酒店物品领用制度

2024-11-26

酒店物品领用制度(共10篇)

1.酒店物品领用制度 篇一

配件工具物品领用制度

一、目的:规范公司生产、办公工具的保管、领用、以旧换新、移交、报废程序,以避免生产配件工具的超标领用、人员变动无交接及无人管理等现象。

二、适用范围:本公司员工所使用的生产、配件制定:领用、退库、交接、报废等。

三、配件发放标准的制定:

1、生产工具配件的领用标准与最低使用期限由生产部统一制定与调整。

2、以上标准另拟。如果各标准需变动时,必须由使用部门向原制定部门提出,原制定部门修订后报总经理批准后重新下发执行。

四、《配件工具用品保管领用》的使用及管理:

1、配件、工具。领用时必须在仓库登记签字。

2、仓库应专设配件、工具帐目,对各部门各岗位各人员的配件工具领用情况进行统计,以便和部门之间核对。每季度第一周向办公室提交明细表。

五、领用、更换及退还:

1、领用条件:

1)生产配件工具首次领用,必须在领用标准范围内;换领必须以旧换新。

2、领用程序:

1)为首次领用时,注明用途和领用人姓名,在仓库申领物品。

2)以旧换新领料时:将原旧配件/工具到仓库换领。仓库人员对旧配件/工具确认,以一换一。同时登记新配件/工具并由领用人签字确认,方可发放。

3)原配件/工具丢失或在最低使用限期内损坏,按相关规定赔偿后方可再重新领用。

3、工具交接或退还:人员离辞变动交接,各部门应报行政部,行政部需收到员工仓库配件/工具、退库等相应证明手续在办理相应人员变动手续。

1.如退库,由仓库人员清点、检验配件/工具的完好性。如完好则签字确认。如配件已经丢失,待按规定赔偿后,方可办理退库手续。

六、检查与赔偿:

1、仓库人员在收回旧配件/工具时必须认真检查,如仍可用,请领用人继续使用。如可修复,可联系相关专业人员修复。

2、公司行政办公室负责定期或不定期检查配件/工具/用品的保管与使用情况。

3、如发现配件/工具有未过最低使用期的损坏、遗失等影响操作的情况,仓库员承担所以责任.方式有自己补购或赔偿。赔偿标准:

1使用限期内损坏,以旧换新前必须赔偿,赔偿按使用期限折价赔偿。

4、赔偿与领用手续:领用人向仓库说明情况,由仓库写出损坏或遗失配件/工具的价格证明后,到财务出纳处缴款,然后凭收据到仓库办理损坏工具以旧换新手续,或遗失工具重新领用手续。

七、旧品的报废:仓库每半年整理一次报废配件/工具的清单,填写《配件/工具/物品报废申请单》,经负责人核实,报总经理批准后,联系处理。将所得款交财务部门后,收据附于表后存档。

八、本规定自公布之日起施行。

2.幼儿园物品领用管理制度 篇二

2.办公和卫生用品开学初一次性发放,中途需补领及领取其它物品应由总务主任批准,并凭领物条领取。

3.各科组所借学校物品,须确定专人负责,并应在使用前向有关人员请教物品使用方法、保管方法。如物品发生损坏须及时报告教务处,并交电教人员检查维修。对不爱惜公物导致物品损坏甚至遗失者,须照价赔偿,情节严重者予以行政处分。

4.凡借学校公物出校的单位或个人,必须经过总务主任批准。携物出校时,须向门卫交付由总务主任签署的出门条,否则,门卫有权不予放行。

5.公用办公用品的领用

(1)公用的办公用品,指沙发、公共家具、茶具、挂钟、电话、空调等不能指定专人使用的公用物品。

(2)领用制度:由学校按统一标准配发,各部门指定专人总签领;签领人调离原部门时,由总务部门清点核实,办理移交手续。

6.个人办公用品的领用

(1)个人办公用品,指办公桌、椅、及配套物品。

(2)领用制度:使用人填写物品领用单,总务处长主任签具意见后,由仓管员发给。

7.消耗性办公用品的领用

(1)消耗性的办公用品,指纸、笔、墨、文件夹、信封、信笺、清洁卫生用品等。

(2)领用制度:实行定额管理,领用人填写物品领用单,所在部门领导签具意见后,由仓管员发放。

8.公用设施用品的领用

(1)公用设施用品,指公共场所内供众人使用的物品。

(2)领用制度:相应部门的经办人填写物品领用单,所在部门领导签具意见后,由仓管员发放。

9.特殊办公用品的领用

(1)特殊办公用品,指学校提供给专人使用的办公计算机设备、电教设备、科研设备、广播电视设备、摄影音像设备和其他教学仪器设备等。

3.危爆物品领用申请 篇三

篇一:化学危险品领用申请表

化学危险品领用申请表 实验室:

