Excel函数应用教程：工程函数EXCEL 函数

Excel函数应用教程：工程函数EXCEL 函数（精选7篇）

1.Excel函数应用教程：工程函数EXCEL 函数 篇一

1.DATE

用途：返回代表特定日期的序列号，

语法：DATE(year，month，day)

参数：year为一到四位，根据使用的日期系统解释该参数。默认情况下，Excel for Windows使用1900日期系统，而Excel for Macintosh使用1904日期系统。Month代表每年中月份的数字。如果所输入的月份大于12，将从指定年份的一月份执行加法运算。Day代表在该月份中第几天的数字。如果 day 大于该月份的最大天数时，将从指定月份的第一天开始往上累加。

注意:Excel按顺序的序列号保存日期，这样就可以对其进行计算。如果工作簿使用的是1900日期系统，则Excel会将191月1日保存为序列号1。同理，会将1月1日保存为序列号35796，因为该日期距离1900年1月1日为35795天。

实例：如果采用1900日期系统(Excel默认)，则公式“=DATE(，1，1)”返回36892。

2.DATEVaLUE

用途：返回date_text所表示的日期的序列号。该函数的主要用途是将文字表示的日期转换成一个序列号。

语法：DATEVaLUE(date_text)

参数：Date_text是用Excel日期格式表示日期的文本。在使用1900日期系统中，date_text必须是1900年1月1日到9912月31日之间的一个日期;而在1904日期系统中，date_text必须是191月1日到9999年12月31日之间的一个日期。如果date_text超出上述范围，则函数DATEVaLUE返回错误值#value!。

如果省略参数date_text中的年代，则函数DATEVaLUE使用电脑系统内部时钟的当前年代，且date_text中的时间信息将被忽略。

实例：公式“=DATEVaLUE(“2001/3/5”)”返回36955，DATEVaLUE(“2-26”)返回36948。

3.DAY

用途：返回用序列号(整数1到31)表示的某日期的天数，用整数 1 到 31 表示。

语法：DAY(serial_number)

参数：Serial_number是要查找的天数日期，它有多种输入方式:带引号的文本串(如“/01/30”)、序列号(如1900日期系统的35825表示 的191月30日)，以及其他公式或函数的结果(如DATEVaLUE(“1998/1/30”))。

实例：公式“=DAY(“2001/1/27”)”返回27，=DAY(35825)返回30，=DAY(DATEVaLUE(“2001/1/25”))返回25。

4.DAYS360

用途：按照一年360天的算法(每个月30天，一年共计12 个月)，返回两日期间相差的天数。

语法：DAYS360(start_date，end_date，method)

参数：Start_date和end_date是用于计算期间天数的起止日期。如果start_date在end_date之后，则DAYS360将返回一个负数。日期可以有多种输入方式:带引号的文本串(例如:“1998/01/30”)、序列号(例如:如果使用1900日期系统，则35825表示1998年1月30日)或其他公式或函数的结果(例如，DATEVaLUE(“1998/1/30”))。

Method是一个逻辑值，它指定了在计算中是采用欧洲方法还是美国方法。若为FALSE或忽略，则采用美国方法(如果起始日期是一个月的31日，则等于同月的30日。如果终止日期是一个月的31日，并且起始日期早于30日，则终止日期等于下一个月的1日，否则，终止日期等于本月的30日)。 若为TRUE则采用欧洲方法(无论是起始日期还是终止日期为一个月的 31 号，都将等于本月的 30 号)。

实例：公式“=DAYS360(“1998/2/1

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2.Excel函数应用教程：工程函数EXCEL 函数 篇二

一、文本函数

1、大小写转换

LOWER--将一个文字串中的所有大写字母转换为小写字母。

UPPER--将文本转换成大写形式。

PROPER--将文字串的首字母及任何非字母字符之后的首字母转换成大写。将其余的字母转换成小写。

这三种函数的基本语法形式均为函数名(text)。示例说明:已有字符串为:p Lease Com E Here!可以看到由于输入的不规范,这句话大小写乱用了。

通过以上三个函数可以将文本转换显示样式,使得文本变得规范。参见图1

2、取出字符串中的部分字符

您可以使用Mid、Left、Right等函数从长字符串内获取一部分字符。具体语法格式为

LEFT函数:LEFT(text,num_chars)其中Text是包含要提取字符的文本串。Num_chars

指定要由LEFT所提取的字符数。

MID函数:MID(text,start_num,num_chars)其中Text是包含要提取字符的文本串。Start_num是文本中要提取的第一个字符的位置。

RIGHT函数:RIGHT(text,num_chars)其中Text是包含要提取字符的文本串。Num_chars指定希望RIGHT提取的字符数。比如,从字符串"This is an apple."分别取出字符"This"、"apple"、"is"的具体函数写法为。

3、去除字符串的空白

在字符串形态中,空白也是一个有效的字符,但是如果字符串中出现空白字符时,容易在判断或对比数据是发生错误,在Excel中您可以使用Trim函数清除字符串中的空白。

语法形式为:TRIM(text)其中Text为需要清除其中空格的文本。

需要注意的是,Trim函数不会清除单词之间的单个空格,如果连这部分空格都需清除的话,建议使用替换功能。比如,从字符串"My name is Mary"中清除空格的函数写法为:TRIM("My name is Mary")=My name is Mary参见图3

