学院系学生会工作总结

学院系学生会工作总结（共13篇）

1.学院系学生会工作总结 篇一

1、协助系主任全面贯彻执行党和政府的各项方针、政策，落实培养目标，认真执行上级和学院的各项规章制度。

2、协助系主任做好教学、科研和各项行政工作。

3、协助系主任搞好全系教职工的业务考核、晋级、考勤、奖惩等各项工作并督促、检查教研室、办公室等各类人员执行岗位责任制。

4、负责本系成人教育工作。组织好各类成人教育教学的教学和管理工作。

5、主管本系实验室工作。制定本系实验室发展规划和管理规定，组织定期检查。

6、负责本系安全保卫、保密、爱国卫生、文体等工作。不断改善生活、教学环境。

7、做好系职权范围内的教职工办公、学生用房、财产等后勤保障工作。

8、做好院领导、系党总支和系主任交办的其他工作。

2.学院系学生会工作总结 篇二

1 独立学院系级教务管理的现状及原因浅析

1.1 教务管理制度尚不完善, 多沿用母体高校的管理制度, 缺乏独立学院自身的特色

独立学院在发展初期, 无论是办学模式和依赖或沿用母体高校的教务管理制度, 已经不符合独立学院发展的实际情况, 更有可能成为继续发展的桎棝。独立学院根据自身特点制定科学、长效的教务管理制度已经迫在眉睫。

1.2 教务管理工作现代化程度不高, 教务管理系统仍待改进

随着独立学院办学规模的日益扩大, 教务管理 (专业设置、排课、考试) 、学生管理 (成绩管理、学分管理、学籍管理) 和师资管理等各方面的信息量都在不断增加, 如何改传统的教务管理模式为高效的现代化办公模式已成为提高教务管理工作效率的当务之急。

1.3 教务管理人员专业不对口, 工作范围责权不清

首先, 多数独立学院的教务管理人员专业不对口, 没有系统学习过相关知识, 只是在上岗前进行简单的培训, 很难在教务管理工作上有所创新;其次, 多数教务管理人员在处理教务管理方面的常规事务外, 还要身兼“行政秘书”、“科研秘书”、“档案管理员”等多个角色, 业务能力“广”而不“精”。

2 我院系级教务管理的内容与过程

系级教务管理的特点不同于一般的行政事务工作, 虽然事务纷繁琐碎, 但仍有自身的规律可循。它贯穿师—生、教—学、教—管的点与面之间, 并衔接与教学有关的所有部门, 具有规律性强、全局性强的特点。

2.1 教务管理方面

2.1.1 根据培养计划确定每学期开课课程 (新学期各专业的必修课、选修课, 并报系主任和各专业负责审核确定) ;

向母体高校相关院系下发新学期任务书;协助系主任做好外聘教师的聘任工作。

2.1.2 课表排定:

协同系主任切实安排好授课时间, 与任课教师协商上课时间, 在优先满足教学要求的条件下考虑老师要求, 达到双方满意, 做好服务工作;充分考虑教学设备的合理使用, 做到多媒体教室、语音室、机房、实验室、专业专用教室、公共体育场地的最优化配置使用。

2.1.3 教学资料:

师资库的数据输入、整理、分类;相关教学资料 (教学日历、教学小结、考试相关资料) 的收集、整理、归档。

2.2 教学日常管理

2.2.1 教学日常运转:

教师因病、因事临时请假, 要及时、妥善处理教学活动的调整安排;学生因病、因事临时请假, 要严格根据相关制度进行审核批准;做好师生间联系的桥梁和纽带, 把学生对教师授课的意见、对教务管理的要求及时传达给相关负责人, 协助系主任及时解决教学过程中发生的各种问题, 保证和维护整个教学过程的正常运转。

2.2.2 学生管理:

主要涉及学生的学籍管理、成绩管理、各类学分核定和考务管理四部分。这部分工作内容繁琐杂且工作量很大, 要求教务管理人员具备高度的责任心和精准的工作态度。

2.2.3 学院统一安排的其他教务工作:

学生在校期间要参加全国英语四六级考试、计算机等级考试、各类职业资格证考试等, 教学秘书必须做好报名、收费、信息核对、考务安排等工作。

3 完善独立学院系级教务管理之浅见

3.1 健全教务管理机构, 完善教务管理制度

首先, 应该建立完善的教务管理职能部门, 分工明细, 协作办公;继续深化院系二级管理模式, 完善系级教务管理人员的配置, 明确工作职责及要求, 尽量杜绝“身兼数职”现象的出现。

其次, 建立并规范一系列教务管理的基本制度, 明确工作责任及要求, 以保证教学活动能正常有序地开展;建立健全教务管理工作有效的评价激励机制, 优胜劣汰, 对于工作业绩好的优秀教务管理人员给予一定的奖励, 以促进全体教务管理人员能全身心地投入到服务教学之中。

3.2 加快教务管理工作的现代化办公和网络化建设

独立学院教务管理工作必然向高效、便捷、准确的方向发展。充分利用信息化、网络化办公可以有效连接教务管理的各个环节, 提高工作效率, 使教务管理人员从繁重而琐碎的日常事务中脱离出来。利用现代化办公手段对各类教务管理信息数据进行统计分析、分类归档, 可以对才能有效地分析和解决管理中出现的各种问题, 提高系教务工作的效率和质量。

3.3 加强对教务管理人员的培训, 探索提高教务管理工作效率的新途径

理论来源于实践, 理论指导实践。独立学院应认真总结教务管理工作的实践经验, 并在此基础上形成具有自身特色的管理理论。一方面, 定期举办教务管理工作交流会, 互通有无, 取长补短, 拓宽教务管理人员的知识面;另一方面, 还要有计划地选送教务管理人员到有关院校甚至国外, 参加系统的学习或培训, 以学习新的管理经验和方法, 开阔视野, 拓宽工作思路。

总之, 高校教务管理人员队伍应得到应有的重视, 各高校应正确认识教务管理人员工作的性质、地位、职能、任务, 结合学院实际建设好这支队伍, 发挥其在稳定教学秩序、深化教学改革、提高教学质量、服务师生、全面推进学院发展方面的集体作用。

参考文献

[1]卢菁, 陈存恩.浅谈高校教务管理人员的素质培养[J]时代教育 (教育教学版) , 2008, (09) .

[2]王宪平, 唐玉光.系统论视野下的高等教育管理[J]高等理科教育, 2005, (03) .

