成本部个人年终总结(精选4篇)
1.成本部个人年终总结 篇一
成本部工作总结
大冶雨润国际广场项目实施已四年,项目各项工作有序开展,1~3#、11~12#高层住宅已顺利交房,8#百货影院开业已经两年,9#家电卖场也已开业一年多,13#商业步行街即将开业,目前各商铺的装饰工作正在紧锣密鼓的进行中。
成本部作为公司的重要职能部门,是关系到项目整个建设流程的重要环节。2013年即将过去,在公司领导及集团相关部门的细心指导下,部门的业务水平有了长足的进步,同时也感谢身边的同事们,共同营造了一个舒心和谐的工作环境,得以完成领导赋予的各项工作任务。现结合工作中的得失,作出总结如下:
一个优秀的项目,必须以市场为标杆,确保顾客需求、确保竞争策略要求的方针,依据目标定位,倒逼目标成本,通过上一设计阶段的成本标准,控制指导下一阶段设计。在设计院的配合下,通过顾客需求分析、成本测算的价值分析活动,论证确定“产品技术标准”。使产品与售价匹配,产品与成本匹配。将“目标顾客需求”、“市场竞争需求”落实到图。
大冶项目目标定位较超前,大冶作为一个四线城市,30万平米城市综合体,其中商业约13万平米,商业面积过大,超出市场承受能力。
一、成本控制工作
我们成本控制工作可分为四个阶段: 第一阶段:可行性研究阶段
此阶段重点控制土地成本 土地成本的“国有土地使用费、出让金、政府征收的配套费”等主要费用,受政府及土地出让方的控制,投资者基本没有控制能力,主要从自身的角度进行评估、选择。土地成本测算的重点是:除了“政府及土地出让方”控制的成本以外,达到“熟地”条件的其它成本:道路、排水及污水处理、给水、供电、燃气、供热、通讯、网络及闭路电视等对项目基础设施成本的影响;文教、卫生、治安的配套对项目公共设施的成本影响;地形、地貌、以及工程地质与水文地质对工程成本的影响评估。
第二阶段:市场定位阶段
此阶段重点控制项目主体工程成本(可销售产品)项目主体工程成本,根据项目定位(目标顾客与产品定位),用经验数据结合项目条件(建筑市场行情)确定项目主体建安工程土建、安装各单位工程的工程成本。
第三阶段:规划设计阶段
规划设计阶段控制重点:不可销售产品成本 不可销售产品成本主要指:园林景观工程、社区管网工程、公共配套设施工程等。方案设计阶段,通过对目标顾客核心需求的分析,确定产品标准,成本标准对应产品标准测算,经过价值分析、取舍以后确定产品成本。价值分析的原则:产品与售价匹配,把钱花在最具有顾客价值的地方,使产品恰如其分的满足顾客需求。
第四阶段:施工阶段
项目施工阶段成本控制是施工项目全过程控制的关键环节,因此,应认真分析、对待项目施工过程中的技术问题和经济问题,运用切实可行的方法,最大限度控制项目成本,以获取最大的经济效益。控制的重点有:
1、优化施工方案
施工方案的优化选择是降低工程成本的主要途径。施工方案是否先进、合理不仅直接关系到施工质量,也必然会直接影响工程项目的目标成本和工程项目的利润。按照最优方案施工可以降低成本、加快进度、保证质量和安全,实现工程项目投入少产出最大、提高经济效益。
2、科学控制材料费
材料费一般占全部工程项目成本的65%~75%,直接影响工程成本和经济效益。材料费控制包括材料订购、材料价格和材料用量控制三个方面内容。
(1)材料订购方面,应考虑资金的时间价值,减少资金占用,合理确定进货批量和批次,尽可能降低材料储备。比如按照价值工程理论采用ABC分析法将公司的所有材料成本按金额从大到小的顺序排列起来,分为ABC三大类,A类进行重点控制,B类实行一般控制,而C类只需采取简单的控制方法即可。不同类型材料采用不同的采购原则、领料制度。
(2)材料价格控制包括买价控制、运费控制。为了控制工程成本,应主动走向市场,了解市场,了解、比较多家材料供应商的产品质量和价格,筛选出几家质优、价廉的材料、设备供应商,并与这些供应商建立长期的联系,及时了解材料、设备的价格变化情况;同时也应适时掌握周边商家的材料、设备价格情况。从而能较好的控制材料、设备的质量和价格,降低工程造价。同时,要合理组织运输,尽可能就近购料,选用最经济的运输方法,降低运输成本。
3、严格合同管理
项目施工合同管理的时间范围应从合同谈判开始,至保修日结束止,尤其加强施工过程中的合同管理,抓好合同管理的攻与守,攻意味着在合同执行期间密切注意我方履行合同的进展效果,以防止被对方索赔。在合同签订后,要做好合同文件的管理工作,合同及补充合同协议及经常性的工地会议纪要、工作联系单等作为合同内容的一种延伸和解释,必须完整保存,同时建立技术档案,对合同执行情况进行动态分析,根据分析结果采取积极主动措施。
