系中对学生实用能力和实践能力培养的重视程度不足,导致高校大学生毕业后与社会需要存在一定程度的脱节;在高校教务管理中对以人为本的教育理念以及以人为本为核心的科学发展观的认识和落实不足;教务管理工作过分强调服从关系和上下级隶属关系,缺乏变通。
此外,当前我国高校教务管理工作中还广泛存在着教务管理人员的经验不足,教务管理队伍建设缺乏科学性指导;教务管理工作缺乏科学有效的监督管理体系;教学过程存在投入不足及教学评价体系不够科学等相关问题,需要在改革高校教务管理工作时重点关注。
二、高校教务管理面对的新形势
新时期以来,我国高校教育改革的脚步不断深入,高等教育发展出现了新的形势,高校教务管理也面对着新的形势。首先,高等教育大众化的新形势为高校教务管理提出了新挑战。随着高校不断扩张,学生数量成倍增加的同时其素质也在呈现下降的趋势,生源质量下降和学生人数的急速增长给高校教务管理工作带来了更大的挑战。
其次,社会发展对高等人才的要求特别是素质全面发展的需要的新形势考验着高校教务管理工作的实绩。高等教育大众化加剧了大学生就业难的问题,“毕业即失业”的现象在高校毕业生中广泛存在。一方面,高校学生人数与社会行业容纳人数之间存在一定矛盾,另一方面,高校人才培养工作长期以来忽视学生综合素质的培养特别是应用能力的培养造成与社会需求的脱节。
三、创新高校教务管理工作的策略
1.贯彻落实高校教务管理工作以人为本理念
以人为本是我国科学发展观的核心,也是高校教育改革始终要遵循的重要原则。以人为本就是要将高校师生作为高校教育改革和教务管理工作深入开展的核心,特别是要将学生的需要和学生的个性作为教务管理工作开展的重要考量。在高校教务管理中更加重视调动学生的积极性,更加关注学生的个体差异性,更加关注学生管理工作的发展规律和学生的自身需求。
2.创新高校教务管理体制
教务管理工作是涉及高校各院系、各位教师甚至每一名学生的综合性工作。创新高校教务管理体制是现代科技成果进入高校教务管理工作的内在要求,也是创新高校教务管理提高教务管理水平的必然要求。改革传统的教务管理模式,改变多头管理的混乱现状,不断增强教务管理团队建设,提高教务管理水平。提高教务管理团队业务水平是确保高校教务管理工作顺利开展的关键,应该积极创造环境,为高校教务管理人员提供更好的业务能力培训机会等,通过加强国内外先进教务管理理念和经验的学习与交流,增强高校教务管理人员的能力,形成高校独特的高效的科学的教务管理体系和模式。充分认识教务管理工作在高校工作中的重要性,加强对高校教务管理人员思想道德教育和职业道德教育,在高校教务管理中树立为师生服务的服务理念,创新高校教务管理体制还需要充分调动管理人员的积极性,通过激励原则运用和奖惩制度的完善最大程度地发挥管理人员的积极性,最终实现创新高校教务管理体制的目的。
3.多元化高校教务管理手段
实现高校教务管理手段的多元化是适应多样化的学生个性和学生发展方向而采取的,多元化的教务管理手段也是实现高校教务管理水平提升的重要保障。通过加强高校教务管理硬件保障水平和软件改革水平,更好地引入现代科学技术成果,加大高校教务管理的基础性工程建设,促进高校教学管理工作信息化、现代化。此外,要完善高校教务评价体系从而促进教务管理水平提高,为实现教务管理改革提供保障。
四、总结
综上所述,高校教务管理工作在高校工作中占据重要地位,当前我国高校教务管理工作存在着一定问题,改善这一现状可以从贯彻落实高校教务管理工作以人为本理念、创新高校教务管理体制、多元化高校教务管理手段等三个方面着手。
9.学校财务处的年终工作总结 篇九
时间过得非常快,一眨眼,一年就过去了,在经过一年的努力后,我们终于可以说自己在不断的成长中得到了更多的进步,是时候静下心来好好写写年终总结了。想必许多人都在为如何写好年终总结而烦恼吧,以下是小编整理的学校财务处的年终工作总结范文,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
学校财务处的年终工作总结120xx年,财务处在院党政领导的正确领导下,在分管领导的大力支持下,为我院“四大战役”战略目标与任务的实现努力提供充分的资金保证。财务处在确保做好日常工作的前提下,着重做好以下几个方面的工作:
一,迎难而上,积极筹措建设资金,在资金上保证了新校区建设工程的顺利完成。
浦口新校区建设是在建设靠贷款的情况下,轰轰烈烈地开展起来的。由于要在半年的时间里,完成近14万平方米的大规模建设,因此所需资金的数量大,时间紧,任务重,能否在短时间内按时贷到足够的建设资金就成了新校建设的关键问题之一。从贷款的宏观环境上看,适逢国家为了防范资金风险对高校贷款实行宏观调控,银行紧缩对高校贷款的规模,使资金筹措面临极大的困难。我们在学院领导的大力支持下,在相关处室的密切配合下,财务处先后与14家银行的20多家省市行和支行的行长或信贷员,经过上百次交涉,通过了解情况,谈判协商,提供资料,分析数据,最后落实了7家银行同意办理授信贷款业务。由于各家银行贷款的前期调查要求不一,我们积极提供银行所需的一切资料,尽量满足各家银行的不同要求,为顺利取得银行贷款做了大量的工作。到目前为止,已为学院融资6个亿的贷款资金,银行已实际投放贷款5亿元,尚有未使用贷款额度1亿元。银行贷款的及时到位,为新校一期工程的按期交付使用提供了强有力的资金保障。免费公文网版权所有