4、字符串的比较

在数据表中经常会比对不同的字符串,此时您可以使用EXACT函数来比较两个字符串是否相同。该函数测试两个字符串是否完全相同。如果它们完全相同,则返回TRUE;否则,返回FALSE。函数EXACT能区分大小写,但忽略格式上的差异。利用函数EXACT可以测试输入文档内的文字。语法形式为:EXACT(text1,text2)Text1为待比较的第一个字符串。Text2为待比较的第二个字符串。举例说明:参见图4

二、日期与时间函数

在数据表的处理过程中,日期与时间的函数是相当重要的处理依据。而Excel在这方面也提供了相当丰富的函数供大家使用。

1、取出当前系统时间/日期信息

用于取出当前系统时间/日期信息的函数主要有NOW、TODAY。

语法形式均为函数名()。

2、取得日期/时间的部分字段值

如果需要单独的年份、月份、日数或小时的数据时,可以使用HOUR、DAY、MONTH、YEAR函数直接从日期/时间中取出需要的数据。具体示例参看图5。

比如,需要返回2001-5-30 12:30 PM的年份、月份、日数及小时数,可以分别采用相应函数实现。

此外还有更多有用的日期/时间函数,可以查阅附表。下面我们将以一个具体的示例来说明Excel的文本函数与日期函数的用途。

三、做一个美观简洁的人事档案资料汇总分析表

1、示例说明

在如图6所示的某公司人事档案资料汇总表中,除了编号、员工姓名、身份证号码以及参加工作时间为手工添入外,其余各项均为用函数计算所得。

在此例中我们将详细说明如何通过函数求出:

(1)自动从身份证号码中提取出生年月、性别信息。

(2)自动从参加工作时间中提取工龄信息。

2、身份证号码相关知识

在了解如何实现自动从身份证号码中提取出生年月、性别信息之前,首先需要了解身份证号码所代表的含义。我们知道,当今的身份证号码有15/18位之分。早期签发的身份证号码是15位的,现在签发的身份证由于年份的扩展(由两位变为四位)和末尾加了效验码,就成了18位。这两种身份证号码将在相当长的一段时期内共存。两种身份证号码的含义如下:(1)15位的身份证号码:1~6位为地区代码,7~8位为出生年份(2位),9~10位为出生月份,11~12位为出生日期,第13~15位为顺序号,并能够判断性别,奇数为男,偶数为女。(2)18位的身份证号码:1~6位为地区代码,7~10位为出生年份(4位),11~12位为出生月份,13~14位为出生日期,第15~17位为顺序号,并能够判断性别,奇数为男,偶数为女。18位为效验位。

3、应用函数

在此例中为了实现数据的自动提取,应用了如下几个Excel函数。

4、公式写法及解释(以员工Andy为例说明)

说明:为避免公式中过多的嵌套,这里的身份证号码限定为15位的。如果您看懂了公式的话,可以进行简单的修改即可适用于18位的身份证号码,甚至可适用于15、18两者并存的情况。

5、其他说明

在这张人事资料表中您可以看到,表头上的“数据录入:张山风复核:周凤创建日期:2010-3-11”是显示在同一个单元格中的,而且日期和时间是动态的。这是如何实现的呢?难道是手工添加的吗?不是,实际上这个变化的日期和时间,它显示的是系统当前日期和时间。这里是利用函数TODAY和函数TEXT一起来创建一条信息,该信息包含着当前日期并将日期以"yyyy-mm-dd"的格式表示。

具体公式写法为:="数据录入:张山风复核:周凤创建日期:"&TEXT(TODAY(),"yyyy-mm-dd")

至此,我们对于文本函数、日期与时间函数已经有了一定的了解,同时也设想了一些应用领域,相信随着大家在这方面的不断探索和研究中,会有更多的新发现和更广泛的应用。

参考文献

[1]程煜,沈洁.Excel高级应用与数据分析[M].电子工业出版社,2008.1.

[2]张煊.Excel表格、图表与函数应用实例[M].电脑报出版社,2008.12.

3.Excel函数应用教程：工程函数EXCEL 函数 篇三

关键词：学籍管理 Excel函数 应用

学籍管理是每个学校都必须进行的一项繁琐事务。随着计算机的广泛应用和Office办公自动化软件的使用，目前学生的学籍信息一般都使用电子文档存储，以便上交到上级管理部门审核。通常，学籍管理员会根据学籍信息特点和相关要求使用 Excel软件输入和存储管理信息，日常的学籍管理工作，如注册、修改、添加以及提取等，需要经过多次重复操作才能完成。如何让这些工作变得更轻松、省时？可以运用Excel提供的内置函数来帮助提高工作效率。

Excel软件最突出的特点就是具有数据自动处理能力，利用公式计算、公式的复制以及公式的重新计算功能，可以使复杂的事情简单化，特别是Excel提供的内置函数能更方便快捷地完成相同的工作。函数是Excel中预定义好的公式，共有200多个。在学籍管理的日常事务中，灵活选用其中内置的函数，实现对学籍信息的输入和日常处理，可以达到事半功倍的效果。

下面笔者从学籍注册、技能抽考及成绩评定这三个方面介绍Excel部分函数的功能与应用。

一、学籍注册

图1是从各班级收集的纸质数据表。

图1

根据Excel软件所具有的数据处理功能，从上图分析得出，学生的“身份证号”字段中包含了“性别”和“出生年月日”的信息，这样“性别” 和“出生年月日”两列的数据就不用再输入。

首先，新建Excel工作簿，在Sheet1工作表中创建一个电子注册表，在表中输入标题行内容：班级学号、姓名、身份证号、性别、出生日期、专业、班级等。在数据区域输入如图2所示的数据即可，其中A列、F列和G列剩余的数据采用填充柄的复制功能完成。

