5s管理办公室清扫基准（6篇）
1.5s管理办公室清扫基准 篇一
5S清扫整理总结
现在压缩机行业的竞争越来越激烈，各大公司产能不断增加，给我们造成了很大压力。面对激烈的市场竞争我们又该如何赢得客户的信赖呢？公司领导深知现场就是市场的道理，从改善生产现场的“5S”活动入手,通过生产现场不断地整理、整顿、清扫、清洁、素养,促进全员素养的提高,促进企业形象的提升。在过去的两个月里，我们对现场进行了清扫和整理，取得了骄人成绩。
1、广泛宣传，管理意识提高
充分利用公司海报、看板、标语等媒介，广泛深入的宣传5S活动内容和含义，与此同时，我们的班线长在班前和班后会重点强调5S的管理内容和意义，从而提高了全体员工的5S管理意识，全体员工主动参与5S管理。
2、清扫彻底，现场干净明亮
我们的死角和地面卫生得到有效改善。以前打扫卫生只是限于看得见的地方，对于设备下面、墙边死角和高处的玻璃根本无动于衷，现在走进车间我们可以骄傲地说我们的装配线成为了真正意义上的无尘车间，我们各个车间的玻璃明亮清晰。过去随处可见零星的零部件躺在地面上，现在呢？虽然不能完全杜绝地面有零部件的现象，但是我们的改善绝对是看得见的。
3、整顿显著，车间井然有序
7月份公司投入大量的人力、物力和财力，依照各小组、线别和岗位职责的区域划分，物品和文件登记，物料“三定”程序，循序渐进，实现了中间仓、冲焊线、机加工线、装配线几十种物料和焊成线、仓库二三十种机型的定置定量定容的摆放。通过整顿，公司焕然一新，尤其是生产现场物料得到有效定置、标示正确、整齐有序。除此之外，我们还对胸卡佩戴、工作装穿戴等进行了有效规范，全体员工穿戴整齐，给人一种团结一致的感觉。
经过两个月的努力，我们公司的清扫和整顿虽然取得了一定成绩，但是离5S的标准还是有一定的距离。主要表现在三个方面：
1、现场量检具虽然放到了规定位置，却未能得到有效维护，没有完全登记在册，查找时存在一
定的困难。
2、轻视三包解体和现场回收的零部件，这些物料没有得到有效地管理，很多零部件都是报废处
理，增加了生产成本，究其主要原因是，员工的成本意识差。
3、部分办公室人员对5S的认识存在偏差，每次周五的活动都是在做给领导看，而不是从提高自
身管理素质和员工素质出发。
5S的主要目的是为了培养人、改造人，5S管理是各项先进管理的基础，我们要想达到一流企业的管理水平，就要将5S活动进行到底，彻底改善公司的面貌、提高员工的素质。
制造部 杨涛
2.办公室5S管理计划 篇二
一、办公桌
1、桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。门、窗及玻璃保持明亮干净，无破损。
2、重要纸张文件，保密资料（包括发票、客户信息、工作联络单）等一律入柜，不得随意摆放。
3、其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中、不得散放在桌面上。
4、办公用品要摆放整齐，桌下不得堆放与工作无关的文件和物品，如报纸、杂志、箱等。
5、水杯、电话、文具盒、盆景应摆放在办公桌左上角。电话要擦拭干净，整齐放于办公桌面；电话线要整齐有序，不凌乱。
6、保持干净整洁摆放整齐、离开时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位下
下班离开前要锁好。
二、抽屉
1、内中物品要摆放整齐。笔、橡皮、剪刀等办公用具整齐放于抽屉中。
2、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置，没有作废或与工作无关的物品，个人物品。
3、抽屉中物品要进行定期清理。清理出“用”与“不用”的物品，丢弃“不用”物品。
三、保密柜、文件柜
1、文件柜标识清楚，定位分类放置、柜内物品、资料分区放置并有目录，保持清洁，柜中物品、文件等摆放整齐，标志明确，便于查找。