二,积极争取xx年各项财政资金,保证了教学,科研和日常开支的顺利进行。
按照江苏省财政预算高校资金的新分配制度,我院xx年财政资金的拨款基数已超过了省内财经类院校的拨款标准,要想在xx年再增加财政拨款数,实属不易,但若我院xx年度维持在xx年的财政拨款水平将可能影响我院未来的发展,因此,财务处积极采取措施努力争取财政资金,赢得了财政厅,教育厅的财务主管的支持,使20xx年财政拨款资金比xx年拨款资金增长了5%,为我校今年和以后各项事业资金的增长奠定了较好的基础。除此之外,财务上不放弃任何一次财政可能拨款的机会,争取各种增加资金的机会,到20xx年底,争取到各项经费达8000万元,比去年实际拨款增加资金1000多万,增长幅度达17%,为学院的可持续发展创造了较为有利的经济条件。
三,认真制定校内预算,严格进行预算控制。
财务处除了做好向上级财政上报我校预算之外,还要结合我院教学评估,科研支持,学生奖助补等各部门的不同需求,分配校内预算资金,以保证各职能部门各项工作的顺利进行。由于预算管理采取项目管理,加上资金的合理分配,有序的监督和服务,使xx年的校内预算能够严格按照下达的预算执行,使本年度的预算做到收支平衡,略有盈余,预计年底使用率达到90%。由于加强预算资金使用方向的控制,使有限的资金保障了学校各项工作的顺利进行。
四,做好财政资金“二上二下”工作,力争财政资金略有增长。
由于省财政拨款采取统一标准,财政拨款主要是按学生人数和离退休实际人数按标准下达,再加上今年我院普本学生减招,使我院xx年度财政拨款资金要比xx年拨款减少,由于省财政采取这种分配标准已有几年的过渡时间,而我校这几年通过财务处的积极争取,我校实际上是按原部属院校标准拨款的,财政拨款仍年年增加,今年省财政厅受到强大的压力,一律采取的统一的分配方式,使我院xx年财政资金不到4000万元。为了争取财政拨款不减少,财务处积极向财政厅和教育厅的领导反映,积极争取主管领导的支持,力争财政拨款持平或略有增长,我们及时地把财政厅与教育厅主管财务的领导请到我院,使他们向院领导作出了xx年财政资金与xx年持平并争取有所增长的承诺,可使财政拨款至少增加1550万元。
五,争取的中央与地方共建资金,增加我校教学设备的投入。
国家对高校实验室设备建设投入的补助款是中央与地方共建资金的重要形式,一般理工科院校设备需求和投入资金量要更大些。这几年我院财务处在院领导大力支持下,在教务处和相关院系领导的共同努力下,一直保持中央与地方共建资金对我院有较高的资金支持,20xx年除去争取中央与地方共建资金500万元外,还争取到省财政专项拨款100万元的资金支持,为教学设备的投入提供了重要的资金保证。
六,财务处在合理使用财政拨款资金,提高其使用率上做了大量的工作。
今年省财政厅对财政拨款资金的使用管理更加严格,对财政拨款资金采取零余额帐户国库集中支付的办法,且大多采取直接支付方式,要求逐笔的分项目划转出去,每出一笔资金都要经过财政厅几个部门的审核通过后,方能支付出去,一般预算审批要求有年度计划,计划;合同是否齐全,手续是否齐备;属政府采购需在规定地点采购,有些项目的资金使用需附有上级相关批文等程序方可直接支付到对方单位;对同户名转款属于严格控制范围;这就要求学校上报的年度预算资金的项目使用计划必须真实准确,预算编制必须有很强的预见性。由于在我院的部门预算的项目预算中,有的资金使用部门在向财务处申请项目预算资金时,其内容缺乏科学的论证,使得资金的使用结构与上报的预算资金结构出现差异,因此就会出现财政批准资金支付成为困难的问题。财务处今年花了大量的力气努力使实际使用的资金与预算资金项目衔接与配合,使绝大部分的财政资金转化为我校实际使用的资金,并对资金使用不足的部门从今年下半年开始一直催促其尽快使用。现岁末将至,财务处将配合相关部门积极向财政厅,教育厅说明理由争取把个别专项资金留转到下一年度。
七,财务处顺利地通过了上级主管部门的各种专项检查。
今年财务处接受了不同形式的各种专项检查或协助办案11次,分别主要是20xx年度财政预算执行及财务管理检查,得到了专业检查小组的好评(见审计报告);接受了中央专用资金评估,为学院争取专项资金600万元;接受了共建资金使用情况检查;省教委新生入学收费管理检查;中央七部委关于治理高校收费行为的专用检查;省级预算外资金管理的调查;省地税,国税局专项调查;省检察院专项调查等11次,财务处花了大量的人力和精力,好在无论是哪方面的检查工作,在政治,经济和政策执行等诸方面都获得了较为满意的评价与结果。
八,其他方面:
1,无差错地完成了大量的日常财务工作。顺利地完成了新老生的收费工作;完成平均每个月1000多笔报销,转帐,1000多张记帐凭证等日常业务工作,今年经财务处进出资金达到8个多亿,且无差错,保证了行政,基建资金的正常运转;
2,积极协助办好“十运会”。做好“十运会”的财务收支工作,完成校组委会交办的任务。
