声像档案建档规则

声像档案建档规则（6篇）

1.各种档案的建档及回访时间 篇一

一、儿童保健建档

1，新生儿出院后1周内家庭访视1次，（在本院出生的由卫生院建档和检查，在外院出生的由乡村医生通知到院建档检查）。2，新生儿满月后（28天）健康体检1次，（由村级医生协助完成）。

3，1个月—12个月婴儿：分别在3个月、6个月、8个月、12个月时各做一次体检，（卫生院负责第一次检查，村级负责第2—4次健康检查）。

4，1岁—3岁幼儿：分别在18个月、24个月、30个月、36个月时各做一次，（卫生院负责第一次健康检查，村级负责第二健康检查）。

5，对低体重儿、早产儿、多胎儿或缺陷儿的实际情况增加访视次数，对生长发育偏离或异常的儿童应增加体检。

二、孕产妇保健建档

1，产前检查至少5次：孕早期1次、中期2次、晚期2次。（第1次产前检查由村级完成，随访表交卫生院建档，第2—5次由卫生院完成）2，产后访视至少2次。（由接生单位完成，产后42天健康检查记录由村级随访建档）

3，提供B超检查。

4，提供肝功能和两对半。

三、老年人保健建档（65岁及以上）

1，全身物理检查、尿液分析、血细胞分析、血糖、血脂、心电图、B超.2,提供健康指导

3,2009年管理率达25%

四、高血压病人建档

1，每季度至少随访1次，每年4次。（村级提供对象填个人信息表上报院，每次通知，转送体检报告单）

2，内容包括：一般检查、健康评估、行为调查、干预、用药指导、健康教育、心电图、血糖、血脂，每季1次。

五、糖尿病人建档

1，登记、每季1次随访、内容：一般检查、健康评估、行为调查及干预、用药指导、健康教育等。（同高血压）

2，对管理的糖尿病人开展监测、效果评价、开展心电图、血糖、血脂，每季1次。

六、重型精神病人建档 1，系统管理每季1次

2，每年进行1次综合评估

3，2009年管理率达15%以上（村级负责所有建档工作并交院存档）

2.声像档案管理办法 篇二

第一条 为加强本公司的声像档案，特制定本办法。

第贰条 本公司的声像档案是指本公司各部门或个人在社会实践活动中直接形成的对国家、社会和公司有保存价值的录音、录像、照片、影片等辅以文字说明的历史记录。

声像 档案一般由录单带、录像带、摄像带、影片(母片)、照片(含底片)等文字说明两部分组成。

第三条 声像档案是本公司全宗的组成部分，必须由档案室实行集中统一管理。

(二)声像档案资料的收集

第四条 收集范围

1.反映本公司主要职能活动工作成果和存在问题的声像资料;

2.各级领导人和著名人物参加的与本公司有关的重大活动的声像资料;

3.本公司有关人员组织或参加的重要会议，会见以及外事活动的声像资料。

4.涉及本公司和邮电系统权益的声像资料。

5.其它单位形成的与本公司有关的重要声像资料。

6.其它具有保存价值的声像资料。

第五条 收集时间

1.声像档案资料应在形成后一个月内随立档部门其它载体形态的档案同时归档;如有特殊情况可以适当延长归档时间。

2.档案部门应随时收集零散的具体保存价值的声像资料。

第六条 收集要求

1.录音带、录像带、摄像带、影片、照片(含底片)和文字说明要收集齐全，按时归档并建立归档控制措施。凡未按规定归档的，其形成费用不予报销，以防散失;

2.接收原版、原件，特殊情况下可接收复制件;

3.声像资料的内容要真实，底片、原件与影像、复制品要相符。

第七条 声像档案资料的征集

1.档案部门有责任随时征集重要声像资料;

2.在征集的声像资料中，凡涉及国家和全国邮电部门重大事件的，应向邮电部办公厅档案处报送目录。

第八条 声像档案费用的报销

本公司各部或个人凡按本办法第四条形成声像档案的费用，只要将档案资料按要求向档案归档，经档案室签字认可，财务部门应给予核报费用。

(三)声像档案的整理〖ht〗

第九条 声像档案的整理，包括分类、组合、排列和编目，使其系统起来，便于保管和利用。

第十条 声像档案的整理由摄录人员负责，档案部门协助。

第十一条 分类、编号

1.照片档案按年代、问题分类。同属一类的照片按时间顺序编号，同时填写其底片号。底片在全宗内编流水号。格式：全宗号-流水号。

2.录音带、录像带、摄像带按年代-问题分类，按内容编号。同一内容分录几盘的应视为一个案卷，编一个案卷号，然后每盘再依次编排序号。

3.编注与其他载体档案相联系的参照号。格式为(档案形态)档号/(档案形态)档号。

第十二条 保管期限：应视其内容的重要程度、时间、名称、可靠程度、有效性等因素，划定保管期限。

第十三条 文字说明的编写

1.文字说明基本内容包括事由、时间、地点、人物、背景、作者(摄制者)等。

2.编写文字说明的要求：

(1)准确揭示档案材料的内容，概括其反映的全部信息，标注项目正确齐全;