2、明确工程文件盒编号、制作文档目录链接。文件夹（盒）标识清楚，分类放置于规定位置，夹（盒）内文件有目录，文件资料整齐摆放于文件夹或文件盒中，并定期清理
四、计算机
1、摆放端正、保持清洁。（每天清洁）
2、下班时关闭电源。
五、打印机、传真机
1、节约用纸，纸张存放整齐。办公室内部用纸需正反打印，复印需登记。
2、及时取回打印、传真文件，以免丢失、泄密。
3、不允许用传真机复印大量文件（单张或紧急时候可特殊对待）。
4、做到有纸无灰。
六、地面
1、保持干净。（每天清扫）
2、计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐。灯具、电扇、微机、打印机等电器，表面洁净，无灰尘；各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。
3、桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品，不得与电源线、网线、电话线放置在一起，保证安全。
七、楼道
1、保持干净、通畅。
2、不得摆放影响美观或走路的纸箱等。
3、垃圾篓应置于桌下内侧。要及时倾倒，不能装太满；门后禁止存放垃圾。
八、临时摆放物品
1、公共场地不许摆放纸箱、物品等。如特殊情况需临时摆放，必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及行走方便。
2、报架定位，报纸、杂志摆放整齐。公告栏、宣传栏上的内容要定期清理保持时效性，书写要整齐干净。
九、公用、流动座位
1、使用人员均有责任和义务在使用和离开时做好办公区域的卫生工作。
十、卫生间
1、每天打扫，保持地面整洁。
2、条帚、墩布、簸箕等清洁用具需摆放整齐；抹布叠好放于盆架上。
3、垃圾篓要及时倾倒。
十一、货架、仓库
1、定期打扫，保持货架、仓库整洁、整齐。
2、每月底盘点一次。
3、货物要按照货架标识规定地点摆放。
十、个人行为
1、每天上班前对自己的卫生区进行清扫。
2、自我检查，对发现的不符合项随时整改。
3、下班前整理好当天的资料、文件、票据，分类归档。
3.办公室5S管理制度 篇三
为了营造洁净整齐的办公室坏境，提高员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本规定。
第一条：适用范围--本公司所有办公室人员。第二条：5S概念：整理、整顿、清扫、清洁、素养。具体规定如下： 一：整理
1.私人办公桌面上除电话、电脑、笔筒、水杯、文件框(盘、夹)、日历等必须办公用品以及少量花草等装饰品外，不得有其他物品。办公桌面上所有物品都要定位摆放整齐。2.把不可能用到的过期作废文件清理掉，或收放好用做二次用纸，或粉碎丢弃。3.把长期不用、但有潜在可用性的物品集中打包放置到指定地方。
二、整顿
1.保持员工工作位置上所有物品放置整齐并进行必要的标识。
2.把经常使用的物品放在容易取到的地方，杜绝乱堆乱放、杂乱无序现象。3.下班或者长时间离开时，要随手把椅子准确归位，桌椅靠背一律不能放任何物品。办公桌面物品要归位、摆放整齐，手头文件等临时物品不得留在桌面上。4.柜内文件要分门别类、编号、整齐摆放在柜子里。
5.茶几台面上除可放置烟灰缸、花草外，不得放置其他物品，物品要定位摆放整齐。6.公共桌面等台面上物品放置要以经常使用为原则，可适当放置花草等装饰品，定位摆放整齐，不得随意堆放临时物品。7.办公室公共区域不得放置样品、纸箱等物品 8.公共物品使用后要及时放回原位，摆放整齐。
四、清洁
1、将前“3S”做到制度化、规范化、维持其成果。
2、全体员工都应养成上述习惯，行政办将按照上述规定不定时对全体员工的工作位置物品摆放情况进行检查。
五、素养
1、培养文明礼貌习惯，自觉遵守公司规章制度，养成良好的工作习惯。
4.办公室5S管理办法（共） 篇四
第一章 目的