4、加强签证监督
现场签证是工程建设过程中一项经常性的工作,许多工程由于现场签证的不严肃,引起工程成本失控,据统计,由于工程量签证问题所引起的工程结算价的上升幅度可达15%~25%,个别的甚至更高。严格现场签证管理,要求工程技术人员与工程经济人员相互配合,不仅做到“随做随签”,还应该做到以下几点:要严格四方签证制度,所有的现场签证必须经施工单位、监理、工程部、成本部四方共同签字确认方为有效。签证必须达到量化要求,工程签证单上的每一个字、每一个字母都必须清晰,签证内容必须与实际相符。签证的范围应正确,现场工程管理人员必须认真阅读招标文件及投标文件,明确招投标范围,切勿盲目签证。
二、工作存在的差距与不足
多年来的工作虽然取得了一定的成绩,但也存在一些不足。一是离公司的高标准还有一定的差距,有待于在今后的工作中提高标准,高质量地去完成各项工作。二是需提高工作效率。三是要不断加强业务知识的学习,提高工作人员的业务水平和素质。四是发扬吃苦耐劳精神。2014年我们将面临更大的挑战,在任务多,人手少,结算项目多的情况下,我们要学会吃苦耐劳,积极主动加班加点完成工作。
在2014年我部门将围绕公司新的整体思路,发扬求真务实的精神,不断改进工作方法,提高工作效率,加强业务知识学习,提高整体素质,加强成本管理,严把合同关,规避合同风险,更加完善招投标工作,预防腐败发生,维护公司根本利益。认真做好成本测算,在施工中对成本管理实施动态监控管理,使工程成本始终在有序的管理体系下运行。努力纠正工作中存在的不足,努力解决好工作中出现的各种矛盾,在“廉洁自律”的基础上,努力做到“干一行,爱一行,专一行,”为企业的发展做出应有的贡献。
最后结合在大冶项目工作三年多的工作经验及教训,提出几点建议:
1、避免公司内部人员推荐客户参与竞标;
2、禁止施工单位参与工程设计工作或施工单位包设计包施工;
3、施工过程中,严防施工单位擅自变更施工材料或施工工艺;
4、进度款申报中,应注意工程量重复申报问题;
5、零星工程工程量确认,应安排现场管理人员及时跟踪记录为妥;
6、各部门人员应各司其职,严格把控签字权。
最后感谢公司所有领导和同事们对我们成本管理部工作的帮助和支持。
2.房地产成本部工作总结 篇二
一、预结算方面完成的工作: 预结算方面完成的工作: 方面完成的工作 我们预结算的工作分三个阶段: 第一阶段:工程开工前按图纸进行工程预算,为公司提供准备该工程的资金数 额,物料供应等的参考数据; 第二阶段:工程施工过程中对超出施工图纸的施工项目及数量进行实地测算做 好签证记录,同时力求做到能够因势利导找出节约或避免额外工程费用发生的方法,此外要按合同规定的工程付款节奏对各阶段已完工程产值进行及时准确的复核,为 公司的工程付款提供数据; 第三阶段:工程施工结束时对该项目进行全面的工程造价结算并进行成本分析,查找影响造价变化的主导因素,总结经验以备在后续工程中能更好的控制工程费用。此外要参与一些分项的合同的洽谈,合同签订工程开工后即对工程进行全程跟踪,在各阶段为公司提供详实可靠的数据。
(一)完成的预算工程:本完成的预算项目共计 审减值 万,为公司避免和挽回损失 项,预算值 万元,
万元。其中完成三期保温涂料外立面、
三期车道工程、黄土房装饰估算、饰品街等 15 个工程共计 69030000 元(六千九百 零三万元)。
(二)完成的进度割算工程:
1、完成 土建进度割算 147160000 元(一亿四千七百一十六万元),原
施工单位上报值 220610000(二亿二千零六十一万元),审减值:73450000(七千三 百四十五万元)。
2、完成 值 10320000 元。
(三)本部门独立完成的结算工程: 安装进度割算 5130000 元,原施工单位上报值 15450000,审减
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截止目前为止我们部门共结算完成了迪厅土建安装工程、二期室外及车库内廊 铺装工程、车库室内外及塞纳河星之盒外墙粉刷工程、酒店室外管网、宾馆外墙保 温、二期宾馆土建接建工程等 38 个工程,结算完成金额 22390000 元(二千二百三 十九万元),审减值 4438457 元(四百四十三万八千四百五十七元)。并且在我们 部门内部实行互相审核结算的方法,这样可以避免自己局部有疏忽及考虑不到的地 方。
(四)审核审计事务所结算的工程:
1、复核智信审计事务所审计的银邦装饰工程,审减额:15826 元;
2、复核智信审计事务所审计的多瑙河酒店惠利空调工程,审减额:39454
元;