因需完成化学实验《 》需要,我需要领取下表所列化学危险品,请审批。

申请人:

年 月 日 实验员意见:

实验员

(签名)学校分管领导意见:

学校分管领导(签名)特别提醒:

1、此表一式两份,实验室和分管领导各存1份。

2、填表时要如实填写,发现问题,追究责任。

3、药品即领即用,领取后妥善保管,因保管失职出现问题将追究责任。

篇二:实验教学中心危险化学品领用申请表

实验教学中心危化品领用申请表

领用实验室:领用日期 : 编号:

篇三:化学实验室危险品领用

天祝县民族中学化学实验室危险品领用、库存管理制度 实验教学中接触到的危险品有七大类(自燃品、遇水燃烧品、易燃液体、易燃固体、毒害品、腐蚀品、氧化剂),具有易燃、易爆、剧毒、强腐蚀等危险性,需要严格管理,谨慎使用。

一、危险品在申请采购前应填写采购单,实行政府采购;入库前要验收登记,入库后要定期检查,严格管理。

二、对危险化学品实行集中管理,由实验室负责储存、供应工作,不超量储存危险化学品。

三、危险品必须贮放在危险品柜内,要分类隔离存放,要认真密封(蜡封、油封、水封等)。不同品种药品应分别存放,不超量贮存。

四、危险品柜要规范、安全,并备有通风、黄沙、灭火器、急救和个人防护器材。管理人员应懂得化学危险品特性和防护知识。

五、化学实验室及危险品储藏室必须有防盗设施,如发现危险品剧毒品被盗,要立即报告校领导,并通知当地公安部门查处。

六、做好危险品的领用记录,对于剧毒化学危险品的领用须经过学校安全部门批准。对危险化学品实行“双人管理、双人收发、双人领料、双人记账、双人把锁”。学校有领导机构负责安全管理。

七、做实验时要准备好防护用品,危险品的使用要严格遵守操作规程。任课老师领用危险品时,必须填写“危险及剧毒物品领用单”,经负责人批准,限量发放,取用量要逐一登记,用有剩余要回收,回收数量要入账。

八、危险品的清理报废必须先上报学校,由学校会同公安消防等部门负责清理。

4.物品采购、领用及仓库管理规定 篇四

第一条 为规范物品采购及领用程序,减少物资浪费,节约企业成本,提高采购及领用工作的效益,结合物业公司实际情况,特制订本制度。

第二条 本制度适用于物业公司的办公用品、固定资产、操作工具、配件、绿化植物等物资采购及领用。

第三条 各部门每月25日前向行政部提交次月物品采购申请,注明物品型号、规格、数量及使用用途。

第四条 行政部收集物品采购申请,根据现有库存情况,每月26号前制定《月度物品采购计划》(表1),报项目经理、公司总经理审批后方可购买。第五条 物品采购原则上不主张临时购置,确需采购的应先知会有关领导,1000元以下的,经项目经理批准后可购买,1000元(含)以上的,经公司总经理批准后可购买,三个工作日内应补办申购手续,提报《物品请购单》(表2)。第六条 所有物品由采购部统一采购,采购人员应货比三家,确保物品质量,并以市场优惠价格置进。

第七条 大型固定资产的申购需制定可行性报告,提报《物品请购单》,经项目经理、公司总经理批准后,由集团采购部置进。

第八条 印刷品须由使用部门提供格式,经项目经理、公司总经理批准后,采购部统一印刷。

第九条 物品申购如遇公司总经理出差期间,可电话授权项目经理,物业经理,之后补办申购手续。

第九条 采购物品属于专用设备的,采购过程应有专用设备使用人员全程参与。第十条 采购价格上涨超过10%时,采购人员应将相关信息报部门负责人、公司总经理,经同意后方可采购。

第十一条 采购所有物品,在尾款付清前,必须向供应商索取正规发票。第十二条 办公用品的分类:

办公用品包括:低值易耗品和高保值管理品。

低值易耗品包括:铅笔、裁纸刀、胶水、胶带、大头针、图钉、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、纸巾、橡皮擦、夹子、签字笔、荧光笔、修正液、电池、直线纸、剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、钢笔、打码机、姓名章、日期章、日期戳、计算器、印泥等。

高保值管理品包括:电脑、打印机、复印机、文件柜、空调、相机、投影仪、办公桌椅等。

第十三条 办公用品的领用:

每个员工申请低值易耗品标准为10元/月,新员工入职当月根据实际需要领用,专业设备、工具可予配发。

高保值管理品的领用按照大型固定资产的申购程序,由申请人领用并负责保管。

第十四条 工程、保安、清洁、绿化等部门领用专业设备或工具时,原则上以旧换新,仓库管理员依据《月度物品采购计划》、《物品请购单》发放。第十五条 领用低值易耗品填写《物品领用登记表》(表3),领用高保值管理品及其它专业设备、工具填写《物品领料/出库单》。

第十六条 仓库管理员严格监督物品领用登记程序,先签字后领用、不签字不发放,分部门按月登记,月底最后一天将登记情况录入系统。

第十七条 仓库管理员是仓库管理的直接责任人,部门主管是直接负责人,保障物品供给及时,数量统计准确无误,安全无事故。

第十八条 物品入库填写《入库单》(表4),一式三联,仓库、财务部、采购部各一联。物料合格才办理付款、入库手续。

第十九条 物品出库填写《物品领料/出库单》(表5),一式三联,仓库、财务部、领用部门各一联。相关责任人签字后可办理出库手续。

第二十条 物品出入库应建立两套账,仓库管理员、财务人员各自建账,电脑与纸质台账应同时具备,集团财务负责审核工作。

第二十一条 燃料等物品不需入库的,仓库管理员应现场核对数量、质量。所有不能入库的设备、工具等,须严格办理入库、出库手续。

第二十二条 物品报废应填写《报废申请单》(表6),一式三联,仓库、财务部、申请部门各一联,相关负责人签字后办理报废手续。原购买价值单价超过500元的,须报请公司总经理同意,方可归置进废品仓。

第二十三条 仓库管理员每月5号制定《月度物品入/出库统计表》(表7),项目经理签字后,报请公司总经理审阅。第二十四条 仓库管理员需将物品按区编码分层摆放,对干货、温货、轻重、危险品需区分,留意仓库室温情况,注意防火安全,定期检查,对霉变或过期品及时处置。

第二十五条 每月度应组织开展仓库盘点工作,每半年组织开展固定资产盘点工作,盘点工作应做到账、物、卡三相符。制定《季度仓库盘点表》、《季度固定资产盘点表》(表

8、表9),由行政部主导,财务部参与,项目经理签字后,报请公司总经理审阅。

第二十六条 本制度由物业公司授权行政部负责解释。

5.维修工具领用制度 篇五

1.工具的领用

1)各维修工,根据本工种的要求,对经常使用的工具向工程主管提出申请,项目经理核实后,报公司审批并安排采购。

2)工具到库后,维修工必须填写工具领用单并经物业经理签字后方可领用。仓库应对工具须用人进行登记,并建立工具领用档案。

3)工具领用人对所领的工具要保管好,使用好,如有损坏及时报修;如须更换,必须以旧换新;如有遗失,照价赔偿。对每种情况仓库保管员应在工具档案中作好记录。

4)仓库对每位维修工领用工具情况建立档案,一人一档。档案要求记录准确,不得混登、错登。5)维修工离职时,对所领用工具须全部退还仓库,离职流转单要有保管员签字,方可办理离职手续。如有遗失,照价赔偿。

2.工具的借用

1)专用工具或价值较高的工具由仓库统一保管,需用时应由工程领班负责借用,并填写工具借用单,经工程主管签字后方可领借用。

2)工具借用单一式两联,一联交仓库做登记凭证,另一联借用人自存,在退还工具时作销帐凭证,借用人在退还工具时,仓库应当面做销帐处理。

3)工具借用单应注明借用日期,工具名称,规格,归还日期,工具完好程度等,在销帐凭证上还应注明归还时工具完好程度。

4)借用人借用工具应尽快使用,尽早归还,提高工具周转使用率。如遇借用后工具损坏的要负责修复,并报告工程主管及仓库保管员。

5)仓库保管员应对各项借出或归还业务逐笔登记,不能替登、漏登,对借出工具逾期不归还时,保管员应及时催还,对工具维修情况也要作详细记录。

6)仓库保管员应保管好库存工具,不准有短缺破损现象,要经常盘点,发现问题及时报告。7)工具损坏,如是人为损坏,对借用人要视情况作适当赔偿。

8)不定期地对库存工具作报废处理,工具设备的报废,必须经五人以上认可方可作报废处理(五人为:总经理、财务经理、项目经理、工程主管、仓库保管员)。财务将根据工具报废单作销帐处理。