第一条 为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境，培养员工良好的工作习惯，提高工作效率，使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次，特制定本制度。
第二章 适用范围
第二条 本规定适用于京朋贸易集团（北京）有限公司的所有员工。
第三章 办公室5S规范及要求
第三条 办公室5S：整理、整顿、清扫、清洁、素养。
1.整理：工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的东西，从而达到把“空间”腾出来活用的目的；
1.1员工每月底对本人工作文件进行盘点，把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）两种。不要的文件全部销毁。必要文件里长期不使用的文件必须按类别归置于文件柜内； 经常使用的文件资料放在就近位置；正在使用的文件资料可按未处理、正处理、已处理归类放置。
1.2每位员工每月月底对所属区域的物品、设备、空间等盘点，并区分为“要”和“不要“两种。物品分类如下：
1.2.1 设备：电脑、打印机、文具、书籍等； 1.2.2 空间：柜架、桌椅、储物箱等；
1.2.3 物品：个人用品、装饰品。对于“不要”的办公物品经部门负责人及相关部门负责人判定后，由人力行政部负责集中报废或拍卖。
2.整顿：把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理，从而达到不浪费时间找东西的目的；
2.1办公桌：桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外，不允许放置其他物品；文具必须竖放。常用办公用品：笔、订书机、涂改液、即时贴、便条纸、橡皮、计算器等可以集中放在办公桌的一定区域内，电脑线、网线、电话线必须有序放置；桌面上的文件不能单独放置。办公桌面必须整齐有序，不杂乱。人离开半小时以上应将桌面收拾干净。2.2抽屉：可放置个人物品、个人参考资料（文件夹、辞典、手册、商品目录等）、不常使用的文具、价值相对较高的办公用品、各种信息文件、空白稿纸、抽纸等，抽屉里尽量不放常日办公用品。抽屉内物品要分类摆放，整齐有序、无污物。
2.3坐椅：除靠垫、外套外，靠背、坐椅一律不能放其它任何物品。人离开时椅子调正。离开半个小时以上，椅子应放回桌洞内。
2.4电脑：电脑置于写字台左前角或正中间；台式电脑竖式主机置桌面下，显示器置于写字台左前角或正中间。台式电脑横式主机置于桌面左前角或正中间，显示器置于主机上。下班后，员工必须将手提电脑携带回家或锁进文件柜内，不能放置在办公桌上。
2.5 垃圾篓：罩塑料袋，置于座椅旁边。2.6 桌洞下不得堆积杂物。
2.7 外衣、手袋：置挂于靠右椅或抽屉内，严禁随意放在办公桌椅上。
2.8 文件柜：文件柜内文件不能单独放置，必须按类别放入。文件柜内物品摆放必须整齐有序，便于取用。除了必要的绿化植物，文件柜顶部不允许摆放任何物品。
2.9公司茶水间、储物间由人力行政部负责整理整顿。其他部门需在该区域存放物品时，必须事先征得人力行政部同意，由人力行政部指定具体位置后，按要求放置。
2.10公司公用打印机、复印机和传真机由人力行政部负责整理整顿。其他部门使用时，必须注意保持相关区域的整洁，并及时将打印、复印、传真的文件取走，不能遗留。
3.清扫：将不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽状态，从而达到消除”脏污"，保持职场干净、明亮的目的；
3.1公司公共区域有专门的保洁人员清扫，员工必须保持公共区域的卫生，不乱扔纸屑、垃圾等。
3.2员工负责个人办公区域内如桌面、桌洞、椅子、抽屉、文件柜、衣柜、电脑等的清扫。为了保证个人办公区域的整洁、有序、美观，员工需安排每天下班后5分钟、每周五下班后10分钟、每月月底20分钟的清扫时间。