图2

第二，利用Mid函数（字符串截取函数）从“身份证号”中计算出“出生年月日”。Mid函数的功能是返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符。身份证号中第7位至第14位这8个数据代表学生的出生年月日。

例如：计算图2的1号同学的“出生年月日”，在E2结果单元格中，输入：

=MID（C2，7，8）

注：C2为引用身份证号码（数字字符）所在单元格，E列其余的学生的信息依然使用填充柄的复制功能完成。

第三，利用Mod函数（取余函数）计算出第17位数是奇数还是偶数。Mod函数的功能是返回两数相除的余数。身份证号的第17位代表了一个人的性别是“男”还是“女”，分别用奇数、偶数表示，奇数1、3、5、7、9表示男性，偶数0、2、4、6、8表示女性。即：

=MOD（第17位数，2）

第四，利用函数嵌套从“身份证号”中计算出“性别”。函数的嵌套是指一个函数中套入了另一个函数，函数的值作为另一个函数的参数。函数嵌套的层数最多可以达到7层。

由此得出：先用Mid取中间字符串函数，取出第17位的数字字符；再用数学函数Mod取余函数，计算该数字的奇偶性；最后是逻辑函数If条件函数，判断出是“男”性还是“女”性。

例如：计算图2的1号同学的性别，在D2结果单元格中，输入：

=IF（MOD（MID（C2，17，1），2）=0，"女"，"男"）

二、技能抽考

每年的技能抽考是湖北省检测职业院校学生学习情况的规定项目。出于公平公正的原则，笔者采用随机抽测学号的方式进行。例如一个专业注册60人，抽测10%，即随机抽取6人的学号。在Excel中随机函数Rand（ ）可实现这一功能。使用Rand（ ）1次，然后对生成的数进行增倍、取整等处理，即可抽出一个学号，再使用填充柄的复制功能，6单元格即可搞定。

随机函数Rand（ ）的功能是：返回大于等于0及小于1的均匀分布随机数，即产生出[0，1）之间的数：0或者一些小数。从抽测的学号分析，单独使用的Rand（ ）函数所产生的是[0，1）之间的数，不符合“学号”要求（以“学号”为1、2、……60整数为例，没有0），故采用以下方法解决此问题。

首先，随机函数乘以合适的数值型系数A，随机数将产生于0到A区间，即[0，A）。如Rand（ ）*60 函数，将产生大于等于0且小于60的一个随机数。因此通过乘以不同大小的系数，可以产生不同区间的随机数。

然后，配合取整函数，保证随机数为整数型数据项。例如Int（Rand（ ）*60）函数功能将产生0至60间的随机整数，即[0，60）的随机整数。包含了0，而不包含60。由于学号是从1到60号，在上面的基础上加上数字1即可满足抽取的要求。

举例：在“抽测学号”第一个结果单元格中，输入：

=INT（RAND（ ）*60）+1

三、成绩评定

近几年来，湖北省要求职业院校的学生取得英语、计算机等级证才能获得毕业证。如果学生英语、计算机两者有一项成绩不合格（无等级证），则不颁发毕业证。根据这一情况，可以把符合条件的标记为“发”，不符合条件的不作标记。

现假设学生英语、计算机考试状态如图3所示。

图3

从上表分析可知，每一种成绩有三种状态：“优秀”“合格”和“不合格”。

又已知两门成绩中只要有一门标记为“不合格”，即不发毕业证，其余情况均发。可以先用OR（ ）逻辑或函数来判断。OR（ ）函数的功能是任一参数为TRUE时，则结果为TRUE。再用IF嵌套。

举例：在J2单元格中，输入：

=IF（（OR（H2="不合格"，I2="不合格"）），""，"发" ）

计算结果如图4所示。

图4

综上所述，我们不难发现，Excel的内置函数具有强大功能。只要灵活运用Excel函数，发挥其作用，学籍管理工作效率将会大幅提高。

参考文献：

[1]叶亚平.计算机应用基础[M].北京：原子能出版社，2009.

[2]周和平.对口招生考试教程（计算机应用类）[M].北京：国防科技大学出版社，2007.

（作者单位：湖北工业大学）endprint

摘 要：本文以学籍注册、技能抽考及成绩评定三项学籍管理日常事务为例，探讨了如何通过灵活选用Excel内置的函数，实现对学籍信息高效管理。

关键词：学籍管理 Excel函数 应用

学籍管理是每个学校都必须进行的一项繁琐事务。随着计算机的广泛应用和Office办公自动化软件的使用，目前学生的学籍信息一般都使用电子文档存储，以便上交到上级管理部门审核。通常，学籍管理员会根据学籍信息特点和相关要求使用 Excel软件输入和存储管理信息，日常的学籍管理工作，如注册、修改、添加以及提取等，需要经过多次重复操作才能完成。如何让这些工作变得更轻松、省时？可以运用Excel提供的内置函数来帮助提高工作效率。

Excel软件最突出的特点就是具有数据自动处理能力，利用公式计算、公式的复制以及公式的重新计算功能，可以使复杂的事情简单化，特别是Excel提供的内置函数能更方便快捷地完成相同的工作。函数是Excel中预定义好的公式，共有200多个。在学籍管理的日常事务中，灵活选用其中内置的函数，实现对学籍信息的输入和日常处理，可以达到事半功倍的效果。

下面笔者从学籍注册、技能抽考及成绩评定这三个方面介绍Excel部分函数的功能与应用。

一、学籍注册

图1是从各班级收集的纸质数据表。

图1

根据Excel软件所具有的数据处理功能，从上图分析得出，学生的“身份证号”字段中包含了“性别”和“出生年月日”的信息，这样“性别” 和“出生年月日”两列的数据就不用再输入。