[3]钟良才.高校成人高等教育教学管理系统的设计与开发[J]继续教育研究, 2008, (09) .

[4]张琪.如何做一名优秀的高校教务员[J]教育, 2008, (05) .

[5]屈秀红.成人高等教育教务创新管理模式研究[J]考试周刊, 2008, (08) .

3.学院系学生会工作总结 篇三

关键词：独立学院；系办公室；工作特点；素质要求

中图分类号：G647 文献标识码：A 文章编号：1671-864X（2014）08-0013-01

独立学院是普通本科高校（申请者）与社会力量（合作者，包括企业、事业单位，社会团体或个人和其他有合作能力的机构）根据教育部《关于规范并加强普通高校以新的机制和模式办独立学院管理的若干意见》》（教发〔2003〕8号，简称“教育部’8号文件’”）的文件规定，按照新的办学模式和管理机制共同合作举办的本科层次的独立学院，而独立学院无论是在办学模式还是管理上都具有相对的独立性。而独立学院的系办公室作为一个系部领导沟通上下、协调左右、联系内外的主要输出输入窗口，工作主要是协助系领导处理各种事务，负责系部工作师生的信息调研，肩负着综合协调，督促检查的重要任务，为全系师生的成长成才发展而服务。因此，不断提高独立学院系办公室人员的综合素质，适应新时期的高校发展需要，对于提高系办公室的管理水平，系部办学模式与人才培养的改革与创新起到至关重要的作用。

一、新时期独立学院系办公室的工作特点

1.繁冗化。随着我国高校的招生规模不断扩大，且独立学院的发展历程短，招生对象的参差不齐，这样无形中增加了独立学院系办公室的工作任务，加之独立学院系办公室的队伍精简，普遍3-4人，这样导致了系办公室的工作更加繁冗化。

2.复杂化。随着互联网的飞速发展，独立学院系办公室的工作不得不逐渐实现工作自动化、信息化管理，这样就使系办公室成为了系部的信息中心，系办公室人员需通过Q群、微博、博客等网络渠道进行大范围的收集、加工、传达及教育等工作，使系办公室的工作不再局限于学院内部各部门的协调、文件的起草、会议的组织安排等事务性工作，而扩大了系办公室与社会各政府单位、新闻媒体等部门的协调、沟通与处理各类问题，显而易见，这样使系办公室的工作必须从传统的经验型管理向现代化的科学管理转变，从而使系办公室的管理工作更加复杂化了。

3.规范化。办公室工作的规范化是工作效率与质量的重要保障。独立学院系办公室的工作一般都是繁杂琐碎，涉及面广，工作量大，还具有临时性、突然性、周期长等特点，因此系办公室的工作需紧张而有秩序，也要做到杂而不乱。要使系办公室工作规范化，需建立一套规范的工作制度，只有制度的完善、职责与责任明确，才能让系办公室的办文、办事、接待等工作有章可依、衔接有序，这样才能不断地提高系办公室工作的效率，保证高质量地完成任务。

二、新时期对系办公室人员的素质要求

中央国家机关第十七次党的工作会议上， 明确提出了机关党建工作的目标是“建设一流队伍、培育一流作风、创造一流业绩”， 这也同样适用于独立学院系办公室。以上机关党建目标的提出， 必然要求独立学院办公室人员加强政治理论修养、提高服务意识、加强创新管理。

（一）加强政治理论修养。

我国高等教育是为社会主义现代化建设服务，因而独立学院系办公室的工作具有政治性强、政策性强等特点，必须有正确的理论作为指导。这就要求系办公室人员要高举中国特色社会主义旗帜，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻科学发展观，全面贯彻党的教育方针，善于运用正确的立场、观点、方式去解决系办公室工作上遇到的各种问题。同时，也要具有高度的政治敏感性，对于一些突发事件、学生上访等要把促进学生成才发展作为工作的出发点与落脚点，自觉地为学院与学生服务。

（二）提高服务意识。

管理即是服务。独立学院系办公室的工作不仅是为领导，也是为师生服务的一个综合事务办事机构。不管是对领导，还是对系部的教师与学生，都应一视同仁的工作态度，需克服“门难进、话难说、事难办、互推诿”的衙门作风，始终做到“为了一切的师生，一切为了师生”的办事理念，由于系辦公室的工作繁杂琐碎，可能有时所做的工作得不到领导、教师与学生的理解与体谅，因此系办公室人员需持有“恒心、耐心、细心”的三心政策，提高服务意识，诚心诚意为师生的成才发展服务。

（三）加强创新管理。

独立学院系办公室的工作内涵不断丰富，外延不断扩大，不断地涌现出一些新的问题，就迫切需要系办公室人员积极探究工作内部规律，树立创新意识，创新工作方式，把提高教育质量理念转变为完善办公制度、政策，推动教育发展走上不断提高教育质量的良性轨道。

三、提高独立学院系办公室人员素质途径

（一）建立和完善独立学院系办公室人员的聘用、考核机制。

独立学院系办公室的工作繁杂琐碎、规范，与之相对应的系办公室需有一支抗压能力强的高素质干部队伍。因此，系办公室必须建立一套完整的人员聘用条例和完善人员的考核机制，对于工作表现好、效率高的人员给予一定的奖励，对于工作懒散、效率低下的人员给予与之相符的惩罚。只有这样，才能使系办公室的队伍架构固定，增强办公室人员的竞争意识与工作积极性，塑造办公室人员新形象。

（二）加强办公室人员的理论学习，加大培训力度，构建学习型的独立学院系办公室。

当今时代是一个信息社会化时代，科学技术日新月异，知识千变万化，而系办公室涉及到文学、写作、哲学、管理、计算机等学科的只是，办公室由于各种原因，各涉及的知识面较窄，研究不深入，没有终身学习的意识和毅力，是不适应新时期办公室工作发展所需的。因此，必须加强办公室人员的理论学习，加大培训的力度，构建一个学习型的系办公室，这样才能做到博学多闻，一专多能，也才能应对新时期出现的各种新问题，提高系办公室工作效率与质量。

总之，独立学院系办公室要适应新时期的工作特点，就需要不断地提高系办公室人员的综合素质，只有做到与时俱进，加强自身的理论学习，提高服务意识、加强创新管理，诚信诚意为师生成才发展服务，为学院与系部的改革与发展贡献力量。

参考文献：

[1]聂国欣. 新时期高校办公室工作特点及人员素质要求. 华北电力大学学报（ 社会科学版），2006：10.