4.清洁：将整理、整顿、清扫实施做到规范化，维持其成果，从而达到通过规范化来维持成果的目的；
4.1员工上班时间随时保持。
4.2员工要自我检查，对发现的不符合项随时整改。
4.3下班前，员工应整理好当天的资料、文件、票据，分类归档。
4.4下班后，员工应整理办公桌上的物品，放置整齐；整理好个人物品，定置存放。5.素养：培养文明礼貌习惯，自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯，从而达到提升个人素养，从而达到对任何工作都讲究认真的目的。5.1 员工要深刻理解各项规章制度，并努力遵守规章制度。5.2员工要认真学习公司的企业文化，并持之以恒，以身作则。
5.3员工要时刻观察与改进公司在运营过程中不足之处，及时提出良好建议。
第四章 监督检查与处罚
第四条 监督检查
1.全休员工应开展自查、互查，对不合理情况及时纠正，将整理、整顿和清扫的要求落 实到位。
2.各部门负责人为本部门负责区域的5S管理责任人，必须督促并落实本部门人员按本制 度要求执行。
3.人力行政部每周进行不定时抽查,对不符合要求的情况向部门负责人口头提出整改意见,相关人员必须及时改正。相关人员在收到口头整改意见后应当立即（1个小时内）整改。逾期不改，由人力行政部提报处罚意见。
4．除贵宾厅、多功能会议室、总经理室、副总室之外其它区域一律禁止吸烟，员工的吸烟点统一为大门口消防楼梯。
5.员工处罚参照《员工日常办公行为规范及要求》及集团《处罚办法》之相关规定执行。第五条 其他
1.本办法的解释权归人力行政部所有。
2.本办法经总裁批准后，自2016年5月1日起生效实施。第六条 附件
5.办公电脑文件管理-5S管理 篇五
整理：将要与不要的分开
第一步：整理：（没有标识的产品，属于不合格产品）删除没用或可要可不要的文件。
1、按访问日期排列文件，将半年以上或时间远久的文件删掉或刻盘保存（做时间记录）。
2、对不知什么内容（无注明）的文件，毫不犹豫的删除。
第二步：整顿：将各类文件进行归类存放，类别，先大类在小类，按类规则选取。
1、归类与删除。分清文件类型归放地。去除修改前相同的备份文件。
2、名称定义清晰，盘名、文件夹名取名应“见名知义”，频繁使用应建立特殊图标以示区别。
3、区分常用与不常用，常用的文件应放在显著的地方，不应放在深层文件夹中更不可放到压缩包中。
4、目录资料建立树状文档，便于查找。
5、各类型文件繁多，可用Dorplt类小工个实现快速分类管理文件。
第三步：清扫：借助360安全卫士、QQ电脑管家等第三方软件，定时定期对程序文件夹、桌面、系统等文件垃圾完成清理。
为减少系统C盘程序运行产生文件垃圾，提高电脑运行效率。软件的安装建议以下几点：
1、与操作系统有非常密切联系的软件，直接安装在系统盘的ProgramFiles文件夹，其他的软件均可安装在其他盘的ProgramFiles文件夹，尽量系统盘保持清洁的系统。
2、易生成文件碎片和有有保留记录的软件，同上装在其他盘上。如D盘的ProgramFiles文件夹。
3、用D盘或E盘中的ProgramFiles文件夹，专门设立一个存放无需注册系统的绿色软件文件夹。
4、程序快捷图标，仅设立一个与程序链接，无需在桌面、开始菜单、快速启动栏中三方或两方重复出现。程序快捷图标存放可以这样安放，不常用但不能少的快捷图标可以放在开始菜单里，常用的快捷图标可以放在桌面，常用需启动快捷图标放在快速启动栏中但安装量保持三四个不可多。
5、桌面整洁，可以启用360安全桌面，分类存放小图标，使电脑桌面仅留三五个图标变得整洁美丽。
第四步清洁：保持清扫效果。
除了定期整理文件外，养成三种文件随时删除习惯。
1、修改文章前无定稿的文件。若需备份可放在金山快盘或金山T盘。
2、解压文件解压后及时删除压缩包。若需保存做好标注可开辟专门文件夹存放。
3、下载的文件，指定下载存放文件夹中的分类文件夹。如在迅雷下载文件夹中建立分类文件夹。