3、复核智信审计事务所审计的二期宾馆、多层车库工程,审减额:82231 元。以上三项共审减审计事务所结算 137511 元。通过审核审计事务所结算及内部结算,使我们更好的做到了我们部门时刻贯彻 的宗旨,即:一丝不苟、严格审核、层层把关、降低成本。
二、物资采购方面: 物资采购方面: 一个物资采购人员所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上,保持对企业的忠诚;不带个人偏见,在考虑全部因素的基础上,从提供最佳价值的 供应商处进行成本控制和采购;坚持以诚信作为工作和行为的基础;规避一切可能 危害商业交易的供应商。
(一)材料的限价 完成了多瑙河国际大酒店室内部分、室外景观,二期车库装饰材料,饰品街一 期等装饰材料 727 项;安装方面的材料限价 168 项,招标采购材料设备 18 项,材料 限价金额达 98700000 元(九千八百七十万元)。
(二)招标方面 今年招标项目 项,招标金额达 万元。如:三期外墙保温、三期外立面
工程、三期防火门、防火卷帘门、三期通风空调、水泵采购等均实行公开招标,本 着公平、公正的原则,通过招投标降低成本达千万余元。如:在多瑙河大酒店 工程幕墙施工招标中,原永鑫幕墙施工单位报价 620 万元,经过多方考察最后我们 换了沈飞幕墙施工单位,合同价定为 442 万元,为公司节省了 178 万元。在小商品城三期电梯工程招标过程中,我们选中的三洋电梯厂家由最初报价 356 万元,经米总及成本部相关人员与厂家多次商谈,最终确定合同价款为 340 万元,
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为公司节省了 16 万元。
(三)节约资金方面
1、在给多瑙河酒店楼地面“独立石材彩色拼花规格 750*750”材料限价时,原 施工单位报价 3800 元/m2,最后经过我方多家询价单价仅为 2500 元/m2。乌斑木板 原施工单位报价 300 元/张,最后经过我方多家询价单价仅为 118 元/张。为公司节 约了大量的资金。
2、三期的 cps 控制器论证,原设计 cps 控制器价格昂贵,开始报价每台三千多 元,后报价一千七百多元而且是国内产品。为此我们部门有关人员提出改用开关、交流接触器、热继电器三种组合。并采用国外最有先进电器元件组合后性能共优良,价格在 400 元左右就此一项为公司节约资金几十万。
(四)遇到的困难 在多瑙河国际大酒店装饰工程,涉及的装饰材料种类繁多而且很多在市场难以 找到,加上设计方案一再变更,很多装饰材料也在不断变化,最后留给我们采购的 时间异常紧迫,为了保证酒店正常开业,我们一方面加班加点,想方设法搜寻材料 资源;另一方面,严格按照公司相关流程,确定材料价
价格。在工程最紧张的时候,我们物资采购人员直接到现场配合工程部门参入施工管理,象窗帘悬挂、地毯铺装、灯具与饰物的装配等等。虽然我们为此付出了很多,但我们毫无怨言,因为我们所 有人的目标是一致的,那就是确保酒店按期开业。
三、合同方面: 合同方面:
1、起草、审查、巡签各类合同 220 余件,标的额达 2 亿元; 目前公司合同种类繁多,数量大,主要涉及到土建、水电、暖通、设备安装、内外装饰、材料、设备采购等。面对合同类型多,标的额大,履行周期长等特点。我们部门严把法人资格关、个人身份关、合同条款关、履约能力关、资信等级关等,杜绝了不完善和不合法的合同的出现,做到了合同管理“零失误”。
2、付款巡签、登记 230 余件,标的额达 4200 万元;
3、处理涉法、涉诉案件 10 余件,为公司避免和挽回损失 100 万元;
4、建立付款台账,整理合同并编号;
3.合同成本部管理办法 篇三
仁赤高速公路RCTJ-16合同段项目经理部
成本合同部
目 录
一、合同管理
1、对外合同管理
2、其他合同管理
二、验工计价(一)对外验工计价
1、验工计量时间
2、验工计量依据
3、工程验工计量原则
4、工程验工计量程序(二)内部验工计价
1、验工计量原则
2、验工计量依据
3、验工计量
三、成本管理
(一)成本管理机构及各部门职责(二)成本管理实施办法
1、项目增收
2、变更设计
3、成本节约(三)成本管理核算办法
1、各部门在成本核算中的分工与职责
2、核算内容、流程和核算期
3、责任成本核算方法(四)成本管理办法学习
1、项目责任成本
2、责任成本基本计算公式
3、责任成本管理遵循基本原则
4、各部门分工与职责
5、成本管理控制措施
合同成本部管理办法
根据公司有关规定、标准以及项目实际,制定本实施细则。