[2]陈思泽. 创新管理理念做好新时期高校院系办公室管理工作. 西南农业大学学报（ 社会科学版），2008：12.

4.高校院系学生工作总结 篇四

一、加强思想建设，重视思想政治工作

一年来，系总支始终坚持把思想政治建设摆在首位，用党的创新理论武装头脑指导工作，领导班子、党员、教职工队伍的政治思想素质和道德修养不断提高。 认真组织理论学习。党总支把班子理论学习和加强领导干部思想建设结合起来。坚持按学期、分层次制定系党政班子中心组理论学习、党员政治理论和教职工理论学习计划，做到有计划、有考勤，并结合学院不同时期的重点工作，及时调整学习内容，提高学习效果。努力以党员、干部的自觉学习来带动教职工的主动学习。以理论学习促进我系全体教职员工对科学发展、专业建设、人才培养等问题的思考。

建设学习型党组织。为提高系领导班子集体的凝聚力、创造力和工作水平，系党总支始终把科学理论武装头脑放在首位，认真学习党的理论知识，学习党的教育方针和国家法律法规，学习教育现代化及管理等方面的知识，做好学习心得笔记，为树立浓厚的学习氛围和不断学习的理念，做出表率。

开展专题学习活动。按照党委统一部署，党总支有针对性地开展专题学习教育，先后组织了十七届五中全会公报和决议、全国教育工作会议和全省教育工作会议精神、温家宝《政府工作报告》等有关文件学习活动;开展学习学院领导在第一届党代会第二次会议上的报告、第二届工会暨教职工代表大会第二次会议上的报告活动，组织创建省级示范性高职院校相关文件精神学习专题讨论，开展学习心得交流。

进行党建思政研究。系党政干部和党员在做好教学、管理工作的同时，认真开展党建研究和思政研究，对工作进行提炼总结。在学生心理健康状况研究、党日活动设计、关爱活动开展等方面，不断总结，不断提高，获得了收获。党日活动“办晚会，学党知，增感情”被《党的生活》杂志作为优秀党日活动刊载。通过对六安市一些职高、普高中学生心理数据的分析研究，陈华利同志的论文《六安市职高、普高学生心理健康状况及影响因素的比较研究》已被《企业家天地》刊用。此外，上半年我系组织发动的“向西南旱区捐一瓶水”、“ 关注西南旱情，了解中国水周”等活动被共青团淮安市委网站、《风流一代》杂志报道。

二、加强组织建设，健全制度带好队伍

完善组织建设。进一步加强基层党组织建设，更好地发挥共产党员的先锋模范作用，根据学院党委要求，结合我系专业特点、教研室设置以及党员人数、党员分布等情况，上半年我们对原有的教工党支部设置进行重新调整，将原来的教工党支部调整为3个，并按照程序完成了选举工作。

建立健全制度。除了党建工作方面的系列制度，按照党建工作要求建立外，我们还根据工作职责及分工情况，建立健全了相应制度，为各项工作的稳步开展打下基础。如:学风建设，修改完成了《关于进一步加强学风建设的意见》;关工委工作：制定了《￥￥￥系关工委工作制度》;学生就业工作，根据学院领导关于就业工作的指示精神，以及招生就业处有关毕业生就业工作的相关规定和要求，总结我系以往毕业生就业工作的经验和教训，提出并修改了《关于做好2019届毕业生就业工作的意见》等。

发挥队伍作用。系党政班子干部队伍能够做到讲学习、讲政治、讲正气，顾全大局，不断提高政治理论水平;坚持参加学院组织的加强系部党政领导管理水平的培训班、寒暑假中层领导干部理论学习班，以及专业建设学习研讨班，不断提高党政领导干部的教育理论和管理水平。系党总支、学生党支部分别被学院党委授予先进党总支、先进党支部。

打造党员队伍，发挥党员的先锋模范作用，坚持党的先进性，积极开展创先争优活动。我们坚持和要求全体党员遵守党员学习制度，认真参加党总支、党支部组织的“三会一课”，不断加强党性修养。无论教师党员、还是学生党员都必须正确对待组织活动和各项其它活动，认真参加、积极投入、主动思考、发挥作用。组织和安排教师党员结合自己的专业特长投入各种教学竞赛、技能大赛和其它竞赛活动，争取获得优异成绩。今年7月，陈维民获得优秀党务工作者荣誉、

沙艳秋、徐连霞被评为优秀共产党员。组织和安排学生党员积极投入各种校园文化建设、课外活动和社会实践活动，树立学生党员的形象，展现学生党员的风采。今年全年共发展学生党员32人。08广告设计与制作1班刘晗、08计算机软件班鲁永杰、08计算机网络班胡涛等三位同学，因成绩显著，被中共淮安市委组织部表彰为市优秀社区大学生志愿者。

重视积极分子队伍建设，严格发展程序。严格按照“坚持标准、保证质量、改善结构、慎重发展”的方针，坚持“成熟一个发展一个”的原则，坚持党员发展的高标准，把优秀的教师和学生吸收到党组织中来。注重积极分子队伍的建立，重视积极分子的培训。严要求、重培养，组织积极分子听党课、参加党的活动，进行党的基础知识和理想信念教育，定期写出书面思想汇报。今年，大一新生中写入党申请书的同学占整个新生比例的近85%。此外，对入党积极分子交任务，组织他们开展党日活动和其它志愿者服务，给予更多的锻炼和考验。

提高班主任、辅导员工作的责任心，树立高度负责的精神。我们认真贯彻学院班主任、辅导员工作条例，增强服务意识，讲究工作艺术，提高管理水平，建立健全班主任日常工作的考评、考核机制。班主任、辅导员能够全身心地投入到学生工作中。涌现出一批受到省市表彰的优秀辅导员、班主任，今年9月方书论同志被学院评为优秀辅导员。

重视学生干部的培养和教育。对全体学生干部进行培训和素质拓展训练。注重提高学生干部整体素质和管理、协调、服务能力，每月召开1—2次学生两委会干部大会、两委会主席团会议。经常和学生干部进行交流谈话，了解和掌握学生干部思想动态和工作状况，指导学生如何处理、布置、检查、落实、总结与协调工作。

三、加强作风建设，严明纪律服务群众

切实加强廉政建设。党总支领导班子坚持民主集中制和党务、系务公开制度，坚持召开民主生活会，开展批评与自我批评和中层领导向全系职工述廉述职述学，在全系范围内开展年终总结与民主考评。认真学习党纪、政纪和《廉政准则》等法律法规，认真组织开展“廉洁文化活动周”活动，并组织党员观看党纪教育片，增强干部职工廉洁奉公和拒腐防变的意识。在工作中，凡涉及“三重一大”有关内容，都能够召开党政联席会议，统一研究，统一决策，避免出现违纪违规、不合程序的事情发生，自觉养成集体研究，民主决策的意识和办事习惯。