首先，新建Excel工作簿，在Sheet1工作表中创建一个电子注册表，在表中输入标题行内容：班级学号、姓名、身份证号、性别、出生日期、专业、班级等。在数据区域输入如图2所示的数据即可，其中A列、F列和G列剩余的数据采用填充柄的复制功能完成。

图2

第二，利用Mid函数（字符串截取函数）从“身份证号”中计算出“出生年月日”。Mid函数的功能是返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符。身份证号中第7位至第14位这8个数据代表学生的出生年月日。

例如：计算图2的1号同学的“出生年月日”，在E2结果单元格中，输入：

=MID（C2，7，8）

注：C2为引用身份证号码（数字字符）所在单元格，E列其余的学生的信息依然使用填充柄的复制功能完成。

第三，利用Mod函数（取余函数）计算出第17位数是奇数还是偶数。Mod函数的功能是返回两数相除的余数。身份证号的第17位代表了一个人的性别是“男”还是“女”，分别用奇数、偶数表示，奇数1、3、5、7、9表示男性，偶数0、2、4、6、8表示女性。即：

=MOD（第17位数，2）

第四，利用函数嵌套从“身份证号”中计算出“性别”。函数的嵌套是指一个函数中套入了另一个函数，函数的值作为另一个函数的参数。函数嵌套的层数最多可以达到7层。

由此得出：先用Mid取中间字符串函数，取出第17位的数字字符；再用数学函数Mod取余函数，计算该数字的奇偶性；最后是逻辑函数If条件函数，判断出是“男”性还是“女”性。

例如：计算图2的1号同学的性别，在D2结果单元格中，输入：

=IF（MOD（MID（C2，17，1），2）=0，"女"，"男"）

二、技能抽考

每年的技能抽考是湖北省检测职业院校学生学习情况的规定项目。出于公平公正的原则，笔者采用随机抽测学号的方式进行。例如一个专业注册60人，抽测10%，即随机抽取6人的学号。在Excel中随机函数Rand（ ）可实现这一功能。使用Rand（ ）1次，然后对生成的数进行增倍、取整等处理，即可抽出一个学号，再使用填充柄的复制功能，6单元格即可搞定。

随机函数Rand（ ）的功能是：返回大于等于0及小于1的均匀分布随机数，即产生出[0，1）之间的数：0或者一些小数。从抽测的学号分析，单独使用的Rand（ ）函数所产生的是[0，1）之间的数，不符合“学号”要求（以“学号”为1、2、……60整数为例，没有0），故采用以下方法解决此问题。

首先，随机函数乘以合适的数值型系数A，随机数将产生于0到A区间，即[0，A）。如Rand（ ）*60 函数，将产生大于等于0且小于60的一个随机数。因此通过乘以不同大小的系数，可以产生不同区间的随机数。

然后，配合取整函数，保证随机数为整数型数据项。例如Int（Rand（ ）*60）函数功能将产生0至60间的随机整数，即[0，60）的随机整数。包含了0，而不包含60。由于学号是从1到60号，在上面的基础上加上数字1即可满足抽取的要求。

举例：在“抽测学号”第一个结果单元格中，输入：

=INT（RAND（ ）*60）+1

三、成绩评定

近几年来，湖北省要求职业院校的学生取得英语、计算机等级证才能获得毕业证。如果学生英语、计算机两者有一项成绩不合格（无等级证），则不颁发毕业证。根据这一情况，可以把符合条件的标记为“发”，不符合条件的不作标记。

现假设学生英语、计算机考试状态如图3所示。

图3

从上表分析可知，每一种成绩有三种状态：“优秀”“合格”和“不合格”。

又已知两门成绩中只要有一门标记为“不合格”，即不发毕业证，其余情况均发。可以先用OR（ ）逻辑或函数来判断。OR（ ）函数的功能是任一参数为TRUE时，则结果为TRUE。再用IF嵌套。

举例：在J2单元格中，输入：

=IF（（OR（H2="不合格"，I2="不合格"）），""，"发" ）

计算结果如图4所示。

图4

综上所述，我们不难发现，Excel的内置函数具有强大功能。只要灵活运用Excel函数，发挥其作用，学籍管理工作效率将会大幅提高。

参考文献：

[1]叶亚平.计算机应用基础[M].北京：原子能出版社，2009.

[2]周和平.对口招生考试教程（计算机应用类）[M].北京：国防科技大学出版社，2007.

（作者单位：湖北工业大学）endprint

摘 要：本文以学籍注册、技能抽考及成绩评定三项学籍管理日常事务为例，探讨了如何通过灵活选用Excel内置的函数，实现对学籍信息高效管理。

关键词：学籍管理 Excel函数 应用

学籍管理是每个学校都必须进行的一项繁琐事务。随着计算机的广泛应用和Office办公自动化软件的使用，目前学生的学籍信息一般都使用电子文档存储，以便上交到上级管理部门审核。通常，学籍管理员会根据学籍信息特点和相关要求使用 Excel软件输入和存储管理信息，日常的学籍管理工作，如注册、修改、添加以及提取等，需要经过多次重复操作才能完成。如何让这些工作变得更轻松、省时？可以运用Excel提供的内置函数来帮助提高工作效率。

Excel软件最突出的特点就是具有数据自动处理能力，利用公式计算、公式的复制以及公式的重新计算功能，可以使复杂的事情简单化，特别是Excel提供的内置函数能更方便快捷地完成相同的工作。函数是Excel中预定义好的公式，共有200多个。在学籍管理的日常事务中，灵活选用其中内置的函数，实现对学籍信息的输入和日常处理，可以达到事半功倍的效果。