一、合同管理
(一)、对外合同管理
1、签订的相关合同,由合同成本部负责保存和管理。
2、根据招标文件和签定的合同协议,向本项目范围相关人员做好合同交底。
3、对工程施工中可能存在影响计量收入和成本支出的工程项目,以工作联系单的方式,进行合约提示,以规避项目合同风险。
(二)其他合同管理
项目所签订所有合同归口管理部门是合同成本部,原件优先归档顺序:财务部,合同成本部,经办部门,其余业务部门必要时可保存复印件。
二、验工计价
(一)对外验工计价
验工计价原则:先验工后计价;每月按规定时间上报计量资料。
1、验工计量时间
每月的17日前完成《已完工程数量表》的编制并办理完成监理的签认后报项目部。
2、验工计量依据: 1)合同文件、技术规范;
2)设计变更的工程数量,以批准的工程变更令,修订的工程量清单及设计变更图纸为准;
3)有关计量的补充协议; 4)有关索赔时间及其金额审批表;
5)工程计量按施工合同和技术规范的具体规定执行。6)建设单位工程变更管理办法中有关变更项目的计量规定。
3、工程验工计量原则
工程计量的对象符合合同条件、设计图纸、变更指令等已经监理工程师认可满足相应规范要求,具备相应证明资料的工程,因此计量必须坚持如下原则:
1)计量应符合交通运输部《公路工程质量评定标准》要求的质理标准
及合同文件中有关计量内容的规定,按合同文件规定的方法、范围、内容及单位进行计量,不符合合同文件要求的工程,不得计量;
2)各项目所有计量支付表格、装订款式等必须按建设单位规定的统一格式和要求填写上报。
4、工程验工计量程序
1)计量项目相应的质检资料及证明文件:《分项工程开工申请批复单》(或分项开工报告等)、质检资料、中间交工证书、各种检验报告、原始记录表格、出厂合格证明等(该部分资料的签认应在发生的过程中及时进行签认)、质量检验表(应有具体的评定意见)《工程变更令》
2)工程照片,照片要能清楚反映工程部位、桩号、名称及拍照日期。所有计量工程项目均需有相应的局部和总照片,以证实所完成的工程完成清况,隐蔽工程照片上应有能够表明工程结构尺寸的明显标志物(如塔尺、皮尺)。
3)合同部每月计量资料上报到驻地办的时间(经过网络传送时间)12日,上传到总监办的时间为17日,书面资料到达总监办的时间最迟为21日,上报《工程月报》到项目办的时间为每月的25日。
(二)内部验工计价
1、验工计量原则
1)凡需动态管理的合同,均需进行验工计价,其范围包括:班组施工合同,机械设备租赁合同。
2)凡在合同中已明确总价或较单一的合同,由财务一次或分期付款,不进行验工计价,其范围包括:工矿产品采购合同,材料合同,临时用地租赁合同,补偿协议,租房合同,生活用电、用水合同,其它合同。
3)班组和租赁机械的奖励、处罚统一以及其他的扣款和应付款由合同成本部在验工计价单中体现。
4)材料、水电扣款,费用统一由合同成本部在验工计价单中统一扣除。
2、验工计量依据
1)《工程数量现场收方确认单》; 2)《点工单》;
3)《机械设备租用时间签认单》和《机械设备使用情况登记表》; 4)《作业队伍(班组)应扣材料扣款清单》;
5)《作业队伍(班组)水、电扣款单》; 6)《安全、质量、环保处罚通知书》; 7)《奖励、处罚通知书》; 8)《会议纪要》;
3、验工计量
1)《工程数量现场确认单》填写要求:每月截止时间25日(年最末月截止12月31日),组织成本部、安质部、物设部、财会部及现场技术负责、领工员和班组负责人现场收方,总工程师审核后交合同成本部计价。
2)《点工单》填写要求:对于某些零星项目,不能细化到工程数量上的,由工点领工员按照实际情况着实逐日记录,于每月26日至28日交分管领导审批,交合同成本部进行验工计价。
3)《班组应扣款材料清单》、《班组水电扣款单》填写要求:物设部截止每月25日,根据班组劳务协作合同的约定,按施工班组分别列出应扣款清单,每月的扣款需体现本期、上期、开累扣款。
4)《机械设备租用时间签认单》和《机械设备情况使用表》填写要求:物设部截止每月25日,根据机械设备租赁合同,于每月26~ 28日经出租单位签订后交合同成本部进行验工计价,并附《机械设备情况使用表》。对于零星使用的机械台班,由现场技术干部或者领工员开具,于每月26~28日交主管副经理审批,交合同成本部进行验工计量。
5)《安全、质量、环保处罚通知书》填写要求:安质部截止每月25日前,根据项目相关管理制度,将当月的安全、质量、环保处罚通知书收集、整理交合同成本部进行统一扣款。
6)《奖励、处罚通知书》和《会议纪要》填写要求:由项目各职能部门于每月25日前,根据项目相关管理制度、经理办公会议纪要、安全生产调度交班会议纪要,将进度、质量、安全和制度奖励处罚单交合同成本部进行统一验工计价。