注意密切联系群众。党总支重视作风建设，牢记全心全意为教职工和学生服务的宗旨，把改进作风看成是促进系教风师德、学风班风提升的一个重要影响因素和条件，工作中坚持密切联系群众的作风，经常性地召开座谈会，和教师、学生沟通交流，了解情况，掌握信息，引导帮助，认真填写《党代表联系党员群众工作手册》，做到有记载、有总结、有感悟。加强对工会、关工委、共青团、学生会工作的指导，有针对性开展工作，关心职工生活和个人发展，关爱学生身心健康和学业规划。

四、加强政治引领，凝心聚力发挥作用。

加强统一战线建设。党总支始终遵循“长期共存、互相监督、肝胆相照、荣辱与共”的思想方针，积极发挥党外骨干教师在教学、科研、专业建设、校外培训以及就业基地、就业市场拓展等方面的作用，激发他们科研的才智与创造力，积极支持他们的工作，使他们在各自专业技术、个人作用发挥上均获得了可喜的成果和取得瞩目的成绩。

高度重视工会工作。在学院工会的指导和帮助下，我们秉承坚持党的基本路线，热心服务于群众的宗旨，积极开展各项群众性活动，组织教职工积极参加乒乓球赛、素质拓展体验、女职工健身游等活动，还积极发挥我系专业特长，在廉政文化活动周活动中，组织我系广大师生积极参加书画、剪纸、平面设计等创作，多幅作品获得奖项。

开展关心下一代工作。根据学院领导要求和院关工委工作指导思想，我系关工委制定出详实的工作计划，内容具体，涉及面广，做到主动参与，一一落实，认真开展，做好助手，保证效果。如在关工委自身建设、主题活动开展、教育讲座、助学帮困、学风建设、督学检查、党建活动等方面，都取得了良好的效果和影响。

五、加强素质教育，提高人才培养质量

开展主题教育。系党总支、关工委、团总支、各党支部等密切配合，互相支持，在大学生中开展了理想信念、诚信感恩、法制安全、创业意识等一系列的主题教育或讲座。通过班会、座谈会、谈心交流等，将社会主义核心价值体系内容贯彻其中，帮助学生树立正确的世界观、人生观、价值观和荣辱观。根据学生年龄阶段，分阶段进行诚信、感恩教育。新生刚跨进校门，我们及时组织他们开展感恩活动，毕业生即将走上顶岗实习岗位，我们对他们进行就业创业指导，开展诚信教育，培养创业理念和意识，鼓励他们进行创业实践。同时，帮助大学

生有步骤地做好学习规划、职业生涯规划，明确目标，端正态度，规划未来。

5.学院系学生会工作总结 篇五

协助主席开展各项活动

本学期以来，学生会为了丰富同学课余文化生活，开展了迎新茶话会、文明宿舍大检查、“社会浮躁，吾辈当沉淀”主题演讲比赛、“成大事者应不应该拘小节” 辩论赛等活动。

迎新茶话会

迎新茶话会可以算是一次给新干事施展拳脚的活动，整个活动除策划、分配任务及总结而外都由干事们操办的。而我则协助主席，在活动结束之后召开了茶话会总结大会，既对干事工作表示肯定，又指出不足之处，望其改正。

文明宿舍大检查

3.“成大事者应不应该拘小节”辩论赛

4.“社会浮躁，吾辈当沉淀”主题演讲比赛

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学生会大记事备忘

公共管理系自9月份到12月份，工作记录如下：

月：（1）学生会本学期工作总结大会。

把握干事思想动态

本届学生会干事共23人，也算是一个小集体，要想管理好学生会成员，就必须从各干事思想动态着手。思维决定行为，只有了解他们想什么，才会清楚他们想干什么。所以，我召开并主持了12次大会。每次会议中，均有部长代表、干事代表对小阶段工作进行汇报与总结。而我则一方面对部长、干事的努力表示肯定，一方面也对干事工作、会议、行为做出了要求。

一次次会议之后，发现，虽仍有干事保持特立独行的工作态度，但绝大一部分人则在思想上对学生会有了更深刻的认识，在行为上也更显成熟与稳重。

此外，在课余时间，我还与部长、干事进行了多次有效沟通。在除去学生会这个屏障之后，与其用平级的身份相处，互相交流、互相学习，并收获颇丰。

四、紧抓部门工作

做为学生会副主席，对部长进行有效管理也是很有必要的。针对部长，我在工作中对其提出了以下要求：

打理好本部，上行下效

系学生会共6个部门，除文体部两名部长外，其余都是一位部长打理一个部门事宜。而每个部门都有明确分工，部长在主席安排工作或就本部工作，进行运作，只有部长以身作则，起带头表率作用，树立榜样，他的“部长精神”才会得以延伸，干事才会效仿。所以，部长自身要求必须严格，要严于律己。

团结协作促发展

学生会每个部门虽有划分，但目的却只有一个：为公共管理系做实事。所以，每位部长不只是打理内部事务那么简单，还要协助其他各部门以及主席团开展工作，在及时完成分配任务的同时，与其他部门也要展开良好的沟通和提供相应的帮助。不求他人感谢，不求“赠人玫瑰，手有余香”，只为能发挥学生会积极作用，更完善、更完美地做每项工作。

加强与干事的沟通与工作引导

部长与干事并不仅仅是上、下级关系，也是同事，朋友的关系。在与干事沟通这方面，每位部长必须谨慎，既不能太频繁，显得没部长样子，又不能太少，给人疏离的感觉。在沟通次数及内容上，部长应把握好“度”。

工作总有尽头，各部长也应早为以后换届作打算。在平时工作中，应该多加观察、考验，及早为下一届学生会干部物色人选。所以，在工作引导方面，部长也应留心，挑出有潜力并想为同学服务的人，对其重点培养。

本学期工作虽已在原有计划中结束了，但仍存在些许不足:

部长管理应再加强

在一个团队中，一个优秀的，有责任心的领头人很重要。在部长管理、工作监督这方面，下学期我还会在原有基础上再加强。

活动类型多样化

下学期开展活动中，应尽量避免重复出现这学期开展过的活动，以便让同学们能积极地、不厌其烦地参与其中。

干事管理制度化。体系化

本学期出现部分干事工作态度不正，工作懒散的现象，针对这一现象，下学期我会与主席、各部长出台一项制度，专治“混水摸鱼”的人。

总支，公共管理系学生会工作也算是在尽然有序中结束。工作中出现的问题，也还需各领导、主席及部长共同批评指出，以便做到更好。我也会尽全力完善，查漏补缺。

6.学院系学生会工作总结 篇六

作者：:admin 发布时间:2010-4-29 11:20:20 阅读次数:296

山东商务职业学院系部档案管理办

法

为加强系部等教学单位的档案（以下简称系部档案）管理，确保教学资料收集齐全、管理规范、利用方便，根据《中华人民共和国档案法》（中华人民共和国主席令第58号）和《高等学校档案管理办法》（中华人民共和国教育部令第27号）的相关规定，结合我院实际，制定本办法。

一、总则

（一）系部档案是学校档案的重要组成部分。必须坚持对现实和历史负责的原则，切实做好系部档案管理工作。

（二）系部档案在学院综合档案室的统一指导下，由各系部设分室保管。系部档案是系部职能活动的原始记录，主要包括党群、行政、学生、教学、科研和实验室工作中形成的各种文件材料。系部档案文件中凡需向学院综合档案室报送的，应将正本上报，系部留存副本。

（三）系部档案与系部工作同步管理。各系部要将档案工作纳入系部工作计划，在布臵、检查、总结、验收各项工作时，同时布臵、检查、总结、验收档案工作，以保证每项重要工作都有完整、准确、系统的文件材料归档保存。

（四）系部主管教学工作的系主任或副主任，负责本部门档案管理的监督、检查工作，系部教学秘书具体负责本部门教学文件材料的收集和管理工作。应把档案工作纳入其岗位职责，在经费、装具等方面给予支持，确保系部档案工作顺利开展。系部教学秘书工作变动时，必须办理档案交接手续。

（五）学院综合档案室，应积极主动地做好系部档案人员的业务培训和技术指导，定期进行检查，发现问题及时纠正。要将系部档案工作纳入学校档案工作的评比，对做出成绩的予以表彰和奖励。

二、系部建档范围与保管期限

（一）各系部在教学、科研、管理等活动中直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录，均属系部档案。

（二）系部档案的保管期限分为永久、长期（30年）和短期（5至10年）。凡是反映系部主要职能活动和基本历史面貌，对学校和社会有长远利用价值的，列为永久保管；凡是在较长时期内有查考价值的，列为长期保管；凡是在较短时期内有查考价值的，列为短期保管。

（三）系部应当对纸质档案材料和电子档案材料同步归档。文件材料的具体归档范围及其保管期限，参见附件1《山东商务职业学院系部文件材料归档范围与保管期限表》。

三、系部档案管理程序

（一）平时收集：系部负责党群、行政、教学、科研、实验室和学生工作的各人员应参照系部归档范围，结合本部门业务职能，建立预立卷文件夹（盒），在平时工作中将办理完毕需要归档保存的文件材料及时归卷，防止散失。

根据教学文件的收集管理规律，原则上相同内容的文件组成一盒（袋）。同一内容的文件材料较多时，可分别组成若干盒（袋），也可以根据材料的内在联系，对问题单

一、材料较少的文件合成一盒（袋）。

（二）立卷整理：每年10月底前，系部各部门相关人员，将上一学形成的归档文件，按问题分门别类，视材料多少组成一卷或数卷。案卷可以用卷皮装订，也可以用文件夹（袋）装入。案卷封面填写能够反映卷内文件主要内容的标题。卷内文件按照纸质文件材料和电子文件材料的自然形成规律或重要程度排序，编制页号或者件号，制作卷内目录臵于首页。试题试卷按课程以“班”为单位整理装袋。毕业设计、实验实训报告按专业以“人”为单位整理成册。

（三）编目保管：每年11月底前，系部教学秘书对接收的档案，按党群、行政、学生、教学、科研和设备六大类分别编号装盒，入柜存放。编号方法视档案材料多少而定，少则每类编一个大流水号，多则每类每年编一个流水号，档案盒脊背上标注盒内档案的形成（或针对）、主题内容和案卷起始号。试卷、论文可按自然状态单独排架编目。科研类档案应当在项目完成后两个月内完成归档工作。

（四）移交归档：需移交学院综合档案室的档案材料，系部教学秘书于次学年寒假前向学院综合档案室移交。学院综合档案室保存原件，系部档案室保存复印件。归档移交时要认真填写移交目录，交接双方核对无误后履行签字手续，移交目录随档案保存。

（五）提供利用：要积极发挥系部档案在教学、科研及管理工作中的凭证作用和查考作用，编制检索目录，为利用者查阅提供方便。对不宜公开的档案，要注意保密。借用档案应办理登记手续，严防丢失和损坏。

（六）鉴定销毁：对保管期限已满的档案，要进行保存价值鉴定，凡无需再继续保存的档案，应编制销毁清册，经系部主管档案工作的负责人审批后销毁；若还有保存价值，应按重新划定的保管期限继续保管。

四、系部档案管理质量要求

（一）归档的文件材料必须齐全完整，照片（包括底片）、录音带、录像带等必须同其详细的文字说明材料一起归档。

（二）归档的文件材料必须是原件（定稿）, 重要的或利用频率高的文件材料根据需要可复制若干份提供利用。

（三）归档的文件材料必须经过系统整理，准确地反映系部各项活动的真实内容和历史过程，符合自然形成规律。

（四）归档文件材料的制成材料必须易于耐久保存，同时要保证图像清晰、字迹工整、审查签字手续完备，手写的文字材料填写过程中一律使用黑色碳素墨水的钢笔填写，不得复印。禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、红墨水、复写纸。归档的教学文件材料一般均为A4纸，图件按此规格折叠；对非标准规格的文件（如试卷）应专柜保管，但需填写与其它教学文件相一致的盒（袋）编号。总体来讲，归档的案卷质量要符合国家标准《科学技术管理案卷构成的一般要求》 和《 文书档案案卷格式》 的要求。