吉林省伟峰物业服务有限公司

6.酒水领用制度 篇六

1、领用流程 部门经理申请 主管副总审核 行政经理审批 行政副总审批 总经理审批 行政部领取

2、领用注意事项 1)申请人需正确填写酒水领用申请单(见附件),按照流程逐一审批,在领用时要按申请单上填写内容领取。2)申请人无领用单时,一律不予领用。3)酒水领用时,需后附宴请审批单,方可领用。4)在使用过程中有剩余情况时,领用人应将剩余物品退回公司仓库。5)如在紧急情况下需领用时,必须由总经理批准后方可领用,事后及时补办相关手续。以上规定自 年 月 日颁布起生效 附件: 酒水领用单

7.医用耗材领用制度 篇七

为了进一步加强医院医用耗材的管理,规范耗材的请领出库流程,更好地服务于临床,更好地遵循“实耗实领、厉行节约、成本控制”的原则。现制定医用耗材库的领用管理制度。、每周一、三、五为耗材仓库领用日,科护士长或科室耗材管理员应及时清点和掌握科室库存数量,做好领用计划,避免每天多次申领,汇总后将申请单发给设备科仓库保管员。每周二、四为仓库盘整、备货及二级库巡查时间。

2、应急发放是指因特殊、急救或重大事件临时性所需的医用耗材的发放,科室护士长或科室耗材管理员应注明原因报科主任批准或加盖科室公章,保管员则应急受理发放。

3、鉴于医用耗材的特殊性,科室护士长或耗材管理员需提前一天向仓库保管员发送申请单,以确保耗材配送工作的及时与准确。

4、各科室所需耗材按所属医院向各自仓库保管员提交领用申请,由保管员按科室打制出库单(一式三联)并照单发货,与配送人员核对,配送人员清点无误后及时送达所需科室,交给护士长或耗材管理员,科室当面清点确认无误后签字留一联,其余二联由配送人员当日交还给保管员,保管员再将其中一联交给设备会计留档。

5、科室每次领用量原则上不低于一周用量,不高于一月用量。

6、科室接收医用耗材时要认真检查小包装内有无漏气、破损、产品不洁净等情况。如有异常及时上报医院感染科、医疗设备管理处,并退回仓库等待处理。

7、需特殊保存的医用耗材(检验试剂、病理试剂、洗消产品、血气测试片、心包补片、异体真皮等)必须在医疗设备管理处专人参加验收备案登记后,相关科室才能进行领用,仓库入库人员依据登记记录及科室签收凭证及时办理入库手续,仓库出库人员依据入库单及科室签收凭证与科室及时办理出库手续。

8、跟台手术的特殊医用耗材(骨科手术耗材等)由使用科室与手术室相关人员共同签字确认,仓库入库人员依据追溯卡及确认签字的送货单当月补办入库手续,仓库出库人员依据入库单与科室当月补办出库手续。

9、导管室的高值耗材必须在医疗设备管理处专人参加验收备案登记后,科室才能进行领用,仓库入库人员依据登记记录、科室签收凭证和科室使用记录当月补办入库手续,仓库出库人员依据入库单及科室使用记录与科室当月补办出库手续。

10、外请专家手术所使用的自带医用耗材必须三证齐全,并经医务处同意报医疗设备管理处备案后方能使用,仓库出、入库人员依据医务处及采购员签字的单据当月补办入库和出库手续。

11.各科室应定专人负责办理领用手续,不得随意委派他人,不可无单领用或代领。

8.材料的申报、领用制度 篇八

一、购买材料的申报

1、各单位对所需一般备品备件、油、材料及办公用品等,要以书面形式按每月一日、十五日分两次进行申报;

2、生产车间所需急件,可根据生产实际需求进行随时审报;