(2)照片的自然张(内容相近的亦可以若干张)编写文字说明。录音带、录像带、报像带按案卷编写文字说明。一组声像资料联系密切的应加文字说明：

(3)文字简洁、语言通顺;

(4)时间用阿拉伯数字表示。

第十四条 编制格式

1.照片编制采用横写格式。其格式为照片/底片号-文字说明-参见号-摄制时间-摄制者。

2.2.录音带、录像带、摄像带的编制格式：在盒套上置标注页。按要求逐项填写。

第十五条 案卷要求

1.将具有共同主题内容的若干份声像资料组成案卷，集中编放。

2.卷内目录：

照片、底片以自然张为单元填写卷内目录;

录音、录像带、摄像带以盒为单元填写卷内目录。

3.卷内备考表，用于说明卷内声像材料的整理、变动情况。

第十六条 编目

声像档案的著录依照gb3792.5-85《档案、著录规则》进行。

(四)声像档案的保管

第十七条 声像档案入库前要进行检查，对已被污损的，要进行必要的技术处理。第十八条 保管条件

底片、胶片库温度应保持在13-15℃之间，相对湿度应保持35%-45%;

照片库温应保持14-24℃，相对湿度应保持37.5%-67.5%;录音、录像带库温应保持18-24℃，相对湿度应保持40%-60%。

第十九条 底片册、录音、录像带、摄像带应立放，磁带库必须避开30奥斯特以上的磁场，磁场盒与盒的间距不小于3mm;存放磁带最好不用铁皮柜。

第二十条 对库存的照片档案，要两年检查一次。

第二十一条 归档保存的声像档案，任何人不得私自撤销、抽出、清洗、消磁和涂改;销毁声像档案必须经过鉴定，征得归档单位同意，报经主管领导审批，登记造册。

第二十二条 建立健全声像档案统计制度，做好声像档案收进、移出、库存数量、保管情况、提供利用及效果等项统计工作。

(五)声像档案的开发利用

第二十三条 编制声像档案目录、卡片等检索工具，为利用提供方便条件。

第二十四条 建立声像档案借阅，利用制度，严格审批手续，根据声像档案的机密程度，确定利用范围。

第二十五条 具有专利的声像档案，外单位利用时，应按《中华人民共和国专利法》的有关规定办理。已移交档案馆的，所得专利收益，原则上应拨给原移交单位，档案馆收取保管费。

第二十六条 声像档案原版一般不得借出档案室之外。如有特殊需要，经主管领导批准后，方可限期外借。利用率高的声像档案可将复制件外借;外单位借用或复制声像档案，由档案室负责办理，并按有关规定收费，实行有偿服务。如在借用中造成损坏，则由借用单位负责赔偿。