（五）电子文件的归档，要按照国家档案局发布的《电子公文归档管理暂行办法》以及《电子文件归档与管理规范》(GB／T 18894-2002)执行。应遵守以下原则：

1、电子文件和纸质文件归档实行“双套制”，即在电子文件归档时应制作相应的纸质拷贝件，同时存档。

2、同时做好网络归档和脱机载体电子文件归档两方面的工作。

四、附则

（一）本办法自公布之日起施行。

（二）本办法由学院办公室负责解释。

二○○九年九月一日

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版权所有：山东商务职业学院档案室

7.学院系学生会工作总结 篇七

1994年, 我国启动了普通高校教学工作评估试点工作, 2003年正式确立周期性教学工作评估制度。它是我国高等教育的一项重大改革, 是用来衡量一所高校本科教育质量的重要依据, 其目的是全面考察高校贯彻执行党的教育方针, 促进学校积极落实“以评促建、以评促改、以评促管、评建结合、重在建设”的方针, 改善办学条件, 加强教学基本建设, 深化教学改革, 提高管理水平, 建立和完善自我发展、自我约束的机制。

教学档案, 是学校教学经验、教学活动的记录, 是学校档案的主体、核心和重点。系级教学档案是教师、学生从事教学管理实践活动中直接形成的, 具有保存价值的文字、图表、音像等不同形式的历史记录, 是系级档案管理工作的核心。这些系级评估材料是各系办学历史、办学经验、办学亮点和特色积淀的反映, 是各系教育实践从感性向理性的飞跃, 也是评估专家在走访过程中对各系形成理性认识的载体。通过查阅完整的档案资料, 可以打开思路, 开阔眼界, 发挥档案的查考和凭证作用, 也是系级各项管理和决策的重要依据。

可见, 对于独立学院而言, 加强和改善系级教学档案的建设和管理工作, 实现有效管理, 在本科教学评估中具有举足轻重的作用。

二、科艺学院系级教学档案管理的现状分析

科艺学院搬至西城办学已达7年, 学院各方面的工作都在逐步向科学化、规范化迈进, 教学档案的建设和管理工作也受到了一定的重视, 学院层面成立了专门的档案室, 各系也均配备了兼职档案管理员。笔者作为外国语系的兼职教学档案管理员, 从具体的工作实践来看, 发现当前的系级教学档案管理仍然存在诸多问题。具体如下:

1. 系级教学档案管理人员专业素质整体不高。

由于机构设置和人员编制的原因, 科艺学院所有系的教学档案管理员均由教学秘书兼任, 而这些教学档案管理员均不是档案管理专业科班出身, 对档案管理的理论知识和业务技能掌握能力有限, 亦没有系统地接受档案管理专业知识的教育培训, 可见目前的系级教学档案管理人员专业素质不高, 理论素养匮乏, 实践经验欠缺。

2. 系级教学档案管理意识薄弱。

由于管理体制等诸多原因, 加上长期以来形成的习惯, 很多教职工档案管理意识薄弱, 对教学档案的重要性没有充分的认识, 特别是对于一些应归档的文件材料, 比如点名册、试卷、学生论文等, 不够重视, 没有从源头做好科学的分类和及时的整理, 致使很多教学档案残缺不全。

3. 系级教学档案收集不系统、不完整。

系里的每一项活动都有其发生、运作、结束等一系列过程, 反映在文件材料上必然有策划、计划、执行过程的来往文件、会议记录、总结、表彰、处分、照片等, 若依据这些材料就有可能再现该活动的全过程。遗憾的是, 有些档案收集常常是有计划, 无总结;有上学期的材料, 无下学期的对应资料;有决议无会议记录等, 缺乏系统性和完整性, 这大大降低了教学档案日后的利用价值。另外, 鉴于科艺学院师资构成的特殊性, 相当一部分老师来自于下沙本部, 还有一些外聘和外教, 因为多方面的原因使得学院目前对这部分教师的约束条件较少, 致使管理难度加大, 教学档案收集不完整的现象普遍存在。

4. 系级教学档案管理手段落后。

虽然办公自动化设备普遍运用在科艺学院的日常办公中, 但是系级教学档案工作仍然局限于手工管理和被动服务模式, 加上教学秘书本身的工作就比较繁杂, 对于教学资料的归档只能是疲于应付, 工作效率显然难以提高。

5. 系级教学档案管理不规范。

尽管学院颁布了档案管理的相关规章制度, 但并没有真正落到实处, 系级教学档案的管理较为混乱, 基本没有专门的教学档案室, 零乱堆放, 没有头绪, 没有进行科学的分类和立卷, 日后查找难度较大。

三、科艺学院系级教学档案有效管理的举措

1. 加大宣传力度, 增强全员档案意识。

加强对学院档案管理制度的宣传, 宣传教学档案归档的重要性和紧迫性, 使教职工认识到教学档案是具有潜在和现实作用的宝贵财富, 主动配合教学档案管理人员做好教学档案材料的归档工作, 确保教学档案管理工作高效高质完成, 尤其对于非定岗科艺学院的教职工和一些外聘教师, 更应加大宣传力度, 同时从制度上予以保证。

2. 更新观念, 进一步提高教学档案管理人员的整体素质。

组织教学档案管理人员参加专业培训, 使他们尽快掌握档案管理专业技能与方法, 提高他们对档案资料的收集、整理、分类、归档和保全过程的创新能力。

3. 建立健全系级教学档案管理规章制度。

切实贯彻执行学院档案管理制度, 并可以根据各系实际情况, 制定本部门教学档案管理的规章制度, 包括教学档案管理工作实施细则、教学档案编目分类要点、档案保管借阅制度等。这些制度的建立, 使教学档案管理做到有章可循。

4. 推进系级教学档案管理现代化, 提高利用率。

尝试引进档案管理的自动化软件, 采用现代化管理方式, 用电子化管理取代传统的纸质管理, 从而实现教学档案管理的科学化、现代化、网络化。

5. 加强系级教学档案材料的规范管理。

(1) 配备系级专职教学档案管理人员

建立系级专门的教学档案室, 配备一名专职的档案管理人员负责对系级教学档案实行集中管理。这样有利于提高档案管理的业务水平, 保质保量地整理好档案资料, 进而发挥档案室的最高效率, 更好地迎接教学质量评估工作。

(2) 建立教研室档案室

可以建立教研室档案室, 教研室是系部的组成单位, 由每个教研室负责本教研室资料的收集、整理、归档、审查和移交等工作, 这样有助于教学资料的合理分类和完整保存。

(3) 规范教学档案管理的归档格式

对各种原始材料在提交和收集时, 应制定相关的规范化格式, 并要求所有教师按时、按量、保质, 规范地上交各种材料由档案管理人员整理归档。同时, 相关管理人员也应及时对有关材料进行关键内容的提取和总结。

(4) 实行定期检查制度和奖惩制度

实行定期检查制度和奖惩制度, 将教学档案材料工作同教师的考核、职称评聘、奖励等挂钩, 增强教师的归档责任感和积极性。

总之, 做好系级教学档案的管理、开发和利用, 使系级教学档案在教学改革、科研、评估工作、教师职称评定及学生评奖等方面发挥其应有的作用。只有这样, 才能改变教学档案收集工作难的被动局面, 从而形成系级教学档案管理的良性循环, 使系级教学档案高效地服务于教学, 在本科教学评估中成为一道亮丽的风景线, 充分彰显各系办学特色。

参考文献

[1]李美中.高校教学评估与院系教学档案管理创新[J].科技情报开发与经济, 2007 (31) .