下面笔者从学籍注册、技能抽考及成绩评定这三个方面介绍Excel部分函数的功能与应用。

一、学籍注册

图1是从各班级收集的纸质数据表。

图1

根据Excel软件所具有的数据处理功能，从上图分析得出，学生的“身份证号”字段中包含了“性别”和“出生年月日”的信息，这样“性别” 和“出生年月日”两列的数据就不用再输入。

首先，新建Excel工作簿，在Sheet1工作表中创建一个电子注册表，在表中输入标题行内容：班级学号、姓名、身份证号、性别、出生日期、专业、班级等。在数据区域输入如图2所示的数据即可，其中A列、F列和G列剩余的数据采用填充柄的复制功能完成。

图2

第二，利用Mid函数（字符串截取函数）从“身份证号”中计算出“出生年月日”。Mid函数的功能是返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符。身份证号中第7位至第14位这8个数据代表学生的出生年月日。

例如：计算图2的1号同学的“出生年月日”，在E2结果单元格中，输入：

=MID（C2，7，8）

注：C2为引用身份证号码（数字字符）所在单元格，E列其余的学生的信息依然使用填充柄的复制功能完成。

第三，利用Mod函数（取余函数）计算出第17位数是奇数还是偶数。Mod函数的功能是返回两数相除的余数。身份证号的第17位代表了一个人的性别是“男”还是“女”，分别用奇数、偶数表示，奇数1、3、5、7、9表示男性，偶数0、2、4、6、8表示女性。即：

=MOD（第17位数，2）

第四，利用函数嵌套从“身份证号”中计算出“性别”。函数的嵌套是指一个函数中套入了另一个函数，函数的值作为另一个函数的参数。函数嵌套的层数最多可以达到7层。

由此得出：先用Mid取中间字符串函数，取出第17位的数字字符；再用数学函数Mod取余函数，计算该数字的奇偶性；最后是逻辑函数If条件函数，判断出是“男”性还是“女”性。

例如：计算图2的1号同学的性别，在D2结果单元格中，输入：

=IF（MOD（MID（C2，17，1），2）=0，"女"，"男"）

二、技能抽考

每年的技能抽考是湖北省检测职业院校学生学习情况的规定项目。出于公平公正的原则，笔者采用随机抽测学号的方式进行。例如一个专业注册60人，抽测10%，即随机抽取6人的学号。在Excel中随机函数Rand（ ）可实现这一功能。使用Rand（ ）1次，然后对生成的数进行增倍、取整等处理，即可抽出一个学号，再使用填充柄的复制功能，6单元格即可搞定。

随机函数Rand（ ）的功能是：返回大于等于0及小于1的均匀分布随机数，即产生出[0，1）之间的数：0或者一些小数。从抽测的学号分析，单独使用的Rand（ ）函数所产生的是[0，1）之间的数，不符合“学号”要求（以“学号”为1、2、……60整数为例，没有0），故采用以下方法解决此问题。

首先，随机函数乘以合适的数值型系数A，随机数将产生于0到A区间，即[0，A）。如Rand（ ）*60 函数，将产生大于等于0且小于60的一个随机数。因此通过乘以不同大小的系数，可以产生不同区间的随机数。

然后，配合取整函数，保证随机数为整数型数据项。例如Int（Rand（ ）*60）函数功能将产生0至60间的随机整数，即[0，60）的随机整数。包含了0，而不包含60。由于学号是从1到60号，在上面的基础上加上数字1即可满足抽取的要求。

举例：在“抽测学号”第一个结果单元格中，输入：

=INT（RAND（ ）*60）+1

三、成绩评定

近几年来，湖北省要求职业院校的学生取得英语、计算机等级证才能获得毕业证。如果学生英语、计算机两者有一项成绩不合格（无等级证），则不颁发毕业证。根据这一情况，可以把符合条件的标记为“发”，不符合条件的不作标记。

现假设学生英语、计算机考试状态如图3所示。

图3

从上表分析可知，每一种成绩有三种状态：“优秀”“合格”和“不合格”。

又已知两门成绩中只要有一门标记为“不合格”，即不发毕业证，其余情况均发。可以先用OR（ ）逻辑或函数来判断。OR（ ）函数的功能是任一参数为TRUE时，则结果为TRUE。再用IF嵌套。

举例：在J2单元格中，输入：

=IF（（OR（H2="不合格"，I2="不合格"）），""，"发" ）

计算结果如图4所示。

图4

综上所述，我们不难发现，Excel的内置函数具有强大功能。只要灵活运用Excel函数，发挥其作用，学籍管理工作效率将会大幅提高。

参考文献：

[1]叶亚平.计算机应用基础[M].北京：原子能出版社，2009.

[2]周和平.对口招生考试教程（计算机应用类）[M].北京：国防科技大学出版社，2007.