7)合同成本部根据上述对内验工计价依据,于次月5日前完成上月劳务协作、施工班组和机械设备租赁验工计价。
8)内部验工计量由合同成本部计量工程师(张彦)负责填写验工计价单,合同成本部长(杜朴)复核后,交各部门签字确认,项目经理审批后交财务列帐。与计量有关的资料由李红菊负责整理归档。
9)对内验工计价,合同成本部原则上于次月5日前办理完毕,过期办
理的验工计价,留作下月交财务列帐。
10)工程施工完毕,班组退场前必须就《班组退场清单》进行签认后,合同成本部才进行验工计价结算。
11)合同成本部结算完毕,班组必须签订《末次计价协议》,财务列帐后本合同终止。
三、成本管理
(一)、成本管理机构及各部门职责
1、成立项目成本管理领导小组。
本项目成本管理遵照公司和项目目标成本管理的相关规定执行。成本管理实施管理办法有《工程项目责任成本管理办法汇编》;《工程项目经理部薪酬分配管理办法》;《关于统一特殊工资项目和标准的通知》;《责任成本预算报告》。成立项目成本管理领导小组。
组长:项目经理:徐华 副组长:崔宇
成员:吴赤文、古小平、杜朴、张彦、伍应田、袁小刚、张洪民、蔡杰、田军、简后军
2、各部门在成本管理中的主要职责 1)成本部:
编制项目部首次责任成本预算及项目成本风险点预防控措施; 组织项目部各类合同谈判、评审、上报、签订,主持项目部合同交底; 负责编制项目部每月成本控制要点; 参与项目部收方、盘点; 负责编制变更设计的有关资料; 负责按期办理项目部内外部计量工作; 建立建全项目部责任成本管理台帐;
根据工程部提供的每月材料应耗量和物设部提供的材料实际消耗量进行材料费用节超核算;
负责编制项目每季度材料设备费用责任成本,及时完成项目部成本核算工作;
编制项目成本分析会提案,组织召开项目的成本分析会;按时上报项目成本核算报告。
2)工程部:
负责编制施工方案和实施性施组并报公司审批; 负责编制月度施工计划,分单位工程编制材料使用计划; 组织成本部、安质部、物设部、财会部参加收方和盘点; 根据收方量和设计图计算的工程材料应耗量提交物设部; 建立单位工程设计数量台帐(含变更)和收方台帐; 参与项目部成本核算和分析。3)物设部:
根据工程部提供的材料计划编制材料采购计划; 建立各单位工程材料限额供应台帐及周转材料台帐; 按月编制材料异动报表;
提供协作队及班组材料、设备和电费扣款单并建立台帐; 组织相关部门每月盘点; 编制收入、发出、库存台帐;
建立电力台帐及每月电费消耗台帐(分变压器建立); 按月建立经租设备异动台帐;
按公司要求按月提供项目实际材料设备费用交成本部。4)财会部:
建立建全现场管理费和指挥车辆及工具车费用台帐; 参与收方、盘点;
向成本部提供项目部发生的其他费用; 负责现场管理费核算; 参加项目部成本分析会。5)办公室
建立办公用品及低值易耗品的釆购发放台帐;
建立征地费用台帐,按月向成本部提供项目部发生的征地租用费用; 参加项目部成本分析会。6)安质部: 建立安全费用台帐;
提供项目部安全质量事故费用,建立现场管理中对协作队安全质量管理台帐,向成本部和财会部提供扣款清单;
参加项目部成本分析会 7)试验室:
每月向工程部成本部提供当月实际配合比; 建立试验设备、仪器及各类备检验费用台帐; 参加项目部成本分析会。
(二)成本管理实施办法
1、项目增收 A.施工图清理
a.由工程部负责计算,合同成本部负责复核。
b.工程部和合同成本部分别建立工程数量台帐和工程量清单台帐作为对内对外验工的依据。
c.班组的收方必须根据实际完成的工程量收方(附计算公式和草图),严格以施工图设计数量作为收方数量的上限,对超出责任成本预算报告数量的,合同成本部原则上将退回不予验工计价,直至按项目部有关制度和规定处理后进行验工计价。
2、变更设计
A.遵照公司《工程项目责任成本管理办法汇编》中变更设计规定执行。B.变更设计由工程部负责牵头组织,项目各职能部门协同参与。具体为变更设计建议书,变更设计会议纪要,原设计与变更设计工程数量对比表,变更设计工程数量计算单由工程部负责;工程变更设计费用计算单由合同成本部负责计算。
3、成本节约(1)限额发料 A.原则
a.本项目实行工作任务单制度,对劳务协作队伍和班组实行限额发料,超耗按市场价扣款的方式进行材料成本控制。
b.主要材料、地材(砂、石)以及施工辅助材料实行限额发料。c.凡能进行二三项辅助材料限额考核的工序和施工部位,必须将施工辅助材料纳入工费单价,实行施工辅材料包干使用。
B.实施办法