学校财务处的年终工作总结2xx年,财务处在校党委的正确领导下,依靠全体同志共同努力,以求真务实的工作作风,为学校的建设和发展提供了优质的服务,较好地完成了各项工作任务,在平凡的工作中取得了一定的成绩,现就xx年度财务处工作简要总结如下:
一、合理安排收支预算,严格预算管理
单位预算是事业单位完成各项工作任务,实现事业计划的重要保证,也是单位财务工作的基本依据。因此,认真做好我校的收支预算具有十分重要的意义。为搞好这项工作,根据学校的发展实际,既要总结分析上年度预算执行情况,找出影响本期预算的各种因素,又要客观分析本年度国家有关政策对预算的影响,还要广泛征求各部门意见,并多次向学校领导汇报,在现有条件下,在国家政策允许范围内,挖掘潜力,多渠道积极筹措资金,本着“以收定支,量入为出,保证重点,兼顾一般”的原则,使预算更加切合实际,利于操作,发挥其在财务管理中的积极作用。先由财务处提出初步意见,后经校党委开会认定,较圆满地完成了预算编制任务。在实际执行中,严格按照预算执行,不得随意调整预算,确因特殊情况,需经党委研究决定,充分发挥了资金的使用效益,确保了学校各项工作的顺利完成。
二、加大对学费的收缴力度,认真搞好收费工作
学费是学校事业收入的重要,加强对学费的收缴力度,无疑将对学校各项事业的发展提供了及时可靠的保障。由于收费政策的改变和今年大幅度扩招,收费工作成为财务处一项经常性的工作,加之大多学生来自农村贫困地区,这样给财务处收费工作增加了不少任务和难度,特别是新生报到的几天,财务处同志更是全力以赴,齐心协力,发扬连续作战,吃苦耐劳的精神,较好地完成收费任务。对老生的学费收缴,财务处积极和各系室配合,进行催收,在学生放暑假前,印发给每位学生缴费通知单,以便开学时缴纳学费,经过全处同志的共同努力,此项工作取得了一定的成效。
三、积极做好对应收款的清理工作
应收款主要是教职工出差和购物所借款项,这部分借款如不及时进行清理,就不能够真实反映经济活动和经费支出,甚至会出现不必要的损失,为此我们采取积极措施加以管理和清算。一是要控制应收款的资金额度。二是要缩短应收款的占用时间。三是要及时对应收款进行清理、结算。针对一些一直拖欠的教职工,采取见面打招呼,让其及时结账清算。若仍不能进行清还,则每月从工资中扣还一部分,直至把借款清完。虽然这样做,有些同志不太理解,但对于工作,我们是尽职尽责的。由于采取了这些有力措施,应收款的清算工作还是有成绩的。
四、加强对固定资产的管理
固定资产是学校开展教学业务及其它活动的重要物质条件,其种类繁多,规格不一。在这一管理上,很多人长期不重视,存在着重钱轻物,重采购轻管理的思想。为加强这方面管理,财务处在平时的报销工作中,对那些该记入固定资产而没办理固定资产入库手续的,督促经办人及时进行固定资产登记,并定期与校产科进行核对,确保帐实相符。通过清查盘点能够及时发现和堵塞管理中的漏洞,妥善处理和解决管理中出现的`各种问题,制定出相应的改进措施,确保了固定资产的安全和完整。
五、重视日常财务收支管理
收支管理是一个单位财务管理工作的重中之重,加强收支管理,既是缓解资金供需矛盾,发展事业的需要,也是贯彻执行勤俭办一切事业方针的体现。为了加强这一管理,财务处建立健全了各项财务制度,这样财务日常工作就可以做到有法可依,有章可循,实现管理的规范化、制度化。对一切开支严格按财务制度办理,对一些创收积极进行催收,使得学校能够集中财力办事业。通过财务处认真落实执行,收效非常明显,在经费相当吃紧的形势下,既保证了教学等一系列正常业务活动和财务收支健康顺利地开展,又使各项收支的安排使用符合事业发展计划和财政政策的要求,极大地提高了资金的使用效益,达到了增收节支的目的。
六、积极搞好学校的贷款工作
为了学校的长远发展,在市委、市政府和省教育厅的大力支持下,学校提出了“专升本”的宏伟计划,为实现这一蓝图,弥补发展经费不足,学校积极联系申请贷款,在这一活动中,财务处同志做了大量工作,北上北京,南下武汉等地,但由于其它方面的原因,学校原设想的贷款计划未能落实。但财务处全体同志并没有灰心丧气,而是在这艰难困苦的工作中更加充满斗志,对贷款的成功满怀信心。同时对学生助学贷款工作,财务处积极和学生处合作,联系提供贷款银行,为学生助学贷款做了积极的工作。
七、认真做好年终决算工作
年终决算是一项比较复杂和繁重的工作任务,主要是进行结清旧账,年终转账和记入新账,编制会计报表等。财务报表是反映单位财务状况和收支情况的书面文件,是财政部门和单位领导了解情况,掌握政策,指导学校预算执行工作的重要资料,也是编制下年度学校财务收支计划的基础。所以财务处非常重视这项工作,放弃周末和元旦假期的休息时间,加班加点,认真细致地搞好年终决算和编制各种会计报表。同时针对报表又撰写出了详尽的财务分析报告,对一年来的收支活动进行分析和研究,做出正确的评价,通过分析,总结出管理中的经验,揭示出存在的问题,以便改进财务管理工作,提高管理水平,也为领导的决策提供了依据。
八、定期举办业务培训班,提高业务素质和能力