3.声像档案建档规则 篇三

安全管理

（一）安全工作文件

目 录

1、温教字[2012]1号《温县教育局2012年工作思路》

2、温教字[2012]2号《关于表彰2011年度教育工作先进单位的决定》

3、温教文[2012]3号《加强学校安全工作的意见》

4、温教字[2012]5号《加强学校食堂精细化管理的实施意见》

5、温教字[2012]6号《在全县学校食堂实行原料集中采购供应管理的实施意见》

6、温县2012年安全管理工作思路 7、2012年中小学安全工作行事历

8、温教文[2012]7号《温县中小学幼儿园护校安园专项行动方案》

9、温政教督办[2012]2号《温县中小学十星级学校创建活动督导评估方案》

10、温教文[2012]18号《命名第一批文明交通示范学校的通知》

11、温教文[2012]20号《教育系统2012年综合治理和“平安校园”建设工作集中宣传活动实施方案》

12、温教文[2012]22号《校园及周边环境专项整治行动方案》

13、在全县学校开展防灾减灾宣传周活动的通知

14、切实做好预防中小学生溺水事故的通知

15、温教文[2012]23号《开展安全月活动通知》

16、温教文[2012]24号《关于进一步加强学校安全工作的紧急通知》 17、6月19日至20日全县中小学安全管理督导工作安排

18、《中小学放暑假通知》

19、《关于暑期进行学校食堂改造的通知》

20、温教文[2012]30号《关于命名第一批防雷安全管理师范学校的通知》

21、温教文[2012]45号《关于2012年秋季开学情况检查的通知》

22、深入开展安全月活动通知（往下接续）

安全管理

（二）安全教育方案

目 录

1、学校安全工作领导小组

2、安全保卫工作小组

3、消防安全领导小组

4、综治创安工作领导小组

5、《安全管理规范》

6、学校预防重特大安全事故应急救援预案

7、学校预防食物中毒救援预案

8、学校预防突发公共卫生事件预案

9、学校防汛工作预案

10、学校预防自然灾害应急预案

11、学校抗震救灾应急预案 12、2012年学校安全管理工作计划

13、寒假学生安全管理措施

14、学校寒假前安全教育方案

15、创建“AAA”平安校园活动方案

16、创建文明交通示范学校活动方案

17、学校地震演练方案 18、2012年学校安全教育日活动方案和总结

19、每次安全专项检查总结

20、学校安全月活动方案

21、学校安全月活动总结

22、学校上半年工作总结

23、暑假学生安全管理措施

24、秋季学校开学检查工作总结

25、深入开展安全月工作总结（往下接续）

安全管理

（三）安全教育资料

目 录

1、安全工作的法律、法规

2、安全常识读本

3、安全教育音像资料

4、安全教育图片资料

5、学校安全管理工作手册等

安全管理

（四）安全教育材料

目 录 1、2012年学校寒假通知书（样本）2、2012年学校寒假告家长书（样本）及回执存根 3、2012年寒假学生假期安全保证协议书（样本）及回执存根

4、寒假开学后学生在校安全保证协议书（样本）

5、向学生家长进行宣传的宣传单等 6、2012年学校暑假通知书（样本）7、2012年暑假学校告家长书（样本）及回执存根

8、暑假学生假期安全保证协议书（样本）及回执存根

9、暑假开学后学生在校安全保证协议书（样本）

安全管理

（五）安全教育记录

目 录

1、学校领导研究安全工作的会议记录（安全台帐1）

2、学校领导布置安全工作的记录

3、每学期初和学期末全体学生参加的安全会议记录

4、每次安全会议上的领导讲话

5、每月一次的安全教育主题班会记录

6、每月一次安全演练的记录

7、上半年安全知识测试卷（样本）

8、安全教育日活动记录

9、安全知识黑板报、宣传栏的样稿

10、开展安全专项活动的照片、音像材料

11、安全月报存根

12、安全月活动记录

13、法制教育记录（安全台账2）

14、安全台账4（往下接续）

安全管理

（六）安全排查记录

目 录

1、学校安全隐患排查台帐（安全台账3）

2、学校护校巡逻台帐（安全台账6）

3、学校安全事故台帐（安全台账7）

4、学校安全隐患的整治措施和结果

5、学校监控设施运行情况记录

6、安全台账5、8

安全管理

（七）安全责任书

目 录

1、县与校签订的安全工作责任书

2、县与校签订的2012年安全工作目标责任书

3、乡与校签订的安全工作责任书

4、乡与校签订的2012年安全工作目标责任书

5、校与全体教师员工签订的安全工作责任书

6、校与全体教师员工签订的2012年安全工作目标责任书

安全管理

（八）校舍安全

目 录

1、校舍定期排查记录

2、校舍鉴定报告

4.声像档案建档规则 篇四

使用效率的建议

鉴于目前我区居民健康档案建率低，合格率低，利用率低的“三底”现象，基妇股立即采取措施，组织各社区卫生服务中心积极开展自查，并对如何提高居民健康档案建档率提出以下几点建议：

1、开展多种形式的宣传活动，利用宣传手册、宣传画、横幅、标语等形式扩大宣传面，利用电视、广播等媒体滚动播出居民到辖区内社区卫生服务中心免费体检并建立居民健康档案的信息，真正做到“健康意识进人心”，让社区居民支持、配合居民健康建档工作，变被动接受建档到主动要求建档。

2、卫生部门主动与办事处、居委会沟通，争取由办事处或居委会出面组织宣传发动片区居民建立健康档案。

3、建立以需求为导向的建档机制，对老年人、妇女、儿童、孕产妇、慢性病人等利用义诊、儿童体检、孕期检查、妇科病普查等方式来提高建档率和档案利用率。

4、各社区卫生服务中心充分发挥导诊员作用，导诊员在提供导诊服务的同时建立居民健康档案的纸质档案，各中心之间每月进行交流互换信息一次。

5、各社区卫生服务中心充分发挥服务站的工作职能，探索中心与站一体化管理模式，根据服务站的分布及人力资源情况，合理划分区域，划分权重比，明确责权关系，合理分配资金。