[2]温艳萍.档案管理规范化与高校评估之我见[J].档案学研究, 2007 (5) .

[3]彭韶霜, 彭芬辉.本科教学评估背景下的教学档案建设[J].湖南人文科技学院学报, 2007 (8) .

[4]冯兢.迎接本科教学评估推动高校档案建设[J].广西大学学报, 2005 (增刊) .

8.学院系学生会工作总结 篇八

第一条 为加强学生工作部（处）干部与基层院系的联系与沟通，促进机关干部与院系政工干部之间的交流，深入了解掌握学生情况，特建立学生工作部（处）干部联系院系制度，并制定本办法。

第二条 本部（处）每位干部必须联系一个院系，主要工作要求有如下几项：

（一）每学期开学前应到所联系院系了解学生返校情况、学生工作准备情况；

（二）每月与所联系院系学生政工干部交流工作不少于一次；

（三）每月与所联系院系学生代表座谈或找学生个别谈心不少于一次；

（四）每学期参加所联系院系学生集体活动不少于一次；

（五）具有中级以上职称或硕士以上学历者及正科级以上干部者，每学期为所联系院系学生讲授专题讲座或党课不少于一次；

（六）每位干部在所联系的院系交2-3名学生朋友。

第三条 每学期末，每位干部如实填写《学生工作部（处）干部联系院系情况登记表》上报部（处）长。

第四条 每学期末，院系副书记将学生工作部（处）干部联系院系的情况向学生工作部（处）部（处）长作汇报。

第五条本办法自二00五年九月五日起开始实行。

华南师范大学学生工作部（处）

9.大学院系学生会副主席竞选稿 篇九

1、它是主席和各部室间的桥梁和纽带，并协助主席把院 系工作合理细致的分配到各部室；

2、分工具体，明确责任，抓好所分管部室的工作并定期 向主席汇报工作。假若我竞选成功，我定会做到以下几点：

1、坚持力聚则强的原则，协调 好主席和各部室部长的关系，提倡和发扬团结协作的精神，力争做到汗往一处撒、劲往一处 使；

10.学院系学生会工作总结 篇十

一、活动主题

增进了解 团结合作

二、活动目的

增进校女生部、各学院女生部之间的了解，培养团结协作的精神

三、活动时间

11月21日（星期六）晚6：30到9：30（暂定）

四、活动地点

体育馆（未定）

五、活动参加单位

校女生部部长张嘉瑜 余雅维 谢予

校女生部干事毛妍 唐娟 高斌

成龙校区各学院女生部部长与干事

体育学院部分学生

六、活动流程策划

1.组织活动参与者入场

2.由主持人作开场白讲话，介绍本次活动的意义，以及做好热身

活动（热身活动：一块

五、兔子舞）。

3.由工作人员分发卡片进行分组

4.各组开始进行团队建设，并展示团队风采

5.各组开始进行游戏竞赛，增加团队的凝聚力，感悟团队精神

第一项目：《穿越a4》

时间：20分钟

规则：

1、按照以前分出来的组各组由一个培训师带领做穿越a4活动，2、每个组发5张a4纸，两把剪刀，用最短的时间每个人从a4纸穿过。

3、条件：a4纸不能断开，在有限的条件下完成最快的获胜。

第二项目：《穿越海峡》

时间：20分钟

规则：

1、按照以前分出来的组各组由一个培训师带领做穿越海峡活动，2、每组在不借助任何工具，全部安全抵达海峡对岸

3、在穿越过程中，不得碰触绳子，如有碰触，全组返回重新穿越

第三项目：《孤岛求生》

时间：30分钟

规则：

1、有4个小岛，盲人岛、哑人岛、健全岛、空岛，每个岛上有一个人

2、在借助三块可移动的木板，将乒乓球放岛空岛上，所有人必须返回健全岛

第四项目：《大冒险》

时间：半个小时

规则：

1、所有人为成一个圆圈席地而坐，2、有主持人讲解游戏规则：从一个同学开始报数，从一开始遇到3或者是3的倍数的同学就不报数，直接由下一个同学报下个数字，凡是在游戏中犯规的同学都要受到相应的惩罚——大冒险（表演才艺）。

8.活动总结

七、活动意义

通过此次活动，一方面，增进各学院女生部之间的交流，增进了解，更好地建立友谊；一方面，让参与者体验团队精神，培养一种团结协作的精神；另一方面，让参与者体验一次我们体育社会体育专业的一个活动，宣传体育知识。

八、经费预算

11.院系学生党支部组织生活制度 篇十一

一、每月过一次组织生活，民主生活会每学期召开一次，支部全体党员必须按时参加，不准迟到、缺席，请假者必须提前向支委员处说明请假原因。

二、到外地实习的党员，必须定期向党组织汇报自己的思想和工作情况。

三、党员如没有正当理由，连续六个月不参加党的组织生活，或不交纳党费，或不做党组织分配的任务，即认为是自行脱党。

四、如有迟交党费、组织生活缺席、不积极完成支部交给的任务情况之一者，则取消其评优资格。

五、党支部应以思想政治工作为核心积极开展一系列思想积极、内容生动的活动。支委会要定期总结组织生活的情况并向上级党组织汇报，争取做到形式多样，效果显著，杜绝流于形式。