财务处针对高校发展的新形势和出现的许多新情况,新问题,为了提高全校会计人员的应对能力,于今年上半年举行了一次会计业务基础知识培训,通过培训,提高了大家的业务素质和理论水平,增强了分析问题和解决问题的能力,受到了大家的欢迎,得到了校领导的肯定,效果比较明现。
学校财务处的年终工作总结3在全校师生共同努力下,我校成功申报创建全国精神文明建设先进集体,这是对全体师生共建文明校园的最大肯定。总结20XX年,在校党委的带头领导下,我校继续加强对精神文明建设工作的学习,作为财务部门我们认真贯彻落实学校关于20XX年度精神文明建设工作的总体部署,一同落实、一同考核、同步推进,结合财务工作重点,不断拓展精神文明建设领域,切实做好精神文明建设工作,现汇报总结如下:
一、坚持理论学习,夯实业务基础
在处长的带领下,全体财务处人员认真学习了党的十八大精神,加深了对十八大精神的理解,能保持先进的思想意识,更好的为本职工作服务。通过学习我们意识到作为高校财务工作者要重视提高自己的理论水平、思想道德修养和业务能力,提高为全校师生服务的意识,改进工作作风不能只停留在工作态度上,还应在服务内容、服务质量上下功夫,提高工作成效,坚持理论学习和实际工作相结合,做到“学习一个专题,解决一个问题,推动一项工作”。在实际工作中,我们及时落实省教育厅各项文件的精神,掌握并正确执行了财经政策法规,领导注重提高我们全体财务人员的政策执行能力及业务水平,为更好、更熟练的掌握新业务,我们财务处各科室人员利用业余时间学习规章制度、操作流程、风险提示和管理办法等,在日常工作中重视对我处科员的业务水平和服务效率的进行系统培养,尤其是对刚参加工作的年轻同志给予极大帮助,鼓励我们参与各项业务培训活动,保证了各项业务处理规范,流程清晰,各类会计业务差错率低,真正提高了科室的整体业务能力和专业素质。
二、完善制度,保证财产安全
根据《事业单位财务规则》、《高等学校财务制度》等,结合《预算法》和省财政厅关于部门预算改革的相关要求,我处不断完善制度,依法规范学校经费的管理和使用。认真对照梳理已制定的各项财务管理制度,对于已不适用的,及时废止,需要重新制定或修订的,及时进行了补充完善。重点是加强了内控制度建设,强化预算执行和预算绩效管理,确保专款专用,提高专项资金使用效益,进一步加强了资产管理,杜绝了教育资产处置流失、配置不合理等现象。规范学校科研经费管理体制,真正做到财务管理的科学化、信息化建设。我们还通过网络平台,及时向各单位、部门公布经费的收支情况,提升了我们财务工作的透明度,同时得到了校领导的肯定。为了保护学校的财产安全,注重健全和完善各单位的安全责任制,坚持“谁主管、谁负责”的原则,实行一把手负责制,和重特大事故责任追究制。各科室的重要凭证和印鉴,制定专人负责,营业终了入保险柜保管。各类会计档案,要妥善保管,防火、防水、防潮,确保会计档案万无一失。此外,在资金方面,各科室必须严格遵守国家有关现金管理的规定,加强和健全对现金的管理,几年来,三个校区兄弟部门的相互配合,全年安全无事故。
三、加强监管,提高经费管理水平
为加强日常监督与专项监督相结合的财务监督机制,我们财务处着力加强“化债”后的风险管理,严格执行《高等教育信息公开办法》,切实担负起信息公开的主体责任,建立“三公”经费公开公示制度,建立健全财务信息披露等监督制度,发挥内部审计的监督作用,积极主动开展多形式的日常审计和专项审计工作,严格执行《会计法》和国家有关财经法规,按国家财务规定对每一笔收支票据的真实性、完整性进行认真审核,对重大开支项目实行会签制度,并由主管、分管校长审批后下达,对经费支出的审查监督严格按照财经规定审批使用。严格控制现金的支出,对超过现金定额的支出按国家相关规定严格控制现金的使用,加强了财务印章的管理和使用,确保学院资金的安全、完整。
四、抓好队伍建设,提高服务意识
财务管理人员的素质和能力是影响财务管理水平的两项关键因素,应采取多种方法和途径加强对财务人员的教育。结合新修订的《高等学校财务制度》的实施工作,财务处组织我们全体财务人员加强学习培训,加强政治理论学习,提高服务认识,统一思想,加强业务学习,积极参加有关会计工作培训,加强职业道德教育,树立财务人员服务意识。要求我们妥善安排好工作计划,保证财务管理人员的学习时间和质量,注重学习和培训的效果,不断提高财务人员的业务素质,对相关财务制度做到全面了解、熟练应用、严格执行。
我处一直要求财务人员说文明语、办文明事、做文明人,争做文明科室,对每一位老师和同学,都以饱满的精神和热情的服务对待,耐心为他们办理业务,细心解答他们的疑问。我处一直十分重视对部门人员的文明礼貌教育,微笑服务集体,一直是我们的称号,真正在工作中做到了微笑待人,同时也受到了学校其他部门的肯定和支持。根据学校20XX年建设精神文明工作的要求,我校开展了处内文明教育活动,激励财务人员奋发向上、爱岗敬业,妥善安排好工作。
五、继续加强学习,做好精神文明工作
10.教务处教学年终工作总结 篇十
紧张而又忙碌的一学期又将结束了。展望本学期的工作,在梅院长等领导的带领下,及其他科室同事积极支持与配合下,教务部考试管理科考试管理工作顺利完成。