a.《工作任务单》填写要求:工作任务单由各工点现场技术员和领工员开具,内容包括施工班组,施工部位,施工数量,需要材料的种类和数量;工作任务单一式三份,留底一份,物设部一份,本人一份。
b.材料限额消耗台帐:由工程部负责向物设部提供材料消耗预控台帐,并提交合同成本部备案,合同成本部根据工程数量复核和变更情况及时提交材料消耗控制补充台帐,作为限额发料的依据。
c.截止每月25日,由物设部根据工作任务单进行材料消耗摊销,分列《班组应扣款材料清单》提交合同成本部进行材料扣款。
(三)成本管理核算办法
1、各部门在成本核算中的分工与职责
项目责任成本管理领导小组组织实施项目责任成本核算。责任成本管理第一责任人主持责任成本核算工作和审批核算资料。责任成本核算由合同部牵头并与财会部共同负责,实行合同、财务会计、工程、物资设备等部门分工负责制。
1)合同部:牵头负责责任成本核算日常工作;负责班组的内部验工计价和项目向甲方的验工计价;建立验工计价台帐;协助物资部门编制主要材料消耗量限额表;编制项目已完未批复未验工索赔事项、已完已批复未验工项目、超验工项目等报表;建立责任成本核算台帐;负责责任成本及其直接费汇总核算;负责临时设施费和其它费用核算;按核算期编制责任成本报告。
2)财务会计部:协助合同部负责项目责任成本核算工作。负责人工费和税金的核算,牵头负责现场经费的核算。建立项目现场管理费使用台帐;按月编制班组人工费核算表,按季编制项目人工费和现场经费核算表。负责编制《工程项目财务终结报告》。
3)工程部:负责工程数量控制。建立工程数量台帐,按期对已完工程现场收方,按核算期核定并向合同部提交班组和项目本期及开累已完工程数量。
4)物资设备部:建立和填报各类物资设备管理台帐及报表;依据本期完成工程数量和实际发生额,按月编制班组的材料费、机械使用费和主要材料消耗量核算表,按季度编制项目的材料、机械使用费和主要材料消耗量核算表。
2、核算内容、流程和核算期
1)责任成本核算按班组和项目分别进行。班组责任成本核算与分析每月进行一次,项目每季进行一次。班组核算内容为直接费(人工费、材料费和机械使用费)和主要材料消耗量,项目核算内容为直接费、现场经费、税金和主要材料消耗量。
2)责任成本核算基本流程为: ① 确定核算期责任成本收入; ② 按核算对象和核算期归集实际成本;
③ 核算期实际成本与责任成本、主要材料实际消耗量与限额消耗量比较分析,核算节超情况;
3、责任成本核算方法
以公司成本部编制的责任成本预算为核算基准。1)直接费核算
① 责任成本收入:工程部负责现场收方,确定核算期实际完成的工程数量,合同部按照相应的单价编制项目和班组责任成本验工计价单。班组验工计价据实计算,不允许有已完未验和超验的情况发生。项目向甲方验工存在已完未验和超验情况时,合同部编制《项目已完未批复未验工索赔事项统计表》、《项目已完已批复未验工明细表》和《项目超验工明细表》。
② 人工费核算:由合同部依据工程部核定的实际完成数量编制工费计价表,财务会计部据此和实际放人工费金额以及《项目责任成本直接费表》,编制《班组人工费核算表》。
③ 材料费核算:物资设备部按照公司物资管理规章,按核算期编制已完工程耗用的材料及其费用报表,据此和《项目责任成本直接费表》编制《班组材料费核算表》。班组的材料费实际发生额,根据财务会计部核定的结果或协作合同中的材料费确定。
④ 机械使用费核算:物资设备部按照公司机械设备管理规章,按核算期编制已完工程耗用的机械台班及其费用报表,根据《项目责任成本直接费表》编制《班组机械使用费核算表》。班组的机械使用费实际发生额,根据财务会计部核定的结果或协作合同中的机械使用费确定。
⑤ 班组直接费汇总核算:合同部根据《班组人工费核算表》、《班组材料费核算表》、《班组机械使用费核算表》,编制《班组直接费核算汇总表》。
⑥ 项目直接费核算:合同部根据各班组直接费核算的结果,汇总编制《项目人工费核算表》、《项目材料费核算表》、《项目机械使用费核算表》和《项目直接费核算汇总表》,形成项目的直接费核算。
2)主要材料消耗量核算
由物资设备部按照公司物资管理规章,按核算期进行材料核销工作,依据《项目主要材料消耗限额表》编制《班组主要材料消耗量核算表》和
《项目主要材料消耗量核算表》,反映项目主要材料消耗整体控制状况。
3)现场经费核算
① 现场管理费。由财务会计部根据现场管理费实际使用情况进行归集。
② 临时设施费。工程部收方确定实际数量,合同部据实编制验工计价单并进行核算和归集。
③ 其他费用。按实际发生情况由相关部门进行归集,合同部进行核算。4)税金核算