3、各单位所报材料必须详细注明规格型号、数量及用途;急件要同时注明到货时间。

二、购买材料的审批

1、所报材料必须经仓库保管核实库存有无,由单位负责人、分管领导逐级审批后,方可报供应处购买。

2、各种大型设备及特种设备的配件,由各使用单位上报设备处,设备处审查后打报告,经公司领导批复后,报供应处购买。

3、主要设备或大型设备的购买,由设备处提供详细型号及厂家(必要时外出考察),经公司领导批复后,报供应处购买。

三、材料的领用和使用

1、各单位领用材料时必须填写领料单,经单位领导、分管领导审批签字后方可领用。(大修材料由总经理审批)

2、领料单必须注明名称、规格、型号、数量(统一用大写,数字中间不得留有空隙)、多余的空格要加盖“以下空白章”或用笔划掉,并由保管员标注价格后,方可审批、领用。

3、各车间必须建立材料领用和使用登记台帐,严格进行登记,必须注明领用日期、使用日期、安装地点、领料人和使用人,并由使用人亲笔在登记表上签字。

9.办公用品申购领用制度 篇九

为进一步加强公司办公用品管理,规范办公用品的领用,本着提高办公效率,保障工作顺利开展,降低办公经费,节约费用开支的原则,特制定本制度。

一、办公用品分为易耗品、耐耗品和固定资产:

1、易耗品包括:铅笔、粉笔、笔芯、档案袋、打印纸、传真纸、复写纸、信纸、裁纸刀片、打印机碳粉、打印机色带、信封、印刷品、胶带、橡皮、名片、笔记本、大头针、回形针、钉书针、标签、纸杯、垃圾袋等。

2、耐耗品包括:圆珠笔、水芯笔、白板笔、记号笔、印泥、涂改液、塑料文件袋、拉杆夹、胶水、固体胶电池、夹子、钉书机、平板夹、文件夹、合同夹、档案盒、文件篮、计算器、裁纸刀、白板、剪刀、直尺等。

3、固定资产:打孔机、凭证装订机、电话机、复印机、饮水机、电脑软硬件、办公桌椅、文件柜、档案柜、保险柜、沙发、茶几、烟灰缸等。

二、办公用品申购程序:

各部门于每月25日填写物资采购计划单申请次月办公用品,部门领导审批签字后交行政部,由行政部汇总交企管部经理进行询价,总经理审批签字后,派专人负责统一采购,行政部统一保管和发放。

三、办公用品领用程序:

每月1-5日,各部门根据办公用品申购计划单集中到行政部领取,其它时间不予办理。

1、易耗品根据工作实际用量,填写申购计划单领取,其中笔芯每人每月计划2支。

2、耐耗品自第二次领用起须以旧换新,其中计算器使用时间最短为一年,未达到一年损坏的由使用者自购;圆珠笔、水芯笔每人计划各1支,第二次领用以旧换新,因保管不善丢失的由使用者自购。

3、固定资产已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,并采取谁使用损坏谁负责赔偿的原则。

四、办公用品移交程序:

人员岗位变动及离职时应办理办公用品移交手续,如有故障或损坏,应说明原因,如因个人原因遗失的应由个人赔偿。

10.物资领用制度 篇十

第一条凡属本公司自办工程或代办工程的材料领用,一律使用材料管理表。填表时表内应清楚地填上工程名称,成本中心,工程编号,施工单位,经成本中心授权人签名批准,并盖有工程部工程材料专用章,交由物资部计划组办理计划审核,盖上计划审核章,仓库才能办理领料手续。

第二条各部、分公司部门领用正常的维护材料时,只须填写货仓取货申请单一式三份,清楚地填上部门或科室名称,成本中心编号,经成本中心授权人签名批准后,由物资部计划组办理计划审核,盖上计划审核章,仓库才可办理领料手续。

第三条在填写工程材料管理表或货仓取货申请单时,将进口材料和国产材料分开单式填写,领取数量一栏必须要用规定字体填上领取的数量。如果需将原数量修改,应由授权人确认签名,否则物资部有权不给办理审核发料。

第四条坚持工程材料、维护材料专项专用的原则,不允许将工程材料、维护材料用在其他工程上。各分公司承接的代办工程,经工程部门审批后,物资部才给予办理审核领料手续,代办工程需自购材料,要有工程部开具工程材料预算表,经物资部领导审批后才给予购买。

第五条各部、分公司需要的劳动保护用品,开单经本部门成本中心授权人签名后,再由人事部主管劳动保护用品的有关人员审批签

名,才可给予办理审核领料手续。

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