现将近一学期内我所做的一些工作总结如下:
一、不断探索,发挥主观能动性,凝结科室团结力量。考试管理科是学校教学管理的枢纽部门,承担着整个学校的考务安排等工作。它是一个教学管理部门,同时它也是为同学服务的部门.作为考试管理科的一员,我熟知自己的岗位职责,同时我深深的认识到要想让考试管理科成为一能让大家认可的高绩效的服务与管理部门,必须发挥科室成员的团结力量,增强每个人的服务意识。我与同事在工作中互相学习,互相帮助,共同提高。对考试管理的方方面面,在加强业务学习同时,建立健全相关的管理制度,保障其有章可循。经过磨合与训练,我相信我们会做的越来越好。
二、精心组织,周密安排,保证顺利完成每项考务工作。我校区是全国计算机等级考试及全国大学英语四六级考试考点,每年举办多次国家级考试。国家级考试规模大,影响面广,组织程序复杂,它的组织好与坏直接影响到整个校区,产生的后果不可想象。每场国家级的考试从考试的组织实施、各部门的协调、考试环境的布置、监考教师的培训、试卷的运送存放交接等每个环节,我都去认真实施。因为我深知责任重大。如:10月8日——11月8日组织10级期末考试的工作、12月2日——12月6日组织全院学生进行计算机二级考试的报名工作、12月9日——12月14日组织全院5755人参加四六级考试相关工作、11月21日——2012年1月5日组织全院教师进行2013——2014学年第一学期期末考试的相关工作
三、正确处理工作中遇到的各种人情关系。虽然我们校区的考试制度非常严格,但每学期的考试中总会因考试作弊而受到严肃处理的学生。我们在巡场过程中只要发现有作弊行为的同学就会毫不犹豫的给抓出来。当然,抓作弊只是一种促进良好考风从而带动形成良好学风的手段,我们也不希望看到任何一个学生受到处分,可一旦哪一个同学违反了考场纪律,我们会决不考虑任何人情关系的相关规章制度公平公正的处理原则。
五、协助科室成员高效优质的完成科室相关工作,保质保量的顺利
完成学校交办的其他任务。
但其中也存在一些问题,原因是多方面的,但其产生的负面影响都是一致的,势必制约着学校管理水平、教学质量、办学效益的提高。在新的一年里,我必须认真研究对策,加以整改
综上所诉,自己的工作虽然取得了一定的成绩,但我绝不会去大意,因为我能清醒的认识到自己在工作中的不足,领导及同事们对我的每一次批评都将作为我上进的动力,也肯定学校领导及同事对我的工作进行监督与指导。在工作同时,我也见证了学校日新月异的发展,对学校的明天充满了希望与憧憬,感谢学校的发展成就了我的今天,我定会以高度的责任感与主人翁的服务意识把我在学校的工作作为自己的事业去完成。
高少源
11.对我国高校教务管理工作的探讨 篇十一
关键词教务管理 高等院校 加强 优化
教务管理是高校管理工作的重要组成部分,它不是单纯的行政管理,而是一个复杂的系统工程。教务管理在很大程度上直接制约学校的管理水平,并且在整个高等教育体系中起着举足轻重的作用。如何提高教务管理工作的效率已成为各高校教学管理部门关注的焦点。总而言之,利用现代化的手段,不断改进教务管理系统,更好地为教学管理服务是高校管理的最终目的。高校教务管理的水平也就是一个高校科学管理制度的外部反映的重要标志。
一、目前我国高校教务管理工作中存在的问题
(一)教务管理的目标偏差。
随着现代社会的发展,对于高等教育的要求更加的复合化,精细化,教务管理工作的要求不再仅仅是满足现状,而是需要变革创新。由于传统观念的影响,许多人不重视教务管理工作,不仅表现在教务管理理论和管理方法等方面,更重要的是管理思想的落后,很多人认为完全凭权威、直觉和经验就能从事教务管理工作,这就导致了在教务管理方面的理论空白,与我国目前高等教育的目标存在一定程度的偏离。
(二)教务管理的手段单一。
高校教务管理工作的顺利实施需要具备一定的基本条件及相关保障,包括管理机制、硬件条件、维持的经费、开放的内容、方式以及相配套的保证措施、和谐的环境和有效的管理等。决不能把高校教务管理简单地理解成教学计划的制定、学生选课管理、考试管理以及学生成绩管理而已。目前教务管理工作主要是日常的事务性管理。在长期的工作中,管理人员往往都是按部就班,不愿采取新的管理手段,致使教务管理工作停留在传统的管理水平上,较低的工作效率和老套的管理手段严重影响了教务管理工作。
(三)管理机制呆板僵化。
目前高校的管理机制基本上还是沿袭计划经济下的机制——行政权力主导化,严重缺乏人本性。从教务管理方面来看,高校不重视教务管理队伍的建设,重使用轻培养,教务管理人员任务重、待遇低,对自已未来的发展充满迷茫,工作缺乏积极和创新的动力,教务管理水平得不到提高。行政权力主导化的管理机制最终导致高校丧失了发展的活力和有效的驱动力,严重遏制了高校的发展。
(四)教务管理工作责任不明确,缺乏协调性。
教务管理是一项复杂的多环节的系统工程,既牵涉到学生方面的工作,又牵涉到教师方面的工作;既要与其它部门以及院(系)相互配合,又需要跟内部各环节之间相互配合。教务管理人员应充分认识到这一点,对外处理好与其它部门以及院(系)的工作关系,对内处理好与其它教务管理人员之间的工作关系。但是目前部分教务管理人员工作时只知道依上级指令办事,各自为阵,缺乏协调性。究其原因,一方面是教务管理人员缺乏必要的协调,意识另一方面是有些教务管理人员虽然具有协调意识,但由于其怕承担更多的责任而不愿意协调。