由财务会计部根据当期完成工作量及计税规定进行计算。
(四)责任成本管理办法学习
1、项目责任成本的组成
根据项目实施过程中成本费用的可控程度,先由公司核定额度即责任成本(预算),项目负责控制、归集并承担责任的成本费用。责任成本由项目直接费、现场经费和税金组成。项目在责任成本范围内,按期、优质、安全地完成项目实施,努力实现责任成本节余。
2、责任成本基本计算公式
责任成本(预算)=直接费+现场经费+税金 上交收益=项目总收入-责任成本 责任成本节余=责任成本-实际成本
3、责任成本管理遵循基本原则 1)中心定位原则。2)市场导向原则。3)预控到位原则。4)过程控制原则。5)开源和节流并举原则。
4、各部门的分工与职责
1)本项目成立以项目经理:徐华为组长;党委书记:吴赤文,总工程师崔宇,副经理古小平为副组长;合同部长杜朴、张彦,工程部长田伟,安质部长袁小刚,物设部长伍应田,财务部部长张洪民,办公室主任蔡杰,试验室主任简后军为成员的责任成本领导小组。
2)各部门职责
① 合同成本部:主持制订责任成本管理制度,负责责任成本和合同日
常管理工作,参与编制项目责任成本预算,配合公司责任成本督察工作;根据公司下达的责任成本预算编制项目施工班组责任成本预算,确定责任成本节余目标;组织项目班组的选择及《班组承包合同》的谈判、评审;负责控制分包成本和内部责任成本;负责项目对内对外验工计价,协助物资部门编制主要材料消耗限额表;负责项目部合同索赔管理,编制变更索赔预算和办理项目变更索赔有关事项;参与项目物资设备招标,主持对施工班组的评价;建立健全相关帐表并负责按时报送,做好责任成本管理各项基础工作;组织实施责任成本核算和分析,按期编制《项目责任成本报告》。
② 工程部:参与制订项目责任成本管理制度,负责复核项目施工图数量;编制项目实施性施工组织设计,优化施工方案,推广应用降耗提效的“四新”技术;负责对施工班组进行施工技术交底,按期对施工班组已完工程进行现场收方,控制项目临时设施费和施工班组验工计价数量,对劳务分包队伍的施工组织和技术进行规范管理;负责编制项目施工进度计划,参与项目成本核算和分析,按期核定项目当期及开累已完工程数量并提交合同成本部、物设部;参与项目物资设备招标采购和施工班组评价。
③ 物资设备部:参与制订项目责任成本管理制度,组织实施以物资设备采购、限额发料、核销和费用核算为主要内容的项目物资设备管理制度;组织实施项目物资设备招标,依据项目工程进度计划和实际完成工程数量,主持编制主要材料和设备的使用计划和费用核算,并按月编制核算表,控制项目材料费和设备费;建立和填报各类物资设备管理台帐及报表,参与编制项目责任成本报告和施工班组评价。
④ 财务会计部:参与制订项目责任成本管理制度,负责项目会计成本核算;协助合同成本部进行项目责任成本核算和分析,编制项目现场管理费使用计划和资金使用计划,提高资金使用效率;负责按时上交收益和各类资金;负责按期核算项目人工费、现场管理费和税金并组织编制项目现场管理费核算表;收集项目成本基础资料,建立健全项目成本管理相关帐表;参与项目物资设备采购招标,参与班组评价。
⑤ 安全质量部:参与制订项目责任成本管理制度,负责安全质量工作,编制项目安全质量管理目标和保障措施;控制项目质量和质量成本,组织安全质量检查,杜绝安全质量事故成本发生或降低安全质量事故成本,制订纠正和预防措施;参与项目责任成本分析和班组评价。
⑥ 试验室:参与制订项目责任成本管理制度,负责施工过程中的工程试验、计量工作;负责工程物资的进货检验和试验并提出质量报告,负责施工过程中各种材料、设备、半成品及成品的检验和试验;负责提供项目各类砼和砂浆配合比等资料;参与项目责任成本分析班组评价。
⑦ 办公室:制订项目各项规章制度,参与制订责任成本管理制度,编制项目管理人员出勤时间统计表,控制办公费用和指挥车费用支出;控制项目的后勤费用;参与制订项目责任成本管理制度施工班组评价。
5、成本管理控制措施 1)项目管理策划
项目开工前,项目主要人员在公司策划小组的指导下进行项目的策划及筹备,通过深入细致的现场调查和系统科学的分析论证,制定项目管理策划书。项目策划书主要内容应包括:基本情况分析;风险认知;管理目标、制度和要求;施工组织;资源配臵;劳务分包控制单价;盈亏预测分析;主要对策和措施等。
2)施工方案逐级优化
施工方案应按照公司施工技术管理的有关规定,围绕技术方案、工期安排、资源配备、临时过渡工程布臵和安全、质量、环境保护措施等重点内容,逐级进行优化和审批,实现施工方案对项目成本的预控。
项目编制好实施性施工组织设计并上报给公司工程部进行审批,未经审批的实施性施工组织设计,不能作为编制责任成本预算的依据。