总之，保洁就是不要随便存放文件，做到不要的文件随时删。
6.办公区5S管理规定 篇六
本标准规定了办公区5S管理的相关要求；各类文件资料、办公用品、辅助用品的规范管理要求；各类定置图、牌的有关标示要求；以及公共部位的管理要求等。
本标准适用于一工厂的办公区的5S管理。
工厂的各级管理人员按标准化、规范化、程序化、系统化工作方式管理各种物品及文件资料，及时准确地按工作内容、工作程序分类定置，便于及时处理各种信息，提高工作效率。
㈠办公区门厅、通道、地面、门窗、墙壁、天花板管理规定
1、办公区门厅及走廊通道通畅、明亮、地面、墙壁、天花板保持洁净、无尘。
2、空中、顶棚、墙壁管线规范，置于墙壁的线路要有线盒；管路按要求颜色达标，管线清洁无污渍、吊灰等；墙壁张贴、悬挂物统一、规范。
3、办公区门窗、墙壁、天花板完好整洁，油漆无脱落，玻璃无损坏。墙面不允许有废弃的多余物。
4、办公室的地面无烟头、烟灰、痰迹、废纸屑等赃物，干净整洁；放置计算机、档案资料、电器、仪器设备的办公室要保持无烟、无尘；室内外、走廊、窗外不允许泼洒茶叶水、扔垃圾。
5、办公室各类门牌、标识牌等按照工厂要求制作。㈡办公室各类物品摆放的规定
1、办公室定置图实行一室一图，张贴于门内的一侧或门后，底边距地面高度不低于1.6m（特殊地方可视情况确定），各办公室统一位置；室内物品按图定置，分类存放，责任明确，杜绝随意性。
2、办公室内办公家具按各类人员办公要求配置，无多余物品。
3、办公室要干净、整洁，个人物品、衣物不允许搭在椅子靠背上或放在桌上；报纸、杂志定位放置；人员离开办公区，椅子必须放回办公桌的空挡处，桌面物品按定置复位。
4、办公室计算机、电话等线路要用夹子、胶布等捆扎好，杜绝零乱、架空或拖地现象；电器插线盒离地摆放。
5、办公室各类物品要做到下班前按定置要求全部整理到位。
6、办公区内设施、物品的保洁要进行责任分工。㈢办公室物品的定置规定
1、办公桌有定置图，办公桌内外物品可根据各自专业特点及日常工作进行分类，定置摆放。
2、办公桌面放置的文件资料均是当日要用的，桌面物品保证正常办公需要，且达到最低限量。下班前将办公用品归位，将资料分类装夹。桌面上文件架内的文件资料必须分类装夹，文件夹上有打印标识，并具体反应出夹内资料的名称，标识清楚，易于查找。文件架内禁止放置零散纸张及其他物品。
3、办公桌抽屉内的物品按办公桌定置图分类摆放，易于查找；抽屉内物品及资料原则上不允许超出2/3高度，摆放整齐有序。
4、物品定置原则上分为三大类，即文件资料、办公用品、辅助用品。
a）文件资料：凡是已书写文字的，包括笔记本、帐页、卡片、记录，各种技术资料、文件、图纸、计划、总结，各类管理制度和规定，各类学习材料、工具书、参考资料、简报等；
b）办公用品：办公用笔、尺、墨水、橡皮、订书机、胶水、胶带、文具盒、计算器、绘图仪器、刀片、曲别针、大头针、名片、印台、印章及空文件夹、待用空白的各类办公用纸、记录本、各种单据、表格、帐薄等。
c）辅助用品：协助完成工作的各类物品，与工作有密切关系的私人物品。如：各类电器附件，修理用的小型工具、眼镜、药品类、卫生纸、雨具、劳保品及个人随身携带的小包等。
5、辅助用品放置要严格控制在最低限度。其工作用的物品物品与私人物品分类摆放，不允许混放。禁止放置食品。
6、办公桌的玻璃板下只允许摆放与工作有关的印刷体资料，且摆放整齐。
㈣文件柜（架）内物品的定置
1、文件柜要有定置图，张贴于柜左门侧偏上，并按图分类摆放。
2、资料架可直接在隔框上粘贴分类标签，标签不能超出隔框宽度。标签打印字统一为黑体。
3、资料架可直接在分类标签上标注物品名称，如表格、报表、单据、杂志、报纸等。4、1.5米以上的资料柜柜顶禁止放任何物品，柜后、柜底无杂物，无卫生死角；低柜台面上只能摆放定置物品。
5、文件柜（架）、资料柜（架）内物品原则上实行“一对一”标识，超过一周以上要用的资料、文件要装夹（盒、包）竖放在柜(架)内，文件、资料夹（盒、包）要分类标识。