二、对高校教务管理工作的几点思考
(一)配备高素质的管理队伍,对教务管理人员进行相关培训。
高校教务管理人员虽然承担的是日常教学事务的管理工作,但却是高校教学工作的最重要的环节。教学思想和教学计划能否执行到位,很大程度上取决于教务管理人员的整体素质和工作水平。对教务管理工作者来说,教学计划的制订、课程的设置、课表的合理编排,教师教学质量的监控,学生学业成绩的综合评估,档案的综合利用等等,都是必备的工作技能,要提高管理水平,教务管理工作者必须掌握管理学、高等教育学、学校管理学等理论知识,并用以指导工作实际。高校教务管理人员应该具备较为扎实的专业基础知识和多学科知识,对其从事的教学管理和服务工作进行有效地支撑。
(二)加强教务管理制度建设。
为了确保教务管理工作科学、规范和高效运行,就需要加强教务管理的制度建设,并且制度化管理与人性化管理相结合。高校教务管理中要强化制度观念,通过建章立制来保障正常的教学秩序,根据社会发展和形势的变化来把握相应的政策法规以建立一套严格、规范、完整、科学的教学管理规章制度,确保教学秩序的正常运行,使教务管理者在工作过程中有章可循。所制定的制度要具有科学性、政策性和人文性,以确保制度的有效性。此外,严格执行各项规章制度是教学正常有序运行和提高教学质量的根本保障。
(三)优化教务管理工作,实现教务管理的科学化。
将现代管理知识应用于管理是管理改革的一项基本任务。实现科学化和现代化的统一,是优化教务管理所必须的,是今后高校教务管理工作的发展方向。要全面实现教务管理现代化和办公自动化,提高教务管理工作的水平与效率,还需进一步加大软硬件的资金投入,引入先进的办公自动化技术和设备,开发或引进符合本校特点、功能完善的教务管理信息系统。利用先进的网络技术和信息技术,建立良好的沟通平台,使全校师生能与教务部门通过网络进行交流,加快信息传递效率,实现资源共享。
三、结语
在现今市场经济的日益竞争下,高校教务管理工作还面临着诸多机遇和挑战,管理人员只有不断更新管理理念,应用现代化的管理手段,才能不断优化教务管理工作,不断提高教务管理水平,高校的办学质量才能得以保证,才能更好地满足新形势下我国高等教育的发展。
参考文献:
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12.浅析高校教务管理工作 篇十二
关键词:教务管理,枢纽,管理能力
1 教务工作在教学管理中的地位
教务工作是高等院校教学工作的重要组成部分,是教学管理工作中的核心内容。教务部门是开展教务工作的主体,是教学工作的组织管理机构,它是联系、协调各部门及教师与学生之间的纽带。教务管理工作在整个高校的教学管理中.必须高度重视,切实加强对教务工作的领导和规范管理。始终把它摆在整个教学管理的中心地位,并通过它来带动高校其他各项工作的管理,从而使整个教学过程顺利地开展。
2 教务工作的内容及职能
教务管理不仅仅是一般的行政管理,还兼有行政管理和学术管理双重职能。其日常职责在于研究教学及其管理规律,合理分配教师资源、管理学生学务,合理安排教学活动时间,充分提供教学活动所需要的条件。建立稳定的教学秩序。调节、督促、检查整个教学活动等管理工作。同时保证学校教务部门的指令和决策迅速、准确地下达,使指挥教学渠道畅通,并能及时获得反馈信息,保证指挥不断得到调整。在高等学校,教务工作一般包括以下内容:协助学院制定或修订教学计划及开课计划、日常教学活动安排、教材征订、组织教师间行听课、完成教进行科学培养模式的研究,推广好的教学方法和形式,在课程建设和教材建设上注重和学科建设、技术进步的有机结合,热心地为教师的教学水平、学术水平的提高创造良好的氛围和条件,为教师的发展服务,形成有利于培养创新型人才的教学环境和模式。
对待学生更应以服务的宗旨,实施人性化管理,始终贯彻“平等、尊重、合作、发展”为基本内涵的人本思想,给他们以关爱,以诚待人,以情感人,以理服人。与学生平等对话,引导学生自我管理,自我教育,自我提高,充分发挥他们的主体作用,使之充分挖掘自身的学习潜能,从而为学生成为高素质人才提供内在动力。
3.3树立创新意识
教务管理既是行政管理,又是学术管理。教务工作者不能将其仅仅当作事务性工作来完成,也要把它看作是一门需要研究的学科,一项值得追求的事业。对以往正确而现在已不适应新形势要求的教学管理内容、管理方法及管理模式,要敢于大胆地改进和调整;对经常解决不好的问题,应及时换思路换角度思考,使教务工作焕发出生机和活力。
参考文献
[1]童爱玲,高师院校教务管理研究[M].上海:上海社会科学院出版社,2008,1,27.
[2]王欢.如何抓好高效教务工作[J].科教导刊.2009,4.
[3]冯晓帆.二级学院教务工作的初步探索与实践[J].辽宁中医学院学报,2004,6,1.
[4]巫盈.论高校教务管理工作[J].考试周刊,2009,26.