由于图纸到位晚等情况致使不能及时编制整体实施性施工组织设计,应根据图纸到位等情况,分阶段、分部位进行编制和审批,并逐步完善。责任成本预算也据此进行分阶段、分部位同步编制。
对于优化施工方案形成的节余作为项目的成本的节余。
实行方案优化奖励制度。项目组织施工方案优化节约的成本费用,经公司审批后,在净节余额的10%以内直接奖励有功人员。该项奖励在项目责任成本中列支。
3)工程数量逐级核定
逐级核定和审批。施工图纸到位后工程部清理数量,并报总工程师批准后,下发给合同部和物设部,作为施工班组工程数量控制的限额和向施工班组编制下达责任成本的依据。
对施工班组计价数量按施工班组完成的合格工程数量据实收方,由工
点技术负责人组织,会同领工员和班组负责人现场收方,由工点技术负责人于每月26日前开具,经工程部、安质部复核,总工程师审核后交合同成本部计价。
对于超出设计或者变更设计数量的须注明原因,以及相关人员的签认,并提交责任成本领导小组讨论后计价。
对于某些零星工程不能细化到量的工程,以点工形式进行收方,点工应据实填写。
4)资源价格控制
资源价格控制的主要方面为工、料、机价格和劳务分包单价。项目开工前,公司组织调查并审核确定当地人工、材料、运输及机械设备租赁的市场价格,以此作为编制劳务分包控制单价和项目采购材料、租赁设备的最高限价。项目根据有关管理规定,采取竞标等方式在上述控制单价和最高限价内决定劳务分包、材料采购和设备租赁等的实际价格。
因资源价格因素引起的项目有效合同价与公司编制下达的责任成本预算的差额成为上交收益,公司责任成本预算与项目向班组下达的责任成本预算的差额成为责任成本节余。
劳务分包单价严禁突破责任成本预算单价和劳务分包控制单价。5)劳务分包管理
严格执行公司劳务分包管理各项制度。坚持在公司准入名录中择优选择劳务队伍;本项目结合甲方以及公司相关规定,采用班组管理模式;先签合同后开工;合同单价控制在公司批准的控制单价内;工程款按月计量支付,工程数量现场收方确定,并严格控制在公司批准的责任成本预算数量以内;资金拨付控制在计量支付减去各项扣款后的余额内,不超拨超付;建立计量支付管理台帐;确保民工工资按月足额支付。
项目合同成本部参与,在公司范围内建立劳务分包单价信息平台,并适时更新完善。公司和项目确定劳务分包价格应控制在信息价以内。
6)物资设备管理
严格执行业主和公司物资设备管理的各项制度,项目材料、机械使用费支出必须控制在合理和公司批准的范围内。
主要材料采购严格实行招标制度,做到比质、比价、比运距、算成本,优中选低(价);使用环节严格实行限额发料制度,做到发料前有限额,发料中有控制,完工后有核销。
机械设备严格按施工组织配备并优先采用内部租赁方式,做到技术先进、经济合理、生产适用。加强机械设备使用环节的管理,合理安排,减少闲臵,及时维修保养,不断提高机械设备的完好率和利用率。
物资设备部应建立各项管理台帐,按核算期进行材料和机械使用费支出的核算。
物资设备部参与在公司范围内建立物资采购与设备租赁价格信息平台,并适时更新完善。公司和项目确定物资设备相关价格应控制在信息价以内。
7)安全质量管理
严格执行业主和公司安全质量管理的各项制度,切实做好安全质量管理工作,确保生产安全,质量优良,防止发生安全质量事故造成项目成本增加。
8)索赔管理
索赔是项目降低经营风险、争取经济效益的重要途径。项目要认真贯彻《工程项目索赔管理办法》,落实责任制,加大工作力度,重奖有功人员,努力实现项目创收增效。
索赔是责任成本管理最重要的日常工作之一,项目经理是索赔工作的第一责任人。在项目实施的过程中,第一责任人要采取加强与甲方建立良好的公共关系,做深做细索赔策划,完整收集基础资料和及时办理签认手续等综合措施,努力实现应赔即赔、能补则补,最大限度地维护公司的合法权益。
索赔工作的重点和奖励按照《工程项目索赔管理实施办法》执行。9)台帐与报表管理
4.成本部主管岗位职责 篇四
2.负责土建专业动态成本的跟踪。
3.负责根据工程进度和合同约定复核土建专业工程进度款。
4.负责土建专业复核现场签证、设计变更、材料核价。
5.负责组织对土建专业工程量清单、工程预算和工程结算进行审核、对帐和结算后分析,并进行必要的抽审,与咨询公司对接。
6.项目资金计划的编制或复核。
7.参与项目招标采购计划的制订、调整、参与土建类工程招标工作,进行商务标分析、审核土建类合同中相关经济条款,提供专业的成本意见。
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