4.Excel函数应用教程：工程函数EXCEL 函数 篇四

①启动Excel2007，在单元格输入=ran，下面就会出现3个函数选择，我们选择第二项randbetween，

②选择好了之后，会出现函数参数的使用。www.dnzg.cn

③我们输入10,100表示随机生成10-100之间的自然数。

④回车，即可产生一个数。

5.Excel函数应用教程：工程函数EXCEL 函数 篇五

(1)函数分解

RATE函数返回投资的各期利率。该函数通过迭代法计算得出，并且可能无解或有多个解。

语法:RATE(nper,pmt,pv,fv,type,guess)

Nper为总投资期，即该项投资的付款期总数;Pmt为各期付款额，其数值在整个投资期内保持不变;Pv为现值，即从该项投资开始计算时已经入帐的款项，或一系列未来付款当前值的累积和;Fv为未来值，或在最后一次付款后希望得到的现金余额;Type为数字0或1。

(2)实例分析

新建一个工作表，在其A1、B1、C1、D1单元格分别输入“保险年限”、“年返还金额”、“保险金额”、“年底返还”和“现行利息”，

然后在A2、B2、C2、D2和E2单元格分别输入“20”、“1000”、“12000”、“1”(表示年底返还，0表示年初返还)和“0.02”。然后选中F2单元格输入公式“=RATE(A2,B2,C2,,D2,E2)”，回车就可以获得该保险的年收益率为“0.06”。要高于现行的银行存款利率，所以还是有利可图的。上面公式中的C2后面有两个逗号，说明最后一次付款后账面上的现金余额为零。

6.Excel函数应用教程：工程函数EXCEL 函数 篇六

1VLOOKUP函数

函数功能:按列查找最终返回该列所需查询列序所对应的值;Vlookup函数在Excel中广泛运用, 特别是在做报表、登记数据和VlookupExcel查找数据等方面。查找数据等方面。

函数格式:VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup)

其中:

Lookup_value :需要在其中查找匹配数据的开始单元格

Table_array:两列或多列数据 (用绝对地址)

Col_index_num:为table_array中待返回的匹配值的列序号。值为1时, 返回table_array第一列中的数值;值为2时, 返回ta-Col_index_num:为table_array中待返回的匹配值的列序号。值为1时, 返回table_array第一列中的数值;值为2时, 返回ta-ble_array第二列中的数值, 以此类推。

Range_lookup :为逻辑值, 指定希望VLOOKUP查找精确的匹配值还是近似匹配值 (如果为TRUE或省略, 则返回精确匹配值或近似匹配值。此时第一列中的值必须以升序排序;否则VLOOKUP可能无法返回正确的值 (可以事先对工作表按升序进行排序) ;如果为FALSE, VLOOKUP将只寻找精确匹配值。在此情况下, 第一列的值不需要排序。)

例如, 在工作表“销售记录”中已有各人的销售金额, 如图1所示。现想在另一工作表“Sheet1”中输入相同的销售金额, 并且要求该表的销售金额会根据“销售记录”中的数据自动更新, 而且两个工作表中人员的次序并不完全不一致 (最后两人位置不同) , 如求该表的销图2所示。

在工作表“Sheet1”的D3单元格中输入公式:“=VLOOKUP (A3, 销售记录!$A$3:$D$8, 4, FALSE) ”, 然后复制公式到其余单元格即=VLOOKUP (A3, Sheet1D3=VLOOKUP (A3, !$A$3:$D$8, 4, FALSE) !$A$3:$D$8, 4, FA可。。

2需要解决的问题

某学校在期末结束时各部门都需要统计教师的工作量, 笔者所在学校教师的工作量分两块, 一个是由教务部门统计的课堂教学工作量, 另一个是由其他部门如学工处、团委统计的非课堂教学工作量。有些教师既有课堂教学工作量, 又有非课堂教学工作量, 而有些教师只有课堂教学工作量或者只有非课堂教学工作量 (如图3和图4所示) , 现在需要将两张表合并成一张表。由于两张表中的教师相互有交叉, 直接复制粘贴行不通。此时如果使用VLOOKUP函数进行查找引用, 结合IF函数就可轻松完成任务。

3解决方法

第一步:引用工作量统计表2中的数据填充工作量统计表1中相应单元格。为此, 在工作量统计表1的C2单元格输入以下内容:“=VLOOKUP (A2, 工作量统计表2!$A$2:$C$21, 3, FALSE) ”。含义是在工作量统计表2的A2:C21单元格区域中查找与A2值相同的那行所对应的第3列的值填充到工作量统计表1的C2单元格。然后按住填充柄向下拖拉到C16单元格释放鼠标。此时可以看到由于两个工作表中的人员并不全部相同, 工作量统计表1中部分单元格的值在工作量统计表2中找不到, 显示的内容为“#N/A”。

第二步:引用工作量统计表1中的数据填充工作量统计表2的相应单元格。在工作量统计表2的D2单元格输入以下内容:“=VLOOKUP (A2, 工作量统计表1!$A$2:$D$16, 4, FALSE) ”。意思是在工作量统计表1的A2:D16单元格区域中查找与A2值相同的那行所对应的第4列的值填充到工作量统计表2的D2单元格。按住填充柄向下拖拉到D16单元格, 同样也会有部分单元格显示为“#N/A”。

第三步:将工作量统计表1的A1:D16单元格区域复制并选择性粘贴到一个新工作表中 (在选择性粘贴时选择“数值”) , 再将工作量统计表2的A2:D21单元格区域也选择性粘贴到该工作表, 使两张工作表的数据合并在一起。

第四步:在新工作表中选择C2:D36单元格区域, 使用查找替换功能将“#N/A”删除。

第五步:在新工作表中按工号作升序排序, 可以看到由于两张表中的人员有部分重复, 所以此时新工作表中有部分人员出现了两次, 因此要想办法删除重复记录。

第六步:为了删除重复记录我们可以利用IF函数。在新工作表的E1和F1单元格分别输入“重复否1”和“重复否2”, 然后在E2单元格输入以下内容:“=IF (A3=A2, “是”, “否”) ”, 拖拉填充柄到E36。选择E2:E36单元格区域, 选择性粘贴到F列 (选择性粘贴时选择“数值”) 。