13.教务处处长年终个人述职报告 篇十三
工作方面:一年半来,教务处除
了做好日常教学管理工作外,比较顺利地完成了以下几项较有影响的工作:
本科教学水平评价工作。在全院上下支持配合下,自评工作小组加班加点,持续奋战了三个月,完成了万字的自评报告,10万字的自评报告分项附件,23卷背景材料和23块评估展板。该项工作得到了司法部评估专家的一致好评,受到了学院的表彰。
院自评过程中,在原工作的基础上组织完成了30门课程大纲和35门课题库建设;筹备召开了院专业建设工作会议。评估结束后于1997年3月拿出了院本科教学整改意见。
试行全学分制。1997年3月份以来做了大量的调研论证等筹备工作,制定出《学分制学籍管理试行办法》、《学分制课程修读办法》等,建立了微机选课系统,比较顺利地在97级法学系试行了全学分制,在调动教与学两个方面的积极性上产生了积极的效应。
在坚持“听、评、帮、奖”教学检查
评比活动的基础上,本学期组织了中青年教师课堂教学基本功大竞赛,在全院教师中产生了较大的影响,对提高我院教学质量将起到一定的促进作用。
争取了10万元专项资金,于1996年11月筹建了计算机房,配置了微机管理设备。对处内人员进行了计算机技能培训,现在排课、选课、成绩、学籍、招生及各种等级考试管理等工作基本实现了微机化。
加强处内岗位管理,制定了处内岗位职责范围,严格考勤、考绩,推行奖优罚劣制度,逐渐在处内形成了一支凝聚力较强的教学管理队伍。为了提高全处人员的理论认识水平,结合学习十五大文件,请专家进行了系统的专题讲座。
招收并管理自学考试全日制教学班130人,可为学院至少年创收20余万元。
目前正在筹备12月中、下旬将要召开的教育思想、观念理论研讨会和21门重点课程建设的验收工作。在担任教
务处长工作以后,我还继续承担教学任务,以身作则地履行了一名教师的职责。三个学期中,为研究生、本科生讲授劳动法、经济法课达240学时,辅导硕士研究生学位论文3篇。科研方面,由于行政工作对自己影响较大,出成果方面的确受到一定影响,如编写司法部规划教材时,自己牵头编撰《劳动法学》,仅撰稿10万余字,发表论文一篇,并且主要是在到教务处任职之前完成的。
14.财务处关于年终决算的通知 篇十四
公司各事业部、分公司,各处、室:
根据集团公司关于2011决算要求,结合公司实际,定于本报销截止时间为2010年12月23日,从2010年12月26日至2011年1月6日为公司财务处年终决算时间,在此期间暂停办理现金报销、差旅费借款、申领转账支票等业务。现就12月份有关事项通知如下:
1、在公司财务处有借款未结算的个人请务必于12月前到财务处还清借款,否则将按公司财务管理制度相关规定,从其个人工资中扣回。如有特殊原因不能报账的,必须由个人出具申请报告,书面说明理由和预计报账日期,并经部门领导和公司主管领导同意,方可延期报账。
2、在本发生预借支业务的单位,请务必于12月前将发票(或收据)交到财务处,否则将按公司财务管理制度相关规定,对单位进行处罚,有预算指标的从2012年单位预算指标中扣减。
3、12月15日以后出差的人员,请先自行垫付差旅费,待年终决算后结算。
4、各单位向财务部门领用的收据有收入的请于12月10日前上交财务处,没有收入的也必须在2011年12月15日前交财务处检查、确认。
5、当年的预算经费在2010年12月15日截至报账,严禁年终突击花钱,否则由有关部门追究经办人、部门领导的相关责任。
6、物资保障处、设备能源处等有物资采购的部门,采购发票在12月15日前交财务处挂账,并对本单位的预付款进行清理催收发票,对未能收到的发票要出具书面说明。
7、本通知由财务处负责解释,二级独立核算单位参照热行。
15.浅析高校教务档案管理工作 篇十五
教务档案一般是指高校以教务处为主的管理职能部门在教学管理过程中间接和直接累积所形成的文字素材、数据信息、音像资源等资料, 它是教学内容、方法、途径和效果的真实记录, 是具有保存、查证、挖掘和再利用的信息资源, 高校教务档案为提高教学管理工作的效率和进行教学评估研究等提供重要条件和依据。教务档案一般包括三种类型:教育教学档案、教师档案、学生档案。教务档案还具有周期性、专业性及分散性等一般档案不具备的特点。
二高校教务档案管理工作的重要性
高校教务档案是学校在教学过程中形成的具有保存价值的各种资料的历史纪录, 是全体师生和教学管理者的劳动成果和智慧结晶。微观上它记录了教学过程的每个细节和各个环节, 宏观上则反映了高校的整体规模、教学质量、师资力量及办学水平。高校教务档案工作水平是衡量一个高校的整体管理水平、综合素质的标准之一, 在高校的发展改革和进步提高中, 起到了不可取代的重要作用。
档案的独特在于它的可利用性、延续性及历史性, 学校的教务档案也不例外, 学校教学发展、教学深化改革和教学水平的提高都离不开档案管理工作。为贯彻党的十八大和十八届三中全会精神, 落实教育规划纲要, 切实推进高等教育内涵式发展, 提高本科教学水平和人才培养质量, 教育部已下发通知, 决定从2014~2018年, 开展普通高等学校本科教学工作审核评估, 涉及教学水平、教学资源以及教学质量保障等方面, 这也意味着对于教务档案管理工作也提出了更新更高的要求。目前, 高校的教务档案已在教学管理、教学研究等工作中发挥了重要作用, 但也存在不少管理问题, 为满足高等教育、高校发展的需要, 应当认真解决。
三教务档案管理中的问题分析
1. 人为因素