6、对于原有的健康档案，结合居民健康体检及高血压、糖尿病等重点慢病的随访管理，逐步更新和完善已建的城乡居民健康档案，提高规范化建档率和利用率。

7、利用各辖区地段医院建立、收集、更新社区居民基本情况。建议上级卫生行政主管部门出台相关政策，要求市级医院全部安装使用社区卫生信息系统，这样有利于资源共享及提高居民健康档案的利用率，真正让“死档”活起来。

8、各社区卫生服务中心在提供医疗卫生服务时，调取并查阅居民健康档案，及时记录、补充和完善健康档案。做好健康档案的数据和相关资料的汇总、整理和分析等信息统计工作，了解和掌握辖区内居民的健康动态变化情况，并采取相应的适宜技术和措施，对发现的卫生问题有针对性地开展健康教育、预防、保健、医疗和康复等服务。

5.论水利声像档案的管理路径论文 篇五

(二)严格管理，制作标准化管理流程为解决归档不及时完整、文字说明混乱、定期复检频率低这些问题，有关部门要制定标准化管理流程，严格管理声像档案各个步骤。根据工作需要，对水利声像档案的收集范围、技术标准、归档时限和移交程序作出量化规定;明确声像档案日常管理、借阅程序;永久保存的声像档案定期复检，移交上级档案管理部门。完善管理和检查机制，确保声像档案管理工作落到实处。

(三)加强培训，提高声像档案管理水平1.声像档案既有传统型文字档案的管理要求，又有声音和图像档案管理的特殊要求，水利部门应该加大对水利声像档案管理人员的业务培训，结合水利声像档案制作案例培养专兼职摄影和编辑技术人员。2.吸收引进优秀专业人员，提高系统内声像档案管理水平。

(四)妥善保管，加大声像档案利用率声像档案载体多是由磁性材料和光学材料制成，为保障声像档案正常使用寿命，其存放环境必须防日光和紫外线、防磁、防震，温度需控制在十四至二十四摄氏度，24小时内温度变化不超过百分之三，湿度变化不超过百分之五。声像档案管理的最终目的是为了使用，档案管理部门要抓住时机，利用声像档案制作专题画册、主题宣传片等多种宣传材料，更生动直观地宣传水利事业建设发展的成就，使全社会更深入了解水利工程，支持水利工程。

6.边院镇居民健康档案建档工作总结 篇六

根据肥卫发[2010]22号文《关于印发<肥城市建立居民健康档案实施方案的通知>的要求,我镇统一部署,自2010年6月份开始,对全镇统一建立居民健康档案,并实施信息化管理,促进基本公共卫生服务逐步均等化.为此,我院建立了一系列规章制度、工作方案，以确保到2010年底全镇农村居民建档率80%的目标。

一、强化组织领导

成立了农村居民健康档案工作领导小组，院长任组长，分管院长具体靠上抓，领导小组负责建档工作的组织领导和协调调度等工作。镇里由一名分管副镇长具体负责建档工作的协调和部署，镇与各村签订了居民健康档案责任书，以管区为单位，召开了各村支部书记和村会计会议，形成了全民建档的良好氛围。

二、建立完善了工作制度和人员培训

制定了居民健康档案的建立、使用、管理等工作制度和以实施农村居民健康管理为导向的考核标准。抽调专业人员成立了基本公共卫生服务科，并由各科室业务骨干组建了建档查体小组，对抽调人员进行了业务培训，使其全面掌握了健康档案的建立、管理和使用等基本知识，提高了健康档案的质量。

三、扎实开展工作，力争提前实现目标

自2010年6月份开始，我院按照上级部署，按照以点带面，整 体推进的原则，先从基础条件较好的村开始，完成了4940户家庭健康档案，累计建档人数14991人，其中0-36个月儿童建档数350人，孕产妇建档数86人，65岁以上老人建档数1795人，高血压患者建档数113人，糖尿病患者建档数67人，重性精神病患者建档数5人，累计接种计划免疫内儿童数5088人，并全部建立了相应的电子档案，加载了新型农村合作医疗管理系统，实现了农村居民健康档案居民家庭健康档案数据化。

此外，我院还以开展居民健康档案建档工作为契机，举行义诊义检15次，免费体检义检10000余人次，开展健康教育讲座8次，发放医院宣传资料12300份，发放预防甲型H1N1流感、手足口病、结核病等健康教育资料以及慢性病等各种处方15000余份，受教育人数达到了20000余人，收到了良好的健康宣传效果和社会回馈。

肥城市第二人民医院