第七步:在新工作表中删除“重复否1”列, 然后按“重复否2”字段作升序排序, 可以看到从第29行开始到36行都是重复的记录, 删除这些重复记录, 再删除“重复否2”列, 并将工作重命名为“合并”, 至此问题就解决了。

7.EXCEL中查找函数的妙用 篇七

下面介绍几个在实际工作中可能会经常用到的查找函数：MATCH()、LOOKUP()、HLOOKUP()、VLOOKUP(),这些查找函数不仅仅具有查对的功能，同时还能根据查找的结果和参数的设定得到我们需要的数值。特别是这几个函数的配合使用，并以两个逻辑函数IF()和ISERROR()辅助,我们就可以在两个或多个有一定关联的工作簿中动态生成新的数据列。

1．MATCH()

格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)

从英文含义我们可以看出，它是一个匹配的函数，主要功能是按照match_type参数所指定的查找方式，在lookup_array参数所代表的数据组中查找lookup_value参数代表的数值,如果查找成功则返回lookup_value在lookup_array中的位置,不成功返回错误信息#N/A。

EXCEL在“编辑”菜单中提供的“查找”功能只能进行单一数值的查找，而MATCH()函数可以实现批量数值的查找，所需要的只是在需要查找的首个单元格中定义好该函数，然后拖动该单元格直至到需要的范围，所有需要查对单元格的查找结果会自动完成。

参数解释：

lookup_value——需要查找的值，可以是实际的数字、字符串或逻辑值，也可以是某一单元格的引用，通常使用单元格的引用；

lookup_array——查找范围，可以是定义的数组，也可以是自定义的多个连续单元格的引用，这个引用我们可以通过两种方式实现：

 直接输入连续单元格的地址，通常使用绝对引用地址，如$B$2:$B$50；

 选定一个连续的单元格区域后，通过“插入”菜单中“定义”项的“名称”给这段单元格区域定义一个名称，如NAME1,这样在以后所有使用该单元格区域的时候都可以用定义的名称代表。

match_type，查找的方式，其值为-1、0、1，默认为1。其中-1是在lookup_array查找大于或等于lookup_value的最小数值，要求lookup_array必须按降序排列；0是在lookup_array查找等于lookup_value的第一个数值，不需要排序；1是在lookup_array查找小于或等于lookup_value的最大数值，要求lookup_array必须按升序排列。

函数举例：

例1：有两个工作簿 BOOK1和BOOK2，它们的SHEET1中都具有名为“卡片号”的列，列标为B（假设BOOK1中该列包含数据的单元格为B2:B80，BOOK2中包含数据的单元格为B2:B1000），想查对一下BOOK1中的卡片号是否能够在BOOK2中的卡片号中全部查找到。

按照以上的需求我们可以进行如下的操作：

(1)定义引用的名称，拖动鼠标选中BOOK2中B2:B1000单元格，通过“插入”菜单的“定义”“名称”项，给其定义为NAME1；

(2)在BOOK1中插入一空列，假定列标为H，并在H2单元格中输入如下的公式：

=MATCH(B2,“BOOK2.XLS”!NAME1,0)；

(3)选中H2单元格，将鼠标指针移动至该单元格右下角的黑点处，此时指针变为小黑十字形状，按住左键，拖动鼠标至H80单元格，此时H2到H80单元格会自动显示出B2至B80在BOOK2中定义的NAME1所代表的单元格区域的位置（如果找到），或是#N/A（未找到）；

(4)通过“数据”菜单的“筛选”“自动筛选”功能项，可以查看所有匹配的项（H列的数值大于0），或是所有不匹配的项（H列的数值为#N/A）。

以上1、2步骤可以合并为直接在H2单元格中输入如下的函数：

=MATCH(B2,[BOOK2.XLS]SHEET1!$B$2:$B$1000,0)

需要注意的是，一定要使用$B$2:$B$1000，不能使用B2:B1000，否则在拖动鼠标时，其单元格范围会随着发生变化，产生错误的结果。另外在引用外部工作簿时，如果定义了引用名称，书写格式为：“工作簿名称”！引用名称，如“BOOK2.XLS”!NAME1；如果使用表格区域引用，格式为：[工作簿名称]工作表名称！表格区域，如[BOOK2.XLS]SHEET1!$B$2:$B$1000。

2．LOOKUP()、HLOOKUP()、VLOOKUP()

LOOKUP()、HLOOKUP()、VLOOKUP()函数的功能都是在数组或表格中查找指定的数值，并按照函数参数设定得值返回表格或数组当前列（行）中指定行（列）处的数值。

由于LOOKUP()函数在单行（列）区域查找数值，并返回第二个单行（列）区域中相同位置的数值，或是在数组的第一行（列）中查找数值，返回最后一行（列）相同位置处的数值，其适用范围具有比较大的局限性，在实际的应用中，通常使用更加灵活的HLOOKUP()和VLOOKUP()函数。

HLOOKUP()和VLOOKUP()的作用类似，其区别是HLOOKUP()在表格或数组的首行查找数值，返回表格或数组当前列中指定行的数值，而VLOOKUP()是在表格或数组的首列查找数值，并返回表格或数组当前行中指定列的数值。这里所说的表格是按单元格地址设定的一个表格区域，如A2:E8。

HLOOKUP()函数的格式如下：

HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)