首先, 许多教务管理人员对档案工作认识不足, 意识不到档案的重要意义, 难免会造成资料收集不全。有不少教务管理人员认为档案管理应该由专人负责, 所以不重视材料的收集和归档工作;相反有部分人员认为归档材料很重要, 高利用率的材料归档后会给工作带来麻烦, 或认为档案可有可无, 造成材料的缺失或者不完整, 影响开展后续工作。此外, 由于对资料归档的重要性宣传力度不够, 迫使档案工作处于被动地位。
2. 技术因素
资料存档的价值在于为今后所用, 但是由于档案人员对档案信息的挖掘和再利用力度不够, 存在重管轻用的思想, 使得大部分资料归档后处于闲置状态。教务工作比较琐碎繁杂, 常常会将归档作为一项工作而忽略了归档本身的价值和意义, 因此在归档后只是做一些查阅、核对等机械工作。其实高校教务档案具有极高的开发利用价值, 能够为教学提供可信的信息, 为教学评估研究提供真实的依据, 更能为高校改革与建设提供决策参考, 能够展示典型榜样材料, 发挥正面激励与引导作用。
四教务档案管理的有效措施思考
1. 加强人员的意识及责任感
教务档案管理是教学管理工作的一部分, 从事教务管理工作的每名工作人员都应该积极做好这项工作。要让学校档案管理工作有章可循, 档案工作就必须以档案学理论为指导, 认真学习和研究档案学的理论。《中华人民共和国档案法》等法律法规的出台, 给档案工作提供了科学依据。学校应以此为依据, 制定管理细则, 规定管理范畴、落实责任制等。在加强宣传学习的同时, 也要提高档案管理人员的素质。在知识经济高速发展的时代, 要求档案管理人员应具备职业道德和现代科学管理知识, 了解国内外教育管理的历史发展情况和发展态势。因此要注重提高每个教务管理人员的责任感, 加强过程管理意识, 保存有利用价值的材料, 为下一步档案工作夯实基础;同时, 教务部门档案管理人员要向各科室明确各自的归档范围, 定期及时提示归档期限, 经常检查档案的收集整理情况;按照集中统一管理档案的原则, 档案员要负责把在教学活动中形成的分散在各科室以及个人手中应归档的教学文件材料按时全部归档。然而, 不少教师和教学管理人员档案意识较为淡薄, 这就要求学校充分重视档案管理的再教育, 以及宣传活动, 让他们更新观念, 积极参与。有针对性地研究开发档案信息资源, 实现档案资源的最佳配置, 这样大家都能理解支持并协助管理人员做好档案工作。档案管理责任制能够有效地将这项工作细化, 有利于执行, 能够从制度上保证教务档案长期有效地收集和保存。
2. 运用科学的方法及手段
随着信息技术迅速的发展、高校校园网的普及, 为教务档案的计算机和网络管理提供了硬件支持。许多高校在档案的现代化管理方面都做了有效地尝试, 通过构建网上档案服务平台, 为更多的用户提供服务。网络作为资源共享的一种良好形式, 是目前非常重要的手段, 教务管理工作人员以及教师可以在校园网档案系统中查询所需要的文件材料, 可以有效节约时间。因此, 要想提高利用效率, 就必须要实现档案信息的数字化和网络化, 可以从以下几方面入手: (1) 已有档案目录数字化, 可以建立教务信息服务以及目录查询系统; (2) 在学校尚未实现文档一体化管理以前, 对学校在教务管理中产生的电子档案, 对其中公开的信息进行全过程跟踪记录, 对每份文件的修改、存储、传送等各项操作进行实时登记, 最后建成各类数据库; (3) 对高利用率、具有参考价值的纸质档案, 可以通过扫描、录入等方式转化为数字化的档案信息, 建成各类全文数据库、多媒体数据库。同时, 在电子归档目录“备注”项中标明纸质文件的档案号, 在能够解决归档文件资源共享的同时, 能够确保数据准确, 并将这些数据库通过网络开始服务。虽然离实现还需要很长一段时间, 但是也可以将此作为努力方向之一。
3. 加强教务档案开发及利用
档案的开发及利用是档案管理最重要的环节。较低层次的开发及利用是制定具体措施要求工作人员主动服务, 如成绩查询;较高层次的开发及利用则是在管理模式上的变革, 从注重静态管理转变成重视档案本身所承载的信息以及潜在信息之间的联系的动态管理。通过数据统计与分析, 针对性地开发教学信息的内涵。因此, 档案人员首先要解放思想, 更新观念, 摆脱封闭的档案管理机制, 主动参与教务管理活动, 加强各类教务档案的编研工作, 对档案进行系统加工整理, 变被动服务为主动服务。高等学校在坚持教学与科研相辅相成的理念的同时, 各阶段都会有阶段性的重点工作, 如我校的“实践教学建设年”、学校审核评估工作等。在开展类似建设活动与评估活动中, 教务档案就发挥了优势作用, 根据各阶段的重点工作, 有针对性地收集和整理资料, 及时提供帮助。并且在规章制度允许的范围内, 高校档案可以按照规定向全校和社会开放, 在办理合法手续后, 最大限度地加大档案的开放程度, 进一步提高档案的利用率。
综上所述, 我们应该清楚地意识到教务档案管理工作在高校教学管理中的重要性, 无论是管理方面还是利用效果方面, 都是教学管理中不可或缺的重要组成部分。面对教育内涵式发展的新形势, 我们不但要有开拓进取的精神, 还要具备较强的专业水平和综合能力, 不断提升管理人员的责任感, 能够体会到教学档案管理工作的中心就是服务于教学科研、服务于高校发展和高校教学工作。
摘要:本文论述了高校教务档案的内涵及重要性, 指出了在高校教务档案管理中所存在的问题, 并有针对性地提出了解决问题的具体措施。
关键词:教务档案,档案管理,管理措施
参考文献
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