六、每一位党员在参加组织生活或民主生活会时以对组织负责的态度，对以讨论的问题要积极发表自己的意见。

12.院系交流个人总结 篇十二

个人

工

作

总

结

部门：权益部

院系：建筑工程系

班级：文专土1121 姓名：隋青昕

为了加强学生组织间的的交流与合作，更好地凝聚学生组织的整体力量，我院举办了学生会院系交流活动。

作为一名学生干部、学生组织中的一员，我以一名交流生的身份积极参加了本次活动，认真完成了工作，并作出如下总结：

一、工作方面

这次活动让我接触到了很多人和事，令我受益匪浅，我充分利用这次机会，取长补短，向各位学长、学姐、同学学习工作经验，不断提升自我，充实自我，完善自我。

通过三次会议，以及315消费者权益日的权益芝罘行活动，我理解了什么是团队，什么是集体，我知道集体力量就是1+1>2，体会到了“休戚相关，荣辱与共”，只有参与过才知道，团队工作的质量和协调性想要有保障，就要求我们不仅要认真完成上级布置的任务，还要积极主动的帮助他人、做事要考虑周全、多想多做，并且还要时刻牢记工作的整体性、团结性，只有这样才能保质保量的完成工作。

任何人都不是生来就会得心应手的做一件并不熟悉的事情，想要出色的完成一件事情，靠的是平日点点滴滴的积累，对我来说，这次交流活动中我参与过的工作，都是难得的经验，是为我以后成功做的积累。

在这次活动中，我有幸得以与各位成员交流，各位成员都非常优秀，都是我学习的榜样，与各位成员的交流使我受益良多，这对于我而言，是压力也是动力，特别是各位学长学姐们，他们身上有我学不完的东西，许多为人处事的道理、事情协调的经验都使我如获甘霖，很感谢他们的引导，不然就不会有我们的成熟。

虽然在工作中暴露出了一些我自己的缺点和不足，对工作产生了影响，但在以后的时间里，我会不断在工作中寻找并改正自己的不足，吸取大家的好方法，取长补短，不断完善自己，不拖集体后退，作为权益部中的一员，我始终提醒自己所代表的不仅是我个人而是一个团体。

二、做人方面 礼貌

权益部不仅负责维护同学们的权利和利益，还要负责与外沟通，因此权益部是一个需要礼貌的地方，或者说，学生组织是一个需要我们时刻注意文明礼貌、言谈举止的地方，而我所在的权益部更需要时刻注意。

服从

我们的部长副部都是我们的学长学姐，这就意味着他们比我们有更丰富的工作经验，听取他们的意见和建议，可以使我们少走弯路，在最短的时间内找出最便捷有效的解决问题的方法。

纪律

在学生会工作就证明我们是学生干部，我们要比其他同学遵守更多的纪律，我们就要学会时刻用纪律来约束自己，做事情要谨言慎行，这样才可以得到提高，预见性

身为一名学生干部，即为学生的带头人，自然在工作、生活方面要有一定的预见性，要比其他人考虑周全仔细，认真思考，发现并分析问题，才可以起到表率作用。

与自己较劲

“一个人不能在同一个地方跌倒三次”犯过的错误绝不能再犯，发生任何问题，先从自己身上找原因，积极改正自己，改变自己容易，改变别人难。

以上是我本次交流活动的心得与体会，在以后的工作中，我会认真履行、贯彻本次活动中我学到的东西，使其真正成为的自己的习惯，我会继续努力，更好的为同学服务。

13.各院系办公室学生助理工作职责 篇十三

1.学生助理要做到“勤奋、诚实、细致、认真”的要求。

2.做好来访及电话记录，重要事情要及时通知老师，认真做好老师交代 的工作，不拖拉。

3.值班来到办公室时要注意查看门口留言箱内有无留言，如有重要留言，须及时通知老师。

4.在没有老师交待的紧急事务情况下，每位早晨第一班来值班的同学，必须做好办公室的清洁工作。

5.要做好办公室的保洁工作，除每天早晨上班的同学例行打扫卫生外，发 现污渍和杂乱的地方要及时清理，务必保持办公室的整洁美观，展现我院的 良好形象。

6.要做好办公室的安全保卫工作。若将长期没有人来办公室（如周末、假 期），助理在离开办公室时要关闭所有电源，以防火灾。在没有人在办公室 的情况下，离开时一定要锁好门窗，以防被盗。如有同学来访，也要主动制 止同学随意翻阅文件、取用物品及使用电脑。

7.对于购买的办公室用品或其它用品，一律须提供发票，在发票后注明用 途并签上自己的名字。

华南师范大学增城学院艺术设计系文件

增艺文[2008] 02号

艺术设计系办公室助理工作守则（试行）

一、任职条件

1、责任心强，处事能力强，工作主动、认真、负责，为人诚实守信。

2、综合素质较高，有保密意识，对办公室里涉及到的教师、学生档案资料或不宜公开的相关事项保密。

3、成绩优良，在完成本人课程学习的情况下协助系完成各项工作。

4、懂办公软件操作者优先。

4、以自荐或他人推荐的形式加入助理工作。

二、工作职责

1、协助处理系部一般性文件、信函、报刊等，定期对文件资料进行分类整理、存档，系部图书按《艺术设计系图书管理规则》执行。

2、接听电话，并做好纪录，及时将电话事项交办公室相关老师处理。

3、协助完成系办公室、主任办公室日常业务工作。

4、协助做好会议准备工作和会务工作。

5、完成办公室老师交办的其他任务。

三、工作待遇

1、通过一个月试用期，正式录用后授予《华南师范大学增城学院艺术设计系办公室助理聘书》。

2、毕业前由本系出示工作实践证明。

3、赋予系部藏书借阅资格。

4、视为系级学生干部，学年综合测评给予加分。

5、根据工作业绩及个人意愿，任职时间可为1－3年。

艺术设计系

二00八年三月五日

办公室助理岗位职责

作者：sheban 文章来源：本站原创 点击数：8110 更新时间：2008-10-17

办公室助理岗位职责

1、工作时间：每天下午12：30—16：00，晚上 ：18：00—21：00,周六、周日上午8：00—11：00，晚上：17：00—18：00，每天安排一个学生；

2、工作内容

（1）协助老师做办公室工作。

（2）接待学生,及时将学生反映的问题反馈给老师。

（3）值班老师外出例行检查时，值班学生要接听电话,做好记录，并将情况及时报告老师；

（4）处理老师交办的其他工作。

（5）负责接收发送邮件包裹并做好记录。

3、纪律要求

（1）不迟到,不早退。空岗、有事、有课必须提前请假,工作另做安排。

（2）禁止使用办公室电话聊天。

（3）办公室电脑必须在老师的许可下,安全操作使用,禁止使用电脑做与工作无关的事。

（4）每学期开学返校,及时到学生宿舍管理中心报到。

4、对上岗学生的自身要求

（1）学习成绩良好，不得有不及格科目。