参数解释：

lookup_value——需要在表格或数组第一行中查找的数值，可以是数值、字符串或引用；

table_array——需要在其中查找数值的表格区域、数组或是表格区域的引用；

row_index_num——为 table_array 中待返回的匹配值的行序号；

range_lookup——为一逻辑值，为TRUE或省略该值时，要求table_array第一行的数据必须升序排列，否则会得到错误的结果，同时表示待查找内容与查找内容近似匹配就可以了，如果不能精确匹配的话，则函数返回小于lookup_value的最大数值；如果为FALSE，不需要table_array的数值进行排序，并要求精确匹配，如果没有找到则函数返回#N/A。

VLOOKUP（）函数的格式如下：

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

函数的参数中除了col_index_num表示table_array 中待返回的匹配值的列序号外，其他参数的意义和HLOOKUP()相同。

函数举例：

例2：在BOOK2中，需要根据每一行中的资产类别（列标为D），自动的计算出该资产的折旧年限。

我们可以进行如下的操作：

(1)由于在现有的表格当中不存在资产类别和折旧年限的对应关系，因此首先要根据资产分类的情况构造出一个数组，数组的第一行为资产的类别名称，第二行为资产所对应的折旧年限，{“类别1”，“类别2”，“类别3”，“类别4”，“类别5”；4，6，7，8，10}；

(2)在BOOK2的SHEET1中插入一空列，列标为K，在K2单元格中输入如下的公式：

=HLOOKUP(D2, {“类别1”，“类别2”，“类别3”，“类别4”，“类别5”；4，6，7，8，10},2,FALSE),

(3)选中K2单元格，将鼠标指针移动至该单元格右下角的黑点处，指针变为小黑十字形状时，按住左键，拖动鼠标至K80单元格,折旧年限会自动地显示出来。

例3：按照BOOK1 中SHEET1的卡片号（列标为B）从BOOK2中SHEET1的型号列（列标为E）获取与该卡片号对应的内容，从而在BOOK1的SHEET1中自动的生成一个新列（列标为U）。

解决方法

(1)由于是在列中查找匹配的值，需要返回当前行制定列的值，因此适宜使用VLOOKUP（）函数，确定需要查找的数值为从BOOK1/SHEET1的B2到B80，待查找的范围为BOOK2/SHEET1的B2：E1000,返回匹配值的列序号为4。

(2)在BOOK1/SHEET1的U2单元格，输入如下的公式：

=VLOOKUP（B2,[BOOK2.XLS]SHEET1!$B$2:$E$1000,4,FALSE）

(3)选中U2单元格，将鼠标指针移动至该单元格右下角的黑点处，指针变为小黑十字形状时，按住左键，拖动鼠标至U80单元格,对应的型号会在U列中显示出来。

3．IF（）

格式：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

IF函数的作用是根据逻辑判断的结果返回相应的值

参数解释：

logical_test——逻辑表达式，

value_if_true——结果为TRUE时，函数返回的值;

value_if_false——结果为FALSE时，函数返回的值;

value_if_true和 value_if_false都可以是其他的公式，也可以是IF函数的嵌套进行多级判断，嵌套不能超过7层。

当逻辑表达式包含有函数的时候，可以使用ISERROR（）函数来判断函数返回的结果是否是错误值（包括#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME? 或 #NULL!）。

ISERROR()函数的格式为ISERROR(value),其中参数value为要检测的值。

函数举例：

例4：在例1的基础上，如果找到卡片号，则在BOOK1的SHEET1的N列的相应行处显示“相符”，否则显示“未发现”。

解决办法：

在BOOK1的SHEET1的N2单元格处输入如下的公式：

=IF(ISERROR(MATCH(B2,“BOOK1.XLS”!NAME1,0))=FALSE,“相符”，“未发现”)

在实际的工作中，可能会先判断一下某个单元格中的数值（数字、文本或引用）在另外的一个工作簿中是否存在相应的匹配数值，如果找到匹配值则进行下一步的计算，如果没有可能要以某些值代替。在这种情况下，我们就可以配合使用多个函数来实现这个目的。下面我们通过一个例子进行说明。

例5：从BOOK2/SHEET1中查找与BOOK1/SHEET1的卡片号相匹配的行，并将该行中“购置日期”列（列标为F）的数值显示在BOOK1/SHEET1的G列中相应的单元格中，要求如果没有找到匹配的数值，则在BOOK1/SHEET1的G列的相应单元格中填写“1996/1/1”。

我们可以进行如下的操作：

(1)在G2单元格中输入如下的公式：

=IF(ISERROR(MATCH(B2,[BOOK2.XLS]SHEET1!$B$2:$B$1000,0))=FALSE,VLOOKUP(B2,[BOOK2.XLS]SHEET1!$B$2:$F$1000,5,FALSE),“1996/1/1”)

(2)选中G2单元格，将鼠标指针移动至该单元格右下角的黑点处，指针变为小黑十字形状时，按住左键，拖动鼠标至G80单元格,对应的购置日期会在G列中显示出来。

在上述公式中, ISERROR(MATCH(B2,[BOOK2.XLS]SHEET1!$B$2:$B$1000,0))作为一个逻辑表达式，判断是否在BOOK2/SHEET1的B列中找到匹配的数值，如果结果为FALSE,表明找到匹配的值，进而IF（）函数计算VLOOKUP(B2,[BOOK2.XLS]SHEET1!$B$2:$F$1000,5,FALSE)，也就是将BOOK2/SHEET1中相匹配的行中F列的内容赋值给G2；若为TRUE,表示没有找到,G2的值为1996/1/1,以此类推。

姓 名：孟海江

工作单位：沧州供电公司

通信地址：河北省沧州市北环西路8号沧州供电公司信息中心

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联系电话：0317-2195487 , 13513176176

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